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高校后勤論文賞析八篇

發(fā)布時(shí)間:2023-03-24 15:13:24

序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的高校后勤論文樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。

高校后勤論文

第1篇

關(guān)鍵詞:高校;物業(yè)管理;新思路

1目前高校后勤物業(yè)管理的現(xiàn)狀

經(jīng)過近幾年的發(fā)展,高校后勤物業(yè)管理社會(huì)化改革取得了一定的成績。但隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及學(xué)校發(fā)展對后勤服務(wù)需要的日益增強(qiáng),服務(wù)市場不斷擴(kuò)充,高校后勤物業(yè)管理迎來了進(jìn)一步的發(fā)展機(jī)遇。同時(shí)對服務(wù)質(zhì)量的需求不斷提高,也給后勤物業(yè)管理的發(fā)展帶來了挑戰(zhàn)。

目前各高校后勤物業(yè)管理主要還是由學(xué)校后勤集團(tuán)組建的物業(yè)管理公司經(jīng)營,人員由學(xué)校分流人員及聘用臨時(shí)工組成。與此同時(shí),社會(huì)很多專業(yè)物業(yè)管理企業(yè)開始注視并逐步滲透,把高校作為一個(gè)廣闊而有潛力的市場進(jìn)行開發(fā),高校已成為物業(yè)管理企業(yè)展開激烈競爭的重要市場。這樣,一方面學(xué)校從安排人員,減少成本等因素考慮,占據(jù)著高校物業(yè)管理的大部分市場,而另一方面,社會(huì)專業(yè)物業(yè)管理公司為了搶占市場,拼命想擠進(jìn)來。

2高校物業(yè)發(fā)展中存在的主要問題

2.1難以與市場化、專業(yè)化、企業(yè)化經(jīng)營的模式真正接軌

學(xué)校后勤集團(tuán)組建的物業(yè)管理公司由于在用人機(jī)制、制度建設(shè)、經(jīng)營管理等方面的不健全,難以真正達(dá)到專業(yè)化、企業(yè)化的要求。

2.2缺乏服務(wù)意識(shí),服務(wù)水平低下

目前高校物業(yè)管理人員普遍還停留在值班員、保潔員的身份上,服務(wù)意識(shí)弱、水平低、辦事效率差,缺乏統(tǒng)一的行之有效的管理。

2.3物業(yè)管理隊(duì)伍知識(shí)老化,年齡老化問題嚴(yán)重

高校物業(yè)管理者中大部分是從學(xué)校各部門分流的人員,沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)物業(yè)管理的專業(yè)知識(shí),而大部分值班員、保潔員來自招聘的年齡偏大民工,本身素質(zhì)較低,又沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)。這樣必然造成管理上不去,服務(wù)不到位。

2.4高校物業(yè)公司盈利能力低,缺乏造血功能

大多數(shù)高校后勤物業(yè)管理費(fèi)用還是靠學(xué)校撥款,物業(yè)管理公司盈利能力不足。原因在于:一方面是廣大師生觀念沒有轉(zhuǎn)變,沒有從福利型服務(wù)觀念轉(zhuǎn)變成有償服務(wù)的觀念。另一方面則是由于物業(yè)管理公司服務(wù)水平差,達(dá)不到師生的要求。

以上幾個(gè)方面相互影響,造成了目前高校雖然成立了物業(yè)管理公司,但離市場化、專業(yè)化、企業(yè)化的目標(biāo)還相差太遠(yuǎn)。

3高校后勤物業(yè)管理的特點(diǎn)

高校后勤物業(yè)管理企業(yè)和社會(huì)品牌物業(yè)管理企業(yè)一樣,都要追求管理的專業(yè)化、規(guī)范化和科學(xué)化,通過規(guī)范的市場運(yùn)作,精心嚴(yán)密的管理,細(xì)致周到的服務(wù)不斷去提升服務(wù)質(zhì)量和管理水平,不斷創(chuàng)立各自的品牌。但高校后勤物業(yè)也有別于社會(huì)其他類型物業(yè)的地方,一個(gè)顯著的特點(diǎn)就是高校物業(yè)具有教育性和功能性相統(tǒng)一。高校后勤物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)該在推進(jìn)和實(shí)施高校物業(yè)管理的過程中遵循教育性的特點(diǎn),不斷將物業(yè)服務(wù)的功能與學(xué)校教書育人的功能實(shí)現(xiàn)和諧的統(tǒng)一。另外象高校學(xué)生相對集中、流動(dòng)性大、物業(yè)使用頻率高等特點(diǎn),在從事高校物業(yè)管理時(shí)應(yīng)高度予以重視。4加強(qiáng)現(xiàn)階段高校物業(yè)管理的思路

4.1引入競爭機(jī)制,促進(jìn)高校物業(yè)管理公司發(fā)展

目前高校物業(yè)管理的水平與專業(yè)物業(yè)公司的水平還存在較大差別,而他們卻占據(jù)著高校物業(yè)管理的絕大部分市場。為了促進(jìn)高校物業(yè)管理水平的提高,學(xué)校后勤有必要有選擇地放開部分市場,讓社會(huì)上有實(shí)力的優(yōu)秀專業(yè)物業(yè)管理公司參與到學(xué)校物業(yè)管理中來。通過競爭、對比來提高學(xué)校后勤物業(yè)管理公司的服務(wù)質(zhì)量。使其盡快朝著專業(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化的道路上發(fā)展。競爭機(jī)制是市場化的一種重要手段,是企業(yè)改革發(fā)展的動(dòng)力。在競爭面前,學(xué)校后勤物業(yè)管理公司才會(huì)有發(fā)展,不會(huì)在后勤社會(huì)化面前被淘汰。

4.2加強(qiáng)物業(yè)管理隊(duì)伍建設(shè),提高管理專業(yè)化水平

后勤物業(yè)管理公司由學(xué)校總務(wù)處轉(zhuǎn)型而來,人員專業(yè)素質(zhì)不高,缺乏專業(yè)的物業(yè)管理知識(shí)。因此要想提高高校物業(yè)管理公司的水平,一個(gè)重要的方面就是全面普及物業(yè)管理知識(shí),采取送出去或引進(jìn)來的方式,從上到下進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。與此同時(shí)在選聘員工時(shí)嚴(yán)格把關(guān),使員工朝著年輕化、知識(shí)化的方向發(fā)展。只有物業(yè)管理隊(duì)伍素質(zhì)得到全面提高,才能提高物業(yè)公司的服務(wù)水平,增強(qiáng)物業(yè)公司管理的專業(yè)化程度。

4.3健全各項(xiàng)管理制度,加快后勤物業(yè)管理的規(guī)范化

制度是管理的基礎(chǔ),是管理思想和服務(wù)意識(shí)的體現(xiàn)。學(xué)校物業(yè)管理公司首先應(yīng)從內(nèi)部管理上下功夫,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,并狠抓制度的落實(shí)。在制度的執(zhí)行上接受學(xué)校和廣大師生的監(jiān)督。多與師生交流溝通,爭取他們的支持和配合。在日常的工作中注意收集各種反饋信息,不斷完善管理制度,使后勤物業(yè)管理工作盡快實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。

4.4加強(qiáng)高校物業(yè)管理公司的品牌建設(shè),增強(qiáng)市場競爭力

隨著高校物業(yè)管理公司的發(fā)展,在立足高校為師生服務(wù)的基礎(chǔ)上,還有必要走出校園到社會(huì)上參與市場競爭。因此,高校物業(yè)管理公司必須加強(qiáng)自身品牌建設(shè),形成自己的服務(wù)特色,用質(zhì)量和信譽(yù)去贏得市場。反過來,高校物業(yè)管理公司參與市場競爭對自身的建設(shè)和發(fā)展有著極大的促進(jìn)作用,有助于提高高校物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量,可以這么說,加快高校物業(yè)管理公司的品牌建設(shè),積極地參與市場競爭,是高校物業(yè)下一步地發(fā)展方向。

4.5走市場化經(jīng)營道路,提高盈利能力

在過去,高校后勤服務(wù)工作是單純的行政福利型管理,所有費(fèi)用由國家包下來,不重視成本,不講經(jīng)濟(jì)效益。近幾年來通過后勤改革,學(xué)校后勤逐步轉(zhuǎn)向經(jīng)營服務(wù)型和有償服務(wù)型,開始講成本,講效益。但目前各高校物業(yè)公司的盈利能力還是不高,還需要學(xué)校不斷輸血才能維持其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。要提高物業(yè)公司的盈利能力可從幾個(gè)方面著手:

(1)提高服務(wù)質(zhì)量是基礎(chǔ),只有服務(wù)質(zhì)量上去了,有償服務(wù)才會(huì)理直氣壯。

(2)針對不同的服務(wù)對象,提供形式多樣的特色服務(wù)。如在學(xué)生宿舍提供有償洗衣、在教師住宅開展家政等特約服務(wù)。

(3)教師住宅區(qū)的有償物業(yè)服務(wù)同市場接軌,提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)校物業(yè)管理的特殊性主要體現(xiàn)在教學(xué)樓和學(xué)生宿舍的服務(wù)上,而教師住宅的物業(yè)管理要逐步同市場接軌,這樣就能有效的改善學(xué)校的物業(yè)管理公司的盈利水平。

只有盈利能力上去了,高校物業(yè)管理公司才能真正成為“自主經(jīng)營,自負(fù)盈虧,自我約束,自我發(fā)展”的企業(yè)法人。

5以人為本,共建和諧校園

物業(yè)管理公司管理的是物業(yè),服務(wù)對象是人。物業(yè)管理的好壞,取決于服務(wù)對象的滿意度。加強(qiáng)與服務(wù)對象的溝通,反饋服務(wù)質(zhì)量的意見是提高物業(yè)管理水平的一種重要途徑。高校物業(yè)管理有著有別于其他物業(yè)管理的特殊性,它承載著一定的教育功能。在高校物業(yè)管理中,讓部分大學(xué)生參與到物業(yè)管理中來,一方面有助增強(qiáng)他們的社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。另一方面可以加強(qiáng)與服務(wù)對象——廣大師生的溝通,提高物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量;另一方面,可以給貧困家庭的大學(xué)生提供一些打工的機(jī)會(huì),給以他們關(guān)愛。讓高校物業(yè)管理公司和廣大師生一起共建一個(gè)和諧的校園。

第2篇

關(guān)鍵詞:高校后勤人力資源薪酬激勵(lì)

一、高校后勤人力資源管理中激勵(lì)機(jī)制存在的問題與誤區(qū)

