發布時間：2022-06-21 07:59:59
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的干部個人考察材料樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
一、考察對象
1．各公辦小學、幼兒園領導班子；
2．各公辦小學、幼兒園現任校（園）長、副校（園）長；
3．擬任校（園）級干部人選考察對象。
二、時間安排
6月15日至6月30日，具體時間由考察組與各單位聯系商定。
三、考察內容
（一）領導班子考察主要內容
2013年8月以來學校領導班子運行情況和工作實績，側重考察學校辦學規劃、課程建設、教學質量、德育建設、教師隊伍、管理創新、安全穩定和黨的建設和黨風廉政建設等情況。
（二）校（園）級領導干部考察主要內容
德、能、勤、績、廉表現，重點了解干部政治品格、作風品行、廉潔自律、教學教研水平、學校管理能力、師德師風和工作實績等情況，突出考察2013年8月以來或任現職以來、參加籌辦工作以來履行崗位職責、負責工作、服務大局的實際成效等情況。
（三）擬任校（園）級領導干部考察主要內容
3年來（20XX年以來）履行崗位職責、負責工作、服務大局的實際成效等情況。
四、方法步驟
（一）民主測評和民主推薦。以各校（園）為單位組織，由考察組在學校教職工中確定參加民主測評對象，組織與會人員對領導班子及班子成員進行測評，并以會議推薦、個別談話推薦校（園）級后備干部人選。測評采用無記名方式由參會人員獨立填寫。
（二）研究確定擬任校（園）級干部人選考察對象。由鎮黨委、政府在民主推薦的基礎上，結合干部日常表現情況，研究確定擬任校（園）級干部人選考察對象。
（三）準備有關材料。①各學校應在考察前將《考察預告》張貼在單位公示欄。②考察對象對照崗位職責，認真回顧總結2013年8月以來各方面表現情況，形成書面總結（字數掌握在2000字以內），并填寫《干部“3+1”工作實績公示表》和《考察人選家庭成員移居國（境）外情況報告單》。擬任校（園）級干部人選考察對象應同時填寫《干部情況登記表》和《考察人選家庭成員移居國（境）外情況報告單》，并將辦理計劃生育證明材料交至考察組。其中，《干部“3+1”工作實績公示表》，應在考察談話前一天發至測評大會與會對象手中，并在考察談話前在本單位公示欄張貼公示。③各學校要提前準備單位《全體干部職工花名冊》（供個別考察談話使用），在考察組到達時交給考察組。
（四）發出考察預告。各考察組應在考察前發出考察預告，公布考察對象、考察任務、考察時間、考察組人員組成和聯系方式等，自覺接受群眾監督。考察期間，對群眾舉報反映考察對象的有關問題，考察組要通過實地調查、找當事人核實或函詢等方法了解清楚，按照規范格式形成調查報告，作為綜合評價的重要依據。
（五）考察談話。考察組根據考察對象的職責分工，按照接近和知情原則，分別找考察對象的同事及有關人員（被談話人名單由考察組統籌安排）進行個別談話和征求意見，深入了解校（園）級領導干部的德才表現。
（六）實績分析。考察組要對照《干部“3+1”工作實績公示表》，對考察對象的一些重點工作內容和成績進行調查核實，重點分析干部在其中的工作投入、工作成效和個人所發揮的作用。
（七）綜合評價。考察組在全面熟悉掌握各種材料的基礎上，結合民主測評、考察談話等情況進行全面、客觀、深入的分析研究，實事求是地評價干部的德才表現，研究確定考察對象的評價等次，并全面準確地形成書面考察材料和匯報材料。在形成考察材料的基礎上，通過同類別橫比、同崗位縱比、同要求互比等方法，研究確定最終考察等次。
（八）考察情況匯報。由考察組組長向鎮黨委、政府匯報考察情況及相關意見建議。
五、有關事項
1．考察工作由鎮政府組織實施，組長由鎮黨委副書記吳志峰同志和分管教育領導柯俊輝同志擔任，成員由教委辦、組織辦、紀委辦、各中學等人員組成。考察之前，由鎮政府組織對考察組成員進行業務培訓。全體考察人員要充分認識做好考察工作的目的意義，在時間緊、任務重、要求高的情況下，集中精力，全脫產、全力以赴，積極主動地參與考察工作。
