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知識管理論文賞析八篇

發布時間:2022-06-27 14:43:56

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知識管理論文

第1篇

(一)管理動機指標的趨近

檔案管理單位為了竭盡全力迎合社會綜合發展需求,其決定聯合知識管理核心價值進行企業市場競爭實力的完善,特定知識必將同步傳輸到特定人群之中,為了將內部決策調試到最佳狀態,檔案管理的落腳點識別工作將全面遵照知識細節銜接特征做好相關掌控。兩者日常學習生活中都會給予用戶知識服務,要知道文件與知識管理存在多方面交織跡象,只有經過精細化篩選控制才可確保單位成員獲得有關信息。檔案管理可說是高度停駐在知識服務頂點,在促進共享能效上與科學教育機制廣泛交接,具體的差異效應不過是廣度、深度的異質結果。

(二)管理流程的趨同

我國檔案管理工作長期以來圍繞基礎資料接收、整合、科學鑒定、長效保管與重編服務等流程進行系統調試,力爭發揮文件的集成管制特征。知識管理則主張將創新機理內涵實施科學存儲與整理,對象歸屬方向上沒有精準設定,強調集中化存儲,確保彼此銜接秩序化特征,真正為后期人員利用開拓廣泛引用價值,并且深度開發中仍舊會產生新文件格式類別,這無疑是開啟后期創新知識延展力度的最佳手段。

(三)技術應用形態一致

透過數字化文件格式與檔案流轉功能鑒別,有關計算機操作背景下的資料接收、傳遞與保管活動都不可從中脫離而獨自運行。知識管理可說是信息高度發展的核心產物類別,其中網絡通訊活動廣泛交織,檔案、管理必須全面掌控數據庫整編、檢索媒介、門戶系統以及信息安全推送要訣。由此便可清晰判定,無論是檔案或是知識管理都是借助現代信息技術予以統一掌控操作的。

二、檔案、知識管理行為的差異效果解析

利用管理界面認知,檔案管理活動歸屬于專業技術項目行列;而知識管理則借助管理模式與創新價值理念進行人民思想結構完善,同時延展更高等級管理體系以及方法論渠道。實質上檔案處置需要明確載體格式;知識管理明確將側重點向基礎信息角度偏移,其將檔案結構顯性要點梳理,并向圖書館員工大腦內部隱形架構灌輸,確保日后多元材料規劃與日常服務的實效價值。綜合來講,檔案管理始終注重維護材料的真實性和可靠價值,力求穩定程序、制度的規范化特征,希望各類人員充分發揮創新思維效應,促使政策良好定義結果;知識管理在管理體系上一向寬松處置,希望發揮內部情報傳播功效,力求服務大眾,督促其掌握更多實用情報,杜絕認知混亂結果的滋生,偏偏這種不受約束特征會相應造成對傳統組織格式輔助功效的忽視結果,這點應當引起現場規劃人員的強效關注。

三、檔案與知識管理銜接特征細節補充

(一)知識管理能夠有效拓寬檔案管理整體認知功效

首先,知識管理能夠盡量延展檔案規范空間,過往企業標準化檔案搜集、整編強調與情報文件的區分,經常會對一些圖書資料排除職責界定范圍,基本與現實服務方向偏離,企業存在價值長期受到質疑,這對于其今后長遠綜合化發展勢必造成重大創傷。知識管理需要將各類文件進行多重載體形態的劃分,做好日常知識細節集成工作,力求借此開創相對完善的資源架構體系,其充分注重企業在不同生產流程下的共享、應用的知識要素,希望企業價值創造能效就此得到有機彰顯。長期堅持此類策略,檔案管理也會順勢被自然納入到一個較為寬闊的領域之中,期間先進組織戰略以及業務活動充分融合,為企業秩序創新調整提供不少協調經驗。其次,知識管理進一步提升檔案規劃工作的基礎價值地位。過往企業內部檔案管理經常忽視綜合利用價值的呈現特征,基本就是利用廣泛借閱、復印等落后手段實施淺層服務,這對于各類用戶即時性補充需求難以深度滿足,致使企業各類生產、管理活動嚴重脫節,生產動力自然飽受限制。由此,知識管理活動開始主動開辟先進技術實用格局,根據智能化、人性化手段提供給用戶更加深層的知識服務成果,爭取將企業核心競爭實力彰顯完全。這部分管理活動可說是有效強化了知識開發潛質,令文件管理人員全面理解知識規劃專家輔助意見,加快檔案開發利用效率,日漸提升內部統一管制能效與機構存在地位。

(二)檔案管理進一步為知識管理提供疏通機遇與適應空間

第一,檔案管理可以將創新知識挖掘、交流工作進一步協調。創新知識傳播主要借助語言、書面交流形式拓展。其中前者秉承隨意、簡潔特征,希望透過單一話題挖掘更多知識創新經驗,但是由于內部時間、空間限制效應影響,信息知識傳播范圍不大,并且經過多重層次交接之后,難免滋生損耗或失真效應;另外,語言交流過程中會同步滋生相對應的書面記錄結果,組織階段沉淀、記憶能效付諸東流。書面交流由于程序規范力度加劇,涉及單一問題的討論上難以即時開展,并且會對員工創新思維產生一定的約束。但是,透過現代信息技術便可將一系列時間、空間限制效應清除,有效遏制信息傳輸過程中的失真反應。由此可見,電子文件已經成為先進知識傳輸、共享的必要媒介,相對地提升文件流轉效率,促進知識的高度傳播與交流能度。

第二,檔案管理可以進一步穩固創新知識的挖掘、理解程度。檔案管理長期以來秉承來源最高識別原則,過往定義標準為文件的形成主體,而目前由于電子信息技術廣泛交織,這類定義結果已經朝向鮮活動機指標過渡轉移。其實就是強調文件需要運用標準數據以及明確銜接結構予以調試,此類信息了解與管理程序是否合理將直接決定電子文件的高度延展價值。上述強調的背景知識原理可以有效促進創新知識原理的銜接進度,適當方便工作人員盡快掌握知識應用拓展依據。具體來講,文件管理工作者可以使知識管理者對信息的生成和管理具有敏銳而深刻的理解。

第三,檔案管理可以為知識產權維護做足補充貢獻。企業的知識產權主要是指企業擁有的專利權、商標權、著作權等,它是企業知識創新的成果,是企業核心的無形資產、知識資本。保護企業的知識產權是維護企業合法權益、促進企業知識創新能力、提高企業核心競爭力的重要保證,也是知識管理的一項重要內容。文件、檔案真實地記錄了企業進行知識創新活動的過程與結果,是企業擁有某一知識產權的法律憑證。當發生知識產權糾紛時,它們能起到至關重要的憑證作用。

四、結語

第2篇

從業務分析與管理規劃入手,確定知識管理目標,制定有針對性的規劃方案和具體實施的技術路線,形成石油化工行業知識管理方案,進行知識聚集與知識庫建設,達到知識共享目的。

1.1知識分析與管理規劃為了知識管理系統的應用,需要分析石油化工行業流程和知識源,為知識庫建設、知識共享與應用提供資源基礎。

1.1.1業務分析石油化工行業知識管理類型包括研究單位、設計單位、上游企業、下游企業、基礎設施建設等類型,按企業類型分別進行業務及業務活動分析,實現不同單位之間知識共享和知識推送業務。

1.1.2知識管理規劃石油化工行業規劃將遵循從需求分析到目標確定,從總體架構到具體功能和技術架構,從項目總體目標到具體實施的技術路線,從管理制度和機制,制訂有針對性的規劃方案,形成石油化工行業知識管理專題規劃。具體而言,將包括:明確知識管理的目標和內容、設計知識管理系統的架構、明確關鍵技術的攻關方向和技術路線、確定多維知識分類、建立配套的知識管理體系。