1、激勵(lì)機(jī)制不健全,薪酬結(jié)構(gòu)不合理。

首先,是公平競爭的用人機(jī)制和有效的人力資源配置機(jī)制尚未建立,讓優(yōu)秀青年人才脫穎而出的氛圍尚未真正形成;其次,是科學(xué)的績效考評機(jī)制尚未建立。崗位業(yè)績考核、能力評估等與員工切身利益相關(guān)的行為還停留在傳統(tǒng)的定性評價(jià)階段,且缺乏有效的理論指導(dǎo),現(xiàn)有的激勵(lì)如評優(yōu)、晉升、獎(jiǎng)金福利分配等也缺乏量化指標(biāo)。再次,是適合企業(yè)化運(yùn)作的薪酬體系尚未構(gòu)建。目前,在編后勤員工的檔案工資仍然參照事業(yè)單位的年功序制,主要以工齡為考核條件,忽略員工能力和績效因素,不與企業(yè)的實(shí)際效益掛鉤。“老人”即事業(yè)在編員工不僅擁有鐵飯碗、鐵工資,還享受各種津貼、獎(jiǎng)金以及各種勞保福利;而外聘員工雖然承擔(dān)的工作有許多是重要的技術(shù)崗位和關(guān)鍵崗位,如廚師、水電維修、園林綠化養(yǎng)護(hù)、工程承建、生活指導(dǎo)師等,但他們的收入與在編員工的收入差距卻很大,特別是外聘員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)和工傷保險(xiǎn)都尚未完全解決,他們享受的待遇只是在編員工的部分獎(jiǎng)金和福利。

2、福利型后勤觀念根深蒂固,平均主義思想依然存在。

一方面,師生員工福利后勤觀念根深蒂固。改革前,高校后勤實(shí)行福利型供給制、行政式的保障體制,師生一進(jìn)校門,學(xué)校就包攬了吃、住、行、醫(yī)、幼兒入托等一切服務(wù),這些服務(wù)有的低收費(fèi),有的甚至不收費(fèi),如學(xué)生水電費(fèi)就是免費(fèi)供給,而現(xiàn)在改為有償服務(wù),后勤社會(huì)化改革由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變,原先的福利后勤不見了,師生覺得改革吃虧了。這種觀念在一定程度上阻礙了高校后勤社會(huì)化的進(jìn)程。另一方面后勤員工懷舊“大鍋飯”的思想依然存在。在后勤社會(huì)化過程中,實(shí)行競爭上崗,工效掛鉤,后勤職工利益獲取方式由原來穩(wěn)定、旱澇保收的分配方式變得不確定,個(gè)人的職稱、職務(wù)、就醫(yī)、住房、養(yǎng)老等福利都變得不穩(wěn)定,“鐵飯碗”被打破了,一些后勤員工把“后勤社會(huì)化”簡單理解為后勤與學(xué)校完全脫鉤,生存完全沒有依靠。再加上部分高校領(lǐng)導(dǎo)、后勤負(fù)責(zé)人求穩(wěn)怕亂、不作為思想依然存在。。這三種思想的存在阻礙了高校剝離后勤的進(jìn)程,阻礙了逐步開放校內(nèi)后勤服務(wù)市場的步伐,使平均主義思想的存在有了“溫床”,因此后勤企業(yè)內(nèi)部有效運(yùn)行的激勵(lì)機(jī)制就難以建立。

3、誤認(rèn)為“激勵(lì)就是獎(jiǎng)勵(lì),有激勵(lì)制度就有效果”。

(1)激勵(lì)不等于獎(jiǎng)勵(lì)。從完整意義上說,激勵(lì)應(yīng)包括激發(fā)和約束兩層含義,獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰是兩種最基本的激勵(lì)措施,是對立統(tǒng)一的。目前,國內(nèi)許多企業(yè)也包括一些高校后勤企業(yè)的管理層簡單地認(rèn)為激勵(lì)就是獎(jiǎng)勵(lì),因此,在設(shè)計(jì)激勵(lì)機(jī)制時(shí)往往只片面地考慮正面的獎(jiǎng)勵(lì)措施,而輕視或不考慮約束和懲罰措施。雖然有些企業(yè)也制定了一些約束與懲罰規(guī)定,但由于各種人情世故沒有堅(jiān)決執(zhí)行而流于形式,結(jié)果淡化了激勵(lì)的效果。企業(yè)制定的獎(jiǎng)勵(lì)政策可能會(huì)引發(fā)員工的各種行為方式,其中可能部分行為并非企業(yè)所希望的,對這些行為,企業(yè)必須輔以約束和懲罰措施;對希望產(chǎn)生的行為,企業(yè)應(yīng)當(dāng)用獎(jiǎng)勵(lì)進(jìn)行強(qiáng)化。

(2)一套行之有效的激勵(lì)機(jī)制不是孤立的,應(yīng)當(dāng)與企業(yè)的一系列相關(guān)體制相配合才能發(fā)揮作用。一些企業(yè)在實(shí)踐過程中發(fā)現(xiàn),在建立起激勵(lì)制度后,員工不但沒有受到激勵(lì),努力程度反而下降了。某企業(yè)推出年終獎(jiǎng)金分配方案,本意是希望調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的工作積極性,最終卻因?yàn)闆]有一套科學(xué)考核評價(jià)體系,導(dǎo)致實(shí)施過程中的平均主義,打擊了貢獻(xiàn)較大的員工的積極性。可見,一套行之有效的激勵(lì)機(jī)制并不是孤立的,而是應(yīng)當(dāng)與企業(yè)其他一系列相關(guān)體制相配合才能發(fā)揮激勵(lì)作用。其中,考核評價(jià)體系是有效激勵(lì)的基礎(chǔ),有了準(zhǔn)確、公平、客觀的評價(jià),才能有針對性地對員工進(jìn)行有效激勵(lì)。

二、建立高校后勤行之有效的激勵(lì)機(jī)制應(yīng)遵循的原則

1、戰(zhàn)略導(dǎo)向原則。高校后勤企業(yè)在制定自己的激勵(lì)機(jī)制時(shí)應(yīng)充分考慮以下兩個(gè)方面的關(guān)系:一是企業(yè)要制定中長期人力資源發(fā)展規(guī)劃,制定的激勵(lì)機(jī)制應(yīng)當(dāng)成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)其發(fā)展戰(zhàn)略、拓展人力資源開發(fā)空間的重要杠桿。二是人力資源戰(zhàn)略的實(shí)施,又離不開激勵(lì)機(jī)制的支撐。從長遠(yuǎn)來看,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)為那些對其發(fā)展具有重要價(jià)值的核心員工,尋求一種更好的、更有效的激勵(lì)措施,包括薪酬、獎(jiǎng)金等形式,從而為企業(yè)發(fā)展吸納、留住更多的高素質(zhì)人才,以確保企業(yè)人力資源發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。

2、公平原則。公平原則是運(yùn)用得相當(dāng)廣泛的經(jīng)濟(jì)社會(huì)原則。在激勵(lì)實(shí)施過程中,一定要注意公平原則,因?yàn)楣胶侠肀旧韺T工也會(huì)構(gòu)成一個(gè)強(qiáng)有力的激勵(lì)因素。公平原則具有“先天性”,既是源頭性原則,也是公理性原則。公平原則有諸多維度:它可分為程序公平和結(jié)果公平;內(nèi)部公平與外部公平;橫向公平與縱向公平。企業(yè)將盡可能依每個(gè)員工對其貢獻(xiàn)大小,公平、公正地確定他們的薪酬,而不論其性別、年齡、身份及加入公司先后等方面的差異。

3、行業(yè)競爭性原則。企業(yè)欲在激烈的市場競爭中立于不敗之地,必須培育自己的核心競爭力。現(xiàn)在人們都認(rèn)識(shí)到,較高的員工素質(zhì)是企業(yè)核心競爭力不可或缺的因素。如果企業(yè)希望自己有強(qiáng)勁的市場競爭力,就必須使其員工素質(zhì)具有一定的競爭性。而這又需企業(yè)在激勵(lì)政策(最重要的是薪酬的設(shè)計(jì))方面有一定的競爭性。

4、利害相等原則。利害相等原則,又稱補(bǔ)償性原則。廣義地說,員工的薪酬均是對員工體力和腦力勞動(dòng)耗費(fèi)的補(bǔ)償。付出多少,獲得多少,這就是利害相等。在實(shí)際運(yùn)作中,付出與獲得在量上不會(huì)正好相等,這就需要通過在激勵(lì)方面的調(diào)節(jié),使員工間的薪酬在總體上是協(xié)調(diào)的,從而有助于激勵(lì)員工更多地奉獻(xiàn)自己的心智。

5、透明性原則。不少私營企業(yè)在成長初始階段對黑箱或灰箱操作的激勵(lì)機(jī)制情有獨(dú)鐘。雖然這有一定的益處,但一旦泄漏黑箱操作,將對員工的工作積極性產(chǎn)生明顯不良后果。公司應(yīng)當(dāng)努力使每位員工清晰、前瞻性地了解其工作與激勵(lì)間的因果關(guān)系;并能使其清晰、前瞻性地了解自己被激勵(lì)后的攀升前景。

6、多通道原則。后勤公司應(yīng)當(dāng)從管理、業(yè)務(wù)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)事務(wù)等方面為員工提供激勵(lì)攀升通道。但下列兩類員工的激勵(lì)不進(jìn)入“通道”管理:其一,門衛(wèi)、保潔工等各類員工,公司授權(quán)人力資源部門根據(jù)市場激勵(lì)情況直接確定他們的薪酬。其二,特別的技術(shù)人員如食堂廚師長等,公司以個(gè)案談判方式確定他們的薪酬。

三、建立高校后勤行之有效激勵(lì)機(jī)制的對策

1、創(chuàng)新高校后勤薪酬制度,實(shí)行“崗位工資+績效獎(jiǎng)金”管理。高校后勤實(shí)體要敢于打破長期形成的傳統(tǒng)體制下的薪酬制度,建立新制度,實(shí)行“崗位工資+績效工資”管理。這種薪酬制度的優(yōu)點(diǎn),相當(dāng)明顯,具體如下:

崗位工資是公司首先將各生產(chǎn)作業(yè)崗位按技術(shù)含量、崗位責(zé)任、工作強(qiáng)度和工作環(huán)境四個(gè)方面因素,分別制定多個(gè)級別的系數(shù),系數(shù)越大,工資標(biāo)準(zhǔn)越高,然后參照同行業(yè)工資標(biāo)準(zhǔn)和公司原有工資標(biāo)準(zhǔn),制定出每個(gè)崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。崗位工資實(shí)行一崗多薪,即同一崗位有多個(gè)級別和檔次的工資標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)級別和檔次之間拉開差距,使員工有升級加薪的空間。績效獎(jiǎng)金是在崗位工資以外,員工超額完成規(guī)定的崗位責(zé)任與任務(wù),通過科學(xué)合理考核評價(jià)后獲得的獎(jiǎng)金。例如:高校食堂餐廳經(jīng)理獎(jiǎng)金是來自于完成一定的經(jīng)營任務(wù)與目標(biāo)后,并經(jīng)過食品安全、衛(wèi)生安全指標(biāo)考核達(dá)標(biāo)后,根據(jù)超額完成營業(yè)額量,量越高,績效獎(jiǎng)金就越多。績效獎(jiǎng)金是超過應(yīng)達(dá)營業(yè)額時(shí)超過部分才有的。如果沒有完成應(yīng)達(dá)的規(guī)定任務(wù)時(shí),崗位工資也相應(yīng)減少。崗位工資同樣與規(guī)定完成的任務(wù)掛鉤。

