發布時間：2023-02-27 11:14:56
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的畢業檔案個人總結樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
[關鍵詞] 檔案管理；醫院管理
[中圖分類號]R19 [文獻標識碼]B [文章編號]1673-7210（2008）01（b）-111-02
湖州市第三人民醫院是浙江省三級甲等精神病專科醫院。多年來，該院堅持以人為本，加強人才隊伍建設，鼓勵更多的中青年科研人才大膽探索，勇于創新，醫院遵循“內培外引”的人才隊伍建設思路，使醫院構建起了一支高素質、高水平的人才隊伍，為醫院事業建設和發展起到了積極的作用。在激活用人機制的同時，加強醫院衛生專業技術人員（以下簡稱衛技人員）的個人業務檔案管理顯得尤其重要。
1醫院衛生專業技術人員的個人業務檔案的概念
醫院衛生專業技術人員的個人業務檔案（以下簡稱個人業務檔案）是國家機構和社會組織管理活動中，直接產生的反映個人經歷、政治思想、職業道德、工作表現和業務實績等為內容的文件材料；是以個人為立卷單位，按照一定的原則和方法加工整理而成的個人業務檔案材料。它為組織上選拔、使用人才、晉升職稱、年度考核等提供依據、憑證和參考。它對于一個醫療衛生單位專業技術人員的配備結構比例、技術力量、綜合素質等方面具有重要的現實意義和深遠的歷史意義。
個人業務檔案歸檔范圍：①考核類：包括專業技術人員年度考核表、工作人員年度職業道德考核表。②教育培訓類：包括學歷、學位、各類培訓證明材料。③獎懲類：包括獎勵、處懲結果證明材料。④論著成果類：包括論著期刊、成果獎勵證明材料。⑤其他類：包括職工履歷表等有關職工基本情況證明材料。而最早形成的材料是由學校畢業分配來院的有關學生個人的學歷、思想表現、學習成績、實習評語、獎懲情況等文件。其后在從事業務技術工作中不斷形成的新的有關聘用、獎懲、政治思想、職業道德、業績水平以及履行崗位職責情況等真實記錄，經整理而成的個人業務檔案。因而個人業務檔案立卷后，不是一成不變的，而是隨著個人所從事的社會實踐活動不斷增加而豐富，是一個人業務經歷面貌的客觀反映。 因此，檔案管理人員要不失時機地維護好個人業務檔案的完整性。
2加強個人業務歸檔管理工作的措施
從當前我院個人業務歸檔管理工作的實際情況來看，在材料收集完整方面，存在一定難度，究其原因大致有二：一是從業后，為晉升晉級繼續報考院校的畢業生檔案中缺少繼續深造的學習與鑒定情況登記表等材料。二是年度考核材料歸檔不全。為了做好我院衛技人員業務檔案材料的收集歸納
和整理工作，建立和完善衛生專業技術人員的業務檔案，作者認為應做好以下幾方面工作：
2.1領導重視是醫院開展業務檔案工作的有力保證
隨著醫院各項管理制度的健全落實，醫院檔案管理工作已擺到領導工作的重要議事日程，該院領導非常重視對個人業務檔案的管理工作，充分認識到它既是關系到衛技人員個人的切身利益，又是醫院衛技人員人力資源配備的客觀反映。因此，在加強對專兼職檔案人員業務素質培訓和教育的同時，重視對檔案材料的收集工作。一是對收集的檔案材料必須是辦理完畢的正式材料，材料應齊全、真實、文字清楚、對象明確，有承辦單位及形成材料的日期。二是對檔案的材料凡規定由人事部門審查蓋章的，須經人事部門蓋章。三是檔案管理部門要經常了解和掌握形成檔案材料的信息，加強溝通渠道，建立聯系制度，不斷改進工作和服務方法，取得業務部門的支持和配合，積極主動、認真負責地做好個人業務檔案的收集工作。
2.2加強責任意識是檔案人員做好檔案工作的關鍵
檔案工作要求檔案人員要進一步增強責任感，忠于職守、熟悉業務、嚴格把關，該歸檔的材料要及時歸檔。如畢業生報到建檔、人才流動關系轉接等，都要保證個人檔案材料歸檔的及時和完整。特別是在發現缺少應有的檔案材料，又無法從原院校或單位收集時，應及時通知本人，能積極配合單位盡快想辦法通過各種途徑將自己的材料找回或及時補充，一旦時間久了會給當事人在從業證明、職稱晉升、資格認定等方面帶來諸多困難，甚至造成憑證材料無法彌補的損失。如一位專科畢業的已工作了幾年的護士，在辦理領取本科自學考試畢業證書時，要求復印專科畢業的成績單，經我院人事檔案部門查閱，發現唯一缺少原就讀高校的成績單，經輾轉雖補回了專科成績證明，但給檔案部門和她本人都帶來了不必要的麻煩。通過檔案利用工作的一個實例，進一步宣傳檔案的作用和價值，了解收集檔案的實際效益，做好檔案工作。
2.3嚴把質量關，真正為醫院衛生專業技術人員服務