2．各公辦小學、幼兒園要充分重視，精心組織，抓緊抓早做好各項準備工作，密切配合考察組共同完成考察任務。
3．實行考察工作責任制，考察組組長對考察材料和考察匯報材料的客觀性、真實性負總責，考察組成員對所撰寫的考察材料和考察匯報材料的客觀性、真實性負責。
以往，在選用干部時，由于對崗位設置和崗位要求研究不多、不深，存在著一定程度的以人定崗的問題，而忽視了崗位是否需要的問題，忽視了選上來的干部是否與其崗位相匹配的問題。這種做法實質上是“論資排輩”價值觀在選拔干部工作中的體現，顯然不符合現代企業制度精簡高效的組織原則和以崗選人、適才適崗的用人標準。因此，要提升干部管理工作的科學化程度，首先就是要轉變用人角度，以事業的標準選拔干部，以崗位的需求配置干部，實現從以人定崗到以崗選人的轉變。
以崗選人，就是要在詳細進行崗位研究的基礎上，構建具有企業特點和崗位個性的干部素質模型，它實際上解決的是適才適崗的問題。第一步，要從研究企業發展戰略入手，了解企業在市場中的定位、組織結構、各管理層面的功能及相互聯系，了解干部崗位的設置、職能、任務和要求，明確與崗位職能相適應的崗位標準。第二步，要按照能力要求、工作動力和個性特點等基本要素，設計適合崗位標準要求的干部能力素質模型。具體來說，就是要按照分層分類管理的原則做好各崗位標準的修訂和制定工作，把崗位需求標準同干部的個性素質特點相結合，實現崗位需求的個性化，真正按照崗位的需要配備好素質相當的干部。
二、全面管理，從身份管理轉變為資源管理
隨著改革形勢發展，如何實現干部的崗位化管理和干部隊伍人力資源的智力經營，則成為干部管理的主要任務。建立一套全面、真實、客觀、公正反映干部工作實績的檔案體系，并通過對其進行科學系統管理，獲取干部資源的有價信息，是實現從干部身份管理向崗位資源管理轉變的有效途徑。
首先，檔案的內容設計要科學，主要應包括三方面的內容：一是主體內容，即按照不同崗位區別設定干部工作實績考核的內容。二是輔助內容，主要包括干部實績考核中的民主測評情況、干部個人述職材料以及組織部門的考察結果等。三是補充內容，主要是一時難以評定的潛在業績。其次，檔案材料的搜集要實事求是，其主要來源是每年度的領導班子及成員個人的業績考核，應由組織部門派人收集并指定專人整理，此外還應包括干部日常工作過程中的業績，連同發生的重大失誤等，由干部所在單位向組織部門上報，并由組織部門審核無誤后記入。第三，檔案的組建要實現智能化。應按照一人一檔的方法建立。為適應信息化發展的要求，應盡量實現電腦智能化管理，并達到四個方面的功能：一是網絡功能，即在組織部門嚴格保密管理的前提下，實現一定范圍的干部工作實績檔案資源共享；二是類比功能，即既能實現干部個人歷年工作實績的縱向對比，又能實現干部之間工作實績的橫向對比；三是累積功能，即可以實現干部工作實績的逐年累積，有助于干部的長期培養考察；四是預警功能，即通過對檔案材料的掌握和分析，來達到對干部個體和班子工作改進的預告警示作用。
三、科學考察，從重共性標準考察轉變為重個性標準考察
1、根據收集歸檔范圍，經常地有計劃地收集和補充檔案材料，做到一季度一小收，半年一大收，年終一總收。同時要在半個月，將材料歸入檔案袋內。兩年裝訂入卷歸檔一次。收集的主要渠道：
（1）根據工作需要和檔案中缺少材料的情況，及時向干部本人或有關部門收集應該的各項材料。
（2）干部檔案室工作人員要與干部科室保持密切的聯系，及時收集干部任免、考察、考核、考績、鑒定、工資等材料。
（3）主動向干審部門收集有關干部政治歷史等問題的審查、復查和結論、上級批復以及更改姓名、年齡、伍齡等材料。
（4）通過承辦籌備黨代會、人代會、政協會、工會、共青團、婦女聯合會等代表會議代表推薦工作或會議組織工作的有關部門，收集代表登記表、委員登記和個人政績材料。
