發布時間:2022-06-23 17:05:09
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目前,物業管理市場的競爭越來越激烈,當前的競爭不再只是價格競爭和產品競爭,已經升級為品牌競爭。而品牌最重要的是其豐富的文化內涵。企業文化直接關系到企業品牌,高品位和深層次的企業文化是企業品牌的文化底蘊。所以,應該建立起對內能激發員工的責任感和自豪感、對外能提升企業視覺印象的企業文化,使得企業的美譽度和知名度切實得到提升。企業文化代表著企業形象,并向外界傳達了企業精神,精神是通過形象具體反映給公眾的,文化建設的核心就是企業精神。因此,應該強化員工在思想文化、道德品質和服務技巧等方面的培訓。要重視員工的外觀形象,做到穿統一的服裝,掛牌上崗,言語要親切標準,耐心為業主服務。采用統一標識,辦公環境要講究色調、式樣和陳設上的藝術和統一性,以別具風格的經營方式和文化品位,以良好的外觀形象給業主留下鮮明而深刻的印象。
2凝練企業文化,營造良好工作氛圍
企業文化建設,從本質上說就是在思想和行為方式上由新對舊的的挑戰和改造。在定位企業文化時,企業領導要依據企業當前的發展戰略,弘揚企業的優良傳統,并借鑒和融合其它企業的先進經驗,提出能反映本階段的經營管理活動的企業文化。而且,企業領導要重視自己的模范行為,他們的行為往往是對員工的一種無聲號召和示范。公司領導以自己的行動向企業員工詮釋企業的價值觀,帶動和啟發著企業員工對企業文化進行建設。營造一種團結和拼搏的企業氛圍。物業管理科應該編制出本企業的企業文化手冊,以向每一個員工傳達企業精神和理念,并規范他們的行為,讓員工將美好的形象展現給業主。企業員工要使用禮貌用語,微笑服務。激勵員工參加社會公益活動,讓業主真正被企業高質量的服務標準所感染,進而自覺為創建美好社區而努力。
3加強科學管理,追求提質增效,創新服務能力
一正確引導業主養花草、寵物,學習安全常識和法規道德,提高業主文化思想素質,構建小區和諧氛圍。再者,對物業主管部門申辦物業企業和資質年檢等工作程序進行簡化,提高辦事效率。二是發揮好社區居委會的協調作用。物業主管部門跟街道辦一起,在各社區中成立居委會,組織居委會調解社區糾紛,盡量爭取在社區中化解矛盾,減少法律訴訟;強化對于社區居委會的工作指導,從當前業主的最關心的問題和需求出發,幫助業主創建業主委員會;在受到群眾投訴后,盡快認真處理矛盾,維護社區穩定。三是健全物業維修等日常資金的收繳和監管辦法,保證公共設施維護有足夠資金。完善維修資金等相關管理制度,清繳被擠占挪用的物業大修資金,追收未繳納物業大修資金,形成維修資金的歸集、使用和再投入的良性循環,合理使用維修資金,為社區居民提供完善的物業服務。
4充分發揮企業文化在物業管理中的作用
應該發揮好企業文化凝聚、導向和規范的作用,切實做好企業物業管理。凝聚作用。企業文化在某種程度上就似一種粘合劑,它讓全體員工的追求目標都集中在為企業經營共同奮斗上,彼此團結合作。一種積極的企業文化,應該可以讓每個員工都看到企業的美好前景,把自己的命運跟企業命運緊密相連,并為之努力工作。在企業與員工之間、領導與員工之間、員工與員工之間建立起相互支持和理解的和諧關系,形成巨大的凝聚力,給企業注入活力和生機。導向作用。物業管理企業文化作為一種理性的文化,它就像企業管理的靈魂,直接影響著企業的種種行為,是全體企業員工的理想和信念,它可以利用價值觀念引導企業發展。規范作用。企業文化來源于員工的生產經營活動中,又反過來成為了規范員工行為的準則,具有很強的號召力和約束力。
5落實企業文化建設的職責
真正落實好企業文化建設,并將責任分配到綜合管理部、人力資源部和黨群工會工作部等部門,各個部門同心協力,創建齊抓共管新局面。人力資源部主要的職責是引進優秀員工,并對其進行培養和激勵,開展企業傳統教育,提高他們的科學文化和專業技能,弘揚愛崗敬業精神,培養共同價值觀。綜合管理部的主要職責是實施品牌戰略,大力開展管理工作,對企業中的先進個人和感人事跡進行宣傳報道,提高企業知名度;黨群工會工作部主要職責是組織企業員工進行技術比賽和勞動競賽;開展多種形式的員工教育文體活動;為企業的中心工作服務,切實提升企業文化建設水平。
6加強總體規劃,形成長效機制
1.城市住宅小區物業管理體制滯后。
城市住宅小區物業管理與街道辦事處、公安派出所、工商、物價、稅務、交通、環衛、市場、房管、園林、教育、公用事業、商業和文化娛樂等部門,應是互不代替、互不矛盾、互相支持、共同發展的關系,但目前一些城市物業管理政出多門,部門越位,想管又管不好,致使物業管理處于自發狀態,加之物業管理的歸口部門不清,協調不力,遇到問題投訴無門。物業公司與有關部門關系難以理順,物業公司、住戶、小區管委會各方在物業管理中的地位、作用,責權關系也不明確,物業管理與行政管理等方面的關系不協調,這種不健全的管理體制,使物業公司對一些管理項目處于兩難境地,影響甚至制約著管理業務的正常開展。上述城市住宅小區物業管理體制存在的弊端如不解決,就不能從根本上使城市物業管理產業健康發展。
2.城市住宅小區業主缺乏自我約束能力,對物業管理認識不清。
居住在各類城市住宅小區內的業主,其生活習慣、消費層次、認識能力、知識水平、個人素養等是不盡相同的,規模大的住宅區業主更是千差萬別,業主的自我約束能力與自我保護意識處于不同層次,為各自的利益沖突經常發生,增加了物業管理的難度。廣大業主及物業管理者對物業管理認知程度存在差異,物業管理的服務、管理范圍的界定,有償和無償服務的界定等在物管企業與業主之間存在一定差距。在物業維修工作中,多數業主繼承了過去住公房管理模式的概念,認為自己給了物業管理費,那么物業管理部門就要對房子全權負責,對物業管理企業提出原本不屬于企業承擔的義務。業主的物業管理觀念淡簿,對物業管理所要求的管理體制、方法、內容、特性、原則等還缺乏足夠的認識,盡管業主普遍已知曉物業管理的必要性,但在傳統觀念的影響下,從內心來說不愿意有這種長期消費,心理上還沒有完全接納,仍存在抵觸情緒,有的業主潛意識里的抵觸情緒容易使得物業管理企業與業主之間關系緊張,從而產生矛盾,使物業管理服務正常的運行受到很大的影響。
