發布時間：2022-07-14 15:33:21
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第一條為加強中鐵局項目后勤和辦公室用品管理，合理控制
費用開支，規范局辦公用品的采購、使用、保管、發放、費用分攤及報銷等工作，本著勤儉節約和有利于工作的原則，根據局實際情況，特制定本辦法。
第二條適用于中鐵局項目后勤組及辦公室
第二章細則
第三條辦公用品范圍
本辦法所稱辦公用品是指300元以下的日常辦公文具，打印紙，易耗及耐耗材等。分為一級消耗品，二級消耗品，管理消耗品和管理耐用品四種。
1、一級消耗品:鉛筆，膠水，膠帶，釘書釘，簽字筆，圓珠筆，筆芯，軟皮筆記本，復寫紙，標簽，橡皮，告示貼，檔案袋，拉桿文件夾，修正液，熒光筆等；
2、二級消耗品:名片冊，高級筆記本，鋼筆，筆筒等；
3、管理消耗品:碳粉，墨盒，填加墨水，硒鼓，復印紙等；
4、管理耐用品:剪刀，直尺，訂書機，打孔器，印泥，計算器等。
第四條辦公用品管理職能
1、綜合干事負責全所辦公用品的采購、保管、發放等管理工作，并設專人負責辦公用品的驗收、入庫、發放與統計等管理工作。
2、各班組設專人負責辦公用品計劃申報、統一領取以及控制使用，管理部門由綜合干事負責計劃申報、發放。
3、局辦公用品的管理統一歸局人事行政部，人事行政部應當于每月月初完成局辦公用品使用計劃和上月辦公費用報表上交局總經理審核。
4、辦公費用報表分常規費用和非常規費用兩大類，其中常規費用對應日常耗用的低值易耗品的費用，月初需由各部門負責人(業務組負責人)制定相應的月支出計劃，當月的支出應當限定在月初的計劃經費之內，如有超支的，需要列出超值的緣由。超支巨大的需做當面解釋。非常規費用對應高值管理品一項，高值管理品不設月度計劃，根據實際需要情況通過正常審批程序購置，人事行政部需于月初列出各部門的費用支出詳細統計情況上交局總經理。
第五條辦公物品的申請
1、根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向行政經理通報，確定申購數量。如果辦公印刷制品需要調整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發生變化，也一并向行政主管提出。
2、辦公用品的采買或者領用申請需要填寫《辦公用品申請單》。局辦公用品的申請自個人為主管及以上管理人員，各級管理人員應當根據自己部門的辦公需要，及時地提出采買申請。普通員工的辦公用品需要應當向自己的主管提出，由主管統一進行申請。
第六條辦公用品的審批
1、在填寫《辦公用品申請單》后，申請人應當將申請單交有審批權的部門負責人審查批
準，審批人是辦公管理費用控制的責任人，其簽署的批準意見對辦公費用控制構成相應領導責任。
2、局賦予部門管理人及以上管理人員以一定價值范
圍的辦公用品請購的審批權，根據不同的層級，劃分出不同類別辦公用品的審批權。**負責審批屬于低值易耗品的辦公用品申請，局副總經理負責審批局各部門所需的屬于高值管理品的辦公用品的申請。
第七條采購管理
1、填寫的《辦公用品申請單》在得到批準后，應當交到局人事行政部，由人事行政部統一采買，人事行政部應當做好供應商的建檔工作，編制出常用品的價格表，把握好辦公用品的價格行情，做好供應商的比較、甄選工作，盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。
2、在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購或者訂購的方式。辦公用品的采購要本著節約、合理、適用的原則。采購復印紙、大中型設備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務求價廉質優。經辦人在業務交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈；不得受賄，不得索取錢物。
3、訂購單：在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經行政部門確認后，直接向有關商店訂購。行政部門必須依據訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數量、單價以及向哪個商店訂購等等。
4、辦公室所有辦公用品的采購工作，統一在辦公室采購領導小組的監督指導下進行。采購領導小組組長由事務管理長兼任，具體采購工作由后勤科組織實施。
5、嚴格執行采購制度。凡采購物資、商品等必須按局采購規定的標準、程序進行。嚴格采購審批制度。隨用隨買的個別零散性采購，一次性采購在在500元以下的，由采購領導小組組長審批；金額在500元以上的，由辦辦公室主任審批。
6、采購工作要科學、合理，增強透明度。采購前，應做好市場調查，充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優惠條件。貨比三家，講價壓價，努力達到貨真價實，物美價廉。
7、辦公用品采購的一般程序為：需用科室向管理部門提出購物申請管理部門按照規定權限辦理審批在采購領導小組的監督指導下由后勤科實施采購所購物品交保管員驗收、登記入庫；采購人和驗收人各自在發票上簽字有關領導按規定批準權限審簽財務科核銷。
8、人事行政部要根據局日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進行批量購買，字辦公室保持一定庫存，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。
第八條辦公用品的領用
1、各部門憑《辦公用品申請單》可以領用已采購回單位的辦公用品，在領用時，領用人應在人事行政部的《辦公用品發放表》上簽上領取人的姓名和日期，領取人可以是申請人，也可以是申請人制定的使用人，但涉及高值管理品的，必須是使用人前來領取并簽字，以明確保管責任。
2、在令傭人簽字領取辦公用品時，人事行政部當對領取人做好登記。
第九條辦公用品的使用
1、使用辦公用品要牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。
2、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時關閉電源，定期維護保養，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。