1.2知識聚集與知識庫建設

對各類知識進行處理和加工,實現知識的匯集。匯集的過程將通過對知識的分析、過濾和找出關聯,利用自動標引、自動分類、自動聚類等技術,抽取知識內容和元數據、創建知識索引,將知識存儲于對應知識庫中,為面向不同單位的個人知識應用提供來源。基于業務活動的知識處理與加工,如圖1所示。

1.2.1知識處理與加工

1.2.1.1個人知識的處理與加工按通用知識分類體系的相關模版制定:方法類模板(來自于項目總結、科研報告等)、成果案例類模板(來自于生產案例等)、各類模板的完整范例。針對專家進行隱性知識挖掘:論壇—通過跨部門的、跨企業的專家網絡,專家可以共享某一個項目的成果、經驗,使用協同辦工技術,通過論壇,即時溝通、虛擬會議等方式進行交流,分享經驗;實踐社區———通過面對面地或在虛擬環境中分享彼此的經驗和心得體會,主題專家負責對社區中的知識進行審核與評價。

1.2.1.2信息系統內知識的加工與處理研究、設計、上游企業、下游企業、基礎設施建設等類型單位信息系統內知識的加工與處理:通過集成方案和文檔解析實現。

1.2.1.3知識分類體系梳理與設計通過對企業核心知識的梳理,明確企業需要管理的各類知識,也包括難以用文檔方式存在的隱性知識,這類知識往往存在于業務專家的頭腦中,圍繞已經梳理出的知識開展知識管理設計,以便知識管理能夠高效率地展開。知識分類體系如圖2所示。

1.2.1.4知識本體建設業務的專業詞庫詞表、覆蓋業務的知識核心概念抽取、專家支撐下的專業、詞庫詞表的行業化、關系類別的確定和定義、基于詞庫詞表的本體編碼實現。

1.2.1.5業務活動知識的知識梳理與加工業務人員知識包梳理模板設計;業務人員按模板梳理各業務活動的知識需求、方法類知識需求、成果案例類知識需求、規范類知識需求、數據類知識需求、專家類知識需求;構建任務與知識對應關系。

1.2.2知識庫建設

1.2.2.1知識庫的分類設計根據知識庫模型的設計,分類庫設計分成6類庫進行設計,包括:流程知識庫、數據知識庫、方法知識庫、規范知識庫、成果案例庫、專家知識庫。

1.2.2.2知識庫的模型設計根據知識應用需求,構建流程知識庫、數據知識庫、成果案例庫、方法知識庫、規范知識庫、專家庫、其他知識庫等知識內容庫模型。此外,在上述知識內容庫的基礎上,也要滿足業務的實際需要。知識庫模型設計如圖3所示。知識庫模型由“索引、元數據”“知識條目文檔庫”“結構化知識庫”“集成知識文檔庫”組成。在“結構化知識庫”中存放的是知識條目的標題、關鍵字、摘要、屬性信息等結構化的知識內容;在“知識條目文檔庫”中存放的是知識條目的文檔;在“集成知識文檔庫”中存放的是從知識源系統采集來的文檔。

1.2.2.3知識的分類入庫根據軟件系統通過集成的知識和其他的知識進行分類,包括:研究、設計、上游企業、下游企業、基礎設施建設等類型單位的知識。

1.2.2.4細粒度知識提取與關聯知識庫的加工與處理主要分為5個步驟進行,分別為各類知識細粒度提取、知識標引、知識關聯、知識包建設和知識庫更新機制建設,具體包括:各類知識細粒度提取、知識標引、進行知識之間的關聯、知識包建設、知識庫更新機制。

1.2.2.5知識庫建設輸入、輸出輸入“:知識庫結構的本地化設計方案”“知識庫模型的本地化設計方案”“知識庫分類的本地化設計方案”;輸出:實現6大知識庫基礎知識導出、知識分類與關聯、基于本體的知識標引和關聯、知識與相關業務活動(工作包)掛接和關聯。

2知識管理體系與系統功能

為實現知識管理要在選定的知識管理產品功能的基礎上,結合石油化工行業的特點,分析應用單位的功能需求,擴展知識管理產品的功能,滿足中國石油化工行業企業知識的管理、共享、應用等多方面需求。

2.1知識管理體系為在石油化工行業實現知識管理,建立可持續的知識管理機制,需要進行相應的知識管理體系建設工作,主要包括:組織建設、制度建設、流程建設等幾個方面。

2.1.1組織建設遵循企業組織機構與職能劃分,建立適于知識管理的組織體系,包括建立知識管理組織架構,設置與知識活動相關的工作角色和職責范圍,從總體規劃到知識管理體系進行建設與維護,保證知識管理的長期和持續建設;建立并完善知識管理崗位,落實知識管理崗位職責,實現知識隨業務產生及時收集、整理和提交。

2.1.2制度建設制定適于石油化工行業的知識管理細則和規范,根據具體應用反饋情況,經過總結提煉后,為石油化工進行全面應用積累經驗。包括:制定知識梳理規范、制定知識管理模型規范、制定知識管理系統開發系統規范、知識識別與評價規范。

2.1.3流程建設明確石油化工行業的知識管理流程,通過知識識別、獲取、共享、復用等知識管理流程的設計和應用,探索適合于石油化工行業的知識管理流程。流程建設包括知識識別、獲取流程、共享流程、復用流程。

2.2知識管理系統功能知識管理系統由“知識源集成接口、系統管理、智能處理、管理與應用”等部分組成。知識管理技術架構如圖4所示。知識源集成接口用于知識源系統的集成,進行知識的采集,實現知識的聚集。“系統管理”提供了面向系統管理員的“身份認證、系統控制臺、組織管理”等功能,并實現“安全管理”相關的集成接口。“智能處理”實現了“新型結構化處理、知識管理處理、文檔處理、搜索引擎”等功能,對知識進行處理與加工。“管理與應用”提供了面向用戶的“通用知識創建、專業知識沉淀、知識維護、知識評審、知識關聯、知識績效、知識檢索、知識地圖、知識推送、知識問答、專家地圖、個人知識管理”等功能,實現知識共享與應用,系統提供Web瀏覽和客戶端應用兩種訪問方式,用戶可以通過多種電腦、手機等移動設備訪問系統。系統提供“UI集成接口、業務集成接口、數據采集接口”,可以從其他知識源系統進行知識數據的采集,為其他系統提供知識應用服務。

3結語

第3篇

網絡本身并無擴大或合攏“知識溝”的傾向,但由于眾多外在因素的影響,其快速、高效、便捷的媒介優勢將傳統大眾媒介影響下業已形成的“知識溝”數倍放大。首先,經濟水平的差異造成網絡接觸率各不相同;其次,網絡在受眾的閱讀、語言、專業技術操作能力等方面提出了更高的要求;再次,受眾攝取的信息也與自身的知識結構相吻合。而且,網絡作為一個多元化社區,信源、信宿分散,很難具備合攏“知識溝”的能力。

【關鍵詞】網絡傳播;知識溝;擴散

所謂的“知識溝”(Knowledge-gap)(有的文章也稱為“信息溝”)就是指在一定的社會系統中,由于各種因素的影響,不同的群體或個人之間所形成的知識差距。上個世紀六七十年代,傳統大眾媒介的發展使信息流的迅速增長成為可能,但這并未使社會中的每一個人如預期般地等同受益。相反,一些研究者指出:“信息流的增長往往產生負效果,即在某些群體知識的增長遠遠超過其他群體;‘信息溝’將會出現并擴大一個社會群體與另一個社會群體之間在某一特定問題上的知識距離。”①最早在實證研究的基礎上對這個問題進行系統分析的是美國傳播學者蒂奇納(Tichenor)、多諾霍(Donohue)和奧利恩(Olien),他們指出,“當一個社會體系中的信息流量增長時,那些受過較好教育,具有較高社會經濟地位的人們比教育較少、地位較低的人們更好地吸收信息。這樣,信息增長導致了‘知識溝’的擴大而不是縮斜。②

