發布時間：2022-04-29 18:47:46
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的高校檔案文化建設樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
高校學生檔案，是學生在校期間綜合表現的證明，對于學生未來在社會上的發展有著決定性作用，對于在校期間校內文化與風氣的建設也有至關重要的意義?？梢娙鏈蚀_的學生檔案信息對于高校未來發展有著很大影響，需要加以重視，才可讓高校信息系統更完善，后續將針對性進行討論。
關鍵詞：
高校教育；學生檔案；文化建設
高校時期是學生步入社會前的最后進修階段，也是為社會發展奠定基礎的沖刺階段，檔案則是能體現學生這一階段一言一行的重要參考依據。無論是對校內教學管理工作來說，還是社會各大企業對學生的評鑒工作來說，都是十分重要的原始數據，特別是對校內文化與風氣的建設，更有不可或缺的重要意義，因此針對這一階段學生檔案作用的分析討論是十分必要的，下文將展開詳細討論。
一、高校檔案在校園文化建設中的內涵
校內檔案，是校方受人事部門任命，在管理工作中依據自身人事管理權限，以學生個人為基本單位不斷收集后形成的學生個人信息原始資料。其主要的作用是為校內管理與鑒定工作提供數據基礎，主要包括學生的學歷考核，政治成分考核、日常管理、獎懲決策、就業指導及校企信息互通等。是能夠全面反映出學生個人思想道德水平、信用記錄、作風情況及學習與工作態度等多方面信息的重要資料，無論是在日常管理過程中還是校內文化建設過程當中，作為原始參考，學生檔案信息都有著十分重要的作用與意義，特別是在高校階段，校園文化建設關乎著學生的未來及校方在教學領域中的形象，所以檔案信息的重要性更是不言自明。高校的校園文化是校方教學方針與師生隊伍素養的體現，師生隊伍素養高、教學風氣良好，即是有著良好的校園文化，這對于學生的管理培養以及校方的形象建立都有重要的意義，而校內檔案則正是校內文化建設工作開展的基礎?？梢娺@樣重要的人才信息來源，是促進校方持續發展的重要財富，也正是高校校園文化體系最主要的組成部分[1]。
二、高校檔案在文化建設工作中的應用
1、利用檔案影響力，促進管理工作的改革
校內管理工作是決定著學生能否約束自身養成積極性格的重要環節，也是建立正面校園風氣，樹立良好校內文化形象必要的因素?？梢姽芾砉ぷ髋c校方其他工作的緊密關聯以及對后續發展的重要作用，而檔案資料則正是能夠為管理工作提供理論依據的重要依據，教師應當懂得利用檔案，推進管理工作的改革，才能讓內部管理工作的方向更加明確，且更具實效性。例如針對部分平日學習或工作態度不端正的學生或教師，充分利用檔案的影響力，便可以對其言行產生約束作用。校方在平日的管理工作實施過程中，應當更詳細的將校內師生隊伍任何信用信息、道德信息、態度信息與成績信息都及時收錄在檔案當中，讓檔案越來越豐滿，才能讓檔案的約束管理作用真正發揮出來，讓內部師生了解到檔案對自身的影響，進而自主對自身的態度與言行進行約束。確保校內風氣得到改善，是高校文化建設工作的第一步[2]。
2、利用檔案信息直觀性，促進自我了解
檔案是在客觀評價后，通過多方思考，將個體表現體現出來的原始理論參考。檔案為校方工作及社會企業評鑒都能夠提供有效參考，這是眾所周知的，被忽略的是檔案對于記錄對象自身的參考作用。校內師生雖然較比他人要對自身有更深的了解，但在校期間關乎學習工作的許多細節卻是師生自身都無法完全了解的，而檔案則正是能夠幫助校內師生隊伍強化自我認知的重要參考內容。校方了解到這一點，應當針對性向校內師生一定程度開放檔案，利用當前應用廣泛的信息技術建立起檔案庫，以便每個校內相關人員都可隨時對自身的檔案內容與檔案相應變動進行查詢，才能更快加深對自身各方面評價的了解，進而有更明確的自我管理方向。針對檔案當中對自身的評價進行針對性思考，找出自身需要改善的缺陷，才能夠更好的完善自身，提升素養，最終成為更加優秀的個體。而校內師生素養都得到提升，才能夠建立起更加積極正面的校園文化，進而改善校方形象。
3、利用檔案內容的不斷完善，確保檔案實效性
檔案作為具有參考作用的原始資料，其是否完整，是否精細，是否全面，與其實際作用的體現有著密切關聯。一言蔽之，檔案內容記錄細致，記錄項目能夠隨時得到更新，才能夠更好的體現出師生個體的各項信息，提供更可靠的參考。特別是高校學生與教師，作為已經成年的獨立個體，會涉及更多信用行為，接觸到更多來自網絡上與社會上思潮的影響，所以對其各項情況進行更完整的記錄，才能確保檔案的客觀性，并在社會上各類企業對人才進行篩選時提供更合理、更真實的參考，更符合校方的發展需求及社會企業的評鑒需求，有助于提升校方在教學領域及社會上的評價。在當前的信息化背景下，想要確保檔案的全面建設，信息技術的利用是十分重要的，校方應當充分利用信息平臺來完善檔案的建設，為檔案設立更多可供參考的子項目，例如信用卡記錄，借貸記錄等等，不斷充實檔案內容，才能使檔案成為更有意義的資料，而不是為敷衍而匆忙記錄的[3]。
三、結語
檔案是為校方文化建設提供參考的重要資料，校方忽略其重要性，導致內容不完整，評價不客觀，不但會影響到校內各項工作的開展，更會對校方形象產生影響，不利于高校發展。因此校方只有加強重視，審時度勢根據自身發展需求與教育領域發展需求對檔案不斷進行完善，才能確保檔案實際作用的發揮，為各項工作提供更有利的借鑒。
作者：馬燕 單位：西京學院
參考文獻
[1]潘昕,李名家.高校檔案服務校園文化建設的實踐與思考——基于檔案管理現代化的視角[J].華中農業大學學報(社會科學版),2013,02:133-136.
