發(fā)布時間：2023-06-14 16:21:02
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的高校科研項目管理樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
近年來，隨著高校的不斷發(fā)展，學校整體水平的不斷提升，科研工作者申報各類科研項目的積極性越來越高，申報的數(shù)量逐年提高，但項目的立項率卻不盡人意。對于高校而言，申報項目的立項率，不僅可以體現(xiàn)出學校的整體研究實力，而且也反映了學校科研管理能力和水平。正因為如此，如何提高項目立項率是地方高校科研管理人員和科研人員共同關心的問題，本文從管理、技術和制度以及加強高校科研項目各項管理對高校科研項目管理制度做出分析。
一、從管理角度提升高校科研項目管理水平和工作效率
1、科研管理者真誠的服務意識對于項目立項也起到至關重要的作用。高校項目申報質(zhì)量高不高，與學校科研管理者的服務質(zhì)量有很大的關系。學校科研管理者對教師申報項目要提供全方位、高質(zhì)量的服務。要具備全心全意為人民服務的奉獻精神，科研管理工作是為科研工作服務，身為科研管理人員，首先要明確自身的工作職責，以工作為中心，工作積極主動。事事以科研管理工作為先，處處為科研人員著想，不為名不為利的在工作崗位默默耕耘。
2、學校科研管理者要具備較強的組織協(xié)調(diào)能力及綜合能力，科研管理者面向整個高校的各個學科領域，必須對所有的學科領域有較全面的、綜合的了解，有整體的宏觀認識，而且還要在自己專業(yè)領域內(nèi)有所建樹，這樣才能對項目申報者的指導。如果沒有比較深厚的科學研究的功底和能力很難實現(xiàn)對申報項目的指導，高校申報項目負責人，大多是某學科領域的學者、專家，科研管理者提出的修改意見如果缺乏科學性、學術性和實踐性，很難得到專家學者的認同。因此，科研管理者必須注重加強自身能力培養(yǎng)和素質(zhì)的提高[1]。
3、提升高校科研管理者的執(zhí)行力。有些高校科研管理者在執(zhí)行上標準降低，進度緩慢，成效甚微。以提升執(zhí)行力為目標，一是要科學的分工，明確界定科研管理不同崗位的管理權限和職責，避免重復執(zhí)行、多頭執(zhí)行、無人執(zhí)行的情況。二根據(jù)個人實際能力和水平把合適的人安排在適合的崗位上，實行面向校內(nèi)公開選拔、競爭上崗、輪崗交流等形式，使能者上、庸者下，人人有壓力，促其努力學習、提高能力、強化素質(zhì)、勤奮工作，爭做優(yōu)秀的管理者和執(zhí)行者。
二、從技術角度提升高校科研項目管理的水平和工作效率
科研管理信息化，科研管理信息化不僅是提高校科研管理效率和促進科研管理決策科學化的重要手段，而且可以提高科研信息交換的快捷性和便利性，還可以簡化工作程序和減少工作量，提高科研管理效率。高校是人才分布密集、知識高度集中、學科交叉的科研基地，越來越依賴信息。加強科研管理信息化建設。能夠促進高校突破傳統(tǒng)科研管理模式，突破時間和空間對科研管理的制約。提高信息的時效性、準確性和共享性，促進科研管理專業(yè)化和自動化發(fā)展，提高科研管理效率。
科研管理信息化的核心是將計算機技術、網(wǎng)絡技術和通信技術廣泛地運用于管理活動。轉變傳統(tǒng)的人工管理和定性的管理方式，實現(xiàn)計算機自動化管理和定量的管理方式，真正實現(xiàn)日常項目管理、經(jīng)費管理、成果管理、信息查詢與、科技統(tǒng)計等的自動化、現(xiàn)代化，大大減少對信息進行人工查詢和統(tǒng)計處理的時間。應用最新的網(wǎng)絡技術，搜集與科研信息，提高科研信息的傳播速度，從而提高科研管理工作效率。
三、完善管理機制和激勵機制
1、完善管理制度。科學、規(guī)范的科研管理制度，是科研管理者共同遵守的規(guī)則。完善科研管理部門管理制度，確立嚴格的制度保障，才能建立一個順暢的內(nèi)部溝通渠道，才能形成規(guī)范的、有章可循的的管理方式，才能增加內(nèi)部管理的公平性，才能明確基層科研管理者的責、權、利，而提高科研管理效率和執(zhí)行力。在科研管理中，要真正實現(xiàn)制度管人，應抓好兩個環(huán)節(jié)：一是要建立合理的管理規(guī)則。科研管理部門領導的主要職責就是建立一個合理的管理規(guī)則，能讓每個基層管理者按照規(guī)則自我管理。管理規(guī)則要兼顧集體利益和個人利益，并且要讓兩者有機統(tǒng)一起來。二是要制定有可操作性的工作標準。只有基層科研管理者都明確自己的崗位職責和工作標準，才談得上真正抓工作落實，工作中才不會產(chǎn)生拖拉、推諉、扯皮等不良現(xiàn)象。
2、建立激勵制度。提高科研管理人員的管理積極性激勵也是人力資源的重要內(nèi)容，用各種有效的方法去調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性，使員工努力去完成組織的任務，實現(xiàn)組織的目標。有效的激勵能夠提高員工的工作激情，促使他們的工作動機更加強烈，讓他們產(chǎn)生超越自我和他人的欲望，并將潛在的巨大的內(nèi)驅(qū)力釋放出來。科研管理激勵制度有四個方面的價值：一是能夠吸引優(yōu)秀的科研管理人才；二是開發(fā)科研人員的潛在能力；三是留住優(yōu)秀的人才；四是造就良好的競爭環(huán)境，科學的激勵制度包含了競爭精神，它能創(chuàng)造出良性的競爭環(huán)境。在具有競爭性的環(huán)境中，組織成 員就會受環(huán)境的壓力，這種壓力將轉變?yōu)閱T工努力工作的動力。因此，高校必須制定科學激勵制度，才能最大限度地提高科管理人員的工作積極性，這是提高科研管理水平和效率最重要的因素。
四、加強高校科研項目的各項管理
1、組織做好項目申報的指導，科研管理者要及時了解各類科研計劃的申報動態(tài)，為項目負責人解讀相關的政策、管理辦法以及申報要求，分析研討課題指南內(nèi)涵，以協(xié)助申報人把握選題的方向和重點，引導項目負責人選擇本校優(yōu)勢和特色領域重點突破，從申報項目的需求出發(fā)，為組建項目梯隊做好參謀，認真的做好項目指導工作。
2、嚴格科研項目經(jīng)費管理，嚴格按照國家有關規(guī)定組織科研人員合理使用科研項目經(jīng)費[2]。
3、加強項目研究過程的監(jiān)督管理，項目獲批后，要及時通知項目負責人按時開題，并安排好專人負責聯(lián)系工作，跟蹤了解情況，經(jīng)常提醒和督促項目負責人安排好項目研究進度。
4、定期或不定期采取與項目負責人或課題組成員座談或召開項目匯報會等形式，調(diào)查、詢問項目的進展情況。對項目開展過程中遇到的實際困難如人員調(diào)整、資金不足等，要幫助解決；而對不認真履行合同，敷衍了事者必須加以干預，及時采取措施補救。
5、及時督促項目負責人如期結項，指導其填好結項表格，積極向主管部門申請成果鑒定和結項。對不能結項或要求延期結項的情況，項目負責人應說明原因，并報于主管部門。
6、橫向項目由于委托方與項目負責人之間通常有明確的合同關系，學校科研部門容易疏忽，因此，對此類項目應重點抓目標管理，為學校收集成果。
7、后期管理階段，科研管理部門組織撰寫研究報告的重點應放在理論創(chuàng)新、學術創(chuàng)新、方法創(chuàng)新和突出經(jīng)濟效益、社會效益上，觀點要明確，數(shù)據(jù)要準確。
五、結語
總之，我國目前的高校科研項目管理還需進一步完善，從管理和技術上不斷提升工作效率，從制度上不斷完善管理機制和激勵機制，并不斷加強高校科研項目各項管理，唯有這樣，才能建立起高效、公正、科學、合理的高校科研項目管理機制，進而提升高校科研的實力與競爭力，從而獲取更多立項。
參考文獻：
關鍵詞：高校;科研項目;管理信息化建設;思考
