發布時間:2023-03-30 11:28:54
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首先,加強工程預算,是簽訂合同的重要依據。根據多年工程實踐表明,在施工企業管理中,勞務雇用是必不可缺的部分,強化雇用勞務管理,是項目管理的關鍵點,同時也是合同管理的重要內容。在簽訂合同時,需加強分項工程的施工預算。其次,加強工程預算,是生產要素管理、科學組織施工的重要依據。對于施工生產要素,主要包含施工材料、施工機械和勞動力等,為確保施工項目順利開展和完成,必須科學管理施工生產要素。對于生產要素計劃、使用,在工程預算中,需結合機械設備、勞動力和施工材料等要素數量。在具體施工中,強化物資管理、機械設備管理,尤其是勞務、設備的供應控制,與工程預算信息相關。不然就會出現施工材料、機械設備的超額供應,進而增加了隱性付款,增加了施工成本。在施工過程中,資金管理和資金計劃,均需按照工程預算執行。所以,加強工程預算,是生產要素管理、科學組織施工的重要依據。第三,加強工程預算,有利于促進項目滾動發展。對于施工單位而言,要想獲得經濟效益,必須不斷滾動發展。目前,因工程市場競爭激烈,施工單位一項重要工作就是承攬工程。同時,承攬工程也是項目部發展的重要因素。現階段,建設單位多選擇招投標制度,施工單位投標之后,方可承攬工程任務。所以,投標報價十分重要,報價合理與否,對施工企業中標經濟效益具有直接影響。如果報價過高,則中標幾率會下降。若報價過低,則中標幾率較大,然而利益較少,甚至出現虧本風險。因此,在激烈的投標中,施工企業要想獲得工程標,必須對合理計算工程預算,科學確定投標報價。
2項目施工中工程預算的優化方法
首先,編制工程預算時,采取自上而下方法。對于項目管理者,編制工程預算之前,就已分解了工作結構,安排了計劃進度,配置了施工資源,分配了員工責任。通過上述工作,已經很大程度確保了工程預算編制科學性、準確性。因此,編制工程預算時,需采取自上而下方法,以便于提升工程管理效率。其次,加強工程預算,需保證權責利對等。對于工程項目施工而言,實施全面性工程管理,涉及了各具體工作內容,包含了所學資源、人員職責,均需明確規定。對于項目管理、預算管理等人員而言,按照工作制度、責任機制基礎上,需適度下放權力,提升員工責任意識。完成施工任務之后,需嚴格考核,科學獎懲,以提升員工信任感,使員工積極性和主動性得以充分調動,建立權責利統一責任機制。第三,加強工程預算,需注重剛性管理。在工程預算中,加強剛性管理,是依靠管理制度約束力,在具體工程施工中,確保工程預算嚴肅性、權威性。項目管理人員需按照工程預算政策,嚴格執行和有效監督。如果發現違規行為,需采取必要手段制止,確保工程預算執行力度。第四,提升預算人員綜合素質。工程預算編制必須十分細心與耐心。從事預算編制人員,必須具備專業基礎知識,具有優秀職業道德品質,了解工程預算編制程序、內容、定額、子目、工程量等相關計算規則,具備豐富的工程項目從業經驗。在工程預算中,預算人員綜合素質,對項目管理成效具有直接影響。現階段,大多數施工預算人員的素質較低,無法適應管理工作需要。所以,企業需注重員工素質培養,積極開展組織交流和合理培訓活動,提升預算人員的專業素質、技術能力,提高各類工程技術的處理能力。同時,提升預算人員投資預控能力,使員工組織、協調能力得以有效提升,促進各項目主體的關系協調。不斷豐富預算人員的法律知識、經濟知識,提升工程索賠能力。第五,建立項目經理機制。針對工程施工的預算管理,項目經理作用十分重要。所以,項目經理需認識工程預算重要性,熟練掌握相關業務知識,特別是生產管理、技術管理等崗位,需認真選拔項目經理。同時,注重工程項目整體運行,促進各方關系協調,明確各項目系統的預算管理職責,防止出現相互推諉、職責不清問題,進而產生預算執行不到位現象。另外,必須維護工程預算嚴肅性、權威性,避免決策隨意性,防止外界因素干擾,確保預算管理的科學實施。
3結束語
