發布時間：2023-03-15 15:04:32
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的學生會辦公室工作總結樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
一、端正思想態度，加強自身建設
1.定期舉行部內會議，進行學習和經驗交流，暢談工作經驗，解決工作中存在的問題。
2.加強與各院系相關部門的聯系，我部定期和各院系的相關負責人進行溝通交流，對相關事宜進行商討。
二、完善工作機制，發揮職能作用
1.準確及時召集各種會議，確保各種會議正常召開。
2.建立嚴格的值班工作制度，確保準時及時上情下達，下情上報，使學生會各項工作信息暢通。
3.制作了無課人員的名單表，著力于人力資源的最優調度，提高學生會的工作效率。
三、常規工作
1.辦公室全面負責了學生會制度，總結，工作匯報等各種文件的制作。
2.思想匯報專題辦公室專職同學負責各種會議的會議紀錄工作，且記錄較詳 細。
3.材料統計工作。為方便學生會各項活動的開展，辦公室承擔了大量的材料統計工作，并設立臨時文件夾滿足使用。取得了很好的效果，如;評優材料、工作計劃、和教學工作總結的匯總制作等。
4.及時傳達主席團的各類通知，使上級信息及時準確傳達到下一級各部門，方便工作開展。
5.制作通訊錄。方便各部門的工作開展，制作各院系主席團的聯系方式，加強院學生會與各系分會的聯系。
四、內部常規事宜
1.各類表格的統計制作，值班安排表。
2.值班人員工作安排，收交各類文件，接聽電話、接受各類咨詢，規范使用電腦、鑰匙、日常衛生的打掃。
3.積極配合各部與學院活動的開展，擴大辦公室及學生會的影響力。
五、活動新進展
我部在本學期的感恩教育系列活動中策劃組織了以“愛的訴說”為主題的征文活動、感恩教育活動總結暨表彰大會等，且積極協助其他各部舉辦各類活動。這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關系，增進了彼此的感情，也促進了我部成員和其他各部成員之間的交流，真正做到了部與部之間，使學生會真正成為一個溫暖的大家庭。
辦公室是一個需要細心，工作要落實細致的部門。我們往往“要的不只是名字，而是名單、具體的聯系方式”這也應該是我們辦公室的做事態度。上傳下達，我們要的還有一個“態度”，不管對誰，我們都應該態度誠懇禮貌。這一個學期是適應，是磨合，所以總有一些不成熟的地方，我們會謹記不足之處，加強改進。爭取在下學期工作中取得更大的進步。
工作總結是對過往工作當中出現現象、經驗、問題作歸納整合，然后對這些內容進行分析，最后得出科學的結論。親愛的讀者，小編為您準備了一些學生會辦公室部門工作總結范文，請笑納!
學生會辦公室部門工作總結范文1進入大學的第一個學期里，我加入了貿易經濟系學生會，成為了學生會辦公室的一名干事。一個學期的工作總結和體會主要如下： 在一個學期的工作中使我體會到學生會是個嚴謹的組織，從一份
看似簡單的通知的各種要求就足以體現它的嚴謹性。我們的部長和副部在平時工作中的細心嚴謹也讓我深有感觸，對學生會中的物資儲備，及物品擺放都要求做到精益求精。
細節決定成敗，失禍常積于忽微。每一項任務既然分配在自己手上，就得用心辦好，力求完美，不放過每一個細節。每一件看似微不足道的小事都要求你用心去做。
勿以事小而不為，在這過程中，我學會了認真和細心，明白了在平時的工作中注意細節問題的重要。 辦好寢室文化節是我們這學期的重要工作之一。可是一種事情做多了、做久了難免會產生厭煩心理。也曾感覺到疲憊和猶豫，也曾問過自己做這些事情是否有意義。
但最終的堅持讓我慢慢發現原來自己還有很多不懂的地方;原來它并不是自己想象中的簡單;原來這項工作我還可以做的更好。或許這些工作真的不可以用量來衡量，一路走下來，在某個瞬間驀然回首時，才發現它其實帶給我很多收獲，讓我有了質的提升。
剛一進入學生會，部長就說過：提高效率，端正態度。而在自的切身工作中才體會到這句話的重要。一件事交到自己手中，就是部長，副部對自己的信任。
對于這件事你就必須認真負責到底。以前，總認為差不多就行了，何必如此一板一眼。現在，用過一次次的活動，使我明白那不是古板，而是對工作最起碼的要求。如果每個人對每件事都是差不多，那可以想象這件事的最終效果一定大打折扣。同時，對事、對工作的態度也意味著你可以從中學到些什么，學到多少。
