發布時間:2023-03-17 18:02:26
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們為您精選了8篇的流通管理論文樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發,請盡情閱讀。
(一)教師上課過于死板
許多普通高校的教師在給學生上課時,過于注重講解書本上的理論知識,不是特別注重讓學生在課堂上“動起來”,而這些書本知識對學生來說是特別枯燥乏味的,容易使學生喪失學習興趣,導致學習效率下降。
(二)授課教師專業性不強
許多高校教師對物流管理的了解不全面,在給學生上課時,都是教師擅長哪方面就教給學生哪方面使學生學到的知識不完整,這樣,在實踐中就特別容易出現問題。目前,多數學校對物流管理專業重視程度不夠,沒有特別關注對任課老師專業知識的測評,在這種體制下,這些學校物流管理專業的很多教師只是對物流感興趣,或平時對該專業有些了解而已,并不具備真正的物流專業知識。
(三)課程沒有注重實踐的重要性
在物流管理專業中,實踐和操作占很大比重,許多高校現行課程體系中這部分課程設置薄弱;即使有高校注意到了實踐課程的設置,但在管理方面還是存在很大問題。例如:上實踐課時對學生的管理的不夠嚴格,導致學生在實踐時不夠專心,根本就沒有認真將實踐環節落實。
二、物流管理專業的課程設置
(一)壯大專業授課教師的隊伍
可以組織學校里物流專業的老師到一些物流教學課程比較完善的學校去了解一下他們的課程設置,汲取好的地方為我們的課程設置做鋪墊;或者請外校、外企的老師來學校為學生們上幾節課,本校教師旁聽,這樣既可以提高學生的專業知識和實踐能力,也可以讓本校的老師學習其他老師的優點并運用到自己的教學中。
(二)將實踐充分融入到物流專業課程中
物流專業本來就是實踐性相當強的專業,所以學校就更應該把實踐放在第一位,將它好好融入到教學課程中。如果只是一味地教學生學習理論知識,而不強調他們的動手能力的話,那么就會嚴重影響學生的專業水平。實踐可以分為幾部分,像實驗、實訓、實習等等。學校可以專門為物流專業的學生安排做實驗或實訓課程,這有助于他們更好地理解這門學科;另外學校也可以安排學生到校外的一些比較好的物流公司去實習,畢竟走上崗位做與物流相關的工作對學生來說也是一種很好的積累經驗的方式。
(三)物流課程設置應多元化
物流專業課程中除了物流基礎知識之外,還包含幾大部分。比如說物流數學、物流英語、物流信息技術、采購、供應、運輸管理等等,這些知識也是需要學生了解和掌握的。因為學生在物流的實踐中不可能碰到的全是物流理論上的東西,因為物流本身就是多元化的,如果你連基本的專業物流英語名詞都看不懂,基本的物流信息系統和網絡都不了解,不知道怎么去操作,那你還能怎么解決問題呢?所以學校在設置物流專業課程的時候應該考慮到這一點。
(四)調整課程安排
目前我國普通高校物流管理專業都是前三年半用于講授物流方面的理論知識,然后在最后半年安排學生實習。這樣的安排低估了實踐的重要性,讓學生沒有充足的時間來鍛煉自己的實踐能力。可以讓學生前三年在學校學習和實踐,第四年自己尋找單位實習。
三、總結
論文摘要:惠普創始人戴維.帕卡德曾經說過:J、事成就大事,細節成就完美。”通過對流通服務中管理細節關注的焦點進行探討.提出了用心打造流通服務細節的具體措施。進一步提高流通服務質量。
細節是成功的基礎,細節造就完美,細節決定成敗。在圖書館的各項服務中,流通服務是直接面對讀者的一種服務.是讀者能直接感受和體驗到的一種服務。流通服務的窗口也成了讀者評價圖書館的焦點,流通服務的質量也直接影響到讀者的到館率。因此,圖書館流通服務要從小處著手。大處著眼。把“以人為本”深入到服務的每一個細節中.在無形而具體的服務細節中。讓讀者倍感親切和溫馨。
圖書館的日常工作平凡而瑣碎.很少有激動人心的大事件發生.尤其是作為圖書館對外“窗口”的流通閱覽服務.每天的工作都是一些繁雜及細小事務的重復。但是,簡單不等于容易,把小事做好,同樣不容易,同樣是一門學問本文就流通服務管理細節與同行們進行一些探討
1細節的含義
細節.顧名思義就是那些不為人們所注意或難以被大家注意到的服務行為、環節和態度。老子說過:“天下難事,必做于易;天下難事,必做于細。”他精辟地指出想成就一番事業.必須從簡單的事情做起,從細微之處人手,才能取得有效的創新。在工作中,如果看不到細節,或者不把細節當回事的人。對工作缺乏認真的態度。對事情只能是敷衍了事。這種人無法把工作當作一種樂趣.而只是當作一種不得不受的苦役。因而在工作中缺乏工作熱情。而考慮到細節、注重細節的人。不僅能認真對待工作,將小事做細,而且注重在做事的細節中找到樂趣。
2流通服務管理細節的關注焦點
2.1流通業務管理細節
流通業務管理是保證開架書庫能夠有效運轉的前提和保證.要做好讀者的服務工作。必須在細節上做到細致入微.以節省讀者時間、實現有效借閱為根本。
2.1.1標志準確醒目
標志準確醒目是開架書庫管理中非常重要的環節.讀者進入書庫首先映人眼簾的就是各種標志,并通過標志到達目的地。快速實現圖書借閱。為此,在開架書庫中設置的架標、書標等各種標志應準確可靠、一目了然.對各種類目的解釋要通俗易懂,不用或少用籠統的、概括性語言。
2.1.2架位整齊有序.
