發布時間:2023-03-16 15:55:09
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們為您精選了8篇的物業監管論文樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發,請盡情閱讀。
服務理念的創新
1在長期的物業管理實踐的基礎上,不斷總結經驗,發現,改善全體員工的智慧和思想的結晶,并促進它的企業理念,潛移默化成為員工的思想和行動指南。在企業的管理理念,形成了“誠信為本,客戶至上”,“把自己的心和靈魂,服務客戶”的服務理念;在質量概念,形成以“追求完美,真誠服務”,“改進,達到了極致完美”,“以人為本,質量服務”為核心的價值觀念,道德和行為規范;在經營的服務理念“,以顧客為關注焦點”,“客戶的滿意是我們永恒的追求最高”,“用心服務,只有好的審美”的基本概念;在企業愿景,追求“一流的物業管理品牌企業”等。
2在資源有限的現實條件下,通過挖掘內部潛力,提高服務水準、和催生服務理念,高標準、嚴,人性化的企業管理,往往是創新的服務理念的培養。隨著物業管理行業的繁榮而興起的一種新類型的財產,將推動市場物業管理。高端樓盤不斷涌現,新客戶要求調用更新服務理念,提高服務標準。高標準的服務需求和相對落后的服務和收費將形成新的矛盾,解決這一矛盾的途徑之一是改變服務模式和服務理念。
3物業管理企業應注重創新的服務理念,從五個方面:一是物業管理的本質是服務,無論是對人的服務,或“對象”的管理,其實質是為業主提供物業相關服務;二是整合社會資源,提供全面的服務理念。隨著社會的進步,客戶的需求越來越廣泛,如數字社區提供現代智能生命,信息需求和特殊類型的家政服務、金鑰匙服務,所有這些以前認為物業管理服務,將進一步納入日常服務領域,逐漸為人們接受;三是科學和技術的有效性的概念,物業管理企業是勞動密集型企業,與人力成本的增長,由工作人員服務質量的提高,已難以承受,也不是最好的辦法,實踐證明,通過更新服務理念,完善的服務手段和設備,其中可以大大提高服務效率和服務質量的穩定性;四是大力倡導誠信意識,誠信的理念貫穿整個物業管理服務過程;五是推廣“以客戶為中心呃”的理念,通過實施一批服務獲得客戶的經驗信息,將客戶需要寫入所有管理會議日程,建立“內部顧客”。
企業制度創新
目前中國物業管理企業的制度體系在整體上仍是不健全的,國內多數物業管理企業的制度特色是比較注重企業內部運作制度,特別是作業制度、作業流程與考核制度等,但其整個制度體系是殘缺的。制度體系的殘缺導致企業的殘疾,物業管理企業制度創新的當務之急是以經濟全球化的角度重新審視企業制度,參照國際慣例完善企業制度。完善企業制度的方向是進一步完善企業產權制度、企業治理結構、企業管理制度、企業契約制度、企業人格化制度。在完善企業制度的同時,做到從實際出發、結合國情、企情,創造性地設計出具有中國特色、時代特色、企業特色的企業制度。特別應當指出的是,在企業制度中,完善企業治理結構及相關制度是重點,實現所有者與經營者的角色轉換和有機統一,轉變資本觀念,承認人力也是一種資本的全新理念,并以此為依據,創新企業薪酬與激勵機制。
服務功能創新
在延伸服務方面,除了提供優質、高效的正常物業管理服務內容外,還要在擴大服務范圍、品種上傾注大量的心血,不斷地創造新的服務項目,完善服務設施,主動創造新消費、開拓新市場。如成立各種專業化服務組織,為客戶提供“一條龍”服務,向業主提供智能化安防服務、洗車服務、美容、健康、家庭理財等培訓與服務、金鑰匙服務、零星家政服務等,力求讓用戶足不出戶便能享受到尊貴便利的生活。
管理服務體系創新
為持續改進管理服務質量,我們需要不斷吸收、消化、提升、創新國內外先進物業管理模式、管理理念、管理方法,創造具有自身特色的管理模式和管理服務體系。經多年摸索發現,建立以質量管理體系為核心的“”管理體系是企業內部運作的基礎。
管理機制創新
1建立服務質量持續改進機制。其目的是確保管理服務工作持續滾動提高,服務質量改進機制是物業管理企業經過多年探索而形成的一種內部運作機制,包含PDCA循環機制、內審機制、管理評審機制等。
2建立監督機制。監督主體為客戶(含業主、用戶或其組織)、政府有關部門、新聞媒體及社會人士、企業內部員工;監督內容主要是企業守法和誠信經營情況管理服務質量,企業人、財、物等資源合理使用情況。通過建立廣泛的信息收集、反饋系統實施監督,并建立高效的信息反饋、處理機制,確保監督的有效性。
一、建筑業“營改增”影響分析
建筑業“營改增”有利于完善增值稅抵扣鏈條,避免重復征稅;實現稅收監督,規范經濟行為,有利于促進建筑行業的健康發展。但結合建筑行業現狀,“營改增”可能存在以下影響:
(一)項目稅負成本可能加重
首先,相較于營業稅制下,稅率上升可能導致企業的稅負會相應增加。建筑業“營改增”后,提供建筑服務選用一般計稅方法適用11%的增值稅,選用簡易計稅方式適用3%的增值稅,相較營業稅制而言,納稅負擔可能增加。其次,獲得增值稅專用發票用于抵扣較困難。除去分包成本,項目的大部分成本為材料和設備采購以及人工費,大部分施工材料,由個體戶或小規模納稅人提供,難以取得增值稅專票,而占比較大的人工費作為工資列支,無法取得增值稅專用發票。
(二)實際稅負水平存在不確定性
“營改增”后,項目的實際稅負水平是由銷項稅額和取得的可抵扣的進項稅共同決定,但是進項稅額難以確定。首先,由于“營改增”后價稅分離,導致項目初期無法準確地預測進項稅額;其次,在實際工作過程中,很多預計能取得增值稅專用發票的項目,因為各種問題無法取得增值稅專用發票。因此,增加了項目實際稅負水平的不確定性,同時也對項目管理提出了更高的要求。
(三)財務風險可能增加
首先,“營改增”后,增值稅納稅義務時間發生變化,在收到預付款時發生納稅義務,可能由于分包工作不匹配造成銷項與進項不匹配,先行支付大量稅款,減少項目資金;其次,由于拖欠工程款等原因造成納稅義務發生時間與收款時間可能不一致,項目資金流入和資金流出不協調,增加項目資金壓力。此外,增值稅的征收管理較嚴格,對取得的增值稅專用發票用以抵扣稅額有較為嚴格的要求,這對項目增值稅專票管理以及納稅申報等管理工作,提出了更高的要求,項目也可能會面臨涉稅風險。
二、建筑業“營改增”稅務風險管理
建筑業“營改增”后,工程總承包項目,可以將其劃分為項目招投標階段、合同談判和簽訂階段、合同執行階段和項目竣工階段,進行稅務風險管理。
(一)項目招投標階段稅務風險管理
項目招投標階段稅務管理的主要目的一是熟悉項目相關稅收政策,了解項目可能發生的稅務成本,為合同投標階段的報價提供依據;二是測算比較不同模式下項目實際稅負,掌握納稅籌劃空間,為合同談判階段項目的運作模式選擇提供參考。因此,在招投標階段大部分是準備工作。首先,了解工程總承包項目涉及的主要環節及涉稅政策;其次,了解項目所在地個人所得稅以及企業所得稅的征管政策,特別是企業所得稅的征管政策,部分地區按照合同總金額而不是按總分包差額征稅,對項目的最終實際收益影響較大。
(二)合同談判與簽訂階段稅務風險管理