一個學期的工作，深刻的體會到一個部門凝聚力的重要性。當自己臨時有事，不能完成所負責的任務時，只要一個電話，部門里的其他人只要有空就會盡力幫你。
當自己在工作中遇到問題時，部門里的人也會耐心的幫你解決。每項活動的組織，使我更加感到了集體力量的偉大。一個人苦思冥想，收效甚微;但當你和部門里的其他同事一起討論時，彼此的思想火花相互碰撞，思路打開了，所組織的活動也從而變的更加成功。
在本學期的工作中雖有很多不足之處，但對自己在個方面的表現還算基本滿意。在與人溝通方面比之以往也更加主動。部門與部門之間經過一個學期的合作，工作也隨之更加方便容易協調。
所以在今后的工作中會更加的注重與各部門之間的溝通與協調。這樣才會使我們在今后的工作中提高效率，更好的發揮潛能。
相信經過一次次的磨礪會使我更加成熟干練。在以后的工作中我會繼續努力,努力的在工作中總結經驗，提高自身的工作能力，從而更好的完成所分配的每一項任務。
學生會辦公室部門工作總結范文2本學期，在學院黨總支、分團委的正確領導下，在學院學生科老師的悉心指導和親切關懷下，分團委學生會辦公室全體成員同心同德，齊心協力，圍繞學院本年度學生工作中心和學院分團委工作重點，理清思路積極做好本職工作，著眼全院大局努力發揮各項職能。在部門成員的共同努力下，分團委學生會主席團給予鼎力支持，其他各部門積極配合，部門較好地完成了各項工作和任務，發揮了組織、協調等作用，取得了一定成績。現將主要情況報告如下：
一、及時編制完成學院學生科、分團委學生會及班團通訊錄，使學院各項學生工作上信息通暢。
今年開學初，隨著應用心理專業同學轉入我院，分團委學生會進行了一輪面向心理專業的招新，學院大家庭又注入了新的力量;此外，心理專業各班進行了班委改選，人員變動大，又缺少聯系方式，學院學生工作信息傳達存在遺漏。辦公室按照老師要求及時編制了學院學生科、學生會及班團通訊錄，并將各班班團通訊錄發至學生會各部門，便于各項學生工作信息通暢，也便于各班特別是各班班長、團支書與學生會各部門的交流聯系，利于工作開展。
二、及時起草并編制完成學院20__—20__學年度下學期學生工作要點，使學院各項學生工作有了依據。
在章老師、屈老師、葛老師的指導下，辦公室在開學初將學生會各部門本學期工作計劃和活動策劃整理并表格化，擬定了本學期開展團學活動的規劃，在虞佳永主席、趙洋團副等分團委學生會主席團成員的主持下，學生會各部門成主要成員在學生會例會上對初稿進行了積極討論。根據討論意見，辦公室修訂完善了相關部分，擬定了“20__—20__學年度下學期學生工作要點”征求意見稿，下發各班征求意見。在廣泛征集各方面意見后，經反復修訂，最終定稿，使得學院各項學生工作有了依據，便于指導學生會各部門及各班開展相關工作。
三、及時高效地完成各項文稿撰寫任務，做好會議記錄、物品借記及值班登記，起到了辦公室服務學院各項學生工作應有的作用。
辦公室全體成員及時高效較好地完成老師，學生會主席團交代的各項文稿撰寫任務，較好地配合了其他部門的相關文稿撰寫工作，參與撰寫了學院五四紅旗分團委申報材料等材料，撰寫了一些活動的邀請函、發言稿等文稿。
辦公室全體成員分工合作，共同努力，認真做好每一次學生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學期及上學年學院學生工作的主要內容，便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄，值班記錄的情況較好。
辦公室在學院學生會物品保護管理上繼承并創新原有基礎，規范了學生會物品保管制度，按照辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細致的安排和說明，及時地為各部門的各種活動提供相應的物品，保障了各部門活動的順利開展，同時也有效的避免了財物的損壞和流失。
辦公室在做好學院內相關工作的同時，積極拓展與其他學院的交流聯系，以便于相關物品的互借和通融。積極做好各項物品的借記登記，與其他學院學生會辦公室建立了較好地聯系，便于相關物品的互借，利于工作開展。
四、與學習部開展了學習實踐科學發展觀活動，提升為同學服務的水平和能力。