個人業務檔案與一般人事檔案比較而言，具有一定的特點，因而在管理模式和方法上側重點不同。因此，在認真收集好歸檔材料的同時，要嚴格把好個人業務檔案歸檔質量關。對衛技人員在各自的崗位上完成年度工作后，在進行自我總結的基礎上，經科室負責人評議后，交由專業歸口職能部門。如醫生系列歸醫務科負責考評，護理系列交護理部負責考評，然后由人事科對其個人進行各項評分標準的綜合考評，其中包括工作業績、科研成果、獎勵情況、論文出刊等，將考評匯總資料提交院專業技術與非專業技術考核小組進行考評，遵循公平公正、擇優推薦、統籌兼顧等原則，按專業技術人員考核的一定比例，擇優排序進行綜合考評，最終為優秀、稱職或不稱職的考評結果，經人事部門簽字蓋章后，移交綜合檔案室歸檔。因此，個人專業技術年度考績材料形成過程，涉及內容真實可靠、全面完整。在歸檔時，應加強工作責任感，理順內部關系，完善運行各個過程，環節之間的銜接，嚴格按照歸檔范圍要求，及時、準確、詳實記錄其年度工作表現，嚴格把好質量關，力求做到歸檔材料齊全完整，缺一不可，保障檔案材料的數量和質量，真正為醫院衛生專業技術人員服務。
關鍵詞： 高校學生檔案工作 存在問題 對策
學生檔案是指學校在培養學生的教育教學與管理活動中形成的，記錄和反映學生個人的基本經歷、德才能績、學習和工作表現、家庭基本信息的，以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。高校學生檔案主要包括：學生的高中檔案、高考報考資料、高校入學登記表、體檢表、學籍檔案、獎懲記
錄、黨團組織檔案、畢業生登記表等材料。
1. 高校學生檔案的重要性
學生檔案不僅對教育和培養、管理與服務在校學生有著重要作用，而且對學生能否順利就業，甚至對學生畢業后的長遠發展也關系重大。學生檔案既是個人人事檔案的重要基礎，又是個人人生檔案的重要組成部分。
1.1 學生檔案是學生基本情況的記載和在校綜合表現的證明。學生檔案既是學生基本情況的記載，又是學生在校表現的證明，對于核查新生入學資格與確認獲取學籍，具有最直接有力的佐證作用；既是全面了解學生個人歷史的有效窗口，又是加強學生思想教育和日常管理工作的重要參考資料。
1.2 學生檔案是用人單位可信的依據與日后人事檔案的基礎。由于學生檔案材料真實地記載著學生的成長歷史、思想表現、個人素質、實踐能力、學業成績及家庭背景、社會關系等，因此，學生檔案是用人單位選擇畢業生或高校選拔新生的可信依據與重要參考，是學生就業后人事檔案的基礎材料，同時也是學校未來校友檔案的基礎信息。
2. 學生檔案工作的存在問題
2.1 各地檔案材料標準不一，差異明顯。教育部《關于高中建立學生檔案的暫行規定》（［84］教中字002號）明確了高中學生檔案材料的內容與構成，但各地依此規定而設立的建檔要求與標準卻差異明顯，有的建檔案標準系統全面、規范細致，有的卻簡單粗放。以致有的學生檔案內容全面、材料完整、填寫規范，有的學生檔案材料卻只有一、二頁紙，過于簡要、單薄，有的甚至以學生的高考電子檔案代替其中學紙質檔案。
2.2 部分人員不認真對待學生檔案。主要表現為制作檔案材料比較隨意，對學生的鑒定總結不全面、不完整，甚至只論學習不談其他，或只寫優點不寫缺點；甚至有的學生檔案材料不齊全或記錄不全面，或是填寫馬虎、潦草不清等。不少管理人員認為學生學習成績好則萬事大吉，以致平時收集和審核檔案材料不及時不認真；有的學生檔案袋既不封口也不蓋公章，或有密封袋口但不蓋公章確認；不及時向有關高校寄送大學新生的檔案。
2.3 學生對檔案不重視或太敏感。主要表現為不論學生在中學還是在大學期間，都馬虎大意不認真填寫檔案材料，或者三言兩語高度概括綜合表現，甚至用圓珠筆填寫檔案材料；部分學生對檔案太敏感，甚至不誠信對待檔案，填寫檔案時故意以偏概全或只寫優點與成績，以致檔案記錄與現實表現出入較大；自帶檔案太隨便、不妥善保管，或出于好奇將自帶檔案隨意拆開；學生在大學新生入學時不按時向學校提交檔案，畢業生就業后又常常不及時查找檔案，以致急需檔案時，難以及時，甚至無法找到。
2.4 日常管理手段不科學、不先進。主要表現為在日常工作中基本沒有應用電腦和掃描儀等現代電子設備進行管理，依然停留在傳統的手工記錄狀態；雖有電腦輔助工作，但仍以傳統手工為主，缺乏通過計算機網絡管理系統進行日常管理，以致查找不便捷、保管不齊全或保存不方便，從而難以甚至無法長久性地追溯查找。
2.5 檔案管理制度不規范、不完善。主要表現為不少地方教育行政部門，對于學生檔案的管理制度的建立健全缺乏系統性、嚴密性與科學性，以致更多的學校缺乏科學規范、系統全面的學生檔案管理制度，不少高校特別是高職院校也同樣缺少健全完善和科學嚴謹的學生檔案管理制度，工作中往往以相對隨意的臨時通知代替更注重嚴肅性和科學性的規章制度。
2.6 不重視對學生檔案的開發利用。學生檔案進到學校后，其日常利用主要表現在核查新生入學資格時審查其檔案材料，或者是當學生有突發事件或意外事故發生時或需對學生作政審時而查閱其檔案信息。這種簡單的利用，顯然與國家日益強調的素質教育和更注重因材施教的高等教育發展趨勢不適應，更沒有發揮出學生檔案對于改進教育教學工作與管理服務工作的應有作用。