高校科技管理工作方面有一項重點內(nèi)容是科研項目管理工作，管理工作者對這方面相當重視，如共享科研信息，將分散、雜亂的高校科研人員信息整理歸檔，能快捷獲取信息。隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)在日常生活中走入了千家萬戶。高校校園網(wǎng)絡的建設也不例外。高校校園網(wǎng)絡建設已經(jīng)比較完善，這給科技管理工作提供了很好的環(huán)境，使科技管理方面可以做到信息化和現(xiàn)代化，充分利用網(wǎng)絡資源來實現(xiàn)科研，信息化的管理模式幾乎適用于所有行業(yè)，是現(xiàn)在社會發(fā)展的趨勢。因此，互聯(lián)網(wǎng)信息技術支撐著科研項目管理信息化的發(fā)展，通過利用互聯(lián)網(wǎng)搜索信息資源，學校有效建立起高校科研項目管理信息平臺，促進科研項目管理信息化快速發(fā)展、完善起來。
一、高校科研項目管理信息化的現(xiàn)狀
二十一世紀，互聯(lián)網(wǎng)信息化的浪潮席卷了整個世界，我國迅速做出了互聯(lián)網(wǎng)普及化的要求和建設，將全球普及信息化模式加入戰(zhàn)略研究方面，推動了信息化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和建設。面對互聯(lián)網(wǎng)信息化的快速發(fā)展形式，傳統(tǒng)科研管理方式和理念已經(jīng)不能完全跟上時代的發(fā)展步伐，適應不了現(xiàn)代社會的需求。高校科研項目管理工作中，面臨著一項重大任務，就是將信息技術融入現(xiàn)在的管理制度中，加入科研工作模式中，將信息化產(chǎn)業(yè)滲入生活和工作中的每個層面，使科研項目管理通過利用互聯(lián)網(wǎng)信息化技術做到更加科學和規(guī)范。
二、高校科研項目管理信息化的意義
高校科研項目管理信息化的建設對科研項目管理來說有著非常重要的意義。信息化管理是現(xiàn)代信息理念，信息化管理能將管理過程和信息資源進行整合，對信息的傳遞和提取能做到十分迅速，實現(xiàn)高效率的科研項目管理體系。1.隨著社會發(fā)展，高校科研項目逐日增多，每個科研項目的研究周期都比較長，研究中的某些信息具有不穩(wěn)定性，科研項目管理在人工管理條件下使信息儲存缺少秩序性，這些因素影響了科研人員對項目的查詢和跟蹤。因此，在科研項目管理方式上運用互聯(lián)網(wǎng)信息化技術，能很好地解決這一問題，使項目信息存儲形式標準化，調(diào)取信息方面實現(xiàn)動態(tài)化，能夠及時、快速獲取和提取需要的信息，隨時了解最新的數(shù)據(jù)，掌握最新動態(tài)。2.信息化管理技術有其一定的規(guī)范性，如果能運用信息化進行管理，將能使管理工作的效率提高。信息化技術是通過計算機實現(xiàn)的，計算機運行要求數(shù)據(jù)具有一定的規(guī)范性，如果數(shù)據(jù)不規(guī)范可能導致在計算機中無法識別，影響科研項目管理的正常工作。將數(shù)據(jù)規(guī)范化能保證數(shù)據(jù)質(zhì)量，提高信息處理的效率。另外，科研項目管理體系利用互聯(lián)網(wǎng)信息化技術涉及的方面很廣，其中包括信息的規(guī)劃整理、信息分析、對項目的申報和查詢、科研信息、下載各類資料等，這些方面通過互聯(lián)網(wǎng)可以得到實現(xiàn)，在網(wǎng)上進行信息交流，使工作程序簡單化，管理信息和信息傳遞、提取更加容易，提高了管理信息的工作效率。
三、高校科研項目管理信息化的建設
1.利用信息化技術，使科研項目信息數(shù)字化，將高校所有的科研項目成果進行存檔、備份，保證文件不能被隨意更改，必須是只讀模式，文件的格式能夠兼容所有系統(tǒng)，方便跨平臺、跨系統(tǒng)讀取文件，承載信息的載體必須要穩(wěn)定、耐用，解決這些問題才能順利運用信息化技術實現(xiàn)對科研項目的管理。2.高校科研項目管理信息化具有規(guī)范性、共享性等特點，利用這些特點對提高科研項目管理方面有很重要的意義，科研項目管理利用網(wǎng)絡信息化技術，通過網(wǎng)絡途徑進行信息的規(guī)劃整理、信息分析、對項目的申報和查詢、科研信息、下載各類資料等，供科研人員和相關部門可以直接在網(wǎng)上查閱，使文件不再需要紙制進行傳遞，避免文件直接性損壞，提高了工作效率，實現(xiàn)了科研成果能夠及時共享和多方查閱的功能。3.開發(fā)項目管理軟件。高校科研項目管理工作具有一定的特殊性和難度，如果能為科研項目管理開發(fā)一套屬于自己的軟件，就能使管理工作進行的更加順利。隨著計算機應用的不斷深入，軟件開放方面的技術也日益發(fā)達，如果能選擇恰當?shù)墓ぞ唛_發(fā)出一套管理系統(tǒng)，這無疑對科研項目管理體系有著至關重要的作用。4.數(shù)據(jù)庫的建立。科學有效的管理工作依賴于大量的信息，在開發(fā)出了管理軟件之后，必須要建立好數(shù)據(jù)庫，才能將大量的科研成果存儲起來，在科研人員查詢時才能夠精確地搜索出來.隨著科研成果的日益增加，數(shù)據(jù)庫的優(yōu)化要實時跟進，保證軟件系統(tǒng)能夠正常運行，真正實現(xiàn)信息化管理的目的。
四、結束語
總而言之，信息化技術已經(jīng)應用到生活和工作中的各個層面，在生活和工作都得到了廣泛應用。學校利用信息化技術進行科研項目管理，不但使工作程序簡單化，管理信息和信息傳遞、提取更加容易，使科研項目管理更加規(guī)范化，同時還提高了管理信息的工作效率。
參考文獻：
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關鍵詞：項目管理 質(zhì)量管理 高等學校
全面質(zhì)量管理（ Total Quality Management，TQM） 原是企業(yè)管理的概念，全面質(zhì)量管理理論和方法已在企業(yè)中得到成功運用。高校科研項目管理是通過人、財、物的調(diào)集與配置、學術資源的組織與交流的系列管理活動，也具有一般管理的共性。本文試借鑒全面質(zhì)量管理的理論與實踐來探討高校的科研項目管理。
1.全面質(zhì)量管理理念與高校科研項目管理
60年代初，美國的費根堡姆（A.V. Feigenbaum）和朱蘭（J.M. Juran）提出了全面質(zhì)量管理的科學概論和理論，在美國和世界范圍內(nèi)很快被普通接受和應用[1]。TQM的主要特征有三個方面：一是系統(tǒng)性。二是全面性。三是科學性。[2]
當前，高校科研項目管理存在“三重三輕”的問題，高校科研項目管理工作未形成一套行之有效的系統(tǒng)科學指導下的管理理論和方法。項目管理借鑒全面質(zhì)量管理理論，不僅基于該理論在企業(yè)管理中的行之有效性，重要的是，其基本理念符合高校科研管理要求。因此，科研項目實施全面質(zhì)量管理是非常必要的。
2.高校科研項目的全過程管理
高校科研項目的全面質(zhì)量管理首先是全過程的管理。科研項目的管理包括課題的申報立項、開題論證、中期檢查、結題鑒定、成果評獎、成果推廣等一系列環(huán)節(jié)。根據(jù)TQM理念，科研的質(zhì)量不只是來自一兩個環(huán)節(jié)，而是要在整個過程中得到控制。
（1）申報立項階段：包括科研項目來源渠道信息獲取與、組織申報、立項管理等環(huán)節(jié)。科研管理部門首先要建立起獲取和信息的渠道，及時掌握科研動態(tài)，并向相關對象通報。然后要積極動員申報，精心組織協(xié)調(diào)聯(lián)合攻關。同時具體指導申報者做好標書，以提高課題申報質(zhì)量；對申報標書要嚴格把關，進行預審查。課題申報后，要及時注意動態(tài)變化；課題批準立項后，要及時反饋通知申報者實施。