為貫徹葛老師在學生會例會上，“學生干部學習科學發展觀，開創工作新局面”的要求，辦公室于2019年5月7日與學習部舉行了學習實踐科學發展觀活動。活動分“科學發展觀”試卷作答、趣味知識問答兩個環節。在輕松的學習氛圍中提高了同學們的政治思想素質，使大家深刻認識到與時俱進、學習先進思想的必要性，認識到自己在學習、工作中的不足，確立了在以后學習、工作的目標及可行方案。
五、充分發揮協調作用，著眼大局開展相關工作，發揮了辦公室應有的職能。
辦公室作為學生會的橋梁部門在本學期各部門之間的組織協調工作上發揮了良好的作用，充分發揮了組織協調職能。在做好本職工作的同時，辦公室全體成員積極配合學生會其他各部門開展的相關活動，搬桌椅、買獎品、借相關物品等，雖屬細微事情，但辦公室全體成員都積極做好，發揮了辦公室應有的職能。
學生會辦公室部門工作總結范文3上一學期辦公室無論從日常工作到舉辦活動完成的都比較出色，同時也具有一定的突破性。
新一屆的辦公室迎來了五位新委員，他們的加入為我們辦公室注入了新鮮的血液，他們出色的表現也使我們的工作完成的更加順利。他們如此優秀的表現也與兩位副部長的幫助有很大的關系，總之，我認為我們辦公室在工作與生活中都能團結一致，工作中更是一絲不茍的同時保持輕松愉快的氛圍。
上學期，我們辦公室很好的完成了日常工作，如展板的及時更換、倉庫的整理、海報繪制、報銷各種活動費用、布置活動黑板、協助各部門完成各項工作等。從開學初的迎新生活動和校運動會，我們辦公室為各項活動制定詳細的備品清單并在最短的時間備齊物品，為各項活動的順利進行做好了前期準備。在接下來的一些講座活動中，我們都及時的在活動前布置好黑板，為各項活動繪制海報，雖然有時候時間很緊，但我們都高效率的完成了任務，通過一張張精美的海報展示出食品學院的風采。有時也為各種活動繪制道具，為活動增添亮點。這些雖然都是幕后工作，但是我們樂此不疲，我們喜歡用手中五彩的畫筆為我們的食品學院增添色彩，通過辛勤的勞動和一絲不茍的精神做好自己的工作和協助其他部門，做到我們辦公室應盡的責任。
另外，值得一提的是我們辦公室的突破之處，我們在上學期的十月份舉辦了素質拓展活動，主要針對大一學生會成員，詣在讓他們彼此熟悉，增加默契，為日后更好的工作打下基礎。這次活動完成的還是比較圓滿的，我們從前期的策劃到最后的實施都是全體辦公室成員一起參加的，在活動準備過程中，我們增添了許多默契，也在工作能力上得到了提升，尤其使委員們得到了鍛煉。這次活動的順利完成也與老師及各位常委的幫助分不開，也讓我在這次活動中受益匪淺，為日后的工作積累了許多經驗。
當然，我們的工作也有許多不足，比如在更換展板時展板的內容及照片的選取存在一定問題，質量可以進一步提高。我想這些不足都將會成為我們日后的教訓，為我們積累經驗。我相信在我們辦公室全體成員的努力下，下學期的工作會彌補不足，得到更大的進步。
新的學期辦公室將一如既往的努力工作，出色的完成各項任務。主要計劃如下：
1.定時積極更新展板，在每次活動后及時準備文字材料與活動照片，設計制作展板，提高展板內容上的質量及美觀性，充分的向全校師生展示食品學院的風采;
2.定期整理倉庫，對上一學期掃雪后的鐵鍬等工具進行整理，為下一次活動的開展做好充分準備，并將一些倉庫的物品做好歸類，制作清單，以便各個部門的查找;
3.在黑板的布置方面我們會提高質量，做到每一次活動之前充分設計好黑板內容，提高完成效率及質量;
4.對于采購一切物品都要有制作詳細的預算。
我們辦公室會經常采購一些學院需要的工作用品，在每一次購買之前，我都會制作好一份詳細的清單，并做好預算，提前與老師溝通，將費用降到最低。
5.全力配合各個部門的工作。
我們辦公室在學生會中起到一個紐帶作用，我們會參與各個部門的活動。比如，幫他們制作活動前期的宣傳海報;布置活動現場的黑板;準備活動所需的一些物品等。我們會秉著為同學服務的精神，全力配合其他部門的工作，雖然大部分的工作都是幕后的 但是我們不怕辛苦，也樂于奉獻，因為這也是我們的職責，我們會盡最大努力做好自己的本職工作。
以上是我對未來一年辦公室工作的計劃，雖然我們部門的工作很繁雜，不容易見到大的成績，但是我們部所有的人都有一顆為同學們服務的心，我們會盡最大努力將工作做好。一定不會讓老師失望的。
