發布時間:2023-09-22 15:32:41
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一、當前存在于企業固定資產管理中的問題
(一)不重視固定資產管理工作,管理意識淡薄
目前,普遍存在于企業固定資產管理工作中的一大問題就是對資產管理工作的不夠重視,管理意識淡薄,這一現象造成在企業資產管理過程中責任不清、認識不清、家底不清。很多企業管理者在思想上不重視,導致在實踐工作中認識不清、責任不清,片面的認為只要將生產經營抓好,將業務量提高,就能夠有效地提高企業效益。于是,在這樣的背景下,很多企業資產管理就進入了邊緣化,成為不被重視的一項工作。
(二)固定資產核算不規范,賬實不能相符
企業資產管理存在較長的投資時間和復雜的分類結構,所以企業固定資產管理具有一定的復雜性。但由于大多數企業在財務賬面中只將固定資產總賬反映出來,并未建立有效的固定資產明細分類帳,再加上責權不分、責任不明,長期不進行資金盤點及賬目核對工作等現象,致使原本在企業發展過程中起著關鍵作用且具有一定復雜性的固定資產管理混亂,甚至賬實不符,資產不能有效發揮應有的效能。其次,部分企業在固定資產購置過程中并未對其進行相關手續辦理,造成固定資產隨意購置、丟棄,造成企業經費、資產大量浪費等現象,沒有及時將盤盈、盤虧、報廢、變賣等處理資產進行入賬及核銷。
(三)固定資產缺乏健全的監管機制
企業固定資產管理雖不及行政事業單位要求嚴格,但是對企業的固定資產國家也進行了詳細的規定,可在實際管理工作中,一些企業并為依據國家相關規定建立一套使自身固定資產管理行之有效的制度,在具體工作中,主管領導的重視力度及監管力度缺乏。在固定資產管理過程中誰該管、誰負責、誰管什么、由誰來監督等,界定不清、責任不明,隨意性強,管理松散。再則,一些企業為應付上級檢查,實行的監督純粹的只是一些文件以及掛在墻上的規章制度,加之主管部門實行基層固定資產清查、賬單核對等操作少之又少。
二、完善企業固定資產管理的對策
(一)提高企業對固定資產管理工作的意識
固定資產管理作為企業發展過程中的一項重要工作,不僅領導要對其高度重視,還要提高管理人員的素質,增強相關管理人員的管理意識,改變以往注重經營,輕視管理的舊思想觀念,對于企業固定資產管理要實行行之有效的管理方法,從根本上改變對企業固定資產管理的意識,才能促進企業固定資產管理走向制度化和規范化。在資產管理方面,可以實施單位領導全面負責的管理,分管領導主要負責的制度,這樣由領導帶領全面狠抓的方法就能夠有效改變當前的現狀。各部門通過全面徹底地對固定資產的清產核資,摸清家底,從而實現固定資產保值增效,促進企業經濟效益長效發展的目的。
(二)提高會計人員素質,改進固定資產核算方法
固定資產的有效管理需要加強建立會計人員隊伍,會計人員的素質直接影響到固定資產管理,所以,要培養會計人員樹立正確的職業道德觀,提高其主動進行固定資產管理的參與性、積極性。通過不斷培養會計人員的素質,不斷完善款及準則規定,將企業固定資產細化,對生產類的固定資產可提高確認標準,資產使用年限和單位價值進行精確的標準規定,而對管理方面的固定資產可降低認定標準,這樣不僅能夠滿足會計的經濟性、重要性原則規定,還利于會計人員對資產的核算、分類與管理。
(三)建立完善的固定資產管理制度
就目前情況來看,我國企業固定資產管理工作仍處于不成熟階段,因此,企業必須要加強建立完善的各項管理制度、監督制度,確保各項規章制度的有效貫徹落實,尤其是管理上的責任分工要明確落實,并積極主動地開展。對固定資產的盤盈、盤虧、報廢、變賣等及時入賬、核銷,及時登記固定資產購置的供應商、存放點、數量、規格、型號、金額、時間等信息。其次,由于固定資產管理具有較大的復雜性,如果管理不好就會造成混亂、資產丟失等現象,所以,建立專業的監管部門、人員,以及建立固定資產檔案,將維修、安裝、購置、領用、招投標以及申請等過程中出現的憑據、文件資料、圖紙等保存起來。
(一)固定資產管理制度不健全
1.購置制度不健全。幾乎每個國有企業都建立了自身的固定資產購置制度,但很多國有企業的固定資產購置制度并不健全,具體體現在以下方面:一是重復購置設備,部分國有企業購置固定資產較為隨意,固定資產管理部門對于在何種情況下才可申請采購固定資產沒有明確規定,有些國有企業以前就購置過相同或類似設備并且可以滿足使用需求,卻每次都重新申請購買新設備而并不查找現有設備是否可供使用,造成了重大浪費;二是缺乏對固定資產規格標準的規定,國有企業固定資產購置制度對于擬購置的資產沒有分類列明規格標準,有些國有企業為了撐門面講排場購置不必要的名牌或進口設備,而不選用國產實用廉價的產品,比如一些國有企業脫離車輛購置需要購置高檔進口轎車;三是不遵守購置申請審批程序,少數國有企業不遵守固定資產購置制度的規定沒有按購置申請程序進行審批,購置固定資產出現了先購置后審批或違規審批的現象;四是關于國有企業購置固定資產方式的規定不完善,對于國有企業在進行固定資產采購時何種情況下應采用公開招標方式,何種情況下可自行選取供應商采購的規定不明確,有些規定不適用于企業的實際情況,每個國有企業應根據自身規模和需要制定適合自身的固定資產購置制度。
2.使用制度不健全。一些國有企業的固定資產管理部門由于沒有明確固定資產的實際使用責任人,缺乏及時與固定資產使用部門進行溝通,不能及時跟蹤固定資產的運行和使用狀態。當國有企業出現內部員工調崗或者離職等情況時,固定資產管理部門不能及時辦理固定資產調撥手續和變更實際使用人。在固定資產使用過程中,固定資產使用人由于缺乏對固定資產使用特性的了解,出現了因使用和操作不當、維護和保養不當造成固定資產提前損壞、報廢的情況,給國有資產造成損失。
3.報廢制度不健全。固有企業固定資產報廢制度不健全,對于達到報廢年限的固定資產,應按照資產分類由哪些部門進行鑒定是否達到報廢標準不明確,對于未達到報廢年限而提前報廢的資產,應履行什么樣的報批程序才能進行報廢的規定同樣不明確,對于擬報廢的單位價值較高的固定資產應取得哪些部門的一致認同才能進行報廢,以及由何部門認定報廢價款是否合理等規定不完善。一些國有企業在報廢老舊固定資產中認為擬報廢的固定資產殘值較小,不必再履行固定資產處置的報批程序,便隨意處置固定資產。甚至一些國有企業固定資產管理人員在清理過程中和資產接收方達成私下交易,而在公開的涉及到企業的交易中將交易價格壓低,而資產接收方在私下賄賂國有資產管理人員,以低于市場價格收購國有企業的報廢資產。