3.城市住宅小區物業管理服務水平不高,管理人員素質低下,直接影響物業管理持續發展。
現今,大多數城市住宅小區所發生的矛盾都是業主不滿意物業管理企業的服務水平而產生的。城市的住宅小區管理公司因資質和規模的影響,以及因資金問題困難運作,無法為業主提供周到和全面的服務,標準所規定的物管服務評定項目,企業也難以實施到位。這些原因導致物業管理水平的低下,無法達到業主的期望,引發兩者經常出現許多矛盾。物業管理是專業化和綜合性要求比較高的行業,對管理人員的綜合素質要求高。但物業管理這一行業的現實是,國家尚未建立起完善的行業管理標準和從業人員行為規范,加之近幾年來發展較快,從業人員大都是從房地產開發企業、建筑施工企業、單位后勤部門等行業及下崗人員轉到物業管理行業的,所學專業五花八門。因此,管理隊伍素質良莠不齊,從就業人員素質看,有的是隨意聘用的未經專業培訓的非物業專業人員,有的職工對物業管理的基本概況、運行機制還沒有完全搞清楚,大部分物業管理公司的員工屬于半路出家,缺乏系統的專業知識和管理技巧,面對紛繁的管理業務和千萬家住戶及需協調的眾多關系就顯得力不從心,往往只習慣于公共服務項目,不善于拓展其他服務、物業專項經營和多種經營業務。雖說有的物業管理企業建立了責任制及標準,但沒有一套行之有效的考核標準和考核辦法,尤其是對職工不能經常進行專業技術培訓和職業道德教育,使管理服務工作很難到位。物業管理人員素質偏低的現狀,直接影響物業管理持續發展,而且難以適應新的挑戰。
4.城市住宅小區物業管理智能化程度低下。
所謂住宅小區智能化,指的就是利用4C(即計算機、通信與網絡、自控、IC卡)技術,通過有效的傳輸網絡,將多元住處服務與管理、物業管理與安防、住宅智能化系統集成,為住宅小區的服務與管理提供高技術的智能化手段,以期實現快捷高效的超值服務與管理,提供安全舒適的家居環境。隨著科學技術水平的提高,越來越多的小區開始實施了物業小區智能化管理。但有很多的城市小區未能啟動智能化以及一些先進的科學管理技術,主要原因是智能化系統不僅需要投入不少建設資金,還需要專業技術人員進行日常維護。其實,真正實施了小區智能化后,可以大大節約管理費用。小區智能化投入不足,大多數物業管理公司缺乏現代化管理的硬件設備和軟件技術,多半停留在傳統的手工或半手工的管理階段,因而不能有效地提高管理質量和效率,不能適應現代建筑科技日趨廣泛的需求,制約了自身的發展。
二、城市住宅小區物業管理的發展對策
一般來說,物業管理公司的基本內容包含經營、管理和服務三方面,服務是宗旨,管理是目的,經營是手段,這三方面的工作是相輔相成的,要寓經營管理于服務之中,在服務中完善經營管理。物業管理的核心應在于物業本身并在外延上擴展到人,要通過企業化的經營、專業化管理及社會化的服務使物業不僅在使用價值上得到保證,價值得到保值與增值,甚至還要使物業管理產生品牌效應,使物業成為業主的自尊與自豪。因此,需要切實解決目前物業管理中存在的問題和困難,提高物業管理公司的管理服務水平,完善物業管理服務功能,對促進物業公司的健康發展十分重要。
1.加強立法工作,為開展物業管理工作提供法律保障。
為保證物業管理有章可循,按章辦事,必須加強物業管理的立法工作。立法工作的重點是:盡快出臺地方性《物業管理暫行規定》,明確政府物業管理持政主體和專業部門按職責分工,并對物業管理進行指導與監督的地位;明晰業主、管委會、物業管理公司、政府職能部門等各方的權力和義務關系;明示從前期管理到日常管理,管理用房,管理經費和獎懲等一系列物業管理規范,各自職能、各方的責權等均必須以法規的形式確定下來,明確政府行使監督指導權,管委會行使、物業公司行使管理服務權,以適應物業管理的權威性、統一性、專業性、綜合服務性、有償性等要求。對已出臺的涉及物業管理的法規,要根據實施過程中出現的新問題、新情況進行適當的修訂、補充和完整,以適應新形勢的需要。物業管理公司接管物業后還要制定物業管理細則,建立完善的管理服務章程、崗位責任和各項規章制度。充分運用已出臺的法規,做到有章可循,按章辦事。
2.重視基礎管理工作,明晰物業管理主體。
物業管理的基礎工作應早介入,并使之法制化,為今后進行物業管理打下良好基礎。在建筑施工前期就與開發商共同探討日后物業管理細則,使物業在建造中更加合理、經濟有效;在住宅小區竣工后,應根據《住宅小區接管驗收管理辦法》進行認真驗收,保證建筑質量,保證使用功能,并做到檔案資料齊全完整,這是搞好物業管理關鍵性的一環,也是與業主和住戶建立良好的經濟關系,依照物業管理合同實施管理經營與有償服務的重要依據和條件。物業公司還應主動搞好與街道辦事處、公安派出所等部門的關系,協調好與住戶及管委會等方面的關系,積極配合街道辦事處、派出所開展各項工作,為物業公司經營管理爭取社會合力,為物業公司提高服務質量創造條件。
3.提高物業管理公司從業人員素質,“以人為本”,提升管理服務的質量。
科學的物業管理,來自于訓練有素的物業管理專門人才,培養物業管理人才的關鍵,在于提高物業管理人員的素質。提高物業管理人員的素質,首先,要制定計劃,分期分批對各類人員進行專業培訓,經考核合格后持證上崗;其次,企業根據管理人員的實際情況及工作崗位的需要,定期或不定期、長期培訓與短期集訓結合對在職人員進行專題培訓,使員工專業技術水平不斷提高;再次,從員工中選拔有培養前途的人,參加物業管理專業學歷教育,為企業發展儲備人才。物業管理作為勞動密集型的服務行業,最終的顧客是業主,業主的滿意度是衡量物業公司工作的最終標準。這就要求物業管理企業,一方面要更新服務觀念,寓管理于服務之中,在管理中服務,在服務中管理;另一方面要堅持“以人為本”的服務理念,優化服務質量,注重為業主提供優質的服務,不斷改革服務質量。只有這樣,才能真正尊重居住者的生理和心理需求,進而為其提供更細致、更周到、更體貼的人性化服務。
4.積極推動城市小區業主大會的建立,選出水平比較高,對物業管理有著一定認知的業主委員會,并引導業主委員會開展工作,由業主委員會代業主行使各項權利。