2.7 用人單位基本不寄檔案回執。主要表現為用人單位在收到畢業生檔案后，因嫌麻煩或因要花錢而基本不將收檔回執寄回學校，或者是有寄回學校但沒有在寄檔回執上蓋公章或沒有經辦人簽名確認，以致事后時間一久難于追查，特別是各郵寄公司基本最多只在寄出學生檔案后的一年內提供查詢服務，之后則根本無法追查。
3. 對存在問題的解決辦法
3.1 完善學生檔案制度。為確保學生檔案管理有據可依和有章可循，省(市)教育行政部門應根據教育部、國家檔案局的相關法規，結合組織人事部門的有關要求等，出臺省（市）關于各級各類學生檔案的管理規章。就學校內部而言，應根據學生檔案管理的基本依據與相關要求，及時制定本校學生檔案管理制度，明確細分各單位各部門及相關人員的具體職責，加強精細化管理，并注重管理過程的檔案建設，以保證能及時收齊學生檔案，并確保有差錯時可以追究到相關人員的責任，并可以長久持續地查找學生檔案的去向。
3.2 及時恰當選配人員。相比于具備一定的專業、學歷、職稱與特長，實踐證明，學生檔案管理員的基本素質更強調具有高度的工作責任心和政治責任感，以及嚴謹持久的細心、耐心和恒心，否則其工作容易馬虎、粗放或者時松時緊，難于嚴格履行學生檔案管理職責。不論學生檔案是在學生處或就業中心還是在二級院系管理，或者是在學校檔案館（室）統一管理等，都應按照學生檔案管理員的基本素質要求，配備專人負責，學生數在5000人以上的最好不要搞兼職負責制，而應實行專人專職負責制。
3.3 加強檔案教育培訓。一是對專職與兼職檔案管理員加強業務培訓，就高校內部而言，主要是對輔導員和班主任等學生工作人員和教務人員就學生檔案的作用意義、內容范疇、制作要求、注意事項等進行系統培訓，以強化其制作和管理學生檔案的責任心與科學性，確保其可以正確指導和制作合格的學生檔案；就外部而言，主要是對中學和中專教務主任與班主任加強學生檔案的相關培訓。二是對廣大學生加強檔案教育，不論是在中學階段還是在大學階段，都要盡早和反復教育學生正確認識檔案的重要性，填寫基本要求與注意事項等，使其既能夠充分重視學生檔案的作用與價值，又不弄虛作假、夸大其詞或以偏概全地填寫本人檔案。
3.4 引入電腦管理系統。通過計算機網絡管理既可以大大提高管理效率，又有利于豐富學生檔案信息和拓展學生檔案管理功能。具體做法：一是引入計算機軟件公司開發成熟和應用較普遍的學生檔案管理系統，這可以簡便快捷地提高管理效率，但所需資金投入相對較大；二是結合自身工作實際，組織專業人員編寫制作學生檔案電腦管理網絡系統，這樣做所需資金相對較少，但需專業人員加強后繼維護。
3.5 加強外部督查力度。學生檔案管理工作瑣碎、繁雜、持久，其工作的開展除了靠自身的落實外，在督查指導方面主要靠專職檔案管理員對兼職人員進行內部督查，或者是依靠專職人員的自查自糾。實踐證明這并不夠，還需要加強來自外單位專業的督查指導，最好能夠推行旨在“以評促建、以評促改、評建結合”的管理制度，推行確有困難的也應加強本單位其他相關部門對學生檔案管理的督查工作，通過加強督查以保質量促發展。
3.6 分類總結開發利用。通過全面查閱學生檔案上的歷史記載，按生源地、是否獨生子女、富裕或貧困、專長或特長、城鎮或農村、性格內向或外向、不同年齡與成長經歷等，分類統計和分析其基本情況，在進行教育教學和學生日常事務管理改革時，多考慮學生檔案的相關信息，以因材施教；并可結合建立學校未來校友的檔案數據庫，以加強對日后校友資源的開發利用。
3.7 強化轉遞回復機制。鑒于學生檔案作用的長久性，為確保可以及時和長久地查找到每份學生檔案的去向，應強化檔案轉遞回復機制。具體做法：一是要求機要郵局或郵寄公司在轉遞學生檔案后的一個月內，必須向學校提供一份用人單位簽收并蓋章確認的檔案回執單，否則不支付郵費；二是及時將學生檔案轉遞去向掛在學校網站相關網頁上，告知學生憑本人學號與身份證號可登錄查詢。與此同時還可順便建立校友檔案數據庫。
4. 結語
電子檔案沒有固定的字跡，無法從筆跡上分辨其原始性，我們無法采用與紙質檔案相同的標準和方法來判斷電子檔案的原始性。由于各種原因技術水平的保管相差很大，丟失電子檔案的風險時刻存在，電子檔案要完全代替學生個人紙質檔案還需要一個漫長的進程，因此紙質檔案的原始記錄性有不可替代的作用。鑒于我國國情與社會發展的趨勢，可以預見在相當長的時期內，檔案工作包括學生檔案工作只會加強而不可能淡化。因此，加強和改進學生檔案工作依然任重而道遠。
參考文獻：
［1］楊莉.淺談高校學生檔案管理工作［J］.云南檔案，2008（1）：39-40.
［2］陳文斌，楊莎.高校學生檔案研究綜述 ［J］.蘭臺世界，2009（2下半月）：41-42.
