發布時間：2023-07-28 17:01:29
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的建筑工程財務管理樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
(一)加強企業內部成本管理，制定一套完善的財務管理體制
成本管理在財務管理中占有很高的地位，其目的是生產成本的最大化節約和有效利用，通過在成本管理中運用成本機制來實現。建筑工程企業的成本管理涉及到多方面的內容，例如：建筑原材料采購、工程款項的到位與否、拖欠款利息負擔等。企業必須要做好成本資金的管理工作，強化內部監督管理力度，最大限度的減少資金外流，確保企業資金得到有效利用[3]。完善的制度是保證項目順利進行的必要條件，尤其是在復雜的建筑工程企業中，要制定一套合理、科學和完善的財務管理制度，大大減少建筑工程行業的成本，同時保證建筑工程行業的健康發展。
(二)嚴格規范財務管理部門的職責及權益，打造一批高素質的財務管理團隊
在建筑工程企業進行財務管理工作時，必須要使財務工作人員明確自身的權利和工作職責，科學、有效的行使自身權利，依法承擔自身所擔負的職責，不斷提高責任心，保持良好的工作態度，從而高效地完成崗位工作，促進建筑工程企業的發展。企業應從財務管理的根基入手，明確相關財務管理人員的職責和義務，提高財務管理人員的工作技能，嚴格監督財務管理日常工作的開展，不斷促進財務管理工作的進步。建筑工程企業相關部門要不斷加強對財務管理人員的培訓和管理，通過多種途徑提升財務管理人員的業務水平、職業道德和綜合素質，從而保證財務管理人員能夠更好地對建筑工程的成本和資金進行管理，保證建筑工程項目的順利開展，推動建筑工程企業的可持續發展[4]。在今后的發展中，建筑工程企業應當適當地對財務管理人員結構進行調整，同時通過培訓和實踐活動不斷提高其業務水平和自身素質。
(三)加快財務管理信息化建設進程
建筑工程行業要重視財務管理信息化建設對工作順利開展的推動作用，通過引進專業技術人員或者對內部財務管理人員進行職業技能培訓等方式，使財務管理人員能夠熟練應用現代化工作設備，掌握多種信息化工作手段，從而大大提高財務管理人員的工作效率和質量，保證加快建筑工程企業信息化發展的進程，順應時代的發展。
二、結語
關鍵詞：水利建筑施工；企業財務管理工作的要點
一些水利建筑施工企業對財務管理的知識都是有所提高，但施工任務的承攬、工程任務的完成和工程質量的提高以及重視的程度也有所提高，一些施工企業對財務管理的認識仍然都是不強，根本就沒有意識到財務管理在市場經濟中的“節流”作用。加強財務管理就是水利施工企業在市場競爭中獲勝的法寶之一。作者以實踐經驗，從以下幾方面淺析了如何夯實水利建筑工程施工企業中的財務管理：
1 水利工程施工企業的財務管理不足
隨著社會主義市場經濟體制的逐步完善，市場競爭日趨激烈，水利建筑施工企業要想在市場競爭中立于不敗之地，獲得較大盈利，必須加強施工企業的財務管理。但現行的水利建筑施工企業財務管理還存在一些不足，主要表現在：一是會計機構的設置不全，財務人員無證上崗；二是會計核算、管理不統一、不及時；三是資產管理工作不到位；四是內控制度不嚴密。
2 做好水利建筑施工企業財務管理工作的要點
2.1 按照規定設置會計機構，合理配備財務人員
要按照《中華人民共和國會計法》的要求設置企業財務機構，配備、儲備相應的會計人員，只有在確保會計機構和會計人員完整性的基礎上才可能實現會計人員的宏觀調配和優化配置。在市場經濟的今天，財務工作變得越來越重要，如果一個單位沒有配備、儲備會計人員，就談不上管好財，理好財，更不要說財務在經濟活動中發揮宏觀調控作用。因此，為適應市場經濟的發展，各單位必須設置健全的財務制度，并且配備、儲備一定數量合格的會計人員，為企業建立財務人力資源庫。根據國家財經法規和會計制度的有關規定，結合水利建筑施工企業從事野外工作點多面廣的實際情況，采取財務負責人委派制管理辦法，不僅有利于克服所謂的“頂得住的都留不住，留得住的卻頂不住”的現象，而且有利于保證會計人員按企業內部財務管理和制度處理財務業務，提高財務人員的會計信息及時性和可靠性。同時有利于強化財務監督，防止原有資產流失，維護好所有者的合法權益，確保水利建筑施工企業財務管理健康發展的有效途徑。
2.2 加強水利統一會計核算和統一成本管理
水利建設施工企業工作復雜，因為這樣所以就給財務管理的工作也帶來了一定的難度，“統一會計的核算和統一成本的管理”是非常必要的。水利建筑施工企業必須要以《企業會計制度》和國家一些相關法律法規和財經的制度以及企業財務管理的制度，合理確保項目成本核算對象，以每一個獨立的業務標段或合同來作為項目成本核算的對象；正確劃分各項成本和費用；建立好內部施工成本管理的制度，加強成本的事前、事中以及事后管理。
2.3 完善各項資產的管理工作
2.3.1 貨幣資金的管理
水利建筑施工企業貨幣資金管理要實行責任制，法人或項目負責人為資金管理第一責任人，對資金安全和資金使用效率負責，財務負責人協助法人或項目負責人管理好資金。財務部門應按照《現金管理暫行條例》、《銀行結算管理辦法》、企業財務制度及所在地的具體情況，制定該項目的現金管理辦法，嚴格控制現金的使用范圍。對外經營活動的所有資金收入與支出必須納入財務管理部門集中統一管理，嚴禁賬外設賬，嚴禁截留、挪用、轉移資金，確保資金安全、高效、有序運行。