隨著全球技術的快速發展和國際化進程的加快,組織所面臨的環境成為一個動態變化的過程,面臨的競爭更加國際化,不確定性不斷增大。各類組織,比如政府機構、企事業單位等等,都是開放的動態變化的系統,管理者活動會直接受到組織內部、外部環境各種因素的影響。例如內部環境包括領導者、團隊成員的團隊能力和素質、擁有的資金、組織文化、技術等等;外部環境包括供應商、競爭對手、顧客、政府機關、國家政策、技術實力等等方面。在這樣的動態環境下,如何在工程項目中有效的實施知識管理面臨著很大的難度,因此其更是一個值得關注的話題。作為對于知識管理體系理論的補充,本文提出動態知識管理理論:在環境迅速變化的情況下,能快速通過知識管理的工具和方法,實現知識由個人向組織提升,知識的創新,并根據感知到的內外環境的變化,整合組織內外部知識,有效配置知識資源,推動組織的技術和管理的創新,是項目組織保持長久的競爭優勢,最終實現組織績效的不斷提升。[1]在工程項目中,項目組織面臨的內部、外部的威脅是不確定的、因此,如果想要減少組織外部環境的威脅,需要有較強的判斷能力、識別能力,并且只有較高的智慧和能力才能應對更大的威脅和挑戰,這將要求組織儲備和運用足夠的知識才能在各方面戰勝對手,取得長久的競爭優勢。
二、工程項目的基本內容
工程項目是以工程建設為載體的項目,是最為常見也是最為典型的項目類型,是項目管理的重點,主要是房屋建筑工程和以鐵路、公路等為代表的土木工程共同構成。工程項目管理指通過一個專門的臨時性的組織,對項目實施高效的計劃、組織、領導和控制的過程,從而實現項目的動態管理和項目目標的實現。在知識經濟時代,知識已經成為一個非常重要的生產要素,因此,知識管理應是項目管理中的重要部分。[2]
三、工程項目與知識管理的有機結合及主要特點
在工程項目管理的過程中,除了要實現項目初期的預定目標外,還要重視吸收項目管理過程中的顯性知識和隱性知識,如所獲得的經驗、教訓等。管理的過程是一個把隱性的知識轉化為顯性的知識,把個人知識與組織知識進行轉化、綜合、創新的過程。因此,知識管理在項目管理中的應用有利于日后的項目借鑒經驗知識,有利于提高市場的競爭力,是非常有必要的。工程項目知識管理的主要特點主要包括以下三個方面:(1)從項目組織內部、外部兩方面綜合項目管理在管理過程中所需的知識,并產生新的知識,從而幫助項目組進行有效的管理工作。(2)利用知識集成和信息技術,構建知識學習與交流的平臺,加強知識的共享,培養組織成員之間的知識交流共享能力,創造出知識交流環境,努力培養成員對于知識的創新能力。(3)在對新知識的學習過程中,及時將其歸納整理,作為一種經驗教訓,以便用于今后的相似項目之中,少走彎路,減少錯誤,提高管理效率。
四、工程項目知識管理的目標
在項目管理過程中,在保障團隊實現項目目標、完成項目任務的同時,能最大程度的獲取、轉化、傳遞、共享和應用知識,并且讓團隊成員也能吸收和享用他人的知識,實現個人價值。知識管理的實質是通過建立重視知識管理的組織結構,實現知識在團隊中的共享,傳播文化。在有效的知識管理激勵機制下,實現組織成員內部自主知識學習和知識創新,提高成員素質和解決問題的實際能力,最終實現組織在建設過程中不斷的優化與改進。因此,只有將建設知識管理與項目管理進行有機結合才能適應新的經濟環境的需要。
五、工程項目知識集成能力評價指標體系建立
根據知識集成優化管理成熟度模型,同時在參考了大量專家研究成果的基礎上,本文從知識集成“過程”的角度,包括知識獲取、轉化、應用;知識集成外部環境;在項目組織內部員工對知識集成個人意愿五個方面建立了重大工程項目知識集成能力的評價指標體系,并將其作為一級指標。如下圖:二級指標的確定:知識獲取能力:包括內部、外部知識的獲取能力、項目組成員知識集成能力和意愿。知識轉化能力:包括知識的內化能力、外化能力、社會化能力、組合能力。知識應用能力:包括知識的感知能力、整合能力、吸收能力、配置能力。知識集成環境:包括信息技術能力、項目團隊的組織架構、項目團隊的氛圍、領導的支持。
綜上,本文從項目管理的活動中的知識管理的能力出發,并且從知識管理的過程的能力與基礎設施兩個方面描述了項目知識的管理能力。通過評價指標的體系,確定了項目管理的活動中知識獲取、共享與運用的狀態,闡述了為什么需要將項目管理與知識管理如何有機的結合在一起,建立了知識集成管理能力評價指標體系,對于工程項目知識管理的相關研究有著重大的現實意義。
作者:張宇 單位:北京開放大學
參考文獻
[1]夏敬華,金聽.知識管理[M].北京:機械工業出版社,2003.
[2]高偉明,張玲玲.IT項目管理中知識轉移影響因素實證模型研究.[D].北京:中國科學院研究生院,2011.