（2）項目實施階段：包括開題論證、中期檢查環(huán)節(jié)。課題的開題論證是課題研究的開端，可確保課題研究工作在科學有序的軌道上進行。中期檢查是了解課題研究進度，確保研究工作不至于半途而廢。針對不同性質(zhì)類別的課題，中期檢查可采取不同的形式，既可由學校層面的科研管理部門組織，也可由學院組織。
（3）結題鑒定階段：包括結題、鑒定、知識產(chǎn)權保護環(huán)節(jié)。通過結題鑒定，總結和挖掘科研課題成果，發(fā)現(xiàn)學術尖子和科研骨干，為成果的推廣應用奠定基礎。
（4）推廣應用階段：科研成果來源于實踐并服務于實踐，課題研究成果推廣應用是科研的最終目的。科研人員和科研管理部門要主動出擊，為科研成果尋找市場，促使成果產(chǎn)業(yè)化，盡早轉化為生產(chǎn)力。
3.高校科研項目的全員管理
高校科研項目的全面質(zhì)量管理應是全員參與的管理。高校科研除了職能部門的管理，還應包括課題組成員、開題論證者、中期檢查者、結題鑒定者等人員參與的管理。只有全體人員樹立起“質(zhì)量第一，人人有責”的管理觀念，才能真正確保科研順利開展，提高科研成果質(zhì)量。高校科研的全員管理分為三個層面：
一是管理者層面：高校科研項目管理者包括科研（技）處管理人員、院系科研管理人員以及科研設備與經(jīng)費管理人員。要加強管理人員的思想和業(yè)務培訓，使之不斷更新觀念，強化服務意識，精通業(yè)務，力求成為研究型、專家型的管理者。
二是研究者層面：主要是抓好課題主持人和課題主要研究人員研究能力、研究水平的提高工作，這直接關系著科研的成敗和質(zhì)量。高校科研管理部門也要營造良好的學術氛圍，為科研人員的學術交流創(chuàng)造條件，積極扶植培養(yǎng)有潛力的科技人才。
三是專家層面：包括參與立項評審、開題論證、中期檢查、結題鑒定的專家以及校學術委員會成員等。高校課題涉及多個學科，要選擇相應的內(nèi)行參與對口管理，才能達到有效管理的目的。科研管理部門還要組織實行課題管理的專家研討制、專家論證制和專家評審制，引領科研方向，保持學術公正，防止學術腐敗。
4.高校科研項目的全因素管理
影響高校科研質(zhì)量的因素是方方面面的。根據(jù)TQM理念，科研項目管理要抓好影響質(zhì)量的各個因素特別是可控因素的管理工作。人是處于中心地位的因素，開展全面質(zhì)量管理，必須高度重視人員素質(zhì)的提高和人力資源的配置。科研管理的一個重要任務就是為科學研究提供信息，為科技管理的調(diào)控和決策服務。科研條件因素是較客觀存在的，而科研氛圍和政策因素就有較大的可變性。科研規(guī)章制度的制定既是全過程質(zhì)量管理的重要環(huán)節(jié)，也是全因素管理的重要內(nèi)容。實行制度管理，既要充分體現(xiàn)研究工作的規(guī)范性，又要保證學術民主，保護廣大科研人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性。為科研營造健康的學術氛圍，建立科學的科研考核與激勵機制，制定合理的政策導向，能有效地促進科研朝良好的方向發(fā)展，產(chǎn)生更多更有價值的科研成果。
科研項目管理需要科學的理論來指導，需要不斷創(chuàng)新和提高管理水平。把全面質(zhì)量管理理念引入高校科研項目管理，能促使高校更全面地考慮科研質(zhì)量問題，把科研項目管理作為一個系統(tǒng)來對待，更加關注科研的各個環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量，更加強調(diào)參與管理的每一成員的質(zhì)量意識，更加強調(diào)系統(tǒng)中各要素的整體優(yōu)化。但是，企業(yè)管理理論的引入，并不能照搬照抄。因而在借鑒運用企業(yè)全面質(zhì)量管理時，不能生搬硬套，使科研管理工作走入誤區(qū)。
注：本文是上海師范大學科研項目“高校科研項目管理及績效研究”（編號：SK201139）的部分研究成果。
參考文獻：
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[2]王惠琴.企業(yè)TQM對高校管理的啟示.合肥工業(yè)大學學報（社會科學版），2000（4）：1-2
關鍵詞： 高校科研項目 項目管理 對策
高等學校是我國科技創(chuàng)新的重要基地，是實現(xiàn)科教興國戰(zhàn)略的重要生力軍，為國家科技進步作出了重要的貢獻。科研項目是高校科研的主要組成部分，在高校學科建設和人才培養(yǎng)中起著至關重要的作用。因此，許多高校把承擔各類科研項目的數(shù)量作為衡量自身研究實力和學術水平的重要標準之一，也成為衡量學校科研管理水平的重要標志。隨著高校科研實力的日益增強，科研項目管理越來越受到重視。加強高校科研項目管理對提高科研效率、促進高校教學、推動科技進步具有重要意義。當前，傳統(tǒng)的科研項目管理模式正面臨著巨大的挑戰(zhàn)，探討發(fā)展與新時代相適應、與科研項目發(fā)展相匹配的科研管理模式顯得迫切與現(xiàn)實。
一、高等學校科研項目的現(xiàn)狀與特點
1.各級縱向項目立項競爭激烈，項目主管部門的過程管理日益嚴格和規(guī)范。
從近年來國家、省、市有關部門公布的項目申報與立項結果等數(shù)據(jù)來看，盡管各部門用于科研項目立項的經(jīng)費逐年增長，但所資助的項目數(shù)卻沒有顯著增加，經(jīng)費的增長主要用于加強科研項目的投入強度。同時，申請的項目數(shù)卻成倍增加，因此，立項競爭日益激烈。另外，由于各部門之間計劃溝通不暢或相互覆蓋，導致一些項目重復申報，一題多立。這樣更加劇了高校科研項目申報與立項間的競爭。從項目管理方面來看，各部門從接受科研項目申報一直到結題驗收整個過程的管理明顯比過去規(guī)范和嚴格，尤其是加強了對資金投入方向和效率的監(jiān)控力度。如明確規(guī)定項目的資助范圍與額度，采用限額申報，加強項目的年度與中期檢查，甚至把結題驗收與新項目的申報與評審掛鉤。
2.橫向項目前景廣闊，但隨機性較大，難以把握。
在我國社會主義市場經(jīng)濟體制的逐步建立與高效運行的條件下，社會各界對科研的需求越來越大，投入經(jīng)費日漸增多。其中，政府及相關部門的決策咨詢研究、各類科研院所借助高等院校智力優(yōu)勢的合作研究，以及大中型企業(yè)的科技進步和技術改造已成為高校橫向科研項目的主要來源。但是此類項目往往是各部門單位隨時根據(jù)自身遇到的實際問題或重大需求而提出的科技研究計劃和科技攻關課題，因此隨機性比較大，其特點與前述的每年有固定申報時間和程序的縱向項目不同。這就需要及時獲取各類需求信息及高校自身豐厚的技術儲備，才有機會爭取到更多的項目和經(jīng)費。
3.新時期高校科研工作的優(yōu)勢和存在的問題。
高校的兩大職能是科研和教學，二者互相促進，共同發(fā)展。高等學校開展科研項目研究是高校工作的重要組成部分，加強高校科研項目管理對提高科研效率、促進高校教學、推動科技進步具有重要意義。因此，新時期的高校科研工作具有以下獨特的優(yōu)勢：一是學科門類綜合齊全，容易產(chǎn)生新的研究方向，孕育新的學科生長點和創(chuàng)新成果；二是學術氛圍寬松，市場壓力較小，非常適合開展原始性創(chuàng)新的基礎研究工作；三是年輕人才不斷，科學思想活躍，利于源頭創(chuàng)新；四是信息通暢靈便，學術交流頻繁，擁有廣泛的校友等社會資源，有著獲取各類科研信息及國內(nèi)外合作交流的便利條件。
