發布時間:2022-02-28 02:50:10
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們為您精選了8篇的采購中心周工作計劃樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發,請盡情閱讀。
1、認真遵守作息時間,按時上、下班;
2、上班時間堅守工作崗位,集中精力做好本職工作,及時處理職責范圍內或臨時分配的各類事務,杜絕懶散、拖拉作風,提高辦事效率;
3、工作時間不得處理個人事務,不得串崗、離崗,有事必須按規定請假;
4、各科室要認真填寫工作日志,記載處理的各項事宜。
5、禮貌待人,文明辦公。
二、會議制度
1、中心主任辦公會:不定期召開主任辦公會,由中心主任主持,中心副主任及辦公室主任參加,傳達上級指示、部署工作、研究解決中心內重大事宜。
2、中心辦公會:每月一次,中心領導及各科正、副科主任參加。會議由中心主任主持,主要傳達上級文件和指示,總結匯報各科上階段工作情況和安排部署下階段工作,研究解決工作中的重要問題,由辦公室作好會議記錄并進行督辦。
3、科室會議:每月一次,由科室負責人主持,分管主任和本科室人員參加(必要時可邀請其它領導參加)。傳達中心辦公會議精神,小結科室工作,討論安排下步工作任務,分析工作中存在的問題,并提出解決辦法。
4、職工大會:每半年召開一次,會議主要傳達上級文件、指示及中心的重要決議,總結、布置工作,表揚好人好事,批評不良傾向。
5、中心主任根據具體情況,可隨時召開有關會議,每次會議應做好會議記錄。
三、請示報告制度
1、按職責分工范圍,逐級請示,在工作中凡涉及路線、方針、政策、法律、重要的活動、重大的經濟開支等方面的問題,經辦科室或經辦人必須向中心領導請示,不得擅自處理。
2、凡遇到重大疫情、中毒事件、差錯事故等其它突發公共衛生事件時,有關人員要及時向科室負責人及中心領導報告。
3、凡經中心領導批準外出開會、進修、學習和參加其它重要業務活動的,事后要及時向中心領導報告情況。
4、工作中涉及的報告、計劃、報表等材料事先必須向分管領導請示,所有的發出文件都必須經中心主任簽發。
5、專題調查、科學實驗成果要向上級作出書面報告。
6、重大決策、管理辦法、制度規定、工作安排、科室調整、人動等問題中心領導要及時向職工傳達。
四、工作計劃、總結制度
1、工作計劃應根據衛生行政主管部門或業務主管部門的有關精神,結合本中心實際工作情況認真研究制定,要切實可行。
2、下年工作計劃各科室應于當年十二月底前擬定,交辦公室綜合整理,經中心主任辦公會研究通過后下發各科室執行。
3、每月各科室必須有詳細的實施細則,把任務落實到人,明確任務完成的時間和質量。
4、工作計劃確定后,應嚴格執行,確需增減和變動的,應經中心領導批準。
5、各科室每半年將工作開展情況進行書面小結,年終進行全面總結,交中心辦公室匯總整理,報經中心主任辦公會討論通過后上報
6、專項工作要有計劃、總結。
五、文件處理制度
1、一切外來函件,除署名科室外,均由中心辦公室開拆、登記,及時送領導批示,并由辦公室督促處理。
2、按文件的性質、等級及時歸檔或處理。
3、涉及各科室的文件、通知、便函必須按正規格式書寫,由科室負責人起草后,報分管副主任審核,辦公室對文件內容、文書格式和語句結構進行復審后,由中心主任簽發,方可登記編號打印并備案、存檔。
5、年未中心辦公室負責文件的收集、整理、歸檔工作。
六、考勤制度
1、執行國家法定假和單位作息制度,遇突發性公共衛生事件或工作需要時,服從中心主任統一調度。
2、科室實行每天出勤登記(包括事假、病假、曠工)。由科室負責人認真履行出勤登記手續,每月底匯總統計,并于下月五日前交中心辦公室。中心成立考勤督查組,不定時對各科室出勤情況進行督查。科室負責人應嚴格做好考勤工作,如出現科室工作人員遲到、早退或病、事假未辦理手續者,一經查實將追究科室負責人責任。
3、除法定節、假日外,因故離開工作崗位者,必須履行請假手續,請假五日以內者須經分管主任同意。五日以上須經中心主任同意,未履行請假手續而未到崗者,一律按曠工論處。假期期滿后要及時銷假,未經準假和逾期不歸者示為曠工。
4、因工作需要加班的,報分管領導同意,由科室負責人合理安排。
5、婚假、喪假、產假按國家有關規定執行。
七、財務管理制度
1、財務工作必須堅持勤儉節約的方針,實行經濟核算,講究經濟效益,正確貫徹執行各項財經政策,加強財務監督,嚴格財經紀律。
2、認真做好經費預算和決算,編制年度預算計劃報中心主任批準后執行。
3、嚴格執行各項收費標準,實行統收統支的管理辦法。
4、一切支出均應應有合法的原始憑證,并由經手人、證明人、中心主任簽字后方能報銷。
5、財務人員對不真實、不合法的原始憑據,違反國家財經制
度規定的財務開支,不予受理。
6、嚴禁公款私用,及時清理往來帳目。
八、辦公用品采購制度
1、日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。(1)各股室根據業務工作需要,提出辦公用品需求計劃,報辦公室匯總;(2)辦公室將需求情況匯總后報中心領導審核,確定采購計劃。(3)由辦公室按需求進度統一購買、保管、發放;(4)各股室根據實際使用情況登記領取,領取數一般不得超過規定數額。
2、大宗辦公設備采購辦法。(1)各股室因工作需要購置的大宗辦公用品,須先寫出采購申報,注明用品名稱、規格、型號、用途等具體要求,報業務分管領導簽署意見,報中心領導同意后,由辦公室報政府采購中心統一采購。
九、接待、招待工作管理制度
1、嚴格實行對口接待,堅持先請示登記后接待原則,由辦公室統一登記安排。工作餐實行現金支付,中午嚴禁飲酒。
2、接待標準、陪同人員由中心領導確定,不得安排就餐以外的其它特殊招待。確實需要的,應事先報中心領導,經同意后方可安排。
3、定點處的招待詳單由指定負責招待的當事人簽字認可,注明接待日期、接待對象和招待金額(大寫)。
4、所有招接待費用均由辦公室統一負責結算,以辦公室登記備案的記錄為準,未經登記備案的不予結算支付。臨時性在定點以外的地點就餐的,須請示中心領導,憑國家正式有稅發票報賬,并附詳單。辦公室將招待費用每季匯總核算一次,報中心領導一份。
十、檔案室管理制度
1、檔案管理人員必須認真做好各科室的檔案移交登記工作,并將各類檔案分門別類、科學管理,存放有序,方便查找。
2、保持檔案室清潔、干燥和衛生、切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防強光等工作。
3熟悉檔案室情況,對庫藏檔案和資料的保管情況定期進行檢查核對,做到帳物相符。對已破損和字跡退色的檔案,應及時復制。
4、未經批準,任何人不準將檔案帶出檔案室,更不準私自摘抄、外傳,要嚴格遵守保密制度。
5、查閱本科室業務檔案的,經科室負責人同意,否則經中心領導同意,并辦理查閱檔案的登記手續。查閱人要愛護檔案,不得撕頁、涂改,一旦發現由查閱者負全部責任。外單位查、借閱檔案時,應經領導批準。
十一、學習制度
1、中心職工要積極努力向上,認真學習政治理論和專業知識,踴躍參加各種業務學術活動,提高政治思想和專業技術水平。
2、中心不定期組織開展政治學習、學術講座活動。
3、各科室要有學習計劃,有組織地安排,重點掌握、熟悉本專業技能知識,提高衛生防病工作能力和服務質量。
4、取得有效醫學證書的,單位給予一定獎勵。
十二、清潔衛生制度
1、設立清潔衛生督查組,負責中心內環境美化、清潔衛生及門前責任制的組織、檢查、評比、督促工作。
2、明確劃分清潔責任區,做到分片負責,每日下班前拖地面,保證桌面無灰塵、雜物、窗明幾凈。
3、積極開展綠化工作,美化科室工作環境。
4、配合重大活動,節假日全面徹底打掃衛生。
十三、信息制度
1、各科室根據各自的工作特點和工作內容,將所有階段性工作和重點工作編輯成信息,各科室負責人應對報送的信息的真實性、可靠性、安全性進行有效控制。
2、報送和信息應做好安全保密工作,保證做到向公眾的新聞、信息不、泄密,報送信息應實事求是。
3、履行領導審批的信息,發生了、泄密現象,由單位負責人承擔責任并追究報送人的責任;未經領導審批的信息發生、泄密現象實行報出負責的原則,由報出人承擔責任。
十四、車輛管理制度
1、單位車輛由中心辦公室實行集中管理、統一調度。
2、科室用車需提前與辦公室預約,辦公室根據工作需要給與合理安排調度,并做好派車登記。
3、駕駛員要認真保養車輛,對車輛要做到勤檢查、勤維護、勤保養,確保車容整潔、車況良好。車輛有損壞、有故障或發生交通事故,要及時報告及時處理解決,不得隱瞞不報。不得擅自將車輛交與他人駕駛,不得擅自出車,嚴禁公車私用,否則由此造成的一切費用和損失由駕駛員個人負責。
4、駕駛員須做好出車記錄。內容包括時間、地點、里程、用車科室、油耗量等項目,實行一天一登記、一月一小結,交辦公室審核后,作為駕駛員領取補助及年終考核的依據
5、駕駛員在工作時間不得擅離職守,上班時間無出車任務時,在辦公室休息待命。因事需離開,需向辦公室報告去向,以方便聯系。
6、車輛用油實行IC充值卡定點加油。IC卡由辦公室統一管理并限定車牌,原則上不準用現金加油。
7、車輛原則上不能私用和外借。單位職工如遇特殊情況需用車,辦公室可酌情安排。如確有必要外借的,須經中心領導同意。并進行出車登記。
十五、獎懲制度
(一)獎勵
1、在工作中有重大創新發明或提出合理化建議經采用后,為單位增加顯著經濟與社會效益的,給予獎勵。
2、對超額完成工作任務與經濟指標的科室,單位給予一定獎勵。
3、忠于職守,積極工作,成績顯著,遵紀守法,廉潔奉公,作風正派,年終被評為國家、省、市先進集體或先進個人的,給予獎勵。
4、在處理突發公共衛生事件工作中成績顯著的,給予獎勵。
5、見義勇為,舍己救人,維護社會公德和社會治安表現突出的,給予獎勵。
6、在學術雜志及報刊物上發表與專業有關文章給予一定的獎勵,國家級貳百元,省級壹百元,縣級伍拾元。
(二)懲罰
1、凡不服從管理鬧無原則糾紛,服務態度差,出現醫療差錯,事故,收受錢物,牟取私利,工作極端不負責任者給予嚴肅處理。
2、打人罵人,無理取鬧,造成極壞影響者,罰款伍拾元。
3、在工作時間內,嚴禁賭博,上網聊天、玩游戲,發現一次罰款伍拾元,工作日中午嚴禁酗酒,因酒后影響工作造成不良影響的,罰款叁佰元。
4、遲到早退發現一次,罰款貳拾元。
5、無故曠工一天,罰款壹佰元。
6、病事假停發勞務費,按實際天數計算。
8、人為損壞貴重儀器,丟失公共財物,由當事人按價賠償。
9、駕駛員私自出車超出縣城范圍的,費用自理,罰款貳佰元;違章罰款的,承擔罰款單的50%。
10、無正當理由未完成全年工作任務的科室,責成科室負責人辭職,并給科室一定的經濟處。
11、拒不服從領導分配或工作失職造成嚴重損失者,停發獎勵工資。
12、凡屬上述違反規定者,年終不得被評先進個人。
十六、人事管理制度
1、中心的中層干部堅持因崗設位,按崗聘任,按照公開、公正、平等、擇優的原則,實行競聘上崗。
2、中心職工實行按需設崗,明確崗位職責、任職條件和聘任期限,在平等、自愿、協商一致的原則上雙向選擇,擇優上崗,平等競爭,優化組合。
3、中心各科室之間的人員調動,根據工作需要或科室的申請,堅持任人唯賢、用人所長、專業對口(相近),便于管理、利于工作的原則,經中心主任辦公會研究批準后,辦理調動手續。
4、全中心干部職工必須服從中心統一調配,對不服從調動的人員一律待崗并按單位有關規定處理。
5、離崗待退:男性年滿55周歲或工齡滿30年;女性年滿50周歲或工齡25年者實行單位內離崗待退,在待退期間,發給國家和省市規定的職稱工資、職務補貼和物價性補貼,享受單位住房公積金、降溫費、烤火費,工齡連續計算,參加正常的工資職稱晉升。其它離崗人員只發給基本生活費,不享受其它任何福利待遇。