2.3.2 銀行賬戶的管理
要嚴格按照中國人民銀行的有關規定在銀行開設賬戶，實施具體管理，嚴禁擅自以個人名義開設任何賬戶，嚴禁公款私存。為確保賬戶安全，必須實行單位負責人和財務負責人銀行支票聯簽制度，并按規定在開戶行預留印鑒。
2.3.3 應收及預付款項的管理
水利建筑施工企業應收及預付款項包括應收票據、應收賬款、其他應收款、預付賬款、備用金等。財務部門及各項目單位對已形成的應收賬款、其他應收款應做到責任到人，定期進行賬齡分析，及時清理和積極催收；采取各種有效措施，防范和降低財務風險，維護企業權益。
2.3.4 存貨的管理
水利建筑施工企業存貨包括各種原材料、低值易耗品、周轉材料等。
存貨管理應選擇實際成本法核算，并進行規范管理、嚴格審批、實物驗收，實行賬物分管、管用分離，建立存貨定期盤點制度，發現賬實不符的，要及時查明原因，分清責任，按不同情況處理；存貨領用必須根據材料領料單，經項目負責人或其授權人員批準，方可辦理出庫手續；已出庫尚未耗用的材料，要加強現場材料管理，防止丟失和損毀；工程完工時，應對現場存貨進行及時清點，辦理再入庫手續；對無法轉移或繼續使用的存貨應就地處置，按處置凈收益沖減工程成本；對可轉移至下一項目使用的存貨按新舊程度估價沖減工程成本。
2.3.5 固定資產的管理
建立健全固定資產管理制度，規范固定資產的采購、驗收、調撥、出售和報廢等程序，定期對固定資產進行清查盤點，加強固定資產的日常管理和維護，保證固定資產安全完整。
2.4 對內部加強控制度，為財務管理提供保障
水利建筑施工企業面廣，大部分的資產與經營活動都在駐在了外運行，財務監控就一定要按照《中華人民共和國會計法》的一些相關規定并實行嚴密的內部控制與制度。制定內控制時也要把握以下要點：首先，明確控制好目標，找到控制點，即容易產生錯弊和需要控制防范的環節，如審批、核對、審簽、結算、記賬等，以達到縱向（即在同一部門內不同崗位、上下級之間的相互控制）與橫向（即企業的一切經濟活動應由不同部門分別處理，使一個部門的記錄受到另一個部門的控制）的有機結合。其次，實行水利建筑施工企業重大經濟活動聯簽制度。最后，加強水利建筑施工企業內部稽核工作。
3 建立先進的財務管理系統
隨著水利建筑施工企業對市場信息依賴程度的日益加大，企業對市場信息反應速度的快慢將成為企業在市場競爭中成功與否的重要因素。為了適應瞬息萬變的市場，企業必須建立現代財務管理系統，加強財務管理。利用財務信息系統能使分散的各施工點的財務信息及時反饋給企業財務控制中心，及時實施財務控制，這也是企業進行財務經營分析、防范財務風險的有效手段。
關鍵詞:建筑工程財務管理風險對策
建筑工程的財務管理所面臨的風險，既有外部風險也有內部風險，外部主要是以市場環境、政策變化等等為主，內部主要是與自身管理缺陷、組織安排等相關。隨著財務風險的不斷增加，工程企業所面臨的經濟效益也會大大縮水，因此，就必須要加強這沒法的重視和管理，對建筑施工的不同階段進行有計劃有組織的管理，并采取相應的預防防范對策，確保各個施工環節的良好銜接，保證施工水平的提高。
1施工管理的財務風險管理分析
在工程的投資決策階段，首先需要做的就是對整個建設項目的可行性進行認真分析，那么這就需要對該工程項目做進一步的市場、技術以及效益等多個方面的調研工作，最后確定工程的實際建設規模，并對可能造成的工作造價影響進行考慮，在此基礎上采用科學合理的手段，對建設方案進行評估和論證。在對工程項目經濟評價工作進行落實時，要結合市場經濟發展的特點，對項目投資進行全方位分析和評價，對投資的最終效益也有一定預測，對建筑投資的產入產出關系有明確把握，需要注意的是，在這個階段還需要有合理的估算投資，對建筑工程項目的投資估算是投資管理工作中的關鍵環節，所實行的投資估算也是工程造價宏觀控制的基礎所在，對于財務等的部門來說就必須要建立一個科學的投資估算指標，在進行投資估算階段，還必須采用科學的計算方式，按照投資的合理性進行指標的評估，同時還要進一步強化評審的工作力度，這樣可以保證投資估算的準確性和實用性得到提高，進而可以在根源上控制建筑工程的造價管理［1］。在設計階段，需要對通過建設規劃的科學性和合理性，設計出建筑投資的最終限額。在對建筑工程進行建設規劃的過程中，一方面需要依據建筑的實際作用和施工的具體條件，另一方面也要對各個施工部門之間的相互關系進行明確。例如在進行建筑工程中的道路建設和綠地規劃時，就需要依據各個施工部分的投資比例，從整體上進行合理規劃，除此之外，還要不斷的提高投資資金的利用率，并且盡可能的降低工程造價，這也是建筑施工方案設計的最終目的，可以對工程造價管理實現有效的管理和控制。
2建筑工程財務風險防范控制的對策
2．1構建健全的財務風險防范機制
由于建筑工程所涉及到的施工環節較多，各個工序之間的施工銜接較為密切，這就使得它的財務風險所產生的原因較多，而且也具有一定的規律。如果無法從源頭上進行消除，對于施工建設企業來說，就需要建立一個完整有效的風險防范機制，對施工管理中的各個環節都有涉及，并正確的協調施工企業、建設企業以及操作人員之間的關系，實行整體上的工程部署和安排，也就是說把工程的財務風險作為一項重要的工程管理項目，保證效益的最大化。
2．2強化財務管理人員的業務素質