盡管高校在科研工作方面取得了較大的成績，對我國的科技發(fā)展起到了重要的推動作用，但在面臨新時期的機遇與挑戰(zhàn)時，還存在著一些問題與不足：一是科研人員信息不靈。相當數(shù)量的科研人員對國內(nèi)外相關領域的最新研究動態(tài)了解不足，導致在項目申報中經(jīng)常出現(xiàn)低水平的重復。二是研究人員與科研管理人員之間溝通不足。研究人員缺少主動咨詢，科研管理人員進行的建設性指導不夠，雙方多是程序性地進行項目申報工作，從而使項目申報過程中的選題、人員組合與發(fā)揮學校科研優(yōu)勢等方面結合不緊密。三是缺乏有效整合科技隊伍的有效凝聚機制。由于缺乏有效的調(diào)控手段和凝聚機制，使高校與高校之間、高校內(nèi)部院系之間、實驗室之間，以及研究人員之間的合作交流不夠，研究力量分散，隊伍整合比較困難，學科交叉合作困難，爭取并承擔各類重大科研項目的競爭力較差。四是科研項目的結項率和成果質(zhì)量有待提高。目前高校普遍存在“重申請輕結項”的現(xiàn)象，缺乏有效的項目實施過程的管理機制與制度，未能很好地調(diào)動廣大科研人員的積極性和創(chuàng)造性，制約了高校巨大人才優(yōu)勢的發(fā)揮，從而影響了科研項目的結項率和成果質(zhì)量的提高。五是重大科研成果產(chǎn)生難、轉化難。高校科研人員往往具有重學術，輕效益的觀念，大批科研成果只能束之高閣。另外，由于缺乏相應的投入機制，相當一部分具有良好市場價值的科技成果得不到產(chǎn)業(yè)化前期中試的投入而無法轉化。
二、新時期高校科研項目管理應采取的積極對策
盡管高校科研項目的發(fā)展受校內(nèi)外多方面因素的影響，但學校的科研項目管理方法和手段始終是一個重要因素。為了適應新時期科技發(fā)展的特點，高校科研項目管理應采取積極的對策。
1.深化相關科研項目管理體制改革。
為適應新時期科技發(fā)展的需要，應加大對目前的管理制度，對于機制創(chuàng)新進行深入的思考和探索，轉變科研人員和科研項目管理人員的觀念，嘗試建立更符合社會發(fā)展趨勢的高校科研項目管理制度，以更加靈活有效的分配獎勵機制、更加合理的人才流動制度等有效手段最大限度地調(diào)動、發(fā)揮、保護好廣大科研人員的積極性和創(chuàng)造性。
2.加強內(nèi)外聯(lián)合，增強科研實力。
強化高校內(nèi)部院系之間、學科之間，高校之間、高校與各級主管部門之間、高校與科研院所之間、高校與企業(yè)之間的有效溝通與聯(lián)合，實現(xiàn)科技資源共享、優(yōu)勢互補。根據(jù)當今科學技術發(fā)展的特點，單純依靠自身的力量很難產(chǎn)生重大成果，必須實行優(yōu)勢互補、學科交叉，共同攻關，才有能力承擔重大科研項目。
3.加強科研管理人才的培養(yǎng)，解決好管理和服務的關系。
隨著高校科研體制改革的逐步深入，對科研管理人員的要求也會越來越高，科研管理水平在科研活動中的重要性也會愈發(fā)顯現(xiàn)。科研管理人員應當是具備較好的專業(yè)知識水平，熟悉科研工作，具有一定的科研能力，同時還具有科研管理知識與經(jīng)驗的復合型人才，只有這樣才能抓住科研工作的要領，進行直接、有效的管理。高校科研項目的管理其實就是直接對人的管理，如果僅靠條條框框來實施，就不利于工作的開展。應盡可能減輕科研人員的負擔，簡化各類辦事手續(xù)和工作程序。充分認識到科研管理工作首先是服務，其次才是管理。樹立服務意識，提高服務水平。
4.加強產(chǎn)學研合作，加速成果轉化。
高校要積極主動加強與社會研究單位、與企業(yè)之間的聯(lián)系與合作，建立優(yōu)勢互補、共同發(fā)展的產(chǎn)學研合作機制。引導科研人員關注研究成果的經(jīng)濟價值與社會價值，強調(diào)科研成果不能僅停留在論文、學術報告、專利等形式上，而是盡可能地轉化為可操作的技術、可交換的產(chǎn)品，最終在市場上取得各類收益。
參考文獻：
［1］徐芳.高校科研項目申報和管理工作的思考［J］.中國成人教育，2008，（7）:38-39.
科研項目的電子化管理意義巨大。首先，在近年的科研項目申報當中，各級各類政府部門組織的縱向科研項目，相繼使用了科研項目申報系統(tǒng)，如國家自然科學基金申報所使用的ISIS系統(tǒng)在不斷改進后已經(jīng)具備了相當齊全的管理功能，申報結構模式仍延用傳統(tǒng)的模式:政府—申報單位—二級管理部門—申報人。但是傳統(tǒng)申報程序繁瑣，工作量巨大，浪費大量紙張，屬于機械性的申報，沒有任何技術要求，信息傳遞具有滯后性。而在電子化申報背景下，所有的參與申報的人員均要學習新的技術操作方法，從政府到申報人每個人的平均工作量大大減少，同時加強了各級單位之間的互動，也使得項目申報公開透明，信息傳遞更加快捷、方便，科研項目的申報實現(xiàn)了自動化、標準化，使得整個申報科學高效、規(guī)范有序。除了項目的申報、立項、結題以外，在整個科研項目的過程管理，在電子化與信息化的大前提下，也實現(xiàn)了系統(tǒng)科學高效，原本需要投入大量人力資源進行的工作，現(xiàn)在一個部門僅僅一到兩個掌握信息管理技術與科技管理方法的工作人員即可實現(xiàn)，同時大量的數(shù)據(jù)管理難免會出現(xiàn)錯誤，電子化管理與單純的人工管理相比，容錯率更高。
在另一個層面上，電子化管理可以更方便管理者進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析。數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析是對科研項目管理的過程以及結果的思考，也是對電子化管理水平的檢驗，可以指導我們分析前一階段管理中存在的不足，探索新的電子化管理模式，在電子信息化的基礎上，數(shù)據(jù)統(tǒng)計也由繁瑣變的簡單易行，由以往集中在年底的大量工作，變成了平時的一點一滴的錄入，每次的科研項目申報，又或立項結題都被信息化，這也要求我們在使用電子化平臺時應當具備一定的管理思想。同時，由于數(shù)據(jù)的特殊性，很多大量的、隨機的、模糊的、有噪音的數(shù)據(jù)中隱藏著許多人們不知道又潛在的信息，而這些，我們通過人工統(tǒng)計是無法獲得的。借用電子化系統(tǒng)可以將人工智能與管理者相互結合進行更加科學的統(tǒng)計學分析，得出項目管理中的差異性，得出歷年來的數(shù)據(jù)，建立數(shù)據(jù)模型，指導我們進行改進，開展新的工作，同時也可以進一步推進電子化管理工作。
自90年代以來高等教育的各領域均出現(xiàn)電子信息化管理模式，各高校在充分考察的基礎上，一般通過吸收與引進方式相互結合，發(fā)展適合本校管理的電子平臺。其中，已有大量學者對政務電子化的模式與價值做了分析。各級各類政府立項管理部門在制定電子化模式之前，通過收集各個高校，各直屬單位的信息資料，進行加工整合，已經(jīng)建立符合條件的成熟系統(tǒng)，并且，很多情況下為了提高電子信息化水平還進行了二次開發(fā)。然而，目前的項目電子化管理仍存在諸如管理者水平有限，電子化平臺建設速度較慢以及管理模式守舊等問題。因此，加快推進科研項目電子化管理顯得更加重要。
2如何加快推進高校科研項目電子化管理
電子信息化已經(jīng)開始逐步普及到全國各大企業(yè)，政府事業(yè)單位以及各大高校。在高校中利用信息化進行科研項目管理，除了要求普及電子信息化以外，還需要從以下幾個方面為抓手，提高科管人員，科研工作者對其認識水平，加快加強電子化的推進。
2．1提高高校科研項目管理者以及項目負責人的水平
在高校中，管理隊伍作為學校管理決策的制定者，執(zhí)行者與服務者，起著至關重要的作用。很顯然，現(xiàn)在的項目管理工作者是對整個管理提出框架性的思路與要求，而由系統(tǒng)或計算機執(zhí)行操作，因此，管理者仍然起導向性作用，高校的管理者較傳統(tǒng)相比，除了要了解科研項目以外，還要學量的信息化知識，目前的科研項目電子化管理并不是完全意義上的自動化，其中必然需要各級管理者的參與，甚至包括項目負責人的參與。在這之中，對管理者進行培訓，提高管理者的水平顯得至關重要，高校以及研究所往往舉辦各種科研專業(yè)相關培訓，卻很少對科管人員進行專業(yè)培訓。應培養(yǎng)管理人員“終身學習”的理念。在有些情況下，項目負責人由于本身年紀，傳統(tǒng)印象等因素的影響，對新的管理體制完全沒有相應的概念，這需要對科管人員其進行集中培訓，經(jīng)過這樣的過程后，可以大幅度提高直接或間接參與整個科研項目人員的素質(zhì)水平，從而達到提高管理水平的目的。