合同談判與簽訂的好壞很大程度上決定了項目整體的涉稅風險。在談判過程中,可以考慮通過適當的稅務籌劃來降低項目的實際稅負,通過明確合同條款來劃分各自責任,規避風險。1.通過適當的稅務籌劃降低項目的實際稅負在目前建筑行業利潤率普遍不高的背景下,需要在合同談判與簽訂階段做好稅務籌劃相關工作,并通過合同條款加以明確,以達到降低項目實際稅負的目的。主要籌劃方式有以下兩種:新會計(月刊)2017年第6期(總102期)57一是通過選擇恰當的計稅方法節稅。在可行的前提下,新建工程總承包項目采用清包工或甲供工程形式可選擇采用一般計稅方法或簡易計稅方法,通過稅負測算比較兩種計稅方法下的稅負成本,選擇最優方案,以達到節稅的目的。在不考慮其他費用進項稅額的前提下,如果總包方自己采購輔料物資價稅合計占工程價稅合計比例超過48.18%時,采用一般計稅方法項目實際稅負較低。二是通過優化合同結構實現節稅。首先,可通過劃分不同稅率合同價款降低稅負。為避免總承包合同被認定為混合銷售或兼營,總包方可與業主分別對設計、采購和施工部分分別簽訂合同,通過合理分配不同部分的合同金額,增加設計部分的合同金額,減少采購或施工部分的合同金額,從銷項側控制項目的應納稅額;與分包方進行合同談判時,在保持合同總價不變的情況下,盡可能增加采購和施工部分所占比例,降低設計部分所占比例,達到獲取更多進項稅額抵扣的目的。其次,可通過分拆合同優化稅負。“營改增”后,因總包合同涉及設計、采購和施工等多個部分,設計適用6%增值稅率,采購適用17%增值稅率,施工適用11%增值稅率。按照規定,一項銷售行為如果既涉及服務又涉及貨物,為混合銷售,按照主營業務即建筑業確定增值稅率。因此,在合同總價不變的情況下,可考慮將采購部分與施工部分打包簽訂合同,從而降低采購環節的銷項稅額,增加項目收入。2.通過完善合同關系規避“三流不一致”風險在營業稅制下,建筑行業內普遍存在資質共享的情況。“營改增”后,在資質共享模式下可能因為“三流不一致”問題,導致取得的分包進項稅額不能抵扣,增加項目稅負風險。這方面的問題主要包括:合同施工主體不是合同簽訂主體,導致進項銷項不匹配,進項稅額無法抵扣;在內部分包工程中不開具發票,造成分包的進項稅額無法抵扣;施工單位與中標單位無任何合同關系,缺乏增值稅抵扣鏈條,進項稅額無法抵扣;中標單位與施工單位未按總分包模式核算,缺乏增值稅抵扣鏈條,進項稅額無法抵扣。因此,“營改增”之后,需完善合同關系,規避“三流不一致”風險,建立增值稅抵扣鏈條,做好進項稅抵扣工作。可采用標準的總分包模式,中標單位與實際施工單位簽訂工程分包合同,并由實際施工單位向中標單位開立增值稅專票,建立增值稅抵扣鏈條;可由中標單位對總包項目進行集中管理,統一核算項目收入和成本,銷項和進項都在中標單位體現,實現增值稅進銷項的匹配;在聯合體中標模式下,可采取聯合體各方與業主單獨簽訂合同,分別開票,或者由業主和聯合體牽頭單位簽訂總包合同,牽頭單位再與成員單位簽訂分包合同,完善增值稅抵扣鏈條。3.通過明細合同條款,規避涉稅風險在訂立合同條款時,一是要明確標示總包項目各部分金額,避免因界定不清而被認定為混合銷售,影響稅負;二是合同條款需按照“價稅分離”原則,明確合同含稅價款、不含稅價款、稅率以及稅額等具體信息,避免后期糾紛;三是要明確收付款時間和條件、提供發票時間和條件等具體事項,避免項目執行過程中發生糾紛;四是要明確預付賬款的撥付時間,預留時間便于落實項目分包相關事宜。
(三)合同執行階段稅務風險管理
雖然與項目有關的稅務風險在合同簽訂階段有較好的控制,但稅務管理工作能否有效完成還取決于合同執行情況。因此,在合同執行階段,需加強項目管理,規避稅務風險。1.加強項目預付款管理,避免墊付稅款在業主撥付預付款時,發包方并未取得分包方發票甚至尚未確定分包方、簽訂分包合同,導致發包方需按預收款全額預繳增值稅。一方面,墊付稅款占用項目大量的資金,另一方面,業主撥付的預付款可能大于總分包差額,導致在初期項目就存在多預繳稅款的情況,對于多繳部分能否退回、如何退回目前并沒有相關政策說明。針對項目預付款墊付稅款問題,首先,在簽訂合同時需事先考慮,約定利于總包方的預付款撥付時間,或可直接約定在總包方提供相應發票后再撥付預付款,避免在毫無準備的情況下收到業主的預付款,造成無法取得分包方發票、全額預繳的局面發生;其次,需加強項目管理,總包合同一旦確定,迅速啟動分包相關事宜,盡快落實分包合同。2.加強驗工計價管理,避免滯驗收、超驗欠驗業主驗工計價滯后會導致付款滯后,存在一定的涉稅風險,也會影響項目的資金。驗工計價的不規律可能會造成工程計價與進度不相匹配,造成當期預征稅額較大,增加資金壓力。而如果業主要求超驗工,則導致納稅義務發生時間提前,需要預繳增值稅,一方面如果業主并未撥付超驗工款,項目需要墊付稅款,如果當時沒有及時取得分包發票,會導致超驗部分無進項稅對應。首先,在合同條款明確的前提下,要嚴格按照合同約定進行工程計價。其次,如卻因特別原因出現滯驗、超驗等,本著利益共享、風險共擔的原則,同步對分包進行滯驗或超驗,以保證足額的分包成本用來抵扣,減少墊付資金。最后,與業主磋商,根據工程進度按月或者季度驗工計價并及時批復,避免跨期批復分攤項目稅負負擔。3.加強分包管理,優化項目運行效率在合同執行階段,項目的稅務管理主要集中在進項方面,優化分包管理的主要目的在于配比當期的銷項稅額和進項稅額,做到足額抵扣,將資金流出時間盡量后延,緩解項目資金壓力。首先,應考慮上下驗工計價的時間差,做到工程結算和驗工計價相匹配,有效降低當期增值稅稅負。其次,保證票流從下往上,資金流從上往下,在獲得分包方發票前不向業主開立發票,在業主撥付工程款前不向分包撥款,優化項目運行效率,減少占用資金。4.優化采購方案,降低實際綜合成本建筑業“營改增”后,取得增值稅專用發票獲得進項稅額,一方面能有效降低成本,另一方面減少應納稅額,進而附加稅也相應減少。因此,在采購環節進行價格比選時,需考慮進項稅及附加稅的影響,進而優化采購成本。由于不同采購方案下項目的銷項稅額固定不變,而城建稅及教育費附加的計稅基礎為應交增值稅,在銷項稅額一定的前提下,取得的進項稅額越多,應交增值稅越少,應交城建稅和教育費附加也相應減少。因此,采購的綜合成本=含稅成本-進項稅額(1+城建稅及教育費附加稅率)。假定目前有三種采購方案,方案A 為一般納稅人,能夠開具17%的增值稅專用發票,方案B為小規模納稅人,能提供3%的增值稅專用發票,方案C只能提供增值稅普通發票,如何選擇供應商實現采購綜合成本最低。三種方案含稅報價相同。在備選方案含稅報價相同情況下,適用稅率越高,進項稅額越多,成本越低,因此,優先選擇提供17%增值稅專用發票方案A,其次是提供3%增值稅專用發票方案B。三種方案的含稅報價不同。這種情況下需要比較綜合成本。假定城市維護建設稅、教育費附加和地方教育費附加合計為12%。比較計算如下:方案A的實際綜合成本=報價A-報價A/(1+17%)×(1+12%)。方案B的實際綜合成本=報價B-報價B/(1+3%)×(1+12%)。若方案A實際綜合成本=方案B實際綜合成本,則有報價B/報價A=86.55%,即當小規模納稅人的含稅報價為一般納稅人含稅報價的86.55%時,二者的實際綜合成本相等。方案比較情況如下表:5.加強費用類進項稅額管理首先,針對金額較小、多次采購的情況,項目部可盡量選擇固定商家采購,累積到一定金額后申請代開增值稅專用發票;其次,針對部分崗位,項目可采用勞務外包的形式,增加可抵扣的進項稅額,降低實際稅負;最后,加強項目增值稅專用發票的管理,在取得增值稅專用發票后要及時認證,避免因逾期未認證而造成不必要的損失。
(四)項目竣工階段稅務風險管理
關鍵詞:建筑企業;財務管理
1建筑企業及其財務管理特征
建筑企業指從事土木工程、建筑工程、線路管道和設備安裝工程及裝修工程的新建、擴建、改建和拆除等活動的企業。與一般生產企業相比較,建筑企業產品具有體積龐大、整體難分、不易移動等特點,從而使建筑施工企業生產活動呈現出流動性、技術復雜性、露天高處作業等特征。建筑企業在技術及設備上的競爭優勢通常具有短期性,其技術大部分已經比較成熟,而新設備的帶來的競爭優勢會因其普及使用逐漸消失。根據生產要素劃分,建筑企業屬于勞動密集型企業,由于勞動力素質參差不齊,勞動力構成呈現多樣化。建筑企業的這些特殊性使其財務管理也有別于其他企業,尤其是隨著知識經濟時代來臨,創造性滿足用戶的需求成為建筑企業的生存根本,建筑企業財務管理工作的重要性也被越來越多的企業家和管理人員所重視。信息化的快速進程使建筑企業進入了數字化時代,這就要求建筑企業采用現代管理方法和手段,利用數字化手段來全面提高財務管理的效率。企業管理的重點也由傳統的物資管理轉化為對人力資源和信息的管理,建筑企業的會計基本假設、會計核算、財務管理、內部控制等也都在不斷地改變。