在物業糾紛中,業主是弱勢群體,只有幫助小區業主成立業主委員會,讓其發揮“主人翁”的作用,管理自己居住的“家園”,才能切實保護業主自身的利益不受侵犯。充分發揮行業協會的作用,多辦一些宣傳、咨詢活動,提高業主的自我管理意識,通過各種有效渠道加強宣傳力度,使廣大業主意識到自身權益的保障不能僅消極的依靠外界來實現,更重要的是要實現物業自治,靠業主自身積極參與,才能實現保障業利與搞好小區建設的雙贏。物業管理的良性發展很大程度上需要業主的支持和配合,為了業主不至于因為物業管理意識的生疏,而影響其獲得應有的合法權利,需要加強宣傳力度,采取各種方式,發揮行業協會的作用,把涉及到維護業益的內容和物業管理的相關法規通過適當的方式讓全體業主更多地了解。
5.大力推動物業管理智能化。
錦華苑是香港新繼發展公司陶哲甫先生投資2000萬美元建造的高級豪華建筑群,占地13萬多平方米,建筑面積10萬平方米,其中包括6幢18層高級公寓,88幢獨立豪華型花園別墅以及其它配套的商業購物康樂中心。錦華苑已成為江南迄今最大的高級公寓別墅群,它深受來蘇的投資商及中外賓客的青睞,同時也為蘇州工業園區的海外客商提供了良好的服務,促進了工業園區的建設進程。
物業管理作為高級房產投入使用后的綜合管理方式,近年來在國內已逐漸開始興起。在國外、境外物業管理已有二十多年的歷史,如香港的簡福貽物業管理有限公司、寶威物業管理有限公司等,都是二十多年前香港房產成為炙手可熱時的產物。物業管理公司就其性質而言,應該是一個獨立核算的經濟實體,其經營方式是“自負盈虧”。它是一種社會服務機構,尤其是在中國房地產興起時期,這一服務機構是不可缺少的。它的管理職能應該社會化,將來勢必走向市場參與競爭,從而代替僅管收費而不管服務的“房管所”的管理模式。
我受南京金陵旅館干部學院的委托,參與錦華苑的物業管理建設。針對這一新課題,我進行實踐和研究,并赴新加坡和香港實地考察物業管理方面的經驗,目的是在結合國內的情況,探索一條行之有效的物業管理之路。
首先,解決了物業管理混同于酒店管理的模糊認識。我們有針對性地對中層管理干部進行業務方面的培訓,提高人們對物業管理的認識。我國每年有數千萬平方米的住宅樓平地而起,加強物業管理迫在眉捷,這是一個十分現實又具有戰略意義的任務。因此,必須使管理干部認識到,只有運用科學的管理手段和先進的維修保養技術來管理物業,使環境、治安及房屋道路維修等服務性項目的功能都能滿足客戶的需求,使客戶有一個舒適安全便捷的入住環境,才稱得上是成功的物業管理。
在提高認識的基礎上,針對客戶的需求及日常工作職能范圍的不同,我們管理公司組建了安全部、管理服務部、物業部及商業服務中心,確立了管理和經營兩大部分。管理方面的三大部側重解決公寓別墅的治安管理、日常清潔及所有房產的維修保養等事宜;商業中心則側重為飲食區、娛樂區、超級市場、商店等配套設施,包括一些委托、代辦服務等。這樣,就使生活區域內所有業主(住戶)皆感到清潔、舒適、方便、安全。
二是抓好公司質量管理的基礎工作,包括健全制度,劃分職能,建立臺帳,標準規范,安全控制,加強檢查等等。如管理服務部組建起一支有10名PA清潔工的隊伍,負責清潔垃圾搞好室內外的保潔,做到日出日清。袋裝垃圾、封閉垃圾箱,由蘇州新區環衛服務公司代清代運,做到箱滿即清。班長定時巡查報告,做到當日問題當日解決,保證環境的整潔。
三是抓好全面質量管理的教育培訓工作。我們把隊伍素質建設和提高骨干的領導藝術有機地結合起來,把握住先培訓后上崗,上崗后再培訓提高這一關。公司以崗位培訓為重點,開展多層次、多形式的職工培訓。比如安全部的“護衛人員基本保安條件知識”的培訓和學習,我們制訂要求護衛人員應知事項:要求護衛人員明確知道他所管轄的每一角落工作怎樣執行;要使他們體會到他所表現的公正一定會受到公司的全力支持,因而無論對待任何人士,都應該光明正大、處事嚴謹。護衛人員應該明白他所管轄范圍內的保安措施全操縱在他手里,他必須時常加倍留神,熟知下列各點:
1、他所保衛的準確范圍——包括公寓住宅之認識、入口、別墅、梯間、出口。
2、如何通知消防部門、公安派出所、救護站和控制中心。
3、護衛人員所擁有的法定權力和限制。
4、所有公寓門戶及火警通道。
5、所有警鈴系統及電話的正確位置和使用方法。
6、應知救火龍頭、滅火器材的位置及如何使用。
7、留意危險性物品及施工單位“動火”所有地點。
8、怎樣利用及控制燈火系統。
9、基本的救傷常識。
除上列各點外,還要求護衛人員對怎樣履行職務以及制服、儀表要求、巡視報告、入口控制等重要環節,能夠全面掌握。所以護衛人員的素質是至關重要的。通過對安全員的專業培訓,公司在鑰匙管理、戶籍管理、會客制度、消防治安等方面落實得較好。九四年度錦華苑安全部被市公安局、人事局評為先進集體。
四是抓好房產維護管理工作。我們物業部專設幾名工程人員負責公寓、別墅房屋的維修管理。在物業管理的實踐中,我們深深體會到房屋維修保養質量的提高完全有賴于工程人員的素質以及物業管理的質量意識。新建的房地產,較易發生的問題是管道漏水,水池水箱漏水等問題。在時間急,施工復雜的情況下,工程人員都能不厭其煩地為住戶服務,為他們解決生活中的實際困難。工程人員制訂了保質量工作規劃,對錦華苑范圍內的所有設備進行自查、抽查、維修,定期進行保養,保證設備運轉合格率達到百分之百。
五是與業主(住戶)簽訂公約,并由住戶代表成立管理委員會,重大的問題由委員會決定,委員會監督合約的遵守執行。如垃圾的處理、噪音的干擾、寵物與停車的管理、建筑物修理維護、搬家規定、保安與公寓內工程及工人的管理等等,要求住戶均按照簽訂的公約嚴格執行。
1.創造更宜人的環境
智慧樓宇從樓宇內人們的安全性、便捷性及舒適性三個方面層層遞進地滿足廣大消費者的需求。首先,智慧樓宇的火警消防系統與安全防范系統能第一時間保護人、財、物的高度安全以及具有對災害和突發事件的快速反應能力。其次,智慧樓宇管理系統中的通信及辦公自動化模塊也可通過快速的電話、網絡等系統,為人們提供一個高效快捷的工作、學習及生活環境。與此同時,高度智慧的建筑設備控制與能源自動化系統,能通過調節環境中的溫度、濕度、光照等因素,最大程度的提高人們的舒適性。最終,智慧樓宇智慧的識別人們的需求,最終將樓宇創造出最宜人的環境。
2.綠色節能