網絡的出現曾使傳統大眾傳播時代長期處于信息匱乏,信息接受不均,形成嚴重知識差距的人們充滿了憧憬:傳播技術的改進將會縮減傳播成本與費用,節省資源,實現信息與知識的均化;傳播速度的加快與信息流量的增大使受眾面臨著一個更易接受與豐富的界面,從而提高個人的知識與信息總量;國外一些學者甚至勾畫出“網絡大學”、“虛擬教育”、“知識超文檔”、“模擬系統”、“自動學徒系統”等設想,并稱之為“沒有圍墻的學校”。

然而,令人遣憾的是,現實并未如人們想象的那般理想。也許在某些特定知識方面,網絡確實縮小了人們的知識差距;但從知識總量來看,不得不悲哀地承認網絡以其快速、高效、便捷的媒介優勢進一步加劇了傳統大眾媒介下業已形成的知識分布的不均衡。

進入網絡的經濟和文化壁壘

當一種新的傳播技術產生并試圖普及時,面臨最嚴峻也是最現實的問題就是經濟水平的制約。報業如此,廣播如此,電視如此,網絡更不會例外。信息與知識傳播的民主與自由常常只是針對那些能掙脫經濟束縛的進入者而言。這樣,在媒介可進入者與不可進入者之間便形成了和媒介接觸程度及幾率的差距,這種差距不可避免地導致“知識溝”的形成。顯然,與傳統大眾媒介相比,網絡所面臨的經濟壁壘要堅固厚實得多,這在一定程度上使網絡成為有經濟能力者享有的特權。據了解,目前網絡的普及率僅約為1%,現實的社會經濟狀況成為網絡普及的瓶頸:70%以上的農村人口造成了中國大量文盲、半文盲的存在,他們甚至不知電腦為何物;東西部經濟發展的不平衡導致地區性網絡接觸程度的差異;即使在經濟較為發達的東部沿海地區,由于上網費用仍較高,用戶也不得不考慮其有限的經濟支付能力。正如美國舊金山一位咨詢專家所言:“我們很難想象不花很高代價就能普遍訪問計算機服務。對于計算機行業的人來說,每月支付17美元的服務費不算一回事,但對于收入較低的人來說,可能成為負擔。”據2002年1月《第九次中國互聯網絡發展統計報告》顯示,在中國,網絡用戶主要集中在經濟較為發達的廣東、北京、上海等地,分別為10.4%、9.8%、9.2%,而在經濟落后的、青海、寧夏等地分布極少,分別為0.1%、0.2%、0.3%。③特別是在某些貧困山區,教育經費的投入量與實際需要還有相當一段差距,計算機普及難以提上教學日程。因而,這種媒介分布率與接觸度的強烈反差,引起知識、信息接近程度的差別,從而形成地區間的“知識溝”擴散。

除去上網費用,地區性經濟差別因素之外,額外服務費用的支付對于一般用戶而言也是一個難以攻破的經濟壁壘。隨著技術革新的日益發展,新的網絡技術和基礎設施的價值將逐漸為受眾所接受。與此形成對照的是,建立在這些基礎設施上的軟件內容、服務成本使人望而卻步,某些網站在接納新用戶時以高昂的進入費用作為條件,從而設置了又一道經濟關卡。為此,美國傳播學者馬克·利維如此悲嘆:“我常常為傳播與技術正日益冷酷無情地把世界隔離成兩個營壘而深感憂慮。一座營壘由那些受到良好教育而且極具經濟實力的信息貴族把持據守,他們是計算機系統的經營者,控制著傳播工具與條件。另一座營壘則屬于傳播圈的‘下層階級’,這里成員文化水平有限,他們在巨大的傳播機器的擺布下過著物質與精神雙重貧困的生活。”④

從文化水平和教育程度的角度來看,網絡傳播中“知識溝”擴散的趨勢也在所難免。前文已述,中國農村仍存在大量的文盲半文盲,高等教育的普及率仍相當低,而網絡作為一種新技術,較之于傳統大眾媒介,在使用與操作方面,對用戶的要求更高,主要體現在以下3個方面:1)閱讀能力。網絡雖然具備豐富多樣的表現形式,如文字、聲音、畫面、圖像、音樂等,但總的說來,文字是基礎,其他手段是輔助,很難想象一個大字不識的人僅從畫面中能領悟出某些東西,更何況文字往往又是搜索網站、資料的必然途徑。2)語言能力。網絡90%的信息使用的是英語,雖然在中國,英語被作為一個重點科目加以普及,然而由于教學方式的不到位和學習目的偏差等多種因素,到底有多少人能通暢流利、毫不費力地閱讀英文網站并獲取信息還得打上一個巨大的問號;即使一部分大學生在進入英文網站時也會顯得手足無措,更何況尚未接觸過英語的人不計其數。3)專業技術操作能力。簡單地打開機器,閱讀新聞,收發郵件,這是每一個接觸過網絡的人都能輕而易舉做到的事,然而如何高效、快速、準確地從網上獲取特定資料就不會顯得那么輕松,勢必要求使用者具備熟練的操作技能和對網絡的充分認識。同時,文化水平高的人一般接受新技術也較快,且他們有一種主動獲取知識的欲望和積極性;而文化水平低者囿于自身能力所限,無法充分利用或有效利用網絡來獲取資源。然而,文化水平的高低與網絡使用有效與否并不是一個全然正比的關系,實證經驗告訴我們,由于年齡、學習狀況等原因,最善于使用網絡的是高中、大專與本科生,而具有博士學歷的用戶僅為0.4%。⑤在這里,知識的專業化成為知識總量增長的阻礙。

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進入者的錯識與迷途

正如一位傳播學者所說:網絡可以提供平等機會和民主傳播,但僅限于那些可進入者。那是否意味著所有的進入者在相同的硬件設備、社會條件下獲取同質同量的信息與知識呢?當然不是。這里的平等、民主僅是指可能性意義上的平等、民主,而不是必然的平等、民主。也就是說,即使在進入者中,由于對網絡不同的態度、觀念及使用方式同樣會形成知識與信息攝取的不均衡,這時,“知識溝”就會產生或在原有的基礎上進一步擴散。

眾所周知,傳統大眾媒介具有信息供應、娛樂休閑、文化教育、輿論監督等多項功能,但網絡的出現將媒介功能的形式多樣性發揮到極致,并擴展出許多新內容。這種功能選擇空間的擴大為用戶接觸媒介的興趣、動機的多樣化創造了條件,用戶的注意力不再局限于知識的學習或信息的獲取,而是被分散到其他諸如時尚流行、娛樂等更具吸引力的功能上去。據了解,在中國相當一部分擁有電腦的家庭,其主要用途不是用來幫助學習,獲取信息或處理文件,而是用來玩電腦游戲和看影碟。臺灣學者在網絡個案研究中發現大學生有相當一部分人是“網蟲”,他們連續20個小時在線而樂此不疲,然而并非在閱讀或查詢資料,而是晝夜不分地玩游戲或網上聊天。與此對照,那些非“網蟲”的學生則主要通過信息檢索系統和萬維網來獲得有價值的信息和資料。不僅如此,研究還發現這種在線時間的過度和網絡使用方式的后果是嚴重影響了正常的學習。⑥于是一條橫亙在“網蟲”與“非網蟲”,“非理性者”與“理性者”之間的“知識溝”便形成了。前者非但未能獲取有效的知識或信息,而且放棄了通過其他途徑或媒介獲得信息以縮邪知識溝”的機會。而能正確使用網絡并充分發揮其功能的正是那部分理性而有節制的人。