“崗位工資+績效獎(jiǎng)金”制度是將員工的經(jīng)濟(jì)利益與規(guī)定的任務(wù)緊緊地連在一起,避免了人為影響。同一崗位員工因技能有所區(qū)別而崗位工資不一樣,但在績效獎(jiǎng)金上卻是一視同仁,這體現(xiàn)了激勵(lì)性、公平性和公正性。

2、加強(qiáng)高校后勤激勵(lì)機(jī)制內(nèi)涵建設(shè)——建立以“三服務(wù)、兩育人”為核心內(nèi)容的三級考評體系。根據(jù)自身特點(diǎn)建立的高校后勤激勵(lì)機(jī)制,以“三服務(wù),兩育人”為核心內(nèi)容的三級考評體系是其基礎(chǔ)。一級為個(gè)人總結(jié),可以上網(wǎng)公布個(gè)人的業(yè)績,自薦先進(jìn)個(gè)人、優(yōu)秀工作者;二級為各部門或中心互評,根據(jù)量化指標(biāo),相互考核,提出侯選先進(jìn)個(gè)人、優(yōu)秀工作者;三級為公司會(huì)議審核,討論通過并公布獲選名單;三級考評個(gè)人、部門、全體與公司決策層四者的結(jié)合,既體現(xiàn)了公開與普遍的原則,又體現(xiàn)了公平與民主的精神,從而達(dá)到有效激勵(lì)的目的。建立三級考評體系具有以下優(yōu)勢:有利于全面了解所有員工的工作業(yè)績,為普選和續(xù)聘崗位做好前期的鋪墊;部門內(nèi)部考核能更深入了解工作人員的工作和業(yè)績狀況;部門推薦先進(jìn)、優(yōu)秀工作者、候選人,避免了普選中的盲目性;由于整個(gè)評價(jià)、考核過程中體現(xiàn)了公平、公正、公開的原則,因此,能充分激發(fā)員工的工作積極性。

(1)精神層面的激勵(lì)作用。“三服務(wù)、兩育人”是每一位從事高校后勤工作的人員所應(yīng)就具備的素質(zhì)和追求的目標(biāo),并且是員工自我敬業(yè)精神的充分體現(xiàn)。因此,以“三服務(wù)、兩育人”為核心內(nèi)容,推選優(yōu)秀、先進(jìn)工作者,所起的作用首先是精神層面的激勵(lì)作用。即通過評價(jià)考核這個(gè)外部因素和手段、方式的刺激,使員工產(chǎn)生榮譽(yù)感,從而引發(fā)和增強(qiáng)其內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力。

(2)發(fā)揮管理效能作用。實(shí)際上,考評的內(nèi)涵非常豐富、效用非常多、發(fā)揮管理效能就是其中的一個(gè)重要方面。簡言之,通過考評,評出優(yōu)秀的,給予一定的精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),其行為實(shí)際是一種工作激勵(lì)。通過這種方法有效激發(fā)員工的工作潛能,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性,使員工奮發(fā)努力完成組織的任務(wù),最終實(shí)現(xiàn)組織的管理目標(biāo)。

(3)評價(jià)和評估的作用。“三服務(wù)、兩育人”的考評體系實(shí)際上是一種考與評相互結(jié)合的體系,以考核為基礎(chǔ),通過考核來得出評的結(jié)果,因此考與評是辯證統(tǒng)一的過程。一年一度的考評非常有作用,是公司實(shí)行全面聘任的基礎(chǔ),每個(gè)員工通過雙面選擇方式聘任到崗,到崗后每個(gè)員工均要履行該崗位的工作職責(zé),并承擔(dān)相應(yīng)的工作任務(wù)。

(4)后勤企業(yè)人力資源管理開發(fā)和合理配置的作用。三級考評是一個(gè)綜合過程。公司領(lǐng)導(dǎo)層通過考評,全面了解公司工作人員狀況,通過業(yè)績看到每個(gè)員工綜合素質(zhì)的元素,諸如:工作態(tài)度、能力、創(chuàng)新精神、專業(yè)特長等等。這為公司領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行人力資源的再開發(fā)和人員優(yōu)化提供了決策依據(jù),為重組和再優(yōu)化團(tuán)隊(duì)組織進(jìn)而形成整體實(shí)力和優(yōu)勢打下了良好基礎(chǔ)。超級秘書網(wǎng):

【參考文獻(xiàn)】

[1]張志軍:服務(wù)的價(jià)值-高校后勤改革理念與實(shí)踐[M].浙江大學(xué)出版,2005,(10)。

第3篇

1.管理制度的評價(jià)機(jī)制,導(dǎo)致不公平感

由于管理體制不健全,缺乏量化考核指標(biāo)或雖有量化指標(biāo)但不能按量化指標(biāo)給予考核評價(jià),不能正確處理好定量與定性相結(jié)合的評價(jià)體系,定性評價(jià)所占的權(quán)重太大,從而使員工產(chǎn)生不公平感。例如,在評選先進(jìn)員工時(shí),由于員工的工作表現(xiàn)缺乏定量的考核,形成檔案,盡管有評選標(biāo)準(zhǔn),在評選過程不可避免的出現(xiàn)優(yōu)秀員工的名額大多給了各崗位的班組長,出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)與員工爭優(yōu)秀指標(biāo)的現(xiàn)象,一些踏實(shí)的,負(fù)責(zé)的工作在一線的普通員工與這些名額無緣,挫傷了員工的積極性。

2.人際關(guān)系因素導(dǎo)致的不公平感

員工隊(duì)伍很多都是經(jīng)老鄉(xiāng)介紹進(jìn)來工作的,存在地域觀念,易形成小團(tuán)體,這些非正式團(tuán)體的存在如果不加以引導(dǎo),很容易形成管理中的阻力,在管理中起消極作用,團(tuán)體與團(tuán)體之間的成員會(huì)感到不公平。

3.職工在認(rèn)識(shí)上的錯(cuò)誤而產(chǎn)生的不公平感

公平感本身就是一種自我的感受,由于主客觀因素的不一致(主要包括職工的主觀判斷、對公平標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識(shí)不一致等),有時(shí)會(huì)拿自己的長處與別人的短處比,總是看到自己在工作的時(shí)候別人在休息,可是自己在休息的時(shí)候,卻沒有注意到別人在工作,不能全面地去衡量工作,產(chǎn)生了不公平感。以上的現(xiàn)象原因各異,員工感受到不公平感,心里就會(huì)變得苦悶和煩躁,就會(huì)把負(fù)面的情緒帶到工作中去,影響員工積極性的發(fā)揮,從而影響到工作的效率。

二、公平理論在后勤管理中的運(yùn)用

美國心理學(xué)家約翰•斯塔希•亞當(dāng)斯(JohnStaceyAdams)認(rèn)為員工的激勵(lì)程度來源于對自己和參照對象的報(bào)酬和投入的比例的主觀比較感覺,這就是最著名的公平理論。他告訴我們公平只是一種感覺,而不是真正意義上的絕對公平,其實(shí)絕對的公平是一種理想狀態(tài),在現(xiàn)實(shí)生活中是不可能存在的。公平感又是影響員工工作積極性的重要方面之一,那我們?nèi)绾胃玫膽?yīng)用他呢?筆者認(rèn)為:

第一、加強(qiáng)員工的政治思想工作。公平理論告訴我們,公平它與個(gè)人所持的公平標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)。行為科學(xué)認(rèn)為,人不是工具,而是“社會(huì)人”,被管理者既是管理的對象,又是管理的主體,以人為本是學(xué)校管理發(fā)展的主要趨勢之一,從總體上來說,后勤員工文化水平相對較低,整體素質(zhì)不高,后勤管理者應(yīng)該認(rèn)識(shí)這一點(diǎn)。公平理論認(rèn)為,一方面,公平是相對的,不公平是絕對的,人們的不公平感是在比較中產(chǎn)生的,而選擇的參照物是否正確,直接關(guān)系到比較的結(jié)果和心理感受。另一方面,公平并不等于平均,公平與否,也沒有一個(gè)絕對的標(biāo)準(zhǔn),多半是人們的主觀感受,而這種主觀感受又受到個(gè)人的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)、意識(shí)傾向等因素的影響,有的人總覺得“人不如己”或者“別人挑擔(dān)比較輕”,因而對一些本來已經(jīng)比較公平的客觀現(xiàn)實(shí),主觀上也有可能判斷為“不公平”,把公平合理的差別看作不公平,甚至只比報(bào)酬不比貢獻(xiàn),因此,作為后勤管理者要加強(qiáng)員工的思想教育工作,重點(diǎn)是:首先要注意引導(dǎo)員工正確選擇比較參照物,要考慮到參照物的可比性和客觀性,要有正確的切合實(shí)際的比較方法(評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)),減少不必要的攀比,同時(shí)要正確評價(jià)自己的投入,不能過高估價(jià)自己,要消除個(gè)人的私心;其次要引導(dǎo)員工換位思考。對自己、對別人要有正確的知覺和評價(jià),要以大局為重,要提倡一定的奉獻(xiàn)精神,以寬闊的胸懷和豁達(dá)的態(tài)度來對待有些所謂的“不公平”現(xiàn)象;此外,還要針對實(shí)際情況,加大宣傳改革措施,加強(qiáng)群體間的信息溝通,使改革的各項(xiàng)方針、政策能夠真正深入人心,贏得廣大員工的理解及支持,從而提高他們的工作積極性,這是消除員工不公平感的極其有效的不可缺少的手段。

第二、要建立合理的績效評價(jià)體系。對于后勤工作人員,他們的工作不像教師的工作比較難以量化,后勤人員所做的工作都是一些非常具體的工作,量化起來比較容易,如送了多少桶水,對宿舍的管理時(shí)間、保安的值班時(shí)間等,我們建立一個(gè)以量化為主的評價(jià)體系,輔助以質(zhì)的評價(jià),如奉獻(xiàn)精神、服務(wù)精神、工作的態(tài)度等,從多年的實(shí)踐來看,如果量化的評價(jià)占到80%,質(zhì)的評價(jià)占到20%左右效果比較好。

