發布時間:2022-05-24 16:14:00
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們為您精選了8篇的辦公室季度樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發,請盡情閱讀。
緊緊圍繞工作的總體要求,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,抓培訓,抓協調,抓督查,抓提高與作風建設。在主任的領導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以為教師、為學生服務為己任,加強學習,注重細節、提高效率、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發揮辦公室的職能。在黨支部和主管的統一領導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為發展作出應有的貢獻。
二、工作目標
(一)常規工作,確保有序的運轉機制
(二)綜合協調,創造和諧的辦公環境
(三)上傳下達,創設暢通的信息渠道
(四)辦文辦會,建立規范的辦公流程
(五)對外接待,做好合理的招待安排
(六)檔案工作,構建科學的管理模式
(七)教育宣傳,打造優良的品牌形象
三、具體措施
(一)常規工作,確保有序的運轉機制
做好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知,加強辦公用品管理.
(二)綜合協調,創造和諧的辦公環境
協助主任、書記督促各部門積極做好工作,對各部門常規工作開展情況進行統計,做好記錄,及時向主任、書記反饋信息,為他們的決策提供參考依據。做好統籌協調工作,整合各部門之間的相關工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各部門之間溝通的橋梁,維護好班子的團結,提高工作效率。
(三)上傳下達,創設暢通的信息渠道
及時收發文件, 并交主任、書記審閱, 根據審閱意見,轉達給相關部門辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度,根據信息來源和內容恰當及時地進行處理。廣泛了解有關的外部信息和上級精神;及時了解和收集各項工作的開展情況,加強與各部門的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報工作動態和辦學成果。
(四)辦文辦會,建立規范的辦公流程
組織辦公會議以及領導召開的其他專門會議,做好會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。
(五)對外接待,做好合理的招待安排
做好對外接待安排,協調對口接待工作,做好合理的招待安排.
(六)檔案工作,構建科學的管理模式
促進檔案管理規范化,根據檔案工作要求,進一步建立和規范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為工作服務、為師生服務;及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。
一、加強學習,不斷提高思想政治素質與業務水平。
奧林匹克公園管理中心辦公室作為綜合性辦公室,承擔的工作職責比較多,工作內容也十分瑣碎。作為辦公室的一員,應不斷提高自身思想政治素質,才能在工作中取得更好的成效。
二、做好領導分配的各項工作任務。
2018年第三季度,我始終堅持嚴格要求自己,認真完成領導交辦的各項任務,努力做好本職工作。
1、旅游辦工作。第三季度旅游辦工作主要有以下:參加了市旅游局組織的共三次會議;積極配合市局規劃科更新公園旅游廁所至廁所系統;與安管辦配合整理平安景區資料并報送至旅游局;
報送高新區旅游辦安全生產月工作總結;
接待市旅游局對公園內的各項檢查工作;
1、在8月30 日參加“錦繡瀟湘 益山益水益美益陽”全域旅游卡籌備會議
2、聯系區內三家企業關于全市旅游安全監管督查情況提出的問題進行督查落實,并收閱整改情況文件;