3、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復印紙應用于復印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等反復使用；紙張可雙面利用，充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。
4、對于高檔耐用辦公用品，科室間應盡量協調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障，由原采購人員負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜；故意造成設備損壞的，直接責任人應賠償。
第十條辦公用品的保管
1、對于大件管理品實行保管責任制，實行使用人、領取人、保管責任人三合一的辦法，對保管責任進行歸屬，人事行政部根據不同時期的現實情況合理編訂納入保管責任制的大件管理品目錄。現階段的大件管理品范圍為：電腦及其配件、電話機、電風扇、計算器。
2、因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成重大異常損耗的將根據個人責任的程度，由責任人承擔所造成相應損失部分的賠償，其中，責任認定分三等，含完全責任、一般責任和輕微責任，分別對應80%、50%、20%的損失賠償比例。損失的計算按歷史采購成本計算，根據人事行政部事先公布的該類辦公用品的使用年限，在計提折舊后得出賠償費用。
第十一條辦公用品的報廢
局對高值管理品的報廢實行審批管理，各部門如有高值管理品順壞，不能使用的，當依據以下規定進行處理
1、對簡單問題的可以自行維修處理，但對有保修服務品且在保修期內的，不得擅自自行處理。
2、可維修品出現問題的應當提交《辦公用品維修申請單》至人事行政部統一進行處理。
對維修不成的高值管理品實行報廢處理，報廢應擔是在對可能維修的，在提交過維修申請，經過維修但無法修好的情況下，或是對無條件維修的，經過了人事行政部的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經人事行政部簽字確認后報廢事項方可成立。
3、高值報廢品在得到報廢審批后應當由人事行政部進行回收處理，以求極可能的開源節流。
4、高值管理品在完成報廢程序后，從《高值管理品登記表》上核銷，核銷時應做紅筆登記，并附上《辦公用品報廢申請單》。
第三章附則
職務名稱：
招聘專員
職務編號：
直屬上級：
人事行政部經理
所屬部門：
人事行政部
崗位目的：
在公司用人計劃以及用人標準的指導下，負責公司員工招聘工作，保質保量完成新員工培養。
工作內容：
1. 內部管理類
機構與崗位設置：
參與公司組織結構調整方案的制定;
根據公司組織結構調整方案，管理并組織修訂各崗位的職位說明書;
招聘與新員工培養：
收集整理招聘渠道;
在部門經理的指導下，負責實施公司年度/季度招聘計劃;
負責辦理新員工入職手續;
負責協調落實新員工培訓相關資料的整理與準備工作，并歸檔保存;
負責組織、協調新員工入職培訓和試用期在崗培養，落實招聘工作目標;
負責完成對新員工入職培訓的評估和跟進工作;
員工溝通
負責公司內部溝通平臺的建立及日常維護;
報告
負責對招聘工作狀況提出改進意見與建議;
負責對公司人工成本狀況提出建議;
定期提交人員結構分析報告，對公司各部門人員崗位匹配狀況提出建議;
負責公司各部門員工異動事務處理;
完成上級交辦的其他工作。
權限：
公司人員錄用的建議權;
公司人員招聘程序制定的建議權;
公司薪酬福利相關政策修改的建議權。
所受上級的指導：接受人事行政部經理的書面和口頭指導。
同級溝通： 與公司各部門進行業務協調。
所予下級的指導：無
崗位資格要求：
教育背景：
大學本科以上學歷，企業管理相關專業
第一章總則
第一條為了加強對中外合資人才中介機構的管理，維護人才市場秩序，促進人才市場發展，根據《中華人民共和國中外合資經營企業法》及其他有關法律、法規，制定本規定。
第二條本規定所稱中外合資人才中介機構，是指外國開展人才中介服務的公司、企業和其他經濟組織與中國開展人才中介服務的公司、企業和其他經濟組織，在中國境內依法合資成立的人才中介機構。
第三條開展人才中介服務的外國公司、企業和其他經濟組織在中國境內從事人才中介服務活動，必須與中國開展人才中介服務的公司、企業和其他經濟組織合資經營，設立專門的人才中介機構。
不得設立外商獨資人才中介機構。
外國企業常駐中國代表機構和在中國成立的商會等組織不得在中國境內從事人才中介服務。
第四條中外合資人才中介機構必須遵守中華人民共和國法律、法規，不得損害中華人民共和國的社會公共利益和國家安全。
中外合資人才中介機構的正當經營活動和合法權益，受中華人民共和國法律保護。
第五條省、自治區、直轄市人民政府人事行政部門、商務部門和工商行政管理部門依法按照職責分工負責本行政區域內中外合資人才中介機構的審批、登記、管理和監督工作。
第二章設立與登記
第六條申請設立中外合資人才中介機構，必須符合下列條件：
（一）申請設立中外合資人才中介機構的中方投資者應當是成立3年以上的人才中介機構，外方出資者也應當是從事3年以上人才中介服務的外國公司、企業和其他經濟組織，合資各方具有良好的信譽；
（二）有健全的組織機構；有熟悉人力資源管理業務的人員，其中必須有5名以上具有大專以上學歷并取得人才中介服務資格證書的專職人員；
（三）有與其申請的業務相適應的固定場所、資金和辦公設施，注冊資本金不少于30萬美元，其中外方合資者的出資比例不得低于25%，中方合資者的出資比例不得低于51%；
（四）有健全可行的機構章程、管理制度、工作規則，有明確的業務范圍；
（五）能夠獨立享有民事權利，承擔民事責任；
（六）法律、法規規定的其他條件。
第七條申請設立中外合資人才中介機構，應當由擬設立機構所在地的省、自治區、直轄市人民政府人事行政部門審批，并報國務院人事行政部門備案。
其中，由國務院人事行政部門許可設立的人才中介機構與外方合資設立中外合資人才中介機構的，應征得國務院人事行政部門的書面同意。
第八條申請設立中外合資人才中介機構，可以通過信函、電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件等方式向省、自治區、直轄市人民政府人事行政部門提出申請。申請材料應包括以下內容：
（一）書面申請及可行性報告；
（二）合資各方簽訂的協議與章程；
（三）合資各方開展人才中介服務3年以上的資質證明；