第4篇

高等院校后勤管理的漏洞集中表現(xiàn)在服務(wù)漏洞上。首先,高校后勤管理服務(wù)意識(shí)匱乏。高校后勤管理中最突出的不足在于服務(wù)意識(shí)匱乏,不能夠充分認(rèn)識(shí)后勤對保證高校正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要性,不能夠從服務(wù)高校師生的角度出發(fā)搞好后勤管理。特別是隨著高校的擴(kuò)招,后勤管理的工作量增加,后勤管理人員在繁重的工作壓力下很難樹立服務(wù)意識(shí),很難為廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。其次,后勤管理涌現(xiàn)出的問題得不到及時(shí)解決。高校不注重后勤管理中問題的解決,使得后勤服務(wù)工作不能滿足校園廣大師生的需求,優(yōu)質(zhì)服務(wù)很難走進(jìn)校園。此外,后勤管理工作中沒有樹立人本服務(wù)理念,不注重服務(wù)的規(guī)范化和創(chuàng)新也是高校后勤管理比較突出的問題。

二、高等院校后勤管理工作的準(zhǔn)則

1.秉持以人為本的服務(wù)理念

后勤服務(wù)應(yīng)始終堅(jiān)持為校園廣大師生員工、教學(xué)服務(wù)的宗旨,建立起為校園師生員工、教學(xué)全心全意服務(wù)的理念,以切實(shí)抓好基礎(chǔ)服務(wù)為根本,同時(shí)開展對外合作,引進(jìn)優(yōu)質(zhì)資源來服務(wù)校園。這是促進(jìn)校內(nèi)教學(xué)、后勤穩(wěn)定發(fā)展的基本要求,也是高等院校教育持續(xù)發(fā)展的根本。

2.校園后勤的改革

涉及后勤工作人員以及廣大教師學(xué)生的自身利益。深入進(jìn)行后勤服務(wù)的改革,要以科學(xué)的可持續(xù)發(fā)展觀為綱領(lǐng),以平衡好發(fā)展、改革與穩(wěn)定,確立好長遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)的途徑。明確后勤服務(wù)和高校教育的共同任務(wù),并根據(jù)不同的校園特征制定獨(dú)特有效的管理制度,處理好體制管理和體制改革的關(guān)系,切實(shí)維護(hù)最廣大師生的自身利益,使后勤服務(wù)更加面向師生,有助于校內(nèi)教學(xué)的發(fā)展。

3.以為人民服務(wù)為準(zhǔn)則

通過制定執(zhí)行管理準(zhǔn)則,使后勤服務(wù)更面向校園基層老師、學(xué)生。通過各種途徑構(gòu)建最好的高校教育環(huán)境,打造優(yōu)質(zhì)的服務(wù),創(chuàng)造最好的效益。

三、高等院校后勤管理工作的創(chuàng)新

1.樹立后勤服務(wù)意識(shí)

①,為廣大師生提供后勤保障后勤工作是極為瑣碎的,其與每位師生都密切相關(guān),作為后勤工作者不但要處理好一個(gè)水龍頭、一個(gè)電燈泡這樣的小事,還要樹立服務(wù)意識(shí),要熱情主動(dòng)地為廣大師生提供服務(wù)。在日常的工作中要勤勉心細(xì),要經(jīng)常到校園的每個(gè)角落進(jìn)行巡查,包括學(xué)生公寓、食堂、教室、教師辦公室等,要及時(shí)檢查教學(xué)辦公用品和學(xué)生生活后勤用品是否齊全、是否完好,如果有損壞,要及時(shí)進(jìn)行更換,確保正常教學(xué)和生活秩序。要認(rèn)真聽取學(xué)生和教師對后勤服務(wù)的意見,并不斷改進(jìn)工作方法,提高工作能力,確保為廣大師生提供全面優(yōu)質(zhì)的后勤保障服務(wù)。同時(shí),后勤工作人員還要主動(dòng)進(jìn)行學(xué)習(xí),通過自身能力的提升來提高服務(wù)質(zhì)量。

2.秉持穩(wěn)定的原則,使后勤服務(wù)正規(guī)化

要用可持續(xù)的科學(xué)發(fā)展觀來引導(dǎo)后勤服務(wù)的改進(jìn)。通過持續(xù)的創(chuàng)新,增強(qiáng)自身軟實(shí)力從而提高競爭力,打破傳統(tǒng)高校故步自封的發(fā)展模式,提高管理效益和質(zhì)量,吸收先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),使后勤服務(wù)和高等院校的教育發(fā)展相互促進(jìn)、共同進(jìn)步。要開拓創(chuàng)新,借鑒并推行有效的管理標(biāo)準(zhǔn)。建立起始終學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)自身的服務(wù)觀念體系。分解最終目標(biāo),分級明確劃分各個(gè)小目標(biāo),責(zé)任到人,切實(shí)落實(shí)好責(zé)任制度,處理好部門與部門、人與人的任務(wù)合理分配,避免勞動(dòng)力的浪費(fèi),營造具有校園特色的后勤保障體系。

3.后勤管理精細(xì)化

②管理的精細(xì)化是一種文化。積極采用科學(xué)的管理措施,將后勤管理劃分為三個(gè)層次,其根本在于規(guī)范化。其次從各方面尋求精細(xì)化,合理明細(xì)的勞動(dòng)分配和責(zé)任制度。最后是在前兩個(gè)層次的前提下結(jié)合自身校園文化創(chuàng)新探索有自己校園文化的具體實(shí)施操作形式。就規(guī)范化而言,包含以下幾方面:一是要有規(guī)范的制度,要求。每個(gè)員工都要切實(shí)按照基本要求辦事,并具有明確的賞罰規(guī)定舉措。二是注重過程的操控。對后勤事務(wù)的流程要有精細(xì)的運(yùn)作過程,規(guī)劃、審批、實(shí)施和總結(jié)的過程要穩(wěn)扎穩(wěn)打,步步落實(shí),減少失誤和決策執(zhí)行等各方面的漏洞。三是對決策的慎重精細(xì)的考慮。在前期考查發(fā)展前景,制定最終目標(biāo)等方面要多方面、全方位、多角度考慮問題,將管理經(jīng)營中的問題一一跟蹤展現(xiàn),培養(yǎng)良好的決策作風(fēng)和習(xí)慣,協(xié)調(diào)好各個(gè)部門、各個(gè)崗位、不同員工間的配合工作,使整個(gè)經(jīng)營管理體系高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

4.應(yīng)用現(xiàn)代化科技打造數(shù)字化服務(wù)平臺(tái)

在實(shí)現(xiàn)后勤管理規(guī)范化的同時(shí),也要吸取現(xiàn)代先進(jìn)的科技打造一個(gè)數(shù)字化、智能化的后勤集團(tuán)。積極改進(jìn)后勤基礎(chǔ)的服務(wù)設(shè)施與設(shè)備,運(yùn)用流行的互聯(lián)網(wǎng),做到后勤數(shù)據(jù)數(shù)字化,能快捷地應(yīng)用智能計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行管理,開發(fā)特色的后勤系列軟件應(yīng)用,利用網(wǎng)絡(luò)這一重要工具構(gòu)建獨(dú)創(chuàng)性的點(diǎn)子來服務(wù)于后勤管理。如在校園網(wǎng)站打造一個(gè)后勤服務(wù)墻的專欄,既可方便師生和后勤人員間的互動(dòng)和溝通,也可給師生營造一個(gè)不一樣的后勤服務(wù)形象。

5.構(gòu)建一個(gè)良好的人文環(huán)境

轉(zhuǎn)變后勤市場的競爭模式,使高校有關(guān)后勤政策制度的制定和評價(jià)向好的方向發(fā)展。處理好工作態(tài)度和高校對后勤制度執(zhí)行的關(guān)系,協(xié)調(diào)發(fā)展,改進(jìn)完善員工間的監(jiān)督制度,形成良好的工作氛圍,有助于員工找到集體歸屬感,相互幫助糾錯(cuò)。

6.做好后勤人員的文化教育工作

要搞好后勤集團(tuán)的文化建設(shè),打造一個(gè)在道德、思想等方面優(yōu)秀的后勤集團(tuán)形象,給師生做好榜樣,使學(xué)生在接受服務(wù)的時(shí)候潛移默化地受到影響。努力做到用文明的服務(wù)感染人、文化的舉止言行教育人,讓師生感受到校園后勤服務(wù)的溫暖關(guān)懷。

7.節(jié)能減排,打造綠色后勤

③努力響應(yīng)國家的號召,打造一個(gè)節(jié)儉綠色持續(xù)發(fā)展的后勤系統(tǒng)。落實(shí)到后勤集團(tuán)每個(gè)人的日常工作,制定一定的節(jié)能減排獎(jiǎng)勵(lì)舉措,實(shí)施每周評定“節(jié)能之星”等辦法,切實(shí)做好綠色后勤服務(wù)。

8.建立讓廣大師生參與的監(jiān)督體系

后勤服務(wù)面向社會(huì)后,其監(jiān)督服務(wù)等方面值得我們關(guān)注。事實(shí)證明,這種方式會(huì)引進(jìn)社會(huì)開放的監(jiān)督機(jī)制,方便政府部門和校園廣大師生參與監(jiān)督。社會(huì)各個(gè)方面對后勤服務(wù)構(gòu)成多角度、全方位的檢驗(yàn)。定期開展各項(xiàng)服務(wù)的評選活動(dòng)讓廣大師生給后勤服務(wù)評分,選出類似“月最佳服務(wù)窗口”或者“優(yōu)質(zhì)服務(wù)個(gè)人”等,并給予實(shí)質(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì)措施,這樣更能鼓勵(lì)后勤人員的服務(wù)良性競爭。

9.改進(jìn)后勤部門的各種制度和培訓(xùn)

比如前文提到的獎(jiǎng)懲制度等,集團(tuán)采用競爭上崗的制度,聘請優(yōu)質(zhì)的人才加入到后勤服務(wù)中。針對工作上的大過、小過等都明確獎(jiǎng)懲規(guī)定。并重視員工自身的培訓(xùn),提高整體的素質(zhì)。包括前文中的員工文化素質(zhì)的培養(yǎng),以及關(guān)于應(yīng)用構(gòu)建的數(shù)字化平臺(tái)服務(wù)師生的能力。制定系統(tǒng)的、有針對性的培訓(xùn)方案,在挑選培訓(xùn)對象時(shí),注重對關(guān)鍵崗位員工的培訓(xùn),還有對不同等級、不同能力的特色化培訓(xùn)方案。其次是拓寬培訓(xùn)的方向,從人格、心理、能力、技能等各個(gè)方面,加強(qiáng)后勤職工的繼續(xù)教育和終生教育。

第5篇

1.1信息化管理落后

隨著高校的不斷擴(kuò)大,校區(qū)的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施管理范圍和難度也在不斷的加大,這對后后勤保障提出更改的要求,在新時(shí)期高校管理手段也要與時(shí)俱進(jìn),采用信息化的管理手段。網(wǎng)絡(luò)信息化的管理手段勢在必行。但是在很多高校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)化的管理手段還沒有發(fā)揮作用,在一定程度上降低了后勤的保障的時(shí)效性,影響了教職員工和學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活。