6、臨時工:編制由辦公室統一管理,每年核編一次,年終進行考核測評,實行未尾淘汰制。
十七、固定資產管理制度
1、中心所有購進的固定資產,必須經驗收合格后方可入庫。財務科根據入庫單和發票設置固定資產總帳,分科室建立明細帳。
2、辦公室發放固定資產時,須由領取科室負責人辦理簽字手續。
3、辦公室和使用科室對固定資產必須有計劃地進行維護保養,實行嚴格的技術操作管理制度,對精密儀器設備操作人員必須實行培訓上崗,保證固定資產處于完好狀態。
4、建立固定資產清查核對制度,每半年對固定資產進行盤點清查。對破損、淘汰的固定資產,根據財產管理權限報經批準后,按現行會計制度規定進行帳務處理。
5、固定資產的變賣、轉出、報損,報廢等須按照規定程序辦理,經領導及有關部門批準后方可處理。
十八、預防性生物制品藥房管理制度
1、根據防病工作的需要,即時地做好生物制品的計劃、采購、分發工作。
2、制定出入庫制度,發放登記簿應詳細記載品名、數量、批號及失效日期。賬目正規齊全,賬、苗相符。
3、領取或分發疫苗要遵循“先短效期、后長效期”和同批號疫苗“先入庫、先出庫”的原則。
4、管理人員應熟悉各種預防性生物制品的貯存條件和要求,妥善做好溫度記錄和貯存運輸工作。
5、管理人員每月應做好疫苗的購進、發放、庫存、外欠的統計。
6、疫苗領發都應有審批手續,,購苗單位欠款須經科長或者分管領導審批后方可外欠。
7、隨時掌握各種生物制品的使用情況、反應、效果和剩余數量,做好統一調配處理。
8、搞好生物制品冷鏈運轉,常規做到每月運轉一次,特殊情況即時啟動運轉。
十九、安全保密制度
1、嚴格執行國家安全、保密規定的條例,做到不該說的不說,不該看的機密絕對不看,不在不利于保密的場合談論機密,不在私人通信中泄露機密事項。
2、未經領導批準,任何人不得接待外來人員參觀實驗室、抄錄實驗方法和數據,索取各科專業資料。
一、常規工作
(一)維修工作:
1、嚴格執行報修登記和“雙響應”制度,快速及時的做好學校的各項零星維修工作。
2、明確工作職責,增強工作責任心。加強巡視檢查制度,做到防患于未然,減少無謂損失,確保學校財產安全。
3、嚴格執行小型維修詢價或招投標制度。將維修費用控制在合理范圍之內,把好費用關。所有小型維修必須先申報,分管學校領導審批同意后,再行施工。
4、加強維修現場管理制度,確保施工維修質量與安全。校內一切維修,后勤處必須派相關人員進行現場管理,履行監督、提示、協助和安全責任,不得任由校外維修人員擅自施工或使用學校水電氣等設施設備。
5、繼續協助治保室做好新學期初校園安全隱患排查的后期整改工作。
(二)保潔工作:
1、更高質量的做好校園日常保潔工作,做到地毯式打掃與定時保潔維護相結合的每日工作責任制。
2、定期對校園里存在的衛生死角及各種活動產生的臟亂差環境進行清理保潔,保證校園內日日整潔如新。
3、積極配合各部門做好學校重大活動的后勤保障工作,及時搬運器材、及時布置場地、及時做好活動區域衛生、及時收還物品和還原活動區域的整潔環境。
4、增強意識、主動響應學校應對突發惡劣天氣的應急機制,起早到校、帶晚離校,根據應急預案及措施,做好各類保障服務工作。
5、提高服務意識和補位意識,強化工作責任心,做到有分工但不分家,齊心合力,共同做好校園保潔工作。
(三)食堂管理工作:
1、繼續圍繞“安全、衛生、質優、價低”的食堂管理核心理念,進一步增強食堂員工服務意識,提高工作質量,改善食堂環境,規范食品操作,努力打造師生滿意的用餐服務環境。
2、進一步加強監管,學校食堂管理辦公室定期和不定期對食堂進行檢查或抽查,根據管理要求與標準進行考核,對存在問題發出整改通知單,督促整改到位,對執行不到位的情況,根據《江蘇省南通第一中學食堂管理考核條例》進行經濟處罰。
3、增加食堂技術監管,通過實時視頻監控關注食堂操作的每個環節與細節,及時了解和掌控食堂情況,保證食堂管理有序、操作規范。
4、改善食堂環境,豐富師生用餐的菜肴品種,在科學營養、安全衛生的基礎上,盡最大能力滿足師生用餐要求和滿意度。
5、嚴格管控食材及輔料的進出口關。對任何食材進庫與出庫,必須經專職食堂管理員簽字方可進庫與領用;凡大宗食品與食材進購,必須按教育局指定供貨商或大型超市定點采購,同時留有供貨單位的資質和每單索證,方便追蹤溯源,保留追責證據。
6、加強食堂財務核算與管控,要求食堂每月提供財務支出明細,按月核算食堂盈利虧損情況,嚴格控制食品供應價格,做到微利承包與經營,還利師生,為學校教育教學工作做應有貢獻。
(四)資產與財務管理工作
1、加強預算資金的“收支兩條線”管理,嚴格執行預算資金使用的報批規定。
2、嚴格執行政府采購預算和審批制度,堅持“事先請購,歸口把關”,按計劃組織采購,禁止多頭采購,嚴防失控。嚴格根據南通市政府采購規范條例,按規定做好物資分級采購工作。學校采購物品實行三級采購制度,根據規定分別由政府采購中心、裝勤中心和學校自行采購。由學校自行采購的物品,根據學校制定的《江蘇省南通第一中學校內采購項目管理辦法》要求進行采購。把好材料采購關,材料驗收關,加強管理責任制。
3、嚴格執行《庫存物資保管制度》和《庫存物資領用制度》,加強庫存物資的管理和規范領用,推行“換新返舊制度”,及時處理積壓物品。
4、加快本年預算資金的執行進度,管好用好預算資金,發揮預算資金的效益。
5、科學編制明年的財政預算。根據校長室的要求和學校的實際情況,匯總各部門的預算,及時、準確的上報我校的預算。
(五)網絡宣傳工作:
1、在原有基礎上,進一步加大后勤處的工作宣傳與報道,及時公開后勤相關制度與保障服務信息,方便師生及時了解,保障教學。
2、有意識加強節能與愛護公物教育與宣傳,培養師生節能意識,養成節能習慣,提高愛護公物的自覺性;對破壞公物,浪費資源的現象予以網絡公開與通報;充分利用師生愛上網的特點,擴大節能與愛護公物工作的效應。
(六)其它工作
1、校服方面,繼續做好學生個性化校服的征訂和發放工作。
2、綠化養護方面。
1)做好校內各項大型活動的盆景的布置工作。
2)進行例行的全校綠化常規養護,做好綠化的施肥和滅蟲等常規工作,
3)做好綠化的恢復工作。由于暑假東側教學樓外立面改造,對校園綠化造成了一定的破壞,需要進行及時的修復,移栽的樹木需要重新移回。
3、后勤檔案管理方面,整理各項文件及后勤相關檔案,每一學期結束時,能及時送至校辦公室,歸校檔案統一管理存檔。
4、固定資產管理,繼續做好學期初的各年級、各部門的公物移交手續,班主任或部門負責人簽字確認。期中進行中期驗收。學期結束前能進行全校的固定資產檢查,發現有人為損壞的,按《南通一中班級公物損壞賠償價目表》統一賠償,確保學校資產的科學使用,發揮最大效用。本學期,按照相關文件,繼續做好相關固定資產的報廢工作。
5、校內小賣部和店面房,按照學校相關要求,加強對小賣部和店面房的管理,常督促檢查,保證為學生提供滿意的服務。
二、創新工作
針對學校后勤維修等工種人員的逐年退休減少,加之學校老舊,大小維修的工作量逐年增多,許多工種維修已經請外來維修單位進校維修的現狀,加上維修班組人員素質與水平差異較大,后勤維修管理難度日趨加大,有時甚至出現因維修不到位而影響學校教育教學工作,另外,下半年后勤崗位又有人員退休。鑒于此,后勤處建議學校重新整合后勤職員的工作崗位,將部分后勤保障工作外包給物業管理,從而切實提高學校后勤保障的水平與能力,更好的服務于師生,服務于教育教學工作。
第一學期后勤處主要工作安排
時 間
主 要 工 作 安 排
備注
第1周
8.30~9.05
1、后勤處全體工作人員大會,落實人員分工,明確各自工作職責;
2、做好開學階段各類教學用品、辦公用品的發放工作;
3、做好學生報到繳費工作;
4、協助其他部門,做好開學的各項工作;
5、檢查督促學校食堂做好學期開學準備;
6、利用抗戰x周年放假,繼續做好暑期三棟樓維修的掃尾工作,并沖洗地面。
7、恢復破壞的綠化
第2周9.06~9.12
1、做好開學初教師辦公室等處公物的清點和移交工作;
2、后勤處處務會;
3、學期初常規工作檢查;
4、做好開學初班級公物的清點和移交工作;
5、發放班級公物賠償制度。
6、加強崇文樓的施工管理
第3周9.13~9.19
1、 食堂常規管理及食品衛生自查;
第4周9.20~9.26
1、檢查店面房和小賣部的相關工作;
2、做好校園綠化的秋季管理工作;
3、了解師生對伙食工作的要求,并根據師生要求,進行整改。
第5周9.27~10.03
1、國慶放假;
2、利用假期做好校園各種維修工作;
3、后勤處處務會;
4、做好秋季運動會的服務工作。
第6周10.04~10.10
1、后勤處內部自查常規工作;
2、后勤處全體工作人員例會。
第7周10.11~10.17
1、食堂從業人員衛生知識培訓工作;
2、后勤處處務會。
第8周10.18~10.24
1、后勤服務人員自查工作,接受師生的考核。
第9周10.25~10.31
1、后勤處處務會;
第10周11.01~11.07
1、配合學生處進行期中公物大檢查;
2、繼續做好期中考試準備工作;
3、協助教務處做好期中考試的考場等調配工作。
第11周11.8~11.14
1、期中考試(時間待定);
2、加強期中考試階段的常規工作檢查力度,確保校園整潔優美(時間待定);
3、常規工作月檢查;
4、后勤處全體工作人員月例會。
第12周11.15~11.21
1、后勤處處務會;
2、后勤人員工作自查。
3、校食堂、店面房和小賣部的全面檢查工作。
第13周11.22~11.28
1、期中后勤職工綜合考核;
2、邀請市衛生監督所對食堂小賣部進行檢查,確保師生飲食安全。
第14周11.29~12.05
1、 后勤處處務會;
2、 協助教務處做好公開教研活動工作。
第15周12.06~12.12
1、公開教研活動后勤服務;
2、后勤處全體工作人員會議;
3、校園樹木的冬季維護。
第16周12.13~12.19
1、后勤處處務會;
2、后勤工作自查;
第17周12.20~12.26
1、協助治保室做好校園冬季安全工作;
2、協助教務處做好高二信息技術考試工作。
第18周12.27~1.02
1、元旦放假。
第19周1.03~1.09
1、后勤處處務會,制訂并落實學期結束階段主要工作安排;
第20周1.10~1.16
1. 結合期末公物檢查驗收工作,按規定做好學期末固定資產盤點工作;
第21周
1.17~1. 23
1、著手準備寒假校園維修工作。
2、協助學校做好期末結束階段的相關工作。
總監,一般為某項領域的第一監管人,在企業中也是高層管理人員,而高級總監是為所有部門進行審核、監督的職務。下面是小編為大家整理的關于優秀總監個人工作總結,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
優秀總監個人工作總結1一、銷售業績回顧及分析:
(一)業績回顧:
1、開拓了新合作客戶近三十個(具體數據見相關部門統計)。
2、8~12月份銷售回款超過了之前3~8月的同期回款業績。
(具體數據見相關部門統計)
3、市場遺留問題基本解決。
市場肌體已逐漸恢復健康,有了進一步拓展和提升的基礎。
(二)業績分析:
促成業績的正面因素:
①調整營銷思路,對市場費用進行承包,降低新客戶的合作資金門檻。雖然曾一度被人背后譏笑,但有效就是硬道理!我公司的思路是促成業績的重要因素之一。
②加強了銷售人員工作的過程管理,工作實效有所提升。
③用提高提成比例和開發新客戶給予額外獎勵的經濟激勵手法,形成了重獎之下必有勇夫的積極心態,也是促成業績的重要因素之一。
④對于市場遺留問題的解決,依據輕重緩急程序,采用堅持公司利益原則,以有效依據處理的指導思路,從而使問題的解決未成觸份公司的利益。
二、存在的負面因素:
①銷售人員對公司的指示精神理解不夠,客戶定位不夠穩定,沒有嚴格按照終端思路開拓客戶,部分客戶選擇方面存在一定失誤!