建筑工程的財務管理工作所針對的對象是整個施工活動，包括各個施工環節，它的主體是財務管理人員，那么財務管理人員的業務素質高低就在很大程度上影響著財務管理的實效性。風險的發生具有不確定性和動態性的特點［2］，因此，對于財務風險管理人員來說，就需要不斷的提升自身知識水平，對風險有事前的預測和分析，爭取在風險產生之前做好相應的防范措施，同時還要依據風險發生所產生的后果進行針對性的彌補和完善，加強對管理工作中的不足之處進行改進和完善。
2．3強化施工管理的內部控制
建筑工程的內部控制工作主要是對于施工管理來說的，要加強財務內部控制，就要先對內部財務人員的控制意識進行加強，把財務風險管理的重要性貫穿到整個施工中，讓每一個部門和每一個施工人員都充分認識到內部控制的強化不僅僅是對管理人員的控制，更是對所有內部人員的控制，每一個內部人員都要切實的負起責任，在這方面工作完成之后，還需要構建順暢的內部信息交流傳達機制，這樣可以促進內部控制系統運行效率的提升，然后對于建筑工程施工中的預算管理也要進行深層次的強化，把工程成本控制任務分配到每一個部門、每一個員工身上，構建一個公平合理的獎懲制度。除此之外，在實行內部控制的同時還需要進一步加大控制制度的執行力度，對內部控制的實際效果進行一個客觀公正的評價，進而依據最終的評價不斷的優化完善內部管理，這樣可以使其對財務風險控制的作用真正發揮出來，使財務管理效率得到提升。
2．4工程款項的及時收回
現在大多數施工工程在施工后期很容易出現資金短缺的問題，資金短缺就會直接導致下一工序難以展開，究其原因很大程度上是與財務管理相關的，一般是財務管理出現了失誤［3］。那么對于財務管理部門來說，就要及時的收回工程款項，對各項資金的流動有明確和了解，掌握資金的動向，對于施工中可能出現的變更或者其他因素導致的成本增加，都要詳細掌握，然后合理的撥出資金，并按照施工合同上的相應條款追加款項，這阿姨那個可以確保施工單位最后的經濟效益與投入是處于理想狀態的，而且這樣也可以降低財務風險的發生。
3總結
建筑工程的綜合效益是否良好在很大程度上是與財務管理部門密切相關的，財務管理部門作為建筑工程施工管理的重要組成部分，可以對工程的資金投資進行科學合理的預測和分析。對于施工單位來說，要提高財務管理的效率就需要加強各方面建設，不斷提高財務管理人員的業務素質，完善內部管理和控制制度等，進而為財務風險控制的各項措施實施創造一個良好的環境。同時這還有助于提高資金利用的效率，保證施工中各個階段的順利進行，降低財務風險的發生，使施工質量得到確保。
參考文獻
［1］孫毅．建筑工程中財務風險管理和應對措施探析［J］．經濟視野，2014，(19):225－225．
［2］郭維．建筑工程中財務風險管理及實施［J］．經濟視野，2013，(17):148－148．
關鍵詞：財務成本管理 控制 施工項目 資金
一 財務成本管理的事前控制
1、把好施工項目投標關。施工項目投標是建筑施工企業開展經營活動的源頭，沒有中標自然就沒有生產，但也不能為了能夠中標，盲目地壓低投標價格，投標價格的降低幅度，應當確定在一個合理的的限度之內。投標前應盡量掌握施工項目的各種信息，包括項目業主的機構設置、運作團隊的狀況、資質信譽等；另外還要了解施工項目的性質，弄清項目的資金來源情況等，再結合企業自身的特點，綜合分析研究施工項目的可行性，在此基礎上根據招標文件的規定和業主的要求，準確計算工程量，分析在正常情況下完成該施工項目所需的所有的成本，再保留合理的利潤空間，科學合理的計算投標價格，參與投標。
2、做好成本預測工作。對施工項目成本的預測不僅要依靠經驗估計，還需要有科學的預測方法。要使用科學的方法，根據市場的實際情況，了解施工項目所在地的經濟、文化及施工項目環境、可行的施工方案，結合中標價，對施工項目的成本目標進行預測，主要包括對人工費用的測算，對材料及費用的測算、對機械使用及費用的測算、對間接費用的測算等，按照\"分級編制、逐級匯總\"，\"自上而下、自下而上、上下結合\"的預算編制原則，預算出施工項目的操作成本、費用，制定出施工項目的利潤率，以此作為施工項目成本控制的目標。
二 財務成本管理的事中控制
1、明確成本控制主體。目前很多施工工程的成本控制缺乏責權利統一的機制，在通常情況下，施工項目的項目管理部只管組織施工，最關心的問題是工程資金能否到位，建筑工人最為關心的問題是工資能否保證，獎金能發多少，而成本核算則由財務部門進行，大家各負其職，互不買帳，其結果是成本控制流于形式。而實際上項目管理部的相關人員對項目費用支出的情況很熟悉，能找到成本控制的最佳途徑和辦法。財務部門能夠根據會計信息發現成本有沒有脫離目標成本，能夠對結果進行分析，得出降低成本的途徑。因此企業要建立成本控制中心，以具體的施工項目作為一個進行成本控制的責任中心，明確企業、項目管理部、施工隊之間責、權、利關系的劃分，協調項目部、財會部和其他各部門之間的關系，使它們能互通成本控制信息，交流成本控制經驗。項目管理部要在保證質量的前提下，嚴格執行項目成本標準，在項目施工過程中，應及時對項目管理部各部門，各施工隊的成本控制業績進行定期和不定期的檢查和考評，實行有獎有罰，正真做到責、權、利相結合，確保正常情況下不超支，收到成本控制的預期效果。如果遇到不可預見的情況，超支較大時，應及時報企業成本控制中心核實，找出原因，及時調整工作進度，糾正偏差。應使施工項目成本自始自終置于有效控制之下，即不能疏漏，又不能時緊時松。這樣通過企業上下級以及各部門之間的相互支持、相互配合，形成縱橫交錯的成本控制網絡，達到成本控制的目標。