1.2后勤產(chǎn)品難于和市場接軌

在商品經(jīng)濟(jì)的浪潮中,后勤服務(wù)也開始了商品化的定價(jià)方式,由社會(huì)供需關(guān)系決定其價(jià)格,但是我國高等教育的公益性就決定了后勤服務(wù)也具有公益性的性質(zhì),例如在餐廳內(nèi)的伙食價(jià)格和住宿價(jià)格都有著明確的限價(jià)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。在生產(chǎn)成本增加的壓力下,后勤集團(tuán)社會(huì)化改革有著明顯的壓力,也在一定程度上阻礙了高校后勤社會(huì)化的改革進(jìn)展。

1.3高校后勤管理部門和學(xué)校之間的產(chǎn)權(quán)矛盾

高校后勤管理的社會(huì)化使經(jīng)費(fèi)和職工和學(xué)校母體相分離,經(jīng)營管理收入是后勤的經(jīng)費(fèi)來源和保障。原來的職工也從學(xué)校的性政體制內(nèi)剝離處出來,但是原來使用和占有的資源沒有進(jìn)入后勤集團(tuán)中,這就使后勤和學(xué)校之間的產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明晰,后勤集團(tuán)對學(xué)校本身還有著很大的依賴性。這就導(dǎo)致了后勤的各項(xiàng)人事任免還是由學(xué)校決定的,后勤管理沒有自主的市場調(diào)節(jié)方式來處理相關(guān)的事宜。另外由于產(chǎn)權(quán)的不明晰導(dǎo)致了后勤集團(tuán)中很多資產(chǎn)是劃歸到學(xué)校賬戶,這就使后勤集團(tuán)不能夠全面的管理國有資產(chǎn),財(cái)務(wù)上會(huì)出現(xiàn)很多的漏洞,一定程度上造成國有資產(chǎn)流失,降低了國有資產(chǎn)在保值升值方面的可持續(xù)性。由于后勤集團(tuán)和學(xué)校有著產(chǎn)權(quán)不明晰的特征,造成了后勤管理在缺乏競爭的環(huán)境中生存,服務(wù)意識(shí)和管理水平?jīng)]有顯著提高。

2加強(qiáng)高校后勤社會(huì)化的措施

我們在分析了高校后勤管理中存在的問題之后,總結(jié)了近年來很多高校后勤集團(tuán)的成功改制經(jīng)驗(yàn),提出了深化我國高校后勤管理社會(huì)話的改革措施。

2.1建立現(xiàn)代化的后勤管理企業(yè)制度

要深化高校后勤社會(huì)話管理體系的改革,就必須和高校母體理順產(chǎn)權(quán)關(guān)系,這是要深化高校后勤管理社會(huì)話的根本要求。現(xiàn)代企業(yè)制度是一種充分體現(xiàn)市場經(jīng)濟(jì)的企業(yè)形式,現(xiàn)代企業(yè)形式根本要求產(chǎn)權(quán)清晰,政企分開、權(quán)責(zé)明確。企業(yè)制可以有效的消除在承包經(jīng)營制中無法徹底解決的問題。我們在改革的時(shí)候和學(xué)校這一母體把產(chǎn)權(quán)劃撥清楚,然后逐漸引進(jìn)社會(huì)的優(yōu)質(zhì)后勤管企業(yè)參與到學(xué)校后勤服務(wù)市場中,通過這一措施最終將高校后勤管理部門形成一個(gè)高校運(yùn)作的企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體。

2.2深化高校后勤財(cái)務(wù)改革

后勤企業(yè)要形成一整套效益成本核算體制,成本費(fèi)用要和業(yè)績相掛鉤,成本費(fèi)用的開支要可以用業(yè)務(wù)量來確定比例,也可以按照最終的獲取利潤比例進(jìn)行支付。制定單位服務(wù)產(chǎn)品的成本量化標(biāo)準(zhǔn),只有成本量化標(biāo)準(zhǔn)完成成本核算才有可能順利進(jìn)行,企業(yè)的經(jīng)營效益才可以準(zhǔn)確的被量化。建立合理的利潤分配制度,在后勤實(shí)體所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)相分離的情況下,經(jīng)營管理職工的收入要與其他的參考要素相比較,這就要求建立合理的利潤分配制度,針對當(dāng)前的實(shí)際情況我們可以采用三種分配方式,如年薪制、基礎(chǔ)工資與利潤提成制、股權(quán)激勵(lì)制。我們采用的這幾種制度都可以增加企業(yè)職工的工作積極性,也有利于企業(yè)成本的降低。在后勤管理企業(yè)中實(shí)行有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督是后勤社會(huì)化能夠順利進(jìn)行的保障,高校后勤管理部門要建立核算復(fù)核機(jī)制,規(guī)范后勤實(shí)體在資產(chǎn)、負(fù)債、凈利潤、成本費(fèi)用等各項(xiàng)管理。

2.3建全高校后勤監(jiān)管和激勵(lì)機(jī)制

第6篇

關(guān)鍵詞:高校后勤 人力資源 薪酬 激勵(lì)

一、高校后勤人力資源管理中激勵(lì)機(jī)制存在的問題與誤區(qū)

1、激勵(lì)機(jī)制不健全,薪酬結(jié)構(gòu)不合理。首先,是公平競爭的用人機(jī)制和有效的人力資源配置機(jī)制尚未建立,讓優(yōu)秀青年人才脫穎而出的氛圍尚未真正形成;其次,是科學(xué)的績效考評機(jī)制尚未建立。崗位業(yè)績考核、能力評估等與員工切身利益相關(guān)的行為還停留在傳統(tǒng)的定性評價(jià)階段,且缺乏有效的理論指導(dǎo),現(xiàn)有的激勵(lì)如評優(yōu)、晉升、獎(jiǎng)金福利分配等也缺乏量化指標(biāo)。再次,是適合企業(yè)化運(yùn)作的薪酬體系尚未構(gòu)建。目前,在編后勤員工的檔案工資仍然參照事業(yè)單位的年功序制,主要以工齡為考核條件,忽略員工能力和績效因素,不與企業(yè)的實(shí)際效益掛鉤。“老人”即事業(yè)在編員工不僅擁有鐵飯碗、鐵工資,還享受各種津貼、獎(jiǎng)金以及各種勞保福利;而外聘員工雖然承擔(dān)的工作有許多是重要的技術(shù)崗位和關(guān)鍵崗位,如廚師、水電維修、園林綠化養(yǎng)護(hù)、工程承建、生活指導(dǎo)師等,但他們的收入與在編員工的收入差距卻很大,特別是外聘員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)和工傷保險(xiǎn)都尚未完全解決,他們享受的待遇只是在編員工的部分獎(jiǎng)金和福利。

2、福利型后勤觀念根深蒂固,平均主義思想依然存在。一方面,師生員工福利后勤觀念根深蒂固。改革前,高校后勤實(shí)行福利型供給制、行政式的保障體制,師生一進(jìn)校門,學(xué)校就包攬了吃、住、行、醫(yī)、幼兒入托等一切服務(wù),這些服務(wù)有的低收費(fèi),有的甚至不收費(fèi),如學(xué)生水電費(fèi)就是免費(fèi)供給,而現(xiàn)在改為有償服務(wù),后勤社會(huì)化改革由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變,原先的福利后勤不見了,師生覺得改革吃虧了。這種觀念在一定程度上阻礙了高校后勤社會(huì)化的進(jìn)程。另一方面后勤員工懷舊“大鍋飯”的思想依然存在。在后勤社會(huì)化過程中,實(shí)行競爭上崗,工效掛鉤,后勤職工利益獲取方式由原來穩(wěn)定、旱澇保收的分配方式變得不確定,個(gè)人的職稱、職務(wù)、就醫(yī)、住房、養(yǎng)老等福利都變得不穩(wěn)定,“鐵飯碗”被打破了,一些后勤員工把“后勤社會(huì)化”簡單理解為后勤與學(xué)校完全脫鉤,生存完全沒有依靠。再加上部分高校領(lǐng)導(dǎo)、后勤負(fù)責(zé)人求穩(wěn)怕亂、不作為思想依然存在。。這三種思想的存在阻礙了高校剝離后勤的進(jìn)程,阻礙了逐步開放校內(nèi)后勤服務(wù)市場的步伐,使平均主義思想的存在有了“溫床”,因此后勤企業(yè)內(nèi)部有效運(yùn)行的激勵(lì)機(jī)制就難以建立。

3、誤認(rèn)為“激勵(lì)就是獎(jiǎng)勵(lì),有激勵(lì)制度就有效果”。

(1)激勵(lì)不等于獎(jiǎng)勵(lì)。從完整意義上說,激勵(lì)應(yīng)包括激發(fā)和約束兩層含義,獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰是兩種最基本的激勵(lì)措施,是對立統(tǒng)一的。目前,國內(nèi)許多企業(yè)也包括一些高校后勤企業(yè)的管理層簡單地認(rèn)為激勵(lì)就是獎(jiǎng)勵(lì),因此,在設(shè)計(jì)激勵(lì)機(jī)制時(shí)往往只片面地考慮正面的獎(jiǎng)勵(lì)措施,而輕視或不考慮約束和懲罰措施。雖然有些企業(yè)也制定了一些約束與懲罰規(guī)定,但由于各種人情世故沒有堅(jiān)決執(zhí)行而流于形式,結(jié)果淡化了激勵(lì)的效果。企業(yè)制定的獎(jiǎng)勵(lì)政策可能會(huì)引發(fā)員工的各種行為方式,其中可能部分行為并非企業(yè)所希望的,對這些行為,企業(yè)必須輔以約束和懲罰措施;對希望產(chǎn)生的行為,企業(yè)應(yīng)當(dāng)用獎(jiǎng)勵(lì)進(jìn)行強(qiáng)化。

(2)一套行之有效的激勵(lì)機(jī)制不是孤立的,應(yīng)當(dāng)與企業(yè)的一系列相關(guān)體制相配合才能發(fā)揮作用。一些企業(yè)在實(shí)踐過程中發(fā)現(xiàn),在建立起激勵(lì)制度后,員工不但沒有受到激勵(lì),努力程度反而下降了。某企業(yè)推出年終獎(jiǎng)金分配方案,本意是希望調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的工作積極性,最終卻因?yàn)闆]有一套科學(xué)考核評價(jià)體系,導(dǎo)致實(shí)施過程中的平均主義,打擊了貢獻(xiàn)較大的員工的積極性。可見,一套行之有效的激勵(lì)機(jī)制并不是孤立的,而是應(yīng)當(dāng)與企業(yè)其他一系列相關(guān)體制相配合才能發(fā)揮激勵(lì)作用。其中,考核評價(jià)體系是有效激勵(lì)的基礎(chǔ),有了準(zhǔn)確、公平、客觀的評價(jià),才能有針對性地對員工進(jìn)行有效激勵(lì)。