（5）通過有關院校、黨校、培訓部門收集學生（學員）登記表、學習成績登記表、畢業生登記表、授予學位的材料、學歷證明、培訓結業成績、學習鑒定登記表等材料。
（6）通過黨團組織收集入黨志愿書、申請書、黨員轉正申請書、黨員登記表等材料。
（7）通過紀檢、監察等部門，收集在紀檢、監察和行政管理工作中形成的處分決定或（免予處分的意見）、查證核實報告、上級批復等材料。法院審判工作形成的判決書。
（8）通過審計部門收集形成的對干部經濟工作中的評價材料、有關問題的處理意見等材料。
（9）通過有關部門，收集干部的重要科技成果材料和評聘專業技術職務、表彰先進事跡等工作中形成的申報審批表、登記表等材料。
（10）通過各單位的聯絡員收集干部家庭成員變化情況等材料。
（二）收集干部檔案材料的要求和注意事項：
1、本部各科室以及有關單位應主動配合，積極支持，將形成的材料，及時送交我部信心中心檔案室。任何組織、個人不得以任何理由積壓和扣留檔案材料。
2、對歸檔材料的要求：
（1）必須是辦理完畢的正式材料；
（2）必須是真實、完整齊全、文字清楚、對象明確、寫明承辦單位或個人署名，有形成材料的日期；
（3）必須是手續完備的材料。凡規定應由組織審查蓋章的，須有組織蓋章，規定要同本人見面的材料（如審查結論、復查結論等）一般應有本人簽字，特殊情況，本人見面后未簽字的，可由組織說明。對于考察任免等材料，必須注明批準機關名稱，時間和文號。
兩點體會：
這次考察是為了全面掌握了解縣直部門、單位領導班子的運行情況和班子成員的履職情況，及時發現問題，總結經驗，為選好配強班子提供科學的依據。這不是我第一次參與考察工作，但這是我第一次參與到這么多單位的考察工作，絕大多數單位我是第一次去。在干部科工作已有兩年多，平時在工作中和干部的個人檔案、書面材料接觸較多，但和干部本人面對面交談的機會并不太多，因為工作的需要，也曾去過一些單位，所帶的考察任務不同，對于許多單位、許多干部的情況只是存有片面的印象，了解的不夠全面，通過這次廣泛聽取干部群眾對單位領導班子和干部隊伍建設方面的意見和建議，進一步增進了對單位和干部的了解，為全面的掌握情況，更好的勝任工作奠定了基礎。
這次的考察工作時間緊，任務多，如何確保考察工作的嚴肅認真，真實準確的反映實際情況，對我們的工作態度和能力提出了更高的要求。一是做好充分準備。從考察工作的前期準備、溝通銜接，到考察期間的測評推薦、個別座談，以及回來后完成考察材料，每一個環節都要求我們要熟悉考察工作的相關業務知識，熟悉考察工作的內容職責，并對考察單位的情況做充分的了解，做好知識備份工作。二是講究技巧。考察工作中要和不同的人進行座談，不能只是機械的、死板的按照要求來談話，要針對不同崗位特點和性格特點進行談話，營造寬松和諧的環境，引導談話的方向，善于聽取正反兩方面的意見和少數人的意見，對于反面的意見，要引起高度重視，認真核實。三是認真撰寫材料。考察材料是我們考察工作情況的文字綜合表現，是最后也是最重要的一環。不同的部門有其自身的特點和工作重點，不同的領導干部在不同的領導崗位上他的領導風格、領導方法，解決問題的方式是各有不同。必須要抓住他們的重點和特點，客觀公正，實事求是的反映考察情況，盡量把座談中反映的情況記全記實，但也不能是所有信息的完全疊加，要進行總結提煉，勾畫出真實面貌，體現出個性特點。
兩點感悟：
*縣為較好掌握領導干部和擬選拔任用領導干部廉政及履職效能情況，教育領導干部樹立科學的發展觀和正確的政績觀，促進領導干部考察工作質量和水平的提高，建設一支為民、務實、清廉、作為的干部隊伍，近日出臺了《*縣領導干部選拔任用和監督管理廉政履職效能考察暫行辦法》，在全縣全面推行領導干部選拔任用和監督管理廉政履職效能考察制度。
一是細化考察內容。《暫行辦法》中明確的廉政和履職效能考察的內容，突出了一個“細”字，將廉政考察和履職效能考察分為10項內容，這10項內容對領導干部廉潔自律方面和科學決策、依法行政、服務高效等方面作了具體的規定，在干部選拔任用和日常考核中監督干部行政不作為、亂作為和領導干部廉潔從政問題。