【關鍵詞】高校檔案；信息；服務社會
1、順應社會的發展趨勢
高校檔案信息服務社會化是為了滿足社會各領域發展的需要，把隱藏的檔案信息開發成系統有價值的知識和信息服務的一種新型的有利于社會的服務。在這里，新的服務指的是整個社會共享檔案信息。事實上，無論是檔案信息，還是社會大學檔案館的社會屬性，都是從社會實踐的所有文件的信息中總結出來的。高校檔案信息服務社會化的檔案信息的社會屬性是高校檔案管理的本質。而高校檔案信息，它的使用和服務本身也有千絲萬縷的聯系，不可與社會的方方面面產生分離。因此，在今天的信息社會的迅速發展中，高校檔案館根據社會需求有必要深度挖掘檔案信息的社會屬性，進一步地為社會服務，滿足社會發展需求。
2、高校檔案信息服務社會化的主要表現
2.1社會對人才的需求
社會迫切需要了解許多高校人才的信息，科學研究等多方面的信息，特別是在用人單位選擇需要的高校畢業生，通過檔案部門提供相關的檔案信息對他們進行一定的了解，許多企業開發新產品而對學校檔案部門了解相關的科研項目，通過對畢業生科研成果的研究，選擇適合自己企業發展的有利的人才。還有學校畢業生進入社會參加工作，考研，出國深造或畢業證書丟失，都需要檔案部門提供相關證明，以便他們能夠更好，更快捷地找到自己的個人檔案，不耽誤進一步的深造。
2.2高校信息化建設提供了很好的平臺
高校數字化校園網絡的建設實施，使高校檔案部門形成了一個公共服務系統，在檔案的管理，硬件和軟件的管理上都得到一定程度的改善和提高，工作人員和學生可以在校園網或者在校園檔案室搜索到許多有關個人的信息，這樣有利于同學們之間能夠相互學習，能夠更好地收集到多方面的知識。
2.3高等教育的發展
隨著中國高等教育的發展，高校辦學規模不斷擴大，學籍檔案的數量迅速增加，工作人員的整理工作也越來越重。使得文件已得到良好的基礎條件下得到更大的發展。主要的表現形式有擴大高校招生規模，教師們每年產生大量的教學檔案，為檔案信息的社會化服務提供了很好的發展條件。
3、采取措施，促進高校檔案信息服務社會化的工作，讓高校檔案更好地服務于社會
3.1堅持以人為本，加強高校檔案館的社會服務意識
檔案管理的本質是服務的使用。高校檔案工作者要堅持以人為本，加強自然檔案工作的服務，滿足社會各界對高校檔案信息服務的最大化需求，促進檔案信息服務社會的和諧發展。大學領導和檔案管理工作者要深入了解高校檔案信息服務社會化是發展的必然趨勢，是每個高校檔案信息服務工作的一項重要職責，要面向社會需求提供相關文件的服務。只有引起了足夠的重視，才會付諸于行動。改變被動服務為主動服務，使得檔案信息對社會發展起到很大推動作用。
3.2提供優質服務
對高校的檔案信息資源管理從半開放狀態到全開放狀態轉變。要想做好這項工作，需要高校檔案室具有一定的硬件設施和軟件基礎。因此，高校領導和檔案管理部門應給予高度的關注和支持，首先要加強服務場所的硬件設施的管理和加強服務設施建設，為信息服務社會提供方便快捷的服務，為社會的利用提供安靜的環境；其次要豐富和優化檔案信息，合理的匹配和隱藏信息，加快數字信息資源的采集和信息化和網絡化建設。用現代化的服務手段和技術來豐富檔案信息，為社會服務；第三需要開發高校檔案信息社會服務管理系統，堅持保密的原則，增加服務項目和服務內容。切實改進措施，保障措施的可行性，提高服務質量；四要加強信息反饋。通過對讀者的調查了解社會需求，提高社會化服務的準確性和及時性。
3.3高校檔案信息服務社會化要堅持循序漸進的原則
和前面所說的一樣，檔案信息服務社會化是檔案信息資源從半封閉式管理到開放式管理，它是一個漸進的過程。在這一過程中，檔案管理部門要認真把握。根據實際情況，做到有的放矢，從易到難，從簡單到復雜，不斷積累經驗。利用創新的工作方法，逐步推進檔案館的社會服務的發展，使檔案信息資源管理更加規范科學。
4、對檔案信息服務社會化發展的幾點建議
4.1增加服務渠道，實現資源共享
由于檔案文件具有巨大的潛在影響，檔案信息資源是教學改革決策的重要依據，也是科研管理的一個先決條件。檔案信息在政治，經濟，文化研究等領域具有很大的開發利用價值，。另一方面，信息是根據人的需求來收集和選擇，再經過處理，然后轉移出去，可用于實際工作中。因此，為了使檔案發揮信息的作用，前提是人們要掌握它的作用，熟知該文件包含的價值信息，然后把它們進行分類，創建一個相應的平臺，以便于人們搜索和利用到它。。
4.2高校檔案的創新
在學生畢業前夕，把他們曾經獲得的一些好的獎項和成就進行編輯和總結，形成一份正規的證明材料，以使它在推薦就業有說服力競爭力。鑒于此，采用計算機系統來管理檔案。根據檔案檢索的要求，應輸入學生姓名，代碼，專業證書編號，標題等搜索條件。因此，利用豐富的信息檔案，完全可以為學校的教學，管理，科學研究和社會服務。
4.3高校檔案信息服務社會
社會服務要求檔案信息向社會開放的最大利用率，大學檔案由于長期服務于學校教學，管理，科學研究和其他工作。原來的使用，在服務對象和使用范圍太多的限制，對社會的使用有著很大的不便之處。這就要求高校檔案館在探索社會服務的過程中，科學準確地對自身定位，提煉出一些對社會有效的信息，對于現有的系統，隨著檔案服務社會化的具體情況進行一定的修改，使得檔案信息更好地服務社會。
5、小結
高校檔案信息服務社是一個循序漸進的過程，這需要高校檔案信息管理者正確認識到信息服務社會化的好處，采取有效的措施，保障檔案信息準確高校地服務社會。
【參考文獻】
[1]蔡新亮.高校檔案信息服務社會化芻議[J].黑龍江檔案，2011（2）：47-48.