開架書庫中架位的方向、高度、間距以及圖書排放的滿架度和層數都是值得關注的細節.如同超市一樣,貨架的擺放、商品的陳列是不能含糊的。書架的方向和間距決定了利用自然光的強弱和讀者選書時的便捷程度,圖書排架的滿架度和高度決定了讀者選書時的難度。最適宜的架位應該是2~5層,太低,光線太暗.讀者看不清楚而且選書困難;太高,大多數讀者取書放書困難:最有效的滿架度為50%~80%,太少。書架空位多浪費資源;太滿,讀者取放書困難,而且破損率較高。
2.1.3操作規范統一
讀者在開架書庫辦理借書、還書手續時。工作人員應該嚴格按照系統操作規范執行.認真履行崗位職責,做到手、眼、嘴協調一致,以高度負責的態度對待每一位讀者。避免因操作不規范導致竄借、漏借、漏還等一系列問題.給讀者帶來不必要的麻煩和損失.影響圖書館在讀者心目中的形象,甚至產生不必要的糾紛和矛盾。就此,筆者認為,要提升流通服務質量.辦理借書過程中可通過以下幾方面的管理和檢查來預防:完善圖書借還的操作規范。要求館員嚴格按流通借閱子系統的指南實施操作:完善工作日志制度。要求館員堅持做好每天借還量的統計日志;部主任要加強監督檢查。
2.1.4業務流程順暢
開架書庫能夠正常運轉。不僅需要流通工作人員的努力,更需要相關部門的相互配合。比如,計算機網絡、硬件和軟件問題以及圖書的采、編等各個環節無不與開架書庫的管理與服務密切相關。開架書庫管理秩序井然、服務暢通與上述各環節的工作質量與效率相關。任何一個環節出現疏漏,都會在流通環節顯現出來。造成讀者借閱失敗。圖書、光盤、磁帶以及書標、條形碼等破損修補與復制效率同樣也是制約著流通環節的重要因素,所以,做好書庫細節管理,必須處理好相關的各個環節工作,使業務流程順暢。
2.2流通服務溝通細節
由于圖書館需要一個相對安靜的工作環境,因此,非言語溝通的方式在流通服務中具有重要的作用。
2.2.1眼神語溝通
工作人員的每個眼神都會影響到讀者的情緒.因此,工作人員對目光要有控制能力。當讀者在書庫內遇到困難時.細心的流通工作人員能通過目光接觸而看出他們流露出的困惑與需要幫助的神情.以熱情誠懇的目光主動與讀者進行直接的目光接觸.根據其需求給予幫助;當有的讀者高聲說話時。工作人員通過與他的目光接觸,可以提示、告誡他保持安靜;當有的讀者亂放圖書或亂扔東西時.工作人員投過去的嚴肅目光,也是一種監督和警示。
2.2.2微笑語溝通
當今,在世界各地,各行各業都推崇微笑語。圖書館同其他服務性行業一樣.應大力提倡“微笑服務”。微笑,除了表示友好、愉快、樂意、歡迎、欣賞、請求、領略之外,有時還表示歉意、拒絕或者否定。面對各種各樣的讀者.在流通服務窗口的工作人員若始終報之以微笑.則可以大大縮短與讀者問的心理距離。面對一個優秀的讀者。工作人員的微笑是肯定、賞識、歡迎和鼓勵;而面對有違規行為的讀者,工作人員的微笑略有責備。但那是善意友好的。更多的還是一種包容和大度;當我們的工作出現差錯時,工作人員的微笑則表示一種歉意.希望能獲得讀者的理解。
2.2-3姿勢語溝通
姿勢作為一種非語言符號.用來表達思想感情具有簡單明了的特點。如點頭、搖頭、招手、揮手等。工作人員要巧妙準確地運用姿勢語來與讀者進行信息溝通。如讀者一進門.工作人員除了用眼神語與其交流外,還應點頭示意歡迎;當我們為讀者借還書時,應輕拿輕放。不應丟摔過去。
2.2.4儀態語溝通
流通部門是圖書館的窗口.它關系到圖書館的整體形象而館員的儀表和行為對圖書館整體形象的樹立有很大影響。雖然一個人的容貌、形體是先天的,但受過良好的訓練。舉手投足就會彬彬有禮。在流通部門.館員因工作需要常常和讀者接觸交往。館員在接待讀者時,應符合其職業特點,著裝得體,整潔大方,精神飽滿,特別要注意流行時尚與工作性質的關系。注意以身作則的示范作用.注意面部表情和肢體語言在業務工作中的運用.善于用微笑拉近和讀者的距離.令讀者產生一種愿意接近和尋求服務的心理需求,給讀者一個良好的第一印象。
2.3流通服務環境細節
書庫布局講究。優美、安靜舒適的服務環境,令讀者感悟到的是一份尊重和關懷在特定的圖書館服務空間內.服務環境的關注焦點可從“凈與靜”兩個字上做文章,找突破口。“凈”強調的是整齊、有序和清潔。要求館藏資源的擺放科學合理,方便讀者查閱:室內地面清潔、空氣清新、閱覽桌椅整潔無塵等。令讀者在此感受到一份溫馨、一份享受。“靜”則要從注意手機聲、腳步聲、交談聲、圖書的輕拿輕放、書車推動聲幾方面人手。為了有效地減少噪聲源,筆者認為必須對借閱區工作人員提出下列要求:工作期間,避免穿容易發出響聲的鞋;工作交談,盡量用耳語;搬運、擺放圖書時,輕拿輕放;推動書車時,速度要慢,同時對空書車略為“施壓”,避免噪音的產生。安靜而干凈的環境,帶給讀者的是一種無聲的關懷,美的熏陶,有利于讀者集中精力,思維敏捷地開展研究學習。
3流通服務管理細節的實施措施
3.1設置還書箱
放置圖書館門口,24小時(或非上班時間)供讀者還書。變相延長了還書時間,節省了許多讀者的寶貴時間,提高了圖書館的服務形象,在許多發達國家的圖書館,讀者借書后,可以在有業務聯系的多個圖書館任何一館還書,有的還書處甚至還設在學校、大街、商場等人流量大的地方。
3.2設置待排書架
在每個書庫設置待排書架,用來緩解開學、四六級考試期間或其他還書高峰期不能及時上架的圖書,用來解決平日讀者無法歸架的圖書。事實證明,此舉很大程度上減輕了流通館員和勤工學生心理上的焦慮情緒,并且保持書庫的整齊。
3.3及時處理“問題”圖書
圖書在借還過程中會出現一些非正常狀態。如條形碼磨損嚴重、索書號不清楚、需修補的破損圖書、充消不了磁的圖書等.工作人員在借還過程中發現上述問題時應及時將圖書歸類收集。并在一周內處理完,不積壓
3.4設立新書和熱門書架
新書和熱門書單獨設架擺放,并標示醒目的招牌,讓讀者看了一目了然.解決讀者找新書難和費時費力之苦,極大地方便讀者,提高了文獻的利用率。
3.5彈性工時制
實行彈性工時制,合理調配人力,解決好借閱高峰期讀者擁擠等待現象。
3.6關注設備設施的設計擺放細節
外借窗1:3設置雙向視屏.讓讀者及時確認本人借閱記錄;甚至可以向超市收銀臺一樣,在外借服務1:3安排打印設備.為需要的讀者打印清單等。
3.7設置大屏幕
在圖書館門廳設置查詢臺或大顯示屏.報告圖書館的最新信息
3.8開通電子郵件超期催書和QQ實時咨詢服務
讀者只須提供電子郵箱地址.借閱系統在外借圖書到期前一個星期,定期通過電子郵件提醒讀者.直至還書為止
3.9開展代購服務
當讀者將所借圖書丟失.想要買回同版書還給圖書館,卻不知道哪里有售時。只要將購買的圖書信息及姓名、借書卡號和聯系方式在專門負責賠書人員處登記,即可幫忙代購,解決讀者的難題。
3.10收集統計讀者需求信息
流通部定期對讀者借閱狀況進行統計.通過對各類圖書進行詳細清點,核實哪些圖書借閱率較高而館藏復本量不夠或嚴重破損且無法修補.哪些圖書讀者急需而沒有館藏或版次過低,哪些圖書借閱率為零,哪些圖書讀者需要。館藏記錄存在,卻在書架上找不到對應的圖書等,將統計結果及時反饋給采訪部。以便及時補充館藏空隙或進行剔除處理。:
3.11實施首問負責制
隨時準確地回答讀者提出的問題.協助代查等服務。并在校園網上介紹館藏新書,每位館員都要有兼職咨詢員的意識。
3.12定期征求讀者的意見和建議