【關鍵詞】高校檔案；校園文化；建設
高校檔案客觀、真實的記錄了高校發展的歷史進程，為高校的進步與發展提供重要的參考依據。高校檔案管理工作也是高校各項工作中不可缺少的基礎工作，是衡量一所高校教學、科研、管理和其他各項工作水平的重要標志之一。如何能發揮高校檔案在校園文化建設中的作用，是每一位高校檔案工作者所面臨最緊要的問題?？茖W認識高校檔案在大學校園文化建設中的作用是高校檔案事業發展的需要，也是高等教育事業發展的需要。
一、高校檔案與校園文化的涵義
高校檔案是高校校建設和發展以及從事教學、科研、黨政管理以及其他各項活動中形成的對學校和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。它客觀、真實的記錄了高校建設的創業史，再現了學校發展的全部歷程和精神風貌，是高校文化遺產的重要組成部分。它既具有真實性、憑證性、查考性和備忘性的特征，又蘊涵記憶和延續高校自然形成的傳統文化精神作用。高校檔案不僅是高校校史文化的具體表現，也是高校大學校園文化的重要組成部分。
高校檔案蘊涵著高校教學、科研、管理、思想政治教育及學校各個歷史時期發生的重大事件、出現的重要活動。高校檔案真實地記載了高校光榮的歷史和創業史，再現了學校建設和發展的全過程和全貌，它是高校文化的積淀，是珍貴的文化財富，是高校文化遺產的重要組成部分。做好檔案管理工作，對總結、探索和改革高校教學、科研及管理工作的規律，提高教學質量、科研能力和管理水平具有十分重要的意義。
校園文化是學校辦學理念和文化底蘊的一種體現，是學校在長期辦學過程中形成的物質財富和精神財富的總和。是學校全體師生在長期的辦學過程中培育形成并共同遵守的最高目標、價值標準和行為規范。美國著名教育家杜威認為：“所謂人的成長，就是在與環境相互作用的過程中更新自己。
隨著高等教育的改革與發展，校園文化的內涵更為寬泛，其獨有的時代性、互動性、滲透性、傳承性、開放性特征，確立了其在高校育人中的特殊地位。大學校園文化一般由三方面組成：一是物質文化，物質文化是指具有文化信息的物質設施和物質環境，也是大學校園文化的物質形態，它包括校園內可見的客觀存在的物質。二是制度文化，制度文化是指學校全體師生員工在長期辦學過程中形成并共同遵守的各種規章制度、工作守則和行為規范等。三是精神文化，精神文化是指學校師生員工在長期教育教學實踐中積淀起來的具有自身特色的價值理念、辦學理念等得到共同認可的一種群體意識。
二、高校檔案與校園文化建設之間的關系
1、高校檔案與校園文化密不可分
高校檔案是校園文化建設的寶貴文化資源，二者關系密不可分。高校檔案和校園文化同屬于社會文化范疇，兩者的教育對象和教育目標是一致的，都是以校園為基礎，以傳播科學知識、文化知識、社會知識，提高學生綜合素質為目，培養全面發展的大學生為宗旨，引導大學生樹立正確的人生觀、世界觀和價值觀。
高校檔案也是高校文化傳播的重要媒介，其真實性、客觀性、直觀性、社會性等特點決定了它必將是新時期校園文化建設中最具吸引力和有效形式的載體。高校檔案工作的科學發展可以促進校園文化的發展和完善，是校園文化建設中必不可缺的重要部分，也是加強校園文化建設最有效途徑。
2、高校檔案與校園文化的育人功能
育人是高校的中心任務，高校的一切育人活動都必須圍繞培養適應當今社會所需人才的目標而進行。樹立科學發展觀，貫徹“以人為本”、“以生為本”的育人理念，著力提高教育質量，積極探索內涵式發展道路，培養高素質復合型人才是人才培養基地的高等學校所肩負的重要使命。因此，利用好高校檔案與校園文化的育人功能，認識檔案與校園文化育人功能的重要性認識，重視相關工作，充分挖掘和發揮檔案文化和教育作用，提升檔案與校園文化的育人功能，使高校檔案成為校園文化的有力支撐。
（1）高校檔案是良好的德育教材和生動的育人資源。
高校檔案記載了學校的發展史，校史是高校檔案的一個重要的組成部分，記錄學校創建、發展、變遷，珍貴的歷史資料，展示學校人才培養、師資隊伍、教學成果、科研成果，凝聚著學校的辦學精神、辦學傳統和辦學理念。利用各種各種的宣傳活動和校史學習，豐富校園文化活動，為廣大學生營造優良濃厚的學習氛圍，開展以校史為主題的演講比賽、知識競賽、作文大賽，在學生中選出優秀的學生，擔任校史講解工作。在不同時期舉行校史圖片展、校史影視展，開展校史文化宣傳周、校史刊物征文等。利用豐富多彩的活動，調動學生學習校史的積極性，使學生能夠真實感受學校發展的歷史，讓學生近距離了解學校一代代耕耘者，一步步由艱苦創業走向輝煌的歷程。
（2）充分發揮校園文化的教育功能。
校園文化建設是重要的育人途徑。通過優化人文環境，堅持以科學的理論武裝人，以正確的輿論引導人，以高尚的情操塑造人，以優秀的作品鼓舞人，使學生從中得到美好的享受和陶冶，得到人生和智慧的啟迪，不斷完善品格。通過組織各豐富多彩的校園文化活動，為學生搭建各種平臺，使學生充分展現自己，增強自信，不但滿足了學生個性特長發展的需要，也能激發學生對科學藝術的興趣，提升他們的綜合素質。對于即將畢業，走向社會的畢業生來說，也是他們得到鍛煉，提高個人組織能力、人際交往能力和心理承受能力，從而培養出全面發展的高素質優秀人才。
三、高校檔案在校園文化建設中的積極作用
1、著力加強檔案工作，豐富館藏檔案資源
高校檔案工作人員要增強檔案意識，做好檔案工作。要真實地、客觀地、準確地、及時地記錄下學校各方面的工作，重視檔案工作，提升檔案品位。經常組織檔案人員參加相關業務培訓，提高檔案人員的業務知識和科學文化知識，積極開展檔案研編和校史研究工作，通過研編，不斷挖掘檔案資源。緊密圍繞學校教學科研等中心工作，通過網絡、媒體、報告、展覽等方式開展以檔案內容為主體的教育活動，體現檔案的時代精神、歷史精神和人文精神，大力弘揚校園文化。
2、著力加強特色檔案建設，適應校園文化網絡化發展
［關鍵詞］高校管理；文書檔案；檔案管理
文書檔案是高校發展的原始記錄，具有權威性和憑證性。學校各部門如何利用檔案為領導當好參謀，為學校事業發展提供服務，主要取決于所收集的檔案種類是否齊全，是否具有專業化、多功能的特點。隨著高等教育事業的發展，各高校越來越重視檔案工作。高校檔案管理單位以專業化檔案管理理念創新為先導，以培養專業化檔案管理隊伍為核心，以信息化、標準化、科學化提升檔案管理的專業化水平，促進管理思想、管理方法和管理手段等方面的創新，為高校發展提供了有力保障。
一、提高文書檔案管理專業化認識