3、收閱山鄉巨變第一村、佳寧娜酒店及春秋旅行社三家企業關于旅游安全監管問題的整改情況;
4、落實湖南旅游裝備展籌備會議參會名單;
5、旅游調查問卷資料整理;
10、聯系旅行社及周立波故居參加旅博會參展情況會議;
11、聯系佳寧娜酒店、周立波故居、北峰山及博物館填寫旅游服務質量等級經營者安全檢查記錄表;
12、9月27日與鄧主任、龍主任對佳寧娜酒店及平安國際旅行社進行旅游安全檢查;
13、9月29日陪同蔡局長、吳科長等領導對佳寧娜及平安國際旅行社進行“十一”黃金周前市場秩序與旅游安全交叉執法檢查工作。
14、旅游安全監管文件修改后發至平安國際旅行社及佳寧娜酒店;
15、落實旅游調查問卷工作;
一、完成主要的工作目標和任務
整體目標,主要是做好全院的文秘、行政工作,承上啟下,配合院領導做好各職能部門之間的協調工作。
具體任務有:
1、安排好各類行政會議,做好會議記錄,貫徹會議決議;
2、綜合醫院工作計劃、總結及有關文件的草擬,并負責督促、協調、執行;
3、做好各類行政文件的收發、登記、傳閱、歸檔和報刊訂閱;
4、完善計算機管理和網絡工作(行政部分),推動辦公自動化的發展;
5、做好印鑒管理、文件打印、外勤、外事、通訊聯絡、車輛安排、來信來訪、參觀接待等工作;
6、負責全院的考勤工作;
7、深入科室,掌握醫、政、研、管、后等方面的動態,為領導決策提供情況,當好參謀;
8、認真完成領導交辦的其他工作。
二、具體措施
(一)逐步建立和完善辦公室的一部分相關制度:
1、公文辦理制度,規范發文、收文、閱文程序;
2、醫院印章管理制度;
3、科室人員出勤制度;
4、行政查房制度等。
(二)重新進行科學分工,明確各人工作職責,使科室人盡其才,用其所長優化互補。
(三)有計劃、有目的地對科室人員開展業務學習和培訓,為科室搭建學習新知識的平臺,提高辦公室人員整體素質。
(四)創建“一線工作法”,以醫院開展行政查房為契機,做到“五勤”:使這項制度發揮最大作用;眼勤,主動觀察,及時發現科室日常工作中的問題和遇到的困難;耳勤,多傾聽一線職工和患者的心聲;手勤,多做記錄,收集科室實際情況,保證信息客觀真實性;腦勤,多想辦法,為一線科室和員工解決實際困難上加難;腿勤,多下一線科室,拉近與一線科室的關系,多向領導匯報準確全面的反饋信息。
(五)建立醫院大事日志,基本做到每日登記;建立工作簡報,每月匯總工作情況。建立黨務、政務、領導班子每周例會等記錄本,完善各種會議記錄。
(六)加大力度推進醫院的文化建設:如完善我院網站建設的各項工作,爭取每季度辦一期院報,多開展各種文體活動活躍醫院的文化生活。
二、廳政務值班室在廳長、分管副廳長領導下,由廳辦公室具體負責管理。值班員對值班期間的工作負直接責任。
三、廳政務值班室設在科技大樓1層,政務值班電話、傳真是:*,內線是:*。
四、政務值班室負責廳機關政務值班。主要職責為政務值班和緊急重特大情況報告,具體任務有接聽電話,接收傳真,接待來訪、來函,值班情況的記錄,傳送來電、來函內容,傳送領導相關指示,協調處理相關工作,及時報告重要事項和突況,完成領導交辦的其他工作等。
五、值班員須具備良好的政治素質、思想覺悟、職業道德和人格修養。工作中要端正態度、嚴謹作風、恪盡職守,樹立政務值班無小事的意識,不斷加強學習、提高認識,扎實工作,嚴格執行領導的指示,確保機關政務值班工作的順利開展。
六、廳應急值班實行24小時值班制。每班設主班一人、副班一人。實行主班負責制,副班協助主班工作。
七、值班員對以電話、電報、傳真、口述、呈件等不同方式發來的各種信息,須認真做好值班記錄。接電接訪要態度熱情文明禮貌。值班記錄必須及時、準確、簡明、完備,使用專用的值班記錄本,并書面清晰,保持頁面整潔。記錄一般包括以下要素:何時、何地、何事、何因、聯系人姓名及職務、聯系方式、領導批示和處理意見、記錄時間及記錄人、處理結果。一般性質的值班信息,如內容明確,原則上要求在盡可能短的時間內轉達給相關部門;如內容不明確,應及時請示廳辦公室后再行處理。緊急、重大情況必須立即將情況詳盡轉達給廳辦公室主任或帶班處長,并根據廳領導指示對事件進一步作出處理。