二是考察方法和步驟程序化。廉政和履職效能考察按認真自查、及時公示、民主測評、談話考察、收信信息、征求意見、澄清事實、綜合評價8個步驟進行。首先在各級黨政機關民主推薦出擬提拔人選或后備干部人選后，由被推薦人填寫《*縣領導干部廉政和履職效能自評表》，對個人的廉政和履職效能情況進行認真自查，并在本機關單位公示，廣泛接受干部職工和群眾的監督。其次，發放《*縣領導干部廉政和履職效能測評表》，對考察對象廉政和履職效能情況進行民主測評。民主測評由本部門的領導成員、內設機構領導成員、直屬單位主要領導成員和其他有關人員參加；部門人數較少的，可以由全體人員參加。擬提拔為正科級干部的滿意率一般在80%以上，擬提拔為副科級干部的滿意率一般應在70%以上，后備干部的滿意率應在50%以上。再次采取收集信息和個別談話的方式進行考察，收集考察對象的廉政情況，重點考察測評中發現的問題和干部群眾反映的問題。最后，經征求考察對象所在單位的意見后，形成考察材料，并復函組織部門。考察別注重干部的廉政問題，對于發現問題的及時查處，對于誣告陷害的問題將予以澄清，還干部清白，并對誣告陷害他人者視情查處。
三是實行考察人員問責制。為保證廉政和履職效能考察的公正、公平，防止考察中的不正之風，《辦法》要求考察人員要堅持原則，公道正派，全面、客觀地反映考察對象的廉政和履職效能情況，嚴格遵守考察工作紀律，對于不如實反映考察情況或通風報信及影響公正考察情況的，將嚴肅追究責任。對干部考察中的違紀行為，干部群眾、考察對象本人及所在單位可向上級黨委及紀檢監察機關和組織部門檢舉、申訴，受理單位應按照有關規定及時核實處理。
關鍵詞：干部人事檔案；檔案管理；信息平臺；收集鑒別
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1009-2374（2009）15-0085-02
一、干部人事檔案管理中存在的問題
隨著我國社會主義市場經濟體制的逐步健全和完善，以及干部人事制度改革的不斷深化，現行的干部人事檔案管理工作在一定程度上不能適應干部人事工作的需要，干部人事檔案管理工作面臨著許多新的問題。
（一）管理體制混亂
近年來，隨著人員流動的加速，在干部人事檔案管理體制中出現了一些新問題。一是隸屬關系不順。主要表現在企業、事業單位部分人員的檔案有的在人事部門，有的在人才交流中心，還有的在勞動部門，管理的主體不清。二是“人”、“檔”脫節。少數職能單位檔案意識談漠，造成“人”、“檔”分離，棄檔、“死”檔和無檔現象仍時有發生，還有的個人為了外調，不顧原單位的反對，棄檔私自走人。三是管理出現新盲目區。部分單位在招聘人員時，擅自保存所聘人員檔案，少數柔性流動人員和一時沒有落實工作的大中專畢業生和退伍軍人，私自截留檔案的現象也經常發生，成為新的管理盲區。
（二）檔案信息不全
目前的干部人事檔案材料內容沿襲著計劃經濟時代對干部的要求。一是檔案材料不能體現干部綜合素質。檔案內容多體現干部 “德”，側重反映干部的政治歷史，且主觀定性描述多，客觀定量分析少，對“能”、“勤”、“績”、“廉”卻很少涉及，很難體現干部的時代特點和個體特色，不能為干部的正確使用提供詳實、準確的信息。二是檔案不能真實反映干部情況。由于部分干部揣懷著各種心里，干部檔案出現了“失真”，如個人學歷、職稱等進行偽造、涂改，導致考察部門“霧里看花”，影響了考察部門對干部的正確判斷。三是檔案信息更新慢。近年來，對干部考察上新增的如離任審計、任前公示、公開選拔、重大業績等內容未能及時更新，對這些環節所產生的材料應如何收集、收集時應注意哪些問題，在制度上沒有明確界定，在實踐中缺乏可操作性，導致檔案材料缺少新鮮信息。
（三）管理不夠規范