②銷售人員的心態以及公司存在薪資制度,均存在急功近利狀況。銷售人員更多的只想有錢回到公司帳上,卻沒有更多的考慮客戶是否適合公司的合作定位以及長久發展。
③客戶選擇公司產品時更多考慮的是折扣低價,所以很多未將鋪底鋪入終端賣場,甚至根本無終端意識,直接將公司的終端品牌變成毫無優勢的流通產品。
優秀總監個人工作總結2我加入--到已經快---了。在這個---中,我感受到--企業的良好氛圍,快速成長的高效率。在吳總的領導下,采購部門的工作效率還是比較高的,我從中也學習到不少的經驗,受益匪淺。
成功的采購管理也像玉石一樣,難免會有一些細微的瑕疵。我就做個挑刺者,提提對我們--企業的采購工作的建議,不妥之處請領導諒解。我現在就分三個方面闡述我的建議:
一、降低采購成本管理
一般來說,一個產品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個企業的永恒的主題,在日資企業和臺資企業的采購管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創造企業利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤。從采購的角度來,我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領全球市場的重要原因吧。我提到三點關于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用。
第一點:價格審查管理在價格審查方面,首先是要書面規定采購相關的人員的職責和權限:①采購員對所采購的物料價格進行日常維護,并建立相關價格統計表與價格檔案;②新的物料開發的價格由采購員安采購流程操作;③供應科長對物料采購的單價、采購訂單和采購合同進行審核,采購總監進行復核和批準。④制定的訂單審批權限,如供應科長可批準5000元以下,5000至50000元由采購總監批準,50000元至100000元由總經理批準,100000元以上由董事長批準。這樣可以明確權限又可以提高采購工作效率。惡意折單除外!
其次就是書面規定審查流程:①詢價:每種物料原則上要有三家或三家經上供應商參與報價,生產輔料至少二家以上供應商騎參與報價,定做的物料和獨家供應的物料要提供至少5次以上的采購價格記錄表,審批時必須把相關供應商的報價資料附上一同呈報審批。②比價:對每一家供應商的報價,采購員必須對其各項物料的成本進行充分溝通和分析。并將所溝通的相關信息記錄下來,做最終價格資料的確認,在審批時這這些資料附上呈報。③議價:對較符合的供應商進行價格談判,小訂單采購由采購員直接談判即可,大宗物料的價格談判時應由供應科長一起陪同采購員與供應商談判,供應科長對價格進行審核后,采購總監進行復核和批準,大金額訂單的可由總經理批準。
第二點:采購降價管理:所謂“重獎之下必有勇夫”,采購降價管理工作也是這樣的,要對采購的降價業績進行考核。采購員對自己所采購的物料進行價格談判與降價。①獎勵辦法:按已降下的價格與過去采購價格的平均差額計:獎金計算公式=降價差額×獎勵%。如9月的2個訂單采購物料的單價為10.2元/PCS,通過談判或找到新供應商降價為10元/PCS,9月份下單采購了10000PCS,如果獎勵是降價的5%,那么9月份的獎金額=(10.2-10)×5%×10000=100元。(注:從降從日期起算到一月里所采購的數量為準。以當月采購數量為核算資金后不延續。后續采購用量供應科長可根據實際情況和采購員的綜合業績再定。②懲罰考核:采購員如在一個月內沒有一次降價,處罰100元/月,連續兩個月沒有一次降價,扣除當年資金50%,三個月沒有一次降價當年全部年終獎。供應科長和財務部對對降價數據的真實性進行核實。
特注:生產輔料由于經常是品種多、采購不確定性,價格審查難度大,最好實行定點采購,防止可能出現的“混水摸魚”。
另外,我們充分運用降價采購成本的十分常用手法:①VA分析法;②VE工程;③改變談判方法;④目標成本法;⑤早期供應商參與;⑥杠桿采購;⑦聯合采購;⑧為便利采購而設計;⑨價格與成本分析;⑩物料標準化。
第三點:采購網絡化管理我們可以在--公司網站上建立采購中心網頁,要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網站上,讓更多優秀的供應商參與競爭,這樣采購更公開透明,可以大大降低降采購成本!這一點現在國內很多集團公司都在實行,效果很好。
二、供應商管理
在供應商管理方面,我認為還可以從以下二點進行發掘潛能,能夠進一步從管理供應商中得到更安全穩定的物料來源,培養出更優秀的供應商。
第一點:供應鏈危機管理在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我們--企業確實有待于加強,我們的危機管理的方式與我們的企業規不相適應,基本上處于發展階段。根據以往的經驗,在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我總結了以下7種辦法:
①我們定期了解供應商的生產狀況:了解我們--供應商的生產狀況的權利可以事先在簽訂合同時說明。我們應該不時地詢問供應商所使用技術情況以確定它所使用的技術是否是當今行業先進的,或這些技術在生產時是否得到運用;詢問其財會系統以便掌握其經營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的生產狀況。
②我們實時監控供應商運送環節:其實出現供應鏈中斷的跡象也許能夠從供應商的運送環節中發現。這些跡象包括:不能按時送貨、對顧客的需求反應遲鈍、要價提高、所提供原料質量發生變化等。這些細節問題很容易被忽視,如長此積累而最終導致事故發生時,補救也往往為時已晚。
③我們在事故發生之前做好應急預案:我們最好能成立一個專門負責監督管理供應商的人員,配備一名接受過專門訓練和了解供應商的人,來處理與供應商之間的各種糾紛。
④我們掌握供應鏈上各環節的操作權:若我們的某個環節的加工業務需要外包給其它合作伙伴時,我們要注意掌握該加工業務的主動權。這樣的話,一旦出現其合作伙伴沒有能力或拒絕進行該項加工業務時,我們就能及時與之中斷合同,轉而另尋合作伙伴。
⑤我們與供應商簽訂一份有保障的訂單或合同:在簽定訂單或其他相關合同時,應該向曾有處理供應鏈糾紛經驗的法務人員進行咨詢,以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話,盡管合同內容全面、詳細,但當糾紛發生時仍不能有效地保護我們企業的正當權益。
⑥我們事先預備好訴訟文書:我們應該就供應鏈上所有環節可能出現的各種糾紛事先預備好相應的訴訟文書。這樣的話,當與供應商出現不可調和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書,從而及時解決問題,確保供應鏈早日恢復正常。⑦我們判斷是否需要建立安全庫存儲備:若更換原材料供應商或發生其它影響原材料正常供應的事情,通常都會中斷供應鏈運轉。在這種情況下,可以通過設立安全庫存儲備來避免供應鏈中斷,使用預先備好的原材料,維持生產繼續進行。具體辦法是通過協商建立一個雙贏的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場上獲取,在這種情況下,公司應該派專員進駐供應商所在地,其最終目的在于確保我們的生產能夠順利進行,即使遇到供應鏈中斷也不會遭受損失。
總之,做好防范是極其重要的。另外,擁有一支在處理供應商突發事件方面有著豐富經驗的專業團隊也是維護我們供應鏈正常運轉的一個關鍵因素。
第二點:供應商開發管理在開發供應商管理這一方面,我們--由于公司比較大,有一定的品牌推動效益,所以還是比較成功的。很多供應商在質量合格率和交貨及時率上,表示很不錯。
開發更多優秀的供應商,可以減少采購成本、降低采購風險、提高物料及時到貨率,保證物料的質量。在開發供應商方面,我們必須制定的供應商開發程序,首先從制度上規范與明細作業程序,編制供應商開發計劃書,規定開發進程、開發要求和開發考核項目,說明開發供應商對采購工作和企業的必要性和戰略性,從思想上統一采購人員的行為準則。
在開發和選擇供應商的過程中,我們可以學習日資和臺資企業的十大原則:①系統全面性原則:全面系統評價體系的建立和使用。②簡明科學性原則:供應商評價和選擇步驟、選擇過程透明化、制度化和科學化。③穩定可比性原則:評估體系應該穩定運做,標準統一,減少主觀因素。④靈活可操作性原則:不同行業、企業、產品需求、不同環境下的供應商評價應是不一樣的,保持一定的靈活操作性。⑤門當戶對原則:供應商的規模和層次和采購商相當。⑥半數比例原則:購買數量不超過供應商產能的50%,反對全額供貨的供應商。⑦供應源數量控制原則:同類物料的供應商數量約2~3家,主次供應商之分。⑧供應鏈戰略原則:與重要供應商發展供應鏈戰略合作關系。⑨學習更新原則:評估的指標、標桿對比的對象以及評估的工具與技術都需要不斷的更新。⑩全面了解原則:供應商的生產狀況、商業信譽和交貨能力你了解的有多深,直接決定與供應商共作的深度與廣度。
我們要對開發的供應商進行考核,建立合格供應商名單和檔案,對供應商進行分A、B、C級管理。
對內在以后公司條件成熟的情況下,建議引進ERP系統管理。
三、采購物料管理
對于我們公司的日常采購管理,我認為還可以從下四點挖取管理的潛力:
第一點:采購計劃管理
目前在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強。目前我們公司還缺少采購計劃,采購部門沒有自主權,只能見《采購申請單》作業。這樣雖然可以實現按訂單作業,減少庫存量,但是我們采購部門的采購作業將會很盲目,很被動,把采購人員那種對價格靈敏的能力束縛起來,缺少發揮主觀能動性的空間,既不能實行“集中采購”,也不能實行“逢低買進”!其實在今年不銹鋼市場價格動蕩的時期,發揮采購人員主動性的顯得更為重要性。有時眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買進”。其實“逢低買進”就是為企業創造凈利潤呀!
我個人認為要按下面的步驟著手:①國際外貿部和國內銷售部要在月底(季底)將下個月(季)的銷售計劃中所使用的材料量匯總報表移交到采購中心;②塞爾公司、英峰公司和BBQ事業部要將下半月(或下個周、下個月)的使用或可能使用的物料和各種生產輔料交到各個公司對應的倉庫,由倉庫匯總后交到采購中心;③--采購中心根據匯總的資料進行分析規劃,并根據實際的《采購申請單》選擇采購時間和采購方式。
第二點:采購周期管理
關于采購周期,我司目前是按習慣操作,有很大的隨意性,還沒有一個成文的采購周期方面的文件規定,這一點有待加強。編制規范細致的《采購周期表》,優點多多:①不僅可以規范日常采購作業,還可以防止由于相關人員變動造成的盲目性采購;②加強采購物料的準時率的管理,給供應商套上準時交貨的緊箍咒;③還可以提高車間的生產的生產效率,減少扯皮現象;④更可以為前方的銷售人員提供堅強的后援支持,滿足客戶及時交貨的要求,從而提高銷售量,以此提高企業信譽和品牌影響力,創造更多的利潤!