如上文所述,智慧樓宇區別智能樓宇的最主要特性就是多加了一個能源自動化系統,其主要目的就是讓智能樓宇變成“綠色樓宇”,即智慧樓宇。由此可見,智慧樓宇的一大特性就是——綠色節能。傳統的智能樓宇都是按照固定的參數來對設備進行匹配控制,而智慧樓宇會有更多的輸入方式來獲取動態數據,從而動態的控制設備,以達到綠色節能。比如:傳統的智能樓宇控制空調只能按照既定的溫度設定,而智慧樓宇會從室內外溫度、室內人員活動情況,以及上下班時間等多種參數綜合分析后再設定空調溫度。
3.樓宇管理的成本最小化
根據美國綠建筑協會統計,一座大廈的生命周期為60年,啟用后60年內的人力維護及營運費用約為建造成本的3倍。同樣在日本,大廈的管理費,水電費,煤氣費,機械設備及升降梯的人工維護費,占整個大廈營運費用支出的60%左右,且其費用還將以每年4%的速度增加。然而依賴高度集中的智慧樓宇管理系統,不僅能實現機電設備的管理維護成本的降低,還能簡化維護程序,使人員配備更加合理,從而進一步降低人工成本。
4.智慧樓宇具有高度的集成性
智慧樓宇與傳統建筑從技術角度來分析,其最大的區別就是將建筑中分散的設備和系統,通過計算機網絡高度集成為一套統一協調的系統,從而最終使傳統的智能物業更加安全、舒適、便利及節能,成為真正意義的智慧樓宇,以此達到各類資源信息以及智慧任務的重組與共享。
二、智慧樓宇物業管理特性分析
基于上一節中分析的特殊性,要做好智慧樓宇的物業管理也必須劉雅婧余凡蘇州工業園區服務外包職業學院有其對應的工作重點。經筆者的研究,管理好智慧樓宇的物業管理應具有以下特性:
1.管理的高度適應性及靈活性
目前,智慧樓宇的發展已然成為了我國建筑經濟市場中新的增長點,據不完全統計,我國從事智能化的企業已經超過三千多家了。物業管理行業看到此契機后已紛紛與智慧樓宇管理相結合。在行業匹配中最重要的技術手段就是已有建筑的節能改造。有報告顯示,2010年建筑節能改造帶來智慧樓宇系統集成200億元的市場需求。我們預計2011年-2013年國家對既有建筑節能改造的實施將增加智慧樓宇系統集成市場需求分別為300億元、350億元和420億元,相對于2010年,年復合增速達28.06%。同時,智慧樓宇行業如此迅猛的發展也急切需要配套的物業管理,由此可見,要讓現今的物業管理能迅速跟上智慧樓宇發展的步伐,就必然要求物業管理具有高度的靈活性和適應性。
2.智慧樓宇物業管理目標——強調管理的能耗降低
據統計,在樓宇中所有浪費的能量中,約有75%左右的能量用于設備運行時自身無用功的消耗,這是物業管理行業所無法解決的問題。但是還有大約百分之十左右的能量是由于管理與監控的疏忽而浪費掉的,以及百分之十五的浪費是因為控制不力和設備運行失誤所導致的,這25%的能源消耗是可以通過選擇智慧物業管理而節省下來的。比如原始物業管理的夜班巡視中,只有依靠夜班巡查員手動的開啟與關閉照明設備,夏日的辦公場所也只有通過人工設置空調溫度等,一旦疏忽,忘記關燈,或者一味追求涼爽而將空調溫度設置過低,那么勢將引起不必要的能源損耗。而智慧樓宇物業管理就可通過程序設置,讓機器自動來完成一些節能操作。例如夜間巡視時,特定路段的照明系統會隨著物業巡更系統的激活而打開,在下一路段的巡更激活時關閉。辦公場所的空調會根據室內、外溫度綜合調節,既讓室內人員感覺舒適,又營造出一段從室外到室內溫度的過渡區,讓業主不會由于溫度突變而造成生理上的不適。另,系統還會在非工作時間自動檢測區域內人員活動情況,智能判斷是否關閉電器,從而達到節能減排的綠色理念,即智慧樓宇物業管理的目標達成。
3.智慧樓宇物業管理的核心——強調維護的預判性
就目前物業管理狀況而言,高校是物業管理行業的一片凈土。高校圖書館的物業管理更是這片凈土中的一塊處女地。那里沒有業主"論壇"、那里沒有業主委員會的"硝煙"。開拓高校物業管理市場,是我們物業公司發展又一新的契機。
高校是一個高層次、高學歷的上層建筑,每年都有幾十萬學子懷著對未來的憧憬踏入這扇大門。他們來自五湖四海,隨著我國經濟的發展,高校為迎接他們,每年都在不斷創造良好的環境,讓學子們的入駐環境得到改善。我們了解到:近年來高校圖書館的改擴建,職工公寓的新建,學生宿舍的改善、翻新,學生食堂、教工食堂的改造都給我們物業公司帶來了商機。原來老氣化的物業管理模式已不適應新一代學生的需求。而溫馨的服務,科學的管理是探索高校物業管理的新途徑。
為探索我們走進了高校,為探索我們訪問了教師、學生,你們需要我們提供什么服務?我們能為你們提供些什么服務?我們應該怎樣服務?怎樣管理?所有的問號讓我們確立了高校經營的理念:服務質量是我們的生命線,科學創新的管理是我們的頭腦線,學生教師的認同是我們的感情線。根據這個經營理念我們制定了高校物業管理的經營方針與策略和管理模式。我們用這些經營理念、方針與模式終于叩開了高校大門,我們擁有上海復旦大學教師公寓樓、復旦大學理科圖書館和文科圖書館的物業管理權總計3萬平方米。這些物業與常規的物業在管理上有以下幾個不同:
1.服務對象不同:過去我們服務對象是社會各行各業,不同職業的人,而現在服務對象是老師、是學生,單純知識型。
2.管理的環境不同:商住環境與圖書館環境不同,人流量大,給保潔與安保增加了工作量。
3.管理的模式不同:商住式小區是封閉式管理,而圖書館是開放式的管理。
4.管理重點不同:商住小區的管理重點是設施設備的維護與保養及大樓安全,而圖書館則是以消防安全為重點。
根據這些不同,我們對員工進行了專題培訓。首先,從禮貌用語開始:“您好!”、“請出示學生證!”、“謝謝!”規范禮貌用語,增加親和力,讓學生與老師認同我們。其次,是做好保潔工作,讓老師學生們每天有一個干干凈凈的學習與工作環境。再從加強夜間閉館后的消防安全檢查入手,注意對書庫的保衛和保潔。書庫中的有些書籍屬絕版,這是國家級的珍貴文獻,是業主關心的重點,在操作上用精確的工作流程來加以規范與約束,也是我們在日常培訓中三令五申的重要課題。
經過努力,我們所管理的物業協助復旦大學通過了國家教委“211工程”的驗收,并得到了部級領導、市領導參觀檢查工作時的好評。很多學生在校內比較了不同物業公司管理的場所后,公開在網上向校方表揚了我們的物業公司,夸獎我們管理的規范和服務的親切。