4.固定資產監督管理機制不健全。很多國有企業都有自己的一套對領導、員工和經營業績的績效考核管理辦法,?s對固定資產管理沒有一個細化的績效考核制度,沒有恰當的獎懲措施,固定資產管理人員工作積極性不高,對企業固定資產管理中存在的各種重要問題假裝不知,使得國有企業固定資產存在流失的隱患。資產使用人對固定資產的使用情況沒有被納入到績效考核中去,使得固定資產使用人不注重對固定資產的日常保養和維護,這就體現了固定資產的監督管理缺失。
(二)固定資產帳實不符,會計核算不規范
1.固定資產帳實不符。良好的固定資產管理應做到賬實相符,而現實工作中卻經常出現固定資產管理部門所登記的內容、實際使用固定資產與財務部門固定資產明細賬不一致的情況。一些國有企業固定資產管理部門沒有單獨設置實物管理臺賬,主要依靠財務部門的固定資產明細賬記錄。這造成國有企業固定資產賬實不符的主要原因為固定資產管理職責劃分不清晰、監管不嚴,一些國有企業沒有指派專人管理固定資產,實物不僅沒有詳細記錄,也沒有對賬實不符及時進行整改并追究責任人,因此造成一些被閑置的固定資產被隨意放置、丟棄,賬實不符的情況較為嚴重。
2.固定資產會計核算不規范。目前一些國有企業對購入固定資產的入賬價值、計提折舊、盤盈報廢賬務處理以及計提固定資產減值準備不規范:一是一些國有企業在會計核算時將一些和購入該固定資產無關的費用支出計入了固定資產入賬價值(如員工培訓費),把一些同固定資產購置時有關的支出(如固定資產安裝支出和運輸支出)作為費用處理,造成虛增或虛減了固定資產入賬價值;二是一些國有企業在固定資產入賬后對計提折舊的方法和年限隨意變更調節,有些企業甚至為了少提折舊費用,對已安裝完工達到預定可使用狀態的固定資產遲遲不結轉到“固定資產”而仍留在“在建工程”科目進行核算;三是某些國有企業財務部門未及時將盤盈、盤虧、報廢等處置的資產進行賬務處理,有些已經報廢很久的固定資產還掛在財務賬上未進行核銷;四是對于固定資產計提減值準備核算不規范,一些企業對于實際上已經發生減值的資產不能做到每年年末進行減值測試計提減值準備,造成其賬面價值和利潤總額發生了虛增,而另一些企業濫用謹慎性原則,把不該計提減值的固定資產計提了減值準備造成其賬面價值和利潤總額發生了虛減。
(三)固定資產使用效率低下
1.固定資產配置不科學。很多國有企業沒有做到科學配置固定資產。固定資產的配置方式除了購建外,還有調撥、借用、租賃、共用、抵頂債權、接受社會捐贈等多種方式。調撥、借用、租賃和共用應成為企業配置固定資產的主要方式之一,不能只以購建為主要配置方式。例如,企業在舉行宣傳推廣活動或者舉辦會議時,有些所需設備單價昂貴且只使用一次,企業就沒必要采取購置方式取得造成浪費,可以通過借用、租賃等方式滿足需求。
2.固定資產閑置情況多。在一些國有企業中,許多老舊、落后的固定資產被擱置在一旁,沒有專門的管理部門和人員對這些老舊的固定資產資產進行定期的維護與保養,沒有管理部門考慮這些被閑置固定資產的再利用問題,大大降低了這些國有企業固定資產的利用效率。長久閑置造成了設備的損壞,大大降低了這些閑置資產的回收價值。資產閑置不僅損害了固定資產的回收利用價值,還不能合理利用閑置資源以使物盡其用,造成資源的浪費。
二、加強固定資產管理的重要性
固定資產是國有企業發展中不可缺少的組成部分,也是企業進行生產的重要物質條件,由于固定資產在國有企業資產總額中一般都占有較大比重,如何避免國有企業在固定資產管理環節上可能造成的遺漏和隱患意義重大。加強對固定資產管理不僅可以全面了解全部資產狀況,還可以有效提升資產利用效率,避免資源浪費和資產流失,為單位資產管理、經營決策等提供更為可靠的數據支持,固定資產管理的實際水平將直接影響到國有企業在本行業中的綜合競爭力。
(一)健全固定資產管理制度
國有企業應健全固定資產的購置制度、使用制度、報廢制度以及監督機制。固定資產管理部門應明確購置固定資產的條件、規格、流程以及取得方式,特別對單位價值較高專業化技術性較強的固定資產,必要時還需聘請外部專家一同協商制定購置方案。
企業應改進傳統的固定資產管理方法,大規模運用新媒體和新技術,通過建立信息系統促進固定資產管理流程電子化,利用信息數據的共享,建立起權責明確更有效的國有資產監督管理體系。目前,大部分國有企業在固定資產管理方面都應用了信息技術。但是,由于信息技術未達到全面覆蓋,部門之間又存在各自為政的現象,導致信息傳遞不及時、不全面,共享機制不完備。故信息共享可以使固定資產管理實現管理上及時、有效、全面的目標。固定資產管理部門應在固定資產使用人調崗或離職時,提出固定資產調撥、清查方案并組織核查資產情況,應按照規定程序進行的要求。辦理資產的調撥和移交手續,及時報送財務部門進行賬務處理,做到人走物清。固定資產管理部門應重視對固定資產的日常維護和保養工作,將維護和保養工作制度化、程序化、標準化,同時加大宣傳力度,定期檢查,及時消除潛在風險,提高固定資產的使用效率。
固定資產管理部門應完善報廢制度,報廢標準應有明確文字說明。對于達到報廢標準的固定資產,應由技術部門鑒定,并同財務部門、固定資產管理部門一致認可同意后報企業主管領導審批。對于沒有達到報廢標準的固定資產,任何部門不能隨意處置。對于沒有達到報廢年限提前報廢的固定資產,應弄清報廢原因;對于因使用不當造成損壞的固定資產,應由使用人員出具書面說明,由技術部門出具鑒定說明后才可以履行報廢手續,同時對使用人和責任人處以一定的績效考核懲罰。
(二)加強固定資產盤點制度,規范固定資產核算
國有企業應建立定期盤點固定資產的制度,由資產管理部門、財務部門、資產使用部門等同時派出清查人員進行定期盤點,以及時發現和解決固定資產有無賬實不符情況。盤點固定資產時可以利用信息掃碼技術,將固定資產實物信息錄入固定資產管理系統并生成與資產對應的條碼,再將這些條碼打印出來粘貼在資產上,用掃描槍掃錄條碼完成盤點。
國有企業財務部門應規范固定資產的核算。在固定資產的新增、調撥、報廢、計提折舊、計提減值準備等環節,嚴格審批、準確核算。保證固定資產入賬價值的準確性,需要計提折舊的應根據其損耗特點科學區分折舊方法和年限,不得漏提、少提、多提或重提折舊,不得利用計提折舊和減值準備調節資產價值和利潤。財務部門應及時跟進固定資產處理,對盤盈、盤虧及報廢資產及時進行賬務處理。
(三)提高固定資產使用效率
關鍵詞:企業 固定資產 管理
0、前言
使用年限超過一年以上的有形資產是企業資產中的固定資產部分。在現今的企業中,對于固定資產的管理還存在著諸多問題,這些問題對企業資產的管理質量和發揮資產使用效益有嚴重影響。需要通過日常管理主對固定資產管理中諸多問題的分析和總結,采取合理有效的解決措施,以不斷提高企業的管理水準。
1、企業資產中固定資產的特征