發動讀者對借書還書、閱覽等服務規章制度等挑毛病,或對原有的服務環境進行創新性改造設計;如果圖書館認為有合理之處.而且有條件辦得到.就盡快接受建議這樣的活動實際上是讓服務對象參與管理、讀者與館員加強溝通和互動的有效措施,也是圖書館徹底表現“讀者第一,服務至上”理念的行為。
3.13開設讀者休閑室(區)
讀者在圖書館學習久了。常感覺枯燥單調;或累了,需要休息一會;或想和同學朋友探討聊天一會。圖書館若開設有讀者休閑室(區),提供休閑桌椅、茶點、音樂和“綠色”環境,提供簡單的運動器械,就可以讓讀者感受到圖書館不僅是知識寶庫.而且是輕松愜意之處
3.14設立便民服務臺‘
1.原理說明及框架圖
移動作業系統是面向生產現場的現場作業管理系統,是管理和優化從任務下達到完成現場作業的硬件和軟件的集合。行業內外移動作業系統包含的主要部件有移動作業管理軟件、數據庫服務器、電子標簽、移動終端等,同時根據實際業務需求,在系統中增加了無線(以下簡稱WIFI)網絡、無線的振動傳感裝置兩大部件。
2.系統配置
系統主要包含WIFI網絡、現場作業管理、無線振動診斷系統,并以現場作業管理系統為核心,WIFI網絡系統提供現場作業管理系統的基礎架構支撐,無線振動診斷系統提供在線的振動檢測,并集成到現有的自動化監控系統,使現場作業管理系統內容更豐富。
(1)WIFI網絡系統
通過分析區域的環境特點,設計了覆蓋車間各操作點的無線網絡,包括15個無線AP點以及1臺無線接入控制器AC,來集中管理所有的AP,所有的AP均就近接入企業網絡。
(2)現場作業管理系統
現場作業管理系統包括服務器、6臺PAD,現場及相關設備部署RFID標簽,同時部署imgenius現場作業管理軟件。根據使用需求,系統選擇帶有NFC+WiFi功能的7寸安卓工業PAD。傳統的移動終端讀寫RFID芯片需另外配置RFID讀寫裝置,而NFC(近距離無線通信技術)平板電腦內置NFC芯片,組成RFID模塊的一部分,由于NFC是由RFID演變而來,其基礎是RFID及互連技術,可直接讀寫RFID芯片。WIFI模塊可滿足PAD連接現場WIFI網絡,實現任務數據實時同步。
(3)無線振動診斷系統
煙草物流設備中的堆垛機電機及減速箱是隨設備進行移動,選擇在堆垛機上安裝一套無線的振動診斷系統,部署OMNITREND振動分析軟件進行數據收集和振動分析,將無線振動診斷系統集成到現有的自動化監控系統,通過WIFI網絡系統,振動報警信息以日志形式實時推送到現場設備維護人員手中的PAD。
3.軟件功能
使用產品化的現場作業管理軟件對系統進行配置,實現巡檢、點檢、、維修等各項現場作業,各項工作的標準、時間、執行人、檢查人等要素都包含在作業任務信息中。
(1)作業基礎數據配置
在現場作業管理軟件上,將設備臺賬、崗位分級、人員情況、排班輪崗、作業標準等基礎數據錄入系統,從而將原先紙質或口頭的工作轉化為系統中電子化的作業。
(2)作業執行流程
對已配置好的作業模板,通過計劃、執行、審核的總體流程,構建了一個閉環的移動現場作業管理體系,提高了現場作業管理的透明度和執行力
(3)作業數據分析
系統對作業數據進行了完整的歸檔和分析,可以自動統計作業人員是否按質、按量、按時完成現場檢查任務,對工作加以檢查,及時發現工作問題。KPI分析功能允許從不同的維度對數據進行報表、圖表等可視化分析。作為流程的一部分,還可以批準、編輯、退回提交的現場報告,對滯后的現場作業進行跟蹤,提高現場作業執行力。
二、系統應用效果
本系統是一套創新的企業移動現場管理移動應用平臺,集成專業的振動診斷設備、移動監控及報警管理、現場作業管理、績效評估的班組作業管理一體化系統,使員工減少重復作業,實行無紙化記錄,規范數據分析方式,達成人員、資產、作業的完美集成。
1.標準化作業
將物流設備的現場作業標準配置到系統中,使紙質的基準轉化為電子化作業,系統根據執行人的記錄值,判斷需要進行拍照、提醒、跳轉到其他作業等操作,以信息系統支撐制度規范的有效執行。
2.移動監控
將原有的物流系統監控報警信息通過信息交互的方式推送到PAD上,生成故障處理單據,提示現場維修人員并在現場完成故障處理的記錄及數據采集,使監控和報警管理無處不在,故障全天候及時響應。
3.移動式在線振動診斷
建立一套基于WIFI的振動傳感器為基礎的設備診斷系統,探索對物流設備電機、減速機及其相關機械機構的診斷方法和模式,診斷系統報警信息通過信息交互的方式推送到PAD上,提示現場維修人員及時診斷、處理。目前主要應用于物流系統的堆垛機設備上。
4.班組卓越績效管理的支撐
人員、資產、作業3個維度的全新集成和信息的任意分享,利用移動作業系統的數據對作業進行KPI統計,以例外作業(項)發生率為例,可以明顯看到自系統穩定運行后,例外作業發生率處于下降趨勢,說明設備運行狀態逐漸向好。通過維修班組自行的評估—配置—使用—分析—優化的過程,目前形成了15項考核指標,如巡檢時間不合格次數、點檢例外發現次數、點檢計劃及時性、點檢作業質量不合格項目數、問題整改超期數量等,并以積分的方式應用于員工月度績效考核中。
三、結語
(一)倉儲系統管理的主要內容
1.庫存控制。
庫存控制直接決定著倉庫經營模式,因此必須嚴格按照系統設計的相關要求,確定管理模式及目標。由于庫存控制在供應鏈中處于末端環節,因此,庫存控制的主要作用是反饋、執行、分析。
2.布局設計。
在供應鏈整體設計中,布局設計是核心,因此必須將區域配送、干線運輸相結合,重點設計倉庫基地配送中心(即樞紐設計)。布局設計還包括設備設施、區域功能、選址規劃等設計。需要的設計技術和知識包括建筑、設備設施、供應鏈管理等。
3.作業操作。
在系統管理中,倉儲作業占據基礎地位。倉儲作業主要包括入倉、庫存盤點、出倉、傳統流程、賬務管理等。隨著科學技術的不斷發展,管理時大多采用主導管理,通過外購或自主開發WMS軟件進行管理,以確保庫存信息和庫存控制的集成化。除庫存控制、布局設計和作業操作外,倉儲管理還包括維修管理、異常狀態管理、安全管理、設施建設、標識管理和設施維護管理等。
(二)倉儲系統管理的指標
倉儲系統管理的指標包括進出倉能力、進出庫是否準確、庫存數量是否準確、庫存狀態是否準確、報表制作的準確率、輸單的及時率和準確率、報表遞交的及時率、盤點計劃是否完成、分揀的準確率及工作效率、備貨的準確率及工作效率、裝卸速度等等。庫存準確率是倉儲效率衡量的核心基礎指標。
二、目前我國倉儲系統管理中存在的幾點問題
現階段,我國倉儲系統管理存在的問題主要有:
1.作業操作時易發生誤差
目前,很多物流企業對倉儲缺乏正確認識,認為倉庫僅僅是儲存貨物的部門,沒必要大量投入資金;缺乏對設備、設施的現代化更新,也缺乏有關設備的改造計劃,造成作業效率低下。具體表現在:(1)大部分物流企業僅依靠管理員的經驗進行作業,信息傳遞效率較差,也容易發生誤差,造成倉庫無法提前準備好出入庫信息,司機排隊等待時間較長;(2)裝卸作業缺乏合理流程,效率低下,管理不合理,造成時間浪費;(3)設備、設施機械化程度較低,比較落后,作業大多處于手工操作狀態,工作效率低,貨物損壞嚴重,物流成本大大增加。
2.缺乏信息化倉儲管理技術
現階段,我國信息化倉儲管理技術發展較為滯后,WMS沒有廣泛應用,導致倉儲服務無法順利進行。由于流程不一致、代碼不統一、科目不統一,導致供應鏈子系統開放性、兼容性較差,給信息共享和交流帶來一定阻礙,服務不夠完善,信息單一。據統計,僅有30%的物流企業實現了信息化倉儲管理,并對管理系統較為滿意;仍有60%的物流企業對信息化倉儲管理不了解,或缺乏正確認識,仍然處于人工管理階段,錯誤率高,庫存成本較高;甚至還有10%的物流企業缺乏信息化倉儲管理理念,沒有認識到信息化倉儲管理的重要性。