首先，樹立專業化理念，提高專業化認識。檔案管理專業化是指檔案管理職業具有自己獨特的職業要求和職業條件，有專門的培養制度和管理制度。檔案專業既包括學科專業，也包括職業專業，國家對檔案任職既有規定的學歷標準，也有必要的檔案知識、檔案能力和職業道德的要求。我國有檔案管理人員教育和培訓的專門機構、專門內容和措施，有對檔案管理人員資格和教育機構的認定制度和管理制度。檔案管理職業有自己的理想追求，有自身的理論武裝，有自覺的職業規范和高度成熟的技能技巧，具有不可替代的獨立特性。
其次，培養專業化精神，增強專業化意識。加強檔案文化建設，塑造檔案職業文化、職業品格和職業素養，要甘于寂寞、樂于奉獻、遵守法紀、保守秘密，把做好檔案工作作為事業追求、職業理想和工作態度。陳希周在《檔案利用服務工作“四忌”》一文中認為，從事檔案管理工作一忌態度冷淡，缺乏熱情，二忌不按規章制度辦事，三忌不熟悉館藏內容和檔案管理業務，四忌對查閱檔案的人員不嚴格監視，對查閱過的案卷不經檢查就人庫。檔案管理工作者要克服“四忌”，努力做到服務質量專業化、學習培訓專業化、業務技能專業化。
再次，建立檔案管理專業化體系。蹇文燕在《淺談基層檢察機關檔案管理和利用的專業化構建》一文中指出，檔案管理和開發專業化構建的路徑主要有：一是提高認識，轉變工作理念；二是提高檔案管理人員素質，建設專業化隊伍；三是完善設備，加大檔案工作的投入力度；四是整合利用檔案資源，促進事業健康發展。檔案管理專業化的目標是人本化，要堅持以物為本向以人為本轉變，以保管為主向開發利用為主轉變，以管理型向服務型轉變是現代檔案管理發展的基本趨勢，所有檔案管理工作都是為人服務、為人的全面發展服務的，離開了人所有的檔案都沒有任何意義。檔案管理專業化過程必須規范化和標準化。要制定全國統一、行業統一、單位統一的文書檔案標準，克服各自為陣、各自為術、各自為范的局面，積極推進文書檔案建設一體化，充分發揮檔案服務全面、準確、便捷的功能。
二、創建文書檔案管理專業化模式
要提高高校文書檔案管理專業化水平，必須創新管理體制和模式，建設機構獨立、人員獨立、管理獨立、經費獨立、業務獨立的檔案館?！陡拭C省檔案管理條例》規定，機關、團體、企業事業單位和其他組織把檔案事業列入發展規劃和工作計劃，建立和健全檔案行政管理和保管機構，保障檔案事業發展所需經費；應當重視檔案管理工作，提供必要條件，保證檔案工作的正常開展，設置檔案機構或者配備專（兼）職檔案工作人員負責檔案的管理，并對所屬單位的檔案工作實行檢查和指導；檔案館建設應當符合國家和地方制定的檔案館建筑設計規范，具有保管檔案的專用庫房，檔案庫房應當具備防盜、防火、防潮、防高溫、防蟲、防鼠、防塵、防光等條件和設施。
目前，高校文書檔案管理模式有兩種：一是文書檔案產生并存放于各單位、各部門、各學院，或者單位內部設立檔案室，由這些單位指定專職或兼職人員管理，檔案管理零散，缺乏規范性、整體性，作用很難發揮，價值很難利用。二是成立檔案館的高校，文書檔案由檔案館專人負責，各單位和部門指定兼職檔案員協助做好歸檔工作，管理制度健全，文檔生成過程規范，檔案的價值整體得到利用。
三、改進文書檔案管理專業化方式
文書檔案管理專業化建設主要包括管理制度專業化、管理方式專業化、管理手段專業化、管理措施專業化等。陳麗在《提升四川檔案管理專業化水平的標尺》一文中認為，檔案專業化管理是指以系統化為保證、數據化為標準、信息化為手段，從管理工作的各項專業環節入手，以提升專業水平的方式，把服務者的工作重點集中到滿足被服務者的需求上，以獲得更高效率、更多效益和更強競爭力的管理方式；主要措施包括組織專業性、管理過程專業性、技術專業性、人員要求專業性等。
制度建設是文書檔案專業化建設的前提和基礎?！陡拭C省檔案管理條例》規定，機關、團體、企事業單位應當建立、健全科學的檔案管理制度，使檔案管理規范化、標準化，并逐步采用先進技術與設備，實現管理現代化。
信息化建設是文書檔案專業化建設的基本方式。為了提高文書檔案工作的質量與效率，開發文書檔案信息資源利用的新途徑、新方法，必須利用信息化和數字化技術手段，以信息化改變傳統文書檔案管理模式，更好地實現“檔案館可以通過報紙、廣播、電視、刊物、圖書等媒介，采取出版、播放、陳列、展覽等形式向社會公布檔案”，提高檔案的使用效率。劉向在《要提高檔案管理軟件的專業化水平》一文中認為，要提高檔案管理軟件的專業化水平，最重要的是提高程序員的檔案知識水平。要根據檔案工作的特點和需求，有的放矢，使軟件所附有的功能適應檔案管理的特殊性。還要進一步完善軟件開發公司的售后服務，對檔案管理人員進行培訓，及時對軟件和系統進行升級。陳金水在《信息化、專業化、標準化，助推社會保險業務檔案管理》一文中認為，要加強信息化硬件設施建設, 實現設備和技術的現代化，全面提高業務檔案管理的現代化水平，及時配備業務檔案現代化所必需的計算機、掃描儀、光盤刻錄機、互聯網設備等現代化辦公設備, 充分利用現代科學技術, 利用縮微技術、光盤技術在業務檔案管理中的作用。
四、培養文書檔案管理專業化隊伍
培養和造就一批職業化、事業型的檔案管理隊伍是實現高校文書檔案管理專業化的關鍵。《甘肅省檔案管理條例》規定，檔案工作人員應當具備檔案專業及相關知識，做到愛崗敬業，忠于職守，保守秘密，熱情服務。機關、團體、企事業單位應當重視檔案工作人員的業務培訓，按照國家規定進行職稱評聘，并保持檔案工作人員的相對穩定。
文書檔案涉及學校發展的方方面面，首先，管理人員要有堅定的理想信念，較高的政治素質，在遵守檔案保密制度上發揮表率作用；其次，要掌握高等教育發展的基本規律，熟悉學校發展規劃和工作計劃，具有文書檔案的鑒別、識別能力；最后，要有較高的業務能力，全面掌握文書檔案的形成、收集、鑒別、整理、利用、保管等一系列專門環節。另外，要有較強的服務意識和良好的服務態度，為文書檔案充分利用提供快捷、優質的服務。賢文在《建設一支穩定的專業化的干部檔案管理隊伍》一文中認為：“干部檔案管理隊伍應該懂得電子計算機操作和軟件設計的基本原理，能自如地運用電子計算機進行干部檔案材料的貯存、檢索，應該懂得錄像、復制、縮微等技術的基本知識，熟練地操作、使用儀器，應該具有基本的化學、生物知識，以利用各種手段實行對干部檔案材料的防霉、防腐措施，應該懂得中國檔案發展史、干部檔案史，等等?！睘榇?，要加強文書檔案管理專業化隊伍建設，使檔案工作者從檔案資料保管員向檔案資源開發者和研究者轉變。