信息需求的差別與網絡的反合攏力

網絡的出現實現了真正意義上的傳播的無遠弗屆、信息暢通、受傳同步,信息量正以指數函數速度急劇增加。然而信息的極度膨脹并不預示著知識、信息的均衡分布,受眾的信息接受能力是有限的,而且其信息需求的層次也與自身的知識結構相吻合,文化水平高者攝取的信息知識含量相對較高,而文化水平低者則易于為娛樂性、刺激性信息所吸引。據統計,美國著名的史密斯學會陳列館的網址7周才接待可憐的190次訪問,而《花花公子》網站一周就接收470次訪問。而在力圖合攏“知識溝”而做出種種嘗試后,美國傳播學界得出這樣一個結論:對合攏“溝”,一種同一、有限且受到廣泛信任的消息來源更有潛力。⑦顯然,網絡不具有同一和有限的消息來源,每個受者也可以是傳者,在這里,受傳分界已不再那么清晰、明朗,信源多元化使得網絡缺少促使“知識溝”合攏的明確意識和強有力的推動力量;網絡也不是一種受到廣泛信任的消息來源。網上信息的準確度、可信度較差是其劣根性,更多不負責任的信息的傳播對受眾產生了極大的負面影響;網絡的受眾是孤立、分散且個性迥異,興趣有別的個體,他們往往只憑某一共同的話題而偶然相遇,并沒有共同的社會基礎,如同一個臨時集結的隊伍。在這個話題之后,他們便自行散開,毫無關系。蒂奇納認為:在多元化社區里,由于存在各色各樣的信源,因而,“知識溝”有擴大的趨向;在同質性的社區里,人們的信息渠道雖不正式但相同,因此“知識溝”擴大的可能性較校⑧而網絡正是這樣一個具有“知識溝”反合攏力的多元化社區。

綜上所述,在目前社會條件下,網絡傳播加劇“知識溝”擴散的事實是無庸置疑的,而且由于網絡傳播環境的多變,發生條件的復雜,影響因素的多樣,因而整個社會形成的不僅是一條“溝”,而是幾條,乃至幾十條更為繁復的“溝”。因此,“知識溝”的“擴散”既是指程度、縱深的加深,也是指數量、廣度的增大。

注釋:

①[英]丹尼斯·麥克爾[瑞典]斯文·溫德爾:《大眾傳播模式論》上海譯文出版社1997年第95頁。

②同①第95-96頁。

③/develst/cnnic2002-1/4,shtml

④馬克·利維:《新聞傳播:走向網絡空間的時代》《新聞與傳播研究》1997年1月

⑤同①

⑥Chenchou,Mingchunhsiao:《Internetaddition,usage,gratificationandpleasureexperience:theTaiwancollegestudent''''scases》Computer&Education35(2000)65-80

第4篇

大學生個人知識管理則是指大學生通過課堂內外的學習與交流等多種方式,獲取并儲存了一定的知識、技能,然后用知識管理的方法把自身擁有的知識、技能應用到工作和生活當中,大學生通過個人知識管理,除了日益拓展自身的知識面以外,還可以不斷完善自身的知識素養,逐漸充實自身的專業知識體系,最終提升自身的綜合競爭能力。大學生個人知識管理是大學生個人對自身知識的識別、獲取、存儲、學習、利用及創新的一個管理過程,目的是提高大學生個人的創新能力、應變能力和反應速度,以增強個人競爭力。大學生個人實施知識管理的目的是通過有意識、有目標的知識學習和對知識的有效管理,以及對知識的創新應用,提高個人的價值和競爭力[2]。

二、大學生的職業發展

職業,又叫歷程或生涯,它通常被用來說明一個人的生活歷程,或者由此涵義引申為個人的職業或行為。單個個體———社會個體一般都是通過職業這個載體才能融入整個社會,也是通過職業這個平臺來向社會展示自身才能或者才華,以此來實現自身的社會化。因此,職業發展是指隨著時間的逐步推移與社會的迅速發展,社會上任何一個單個個體的職業生涯的不斷向前發展或晉升,職業發展包括橫向和縱向兩個方面:從橫向上來說,職業發展是指職業的遷移轉換,從縱向上來說,職業發展是指職業的晉升變化;它的涵蓋面很寬廣,內容也相當寬泛,如社會個體的擇業觀與價值觀、社會個體對職業的期望和需求、社會個體從事職業的目的及態度、社會個體對自身職業的規劃和發展等等[3]。那么,大學生的職業發展也就指隨著時間的逐步推移與社會的迅速發展,大學生走出學校就業后的職業生涯向前發展或晉升,這既包括大學生畢業后的職業遷移轉換,也包括其職業的晉升變化。

三、大學生個人知識管理促進其職業發展

1.分析個人知識需求,做好職業生涯規劃。大學生個人知識管理的第一步是分析個人知識需求,大學生只有在分析了自身個人知識需求的基礎上,做好職業規劃,謀取職業發展。大學生的個人知識需求通常都是與在校時學習的目標任務、畢業后的職業發展緊密聯系起來的。大學生在進行個人知識需求分析的時候,必須做到以下幾個方面:首先,避免重復和遺漏;其次,具體詳實地分析自身所需掌握的知識資源,對相關知識的專業進行準確分類,確定每個知識類別下的知識要素類型。大學生進行個人知識分析,可以采用Know-X的知識分類法:(1)Know-what,即事實知識,也就是指關于什么的知識;(2)Know-why,即原理知識,也就是指關于為什么的知識;(3)Know-how,即專業技能知識,也就是指關于怎么做的知識,是從事某種專業的技巧和能力的知識;(4)Know-who,即人際知識,也就是誰掌握某些知識或者誰能解決某些問題的知識;(5)Know-when,即時間知識,也就是指從事某項活動什么時候合適的知識;(6)Know-where,即空間知識,也就是指在哪里能找到所需信息的知識[4]。2.完善個人知識素養,拓展職業發展空間。現在,有豐富的專業知識而不會靈活運用,或者是專業知識豐富而且能力很強,但是素質很差的大學生大有人在。從某種意義上說,大學生所具備的專業知識和專業能力,只是他們職業發展的前提條件,而他們自身所擁有的綜合素質,這個綜合素質涵蓋的思想境界、認識能力、精神情操與文化教養等,才是決定他們職業發展潛力的堅實基礎。為了避免不被社會接受,甚至被社會淘汰,大學生應該利用多種途徑,在充分接收專業知識的同時,積極參與學校班級的集體活動、各類社團活動以及社會實踐活動,以此來提高溝通能力、社交能力、人際關系能力、處事能力、道德約束能力、社會適應能力和抗挫折能力等等,大學生只有進一步較為全面地發展自身的知識結構、人格素養等綜合素質,不斷提高個人的綜合競爭能力,自身職業發展的空間才能夠最大程度地得到拓展。最終能成為享受人生的自由、快樂與幸福,做個真正全面發展的人[5]。

第5篇

很多人在文件與檔案的概念和文件生命周期理論等問題上有不同的看法,我認為不論文件還是檔案都是文件運行的不同階段,只是不同階段有不同的管理方式。在我國現行文件由形成單位管理,半現行文件由各基層檔案室管理,非現行文件由檔案館管理。這種松散的管理模式已經跟不上社會發展的需求,管理的弊端越來越突出,已經成為檔案工作發展的桎梏。

-小而全的管理模式,浪費嚴重

市縣絕大多數立檔單位規模比較小,文件、檔案形成數量比較少,但麻雀雖小五臟俱全,每個單位都要設立檔案室,這樣就需要至少占用1-2間辦公室,添置設備、配備人員,建立-整套的管理程序和方法。僅以石景山市為例,目前共有170多個-、二級檔案室,檔案室面積3970多平方米,190名檔案工作人員。各個單位都要在人力、物力、財力方面投入,這種多方面投入形成了分散的、小而全的管理模式,造成的是人力、物力、財力的重復投入,浪費嚴重。

二工作不到位,管理水平低

從目前情況看,檔案室工作的水平完全取決于該單位領導者的檔案意識、重視程度和檔案工作人員的素質。檔案工作是-門專業,但絕大多數的檔案員是兼職的,缺少檔案專業知識,工作隊伍不穩定。如石景山市93%的檔案工作人員是兼職的,99%的檔案員無專業知識,專業素質有待提高,雖經多次專業培訓,但距工作要求仍相差甚遠,工作人員經常調換,每年調換率均在20-30%左右。這些因素造成了檔案工作水平較低。現代化管理是檔案工作的必然趨勢,但目前狀況對實現現代化管理阻力很大。