2建筑企業財務管理存在的問題
2.1缺乏良好的管理監督機制
目前各級業務主管部門對建筑企業的財務管理非常重視,并且確立了相應的財務制度,但是在規章制度的落實執行以及監督措施方面仍然有欠缺。執行力度薄弱或者不到位的現象成為建筑企業財務管理的一個難題,企業無年初預算、無計劃開支、無成本控制、無費用限制、掛賬不清等現象嚴重影響了企業財務管理的工作效率,導致建筑企業財務秩序混亂,經營質量低下。而企業的管理監督機制沒有起到應用的效果,目前建筑企業的監督多來自于外部機構,例如工商、稅務、銀行部門等,而這些部門通常從各自的角度自行其事,不能兼顧其他,因而無法對建筑企業形成全面有效地監督。
2.2職能部門權責劃分不清晰
任何企業都有自己的規章制度,企業的各職能部門也應該有其相應的權利和義務。然而在實際工作中,職能部門權責不清現象廣泛存在于建筑企業,職能部門行使職權而不愿承擔責任或者部門之間職能交叉或錯位現象大量存在,嚴重影響了企業的運行效率和質量,也給財務管理工作帶來了困難。加之有些工作人員有章不循,有法不依,有規不守使得企業的財務管理越發混亂。
2.3企業內控制度薄弱
由于建筑企業生產活動的流動性和各項目的獨立性,企業的內部控制難道也高于一般生產性企業,財務內控環節也顯得格外薄弱。主要表現為三個方面,一是企業存貨管理不善,許多建筑企業月末存貨占用資金往往超過成本的兩倍以上,造成資金周轉不靈。二是固定資產管理混亂,建筑企業生產活動通常是分項目完成,生產過程中企業常會臨時購置固定資產,而這部分資產往往缺乏相應的管理措施。三是應收賬款控制不力,建筑企業由于產品生產周期較長,相應的資金回收期也相對較長,存在一定的風險。而有些企業沒有制定嚴格的賒銷政策以及有力的催收措施,加之不按規定計提壞賬,導致企業應收賬款成為呆賬,造成企業賬實不符的現象,更影響企業的資產運轉和經營效益。
2.4機構設置及人員素質尚需改善
目前,我國企業財務機構設置多為金字塔型,層次繁多而效率低下,觀念陳舊缺乏創新,這種形式的財務管理方式已經不適合當前的經濟發展需求,尤其是在信息化的發展趨勢下,賬務處理、成本核算、報表等財務管理活動均需要通過電子、網絡等手段進行。傳統的金字塔式機構設置不利于實現建筑企業的財務管理目標。同時知識時代的到來,迫切需要更高素質的財務工作人員,以便適應新的工作環境以及更好的運用新的知識與技術。長期以來,受傳統財務制度的約束,建筑企業財務人員理財觀念比較滯后,對很多財務管理理念關注不足,缺乏主動學習財務知識的積極性。隨著信息技術的高度發展,企業間的競爭越來越表現為信息的競爭,企業財務人員的信息技術水平成為影響企業發展的重要因素,這就對財務人員的職業素質水平提出了更高的要求。
3改善建筑企業財務管理的措施
3.1完善建筑企業財務管理理念
財務管理觀念是指導財務管理實踐的價值觀。面對新經濟時代多變的市場環境,企業必須轉變傳統的財務管理觀念,樹立全方位的財務管理意識,以求在日益激烈的競爭中生存發展。首先,建筑企業必須樹立利潤最大化觀念。獲取高額利潤是任何企業的根本目的,這一目標的實現需要建筑企業加強對各項目成本、收益、費用、資金等作出嚴格的控制,并且在保證質量的同時加強每一個生產施工過程的成本控制。其次,建筑企業要具有現金流意識。現金流相當于企業經營運行的血液,是衡量企業財產和價值的指標。現金流是企業所收到的并可用于再投資的現金,循環于企業的生產經營過程,現金流量充足與否直接關系到企業財務狀況是否健康,建筑企業生產活動本身具有很強流動性,增加了企業現金流量管理的難度,更應加強對現金流量的重視程度。再次,建筑企業要樹立以財務管理為中心的觀念。市場經濟條件下,企業所面臨的經營環境是復雜多變,因此風險也越來越大,企業要實現利潤最大化的目標就必須確立財務管理在整個企業管理中的中心地位,財務管理的預測、決策、計劃、控制、考核等統領貫穿整個企業的生產經營活動,建筑企業只有以財務管理為中心,通過控制企業資金、成本和利潤,才能帶動建筑企業生產經營各方面活動。最后,建筑企業要具有防范市場風險的觀念。市場經濟的不確定性給建筑企業的生產經營活動帶來許多不穩定的因素,尤其是市場不穩定導致建筑企業生產成本具有較大的波動性,在這種條件下,企業要自負盈虧,穩定成本收益關系,必須密切關注市場,高度警惕市場的潛在風險,尤其企業的管理者和財務人員更應具有強烈的市場風險發現及防范觀念。
3.2建立完整的內控制度,加強內部審計
建立完善的內控制度是會計監督工作的基本要求,貫穿于企業生產經營活動的各個方面。建筑企業應按照會計法的要求建立健全企業的內控管理制度,建立健全會計核算、內部稽核、財產清查、內部審計、原始記錄管理、崗位交接、會計檔案管理、會計組織等一系列的財務制度,密切監控企業的資金、存貨、應收賬款、成本核算等諸多項目,降低企業管理成本,確保企業現金流健康運轉,保證企業財產完整安全,促使企業經營活動高效運轉,從而提高建筑企業經濟效益。同時建筑企業不僅要對財務管理工作進行嚴格的內控管理,更要對規章制度和企業重大決策的執行情況進行審計和控制,以保證企業各項活動都能夠按程序進行。實行嚴格的內控制度,加強建筑企業的內部審計可以從以下幾方面入手:一是建立職務分離制度,即合理安排財務管理工作的各個崗位,明確各職務的權責。二是建立授權審批控制制度,明確財務相關人員的授權權限和應承擔的責任范圍。三是建立財務會計系統控制制度,包括企業的核算流程、財會工作規則,財會人員崗位責任制,會計部門職責、會計檔案管理制度等。四是建立現金與銀行存款管理制度,確保企業資金用途合理和資金數額賬實相符,確保企業資金鏈健康運轉。五是建立項目成本控制制度,建筑企業項目成本費用控制是否有效,直接影響企業財務狀況和經營成果。建筑項目施工成本通常較高,其耗用材料品種較多,除主要的鋼筋、水泥、木材等建筑材料外,還有伴隨項目產生的臨時設施耗費,因此企業必須要建立健全嚴格的材料物資管理機制,做到消耗有定額,避免不必要損耗并及回收、歸整用于周轉的材料,從而降低成本。
3.3提高財務人員整體素質
企業的一切活動由企業的員工完成,企業的財會制度、內控內審制度需要每一個財務人員來執行,提高財務人員素質,建立專業的財會人員隊伍是保證財務工作順利進行的必要條件。目前,不少建筑企業存在會計賬目不清、信息失真、管理混亂現象,財務核算無法達到準確有效地標準。改變這種現象必須通過提高企業財務人員整體素質和工作水平來實現。首先,企業要對財務人員定期培訓,強化財務人員的職業道德教育,從根本上杜絕做假賬行為;其次,企業要開展業務輔導,及時使財務人員掌握與企業經營活動有關的各項法律、法規、規章制度;第三,提高財務人員工作能力和綜合素質,提高其掌握和運用新知識新技能、不斷適應新時期財務工作的能力。市場經濟條件下,企業外部環境瞬息萬變,加之信息化時代的來臨,及時發現財務風險信息并做出應急對策積極防范和規避風險也應成為財務人員應有的職業技能。建筑企業的性質及其生產經營方式還要求財務人員要熟練掌握項目工程造價審核、預決算書的編制及審核、建筑材料的審價標準以及工程完工程度的測算等專項技能,以便對成本實施有效的控制和監督。
總之,財務管理是企業管理的核心,是企業健康發展的重要保障,建筑企業的財務管理對建筑業的發展具有重要意義。建筑企業只有充分意識到財務管理的重要性,并采取有效措施加強財務管理工作,才能提高自身的財務管理水平,進而促進企業經營活動良好發展。
參考文獻:
[1]謝根玲.對建筑施工企業財務管理工作的幾點思考[J].現代經濟信息.2009(4):146—148.