現階段施工企業經營管理中存在的主要問題是:重視工程任務的承攬、施工作業進度的完成和工程的安全質量,忽視經營管控與提高效益的關系;由于各種原因,部分未取得或無法取得工程結算的成本長期掛賬,形成潛在的經營風險;成本控制體系中指標、責任、考核等各環節的管理制度和約束激勵措施不健全,缺乏有效的監督制約機制;盲目墊資施工,對債權回收的重視不夠,再加上建設單位暫扣的各項保證金,造成應收賬款逐年增大、企業流動資金嚴重不足;管理粗放,新工藝、新技術對效益提升的作用未能體現等。
二、加強經營管控提高經濟效益的主要措施
1.切實完善經營模式。要根據工程的不同情況,實行多形式的內部承包經營責任制,同時吸收社會力量參與承包經營,從上交管理費或利潤承包轉為承包與考核相結合,完善考核指標,以承包促管理、增效益,以考核保安全、保質量、減少經營風險;逐步改變按現有行政管理層次進行層層經營承包的做法,將承包與調整公司組織結構結合起來,以承包促調整;改變職工工資與承包指標相脫節、職工不關心承包的狀況,搞好工效掛鉤,理順分配關系。
2.進一步強化全面預算管理。要結合企業的實際,層層分解各項經營目標,規范項目施工單位的預算編制和機關部門的包干費用核定,量入為出,留有余地,對產值、管理費、成本費用、利潤、職工工資、資金收支等方面的管理環節,剛性預算約束。建立費用預算管理系統,實行分級授權審批,推行管理費用的網上審批、報銷,嚴禁預算外費用的發生。對財務預算執行情況按月進行動態考核,并將考核結果與單位或部門的薪酬掛鉤,確保預算目標的實現。
3.強化項目成本核算與管控,堅持前瞻策劃、過程控制、竣工審計,重視工程預算,預防潛在虧損。大力推行單位工程成本核算,以施工圖預算作為控制項目成本支出的最高限度標準,作為主要材料消耗量的控制目標,衡量成本的節約或超支;以施工預算作為控制工、料、機等直接成本實際消耗的標準,在勞務用工、材料采購使用和設備使用等環節推行定額和對標管理,努力實現降本增效,確保有盈利。
4.加大非生產性資金支出的控制力度。要嚴格執行各項費用控制管理辦法,施工單位的辦公費、差旅費(含租車費用)、招待費、通信費等非生產性費用按完成產值的一定比例進行總額控制;機關部門及直屬單位實行定編、定崗、定員、定費的辦法進行管理,辦公費、差旅費、通信費、招待費按核定費用進行控制;對小車隊的油耗、中小修理、配件,停車、道橋費等實行單車核算;對部門領導實行風險抵押考核獎罰,超支部分由部門領導年薪彌補。
5.建立內部資金市場或內部銀行,執行資金“有償使用”和“先存后支,先借后用,不許透支”的原則。嚴格資金審批程序,實行生產資金計劃管理,非生產資金專項審批的辦法,施工單位所有收入必須存入內部銀行結算賬戶,在扣除管理費、稅金、質保金和審計保證金后結算賬戶的結余資金可自由支配。嚴禁資金體外循環。
6.優勢互補加大工程承攬力度。以市場為導向,培育新的經濟增長點,聯合其他有實力的單位優勢互補協作承攬,短期工程要有長遠打算,做到干一項工程,占領一方市場,實現站穩腳跟、滾動發展的目標。堅持“大小兼顧、主攻大項”的方針,爭取大項目,實現規模經營,在施工任務不足“找米下鍋”的情況下,可適當承攬一些回報率高的小項目,緩解任務不足的壓力。
7.搞好工程款及時回收工作。要有針對性地開展工作,及時落實工程款回收,緩解資金壓力。完善債權清收責任追究及相應的考核獎罰制度,項目承包人為債權回收的第一責任人,對其任期內形成的債權實行終身負責制,債權清理指標完成情況與承包人的薪酬發放掛鉤。做好債權的對賬和簽證工作,做到經常核對和重點清查相結合,通過多方抵抹、實物抵賬等多種形式回收債權。
8.開展科技攻關,加大技術創新力度。要堅持“以資產增值支持技術創新、以技術創新帶來資產增值”的創新戰略,立足實際,著力尋找創新點,“不以技小而不為”,依靠企業自有資源,開發研究全新的施工方法、新的施工機具等,降低事故發生的可能性。要合理優化施工技術,做到“人無我有,人有我優”,靠增加科技含量來提高工程質量,降低施工成本,增加經濟效益。
9.嚴格執行材料和設備采購的招投標制度,強化材料、設備的采購和使用管理。要充分利用統一采購的批量和規模優勢,用好比價和競標機制,降低采購價格水平。在材料使用上,對可定性定量的材料消耗實行定額核算、限量發放,量化考核。建立周轉工具機械設備市場,完善設備內部調撥、就近調劑制度,搞好單機核算,通過嚴格獎罰促使設備操作人員自發主動地加強設備保養,保證設備完好率。
10.建立內部勞務市場,強化勞務分包和專業分包的管理。建立內部勞務市場,對符合準入標準的成建制的勞務和專業分包單位實行“員工化”的管理模式,選擇納入一些合作時間長、實力強、業績好、信譽高的分包單位,實行動態管理,隨時吸納好的作業單位進入市場;將信譽差不能滿足要求的、個人掛靠分包企業無固定作業人員清出市場。通過實行集中招標管理,降低勞務成本。