首先,價值轉移的折舊核算方式是固定資產反映出的主要內容。實際的管理過程中,計提折舊基數、折舊方法等都對折舊有著重要影響。第一,固定資產的原始成本即固定資產的原值――計提折舊基數。第二,折舊方法,年數總和法、年限平均法、雙倍余額遞減法等等。除此之外,這就的年限、對于凈殘值的預計、已計提的固定資產減值的準備等都是折舊的影響因素。其次,通常,固定資產的增減變化的形式較多、單位的價值較高。例如,購置、自行建造、除貨幣之外的交易、投資者的投入、更新改造等方式都是固定資產增加的方式。在核算的時候也會因涉及科目的廣泛而復雜艱難。最后,對于固定資產來講,一旦折舊方法確定之后,通常不會隨意發生改變。
2、企業中固定資產的管理現狀
2.1、缺乏健全的購置制度
在一些企業中,在進行固定資產的購置時,并沒有制定比較詳細的計劃,都是盲目的購置。每一個部門在購置的時候,所考慮的是固定資產是不是性能比較好,款式比較新,在新的資產購買到之后,就將原來的資產報廢,這樣一來,就會造成資源的極大浪費。
2.2、賬面與實物不符合
在實際的管理中,有的企業在購置了新的固定資產之后,并沒有將其及時的入賬;新購置的固定資產直接從成本中列支,不作為固定資產核算,以上的這些因素,都很容易導致資產流失。
2.3、沒有完善的報廢制度
一般的情況下,企業的內部,對于固定資產的使用和管理都有比較完善的制度,但是對于固定資產的報廢管理往往會被忽略。在有些企業的內部,對于某一項固定資產在本單位是不是還有使用價值,其使用的價值是不是比維修的費用要高,對于這些方面,都沒有進行認真的核實,基本上只要是損毀的資產就將其報廢。
2.4、在日常的管理中不是很到位
一般的情況下,在企業中,對于固定資產的購置都比較關注,但是對于其在日常使用中的管理并不是特別到位,對于其使用中的維護和保養也不是特別的重視。在有的企業內,為了要減少開支,節省費用,當資產出現問題的時候,并沒有進行有效的處理,造成一些固定資產的壽命大大縮短。
3、強化企業固定資產管理的措施
3.1、增強企業內部的管理意識
在企業內部,管理部門對于固定資產的管理在意識上往往會比較淡薄。加強管理的關鍵是提高管理的意識。要把關于固定資產的管理當作是對領導干部及管理人員的能力進行考核的一個重要方面。在企業的內部要實現管理責任制,單位的主要領導、分管領導以及財務、購置和使用部門的負責人進行分級管理,要做好對固定資產進行管理的基礎工作。
3.2、將購置制度進一步完善
對于固定資產的購置,要根據企業的內部關于固定資產的購置制度來嚴格的執行。在固定資產的管理上,要建立專門的預算,在進行購置的時候,要掌握一定的原則,即“集中采購,各負其責”,所采購的物資必須要實用,不能盲目的采購而造成積壓浪費,在采購的時候,要注意精打細算,把好質量關,在購置的過程中,注意貨比三家,要做到保證價格合理、質量合格;避免存在弊端以及資金浪費,要注意節約每一分資金。
3.3、報廢的制度要進一步完善
在實際的管理中,對于固定資產報廢,先要由基層使用部門進行申報,確定的確沒有使用價值,并且其他的相關部門也沒有辦法協調使用,要由專業管理部門來進行技術鑒定,然后還要經過一套比較完整的申請和審批手續,最后還要報請有一定級別的管理部門,要經過其同意,然后才可以將該資產的使用價值結束。
3.4、對職責要明確,獎懲制度要完善
在企業,對于固定資產的管理責任制度一定要健全,對于責任范圍要十分明確,將管理的責任進行細化,落實到每一個人的身上。在實際的管理中,對于發生的固定資產被損毀或者是丟失的情況,一定要將實際的情況調查清楚,對有關的負責人要進行嚴肅的處理。
3.5、將信息化的管理完善
在企業的內部,對于財務的管理實行了會計電算化的核算。對于固定資產的管理,可以利用計算機網絡,用電子版固有資產的資料卡片將原有的紙質卡片替換掉,這樣一來,每一項固定資產都可以有一個電子版的身份證。對于固定資產的管理數據,每一個管理人員都能夠共享,在固定資產的管理上,有關其采購以及報廢等有關的增減變化信息能夠從電腦上直接的反映出來。每一個級別的管理人員要對每一項固定資產進行及時準確的核對,要保證賬面和賬面相符,賬面和實物相符,要保證企業的固定資產的真實性和完整性,保證其不會流失。
4、結語
企業的固有資產在企業的內部有著重要的地位和作用,所以,對企業內部的固有資產管理是一項十分重要的任務。作為管理者,要對企業內部的固定資產的管理現狀進行科學合理的分析,找出所存在的問題,并且要結合實際的情況,對所存在的問題提出有效的措施,提高管理的水平和質量,使固定資產得到充分的利用,促進企業的發展。
參考文獻:
[1]薛麗.對加強和改進企業固定資產管理的探索[J].安徽冶金科技職業學院學報,2009(01)
一、電力三產企業人力資源管理中存在的問題
(一)招聘和甄?x的體系不完善
電力三產企業存在員工選拔標準不明確,招聘渠道比較單一的問題。電力三產企業起初以學歷作為選拔人才的最重要指標,招聘渠道主要是通過校招來吸納大學應屆生,而在工作過程當中發現高學歷的人才可能并不適合本公司的專業化生產工作,人員和職能不匹配,無法發揮人力資源的效能。后來改以工作經驗為員工招聘的重要指標,招聘渠道主要是通過內推的方式舉薦人才,但有豐富經驗的員工年齡普遍偏大,對新事物的接受能力較弱,無法適應企業新的發展需求。
(二)缺乏專業的人力資源管理人才
從事人力資源管理的人員需要熟練掌握人力資源管理六大模塊的應用,同時還需要相關的法律知識,在日常的工作中可以熟練運用溝通技巧,處理相關問題。而在電力三產企業中,人力資源管理工作大多由辦公室文員承擔,并非由專業的人力資源管理人員來從事管理工作。這些工作人員主要的工作包括招聘、績效考核和發放薪酬等內容,工作相對簡單,對員工的業務水平和能力要求相對較低,所以電力三產企業的人力資源管理仍處于比較初級的人事管理階段,不符合當今時代的發展需求,會對公司的整體發展產生阻礙。[1]
(三)缺乏科學的績效考核設計
績效考核工作的目的是既能夠使工作積極性高的員工發揮出自己的能力,保持較高的積極性,也可以激發積極性較低的員工為公司做出自己的貢獻。電力三產企業的績效考核設計中存在很多問題,績效考核的指標主觀化傾向嚴重,不能被量化,無法確切衡量工作人員的績效貢獻,使得付出較多的工作人員的工作積極性下降,績效考核的激勵作用無法發揮。而且電力三產企業的績效考核中缺乏績效溝通,員工不知道應該如何改善自己的工作來提高自己的工作效率,為公司創造更大的價值。
(四)缺乏激勵性的薪酬制度設計