八、對于重特大事件,如:各種重特大安全事故、群體性上訪,請愿、罷工、罷市等情況和事件;火災、水災、地震、汛情、公共衛生事件;爆炸、搶劫、盜竊、兇殺等重大刑事案件;以及其他可能影響社會穩定、危害人民生命財產安全的緊急重大情況和事件等,值班員應立即報告廳辦公室主任或帶班處長,并積極協助做好處理工作。并按照領導指示,在規定的時間內通過電話、傳真和計算機網絡等手段報告省政府應急辦。對影響穩定的重點、熱點問題的后續處理情況通過值班動態及時向省政府應急辦報告。
九、值班員應嚴格執行交接班制度,做到不遲到、不早退、不脫崗、不漏崗。按時接班、按時交班,認真履行交接班手續。交接班時交班的值班員須完成工作記錄,向接班的值班員說明應交待的情況。特別是對緊急、重大情況以及未處理完的工作必須向接班的值班員說明,并根據情況協助處理。
十、值班員要注意保密工作。值班員對在值班期間的電話內容、來訪人員身份、反映的情況、工作記錄、處理過程等要嚴格保守秘密,不得向無關人員泄漏,對值班記錄、工作資料及時收集、整理、保存,特別是對緊急、重大情況要加強保密措施,如有違背,將按相應泄密制度處理。
十一、值班員在要及時做好室內衛生,值班期間應保持室內整潔、衛生,生活用品不得混放于工作區。值班員在值班期間不得招引無關人員閑談或娛樂,不得在政務值班室喝酒、吃零食,不得大聲喧嘩。
十二、值班員應愛護政務值班室的辦公物品,加強對新設備操作及處理知識技能的學習,做好防火防盜工作。
十三、值班員在值班期間不得擅自離崗,除必需情況外,原則上要求不得離開政務值班室,特別是當發生緊急、重大情況時嚴格做到堅守崗位。如確有緊急個人事情,應辦理請假手續,待替班人員到達并履行完交接班手續后,方可離開。
1、強化、細化內部管理運行機制,規范辦公室管理,營造團結、合作、和諧的工作氛圍。
2、重點協助局領導抓好制度建設及全局工作程序運行等工作,督察工作落實情況。
3、協助局領導做好宣傳、人事等工作。
4、協助各科室完成上級部門及局黨委安排的其他工作。
5、重點抓好內部文件制發、通知、文件管理、上報材料把關等規范管理工作。
6、完成領導交辦的其他事務。
7、迎接各項檢查,包括目標管理、檔案管理、黨建等各項檢查,做好準備工作。
(一)嚴格按照檔案管理制度,認真做好檔案管理工作
1、加強對局機關檔案工作目標管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作,力爭檔案規范完備。做好局機關檔案工作目標管理的各項工作。
2、加強對文書檔案的管理。做好上級文件、本局文書資料的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。
3、根據《檔案法》的具體要求,負責管理各類文件資料,按規定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管,發揮檔案的作用,力求做到檔案管理規范化,科學化。根據工作需要,及時向局長及有關部門提供需查閱的文檔資料。進一步規范文書檔案,提高檔案的查閱效率,努力為本局工作服務、為監督對象服務;要及時做好各類材料的準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。
(二)加強本局精神文明創建活動
進一步提高全局干部職工的思想道德素質為核心,以構建文明城市為目標,鞏固和提高創建精神文明、環境衛生、綠化、等各項工作力度,積極開展群眾性精神文明創建活動,做好精神文明創建活動的各項資料的收集、整理、歸檔工作。
(三)安排會議,作好記錄
在局領導的指示下,認真做好行政例會和全局干部職工大會的組織工作,做好局行政會議、職工會議和其它重要會議的記錄工作,做好重大節日慶?;顒右约俺修k各項活動的準備工作和組織工作,及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知, 記好考勤,作好總結。
(四)做好文件的各種登記處理工作
1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作,對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發文件、打印文件、會議記錄等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。及時收發書面和網上文件,并交局領導審閱,