學生會辦公室部門工作總結范文4一、信息采集，編寫新聞稿。信息采集一直是我們辦公室活動的重點。這個月，我們主要對“指點江山”辯論賽、趣味籃球賽、__大課堂第一講以及模擬招聘會初試等一系列活動進行了相關信息的采集。相對以前而言，新聞稿的及時性和質量都有了很大的改善。其中，有好幾篇新聞稿都被發到了管理技術學院學工在線的網站上，這是值得我們驕傲的。然而，美中不足的是，這些新聞稿基本上都是部長寫的，干事親自寫的新聞稿質量太低，常常要經過大幅度的修改才能過關。同時，在進行信息采集的過程中，也出現了一次小小的失誤。那就是在給趣味籃球賽半決賽拍照的過程中，照相機突然壞了，慶幸的是，我們很快就解決了這一難題。這次的經歷也給了我們一個教訓：在以后的活動中，至少要準備兩部照相機，已備不時之需。
回顧這個月的工作，我們金融與貿易系學生會舉辦了不少的活動，作為辦公室這個特殊的部門，我們的工作自然是不輕。下面，我對這個月辦公室的相關情況做一下總結：
二、做好日常基本工作，如：考勤、會議記錄、報賬和整理資料等。每次活動或例會前，我們辦公室都會嚴格對學生會所有成員進行簽到，做到一視同仁，決不徇私。在此我要聲明一點，那就是：希望每次活動簽到時，大家來到現場后，能及時的進行簽到，以免造成不必要的麻煩。因為曾經就有過這樣不愉快的經歷。例會開展過程中，會有一名干事做會議記錄，事后由部長審批無誤后，再填寫到會議記錄本上。每個月末，我們會對學生會這段時間的所有活動經費進行系統的統計與整理。所以，每次活動各部門所花開銷要及時的上報給我們。同時，發票的內容與形式必須嚴格按照規定執行，否則，一概無效。
三、召開部門會議，采取責任分工制。由于辦新材料作文公室最近的事情比較多，忽略了彼此間的交流與溝通，在空余時間，我們辦公室所有成員在梅二大廳臨時召開了一個小會。在會議上，綜合大家的意見，我們對工作進行了明確的分工：會議記錄、照片處理和報賬由李鳳釵負責，而我則負責新聞稿和考勤問題。這是為了避免因工作上意見不一致而引起的糾紛，同時也是從工作效率的角度考慮的結果。
四、及時更新系學生會博客。博客是全校師生了解我們系學生會的一扇重要的窗口，其質量的好壞直接關系著我們系學生會的形象。因此，做好學生會博客的管理工作十分重要。每周我們都會及時的更新學生會博客的內容，如：上傳新聞稿、會議記錄、工作總結等，以確保大家能在第一時間了解學生會的動態。
六、積極配合其他部門工作。辦公室在做好自己部門本職工作的同時，也會適當的為其他部門提供一些幫助，如：生活部的查衛生與查晚歸，學習部的查課，體育部的查操，以及在其他部門舉辦活動時提供人員的調動。
下個月，辦公室在做好部門日常工作的同時，將重點完成下列目標：
一、對模擬招聘會決賽和元旦晚會進行信息采集。具體工作分配這里就不詳細說明了。
二、針對本部門干事目前所存在的問題，將著重培養其辦事能力和應變能力，尤其是新聞稿的編寫問題。希望院里能多開展一些以新聞稿的寫作問題為主題的講座，這樣的話，對我們干事寫作能力的提高將會有不少幫助。
學生會辦公室部門工作總結范文5屹立隆冬，思緒綿長。轉眼間進入學生會辦公室已一學期了，感覺自己還沒做多少工作，可經歷就是財富，雖然沒有取得多大的成績，卻也學到了不少東西，積累了很多的工作經驗。總體感覺我們學生會以及我們辦公室的工作都開展得比較到位，也取得了很好的成績，我個人對此很滿意、也很自豪。我們辦公室是群雄賢集，個個都是精英，都是我學習的好榜樣，能與大家在一起學習、工作我也感到很榮幸。在過去的一學期里，我不是最優秀的，但我卻要求自己要做最努力的一個。現將我在本學期的個人工作總結如下：
我做過的工作：
(1)完成法學院第五屆學生會干部、干事通訊錄。
(2)整理____下半年中期檢查教學信息反饋表。
(3)做法學院學生會____-____年度工作總結。
(4)積極參加例會、值班等。
我在工作中所取得的經驗：
(1) 處理好人際關系，是做好辦公室工作的前提。
(2) “內抓團結，外塑形象”是做好一切工作的關鍵所在。
(3) 在工作中建健全各項規章制度，形成比較科學的管理體系，不斷提高辦公室內部成員的認識和管理水平。
(4) 不應追求那些“華而不實”表面虛假的東西!任何工作都要踏踏實實，一步一個腳印去做。
(5) 多向他人學習，自己就會提高得更快。
今后建議：
(1)學生會能夠完善各項規章制度，加大考核力度，真正實現“能者上，平者讓，庸者下”的工作方法，以廣大同學切身利益為出發點開展各項工作。
(2)在能力可能的情況下，完善辦公室以及我們學生會的硬件設施，以便于我們今后更好地開展工作。