我們局的物業管理是從20__年起步,目前僅限于××地區。運行以來,我們在各級領導的關心和支持下,做了一定的工作,取得了一定成績,但是,不盡人意的地方很多,尤其在物業管理方面問題較多。物業管理中出現的問題,說明物業管理公司的工作做的不夠好,沒有達到住戶的要求,但是物業管理工作是我們局整體工作的一部分,×××局是大家的企業,我們居住的小區是我們賴以生存的家園,我們從事的事業和爭取實現的目標是共同的。物業管理又關系到各小區住戶的切身利益,搞好物業管理工作是我們物業公司義不容辭的責任,同時需要業主、住戶和業主、住戶所在單位的支持配合。因此,在物業管理工作范圍內全體業主、住戶和物業公司應該共同走出六大誤區:誤區之一:物業管理公司的管理應該包容一切。我們承認物業公司的工作應該包括物業管理的主要工作,但不能包容一切。我們都知道任何事物都是客觀存在,其內因起決定性的作用,外因在事物的變化中也起著很重要的作用。在物業管理工作中,內因是指我們××物業管理有限責任公司。業主、住戶反映的問題說明我們物業公司有做的不好的地方。作為物業管理者,怎樣帶領全體業主走出誤區?我認為應從以下三個方面去做:
1、體現物業管理的內含。物業管理是指居住和非居住物業的產權人委托物業管理企業按合同以住戶的根本利益為出發點,對業主及物業提供的一系列服務。物業管理的主要內容是提供物質和精神相結合的服務。在物業管理實踐中,我們把物業管理歸納為一種服務,這種服務包括了對物業的管理、維護、修繕。物業管理必要條件是必須迎合住戶的需要去進行,必須站在一個服務者的角度去實施,這樣才能考慮到業主的需要,從而使業主滿意。所以,我們要以住戶的根本利益為出發點,并為其提供一系列的服務。我局的物業管理工作中,幼兒教育、醫療保健、餐飲服務、超市購物、環境綠化、職工娛樂等等方面設施的建設,使其物質、精神方面的需求基本得到了滿足。
2、強化物業管理的機制。我局的模式就是自管自建物業管理。物業管理與各單位的關系最為密切。當業主利益與單位的利益發生利害沖突時,作為物業管理公司應該怎么做?從物業管理的定義看,物業管理公司應該代表業主利益,替業主說話。但我們物業公司與局以及各單位之間又有著種種的關系,所以,每當業主利益與局以及各單位之間利益發生利害沖突時,物業公司就不是很好地代表住戶利益替業主說話,反而代表局的利益。出現了物業公司兩頭為難的狀況,尤其是物業小區建設時遺留的質量問題,使我們的工作非常被動。強化物業管理的機制建設是我們的重點。
3、強化為業主服務的意識。只有樹立了為業主服務的意識,才能考慮住戶需要什么,才能不斷地完善物業管理。作為一名業主、住戶如果自己的需要物業管理公司都給予了,住戶必定產生滿足感。住戶的滿足感會給企業的發展產生動力,“凝聚產生力量,團結誕生興旺”是從我們企業工作的點點滴滴中體現的,我們局的發展,物業管理是一項不可少的內容。住戶的滿足感還會帶來業主對物業管理公司的好感。住戶一旦有了好感,即使我們的工作中出現不足,住戶也會諒解我們的,問題自然就減少了。相反,物業管理者不能提供業主的需要,住戶的需要滿足不了,住戶就會產生不滿情緒,對物業管理公司產生反感。再加上物業管理工作中出現的不足和工作中的疏忽,業主自然就會反映情況、指出問題。所以,物業管理增強為業主、住戶服務的意識是至關重要的。中國公務網20__-7-2214:57:32
在物業管理中外因是業主(住戶),外因在事物的變化中也起著很重要的作用。物業管理反映出的各種問題實質都是由建筑物區分所有權問題所派生出的。我們不能一味地只去要求物業管理公司怎么做,也要考慮一下作為業主應該怎樣去做。企業是我們的企業,我們的目標和利益是共同的,業主(住戶)應該自覺地與物業公司配合,不能一味的讓物業公司包容一切,有些投訴和不滿意,其責任并不在于物業管理公司,而是在業主方面。同時有些問題也是需要由社會來解決的,我們局和物業公司也沒有辦法解決。因此,我們應該認真考慮業主、住戶對物業管理工作的影響,走出誤區。業主、住戶對物業管理的影響主要表現在三個方面:
1、業主、住戶的價值觀念,樹立服務也是商品的意識。馬克思說:“任何時候,在消費品中,除了以商品形式存在的消費品外,還包括一定量的以服務形式存在的消費品。”物業管理公司所提供的服務是一種無形的商品,但這種無形的商品應該是有償的。業主、住戶要得到物業公司的服務,首要條件是業主出錢,物業公司出力。我們又是經濟欠發達地區,特別是我們企業,享受了多年的多種多樣福利型服務,花錢買服務的意識顯的更淡薄。馬克思說:“服務這個詞,一般地說,不過是指這種勞動所提供的特殊使用價值,就像其它一切商品也提供自己的特殊使用價值一樣。”因此,一旦將服務置于市場中,以贏利為目的,獲得了報酬,則顯示服務具有交換價值。與其它通用產品不同的是,它的特點是活動過程的結果與顧客的消費同步,也就是說服務在成為產品的同時就成為商品。由此看來,業主得到物業管理公司的服務,實際上是得到了勞務這一特殊商品的使用價值。在日常生活中人們要想得到商品的使用價值是要付出金錢的。所以,花錢買服務是一種很正常的現象。但是,我們很多人仍然習慣于已成為歷史的房屋管理福利政策,對物業管理中“誰受益,誰付款”的原則不予接受。只有相應的付出,才能得到相應的服務,物業管理公司有了足夠的經費才能更好地為業主服務,沒有經費怎么運行?另外,物業管理者的服務應得到業主的配合與支持。每位業主都應該把這些設施看作是自己家的東西。遺憾的是在這方面做的遠遠不夠。個別業主、住戶過分強調自己“上帝”的作用,過分的強調自身的權利,濫用權利,而不承擔自己應履行的義務,造成“業主角色錯位”,造成了業主自我心理的不平衡,從而背離了物業管理法律關系的平等、公平、誠實信用、尊重社會公共利益的基本原則。小區的綠化、消防設施、電梯的安全運行等等,我們的維護、維修是應該的,是我們的工作,但必須得到業主的配合與支持。業主和物業公司之間應有一種平和的心態,有一種合作過“日子”的心理,以誠相待、以心相處、以和為貴,共同管好居住區,我們局會更加興旺發達,我們的生活條件和環境會更美好。