2、建立有效的內部控制制度，加強企業各施工項目成本控制核算的規章和制度建設，使成本控制核算工作有法可依、有章可循，從而保證財務成本管理資料的真實、可靠，促進企業成本核算水平和會計信息質量的提高。企業應根據各施工項目的規模和特點等因素，在保證成本核算管理工作質量的前提下，配備必要的成本核算人員。每一個施工項目應由專人負責成本核算工作，大型施工項目應設立專門的成本核算工作組，負責項目的成本預測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本控制、成本報表編制和分析等主要工作，使成本核算和管理有機地結合起來，形成算為管用、算管結合的有效機制，使財務成本管理落到實處。
3、加強資金管理，提高資金的使用效益。目前施工項目的特點一般是工程量大、生產周期長、造價高，一個項目動輒幾仟萬上億，而工程進度款一般由委托方按照合同商定的付款比例和時間分期支付給建造方，工程尾款在工程驗收合格后還要等結算審核結果出來后才付清，施工項目由建造方墊付部分工程款已成為建筑市場的常態，因此企業資金成本的控制顯的尤為重要。在一個建筑施工企業中往往有多個施工項目在同時進行施工，不同的施工項目委托方支付工程進度款的時間是不同的，財務部門應統一調度資金，對企業所有項目的資金進行綜合管理，將資金高度集中使用，協調好各個項目間的資金運用，在資金流轉中盡可能地減少資金占用，最大限度地提高資金的使用效率。施工項目成本管理強調資金使用的計劃性，項目部使用資金應上報資金使用計劃，這樣財務部可以提前籌集和分配資金，以降低籌資成本。同時，加強對現金的管理，財務部門應該制定相應的現金管理規定，包括現金的收入和支出兩方面，各施工項目管理部根據這些規定控制現金的繳納和使用情況。
三 財務成本管理的事后控制
財務管理的事后控制主要是指對各施工項目成本控制的結果進行分析、評價、考核、獎懲,以進一步完善財務管理控制,并充分調動各項目部的積極性，是事中控制的延續。一個企業的事后考核分析主要是建立完善企業各項考核指標體系和激勵機制的過程。而績效評價指標體系和激勵機制的制定要科學、規范、合理,要結合各施工項目的實際情況,建立適當的評價考核標準,以推動全面成本管理在各施工項目又好又快地發展。 財務部門要建立并完善有關成本臺賬制度,將每月的工程進度、材料消耗和人工工資等成本費用開支情況及時收集、匯總編制成本報告,把成本管理貫穿于施工項目建設的全過程,提高事前和事后的成本監控能力,為企業管理和領導決策提供詳實和準確的依據。
[關鍵字]財務工作 項目成本管理 創新方式
人工費、材料費、臺班費是項目成本最重要的三大組成部分。人工費、材料費、臺班費控制的好壞直接影響到整個項目的成本。針對以往土建項目成本管理在人工費、材料費、臺班費的管理反映出來的薄弱環節和通病，財務工作開拓思維，大膽地參與成本管理，項目的成本管理就處于可控狀態。現把土建的財務管理同大家一起探討，使項目成本管理工作取得更大的進步。
一 關于土建人工費的管理
人工費的管理的難點和弱點在于雜工的管理。雜工的管理的難點主要體現在人員流動性大，工作面不穩定，且很難體現工作量，現場的施工管理人員很難對雜工進行監督管理。雜工管理不好的話，導致的直接成本流失反映在串工、重復記工、工作效率低下等方面。
針對土建雜工管理的特殊性，財務部門應該牽頭制定雜工管理辦法，使項目部能夠按照制度管人，項目部可依據制度制定工作流程，明確各崗位職責，完善用人管理機制，使雜工費的發生是合理、有效、可控制的。具體操作項目部雜工由專人統一管理，施工員如需要雜工，通知雜工管理人員安排使用。施工員使用雜工后在雜人的考勤記錄表上簽字，并注明工作內容。每月末或工人退場，點工管理人員憑雜工考勤記錄表登記職工出勤表。辦公室根據考勤記錄表制作工資單提交財務發放工資。
制定項目部雜工管理辦法，最大的特點是一人一表，雜工的安排人員和使用人員相分離，且工作內容記錄詳細。雜工管理辦法的實施，一方面解決了以往項目中施工員自己安排雜工并且自己給雜工簽工所導致的管理漏洞。另一方面由于雜工的考勤記錄工作內容記錄清楚，且由施工員通知雜工管理員安排雜工使用，也對雜工管理人員的工作提出了嚴格的要求，能有效防止雜工管理人員多計工的現象。并且雜工由專人管理，專人調度，最大限度地提高了雜工的使用效率。
二 關于土建材料費的管理
材料費在整個項目成本中所占比重最大。而沙石等地材又占了土建項目材料成本的相當一部分。土建項目材料費管理的難點和弱點則在沙石等地材的管理上。沙石管理的難點主要體現在缺少采購員的監督，進場的方量往往只能根據倉管員的簽收單來計算，缺少審核的依據。且受現場施工等客觀條件的影響，沙石收料、發料以及庫存的方量計算難度較大。
針對沙石管理的難點和弱點，項目部為了加強監督管理，提高工作效率，可以通過高科技手段配合管理，如采用監控錄像全天候對沙石進場進行錄像，以減少人員投入。具體操作由材料采購員事先同沙石等材料供應商進行交底，進場的每車沙石都要在攝像頭下停車等待倉管員的驗收，攝像頭要記錄有整個驗收的過程。倉管員驗收完后在沙石的原始單據上簽字，并注明方量以及驗收的時間，驗收的時間要精確到多少分，以便以后根據錄像上的時間來核實。沙石進場的方量達到合同約定的結算量時，沙石等供應商憑倉管員簽字的原始單據找材料員對數。材料員把核對后的數量以及原始單據到財務報賬。財務拿到原始單據后，按單據上記錄的時間抽取監控錄像檢查核對。在平時的沙石驗收過程中，財務還到現場抽查每車方量是否同單據上的記錄一致，防止進場車數對，但是每車方量不對的情況發生。