（四）工商行政管理部門核發的《企業名稱預先核準通知書》；
（五）法律、法規和省、自治區、直轄市人民政府人事行政部門要求提供的其他材料。
上述所列的申請材料凡是用外文書寫的，應當附有中文譯本。
第九條省、自治區、直轄市人民政府人事行政部門在接到設立中外合資人才中介機構的申請報告之日起20日內審核完畢，20日內不能作出決定的，經本行政機關負責人批準，可以延長10日，并應當將延長期限的理由告知申請人。
批準同意的，發給《人才中介服務許可證》（以下簡稱許可證），并應當在作出決定之日起10日內向申請人頒發、送達許可證，報國務院人事行政部門備案；不同意的應當書面通知申請人，并說明理由。
審批機關應在行政機關網站上公布審批程序、期限和需要提交的全部材料的目錄，以及批準設立的中外合資人才中介機構的名錄等信息。
第十條申請者自獲得許可證之日起30日內，依法向商務部門辦理批準手續。自批準證書簽發之日起30日內，依法向工商行政管理部門申請辦理登記手續。
第三章經營范圍與管理
第十一條省、自治區、直轄市人民政府人事行政部門根據中外合資人才中介機構的資金、人員和管理水平情況，在下列業務范圍內，核準其開展一項或多項業務：
（一）人才供求信息的收集、整理、儲存、和咨詢服務；
（二）人才推薦；
（三）人才招聘；
（四）人才測評；
（五）中國境內的人才培訓；
（六）法規、規章規定的其他有關業務。
第十二條中外合資人才中介機構必須遵循自愿、公平、誠信的原則，遵守行業道德，在核準的業務范圍內開展活動，不得采用不正當競爭手段。
第十三條中外合資人才中介機構招聘人才出境，應當按照中國政府有關規定辦理手續。其中，不得招聘下列人才出境：
（一）正在承擔國家、省級重點工程、科研項目的技術和管理人員，未經單位或主管部門同意的；
（二）在職國家公務員；
（三）由國家統一派出而又未滿輪換年限的支援西部開發的人員；
（四）在崗的人員和離崗脫密期未滿的人員；
（五）有違法嫌疑正在依法接受審查尚未結案的人員；
（六）法律、法規規定暫時不能流動的其他特殊崗位的人員或者需經批準方可出境的人員。
第十四條中外合資人才中介機構設立分支機構，增加或者減少注冊資本、股份轉讓、股東變更，必須經原審批機關批準，并依法到工商行政管理部門辦理變更登記。
中外合資人才中介機構變更機構名稱、法定代表人和經營場所，經工商登記機關變更登記后，應在30日內，向原審批機關辦理相關事項變更備案，換領有關批準文件。
第十五條國務院人事行政部門和省、自治區、直轄市人民政府人事行政部門依法指導、檢查和監督中外合資人才中介機構的日常管理和業務開展情況。
省、自治區、直轄市人民政府人事行政部門對其批準成立的中外合資人才中介機構依法進行檢查或抽查，并可以查閱或者要求其報送有關材料。中外合資人才中介機構應接受檢查，并如實提供有關情況和材料。省、自治區、直轄市人民政府人事行政部門應將檢查結果報國務院人事行政部門，并進行公布。
第四章罰則
第十六條中外合資人才中介機構不依法接受檢查，不按規定辦理許可證變更等手續，提供虛假信息或者采取其他手段欺騙用人單位和應聘人員的，省、自治區、直轄市人民政府人事行政部門予以警告，并可處以10000元人民幣以下罰款；情節嚴重的，有違法所得的，處以不超過違法所得3倍的罰款，但最高不得超過30000元人民幣。
第十七條違反本規定，未經批準擅自設立中外合資人才中介機構的，超出核準登記的經營范圍從事經營活動的，按照《公司登記管理條例》、《無照經營查處取締辦法》和有關規定進行處罰。采用不正當競爭行為的，按照《反不正當競爭法》有關規定進行處罰。
第十八條政府部門工作人員在審批和管理中外合資人才中介機構工作中，、，侵犯單位、個人和合資各方合法權益的，按照管理權限，由有關部門給予行政處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。
第五章附則
第十九條香港特別行政區、澳門特別行政區、臺灣地區投資者投資設立合資人才中介機構，參照本規定執行。
香港服務提供者和澳門服務提供者在內地設立合資人才中介機構的，最低注冊資本金為12.5萬美元，可擁有的股權比例不超過70%；其中內地合資方應是成立1年以上的人才中介機構。
本規定中香港服務提供者和澳門服務提供者應分別符合《內地與香港關于建立更緊密經貿關系的安排》和《內地與澳門關于建立更緊密經貿關系的安排》中關于“服務提供者”定義及相關規定的要求。
公司行政主管需要熟悉勞動合同法、勞動合同法實施條例、勞動爭議調解仲裁法、社保法等相關法律法規。以下是小編精心收集整理的公司行政主管職責，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
公司行政主管職責11、負責招聘工作，組織實施及公司內部員工的調配工作;
2、負責公司日常各項行政工作和后勤事務管理工作，包括固定資產管理、辦公用品管理、辦公環境管理、辦公禮儀管理等，保證公司日常辦公有序進行;
3、制定公司的人力資源發展計劃，確保人才梯隊發展和人才儲備及培養;
4、編制公司人事、行政管理制度，規避各項人事風險;
5、提升公司內部企業文化，加強公司企業文化建設;
6、公司活動策劃、組織工作以及會務安排;年會籌劃組織;
7、負責各部門的協調與關系維護。
公司行政主管職責21、依照公司策略，規劃人事行政部門的工作執行方案并主導實施;
2、集團所頒布的各項規章制度的執行與建議，各部門人員的編制、儲備、招募工作的有計劃開展;
3、員工培訓：新員工入職培訓、職業安全健康、安全生產培訓制定并具體實施，以及各業務部門各崗位業務能力培訓的統籌工作;
4、員工關系管理：掌握國家、地方相關勞動政策法規，有效維護、處理企業與員工勞資關系;并根據實際情況提出合理的解決辦法;
5、各崗位人員人事異動的評審，負責員工勞動合同簽訂及存檔;
6、負責各崗位的績效制定、薪酬方案及薪酬核算的實施工作;
7、制定公司安全管理制度與應急預案，落實監督與執行;
8、負責公司6s、公務車輛及其他后勤工作管理;
9、嚴格按照年度費用預算把控各項行政費用支出，降低成本，并做好各項辦公用品、工作服的采購、發放管理工作;
10、負責公司固定資產管理，定期進行固定資產盤點，確保固定資產能夠支持日常運營的有序開展;
11、負責公司政府、當地街道等部門的外聯工作;
公司行政主管職責31、負責制定公司部門和項目的人員編制，主持并協助各部門和項目招聘工作的開展;
2、負責各部門和項?a
href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽鋇鞫低üぷ?