回顧這個月的工作，我們金融與貿易系學生會舉辦了不少的活動，作為辦公室這個特殊的部門，我們的工作自然是不輕。下面，我對這個月辦公室的相關情況做一下總結二、做好日常基本工作，如：考勤、會議記錄、報賬和整理資料等。每次活動或例會前，我們辦公室都會嚴格對學生會所有成員進行簽到，做到一視同仁，決不徇私。在此我要聲明一點，那就是：希望每次活動簽到時，大家來到現場后，能及時的進行簽到，以免造成不必要的麻煩。因為曾經就有過這樣不愉快的經歷。例會開展過程中，會有一名干事做會議記錄，事后由部長審批無誤后，再填寫到會議記錄本上。每個月末，我們會對學生會這段時間的所有活動經費進行系統的統計與整理。所以，每次活動各部門所花開銷要及時的上報給我們。同時，發票的內容與形式必須嚴格按照規定執行，否則，一概無效。
三、召開部門會議，采取責任分工制。由于辦新材料作文公室最近的事情比較多，忽略了彼此間的交流與溝通，在空余時間，我們辦公室所有成員在梅二大廳臨時召開了一個小會。在會議上，綜合大家的意見，我們對工作進行了明確的分工：會議記錄、照片處理和報賬由李鳳釵負責，而我則負責新聞稿和考勤問題。這是為了避免因工作上意見不一致而引起的糾紛，同時也是從工作效率的角度考慮的結果。
四、及時更新系學生會博客。博客是全校師生了解我們系學生會的一扇重要的窗口，蓮山課 件 /article/list/list_10.htm其質量的好壞直接關系著我們系學生會的形象。因此，做好學生會博客的管理工作十分重要。每周我們都會及時的更新學生會博客的內容，如：上傳新聞稿、會議記錄、工作總結等，以確保大家能在第一時間了解學生會的動態。
六、積極配合其他部門工作。辦公室在做好自己部門本職工作的同時，也會適當的為其他部門提供一些幫助，如：生活部的查衛生與查晚歸，學習部的查課，體育部的查操，以及在其他部門舉辦活動時提供人員的調動。
在學生會里，我特別敬佩兩位部長，一位是我們辦公室的趙部長，一位是組織部的李部長，兩位部長同樣深受其他干事的欽佩和贊賞，因為兩位部長身上存在我們需要的特質。趙部長勤勉踏實、具有親和力，工作細心周到，且對干事要求嚴格。而李部長富有激情，有積極主動性，能承擔，能活躍氣氛。兩位部長是學生會不可或缺、不可替代的成員，集中代表了學生會的精神，代表了作為學生會成員應有的品質。
主席說過，學生會像是一盤散沙。我也覺得會成員缺乏激情，缺乏一種信念。每個人似乎都很含蓄，沒有激情，因而也少了積極性和主動性。還能記起，在上學期，新一屆學生會剛剛組織起來時，大家都顯得躊躇滿志。而如今，主席團和個部長即將卸任，學生會面臨換屆選舉，干事面臨去與留的抉擇。
在學生會，我觀察到了許多，學到了很多，只是這學期的表現不如上學期。這學期可以說真的沒做什么事，雖說學生會舉辦了春游、裝機大賽、電子商務大賽等活動，但是我的積極主動性已大不如前。我只是機械的按既定的工作安排查寢、查課、值班、寫總結、發通知、開例會？
我也曾參加團副要求的x月份的活動，但似乎是在我的消極情緒的影響下，這個活動不了了之。我也想參加暑期社會實踐，但因為與自考考試沖突，不得不選擇放棄。在學生會，我感到了一種失落感，一種挫敗感。我放在學生會的心思越來越少，其實，我想，不只是我，大多數人都對學生會的工作已經懈怠，只是大家逃避了這個問題而已。要是每個人都把精力的30%投入到學生會的工作上來，學生會也不至于如此松散。
第一：從辦公室的工作內容和性質上講，和我當初想的有一定差別。我加入學生會以
來一直抱著學習態度。當展開工作之后，因為接觸的東西和我剛開始的想法有些出入，但是，這并不影響我對工作的熱情，因為，在思想上我來學生會第一目的，是來做事情的。(我記得有位學長在我部門第一次例會時說過一句話：“干事就是要干事情，加入學生會就要負的起責任。”) 有的時候工作確實很辛苦，記得有幾次活動的準備工作和后期的收場工作都讓我疲憊不堪，事情很多，可我覺得那都是我部門分內的事情，總是要做完的，所以我覺得第一是工作要有積極性，第二要把工作當成自己應該完成的任務，這樣才能有質量并且不懈怠的完成工作。還有一點不可否認，雖然工作內容和我的想法有出入，可是我卻學習到了很多我意想不到東西：文章寫作，文字處理，工作計劃與工作安排、總結等。因為經常有晚會等活動，現在我對學校幾個活動場地已經比較熟悉，對晚會的流程心里也比較清楚，也可以應付較平常的晚會的策劃、工作和總結要求，也曾經負責過一些小的活動。一年下來，已經讓我覺得學生會工作不妄此行了