三市縣檔案局、檔案館工作壓力大,很難提高工作水平

由于基層單位檔案工作隊伍不穩定,專業素質有待提高,檔案局不加強培訓和具體的指導就無法開展工作。因此基礎業務培訓和業務指導擠占了檔案局絕大部分時間,使他們無法深入開展業務工作,提高工作水平。同樣由于檔案工作隊伍專業素質有待提高,很大一部分重復和價值不大的檔案被劃定為進館范圍,因此,檔案館在接收進館檔案時工作壓力非常大。

四現代化管理進程緩慢

文件、檔案現代化管理需具有“同一性”和“互換性”,只有工作水平基本統一才能達到資源共享。而分散管理,各單位檔案室管理水平參差不齊,要達到資源共享難度非常大,且需要的時間也很長。

五文件社會化難度大

隨著社會不斷前進,人們的檔案意識不斷加強,自我保護意識不斷加深,這些都會促進文件、檔案利用需求的不斷增加。分散管理給社會利用工作增加很多麻煩和不便。管理分散,也很難達到科學管理的要求,因而不能滿足利用者優質、快捷的服務要求。

建立文件中心,半現行文件脫離形成單位,直接由文件中心管理,能做到人員專業化、經費專項化、設備專門化、管理科學化;既能減少文件形成單位多方位投入,又能滿足方便利用;既節省人力、物力、財力,又能減少檔案局、檔案館的工作壓力,使檔案局、館的工作正常開展;既能實施科學的鑒定、合理分流文件,又能保證檔案館收藏檔案的質量,將管理活動真正按其規律納入科學管理軌道。文件中心突出的優勢是符合高效、精簡、節約的原則,能將松散的“小而全”的機關檔案室管理模式迅速向具有集約化、科學化、社會化、規模化的管理模式轉化,大大提高工作質量,為檔案工作更廣泛地為社會服務創造了條件。文件中心還可以通過各市域網,逐步實現檔案信息網絡化,達到資源共享,并可為今后電子文件網絡傳輸做好準備。

檔案工作生命力的所在就是利用,因此檔案工作的出發點和落腳點都必須是檔案的利用工作。舊的管理模式已經不適應需要,就應該建立新的模式。建立文件中心逐步取代各單位檔案室是市縣檔案工作的發展方向。二、市縣文件中心的體制、職能

一文件中心的體制

文件中心應為政府職能。當初美國建立文件中心的目的是為了實現經濟上的節約,是-種政府行為,而今我們建立文件中心仍應為政府行為,這也與當前我國現行和半現行文件檔案管理體制相吻合。市縣文件中心應是政府直屬機構,在市縣政府的領導下,接受市縣檔案局的監督與指導。

二文件中心的職能

文件中心負責現行文件和半現行文件的收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀、向檔案館移交等項工作,具體包括:

1、文件中心的收集工作

文件中心的收集工作面對的是全社會,不僅包括黨政機關、人民團體、事業單位等立檔單位,還應包括不同所有制企業及個人所形成的不同門類、不同載體的現行文件。

2、文件中心的整理和管理工作

文件中心負責將接收的文件進行編目、排列、上架、保管等工作。其整理、管理條件和要求應與檔案館的要求一致。

3、文件中心的利用工作

文件中心的利用工作應面對全社會,遵守我國文件、檔案利用的規定和要求,面對機關、團體和個人。利用的形式也應是多樣的,但主要取決于文件中心發展的規模和工作水平。

4、文件中心的鑒定和銷毀工作

鑒定和銷毀工作指對已到保管期限的文件進行鑒定和銷毀,其鑒定和銷毀工作由文件中心和文件形成者共同完成。

5、文件中心定期向檔案館移交文件

向檔案館移交文件是文件中心的義務,文件在文件中心保管10-20年后向檔案館移交。究竟多少年移交更合適,可根據文件中心的發展和社會的利用需求逐步確定。

三、市縣建立文件中心的步驟

市縣建立文件中心取代各基層檔案室,可以說是檔案工作管理體制的改革,必然要有-個過程,我認為可分三步走:

第一步:建立文件中心取代市委、市政府、市人大、市政協、市紀檢五套班子的檔案室,開展市首腦機關的檔案工作。

第二步:取代市委、政府下屬局處單位的檔案室,為市委、市政府工作服務。

第三步:面向社會、企業、個人,開展全方位的服務,并考慮有償服務。

任何改革都會有一個痛苦的過程,從眼前利益看,建立文件中心政府要投入一筆資金。過去是各單位分散投資,現在將分散資金、多方位投資變為統一投資,看似一筆大投入,而實際上比分散投資要節約得多。

文件中心取代檔案室,各基層單位節省了檔案室占用的辦公室,而市政?度胍槐首式鸞ㄎ募行牡墓ぷ饔梅浚薊芾硪確稚⒐芾斫肌⒏咝А?BR>

文件中心取代檔案室,各單位不再配備檔案員,而檔案員大多是兼職,從眼前看,也沒有減少工作人員,但工作量減少了,工作人員可以統籌安排。總之,工作專一了,質量提高了,工作面更廣了,現代化水平高了。

第6篇

產學研協同創新的知識創造過程實際上是一個“原始創新、集成創新、引進消化吸收再創新”的過程。在這個過程中,本文基于產學研合作網絡整體的探索性創新能力和開發性創新能力的高低,將產學研協同創新階段分為4個,即初生態創新、漸進式創新、突變式創新以及混合式創新。初生態創新是指產學研三方主體進行計劃性人才引進、新項目合作開發的創新活動開啟階段;而漸進式創新則是指三方主體在創新活動中通過知識溢出、轉移,形成了對既有知識存量的改進式更新的過程;突變式創新則是在創新活動中,既有的知識庫中發生偶然性的新知識創造的活動過程;混合式創新伴隨著新單元的產生和目前基礎的應用,集聚了新知識創造和既有知識的更新,一般是最終的創新產出過程,如圖1所示。基于此,本文認為產學研合作創新路徑分為探索性創新路徑(1)和開發性創新路徑(2)。在探索性創新路徑上,多數以高等院校和研究機構為創新起點,以既有的知識存量為基礎,通過人才引進、新項目開發(項目通常具有原始創新性)等創新活動及手段開發,在產學研各主體內均通過知識吸收、消化產生了少量的新知識單元。新知識單元在同既有的知識存量結合的過程中,經歷知識溢出和創造過程,一部分新的知識單元得以產生,而另一部分知識單元則要么通過創新過程的隱性選擇機制進入到現有的知識存量庫中,要么未通過選擇的知識單元或者在組織內部合作,或者跨組織傳遞過程中發生失效的知識單元成為沉沒性知識單元閑置。當突變式創新階段形成的新知識單元通過組織內整合和跨組織整合集聚起來,與組織內部現有的知識存量發生知識的內化作用后,在高等院校、研究機構、企業層面均形成了新的知識群落,而在這個過程中未被群落選擇的知識單元則成為新的沉沒性知識單元。經過突變式創新階段形成新的知識群落,在跨組織融合和知識轉移的過程中最終在企業層面形成了新的知識群落,而由于溝通效率的有限性、合作選擇的方向性等原因,知識轉移效率難以達到百分之百,這就導致部分知識單元被選擇放棄、失效或滅失,這樣就形成了新的沉沒性知識單元(如圖2所示)。可以看出,在探索性創新路徑下,由于新知識單元的產生往往伴隨著偶然性,因此其是否能夠產生創新貢獻,就在極大程度上受到組織或者項目的選擇偏好的影響。同時,由于其多被偶然事件觸發,從而與既有知識庫中的單元相似度較低,常被認為結合度較差而導致被閑置,形成沉沒性知識資本。