11.強化合同及協議管理,嚴格合同的審查批準制度。未經公司法人授權,嚴禁對外簽訂合同、協議。工程或勞務分包必須堅持先簽合同后進場和交納安全勞務工資保證金的原則,在開工當月必須簽訂相應合同。加強合同交底工作,將合同責任進行分解,具體落實到部門與個人。關注施工過程的現場動態,積極找尋索賠依據、計算出索賠費用,及時提出索賠。在分包合同履行中,嚴格控制反索賠事件的發生。
12.做好“三邊”工程的變更和索賠工作,強化工程預結算管理。合同規定的時效期內轉變為工程價款的增加,通過施工圖預算和施工預算的對比分析,找出成本節約或超支的原因,真正做到“干前預算、干中核算、干完結算”。分包結算執行首簽者負責制,項目負責人是項目工程結算的具體負責人。
13.加大強化審計紀檢監督力度,擴大單位工程審計范圍。要由規范性審計向效益性審計轉變,公開、公示審計結果。審計監察部門要定期與不定期地對各單位的生產經營情況進行審計監督,切實加強對重點工程、內部工程結算、外包隊工程結算、材料設備采購、銀行賬戶、資金支出、項目成本核算、“小金庫”等重點環節的全過程監控。
14.強化激勵約束機制,進一步完善以崗定薪、崗變薪變、收入與效益(業績)掛鉤的薪酬制度,堅持風險與利益共擔的原則,在堅持以人為本的前提下進行物質激勵,根據項目的特點及規模采取不同的激勵機制,在企業內部形成良性的競爭模式,激勵項目經理將企業內部資源優化組合,實現企業經濟效益與成本控制的雙豐收,真正建立“崗位靠競爭、收入靠貢獻”的薪酬機制。
三、小結
詳細全面的掌握和了解市政工程項目的一些特點是保障其管理有效性和準確性的一個基本前提條件,對于當前我國的市政工程項目來說,其主要的特點表現在以下幾個方面:
1)對于當前的很多市政工程項目而言,因為其特殊性導致其施工現場的環境一般來說都比較復雜,有的市政工程項目需要在極為繁華的城市中心進行建設,有的市政工程項目則需要在一些較為危險的河流上方進行施工建設,這種施工環境的復雜性導致了市政工程項目的施工難度不斷增加,給施工管理帶來了一定的麻煩。
2)很多市政工程項目的建設還涉及到了大量的高空作業,比如一般的橋梁工程項目以及城市中心的一些立交橋或者是高架橋等都會涉及到大量的高空施工作業,這種高空施工作業也必然會提升市政工程項目的施工難度,并且還會給施工的安全性造成一定的麻煩,進而對于相應的施工管理提出了更高的要求和挑戰,需要引起相關管理人員的高度重視。
3)因為市政工程項目是一個統稱,其涉及到的具體施工項目是比較復雜的,對于這些極為復雜的市政工程施工項目來說,其對具體的施工技術要求是比較高的,進而也就對相應的施工技術管理提出了更高的要求。
4)規模較大也是很多市政工程項目具備的一個典型特點,尤其是對于一些市政道路或者是市政橋梁工程項目來說,其施工的規模都是比較大的,而這種較大的施工規模必然會造成管理的任務量增加,并且隨著這種規模的擴大化,其涉及到的承包方也就比較多,這種工程分包問題也給具體的管理帶來了較大的麻煩。
5)市政工程項目還具備的一個突出特點就是對于工期的要求比較嚴格,甚至可以說是苛刻,尤其是對于很多城市中心的市政工程項目來說,其一般都要求在極短的時間內完成,進而不僅僅對施工單位提出了更高的要求,還會給具體的施工管理造成較大的麻煩和困擾,必須提升相應的管理水平才能夠適應這種難度較大的管理需求。
2市政工程項目管理的要點
對于市政工程項目的管理工作來說,要想切實提升其管理的水平和效果,還應該重點針對其項目管理的要點進行準確地把握,只有明確了管理的要點,才能夠更好的開展相對應的市政工程項目管理工作,具體來說,當前市政工程項目管理中,需要把握好的要點主要有以下幾個方面的內容:
1)市政工程項目的施工質量必然是管理的一個要點,這也是市政工程項目的一個本質要求,只有確保市政工程項目具備了較強的施工質量才能夠保障其具備應有的價值和意義,才能在較大程度上促使其為后期的城市發展做出應有的貢獻,而這也是避免市政工程項目后期使用中事故頻發的一個重要手段,對于具體的施工質量管理來說,其涉及到的內容和方面是比較多的,任何一個和市政工程項目的質量存在密切關聯的影響因素都是其管理的目標和任務,比如對于市政工程項目施工中所涉及到的各類施工材料而言,加強施工材料質量的控制才能夠更好的保障其最終的施工質量,而這也正好是市政工程項目管理的一個主要任務所在,此外,針對市政工程項目施工過程中涉及到的各類機械設備的使用,或者是每一個施工人員,都是其管理的重點內容和主要目標所在,因為這些對象能夠在較大程度上影響到市政工程項目的質量,必須要加強相對應的管理和控制。