第二：從學生會工作的體系上來講，從一個干事的角度，我有一些體會。剛加入辦公室的時候我部門的部長是鄭望，在初期的一段工作中接觸卻很少。可是我記得他反復強調過我的一句話：“記得要把自己該做的事情做好。”每個學生會的成員在學生會中都有自己的身份：主席、部長、干事。每個人的分工和任務也就相應的不同，做為干事，任務就是做好部長分配下來的任務，并敢于主動承擔責任。有的時候事情很煩瑣，可是沒有人又不行，所以我覺得每個人都應該有能力做盡量做的想法。有的時候事情很勞累，我也覺得每個人應該有齊心完成任務的作為。只有這樣才能做到分工合理，大家才能得到相應的鍛煉。
新一屆的辦公室迎來了五位新委員，他們的加入為我們辦公室注入了新鮮的血液，他們出色的表現也使我們的工作完成的更加順利。他們如此優秀的表現也與兩位副部長的幫助有很大的關系，總之，我認為我們辦公室在工作與生活中都能團結一致，工作中更是一絲不茍的同時保持輕松愉快的氛圍。
上學期，我們辦公室很好的完成了日常工作，如展板的及時更換、倉庫的整理、海報繪制、報銷各種活動費用、布置活動黑板、協助各部門完成各項工作等。從開學初的迎新生活動和校運動會，我們辦公室為各項活動制定詳細的備品清單并在最短的時間備齊物品，為各項活動的順利進行做好了前期準備。在接下來的一些講座活動中，我們都及時的在活動前布置好黑板，為各項活動繪制海報，雖然有時候時間很緊，但我們都高效率的完成了任務，通過一張張精美的海報展示出食品學院的風采。有時也為各種活動繪制道具，為活動增添亮點。這些雖然都是幕后工作，但是我們樂此不疲，我們喜歡用手中五彩的畫筆為我們的食品學院增添色彩，通過辛勤的勞動和一絲不茍的精神做好自己的工作和協助其他部門，做到我們辦公室應盡的責任。
另外，值得一提的是我們辦公室的突破之處，我們在上學期的十月份舉辦了素質拓展活動，主要針對大一學生會成員，詣在讓他們彼此熟悉，增加默契，為日后更好的工作打下基礎。這次活動完成的還是比較圓滿的，我們從前期的策劃到最后的實施都是全體辦公室成員一起參加的，在活動準備過程中，我們增添了許多默契，也在工作能力上得到了提升，尤其使委員們得到了鍛煉。這次活動的順利完成也與老師及各位常委的幫助分不開，也讓我在這次活動中受益匪淺，為日后的工作積累了許多經驗。
當然，我們的工作也有許多不足，比如在更換展板時展板的內容及照片的選取存在一定問題，質量可以進一步提高。我想這些不足都將會成為我們日后的教訓，為我們積累經驗。我相信在我們辦公室全體成員的努力下，下學期的工作會彌補不足，得到更大的進步。
新的學期辦公室將一如既往的努力工作，出色的完成各項任務。主要計劃如下：
1.定時積極更新展板，在每次活動后及時準備文字材料與活動照片，設計制作展板，提高展板內容上的質量及美觀性，充分的向全校師生展示食品學院的風采;
2.定期整理倉庫，對上一學期掃雪后的鐵鍬等工具進行整理，為下一次活動的開展做好充分準備，并將一些倉庫的物品做好歸類，制作清單，以便各個部門的查找;
3.在黑板的布置方面我們會提高質量，做到每一次活動之前充分設計好黑板內容，提高完成效率及質量;
4.對于采購一切物品都要有制作詳細的預算。我們辦公室會經常采購一些學院需要的工作用品，在每一次購買之前，我都會制作好一份詳細的清單，并做好預算，提前與老師溝通，將費用降到最低。
回顧這個月的工作，我們金融與貿易系學生會舉辦了不少的活動，作為辦公室這個特殊的部門，我們的工作自然是不輕。下面，我對這個月辦公室的相關情況做一下總結：
二、做好日常基本工作，如：考勤、會議記錄、報賬和整理資料等。每次活動或例會前，我們辦公室都會嚴格對學生會所有成員進行簽到，做到一視同仁，決不徇私。在此我要聲明一點，那就是：希望每次活動簽到時，大家來到現場后，能及時的進行簽到，以免造成不必要的麻煩。因為曾經就有過這樣不愉快的經歷。例會開展過程中，會有一名干事做會議記錄，事后由部長審批無誤后，再填寫到會議記錄本上。每個月末，我們會對學生會這段時間的所有活動經費進行系統的統計與整理。所以，每次活動各部門所花開銷要及時的上報給我們。同時，發票的內容與形式必須嚴格按照規定執行，否則，一概無效。
三、召開部門會議，采取責任分工制。由于辦新材料作文公室最近的事情比較多，忽略了彼此間的交流與溝通，在空余時間，我們辦公室所有成員在梅二大廳臨時召開了一個小會。在會議上，綜合大家的意見，我們對工作進行了明確的分工：會議記錄、照片處理和報賬由李鳳釵負責，而我則負責新聞稿和考勤問題。這是為了避免因工作上意見不一致而引起的糾紛，同時也是從工作效率的角度考慮的結果。