二、基于開發性創新路徑的沉沒性知識資本的形成機理

在開發性創新路徑下,以產-學-研三方為主體的創新活動往往致力于改進或者完善現有的創新技術或產品。由于技術或產品的應用方的限制,其創新階段中涉及更多的跨組織合作交流,在初始階段就存在大量的知識轉移活動。這些知識單元在吸收、消化以及與自身組織既有知識存量的融合過程中,由于知識背景的差異,各方基于自身的知識內化和知識溢出效應都會產生一定的改進性知識單元,而這個過程中企業所具備的知識再造能力一般弱于高等院校和研究機構。當進入漸進式創新階段,各方的知識庫處于一個半閉合的狀態,通過知識的重組進行再造,該階段里的沉沒性知識單元主要源自于:第一,由于合作雙方的有限性理解,一部分吸收的新知識單元未能經由消化進入既有的知識序列;第二,消化吸收的知識單元未能通過有效性選擇,而在此階段被棄置;第三,新的知識單元與既有的知識單元發生矛盾性沖突,由于項目類型干擾,被有選擇地替換。在改進性知識單元與既有的知識序列進行融合的過程中,高等院校及研究機構層面率先形成了改進性的知識群落,雙方的知識群落在向企業方轉移時,與企業已有的改進性知識單元結合,經由企業的技術產品選擇,在企業層形成新的知識群落,發揮其創新作用(如圖3所示)。開發性創新路徑下的知識創造過程是一個循環過程,改進性知識群落不斷地在產學研整個合作網絡中演進,形成新的改進性知識群落。由于在開發式創新環境下,產-學-研三方具有一定相似結合度的知識單元對創新的貢獻效率最大,已有的沉沒性知識單元若能在新的循環或者探索性創新中得到整合配置往往能轉換為有效知識單元,其閑置對于整個創新協同循環過程而言是巨大的資本浪費。從其形成機理來看,在開發式創新路徑下,影響沉沒性知識單元的應用的關鍵因素在于:第一,跨組織合作溝通的管理機制手段及知識轉移效率的實現;第二,不同知識背景組織間的知識融合程度。

三、面向沉沒性知識資本應用的知識管理機制

基于對探索性創新路徑和開發性創新路徑下沉沒性知識資本的形成機理的分析,本研究認為,沉沒性知識資本在產學研合作創新的知識網絡中具有重要的再利用再開發價值,其獲得再配置的關鍵在于建立兩種路徑融合的面向沉沒性知識資本應用的知識管理機制。

1.建立產-學-研新型自由創新合作機制基于雙元性理論,產學研合作創新需要建立新型的自由創新合作機制,打破既有的項目壁壘,改變現有因為項目內容及項目類型而產生的選擇障礙,在原有的孤立的原始創新和繼承式創新項目模式下,開設自由創造的新型項目環境,增加項目時間,建立非定量化的績效管理制度。在創新過程中,給予參與人員寬松自由的研發環境,在情境理論的指導下,鼓勵產學研合作網絡中的人員培育探索性創新和開發性創新思維能力并行的雙元性創新能力,改變目前因為選擇性偏好的沉沒性知識資本的配置困境。

2.建立標準化專利權化的創新活動備案機制由于知識單元的偶發性及隱性特征,許多知識溢出和創造單元都因為缺乏過程保障機制而在創新中滅失,這一原因是造成大量沉沒性知識資本的重要原因。產學研三方應該基于合作平臺建立標準化專利權化的創新活動備案制度機制,所有創新人員應就自身的創新活動、創新思路進行電子備案。電子備案應實行定時審計及跨組織共享,并在此基礎上進一步分解創新產出要素及板塊,基于電子備案資料,形成專利權制度,以預防知識資本的流失,以及促進沉沒性知識資本的再配置利用,提升產學研合作知識管理制度水平。

3.建立多渠道實時的合作對話機制由于合作中的有限性理解及知識轉移效率的局限,跨組織在進行知識轉移以創造新知識單元溢出的過程中往往存在溝通失效導致的知識資本失效,進一步形成了沉沒性知識資本。因此,建立多渠道實時的產學研三方的合作對話機制,是解決由于這一原因產出大量沉沒性知識資本的有效機制。產學研三方應豐富現有的合作交流渠道,建立實時的網絡溝通平臺,即時響應的各層次對接機制,并在部分領域和創新板塊展開全開放式的合作交流,鼓勵關鍵人員的跨組織參與,增加跨組織知識單元的流動性,加深產學研知識網絡的活動深度。

4.建立項目人員的繼發性項目申報機制無論采用何種舉措,沉沒性知識資本作為系統不可避免的一項產出,需要得到產學研三方的足夠重視。當一個階段的創新活動走向終點時,應實時開啟項目人員的自薦式的繼發性項目申報機制。由于項目人員是知識資本的主要載體,其對于沉沒性知識資本具有主導性意向,因此,應鼓勵項目人員在一階段創新活動后,通過審查備案和自審,申報繼發性項目,形成連續性的項目合作管理機制,這對于探索性創新成果的產出尤為重要。

四、政策建議

1.轉變氛圍,改革產學研協同創新體制黨的十八屆三中全會提出“要建立產學研協同創新體制,健全技術創新激勵機制”。既有的產學研科技管理體制重視項目審批、項目進度監控及項目結果反饋,實施定量化的績效管理制度。在這種體制機制下,項目人員的原生性創造容易因項目成果申報制度被忽略,其技術創新的積極性受到極大抑制,項目運行中潛在的原始創新成果和繼承式創新成果也被湮沒。因此,政府應區分產學研協同科技項目的應急性及創新性,建立項目的分級管理制度,對于原始創新及繼發式創新項目應給予項目內再申報、項目調整、動態化的項目進度確認、多樣化的項目成果鑒定及持續性的經費審批輸入等相關制度支持,建立寬松、適時化的產學研科技項目協同管理平臺;企業及學研機構應改革現有科技人員的績效管理制度,改定量化為多樣化,創造技術創新的人才激勵氛圍。

2.戰略集聚,改革計劃性人力資源的管理體制由于政策體制需要而進行的計劃性人力資源投入引進,是導致后期大量知識資源閑置浪費的一個根本原因,這不僅無利于產學研三方的協同及知識融合,也降低了資源的市場化導向及配置效率。因此,政府、企業及學研機構在進行計劃性人力資源引進的過程中,應高度重視項目與引進人才的關聯性,把人才與項目實施緊密結合起來。要特別強調項目建設與人才團隊建設,審查項目對高端人才的集聚效應,真正做到“項目與人才并重”,將人才引進與人才孵化放到對等位置,合理規制計劃性人力資源的數量及質量配置。

3.利益保障,改革既有的知識產權制度“加強知識產權運用和保護,健全技術創新激勵機制”是產-學-研三方內部及彼此之間在進行協同創新體制改革中的必然要求及重要一環。現有的知識產權制度對于成果形成過程的完整性維護、項目內成果分割及繼發式項目成果的歸屬權等問題缺乏界定,導致了項目人員在成果輸出過程中忽略潛在的知識成果的未來價值。由于成果分割及歸屬的權利保障有限,研發人員自身的技術創新動力也受到限制,這極大地影響了產學研協同創新效果。因此,政府應建立健全知識產權制度及政產學研四方聯動的信息化電子備案平臺,企業及學研機構應在此基礎上完善內部的知識產權管理機制,通過信息化手段對項目過程成果進行完整性錄入,通過即時電子備案制度將知識成果最大化地輸出,提升知識產出水平及效果。