我們還要把編制規范的采購周期表告之相關部門,讓他們知道并盡可能的執行起來,這樣會更容易實現確認的出貨時間不會因采購物料不到位而延期。
第三點:安全庫存管理
目前我們塞爾公司和英峰公司安全庫存方面的已經開始做了,倉庫人員及采購人員都有這面的基本意識。不過BBQ事業部的人員對采購周期和安全庫存方面的觀念比較差,老是會出現這樣的現象:急著向采購人員要東西,采購人員采購辦不到,BBQ的人:吵,采購到的東西又不用了,采購人員看到心情不舒服:吵。
我們下一步要做的是:進一步加強安全庫存管理,摸索一個適合我們公司的安全庫存量,這個特別需要銷售人員、倉庫管理人員和車間生產人員的全力配合。做好規范準確的安全庫存,給我們企業將帶來的好處也是很明顯的:①提高生產效率,防止車間停工斷料造成浪費;②對供應商突發不能交貨具有很好的應急能力;③保證客戶及時交貨的要求;④減少資金呆滯倉庫,提高資金利用率,從而可以進行更多的投資,獲得更多的利潤!
按照我們--的企業習慣動作模式,要實現以上建議需要比較長時間。組織機構和人員分開也需要作適當的調整。但是我相信經過大家的共同努力肯定是會實現的。到那時,--的采購將會更多規范,更能降低采購成本,為我們--企業創造更多的凈利潤!
在今后的工作中,還需要領導費心多多指導,我會銘記在心,用實際行動報答領導對我的培養與信任。
我相信:選擇了--,就是選擇了成功!在推動企業走向更加成功的同時也實現自己的人生價值。
優秀總監個人工作總結3人力資源部在做好基礎性工作的同時,積極探索人員開發與管理,不斷開拓人力資源視野,把握人力資源動態,經過進一步的研究和學習,對于政策的掌握、溝通技巧方面以及辦事能力上感覺有一定提升,逐步摸索出本部門的一些工作思路。對20--年人力資源部的工作做如下總結:
一、人力資源基本情況
1.北京帝園商城在職職工111人,正式職工99人,合同工12人,女職工60人,男職工51人。
離退休職工249人。
2.在職職工學歷情況:研究生以上2人,本科9人,專科19人。
3.本年度企業為符合退休條件的職工辦理手續9人次。
4.本年度去世退休職工1名。
二、做好人力資源管理的基礎和日常工作
1.按規定及時辦理了社保登記證更換、工資總額申報工作;
按要求及時填報人事工資、用工等各類年報、季報和月報。
2.為公司新調入及招聘的員工辦理勞動用工手續,對于離職調出的職工及時辦理相關手續。
3.完成核定20--年職工繳費工資基數的工作,按規定核算職工20--全年收入,合法繳納社會保險。
20--年度企業支付的職工社會保險部分費用達92萬。
4.及時計發員工工資及各項福利,按照YCYA規定的時間按時完成核算工資工作,確保下發時間。
5.及時完成在職和退休職工的社會保障卡下發,更方便職工看病就醫,提供相關手續等信息方面的咨詢、定點醫院變更業務以及因社保卡下發銜接過程中的醫療費用報銷。
6.今年7月份北京市對最低工資標準做出了上調,企業按照北京市人保局的20--年最低工資標準調整方案中的規定,及時調整了長期病假職工的工資,保障了職工權益。
7.本年度去世退休職工1名,在5月份及時辦理了其喪葬費的申領。
8.另外企業退休職工對一些業務提出的問題都給予了解答或完成了辦理。
三、著手進行績效考核與評估
客觀、公正、合理地反映職工表現,力圖激發員工潛能和工作熱情。
本年度嘗試進行了中高層人員的績效考評工作,對進一步探索人力開發及管理開了頭。
四、完成上級業務部門和公司領導交辦的各項工作任務。
1.根據殘疾人聯合會對企業安置就業方面的規定,及時完成了按比例安置等工作。
2.社保對企業進行20--年度社會保險繳費基數及繳費人數的稽核工作,按照稽核部要求提交各項材料,其中包括參保單位20--年繳費情況檢查表及參保單位(20--)年度職工繳費情況明細表,配合完成檢查工作。
3.完成企業領導臨時指派的其他工作任務。
五、20--年工作計劃
1.確保本部門基礎性工作的完成。
2.加強本部門管理方面的學習,更深入人力開發工作,對于20--年進行的干部績效考評工作要做好總結,更近一步。
3.將企業人員儲備作為一項長期工作開展下去。
4.接觸企業人力資源管理考試,進一步深造。
優秀總監個人工作總結4伴隨著新年鐘聲的敲響,又迎來了嶄新的、充滿期待的20--年。回望20--年度的工作生活,感受到公司及身邊的人這一年來發生的巨大變化,我們的品牌在快速提升著,身邊的同事也都在不斷進步著,朝著同一個目標奮斗著。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰,在我們準備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘來回顧和總結過去一年來所做的努力。
人力資源部自成立到現今已經一年半時間了,很榮幸本人參與了人力資源部成長的歷程,從無到有,從當初的不完善,慢慢成長到今天的成熟。自20--年以來,人力資源部的隊伍在慢慢壯大,引進了專業人才,專業水平得到了很大的提高,人力資源建設正在逐步走向規范,職能作用也在逐漸得到體現。公司領導對人力資源部的建設極為關心,這對于人力資源部同事來說無疑是最大的強心劑。過去,大家可能對“人力資源”這個詞語感到有點陌生,不知公司設如此部門真正的用意在哪里。通過今年大家的同心協力,已慢慢取得了公司各部門絕大多數人的認可與支持。
上半年因部門人手緊缺,使得一些工作無法真正展開,一直在做著基礎工作,今年上半年莫總監任職以來,對人力資源部工作進行了整理,明確了每個人的工作職責,使分工更加細致化,現對于今年的工作總結如下:
一、對于公司員工的人事檔案及其他資料進行收集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完整性,為保證日后的分析工作提供更準確的信息。
因檔案內容涉及公司有關機密,期間我保持著極高的警惕性和很強的保守意識。協助上級掌握人力資源狀況;填制和分析各類人事統計報表。為人力資源規劃工作提借準確的信息。
二、負責管理員工勞動合同,辦理勞動用工及相關手續;
勞動合同的簽屬工作開展的不是特別的順利,主要因為市場推廣部業務人員較散,集中的機會較少,經常都是來去匆匆,致使部分業務人員至今未能簽署勞動合同。計劃爭取過年這個機會,把合同簽署工作完成好。
三、結合公司制度及國家規定管理員工考勤和請休假管理,按月準確出具考勤報表。
其中員工考勤又是一個難點,公司實行上班刷卡辦法已經一年半時間了,由于部份員工一直未能適應新的考勤辦法所以效果一直不太好。今年人力資源部特意為此問題進行了考勤重申,并與綜合管理部技術人員討論后改善了考勤系統,但因公司許多工作崗位性質的不同,員工工作時間經常需要彈性化管理,還。 是不能很好的交上令人滿意的考勤數據,但為了防止有些員工“言過其實”,照成考勤不公的結束,考勤系統還需更加完善。
四、執行各項公司規章制度
處理員工獎懲事宜;對于有些員工不遵守公司規章制度,致使工作上出現較大失誤或較大錯誤,人力資源部通過周密調查之后,給予了合理公正的行政處罰,并對當事人進行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均認識到了自身的錯誤。
五、今年以來,公司充分考慮員工的福利,各項福利制度正逐漸開始實施。
比如以往只有市場推廣?a href='///yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽輩畔磧械鈉放仆乒閿醚蹋詒靜懇駁靡允迪?每月協助行政部人員進行生日活動的策劃及實施工作,豐富了員工的業余生活;考慮到員工的安全保障問題,公司也已為全部員工購買了平安團體意外險及醫療險等險種,保險期間有一員工不慎摔傷,我們及時與保險公司取得了聯系,并申請了相應的理培,解決了員工的后顧之憂。等等這些都大大調動了員工的工作積極性,從而起到了激勵員工的作用。
六、進行促銷人員的管理工作
自今年9月份以來,人力資源部正接手促銷人員的管理工作,通過資料收集分析,發現雖然制定了相應的管理制度,但是發現許多市場并沒有嚴格按照制度來執行,隨意性較強,人員增長率過高。促銷人員是五葉神市場的重要組成部份,加強促銷隊伍的管理迫在眉睫。下一季度計劃盡快重新制定促銷人員管理制度,并嚴格按照規章制度辦事。控制好人員的增長速度及提高整體素質水平,為公司的將來儲備更多的業務人才。
七、協助做好招聘與任用的具體事務性工作
包括發放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;五。幫助建立積極的員工關系,協調員工與管理層的關系,協助組織員工的各類活動;此外,在部門領導的指導幫助下,對員工考勤制度、勞動合同管理辦法等相關的人事制度進行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司“以人為本”的人才理念。
對個人來講下一步重要應該在認真工作之余加強學習,不斷提高自自身專業素質,才能面對更大的挑戰,也才不會被時代的潮流所淘汰。珍惜來之不易的機會,扎扎實實做好每份工作。20--年人力資源部的責任將更加沉重,人力資源部一定安排并實施好新的一年的工作計劃,用實際的工作業績來說話。
最后,祝愿公司在新年里一帆風順,一年更比一年好!