四、及時更新系學生會博客。博客是全校師生了解我們系學生會的一扇重要的窗口，<蓮山課 件/article/List/List_10.htm>其質量的好壞直接關系著我們系學生會的形象。因此，做好學生會博客的管理工作十分重要。每周我們都會及時的更新學生會博客的內容，如：上傳新聞稿、會議記錄、工作總結等，以確保大家能在第一時間了解學生會的動態。
六、積極配合其他部門工作。辦公室在做好自己部門本職工作的同時，也會適當的為其他部門提供一些幫助，如：生活部的查衛生與查晚歸，學習部的查課，體育部的查操，以及在其他部門舉辦活動時提供人員的調動。
下個月，辦公室在做好部門日常工作的同時，將重點完成下列目標：
一、部門架構
（一） 部門概述：
德化陶瓷職業技術學院學生會辦公室是學生會內部的協調樞紐。是學生會的內務 性的部門，它綜合協調上級領導機關、學生會各職能部門的事務關系；協調處理學生 會有關突發和重要事件，保證學生會整體工作正常運轉。
是提供培養組織、社交、隊伍建設、干部培養、財務管理、信息聯絡等綜合能力 的舞臺。
辦公室宗旨：內強素質、外塑形象、機構簡明、溝通迅速、作風嚴謹、工作高效 。
專設檔案組負責學生會內部檔案的整理、收取、歸檔；物品組負責學生會辦公室 物品的整理、外借和采購；通知組負責學生會值班、會議及其他事務的通知；考核組 負責學生會內部成員的考勤等項目的考核；財務組負責學生會內部財務的監督和管理 。
（二）部門職能：
主要負責學生會文件起草、信息匯總、資產管理等事務性工作：
負責學生會成員的各項工作考核，
負責學生會財務管理工作；
負責各活動前預算和活動后結算的審查及活動過程中的考勤；
做好學生會各種大小事項的備忘錄；
追蹤各部門活動，積極參與其召開的會議，對學生會的各項會議進行記錄并考勤 ；
督促各部門完成相關的工作總結；
對學生會人事等檔案進行管理；
安排各部門和社團的活動場所及時間；
收發學生報刊；
對學生會的大規模活動進行后勤保障工作；
與生活部共同管理學生會辦公室物品及其布置，并負責辦公室物品外借及記錄；
制訂學生會年度行程表、通訊錄；
與主席一起出席或代表主席出席校級會議并做好會議記錄；
傳達學生會有關決議到各班；
審批并公布學生會各項通報表揚；
整理各部門活動總結；
管理學生會檔案；
保持與其他職能部門、各系部聯系交流。平時的工作具有很大的機動性。
1、協助院團委、學生委員會、主席團組織學生進行各項工作，當好參謀，協調 各職能部門開展工作，保證工作的正常進行。
2、負責對學生會干部進行各項工作考核，針對各部門的工作情況及時推優。
3、負責起草和制定學生會文件和條例，收發相關文件。
4、負責學生會各類文件、檔案的歸檔、存檔工作。
5、負責組織、安排學生會的各種會議、學習和重要活動及緊急會議的通知及簽 到，并做好相關的會議記錄、會議考勤。
6、保管學生會辦公室的所屬財務，負責學生會內部財務的監督和管理，負責學 生會物品的采購、分發及管理。
7、負責安排學生會成員值班，監督學生會成員按時值班并及時處理值班過程中 的各項事務。
8、設公開意見箱，接收同學對學生會工作、班級工作、各部組織活動的意見或 建議，及時檢查意見箱，聽取同學的正確意見并及時核查并向相關部門反映。
11、負責組織學生會新成員的招聘，開展各成員的各類培訓，提高學生會成員的 工作水平。
12、完成學院領導、學生委員會、主席團布置的其他工作。
學生會辦公室各成員職能：
主任：負責日常會議的組織和召集，負責點名并做好會議記錄。
負責傳達院團委、學委會及主席團的有關決定和指示。
完成學生會各項考勤、考證等工作，協助主席起草制定學生會有關文件。如制度 、規定、通知等。
負責學生會各種材料的打印和管理，負責文件的發送、交辦及存檔工作。
負責協助主席對全體學生會干部、干事的工作做好記錄并備案。
配合其他職能部門的工作，完成學生會交給的其他工作。
副主任：每周負責召開班干集中會議，收集各班值周表，并定時統計，打印、分 發至各班。
每周負責交拿工作日志，將各部對校學生會的意見向校學生會提出。
協助主席、副主席協調各職能部門的工作安排和工作開展，完成主席、副主席交 給的任務。
負責通知學生會人員參加各種會議，作好學生會工作會議的內容記錄。
協助主任收集及整理學生會工作的計劃、總結材料及活動材料。協助主任記載學 生干部在工作期間的主要成績和表現情況，作為對學生干部的評價和評選根據，以激 發每個學生工作熱情和積極性。