“物業”一詞是從英語詞匯“property”及“estate”翻譯而來,在20世紀70年代末中國大陸實行改革開放政策后由香港傳入內地。物業管理(Realpropertymanagement)是指物業管理機構與物業所有人或依據合同、法律規定有權委托的非業主使用人的委托,根據合同或法律規定對物業進行養護、修繕并對相關環境和秩序進行維修和服務的活動。我國的物業管理行業是隨著改革開放的深入,伴隨著市場經濟以及房地產綜合開發和住房商品化的發展而產生和發展起來的,因此目前只能算是處于幼稚期。
目前,中國房地產法學界和物業管理規范性文件中,對“物業”概念內涵和外延的見解是基本一致的,只是具體表述略有差別。對其概而言之,是指一定建設用地范圍內已建成和確定業益,有特定界限的各類房屋等建筑物及相配套的固定附屬設備、公用設施、公共場地和其它定著物,以及用地和房屋包容的空間環境。其中,“已建成”是形成可供使用、需加管理的物業的前提;已“確定業益”表明已建成的物業是經過法定竣工驗收程序驗收合格并對該物業的權屬已依法作了確定,而業主即物業所有權人要對物業的管理負責。
隨著我國房地產業的迅速發展,物業管理糾紛案件逐年成倍增長,糾紛類型也從原先單純的追索物業費糾紛轉而向服務質量、亂收費、亂搭建以及解聘物業公司等引發的糾紛發展,如何減少該類糾紛的發生,已成為當前與物業管理相關各方人士及法律工作者們討論的熱門話題。而由于目前我國的《民法通則》、合同法等法律中尚無專門調整物業管理的規定,法院便只能根據這些法律的基本原則,并參照有關部門和地方性規章來處理,而有關規章的規定又不夠詳盡或明確,這給正確處理該類糾紛帶來了一定的難度。
二、當前物業管理中存在的問題及其原因分析
隨著我國房地產業的迅速發展,物業管理糾紛案件逐年成倍增長,新類型案件逐漸增多,如何減少該類案件的發生,已成為與物業管理相關各方人士及法律工作者們近期討論的熱門話題。
目前,就我國各地各級法院受理的物業糾紛案件而言,呈現案件數量逐年上升,在民事案件中所占比例逐漸加大;案件類型多樣化,新類型案件不斷出現,業主多為案件的被告,且敗訴多,以判決為結案方式的比例高,案件調解比例低,雙方當事人矛盾較大,物業管理糾紛訴訟主體復雜,法律關系復雜,對糾紛的審理有一定的難度,具有群體性糾紛的潛在因素等特點,案件類型大致以以下六種為主要常見:一是業主拖欠物業費、供暖費等的糾紛;二是公共費用分攤糾紛;三是小曲停車位收費引起的糾紛;四是業主違章搭建引起的糾紛;五是業主在小區內人身財產受到侵害或傷害引起的糾紛;六是前期物業管理公司拒不撤出管理區域引起的糾紛。綜觀近寫年來社會媒體對此類糾紛的報道以及各法院受理的案件來看,筆者以為產生上述糾紛有以下原因:
1、物業管理公司未盡充分的安全保障義務。由于物業管理公司疏于管理,未盡合理注意義務,小區內失竊、搶劫等治安管理是常見的物業管理糾紛,而且業主在和物業公司簽署管理服務合同時,對委托管理的事項、標準、權限、管理費收支、監督檢查和違約責任等逐項明確的少,特別是對保安服務、車輛停放管理等極易引起爭議。發生爭議后,業主往往以財物失竊為由拒交物業管理費,物業公司以已履行相關防范義務為由來進行抗辯。
2、收費與服務水平不適應。許多物業管理公司不與業主協商,擅自抬高收費標準,擴大收費范圍而提供劣質服務。一些物業公司在保潔工作、維修養護、安全防范等工作上不能到位,而物業管理公司收費并未降低,引起業主的反感。他們以拒交物業管理費的方式表示對物業公司的不滿。
3、業主不懂法,平時不注意收集、保全證據,導致訴訟中舉證難、維權難。對涉及業主與開發商、業主與物業管理公司、業主與業主之間不同的法律關系,業主并不知曉。不知開發商交付的房屋存在瑕疵導致滲漏使業主遭受損失,應由開發商承擔違約賠償責任。不知樓上業主的過錯導致樓下業主房屋遭受損失,應當由侵權人承擔賠償責任,而訴訟中業主往往以房屋存在質量瑕疵等為由拒繳物業管理費。
4、物業管理企業未按資質規定要求從事服務。物業管理企業雖領取了相應的資質證書,但從業人員并不是相關專業技術人員,且不具備相關職稱。物業管理并未能按《物業管理企業資質管理辦法》的規定配齊相關專業技術人員從事服務,引起業主的強烈不滿,有少部分業主因此提出抗辯,認為物業管理企業未按照規定提供服務,其首先不履行合同,故就欠繳物業管理費。
5、法律文件、規章制度不健全,物業管理隊伍素質低下。一個物業區最主要的法律文件至少應該有業主公約、業主管理委員會章程、業主委員會與物業公司的委托合同書、管理公約等。可是大多數物業區都沒有上述幾個重要法律文件,導致許多事情無章可循;物業管理從業人員并不是相關專業技術人員,缺乏相關能力。
三、國際物業管理參考與我國物業糾紛解決之法院建議
物業合同是業主和物業公司明確各自權利義務的載體,也是糾紛發生時,衡量各自主張是否充分的評判標準,更是人民法院處理物業糾紛案件的事實依據。
1、他山之玉:物業管理之國際參考
綜觀世界各國,在其高度發展的城市化進程中逐步推行的物業管理已經形成了比較規范的做法。美國的物業管理設有專門的管理機構并擁有一批高素質的專業從業人員。美國各級政府機構中,都設有房產管理局,其職責是制定房地產法規并監督檢查。美國的房地產經紀人協會物業管理學會(IREM)是負責培訓注冊物業管理師的組織。任何一個管理師只有在達到IREM制定的嚴格標準以后,才能得到注冊管理師(CPM)證書。除此之外,全國有影響和規模的物業管理協會和組織還有國際設施管理協會(IFMA),主要負責對物業設施的管理、還有一個全國性協會BOMA,代表在物業管理過程中業主、房東的利益、許多協會還辦有定期刊物,開設教育性專題講座和課程,幫助物業管理人員優化知識結構,培養職業道德。管理崗位必須取得相應的專業證書。
在新加坡,不僅物業管理組織系統健全,而且物業管理更強化法治管理。新加坡政府強調對居住小區進行法治化管理。物業管理部門編寫了《住戶手冊》、《住戶公約》、《防火須知》等規章,同時制定了公共住宅室內外裝修、室外公共設施保養等規定,為物業管理法治化奠定了基礎。例如對室內裝修有非常嚴格的規定:政府出售的公共住宅,室內裝修規定在領到鑰匙之日起3個月內完成,此后3年內不準再進行第二次裝修。另外,新加坡政府對住宅小區公共設施(設備)保養維修十分重視,要求物業管理企業提供最優質服務。政府規定每5年對整幢樓房外墻、公共走廊、樓梯、屋頂及其他公共場所進行一次維修。