根據審閱意見,及時轉達給相關職能科室辦理或通知相關職工。各項文件材料,力求及時、準確、高效。
2、負責本局文字材料的起草工作,通知、計劃、總結、匯報等,按照上級要求和工作需要,編寫有關行政文件、表格,同時把好保密關。作好文件的登記、編號、收發等相關工作,文件及時上報,按規定作好文件的上報保存等工作。
(五)做好干職工考勤工作
1、嚴格執行考勤制度,做好簽到、考勤和政治學習會議的考勤工作,考勤情況做到每周一公示、每月一匯總。
2、嚴格請假制度。務必持假條請假,嚴格執行本局的請假程序。
(一)深入開展局務公開工作
1、進一步完
善“局務公開宣傳欄”,對涉及干部職工切身利益的事項及時予以公示。2、積極參與局的各種會議,采集干部職工寶貴意見,并及時上報局領導,加強與職工之間的思想溝通。
3、積極利用省、市、縣網站、電視臺、宣傳欄等媒體,加大宣傳和監督力度。
(二)做好宣傳及信息反饋工作
1、 進一步做好各部門的統籌協調工作。上情下達,下情上報及時、準確;做各部門之間溝通的橋梁,維護好局班子的團結,提高工作效率。
2、建立重要的來信來電來件的登記制度。及時將全局的工作動態、典型人事、重要工作向上級進行匯報。對于上級布置的各專項工作要以文字形式及時向上級反饋,根據信息來源和內容恰當及時地進行處理,及時與相關部門進行溝通,準確掌握實際情況,合理地做好反饋工作。
(三)完成好局領導交辦的其他工作,完成好上級布置的急辦任務和各項臨時性工作。
1、負責協調局黨政各科室共同辦理的綜合性工作,經常了解各科室的工作情況,協調關系,做上情下達,下情上報。
2、注意調查研究,掌握局內外信息,主動了解與局有關的情況和問題,積極為局領導決策提供參考意見。
二、堅守工作崗位,嚴格執行去向板制度。在外無法登記時,委托秘書科代為在去向板上登記。請半天假由科長批準,一天假由分管主任批準,兩天以上由主任批準。各科室負責人請假須經辦公室主任批準。全年累計曠工三天以上者、請病假或請事假二十天以上者,取消年度評優評先資格??记诠ぷ饔擅貢曝撠?。
三、自覺遵守禁酒制度,中午沒有公務接待任務,一律不準飲酒。
四、嚴禁在工作時間進行打撲克、打麻將等帶有賭博性質及上網聊天、玩游戲等與工作無關的活動。
公文制發審批制度
一、公文制發遵循先審核后簽發的原則,逐級審核后由管委會相關領導簽發。
二、管委會向上一級機關報告或請示的事項,由管委會主任簽發;事關全區工作的重要文件,由主任或主持工作的副主任簽發;日常業務性文件,由分管副主任簽發。
三、秘書科擬制的公文先由辦公室分管副主任審閱簽字,重要文件由辦公室主任審批簽字后,再交管委會相關領導審閱簽發。未經辦公室分管副主任審核把關的文件,不能送管委會領導簽發,以免文件倒流。
四、管委會各部門以管委會名義制發的文件,由各部門自行擬制,交辦公室秘書科審核、辦公室分管副主任審閱后呈管委會相關領導簽發。
打印工作制度
一、打印范圍
經管委會領導和辦公室領導簽發的上報或下發的各類文件、資料;管委會各類會議材料;經管委會領導和辦公室領導批準審核的有關材料。
二、打印順序
經審核、簽批需要打印的文件,打印人員依文件登記編號順序(急件優先)依次打印,管委會各部門的相關材料自行打印。
三、打印時限
一般文件打字不超過3天,急件不超過當天,特急件隨時完成。遇有特殊情況有不能按時完成的,應事先向有關領導說明。
四、打印登記
打印要堅持登記制度,標明打印材料的標題、份數、經辦人等事項,以備日后查找。
五、保密要求
打印人員要嚴守保密制度,凡需保密的打印件,不得對外泄露,不得丟失原件,標有密級的文件,不經有關領導批準,不準擅自復印。
機要保密工作制度
一、文件要及時處理,妥善保管,不準帶回家中,或積壓在辦公桌上。
二、不準在家屬、子女和無關人員面前談論文件內容,非機要人員面前不準翻閱文件。
三、未經管委會領導或辦公室主任批準,不得復印文件。
四、要認真遵守《國家工作人員保密守則》,如發生丟失、泄密問題,要及時向領導報告,以便迅速采取措施補救。
五、機要人員自覺遵守保密制度,出現問題追究責任,情節嚴重者依法懲處。
財務管理辦法
一、管委會辦公室公用經費支出,實行預算審批制度。所有經費支出由辦公室主任把關,財會部門按照財政下達的指標統一使用。