其一，加強檔案學學科和專業建設。完善、發展檔案學科知識體系，根據社會需求，有條件的高校要積極開辦檔案學本科和研究生專業，結合現代檔案管理的發展趨勢，加強課程建設和教材開發，培養檔案管理應用人才、檔案管理信息系統研發人才和檔案學研究人才。
其二，引進檔案管理人才。要改善檔案管理人員的待遇和工作環境，在職稱評定、推優評優等方面給予傾斜和照顧，吸引其他單位或部門具有檔案專業學習或管理背景的人員充實到檔案管理隊伍中。
其三，選留檔案管理人才。從應屆畢業生中選留檔案學專業大學生充實到檔案管理隊伍中，改善檔案管理隊伍的學歷、年齡、知識、學緣結構，增強檔案管理隊伍的整體活力。
一、建設高校檔案館網絡化的條件已經成熟
1、通訊技術和計算機網絡迅速發展據統計，至1998年底，我國已建成的公用電話網的裝機總容量已達到了6134萬門，長話線路已發展到35萬條；中國公用數字網CHINADDN和中國公用分組交換網CHINAPAC已經相繼開通，我國目前已有全國性、地方性的專用電話網300多個，網絡的規模已排在世界電訊網的第六位，成為應用最廣的聯網工具。
90年代以來，我國先后筑建起中國互聯網（Chinanet）、中國教育科研網（CERnet）、中國科技網（CSTnet）和中國金橋網（ChinaGBnet）并均與國際互聯網Internet接軌。就全國高校來看，1994年以來，由于“211工程”和CERnet工程的促進，很多高校紛紛著手建設校園網，至1996年底，已有220所高校建成校園網并連入CERNET，其余800余所高校的校園網自2000年底開始陸續建成。我國通訊技術的迅速發展和計算機網絡建設的迅速崛起，為高校檔案館網絡化建設提供了前所未有的條件。
2、高校檔案館自動化建設初見成效自動化是高校檔案館走向網絡化的必由之路。自八十年代后期以來，高校檔案館自動化建設經過10多年的努力，開發出數百個自動化專用軟件。許多檔案館均采用比較成熟的計算機管理系統，已基本實現了收集、整理、編目、檢索、利用等主要服務功能的自動化管理。自動化建設大大改善了檔案館的服務手段，提高了服務質量和工作效率，促進了各項標準的制定和完善。尤其可喜的是，計算機應用正在改變著檔案人員的觀念，鍛煉和培養出了一批計算機系統開發、維護和應用人才。數據庫建設也具備了一定的規模。所有這些為檔案館網絡化建設提供了有利條件和強有力的技術保證。
3、經費緊張狀況得到初步緩解經費不足是影響檔案館走向網絡化的最大障礙。加大投入取決于學校領導對現代化檔案館地位和作用的認識程度。通過Internet、CERnet網可以看到，網絡化的優越性和作用是巨大的，作為學校信息服務中心的檔案館，其地位和作用更加突出，學校領導和有關部門已經初步認識到檔案館網絡建設的重要性和緊迫性。領導的重視，預示著經費的加大投入。檔案館自身通過多種創收渠道增加收入，增強了造血功能。近年來，許多高校撥?？罱o檔案館購置了性能較好的計算機、掃描儀、光盤刻錄機、激光打印機等設備，基礎設施建設得到了極大改觀。
二、高校檔案館網絡化建設中存在的問題
1、缺乏統一的網絡化協調機構由于受高校管理體制和運行機制的影響，不同的高校隸屬不同的行政主管部門，這種分散領導的管理體制，無形中使各高校檔案館形成了條塊分割、自成系統、各自為政、自我完善、自我發展的自給自足的局面。雖然許多高校檔案館已意識到資源共享的重要與必要，但缺乏館際合作的行動。而國家目前尚沒有一個統一的組織機構來規劃協調檔案館網絡化建設和資源共享工作。大多數檔案館仍然是采取封閉式的辦館方式，無論是軟硬件的購置，還是數據庫的建設，都處于各自為政的低水平重復狀態，這不僅造成了人力物力的巨大浪費，也影響了我國檔案館的標準化、自動化和網絡化的進程。
2、標準化水平低由于歷史的原因，高校檔案館自動化建設走的是一條各自為政、自給自足的發展道路。各個檔案館根據自己的經濟實力和技術條件選擇硬件設備，機型五花八門，水平參差不齊。目前研制出的不少檔案館系統應用軟件，都沒有遵循國際標準，功能單一、標準化水平低，數據不完整，致使大多數檔案館無主題標引，共享性差。而國家至今沒有統一的發展規劃和標準，各館的發展存在著很大盲目性。這種狀況發展下去，勢必給檔案網絡化建設和資源共享造成隱患。
3、數據庫建設滯后經過多年的努力，高校檔案館大都建成了規模大小不等的檔案數據庫。由于各個檔案館各自為政，在建庫過程中，各館均有不同程度的浮躁情緒，急功近利傾向嚴重。主要表現在建庫缺乏整體性，數據庫大多自建自用，建成的數據庫規模小，標準化程度低，類型單一，而且大多處于低水平重復建設，數據無規范化控制，商業服務水平差。大多數據庫僅僅供本單位使用，嚴重地影響了數據庫的利用率。而且目前高校檔案館所建的數據庫大多為條目數據庫，缺少全文數據庫和多媒體數據庫，無法滿足用戶的多種需求。許多高校檔案館雖與Cernet和Internet聯網，但只能訪問其主頁，根本無實質性的資源可共享。
4、經費保障率低目前雖然硬件的質量在不斷提高而價格在不斷下跌，但檔案館網絡化的實現仍然需要投入大量的資金。目前高校檔案館的經費投入較少，用于檔案館網絡化建設的經費非常有限，無法購置好的硬軟件，建立高起點的檔案館網絡，更談不上對設備的及時更新。目前經費仍是影響高校檔案館網絡化發展的最大障礙。
5、人員整體素質低弱在檔案館現代化建設中，人是最關鍵的因素，網絡化的實現和管理都離不開人，各種技術以及軟硬件都必須通過檔案人員才能發揮作用。檔案館網絡化建設，對檔案人員提出了更高的要求--不僅要精通傳統的檔案業務，而且必須掌握自動化網絡化技術，成為信息和知識的導航員。目前高校檔案隊伍整體素質仍普遍較低，不適應高速發展的計算機工作環境，館內嚴重缺乏既懂計算機技術、通訊技術、網絡技術，又精通檔案業務的復合型人才，不適應檔案網絡化建設和高校檔案事業發展的需要。
三、高校檔案館網絡化建設的構想
1、建立高校檔案館網絡化協調機構。建議由教育部牽頭組織高校檔案館網絡化協調機構，從行政和技術兩個方面統一指導和規劃高校檔案館自動化網絡化建設，制定一系列有實際約束力的規范和標準，特別應該制定出網絡化發展各階段的規劃，既有近期又有遠期的目標，以對全國高校檔案館網絡化工作進行實質性領導，統一思想，協調行動，開發高質量的應用軟件，集中人力和資金建設大型文獻數據庫、全文數據庫以及多媒體數據庫，破除那種傳統的自成一統、條塊分割、各自為政的局面，打破片面追求“大而全”、“小而全”的思想觀念，真正實現高校檔案信息資源共享。