2．2加快電子化平臺建設
如今，在校園網(wǎng)以及院內(nèi)網(wǎng)站信息，指導校內(nèi)教師申報項目已經(jīng)在各大高校普及，幾乎所有高校都有自己的門戶網(wǎng)站，具備新聞，通知公告，提供下載鏈接，實現(xiàn)資源共享等功能。隨著科技的飛速發(fā)展，我們可以對原有管理流程和組織機構進行再設計，充分運用電子信息技術，實現(xiàn)工作方式的并行化、動態(tài)化、集成化。除此之外，也可以將學校的管理平臺與各級各類政府平臺相互掛鉤，借助優(yōu)勢平臺來彌補自身平臺的弱勢，達到提高電子化平臺水準的目的。在此基礎上，通過平臺指導老師學習如何科學地申報科研項目，何時按期進行結題，什么時間進行中期檢查，讓每個人通過平臺對信息有所把握，項目負責人成為自己的管理者。除了網(wǎng)站、電子系統(tǒng)等傳統(tǒng)平臺以外，微博、微信、高關注度的信息軟件已經(jīng)被各級政府、大型企業(yè)所采納，因此電子化平臺的種類多種多樣，通過完善高校的平臺建設，讓教師與科研人員快速準確的獲得信息至關重要。
2．3制作標準化的電子信息化管理模式
目前多數(shù)高校多沿用校—院(系、所)縱向管理模式，科研活動多以學科專業(yè)為單位開展。其中，各個單位之間信息交叉與合作較少，電子化數(shù)據(jù)的錄入以及新事物的學習可能都需要一段時間。這就需要高校的管理者制定一系列的管理制度與要求，加強科研規(guī)劃，強化責任意識，監(jiān)督管理機制解決好管理與服務的關系，使得管理標準化。管理內(nèi)容包括項目申報計劃、人員管理、財務管理、中期檢查、項目結題等。在高校中，從科技管理部門開始，一級管理者應當從宏觀管理上指導項目申報立項，利用電子化管理信息，提供資料，組織項目工作，同時做好與上級政府部門的銜接以及過程管理工作，再往下到各個單位的二級管理者應當能夠準確把握信息，指導單位的老師以及科研工作者使用電子化平臺，解決可能出現(xiàn)的各種問題，直到項目的實際負責人能夠無差別的在電子化大背景下順利實施科研項目。
3結語
科研立項是高校開展科研的主要形式，借助立項，引導人財物合理投入，最終實現(xiàn)符合需求的研究成果的產(chǎn)出.從投入到產(chǎn)出，這個過程充滿變數(shù)，實施一定的質(zhì)量干預，不但對高校自身發(fā)展有益，也符合外部經(jīng)費投入方的利益。
科研對于高校的發(fā)展意義重大.一方面，高質(zhì)量的科學項目研究有利于形成高質(zhì)量的科研成果，有助于夯實高校學科發(fā)展框架，從而為專業(yè)建設和人才培養(yǎng)構筑良好的學科基礎；另一方面，高質(zhì)量的科學項目研究過程常常具有高標準、高強度的特點，可以充分錘煉參與人員的科研能力，有效提升他們的整體科研素質(zhì).此外，持續(xù)而穩(wěn)定的高質(zhì)量科學項目研究可以為高校樹立良好的科研形象，賦予外界足夠的信心，為高校進一步爭取校外研究經(jīng)費打下良好基礎。
從外部經(jīng)費投入方的角度看，資助高校開展科學項目研究其實就相當于投資，對于項目研究而言，最好的投資效益無疑就是獲得符合預期的高質(zhì)量科研產(chǎn)出.顯然，只有高質(zhì)量的科學項目研究才最有可能形成高質(zhì)量的科研產(chǎn)出，而高質(zhì)量的科學項目研究又必須建立在對過程進行嚴格質(zhì)量管理的基礎上.因此，從響應外部要求的角度出發(fā)，對高校科學項目研究實施嚴格的質(zhì)量管理非常必要。
2從傳統(tǒng)質(zhì)量管理的角度看高校科研項目質(zhì)量管理現(xiàn)狀及難點
當前國內(nèi)高校對科研項目的質(zhì)量管理重視程度普遍不夠，對項目的管理大都只停留在簡單的中期檢查和結題檢查層面上，導致了科學項目研究過程的隨意及結果的低效.過程隨意意味著研究行為散漫，或是研究步驟隨意更改，或是實驗（試驗）流程不認真不嚴謹，或是團隊配合混亂等.結果的低效表現(xiàn)為研究經(jīng)費及研究人力的浪費、研究設施的非合理損耗等，或者表現(xiàn)為低質(zhì)量乃至不符合要求成果的產(chǎn)出。現(xiàn)狀不如人意，改變卻遲遲未至，原因有多方面，其中最重要的一點是傳統(tǒng)質(zhì)量管理對科學項目研究活動的不適應性，這種不適應表現(xiàn)在三方面。
（1）科學項目研究過程缺乏穩(wěn)定的質(zhì)量控制點.質(zhì)量控制點，即收集質(zhì)量反饋信息并下達質(zhì)量監(jiān)控指令的關鍵點位.傳統(tǒng)質(zhì)量管理正是通過鎖定若干穩(wěn)定的質(zhì)量控制點，然后借助對這些控制點的監(jiān)控來實現(xiàn)質(zhì)量監(jiān)管，質(zhì)量控制點實質(zhì)就是傳統(tǒng)質(zhì)量管理運行的著力點，是最重要的運行保障.科學項目研究活動作為一種探索未知的活動，它以一個或若干個假設為起點，對假設進行論證，得到若干否定或肯定的結論，然后形成新假設，對新假設進行論證，產(chǎn)生新結論……如此不斷循環(huán)這個過程，直至最終結果的產(chǎn)生.在這個充滿變數(shù)的過程中，根本無法鎖定穩(wěn)定的質(zhì)量控制點，這就讓傳統(tǒng)質(zhì)量管理無從著力。
（2）科學項目研究過程缺乏穩(wěn)定的評價標準.傳統(tǒng)質(zhì)量管理借助一套穩(wěn)定的評價標準對對象進行衡量考察，評價標準就相當于傳統(tǒng)質(zhì)量管理的尺子，是傳統(tǒng)質(zhì)量管理運行不可或缺的工具.科學項目研究過程是由一個一個假設串聯(lián)而成的，假設可以有評價標準，但不穩(wěn)定，隨著研究條件或認識的改變，評價標準也隨之發(fā)生變化，即科學項目研究過程缺乏穩(wěn)定的評價標準，這就讓傳統(tǒng)質(zhì)量管理無尺可用。
（3）科學項目研究過程難以進行直觀核查.傳統(tǒng)質(zhì)量管理面對的對象必須直觀明白，唯如此才能對對象展開直截了當?shù)挠^察、計算、對比、分析和評價.科學項目研究是一種高度智力化的活動，它有直觀表現(xiàn)的部分，但最核心的部分一形成假設和論證假設的思維過程卻具有強烈的隱性特征，如果不能把這部分直觀地表現(xiàn)出來，那就很難對它進行衡量評判，這就讓傳統(tǒng)質(zhì)量管理無對象可查。
3全面質(zhì)量管理思維及其對高校科研項目管理的支撐點分析
全面質(zhì)量管理思維最早由美國通用電氣公司質(zhì)量經(jīng)理阿曼德·費根堡姆提出，他認為：全面質(zhì)量管理是為了能夠在最經(jīng)濟的水平上并考慮到充分滿足用戶要求的條件下進行市場研究、設計、生產(chǎn)和服務，把企業(yè)各部門的研制質(zhì)量、維持質(zhì)量和提高質(zhì)量活動構成為一體的有效體系”同時強調(diào)“執(zhí)行質(zhì)量職能是公司全體人員的責任”.全面質(zhì)量管理成為迄今為止讓企業(yè)受益最多的質(zhì)量管理理念，它不僅提高了產(chǎn)品與服務的質(zhì)量，而且在企業(yè)文化改造與重組的層面上對企業(yè)產(chǎn)生深刻的影響，使企業(yè)獲得持久的競爭能力，因而也受到了最多企業(yè)的青睞和追捧。