二、辦公室要量財辦事,節省開支,從嚴掌握經費支出。管委會領導出差經費實行備用金制度,管委會辦公室負責準備一定數額的出差備用金,每位領導公務出差辦結后,及時到辦公室報帳結算(原則上不跨月),辦公室及時補足報帳資金額度,保證每位領導再次出差有足額費用。未及時報帳處理的費用不予補充。
三、因公務需要在外面的賒欠帳目,要及時報辦公室主任核準并在財務室掛帳,原則上各種賒欠一月一結。特殊情況,經請示管委會主要領導批準在年末前也要一次性結清。違反以上規定的在外賒欠行為,由當事人承擔全部民事責任。
四、強化對管委會公務活動無票據經費支出的管理。遵循便于開展工作的原則,由管委會經辦領導審核簽字后,辦公室根據國家財務政策有關規定妥善予以處理。
五、加強辦公室日常支出的管理。購置辦公設備及工作需要購買國家規定的專控商品,須提出申請,經辦公室主任同意后方可購買。購買備品資金額度超過500元以上的,實行兩人以上經辦制度。維修項目的支出,必須做到有預算、概算及施工、維修合同書,經辦公室主任辦公會集體研究后方可動工,并按決算書付款。
車輛管理辦法
一、車隊管理
1.車隊實行隊長負責制,小車司機要聽從指揮,服從調度,自覺遵守各項規章制度。出車期間要保持良好形象,嚴守工作機密,確保用車準時無誤。
2.小車司機要加強車輛養護,保持車體內外清潔,及時維修,保證車輛始終處于適行狀態;認真遵守交通規則,確保安全行駛。年內出現責任事故除按交通法規承擔相應的責任外,扣發司機的全年保險安全獎。
3.小車司機在領導出差期間要正常上下班,車輛由車隊統一調度。司機無故不上班按曠工處理,曠工3天扣發全年出車費,礦工連續15天或累計30天予以辭退。
4.小車司機在正常工作期間出車要告知車隊隊長,外單位和雙休日、節假日市內用車需經車隊隊長批準,長途用車必須經辦公室主管主任審批,并填寫《長途出車單》,由車隊統一安排。
二、費用管理
辦公室車輛全部實行單車核算,每月向管委會領導和司機公布一次車輛總費用清單。
(一)出車費及油料費
1.司機出車費標準每人每月240元,按月發放。
2.市內油料費用按辦公室核定的油料分配指標月初發放;州內按長途出車單核準的費用月末結算;州外長途按實際發生的費用從領導出差費用中直接報銷。
(二)車輛維修費
1.實行定點維修制度。采取招投標方式,確定配件商店和車輛維修站,簽訂定點維修協議。
2.實行審批制度。車輛需要保養維修時,由本車司機提出申請,經車隊隊長審核,費用在800元以下的,由主管主任審批,費用超過800元以上的,報辦公室主任審批;根據維修審批單,車隊隊長填寫《車輛維修通知單》,司機持通知單到指定維修站修車;維修結束后,維修車輛司機負責將廢棄的零部件交辦公室車隊驗證。
3.實行費用核算制度。辦公室車輛維修費原則上每月一結算,車輛維修結束后,司機應及時要求維修站將維修明細和報價提供給車隊隊長核實,并由車隊隊長與維修站進行協商定價,報主管主任審批后,再由維修站填寫《車輛維修結算單》,維修站持結算單和發票到辦公室進行結算。
三、車輛管理
1.辦公室主任、主管副主任和車隊隊長負責監督車輛的使用。
2.不得私自出車或將車輛交給他人駕駛,發現一次,扣發當事司機當月出車費,三次以上扣發全年出車費。凡未經批準私自出車所發生的一切后果由司機本人承擔。
3.婚、喪、嫁、娶及其它事由的非工作用車,需經辦公室主任批準,并向辦公室財務部門交納市內100元、市外200-400元的出車費;企業運送職工用車需經辦公室主任批準并簽定有關協議,出車費統一交到財務室。
4.辦公室統一辦理車輛的保險、免費通行證、年檢等事宜,及時辦理車輛控辦手續及車輛產權轉移的轉籍手續。
接待管理辦法
一、由辦公室負責管委會和管委會領導牽頭的公務接待活動,接待重要外商和州級以上領導,要制定接待方案。各部門的接待活動,由本部門自行承擔。
二、在琿春市內公務接待(用餐、住宿)實行定點制度。辦公室按照檔次,特色、方便的原則確定不同層次的接待單位,根據接待層次和管委會領導要求,由管委會辦公室統一安排,保證接待需要和服務質量。
三、在琿春市內接待用餐實行派單制度。管委會領導安排接待任務后,由辦公室主管主任開具用餐接待單,交由接待承辦人具體負責辦理,接待任務完成后,由辦公室主管主任負責到用餐單位核定簽字。每月月末,定點接待用餐單位持用餐接待單到辦公室結算。管委會辦公室每月月底向領導通報上月接待費用清單。