根據自治區人社廳《關于做好2018年度全區人力資源市場統計年報和人力資源服務機構年報工作的通知》（內人社辦發[2019]4號）要求，市人才交流中心針對人力資源服務機構提供的材料，進行了審驗，現將年檢工作情況總結如下：
一、年檢基本情況
截止2018年12月底，人才交流中心工作人員5人。全年登記人力資源需求信息數616條；登記求職人數283人；登記要求招聘人才單位數63個，招聘職位數616個，實現招聘人才數271人；舉辦培訓班次數2次，培訓人數40人；要求勞務派遣單位數2個，派遣人數41人；舉辦交流會1次，參會求職人數315人，參會招聘單位26個，達成流動意向協議人數173人；高校畢業生專場招聘會5場 ，進場人數895人，招聘單位58個，達成就業意向人數348個，簽訂就業協議人數249人；委托人事單位數2個，人事總人數6人；全年接收人事檔案數量237份，現存人事檔案總量2274份；提供政策咨詢、就業指導的人數1535人。
二、主要工作措施
（一）精心組織就業創業政策措施宣傳活動。利用二連浩特市政務服務大廳顯示屏幕、人才交流中心微信公眾平臺、QQ群（154708053）、印發政策宣傳資料等宣傳形式，開展面向社會、面向企業、面向高校畢業生政策宣傳。以征集就業崗位活動為契機開展就業政策解讀，以人力資源市場登記求職和報到的高校畢業生為依托，發放《高校畢業生就業創業政策問答》和就業服務手冊；注重公共服務平臺常態化政策宣傳活動，發揮人才交流中心、8個社區公共服務中心社會保障窗口平臺作用，累計發放就業創業政策手冊250余份；公開服務熱線開展咨詢服務活動，印發《服務聯系卡》、公開服務熱線（0479—7524913、7524197），開展政策咨詢就業指導。
（二）扎實做好就業創業服務。一是主動深入中小企業挖掘崗位。組織相關人員深入全市中小企業，了解對高校畢業生的用人需求，告知可以享受的就業政策，并提供就業崗位。二是通過舉辦高校畢業生交流大會和現場招聘會、服務周、服務月、金秋招聘月、就業指導等活動，幫扶高校畢業生就業創業；發揮“二連浩特市人才交流中心”微信公眾平臺服務功能，為用人單位和高校畢業生搭建就業平臺實現就業。
（三）加強服務型人才隊伍建設，提升服務能力。強化人才隊伍建設，通過開展“三亮三比三提”、爭創“文明窗口”“文明服務標兵”，打造“文明科室”等活動，強化“內強素質，外素形象”，努力做到有令則行、有禁則止，把按規章制度辦事化為工作中的自覺行動，確保中心工作落實到位。
二、存在的主要問題
（一）高校畢業生創業的積極性偏低。實名制登記畢業生人數偏低，主動創業就業的積極性不高。
（二）畢業生手提檔案問題嚴重。58%的應屆畢業生手提檔案在人力資源市場辦理存檔手續。“不接收個人保管或攜帶的人事檔案”，在短時間內難以落實到位。
三、今后工作的努力方向
（一）進一步拓寬中小非公有制企業就業渠道。鼓勵引導高校畢業生到中小非公有制企業就業，針對高校畢業生學歷、專業實際情況，加大與用工企業協調溝通力度，指導企業合理設置招聘條件，告知可以享受的就業政策，多組織小型化、專業化招聘活動，實現供需對接，促進畢業生就業。
（二）實行“一點登記，兩點服務”的工作模式。依托公共就業服務體系，實施市人力資源市場與人才交流中心微信公眾平臺、人才E站的相互貫通，實行“窗口”求職登記和“網絡”線下線上“兩點服務”工作模式。廣泛收集、企業招聘崗位和求職登記信息，搭建靈活多樣的對接平臺，精準服務力促高校畢業生就業創業。
（三）加強人力資源市場建設力度。加大公共就業服務基礎設施軟硬件的建設力度，提高公共就業人才服務水平，營造人才自主就業、市場調節就業，企業自主用人的良好環境。
一、高校學生檔案管理的現狀
（一）學生檔案內容單一
學生檔案應該是對學生在校期間各種表現的綜合體現，但是在部分高校的學生檔案管理工作中，內容比較單一，僅是對學生學習成績以及個人基本狀況的記載，而對于參加社會實踐、科技創新活動、職業技能考核以及心理狀況等沒有詳細的記載。基于就業背景下，用人單位通過學生檔案無法獲取有價值的信息，無法對學生的綜合素質能力進行判斷，由此檔案對于學生就業沒有起到任何作用。
（二）檔案材料歸檔格式不規范
學生檔案管理應該遵循統一的標準格式，不僅便于管理，同時也為后期的開發利用提供方便。但是部分高校的學生檔案沒有統一的格式要求，檔案材料的歸檔標準不統一。用人單位在參考學生檔案時，無法提取到有價值的信息，并且為以后的轉出工作造成一定的制約。
（三）畢業生檔案意識薄弱
檔案是跟隨學生一升的資料，但是仍有部分高校畢業生對自己的檔案不重視，這是高校檔案管理工作中的很大阻礙。學生畢業后，沒有將檔案遷出至用人單位或者人才市場，或者有些畢業生就檔案自己保管，這對于就業后的職稱、出國政審等造成了很大的影響。
（四）學生檔案轉遞不規范
在學生畢業后，檔案會隨學生一起轉出，原則上檔案是跟隨學生轉到用人單位，但是目前很多學生在中小企業、外資企業或者私營企業工作的居多，但是這些企業大部分不具備檔案接收權。而學生由于不了解檔案管理制度，在就業協議書上的檔案轉遞單位填寫工作單位，在學校審查不嚴的情況下，就會造成檔案在轉遞的過程中丟失，這是高校學生檔案轉遞面臨的重要問題。
（五）高校學生檔案管理制度不健全