2、業主的支付能力和相應的購買力。業主、住戶有了價值觀念,有花錢買服務的意識還不行,除了考慮恩格爾系數外,重要的是有足夠的錢去付享受服務所需的那一 部分,就是說應有相應的購買力。但是,如果業主有了花錢買服務的意識,可購買力達不到,物業管理公司也沒辦法。所以購買力這一問題應由社會來解決,由政府來解決。像我們這樣的行業必須由企業來解決。不久的將來,物業管理要成為人們日常生活中必不可少的一部分,如同交通、讀書閱報、吃飯、上學、工作等一系列問題一樣。既然在我們員工工資中有房補、糧補、書報、交通、通信、衛生等組成部分,那么,何不再加上物業管理這一項呢?給人們一定的補貼,提高人們在物業管理方面的購買力,這樣有利于物業管理的普及和發展。購買力中所反映的有些問題是需要由社會來解決的,而我們局,我們物業公司根本沒有辦法解決。
3、環境建設的作用。環境熏陶,對人的行為起著極其重要的作用。從哲學的角度而言,在人的素質提高過程中,環境就是外因。好的文明的環境,通過潛移默化催人進取,擯棄陋習,從而具有文明優雅、健康向上的良好素質;相反,長期生活在陳規陋習的環境中,人容易喪失上進心而隨波逐流。因此,物業管理要特別注重環境建設。
一是硬環境建設。也就是狹義的“環境”,包括辦公場所的寬敞、整潔、美化、綠化等等。除了整潔和寬敞外,濃厚的文化藝術氣息和高雅的審美意境也重要,有利于在儀表、言行等方面不斷改進,自覺地向優環境靠攏,從而漸漸形成人和環境和諧統一的良性循環。文明優美的環境的長期熏陶,還會激勵員工努力工作,積極向上,使工作成為員工一種需求,成為一種不可缺少的生活方式。
二是軟環境的建設。軟環境更側重于氛圍、風氣的營造。小區的良好風氣、業主的舉止文明、身邊榜樣、小區集體榮譽感等等,都有助于小區業主養成積極上進的好習慣和心態。軟環境的建設比硬環境的建設要艱難的多,它不僅需要物質的支撐,更需要機制的配套,需要全體業主和業主所在單位一致的努力。而且,良好風氣的形成,決不是一朝一夕的事,而是要很長一段時間的堅持不懈的工作。軟環境的建設比較漫長,值得我們為之努力。環境建設必須要有業主和小區各單位的支持和配合。
誤區之二:物業為主,用多種經營彌補物業管理經費不足。這只是物業管理企業在物業管理價格不到位的情況下不得已而為之的一種手段,我們物業公司管轄的幼兒園、醫務所、員工餐廳,是我們物業管理和拓寬服務范圍的主要方面,對我們來說是必須要有的,但是,讓其賺錢來彌補物業管理經費,用物業管理的經營機制去衡量,是物業管理經營機制扭曲的表現,而不是物業管理正常的運行機制,不能作為物業管理經驗來推廣。任何一個行業都必須有正常的生存機制。作為市場行為,物業管理不僅自身的消耗應該得到補償,而且還應該有盈利,如果靠“多種經營”收入來彌補物業管理經費的不足,反而成了物業管理的負擔,結果必將削弱甚至放棄物業管理,受傷害的還是廣大業主自身。20__-8-1823:54:00
因此,過多地強調物業管理企業用多種經營收入彌補物業管理收入的不足,只會給業主形成誤導,業主會習慣地與計劃經濟時的福利型管理相比較,到我們真正的實行物業收費管理時候,就會阻礙物業管理正常價格的形成和物業管理機制的建立。
誤區之三:物業管理企業是微利企業。大家都知道,一百多年前馬克思就說過,利潤必然趨向平均化,就是資本至少必須獲取平均利潤。我們局建局近三十年,住宅建設共有9萬平方米。但是,近幾年來,我局的住宅建設飛速發展,尤其是20__年到20__年近三年多的時間內,我們局新建和在建的職工住宅12棟,達6萬平方米,成為建局以來建房最多,面積最大的時期。我們不要與三十年比,就從近三年看,沒有任何理由說物業管理投資就應該微利?至于我們沒有實行物業管理收費,是局領導從長遠看,從各個方面考慮的,與物業管理企業是微利企業沒有因果關系。在物業管理價格不到位的情況下,只有背靠主業,維持公司運行。但是,我們必須要有的這樣的共識:公益事業和商業行為是一個行業兩個不同的領域,[,!]如果作為公益事業,政府就應該給予補貼,如果是商業行為就應該遵循市場規律——等價交換。一個游戲不能有兩種規則,這是最起碼的常識。
誤區之四:物業管理=房屋管理。我們承認房屋管理是物業管理的一項內容,我們局目前的職權在行政事務部,一部分的維修維護在我們公司。但是,物業管理是市場經濟條件下的一種新的體制,我們不能簡單的用數學加法來理解和解釋物業管理的含意:物業管理=房屋管理。我們局將生活服務公司改制成立的物業管理公司,對實行物業管理邁出了關鍵的一步,隨著企業改革的深入,物業管理完全市場化是必然趨勢。因此,逐步進行管理收費和住宅商品化是實現物業管理的關鍵環節。在目前物業管理收費不到位的情況下,我們不妨嘗試小區內的物業公司、業主和各單位共同管理的模式,首先由各單位出點水電、取暖費,以維持物業公司的正常運行,并且在住宅樓的建設過程中加強管理,建成使用以后質量問題實行終身保修。
誤區之五:物業管理中職責界定問題。職責界定不明確是當前物業管理的一個重要問題。在我局的物業管理中,職責界定是指施工單位、行政事務部、物業管理公司、業主(住戶)四方,在以物業為中心而發生的責任確定,由于職責界定欠明確,往往會造成某些責任的盲點。實踐中,物業開發建設遺留的質量問題,使得物業管理承擔了本該由建設單位在建設時承擔的責任,使住戶和物業公司發生了種種矛盾,其實,事情的責任并不在物業管理公司,但是由于職責界定的不明確造成了雙方本來完全可以避免的沖突,這類事件在當前我們的工作中反映的尤為突出。目前,我們的物業管理要成立業主大會和業主委員會應解決問題。
誤區之六:××物業公司=××生活服務公司。20__年我們局將××生活服務公司改制為××物業公司,這不只是名稱的改變,而是將我局 后勤管理向市場化過渡邁出關鍵的第一步,是質的變化。物業管理公司不是福利機構,而是企業。公司的成立告訴居住在我們各個小區的住戶,物業管理要開始收費了。物業收費是必然趨勢,因為企業要服務于社會,但必須減輕企業辦社會的壓力。目前我們局暫時沒有實行收費是出于大環境考慮的。隨著后勤體制改革的不斷深入,我局最終也要實行物業管理收費。當然,物業管理收費我們必須遵循市場規律。現在,物業管理費普遍實行的是按物業面積大小收取,而且這種辦法似乎已經被人們所接受。這種辦法表面上看起來公平,其實掩蓋著不公平。比如住房面積大的每天產生的垃圾量未必就大。相反,住房面積小,居住人口多的住戶產生的垃圾要多一些,對環境和安保的影響要大一些。而物業管理只是管住戶門口以外的公共部分,住戶室內的面積大小似乎與物業管理沒有多大關系,實際上住宅面積的大小只與住戶的維修有關。因為住房面積大,相應的屋頂等面積分攤就大,而維修費與通常收取的物業管理費無關。因此,我認為,我們局將來實行物業收費,收費價格應考慮以下三個因素的影響:20__-7-2214:57:32