3、負責定期的人員培訓及考核工作;
4、負責員工訪談工作的安排管理，并進行員工關系工作的開展;
5、負責考勤管理;各類通知;
6、負責各部門和項目薪酬績效考評核算;
7、各部門和項目的入離職檔案資料管理等基礎人事工作;
8、根據公司要求，制定具體規章制度并督辦執行;
9、完成領導交代的其他臨時性工作。
公司行政主管職責41、負責廣州校區的行政專員管理工作;
2、負責培訓各校區現有和新入職行政專員;
3、監督、巡查管理各校區行政專員工作;
4、負責校區總部行政工作及制度的宣傳和貫徹。
公司行政主管職責51、全面負責人事、行政相關工作。
2、負責員工招聘、入職、培訓，人事調動，建立人事檔案。
3、負責規劃、協調聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作。
4、負責組織行政、后勤等日常行政管理的動作。
5、負責健全與完善規范化管理制度;
綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息。
6、協調各部門的關系，加強部門間的溝通聯系，為各部門解決具體問題。
7、負責公司外聯及各項活動的組織。
公司行政主管職責61、部門行政事務和供應商的管理工作：包含保安管理、保潔、綠化、滅四害、垃圾清運等;
2、部門當月費用的核對、請款及分攤工作;
3、部門員工的考勤OT加班制作及津貼補助統計工作;
4、完成領導安排的工作。
公司行政主管職責71、根據公司業務發展需求，統計匯總招聘需求，擬定招聘計劃，完成招聘任務。
2、協助上級建立后備人才選拔方案及人才培養機制。
3、協助上級完善公司的績效考核機制。
4、協助完善公司薪酬激勵機制。
5、負責員工勞動關系管理，組織和推動企業文化建設。
6、定期進行人力資源數據分析，提交公司人力資源分析報告。
今天想要跟大家談到正是目前各公司行政管理工作中需要加強的三個方面。
應人力資源部長之邀,很高興參加三季度人力資源工作會議。今天就公司經營管理中“默默無聞”行政管理工作與大家進行交流、分享。
這樣形容大家應該很清楚，默默無聞”并非說我行政管理的工作不重要。不同于業務部門直觀的業績指標，行政工作是貫穿日常管理始終，一個展示窗口，通過我不斷的深入細致的工作與努力，管理細節中得以體現。正因如此，行政管理工作作為保障、服務于公司運營的重要組成部分，保證公司正常的經營運轉過程中，始終扮演極其重要的角色。
一、內部信息傳遞
信息是公司內部數據和事實的綜合表現，是管理中必須注重的，也是支持公司領導的決定或者決策的依據。而信息正是來源于我們所展開的溝通工作。
公司內部信息簡單來說，分為4個部分：
1、公司業務部門管理運營產生的信息
這部分信息主要通過業務部門編寫的各項業務報表，以書面或會議形式對口上報，帶有單一性;
2、對公司業務監控所產生的信息
通過對公司業務管理的監督與控制，從我們自身、人事行政管理的角度去觀察、發現問題，及時向上級領導進行匯報;
3、突發事件(失誤)所產生的信息
一次工作失誤、一次工作事故，或者一個小小的錯誤，這些都是問題累積到一定程度而突然爆發的。正因如此，往往會對我們的正常工作造成極大困擾，更可能造成公司管理上的缺失。這是需要我們重點關注的信息，一旦發生必須及時上報，控制事態的進一步發展，弄清楚原因，并在事后做好總結，避免類似情況再次的發生。
4、重大事件(好的成績或經驗)所產生的信息
這是公司企業文化的重要組成部分，是公司所倡導的價值觀的最直觀的反映，我們對此類信息應該深入挖掘加以共享，樹立正確的標竿。
這4個部分的信息在我們工作中大家都有所涉及，但從以往信息報送來看，各個公司上報信息的及時性、準確性和完整性不夠好，有的公司報喜不報憂，誤導公司最高決策層的現象仍然不可避免。
作為公司管理的中樞機構，人事行政部應主動收集公司。各項管理信息，進行篩選、分析，從而為領導提供確實有效的決策參考依據。當然，這就需要我們在公司與員工、公司與上級管理機構之間先建立起一個良好的溝通渠道，確立正確的內部溝通方式及方法，明確內部溝通的責任及渠道(由下而上-匯報、投訴;由上而下-任務、;橫向傳遞-各部門、各崗位之間)，有效地匯總各種信息。
只有在建立規范、統一的信息收集標準，掌握了確實的信息來源后，才能保證信息傳輸的及時性、準確性和完整性，有效地整合和共享信息資源，實現信息聯動。
二、后勤服務保障
后勤管理重在服務保障，不僅需要服務于客戶，也要服務于員工，還要肩負起保障公司人員財產安全的重任。從年地區第一家子公司開業至今，集團公司在地區共有子公司9個，而各公司的后勤工作一直是行政管理重點關注的部分。
從保潔服務外包到現在推行的食堂外包，集團公司旨在建立由市場提供服務，公司自主選擇，員工監督管理的新型社會化管理模式，從而達到降低管理成本，提升后勤管理質量的目的。即推行經營社會化，服務精細化;做到日常管理規范化，衛生監督制度化。這樣既能減輕公司的經濟負擔，提高服務質量，又能確保員工的飲食、衛生及安全，對提高公司后勤服務管理起到積極的作用。
學 歷： 專 業：
工作經驗： 民 族：
畢業學校：
住 址：
電子信箱：
自我簡介：
