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第1篇

[關鍵詞]黨政辦 工作創新與思考

中圖分類號：A124 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）33-0163-02

企業黨政辦公室是領導決策的支持中心，信息處理交流中心，綜合協調中心和服務保障中心，是領導的參謀和助手，辦公室還是承上啟下的橋梁和對外形象窗口，其主要職責是綜合、協調、參謀、服務。做好黨政辦各項工作，認真探索對黨政辦工作科學發展的思考和認識，是必然課題。

一、辦公室工作科學發展中所面臨的形勢

（一）從當前的形勢分析。世界經濟持續緩慢回升，我國經濟總體形勢保持良性發展，但部分企業面臨經濟萎縮的壓力，挑戰與機遇同在，困難與發展同在，煤炭建設要為打造建設現代化礦井創造良好條件，每個部門和單位對這些新形勢、新變化都需要認真思考。

（二）從戰略的高度思考。每年初，結合貫徹落實上級單位工作會議精神，確定了每年的工作主題和任務目標，按照上級單位的工作部署，辦公室工作人員要認真思考在這個過程承擔什么責任，應該怎么樣去落實執行，切實承擔起肩負的職責和使命。

（三）就服務對象來說。領導者的素質越來越高，對工作的要求越來越嚴格。基層單位和職工群眾的發展進取意識進一步增強，監督作用越來越大，對辦公室工作人員要求越來越高。

（四）就工作環境而言。隨著現代化，信息化進程的不斷加快，辦公手段和條件等方面都有了極大改善，對辦公室人員自身素質和修養提出了更高的要求。

二、辦公室工作科學發展的認識

一是必須始終堅持把圍繞企業中心工作，服務全局作為辦公室工作的永恒主題。辦公室工作人員要勇于開拓，敢于創新精神，在抓住日常具體工作事務的同時，圍繞企業中心工作，從大局著手，想事，謀事，干事，做到能為領導出謀劃策，創造性開展工作，推動當年重點工作和大局工作的開展和落實。

二是必須始終堅持把忠誠敬業，恪盡職守，搞好服務作為辦公室工作的重中之重。恪盡職守，做好服務是辦公室的天職，立足服務是工作特點。辦公室是一個單位的核心部門，每個成員都應該有超前和服務意識，要有“見一芽而知春，落一葉而知秋”的“嗅覺”，要善于把握形勢，掌握工作規律，增強工作的主動性和計劃性，凡事想在先，既想領導之所想，更想領導之未想，按照時間和每個階段工作規律，列入計劃，為領導提供相應對策和措施，爭取工作的主動權，從而做領導未謀有所思，領導未聞有所知，領導未動有所動，不斷提升服務的品味和層次。

三是必須始終把學習當作第一要務，要把不斷加強學習。與時進，開拓創新作為辦公室工作的基本要求。辦公室人員素質高，服務意識強，工作起來就會好戲連臺，領導就會信任，職工就會滿意。如果不加強學習，不注意自身素質提高，就跟不上時展要求，就會造成有服務之心而無服務之能力。因此，必須始終把學習當作第一要務，增強學習的緊迫感和自覺性。以此，不斷提高自身素質和服務能力。

三、對辦公室工作科學發展的一些探索

（一）增強參謀助手能力，為領導決策服務好

一是應當加強政策研究。要按照站位高，情況明，眼界寬，把脈準的要求，及時研究上級的有關政策和策略的調整變化，并結合本部門中心工作，緊貼領導思路，發揮主觀能動性，增強工作預見性，為領導決策提供有價值、有深度的建議和措施。

二是做好調研工作。做好綜合協調是辦公室主任的基本功，要能做到能協調，會協調，善于協調，無論大事、小事都要考慮周全，不出紕漏。要善于站在大局和領導的高度思考研究問題，對當前工作的重點、難點以及員工關注的焦點，有針對性地部署相關部門，深入基層開展調查研究，掌握最真實的情況和第一手材料，匯集起來，認真篩選，為領導提供有價值和所需的信息，使領導的決策建立在更加堅實可靠的基礎上。

三是注重文字質量。辦公室是連接上下左右的橋梁和紐帶，其主要職能就是辦文、辦會、辦事，起草好各類文件是辦公室的重頭戲，要把草擬文件，會議文件看作是代表領導和機關形象。因此。在起草文稿時，既要嚴把政策關，力求引用政策原汁原味，解讀政策準確無誤，結合實際入情入理；又要嚴把文字關，力求用最簡短的篇幅容納最豐富的內容，用最樸素的語言表達最深刻道理，努力做到及時，準確，為領導提供真實可靠的信息，嚴把會議材料關，提高會議質量，改進文風，努力做到精雕細刻，有思想，有新意，有實質內容，有指導性的文件，切忌空洞無物，空談誤國，提倡突出興邦興企。