在檔案管理中，存在著對干部人事檔案管理權限不清，鄉鎮和部分單位保管著職工檔案，對書寫原料不按指定使用，紙張大小不一，手續不齊，印章不全，干部人事檔案的收集、查閱、清理登記、接轉等制度不健全，不完善，應歸檔的材料沒有得到及時歸檔，少數單位和個人自行保留歸檔材料，干部人事檔案接轉手續不全，有“人”、“檔”脫節現象，甚至還存在干部檔案涂改現象。一些基層單位的個別干部，為了滿足自己某方面的需求，在檔案材料一些重要的數據上，如學歷、年齡、職稱、簡歷等地方進行涂改。
（四）管理方法落后
干部人事檔案工作是干部工作的一項基礎性工作，是做好干部工作的基礎和前提，搞好干部人事檔案管理，對于全面了解、正確選拔使用干部具有重要意義。當前，干部人事檔案管理方法較為落后，不能很好的適應新形勢需要。首先，大部分的干部人事檔案管理還是停留在傳統手工管理階段，信息化管理水平不高，不能為選用干部工作提供主動的、前瞻性的綜合分析，干部檔案在管理上不能主動適應干部工作的要求，處于被動應付狀態。其次是管理方法繁瑣，不易操作。檔案方法的繁瑣很大程度上規格要求、檔案內容的分類，管理、服務環節和程序繁瑣等，這就要求必須改進檔案管理方法。有的同志常常看不到這項工作的重要性，甚至認為現在使用干部重在現實表現，干部檔案沒有多大作用；還有的同志認為干部檔案工作是干部檔案工作人員的事情，與己無關；也有的同志雖然口頭上講干部檔案工作的重要性，但實際工作中卻不夠重視，許多檔案材料不能做到及時歸檔，致使檔案材料缺失不完整，給干部管理工作帶來了極大的不便和麻煩。
二、加強干部人事檔案管理工作的幾點建議
針對上述這些問題，我們必須從干部人事檔案管理工作管理職能、服務方式、工作機制等方面與時俱進地進行完善和創新。促進其規范化管理，科學化應用，以適應新形勢下的干部人事工作的發展，使干部檔案更好地為黨的干部工作和經濟建設服務。
（一）適應新需求，創新干部人事檔案管理
各級干部人事檔案管理部門應根據《干部檔案工作條例》的有關規定，創新干部人事檔案管理，進一步理順管理體制。一是堅持集中統一、分級負責的管理體制不動搖。集中統一是指干部人事檔案必須集中到組織、人事部門統一管理，其他任何部門或個人不得私自保存干部人事檔案。分級負責是指全國的干部人事檔案工作，由各級組織、人事部門根據其管理權限――即管哪一級干部就管那一級人員的檔案材料，并進行指導、監督和檢查，這是我國干部人事檔案工作的管理體制和管理原則必須堅持和完善。對于縣級組織人事部門來說，組織部門應承擔對干部人事檔案工作的牽頭抓總工作，負責組織人事檔案工作的管理督查和業務指導，并具體負責好所管領導干部和國家公務員的檔案；縣人才交流中心負責事業單位、社會中介機構工作人員及流動人員的檔案管理；勞動就業服務部門負責各類企業工作人員的檔案管理。二是檔隨人走與“人”、“檔”適度分離并存。在人事管理工作中，干部的任免權限與主管單位是動態的，人員流動是客觀存在的，干部的主管協管單位經常發生改變。
（二）檔案材料內容需充實與審核
干部人事檔案管理的基本任務是收集有價值的材料和信息，只有不斷完善充實檔案內容，才能全面、客觀地反映干部的情況。如：干部履歷和自傳、干部年度考核、學歷檔案材料和職稱評審表、入黨檔案材料、缺獎勵表、干部履歷表、入黨志愿書、工資套改表、學歷、培訓、獎懲、晉升、職稱等，使用率較高的材料應該及時收集歸檔，特別是近年來干部人事制度改革中形成的能夠真實反映干部德才表現、具有長期查考價值的材料，如轉正定級審批表、聘用合同書、任免考察材料等等都要及時補充到干部人事檔案中來。嚴格審核,避免造成一些沒有使用價值的檔案材料卻歸入到檔案中來，增加了檔案管理工作的復雜性。
（三）加強干部檔案管理工作中的收集鑒別與整理歸檔