監控錄像對沙石進場的錄像，從根本上解決了沙石進場由倉管員一支筆簽字說了算的管理難題，使得項目部對沙石進場數量的審核有據可查，起到了立竿見影的效果。
三 關于土建臺班費的管理
鉤機、推土機等施工機械在土建項目中使用很多，土建的臺班費很大一部分就是由鉤機，推土機等施工機械發生。對鉤機、推土機等施工機械的管理是否到位，直接影響到土建的臺班費。在土建的臺班費中，按土方量來計算臺班費的管理漏洞較小，也容易核查。對土建的臺班費的管理難點就在于以時間來計算臺班費，如果管理不好，工長亂簽單，很容易導致做五個小時計八個小時的情況發生，給項目造成直接的經濟損失。
項目對按時間來計算臺班的機械專門應制定管理辦法。具體管理辦法是一部機械一本記錄表，每月根據記錄表來結算臺班。鉤機、推土機司機進場時，機械管理員把《記錄表》給司機，要求司機在提供臺班時主動給使用臺班的工長登記并簽字，工長在記錄表中必須以時間順序清楚的記錄臺班使用用途以及使用時間等。特別指出的是，時間的記錄必須要以時間段的形式來記錄。鉤機、推土機等施工機械退場或每月結束后，《記錄表》由機械管理員收回結算。
關鍵詞：工程項目；代建業主；財務管理
財務管理是企業結合自身的財務預算制度，在一定的企業管理的基礎上，對企業的經營活動進行事前、事中、事后的規劃、監管和反饋。工程代建業主在項目財務的管理主要是指在項目開始到項目結束以及項目最后一切資金的收支完成情況的管理活動，其最主要的目標是實現利潤最大化。從2014年首次提出代建制以后，它逐漸成為了政府投資項目的一種主流形式。到目前為止經過多年的實踐經驗也逐漸形成了一套有效可行的制度，代建業主在成本控制方面取得了一定成就，但對項目財務的管理還存在著一些不可忽視的問題，這就需要我們去探討和解決。
一、工程代建業主項目財務管理的內容
在代建制這種模式下，整個項目的工作重點會由代建業主轉向代建單位，項目代建業主在項目財務的管理方面也會受到影響。代建業主對項目財務的管理會直接影響整個工程項目的經濟效益，因此，工程代建業主想要確保整個項目資金周轉合理，工程項目進行的更加順利，應該做好以下幾個方面的項目財務管理工作：
（一）會計核算管理
對任何一個工程企業來說，會計核算管理是必不可少的，而在會計核算管理中，成本的合理控制是尤為重要的。對于工程企業要求在質量、安全、工期和成本四個方面一起抓，在實際工作中，工程企業為了確保達到這四個方面的要求，一般已建立了質量保證體系、安全保證體系，并采用相應的技術來控制工期，但缺乏最為重要的成本管理體系。在工程企業中成本管理貫徹著整個生產經營活動，任何一個工程項目要想實現利潤最大化，工程代建業主必須嚴格控制成本，建立和完善成本管理體系。
（二）項目資金的撥付管理
項目代建業主因根據代建單位實際的完成進度和實際工作量，并依據代建單位的項目資金撥付申請進行項目資金的撥付。
（三）竣工結算管理
對于任一工程項目，竣工結算是反映整個工程項目經濟效益的主要途徑，是項目代建業主辦理交付的重要依據。工程代建業主通過竣工決算管理能夠反映出整個工程的實際投資和造價情況，也可以通過決算和之前的預算情況進行對比分析，從中總結和積累經驗，為以后的工程建設提供依據。
（四）資產交付管理
工程代建業主以工程結算為依據進行資產交付管理，對已經完成的建造工程進行驗收，并在驗收合格后交付給相應的單位使用。代建業主在進行資產交付管理時，應依據工程決算中的主要交付資產明細表進行審查和驗收，確保整個工程項目能夠有序完成，為建設成本提供依據，便于工程代建業主更好地進行會計核算管理。
二、加強工程代建業主項目財務管理的措施
（一）明確代建各方的財務職責，提高資金利用率
一項工程項目代建會涉及到投資單位、代建單位等多個經濟利益主體，他們對自己的財務職責不夠明確，導致整個工程項目的財務權利責任混亂。投資單位對自身的財務管理界限不夠明確，大部分情況下對一些項目不能真正做到投資和代建功能相分離，它們要不坐視不管，要不過多地干涉代建單位的財務管理工作；同時對于項目資金，要通過投資單位到代建單位再到施工單位這一過程，這樣會導致撥款周期長，資金使用率降低，甚至會出現資金挪用和截流的現象。因此，應在簽訂的代建協議中明確規定代建單位的法律地位和應承擔的法律責任，并明確代建各方的財務職責，確保加強各方的財務管理；同時，項目建設資金應進行專戶儲存或專款專用，對同一建設項目，不考慮其資金來源的性質，都應在同一賬戶進行管理與核算，不應混同與其他資金賬戶一并核算；對建設項目單位經常混用建設資金的情況，建立二級監管機制，且對項目資金使用需到指定銀行開設專戶，這樣可以縮短撥款周期，防止出現項目資金挪用和截流等現象，進一步提高資金利用率。
（二）財務部門參與工程建設的全過程，加強各個階段的財務管理
在項目建設的各個階段中，代建業主的財務人員參與其中的人數較少，導致財務部門的各項職能不能充分發揮，工程代建業主應從以下三個階段著手：