第7篇

在航空制造企業的管理中,知識管理的過程主要有3種基本的知識管理策略:知識分類策略、編碼繪圖策略和個人化策略。知識分類策略航空制造企業的產品特點明顯,系統分工明確。對知識進行分類前,產品的工藝準備、工藝跟蹤以零件圖號、字段劃分的模式進行,但是由于每個系統和字段中零件類型較多,比如任務系統包含平板類、支座類、盒形件和螺栓等類型,而且材料要求各有不同,這樣造成知識雜亂,不能深入研究和創新。對知識進行分類后,創建以零件族為依據的人員分工,將每個人所掌握的知識按零件類型進行歸類,編制典型的制造大綱(FabricationOrder,FO),規范各類型零件工藝流程,提升FO編制質量和效率;同時可以使新員工參照典型FO對不同類型零件的加工知識有一個全面的了解,縮短其知識積累時間,提高新員工的工作效率。筆者根據某大型航空制造企業的一個分廠所承擔的零件情況,以及零件數量和類型進行分類,共分為19個類型。通過知識分類后,在各類型中,根據材料和具體結構編制的典型FO模板共68份,零件的分類情況如表1所示。如果不進行知識分類,則工藝人員要根據零件數量編制FO,需編制5611份,工作量大,重復工作多;進行知識分類后,工藝人員可根據68份典型FO編制各類型的零件FO,編制過程中可借用典型FO中50%的內容,每份FO的編寫可減輕工藝人員工作量在50%以上。編碼繪圖策略所謂編碼繪圖策略,主要是通過對知識、資料、資源和組織結構的梳理,運用計算機對這些信息進行周密的編碼或者繪制相應的關系圖,然后將其存儲在知識庫中,通過目錄和搜索引擎來管理,使員工能輕易地查找、運用這些知識。編碼繪圖策略注重于處理標準化、格式化的知識以及關系較為復雜的區域知識。例如,應用編碼繪圖策略可以處理飛機零件制造、裝配的各種規范和標準的管理,也可以根據公司結構和表1零件分類情況序號零件族零件數量典型FO數量1襯套35742墊圈9123耳環21554法蘭盤59865管嘴88966盒形件14937夾子68828角片22739輪形件24210螺栓269411收口管54212螺母223413型材34214儀表板35215支座543616搖臂201617平板254218軸404419其他3563合計561168分布圖將飛機制造過程的關系流程描繪出來。在實際工作中還可以將新編規范、標準寫入知識庫,根據結構或分布情況的變動更新關系流程圖,有利于在使用過程中方便快捷地調用。個人化策略由于隱性知識的管理往往難以準確地分類、編碼和繪制,不能采用分類和編碼繪圖策略,而是需要通過員工之間的知識分享來實現,這種知識分享主要是透過直接的人與人之間的交流和接觸實現的。比如:工藝技術人員的實際經驗需要通過現場的動手操作,同時和工人的現場交流來獲得。這種知識管理的策略稱為個人化策略。在這種策略中,知識存儲于個人的大腦中,可以通過各種媒介來傳達,比如計算機、知識小卡片和手工繪圖板等,使隱性知識顯性化。在個人化策略中,主要是要形成一種氛圍,建立一種制度,允許員工尋找可以進行知識分享的通道和方式。

2知識管理的實現與應用

在企業知識管理的流程里,怎樣收集、存儲、查詢、共享與創新知識是知識管理的工作重點,根據這個工作重點,形成了知識管理工作的3種基本方法,即知識庫(knowledgebase)、知識地圖(knowledgemap)和知識社區(knowledgecommunity)。筆者在深入分析我國某大型航空制造企業的內部組織結構和相關支撐知識(或系統),及其現有的知識結構上,提出的知識、經驗積累、智能檢索和共享應用等功能的企業知識管理平臺。該企業知識管理平臺總體框架以企業知識庫、知識地圖和知識社區為核心,包括知識構建和應用兩大部分。由于企業知識存在形式多樣,分布范圍廣,需要根據具體的項目和特點對知識進行管理。下面從3個方面說明我國某大型航空企業知識管理平臺的應用。

2.1基于知識庫的實現與應用

企業知識庫是一種基于知識分類策略和編碼繪圖策略條件下的知識管理方法,是集知識的獲取、分類、整序、存儲、共享和維護于一體的知識管理系統。該系統能自動或通過人工的方式針對某個主題知識(比如航空件常用的高溫合金和鈦合金材料的車削加工、銑削加工等)按一定的模式進行分類、整序和編碼,能對各種類型的知識進行集中或者分布存儲,為員工提供良好的知識共享與交流的環境,將知識、經驗和資源以容易取得的形式呈現給需要的員工,并能動態地對知識庫進行即時的更新和維護,幫助企業合理配置人力資源,輔助企業知識水平的提升和管理的實施。由于航空制造企業的知識存在形式多樣,分布范圍廣,需要根據知識管理的總體要求,按以下步驟構建知識庫。

1)分析構建目標:確定知識庫構建目標,分析實現一個目標所需的知識類型、知識形態和存儲情況,確定知識庫的規模、類型,明確知識庫要解決的問題;使組織的知識庫針對性強、結構合理和規模適度,同時應既考慮經濟效益,又不影響知識庫的應有作用。

2)構建知識庫框架:構建知識庫的目的是為了實現知識共享,促進知識創新。知識庫要根據構建的目標設計知識庫的層次結構、功能模塊、基礎數據庫或資源庫,從而構建出知識庫管理系統,使用戶可通過此系統進行交流、維護、管理和應用等,便于用戶查詢產品設計、生產和優化過程的相關知識。該知識庫框架是一種層次結構,由多個分知識庫和一整套體系結構支撐,最終實現飛機工裝設計制造知識的應用與共享。

3)知識積累:根據知識的來源、形式、范圍和更新時間進行知識的積累。可以通過個人的知識,或挖掘老師傅、高級工程師和高級技師頭腦中的隱性知識,或者總結自己在日常工作中的實際經驗,整理自己涉及到有價值的資料等進行積累。這些知識可先通過試驗分析報告、工藝規范、參數記錄和管理制度等形式進行積累,積累到一定的程度后,進行總結、梳理和專家評審,對于存在分歧的知識點通過試驗或試行來驗證;驗證通過的知識需進行分類,比如分為冷工藝、熱工藝、管理、裝配和試驗等類別,針對每個類別進行條目或適用范圍梳理;然后將相應的知識條目按專業編碼建賬;最后通過編碼管理納入相應的知識庫。通過知識管理系統,相關人員既可以快速掌握相應的知識,又可以避免重復性學習、研究和試驗,查詢和應用非常方便。

4)知識凈化、去冗:是將無序的、冗繁的和與目標不相干的知識進行凈化處理,應根據構建目標對知識進行篩選,除去異類和重復性知識,除去不經濟因素,使知識庫中的知識更加精練,針對性更強,更可靠。知識凈化、去冗主要以經驗、知識豐富的技術人員為主,通過圖表式、對比式和要點式等方法對知識進行整理。比如飛機通用技術條件的整理,每個機型都有通用技術條件但都有所區別,通過對比式整理將相同的知識點歸納,不同的知識點加以區別、標識,重復的部分去除,形成飛機通用技術條件知識庫。

5)知識整序:通過知識的分類、聚類等方法,按構建目標重新組合知識,并對重新整合后的知識進行整序,隨知識進行單元結構劃分。為了充分利用知識庫中的現有知識,便于發現新知識,對相互關聯的知識用多種形式關聯起來,便于從不同角度檢索不同類型的知識。

6)入庫、實施:按構建目標和適用人群有序地將知識導入整個知識庫框架內,并形成有機整體,對各知識按編碼建立索引,接入Internet網絡,在相應的軟件或平臺下為員工提供概念、試驗結果、加工規范和典型案例等知識。典型FO知識庫就是一個完整的知識管理實例,零件按類型進行知識分類后,編制典型FO,就是典型的知識庫資源。例如,把第2章中的68份典型FO作為知識資源,通過產品數據管理(ProductDataManage-ment,PDM)或其他平臺導入知識庫,每位工藝人員均可參照這些典型FO編制相同類型零件的FO及其他工藝技術文件。特別是對于新研機型來說,典型FO知識庫的應用能大大地縮短準備周期。除了工藝準備外,還可以依據FO知識庫對零件的工藝流程進行梳理,以此劃分工段,形成專業的知識社區。比如自由鍛管嘴類零件,其加工流程如圖4所示,根據流程圖設置一個管嘴類零件的加工工段,該工段涉及到車工、銑工和鉗工3個工種,下料機、銑床和車床3種設備,然后根據任務量和管嘴的特征進行設備、人員的配置與廠房的布置,使流程封閉在該工段,這樣減少了工段間周轉,提高了生產效率,縮短了生產周期,同時在該工段形成了一個管嘴類零件加工技術的專業知識社區。通過典型FO知識庫的應用,對工藝人員來說,可以提高組織智商和組織記憶,減少重復勞動;對管理者來說,摒棄過去生產工段分工組織形式以機床設備為基礎的模式,創建新的以零件族為基礎的生產工段分工組織形式,可形成工段典型產品和加工特色。圖5所示為某新研機型的某項接頭類零件的批次加工在典型FO知識庫應用前后的價值流程分析對比圖。圖5中,t1、t2分別為典型FO知識庫應用前、應用后零件等待加工的時間,t3、t4分別為典型FO知識庫應用前、應用后創造價值所用時間。