檔案收集和鑒別工作是干部檔案管理的源頭。檔案室收集的歸檔材料必須完整、真實，文字清楚，對象明確。凡規定由組織、人事部門審查蓋章的，必須印章齊全；組織鑒定、審查結論、處分決定、民主評議和組織考核等形成的綜合材料，須經本人見面簽字；任免呈報表和錄用聘用審批表，必須有批準機關名稱、時間和文號；檔案材料的進入，取出，缺損必須登記在冊，完善包括接收干部人事檔案材料登記簿、轉出干部人事檔案材料登記簿、缺少干部人事檔案材料登記簿等信息，以便日后核實查證；對干部工資改革、職稱評定、干部任免、離退休、干部獎懲、組織考核、民主評議等工作中形成的材料，收集時都必須做到全面、具體、及時、完整無誤。檔案鑒別是一件細致入微的工作，應堅決杜絕粗心大意，管檔人員要認真負責，確保檔案材料真實、完整。檔案人員對收集來的材料要認真校對、審核，把真實可靠的材料收入干部檔案。對收集到的檔案材料，從手續是否完備，表述是否準確、精煉，觀點是否明確等方面進行認真細致的鑒別，對于不符合要求的及時退回，限期糾正再歸檔，對于不屬歸檔范圍的材料，及時退給有關單位，做到不散失、不積壓。
（四）構建信息平臺，加快檔案工作信息化建設
信息技術的迅猛發展和廣泛應用，為檔案資源的開發利用創造了前所未有的契機，我們應抓住這一機遇，努力學習和運用當代先進的科學技術知識與科技手段，加快組織人事檔案的信息化建設。一是建立干部人事檔案信息管理系統。該系統應至少要包含檔案檢索管理系統、干部信息查詢系統、信息綜合開發系統等三大系統功能。其中信息綜合開發系統要以符合選用干部工作的要求為標準設置，而且對干部信息具有統計功能、深層次的分析功能、預測功能。二是建立干部人事檔案網絡化管理體系。按管理權限，逐層逐級建立干部人事檔案局域網，通過局域網之間的相互聯結，實行干部檔案的網絡化管理。確保干部人事檔案的分級管理的高效性。三是建立干部個人電子檔案系統。為更好的適應人才柔性流動的需求，實現干部人事檔案自動化管理。掌握信息化和現代化管理操作技能，為今后逐步實現干部檔案原件的網上查閱和共享積累經驗，努力提高新形勢下干部檔案和信息管理工作水平。
參考文獻
[1]榮好，閻蕊．干部人事檔案管理中的問題及對策[J]．中原工學院學報，2002，（S1）.
[2]張B．我國檔案信息化建設的SWOT分析[J]．湖北檔案，2007，（8）.
關鍵詞：檔案；整理；方法
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）01-00-01
根據《整理細則》修訂稿介紹干部人事檔案整理的具體方法步驟。整理的第一個環節是審核。收到檔案材料后，首先要嚴格審核，確定是否屬于歸檔范圍，是否符合歸檔要求。除了審核以外，一般來講，整理工作包括分類、排序、編目、技術加工、裝訂五個步驟：
一、分類
按照《干部檔案工作條例》規定，干部人事檔案材料應根據其內容特征分為十大類。
第一類：履歷材料。
這一類主要包括以反映干部本人自然情況、經歷、家庭和社會關系等基本情況為主要內容的材料。
第二類：自傳材料；報告個人有關事項的材料。
自傳材料包括自傳和屬于自傳性質的材料。自傳是個人撰寫自己家世、身世和主要社會關系的自述。
第三類：考察、考核、鑒定材料；審計材料。
這一類主要包括干部人事管理工作中，組織、人事部門通過各種途徑，對干部德能勤績廉進行調查、評價的材料。歸入本類的材料，必須是經過組織研究認可正式形成的，手續完備，能正確、歷史地反映干部實際情況，具有查考價值的鑒定、考察、考核材料。
第四類：學歷學位材料；職業(任職)資格材料；評(聘)專業技術職務(職稱)材料；反映科研學術水平的材料；培訓材料。
第五類：政審材料；更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料。這一類主要包括干部審查和干部基本情況更改形成的材料。
第六類：黨、團組織建設工作中形成的材料。
這一類主要包括干部參加黨、團組織的有關材料。注意，此類包括派的入黨材料。
第七類：表彰獎勵材料。
這一類主要包括對干部給予獎勵或表彰的材料。注意，享受政府特殊津貼材料有的歸在第四、七、九類，此次統一規定歸在第七類。
第八類：涉法違紀材料。
第九類：招錄、聘用材料；任免、調動、授銜、軍人轉業(復員)安置、退(離)休材料；辭職、辭退、罷免材料；工資、待遇材料；出國(境)材料；黨代會、人代會、政協會議，人民團體和群眾團體代表會議，派代表會議形成的材料。