第一，前期階段。在項目進行可行性研究、招標、投標等前期準備工作時，代建單位的財務部門未能參與其中，沒有起到事前控制和監督的作用，會導致在實施過程出現預算不合理、預算隨意變更、實際支出超出預算等現象。任一項目的前期工作是整個建設過程的基礎，因此，財務部門應積極參與項目建設的預算、預測、決策等前期階段的工作，充分發揮事前控制和監督的職能；財務人員應結合工程項目的規模、周期對其所設計的方案、預算、招標情況進行嚴格審核，加強這一階段的財務管理，便于更好地控制成本。
第二，實施階段。在這一階段由于代建單位自身的財務權責不明確，以致于很少參與預算調整、項目資金使用、成本核算等財務工作，容易導致在建設過程中出現成本增加和項目資金浪費等情況。因此，財務部門應該積極參與實施階段，獲取施工現場的一手資料，從中了解工程項目的施工情況和工程進展情況，有助于做好工程款撥付和決算的審核；同時監督項目資金的使用，定期檢查項目資金使用情況，人工、材料、機械的資金分配是否合理，是否做到專款專用，嚴禁資金浪費。在項目實施階段，控制成本的重要環節之一就是建立簽字變更制度。財務部門要嚴格執行簽證變更審批流程，以便更好地全面控制成本。進一步發揮財務部門事中控制和監督的職能。
第三，交付階段。在這一階段財務部門如果不能有效參與工程的竣工結算管理和資產交付管理，可能也會導致工程成本增加和成本不實等情況出現。在這一階段，代建業主的財務部門應該充分發揮事后監督和評價的職能，在工程竣工結算時，主動地整理材料、對施工單位提供的工程量和竣工決算書進行嚴格審核，對每一項支出的合法性、合規性以及相應數額的合理性進行審查，將不符合規定的項目支出排除在成本之外，確保成本的準確性；在資產交付管理時，依據工程結算的明細表進行審查和驗收，確保整個工程順利完工和交付。
（三）建立健全項目資金監管制度，實行全面預算管理
對于工程企業來說，資金管理是最重要的環節，在代建制模式下資金管理主要是由代建單位來負責的。但由于公司的財務管理大部分情況下只是流于形式，沒有實際的操作意義，導致沒有明確的預算目標，會影響一個項目的資金管理。任何一個項目的建設從開始啟動到結束，資金會在多個項目部被控制和流動，這樣會導致資金過于分散；同時在支付工程款時較隨意，不嚴格按照預算或合同規定進行付款，進而導致工程進度款超支，影響工程結算。因此，工程代建業主應實行全面預算管理，可以建立“等級分類制度”，進行層層分解，根據項目工程的完工進度，建立并明確每個部門的預算目標，便于代建業主的監督和控制；同時建立健全項目資金監管制度，嚴格按照合同規定支付工程進度款，避免出現工程進度款超支的情況，進一步防止施工單位故意拖延工程結算時間，確保在合同規定的工程期限中完成。另外，由于工程價款結算清理困難，項目資金和代建管理費拖欠現象嚴重，導致資金短缺。工程代建業主應加強對代建項目費用的控制，確保在合理的范圍內；明確回收責任，完善應收賬款的回收制度，制定相應的清收清欠目標，制定定期的催款制度。同時，要及時準確的做好已完工代建項目的成本控制分析，揚長避短，合理提出新建項目的預算管理。
三、結束語
在代建制的模式下，對于代建企業來說長期的合作伙伴大多數政府機構，會讓其產生有一定資金保證的錯覺，從而出現沒有預算目標和成本控制的局面。解決這一局面的主要途徑就是要加強工程代建業主在項目財務的管理，改變代建業主只停留在形式上的財務管理，使其更具有實際操作意義，進而更好地控制工程成本，獲取更多的經濟利潤。
參考文獻：
[1]楊志芬.淺析項目代建業主在項目財務管理中存在的問題和對策[J].中國外資，2013，5.
[2]郭英.淺議代建制下工程項目的財務管理[J].財務管理探討，2013，3.
公司資料
長城人壽保險股份有限公司（以下簡稱長城保險）是經中國保險監督管理委員會批準成立的全國性保險公司，以打造服務最好的保險品牌為目標，致力于為客戶提供適合的保險產品和便捷的服務，為員工提供良好的工作環境和成長空間。公司總部設在北京金融街，公司經營范圍主要包括人壽保險、健康保險、意外傷害保險及上述保險業務的再保險業務。公司主要股東為北京華融綜合投資公司、香港大新人壽保險有限公司、北京金融街建設集團和南昌市政公用投資控股有限責任公司。
挑戰
中國現代保險業自1979年恢復經營以來，取得了迅猛發展，增長速度遠遠高于同期國內生產總值的增長。在加入世貿組織后，中國逐步對世界各國的保險企業開放保險市場。按照我國加入世貿組織時承諾的時間進度和開放范圍，我國正在逐步取消外資保險公司經營地域限制，允許其向居民個人提供健康險、團體險和養老金（年金）服務，中國保險市場正在迎接新一輪擴充與競爭的浪潮。
長城保險作為中國保險行業的后起之秀，自成立之初起就處于激烈競爭的行業環境之中。面對巨大的壓力和挑戰，長城保險認識到，堅實可靠的信息化管理系統可以有效加強和改善公司在市場營銷、人力資源經營、成本和費用控制等方面的管理水平，是增強企業核心競爭力、保證公司在日益激烈的市場競爭中立足的一大法寶，而在企業信息化管理系統中，一個能夠體現集團財務管理和監控能力的財務管理系統無疑是整個系統的核心。長城保險作為一個全新管理體制的集團企業，正處在起步和發展的階段，公司在產品、業務范圍和地理范圍等方面都將面臨快速的發展與擴張，因此迫切需要建設可靠而且高效的財務管理系統，使公司實現在集團層面能夠對資金進行統一調度和監控，實時掌握保險業務和財務狀況的信息，并對不斷擴張的業務給予理性的審視和提醒。