2)市政工程項目的施工成本必然也應該作為一個要點來把握,并且這種成本的管理還是所有建設單位都極為關心的一個話題,這直接關系到建設單位和施工單位的獲利狀況,理應得到全面有效的關注和管理,對于這種成本的管理來說,其最為重要的管理措施就是嚴格按照相對應的成本流程進行詳細全面的控制,比如第一步應該做好相應的成本預算工作,這是保障其成本控制效果的一個重要前提條件,尤其是對于市政工程項目而言更是如此,預算的好壞直接影響到后期的成本控制效果;第二步應該針對其具體的成本支出履行狀況進行詳細全面的監控,保障其成本支出的準確性,避免出現無端支出影響市政工程項目的成本管理;第三步則應該針對最終的市政工程項目做好相應的結算審查工作,尤其是要重點針對其索賠過程進行全面關注,力求盡可能的減少經濟損失。
3)加強相應的安全管理也是市政工程項目必不可少的一個根本要求,因為對于市政工程項目來說,其涉及到的危險施工操作是比較多的,比如高空作業有著較高的危險性,理應得到足夠的關注,并且很多市政工程項目的外界環境還比較惡劣,也很容易造成一些施工安全問題的出現,這就要求必須加強安全管理,保障施工的安全性,對于這種安全管理來說,最為核心的一點就是應該切實加強對于安全施工的宣傳,保障每一個施工人員都能夠切實把安全放在第一位,進而保障整個施工過程的安全穩定。
4)對于市政工程項目的管理來說,還應該重點加強對于進度的控制和管理,上文中提到市政工程項目對于工期的要求是比較嚴格的,很多工程項目都要求必須在規定的工期內完成,因此,加強進度的控制和管理就顯得極為重要,對于這種施工進度的控制和管理來說,最為重要的一個手段就是嚴格按照相關的規劃和設計進行施工,避免出現工期延誤問題。
3結語
1.1石油項目成本管理分析
成本是項目管理成功的一個重要基礎因素,實現成本的控制對于促成項目投資效益的快速收回具有重要意義。石油工程項目的負責人是控制成本的關鍵人員,其成本管理水平的高低直接影響到成本管理的成敗。項目經理作為項目的負責人在項目管理過程中的控制手段一般需要具有以下幾個方面。
1.1.1“科學是第一生產力”的意識要牢牢遵守,項目經理要清晰的認識到這一點,大多數的項目成本控制不力,都是因為項目周期過長導致的,長期的項目周期既要花費大量的人力物力,又要影響下一階段的項目管理,因此利用先進的科技手段和生產工具對于提高項目管理作業效率,縮短項目周期具有明顯效果。
1.1.2作為項目負責人,項目經理要重視人員的素質培養,石油項目的重要資源之一是人才,高素質水平的人才對于石油項目的技術水平提升和升級具有促進作用,項目經理對突出技術人員的鼓勵并組織人員開展前沿技術培訓,調動起石油項目技術人員的創新積極性。
1.1.3項目經理要重視項目的賬目狀況,隨時了解盈虧現狀,專業素質水平高的財務人員是項目經理需要考慮的問題之一,詳細的分科記賬是財務管理工作的重要部分。石油項目是一個涉及多方面的項目,財務針對每個階段進行模塊化區分,并進行獨立財務記賬管理,這樣可以清晰的掌握項目資金在各個模塊的利用情況,有利于整個項目資金的合理配置。
1.2.石油項目的時間進度管理分析
項目的進度管理主要是項目計劃的制定及項目計劃實施過程的控制,根據合同要求的項目周期,科學配置現有資源進行管理,最終實現項目的順利完成。項目計劃書是由項目經理負責主導制定的,計劃書明確了整個項目實施的目標方向。項目計劃書是根據承包合同來明確石油項目的范圍,最終完成項目計劃書的制定。WBS圖完整的繪制出整個計劃書的內容,即明確了項目的大類別,也對大類別進行了詳細的細分。項目的劃分實現了每個項目單元的人員落實,最終明確了每個人的任務及責任,充分利用人力資源。項目的進度情況需要項目經理實時掌握,進度的控制可以在計劃書中進行一些明確設置,通過這些設置來實現進度控制,但是在設置過程中不可以將時間段設置的過長或太短,兩個月的期限是一個合理的設置時間段。除此之外,還可以利用其它手段進行項目進度控制,例如召開會議的形式,與會者多為主要負責人和各個分段的負責人,項目經理主持整個進度管理會議,將整個項目管理過程中的進度管理問題進行集中解決,并規劃出科學合理的進度控制計劃。在項目的進度管理過程中,常常會受到外部因素的影響,提出一些“趕工”要求,這個時候就需要項目管理者及時進行反應和處理,在必要時還要將項目計劃書進行修改,以適應進度管理的變化。
1.3石油項目質量管理分析