第十類：健康檢查和處理工傷事故材料；治喪材料；干部人事檔案報送、審核工作材料；其他材料。干部檔案報送單，干部檔案有關情況說明等材料也歸入此類。
二、排序
排序是指將每一類別的材料按其形成時間的先后順序或內容的內在聯系排列順序，并通過編寫類號、順序號和頁碼固定下來。具體方法有：
1.按材料形成的時間排序。適用于干部人事檔案材料第一、二、三、四、七、九、十類材料。第四類、第九類材料排序時，在采用二級分類后的各小類中分別按時間排序。
2.按材料的內容以及材料之間的內在聯系排序適用于第五、六、八類材料。其中，第五類、第八類材料的排列順序一般為：上級批復，結論或處分決定，本人對結論或處分決定的意見、調查報告、證明材料、本人檢討或交待材料等。第六類材料，入團志愿書應排在入團的其他材料之前；入黨志愿書應排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按時間先后依次排序。每個類別中的檔案材料排序后，要用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號。頁碼計算方法為，凡有圖文的頁面，每面作為一頁，有封面的材料從封面開始編寫。空白紙和托裱用的襯紙不計頁數；復件和原件應視為一份材料，統一編寫頁數。
三、編目
1.檔案材料應按照排列順序，逐份逐項進行編目，做到目錄清楚，填寫準確。書寫目錄要工整、準確、清楚、美觀，使用規范的書寫材料，不得使用圓珠筆、鉛筆、熒光筆、水彩筆、紅墨水、純藍墨水和復寫紙書寫。檔案目錄不能粘貼涂改。2.每類目錄之前應注明材料類號和類別名稱。3.“序號”填寫材料類號和排列順序號。序號欄的規范填寫方法是：材料類號用漢字的“一”至“十”，序號用阿拉伯數字。4.“材料名稱”根據材料題目填寫。擬定或簡化題目，必須確切反映材料的主要內容或性質特點。5.“材料形成時間”填寫材料落款時間。有多個時間的材料，一般以最后的時間為準。復制的檔案材料，采用原件的形成時間。時間填寫要盡量詳細、規范，有具體年月日的，必須填寫齊全。6.“頁數”填寫材料的頁數。按編好的頁數如實填寫。7.“備注”填寫需要說明的情況。歸檔材料因為內容相關合并為一份材料的，要在備注欄中進行簡要說明，如附有考察材料的干部任免審批表，復制件等。8.每類目錄之后須留出適量的空格，供補充檔案材料時使用。特別是第三、四、九類等，不能在同一頁中填寫其它類別材料的條目。
四、技術加工
對紙張破損、幅面不規則，或字跡材料不符合歸檔要求的檔案材料，應進行技術加工。
1.對紙張破損或字跡材料不符合要求的檔案材料，應采用復印、掃描、拍攝等方法進行復制。復制件應附在原件后，與原件作為一件。2.幅面過大的檔案材料應進行折疊或剪裁。折疊后的檔案材料要保持平整，文字、照片不得損壞，便于展開閱讀。剪裁時不得損壞檔案材料上的文字、印章、圖形等內容。3.幅面過小的材料應進行托撮，裝訂邊過窄或裝訂線內有文字的材料應加邊。檔案材料一般應留夠2厘米的裝訂邊，不夠應加邊。有些材料幅面太小，無法裝訂，應當在材料的底部托上一層質量較好的紙張。4.檔案材料上的訂書釘、曲別針、大頭針等金屬裝訂物應當拆除。5.檔案材料應各自獨立，嚴禁將多份材料以縫紉、裱糊等形式粘連在一起。
人事檔案管理又是人事管理的重要組成部分。因此，加強人事檔案管理，充分發揮人事檔案的資源優勢，更好地為醫院選拔和使用人才，提供更加真實可靠的材料，顯得尤為重要。
1 醫院人事檔案管理的現狀
長期以來，人事檔案一直作為組織人事部門的內部管理體系在運行，其真實性、可靠性由該組織的領導及其人事管理部門負責。出于維護人事檔案的真實性、準確性、保密性等方面因素的綜合考慮，在人事檔案的管理和利用方面，一直存在著過分強調保密的傾向，實行內向、封閉式管理。醫院人事檔案的管理也一樣，只限于記載和保管。人事檔案作為一種信息資源沒有得到充分地利用。