二、建立高校后勤行之有效的激勵(lì)機(jī)制應(yīng)遵循的原則

1、戰(zhàn)略導(dǎo)向原則。高校后勤企業(yè)在制定自己的激勵(lì)機(jī)制時(shí)應(yīng)充分考慮以下兩個(gè)方面的關(guān)系:一是企業(yè)要制定中長期人力資源發(fā)展規(guī)劃,制定的激勵(lì)機(jī)制應(yīng)當(dāng)成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)其發(fā)展戰(zhàn)略、拓展人力資源開發(fā)空間的重要杠桿。二是人力資源戰(zhàn)略的實(shí)施,又離不開激勵(lì)機(jī)制的支撐。從長遠(yuǎn)來看,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)為那些對其發(fā)展具有重要價(jià)值的核心員工,尋求一種更好的、更有效的激勵(lì)措施,包括薪酬、獎(jiǎng)金等形式,從而為企業(yè)發(fā)展吸納、留住更多的高素質(zhì)人才,以確保企業(yè)人力資源發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。

2、公平原則。公平原則是運(yùn)用得相當(dāng)廣泛的經(jīng)濟(jì)社會(huì)原則。在激勵(lì)實(shí)施過程中,一定要注意公平原則,因?yàn)楣胶侠肀旧韺T工也會(huì)構(gòu)成一個(gè)強(qiáng)有力的激勵(lì)因素。公平原則具有“先天性”,既是源頭性原則,也是公理性原則。公平原則有諸多維度:它可分為程序公平和結(jié)果公平;內(nèi)部公平與外部公平;橫向公平與縱向公平。企業(yè)將盡可能依每個(gè)員工對其貢獻(xiàn)大小,公平、公正地確定他們的薪酬,而不論其性別、年齡、身份及加入公司先后等方面的差異。

3、行業(yè)競爭性原則。企業(yè)欲在激烈的市場競爭中立于不敗之地,必須培育自己的核心競爭力。現(xiàn)在人們都認(rèn)識(shí)到,較高的員工素質(zhì)是企業(yè)核心競爭力不可或缺的因素。如果企業(yè)希望自己有強(qiáng)勁的市場競爭力,就必須使其員工素質(zhì)具有一定的競爭性。而這又需企業(yè)在激勵(lì)政策(最重要的是薪酬的設(shè)計(jì))方面有一定的競爭性。

4、利害相等原則。利害相等原則,又稱補(bǔ)償性原則。廣義地說,員工的薪酬均是對員工體力和腦力勞動(dòng)耗費(fèi)的補(bǔ)償。付出多少,獲得多少,這就是利害相等。在實(shí)際運(yùn)作中,付出與獲得在量上不會(huì)正好相等,這就需要通過在激勵(lì)方面的調(diào)節(jié),使員工間的薪酬在總體上是協(xié)調(diào)的,從而有助于激勵(lì)員工更多地奉獻(xiàn)自己的心智。

5、透明性原則。不少私營企業(yè)在成長初始階段對黑箱或灰箱操作的激勵(lì)機(jī)制情有獨(dú)鐘。雖然這有一定的益處,但一旦泄漏黑箱操作,將對員工的工作積極性產(chǎn)生明顯不良后果。公司應(yīng)當(dāng)努力使每位員工清晰、前瞻性地了解其工作與激勵(lì)間的因果關(guān)系;并能使其清晰、前瞻性地了解自己被激勵(lì)后的攀升前景。

6、多通道原則。后勤公司應(yīng)當(dāng)從管理、業(yè)務(wù)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)事務(wù)等方面為員工提供激勵(lì)攀升通道。但下列兩類員工的激勵(lì)不進(jìn)入“通道”管理:其一,門衛(wèi)、保潔工等各類員工,公司授權(quán)人力資源部門根據(jù)市場激勵(lì)情況直接確定他們的薪酬。其二,特別的技術(shù)人員如食堂廚師長等,公司以個(gè)案談判方式確定他們的薪酬。

三、建立高校后勤行之有效激勵(lì)機(jī)制的對策

第7篇

高等學(xué)校后勤管理工作是學(xué)校管理工作中不可缺少的重要組成部分。后勤管理的好與壞,對于高校學(xué)生及職工的工作、學(xué)習(xí)、生活也會(huì)有重要的影響。因此,做好高校后勤管理工作具有十分重要的意義。

一、高校后勤人力資源的現(xiàn)狀

(一)高校后勤人力資源思想現(xiàn)狀

高校后勤職工的主體是在第一線從事服務(wù)的人員,相對來講,他們整體文化素質(zhì)偏低,專業(yè)技術(shù)水平不高,加之歷史的緣故,長期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制、事業(yè)型管理模式的影響,導(dǎo)致觀念陳舊,服務(wù)意識(shí)淡薄,管理能力不強(qiáng),缺乏競爭意識(shí)和危機(jī)感。“等、靠、要”思想嚴(yán)重,基本上不具有市場能力、社會(huì)能力,更缺少創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷和市場競爭的錘煉。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,現(xiàn)代化企業(yè)管理對后勤社會(huì)化管理提出了更高的要求,這也使得后勤現(xiàn)有干部職工的素質(zhì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足后勤社會(huì)化改革與事業(yè)發(fā)展的要求和標(biāo)準(zhǔn)。此外,一些與市場經(jīng)濟(jì)不相協(xié)調(diào)的社會(huì)文化傳統(tǒng)及觀念也束縛著高校后勤人力資高校后勤社會(huì)化改革中的人力資源管理研究源管理的改革,如:傳統(tǒng)觀念上,人不能作為交易對象,不能成為企業(yè)的資本;另傳統(tǒng)文化上重義輕利、小富即安、和諧中庸等思想也應(yīng)根據(jù)社會(huì)主義市經(jīng)濟(jì)的要求進(jìn)行調(diào)整轉(zhuǎn)變,賦予新的內(nèi)容。

(二)高校后勤人力資源結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀

后勤企業(yè)隊(duì)伍人力資源在年齡、職稱、學(xué)歷、知識(shí)、工種結(jié)構(gòu)等方面不盡合理。后勤干部職工隊(duì)伍的構(gòu)成現(xiàn)狀:一是過去學(xué)校安置的教職工家屬、子女,二是土征用合同制工人,三是部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)軍人及少量“農(nóng)轉(zhuǎn)非”安置職工,四是學(xué)校人事制度改革中富余人員向后勤的流動(dòng),五是近年來學(xué)校引進(jìn)人才所帶家屬工向后勤的流動(dòng),六是長期來計(jì)劃體制下外聘的農(nóng)民臨時(shí)工,七是通過各種關(guān)系擠進(jìn)學(xué)校的社會(huì)事、企業(yè)單位下崗人員等。大部分高校后勤集團(tuán)事業(yè)編制職工年齡大多在40一55歲之間,他們長期工作在后勤第一線,有一定的專業(yè)技能和管理經(jīng)驗(yàn),但大多數(shù)文化層次不高,只能作一般性工作;缺少學(xué)歷高有專業(yè)特長安心后勤服務(wù)工作的骨干力量這種情況制約了后勤集團(tuán)從學(xué)歷結(jié)構(gòu)來看,高層次學(xué)歷人員偏少,低學(xué)歷人員多,其學(xué)歷結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能適應(yīng)高校后勤社會(huì)化的發(fā)展;從專業(yè)技術(shù)結(jié)構(gòu)來看專業(yè)技術(shù)人員少,能夠指導(dǎo)生產(chǎn)和經(jīng)營的專業(yè)人員更是匾乏;從年齡結(jié)構(gòu)構(gòu)看,40歲以上的人占了一半以上,因?yàn)楦鱾€(gè)高校不會(huì)再在后勤招入正式編制人員,再過10年將有一半的人退休,后勤的管理方式必須有前瞻性,在編人員越來越少與外聘人員越來越多的情況下,制定科學(xué)合理的人力資源管理計(jì)劃,顯得尤為重要。

(三)高校后勤人力資源管理體制現(xiàn)狀

雖然經(jīng)過近幾年的后勤社會(huì)化體制改革,很多學(xué)校也組建了高校后勤實(shí)體,實(shí)行了“自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、獨(dú)立核算”的新型管理體制和運(yùn)行機(jī)制。但由于高校后勤長期以來受計(jì)劃經(jīng)濟(jì),事業(yè)型管理模式的影響,從事后勤服務(wù)管理的人員卻幾乎沒有什么實(shí)質(zhì)性變化。一方面原有事業(yè)編制人員過多而無法予以安置,或即使全部安置也使后勤背上沉重的“老人”包袱,并造成素質(zhì)低下技術(shù)不高、年齡偏大人員比例過高的結(jié)果,另一方面后勤社會(huì)化改革后,那些既懂管理又善經(jīng)營的中高級管理人才和有一技之長的專業(yè)技術(shù)人才又明顯短缺。后勤集團(tuán)的管理模式雖然已實(shí)行企業(yè)化運(yùn)作,但政策和措施卻仍按計(jì)劃模式實(shí)施,待遇和福利相對下降,因此造成一些本應(yīng)是后勤企業(yè)發(fā)展中堅(jiān)力量的業(yè)務(wù)骨干、專業(yè)技術(shù)人員都難以留住,紛紛要求向教學(xué)、科研、行政管理方面流動(dòng),高校后勤現(xiàn)有機(jī)制的不靈活、企業(yè)文化的相對滯后和后勤社會(huì)化改革政策的不到位,又引發(fā)了事業(yè)編制的人才不愿意屈就干后勤。

二、人力資源管理中存在的問題

(一)管理目標(biāo)不明確

目標(biāo)決定了運(yùn)行的方向,市場經(jīng)濟(jì)要求企業(yè)以追求利益最大化為主要目標(biāo),而目前后勤企業(yè)尚未建立利益追逐機(jī)制,即未能按市場法則確定企業(yè)目標(biāo),因此作為企業(yè)管理系統(tǒng)有機(jī)組成部分的人力資源管理也難以按市場要求運(yùn)行。造成高校后勤目標(biāo)不明確的主要原因在于其特殊的利益結(jié)構(gòu)安排。

(1)從學(xué)校利益角度,要求高校后勤承擔(dān)改革的主要成本。包括:為保證學(xué)校穩(wěn)定,要承擔(dān)大量社會(huì)負(fù)擔(dān)和冗員,要為學(xué)校創(chuàng)造出一定的經(jīng)濟(jì)效益等等。因而,學(xué)校對后勤要求目標(biāo)是多元化的,實(shí)現(xiàn)利潤只是其中目標(biāo)之一。