項目的質量是關系到項目成敗的最關鍵因素,石油項目管理的質量管理就是在計劃期限內,合理配置資源,完成高質量的項目管理,這是一個非常具有挑戰性的任務。石油工程項目是一個龐大的項目,其質量控制必須靠制度和管理,不像小的項目那樣依靠一個強力的領導者就可以實現控制,石油項目質量管理依靠的更多的是制度和企業文化來實現目標實現。一旦確認石油工程項目,項目負責人就要立即召集相關人員開著質量體系標準的制定,完成質量體系標準說明書的制定工作,這其中明確說明項目產品的質量標準參數,而且必須是具體詳細的,不能存在模糊情況,語義必須明確,完成質量體系標準書的制定。在后期的生產過程中,嚴格的遵守質量規章制度。石油工程項目的整個實施需要多個部門的監督來開展質量管理,在項目設立初期就要設置質量監管部門,其責任就要將生產過程中的產品質量進行實時監測,并將檢查結果進行記錄匯總,上報至管理層,對于嚴重危害產品質量問題的環節要堅決制止,對于危害產品質量的行為要堅決抵制,切實保證質量管理監督工作的實現。整個項目的實施離不開人員參與,企業文化是一個企業的精神所在,企業內的人員都會受到這一精神的影響,在項目管理上企業文化常常會發生潛移默化的影響,企業開展企業文化的培訓對于員工樹立質量觀和集體團隊觀具有重要作用,營造濃厚的企業文化氛圍,建立有力的企業項目團隊,對于實現企業質量管理具有重要的支持作用。
2結語
關鍵詞:市政施工;項目管理
施工項目管理是施工企業對施工項目進行有效的掌握控制。主要有如下特征:一是施工項目管理者是建筑施工企業,對施工項目全權負責;二是施工項目管理的對象是項目,具有時間控制性,也就是施工項目的運作周期;三是施工項目管理的內容是在一個長時間進行的有序過程中,根據階段及要求的變化,管理內容也發生變化;四是施工項目管理要求強化組織協調工作。筆者結合多年從事市政工程項目管理的經驗,從施工項目的組織機構管理、質量管理、成本管理及安全文明施工管理等幾方面總結了市政施工項目管理的一些經驗。
一、施工項目的組織管理
施工項目的組織機構管理與企業組織機構管理是局部與整體關系,企業在推行項目管理中合理設置項目管理組織機構是一個至關重要的問題,高效的組織體系和組織機構的建立是施工項目管理成功的組織保證。首先要做好組織準備,建立一個能完成管理任務、令項目經理指揮靈便、運轉自如、工作高效的組織機構—項目管理部。其次,組織系統能否正常運轉,首先要看項目部領導核心—項目經理。選擇什么樣的人選擔任項目經理,看施工項目的需要,不同的項目需要不同素質的人才。
二、施工項目的質量管理
(一)建立質量保證體系
為全面系統地把質量工作落到實處,當務之急是建立切實可行的質量保證體系。同時,施工企業依據質量保證模式,建立自己的質量保證系統,編寫質量手冊,制定質量方針、技師目標,使之更具有指令性、系統性、協調性、可操作性、可檢查性。
(二)人、材、機的控制
人是質量的創造者,質量控制應以人為核心,把人作為控制的動力,調動人的積極性、創造性,增加人的責任感,樹立質量第一的觀念。
材料是構成建筑產品的主體。在施工項目中,對材料的質量控制顯然是舉足輕重的。
施工機械是實現施工機械化的重要標志,是現代化施工項目中必不可少的因素。它對施工項目的進度、質量有著直接的影響。因此選好、用好機械設備至關重要。
(三)控制施工環境
在項目施工中,影響工程質量的環境原因很多,有工程技術環境,如工程地質、水文、氣象等;工程管理環境,如質量保證體系、質量管理制度;勞動環境,如勞動組合、作業場所、工作面等。因此,根據工作項目的特點和具體條件,應對影響質量的環境因素,采取有效的措施嚴加控制,尤其是施工現場,應建立文明施工和文明生產的環境,保持材料工件堆放有序,道路暢通、為確保質量和安全創造良好的條件。
(四)嚴格施工工序
施工工序是形成施工質量的必要因素,為了把工程質量從事后檢查轉向事前控制,達到“以預防為主”的目的,必須加強對施工工序的質量控制。工序質量的控制應采用數理統計方法,通過對工序部分檢驗的數據進行統計、分析,來判斷整個工序的質量是否穩定、正常,其步驟為:實測—分析—判斷。為了更有效地做好事前質量控制,一是要嚴格遵守工藝流程,工藝流程是進行施工操作的依據和法規,是確保工序質量的前提,任何操作人員都應嚴格執行。二是控制工序活動條件的前提,主要活動條件有施工操作者、材料、施工機械、施工方法和施工環境。只有將它們有效地控制起來,使它們處于被控狀態,才能保證每道工序質量正常、穩定。三是及時檢查工序活動效果。工序活動效果是評價質量是否符合標準的尺度,因此必須加強質量檢驗工作,對質量狀況進行綜合統計與分析,及時掌握質量動態,自始至終使工序活動效果的質量滿足規范和設計要求。四是設置質量控制點,以便在一定時期內、一定條件下進行強化管理,使工序始終處于良好的受控狀態。
三、施工項目的成本管理