①性格樂觀，心理素質良好，能吃苦耐勞，具有較好的溝通協調能力和一定的抗壓能力，善于與人相處。
②有較強的學習能力和適應能力，有上進心，具有團隊合作精神。
③熟悉word、excel、powerpoint等office軟件的操作，具有一定應用寫作寫作能力、表達能力和應變能力，能按時有效地處理好日常工作事務。
④熱愛籃球、乒乓球等體育運動；健康狀況良好，善于自我調節。工作經歷：
20xx— **中學 生活指導
200x—200x 有限公司 人事行政助理
職責和業績：工作描述：
姓 名： 性 別： 貼照片處
出生年月： 聯系電話：
學 歷： 專 業：
工作經驗： 民 族：
畢業學校：
住 址：
電子信箱：
自我簡介：
①性格樂觀，心理素質良好，能吃苦耐勞，具有較好的溝通協調能力和一定的抗壓能力，善于與人相處。
②有較強的學習能力和適應能力，有上進心，具有團隊合作精神。
③熟悉word、excel、powerpoint等office軟件的操作，具有一定應用寫作寫作能力、表達能力和應變能力，能按時有效地處理好日常工作事務。
④熱愛籃球、乒乓球等體育運動；健康狀況良好，善于自我調節。求職意向：
目標職位： 填寫自己希望應聘的崗位
目標行業： 填寫自己希望應聘的行業范圍
期望薪資： 填寫自己期待的工資水平福利需求，一般填面議比較穩妥
期望地區： 填寫自己希望工作的地區、城市范圍
到崗時間： 填寫自己新崗位能夠多長時間內到任工作經歷：
20xx— **中學 生活指導老師
職責和業績：
工作描述：①對學生宿舍的管理，包括安全、衛生、紀律、公物檢查與維護以及相關的后勤工作；
②對飯堂、學校小賣部、小炒部的管理，并能有效地控制其秩序；
③協助指揮家長接送車輛，確保一切安全而有秩序進行；
④定期與班主任、家長進行溝通，并向領導匯報工作情況（工作得到學校的充分肯定，同事們的支持與認同，家長們的一致好評以及學生們的喜愛）；
⑤針對存在不同問題的學生，根據實際情況對其進行思想教育和心理輔導工作，收效甚佳，與學生相處融洽；
⑥組織和策劃在宿舍區舉行一系列的活動，取得良好的效果；
⑦制定各類宿舍的表格、通知、規定等文件以及相關資料，并付之實行；
⑧協助德育處、總務處、辦公室開展學校指派的工作和任務，并能夠按時有效地完成（包括協助順利通過省創文辦小組、市創文辦小組、區政府多個部門、多個兄弟院校、多個考察團對學校宿舍區環境與各項指標的達標情況的檢查、考察、監督和參觀指導）。
工作體會：在學校的一年工作里，進一步鍛煉了我的溝通協調能力，使我對后勤事務有了一定的認識，并讓我學到有高度的責任感，強烈的服務意識、具備高效的團隊合作精神和服從工作安排是在工作中必不可少的。另外，開展工作一定要有計劃和預見性，要注重工作的方式與方法，學會靈活變通,一定要換位思考問題。
200x—200x 有限公司 人事行政助理
職責和業績：工作描述：
①輸入每月工作卡的數據（計件方式），核對領料情況，計發每月工資
②接聽電話，聯系客戶，收發傳真，開單據，發通知，對產品進行報價，制對賬單等日常辦公事務，并協助行政主管工作，為企業提供行政上的支持。
③進行登記考勤；調解好員工與員工之間發生的矛盾；收集并整理員工的意見和建議，每周與主管進行溝通并匯報情況；協調處理好員工與企業之間存在的問題；并協助主管進行員工招聘工作等。
工作體會：作為人事行政助理，工作內容比較多元化，但都比較基礎，而在不斷地處理公司瑣碎的工作中，無形之中磨練了我的耐性和意志力，鍛煉了我處事的應變能力，使我做事更加細心，更有條理性和時間觀念。
200x—200x 公司名稱 職務
公司介紹以及工作崗位職責介紹。
教育培訓：
職業技能與特長
20XX--20XX ①熟悉office等辦公軟件的操作，具備較強的Windows環境下圖文處理、電子表格操作、圖形演示文稿制作及電子文件管理能力，通過《全國高等學校計算機一級考試》，成績良好；并通過全國計算機辦公自動化考試，獲得《全國計算機信息高新技術證書》。
②在校期間參加華南師范大學本科人力資源管理專業自學考試，鍛練了我有較強的自學和適應能力；另外我參加了一個月的人力資源管理課程的培訓，并獲得《企業人力資源管理師證書》
(一)人事工作
1.按照集團批準的xx年海天編制規劃，全面展開各招聘崗位的招聘工作，重點跟進“行政主管、企管部經理、企管專員(審計)”三個崗位的招聘工作;本月“企管部經理助理”已正式到崗為企管部補充了新鮮血液;
2.策劃組織全員參加的專題培訓、基層經理參加的新任主管培訓、部門經理參加的領導力提升培訓;落實全員壓力管理培訓及非人力資源的人力資源管理培訓，批準后組織實施;
3.完成中層干部續聘前各項工作與360度考核結合;
4.編制xx年海天公司各部門職責與崗位職位說明書;
5.完成8月績效考核評定工作，以及6月人力資源動態報告;
6.完成三位員工的續聘及競升考核工作;
(二)行政管理
1.做好日常行政管理、行政協調、后勤保障、信息平臺公文流轉等工作;
2.迎接國資委審計組進駐海天公司協調、接待及薪酬解釋方面的工作;
3.完成公司一屆五次董事會組織協調和接待工作，并提交董事會會務組織工作報告;