(2)從后勤企業(yè)利益角度,一方面,高校后勤無法擺脫與學(xué)校的千絲萬縷聯(lián)系,后勤業(yè)按學(xué)校的要求運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)學(xué)校的目標(biāo),則可獲取更多政策支持、資金方便等,這是高校后勤生存的重要基礎(chǔ)。另一方面,現(xiàn)階段高校后勤承受著市場化和社會(huì)化競爭的雙重壓力,改革任務(wù)艱巨,解決沉重的冗員負(fù)擔(dān),整合原有的混亂管理組織都需要付出很大代價(jià),企業(yè)首先考慮的是生存問題,為保證企業(yè)的正常經(jīng)營只能以穩(wěn)定等為主要目標(biāo),難于以追求利潤為主要目標(biāo)。

(3)從后勤企業(yè)經(jīng)營者角度,由于目前高校后勤領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行任命制,加上激勵(lì)機(jī)制不完善,從利益角度,他們關(guān)心的并不是企業(yè)經(jīng)營狀況,而是上級領(lǐng)導(dǎo)的評價(jià)。企業(yè)效益好壞與管理者利益并無太多的直接聯(lián)系,而相反若與上級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系處理不好或企業(yè)職工思想不穩(wěn)定,在上級要求的方面出了差錯(cuò),則經(jīng)營者可能要斷送自己的前程,從而造成企業(yè)經(jīng)營者缺乏冒險(xiǎn)、創(chuàng)新動(dòng)機(jī),企業(yè)無法形成追求利益的動(dòng)力。

(4)從后勤企業(yè)職工利益角度,在企業(yè)轉(zhuǎn)型時(shí)期也是利益調(diào)整時(shí)期,因而造成了職工追求短期利益的傾向,從道義上講也不能要求職工個(gè)體此時(shí)過多地考慮企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展問題,因而職工實(shí)際追求更多的是自身短期的利益,而不是企業(yè)的長期利益。

(二)用工制度不完善

由于我國用工需求不是增長需要型而是就業(yè)需要型,職工與高校后勤長期形成一種默認(rèn)的契約,即高校后勤職工接受低工資及福利待遇換取不被解雇的權(quán)力。實(shí)際上這種合約制定者是政府和學(xué)校,合約的安排最終體現(xiàn)職工與學(xué)校的關(guān)系,而學(xué)校為履行承諾,對職工承擔(dān)著無限責(zé)任。隨著《勞動(dòng)法》的實(shí)施,高校后勤對職工實(shí)行合同制管理,原有的固定用工制度有所松動(dòng)。然而改革用工制度并不容易,首先,這種變化難以為廣大職工接受,“高校后勤職工”身份體現(xiàn)著職工過去對社會(huì)的貢獻(xiàn),包含著職工與學(xué)校因體制造成的利益關(guān)系,因此,他們對重新確立勞動(dòng)關(guān)系抱著消極態(tài)度。一些學(xué)校后勤部門在實(shí)施勞動(dòng)合同制的過程中采取“老人老辦法、新人新辦法”,也難以起到全面改革用工制度的作用。其次,實(shí)行合同用工本質(zhì)是企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,決定職工數(shù)量和結(jié)構(gòu),并進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。而實(shí)踐中從社會(huì)公開招聘職工效果不理想:想招的人要不到,不想要的人卻通過備種渠道千方百計(jì)擠進(jìn)來。再次,解除勞動(dòng)合同不易,除非職工有嚴(yán)重違紀(jì)或違法行為,否則企業(yè)辭退職工將會(huì)遇上很多的困難。相反,職工不愿留在企業(yè)則可隨時(shí)不辭而別,可能給企業(yè)造成較大的損失。此外,目前對勞動(dòng)合同管理不完善,職工通過工會(huì)與企業(yè)集體談判確定工資或簽訂勞動(dòng)合同,其實(shí)合同內(nèi)容是由企業(yè)(政府)單方面確定,職工并無協(xié)商余地,當(dāng)入權(quán)力受到限制,一定程度上影響了合同的履行。因此,可以認(rèn)為,目前高校后勤勞動(dòng)合同“形式重于內(nèi)容”,用工制度未得到根本轉(zhuǎn)變。

三、優(yōu)化人力資源配置的策略

(一)樹立一個(gè)兼顧多方的管理目標(biāo)

高校后勤的社會(huì)化改革使得后勤的職能正在逐步從學(xué)校分離出來。高校普遍成立了后勤服務(wù)實(shí)體,模擬企業(yè)運(yùn)行,有些高校的后勤實(shí)體已經(jīng)按照現(xiàn)代企業(yè)制度要求,注冊為獨(dú)立企業(yè)法人,實(shí)現(xiàn)了與學(xué)校的徹底分離。雖然如此,但是要想高校后勤完全實(shí)現(xiàn)適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)要求的利益追逐機(jī)制仍需要一段時(shí)間,加上高校后勤是一個(gè)具有眾多利益群體的實(shí)體,如何制定一個(gè)合理的管理目標(biāo),使得各個(gè)群體的利益結(jié)構(gòu)得到合理的安排就顯得尤為重要。

高校的特殊性決定了其雙重性質(zhì):經(jīng)濟(jì)性與教育性并重。高校后勤人力資源屬于高校的一方面,所以也具備了服務(wù)高校性質(zhì)的功能,一方面要輔助高校向社會(huì)輸送人才,一方面也要為高校提供生存下去的物質(zhì)基礎(chǔ),所以人力資源要想發(fā)揮真正的作用就要樹立一個(gè)多方兼顧的目標(biāo),運(yùn)用多重的標(biāo)準(zhǔn)來衡量不同的事情,在兼顧提高服務(wù)質(zhì)量、輸送優(yōu)質(zhì)人才給社會(huì)的同時(shí),也要為高校后勤培養(yǎng)更適合的員工,節(jié)約人才成本的同時(shí)達(dá)到效率的更優(yōu)。

(二)逐步實(shí)施統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的用工制度

隨著高校后勤改革的推進(jìn),高校后勤對職工實(shí)行合同制管理,新的用工制度必然走入員工的視線。由于原先的用工制度根深蒂固,一些員工很難一下子轉(zhuǎn)變過來,所以一些學(xué)校后勤部門在實(shí)施勞動(dòng)合同制的過程中采取了“老人老辦法、新人新辦法”這樣折中的辦法。這種辦法出發(fā)點(diǎn)是好的,但是事實(shí)證明收效不明顯,它的失敗之處在于沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),員工之間容易產(chǎn)生比較,公平性欠缺,高校后勤要想改變原先的用工制度就必須下決心,制訂一套統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。這是一個(gè)總體的原則,不能丟,但是實(shí)施的時(shí)候可以分幾步走:第一步,先擬定一個(gè)制度,進(jìn)行評估檢測效度和信度;第二步,在實(shí)行制度之前要提前公布、培訓(xùn);第三步,實(shí)施;第四步,制定一個(gè)績效評估,及時(shí)總結(jié)取得的成果和存在的問題。一開始實(shí)行的力度可以適當(dāng)減弱一些,讓員工有一個(gè)適應(yīng)和過渡的時(shí)間,接著逐步根據(jù)前一階段的情況朝著最終目標(biāo)作適當(dāng)?shù)母倪M(jìn),就這樣一步步地改進(jìn),逐步實(shí)施統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的用工制度。

(三)建立一套以人為本的人力資源管理體系

從傳統(tǒng)的人事管理轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆Y源管理是高校后勤適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境變化及應(yīng)對日益加劇的競爭形勢做出的必然選擇。為實(shí)現(xiàn)這種轉(zhuǎn)變,企業(yè)必須把人力資源開發(fā)與管理作為一個(gè)系統(tǒng)來看待,統(tǒng)籌規(guī)劃,構(gòu)造完整的人力資源再造體系,堅(jiān)持以人為本,把包括“識(shí)人、育人、用人、留人”在內(nèi)的人力資源管理辦法連結(jié)整理成有機(jī)整體,建立起適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)要求的人力資源管理體系,發(fā)揮資源管理的整體巨大能量,為企業(yè)的發(fā)展提供穩(wěn)定的人力資源基礎(chǔ)和強(qiáng)大的驅(qū)動(dòng)力,最終幫助企業(yè)重新獲得競爭勢力。

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第8篇

論文摘要:隨著辦學(xué)模式的轉(zhuǎn)變和教育資源的優(yōu)化配置,深化高校后勤改革的步伐進(jìn)程日益加快。如何提高后勤人力資源管理的水平以適應(yīng)高校后勤的發(fā)展,成為高校后勤企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。本文從高校后勤人力資源特征分析,重點(diǎn)闡述了高校后勤人力資源管理存在的問題,最后提出了改進(jìn)高校后勤人力資源管理的對策措施。

高校后勤社會(huì)化改革是高等教育領(lǐng)域的一項(xiàng)重要改革,是大學(xué)辦學(xué)模式的重大轉(zhuǎn)變,是高等教育發(fā)展的重要舉措。近年來,我國高校后勤社會(huì)化改革不斷深化,高校后勤已由原來的行政部門轉(zhuǎn)變?yōu)榧婢呓?jīng)營與服務(wù)雙重性質(zhì)的后勤服務(wù)集團(tuán)。這種改革不僅減輕了學(xué)校的負(fù)擔(dān),而且激發(fā)了后勤的活力,取得了一定的實(shí)效。但由于歷史原因、高校后勤企業(yè)自身性質(zhì)以及服務(wù)對象的特殊性,使高校后勤企業(yè)依然面臨內(nèi)部管理中的戰(zhàn)略、組織及人力資源等方面的問題,深刻認(rèn)識(shí)和妥善處理這些問題,對于推動(dòng)高校后勤改革的深化,構(gòu)建和諧的校園生活環(huán)境,都具有重要意義。

一、高校后勤人員主要特征

后勤集團(tuán)實(shí)際上是原有高校行政部門轉(zhuǎn)型而來,為了順利實(shí)現(xiàn)過渡和轉(zhuǎn)型,維持改革的穩(wěn)定性,企業(yè)即吸收了原有在編人員,也消化了一部分非在編人員,同樣存在引進(jìn)的新進(jìn)人員。人員結(jié)構(gòu)、工作性質(zhì)、個(gè)體需求等方面都有著其鮮明的特征。首先,后勤企業(yè)人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜。高校后勤集團(tuán)的工作人員構(gòu)成是比較復(fù)雜的,一般情況下,總體分為在編與非在編,細(xì)分的情況下在編工作人員又可分為干部編制與工人編制,非在編工作人員可分為聘用員工與臨時(shí)員工,在編人員一般是由老職工、教職員工家屬、學(xué)校機(jī)構(gòu)調(diào)整分流人員等,非在編員工一般是由集團(tuán)通過招聘聘用的高學(xué)歷職工與農(nóng)民工等。因此高校后勤集團(tuán)工作人員的年齡構(gòu)成、知識(shí)水平、工作能力等方面都有著很大的不同,結(jié)構(gòu)非常復(fù)雜。其次,工作人員流動(dòng)性大。高校后勤集團(tuán)屬于人力資源密集型的服務(wù)行業(yè),然而從事技能性工作的大部分都是非在編人員,由于工作強(qiáng)度相對較大且回報(bào)相對較少,這就必然會(huì)造成人員流動(dòng)過大。第三,員工的需求多樣化。由于高校后勤集團(tuán)的人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜,員工還負(fù)擔(dān)著經(jīng)營和服務(wù)的雙重壓力,其所面對的服務(wù)對象和身處的環(huán)境也比較特殊,在要求員工服務(wù)質(zhì)量提高的時(shí)候,也要滿足他們對于物質(zhì)與精神的需求,這樣才能使員工更好地進(jìn)行工作。