隨著施工項目管理在建筑業中逐步推廣和普及,項目的成本管理也被人們所重視,并且已經得到應用,可以說,項目成本管理正式為施工項目管理向深層次發展的主要標志和不可缺少的內容。因為它能夠體現施工項目管理本質特征,能夠反映施工項目管理的核心內容,能夠提供衡量施工項目管理效績的客觀尺碼。施工項目成本管理是施工項目管理系統中的一個子系統,具體內容包括:成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核。
(一)制定施工項目成本管理的措施:施工項目成本的控制,不僅是專業成本人員的責任
要按照自己的業務分工負責。圍繞生產經營這個中心開展工作。要建立以項目經理為核心的項目成本控制體系,實行項目經理負責制,就是要求項目經理對施工進度、質量、成本、安全和現場管理標準化全面負責,特別要把成本的控制放在首位。
(二)建立項目成本管理責任制:項目管理人員的成本責任,不同于工作責任,工作責任完成不等于成本責任完成
如:單方面強調質量,忽視了成本,單方做到供貨及時,但忽視昂貴的價格等。因此在完成工作責任的同時,還應考慮成本責任的實施,進一步明確成本管理責任,使每個管理者都有成本管理意識,做到精打細算。
(三)對施工隊實行分包成本控制
項目部與施工隊之間建立特定勞務合同關系,項目部有權對施工隊的進度、質量、安全和現場管理標準進行監督管理,同時按合同支付勞務費用。施工隊成本的控制,由施工隊自身管理,項目部不應該過多干預。
四、施工項目的安全文明施工管理
(一)施工項目的安全管理
1、堅持安全管理原則。即堅持安全與生產同步,管生產必須抓安全,安全寓于生產之中,并對生產發揮促進與保證作用。堅持“四全”動態管理,安全工作不是少數人和安全機構的事,而是一切與生產有關的人的共同事情,缺乏全員的參與,安全管理不會有生機,效果也不會明顯。生產組織者在安全管理也是十分重要的。因此,生產活動中對安全工作必須是全員、全過程、全方位、全天候的動態管理。
2、堅持控制人的不安全行為與物的不安全狀態。分析事故的成因,人物和環境因素的作用是事故的根本原因。從對人和物的管理方面,去分析事故,人的不安全行為和物的不安全狀態,都是釀成事故的直接原因。
3、制定安全管理措施。加強施工項目的安全管理,制定切實可行的安全管理制度和措施十分重要。它是管理的方法和手段,對生產各因素狀態的約束和控制,根據施工生產特點,安全管理也具有明顯的行業特色。要落實安全責任,實施責任管理,加強安全教育,例行安全檢查。
(二)文明施工管理
摘要:“新經濟”時代的重要特征之一是“信息網絡化”,企業將加大應用信息技術的力度。在市場經濟高度發達的今天,價格因素越來越成為業主選擇承建商的最重要因素。本文就工程項目成本管理的難點進行分析,提出運用管理信息系統在項目成本管理中的重要性。
關鍵詞:新經濟信息網絡化管理信息系統成本管理
一、前言
我們正處在經濟形態急劇變化的“新經濟”時代,作為“新經濟”時代的重要特征之一是“信息網絡化”,企業將加大應用信息技術的力度,廣泛采用建立在現代信息技術基礎上的各種管理技術和決策手段。良好的企業社會信譽和施工質量無疑能為施工企業承接工程帶來優勢,但是,作為充分競爭的建筑行業,作為高度同質化的施工產品,價格因素越來越成為決定業主選擇承建商的最重要因素。因此,如何降低項目運營成本,加強項目成本管理是目前施工企業項目增強競爭力的重要課題之一。
二、工程項目成本管理及控制的難點
在施工企業中,由于體制、激勵機制、項目地域分散及人力資源等原因,項目成本管理及控制一直不盡人意,具體體現在以下方面:
1.施工項目地域分布跨度大,施工周期長,企業很難全面地、及時地對項目的成本管理情況有清晰的監控。
2.項目成本涉及工程施工管理中的進度計劃、合同管理、材料費用、機具費用、人工費用等。而一項工程材料涉及的品種、規格上百種。材料管理的數據量非常龐大、復雜,大量的材料計劃、驗收單、調撥單在傳統的項目管理中需用手工操作,工作量非常大,核算的時效性和準確性都無法滿足工作的需要。
3.項目經理及施工員對成本管理的意識參差不齊,項目施工的設計變更、施工變更等可變因素多,造成公司甚至項目部對成本控制的力度及效果不盡人意。
4.由于體制和激勵機制等原因,嚴重的信息不對稱使得機會主義者有生存的空間,從而加大了產生道德風險的可能性。一些項目經理在成本管理中控制不力甚至人為加大項目成本。
三、工程項目成本管理系統的應用及其控制流程和系統結構
信息網絡化的沖擊,不僅大大縮短了信息傳遞的過程,使上級有可能實時地獲取現場的信息和做出快速反應。并且由于網絡技術的發展和應用,大大提高了信息的透明度,削弱了信息不對稱性,從而對中間管理層次形成壓力。為更有效地控制項目實施成本,從而在激烈的市場競爭中保持企業競爭的價格優勢,在項目成本管理中引入管理信息系統是必要的和可行的。在國內,已有很多企業在項目成本管理運用管理信息系統,目前,很多公司已在項目管理上全面推廣實施《工程項目成本管理系統》軟件。該軟件將工程施工管理中的進度計劃、合同、材料、機具、人工、分包、費用控制、財務監控等各項管理資源集成起來有機地整合在一個系統中,充分利用各種信息資源,對施工項目的成本進行全過程的及時核算與控制,使施工項目成本始終處于受控狀態。通過運用該系統,施工管理人員可隨時掌握項目的成本信息,以達到降低成本、提高效率、增加效益的目的。