一是住戶人口的多少。從物業管理角度看,人口多少與每天產生的垃圾量、對環境的享有、對保安的工作量有直接的關系,而這些方面直接關系到物業管理的工作量。
二是住房及小區環境的新舊程度。對不同的物業來講,物業越陳舊,小區共用設施、共用設備越陳舊,日常清掃維護工作量越大,因此,同一物業隨著年代的增加,物業管理費用應逐年增加(這里還不涉及房屋、共用設施設備維修基金的收繳),如綠化基礎差、工作量大的收費應越高。
三是物業管理的價格與共用設施設備的規模有關。不同的小區,共用設備品種多的,管理和維修工作量就大,費用就應越高。如我們的小區有自備變壓器,供水供暖,物業公司要對這些設備進行管理、維修,付出的勞動量就大,收費就應該高。如××小區和小高層的供熱、供水、電梯等系統,維修工作量更大,這些付出都應該通過收取比其它小區高的物業管理費獲得回報。小區公共場地綠地比例大,清掃養護工程量就大,物業公司在這方面開展的工作也應該通過收費標準的不同得以體現。
(一)美國建筑節能管理體制
美國傳統上沒有與建筑管理對應的聯邦管理機構,建筑標準一般是地方城市的管理任務。聯邦政府不負責建筑的管理。地方政府(一般為州政府和市政府)負責制定建筑管理政策。目前,美國能源部是建筑節能領域發揮最大作用的政府機構,但是,也并不從事全責制的管理,其主要任務是支持技術傳播、制訂標準和組織科研工作。其他與建筑節能有關的管理主體包括聯邦部門(能源部、環保署、財政部)、州政府監管管理者、地方管理機構(如加州能源委員會等)、行業協會(如暖通空調工程師協會、綠色建筑委員會等)、大學、節能產品制造商等。值得一提的是,以上各個機構并不是從屬關系,彼此之間的活動不是依靠行政命令,而是依靠手中的資源和經費的使用。各個部門雖然不相互從屬,也沒有單位和個人在全局上的協調,但是,都會按照默認的行業規則進行工作。比如,行業協會中美國暖通空調協會每年都會在沒有聯邦政府支持的情況下,依靠工程師自愿編制大量的行業規范,各地政府也往往自覺采用這些規范而不是自己重新編寫。
(二)美國建筑節能政策與標準
美國的建筑節能政策包括能源使用政策、建筑節能經濟激勵政策和2008年經濟危機后出臺的美國經濟恢復和再生能源法案,其中,建筑節能經濟激勵政策非常有特色,涵蓋了住宅、商業、公共建筑和工業等多個行業。以商業建筑節能的減稅而言,相關政策規定:“對于新建或已有建筑,只要通過安裝室內照明、圍護結構、制熱、制冷、通風和熱水系統,標的建筑總能耗比美國暖通空調工程師協會標準90.1-2001所規定的最小能耗小50%,那么此建筑每平方英寸可獲得1.8美元的減稅。此項政策主要給予建筑業主,但是也同樣適用于進行了結構擴建的房客。”美國建筑節能還擁有諸多行業標準,包括強制性標準和自愿性標準。在強制性標準中又包括商業建筑標準、居住建筑標準等多項細分標準。比如,美國早在2005年就推出了美國能源管理計劃,根據相關法案規定,聯邦政府新建大樓至少應比現有建筑條例節能30%。自愿性標準包括中小型辦公樓先進節能設計指導、綠色建筑標準等,其中,在全球較為有影響力的標準是綠色建筑標準(LEED),此標準適用于所有建筑類型——住宅建筑和商業建筑的整個生命周期評估、建設、運營和維護等,并且除了建筑之外還涉及鄰里地區。具體包括“新建和改造項目分冊、既有建筑分冊、商業建筑室內分冊、學校項目分冊、住宅分冊、社區規劃分冊、商店分冊、療養院分冊”等諸多細分內容,內容針對性強且極具實操性。
(三)建筑節能行業協會
美國建筑節能行業協會眾多,包括能源效率經濟委員會、太陽能學會、暖通空調工程師協會、機械工程師協會、建筑性能模擬學會、綠色建筑委員會等眾多專業協會,他們都是沒有政府背景、自負盈虧的組織,協會經費來源于會展、出版行業規范和相關行業標準及對行業人員的培訓。其中,暖通空調工程師協會的影響最大,在全球有51,000名會員,100個分會,每年都舉辦兩次會議,積極發展青年工程師和尖端節能技術的交流與培訓。近年來,綠色建筑委員會憑借綠色建筑評估體系認證的影響力,已經成為全球有較大影響力的行業協會。
(四)建筑節能市場
美國建筑節能市場的市場化程度較高,其中,合同能源管理在美國建筑節能市場中占據了較大比重,這是一種以節省能源費用來支付節能項目全部成本的節能投資方式。20世紀80年代末90年代初以來,美國的能源管理產業以平均每年24%的增長率高速發展。能源公司主要由樓宇設備和控制公司(如霍尼韋爾、西門子等)、電力、燃氣公司等和獨立的中小型能源管理公司組成,其中前兩者占據了主要的市場份額。而且,就合同能源管理的市場對象看來,公共客戶群體是主體,中小學校、政府、公立醫院等占據了50%左右的市場,其他公共客戶占據了24%,而私有客戶群體比例僅為26%。因此,政府采購的項目是合同能源管理的主體市場。
(五)社區建筑節能的社區節能
美國的建筑節能沒有局限在建筑本身,而是擴展延伸到使用人群和社區,因此,節能活動不僅體現在技術節能方面,更圍繞業主的使用習慣展開了諸多深層次的競賽。比如,美國西部的薩克拉門托市就組織社區業主進行能源節約比賽,通過報名或隨機挑選,在100個相同居住面積,相同取暖熱水燃料系統的家庭進行能源節約競賽,在網上公布勝利者的名字與相片,比賽內容包括扔棄廢物,取暖熱水燃料,電力和食品。此外,物業公司在節能知識普及方面也起到了積極的作用,如在美國東部的一些社區進行少扔垃圾的比賽,物業公司會具體地告訴小區業主怎樣減少垃圾,比如,不要買有包裝的食用品而是盡可能買散裝的食用品、購物不用一次性塑料袋等,該地區的生活垃圾減少了30%。
二、美國建筑節能管理發展對我國綠色物業管理的啟示
美國與中國相比,具有不同的政治管理體制和國情,消費者的消費認知和消費習慣也有較大差異,但是,縱觀美國建筑節能管理的具體情況,從管理主體、政策標準、行業協會、技術支持,到市場發展和社區延伸管理,對我國綠色物業管理行業的推廣仍然有諸多啟示。