（二）統籌兼顧各項業務，全面履行好辦公室工作職責

一是做好保密工作。作為煤炭企業，作業區承擔著保障國家重點工程，能源安全的重大責任，而辦公室資料較多，因此要進一步提高認識，強化保密意識，要完善制度和工作機制，嚴格管理，堅持原則，特別是要加強信息化條件下的保密工作，切實維護企業的利益。

二是加強檔案管理。要加強現有的檔案管理，確保安全完整，不出問題，要抓好新的檔案驗收、把關、歸檔工作，除了紙質檔案以外，所有的檔案都要信息化。要通過信息系統建設發揮好檔案作用，使所屬各單位對作業區歷史能夠清楚了解。

三是提高公文運轉質量。公司機關公文是公司黨政機關在實施領導，履行職能，處理公務過程中形成的具有特定效力和規范文件，是傳達貫徹黨和國家的方針政策及上級法規和規章，指導、布置和洽談工作，請示和答復問題、報告、通報和交流情況規范性工具。辦公室要跟蹤公文的運轉，進行公文催辦，保證公文正常、高效有時限運轉。要把好文件起草關及審查關，確保不出現問題和政策性錯誤。

四是善于掌握工作規律，提高辦事效率，要研究辦公室工作規律，提高辦文、辦會、辦事的協調能力，用精熟諳練的工作能力，來大幅度縮短辦事的時限，切實提高辦事效率。

（三）抓好綜合協調管理，保障各項工作有序高效開展

一要保證公司日常工作高效有序運轉，要在提高服務質量和工作效率上下功夫，善于統籌安排，特別是每周班子會安排布置的工作，除領導會后落實執行外，辦公室要及時跟蹤協調解決執行過程中的問題，確保領導部署安排的事項貫徹落實和執行到位。

二要加強重大活動和會議的組織協調。要著力加強公務接待工作，著眼細微，考慮周全，切實做好各項活動的組織安排，要細化完善會議管理規定，努力做到有章可循，有規可依，認真落實辦公費用制度，本著勤儉辦事，精簡會議，控制各類慶典活動等要求執行到位。

三要抓好應急管理有效應對突況。要把應急管理工作歸口到辦公室，建立機制，制定方案加強管理，一旦出現突況，能夠有效應對。辦公室要主動為領導分憂，承擔牽頭職能，業務部門要具體負責。確保突發事件能夠訊速響應，有條不紊地開展應急工作。

四要優化服務意識。在日常工作中，要牢固樹立辦公室工作無小事的理念，嚴謹細致地做好每個環節的工作，盡量避免或減少差錯，進一步強化服務意識，在辦文，辦會，辦事，所服務的對象要把握三個重點。一是為領導服務。辦公室從屬于領導機關，服務于領導是辦公室人員的職責，并且要做到優化領導意圖，提出最佳建設性意見，達到深化服務的目的。二是為機關和基層服務。要準確掌握機關的工作方向和基層工作情況，及時分析所掌握的材料，為領導解決機關和基層存在的問題出謀獻策。三是為廣大職工服務。辦公室要想把服務工作做好，就要樹立大局觀念，經常換位思考，把職工困難放在心上，為職工群眾所思、所想、所做。能做到這一點，其實也是為領導分憂做工作，從而提高了職工對企業信賴和滿意度。

四、加強自身素質建設，不斷提高辦公室的工作水平

面對企業的迅速發展，辦公室人員要適應領導所需職工所盼，針對錯綜復雜，業務繁忙，有針對性，規范地履行工作職責，怎樣做一個合格稱職的辦公室人員呢？

（一）不斷地學習，不斷地思考，不斷地提高

沒有學習上的努力，就沒有理性上的思考，更沒有實踐上的提高。要克服本領不足，能力恐慌，要勤學習，勤實踐，提素質，增能力，要制定學習計劃，落實學習內容，努力形成濃厚的學習氛圍。要認真學習黨的方針、政策理論、法律法規和工作業務等方面的綜合知識，不斷提升政治素養和綜合素質，要虛心請教，向身邊老同志學習，要聯系實際，學以致用，在實踐中學，不斷提升業務能力和工作水平。

（二）抓業務，上水平

要嚴格遵循工作制度和職責流程開展工作，要加強業務學習和交流。要適應辦公室工作必須抓好基本功，即在“說、寫、做”上下功夫。說，就是要能把政策要求，上級規定，各項工作都能夠準確地通過語言表達出來；寫，就是文字表達能力，要把單位先進典型和工作經驗總結出來，寫好規范，準確富有思想性，指導性精煉公文。必須具備有一定的文化素質和文字組織能力；做，主要是組織能力，協調能力，要通過各種活動的策劃，組織引導，包括總結、推廣等，來鍛煉提高組織協調能力。