2、加強標準化建設標準化是自動化網絡化的前提。高校檔案館網絡化協調機構集有關專家，共同醞釀制訂檔案的有關業務工作、技術方法以及設備等方面的統一原則和規范，并根據國際、國內標準及行業發展趨勢，制定出網絡化過程中各高校共同遵守的各項標準，如網絡通訊及數據庫方面的標準、計算機硬件及軟件系統的標準、網絡傳輸的標準、機讀格式、著錄規則的標準、文獻標引的標準等，這樣可以在向資源共享過渡時少走彎路，避免人力、物力、財力的浪費。各高校在協調組織的領導下，選用統一的高質量應用軟件，建立標準化的數據庫。
3、開發館藏資源，加強數據庫建設數據庫是檔案館網絡建設的重要組成部分，是網絡的信息資源。要加強網絡建設，必須加強數據庫建設。數據庫的建設要以國際、國家標準為依據，集中人力、物力、財力建成若干個標準化、通用性好的文件條目數據庫、全文數據庫、多媒體數據庫。同時各館應揚長避短，充分利用館藏檔案信息資源的優勢，建立有自己特色的數據庫，改變目前力量分散、低水平重復建設的局面。另一方面要抓緊對小型數據庫的規范化、標準化改造，增加數據庫容量，提高數據庫的上網率。此外還要加強對數據庫的維護工作，保證數據質量和完整。當然數據庫的建設應與網絡建設配套進行。
4、增加經費投入檔案館網絡化建設和維護均需要大量資金，學校應加大投資。檔案館領導要利用檔案館自動化方面已取得的成果，積極向校領導反映網絡化建設的重要性、緊迫性，把網絡化建設作為一件大事來抓，把檔案館網絡建設納入到校園網建設的總體規劃和預算之中，從而加快檔案館網絡化建設的步伐。此外還應利用已建成的數據庫和網絡為社會服務，獲得一定的收益，并把它們投入到網絡化建設中，“以網養網”，以解決經費不足的問題。
基于文檔一體化管理的高校檔案信息化建設是社會發展的必然產物。近年來，社會各界科技化進程不斷加快，檔案管理也是如此。高校檔案信息化管理對以往的檔案管理理念和方法產生了顛覆性的影響，它將檔案管理的工作延伸到了文件管理方面。一方面高校檔案信息化管理有利于檔案資源的開發與利用，另一方面相關管理人員也要不斷加強相關計算機知識，不斷提高自身的計算機本領，適應新時代的檔案管理要求。
1 高校檔案信息化建設的內容
檔案信息化建設指的是在檔案建設和管理的過程中加入計算機文件管理的相關因素，從而提高檔案的利用率同時更加方便地管理檔案資料，保護資料安全。高校檔案信息化建設要求相關高校的計算機設備達到相關技術的要求，相關檔案管理人員的管理素質和軟件使用能力也要達到要求。高校檔案信息化建設是以使用者為中心，建設一種更方便于使用者使用的檔案知識服務體系。這種體系更強調服務而不是檔案管理，也就是說，相關檔案部門是提供了一個信息查閱的平臺供使用者使用，而并不單單是對高校師生的檔案進行簡單管理。因此，該行業也漸漸轉變為一種帶有服務性質的行業，相關管理人員必須轉變舊觀點，將高校檔案信息化管理做到實處。
高校檔案信息化建設對于社會的發展也大有益處。將檔案以電子化的形式儲存、管理起來，在當今倡導綠色環保的大環境下，這種信息化建設是節省紙張的環保行為。高校檔案信息化也使資源可以共享，減少成本的浪費，檔案管理更加規范，同時也使檔案的管理更加系統化，提升高校檔案管理水平。
2 高校檔案信息化建設中運用文檔一體化管理的意義
文檔一體化可以使高校檔案工作更為方便，同時高校檔案工作也為文檔一體化的實現提供了地點和場所，所以兩者是相輔相成的，在不斷的適應中互相融和發展。具體來說，文檔一體化管理的高校檔案信息化建設的意義表現在以下幾個方面。
2.1 符合社會發展的客觀需求
隨著人口越來越多，高校不斷擴招，畢業生的就業問題不斷增大。文檔一體化管理可以為就業單位提供一個隨時隨地查詢畢業生在校成績、獎懲記錄、特長、師長評語的平臺，這樣方便用人單位更加直接了解該畢業生，可以從全方位評價該畢業生是否可以錄取。同時，學生的信息可以被用人單位查詢，從某一方面來說也同時增加了學生的就業機會。文檔管理一體化也讓學生可以在相關網站查詢到自己的信息或者自己需要的信息、資源，為學生和教師以及用人單位都提供了方便。
2.2 提高檔案管理工作的效率
在高校，檔案有許多種類，不僅有學生檔案、還有教師以及學校不同崗位上的工作人員的檔案，傳統的檔案管理方式不能滿足如此多的檔案的管理工作要求，同現代社會的快節奏更是不適應，文檔一體化管理的提出正是解決這個問題的關鍵。文檔一體化管理可以讓文檔管理工作人員將文檔管理和信息技術結合起來，比起傳統的文檔管理工作來，查閱更方便，儲存更長久。同時，檔案的歸類和登記可以在網上進行，一定程度上減輕了檔案管理者的工作強度。利用相關軟件對檔案的歸納整理實現了檔案管理的模式化、規范化，可以提高檔案管理工作的效率。
2.3 實現資源的共享
由于種種原因的影響，以前各高校的檔案都是采取封閉模式來管理的，顯而易見，面對當今這個“世界村”大環境來說，用傳統的封閉模式來管理檔案當然是行不通的。文檔一體化管理正是將傳統的檔案管理同信息技術、互聯網結合在一起，為檔案管理提供了一個新的平臺，使不同的學生資源可以在同一個信息平臺上出現，能夠做到平均分配資源，增加了資源的共享性，向不同的使用者提供信息支持，使不同使用者在同一時間查詢到信息，并在一定程度上增加減輕了信息查找的繁瑣性，為各項工作的順利進行提供了方便。
3 加強高校文檔一體化管理的途徑
3.1 實施標準化與規范化文件管理
通過文檔一體化管理，使文件管理和檔案管理二者結合在一起，兩者在同一個綜合管理系統之中互相影響，互相聯系。因此，文件管理的標準化、規范化勢必也會影響到檔案管理的規范化、規范化。在文件管理的相關工作中，對于文件內部以及外部的各種信息數據必須嚴格規范，促進文件一體化管理的推行，為文檔一體化管理建設提供有利條件和相關技術支持。
3.2 建立相關管理機構
文件和檔案具備實行一體化管理的基礎。首先，我國當前的文件和檔案是有機的整體。從文檔管理史上來說，其存在的內容主題與形態是一致的，唯一的區別只是時間的差別——現行文件或者歷史文件。從另一角度上說，文書處理工作和檔案管理工作只是對于同一文件在不同時間段進行處理的工作。其次，在文件被頒布時由文書處理工作的相關人員進行管理，當文件上規定的工作已經被實施，該文件就成為了歷史文件，由檔案管理部門進行管理和維護，方便以后查閱。這樣有益于文檔系統的整體發展，也有助于高校檔案管理現代化的建設。對高校這個文檔異常豐富的地方來說，建立一個組織專門對文檔進行管理和儲存就顯得尤為重要了。