全面質(zhì)量管理的不同之處在于：①它把質(zhì)量管理覆蓋到企業(yè)經(jīng)營管理的每一階段每一環(huán)節(jié)，把質(zhì)量管理權賦予企業(yè)的每個部門每個員工，實現(xiàn)全面質(zhì)量管理的全過程化及全員化，這種全覆蓋式的質(zhì)量管理更系統(tǒng)更嚴密，因此更容易發(fā)現(xiàn)問題改進問題；②它提出了動態(tài)質(zhì)量管理思想，追求持續(xù)的改進，對產(chǎn)品質(zhì)量有永無止境的追求；③它出現(xiàn)了管理態(tài)度的轉變，全面質(zhì)量管理通過正面激勵來誘發(fā)持續(xù)的質(zhì)量創(chuàng)新行為，從而推動質(zhì)量的持續(xù)改進，在正面激勵下員工對待質(zhì)量的態(tài)度是主動的，而在主動參與的行為下，這種持續(xù)的質(zhì)量改進可以達到一個驚人的高度。
全覆蓋、持續(xù)改進、主動參與構成了全面質(zhì)量管理思維的三大支撐，深入分析這三大支撐，發(fā)現(xiàn)它們恰可消除科學項目研究過程于傳統(tǒng)質(zhì)量管理的三點不適應。
（1）全覆蓋一人人皆為質(zhì)量控制者，處處皆是質(zhì)量控制點.全覆蓋思維強調(diào)全員參與和全過程控制，在這一思維模式下，人人皆為質(zhì)量控制者，處處皆是質(zhì)量控制點，顯然，全覆蓋思維突破了傳統(tǒng)質(zhì)量管理需要穩(wěn)定質(zhì)量控制點的局限。
（2）持續(xù)改進一標準也是動態(tài)變化的.持續(xù)改進思維強調(diào)的是不滿足、挑戰(zhàn)極限、積極突破的精神，這是一種螺旋上升式的突破性思維.從標準制定的角度看，不存在最優(yōu)標準，只有更優(yōu)的標準，這一刻的變化在下一刻也許就被改變.在這一思維模式下，標準也是動態(tài)變化的.顯然，持續(xù)改進思維突破了傳統(tǒng)質(zhì)量管理需要穩(wěn)定評價標準的局限。
（3）主動參與一不在門外徘徊，自可洞悉所有.主動參與強調(diào)不僅項目研究人員主動參與項目研究，項目監(jiān)管人員也要主動參與.前者己是天然的參與者身份，因此對自己和項目組其他成員的工作了如指掌.后者的參與則要求他們對項目多了解、多觀察、多感悟，從而真正把自己融入到項目研究中，如此才能品出真門道.主動參與思維有助于對科學項目研究過程的深入洞察。
4思考與對策——運用全面質(zhì)量管理思維構建一個高校科研項目質(zhì)量管理模型
4.1模型構造的基礎性工作
1)分解科學項目研究流程，形成初始質(zhì)量控制點.
依據(jù)項目計劃書，可以對項目進行初始分解.如圖1所示，從左至右，依據(jù)箭頭所指次序，首先根據(jù)計劃書初擬技術路線分解出由若干具體實施構成的實施方案，然后確定每個具體實施所對應的待實現(xiàn)分目標.當這些分目標都實現(xiàn)了，那么理論上預期目標也就實現(xiàn)了.根據(jù)項目計劃書進行的分解稱為初次分解.初始分解完成后，初始質(zhì)量控制點便全部展現(xiàn).圖1中直線所指為質(zhì)量控制點，如技術路線的監(jiān)控.實施方案的監(jiān)控、各具體實施的監(jiān)控、各分目標的監(jiān)控等，監(jiān)控會形成實時監(jiān)控信息流.借助監(jiān)控信息流可以對初始分解流程進行局部調(diào)整甚至重新分解，如技術路線的重大調(diào)整有可能形成重新分解，從而形成新的質(zhì)量控制點。
2)建立基于網(wǎng)絡的有限公開日志空間一對智力化運動進行顯化和監(jiān)管的重要基礎保障
科研日志，是如實記錄科研活動中各類顯性科研行為及各個隱性科研思維過程的最重要科研文檔.借助這個文檔，可以實現(xiàn)對研究人員隱性智力化運動的顯化處理，可以實現(xiàn)對科研活動的適度監(jiān)控.然而由于兩個原因，日志在當前的運行情況并不理想：一是工作量問題，撰寫日志被認為會占用研究人員寶貴的研究時間；二是詞不達意的困惑，研究者需要有較好的文字或語言表達能力才能清楚表達思維.要讓日志在質(zhì)量管理中發(fā)揮重要作用，首先必須處理好這兩個問題.對于第一個問題的處理，一方面通過制度的形式把日志內(nèi)化成科研活動不可或缺的一部分，借此促使研究者養(yǎng)成每次研究必寫日志的良好習慣，同時運用激勵手段，把撰寫日志的工作量及日志產(chǎn)生的影響納入科研績效考核.第二個問題的解決途徑包括：根據(jù)學科特點建立基本囊括最重要信息點的標準化表達模塊；允許采用包括文字記錄、錄音、錄像等在內(nèi)的多種日志表現(xiàn)方式；讓研究者在反復的日志撰寫中提高。
智力化活動是一個動態(tài)的演變過程，而往往外界的適度刺激有助于讓這個演變過程產(chǎn)生加速反應.遵循這個特點，我們嘗試構建基于網(wǎng)絡的有限公開日志空間，如圖2所示.這是基于某個特定項目而形成的日志空間互動圖，矩形虛線框代表日志空間，這是一個遠程網(wǎng)絡訪問空間，空間內(nèi)分三個區(qū)：項目組內(nèi)部討論區(qū)、日志瀏覽區(qū)及公共討論區(qū).按照適度保密與適度監(jiān)控的宗旨，空間內(nèi)三個區(qū)采取有限公開原則.其中，項目組內(nèi)部討論區(qū)僅供項目組成員討論專用，日志瀏覽區(qū)和公共討論區(qū)既供日志撰寫者和項目組其他成員訪問，也允許授權訪問者進入.該日志空間的整個互動流程如下：首先日志撰寫者通過網(wǎng)絡把日志上傳到遠程網(wǎng)絡日志空間，日志在遠程網(wǎng)絡空間出現(xiàn)后，一方面位于不同地點的其他項目組成員可以借助客戶端遠程登陸空間進行瀏覽及討論，另一方面授權訪問者也可憑科研管理部門發(fā)放的賬號和密碼遠程登陸空間進行瀏覽及討論.借助持續(xù)的討論，引發(fā)原日志思維的持續(xù)演變.
3)確立監(jiān)控模式和監(jiān)控手段.
全面質(zhì)量管理強調(diào)的是由內(nèi)及外的監(jiān)控理念，首先通過調(diào)動內(nèi)部人員的積極性，盡量從源頭上杜絕問題，然后才是外部的監(jiān)控，我們也把這個理念應用到科研項目的質(zhì)量管理中.如圖3所示，對科研項目的監(jiān)控分為兩層：內(nèi)控層和外控層.內(nèi)控層主要由項目組全體成員及二級單位科研管理機構組成.通過適宜的激勵調(diào)節(jié)，激發(fā)他們的質(zhì)量意識，調(diào)動質(zhì)量管理能動性，促使他們竭力實現(xiàn)甚至超越每個質(zhì)量控制點的質(zhì)量要求；外控層由學校科研管理機構和授權監(jiān)控員組成，一方面是及時接收并分析內(nèi)控層反饋的項目質(zhì)量管理信息，從而有效監(jiān)督內(nèi)控層對質(zhì)量精神的貫徹落實情況，另一方面對項目各質(zhì)量控制點的實施情況展開具體監(jiān)控，嚴密防控被內(nèi)控層遺漏的質(zhì)量問題，從而確保項目研究質(zhì)量精益求精。
對項目進行質(zhì)量監(jiān)控，可以針對日志內(nèi)容展開，也可針對具體實施現(xiàn)場展開.對內(nèi)控層而言，以具體實施現(xiàn)場監(jiān)控為主，日志內(nèi)容則作為事后評估的依據(jù)；外控層則恰好調(diào)轉過來，日志內(nèi)容是他們實施監(jiān)控的重點，具體實施現(xiàn)場監(jiān)控則作為必要時的補充.無論是針對日志內(nèi)容還是具體實施現(xiàn)場，監(jiān)控手段主要靠比對和評估.比對是質(zhì)量控制員何以是項目研究人員、科研管理機構人員或外控人員）依據(jù)各質(zhì)量控制點的既定標準對具體實施效果進行比照查對的一種監(jiān)控手段，通過比對可以及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題；評估則是評估聯(lián)合體何由項目組成員授權監(jiān)控員或由二者聯(lián)合組成）對標準不明確的實施過程按照一定的原則和科學精神展開討論進而形成結論的一種監(jiān)控手段。
4)監(jiān)控的組織保障和制度保障.