2.2基于知識地圖的實現與應用

隱性知識是不易進行清理、編碼和描繪的,特別是個人的工作經驗與技巧,往往是通過手把手的教才能將之傳授給別人。這類知識不能夠用知識庫來管理,而應該使用知識地圖進行管理。所謂知識地圖,就是提供一種人員與技術導師或專家的查詢系統,尋找專家就像通過查閱地圖一樣,尋找一個個工位、辦公地址和聯系電話等,這樣大家就可以很快地找到自己所需的老師,然后通過與之聯系,獲取相應的知識。由于每個分廠的工人工位配置和業務組辦公點設置各有不同,特別是對于新來的員工甚至是老員工,尋找老師和辦公地點均有難度,有時出現技術問題不知道應該咨詢哪位,這樣就造成了工作時間的浪費和精力消耗,在這種情況下,知識地圖就顯得極為重要。首先根據每個分廠的機床、工位的配制進行編碼,同時編碼要對應工種、老師姓名、職稱、技術等級、專長和簡介,通過計算機技術將這些信息根據實際方位關聯成坐標地圖,最后將這些信息匯集并導入知識庫,供大家使用。比如獲取某個轉軸梁中薄壁襯套的加工知識,首先在知識庫中搜索相關信息,在沒有得到具體的加工技巧時。知識地圖實質上是企業的知識資源總目錄,以及知識之間關系的綜合體。在企業管理中不僅揭示了企業內部或外部相關知識資源的類型、特征,以及各種知識的關系,更高級的知識地圖還揭示了組織的結構和業務流程,揭示了企業內部知識獲取和流失的機理,描繪知識流的運行路線,進而協助企業了解員工流失如何影響企業知識資產,幫助企業更好地建設工作團隊。

2.3基于知識社區的實現與應用

知識社區是指企業通過促使員工自發或者半自發組成的“知識分享”團隊,以分享知識,特別是隱性知識的知識管理策略。知識社區是一種基于人際間分享的個性化策略。在企業中具有相同工作經歷的或者有共同興趣、目標的人員組成一種非正式群體,這種知識管理方式在知識資本的創造、分享和使用中占有關鍵的地位。在某航空制造企業,端面仿形零件的加工一直是個別人的獨門絕活,完全將知識個人化和隱性化。根據需要,技術管理者通過基于知識社區的知識管理方式,召集了對端面仿形車零件的加工有興趣的年輕人和加工技師,成立了“端面仿形加工”小組,針對企業的端面仿形車零件進行研究、立項。先通過小組成員掌握三坐標測量機床對仿形靠模進行數據取點技術,掌握三維CAD軟件UG或CATIA建模和CAM技術,從而實現現代化制造,提高專業廠的端面型面類零件加工效率和產品質量;然后小組成員將所學知識共享于整個企業。通過知識社區管理方式的應用,該單位的所有技術人員均可掌握端面仿形零件的加工知識。這樣使端面仿形車技術就不會由于人員的流失而斷層,同時使大家既掌握了知識也增進了了解。

3結語

第8篇

(1)我國知識管理的研究。我國知識管理的研究主要集中在知識管理與圖書館發展、知識管理的基本內容、知識管理技術以及知識管理體系四個方面。首先,知識管理與圖書館的發展,內容包括兩個方面,一方面著重介紹圖書館的知識管理,另一方面指出圖書館實施知識管理的措施。其次,知識管理的基本內容,包括知識管理產生的背景、界定、本質、特點等。然后,知識管理技術,國內的研究指基本技術和平臺技術及軟件等。最后是關于知識管理的體系,指構建它的結構,過程中要結合特定部門和項目來完成。(2)國外知識管理研究的最新進展。國外對知識管理的研究有四部分,首先,知識管理應用研究,主要體現在教育、產品開發和各類企業的研究中。其次,知識管理系統實施,根據文獻查找結果來看,要著重強調知識轉移活動的背景,以及動態性要求。再次,知識共享與知識集成,以及知識管理績效評價,在績效評價方面的研究目前還不多。從上述總結可以看出,國內國外對知識管理的研究在研究層次上,我國比較重視理論層次,國外是理論與實踐相結合,我國關于這方面的研究起步相對比較晚,有一部分是基于國外發展的基礎上借鑒而來,在今后的研究上,我國在此方面還有一段路要走,在借鑒的基礎上,找出適合我國知識管理和教育發展的方式,以更好促進知識管理理論的發展。

2、知識管理對教育的啟示

從教育定義出發,教育指學校教育,從定義中可以看出“有目的、有計劃、有組織”就是對學習對象和知識活動進行管理,從教育的定義可以知道“管理”在教育的界定中是重要的一部分,對教育有一定程度的影響,因此,我們可以將知識管理對教育的作用總結為以下幾方面:(1)兩者都體現出了“知識的價值”。談到教育,我們會聯想到教育資源,教育過程要對學習資源進行開發設計和評價,這樣一來,就突出了知識的重要作用和價值。而知識管理包括很多基本環節,最終目的是實現知識的資本化和產品化。(2)教育與知識管理處理的都是與密集的知識相關的任務與活動。教育工作者應具有淵博的知識體系,是教育整體布局的思想者,能夠對資源的開發與利用進行優良的設計,在研發產品中要適應不同學生的需求,合理組織管理不同的知識類型。(3)教育活動嚴格來說,屬于典型的知識管理活動,知識管理在認識論與方法論上為教育提供幫助與指導。在實際的教育工作中,教育活動的良好運行,要求教育者擁有操縱全局的技能,這些技能包括一些策略和技術,相應的,這些策略和技術是知識管理在實踐經驗基礎上不斷形成和發展的,教育活動和知識管理有著相類似的背景,因此,可以互相借鑒和吸收學習。

3、知識管理理論對教學設計的建議

(1)在設計教學目標中,以學生為中心,引導學生將信息技術運用到處理信息的過程中,對信息進行動態管理,共享信息,共同進步。教學目標的設計最好先看看課程標準,把握基本要求和大致方向。結合知識管理定義,重點以人為中心,在目標設計過程中,注重學生的主體作用的發揮,結合已有的信息技術手段來處理信息,對所要接受的知識進行動態管理,充分發揮學生的創新思維。對于教學目標我們現在缺乏教學經驗比較難把握,可以參考網上一些教學設計,但是一定要結合自己的思路和學生情況。(2)在設計教學內容時,對信息資源進行動態管理,以便實現教學內容的傳播和共享。以知識為基礎,讓學生在接受知識基礎上進行創新,同時掌握信息處理的能力,引導學生將知識創新與信息處理能力相結合起來。尊重學生的個別差異,可選擇合適的方式來進行信息的處理。對于知識結構,即知識的內在邏輯,在設計知識結構前了解學生的知識基礎,才能輕松把握教學過程,自然過渡。其次,教學的各個知識點先梳理出來,然后根據每個知識點的特點和在教材中的地位來選擇一定的教學素材(情境),將知識點與一定的生活情景或問題聯系起來,將復雜的問題簡單化、抽象的問題具體化,以便實現實現教學內容的傳播和共享。

4、總結

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