醫院中從事人事檔案管理的人員大多是非檔案專業畢業和未經過正規檔案專業培訓的人員，對檔案管理專業知識了解較少。所以，在長期的管理中，很少考慮檔案工作的軟硬件建設，只是將交上來的材料裝入個人檔案袋，每隔幾年上級組織部門要求整理時臨時抽調幾個人裝訂一下。由于時間緊，根本無法保證檔案整理的規范性，檔案質量達不到要求，甚至業務技術檔案和文書檔案混裝在人事檔案中。
2 實現醫院人事檔案管理社會化的必要性
在人才流動日趨頻繁的當今社會，人們的知識觀念在不斷更新，職工本人也需要通過本人的人事檔案了解自身情況，醫院對人事檔案的要求也大大提高，希望得到更多的人才信息。
從信息管理的角度考慮，人事檔案是各級組織部門考察、培養、使用和向外提供相關數據的原始依據。目前，人事檔案的主要材料包括10類：（1）履歷材料；（2）自傳材料；（3）鑒定、考核、考察材料；（4）學歷、學位、成績、培訓和專業技術情況的材料；（5）政審材料；（6）加入黨團材料；（7）獎勵材料；（8）干部違紀、政紀、國法等材料；（9）任免呈報表和工資、待遇的審批材料；（10）其他可供組織參考有保存價值的材料。這些材料基本上都是本人自己書寫和組織部門在考察干部、入黨、入團、增加工資和錄用、任免、聘任、轉業、離退休、退職辦理手續中形成的原始材料。雖然很珍貴，但大多并不需要保密。如果將這些信息全面納入到社會化管理，利用計算機技術將這些人事檔案信息電子化，配備檔案管理專業人員對其進行規范化管理，從而代替傳統檔案管理手段，充分發揮人事檔案信息資源的共享性。
3醫院人事檔案管理的設想
隨著現代化技術的發展和醫療衛生管理要求的不斷提高，人事檔案信息化管理將成為醫院人事管理的主要手段。
3.1提高對醫院人事檔案管理目的和意義的認識
醫院人事檔案管理應以充分開發和利用人力資源為基礎，通過深層次的開發人事檔案的使用價值，如人才信息軟件的開發，使人事信息資源共享，為醫院的經濟發展提供必要的服務。
同時，檔案管理人員要樹立服務意識，主動開發人力資源信息，變封閉式管理為開放式管理，將收集到的人才信息以最快的速度傳給用人科室，為臨床、科研和教學服務。
3.2加強和完善人事檔案管理制度
根據《檔案法》、《干部檔案工作條例》的規定，制定《醫院人事檔案管理條例》，完善查閱、轉出、接收檔案的措施，使人事檔案的管理制度更加完善，以此來加強人事檔案管理，使其逐步走向規范化。
3.3加強醫院人事檔案管理，有效利用人才資源
人事檔案真實地記載和反映了一個人的經歷、能力和品德等，因此是組織人事工作中不可缺少的依據，在各類人員的合理分配，人事資源的合理利用等方面都發揮重要作用。所以加強醫院人事檔案管理，實行人事檔案的社會化、開放式管理模式，能更有效的利用醫院的人力資源。
3.4提高檔案管理人員的素質
長期以來，整個社會檔案意識淡薄，個別領導也認為檔案部門不是醫院產生經濟效益的部門，因此，檔案工作誰干都可以。在市場經濟條件下要提高檔案管理水平，必須要提高檔案管理人員的專業技術水平。前國家檔案局局長王剛說過：“檔案教育是檔案事業發展的基礎，培養高素質的干部隊伍，是檔案工作重要而迫切的任務。必須優先發展檔案教育，大力培養高素質的人才，使檔案事業的發展，真正轉到依靠提高檔案工作者素質的軌道上來。”（1）作為檔案工作人員，首先要提高自身的素質，要努力學習新理論、新業務、新技術，了解醫院檔案管理現代化的具體內容，適應新形式的發展，要有責任心，有敬業精神，甘為幕后英雄，專心搞好檔案工作。（2）領導要重視。要倡導以人為本的思想，用發展的眼光加大對檔案人員的關注和培養，以便發揮其積極性和創造性，要為檔案人員提供一個良好的學術氛圍，通過繼續教育來不斷更新知識，增強創新意識。（3）引入競爭機制。通過擇優錄用，競聘上崗，把真正優秀的檔案專業人員選拔到檔案管理的崗位上來，熟悉檔案工作業務流程，盡快融入到工作中。（4）醫院要將檔案人員的培養納入醫院人才培養計劃，關心他們的職稱晉升和工作業績，使他們的辛勤勞動得到公正回報。
3.5增強人事檔案管理的現代化手段