優秀總監個人工作總結520--年以來,根據公司的工作安排,我擔任了臨清萬嘉地產觀瀾國際項目一期工程的總監工作。一年來,在公司領導班子的關懷指導下,在建設單位的大力支持和施工單位的緊密配合下,我認真履行了工作職責,做好了項目監理部的日常監理和監督工作。同時,在項目監理部內部盡力營造出和諧、文明的良好氛圍,發揮團隊精神,積極調動監理人員的積極性,嚴格按照監理合同約定的權利和義務全面履行監理合同,認真做好“三控、三管、一協調”的工作。
作為總監,我始終積極地貫徹公司的綜合體系管理方針,制定了項目監理部的工作目標以及監理工作紀律,要求每一位監理工程師在自己的工作崗位上能夠做到:勤巡檢、勤監督、勤要求;認真為建設方服務,認真做好監理工作,認真完成合同目標,最終讓建設方滿意,讓業主滿意。
觀瀾國際一期工程項目監理部于20--年5月24日進場以來至今已經有8個月的時間。由于該工程屬于開發項目,工期比較緊、同時,建設單位在工程質量、安全以及進度方面極其重視,因此我對我們監理人員的要求特別高,也非常嚴格。本年度該工程在建設單位的大力支持下,在項目監理部每一位監理工程師的認真工作和積極配合下,截止到目前該工程的施工質量、安全以及進度都處于可控范圍內。在施工進度方面盡管受天氣太冷的原因E3#F5#F6#樓稍有滯后,但是,只要總包單位認真調整施工進度計劃,精心組織,認真做好明年開春的部署,以及加強施工管理,做好總、分包單位之間的配合、協調,明年定能完成合同工期目標。
觀瀾國際一期工程項目監理部于20--年5月24日進場以來至今經歷了近8個月的時間。盡管該工程開工時間不長,項目監理部組建時間較短,并且該工程建筑面積比較大,單體工程比較多,所有單體工程基本上同時開工,同時進行,每個監理人員工作壓力都比較大,但是,所有現場監理人員都無怨無悔,積極配合總監和總監代表,認真、及時地完成了總監以及總監代表交給的任務。截至到目前有我監理部負責的工程已全面進入基礎工程施工和主體工程施工階段,經監理人員的辛勤工作,本工程質量、安全、進度全部達到合同約定的目標。
經過近八個月的不懈努力,我監理人員的工作得到建設單位的認可和滿意。項目監理部能夠取得較好的成績,首先,離不開建設方各位領導的大力支持和親切的關懷,離不開本公司領導班子經常到現場指導、檢查監理部的工作,并針對項目上出現的問題提出整改意見或者合理的建議,更離不開項目部全體成員發揮團隊精神,團結互助,積極配合與認真工作。觀瀾國際項目監理部總監代表燕雙林同志工作經驗豐富,業務水平高,工作認真,管理嚴格,同時,不論總監在不在項目上都以身作則,帶動監理人員做好“三控三管一協調”的工作,并積極與建設單位和施工單位溝通、配合,為項目監理部創出了良好的業績,多次受到建設單位的表揚和認可。秦孝彬同志年輕有為,配合總監、總監代表在完成現場土建及水電安裝監理任務的情況下,還承擔監理資料的編寫、收集、整理工作。監理部土建監理工程師陳家峰同志經驗豐富,業務精,專業水平高,工作認真,善于發現問題和解決問題,敢說、敢做、協調能力強,是一位難得的監理工程師。同時,田超申、姜曉宇、溫軻等同志工作積極努力,能夠扎扎實實地抓好土建、水電安裝工作和做好原材料的進場把關等工作,監理資料做得好,也得到了建設單位的認可。
總結過去的經驗和教訓,我認為作為總監為了公司的經濟效益、社會效益以及長遠發展,應該從大局出發,帶動項目監理部的每一個監理工程師認真履行監理合同賦予的各項權利和義務,一步一個腳印地開展項目監理部的各項工作,不斷提高專業水平和業務水平,贏得業主的信任和滿意。總結過去的經驗和教訓,本人有以下啟發:
1、作為項目總監要以嚴謹的工作態度和高度的責任心,以身作則,堅決維護公司的形象和利益,加強管理和監督,全面發揮各業務骨干的重要作用,為項目監理部工作保駕護航。
2、擺正我們監理的位置。
監理是受建設單位的委托,在監理合同約定的范圍內行使監理的權利和承擔監理的義務。進行嚴格監理、熱情服務。其中,熱情服務指的是根據監理合同對建設單位全方位的服務。要想做好服務工作,必須做到積極主動,認真行事,加強溝通和協調配合工作。
3、服務是一個比較復雜的概念,要想做好服務工作,不僅需要業務能力強,專業水平高,工作態度好,同時,還要懂得管理。
管理是綜合性比較強的學問。作為監理工程師,尤其是總監理工程師,應該在工程進度、質量安全、投資控制等方面較好的利用管理,通過管理工作最終做好服務工作。
4、認真領會建設方對監理的要求,領會建設方對工程的意圖。
對于建設方提出的要求,要認真聽取,認真思考,不能敷衍了事。處理問題時,把握一個度是很重要的,必須要掌握原則。
5、熱愛自己的本職工作,對自己的工作要有強烈的責任感,要把個人利益和和企業利益緊緊地聯系在一起。
中國有句話國家興亡、匹夫有責,同樣一個企業的興旺發達,和每一個員工的辛勤勞動和付出息息相關,企業的發展離不開每一個員工的支持和努力。因此,作為總監,要發揚企業主人翁的精神,帶動項目監理部的每一位專業監理工程師認真做好本職工作。
6、要有良好的團隊精神。
總監支撐著自己的項目監理部,是這個項目監理部的核心。總監的一舉一動直接影響每一個專業監理工程師的行為,工地上不論遇到什么事情,不論遇到多大的困難,遇到的事情是多么的復雜,作為總監不應把事情情緒化,應該客觀、公平、公正的解決問題。總監應該發揮核心作用,團結每一位監理工程師,充分調動專業監理員的積極性,組織監理人員做好監理工作。
7、在力所能及的條件下,最大限度的關心幫助監理人員,平時經常關心監理人員的工作情況,生活狀況。
在工作之余同監理人員一起談談心,增進相互之間的友誼和信任。同時,注意監理人員的行為,針對他們的不良行為,在適當的時間、適當的場合及時提醒,并促使他們改掉。
8、經常定期檢查各專業監理人員的工作情況。
比如:監理日記、材料、設備、構配件的審核簽認,檢驗批、隱蔽工程的簽批,工作聯系單、監理通知等簽發內容,監理會議紀要、監理月報等文件的編寫等。發現問題及時提出整改,必要時組織專業監理工程師進行學習新工藝、新技術、新知識,為下一步的監理工作打下良好的基礎。
9、經常深入施工現場,充分了解工地進展情況,掌握第一手資料。
總監應該全面了解項目監理部、甲方及施工方的動態。
10、建筑行業是質量、安全事故頻發的高危行業,因此,作為總監更應深入施工現場掌握第一手資料,并在發現問題時嚴格按照監理的程序,相關的法律法規規程,該管的管、該停的停、該報的報,做好獨立的監理工作,堅決杜絕質量及安全事故的發生。
11、應該認真組織召開每周一次的監理例會和工地例會,應認真做好監理例會的準備工作。
通過監理例會和工地例會,提升監理工作水平,提高監理的管理力度。總監應沉著、果敢、獨立、公正的判斷和解決問題。
12、作為總監應針對每天、每周、每月的工作做好總結和匯總,形成文字記錄。
13、應認真做好溝通協調工作。
經常與建設單位進行溝通,提出監理的意見、想法,尤其是尊重參建各方,從大局出發,發現問題時把問題擺在桌面上共同解決,不擅自決定。同時,在不失原則的情況下盡量滿足建設方的意見。
14、認真編寫監理月報和監理規劃等監理工作文件。
在月報上充分體現監理人員的監督檢查過程,工程進展情況以及下個月的監理工作要點等。
為了切實保證承諾的履行,保障被保險單位享有優先服務的權利,真正做到從投保、出險、理賠一條龍承辦、全過程優先、快速服務,太保公司特制定江蘇省省級、南京市市級以及區級(不含縣改區)黨政機關、事業單位公務用車定點保險服務計劃,提供及時、優質和完善的“三全”服務,即:“全方位的優質服務”、“全過程的高效服務”、“全天候的周到服務”,同時設立由項目總監領導下的承保服務小組、理賠服務小組和服務支持小組,調動公司上下的力量,做好各部門、機構間的協調工作,確保包括承保、理賠與服務的組織實施與總體管理。
項目總監
陳方太平洋產險江蘇分公司總經理
金虹太平洋產險江蘇分公司總經理助理
理賠服務小組
負責人:***********
查勘定損:******
賠款理算:******
服務支持小組
承保服務小組
信息技術部門負責人:許亞仙
計劃財務部門負責人:汪憶慈
項目總監工作職責:
(1)領導、組織對本項目的投標及中標后的各項工作;
(2)主持保險方案的設計和服務措施的制定;
(3)檢查、考核合同的執行情況及各專項服務小組有關各項服務承諾的落實
情況;
(4)聽取各專項服務小組工作情況報告,針對存在問題,提出指導工作意見;
(5)溝通我司與招標人及各被保險單位之間的聯系,協調相互關系,通報工作
事項,征求服務意見,改進服務質量。
專職服務小組工作職責:
(1)認真學習、嚴格執行中標合同的各項條款,確保各項服務承諾的貫徹實施;
(2)為被保險人組織保險及防災防損知識的宣傳和講座,保險條款、費率的推
介,保險方案的設計;
(3)提供保險法規及各類業務政策的咨詢、有關保險信息的查詢、典型理賠案
例的分析;
(4)在履行保險服務職能的各個工作環節中,堅持做到上門服務和現場服務,
即時處理承保、理賠等具體工作事項,為客戶排憂解難;
(5)負責與被保險人的日常工作聯系,做好相關工作信息及數據報表的統計和
編制,并定期向領導小組匯報工作;
(6)建立專門檔案,開展專項查詢服務,并承擔客戶信息保密責任;
(7)安排客戶回訪及征求意見稿的發放、收集、反饋和整改。
(一)承保服務
1、承保服務工作計劃;
1.1提前預約、制定方案
l提前了解機關車輛保險到期情況,及時與被保險單位溝通;
l根據被保險單位車輛保險到期情況,提前十五天與被保險單位聯系,避免脫保和漏保現象的發生;
l針對被保險單位超出招標承保范圍的特殊需求,事先報請招標人審批。
1.2上門承保,服務到人
與被保險單位達成承保意向后,指派專人上門服務,服務內容包括但不限于以下內容:
l向被保險單位講解條款
l幫助被保險單位計算保費
l輔導被保險單位填寫投保單
l出單后將保單和發票送達被保險單位
服務責任人:潘云梅
服務電話:************
1.3遠程出單、方便快捷
太保公司憑借其先進的技術優勢,建立了“點至點”的遠程出單/核保系統,可以滿足客戶遠程出單的需求。對于車隊規模較大,出單頻繁的單位和車隊,可以實現由客戶在其單位現場出單,既快捷又方便。
1.4緊急情況、快速通道
如果被保險單位遇到緊急情況需要及時投保,太保公司開通緊急投保通道保證其能夠以最快的速度投保出單,客戶只需拔打95500客服熱線將投保信息告知服務人員,即可完成投保手續,本公司將派服務人員上門送交保險單據,并補辦投保手續。
1.5放心續保、關心體貼
對于到期續保車輛,太保公司將提前一個月與被保險單位聯系,指派服務人員上門續保,絕不出現漏保、脫保現象。
2、針對本項目成立健全的專門服務小組,分管領導親自負責,分工明確(應有具體成員名單,包括姓名、所在公司、職務、職稱、工作職責、聯系方式等);
承保服務小組
姓名
所在公司
職務、職稱
聯系方式
工作職責
組長
***********
江蘇分公司
總經理助理
首席核保人
經濟師
**********
領導、監督承保小組的工作。
副組長
鮑康
江蘇分公司
業務管理部
副經理
一級核保人
助理經濟師
***********
全面負責承保小組的工作,協調指導各項工作正常有序的開展。
組員
王虹
江蘇分公司
業務管理部
高級專務
博士
*************
組織學習,確保各項服務承諾的貫徹;組織保險知識的講座,保險條款、費率的推介,保險方案的設計。
陳劍
江蘇分公司
業務管理部
經理助理