3.人員素質普遍偏低
一些倉儲工作人員缺乏較高的工作積極性,他們的流動性較高,文化程度偏低。部分企業缺乏專業化的技術人員,分工不合理,作業量分配不均衡,加之缺乏相應的激勵機制,造成人員缺乏緊迫感及成本損失。由于人員缺乏緊迫感,在貨物裝卸、提取及放置等環節占用較多時間,造成時間浪費和成本損失。此外,人員管理能力參差不齊也是一大制約因素:年齡較大的人員雖然具有豐富的管理經驗,但對計算機和信息化系統的操作比較生疏,也缺乏先進的信息化管理手段;較年輕的人員雖然能夠比較熟練地操作計算機和信息化系統等現代工具,且具備先進的信息化管理知識,但工作時間較短,缺乏相應的實際管理經驗。
三、優化倉儲系統管理的建議
1.實現信息化倉儲管理
倉儲信息化管理較為復雜,需要對物流流程進行改進,對供應鏈各環節信息進行轉化和總體協調。倉儲信息化管理分三部分,即基礎功能的協調及轉化、供應鏈接口改造、整體規劃及協調。目前要做的主要工作是功能方面的轉變,這就需要加強經營管理和操作管理。WMS系統屬于系統集合體,集員工、環境和流程于一體,能夠將自動存貨、庫存控制相關指標、補給系統、產出報表和RFID等重新組合,從而促進倉庫管理發展,確保管理工作順利進行。倉儲管理只有實現信息化管理,才能促進現代化發展,因此必須采用先進的管理模式及高新技術。可以通過以下技術來實現信息化倉儲管理:(1)運用自動化庫房、人工智能、條形碼技術、物資儲運集裝化、機器人技術等,實現自動化物資儲運;(2)運用安全防范系統、通訊系統、電視監視系統、庫房溫度及濕度自動檢測系統,實現電子化倉儲調度和監控;(3)運用EOS、GPS、EDI、EFT等數字技術,實現網絡化倉儲信息管理。
2.提供倉儲管理增值服務
物流企業應利用自身有利條件和業務市場,構建多功能的服務中心,實現戰略轉型,在加工、配送、包裝等方面創新增值服務,提高經濟效益,增強市場競爭力。物流企業只有不斷擴大倉儲業務范圍,提供倉儲管理增值服務,才能在激烈的市場競爭中謀發展、謀利益。物流企業決策、管理人員必須提高對倉儲系統管理的重視程度,正確認識倉儲系統管理對企業發展所起的作用,加大資金投入,提高倉儲利用率。
3.培養信息化人才
1.1客戶機/服務器模型
本模型的主要工作方式是,需要將某項任務分配在兩臺或多臺機器中,作為客戶機來說,其功能是運行用戶接口和前端接口所需的應用程序,而作為服務器來說,其功能是提供客戶機用戶使用的各種資源和服務。從另一方面來看,在軟件上,該模型需要將各種應用或者軟件系統依照邏輯功能,從而區分為客戶端軟件和服務器組件。作為客戶端,其主要負責數據表示和應用處理,用于處理客戶的界面,并能夠接受系統傳來的數據處理請求;作為服務器端的軟件系統,其主要負責接收來自客戶端軟件發來的請求服務,并進行處理。客戶機/服務器結構融合了許多大型機的多種功能,具有中央控制的模式,同時也結合了PC機的低成本和高性能。本結構的工作模式是:需要客戶端和服務器之間通過相應的網絡協議(例如TCP/IP、IPX/SPX)等,及時進行連接和通訊活動,經由客戶端向服務器發出各種需求服務,服務器可以進行響應并提供服務。
1.2三層Client/Server模式
該模式的提出主要是為了解決兩層客戶機/服務器結構中存在的問題,在本模式中,需要在客戶機和服務器之間引入一個應用層,從而將應用邏輯轉移到應用層中。需要將客戶端弱化,并成為一個圖形用戶接口。與傳統的客戶機/服務器模式相比,此種應用模式優點很多,比如具有可伸縮性好、安全性高及節省開發設計等。中間的應用層可以分布在不同的計算機上,實現負載平衡,改善系統性能。
1.3Browser/Server模式
B/S模式也就是即Browser/Server(瀏覽器/服務器)結構模型,主要包括兩個部分:即服務器端(Server)為一方,瀏覽器(Browse)為另一方,通過瀏覽器來運行軟件。它的發展得益于網絡技術的興起,是對傳統的客戶機/服務器模式的一種發展和改進。其結合了WWW瀏覽器技術和多種Script編程語言,與其它技術相比,它是一種新式的軟件系統設計技術。在B/S體系結構體系中,當用戶需要服務時,需要通過瀏覽器發送請求,那么分布在網絡上的服務器則可以接受請求,并對接受到的數據進行處理,搜索處理后將用戶所需信息返回瀏覽器。作為此種結構,其優點有很多:比如分布性強、運營維護方便、程序開發簡單,用戶共享性強、使用成本低等。但是這種結構也具有數據安全性低、硬件要求高、網絡數據傳輸速度慢等缺點。
2系統分析與設計
2.1需求分析
在設計系統之前,首先要進行需求分析,根據經驗可以看到,作為典型的基于網絡的高校教務管理系統,其內容主要包括:院系所的設置、教學學習計劃的管理、在線選課管理、學生各科成績的管理等。用戶需求:用戶需求就是對本系統潛在的使用者進行調研,了解其關注的內容,本次調研主要針對教務管理人員、教學秘書、各系教師等,從而找出其最想實現的內容。根據調研,可以知道大家主要關心以下幾個問題:一是系統的管理功能,能對院系、專業、教職員、教學條件等進行管理和維護。二是可以設置教學計劃。三是可以對學生信息進行管理。四是可以提供網上選課功能。五是可以對成績進行管理。六是具有數據分析、統計等功能。七是容易使用,具有很好的擴展性。功能模塊:該系統主要包含以下功能模塊,即教學計劃管理模塊、教學資源管理模塊、網上選課模塊、課表編排模塊、學籍管理、成績管理、考試事務、教學實踐、教學考評、教材管理、系統管理等。
2.2系統設計
2.2.1總體架構
經過對系統需求的深入研究分析,本次系統總體架構的設計定位為:在對數據處理的過程中,需使用專用客戶端,數據采集與信息的則需要使用瀏覽器來實現。因此,本系統主要采取B/S或DBMS結構模式,也就是說前端采用瀏覽器,中間則采用Web服務器,后端則為數據庫服務器,其功能主要是查詢和收集數據。比如學生查詢成績、查詢選課結果等。對于比較復雜的功能,如管理控制與數據處理,則需要采用C/S結構來實現。
2.2.2邏輯結構及數據表現層
為了實現更好的功能,本系統采用基于數據庫管理系統的三層結構模型,系統中的業務邏輯層功能強大,不僅可以負責業務邏輯功能,還能直接對數據庫進行訪問,并提供對業務數據庫內數據的完整保存、更新、刪除以及查詢操作。而系統的框架層則起到容器的作用,它既可以向業務邏輯層提供服務,并且還可以將一些基礎的公共服務功能放在系統框架層,這樣就能做到重復使用,提高工作效率。如果采用通用關系數據庫平臺,則能夠支持大多數據庫系統,并能實現數據共享,一般來說,可以采用XML技術設計,從安全性、維護成本等方面考慮,這次設計可以采用SQLserver2000作為教務數據庫管理系統。
2.2.3數據存儲層
對于管理控制與數據處理功能,主要為教務處或者二級管理單位服務,因此可考慮采用.NET技術架構實現,采用C#語言進行程序設計。數據采集與信息的功能,主要為學生和教師服務,同樣采用.NET技術架構,以C#、C++、WEB作為開發語言。
2.2.4數據接口
為了實現數據的互聯互通,需要對接口進行處理,本系統采用XML技術來與其他系統進行實時通訊,故設計時參照XML數據交換格式和標準,在設計過程中,可以預留接口,將部分數據接口開放,當學校有其他系統需要時,可以方便快捷的進行互通。