我國香港地區的物業管理公司只需經工商登記就可以承攬業務,物業管理企業在香港數量非常多。物業公司的權力來源于大廈公契和物業管理委托合同。在香港,發展商賣房時,必須起草制定大廈公契,報政府登記備案。公契中如有不平等嫌疑,政府可以拒絕備案。香港的物業管理最值得業主贊許的就是物業公司扮演著雇工角色。物業管理的費用均取之于業主或租客,一幢獨立的大樓就是一個獨立的戶頭、管理費收取標準是量入為出。香港的物業管理費用模式主要是人制。即管理費用=成本支出+酬金,酬金可以按固定數額提取,也可按比例提取。一般的提取比例是10%至15%,住宅的比例是10%,商業的比例是15%.另外,物業管理費也有采用包干制的,這一點與北京市普通居住小區的收費方式相似。物業管理招投標非常規范:香港是一個市場經濟相當發達和完善的地方,物業管理行業的競爭也相當激烈,大到物業管理公司的選聘,小到日常管理中材料的采購,均廣泛采用物業管理招投標機制。因此已形成了一套完善的招投標制度。
2、我國物業管理法律規范的缺位與糾紛解決建議
我國物業管理從八十年代初深圳第一家物業管理公司的興起,到九十年代初物業管理在全中國新建住宅區的全面推行,到1999年建設部提出“要培育物業管理市場,建立競爭機制”的整個發展過程,確實還存在著很多急待解決的問題。其中之一就是必須打破傳統的物業管理模式,大力推進物業管理服務行業的市場競爭機制。物業管理走向社會化、市場化、專業化已成為一種必然趨勢。
基于物業管理糾紛的特殊性,業主與物業管理企業之間的矛盾在一定時期將是尖銳而不可避免的。而要形成符合市場經濟要求的物業管理競爭,真正緩和日益增多的物業管理糾紛,從法院角度,筆者以為可作如下思考:
1、物業公司強化合同意識,簽訂合同時,應細化合同內容,為以后的服務提供可供判定的依據。同時,物業公司在收取物業服務費后,應當嚴格履行服務義務,提高服務質量,提高物業管理隊伍的素質。
我國現行物業管理條例規定,價格和服務標準應相適應。盡管物業管理服務屬于軟性的行業,但對其服務質量的好壞優劣應該有個統一的標準,至少一個地區應該有一個地區的服務標準,并將標準具體量化到每一個服務項目中。標準應由物業公司提出管理方案和管理預算,業主大會進行表決。故雙方在合同中應把相應的機制以及服務標準約定清晰,避免糾紛出現時無所適從。
物業公司應加強防范,充分履行合理注意義務。關于業主車輛丟失、財物被盜的損害賠償問題。在物業管理合同中如果約定的保安費包括車輛保管服務,那么發生車輛丟失的,物業公司應該承擔賠償責任。如果沒有約定,但有證據證明物業公司疏于管理,未盡起碼的安全防范義務或未配備應有的安全防范設備,對車輛的丟失、財物被盜有重大過失的,物業公司應承擔賠償責任。物業管理公司承擔法律責任的前提是這種過錯和業主財產被盜之間有法律上的因果關系。物業管理公司應當自己證明在物業管理活動中沒有過錯或者即使有過錯,這種過錯也不是直接導致小區業主財產損失的原因。為此物業管理公司應當采取積極的應對措施,配齊安全防范設備及人員,盡充分的安全防范義務。
2、業主增強契約意識,審慎訂立合同。履行合同時,應當遵循誠實信用原則,在享受物業服務的同時,認真履行交納費用的義務,依法維權。物業合同是業主和物業公司明確各自權利義務的載體,也是糾紛發生時,衡量各自主張是否充分的評判標準,更是人民法院處理物業糾紛案件的事實依據。另外,由于物業服務是日常發生的、是長期的、細化的和具有個體差異的,所以,在簽訂合同時,應當在參考物業合同范本的基礎上,盡可能細化合同的內容。使業主和物業公司都有章可循、有合同可依。在業益的維護方面,業主對發生的糾紛,應加強與物業管理公司的溝通,盡可能通過對話解決糾紛。此外,業主應注意在平時積極收集、保全證據,避免在日后訴訟中處于劣勢。
3、物業主管機關建立物業服務的行業標準,構建多檔次的服務標準體系,嚴格物業公司資質等級管理。國家相關行政主管部門應定期對物業管理人員進行培訓、考核,建立健全業主公約、業主管理委員會章程,同時大膽借鑒中國香港地區和國外一些發達國家的物業管理經驗,探索符合國際慣例并適合國情的物業管理模式,建設專業化、標準化、規范化、國際化的管理新路,推出“一體化服務”、“酒店式服務”、“個性化貼心服務”等,使其成為一流精英團隊。
同時,引入具有評估、監測功能的第三方機構,提供對物業服務標準、物業公司資質等級、物業管理費分級收取的評估、監測等服務。價格管理機關根據不同檔次的物業服務標準、不同資質等級的物業公司,科學核定不同級別的物業費收取標準。通過第三方機構的介入和相關部門規范管理,保障物業收費、資質管理、服務標準等向社會的公開、透明,將有利于物業管理市場的良性運作,使業主、物業公司受益,也使社會和諧穩定。
4、加強物業管理立法、宣傳與監督。加強和完善物業管理立法勢在必行。目前世界各國物業管理的立法模式主要有民法模式、住宅法模式、建筑物區分所有權法模式和物業管理法模式四種[6].從目前情況上看,有的學者認為我國選擇專門進行物業管理的立法模式較為切實。筆者同意其觀點,因為物業管理的對象不僅僅是建筑物、公共場所和設施,同樣涉及人員的管理;其在設立優良和諧的居住環境上,側重于法的秩序價值;其管理的“物業”已經不僅僅是建筑物本身。其調整的特殊社會關系,應當以《消費者權益保障法》或《勞動法》的模式加以專門的規范和確定。在內容上,我們認為有必要以法律或法規形式確定物業管理服務和收費的參考性標準;同時改變物業管理費的包干制收費模式,形成市場競爭制收費模式。
市場經濟的基本要求之一是市場主體平等與自由的公平競爭。但進入市場的競爭者均以獲取利潤為直接目的,利潤會使競爭者拋開職業道德、商業道德而作出各種各樣妨礙競爭的行為和不正當競爭的行為,影響競爭機制的正常運轉,勢必會損害正當經營者的利益,損害消費者的權益,擾亂正常的市場經濟秩序。由于市場只能為自由競爭創造條件,因此需要國家立法來調整市場交易領域生產經營者之間商業性競爭關系,禁止不正當競爭行為和限制壟斷關系。
物業管理是一個新興的,充滿競爭的朝陽行業。不同的物業管理公司提供的物業管理服務內容基本上是相同的,相互間具有較強的可替代性。如何能在眾多競爭者當中脫穎而出,占據有利市場地位。關鍵在于創立自己公司的品牌。品牌是當今社會人們消費觀念的時尚潮流,亦是市場競爭的一種必然要求,是公司發育成熟的重要標志。物業管理公司首先要靠提高自身素質來獲得市場競爭的有利地位,同時也依靠行業組織,充分發揮物業管理協會的作用,從宏觀方面規范物業管理公司的運作,制止和懲戒不正當競爭行為,依法治理物業管理市場,發揮行業協會作為行業自治組織的功能,完善協會內各項制度,公約與章程,從宏觀方面維護各公司的利益。行業協會應通過吸收、凝聚核心物業管理公司,最終實現行業內公司自治和自我管理,建立和諧統一的物業管理服務行業的市場競爭。
參考書目:
1、朝法宣:《如何解決物業管理糾紛》,載中國法院網,