高校學生檔案由檔案部門集中統一管理，但是，目前仍有部分高校學生檔案成為某些行政管理部門的附屬任務，沒有單獨的人員管理。有的高校學生檔案歸學生工作管理部門或者學工處；有的高校學生檔案歸學生就業部門或招生辦；有的高校為了便于利用，把學生檔案放在各個學院（系），實行分散管理。畢業期間由于短時間內要將全部學生檔案材料完成歸檔，時間緊、任務重，容易出現錯裝、漏裝現象，給學生就業造成時間上的拖延和工作上的不便，也給用人單位造成不良影響。
二、提高高校學生檔案管理水平，發揮就業指導功能
（一）完善高校學生檔案信息收集內容
高校學生檔案除了收集學籍管理方面的材料外，還應該收集學生在校表現的道德品質、組織能力、實踐能力、思想素養、管理能力等比較有價值的檔案材料。學生檔案管理部門，應采取積極主動的收集方式，全面掌握形成學生檔案材料信息的程序，確保材料的完整性、真實性，規范檔案材料的收集內容，做到學期前安排部署，學期中督促落實，學期末檢查審核，將監督檢查工作貫穿始終。
（二）強化學生檔案意識
高校學生是否具備檔案意識，影響到高校能否恰當利用學生檔案管理來培養和教育學生、提高檔案的就業服務功能。一方面高校應充分利用圖書館的優勢，從資源共享、信息一體化管理的角度將檔案、圖書、情報聯合起來，既拓展學生的知識面，又增加學生的學習興趣。另一方面在學生畢業前，學校應把檔案意識教育作為就業教育的重要內容，依托多種平臺宣傳畢業生檔案的內容、作用和去處，提高學生檔案意識。
（三）嚴格畢業生檔案轉遞手續
畢業生檔案收發要由專門的機構管理，保證收發轉遞的渠道單一，管理有序。每年學生畢業時，數千份檔案都要寄送各地，各地市的情況比較復雜，有的公司沒有機要權限，檔案就會退回來，退回來的檔案要嚴格執行登記手續，確保交換環節的準確無誤。
（四）實現高校學生檔案工作的信息化管理
高校招生規模逐漸擴大，學生檔案數量逐年增加，這就要求學生檔案管理工作實現現代化和信息化管理。提高檔案管理工作效率，服務畢業生就業，首先應該制定統一標準，規范紙質檔案的格式，這就有利于檔案的整理，為進一步開發電子檔案奠定基礎。其次，充分利用新技術、新設備，借鑒高等教育學歷證書電子注冊制度，在學生檔案管理上也采用現代技術方式，逐步實現高校學生檔案管理的標準化、規范化。
學籍管理的日常工作十分繁雜與瑣碎，為了避免各項工作及細節的遺漏，本人在網絡個人終端建立了個人工作日志月各日常工作及其他臨時工作的日程、要求及簡要情況錄入其中隨時根據具體情況增加及刪改并將其設置為開機提醒狀態這樣就避免了遺漏問題并且根據日志對近期或遠期需待進行的工作和解決的問題有充足的預案時間。
二、設立學員補充檔案
每個學員從入學開始便建立了其學籍檔案，其內容包括學員整個學業過程中所有關鍵信息，這個檔案即使在學員畢業后都會保存在電大畢業生檔案中。但這個檔案保存的是學員基本信息相對簡單。為了便于工作本人對經手學籍的每個學員都建立了補充檔案，內容除了學員標準基本信息外，更多的是涉及學員學業過程中的一些關鍵補充信息。比如需補考科目、需繳費情況、電子圖像信息采集、學籍異動的申報材料、學員對各項通知的反饋等這樣就可以及時掌握每個學員的現實情況，以便有的放矢地對其進行要求、通知和指導使其順利地完成學業。具體的檔案模式可以選擇比較直觀的表格形式。表格前面部分是學員基本信息后面部分均可以根據需要進行增加和刪減海一項針對學員的工作都要增加一格格內是完成情況的標示加果需要還可以進行簡單的備注說明，這樣每個學員需完成項目均一目了然，便于任意時段的總結和有針對性的提醒和通知，也便于對任一學員當前和歷史的情況進行查詢。如學籍管理負責人調離此崗位，繼任者亦可通過此檔案對學員學籍管理情況迅速了解開展工作。
三、利用多種媒介和通訊工具建立通訊網
由于電大的辦學特點其學員大部分為不脫產學習簡單地說，利用自己工作之外的業余時間來學習。鑒于這種情況掌籍管理負責人與學員之間、學員與學員之間的通訊聯系就顯得十分重要，因為幾乎所有的通知都是靠這種通訊方式來進行的。在過去通訊不發達的年代，張貼布告通知、信件通知、電話通知是主要手段由于其各自的局限性，對學員的通知一直是讓學籍管理人員棘手的工作。而現今手機的普及、網絡各種即時通訊工具的應用使人們之間的聯系變得簡單方便。作為學籍管理者更應該利用這些工具完善通訊這項工作。本人在這項工作中采取了以下幾種方式$Jl用校訊通及時各項通知協助各班級建立QQ群，將所有通知在第一時間對于聯系困難的學員除以電話的方式主動聯系外池可在班級QQ群上求助他人進行聯系對學員聯系方式的變化及時通知相關人員變更信息，以加強相關人員的聯系最大限度做到通知的及時、準確使要通知的信息在相關人員之間形成多層次的、廣泛的傳播。
四、建立信息及時變更和核查的工作方式
由于電大學員的個人情況的多樣性海個人的情況、信息也在隨時變化，為了學籍管理工作的準確無誤就必須掌握當前最新的、最準確的學員資料信息。為了達成這個目的就必須及時收集最新信息、不斷更新資料、隨時對資料進行核查。首先對學員模糊的、可能已變更的信息要及時核實并立即變更存檔信息這樣就不會因為錯誤的原始信息的使用造成對后續工作的影響，因為一個錯誤信息所引起的連鎖反應在最終修正是很困難的。同時要定期和不定期地核查存檔信息，所謂不定期核查即每次信息變更后要核查此變更信息是否與已存檔其他信息存在不符合或沖突的情況加存在便需要再核實、再變更、再核查。所謂定期核查就是在每隔一段時間對存檔信息進行一次核查，主要目的是核查是否有信息變更遺漏的情況和信息變更錯誤的情況。