高校要建立文檔管理機構，首先，要建立全校性的文書及檔案管理工作組織，并由該組織負責全校整體的文書與檔案工作，搭建一個文檔同步的有效領導體制，由此組織負責協調文檔工作，并檢查、監督高校內部各部門檔案管理工作，保證其工作合乎規范性。該部門還要定期組織會議或者以其他形式商討檔案管理相關事宜，并對重大的文檔工作進行決策。其次，高校必須明確規定相關管理部門的職責。例如，檔案室的主要職責就是制定檔案管理規范，培訓相關檔案管理人員，檢查指導檔案管理的相關工作。然而，高校目前檔案室的職責仍然在檔案的整理、管理和分類上，這樣就造成了分工不明確，職責不明朗，大部分工作時間被浪費在不是職責所在的地方。最后，各部門要明確自己的職責所在。這樣就能將被動地聽從上級的檔案管理工作變成主動履行自己工作，各部門主要領導要起帶頭作用，為文檔一體化的深入發展打下基礎。
3.3 加強文檔一體化規范條例的制定
建立高校檔案管理系統需要大量的人力、物力投入其中，要建成非常不容易，因此，在建設過程中各項工作必須按照標準來執行，這樣就為以后的資源共享和文檔一體化提供了必要的基礎。此外，文檔建立所用到的卷宗紙張、檔案盒要嚴格按照國家規定來設置，屆時統一編號，方便管理。對相關管理人員要進行培訓，加強他們應用文檔一體化的自覺性，使其掌握相關工作技能，對領導者也要進行培訓，增加領導對于文檔一體化的重視程度，使他們從根本上認識到文檔一體化的重要性和必然發展趨勢，這樣從上當下重視起來，對于文檔一體化的實施有很大的促進作用。
3.4 加強軟件開發工作
目前，文檔管理工作中存在的問題主要是不同部門使用軟件不同，不能相互對文件進行對調，因此，要加快對文檔一體化軟件的開發。在軟件開發的過程當中要注意軟件的兼容性能，保證其可以在不同的系統中運行，這樣可以形成一個滿足現代辦公環境的文檔一體化技術保障體系，使不同部門之間文檔的運轉傳遞更加方便快捷。
【關鍵詞】 高職院校 檔案數字化建設 問題 對策
近年來，伴隨著國家高等職業教育大發展，廣西的50多所高職院校的發展也進入了快速發展階段，辦學規模、辦學質量、綜合實力都在不斷提升。隨著信息技術高速發展、網絡技術的廣泛應用，各高職院校也越來越重視校園信息化建設。檔案數字化建設是校園信息化建設工程的一個重要組成部分，如何加快檔案信息數字化建設的步伐，推進高職院校檔案信息化建設的進程，已成為各高職院校檔案工作所面臨的一項重要課題。
一、高校檔案數字化建設的內涵及其重要性
（一）檔案數字化是校園信息化建設的重要組成部分。隨著科技的發展，廣西高職院校也正逐步開展校園信息化建設，紛紛使用辦公自動化（OA）系統、網絡教學平臺、學生信息管理系統等先進管理平臺。高職院校檔案室是為學校教職員工、學生提供重要服務的窗口，必須得跟得上學校發展的腳步。檔案信息化是校園信息化建設的重要組成部分，只有加快檔案信息數字化建設，才能更好地為學校各項工作提供高質量的檔案信息服務。
（二）提高檔案提供利用的效率。傳統的檔案資料查找方式是先經過手工或者的檔案管理系統進行目錄檢索再到庫房查找，有時候要往返幾次庫房才能查到利用者所需檔案資料，花費較長時間。檔案數字化后就可以直接在計算機上輕松查找，節省了時間，提高了工作效率。同時，將檔案信息經過校園網絡傳輸，就可以提供給校內外相關人員利用，利用者不受時間、空間的限制就可以進入檔案管理系統查找相關檔案信息。
（三）有效提高檔案的科學管理水平。傳統的檔案管理模式以紙質檔案管理模式為主，占用空間大；對紙質檔案的頻繁翻閱容易造成損壞、字跡褪色。目前，廣西大部分高職院校的檔案庫房面積僅能容納3-5年的庫藏量，隨著檔案的逐年遞增，現有庫房很難容納龐大的檔案。實施檔案數字化建設，不僅可以大大節省檔案存儲空間，還有利于延長檔案的使用壽命。
二、廣西高職院校檔案數字化建設存在的問題和困難
（一）檔案工作經費投入不足。教育部頒布的《高等學校檔案管理辦法》中規定：“建校歷史在50以上或全日制在校生規模在1萬人以上或已集中保管的檔案、資料在3萬卷以上，都需要設立檔案館。”根據規定，目前廣西大部分的高職院校已符合成立檔案館，但是由于各方面的原因還沒有一所高職院校成立檔案館，僅僅是成立了檔案室，隸屬于學校辦公室。檔案室僅配備1名專職檔案員，雖然少數院校配有2名專職檔案員，但常常還要兼顧學校辦公室的日常工作。檔案數字化建設需要投入大量的人力、物力和財力，需要配備相應的軟件和硬件設施。大部分高職院校正處于建設發展階段，主要將經費投入基建、教學和科研上，不可能對檔案工作投入太多。
（二）以傳統管理模式為主。目前，廣西的高職院校檔案管理仍以傳統管理模式為主，主要采用紙質、錄音、錄像等載體保存檔案；以案卷歸檔和保管的方式，開展檔案的收集、整理、鑒定、利用等工作；提供查閱的方式以手工翻本，費事費力。雖然統一使用了GD2000檔案管理系統，但僅局限于檔案目錄數字化，檔案全文數字化仍然是空白。更沒有實現檔案資源在校園網共享，無法滿足多用戶的同時需求。
（三）檔案數字化建設步伐緩慢。2002年國家檔案局《國家檔案信息化建設實施綱要》頒布，自此我國全國各地、各高校檔案信息化建設逐步開展。但是2002年廣西的大部分高職院校剛剛從中專、技校升格為高職高專，學校工作的重心是整合辦學資源、擴大辦學規模，把精力集中在教學和科研工作上，根本無暇顧及信息化建設，因此檔案數字化建設是非常滯后的。
（四）數字化檔案信息安全存在問題。檔案數字化為我們提供了方便快捷的服務，但是檔案信息安全問題也成為檔案管理中不可忽視的問題。一是將紙質檔案原件數字化過程中，拆分、掃描、數碼相機拍攝時容易造成檔案原件的丟失或者字跡、數據不清晰。二是檔案信息網絡化后，面臨著計算機“病毒”、“黑客”等安全問題。高職院校檔案內容涉及范圍廣、信息量大，尤其是科研類檔案具備非常高的科技含量。如果不加以安全保護，將造成重大損失。
三、廣西高職院校檔案數字化建設的對策
（一）加大對檔案數字化建設經費的投入。要提高對檔案管理工作的重視，加大經費投入。首先要配備檔案專職人員，對檔案人員進行定期培訓，檔案人員除具備檔案業務知識外，還要掌握計算機操作、網絡管理、數據庫建設、圖像處理等專業知識。其次還要配備檔案數字化建設所需相關設施，如計算機、數碼照相機、掃描儀等。
（二）制定完善的數字化建設的標準和制度。在開展數字化建設前期，按照國家制定的統一標準和規范，結合高職院校的實際情況，建立一套完善的檔案數字化建設制度，確保學校檔案數字化建設的質量，從而使檔案管理朝著系統化、標準化和規范化方向邁進。