2、高航、徐悅:《美然現象,物業管理窘境的另類寫照》,載《人民法院報》正義周刊第296期,2006年5月9日。
3、張哲:《物業糾紛膨脹法律為何難解》,載《法制日報》2006年4月18日第8版。
4、楊玖霖:《戚區法院分析當前物業管理存在的問題及對策》,
4、周四新:《完善我國物業管理立法的構想》,載《財經理論與實踐》2000年2期。
【關鍵詞】財務管理;信息經濟;信息化;信息技術
20世紀末,信息技術的快速發展,使人類步入了信息經濟時代。隨著電子商務、網絡經濟的風行,企業的生存環境和經營管理模式發生了徹底的改變。這也使得作為企業管理核心內容的財務管理工作面臨著嚴峻的考驗。因此,積極推進企業財務管理信息化建設,不僅是探索如何提高當前企業財務管理水平的有效途徑,也是加強企業管理、深化企業改革、建立現代企業制度過程中的一項重要工作。
一、財務管理信息化的含義及其發展
財務管理信息化雖然是將信息技術引入傳統財務管理模式,但絕不是簡單地在財務管理中使用幾臺電腦,架設幾條網線就可以解決的,必須對財務管理信息化的內涵進行深刻理解。它不僅是計算機等信息技術的采用,更是企業流程重組,人力資源潛能充分得以調動的一個過程。財務管理信息化應該是“三分靠技術,七分靠管理”。參考各種文獻對財務管理信息化的解析,筆者認為可以將財務管理信息化定義為:
財務管理信息化是指企業財務人員利用現代信息技術手段,對企業流程重組,調動財務人力資源的信息潛能,挖掘企業各種財務信息資源,更好地組織企業財務活動,處理財務關系,從而實現企業財務目標的過程。
經濟環境的變化,市場競爭的加劇,使得企業必然運用先進管理思想實施科學地管理,特別是在當前我國的一些企業管理松散——尤其在企業內部的財務管理方面,存在財務信息失真,財務管理失控等許多問題的情況下,科學、規范、高效的管理顯得更為重要。信息技術的發展,使傳統財務管理模式向以集權為特征的信息化財務管理模式轉變成為可能。因此,企業必須順應形勢,大力推進財務管理信息化的發展,實現財務管理傳統模式向信息化模式的轉變。
從歷史發展的角度看,我國企業財務管理信息化經歷了三個發展階段。第一階段是使用單機會計電算化軟件。它是通過編寫單機程序來實現會計記賬、核算、制作會計報表和財務分析的計算機程序化管理,從而提高了財務工作效率。第二個階段是在企業內部建立局域網,運用統一的網絡財務軟件。它實現了企業的財務管理信息系統、生產信息系統、銷售信息系統等各個系統的集成。第三階段是企業內外流程一體化應用層次。這一階段通過計算機局域網來實現財務系統與銷售、供應、生產等系統的信息集成和數據共享,通過廣域網和數據倉庫技術的使用,使集團公司內部之間以及與相關價值鏈主體之間能及時傳遞、整理、分析、反饋財務和管理信息,為企業決策者和相關利益方提供決策支持服務。這三個階段是一個漸進的過程,只有第三個階段才是真正的企業財務管理信息化。
二、財務管理信息化的組成模塊與功能
通過以上分析,我們可以看出真正實現財務管理信息化必須依靠若干個信息系統模塊的集成。一般來說,財務管理信息化應該包括會計事務處理信息系統,財務管理信息系統,財務決策支持系統,財務經理信息系統以及組織互連信息系統五個部分。這些系統的成功建立以及相互之間的集成管理是財務管理信息化成功的體現,他們之間的關系密不可分。
(一)會計事務處理信息系統
它是為滿足企業財務部門會計核算工作需要而建立起來的系統,主要解決財務人員的手工記賬和報表問題,將會計人員從繁重的日常工作中解放出來。系統是以賬務處理、報表管理和日常會計事務處理為主。通常按功能可以分為會計核算信息子系統和會計管理信息子系統。
(二)財務管理信息系統
它是以現代化計算機技術和信息處理技術為手段,以財務管理提供的模型為基本方法,以會計信息系統和其他業務系統提供的數據為主要依據,對企業財務管理的程序化問題進行自動或半自動的實時處理,從而實現對有關業務活動的控制功能。例如,對產品訂購的管理,系統可以提示企業的經濟訂購批量是多少,顯示出哪些產品庫存已降至最低儲備量需要及時訂購補充。
(三)財務決策支持系統
財務決策支持系統是一種非常靈活的交互式信息系統,它可以用來解決事前難以準確預測或者是隨機變化的問題。一般說來,財務決策支持系統通過其良好的交互性,使財務人員能夠進行一系列“what-if”分析,再運用不同的模型,列舉可能方法,協助分析問題、估計隨機事件的各種可能結果、預測未來狀況等方式,為企業決策者制定正確科學的經營決策提供幫助,同時對企業財務風險起到事先防范的作用。
(四)財務經理信息系統
這種系統是一種將會計事務處理系統、財務管理信息系統、財務決策支持系統相結合的高度交互式信息系統。它能幫助財務經理充分利用企業數據倉庫,對其進行數據挖掘,發現數據的特征,預測企業內外環境的變化趨勢,使企業的財務主管能夠靈活、方便地從更多觀察視角了解問題和機遇。
(五)組織互連系統
組織互連系統可以使企業的財務部門與其他部門、本企業與其他關聯企業之間的財務信息自動流動,用以支持企業財務管理的計劃、組織、控制、分析、預測、決策等各個環節,以支持企業的生產與經營。
三、財務管理信息化建設需要注意的幾個問題
(一)財務管理信息化要求管理觀念徹底更新
財務管理信息化體現著現代企業管理思想,它不是—個單一的IT系統,而是—個極其復雜的多系統組合,不但涉及個性作業流程,而且要求改變領導方式、內部政策、組織結構、考核程序和標準,其作用不僅僅局限于減輕財務人員的工作量,提高工作效率,更在于它帶來了管理觀念的更新和變革。它是以完全不
同于傳統的思維方式(例如并行的工作流程、以任務為中心的組織結構、扁平控制模式等),對傳統財務模式的工作環節、工作單位、工作步驟加以判斷,并對邏輯關系、時間耗費、可否并行等進行分析研究,大膽創意構思出能夠最佳地完成統一工作任務或目標的一系列工作單位和環節,以求在質量、速度、成本、服務等各項績效考核的關鍵指標上得到改善。
(二)財務管理信息化要求采用集中式財務管理模式
財務管理信息化的基本思想就是協同集中管理。在這種財務管理模式下,核心企業設置一個中心數據庫。在企業內部,各個職能部門的子系統與中心數據庫相聯。當采購系統、生產系統和銷售系統有物資流發生時,中心數據庫通過內聯網自動收集并傳遞給會計信息系統,會計信息系統進行動態核算,然后把處理過的會計信息傳回中心數據庫,決策系統和監控系統隨時調用中心數據庫的信息進行決策分析和預算控制。這樣,整個企業的經營活動全部納入了信息化管理之中,各部門之間協作監督,解決了信息“孤島”問題。在企業外部,通過外聯網或互聯網,核心企業與上下游的企業組織建立起密切聯系,及時了解資本市場、采購市場、銷售市場的動態,做出及時的反映。這種協同集中的財務管理模式使管理者能對動態信息進行及時準確地分析,提高了決策的有效性;同時,還能實時監控企業的生產經營情況和外部環境的變化,以應對網絡環境下多變的市場環境。