2.2.5建模方法
本文采用映射法進行建模,也就是說面向的對象應用程序,主要圍繞關系數據模型進行建立,在此過程中,需要將類圖中元素進行轉化,并通過面向應用對象的方式,最終將這些對象合理組織起來,從而實現系統業務邏輯的發展過程。
2.2.6系統實現
系統功能主要通過多個子系統來實現,這些子系統有教學計劃子系統、網上選課子系統、課表安排子系統、安裝與配置、系統安全設計等。不同的子系統包含不同的下級目錄,從而實現不同用戶的需求。
3結論
論文關鍵詞:我國流通服務業自主創新問題研究進展—基于中國期刊全文數據庫的調查
黨的十七大報告明確提出要發展現代服務業,提高服務業比重和水平。現代流通服務業作為現代服務業的重要組成部分,不僅可以帶動現代服務業的發展,而且可以促進國民經濟總體發展,對于社會就業、國民福利及城市發展也有著重大貢獻。[1]改革開放以來,我國流通服務業雖然獲得了巨大發展,但是“還不夠快”,并且流通產業集中度低,流通費用高,流通方式陳舊,商業網點布局不合理,流通企業核心競爭力普遍缺失等一系列問題依然存在。流通服務業發展的滯后,帶來了全局性的不良后果,如制造業資本周轉和經濟節奏放緩,城鄉居民消費受到非收入方面嚴重制約等。[2]尤其是近年來,隨著流通服務業對外開放程度的提高,外資在中國流通領域的加速擴張企業管理論文,已經使缺乏創新能力的本土流通服務業遭遇嚴重威脅,而且容易引發政府調控能力弱化、上游產業失控,導致國家經濟安全等問題。[3]在這樣的背景下,中國流通服務業的發展面臨復雜而嚴峻的形勢,如何實現我國現代流通服務業又好又快發展已經成為關乎國家發展全局的重大戰略問題。黨的十七大高度重視自主創新,為我國現代流通服務業的發展提供了新的思路。但是恰恰當前我國流通服務企業自主創新能力普遍缺失,這和該領域理論研究嚴重滯后有密切關系,已經嚴重制約著流通服務業的可持續發展。提升自主創新能力,已成為我國流通服務業在激烈的競爭環境下生存,打造并保持可持續競爭優勢的唯一砝碼。在這樣的背景下,我們嘗試著對國內學者在流通服務業自主創新領域的研究成果進行歸納總結,并梳理分析其理論脈絡,以便更好的了解該領域研究進展和尚未解決的問題,為流通服務業自主創新的理論研究與實踐發展指明方向。
“自主創新”是我國在特定歷史背景下提出的新概念,路風將“自主創新”界定為一個企業或者一個國家堅持技術學習主導權,并且把發展技術能力作為競爭力或經濟增長動力主要源泉的行為傾向、戰略原則和政策方針,但是他也指出世界上不可能存在“不自主”的創新。[4]事實上,對流通服務業自主創新的研究可以追溯到關于服務業創新的研究上。鑒于國內流通研究領域單純以“自主創新”命名的研究成果非常罕見,我們在研究中將流通服務業及其所包含的四個子行業(零售業、批發業、物流業、餐飲業)創新的研究成果均視為研究對象。
二、研究方法
中國期刊網是我國最大的全文現刊數據庫,是目前世界上最大的連續動態更新的中國期刊全文數據庫,其收錄的核心期刊對行業的研究現狀很據代表性核心期刊目錄。本文通過以下方式對我國流通服務業自主創新的文獻進行檢索,具體包括:(1)在中國學術期刊網絡出版總庫上,搜索篇名中含有“創新”,同時
摘要中含有“流通”、“零售”、“物流”、“批發”、“餐飲”“飯店”、“酒店”、“商業”、“商店”的文章,期刊年限選擇2000-2009年,來源類別選擇核心期刊。(2)剔除其中的書評、新聞、會議等非學術論文,并且剔除文章核心研究內容不是流通服務業創新的以及部分非代表性的期刊(如《特區經濟》等)上的論文。按以上標準,共得到論文樣本330篇。(3)分別按照三個標準對論文樣本進行分類,即按研究主題進行分類、按年份進行分類、按流通服務業中零售、物流、批發和餐飲四個子行業進行分類。根據以上三種分類,本文從三個視角對流通服務業自主創新研究現狀進行了分析(圖1)。
圖1 分析框架圖
三、文獻回顧與分析
(一) 研究主題分析
以研究主題為標準,我們可以把研究樣本劃分為9個研究主題,分布結果顯示研究最多的是綜合創新,即涉及非單一創新維度的研究,共105篇;其次是流通模式創新,共55篇;再次是組織創新(以業態創新最多)企業管理論文,共40篇。
1. 綜合創新。該部分共105篇文章,涉及流通服務業戰略創新、價值創新或體系創新等許多摘要用時間消滅空間。[7]
2. 組織創新。該部分共40篇文章,很多文章在充分分析我國流通組織存在問題的基礎之上,從不同角度提出了流通組織措施的對策。關于我國流通組織的現狀,主要觀點認為我國流通組織規范化、組織化程度較低;管理手段、管理技術和管理水平落后;增長模式仍屬于粗放型;專業化分工協作水平低,各自盲目發展;流通組織間的競爭仍停留在低水平的過度競爭,且競爭不充分和過度競爭并存。[8]孟鐵和張殿波總結了流通產業組織優化的政策選擇,即堅決打破行業壟斷、部門分割和地區封鎖;制定適度市場壁壘政策;流通產業有效競爭政策;制定跨區域集團化的催化政策,以培育一批現代大型流通企業。[9]關于組織創新研究最多的是業態創新,如李飛認為零售業態的構成要素就是零售營銷中產品、服務、價格、店址、環境和溝通6個組合要素,并在此基礎上設計了零售業態創新的路線圖,6個要素中24個細節維度的組合變化就是零售業態創新的具體內容。[10]此外,還有一些研究涉及了農產品流通組織的創新,如馮邦彥和段晉苑提出通過建立專業運銷合作組織改革現行的生豬流通制度的建議。[11]
3. 流通模式創新。該部分共55篇文章,研究內容比較分散,包括生產模式創新、商業模式創新、物流模式創新和渠道模式創新等,表明我國的流通模式在許多方面還存在著急需解決的問題。如于奎和文啟湘分析了批發商業模式存在的問題,并提出批發商業發展模式創新可以通過推進供應鏈管理模式,積極探索電子商務批發交易,向現代物流中心過渡以及發展規模經濟等途徑來實現。[12]
4. 營銷創新。該部分共29篇文章,主要集中在零售和批發上面,大都從企業營銷手段中存在的具體問題入手,探討了如何創新改進營銷方式。很多學者強調零售企業營銷創新是提高企業競爭力的正確選擇。[13]范增認為營銷創新是連鎖超市在激烈的市場環境下,能持續、穩定的發展的必然選擇,營銷方法的創新應包括綠色營銷,情感營銷和導入CIS推廣形象營銷等方面。[14]
5. 技術創新。該部分共24篇文章,主要研究了技術創新對流通服務業的重要性,如何進行技術創新等。如張宏以產品生命周期理論為基礎,提出了改進的A—U模型,流通產業的升級可以是跳躍式的,發展具有可跨越性的,而這都是由又是由技術創新的跳躍性所決定的。發展我國流通產業應從宏觀層面加強技術創新的政策地位,強化對加快發展現代流通產業的政策支持,積極引導第一、第二產業參與流通技術創新,提高流通企業對流通技術的認知和掌握程度,加強現代信息技術物質基礎建設等角度進行改進。[15]
6. 制度創新。這部分有25篇文章,主要從政府企業管理論文,企業以及社會組織等角度探討了如何健全我國流通市場的制度創新。如文啟湘和趙玻指出流通產業天然就是低進入壁壘產業,要防止流通產業過度進入,今后我國必須加快流通產業進入管制制度創新核心期刊目錄。[16]
7. 觀念創新。該部分共18篇文章,如宋則提出要確保流通產業的先導地位, 充分認識流通和流通創新在市場經濟當中的應有地位和作用。[17]黃國雄認為流通是基礎產業,并從流通觀念的創新理論要點出發,對商業的本質、商業城市建設、商業信譽、商業市場、商業利潤、商業文化等方面進行了系統闡述。[18]