（三）做好前期調查研究工作。檔案信息數字化是一項系統性工程，不可操之過急。高職院校檔案信息量龐大，短時間內不可能將全部材料數字化。在進行檔案數字化建設前，要做好調查研究工作，可到區內外先進的高?；蛘咂髽I學習了解檔案信息化建設的先進經驗，避免盲目建設。根據本校近幾年檔案的利用情況，制定科學合理、切實可行的計劃，要按照先新后老、先重點后一般的原則，分步驟對檔案信息進行數字化。
（四）加強數字化檔案信息安全。檔案信息安全保護涉及的主要內容包括：信息安全規范、信息加密、信息認證、防治計算機病毒、信息備份、網絡安全和檔案信息長期可存取技術等。一是檔案信息數字化工作中要注意檔案材料的完整性，不能在數字化過程中造成原始檔案的丟失、破損，在掃描或相機拍攝過程中要注意使字跡清晰不模糊。二是做好檔案信息備份，購買先進的存儲設備，避免檔案管理系統的軟、硬件更新換代后導致檔案信息無法讀取。三是檔案信息數字化后，要維護好檔案管理系統的穩定性和可靠性，給檔案信息一個可靠安全的存儲環境。
參考文獻：
[關鍵詞]高校檔案;信息化建設;問題;對策
高校檔案建設工作是學校工作的基礎，而推進檔案建設工作，實現信息化是必然途徑。檔案信息化建設主要是指利用一系列的現代化信息網絡技術，實現檔案信息的收集、整理、傳遞、儲存的一體化，實現高校檔案信息數字化和信息化，提高資源利用率、降低資源收集、保存、傳遞帶來的成本。
一、高校檔案信息化建設的重要性和必要性
高校檔案是指學校在教學管理實踐活動中形成的重要材料，通過文字、圖像、音像等不同的形勢保存下來，對于推動學校的發展，維持學校的穩定、維護學校的權益等方面具有重要意義。就當前形勢而言，高校信息化建設不僅僅是高校檔案管理中不可缺少的部分，更是反映高校管理水平高或低的標尺。
高校檔案信息化可以帶來明顯的社會效益和經濟效益。目前，我國高校不斷擴大辦學規模，增加招生人數，專業學科也在逐漸豐富當中，不斷增長的師生人數、教學內容導致信息的增長，從而使檔案的內容變得充實、材料來源廣，使用落后的人工方式來收集、整理檔案是遠遠不能滿足高校教育的發展。檔案信息化成為高校適應社會發展，滿足自身需求的必然選擇。
二、高校檔案信息化建設中中出現的問題
（一）對高校信息化建設的認識存在問題
隨著時代的變化和信息技術的發展，高校的檔案信息化建設事業已經逐步進入正軌，部分管理人員意識到其重要性。但是，還是存在高校管理對檔案信息化建設的認識程度不深，推動積極性低的問題，由于信息化建設需要投入相應的人力、設備和經費，部分高校資金和人員本就吃緊，致使高校領導對信息化建設的認識片面，認為大量的投入卻沒有為學校帶來明顯的效益。
（二）基礎設施設備的不完善
專業的設備和完善的設施是推進高校檔案信息化建設水平的基本條件，硬件部分包括計算機、網絡設備、掃描儀、打印設備等，軟件包括收集、處理、傳遞、保存信息的相關軟件。從高校的實際配置情況來看，出現了三中常見的設備問題：一是硬件設施組合配置不合理，認為計算機就是一切，有了計算機就可以很好的實現檔案信息化;二是軟件配置不合要求，軟件相對于硬件來說花費的成本較低，高校在配置時不按照自身需求，均進行配置，不僅浪費資源，也浪費檔案管理人員的時間。
（三）檔案信息建設過程有問題
高校檔案種類紛繁復雜，關系到黨政、教學、科研、財務等方面的信息，具有一定的綜合性。雖然初衷是保證為師生領導提供的信息及時、準確、有效，但是往往結果不盡人意，主要有幾個方面的問題：
1、檔案收集、處理、歸檔不及時，某些部門形成的文件沒有及時上交，無法得到及時的處理，不能形成可存儲的檔案信息，最終導致檔案無法歸檔，形成的文件不能得到有效的保存，或者失效或者消失，其中還存在檔案收集不全、檔案出現重復、檔案補充不及時等問題。
2、檔案安全出現隱患，高校檔案的網絡系統與互聯網相連，由于工作人員的疏忽和社會中存在惡意的人群，導致高校檔案信息庫出現中毒、信息被盜、信息被更改甚至是存儲的數據被損毀等問題，為高校檔案信息化建設帶來阻力。
3、沒有統一的管理制度，這是指高校與高校之間沒有統一管理檔案的標準，影響高校之間對檔案信息化建設的交流，不利于高校對信息的開發。
（四）檔案管理人員管理技巧水平較低
目前，高校檔案管理人員管理檔案的技巧整體水平不高，專業技能和綜合素質較低。管理者對于檔案管理科學知識的掌握度低，部分高校的管理人員年齡偏大，遇事無法做出正確、靈活的決斷。部分人員計算機水平不達標，無法完全掌握計算機的基本技能，阻礙了高校檔案信息化建設的進程。
三、推進高校檔案信息化建設的策略
（一）提高對檔案信息化建設的認知水平和深度
高校檔案信息化建設的成功需要學校管理者對其有正確、客觀的認識。當領導意識到對檔案信息化建設投入的專業人才、建設經費等與高校的發展是呈正比的，這項任務才能順利開展。
（二）加強硬件軟件設施的建設
領導者應當根據高校當前的狀況，增加或完善現有的設施設備?；A設施齊全才能推進檔案信息化建設的發展。
（三）加強檔案建設的管理工作
檔案信息化建設的過程中，首先把分散的材料和文件進行統一的收集、歸類，然后利用計算機信息技術對檔案進行整理，最后由管理人員進行提交、分類、存檔。根據流程走，使每一個過程中的信息都是完整的、正確的、及時的，保證信息工作的規范化、標準化和科學化。同時，在檔案信息化建設中要加強對數據庫的安全性能監管，及時更新數據庫的安全功能，對數據進行備份，避免出現數據損毀等問題。
（四）提高管理人員的素質
檔案管理人員素質的提高對高校信息化建設的進程具有重要意義，是規范信息管理的關鍵部分。只有提高管理團隊的素質，才能使管理的水平得到提升。首先提高管理人員的政治認識高度和對信息建設工作的熱情以及責任感，樹立正確的社會主義人生觀和價值觀。其次，要對管理人員的專業素質進行相應的培訓教育，增強他們的專業技能。三要加強檔案管理人員之間的交流，相互交流管理心得、分享理論知識，借鑒別人的經驗以此提高個人的管理水平，從而促進檔案信息化將建設的發展。
四、結束語
信息化是當今社會發展的主流，是高校檔案建設的必然選擇。在建設過程中，不斷的探索、發現問題、解決問題、總結經驗，保持檔案信息化建設這項工作的長久性和穩定性，使高校檔案信息化的工作不斷發展，為廣大師生以及社會帶來方便。
參考文獻：
[1]亓正.高校教學檔案信息化建設中存在的問題及實施策略[J].課程教育研究（新教師教學），2013，（27）.