經過認真分析調研，長城保險為其財務管理系統提出了三項總體目標：一、通過財務系統和保險業務系統的整合實現業務流程信息的集成；二、統一整個公司（包括各分支機構）的財務系統，在保持靈活性的同時，保證財務制度在全公司的貫徹執行；三、強化公司在集團管控、財務核算、財務分析和決策支持方面的能力，為公司發展戰略的實施提供支撐。
為了保證財務管理總體目標的實現，長城保險對財務管理系統的建設提出了以下要求：
• 支持多層次和多組織財務管理的信息系統架構
• 實現財務會計和管理會計一體化
• 多角度的盈利分析能力，靈活的查詢、報告支持
• 支持公司財會政策的貫徹執行和成本控制
• 實現全面預算管理以及事前、事中、事后的執行監控
• 加強資金統一調撥的安全性和效益性
• 滿足上市公司治理、監管報告和信息披露的需求
• 滿足公司業務發展和組織結構變化的需求
解決方案
長城保險選擇Oracle電子商務套件建設公司財務管理系統，并由Oracle重要的合作伙伴漢得信息技術有限公司負責實施。實施團隊根據長城保險的企業背景和發展目標，提出了“總體規劃、分步實施、重點突破和快速見效”的實施規劃。在實施的第一期，首先進行了Oracle財務管理系統中的總賬管理、應付管理、資產管理和現金管理模塊的實施。
在長城保險財務管理系統的建設過程中，利用Oracle財務管理系統的多組織系統功能，如支持多會計核算主體并存，嚴格控制組織間不同用戶只能訪問與他們相關的信息系統、自動記錄公司間應收賬款和應付賬款等功能，長城保險順利搭建了整個公司（包括各分支機構）的財務管理系統體系架構，形成了長城保險總公司、分公司、中心支公司、營業部等多級財務核算及管理體系，各層次除了能夠完成基礎會計核算及完成包括財務分析、計劃、監控、考核等內容的財務管理以外，還負責及時向上一層次匯總財務信息并接受反饋，最終形成全公司完整準確的財務信息體系。Oracle財務管理系統靈活的體系架構支持由以分公司為主的核算體系到以總公司為主的核算體系的無縫過渡，為長城保險未來財務大集中目標的實現奠定了基礎
Oracle產品的技術平臺和應用系統充分支持企業實行信息管理的逐級規范化及信息資源的全面共享，為長城保險以集約化投資的最佳方式來實現大集團公司的宏觀管理系統建設提供了有力支撐。
通過實施Oracle財務管理系統，長城保險建立了靈活的會計科目彈性域和多組織架構，實現了長城保險總部對于明細核算單位的會計核算信息集中化管理。這些會計信息包括：憑證、會計科目余額和發生數、基本預算信息、集中維護和管理的會計報表等。由于Oracle財務系統采用了先進的技術架構，將財務會計與管理會計集成為一體，簡單易用，特別是借助于Oracle總賬系統靈活的憑證產生方式、統一集成的分類賬、實時查詢以及不需要任何程序的客戶化報告等特性，長城保險實現了財務數據和業務數據的協調一致，形成了一套行之有效、快速準確的財務管理機制，大大加強了整個公司的財務控制、數據收集、信息集取和財務報告等工作，在滿足了企業內部核算和管理需要的同時，也滿足企業外部審計和報送統計報表的需要。
通過實施Oracle應付管理、資產管理和現金管理系統，長城保險實現了：一、細化員工借款、費用的管理，跟蹤外部采購、按計劃和預算進行資金支付；二、跟蹤固定資產、辦公家具、低值易耗品（金額大于500元，小于2000元）的實物信息和財務信息；三、核算管理內部的資金預測和計劃，簡化了外部銀行對賬，提高了全公司資金監控的時效性和準確性。
通過實施Oracle財務管理系統，長城保險獲得了在強大的財務核算基礎上進行的全面、深入和細化的財務分析能力，一方面可以幫助公司找出盈利或虧損的產品、險種、渠道，以便公司決策層有針對性地調整營銷策略，擴大盈利品種的營銷，減少甚至停止沒有收益或者收益率很低的產品銷售；另一方面可以幫助公司發現在賠款、費用控制、資金運用等方面的漏洞或薄弱環節，找出造成這些漏洞的原因，使公司決策者可以采取必要的措施，堵住漏洞，強化薄弱的環節，提高公司管理決策的效力和經營效率。
由于Oracle產品中的預算概念和預算管理貫穿于各個模塊，同時Oracle財務分析工具和總賬系統具備了可以根據企業的愿望建立盡可能多的不同預算，比較各種預算找到差別，可以在已有預算或以前實際數據的基礎上快速建立新的預算和控制對預算的訪問，可用常規的電子表做預算，支持財務界流行的彈性預算、滾動預算等，使系統具備了強有力的財務預算控制和預警功能。它結合公司的財務政策，通過科學、合理的方法對公司的收入、成本、費用等進行預測，并以預算的形式將這些指標下達有關分支機構和部門，進而嚴格地控制預算的執行情況，最后對預算執行結果進行考評，為財務分析和業績考核提供依據，可以有效地控制成本、費用的生產過程和結果，為長城保險提供了一項行之有效的成本控制手段。
通過實施Oracle財務管理系統，長城保險可以監督分、支公司的資金余額，實現資金的統一自動上劃，從而保證了資金的安全，提高了資金的使用效率。在財務控制上，長城保險借助先進的財務管理系統使公司管理由事后監督向事中、事前延伸；在財會政策的貫徹執行方面，利用財務管理系統來固化公司的財務政策，對公司的所有的財務活動實行集中化管理，保證了公司財務政策得到自上至下的貫徹執行，為長城保險的財務制度適應未來業務的發展和機構的擴張打下了良好的基礎。
【關鍵詞】建筑工程；機械設備；物資材料；工程費用；集約化管理
0 引言