薪酬是激勵的最直接的方式,通過建立合理規范的薪酬管理制度,可以最大限度地激發員工的工作積極性和創造性,為公司帶來經濟利益。電力三產企業的薪酬制度設計中薪酬結構的設計不合理,同一級別的員工無論其對組織的貢獻多少,發放的工資和獎金大體相同。這種薪酬結構的設計無法調動員工的積極性,沒有激勵作用。而且薪酬制度與績效考核不掛鉤,員工的工資收入和個人的業績表現沒有相關關系,付出較多的員工感覺不公平,導致以后的工作積極性下降,存在“搭便車”現象,不利于整個公司的發展。[2]
二、電力三產企業人力資源管理中存在的問題的解決策略
(一)完善招聘和甄選體系
電力三產企業應該明確員工選拔的標準,對于不同類型的員工通過不同方式進行甄選,也可以綜合采用多元化的標準進行考核選拔,保證招聘到的人才可以符合電力三產企業的發展需要,人員的能力和職能相匹配,發揮工作人員的業務水平和能力。同時要完善SL企業的招聘流程,有清晰的招聘計劃。完善的人員的招聘流程和清晰的招聘計劃可以選拔出更符合本公司發展需要的人才,減少時間成本的浪費,使招聘過程更有針對性,拓展招聘渠道,用科學的招聘方法提高招聘過程的效率。[3]
(二)選聘專業的人力資源管理人才進行管理
面對當今時展的需要,電力三產企業應該制定更長遠的發展戰略,選聘專業的人力資源管理人才組建人力資源管理部門,樹立以人為本的管理理念,尊重員工的物質以及情感需求,把員工看作公司的主體。同時要強化公司內部制度設計,對員工進行科學管理和制度約束,減少優秀員工的流失,推行組織文化建設,增強員工對組織的認同感和歸屬感。
(三)科學的績效考核體系設計
電力三產企業需要制定科學客觀的績效考核指標,績效指標可以被量化來準確衡量工作人員的績效貢獻,使得付出較多的工作人員可以得到更多的回報,發揮績效考核的激勵作用。同時電力三產企業需要加強績效溝通,對員工的工作進行科學評價和指導,使員工發現可以改進的地方,激發其工作的積極性。電力三產企業可以綜合應用各種考核方法,對于不同層次不同職位的員工采取不同的考核方式,使考核更能夠反映員工的實際工作效果。
(四)制定激勵性的薪酬體系設計
電力三產企業的薪酬制度設計中要優化薪酬結構的設計,對于同一級別的員工需要考慮其對組織的貢獻和工作的實際績效來發放薪酬,薪酬制度與績效考核掛鉤,通過薪酬結構的優化來調動員工的積極性,激勵員工為組織做出貢獻,減少“搭便車”現象。同時員工的工資要實行體系化管理,對于技術崗位、行政崗位等不同體系內的員工實行不同的薪酬設計,使不同崗位的員工都能感受到薪酬的激勵作用。
三、結語
關鍵詞:房地產企業;資金管理; 集中管理;預算管理
一、房地產企業資金來源及特點
1.房地產企業資金來源。(1)自有資金。自有資金包括股東投入的注冊資本、留存利潤等,一般用于支付地價、前期稅費和政府收費等前期費用等。(2)借入資金。借入資金主要是向金融機構的貸款、發行債券和信托的借款等。根據目前的規定,在項目自有資金投入到達到項目整體投資的35%,并且四證齊全后,可申請項目貸款,銀行貸款額度一般占項目總投資的40-60%。(3)銷售回款。銷售回款即向購房業主收取的房款。根據目前的預售制度,在項目取得預售證后可對外銷售,銷售資金回籠不僅可以彌補項目的持續開發成本投入,并且可以逐漸償還項目貸款并實現利潤。
2.房地產企業資金管理的特點。(1)資金管理的復雜性。房地產開發經營的投入產出周期一般都比較長、開發經營涉及面廣,同時因其下屬公司地域分散,資金管理鏈條較長。故其往往受國家宏觀政策因素影響,同時又受到社會經濟等因素的影響,因此在資金運籌較其他行業表現的更為復雜。(2)資金運籌的互補性。房地產的開發和投資都具有階段性,隨著分階段的逐步投入,期間資金也在逐步的回收,特別是期房交易的存在,使得資金運籌方面存在投資和回收的互補性?;厥盏馁Y金可以繼續投入商品房的再開發,而不斷開發,又可以使自有資金不斷回收,實現資金使用最大化。
二、房地產企業資金管理存在的問題分析
1.高負債問題。房地產企業是資金密集型行業,開發一個項目需要投入大量的資金,很少有房地產企業完全依靠自有資金進行發展。由于政府對房地產企業IPO和股權再融資的限制較高,絕大多數房地產企業都是通過銀行借款進行負債融資,從而導致企業的資產負債率過高。所以房地產行業又是一個高負債的行業。據統計,我國的房地產企業的平均負債率為75%,即便如保利地產、萬科這樣的房地產龍頭企業,2012年三季度資產負債率也達到80.74%和79.4%,更有房地產企業甚至高達90%的資產負債率。由此可見,房地產企業華麗的報表背后,隱藏著巨大的償債風險,如此高的資產負債率,一旦未來房地產市場銷售價格、開發建設成本或者市場吸納能力發生變化,就有可能導致企業出現資金周轉困難,無法償還到期債務或影響后續開發的資金鏈,甚至導致破產。
2.融資形式單一問題。作為資金密集型的房地產行業,其融資渠道卻是比較單一,長期以來我國房地產企業的資金融資渠道主要依賴于銀行貸款。隨著國家對房地產行業的宏觀調控,在政策持續性越來越長,貸款政策的收縮越來越緊的情況下,各家銀行都在調整房地產行業信貸政策,提高房地產貸款客戶準入標準和項目條件,對項目公司的自有資金、四證等的要求越發嚴格,對房地產貸款項目的監測和防控,貸款封閉管理越發的有力。限制了資金的使用率,同時也提高了資金的實際使用成本。所以面對政府所出臺的一系列關于住房、信貸等的宏觀調控政策時,在不斷緊縮的貨幣政策下,面對銀行信貸的緊縮的形勢下,大批自有資金不足的開發商將面臨資金鏈崩斷的問題。
3.資金回款問題。目前房地產企業的主要資金回籠來源于樓盤銷售回款,但房地產的銷售很大一部分是靠“天”吃飯,當形式好、宣傳力度大、促銷手段多時資金大量回籠;但是一旦政府出現“限價”、“限購”和“限貸”等調控手段時,有些地區政府還同時實施預售資金監管制度,從而致使房地產企業資金流通全面受阻。房地產開發商出現資金回籠減慢,回款不穩定等情況,給房地產企業造成的資金壓力比較大,有些企業甚至不得不靠降價加快資金回籠。
三、完善房地產企業資金管理的措施建議
1.拓展融資渠道。在當前調控政策加緊信貸緊縮的形勢下,盡快建立健全多渠道的房地產融資體系,對房地產企業發展可謂舉足輕重,房地產企業的核心競爭力已絕不僅僅局限于產品本身,資本實力成為房地產企業發展的決定性力量,多渠道融資成為房地產企業生存發展的必經之路。企業可以通過實施信托計劃、股權融資、房地產投資基金融資、典當、銷售融資、采購融資、資產證券化等多元化融資渠道,還可以通過開展項目合作、參建或商品定制等方式,吸引資金。供應商、施工單位墊資,延遲企業資金流出,也是另一種融資渠道。通過上述方法以獲取更多的資金和更好的發展機會,通過加大融資創新力度,融資渠道多元化,在防范房地產金融風險的同時,降低因信貸緊縮而帶來的資金鏈管理的風險,從而使企業能長期穩定發展。