質(zhì)量監(jiān)控要順利開展，必須要有嚴密的組織保障和制度保障.
在組織保障方面，如圖3所示，主要有學校科研管理機構、二級單位科研管理機構、授權監(jiān)控員、項目組成員四級保障.各級保障的具體構成及監(jiān)控職能如下：
學校科研管理機構：由學校科研處和科研管理委員相關人員構成，監(jiān)控職能包括向二級科研管理機構下達質(zhì)量管理任務、遴選并管理授權監(jiān)控員、監(jiān)督二級科研管理機構對質(zhì)量精神的貫徹情況、對二級科研管理機構和授權監(jiān)控員反饋的質(zhì)量信息及時處理等。
二級單位科研管理機構：包括二級單位主管科研副職和若干專職科研秘書，監(jiān)控職能包括根據(jù)學校科研管理機構下達的質(zhì)量管理任務做好實施計劃并組織實施、為項目組提供力所能及的研究支持、及時向?qū)W校科研管理機構匯報項目質(zhì)量信息等。
授權監(jiān)控員：由來自校內(nèi)或校外各學科領域的人員按自愿申請的原則組成，由學校科研管理機構以專家?guī)斓男问竭M行動態(tài)管理，授權監(jiān)控員直接對學校科研管理機構負責，凡入庫人員均需簽訂保密協(xié)議.授權監(jiān)控員可自由挑選項目，數(shù)量不限（以不超過5項為宜）學校科研管理機構審批同意后即予以授權并建立監(jiān)控檔案，授權監(jiān)控員憑授權賬號密碼可自由登陸日志空間查看項目實施日志，必要時可經(jīng)學校科研管理部門協(xié)調(diào)進行適當?shù)默F(xiàn)場監(jiān)控，根據(jù)反饋信息的重要性（可分為結構性發(fā)現(xiàn)和技術性發(fā)現(xiàn)兩類，每類又各含若干級次）授權監(jiān)控員可獲得一定積分，根據(jù)積分累計數(shù)值授予對應級別和獎勵。
項目組成員：成員為項目組全體人員，監(jiān)控職能為監(jiān)督其他組員在其分工內(nèi)的質(zhì)量實施情況，并及時向組長和二級單位科研管理機構匯報，根據(jù)反饋信息的重要性，組員也可獲得一定獎勵積分。
在制度保障方面，主要是推動各級組織正常運作的系列制度安排，如針對二級科研管理機構履行質(zhì)量管理職能的激勵制度、針對授權監(jiān)控員履行質(zhì)量監(jiān)控職能的激勵制度、針對項目組履行質(zhì)量管理職能的激勵制度等.通過系列制度安排^有力推動整個質(zhì)量管理體系的運轉。
4.2模型運作描述一以一個具體科研項目為例
某具體科研項目的整體質(zhì)量管理流程可由以下六步構成。
1)某科研立項進入學校科研管理部門后，學校科研管理部門立刻為該項目開通日志空間，建立質(zhì)量管理檔案，并把該項目質(zhì)量管理任務下達相應二級單位科研管理機構，同時從監(jiān)控員專家?guī)熘袨樵擁椖垮噙x出若干名質(zhì)量監(jiān)控員并予以授權。
2)二級單位科研管理機構會同項目組成員共同制定質(zhì)量管理方案并上傳日志空間，質(zhì)量管理方案內(nèi)容包括初始質(zhì)量控制點的確定、各監(jiān)控分目標的確定、監(jiān)控任務分工等。
3)項目研究人員根據(jù)研究進展實時上傳研究日志，二級單位科研管理機構根據(jù)項目研究需要為項目研究提供所需條件。
4)項目組成員根據(jù)質(zhì)量管理方案，按照分工對所監(jiān)控組員日志進行查閱，履行質(zhì)量管理責任，二級單位科研管理機構則定期娜頁目所有日志，通過比對的方式履行質(zhì)量管理責任.授權監(jiān)控員不定其月登陸項目日志空間查閱日志，有必要時可進入項目現(xiàn)場監(jiān)控，通過比對和評估等方式履行質(zhì)量監(jiān)控責任.一旦產(chǎn)生質(zhì)量監(jiān)控信息，及時反饋學校科研管理機構，由其登記備案并立即轉發(fā)給二級單位科研管理機構和項目組，在規(guī)定期限內(nèi)二級單位科研管理機構和項目組須作出反應。
5)—旦通過監(jiān)控確定有重大結構調(diào)整，項目組必須對研究流程進行重新分解或局部調(diào)整，從而形成新的質(zhì)量控制點和控制目標，及時日志空間以利于后續(xù)監(jiān)控的開展。
關鍵詞：精細化管理 醫(yī)學科研 項目管理
中圖分類號：G64 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2013）07（a）-0197-01
精細化管理所遵循的是事物發(fā)展的規(guī)律，并且以最優(yōu)化、經(jīng)濟的方法和手段來達到其管理的最理想的效果，同時對事物運行的過程實現(xiàn)了最佳的把握，而且它還是遵循的是現(xiàn)代化的管理理念，核心思想也遵循的是“精、細、準、嚴”[1]。而在醫(yī)學科研的管理當中，則是按照其自身的特點和性質(zhì)來合理運用現(xiàn)代管理科學的，并且對該項研究進行有計劃、組織的協(xié)調(diào)和控制，使其在醫(yī)學科學研究可以很好的發(fā)揮整體的功能，并且取得最佳的綜合效益的活動過程[2]。
目前人們都認識到了醫(yī)學科研管理工作“精細化”的重要性，因此將精細化管理模式引入醫(yī)學科研項目管理有利于項目管理工作的規(guī)范和高效。近年來我們依托精細化管理模式并運用于浙江大學醫(yī)學院的醫(yī)學科研項目管理工作中，取得了較好的成效。現(xiàn)報道如下：
1 醫(yī)學科研項目的精細化管理
1.1 鼓勵項目申報，提高項目申報質(zhì)量
科研項目的申報、立項階段是科研項目管理工作上的的起始點，同時提高科研項目中的標的關鍵點是科研項目高質(zhì)量申請書的撰寫和選題。我們重細節(jié)、重質(zhì)量，而這就將提高項目申報質(zhì)量和增加項目申報的數(shù)量相結合在一起，同時還把增強學院科技綜合的事例和提升科研的效益作為該項目的重點工作來實施，制定了相應的政策以引導和激勵科研人員，加大宣傳力度，以提高申報項目的積極性，從而保證了我校醫(yī)學科研項目申報與管理的成效。同時我們還認真組織專家參與項目論證，提高申報項目的核心競爭力。
1.2 重視項目過程管理，有效監(jiān)督項目實施情況
科研項目一旦立項，必須按進度正常進行，并如期完成預期成果，以形成良好科研信用，這也是再次獲得科研經(jīng)費資助的重要前提。因此項目過程管理也是我們科研管理部門工作的重中之重。精細化管理最基本的特征就是重細節(jié)、重過程、重質(zhì)量，因此我們堅持對項目實施過程中的質(zhì)量進行控制和管理，強化項目在研期間的檢查工作，實行科研項目進展情況的年度報告評估制度和中期檢查制度，督促科研人員完成年度計劃任務；嚴格依據(jù)任務書，定期檢查科研課題的進展情況，對課題進行有效監(jiān)督。此外我們還主動了解科研人員在研究中可能存在的困難，及時進行協(xié)調(diào)和解決，以保證研究任務按計劃進行。
1.3 加強項目經(jīng)費管理，規(guī)范科研經(jīng)費使用
科研經(jīng)費是科技創(chuàng)新的保障[3]，我們通過對財務信息進行整理、歸納和分析，從中挖掘出科研經(jīng)費管理過程中所產(chǎn)生的規(guī)律，進行有效地集成和共享，向科研人員提供其所關心的科研經(jīng)費管理知識，指導科研業(yè)務的開展。同時，我們還設立重大項目財務管理專人制度，有效降低科研成本，減少財務風險，使科研經(jīng)費管理真正做到規(guī)范、安全、有效。