1.工程項目成本管理流程。項目部借助成本管理系統軟件對施工過程的人工費、材料費、機械費、現場管理費和其它費用的產生過程進行計劃、控制、核算、查詢和分析。通過計算機網絡將各個獨立環節聯結起來,最終匯總到項目部。
2.工程項目成本管理系統結構。項目部首先根據預算書和施工進度計劃制定產值計劃,然后根據產值計劃制定成本計劃。在施工過程中,根據費用類別的不同分別進行控制。當工程進行到一定時期,依據本階段項目實際產生的成本項目進行核算。當核算完成以后,將對項目成本核算結果進行分析以確定本階段成本控制的成效。并與項目實際產值進行對比。
四、工程項目成本管理系統實施的效果及其發展展望
經過多年的試運行、修改,工程項目成本管理系統軟件已基本成熟。應用工程項目成本管理系統軟件,在從以下方面提高施工項目的管理水平:
1.提高管理效率。成本資料信息資源共享,大大降低了現場管理人員的勞動強度,工作準確度提高,出錯率降低。現場管理人員可用更多時間與顧客溝通,做好服務,提高顧客滿意度。
2.竣工結算資料。能在項目施工的過程中,準確、及時地統計施工成本資料,在工程結尾時方便快捷地整理出整齊、統一的竣工結算資料,徹底改變以往工程完工后結算拖后現象。
3.工程經濟檔案。反映工程實施全過程成本資料的工程經濟檔案不僅有助于分析本工程實施情況,還可為今后的工程投標或實施提供有用的參考。
4.管理者決策。項目管理者能根據可靠的資料,迅速、準確地做出施工管理過程中的決策;而企業經營者可根據這些資料信息評估項目管理水平的高低。
5.企業管理資源。對已完工項目的成本資料進行分析整理,有利于進行成本分析,以及對公司管理的不斷改進。
市場的變化瞬息萬變,唯有適應市場的變化才能在變中取勝才能取得企業的發展和效益的最大化。社會效益的好壞是企業能否進一步開拓市場的關鍵因素,假如說企業施工質量差,進度慢,勢必產生不良的社會影響,難以再次獲得市場。一般意義下的工程項目是指水運施工企業和業主簽訂的項目合同,而在市場經濟下,項目要拓展到市場,即當前廣義所說的市場上競爭得到的項目,在市場大環境下執行項目,在執行過程中提升競爭力,周而復始參與新的市場。因此,要在深度上做好項目管理創新,不斷適應市場需求。
2一定要促進企業綜合效益的提升
企業要有強大的企業文化,要有發展戰略眼光,只有具備這些才能準確進行市場定位,不斷適應市場變化,滿足市場要求,在變化中生產與發展。如果企業沒有足夠的應變能力,就不能適應市場要求,就會在市場變化發展中唄淘汰出局。因此,實施管理創新,就要注重自身企業文化的構建和戰略地位的定位,要發揮企業的綜合效應。在水運工程項目的管理創新過程中,以人才為關鍵,以市場為戰略目標,不斷了解市場,捕捉市場變化信息,以不斷實現創新要求。
3水運工程項目施工管理創新的方案
3.1創新觀念
創新觀念的關鍵是加大企業管理者的重視程度,保證經費支持力度,提高人才培養力度,樹立創新觀念,對企業的科學管理采用創新的思維方式,以立足于市場需求,將項目施工管理創新當做擺在戰略發展的高度,當做一項重要、長期工作常抓不懈,充分認識其緊迫性和艱巨性,將創新工作抓在實處。
3.2創新組織機構
要適度延伸水運工程項目施工管理的主體和空間,因為在一個工程項目中,有項目經理、項目部,項目部不是企業本身,而只是企業的代表,在實際的工程施工過程中,很容易混淆項目部與企業的明確責任。企業與項目經理之間有責任約束,但不能對其進行制約;項目部只是以局部利益為重,是企業發展的隱患之一。應從招投標、簽訂合同、項目實施、市場評價全過程及綜合效益的取得為出發點,創新組織機構,實施全過程的有效管理。
3.3創新體制
完成組織機構的創新后,要對組織機構的體制實施創新。項目的合同履約期是項目的一個生命周期,此時的項目部已經變味企業的分公司,不能看做是企業派出的機構,要建立健全現代企業制度。創新體制就要,建立完善企業法人制度,構建科學的法人管理結構。
3.4創新機制
組織機構和體制創建完成后,也就具備了基本的創新方案,但還要對機制進行創新,才能保證創新方案具備強大活力。創新的機制要以企業實力的增強為目標,不斷提高營業利潤,樹立良好的社會形象,建立人才激勵機制,其建立健全規避風險機制和科學決策機制,規范決策行為,保證決策程序科學、民主,降低市場風險。
3.5創新技術