2.優化資本結構,調整長短債比例。要把債務風險控制在企業集團可以接受的范圍內。通過合理安排產權資本和債務資本的比例關系來尋求最佳的資本結構,將財務風險降到最低。并注意短期、中長期資金的均衡安排,特別注意短期負債的比例,避免還債期過于集中,造成企業資金鏈斷裂;做好資產周轉期限結構與債務期限結構的匹配。避免短貸長投,根據不同產品的開發節點和預售時間,安排不同的資金來源銜接。
3.資金集中管理。房地產企業一般采用項目法人制,通常設立多個項目公司,從而形成集團公司模式,為了公司能利用集團公司的協同效用,提高公司日常資金運作效率,集團公司的資金管理應側重于集權式的管理模式。通過資金集中管理能夠加強資金統籌管理力度,及時了解集團資金的流向、安全和效益,防止資金在運作中可能出現的違章和舞弊行為;也能夠實現集團整體資源的有效配置,消除銀行多頭開戶、多頭貸款,資金分散,使用效率低,占用成本居高不下的狀況,解決項目公司資金余裕和短缺問題。資金集中管理的政策,能最大限度地拓展內部融資的渠道,降低資金的閑置形成統一的資金池,以便提高資金的使用效率,增強公司的抗風險能力。資金集中管理還包括對于貸款及擔保等或有負債的統一管理,由于集中管理具有較大的規模和實力,在和銀行等金融機構協商資金籌措條件時可以處于有利地位,如可以爭取獲得較為優惠的借款利率和期限。
4.靈活銷售,加快收款。在銷售定價、折扣政策制訂、現場宣傳等銷售各個環節充分考慮房款快速回籠需求。例如在付款方式設定時盡可能減少多期付款方式;在折扣方面設置一定比例的按時簽約折扣;折扣向一次性付款傾斜等,促進房款的快速回籠。
5.完善預算管理。資金預算是資金管理的基礎,是實現資金良性循環的首要環節。有效的資金預算制度能為企業提高資金使用效率、促進有效使用資金。各項目公司根據企業實際情況編制資金平衡預算計劃。在房地產項目進行可研論證階段,編制項目整體資金平衡計劃,反映整個項目開發經營各期的資金盈余或短缺情況,落實好資金來源。在項目的實施階段,根據項目的實際開發流程,依據地價支付要求、施工進度、融資時點、銷售安排等,對年度資金平衡計劃分解到每個月做出詳細安排,確保工程按期完成,合理安排資金使用。使企業資金與銷售款的回籠、開發進度精準匹配和銜接,并進行滾動夯實。在月度預算的下每周定期編織每周資金收支計劃。通過資金平衡預算可以合理安排資金計劃,將所有的業務活動都納入到財務監控之中,實現業務活動的計劃控制。有效地配置資源,提高資金使用效率,防范財務風險。在滾動編織資金平衡預算的同時,進行資金預算的分析將資金計劃的執行情況與預期情況進行比較,找出資金計劃偏差的原因,適當修正,以確保經營目標和預算目標的實現。
總之,面對房地產市場、政策的不斷變化,房地產企業從拓寬融資渠道,優化資本結構,資金集中管理,完善預算管理等方面入手,在資金來源和資金運用中找出最佳經濟效益,建立有序和高效的資金管理體系,發揮集團整體資金優勢,提高整體資金使用效率和企業經濟效益。
參考文獻:
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關鍵詞:房地產企業;資金管理;預算;監督
近年來,國家針對房地產業實施從緊的宏觀調控政策,新國十條、限購、限貸、限外等一系列的調控施壓,2012年3月住建部重申房地產調控絕不會松動,嚴控地方微調,房地產企業面臨更嚴峻的考驗。在一系列宏觀調控和管制之下,全國各地房價與成交價先后出現回落,部分房地產企業面臨資金困局,甚至資金鏈斷裂的問題。房地產企業如何擺脫困境,保障企業現金流成為解決這個問題的關鍵。
一、房地產企業資金特點及發展現狀
由于土地資源稀缺、不可替代且限量供給,近年來城市土地價格不斷上升,加上房屋的建筑安裝成本、人工成本、稅收成本,都需要大量的資金流。一個房地產開發項目從土地取得、立項、設計、建筑施工、銷售至項目清算等整個環節,通常需要3-5年,通過獲得租金收回投資往往需要10年以上。近年來的宏觀調控,價格走低,成交量減少,更加劇現金流動緩慢的狀況。種種因素使房地產業成為一個高度資金密集型行業,項目成本高,占用資金多,資金周轉期長,所需資金成本高。
由于房地產不同于普通商品可以輕易脫手,其資產很難在短期內變現,這樣房地產項目就存在變現力風險。房地產市場是一個較為復雜的特殊市場,具有許多可變的不確定性因素,這就需要房地產企業管理者不斷提高投資決策及經營管理水平,降低經營性風險。同時,房地產投資效果會受到社會政治、經濟發展的影響,存在較大的宏觀經濟風險。
房地產企業完全依靠自有資金進行開發的微乎其微,通常需要依賴各種金融工具和金融手段。房地產業與金融業的關系密切,一方面房地產企業需要大量資金為銀行等金融機構提供了一種優良的投資渠道;另一方面,二者結合使整體經濟的抗風險能力下降,一旦房地產價格下跌、成交量下降或者房地產企業經營不善造成房地產企業資金回籠困難,償貸能力降低,可能會造成金融體系動蕩,進而累及整個國民經濟。
二、房地產企業資金管理存在的問題
(一)資金預算管理制度不完善,投資行為盲目
由于一些房地產企業對資金的管理不夠重視,資金的預算管理認識不到位,沒有建立、完善企業的資金預算管理制度,缺少對企業在項目投資、經營等各個環節中資金管理的控制,導致項目各個環節中成本費用超支。房地產企業未能科學分析宏觀政治、經濟環境,未能分析房地產市場的消費趨勢、消費者的購買能力和市場上的供求情況,工程建設進度與銷售進度脫節,盲目進行項目投資,盲目進行企業擴張,勢必會使得房地產企業的投資很難得到合理回報,企業陷入資金上的窘境。
大部分房地產企業有可能制訂了資金預算管理制度,但是制度形同虛設,企業并不能按計劃執行,造成預算與實際脫節,影響企業資金的正常周轉和有效利用。
(二)融資形式單調
目前我國房地產企業特別是中小企業,幾乎不可能通過債券和股票方式籌集資金,其主要融資方式還只能依賴于銀行等金融企業貸款,對房地產企業的資金運作和發展非常不利,使企業的融資風險高、償債壓力大。
(三)資金管理意識淡薄,資金管理模式落后
大部分房地產企業有可能制訂了資金預算管理制度,但是制度形同虛設,企業并不能按計劃執行,造成預算與實際脫節,影響企業資金的正常周轉和有效利用。
房地產項目工程進度款拔付不能很好的控制成本和拔付時點。一個房地產企業通常會在不同的地點,不同區域或者不同省市都存在項目,這些項目組或者隊伍通常會設立單獨的銀行賬戶,導致企業的資金分散,上級單位很難掌握、了解資金的使用情況。由于這種落后的資金結算管理模式的存在,使得房地產企業存在嚴重的賬外循環資金。
(四)缺乏資金使用監督激勵機制