(三)財務管理信息化必須建立完善的安全保障體系
【關鍵詞】建筑施工企業財務管理現狀
隨著我國財政政策的變化,尤其是去年年底以來對于銀行金融企業的貸款限制。全國各地建筑房地產市場開始陷入困境,市場競爭越來越激烈,整個行業進入了新一輪的洗牌階段。要想在強手林立的建筑行業生存,重視財務管理工作是不可忽視的。
一、建筑施工企業財務管理的現狀特點
隨著市場經濟的發展,建筑施工企業在我國日益呈現出規模,企業發展越快、規模越大,在當前財務管理模式的問題也日益表現突出。建筑施工企業財務管理現狀存在如下幾個方面的特點:
1.由過去的直接管理變為分層管理。傳統財務會計制度都是由國家財政部與中國人民建設銀行總行頒發,下面照章辦事。改革后,企業財務管理分為以下三個層次。第一個層次:《企業財務通則》、《企業會計準則》。這是企業財務會計制度的基本法規,是財務部門必須遵守的規范和準繩。第二個層次:根據《企業財務通則》制定的《施工、房地產開發企業財務制度》,即所謂的行業財務制度。第三個層次:企業根據第一個層次和第二個層次的規定,結合企業生產經營特點制定企業內部的財務管理辦法。
2.在資金管理上取消專款專用和專戶儲蓄制度,建立資本金制度。《施工、房地產開發企業財務制度》打破了固定資產、固定基金、流動資產、流動基金、專項資產、專用基金三段平衡關系。按照“資產=負債+所有者權益”的平衡關系,將企業資金來源劃分為所有者權益和負債兩大類。
3.改革了成本管理制度,建立了新的財務指標評價體系。成本管理制度的改革主要包括以下幾個方面:改“全部成本法”為“制造成本法”;建立壞賬準備金制度;調整了部分成本、費用開支項目。此外,為了政府部門、投資者、債權人和經營者的需要,設計了能夠反映企業償債能力、經營能力和獲利能力的指標體系。
二、建筑施工企業財務管理存在的問題
當前我國的建筑市場競爭異常激烈,承接的工程項目條件越來越多,利潤越來越小了。尤其是近幾年國外建筑施工企業的進入,他們先進的施工管理水平和成本控制優勢給我國建筑施工企業造成了很大的沖擊,國內的建筑施工企業生存壓力越來越大。加強財務管理,增強內部控制制度是其不可忽視的重要方面,以下本文將探析一下目前我國建筑施工企業存在的一些主要問題:
1.財務管理體制不健全
當前我國的一些建筑施工企業規模不一,施工的隊伍有的也比較混亂,有些企業應設置的財務收支制度、成本核算制度、定額管理制度等基本的制度殘缺不全;有些建筑施工企業雖然有幾項制度,但在實際工作中沒有辦法充分發揮應有的作用,尤其是對于掛靠企業更像是形同虛設。由于制度的不健全,給企業帶來很多負面影響,這種現狀既損害了企業自身的根本利益,也導致外部監督困難重重。
2.企業經營權責不清,賬實不清
目前而言,我國的大部分建筑施工企業都有自己的規章制度,施工企業內部的管理人員及各職能部門都制定了相應的責任和義務,但是在大部分建筑施工企業里普遍存在有權無責的現象,只行使權利,而不承擔責任,從而造成國家資產流失,對重大經濟損失沒有建立責任追究制度,直接造成財務管理混亂。有些事業單位的領導在承攬到工程后,沒有對合同進行深入理解,對財務知識懂的少,對財務工作觀而不理或理而不管,這也影響了企業的經濟運行質量。
3.建筑施工企業偷漏稅問題較突出
一些本地的建筑施工企業納稅意識不高,只有在稅務檢查時,查點補點,拖欠問題也比較嚴重;一些外地的建筑施工企業在工程結束之后一走了之,沒有及時繳稅;另外,由此建筑施工企業經常出現工程項目資金不到位的現象、建筑單位拖欠材料款等,從而使得開具發票和及時繳納稅款經常不及時。
4.財務管理缺乏監督
部分財務人員往往有章不循、有法不依、有規不守、有責不負,年初無預算、開支無計劃、成本無控制、費用無限制、核算無規矩、掛賬不清理等,造成財務秩序混亂、建筑企業經營質量不高的根本原因。三、改進建筑施工企業財務管理現狀的建議
1.明確企業內部財務管理的權責范圍
要克服這種弊端就要按照有關法規的要求,根據企業的實際情況,建立和完善權責明確的財務管理創新體制,也就是明確企業管理人員在財務管理上的權責、財務管理的權責范圍、明確個人在各個職能崗位上所具有的權力和責任,將這些權責范圍明確到個人。從而就可以建立起有條不紊的權責體系,通過這種必要的制度體系管理人,達到提高財務管理的目的。
2.發揮財務的監督控制職能,完善財務內部控制制度建設
一般建筑施工企業的內部控制制度包括人工預算制度、材料費用的計劃、采購驗收、入庫及款項審批支付制度、投資籌資的申請審批制度、貨幣資金(包括現今、銀行存款、備用金)的審批報銷制度等、完善公司的內部控制制度就是要完善這一系列的申請審批報銷制度。
建筑施工企業財務管理中的一個根本問題就是要“盡量開源節流”。最好的成本控制方法就是要建立有效的內部控制制度。而內部控制制度說準了就是要控制人的貪婪的源頭,遏止住這些貪婪的機會。控制的根本問題就是要做好財務管理內部的控制制度建設,同時在實施過程中不斷完善改進。
3.加強資金結算的功能建設,提高資金的利用效益
如果要比較大限度地發揮資金結算的職能,其前提就是要建筑施工企業能夠實現資金的統一調度,在資金流轉中盡可能地減少資金占用,運作好沉淀的資金,最大限度地提高資金的使用效率。同時,對于現金的管理施工企業還應該制定相應的管理規定,包括收入和支出兩方面,結算中心根據這些規定控制整個企業的現今繳納和支用。此外,作為施工企業的高級財務管理人員應該能夠站在較高的起點上去把握和調配整個企業的資金,協調好各個項目間的資金利用,防止資金使用中的障礙和效率低下。
4.從整體上把握和盤活企業資產,使企業資產鏈和資金鏈能夠都運行良好
我們都知道作為建筑施工企業,其本身的工程的固定資產和其他一些資產占用的比例較大。目前,墊資施工和工程拖欠款回收難就是困擾建筑施工企業的兩把尖刀。因此,施工企業除了嚴格規范墊資施工、下大力氣清收工程拖欠款、必要時用法律手段說話等,還要從整體上把握好資產和資金的使用比例,盡量降低風險資金和貸款的使用,從根本上去除資金和資產協調問題帶來的企業風險。
總體而言,作為建筑施工企業,財務管理貫穿于施工企業運作的各個階段,體現在生產經營的各個過程。施工企業的一些其他活動比如投標招標、投資決策、資金運營等都跟財務管理密不可分。因而,可以說做好建筑施工企業的財務管理工作關乎整個施工企業的生死存亡。
參考文獻:
[1]鐘自強.建筑施工企業的財務監督[J].管理,2007,(9).