五、實施七步工作法
在學籍管理工作中，通知學員到達指定地點進行統一活動的工作也是最大的難點之一。學員工作時間、工作地點、家庭情況、社會情況均存在差異所以召集學員在統一時間地點進行諸如填表、圖像采集、信息核對等工作十分困難海次都有相當數量的人會因為遺忘、時間不允許、家庭原因等而耽誤而這些工作又是十分重要、不能遺漏的。為了最大限度地保證學員順利完成這些工作，本人在進行這些工作時采用七步工作法，并在實際工作中取得了良好效果。(1)在工作開展之前較長一段時間進行通知并要求其做好準備。(2)臨近一周前再次通知并對個別存在問題學員提醒使其提前解決存在問題并要求不能到達學員及時回復。(3)提前兩天再次通知。(4)當天對工作進行情況總結對學員完成情況進行梳理。(5)針對每個未完成學員情況告之其未完成原因和其后續需進行的工作通知其補漏的最終時間。(6)按期補漏。(7)總結并上報最終完成情況。通過這種反復的工作方式在實際進行類似工作時都取得了令人滿意的效果。
六、無障礙接待
由于學員多采用業余學習方式本身的工作、生活壓力大所以不能刻板地要求所有問題都要在正常工作8小時內解決。為了更好地解決學員的現實問題本人隨時接聽學員的來電問詢、匯報、反饋;同時盡可能多地通過網絡在線的方式及時和學員進行溝通。以上幾點即為本人幾年來從事電大學籍管理工作的一點體會和心得。想要做好這項工作保持嚴謹的工作態度是每一個從業人員所必須堅持的除此之外方法也是極為重要的大家不妨從設置個人工作日志、設立學員補充檔案、建立信息及時變更和核查的工作方式、實施七步工作法這些細節做起，同時根據自身情況總結出適合自己的工作方法。
七、總結
一、人力資源部工作
1、院校人員檔案的整理、完善。將院校教職員工的紙質人事檔案和電子人事檔案進行整理、編排和完善。
2、人員招聘工作。院校目前的招聘方式以網絡招聘為主，本人根據院校人事需求，即時招聘信息，并在每日上班時查看、篩選簡歷，對招聘信息進行刷新，同時還有對應聘人員的接待工作。
3、人員入職、離職手續的辦理。人員入職后，指導他們辦理入職相關手續，收集其個人相關資料，并復印其相關資料，從而建立個人檔案袋。員工離職時，指導員工辦理離職交接手續，交接完畢后經相關領導簽字確認，予以辦理其他相關手續。
4、員工福利。得人心者得天下，院校為體現人性化管理：①在每位教職員工生日時，送出蛋糕卡和美好的生日祝福。我的工作是做好生日登記，在發放蛋糕卡的同時向生日的教職員工送出美好祝愿;②法定節假日學院會為教職員工提供福利，作為人力資源部會提前準備員工福利發放表，后期做好發放工作(如：端午節、中秋節福利發放)。
5、人力資源月報表。為了更好了解院校的人力資源情況，月初我會制作一份能反映上月人力資源、薪資和保險變動情況的人事月報表。
6、社保的購買與停退。對經院領導審批后需購買保險的教職員工進行資料收集，簽訂合同，去社保局為其購買社保，對于以前在其它單位已辦理過社保的員工，我會對其進行社保轉入和續保。社保的停退，及時對離職員工進行社保停退。
7、合同續簽工作。暑假時期學院2/3的教職員工合同已到期，趁暑假期間整理合同，做好統計，并在開學初通知教職員工續簽合同，從而保證學院利益。
二、輔導員工作
關鍵詞：二維碼；檔案管理；應用
中圖分類號：TP319 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2013）09-2022-02
隨著計算機和互聯網絡等技術的大范圍的應用，現代社會已經逐漸步進入了信息化技術飛速發展的時代，尤其是物聯網、二維碼等新興技術的不斷出現，使傳統的社會進入到智能化的社會。目前為止，人們對二維碼相關技術的認識還比較的陌生，但是認真的想想，在我們日常生之中每個地方差不多都可以看到這種二維碼技術的應用上的實例。高職院校畢業生的檔案是記錄高職院校學生在學校期間的生活、學習和各種社會實踐的記載，是學生就業和以后任用、考核的主要依據。高職院校畢業生的檔案管理采用的是二維碼信息檢索的技術，二維碼檢索技術對畢業生檔案管理有著很高的利用價值。
1 二維碼技術
二維碼技術是物聯網網絡技術在實現網絡識別的過程當中信息識別當中的最基本的技術形式。二維碼也叫做二維條形碼，在原有傳統的一維碼技術的基礎之上，采用了特殊的幾何形狀的圖像，依據一定規律來分配幾個圖形中矩形方陣的記錄中信息符號的新一代條形碼的技術。二維碼作為現代信息識別技術的最基礎關鍵技術對現今發展的信息社會起到了重要的作用，尤其是近些年隨著物聯網的出現，二維碼在物聯網中起到了至關重要的意義。技術特點上主要是可以在縱向和橫向的兩個方向中進行儲蓄信息的能力，特點是面積比較小、信息容量大、自動識別信息和處理信息資源的穩定性相對而言具有較高特點。
2 二維碼的識度
二維碼掃描的識別系統很方便，能夠準確的識讀二維碼中的數據信息，掃描器和計算機相連接，用戶可以利用掃描器掃描二維碼標簽，上傳到計算機就可以顯示這些信息。圖像傳感器將收到的二維碼信息進行處理，之后送到圖像處理芯片，進行二維碼圖像的處理。最終將二維碼的信息顯示在計算機上，完成二維碼識別的過程。