4.確定辦公樓租賃方案，支付國際航運大廈保證金，全力跟進租賃合同的審核和談判，并與小業主協商租賃合同事宜并達成初步意向，租賃合同已報集團公司審核同意并具出書面意見;
5.新辦公樓設計招標，最終從三家投標裝修設計公司確定dms為入圍者，修改辦公樓設計方案;
6.與浦東政府落實5號地文件審批進度，跟進蓋辦公樓地點的選址;
7.完成新車購買和拍牌相關手續;
8.《人事行政手冊》相關制度進一步修訂完善，并上信息平臺報批;
9.上報8月份中國航油集團海天公司任務分解表完成情況;
10.參加季度經營分析會，匯報人事行政部第二季度工作;
11.完成第二季度預算差異分析及第三季度預算分解，并且將第三季度部門預算分解到費用管控者;
12.六月份員工考勤報表、分機話費、辦公用品臺帳等數據統計分析;
13.做好網絡設備日常維護，保證安全、正常使用。
(三)完成其他工作
出差天津xxxx公司組織落實“xxxxx”輪首航儀式;
(四)未完成工作及說明
當工作進行到一定階段或告一段落時，需要回過頭來對所做的工作認真地分析研究一下，做好工作總結，積累更多的經驗。下面是小編給大家帶來的2021公司人事年度工作總結最新5篇，以供大家參考，我們共同閱讀吧!
公司人事年度工作總結最新(一)一年的時間匆匆逝去，_有限公司的運作也已步入正軌。人力資源部在公司領導的正確領導下、在公司各部門的共同努力下，緊緊圍繞集團公司的發展目標，較好地完成了上級和公司領導交給的各項工作任務。人力資源部的工作是以每一年度人力資源管理工作計劃為基礎，并配合公司的工作重心逐步開展的。現將三年來我部門完成的工作總結如下：
一、公司人力資源管理體系的建立和完善
1.公司組織架構的完善及人員編制的確定
人力資源部在公司成立的第一年就劃分、明確了各部門的組織架構，分析并制定了各部門的崗位設置及人員編制，從而初步確定了公司的定員定編，并且不斷依據實際情況和工作重點，有針對性地對各部門的定員定編進行適當的調整，以期使公司的人員與崗位設置情況達到最佳的配置，最大可能地發揮每一個職能部門和員工的作用。
2.公司管理制度體系的建立
我們深知嚴謹規范的管理對一個公司的生存和發展具有極其重要的意義，所以人力資源部一直致力于建立完善的公司內部管理體系。具體而言，規劃組織編制了三套內部基礎管理的規范性文件——《公司崗位職責》、《公司人力資源管理制度》、《公司績效考核制度》。
3.人事管理體系的確立
人力資源部在致力于建立完善公司基礎管理體系的同時，也不忘人力資源部自身規范管理體系的建立工作。制定了新的薪酬制度體系，并且為了系統配合公司新的薪酬制度，制定了公司績效考評制度草案，并不斷進行調整和完善。
二、職工人數的確定
三年的經營中，我深深感到確定職工人數是人力資源部重中之重的工作。人力資源部，是一個“管人”的部門，只有確切知道公司公司的職工數量信息，接下來計算工資、個人所得稅、福利費等其他工作才能順利進行。假如職工人數有誤，那接下來所作的都將會是無用功，而且還會為公司帶來災難性得損失。而公司在每年都會跟隨市場變化而不斷調整生產計劃，生產線、直接工人、管理人員等都在變動，因此職工人數的確定的工作顯得相當繁重。
三、公司人員招聘工作
第一年是公司高速發展的一年，是公司人員流動較為頻繁的一年，也是公司人員招聘工作任務繁重的一年。在這一年里，公司的空缺崗位多，人員需求多，要求員工到崗時間緊迫，故人力資源部在招聘工作中花費了較多的時間和精力。
四、培訓工作
職工培訓主要體現在培訓費的提取。因為產品的合格率、__都與培訓有直接關系，所以職工培訓與生產休戚相關。為了能申請到__，公司生產產品合格率必須達到90%以上，因此每年都得投入培訓費來保持90%的合格率。然而，培訓會提升職工級別，經過一年培訓，原本公司要求級別的工人級別提升，就會出現職工級別過高的情況，給公司帶來沒必要的工資支出。這時，裁減高級別的職工，再聘請低級別的工人會是最好的選擇。因此，在進行培訓費用提取時，還應做好來年裁減多余高級工人的賠償金。
五、日常人事管理工作
我部門在完成上述工作的同時，充分發揮了本部門的基礎職能作用，在規范管理、工資核算、辦理員工保險、組織各項活動等方面起到了應有的作用。
總之，在公司市場運作的一年中，人力資源部在人力不足的情況下堅持一切以公司利益為重的原則，在各部門中起到了較好的引導模范作用。
當然，在一年的工作中，我部門也存在一些不足。主要體現在：
1.在管理制度體系的建立方面，光有好的想法，而沒有加大推進力度，導致有些工作沒能按時完成;
2.在各部門的工作協調力度方面，還有待加強;
3.各部門的分工還不夠明確，有待跟進;
4.在員工的培訓上未能投入更大的精力，導致培訓工作沒能系統地組織展開。
綜上所述，一年來人力資源部的工作是較有成效的，作為公司運作的重要組成成員發揮了應有的作用，我們決心不斷發揚自身的優點和經驗，改進自身的不足，為公司的進一步發展發揮更大的作用和效能。
公司人事年度工作總結最新(二)時間過得飛快，自年初進公司，轉眼就過去了一年時間。現就進公司的情況做一個簡單的總結，對20_年應負責的工作進行規劃。
一、工作總結
在這段時間里，本人逐步熟悉了公司的人文環境，公司人員的工作風格，接手了公司人事的基本檔案和資料、食堂監督管理、衛生監督管理、宿舍監督管理等基礎事務。