四、在琿春市外公務接待所發生的費用,由管委會經辦領導簽字審核后,辦公室負責及時實報實銷。
五、住宿費用,原則上由客人自己負擔,特殊情況需要管委會替客人買單,必須經管委會主要領導批準。
六、公務接待認真執行接待規定和標準,未經管委會領導批準安排的娛樂開銷、未在辦公室指定的接待場所接待客人、未持有用餐費接待單而發生的用餐費用,辦公室一律不予結算。
七、實行重大活動義務出車制度。有大型接待活動時,辦公室可對各部門調度車輛,優先保障對外接待用車。
印信使用管理辦法
一、印信使用范圍
(1)管委會印章、介紹信使用范圍:以管委會名義打印下發的文件;以管委會名義頒發的獎狀、證書等;管委會及有關部門領導到上級請示匯報工作或去外地參觀學習等;管委會和辦公室領導指示必須使用管委會印信的。
(2)管委會辦公室印章、介紹信使用范圍:以管委會辦公室名義印發的文件;管委會和辦公室領導決定或根據需要必須使用市委辦公室印信的。
二、審批手續
(1)使用管委會印信,必須經管委會辦公室主任以上領導簽批;特殊情況,可由辦公室副主任代簽。
(2)使用辦公室印信,必須經辦公室主任或主管副主任簽批。
三、注意事項
(1)秘書科在開介紹信和使用印章時,須在介紹信存根和印章使用登記簿上注明批辦領導姓名、內容、時間、份數、經手人。除特殊情況經領導批準外,一律不準開空白介紹信。
1、理順公司宣傳報道網絡,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工。
2、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統一色、統一尺寸等。
二、群體工作計劃
1、每周五下午召開一次周會,總結一周工作體會,并制定下一周工作計劃。
2、結合實際情況,在休息日組織全體員工出游,舒解壓力,陶冶情操。
三、人事管理工作計劃
1、由于公司成立不久,現員工多是新進人員,所以應積極開展人員培訓工作,以供公司運營需要。
2、在人員分配方面,結合公司實際情況給予符合熟悉公司內部情況、頭腦清醒、思維敏銳等條件的人員組成班子,嚴格統一管理,發揮辦公室的最大功效。
四、檔案管理工作計劃
1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。
2、統一管理公司的文書、技術、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規定進行立卷歸檔。
3、組織學習檔案管理業務,不斷提高兼職檔案員的業務能力。
五、環境衛生管理工作計劃
1、規劃公司綠化區域,并組織實施。做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、劃分公司內衛生區域,制定標準和考核辦法,按現場管理要求進行管理考核。確保公司內公共共場所清潔衛生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
六、后勤管理工作計劃
1、管理維護好公共設施,確保公共設施不被損壞。
一、自身學習經?;?/p>
以業務學習為主,我會努力爭取盡快掌握各方面的業務知識,增強全局意識、增強責任感及服務意識,積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。
二、人力資源管理細致化
針對xx員工流動性較大的實際情況(特別是核心崗位人員),深入了解并分析人員流動的原因。及時做好各崗位人員的補進,完善新員工入職檔案、保險、合同等手續的辦理。
同時,加大核心崗位人員的招聘和人才信息的收集,建立完善的人才儲備庫。
三、檔案管理標準化
檔案的歸類、存檔是辦公室的一項重要工作,根據檔案工作要求,進一步完善和規范檔案管理,及時做好各類檔案的歸檔工作,提高檔案的查閱效率。
四、制度的監督執行與完善
xx運行兩年多以來,雖然各部門的制度已經建立,但制度的執行力稍差,辦公室在新的一年工作中,重點監督相關制度的執行力度,并完善在工作中發現需要改進的事項。
五、完善質檢體系
逐步規范質檢工作,嚴格按照標準督促xx各部門的進步與改善,狠抓服務質量、節約降耗、衛生清潔等工作事項,對部門采取一定的激勵機制,建立更加完善的質檢體系。