一、當前高校檔案為校園文化建設服務的必要性
1、高校檔案文化屬性的內在要求。高校檔案真實地記錄了高校歷年來艱苦創業曲折發展的實踐過程，記錄了廣大教職員工在教學、科研、管理、生產等活動中積累的寶貴經驗和重要的知識信息，具有文化屬性。校園文化建設是高校校園育人文化環境的建設，離不開對歷史經驗的學習和借鑒。因此，檔案部門不僅要整理好、保管好檔案資料，更重要的是要做好檔案信息資源的開發工作，有針對性地進行整理、挖掘，為學校文化建設提供系統的具有參考價值的檔案資料，努力做到學校文化事業發展需要什么檔案資料，就能提供什么檔案資料。高校檔案作為高校先進文化的載體，參與和指導校園“文化品位”建設便是高校檔案文化屬性的內在要求。
2、高校檔案是校園文化建設中最具吸引力和滲透力的有效形式和載體。高校檔案既是一種寶貴的文化資源，又是高校文化傳播的重要媒介，其真實性、直觀性、社會性特點決定了其是新時期校園建設中最具吸引力和滲透力的有效形式和載體。高校檔案不僅能為本單位服務，還是對外服務的重要的信息和文化資源。充分利用這種資源可以提高學校的聲譽，擴大學校的社會影響力，便于高校與社會各界建立廣泛的聯系，增強學校的知名度、信譽度，從而提升校園文化品位。
二、高校檔案為校園文化建設服務的主要作用
高校檔案不僅在人們的道德修養、文化學習等方面具有啟迪、教化作用，而且還能為高?？蒲小⑽幕⒔逃软椆ぷ魈峁┧夭?，在營造高雅、和諧、有序、充滿活力的文化環境中發揮獨特的作用,是校園文化建設的生動素材和有力工具。
1、拓寬高校文化研究和學習的領域，為傳播高校文化發揮積極的作用。
高校檔案是高校文化的記錄者和承載者，蘊含了豐富的科學文化知識，是高校教育和文化發展創新所必需的營養，具有重要的學習和研究價值。如果充分拓展檔案館（室）傳播社會文化知識、信息的功能和社會文化教育的功能，將檔案的開發利用放在突出位置，把檔案館（室）建成一個檔案文化研究和學習的基地，就能拓寬高校文化研究和學習的領域，為繁榮高校文化，傳播高校文化發揮積極的作用。這樣，學生不僅可以在教室、圖書館、實驗室學到知識，而且可以到檔案館（室）接受文化和知識的熏陶。
2、優質高效的檔案利用服務，是實現檔案“服務育人”的重要保障。
高校檔案館（室）如果充分利用現有設施，根據檔案管理法律、法規的規定全面清理館（室）藏檔案，對能公開的檔案大膽嘗試采用像圖書館的開架書庫、查閱大廳等類似的公開查閱檔案的方式，盡可能簡化手續為師生利用提供便利，建立一個開放式的檔案利用服務體系，并且檔案館員在接待學生利用檔案時，應以親和的語言、耐心細致地為查詢者提供服務，處處體現人文關懷。檔案人員言行舉止所表現出的高尚的職業道德、強烈的愛崗敬業精神和良好的個人修養，以及嫻熟的技能和厚實的專業基礎知識，會讓學生切實感受到檔案的魅力。
3、高校檔案為開展校園文化建設活動提供豐富的素材。
(1)前輩賢圣的示范教育素材。利用高校檔案館保存的大量歷史名人的珍貴資料,以名人的人生經歷感染和教育當代大學生。我校通過舉辦校友中國工程院院士鄭皆連的專題展覽，為學生學習樹立了榜樣和楷模，得到師生的一致好評。(2)愛國、勤奮、敬業的文化教育素材。高校的良好校風有著豐富的愛國榮校的教育內容,是進行德育教育的模范讀本。同時,高等學校在長期辦學實踐中積淀形成的帶有強烈自身特色的良好校風、學風是一種群體氣質、作風的反映,它對青年學生養成良好的操行和樹立正確的價值觀具有潛移默化的導向作用。(3)學校成就的激勵教育素材。通過展覽展現學校的精神風貌和傳統特色,突出學校的歷史地位和取得的重要成就,使大學生了解教育的發展史、學校的發展史和學科的發展史,激發大學生熱愛母校的思想感情,增強主人翁責任感,提高大學生的審美情趣、文化品位、人文素養和科學素質。(4)知識創新教育素材。高校檔案忠實記錄了學校教學工作的全部內容,如教學大綱、教學計劃、招生情況、專業設置、教學評估,教師考評、教學改革、教學設備,學生學籍成績、畢業生工作情況反饋等等。這些記錄經過總結、提煉,可以上升轉化為教育理論,成為新的知識信息點和成果。
三、高校檔案服務校園文化建設的途徑
1、強化服務意識，提供優質高效的檔案利用服務。
檔案管理部門和檔案管理者要改變過去默默無聞的被動狀態,從后臺走向前臺,充分發揮檔案信息資源的優勢,創新檔案文化,打造檔案文化品牌。通過網絡、媒體、櫥窗、宣傳板等途徑,專題講座、報告等方式宣傳特色檔案信息，自覺把檔案工作納入校園文化建設的軌道,樹立檔案文化建設理念,把靜態無聲資料開發成聲文并茂、形式新穎、貼近校園文化建設實際、賦有震撼力的宣傳材料。
2、進一步充實館藏檔案，豐富檔案編研資料。
高校檔案是高校文明進程最重要的記錄載體，它以其原始性和真實性較好地反映了高校文化的發展變化，是直接參與校園文化建設的生動素材。高校檔案館（室）利用檔案編研的各種資料，如我校編制的財務制度匯編、基礎數字匯編、校志、年鑒、優秀教案集、優秀論文集、優秀成果集等具有豐厚底蘊的檔案文化作品，充分挖掘了高校歷史文化的內涵。通過檔案編研，參與校園文化建設，弘揚學校優秀的文化傳統，為師生開闊視野，深入研究提供基礎。
3、舉辦校史展覽，提升校園文化品位。
高校檔案館（室）中的實物檔案、照片檔案、聲像檔案濃縮了高校的發展歷史。通過對這些材料的巧妙組合與設計，舉辦高規格的校史展覽，真實生動地再現高校創業的艱苦歷程及發展中所取得的輝煌成就，展示學校的美好形象，反映學校的精神風貌，將是提升校園文化品位的有效措施。校史展覽不僅能加深學生對學校歷史的了解，增進愛國、愛校思想，而且展出中名人所取得的杰出成就、突出貢獻更能激勵學生的集體榮譽感和奮發圖強的奮斗精神。我校在50周年校慶時，通過舉辦校史展覽，使上萬名校友更加全面地了解了學校，為他們以后的工作提供了強大的動力，激發了他們為學校、為祖國爭光的強烈斗志。
4、利用檔案展現高校的良好形象。
高校檔案館（室）通過學校公布的各項教學管理制度以及校史館、博物館建設,挖掘學校的人文精華,增加文化特色,把高校檔案館建成校園文化建設的基地。很多高校通過著書立說、舉辦展覽、開發多媒體宣傳軟件等方式,利用各種圖表、照片、錄像建立了展廳基地和網上宣傳基地,使學生在全面發展的校園環境和文化氛圍中了解學校的成就,接受多種知識和美的熏陶。同時,校史館、博物館等學校文化場所還有助于社會了解高校培養人才的質量、水平和過程,通過公眾效應促進檔案館教育功能的增強，展示其良好的對外形象。
5、利用檔案中的學術研究成果，為高校科學研究提供信息保障。
檔案是科學研究的基礎，高校學術檔案記載了高校師生歷年來的學術論文、著作等學術成果，記錄了他們在教學、科研活動中形成的大量有價值的事實、數據，總結了他們在科研教學活動中成功和失敗的經驗，蘊藏著豐富的知識資源，是知識繼承和創新的基本條件。它不僅能幫助研究者了解科研的進展情況和已有的項目成果，使研究者得到啟發，避免重復研究，而且還能提供實驗、觀察和理論概括的基礎材料。
參考文獻:
1、鄔雪軍：《發揮高校檔案在校園文化建設中的作用》，《檔案與建設》，2003年第6期。