大多數房地產企業對資金預算執行情況不重視,不能定期對資金使用情況進行檢查,對資金的使用情況沒有進行全面深入的了解,應收賬款,預付賬款,其他應收款等往來賬目不能進行逐筆跟蹤管理,不能將項目承包責任人績效同應收款項的回收速度和回收金額掛鉤,也沒有制定相應的獎罰激勵制度,缺乏對項目的事前預防和事中控制。
三、解決房地產企業資金管理問題的對策
(一)完善資金預算管理制度,建立全面預算管理模式
資金預算是資金管理的基礎,是實現資金良性循環的首要環節。有效的資金預算制度能為企業提高資金使用效率、促進有效使用資金。財務部門應結合企業實際情況編制資金預算計劃,它由資金預算收入、資金預算支出兩大主體內容構成。資金預算收入最核心的內容是企業通過經營活動帶來的現金凈增加額;預算支出最核心的內容是企業投資所需資金支出。加強企業領導對資金預算管理的重視,完善房地產企業的資金預算管理制度,成立企業資金預算管理小組,明確責、權、利,依據制度制定項目資金預算計劃。使項目負責人全面了解項目資金預算計劃,并給予一定的權限,鼓勵其對預算的執行力度,在預算執行過程中,資金預算管理小組要及時全面的對項目的各環節進行追蹤與檢查,全面了解預算的執行情況,分析預算與實際的差異,對存在的問題提出改進措施與建議,定期向預算管理部門報告,以利于預算管理部門掌握整個預算的執行進度情況。因為預算的不合理或者是不確定因素造成的預算失誤,企業可以分析原因,適當修正,并納入預算外支出,以確保經營目標和預算目標的實現。全面預算管理通過事前的資金規劃、并通過建立完善的預算流程以實現資金的有效控制,并且將所有的業務活動都納入到財務監控之中,實現業務活動的計劃控制。將全面預算結合資金的集中管控模式,制定每周、每月、季度、年度資金收支計劃,并結合預算執行分析機制,實現企業資金的有序管理。
(二)拓寬企業的融資渠道,創新銷售模式
銷售是回籠資金的重要途徑,房地產企業的一個主要經營風險就在于銷售的實現。如果銷售形勢良好,那么資金鏈就實現了良性循環。目前房地產行業已經逐漸度過了只要有房就不愁銷售的階段了,房地產的價格已經極大地打壓了消費者的真實消費需求。同時,消費者對于房地產的品質要求已經上升到一定高度。房地產項目的戶型、內外部環境、配套設施、品位、風格、建筑質量等逐漸成為決定房地產項目品質的關鍵要素,客戶的需求也越來越挑剔。房地產企業必然要提升自身的項目開發能力、設計能力以及內部管理能力以適應市場需求,因此項目從預開發、開發、品牌定位、過程中的推廣及客戶服務成為重要環節,這些都要求房地產商進行銷售模式創新,以實現快速銷售及資金回籠,降低資金占用成本。
房地產企業還可以通過開展項目合作與參建,吸引資金。例如,通過進行項目合作吸收資金,與其他企業合作投資或組織項目開發公司,共同開發,共享利潤;或通過參建籌集資金,將其中部分房產以商定價格吸收其他企業參與建設,參建單位按協議定期支付參建款,待項目竣工交付后,參建單位可按協議獲得部分房產所有權。
供應商、施工單位墊資,延遲企業資金流出,也是另一種融資渠道。
目前,房地產企業與銀行的關系仍是長期依存的關系,房地產企業要充分地了解自己的項目特點、銀行的信貸政策。維系良好的銀企關系是房地產企業的一項重要工作。銀行的貸款資金仍是大多數房地產企業建設資金的主要來源,同時,與其他生產型、商業型企業相比,房地產企業貸款仍是銀行投資首選。正如某股份制商業銀行的信貸員所說“個人房貸的壞帳率雖然在上升,但相比之下還是各項貸款中質量最高的。除此之外,我們還能做什么呢?銀團貸款吧,一年里遇到那么幾次就不錯了;中小企業貸款吧,各個企業的情況不同、項目不同,做起來很復雜。而且要求企業有足額抵押。放給高科技項目吧,風險非常大,這樣的貸款放下去自己都害怕……還是房地產行業收益高。”今年以來上海多家銀行的首套房購買利率開始悄然松動。如果符合銀行規定“資質優秀客戶”的衡量標準,部分銀行可給予在基準利率上打9.5折的“優惠”舉措,甚至有個別銀行還可以擴大至9折優惠。與去年銀根緊縮的情況不同,隨著銀行信貸額度的增加,銀行房貸政策亦在發生變化。
(三)加強全員資金管理意識,強化內部資金管理
首先,房地產企業各級領導必須切實認識到資金管理對企業生存發展的重要性,將資金管理提升到企業戰略的重要位置上。要從支出上加強控制。其次,要強化全員參與的成本管理意識、全員全方位的成本控制,合理規避資金使用的財務風險。企業應利用現代化的網絡平臺,實施資金在線監控。通過在線監控各項目的資金流動情況,企業可以及時發現資金使用中存在的問題并加以解決,減少或避免項目在資金使用上的風險,使各項目在資金的投向和使用上更加趨近于企業的整體利益。加強企業內部流動資金管理,減少資金閑置,在充分估計風險的前提下,將資金投資于高收益項目。針對企業應收賬款管理,應設立房款臺賬,記錄每個客戶的信息,同時財務部門要定期與銷售部門核對客戶情況,積極催款以保證資金回收。應貫徹并執行分期滾動開發的理念,減少在建工程成本的占有量。同時,強化利息觀念,并在企業制定和實施生產經營目標中運用。企業內部對資金占用應建立完善的結算機構與制度,準確核算占用量及占用期,努力降低企業資金的占用成本。
(四)加強監督,完善項目資金監控
企業應定期、不定期地對資金使用情況進行檢查,既通過日常的報表了解全面情況,通過專項檢查發現資金預算執行過程中的深層次問題,特別是應收款、預付賬款、其他應收款等往來賬目應逐筆實行跟蹤管理,將項目負責人及業務人員的績效同應收款項的回籠速度和回籠金額掛鉤,制定相應的獎罰辦法,把壞賬損失降到最低程度。企業還可以積極開展內部審計,對財務會計信息和經營業績真實性與合法性進行審計與監督,前移監督關口,強化事前預防和事中控制,確保資金的安全和完整。完善房地產企業項目的資金監控,包括期前預控和期間監控。期前預控的目的是為了事先對資金流向和流量進行較為準確的預測,以“防患于未然”。企業根據開發經營的需要,編制年度、季度和月度的資金收支計劃,對企業每一個具體開發項目的資金收入和資金投入情況,按時間、數量分別排列組合,找出資金收入和支出的波谷期及其節點,分析造成缺口的原因,擬訂彌補缺口的措施。期間控制貫穿于企業正常生產經營的資金管理全過程,包括對商品房預銷售收入和項目開發資金支出的監控、資金收支大類的監控和統籌資金收支等方面。通過項目的期前預控和期間監控,最終實現對房地產企業項目資金的良好管理。
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關鍵詞:固定資產;管理;現狀;措施
中圖分類號:C29 文獻標識碼:A 文章編號:
隨著經濟的發展,企業所面臨的市場競爭日益激烈,要想在殘酷的競爭中獲得長遠的發展,對資源進行合理的配置、有效的整合是十分重要的,而企業的固定資產是企業資源的重要組成部分,對管理過程中出現的問題及時采取應對措施進行有效管理是非常重要的。
一、我國企業在固定資產管理過程中存在的問題
近年來,我國企業開始逐漸重視對固定資產的管理,且在固定資產的管理模式上取得了一定進步,但仍存在一些不足之處亟待完善。筆者認為,當前我國企業在固定資產管理方面存在的問題主要表現在以下幾個方面:
(一)缺乏健全的固定資產管理制度
我國有些企業存在固定資產管理不提折舊或者少提折舊的現象,導致企業的固定資產管理存在嚴重的賬實不符問題,難以真實客觀地體現企業的財務狀況,還有一些企業沒有制定科學的固定資產處置方式,導致廢棄的固定資產長期閑置,使企業的資源得不到充分的利用,造成了企業固定資產的流失。
(二)缺乏較強的固定資產投資風險防范意識
有的企業在進行固定資產投資項目決策時,沒有制定科學的風險應對機制就盲目進行投資。在這種情況下就有可能導致固定資產投資失誤。由于固定資產投資所需占用的資金數額巨大,投資回收期限較長,一旦出現失誤,往往會給企業帶來嚴重的經濟損失。
(三)存在較為嚴重的固定資產浪費現象
有些企業,特別是一些規模較大的集團企業,由于企業經營范圍比較廣泛,所投資的固定資產項目也比較多,往往對固定資產的管理缺乏規范的機制。具體說來,主要包括重復購置、固定資產底冊記錄不明晰、提前報廢等問題。在有些大型企業中,由于企業部門或者分公司比較多,對固定資產的管理級次也比較多,更易產生固定資產賬目不明問題的產生。
(四)缺乏針對固定資產管理的有效監督
有的企業認為那些已經達到使用年限的固定資產已經不具備什么使用價值了,因此就放松了對報廢固定資產的管理,認為開展報廢固定資產的管理不僅不能取得一定的經濟收益,反而還會占用一定的人力、財力,不利于企業成本的控制。這種觀點具有一定的科學性,但是對于那些價值比較大的固定資產來說,在其達到報廢標準之后所能夠實現的殘值收入也是比較可觀的。因此,對此類固定資產的處理,企業還是應當予以充分重視的。
二、加強我國企業固定資產管理的對策措施
針對上述部分關于我國企業在固定資產管理過程中存在的問題,筆者提出了以下幾個方面的對策措施,以期能夠對我國當前企業固定資產管理問題的有效解決提供一點可借鑒之處:
(一)不斷完善企業的固定資產管理制度
要想使企業固定資產管理規范化,首先應當制定完善的固定資產管理制度,對固定資產管理過程中的各個責任主體以及所承擔的職責予以明確,這是加強企業固定資產管理的重要基礎。除此之外,企業還應當加強針對固定資產管理的內部監督控制機制,確保實現固定資產的賬實相符,從源頭上防止固定資產流失問題的出現。比如,企業應當制定科學的固定資產盤查制度,嚴格遵守不相容職務分離原則,將固定資產的記錄、核查等相關工作交由不同的部門或者員工來完成,確保內部控制機制的充分發揮。認真開展定期的固定資產盤查工作,對于盤查過程中發現的問題應當及時上報并查明原因,使固定資產管理人員不斷增強管理意識。
(二)逐步構建固定資產集中采購機制,加強對固定資產的統一管理一般而言,固定資產的購置往往需要占用大量的資金,投資回收期限也比較長,給企業的生產運營所帶來的影響也是比較深遠的。因此,企業應當逐步構建出一整套科學完備的固定資產集中采購機制。通過集中采購,不僅能夠使企業獲得一定的規模效益,在一定程度上降低企業的采購成本,還能夠提升企業的資產管理水平。對此,企業可設立專門的采購中心,對各個部分的固定資產進行盤點,對于其需要的固定資產進行認真預算,在統籌企業資金的基礎上,對企業的固定資產編制合理的采購計劃,從而有效實現企業資源的優化配置。
(三)加強財務管理工作,強化企業財會人員的隊伍建設對于企業的固定資產管理工作而言,我們首先要按照企業財務制度的規定,建立健全企業的固定資產賬簿。我們應該從企業實際情況出發,對企業的財務記錄、監督、內審等進行規劃,按照國家的有關法律、法規對固定資產進行管理。其次,關于折舊費,也應嚴格按照國家規定進行計提,不得根據主管意愿隨意提取,對計提的固定資產折舊費,也應報相關部門備案處理,以便查詢及核實。為了加強對固定資產的管理,需要對財務人員進行定期培訓,以不斷提升企業財務工作人員的專業素質。
(四)對于不使用的、閑置的固定資產要及時處理,提高固定資產的使用效率對于企業來說,要從整體上把握企業的固定資產,對于企業閑置的、沒有使用的固定資產要按照企業的營運狀況把固定資產分為正常運轉、不經常運轉、報廢處理等類別,并針對每一類資產,按照企業制定的相應政策進行及時處理,實現資金的快速轉化,提高資金使用的效率。我們還應該從技術水平、經濟合理性、資產使用的效率等方面對其進行考核。通過考核若是發現固定資產技術陳舊、效率低下,應當及時處理。
日常管理中,各項目部管理者首先對于項目部所有固定資產的變動在固定資產表中要及時做好登記以及跟蹤。其次項目部之間的調動,要辦理好移交手續。另外對于固定資產的維修必須填寫維修單,管理員在維修單上填寫維修時間、固定資產編號、固定資產的規格型號、原先的維修記錄以及本次申請檢修的內容,財務部根據維修單的記錄以及維修部門檢修后的反饋意見,給予報銷維修發票,雙方同時要做好固定資產的維修記錄登記。每月根據項目部資產的變動,管理者需要編制固定資產增減變動表,對資產的總賬和明細賬進行信息的更新,并把上交的表格留檔備查。更新后的資產表財務部再次下發給管理員進行核對糾誤,從而保證資產的賬實相符。每年年末財務部與項目部管理員一起對固定資產進行一次全面的盤點,盤點后編制“固定資產盤點明細表”,根據固定資產盤點的實有數和固定資產帳面數核對,做到帳務、實物和固定資產明細表相核對一致。同時,對于那些閑置、陳舊的固定資產在盤點后及時處理,由項目部提交申請,然后由專門的檢測部門檢測后,方可進行轉售處置,出售后回收的資金上交財務部,依據稅務規定入賬處理。
三、結語
通過上述幾個部分的分析與論述,我們可以看到,加強企業固定資產管理對于企業的持續、健康發展具有極為重要的現實意義。我們應當認真分析當前企業在固定資產管理方面存在的問題,并積極采取有效措施予以應對。只有這樣,才能夠不斷優化企業固定資產的配置,為企業的可持續經營奠定良好的基礎。
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【關鍵詞】企業;固有資產;財務管理;問題;對策