**********
檢查監督招標保險車輛承保情況,發現問題及時糾正。
江劍
江蘇分公司
業務管理部
出單中心
副主任
一級核保人
助理經濟師
***********
負責承保出單工作,保證出單及時準確,有關保險單證的查詢,續保提醒。
********
江蘇分公司
業務管理部
重大項目科
項目專員
助理經濟師
*************
負責與省市采購中心的日常聯系,確保有關統計報表的上報,安排定期的回訪工作及征求意見稿的發放、反饋。
賈奕
江蘇分公司
95500客戶服務中心
主任
助理經濟師
***********
提供各類業務政策的咨詢和緊急情況的投保服務。
*********
*********
信息技術部
工程師
**********
負責遠程出單系統的安裝、維護、調試和培訓。
3、服務小組工作成員能保證隨叫隨到、主動上門辦理投保、承保手續,保證被保險單位獲得優先服務的權利;
l服務小組工作成員均提供電話號碼或手機號碼,方便客戶聯絡,能保證隨叫隨到;
承保服務專員聯系電話
姓名
聯系電話
*****************
l承諾主動上門幫助被保險單位辦理投保、承保手續,送保單上門;
l設立專門的通道和人員為被保險單位服務,保證被保險單位獲得優先服務的權利;
l出單時,將在省級被保險單位名稱后加注“#”標識、市級被保險單位名稱后加注“*”標識、區級被保險單位名稱后加注“Q”標識,并指定專人對省、市、區三級公務用車定點保險的保險車輛單獨建立用戶檔案,開展跟蹤服務。
4、承諾在1小時內出立正式保險單、提供保險卡;
我司具備較高的電腦軟硬件條件,出單系統全部電子化,全國聯網,完全能夠滿足被保險單位的出單要求,承諾在1小時內出立正式保險單,提供保險卡,并響應招標文件要求不設最低保費。如被保險單位要求,我司可提供24小時內送保單上門服務。
服務責任人:潘云梅
服務電話:025-86644573、13851558737
5、有客戶回訪安排;
(1)我司將于每季度開始的第一個月上旬開展上門回訪工作,對于投保車輛數20臺以上的被保險單位,將由分管總經理親自掛帥,帶領承保服務小組和理賠服務小組相關人員進行回訪,了解被保險單位對保險服務的需求,聽取被保險單位的意見與建議,改進工作中存在的問題,不斷提高承保、理賠服務質量。
(2)我司將根據各被保險單位在投保時提供的聯絡方式,采用電話、傳真、信函、通過網絡發送短信息等多種方式進行回訪活動,其中包括:語音關切問候、災害性或異常天氣預報及防災防損信息、續保提醒、理賠指導、索賠提醒、承保理賠質量監督回訪等;
(3)因承保、理賠及售后服務等工作引起被保險單位對我司有關運作不理解或不滿意時,被保險單位可隨時要求我司項目負責人上門回訪,及時聽取和征求意見,并作相應改進和調整,使雙方合作能圓滿進行。
6、設有24小時熱線客戶咨詢服務、投訴舉報電話,有專人接聽記錄、受理;
設有24小時熱線客戶咨詢服務、投訴舉報電話—95500,有專人接聽記錄、受理;
l專線服務方式:
我司設有全國統一的服務專線電話:(區號)+95500,座席人員365天,每天24小時受理客戶咨詢、理賠報案、投訴舉報等服務。
l專線服務內容:
業務咨詢、查詢、理賠報案、批改申請、售后服務預約、投訴受理、意見和建議等服務。
l座席生接聽規范:
電話接入后統一用語為“您(你)好,太平洋保險服務熱線,×××號為您服務”。對屬于定點保險的單位應直接納入“綠色通道”,優先予以服務。
業務咨詢、查詢結束時統一用語為“非常感謝,歡迎您再次咨詢(查詢)”。
業務投訴結束時統一用語為“感謝您的意見(和建議),我們將盡快給您回復”。
投保(投保預約、服務預約)等服務結束時統一用語為“感謝您對太保公司的支持,我們會盡快派人與您聯系”。
7、有服務保障措施,如對服務態度、服務質量較差的業務人員有具體處罰辦法。
為了保證我司售后服務的貫徹執行,體現我司的服務品牌,我司在04年中標后專門印發了《2004—2005年度江蘇省省級機關車輛承保理賠規定》(寧太保產發〔2004〕73號),做到了服務保障措施制度化,同時在文件中還具體規定了對服務態度、服務質量較差業務人員的處罰措施:
對被客戶投拆或違反規定一次的人員,一經查實,公司將扣除其當月全部獎金,并予以通報批評。
對被客戶投拆或違反規定二次的業務員,公司將對其作從待崗培訓直至下崗處理。
公開監督投訴電話:**********(監察稽核室)
(二)理賠服務
一、工作概述
2021年在公司各級領導的關心指導下,在其他部門的熱心支持和大力幫助下,克服疫情防控、部門管理人員更迭等不利因素,準確識變,科學應變,主動求變。主動梳理工作,增強宣傳報道維度。嚴把廣告用品審批制作流程,積極協調優先制作,保證制作時效。準確及時整理周例會材料,確保公司政策準確傳達到中層管理人員。一系列舉措的實施和各項工作的開展,讓我們在這個飽經風雨的年度,堅定了信心,完成了目標。
二、工作績效完成情況
(一)績效指標實現情況
宣傳報道方面:對大型活動、重要事件進行及時報道,全年報道數量要求大于200篇,截止到12月31日,年度微信公眾號報道數量為268篇,年度任務完成率134%。
報道內容涵蓋公司類重大新聞、車間一線動態、公司文體活動等。在年初疫情防控關鍵期重要疫情防控信息及公司各單位疫情防控措施,有效堅定了全體人員的抗疫信心。在疫情防控常態化后,積極展現各單位復工復產舉措,以及車間、園區的嶄新面貌,積極傳遞正能量。在“120大決戰”期間,積極展示各單位熱火朝天、勇于爭先、鼓足干勁沖刺年度目標的干事熱情,有效激發全員工作熱情,為完成年度目標貢獻積極力量。
在做好疫情防控常態化工作的前提下,主動梳理工作,增強宣傳報道維度,從大處著眼,小處著手,報道了一批員工喜聞樂見的優秀作品,有效增強了公眾號的關注度和文章閱讀量。建立宣傳臺賬,以周為時間周期,記錄微信公眾號每日推文一周閱讀量、一周轉發量,形成基礎數據,為數據分析做準備。微信公眾號關注用戶數量從年初的1022人增長到現在的1395人,漲幅36%。公眾號推文常讀用戶從最初的604人,增長到現在的793人,常讀用戶比例達到57%。公眾號推文累計閱讀人數103208次,平均每篇推文閱讀量為385次,較之前有大幅增加。
組建了建材集團通訊員隊伍。年初制定建材集團通訊員管理制度,溝通各單位成立了通訊員隊伍。通訊員由各事業部、公司綜合辦/生產安全部人員兼職擔任,現有成員費縣水泥1人,工業園1人,新材料公司2人。成立之初,受疫情影響未能面對面進行交流,建立微信群,通過在群內交流分享素材收集、資料整理、優秀公眾號文章學習等一系列措施,提升自身技能水平。6月30日,組織召開優秀通訊員表彰會議,對上半年通訊員工作進行總結,評選出一名優秀通訊員并頒發了榮譽證書和獎品。同時,利用難得的面對面交流機會,大家暢所欲言、頭腦風暴,對工作過程中遇到的困難、好的方法思路、下一步計劃打算,進行了充分交流和分享,也明確了下一步工作開展舉措。在疫情防控常態化和“120大決戰”期間,各單位充分挖掘干事創業的火熱場景和人員奮勇爭先、拼搏目標的澎湃勁頭,營造了良好的決戰氛圍,為完成年度目標任務奠定良好輿論基礎。
宣傳用品管理方面:嚴把廣告用品審批制作流程,積極協調優先制作,保證制作時效。疫情防控期間,積極對接聯系合作廣告公司,克服交通封堵、人員原材料短缺等不利因素,加班加點制作疫情防控條幅和宣傳展板,有利的保障了疫情防控工作的全面開展。在疫情趨于常態化,公司各單位生產運營穩定向好的情況下,對費縣水泥事業部、安全環保部、營銷中心、輝泰礦山事業部等部門提出的制作需求,積極協調溝通,盡快確定制作內容進行制作,協調廣告公司到廠進行安裝,圓滿的完成了多次臨檢前標識牌搶修搶建工作,保障了迎檢工作的順利開展。
員工活動組織及豐富員工福利方面:年初受到疫情影響,常規活動暫未組織,疫情防控常態化后,4月份清明節,組織費縣部分代表進行哀悼活動,五一勞動節期間展現各崗位勞動場景,制作祝福視頻,反響強烈。同時,在5月份舉辦員工籃球賽,增強各單位員工體魄,提振各單位工作熱情。進入7月份,協助后勤管理部工作組織伏羊節活動、夏日團建系列活動及廠慶活動,氣氛熱烈,正能量滿滿,有效凝聚團隊力量。9月份,組織“攜手未來,我與沂州共成長”主題征文活動,得到各單位員工的踴躍參加。進入秋季,篩選公司一年四季優秀景色照片,制作點亮沂州四季推文活動。進入年度,一年一度的元旦晚會籌備拉開序幕,雖然歷經挫折,晚會還是圓滿完成,在不平凡的年份,展現了沂州人不平凡的業績。除此以外,協助做好重要節假日員工福利發放工作。包括春節福利、三八福利、端午福利、高考獎學金、中秋福利積極與集團總部董辦對接,圓滿完成分發任務,提高員工幸福指數。在6月、7月、8月,通過滴滴出行優惠券、電信、聯通優惠電話卡,豐富員工并福利項目,提升員工幸福感、歸屬感。
業務技能學習方面:三月份學習《行政辦公管理實用必備全書》,摘錄其中與工作相關的十八個章節知識點進行學習,九月份組織學習商務禮儀基礎知識,十一月份組織學習公文寫作培訓,建立學習跟蹤表,從學習內容、學習心得、對現有工作的應用三個主要方面進行記錄,學習后對行政管理有了系統認識,受益良多。
優化服務接待流程方面:6月份外出至費縣光大環保能源有限公司學習參觀行政管理工作,重點對其會議籌備進行了跟進學習,學習結束后,整理了學習記錄,結合自身實際,吸收借鑒其優秀經驗。11月份,會同后勤管理部一起至新時代藥業進行參觀學習,了解其接待、活動組織情況,通過對比找差距,借鑒優秀經驗后期實踐提升。
行政事務及行政制度完善方面:1月對建材集團現有行政類管理制度進行梳理。1月完成新制度擬定工作(《建材集團空調管理制度》、《建材集團辦公電腦管理制度》)。6月對行政類管理制度進行補充完善,更好指導實際工作。2019年檔案已通過分類、編制檔案目錄、檢索工具、組卷、排列編號、編寫卷內目錄、編寫案卷題名、案卷裝訂、編檔號、裝盒歸檔整理完畢;2021年4月15日下發關于集中收集檔案的通知,集中收集檔案;7月9日-10日行政辦公室對費縣基地檔案管理工作進行了專項檢查。
日常工作方面:提高會議紀要整理的效率及質量,無特殊情況在當天完成整理、審核、下發工作。全年累計整理下發會議紀要及跟蹤事項35次,有效的將會議精神傳到至各單位管理層。借助檔案整理契機,對留存的各類歷史合同進行整理,對過期合同進行編號存檔,對仍在合同期限內的各類合同掃描電子版進行存檔,便于及時查找。公司沿街樓房屋租賃戶日常電費收繳,對五月份和十月份到期的租戶,溝通后續簽合同。做好招待用酒水的日常盤點記錄,對庫存不足酒水及時上報建議補充庫存,及時記錄領用明細,全年累計登記各類酒水領用記錄129人次,確保賬物百分百相符。
(二)工作總結與反思
1、績效亮點與經驗
成立通訊員隊伍,建立宣傳臺賬,增強宣傳報道維度,有效提升公眾號的關注度和文章閱讀量。最大閱讀量為5月16日報道的《山東省應急廳到費縣沂州水泥有限公司開展安全生產集中整治工作專項檢查》,累計閱讀量突破歷史記錄,達到3241人次。成績的取得來源于幾個方面:一是題材點的重要程度。省政府部門到公司檢查,公司領導重視,市縣政府部門重視,對公司的影響程度大。二是宣傳推廣積極性的調度。文章發表后,公司領導高度重視,帶頭在管理人員微信群內積極調度轉發,各單位積極響應,迅速形成燎原之勢,實現了全員轉發、全員宣傳的氛圍,有效擴大了宣傳層面。文章閱讀量突破歷史記錄后,嘗到了調度轉發的甜頭,在每次推文發送后,溝通文章相關部門管理人員調度本部門人員閱讀、轉發、點贊,帶動了全員對公眾號的關注度,微信公眾號關注用戶數量從年初的1022人增長到現在的1395人,漲幅36%。公眾號推文常讀用戶從最初的604人,增長到現在的793人,常讀用戶比例達到57%。