(一)政府綜合政策強力支持,中央與地方共同發力
美國聯邦政府重視節能管理,制定了多項政策,其中,以經濟激勵作為調整和刺激的核心手段,采取補貼、稅收減免等措施,有效地提高了相關主體實施綠色物業管理的積極性。而且,積極制訂了相關節能標準,地方政府也積極配合并分別出臺相應的管理政策。相比之下,我國政策過于傾向于宏觀和中觀,經濟刺激政策較少,缺乏明確可實操的標準。我國各地政府在節能管理工作的主動性方面差異較大,在綠色物業管理方面全國尚未有統一的標準,僅有深圳于2011年6月頒行了《深圳市綠色物業管理導則(試行)》,2013年4月1日印發了《深圳市綠色物業管理項目評價細則(試行)》,目前也在試運行中,全國其他地市的綠色物業管理有待全面展開。
(二)全生命周期、全類型的建筑節能管理
綠色物業管理是一項系統工程,涉及規劃和設計單位、施工、監理、質量監督及房地產開發等多個環節,只有通過政府的推動才能有效整合各方資源。從美國的經驗看來,美國政府非常注重建筑的全生命周期各個環節的節能,既注重開發規劃設計,又關注后期管理,還鼓勵既有建筑的改造。反觀我國,卻過于注重前期規劃而忽視了后期的管理。相關數據顯示,“自2008年開始至2013年3月,通過住房和城鄉建設部正式認定的綠色建筑標識項目共有611項,其中568項獲得設計標識,43項獲得運營標識”。這就給我國推動綠色物業管理帶來了巨大的發展空間。而且,從美國節能管理的經濟刺激政策和美國綠色建筑協會推動的綠色建筑評估體系(LEED)認證內容看,節能的對象不僅包括商業、公共物業,還包括住宅、工業等等。而在我國,綠色物業管理主要應用于商業和公共物業,在住宅和工業方面的應用較少,技術含量較低,尤其缺乏系統的節能標準。盡管國家頒布的綠色建筑標準有關于住宅和公共建筑運營的指標,但是相關指標不夠完善,缺乏細致分類,難以反映出綠色建筑運營管理的特點和目標,有待于制訂更為細化、針對性強的全生命周期、全類型的綠色物業管理標準,促進后期物業管理與前期規劃、設計與施工的融合。
(三)建筑節能協會組織的積極推動
正如前文所言,美國擁有多個專業的建筑節能協會,而且,各個協會都積極制訂相關行業節能標準并且通過會員活動、展會、培訓加以推廣,這些協會成為美國節能管理知識傳播和發展的重要載體。中國物業管理協會是物業管理行業的重要協會,目前,在全國各個城市都有相應的分會,并在推動綠色物業管理方面組織了多次交流活動,并將重要文章刊登在其會刊上,但是,相比于美國相關協會和我國綠色物業管理發展的現狀,中物協有必要作出更多努力,比如成立專門的發展綠色物業管理的專業委員會,研究制訂適合我國行業需要的綠色物業管理的服務規范、標準,與電力、暖通、機械、光能等領域的專業技術中心合作,推廣更多有效的節能技術,指導各地協會為物業服務企業開展綠色物業管理活動提供行為引導;建立和完善綠色物業管理評價體系,包括評價辦法和評價技術細則,尤其是在增進行業交流和向政府爭取更多的資金扶持等方面開展更多的工作。
(四)政府采購促進合同能源管理發展
美國聯邦政府的公共服務采購占據了合同能源管理的較大市場,即從政府層面保證了合同能源管理的推廣。我國實施合同能源管理剛剛起步,政府采購實施能源管理的項目還只在深圳、北京等少數一線城市開展。主體市場在商業項目和住宅項目,只是物業服務企業加強成本管理的手段,并未真正在全社會取得節能降耗的共識,相關政策激勵不足。在現實中,住宅小區的合同能源管理還面臨業主大會授權難、改造回報周期長、風險大導致物業公司積極性不高等諸多問題,商業中心的開發和運營商也往往因為擔心影響運營效果而拒絕實施。導致既有建筑改造的管理體制不太完善。
(五)社區家庭節能的深度參與和技能普及
1.1實施兩權分離管理結構
物業管理中物業管理權與資源所有權相互分離,即經營權與所有權分離[5]。所有者可以自主的選擇管理經營者或者更換管理經營者。高校體育場館管理也可以實行兩權分離管理模式,將經營權賦予外部機構,學校擁有所有權。管理單位在獲取體育場館管理權的過程中需要與同行業競爭,這既有效地降低了高校的管理成本,同時也有助于管理單位為保持行業優勢而進行有效管理。從而促進高校體育場館的有效管理。
1.2管理主體自主經營
在物業管理過程中,物業單位通過自主經營,制定管理模式、管理手段和盈利方向,從而促進公共資源管理工作的開展。在高校體育場館管理中也可以實施管理主體自主經營,類似目前高校食堂的經營模式,將體育場館承包給管理單位,由單位自主經營,從而通過市場的競爭性和市場的供需調節作用,使高校體育場館管理實現合理定價和優質管理的目標。
1.3進行監督和約束
由于高校體育場館具有一定的特殊性,即具有相對的壟斷性。例如羽毛球等場內體育活動,學生要開展相關的體育活動,必須要在體育場館內進行。當學校和周邊院校只具備一個羽毛球場館時,這就形成相對壟斷的局面,容易發生管理單位亂標價格的現象。這就要求學校進行相關約束和控制,例如像高校食堂管理一樣,對價格進行合理區間的限制,以保障學生的利益。同時,學校也相應地撥發一筆款項進行補助,從而保證高校學生體育運動推廣目標的實現。
1.4充分利用學校資源
高校中具備大量的人力資源,因此可以充分利用高校的人力資源。像小區物業管理中充分利用小區老年資源實施管理,不僅可以有效的降低人員成本,還能實現管理的便捷性。在高校體育場館管理中,同樣可以招聘一些學生兼職進行簡單的體育場館管理,一方面降低場館管理成本;另一方面也便于人員控制。例如大型比賽期間,高校體育場館管理工作增多,需要添加大量人員,而比賽結束后管理人員需求也就相應減少。因此可以充分學生資源,進行場館有效管理。
1.5管理方式結合高校情況
基于物業管理中具體管理要根據小區的結構、人員等因素具體的情況而定,高校在對體育場館進行管理時,也要結合高校的具體實際情況,包括師生人數、學校類別、場館數量、學生活動時間等。例如某高校羽毛球場館開放,周一至周五白天30元,晚上50元;周末白天10元,晚上30元。由于師生活動時間大多聚集在周末或者晚上,而這樣定價不僅不能有效地實現人員分流使場館得到充分利用,還會造成周末人員集聚引發管理上的混亂。因此,體育場館管理要根據具體情況進行合理設定。
2結語