固有資產主要是指企業為了保證正常運行而使用年限超過一年的有形資產,是需要經過多個生產周期以后,才能將其全部價值轉移出來的那部分資產。目前我國市場經濟的步伐在不斷加快,企業之間的競爭越來越激烈,企業要實現快速的發展,就需要對有限的資源進行整合,清除一些不必要的固有資產,盡可能降低運營成本,從而提升企業的活力,提升管理效率,讓企業在激烈的市場競爭中有一席之地。
一、企業固定資產的特點
固有資產的特點主要體現在以下三方面:首先,固有資產的金額一般比較大,在2000元以上;其次,固有資產的使用壽命經常會超過一個會計年度,因此所產生的價值會分攤到各個會計年度,折舊的方法有明確的規定,并不能夠隨意更改;最后,固有資產的進項稅和銷項稅之間不能相互抵減。
二、企業固定資產財務管理中的問題分析
1.固定資產管理不到位
(1)固定資產轉移不規范
一些企業的固有資產早就超過了其使用年限,但是他們仍舊在使用,沒有重視報廢固有資產的管理,認為報廢固有資產不僅不能取得經濟效益,而且會浪費大量的人力物力,會浪費企業的運營成本,不利于企業成本的控制。但是一些固有資產在達到報廢標準之后,殘余價值也是比較客觀的,因此企業就需要加強這部分固有資產的監督。
(2)固定資產盤點不規范
許多企業在對固定資產進行盤點的時候,一般都是進行年盤點,而在固定資產使用過程中沒有進行規范登記記錄,年盤點時間跨度長,當實際固定資產和賬面固定資產不相符的時候,無從查起。造成企業對固定資產的實際數量不能準確把握。一些會計人員也不重視固定資產的折舊數額和使用年限,造成一些本應該淘汰掉的固定資產依舊在使用,這樣就就會給企業帶來潛在的危險。
(3)固定資產核算不規范
許多企業中固有資產的賬面數目和實際數目之間存在著較大的差距,會計核算誤差較大。這主要是因為企業只對固有資產進行賬面反映,缺少和實物管理部門之間的溝通,因此賬面反映內容并不準確。一些企業沒有將捐贈或者無償調撥的資產納入到固定資產中,就會出現賬外資產。此外,企業在進行盤盈、盤虧以及報廢處理的時候,沒有進行資產入賬核銷,導致在固有資產的賬面往往會出現已經廢棄的固有資產。一些改建、擴建的固定資產的指出,也沒有納入到總資產的核算中。
2.固定資產監督不到位
(1)監督體制不健全
目前,一些企業對固有資產的監督體系建立十分不健全,監督部門權責不明確,往往是迫于上級壓力進行安排,或者是由領導直接安排人進行監督,這樣就失去了監督部門的獨立性。有的企業的監管部門只有一個人,長期工作中會使其失去工作的公正性。企業也沒有發揮會計監督的作用,固有資產的賬目往往會出現不完整、資金不準確以及使用年限不符的現象。會計人員和監督部門之間常常分離,一個負責賬本,一個負責監督實物,之間缺乏交流,因此并不能及時發現固有資產存在的問題。
(2)核算體制不健全
目前許多企業對固有資產的盤點不及時,一般都是進行年終盤點,這就會給企業運行帶來難度。在盤點的過程中,對毀壞、報廢的固有資產也沒有進行及時的處理,沒有將會計信息及時反映到決策層。因此,核算信息就失去了及時性。目前企業在對固有資產進行盤點的時候,還存在著權責不明確、程序表面化的情況,沒有體現核算的價值。
(3)預算體制不健全
固有資產不僅和生產環節有著密切關系,而且可以成為企業預警的標志。一些企業不注重固有資產預算體制的建設,一味地擴大企業規模。因此,增加了固有資產的采購力度,沒有對固有資產采購規模、帶來的收益等進行合理的估算,也沒有注重折舊數額的變化,缺少對市場局勢的把握,就可能為企業帶來風險。
三、優化企業固定資產財務管理中的措施
1.樹立規范的資產管理指標
企業為了實現固有資產的規范化管理,首先就需要對資產管理指標進行規定,對固有資產在管理過程中的各個自認主體以及所需要承擔的責任進行明確。企業要成立專門的監督檢查小組,對固有資產管理各個使用環節進行檢查。比如固有資產的使用情況、維修情況以及保養情況等。要對固有資產的日常管理實行分權管理,采購權、保管權以及驗收權等都需要不同的部門來進行,并且要加強部門之間的聯系,每一套固有資產設備上面需要標明日期、價格以及購買人,發揮企業內部控制的作用。企業還需要建立激勵機制,將資產管理落實到企業每個員工的身上,對于促進企業固定資產管理的工作人員給予一定的表揚,相反對于一些阻礙企業固有資產管理的人員就需要給予懲罰。
2.建立完善的資產監管體系
企業要做好固有資產購置前、使用中以及購置后的監督工作。在購置之前,要按照一定的程序來進行購買審批,研究購買的固有資產是否具有可行性,需要按照嚴格的程序來進行審批。在固有資產使用中,監督人員要和會計部門加強練習,對固有資產的領用、使用以及報廢等過程進行嚴格審核,及時將審核的結果上交給決策層。事后,要對固定資產使用過程中遇到的各種問題進行反思,對比歷史數據,這樣就能夠發現其中的問題,然后根據問題提出相應的改進策略。在對固定資產進行流轉的時候,需要建立起來責任落實機制,這樣在進行事后總結的時候,就能夠明確責任,找到相應的負責人。
3.應用科學的資產核算方法
在固有資產管理中,核算是十分重要的環節。隨著新會計體制的頒布,企業就需要遵守相關條款規定,將企業的實際情況考慮進來,制定出正確的固有資產折舊機制,對固有資產管理環節進行完善。會計工作者需要將固有資產的詳細信息記錄下來,包括使用年限、折舊數額、資產增減變化以及報廢情況等,進行季度性的財務核準和實物盤點,這樣就能夠避免賬實不符的現象。對于一些固有資產出現拆除、報廢、轉移以及損壞的情況,需要將這些信息及時反映給決策層,這樣決策層就能夠做出正確的決策判斷。
4.執行嚴格的資金預算制度
企業為了提升資金的利用率,分配好流動資金和固有資金,規范化固有資產的購置過程,就需要建立起嚴格的資金預算制度。首先,企業中實行可行性論證,將內部收益率法考慮進去,分析固有資產的購入是否在未來一段時間內給企業帶來可觀的收入;其次,考慮固有資產是否有買入的必要。一些企業往往是盲目擴大規模,降低自身現金持有量,因此就會給企業帶來風險。再次,企業在購買固有資產前,需要到相關部門進行審批。在審批過程,要避免程序化現象的出現,需要將各方的責任落實到實處,這樣才能實現資源利益最大化。
5.重視閑置的資產管理處理
企業應該加大閑置固定資產的處理,將企業的固定資產根據使用情況分成正常運轉、不經常運轉、報廢處理等級別,然后根據企業的相關政策進行處理,這樣就能夠增強企業的流動資金,提升企業資金的利用率。對于一些技術陳舊、效率較低的資產應該及時進行處理。
四、總結
綜上所述,對企業的固定資產進行有效管理,能夠實現企業的健康、快速發展。因此,企業就需要不斷對固定資產財務管理機制進行完善,淘汰陳舊的固定資產,提升固定資產的利用率,為企業帶來更多經濟效益。
參考文獻:
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