著手建立了人事基本資料檔案(包括修整電子版本人事檔案資料，區分人事檔案各個模塊，使檔案查閱可追溯，更方便、快捷，一目了然);針對公司的現狀和20_年的長遠發展規模，逐步建立細致的管理程序文件;著手食堂的衛生整潔管理，落實食堂的整潔衛生，調查員工就餐滿意度;落實衛生清潔情況，調排人員對衛生區域的死角進行清潔清理。
在這一年多的時間里，雖然并不能在這個時間段做轟轟烈烈的“大事”，而快速熟悉新環境、融入團隊、逐步進入工作狀態開展工作，是一個職業經理人必須經過和必備的前提，本人在在這段時間中做好了基礎的事務，對以后工作的開展和各部門之間的融洽配合與否創造了優越的條件。
二、存在的不足
因為本人性格使向和人的心態觀念，在新環境中沒有能夠有一定的威信，不是實行雷厲風行大刀闊斧的工作風格，而是在對今后的工作一步一步開展、落實。
三、20_年負責的工作規劃
1、行政方面
加強政府各部門的溝通，建立和諧的管理合作關系企業的生存和發展，取決于消費市場、資本市場、人才市場、政策和環境、社會進步，而加強政府各部門的溝通，作為公司人事行政部門是一項不可或缺的工作。20_年，人事行政部門將切實做好這一項工作，其中包括開發區管委會、勞動保障監察部門、社會保險中心、醫院、通訊部門等等，盡可能將外界制約公司發展的影響控制在最低限度。
2、辦公室方面。
檔案管理建立公司檔案管理制度，建立公司檔案庫，收集、保管公司必須必備資料;文件草擬、定稿草擬或公司發文定稿，包括向下發文和向上發文;人員接待負責公司來防人員的接待，做好外界公關工作;會議會展布臵;內部通訊、辦公設施管理。
3、人力資源方面。
人事行政部門在新的一年中，將參與公司組織架構的擬訂，明確各部門的職責權限和崗位配臵，做好人員招聘、績效管理、培訓開發、薪酬福利管理等規劃工作，切實落實崗有員，員有職，職有責，責有權，職權有利，實現職、權、利相結合，從而，吸引人、選對人、留住人、培育人、用好人，為公司長遠發展作強有力的保障。
20_年是公司經營發展的關鍵年，我相信，在未來的工作中，人事行政部門充分發揮潛能，發揚不怕困難、勇于進取、夯實創新的拼搏精神，始終保持昂揚的精神狀態，勇于面對挑戰，與各部門團結一心，奮力拼搏，一定會實現我們的目標!在此，人事行政部門在總經理的正確領導下，在各部門通力配合下，將完滿做好人事行政的工作，為公司的大步的可持續發展發展而不懈努力。
公司人事年度工作總結最新(三)人事行政部公司的關鍵部門之一，對內管理水平要求不斷提升，對外要應對勞動部門，安監部門、環保、技監等機關部的各項檢查。20_年人事行政部工作緊緊圍繞公司的經營方針，目標展開工作，緊跟公司各項工作部署，現將20_年的工作作如下簡要總結如下：
一、人事管理方面
1、根據各部門人員的實際需要，有針對性，合理地招聘員工，配備到各崗位，20_年度總人數_人，離職_人，20_年度招聘部人數_人。
2、較好完成各部門人員的入職、離職、調崗等人事審批工作。
3、規范員工檔案，對資料不齊全的作出補齊。
4、確定員工勞動合同簽定人數達100%，工傷保險、社會保險辦理事宜。
二、行政、后勤工作方面
1、加強保安日常紀律管理，不定期組織全體保安學習消防知識并開展實操演練、檢查廠內滅火設施是否齊全。
2、對現場清潔衛生進行巡查。
3、加強食堂管理，盡量提高員工伙食質量，確保飲食衛生。
4、合理安排員工人住宿，巡查員工宿舍安全用電，衛生等情況。
20_年工作尚存不足之處
1、作為公司的綜合管理部門，在對部門的管理、協調方面還有很多的欠缺，對部門工作情況，人員紀律的檢查力度還不夠。
2、公司內部的監、管理(如環境、衛生等的檢查)不力。
3、缺乏對公司企業文化及工作氛圍的建設。
4、員工培訓機制的待完善和加強。
5、對外接待能力有待提高。
6、人事工作還處于傳統的勞動人事管理，應從傳統的勞動人事管理逐步向現代化人力資源管理過渡。
20_年工作重點將從以下幾方面著手工作
1、繼續完善公司制度特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設的力度，修訂和完善獎懲規定，激勵機制等制度。
2、加強培訓力度，完善培訓機制企業的競爭最終歸于人才的競爭，目前公司各?a
href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽鋇淖酆纖刂勢氈橛寫岣擼繞涫遣棵鷗涸鶉耍炕芾碇貧鵲吶嘌擔閿謔導使ぷ韉惱2僮鰨韙菔導是榭鮒貧ㄅ嘌導蘋古嘌倒ぷ髂芷鸕角惺檔男Ч?/p>3、協助各部門工作，加強與員工溝通，加強團結，迅速營造良好辦公環境。
4、加強勞動人事管理工作勞動人事管理工作實現規范化管理方面仍有待加強，提升管理水平，完善人事檔案管理，從單純的事務性工作向現代人力資源管理過渡。
5、提升對外部門接待能力，避免公司蒙受損失。
6、組織員工活動，加強企業文化建設工作，以員工對企業有良好的認同感和歸屬感。
人事行政部在20_年度的工作表現雖不算太理想但我們會繼續努力工作，加強學習，積極配合各部門工作，盡的努力使公司的整體形象，工作水平上升到一個新的臺階。