1.4 注重項目結題質(zhì)量，完善績效評估體系
我們建立可操作性強的績效評估體系。我們參照任務書，考察科研任務和考核指標的完成情況，以提高科研人員的積極性和警惕性，加強相關理念的宣教，嚴格控制課題延期或考核指標未完成等情況的發(fā)生。同時我們還邀請相關專業(yè)的專家對項目完成情況進行綜合評議，對項目研究水平和質(zhì)量進行評估，以確保項目組能提交高質(zhì)量結題報告。此外，對于、授權專利、獲得獎項、成果轉化等給予獎金或科研基金，一定程度上也激勵科研工作者多拿課題、多出成果，充分調(diào)動了科研人員的積極性和創(chuàng)造性，施展他們的才能。
2 科研氛圍營造的精細化管理
2.1 加強科研人員培養(yǎng)和團隊協(xié)作
科研創(chuàng)新及其產(chǎn)生的技術優(yōu)勢，來源于科研人員的知識、技術水平和創(chuàng)新能力，產(chǎn)生于個人、團隊及組織之間的協(xié)作。培養(yǎng)科技人員創(chuàng)新能力、共享科技人員的知識，重視團隊協(xié)作，是提升科研能力的保證。為此我們有計劃地對課題負責人進行管理知識培訓，以提高其整體科研和創(chuàng)新能力。對學科及學術帶頭人等給予更多的重視和關心，創(chuàng)造寬松靈活的工作環(huán)境，激勵他們創(chuàng)造貢獻知識，促進強強聯(lián)合，優(yōu)勢互補。此外，我們還特別加強年輕科研人員的培養(yǎng)，建立優(yōu)秀青年科研人才信息庫，對優(yōu)秀青年科研給予扶持，為申報項目奠定良好的基礎。
2.2 促進學科交叉與交流合作
我們積極召開各類學術會議，開展學術活動，創(chuàng)辦了“杏林論壇”系列學術活動，鼓勵科研人員與國內(nèi)外同行專家建立聯(lián)系，進行廣泛學術交流，及時跟蹤學科研究的前沿。同時我們還積極促進基礎研究和臨床學科交叉與合作，最大限度地發(fā)揮醫(yī)院自身的特色和優(yōu)勢，挖掘各學科的優(yōu)勢和潛力，促進各科室之間和國內(nèi)外優(yōu)勢力量的交流與合作，聯(lián)合不同學科領域組織課題，提高申報質(zhì)量。此外，我們還建立了醫(yī)學中心和轉化醫(yī)學研究院，加強轉化醫(yī)學的發(fā)展，真正使醫(yī)學科研來源于臨床，服務于臨床，促進科研成果轉化為生產(chǎn)力，加快研究成果應用于臨床的步伐。
3 初步成效
就國家自然科學基金項目為例，自2009年推廣應用精細化管理模式以來，我學院國家自然基金項目申報數(shù)量大幅增加，由2009年580項上升到2012年的1016項。獲資助國家自然基金項目及經(jīng)費逐年增加，由2009年的127項到2012年的264項呈現(xiàn)了良好的上升態(tài)勢。獲資助經(jīng)費數(shù)由2009年的3441萬元上升到2012年的15570萬元，獲得的經(jīng)費數(shù)近兩年已連續(xù)突破1億元人民幣。獲資助項目申請人的平均年齡逐年下降，特別是獲資助的35歲以下年輕人的人數(shù)逐年增加，2010年-2012年獲青年基金分別為64項、95項、104項，呈現(xiàn)了良好發(fā)展的趨勢，標志著我校近年來中青年科技人才迅速成長，成為學校科技隊伍的生力軍。
總之，精細化管理模式運用于本校醫(yī)學院科研項目管理以來，效果顯著。但依托精細化管理模式并運用于科研管理是一項系統(tǒng)工程，不可能一步到位。因此作為科研管理人員，我們要不斷地總結經(jīng)驗、分析效果，逐步提高自身素質(zhì)，不斷運用精細化管理模式，努力提升醫(yī)學科研項目管理水平。
參考文獻
[1] 紐錫珍.精細化：高校教學管理的理想追求[J].東南大學學報：哲學社會科學版，2009，11（6）：119-122.
隨著高校教育的不斷深入發(fā)展，高校對教師的要求也在不斷發(fā)生變化，漸漸由過去注重單獨的授課向注重科研方向發(fā)展，很多人認為高校教師不做科研就沒有發(fā)展的空間，不做科研高校就無法更好的獲得進步，因此高校科研對于高校來說是非常重要的，實驗課作為高校教學中的一個重要環(huán)節(jié)，盡管每個高校每個專業(yè)都有屬于自己的實驗課，但很多課程的實驗課都是在重復上課的內(nèi)容，很少有教師專門研究如何將實驗課與市場相掛鉤，如何在實驗課上培養(yǎng)學生的創(chuàng)新能力，因此對實驗課程進行改革成為目前高校發(fā)展的一大目標，而要想對其進行深入的研究，我們有必要將其以項目立項的方式進行研究，通過讓更多的教師從這一研究方式出發(fā)，從各種角度對其進行深入的分析和研究，才能為高校實驗室課改提供更多的發(fā)展路線。
一、組織立項團隊，選擇研究方向
為了確保實驗室課程改革項目的順利開題，作為高校科研管理者首先應該根據(jù)本校具體情況，建立三級論證審批制度，先從制度上制定出一定的課題申請要求，同時將課題申請相關的事宜以及獎懲措施確定好之后，將課題申報要求下發(fā)給全校教師手中，然后采用公開招募的方式組織立項團隊，實驗室每年年底可以根據(jù)各自教研室的教學情況組織教師提交相關的課題立項題目，隨后上交至立項實驗室，實驗室管理人員組織人員進行題目的探討，從而確定最終課題名稱。所選課題根據(jù)教師上交數(shù)量和質(zhì)量進行優(yōu)化選擇，從而確定最終有多少團隊能夠進入到整個課題的研究之中。
當團隊教師和整體方向確定以后，團隊項目領導應組織團隊成員開會進行探討，將確定好的研究方向進一步細分，制定相關的研究內(nèi)容后，設計相關的研究方向，組織探討課題研究的具體方法及研究內(nèi)容，同時對課題研究的研究創(chuàng)新點進行探討，最終對該課題的研究有一個較為深入的認識。在探討過程中，應該圍繞實驗室課程改革的角度進行分析，從橫向和縱向兩個方向進行深入的探討，比如有的團隊最終確定課題名稱為：“高校實驗室走進車間課題研究”，將實驗室與車間結合在一起進行探討。
二、制定研究目標，探討研究流程
當團隊制定好相關的課題方向以后，為了更好的進行實驗課程改革，團隊應該按照課題方向制定具體的研究目標以及相關的研究流程。首先研究目標是課題研究的主要內(nèi)容，項目研究團隊應該根據(jù)相關課題的內(nèi)容制定相關的研究目標，比如上面所制定的那個“高校實驗室走進車間課題研究”課題的研究應該講研究的目標放在如何將實驗室與車間進行結合上，目前很多高校在上實驗課的時候往往都喜歡讓學生根據(jù)課本中的內(nèi)容進行理論驗證，對學生與未來就業(yè)關心程度不夠高，使得很多學生畢業(yè)后也無法很快的找到相關的工作。為此該課題的研究目標應該放在如何更好地將實驗室學習與車間結合起來，讓學生通過實驗課感受到以后就業(yè)的氛圍，從而為以后就業(yè)打下良好的基礎。
當制定好相關的研究目標后，接下來要做的就是探討研究流程，所謂研究流程指的是在進行課題申報過程中，通過探討決定采用何種方式進行課題的研究，一般來說實驗課改的項目研究流程需要經(jīng)歷以下幾個步驟，首先是課題題目的確定，進一步的制定相關的研究內(nèi)容，為后期更好的進行研究打下基礎，其次是課題文獻資料收集，通過查閱各種資料，對實驗課改內(nèi)容進行收集，并制定相關的計劃和預算，隨后組織項目建設，并根據(jù)項目建設的內(nèi)容判斷課題的可行性，制定相關的課題研究策略和方針，并按照計劃實施這些方針，當整個課題結束以后，應對課題項目結果進行驗收，最終將整個研究結果上交后歸檔，從而完成整個項目的研究過程。
三、加強過程監(jiān)督，建立溝通機制