8. 服務創新。這部分共18篇文章,主要研究了我國流通業服務中的不足,并提出了適應新時期流通業服務創新的若干措施。如許彩國和柳思維指出零售企業必須不斷提高服務質量,擴大服務范圍,完善服務設施,更新服務內容,通過服務創新才能實現顧客滿意,培養顧客忠誠。[19]
9. 其他。以上的分類方法并不能涵蓋所有流通創新論文,凡是不能歸入以上類別的學術論文歸入該類,合計共16篇學術論文。
(二) 時間序列分析
為了更好了解最近十年國內學者們在流通創新方面的研究,我們對論文樣本進行了時間序列分析,對總的樣本論文以及不同研究主題的論文分別按時間序列進行了統計分析,以便更好的得出學者們研究重點的變化。
圖2 流通創新論文時間分布圖
從圖2可以看出,近十年里,國內學者在流通創新方面的研究成曲折式上升,在2003、2007年達到兩個峰值。2001年末中國入世之后,外資流通企業進軍中國市場的速度加快,此時的本土流通業迫切的需要創新理論支持,在這樣的背景下,流通創新的研究持續增多,所以考慮到學術成果刊登的滯后性,在2003年流通創新達到一個相對峰值是符合實際的,但是這種研究態勢并未持續。直到2004年底零售業全面對外開放以后,本土流通業面臨外資的威脅和壓力驟然增加到一個更高的程度,這使得通過創新提升競爭力的研究成果應需要而增多,同樣考慮到學術成果刊登的滯后性,所以在2006-2007年間才達到另一個更高的峰值。但是隨后流通創新的成果又出現了下滑的跡象,直到2008年金融危機的爆發,在流通服務業受到沖擊的背景下,自主創新的研究成果才又再度受到關注。總之,流通服務業創新的研究論文數量呈現著波動,這表明學者們在該領域的研究還不夠成熟企業管理論文,并未形成持續穩定的增長局面,同時也表明一直致力于該領域的學者有限,更多只是在某一段時間關注流通服務業創新的發展。
(三)流通服務業各子行業的研究文獻分析
以下我們對流通服務業4個子行業即零售、物流、批發、餐飲的研究現狀進行簡要分析。
1. 零售業創新。零售行業的研究論文有79篇,研究的焦點集中在零售業態創新,服務創新,營銷創新等。值得注意的是,在這些研究中大多數都是研究城市零售創新的,論文樣本中僅有5篇是專門研究農村零售創新的,主要研究了農村零售業的業態創新和營銷創新等。如汪旭暉和徐健從農民消費行為偏好視角對農村零售業態創新模式進行了探究,通過探索農民消費行為得出了新型業態創新模式“農村現代綜合商場”,這種業態與城市大型綜合超市有顯著差異,融合了農村現行傳統業態——雜貨店、集貿市場等的優勢,并且摒棄了這些傳統業態在商品品類少、假冒偽劣商品多、環境臟亂差等方面的缺陷,在零售組合要素各個方面具有典型的農村化特征。[20]張蓓從綠色營銷、體驗營銷、定制營銷、整合營銷和關系營銷等新型營銷方式出發,對農產品超市的營銷方式創新提出了若干建議。[21]
2. 物流業創新。物流行業的論文有106篇,研究內容包括物流服務模式創新,供應鏈創新以及技術創新等。張光明認為物流服務創新模式主要包括跟隨競爭創新、顧客需求主導創新、物流技術創新、物流網絡創新、增值物流服務創新等,各種創新模式具有不同的優劣勢及風險,選擇何種模式取決于企業環境條件及諸多因素的考慮。[22]魏際剛提出物流技術創新涉及經營管理和工具、裝備、設施等領域,物流技術與裝備的發展趨勢是先進性,信息化,多樣性與專業性,標準化與模塊化,系統性與可擴展性,智能性與人性化,綠色化與節能化。[23]總體來講,我國物流也起步較晚,無論在技術還是管理創新方面都還與發達國家有顯著差異,關于這幾方面的研究還很不成熟,多數的設計和建議還都停留在紙面上,這需要我們一方面加大物流現代化的研究,同時也要結合國情逐步健全我國的還很不完善的物流系統。
3. 批發業創新。研究批發業的論文有27篇,具體包括了批發商業態模式的創新及批發市場的創新。如李芬儒研究了中國農村批發商業的業態創新問題,指出由于農村批發業存在著批發網點組織化程度低,批發商業功能萎縮,批發成本過高,流通效率低下等問題,所以農村批發商業業態創新方向應該是產、供、銷一體化,批零一體化企業管理論文,產銷地一體化,批發與物流配送一體化,貿工農一體化等核心期刊目錄。[24]譚本艷和趙曉飛提出了我國農產品批發市場的創新策略,即組建批發商群,擴大農產品批發市場的規模;通過創新模式,實現批發市場間的橫向整合;通過打造龍頭,實現批發市場間的縱向整合。[25]
4. 餐飲業創新。檢索到研究餐飲業創新的文章只有23篇,與其他幾個流通子行業相比,餐飲業創新相對較少,這些論文集中在研究餐飲產品創新和技術創新等方面上。如楊銘鐸對餐飲企業產品創新體系進行了設計,認為餐飲企業產品創新系統可分為菜點創新、服務創新、環境創新三個子系統,各個子系統之間存在著一定的內在聯系。[26]于干千從中國餐飲企業“集體創新動力缺失”的現狀及成因出發,分析了不同餐飲企業對自主創新、模仿創新及合作創新三種技術創新模式的選擇。[27]
四、結論
本文在中國學術期刊網絡出版總庫中,對我國2000-2009年流通服務業創新的學術論文進行了檢索,研究發現可歸納為以下方面:(1)通過研究主題內容分析,發現學者們對現代流通服務業發展的研究已積累了不少成果,但總體來說比較分散,而且大多側重于流通業創新的某一方面,對流通服務業自主創新科學內涵的理解不夠深入,研究主要集中在流通組織創新,流通服務方式創新,流通技術創新以及流通制度創新等有限方面。迄今為止還沒有學者用系統的理論統攬流通服務業自主創新的整個全局,并深入探究現代流通服務業自主創新系統的構成及運作規律,這將成為流通服務業創新研究的重點。(2)通過時間序列分析,可以看到學者們在流通服務業創新的研究論文數量呈現一種上升勢態,有越來越多的學者開始關注流通服務業創新問題。但論文數量并不是一種持續上升,而是折線上升,表明在這一領域的研究還缺乏系統性和連續性,對某一方面問題的研究往往集中在某些時間段,如何全面,系統并且有層次的對流通服務業創新進行研究,是亟待解決的問題。(3)通過對4個子行業的研究,發現學者們對流通服務業各子行業的側重點差異很大,零售和物流領域創新的研究比較多,而批發和餐飲則較少。究其原因在于零售作為商流的終端企業管理論文,是最終實現企業利潤的環節,理所應當的受到更多的關注。物流在節約流通成本中的作用日益凸顯,也得到了人們的不斷關注,其創新研究也涉及到各個方面。而作為零售商背后的批發業,則很容易被人們忽視,從商業發展的趨勢看,多種現代流通組織的出現如工廠實行產銷一體化,零售連鎖公司實行批零一體化等搶占了批發業的經營空間,使許多人質疑批發業存在的價值,批發業的創新也未得到人們的足夠重視。至于餐飲業創新的論文最少,主要是因為高等院校對餐飲相關專業的設置起步較晚,從事餐飲研究的學者非常稀少,以及餐飲企業長期漠視創新所致,但是隨著餐飲業對國民經濟的貢獻越來越大,餐飲業自主創新問題將會越來越被關注。此外,需要特別指出的目前零售業創新的研究集聚在城市零售領域,但是隨著城市零售業在城市競爭日益激烈,可以預見未來會有更多的零售商進軍農村市場,而對于農村零售創新的研究將成為一個熱點問題。
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[26]楊銘鐸.餐飲產品創新系統構建[J]. 揚州大學烹飪學報,2007, (4).