公司人事年度工作總結最新(四)在過去的一年里，雖沒有轟轟烈烈的戰果，但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪，對于每一個追求進步的人來說，都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”，也算是對自己的一種鞭策。現就近一年來的情況進行工作總結。
一、制定并落實相關人事管理制度
初到公司，適逢結構重組，_結合自身環境制定了與公司發展及執行相匹配的一系列人事管理制度，并由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中，我能夠盡快適應公司的政策安排，盡可能做到實事求是地統計考勤，每月初以統計數據為依據，及時為員工飯卡進行充值，為大家做好后勤保障工作。
二、歸檔人事檔案
我知道，及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業務發展有著至關重要的作用，因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版備份，嚴格審查全體員工檔案，對資料不齊全的一律補齊，并及時將最新的信息復印并分發給_公司各位領導及辦事員備查使用。
三、為員工繳納社保費及住房公積金，管理人才、社保及公積金帳戶
由于我本人也是剛剛參加工作，對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動，我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關系到每一位員工切身利益的得失，關系到企業信譽的優劣以及企業與員工之間關系的和諧與否。
公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我，是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任，我大膽工作，不懂就問，得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫助。此外，我自己也常常瀏覽政府服務部門的官方網站或通過現場請教政府辦事員的方式學習提高，得以進一步開展工作。如今，我已經能獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。
四、招聘新員工
根據業務部的實際需要，人事部有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。回想起以往求職經歷，我認為自己有義務尊重每一位求職者，以公司的利益和需要為出發點，以公開、公平、公正為選拔原則，把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選，對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待，為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。
感謝各位領導能夠提供給我這份工作，使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能補拙，只要我們彼此多份理解、多份溝通，加上自己的不懈努力，相信_公司明天會更好!
公司人事年度工作總結最新(五)時間過的飛快，專心在工作中的我們甚至沒能注意到這一年的時間已經離我們遠去。一年的工作讓我們每個人都收獲了不少的經驗，當然，部門也是一樣的。在這一年中我們共同的努力和成績造就了現在的人事部，我們的成績也就成了部門的成績。
但是成績不過是我們在一年間所做的努力的數據化的表現，而在這一年的時間中，我們累積下來的經驗才是我們真正所需要重視的東西!這一年來，我們遵循著公司_總的領導，不斷的根據公司的要求和目的尋找和培養人才。為公司提供了需要的人力資源。并做好了部門的其他各項如人員進出等工作的記錄工作。現在對人事部這一年的工作做出以下工作總結：
一、人員招聘
為公司尋找和挑選優秀且適合的人才就是我們的基礎工作，在這個工作方面我們一直保持著最嚴格的管理。今年因為公司的擴張以及部分人員的離職，導致了一段時間的嚴重空缺，但是，面對這樣的情況，我們也沒有放松自己對工作的要求，我們擴寬了招聘的范圍，但是對能力的要求卻依然保持著嚴格的要求。
從現在的工作情況來看，我們在這一年中招聘的員工都努力的達到了我們的工作要求，但也有少許的員工經過考慮選擇離開。
二、培訓方面
人才是公司的根本，而我們的工作就是為公司挑選和培訓新的人才。既然有新員工的加入，那我們的培訓就會開展。面對經驗參差不齊的新員工，為了從中挑選出適合的工作者，我們提高了今年的培訓要求，通過淘汰制的培訓考核挑選出了真正適合的工作者。
同時，我們也針對公司的發展，對新老員工混合組織過工作方面的培訓，大大的增強了新老員工的默契，提升了工作能力的同時，也增強了公司的團結。
三、對人員的考核
在日常的工作中，我們也負責對員工的工作進行考核，并調整了懲獎制度，結合考核成績對員工的薪資等待遇進行調整。
四、總結