二、高校后勤人力資源管理現(xiàn)狀及問題

受長期以來高等學(xué)校計(jì)劃經(jīng)濟(jì)觀念的束縛和學(xué)校辦社會(huì)的模式的影響,高校后勤企業(yè)還沒有積極轉(zhuǎn)變觀念,企業(yè)管理者沒有真正意義上的實(shí)現(xiàn)后勤社會(huì)化,企業(yè)在管理和人員素質(zhì)以及員工激勵(lì)等方面存在諸多問題。

(一)缺乏明確的長期戰(zhàn)略目標(biāo),組織管理較為混亂

很多高校后勤企業(yè)仍然把自身定位為高校的分支機(jī)構(gòu),企業(yè)的戰(zhàn)略主體意識(shí)不強(qiáng),缺乏長期的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,尚未建立系統(tǒng)化的戰(zhàn)略管理體系,也沒有完善的戰(zhàn)略目標(biāo)。在后勤企業(yè)內(nèi)部,對各下屬經(jīng)營服務(wù)部門缺乏戰(zhàn)略性指導(dǎo);發(fā)展目標(biāo)及計(jì)劃的制定執(zhí)行過程缺乏溝通和員工的參與,造成企業(yè)員工對企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)不了解,不關(guān)心。受高校事業(yè)單位管理模式的影響,某些高校后勤企業(yè)內(nèi)部的崗位設(shè)置不科學(xué),崗位職責(zé)不清晰,崗位調(diào)整不規(guī)范,多頭指揮、因人設(shè)崗等現(xiàn)象較為普遍。很多崗位多頭管理,有事實(shí)上缺乏監(jiān)督,成為無人管理。這種現(xiàn)象破壞了組織結(jié)構(gòu)的合理性,影響了整體組織效率的優(yōu)化,使企業(yè)內(nèi)部人員管理較為混亂。

(二)員工素質(zhì)有待提高,缺乏留住人才的環(huán)境和條件

目前,后勤企業(yè)干部、員工文化水平整體上偏低,領(lǐng)導(dǎo)班子中具有本科畢業(yè)水平的不足40%,懂管理的中高層管理人員和年青技術(shù)骨干長期缺乏,不能很好地滿足社會(huì)化改革的需要。而由于人的素質(zhì)不高,一方面,使得人的職業(yè)觀念淡薄、敬業(yè)精神較差、責(zé)任心不強(qiáng)。表現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營者身上,往往是缺乏創(chuàng)業(yè)精神和事業(yè)心;表現(xiàn)在一般勞動(dòng)者身上,則是缺乏現(xiàn)代雇傭意識(shí)和主動(dòng)精神。另一方面,后勤員工大多來于學(xué)校教工親屬、拆遷戶農(nóng)民及學(xué)校改革分流的部分員工,年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)層次、能力水平參差不齊。部分員工危機(jī)意識(shí)不強(qiáng),安于現(xiàn)狀,不思進(jìn)取,吃“大鍋飯”思想嚴(yán)重。同時(shí),高校后勤集團(tuán)中層以上管理人員大多缺乏現(xiàn)代企業(yè)管理的系統(tǒng)學(xué)習(xí),管理理念與管理思想跟不上時(shí)代,后勤運(yùn)行只是在原有模式上徘徊,真正做出新舉措、新突破的不多。另外,高校后勤集團(tuán)半事業(yè)半企業(yè)的狀況,使得高校后勤引進(jìn)人才難,留住人才更難,給高校后勤可持續(xù)健康發(fā)展帶來很大影響。

(三)缺乏有效的員工激勵(lì)機(jī)制

高校后勤集團(tuán)的激勵(lì)機(jī)制不健全首先表現(xiàn)在,還沒有構(gòu)建起對企業(yè)發(fā)展有利的薪酬體系。在編員工的工資主要是根據(jù)事業(yè)單位的工資級別執(zhí)行,在崗位工資與績效工資稍微拉開差距,但是,依然缺少量化標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置崗位工資與績效工資時(shí),并沒有結(jié)合后勤集團(tuán)的實(shí)際情況。非編工作人員與在編工作人員的收入差距很大。其次是高校后勤集團(tuán)不能科學(xué)合理地對人力資源進(jìn)行配置,公平的用人機(jī)制仍然只是表象,沒有考慮到員工的精神需求,沒有以公平的競爭機(jī)制使優(yōu)秀員工能夠脫穎而出,最后是沒有對員工進(jìn)行有意識(shí)的激勵(lì),對激勵(lì)方式方法的了解不深,造成無法良好地運(yùn)用。 轉(zhuǎn)貼于

三、推進(jìn)高校人力資源管理的優(yōu)化對策

(一)合理調(diào)整人員結(jié)構(gòu)

高校后勤的經(jīng)營管理需要大量復(fù)合型人才,即在具備組織和管理才能的同時(shí),還要能熟悉教育規(guī)律、學(xué)校情況、師生需求和學(xué)校后勤現(xiàn)狀,這樣才能制定出切合實(shí)際的經(jīng)營管理戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),取得管理成效。因此,高校后勤干部的配置,應(yīng)選拔那些黨性、事業(yè)心、責(zé)任心強(qiáng),熱愛后勤服務(wù)事業(yè)、擅長經(jīng)營管理、具有創(chuàng)新精神的人才。此外,一部分師生資源,可以由后勤和學(xué)校共享。如學(xué)生勤工儉學(xué)、年青教師兼職、輔導(dǎo)員充當(dāng)宿舍管理員等都可以在一定程度上優(yōu)化后勤人力資源結(jié)構(gòu)。通過這種途徑,既可以降低成本,減少對新職工的觀察期,還可以讓參與后勤工作的師生增進(jìn)對后勤服務(wù)具體項(xiàng)目的了解,理解后勤服務(wù)、支持配合后勤工作。后勤部門也可激發(fā)參與后勤工作的師生創(chuàng)新意識(shí),用他們的敏捷思維為后勤出謀劃策,制定出受師生們歡迎、貼近師生實(shí)際需要的服務(wù)措施,利用他們文化程度高、易于接受現(xiàn)代文明和新生事物的特點(diǎn),給員工們樹立一個(gè)文明禮儀典范和積極向上的學(xué)習(xí)氛圍,達(dá)到“雙贏”效果。

(二)積極構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織,努力提高員工素質(zhì)

企業(yè)的人才素質(zhì)決定了企業(yè)的成敗,那些擁有熟練的技能、高等級的服務(wù)素質(zhì)的員工,是高校后勤集團(tuán)的寶貴人才,而高素質(zhì)的人才都是需要較長時(shí)間才能培養(yǎng)出來的。所以高校后勤集團(tuán)的技能培訓(xùn)必須圍繞在為教育服務(wù)、為研究服務(wù)、為師生服務(wù)的中心上。根據(jù)這個(gè)中心,有效地開發(fā)和使用各種資源,積極地對員工進(jìn)行培訓(xùn),努力提高服務(wù)隊(duì)伍的學(xué)習(xí)能力、實(shí)踐能力與個(gè)人素質(zhì)。要根據(jù)高校的實(shí)際需求,科學(xué)合理的采用各種培訓(xùn)方法,提高員工素質(zhì),使企業(yè)能夠健康、可持續(xù)的發(fā)展。這就要求高校后勤集團(tuán)的人力資源管理者能夠從分的發(fā)揮個(gè)人能動(dòng)性、積極性、主動(dòng)性。深入到后勤工作當(dāng)中,充分地了解后勤狀態(tài),及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)服務(wù)需求,盡心盡力地布置好每一次的培訓(xùn)內(nèi)容,保證培訓(xùn)的效率和質(zhì)量,以使員工經(jīng)過針對性的培訓(xùn)后能夠及時(shí)地滿足高校的需求,形成一條良好的循環(huán)發(fā)展鏈,促使高校后勤集團(tuán)可以高速發(fā)展和不斷進(jìn)步。

(三)建立有效的激勵(lì)機(jī)制,加強(qiáng)績效考核。

后勤人力資源管理的一項(xiàng)重要職能就是要建立一個(gè)有效的激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)和調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性,提高后勤企業(yè)的服務(wù)水平。最有效的激勵(lì)機(jī)制就是構(gòu)建科學(xué)的績效考核指標(biāo)體系,進(jìn)行績效考核。

人力資源績效考核評價(jià)使后勤工作者在心理上受到督促,將自己的評估結(jié)果同其他人進(jìn)行比較,將自己的工作表現(xiàn)同組織要求相比較,從而有效地激發(fā)人的競爭意識(shí),產(chǎn)生激勵(lì)作用,促使其提高績效水平。績效考核還會(huì)對后勤工作者產(chǎn)生信息反饋,后勤工作者還會(huì)獲得有關(guān)其績效需要改進(jìn)的方面的建設(shè)性和針對性的指導(dǎo),從而促進(jìn)其發(fā)展。

績效考核結(jié)果必須與薪酬和獎(jiǎng)懲相掛鉤,否則績效考核就成了無源之水、無本之木。薪酬分為經(jīng)濟(jì)性薪酬和非經(jīng)濟(jì)性薪酬,薪酬結(jié)構(gòu)類型主要有以績效為導(dǎo)向的薪酬結(jié)構(gòu)、以職位為導(dǎo)向的薪酬結(jié)構(gòu)、以能力為導(dǎo)向的薪酬結(jié)構(gòu)等。高校后勤企業(yè)應(yīng)對原有薪酬體系進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,采用績效導(dǎo)向的薪酬結(jié)構(gòu),并逐漸彌合事業(yè)單位編制員工與外聘員工之間的薪酬差距。考評結(jié)果可以根據(jù)考評分?jǐn)?shù)設(shè)置為優(yōu)秀、良好、合格、改進(jìn)、不合格五個(gè)等級,分別對應(yīng)不同檔次的績效工資或獎(jiǎng)金發(fā)放比例。對于連續(xù)獲得優(yōu)秀或考核不合格的部門或個(gè)人,應(yīng)給予額外的獎(jiǎng)勵(lì)(可以是非經(jīng)濟(jì)性獎(jiǎng)勵(lì))和懲罰,對于特別突出的員工,可以作為后備人才儲(chǔ)備,在晉升和培訓(xùn)方面重點(diǎn)關(guān)注,加強(qiáng)培養(yǎng)。

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