負責定期收集分會各干部會議記錄本，交至主席批復及各班班會記錄本，交至分 管班級事務副主席批復。
干事：
二。部門運作：
檔案管理制度、物品管理制度、值班工作制度、辦理V網 ，制作通訊錄、會議制 度、人事管理制度、意見反饋處、負責學生會財務管理、活動制度、學生會干部考核 制度
（一）檔案管理制度
1）學生會檔案管理工作由院學生會辦公室檔案組具體實施，做好檔案管理。
2）學生會各部門設立專職檔案管理員，負責本部門檔案的暫時管理。，一定時 間后統一交于院辦公室檔案組。
3）各部負責檔案的副部長應與辦公室檔案組成員加強聯系，溝通思想，交流經 驗，以利于檔案制度的順利推行。
（二）物品管理制度
1）學生會物品歸集體所有，放于辦公室。由辦公室物品組負責管理。各部需要時 ,必須向辦公室借取，并做好登記手續。未經辦公室同意，任何人不得私自帶走或外借 。
2）各部門在領取辦公用品時，必須先由部長在《辦公用品登記薄》上進行登記 并核對物品品種，規格，數量與質量，確保沒有問題后，再在《辦公用品登記薄》上 簽字，確認領取。
3）任何人不得私自挪用辦公用品，如若發現，嚴肅處理。
4） 各部門存放于辦公室的海報、橫幅等物品，應向辦公室人員說明物品用途及 存放時間等，并聽從辦公室安排存放于指定地點。如無任何說明，辦公室可將其自行 處理。
5） 對于沒有經過辦公室管理人員辦理借物登記而擅自將辦公室物品拿出的部門 或社團，在向辦公室說明情況后，需在1日內補辦登記手續。對于沒有按時補辦借物登記 的部門或社團，辦公室有權強行收回并取消借用部門或社團一定時間內的借物資格， 并按實際情況進行警告、嚴重警告、公開批評。
（三）值班工作制度
1）辦公室通知組成員負責及時通知學生會各成員值班。值班時間為院學生會日 常值班時間：周日至周五（除法定節假日外）晚上19：00—20：30，值班地點為院學 會辦公室（圖書館二樓）值班人員由辦公室統一安排。
2）辦公室值班的督班工作由辦公室成員負責，督辦人員應登記好值班人員值班 情況，值班人員在值班期間如果有部門或社團進入學生會開會需要他們做好會議記錄 ，并交至辦公室檔案組存檔。
（四）會議制度
1）會議過程中，與會人員應自覺關閉通訊設備的鈴聲，遵守會場紀律，勤于思 考，踴躍發言，積極做好個人會議記錄，以便為工作提供參考。
2）與會人員如有事無法參加會議應提前向負責人請假，并填寫請假條，有特殊 情況可補假，否則視為無故不參加會議。
3）沒有正當理由，不可請假、遲到、早退，考勤情況由負責人統一管理。
（五）辦理V網 ，制作通訊錄
1）為了加強我院各師生的聯系，我院開通了德化校園V網套餐，每月5元套餐費 。此套餐由辦公室成員負責辦理。
2）我院各師生到辦公室負責人處登記并填寫好個人資料，辦公室負責人再按實 際情況及時到山下營業廳辦理。
3）辦公室成員負責制作院學生會通訊錄及各系學生會通訊錄，各班級班委通訊 錄。
（六）學生會干部調動，辭職
1）如果學生會干部要調動或辭職，由辦公室人員負責發放調動表，辭職表給本 人填寫，如實地填寫表格后由辦公室人員負責收回。
2）調動表，辭職表由辦公室專人負責統一管理并存檔。
（七）學生意見反饋處
1）如果有同學對學生會有什么意見或建議皆可向學生會辦公室，意見或建議合 理的，學生會辦公室再向主席團反映情況。
2）對于學生放映的情況如果辦公室可以自行解決則應及時把問題解決。
（八）負責資金管理、報銷
1）辦公室負責各部門的活動報銷，各活動的報銷表由各部長交于辦公室主任并 由辦公室主任上交到學校。
2）報銷經費只限于各部活動所必須開支，屬個人使用物品或私人開銷不予報銷 。
3）各部門應本著實事求是，勤儉節約的原則購買活動所需的物品，盡量避免不 必要的損失和浪費。
（九）活動制度
1. 學生會的各項活動，辦公室所有成員必須參加，各成員按照活動負責人規定 的時間準時參加，不得無故遲到、早退或缺勤，有特殊情況必須向辦公室副主任或辦 公室主任事先說明，缺勤、遲到、早退者，將予以通報批評。
2.在學生會的各項工作與活動中，成員必須自覺佩帶工作證、校徽。
3.每次活動5分鐘之前學生會辦公室需安排負責人進行活動簽到并于活動收場完 后進行活動簽離，以確保活動順利進行，若未簽到者將予以缺勤處理。
（十）獎懲制度
1.每學期期末，學生會將進行“優秀學生會干部”的評比，評比將結合各種考 核情況進行。