在*市教委和*高校后勤研究會的領導下,以三個代表重要思想為,堅持理論研究,以標準化為基礎、以規范化為目標,以專業化為路徑,深入探討高校物業管理的規律,達到高校物業管理企業自信、自強、自立,描繪高校物業管理的新藍圖。
二、開好年會,總結經驗,推動高校物業管理
計劃在三月底召開*高校物業管理專業委員會*5年年會,會議內容為①進行*5年工作總結;②進行理論研討,由北師大劉宏進作高校物業如何做大做強的發言、由*交大作如何應對當前務工人員的勞動保險問題、由工商大學作引進社會力量進行高校物業管理的利弊(或北航);③請浙江大學求是物業公司作走出校門,參與社會市場競爭的發言、安徽師大新校區后勤管理辦公室作引進社會物業公司,開創新型管理模式的發言。④請海淀區勞動局監察大隊隊長作如何執行勞動法的講座。時間為二天半。
三、堅持理論研究,探討高校物業管理社會化
1、集中精力,研討高校物業管理的實際操作規程,爭取在三月份開始,組織力量編寫高校物業管理實操手冊,以規范化的作業程序指導高校的物業管理工作。使理論研究與實際有效地結合在一起,達到有新意、有創造性、有成果,全面提升理論研究的檔次,并在此基礎上,推動*高校物業管理的企業文化建設。
2、在四月底完成*高校物業管理論文第2集的出版。
二、繼續進行高校物業管理標準的制定和推廣
爭取在*6年4月份前完成《教學、辦公區物業管理服務及取費標準》和《標準化教學樓評估》的制定;爭取在*6年6月份前完成《住宅物業管理服務及取費標準》和《零星維修服務標準及取費標準》的制定;爭取在*6年8月份前完成《綠化養護和取費標準》和《道路保潔服務及取費標準》的制定;爭取在*6年10月份前完成《水電節能定額》的制定,并加以推廣,以標準化工作,推動高校物業管理的發展,全面提升高校物業管理水平。由石德輝負責召集《標準化教學樓評估》、《教學、辦公區物業管理服務標準及取費標準》討論、劉宏進負責召集《綠化養護和取費標準》和《道路保潔服務及取費標準》討論、石警衛負責召集《住宅物業管理服務標準及取費標準》討論、王衍有召集負責《零星維修服務標準及取費標準》討論、王海東負責召集《水電節能定額》討論。
三、繼續推動跨校強強聯合
我們在完成兆通建筑公司、恒通公司等跨校際的強強聯合體后,*5年爭取組建高校物業管理有限公司和電梯維修公司,充分利用高校的特殊人才,向校外開辟物業管理市場,走出校門,融入社會的市場經濟大海之中,真正做到企業化管理、市場化運作,達到完全意義上的高校后勤社會化。
四、加大物業管理實際操作技能培訓
計劃在四月份組織“保潔主管和班組長實操培訓”、六月份組織“設施設備維修人員實操培訓”等,并計劃舉辦*物業上崗證培訓,從實際操作上全面提高物業管理人員的素質,使高校的物業管理逐步向社會上的物業管理企業靠攏,加強我們的競爭力。
五、繼續辦好物業設備流通站
在流通站一年來運轉的情況下,辦好做大物業設備流通站,讓更多的院校加入到流通站中,使流通站真正起到架設各高校物業設備調劑的橋梁。
六、開展創建優秀物業小區和大廈活動
根據建設部有關精神,物業管理資質的提升必須具備的條件是要有達到省(市)優的物業管理小區或物業管理大廈,為此,各高校在條件許可的情況下,要努力創建市優物業管理小區或物業管理大廈,打造品牌效應。
七、加速信息化建設
為了有效的溝通*各高校之間的物業管理動態,爭取在有法人資格并取得物業管理資質或建筑資質的實體,建立網頁,與社會上的網站聯合,建立起溝通的平臺,加速信息化建設;要求每個學校物業管理部門指定一名通訊員,及時反饋各校物業管理情況,及時在高校后勤網上報道,建立起一個快速傳遞的信息平臺。
八、繼續組織物業老總沙龍
*6年以標準化建設和實操編寫為主線,召開3~4次老總沙龍,會議模式以異地為目標,加強探討如何推動標準化建設和質量體系建設,并將討論結果傳達到各高校,指導*高校的物業管理。
【關鍵詞】公共圖書館;電子閱覽室;現狀及問題;相應對策
在信息化呈爆炸式發展的今天,海量、高速、便捷的信息傳遞途徑把人們深深地嵌入到互聯網之中。電子閱覽室是伴隨著網絡技術和計算機技術出現在圖書館領域中的新生事物,它充分利用現代科學技術,開拓了更廣闊的圖書館服務領域,更新了以往的服務理念,革新了傳統的服務手段,在一定程度上它是圖書館數字化的基礎和雛形。公共圖書館電子閱覽室因其服務對象、服務任務、服務手段、服務方式等的特殊性,其服務宗旨、服務方向和服務手段、應該與社會上的網吧及家庭上網有所不同。只有在公共圖書館電子閱覽室的建設上把握準確定位,明確職能,才能更好地發揮它的積極作用,探索一套對公共圖書館電子閱覽室建設進行有效管理的辦法是十分必要的。
1.我館電子閱覽室建設與管理的現狀
1.1 周密部署,推進公共電子閱覽室建設
深圳市下發建設公共電子閱覽室文件后,鹽田區文化局組織有關部門迅速開展調研,通過問卷調查、實地考察以及召開座談會的形式,了解全區讀者的實際需求,明確了建設區圖書館電子閱覽室工作的目標和任務。在此基礎上上,鹽田區文化局下發了《關于開展“區圖書館公共電子閱覽室建設計劃”工作的通知》確定了著手籌建區圖書館電子閱覽室。已于2002年建成投入使用。
1.2 加強管理,實現免費開放與免費培訓
鹽田區圖書館電子閱覽室自2004年建成,完全向讀者免費。開放時間為周二至周日上午九點至晚上六點,中間從十二點至下午二點閉館二小時;雙休日、法定節假日照常開放,中間不閉館休息。2009年上半年,區圖書館對電子閱覽室進行改造,所有電腦硬件配置得到改善。改造后的電子閱覽室集電子閱覽、讀者培訓兩大功能于一體,開放機位數100余臺。按照文化部關于公共電子閱覽室建設與服務的最新要求,引領綠色上網,還對電子閱覽室的資源進行了優化配置,增加了新購的專題資料,中外文數據庫總數達到50多個,增補全國文化信息資源共享工程國家中心推送的多媒體資源。為體現公共服務的均等性和普遍性,電子閱覽室將實行完全免費服務方式。讀者憑借書證進入電子閱覽室,刷卡后一人一機,對號入座,每次限定上網一小時,到時間,再次刷卡進入。與此同時,電子閱覽室還專設了48個機位用于公益培訓,針對外來務工人員、中老年人、少兒、下崗職工和待業青年等不同群體的讀者進行培訓。目前本室配備多媒體電腦89臺,通過光纖接入 Internet,為讀者提供館藏數據庫檢索瀏覽服務、1700多套音像資料欣賞服務、網絡信息檢索和瀏覽閱讀服務等。