近年來，隨著國家對基礎設施建設投入的逐年增多，各種工程項目的建設日新月異。在這些工程項目的建設過程中，機械設備以及物資材料的費用在總成本中占有比例也逐年增加。因此，對機械設備以及物資材料的管理對于控制建設成本就顯得非常關鍵。隨著科技水平的提高以及市場制度的不斷完備，傳統的機械設備和材料物資也正逐步向正規化、快速化以及機械化等方向發展，并逐漸呈現出復雜與繁瑣的雙重特征。如何運用高效科學的管理方法，對工程項目中的機械設備以及物資材料等進行有效的管理，是所有工程建設單位以及企業正積極探索的問題。集約化管理是一種新型的管理模式。所謂集約化管理是指集中人力、物力以及財力等各種資源進行集中和優化配置，通過以約束、節儉以及高效作為其發展取向，使管理水平達到高效、便捷，以實現給企業創造更加可持續發展的競爭優勢。集約化管理的主要特征包括：質量經營的特征，就是把提高工作質量放在首要的位置，集中管理統籌兼備的特征，以及以效率效益為目標的特征。本文對工程項目中的機械設備以及物資材料管理所存在的問題進行分析，進一步指出集約化管理方法的必要性和實用性。
1 工程中對機械設備及物資材料管理中存在的問題
目前，在工程建設中對對機械設備及物資材料管理存在的問題提下在以下幾個方面：
（1）機械設備與物資材料的隨意存放問題嚴重，并且工程所需的機械物資往往都是分散存放。這樣使得一旦需要使用某種機械或材料，往往要做多次調配，費工費時。
（2）各部門對機械設備及物資的管理方法大相徑庭、管理力度差強人意。這使得各部門管理人員間缺乏溝通，導致機械設備以及物資材料分散混亂，有時甚至出現機械物資無人看管的現象。
（3）對機械設備以及物資材料的保管與養護不到位。目前，仍有很多部門沒能認真的落實《機械物資的保管與養護條例》。物資使用后隨意放置，不能對物資材料或機械設備數量的清點以，物資需求計劃上報嚴重滯后。
（4）機械超負荷使用的問題也很嚴重。在工程工期非常緊張的時候，有些部門為了趕進度，讓機械設備進行超負荷運轉，這樣不但效率不高，而且還對機械設備的使用壽命會嚴重的削減，有時甚至會造成事故。
2 機械設備以及物資材料進行集約化管理的意義
機械設備和物資材料不但是一個企業單位進行工程施工的重要保障，而且還是一個企業保證高質量完工的先決條件。隨著科學水平的提高，企業機械化的落實，材料物資的多樣化及多功能化的發展，要想保證工程費用的合理性，就必須加強機械物資的集約化管理。機械物資是實際工程不可或缺的一部分，如果一個企業想要在如今競爭這么激烈的市場中脫穎而出，就必須要有極為完善的機械物資管理辦法，并制定極其嚴格的規章制度。所以，要想在有限的成本的前提下減少工期，提高施工效率，也就必須得盡快落實機械設備及物資材料的集約化制度。
3 物資材料的集約化管理
3.1 做好工程現場的規劃及專業技術人才的配備
對于工程現場的規劃應做好以下幾個方面：①工程現場應當選在水、電、油等能源充足的地方；②工程現場應當選在交通便捷的地方；③工程現場應當遠離村舍以及弄作物種植區；④工程現場內部應當有科學的規劃和合理的場地劃分。
對于專業技術人才的配備應做好以下幾個方面：①上崗人員必須具備強烈的責任心；②專業技術人才必須具有專業的資質證書，持證上崗；③從事現場管理的人員必須加強監督管理，勤于工作，早日發現現場中所存在的物資材料管理方面的漏洞，以達到提高經濟效益和節約成本的目的。
3.2 充分了解市場行情，及時做好物資材料的采購工作
物資采購應做好以下幾個方面：①對于市場行情，要做嚴格的市場調研。在物資材料采購前，要充分的考慮物資市場的各方面因素，諸如運輸距離、材料質量以及材料價格等因素；②在采購大宗物資前，一定要對供貨商進行詳細的了解，制定周到的采購計劃，并且一旦確定要采購其產品，一定要簽訂詳細的采購合同，并督促供貨商嚴格按照合同商定的標準進行高質量的供貨；③在采購過程中嚴格依據制定好的采購計劃，并要杜絕無計劃或盲目的采購。
3.3 物資材料入庫及出庫應當建立嚴格的流程以及收發制度
首先，應當嚴肅有關部門的負責人的崗位職責以及工作紀律。現場負責人應當嚴格把好質量關，對于不合格的材料入場，要勇于堅持原則，拒絕不合格產品的入場；其次，應當建立起嚴格的物資材料管理制度以及作業規程。要堅持計量以及計質兩大關分開來做，并依據具體程序工作，對于不符合驗收標準的材料一定不能簽字，要從制度上把好質量關。
3.4 物資材料在工程使用過程中的集約化管理
首先，應當制定出嚴格的物資材料出庫入口查驗及登記的規章制度；其次，負責保管物資材料的各部門為了提高材料的使用效率應當制定出詳盡的成本核算制度。
4 機械設備的集約化管理
4.1 機械設備的集約化管理的基本原則
①盡量限制配套機械的數量，因為機械數量越多往往生產效率越低；②應當選用最為經濟的機械優化配置方式；③在進行同一工程作業時，應最好選用同一機型的機械設備，這樣以便于管理以及維修保養；④應采取最為合理的工程組織方案。
4.2 機械設備在工程使用過程中的集約化
首先，應當制定嚴格使用崗位責任制度，力求達到定人、定機以及定使用規程的原則；其次，各有關部門為了提高機械設備的使用效率以及所能帶動的經濟效益，應當制定出相應的機械設備成本核算制度；再次，由于科技水平的不斷進步，施工機械的種類逐漸增多，為了更好地落實機械設備的集約化管理，應當確保大、中、小各型機械有各級部門分級配置及保管；最后，對機械設備的日常的養護維護應當堅持安全適用、經濟合理的原則。