2、工作失誤與教訓
2.1 微信公眾號推文內容吸收借鑒要有尺度,發送流程要提前驗證。5月14日微信公眾號號發送錯誤,導致無法修改只能全篇刪除。反思原因在于:一是文章吸收借鑒過多,未進行檢測。當時正值籃球賽活動期間,策劃進行初賽、半決賽、決賽三場報道,提前準備素材,通過查找網絡素材后進行借鑒修改,未及時發現原文章有原創標識,同時對內容修改不足,抄襲現象嚴重。二是發送流程審核把關不嚴。正值當天調休,在當天舉行完半決賽后由辦公室同事挑選照片后進行文章編輯,文章預覽未發現異常,在驗證發送環節有非常規發送提示,同事對流程不熟悉,未識別出異常進而造成了本次錯誤。通過本次失誤需要重點加強對文章內容的審核把控,吸收借鑒要有尺度,加強原創文字的整理。同時,對因特殊情況需要交接的工作,需要提前梳理各項流程,以防對工作不熟悉造成失誤。再就是,常規工作,辦公室人員需要輪崗交叉學習,確保常規基本工作全員掌握,防止因專職負責人員不在崗,工作就裹足不前。
2.2 檔案管理工作提升:
2019年檔案已通過分類、編制檔案目錄、檢索工具、組卷、排列編號、編寫卷內目錄、編寫案卷題名、案卷裝訂、編檔號、裝盒歸檔整理完畢;
檔案管理規范化提升:2021年4月15日下發關于集中收集檔案的通知,集中收集檔案;7月9日-10日行政辦公室對費縣基地檔案管理工作進行了專項檢查。問題整改要求如下:
建材集團檔案室需要整改的問題共6項,整改要求為:
(1)采購中心標書重新整理、存檔、建立檔案目錄;
(2)財務部將空白檔案盒、空白單據移出檔案室;
(3)人資部將堆放檔案整理、存檔、建立檔案目錄;
(4)行政辦公室負責施工圖紙整理、存檔、建立檔案目錄;
(5)行政辦公室協同相關部門根據具體情況處理相關堆放的文件;
(6)各單位建立電子檔文件存檔,同時將電子檔文件及目錄備份移交行政辦公室備案;)。
設備管理部檔案室需要整改的問題共7項,整改要求為:
(1)配備滅火器、老鼠夾、樟腦球;
(2)檔案目錄要細化,保障能快速、準確找到資料;
(3)檔案室箱子里的檔案要落實清楚是否是多余備份,多余備份的材料要在箱子外面貼好目錄,規整擺放;如果是其他材料,要整理好存放檔案柜;備份的的材料也要有總目錄,備不時之需。
(4)把與檔案無關的雜物從檔案室移出;
(5)根據檔案目錄,把檔案補充完整;
(6)建立圖紙電子檔案;7、規范檔案管理,建立檔案借閱登記表、專人負責檔案管理工作;)
通過檔案檢查、自檢,逐步對之前不規范檔案進行整理。
三、2021年工作計劃
(一)當前管理存在問題及提升措施
工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協作中,進一步提高工作效率。提升措施:管理人員以身作則,帶頭示范,沖鋒在前,靠前指揮,工作重安排更要重落實。定期或者不定期召開部門人員民主生活會,開展批評和自我批評,總結復盤,查找一定時期內的工作不足。
工作細致度有待進一步提升。辦公室的工作事無巨細,在一些日常事務工作中,由于工作疏忽,細節方面容易出現各種紕漏,因此要嚴把細致關,進一步提升工作細致度。提升措施:進行模塊化管理,制定各類常規事項工作預案,盡可能細化、注重操作性、實用性、充分預估各種急難險重因素。
管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內部管理尚不夠明確細致,一些管理制度沒有很好的落實執行,同時缺乏制度執行的監督機制,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。提升措施:梳理常用工作事項制度執行條例,熟讀熟記,避免事到臨頭不知所措或罔顧制度及現查制度的情況發生。對辦公室人員職責界定清晰,在寬崗的基礎上實行窄崗,實現人員一專多能,互相補位。
(二)工作執行計劃
1、優化行政管理職能。根據部門職責及崗位編制,重新修訂崗位職責。完成行政管理待修訂制度識別,擬定修訂方案,并進行制度下發,根據制度運行評估情況,再次修訂頒布。根據重新設定崗位電腦等級,對現有電腦運行情況進行排查,擬定辦公生產電腦更新換代方案,根據方案考察電腦,完成辦公生產電腦升級,提升人員辦公效率。
2、推進企業文化建設。通過對建材集團年度員工活動識別,年度員工活動計劃擬定,在原有活動基礎之上,增加1-2個主題活動,進而豐富員工文體活動。同時,盤點企業標識明細,如文化日歷、電子賀卡、信箋、看板、宣傳欄等,推進形象建設與集團VI整體設計。優化傳播載體,制定具體短視頻傳播方案并組織實施,通過微信公眾號、抖音等多渠道對企業文化進行宣貫,定期對員工企業文化知識熟知情況進行考核,制定員工行為規范標準,每月對員工行為進行檢查監督,形成記錄,多措并舉,營造踐行企業文化的良好氛圍。
作為一名醫院的客服人員,日常工作極其瑣碎,包括會診分診、陪診、溝通協調、電話隨訪,甚至為患者針刺。小編為大家準備了醫院客服人員個人工作總結范文推薦,希望對你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
醫院客服人員個人工作總結范文推薦一
一年來,在院領導的關心和幫助下,在全體員工的支持配合下,醫院客服部門較好的完成了各項任務。雖然客服部工作有許多非常瑣碎的小事,但對我們來說每一次都是耐心和毅力的鍛煉,感覺到自己在逐漸成熟。現將一年以來的情況總結如下:
一、認真履行職責,積極開展工作
1、協助院領導做好醫院接待和管理工作,做好院長辦公會、院周會等各種會議準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。
2、認真做好材料的打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時上報。做好各種文件的收發,復印及謄印工作。及時請領導閱辦,科室下達做好記錄,按時布置。今年規范了文件的轉發程序,做到了文件轉接有登記。
3、完成醫院接待工作,并按工作程序協調與相關部門的工作聯系,并及時向院長反饋信息。
4、完成20--年辦公室文件的收集、整理和歸檔工作。
5、嚴格統籌安排醫院的車輛。做到能坐公交車的不安排,一人出行不安排的管理制度。
6、嚴格公章管理;很好的完成醫院證照、員工證件的保管及醫院證照的年審。
7、認真完成行政樓的財產物質管理。
二、存在的問題和建議
(一)自身的問題
一年來,在院領導和全體員工的關心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領導和員工們的要求還有不少的差距:
1、由于工作性質的限制,深入臨床調研的時間、機會偏少,對事物工作的了解只局限于經驗的理性認識上,缺乏實在的感性認識。
2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭工作。
3、由于自己還很年輕,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力。
(二)今后工作的思路
1、沒有規矩,不成方圓。客服部特殊的崗位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗科室。要本著從嚴、從細、可行的原則,在原有各項制度的基礎上進一步完善辦公室工作規范、考核制度、保密制度、文件管理等制度,從而使各項工作的開展更加規范有序。
2、客服部是院內調度科室,既是指揮員又是戰斗員,是領導意志、意見的體現,也是臨床科室問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為員工的榜樣,在感情上成為員工信任伙伴。特別要以身作則,工作作風踏實。
3、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
5、主動服務于臨床,待人處事有禮有節。做到真正意義上的“醫院是我家”的主人翁意識,而不是趨于口頭標語形式主義。
積極主動做好院長的幫手,加強作風管理。嚴格執行成本核算,樹立節約也是經營的理念,不斷提高管理意識,加強學習使自己成為一名真正的優秀管理者。
醫院客服人員個人工作總結范文推薦二
首先要感謝領導對我的信任和支持,是你們的信任和支持給我帶來了對工作的熱情和信心,隨著導醫新形象的樹立和咨詢業務營業額的穩步提升,我們帶著喜悅、帶著經驗、帶著對現狀不滿、帶著對新年的計劃和希望進入新的一年,我將總結去年的經驗和不足,不斷完善和提高自己的管理水平,有效提高部門工作質量。在目前的工作中,我主要負責客服導醫和咨詢熱線的管理工作,根據擬定的工作計劃和領導的安排,本部門工作順暢,由于入職時間短,現將工作3個月的主要工作進行總結,敬請批評指正。具體總結如下:
一、主要完成的工作
(1)客服導醫的管理工作
客服部作為我院特色的服務科室、窗口科室,在工作中盡量按酒店的服務標準和管理模式來配合醫院的服務建設,堅持集中培訓與崗位督導相結合的原則,實現周周有培訓、月月有考核,有效提高導醫綜合素質,通過培訓和考核,規范導醫在工作中的語言、行為、形象等方面的禮儀要求,加大了日常禮儀的檢查力度。通過抓禮儀,推動了導醫綜合素質的提升,并提高了服務的質量和品位,為我院創建“品牌名院”的發展戰略做出了自己的努力。
在實際工作中,為體現熱情的服務,導醫們人人做到為診療的顧客倒一杯熱水讓其感受溫暖、主動接送行動不便的顧客、為顧客提拿物品、引領和現場解答顧客的疑問等;特殊的工作崗位要求,導醫們長期站立,不許趴靠工作臺和擅自離崗走動,使導醫們的腿不同程度的靜脈曲張,一天下來,腿痛腰困,但毫無怨言;平均一天接待初、復診顧客100人左右,重復著:“您好”、“請問我能幫您忙嗎”、“請您稍等”、“對不起”等服務用語,在禮貌服務中體現我院的熱情、周到和人性化的服務。
在部門合作中,克服部門一人一崗的困難,取消導醫的輪休,也要支持其他科室的工作,如護理部、企劃部(發雜志)等科室。為了工作,導醫們克服身體不適合一人在崗肩負多職的辛苦,任勞任怨的認真工作,毫無怨言的奉獻自己的工作熱情。
在處理患者投訴方面,我本著主動熱情、周到耐心的工作態度和為醫院負責、為患者負責、為自己負責的工作原則,認真接待每一件投訴并迅速轉到院長室,答復每一個咨詢,限度地照顧了醫院和患者利益的統一。針對我院知名度不斷擴大的新形勢,客服部建立了較為規范的客戶建議檔案,認真了解客人情況,收集客人建議,程度地緩解顧客情緒,為其他業務科室提供便利的同時也優化了服務質量。通過投訴首接服務,拉近醫患之間的距離,豐富了我院的服務內容,增加了醫院的親和力。
導醫臺作為全院的第一窗口單位,工作重、事情雜、頭緒多。針對這樣的實際情況,我從嚴格規范、狠抓落實入手,加大了管理的力度。在明確目標和任務的基礎上率先垂范、以身作則,要求導醫們做的,自己首先做到,要求導醫們不做的,自己堅決不做。在工作中,量化了工作,明確了獎懲,充分調動了全體導醫努力工作,為我院爭光添彩的積極性和主動性,協調了科室間的工作,帶動了我院的整體工作質量和效率。
(2)咨詢熱線工作
咨詢熱線工作作為我院一個重要服務窗口,其工作目前基本屬于正常、穩步發展階段。3月來,從電話咨詢到預約就門診量也不同程度的增長,在吳總和董主任的'督導、幫助和接診醫生的診療配合下,實現了預約病人就診率98%的成績,從而提高了社會效益和經濟效益;我主要做了以下幾方面的工作:
(一)、制定部門咨詢師的崗位制度。
(二)、與咨詢人員一起研討電話營銷方案,提高患者就診率。
(三)、在網上及電話與眾家醫院熱線進行暗訪交流和學習。
(四)、根據患者信息進行初步的市場調查和分析,便于更好地開展工作。
(五)、維護出院病人的良好關系,讓患者通過我院良好的診前、診中、診后的服務使患者顯身說法,開發其身邊的患者,試圖提高我院的經濟效益和社會效益。
二、工作中的幾點不足
(一)、由于自己對本地風土人情知識欠了解,專業知識相對欠缺,雖然工作中小心瑾慎,但仍有緊張的感覺,有時難免出現差錯。
(二)、對導醫們有時要求過于犯教條主義,體現為個別工作靈活性不夠,有時不能根據個人特點和個體差別安排工作。今后將進一步加強調查研究,做到根據不同的人安排不同的崗位,發揮每個人的優點與特長。
(三)、由于客服工作具有不可預見性和對抗性,在處理過程中需要有較強的溝通說服能力和臨機決定的能力,在工作中有時會感覺這方面的不足,需要在今后的工作中進一步完善、提高自身素質。
(四)、電話熱線方面的不足主要體現為:相關知識和經驗較少,工作預見能力不強;對市場信息了解不夠;專業知識不足,沒有做好員工的培訓工作。
三、工作建議
(一)、院領導應增加到一線巡視和檢查的次數,充分發揮質檢組的質檢效力。
(二)、醫生休息時應告訴導醫以便準確分診。
(三)、醫院應盡量服務不同群體的需求,滿足低收入消費者,尤其是咨詢預約病人。
(四)、加強對全體醫護人員業務技能、服務管理和醫療法規等知識的培訓。
(五)、開展新的醫療技術服務宣傳時,應對全體人員進行宣教,以免影響工作效率。
(六)、讓全員樹立“顧客不滿危機”意識,讓員工參與院服務質量管理,創造顧客價值。
(七)、希望能多給一些外出培訓的機會,以提高自身素質,更好地為醫院效力。
我們客服部門經過了上一年的工作積累,我們有信心在下一年取得更好的成績,我們會不驕不躁,努力做好工作更進一步。
醫院客服人員個人工作總結范文推薦三
不過工作時間長了,一方面有人對客服工作不屑一顧,認為這個工作既沒有技術含量,也不創造經濟效益,又瑣碎又辛苦,沒出息;另一方面,如果沒有強烈的事業心和責任感,服務人員的激情也很容易被消磨在日復一日的平凡小事中,而激情是最可貴的服務特質,服務失去了激情就象人類失去了靈魂。找到制約客服工作發展的問題和差距后,我們著力在創新理念和創新制度上做文章。
一、樹立新理念,提高客服人員的職業自豪感和責任感
其實做一名合格服務人員并不容易,需要具備溝通、協調、共情等各種能力,以及醫學、保健、營銷等各種知識,最重要的是象護理學先驅南丁格爾一樣,勇于獻身事業,具有全心全意為病患服務的精神。
1、為患者服務,就要做患者手中一把“金鑰匙”。“金鑰匙”,是國際通行的旅館業授予優秀服務人員的榮譽,他意味著無所不知、無所不能,是顧客的一張“綠卡”,是服務人員服務質量和個人信譽的金標準,“金鑰匙”的擁有數量,也成為酒店服務水平的注解。客服人員就猶如醫院交到患者手中的一把“金鑰匙”:患者來就診,我們是接待員;患者來咨詢,我們是咨詢員;患者行動不便,我們是陪診員;患者對服務不滿,我們是協調員;對帶孩子的,我們是保育員,對外來參觀的,我們是解說員。總之,這把“金鑰匙”,就是要千方百計滿足患者需求,用真心付出和真誠服務開啟患者的心門,贏得患者的信任。
記得有一位邱先生,因單位有事,出院結賬后未及時取走ct片子,衛生員不了解情況,打掃時順手清理一空。時隔數日,邱先生對我們提及此事,雖未報任何希望但遺憾之情溢于言表,體會到患者的心情和難處,我們進行了積極聯系,后來在科室主任的全力配合下,為患者重新洗印了ct片,邱先生對此十分滿意。
2、為患者服務,就要做患者考不倒、問不住的醫院“活字典”。作為醫院服務的第一站,我們每天都要接觸到上千名年齡不同、性格各異的人,如何讓這些問題形形,需求各不相同的人希望而來滿意而歸,是對客服人員耐心和智慧的考驗。我們不僅要熟知醫院的歷史、文化、特色技術及設備力量,還要熟悉科室的專業、診治范圍、特色及專家特點,甚至要了解省會其他醫院的醫療特色。當我們在非常短的時間內,通過自己得體的言談,廣博的知識,滿足了他們的需求,贏得了他們的信任和認可,他們就會用自己就醫的選擇告訴我們:客服是架起患者與醫院的橋梁,他們是對醫院信任和認可的。
記得我們接待一位椎管狹窄病人,因為是首診,我們推薦他到骨科檢查確診,確診后,病人不愿意手術治療,想到別的醫院看看,于是我們便介紹了我院的按摩科和中醫科,最后病人選擇了按摩治療,一段時間后療效顯著,病人十分滿意;還有一次,一位腎結石患者欲來我院碎石,雖然我院沒有碎石設備,但是我們根據患者的個人需求,向他分別介紹了市內名氣和離家最近的兩家醫院,患者十分認可我們這種認真求實的態度。
3、為患者服務,就要做溝通醫患感情的“連心橋”。由于醫療服務的專業性和特殊性,以及醫患信息的不對稱性,患者容易對醫護人員求全責備,醫護人員也會對患者的不理解產生失望、委屈等情緒,這個中間最重要的是體會患者的感受,體諒醫護人員的辛苦,作為具有作用的服務環節,通過自己的努力,加強醫患間的溝通互諒,減少矛盾或者把矛盾解決在萌芽狀態。
記得有一次,為了做好一位雙向轉診患者的服務修復工作,我們帶領相關科室,冒著38度高溫,跑二十多公里的路,一道向患者登門致歉;同去的醫務人員因為心中委屈,不愿意配合,我們一邊自己掏錢給大家買冰糕吃,一邊還要做好思想工作,為的是讓大家心情愉快,共同把這個因服務過失導致的損失降至最低。
二、樹立新標準,提高客服人員的工作質量和工作效率
因為服務工作缺乏明確的目標,服務質量難以用數據來考核,與收入指標、安全天數等硬指標相比,更加軟性和不易量化,所以更需要完善各類管理規范和標準,在日常工作中,加強管理、考核、評價及持續改進工作,才能確保服務不走樣、不變味。
1、完善準入標準,提高客服人員素質。客服工作雖然入口較低,上手不難,但是并非人人能夠勝任,為了保證客服工作質量,我們對客服人員的個人品質、性格、能力和基礎知識方面做出了明確要求。
2、完善培訓標準,提高客服人員能力。到目前為止,沒有一個培訓客服人員的專門機構或課程,而客服培訓又與醫療、護理知識培訓要求存在一定區別,為了提高客服工作成效,我們從培訓內容、培訓時間、考核要求等方面做出了細化規定。
3、完善管理標準,提高客服工作成效。為了規范管理,提高客服人員的業務水平,我們制定并實行了內部崗位輪換、交班和工作日志撰寫等制度,雖然因為崗位不同,責任差異,帶來暫時的人員業務不熟、管理者任務加重等困難,但是我們相信暫時的困難會帶來長久的效益。
4、完善考核標準,提高客服工作激情。為打破干多干少干好干壞一個樣的狀態,在完善崗位職責、服務流程的基礎上,我們參考國際通用的平衡計分卡,制定了兼顧財務目標、客戶目標、管理目標及個人學習成長目標四方面的考核辦法,目前正在試用階段。
通過“雙創雙樹”活動的開展,讓我們在總結工作的過程中找到了差距,在樹立坐標的思考中發現了價值,在創新工作的探索中得到了肯定,全面提升了服務意識、服務能力、服務形象和思想境界。
醫院客服人員個人工作總結范文推薦四
一、 服務落實
按照醫院“質量年”的總體部署和管理年文件標準的各項規定要求,客服中心首先抓好日常服務工作的落實。1~10月份協助病人辦理住院手續4978人次,陪送入院1762人次;門診全程陪診1125人次;共建出院回訪病歷5314份,除去電話號碼錯誤等因素,回訪病人4342人,滿意者4265人,基本滿意59人,不滿意者18人,回訪率88.5%,意見反饋及時率100%。篩查體檢病歷1049人次,進行電話追訪、健康宣傳150人次。受理咨詢記錄5683條,其中投訴意見57條,表揚意見138條,尋醫問藥633條;辦理夕陽紅優惠卡718張,惠民、雙轉、新農合患者接待處共接待169人。其次抓好重點服務工作的落實。今年手足口病及甲型流感等傳染病的疫情防控工作異常嚴峻,按照上級要求,我們進行了專業知識培訓,配備了口罩、體溫計等防控物資,嚴格了分診、引導等管理流程,落實了登記、報告等管理制度,引導發熱患者就醫16人。第三,抓好服務臨床工作的落實。根據回訪和咨詢受理情況,協同臨床科室代出院患者解決健康咨詢、聯系檢查、就醫等方面問題320個,幫助住院患者協調解決對化驗單、藥品等方面問題18個,提出醫院服務改進方面的建議10條,受理協調服務方面的投訴7起,加強了醫患聯系,促進了醫患溝通,減少了醫患矛盾。第四,抓好宣傳活動配合的落實。今年以來,為提高全民的健康保健意識,配合臨床科室開展了科技周、腫瘤防治周等宣傳活動,發放各類專科宣傳材料8070余份。并配合其他部門圓滿完成衛生部領導調研、外省惠民醫院參觀團的迎賓、講解等等工作;在各類傳統節日里,為出院患者及重點客戶發送新年賀卡400張,祝福短信3700條;在愛崗敬業促發展活動中,核實活動參與者477人。
二、 服務完善
通過今年開展的“滿意一百”及“四個尋找”活動,客服中心認真查找工作中存在的'問題,積極采取一系列改進措施,取得了較為明顯的效果。
1、明確了自身的工作坐標和職能定位。就是沒人做的事我們做,沒人管的事我們管,人人爭當愛管閑事的管家婆;穩固市場資源留住客戶,發展客戶資源延伸服務,搞好市場調查提供數據。
2、實施了本科的績效考核和二次分配。為了真正實現“多勞多得”的激勵效果,我們根據科內設置的導醫、咨詢、出院隨訪、體檢追訪四個崗位的特點及人員業務情況,制定了具體崗位目標和崗位要求,在此基礎上,大家討論產生了客服中心績效考核辦法。為確保新辦法公平有效,還預先進行了2個月的模擬試行,根據大家的反饋重新調整修改后,于今年4月份正式運行。
3、加強了導醫的禮儀培訓和軍姿訓練。為了提高新入院導醫的素質,改善服務形象,在醫院相關部門的大力支持下,我們對新入院的18名員工進行了為期2周的禮儀培訓和軍姿訓練。通過嚴格要求,辛勤培訓,刻苦訓練,18名員工全部通過了考核驗收,精神面貌有了很大改觀。
4、完善了導診的相關資料和基本依據。隨著醫院的不斷發展,專業科室日益增多,為了及時了解這些專業和專家的動態信息,詳細介紹給患者,我們收集整理了新成立的乳腺、風濕代謝等5個科室和12個專家的資料,補充進我們的入院及門診導診詞。
三、服務發展
幾年來的服務實踐使我們深深認識到:真正的服務創新蘊藏在病人提出的意見中,所以從去年5月份起,醫院開始向每位出院患者發放行風評議卡,請大家就住院期間感受到的服務和醫務人員行風情況做出評價,為了讓患者能夠大膽反映、直言問題,院方指定我科回收評議卡,并整理患者提出的意見和建議,及時反饋給相關職能部門。今年以來,我們共收集整理行風評議卡5442張,收集服務方面的表揚意見和建議百余條。這項活動的開展,對加強醫患溝通,有針對性的改進工作,提高服務能力和水平起到積極的促進作用。文章分頁:[1][2]
四、服務創新
為病人服務永無止境,需要我們在工作中不斷摸索和創新,雖然有些事十分細小,只要用心,就能給病人留下深刻印象。比如我們為門診糖耐量檢查患者調配糖溶液,代行動不便患者辦理蓋章等各種手續。今年1月份起,在醫院護理部、采購中心、總務科等部門的大力支持下,我們還推出了一項便民服務新舉措——“愛心百貨送床前”活動。客服人員每天固定時間到各病區巡回服務,如患者臨時有緊急需求,也可撥打代購電話,醫院對代購貨品的質量、價格、服務規范及服務紀律等,都制定了嚴格的規范監督措施。這項活動開展以來,已服務了上千位患者,接受電話預約送貨服務10余次。