3 高職院校畢業生的檔案管理
畢業生檔案管理工作是畢業生就業中至關重要的一部分，經由學生檔案的管理，把學生在學校中的全部人事記錄從學校轉向社會，使得高校畢業生的檔案工作提高到了管理人才、儲備人才的要求。隨著市場經濟的建立和不斷改善，高校畢業生的就業模式由原來的統一分配轉變成以市場經濟為主導、政府調控、學校推薦相互協調、畢業生和用人單位雙向選擇的模式，與此同時能有效的做好畢業生的檔案管理工作。
畢業生檔案管理工作主要包括以下這幾點：1）檔案收集整理。完整有序的反映學生的德智體美綜合素質情況，人事管理社會活動等基本的個人信息、以及在校期間學籍記載。2）檔案傳遞。依據檔案跟隨人走的原則，檔案接收部門的傳遞地址，轉遞給學生檔案。3）畢業生離校生檔案的遺留管理，提供遺留檔案的信息咨詢。4）給學生的檔案信息提供服務。
4 二維碼對高職院校畢業生檔案信息檢索的應用價值
二維碼技術的主要內容是可以將虛擬化、自動化和智能化的不同種類的信息技術相互的結合成一套完整的創新設計的方案當中，使檔案智能管理平臺轉變為服務性的平臺，來提高檔案信息資源的利用。
1）二維條形碼技術的特點促進管理系統升級
二維條形碼面世以來，對一維條形碼的不足做出了系統全面更新和改良，為高職院校畢業生的檔案信息管理帶來了發展前景。二維碼技術與其他的網絡、移動通訊現代化的信息手段相互結合，不但改變了傳播條碼的形態的革命性的變化，還為呈現“全媒體”傳播展示了新契機。近年來，“二維碼圖書館”的實踐告訴我們，二維碼技術創新數字檔案的管理模式，已經沒有技術性的障礙。因此，將數字檔案改變為集網絡視頻、移動視頻各種媒體技術于一體的全媒體形態，通過采納各種新媒體技術的優勢，來突破傳統媒體平面呈現的信息弊端，推動檔案信息從傳統的存儲向以檔案、視頻、網站集于一體的全媒體的轉型，完善檔案智能平臺，將原來的檔案管理模式過渡到“檔案云”的平臺上來，不僅滿足了用戶快速獲取信息的需要，還提升了檔案館的核心競爭力量。
2）二維碼檢索促進檔案建設管理腳步
二維碼具有閱讀引擎的功能，這種智能的信息獲取技術對網絡圖文、音頻可以直接相連接起來。目前，常見的二維碼識讀軟件有“愛拍二維碼”、“ 我查查”等，這不僅有利于加快傳統的檔案管理向新型的“二維碼檔案館”轉變，還有利于形成人人用得起，人人學得會的目標。隨著二維碼技術和服務的不斷進步和優化，二維碼的應用類型會產生更多新穎的技術模式，應用手段越來越多樣化，這給開發高職院校畢業生的檔案信息智能檢索帶來了良好的機遇。
2）利用二維碼設備的通用性，提升檔案查詢的準確度
第一，在二維碼技術管理的模式下，條形碼共同性是檔案信息資源使用率大面積上的提高。共同性體現在：一是功能上的共同性，的多媒體檔案的信息資源，還可以訂閱自己想要的信息資源；二是終端上的共同性，搜索的信息不僅僅是局限在計算機中，搜索的結果傳遞的方式還是多元化的；三是操作方式的通用性，可以定制界面，滿足用戶的需求；四是所搜結果的通用性，搜索結果的方式更加豐富，引入了二維碼技術，可以將檔案館中的信息資源得到對大限度的發揮，有利于用戶與檔案信息服務平臺的距離。
其次，二維碼具有唯一性的特點，能夠提高檔案館信息的精準度。二維碼不僅能為用戶提供和以往不同的體驗，還可以提供更加方便的信息檢索途徑。運動二維碼在高職院校的智能檢索技術，可以使檔案信息實現精準的定位，還可以引導用戶精確的找到所需的檔案信息。
最后，二維碼的加密性很強，二維碼在碼制的設計上采用糾錯功能，可以迅速的讓錯誤的信息改正過來，這種糾錯機制，是一種可靠的信息存儲和識別的方法。二維碼進一步強化了加密的功能，使檔案的信息管理成為最為關鍵的技術。
4）通過二維碼的互動性，開拓檔案個性化服務的功能
充分發揮二維碼在檔案管理中的互動，可以將學生特點或者特長等信息資源輸入到畢業生檔案館的二維碼當中，這可以不斷的畢業生檔案館檔案的信息資源，還有助于展現二維碼個性化的服務，使高職院校畢業生在檔案管理的互動性更加的具有人性化的作用。因此，高職院校畢業生的檔案管理還可以利用本院校象征性的圖表融入到二維碼中，大大的提高了智能化、信息化、個性化的檔案管理信息中的服務。這時候，采用二維碼技術可以開發高職院校檔案管理中信息和交流的平臺，讓學生一邊查閱檔案的同時，一邊還可以對自己感興趣的信息資料進行交流和查閱，使學生增強了樂趣和互動的作用，準確的收集了社會當中各界反饋信息資料，提高了畢業生檔案館和學生之間的相互交流和溝通的作用。
5）二維碼技術的優點和成本的建設
隨著信息化網絡時代的如飛猛進的發展，物聯網網絡技術在高職院校畢業生檔案館建設中起到了積極的促進作用，它不僅有利于對檔案館智能化管理模式的創新，還有利于增強檔案信息的安全性、準確性，具有良好的發展空間。
5 總結
新時期的高等教育改革和發展，使高校畢業生的就業走向了市場化的道路，因此，隨著高職院校的辦學規模在不斷地擴大，使畢業的就業壓力越來越大，
這也給高職院校的檔案管理提出了要求，因此應用計算機數字信息和二維碼技術是提高高職院校畢業生檔案管理的工作效率，加強了畢業生檔案管理服務的質量。
參考文獻：
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