2.我館電子閱覽室建設與管理中存在的問題
電子閱覽室在表現形式上更加強調圖書資料以電子信息的形式存儲和利用,是大量電子信息進入圖書館的一個有效窗口。但是目前我館的電子閱覽室并沒有發揮它應有的作用,存在的問題如下:
2.1 館員素質參差不齊
目前,我館工作人員普遍存在“兩多”、“兩少”現象:即低學歷者多,非圖書館專業畢業生多;圖書館學專業畢業生少,懂得信息技術者更少。由于技術力量所限,無法及時將科研資料、論文成果等數字化,不能滿足數字圖書館建設的需要,不能更好地為讀者信息化服好務。
2.2 電子資源利用率低
我們在電子閱覽室,經常可以看到這樣的場面:電腦前坐滿了讀者,門外排著長長的隊伍在等候上網,場面頗為壯觀,但仔細觀察其上網的內容,就會發現幾乎全都是QQ聊天、觀看娛樂節目、或看電視、電影(大多是韓劇、穿越劇等)更為甚者竟還有人瀏覽黃色內容的,玩電子游戲的大有人在。真正來學習、檢索數據庫和網絡信息資源的讀者卻寥寥無幾。
2.3 室內環境相對較差
目前的大致情況是:我館的電子閱覽室擁有龐大的讀者群。可以分成三種類型的入群:一種是地地道道的三無人員,沒地方住、沒地方吃、沒地方去,整天都泡在圖書館,長期的有7、8個人,他們在圖書館一晃5、6年了,每天一開門,就是他們幾個老面孔。一種是白天休息,晚上上班的人,就在電子閱覽室玩游戲,挨過白天,等待晚上的到來。另外一種就是利用圖書館電腦搜索信息,聯系業務。更為嚴重的是這些人長期不洗澡,全身惡臭,加上雙休日、節假日來館上網的人猛增,勢必造成室內人員擁擠、空氣污濁、環境惡劣。
2.4 設備的開通率不高
影響電子閱覽室電腦開通率不高的原因是:首先,資金投入不夠,電腦配置較差,大部分是政府機關淘汰、更新捐贈的。其次,讀者使用不當造成電腦的損耗,電腦經常處于維修狀態;電腦使用太過頻繁,導致鼠標、鍵盤等出現問題;電腦病毒的侵入。再次,缺乏專業技術人員是最重要、最迫切解決的問題。
2.5 信息檢索能力較差
目前,我館讀者群的信息素養差,提高專業學習和增強生存技能意識淡薄,缺乏必要的技能訓練,對情報信息反應遲鈍,更沒有主動搜索信息的意識和深層次挖掘信息的能力。因此,面對互聯網上浩如煙海的信息,讀者對此茫然失措,望而卻步的現象比比皆是,與“知識化、信息化”時代的要求相差甚遠。
2.6 誤把免費當成網吧
電腦上原來裝有阻止讀者玩網絡游戲的軟件,一打開游戲,軟件就會自動把游戲關閉。但讀者從網上找來解碼器破解了這種軟件,有的還刪除了電腦里的共享讀書工程等學習資源。電子閱覽室本應是學習的樂園,但走進來卻看到讀者們沉迷在格斗、槍戰游戲中,把電子閱覽室當成了免費網吧。
3.加強電子閱覽室建設與管理的有效對策
針對我館電子閱覽室發展中存在的諸多問題,在電子閱覽室建設與管理上筆者提出以下幾點對策:
3.1 建立健全規章制度
為了更好地保證電子閱覽室正常有序運轉,必須制定相應的規章制度,包括計算機系統安全保護管理制度、計算機信息網絡安全保護技術措施、工作人員崗位職責、讀者上網使用規則等,使讀者與工作人員都能夠按章程操作和管理。
3.2 營造幽雅溫馨環境
良好的環境氛圍是電子閱覽室可持續發展必不可少的前提條件。電子閱覽室如何為讀者提供溫馨舒適的閱讀環境,這就要求電子閱覽室在設計上要保證寬敞的空間和空氣流通,室內衛生要做好,讀者個人也要講究衛生;要在環境上體現人性化原則,要將人文精神貫穿于閱覽室設計的每一個環節。電子閱覽室應充分考慮讀者的需求、讀者的閱讀習慣、讀者的舒適度,為讀者提供適當的空間大小、適宜的環境色調、高雅的裝飾與綠色布置等。通過這些給讀者寧靜而又親切、典雅而又寬松的感受,讓讀者擁有一個舒適幽雅、賞心悅目的閱讀環境。
3.3 電腦設備時常維護
電子閱覽室的電腦及設備要定期維護,發現問題及時處理,不能處理的要及時報修,對出現的故障和處理的方法要做專門的記錄,為今后的工作積累經驗提供借鑒。為了保證電子閱覽室的正常運行,硬件設備和軟件系統的維護是做好電子閱覽室管理和服務的前提。
3.4 培養信息檢索能力
廣大讀者是電子閱覽室的服務對象,在明確“讀者第一,服務至上”的前提下,加強對讀者的培訓,提高他們的檢索能力。開展信息檢索技術培訓,培養讀者的信息意識和獲取、利用信息資源的能力都體現在圖書館的教育職能。電子閱覽室可成為對讀者進行電子資源教育的課堂和實習基地,是培養讀者信息檢索技術的場所。
3.5 加強網絡安全管理
計算機網絡安全是電子閱覽室管理工作的重點,互聯網充斥著各種新奇的觀點、想法,漫游網上的讀者能夠方便地接觸到過去的歷史和現實的社會生活,對于讀者有著極大的誘惑。且讀者的好奇心和使用計算機的水平長參差不齊,有意或無意的非法操作頻頻發生,計算機系統崩潰,網絡癱瘓的事令人防不勝防。因此,電子閱覽室建立后,一定要加強網絡安全管理,警惕網絡中一些不良信息對讀者的負面影響,還要警惕一些人對網絡的攻擊,對散發的電腦病毒采取預防措施等。
3.6 制訂網絡法律法規。
目錄,我國有關互聯網方面的法律法規總體上有待補充完善,部分法律法規條文模糊,不少內容屬于原則性規定,可操作性不強;一些具體針對網絡管理問題的法規法律效力有限,內容涵蓋面小,難以從整體上給出較為全面的控約手段。我國的互聯網法律和互聯網行政法規中,除對經濟處罰有較為詳細、明確的規定外,設有明確規定刑事責任的內容,遇到嚴重互聯網犯罪行為,基本上是依照相關法律、行政法規的規定予以處罰。這給預防、打擊網絡違法犯罪帶來不少法律上的障礙,在處罰的考量上,往往以罰款為主,以刑事處罰為輔。
3.7 努力提高管理素質
建立一支具有高水平、高素質的工作人員隊伍是管理好電子閱覽室的決定因素。館員除具備一定的圖書館專業知識外,必須具有現代化的管理技能。這是做好電子閱覽室工作的前提條件。館員要做好電子閱覽室的讀者服務工作,就必須熟悉各種電子出版物的特點和使用方法,了解網絡技術方面的基本知識。因此,必須重視如下一些素質的培養:一是富有創新意識;二是具有網上信息搜索能力和信息分析能力;三是具有向讀者提供信息和培訓讀者的能力;四是具有較強的事業心、責任感和積極向上的工作熱情;五是具有一定的法律知識,特別是知識產權方面的知識。這就必須強化內部管理,制定培養計劃,支持館員參加各類專業學習,從而使電子閱覽室始終處于正常有序的運行狀態。
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