一、考務檔案的作用
1.考務檔案是職業技能鑒定行政管理和業務工作的查考憑據。考務檔案是由考核鑒定機構和勞動者在考核鑒定過程中形成的文件材料轉化而來,是考核鑒定機構公務活動的記錄,反映了考核鑒定機構組織和勞動者參與社會活動的完整情況。它是考核鑒定機構工作中不可缺少的輔助工具,是處理業務和履行職能的手段,要熟悉考核鑒定工作的情況、規劃決策、處理事務就必須查考和利用檔案。
2.考務檔案是職業技能鑒定考核鑒定活動的參考依據。考務檔案來源于考核鑒定活動,記錄了考核鑒定機構和人員在考核鑒定活動過程中工作歷史資料和積累下來的寶貴經驗,可以為培養人才、評價人才、使用人才提供重要依據,為社會建設提供重要的依據和參考資料。
二、新形式下考務檔案管理的現代化趨向
1.考務檔案管理將實現無紙化。隨著計算機技術的普及和網絡的不斷延伸,無紙化辦公將變為現實。通過網上收發、網上傳輸,既簡化了收發過程中的手續,又使傳遞更加安全、快捷。無紙化考務檔案管理從根本上解決了傳統檔案管理的難題,而且具有占地小、容量大、投入少、管理簡便、查閱方便等優點。
2.考務檔案管理將實現縮微化。縮微攝影技術把大量的紙質文件縮微在很小的縮微品上并制成電子文件,數碼影像通過數碼相機和光磁轉換實現對影像的高清晰處理,轉變成以計算機進行識別、存儲和管理的電子文件。實現檔案信息數字化后,可通過計算機進行智能化檢索,檢索速度快、范圍廣,從根本上解決紙質檔案給庫容帶來的壓力,克服檔案管理過程中的諸多矛盾。
3.考務檔案管理將實現網絡化。當今社會是一個信息社會,計算機技術和網絡技術的普及應用,信息空間越來越大,“足不出戶知大小”已成為現實。網絡傳輸作為一種信息傳播方式具有傳播速度快、傳播范圍廣、傳播不走樣、傳播成本低等特點,考務檔案管理也必將隨著這一技術的發展而發展,這不僅提高了整個社會的辦事效率,而且也密切了整個社會的聯系。
三、考務檔案管理的創新服務
1.建立網頁,開展網上利用服務。職業技能鑒定考核鑒定機構可充分利用政府網站制作自己的網頁,積極組織上網數據和信息,實現考務信息的網上檢索,為用戶提供更好的服務。加快檔案信息資源數據庫建設,尤其是文件全文數據庫建設,實現電子文件的實時管理與利用,實現考務信息資源數字化、數據庫化,考務檔案信息服務利用網絡化,考務檔案管理工作自動化,考務檔案信息管理法制化。加強宣傳,對本單位重大活動中形成的新聞錄像檔案數字化并及時歸檔,建立數字化視頻檔案數據庫,以便于宣傳和利用。
2.電子文件的自動上傳收集。改變傳統工作模式,在網頁上建立電子文件自動上傳的工作窗口,在第一時間將其收集到,并建檔歸檔。
(一)增強企業競爭力
隨著信息技術、生產技術的不斷進步和管理理論的不斷提升,分別采購不利于有實力的供應商建立長期合作聯盟,不利于達到優質優價、避免物資價格及供應風險等目的。與此同時在企業內外部環境的不斷變化,各行業相繼出現激烈的市場競爭,物資集中采購管理是建筑施工行業物資管理中源頭的一個趨勢。與此同時,由于企業降低成本、提高產品質量、增強企業競爭力的壓力越大,現代采購管理將向著專業化采購不斷邁進。在實際的財務管理過程中,企業通過企業流程再造,以及在全球供應市場以及信息技術的支持的有效條件下,通過實施集中采購管理,不僅能夠增加企業的競爭力,對于分散采購導致的采購權限的下放滋生的違紀違法行為還起到了有效地監控作用。
(二)保證采購質量的同時降低企業采購成本
對于建筑施工企業而言,供應商是影響采購管理的最直接因素,與此同時,還是保證產品價格、產品質量以及交貨期的最關鍵性因素。在集團的統一協調與關系啊,實施集中采購管理還有助于削弱信息的不對稱性,通過在企業內部形成一個有機的、完整的、健全的信息共享平臺,通過供應商管理提高對客戶需求和服務的滿意度,在準確的時間和地點送給正確的用戶,以便使用戶做出正確的判斷和決策。與此同時,隨著經濟發展的轉變以及深化程度的加深,供應商的管理上也逐漸的發生了轉變,客戶對于供應商需求反映的敏捷性不斷的提升,實施物資集中采購管理對于保證采購質量的同時還有助于采購成本得到有效的限制,以實現保證質量的基礎上實現采購成本的降低。
(三)實現企業資源利用的有效監控與整合
建筑施工企業的物資集中采購管理模式不但有利于建筑施工企業各環節之間工作的專業化,還有利于實現建筑施工企業資源的有效監管,簡而言之,主要表現在以下兩方面:首先,從全局高度審視和評估資源的使用效率,通過有效協同對公司內外部資源進行整合和優化,增強企業整體競爭力的同時,對各種問題和風險進行有效的規避,進而實現充分發揮集團企業規模化的優勢;其次,通過權力的集中監控,實現集團公司必須對下屬公司經營情況的有效監管,及時發現下屬公司在經營活動中出現的問題,采取有效措施避企業的經營風險,通過信息共享流程優化,實現效率提升。
二、物資采購管理中存在的弊端及其原因分析
(一)物資采購觀點上的不統一
當前,關于材料的集中采購管理,是施工企業內部較長時間爭論的一個問題。當前,關于物資采購觀點主要有兩方面:一是贊成和支持材料的集中采購管理,認為可以降低采購成本,提高企業效益,提高工程質量;二是不支持物資集中采購,其反對的理由主要是當前的建筑施工工程比價多且項目比較分散,因而很難實現統一的協調與管理,一旦出現材料供給不足,對于整個建筑施工工程的進度以及企業自身的信譽度就會產生較大的影響,由于觀點上的不統一,集中采購管理在實施的過程中,就受到了嚴重的阻礙。
(二)觀點上的差異導致采購行動的不一致
由于管理層關于集中采購管理的認識不統一,就導致在實施的過程中,行動上存在不一致。盡管施工企業對集中采購的有關材料展開了專題的討論,但是由于基層單位熱情不高,只有少部份大項目對主材實行了集中采購,其他工程項目的采購工作仍分散進行,結果就導致集中采購管理的行動存在偏差,物資集中供應的覆蓋面仍然較低。
(三)企業效益資源流失大
物資集中采購管理在認識以及行動上的差異,導致在實際的管理中,規模采購在價格上存在的優勢就難以得到發揮,結果就導致采購成本一直居高不下,這就給建筑施工企業的采購成本帶來了比較大的壓力。與此同時,個別建筑施工項目由于自身的內部管理不嚴,監督不力,結果就導致有些材料采購價格不但高于集中采購價,甚至還高于市場零售價,不僅導致使企業的效益白白流失,有的材料還發生了質量問題,影響到企業的信譽。
三、建立健全監督機制,規避不良采購行為
先進的管理理念、良好的制度以及有序的流程,這些只是做好集團采購管理的基礎性條件,要想使采購管理運作達到預計的理想狀態,就應對集中采購管理實施過程性的監管,加強過程監督和結果監督相互配合的有效監督。
(一)構建企業統一的價值觀,加強監管原則性
對于過程監管而言,無論是需求計劃、采購申請、采購決策、合同生成、驗收入庫還是付款結算等業務,都應該是基于軟監管與硬監管相結合的基礎上實施的。硬監管主要是指企業自身設置的硬性審核。軟監管則是指具有監督職責的監督人對被監督對象的監督。這種監管主要存在于上級對下級的監管。上級對下級的監督,從名義上講,具有有較強的監督力度,但是在實際的管理中,當中下級一般會采取隱蔽相關信息的行為來抵制監督。而在同級不同部門職能之間的監督,常常會因為不愿得罪人,而存在“老好人”現象,有些人愛于面子,采取睜一只眼閉一只眼,得過且過的行為。這對于實施監管的執行力度產生了嚴重的阻礙作用。為此,我們需要用良好的企業文化氛圍,使大家形成統一的企業價值觀,熏陶當事人,敢于在實際的物資集中采購管理的監管中堅持有效監管的原則。
(二)加強企業內部審計工作,完善事后監督
隨著經濟的發展以及市場競爭的加劇,現代企業內部審計的職能已經從糾錯防弊逐步向企業價值的增值服務。因此,為完善事后監督,就應在實際的企業內部實施有效的審計工作。首先,發現各級部門普遍存在的問題、意見,提出合理的審計建議。從而發揮上下之間溝通信息、的作用,從而達到完善和提高企業管理的目的。其次,通過獨立、客觀、系統化和規范化的方法,評價和改進風險管理、控制的有效性,幫助組織實現增加價值和改進組織的運作目標。有效的內部審計工作不僅通過評價下屬各部門財務信息的真實性、完整性,增強企業對各下屬單位的約束力,實現其監督功能。再次,實施半年度或者年度的定期審計與專項審計相結合的審計管理制度。
(三)有效實施產品綜合成本的核算
產品成本的核算監督,由于以真實具體的數字形式直接將采購管理的成果展示在管理者、員工等的面前,對于分散管理的高成本形成了鮮明的對比,是一種對照目標對業績實施的有效監督。換言之,產品綜合成本的核算是對集中采購管理執行效果的最有效監督。一方面,對于存在的問題,能夠有效的促使員工查找問題并尋求解決問題的方法;另一方面,對于取得優異成績的,還有助于士氣的鼓舞。因此,對于產品綜合成本的核算,主要從以下三個層面上展開:一是集建筑施工企業層面上的總賬;二是基層分公司層面的產品賬;三是部門以及個人在實施集團采購管理的明細賬。另外,不同子公司間綜合成,各部門可以根據本部門對總成本的貢獻,本下降幅度以及同一公司在產品成本降低的幅度的橫向比較是很好的勞動技能競賽的選材,進一步激發員工士氣和工作熱情。