發布時間：2022-05-26 05:28:08
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的企業檔案管理工作計劃樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
一、檔案管理中存在的問題
現在的煤炭企業中,檔案管理工作存在著許多問題。管理模式上的落后使得現在很多企業仍以紙質檔案記錄為主,在信息化技術急速發展的今天,不僅浪費了人力物力等資源,在管理上也顯得笨重落后。新時期的檔案管理工作應該是在建立全面信息化平臺的基礎上,輔以紙質、實物、聲像等檔案管理,這樣不僅能實現工作的準確、快速、高效,同時對于整合檔案資料,分析數據也有著明顯的益處。在對檔案資料進行歸檔和編研的過程中,因編研人員素質低、水平差,編研成果受到嚴重影響,不僅無法做到有效利用檔案數據,同時也無法適應企業發展的需要。在實際工作中,這些問題的存在嚴重影響了檔案管理工作的順利進行,阻礙了企業發展的步伐,同時將原本地位重要的檔案管理部門變得猶如雞肋,因此,改革檔案管理部門,創新工作服務,在這種背景下,顯得尤為重要。
二、檔案創新服務的必要性
檔案管理的創新服務是為了與企業的快速發展在步履上實現和諧一致,檔案管理工作必須跟上企業發展的步伐,這樣才能通過檔案的編研與分析為企業發展提供咨詢。
1.煤炭企業檔案信息管理方式需要創新
煤炭企業作為人力密集型企業,在工作中,不管是基層人員還是領導都有查閱檔案的需要,而且頻率比起一般企業還要高一些,因此,在檔案管理方式上,做到分類明晰,方式多樣化就顯得很重要。不管是信息化平臺還是紙質檔案包括實物檔案等都有各自的特性與優勢,多樣化的選擇能使工作人員在查閱過程中有的放矢,選擇更適合自己的方式,同時明晰地分類也便于快速找到自己所需的資料,實現檔案管理的系統化。
2.擴大檔案資料收藏和管理范圍
除了傳統的紙質資料實物資料之外,在高度信息化的今天,對于電子形式的檔案資料也要加以收集儲藏。這樣不僅能彌補紙質與實物資料的漏洞,完善檔案,同時也能保存更加大量的信息資料,為企業員工查閱提供更豐富詳實的資料庫,也為企業運用檔案籌謀發展提供優勢。檔案管理范圍擴大之后,能更加仔細準確地記錄企業的一切動態,在日后的編研工作中,形成有效的、系統的企業數據分析。
3.將檔案工作正式列入企業工作計劃
將檔案工作正式列入企業工作計劃之內,是對檔案管理重要性的體現與承認,這樣不僅能制定出更加切實可行的工作計劃,對于實際工作的執行也大有益處,同時還能使企業員工明確認識到檔案管理工作的必要性與重要性。在檔案工作中遇到問題與困難時,可以群策群力,共同解決,對于發揮企業工作人員的個體智慧,增強企業凝聚力也有著積極作用。
三、檔案創新服務的方法途徑
檔案管理創新是新時期煤炭企業發展的必然要求,我們將通過以下幾個方面來實現管理上的創新。
1. 體制創新
現代企業的發展在管理制度上追求精簡與集約化,為了適應企業制度的發展變革,企業的檔案管理體制也要與時俱進,簡單來說就是,檔案管理的體制也要實現精簡與集約化。在管理方式上實現高效、精簡,在管理范圍上擴大、拓深,既充分發揮檔案管理部門的能力與潛力,也不給企業帶來額外的成本負擔,將創新的目的立足于高效、完善,進行整合運營。通過管理要素的合理配置,必然能達到集約化帶來的良好發展效果,實現企業部門投入與產出,成本與效益的最大優化。在這種模式的運營之下,將檔案管理從簡單的資料搜集、存放向情報、信息、科技為一體的管理機制轉換,讓檔案管理成為企業實現科技創新與技術改造的動力源之一。
2. 管理創新
管理上的創新其實更多的是運用現代信息技術,雖然現在很多企業確實在應用計算機對檔案進行管理,但是也僅僅止于目錄的輸出與檢索,其實,信息技術在檔案管理上的應用發展還有很大提升空間。信息技術的目的不僅僅在于方便工作,更重要的是它能把復雜的工作簡單化,混亂的工作條理化,不僅能提高日常工作的效率,降低人力資源成本,精簡部門,同時還能做到資源的有效利用,實現安全、方便、快捷的檔案管理。例如高校圖書館的條形碼管理制度,不僅能快速處理學生借閱歸還圖書這項工作,還能對圖書館內龐大的圖書數量進行合理化、高效化的管理。這對于煤炭企業而言,具有很大的借鑒意義。在信息化平臺的運作之下,檔案管理部門就相當于一個小型信息中心,不但能與各部門實現信息、技術連接,資料共享,還能確實做到對信息的利用與保護。
3. 從業人員選擇
檔案是對生產實踐活動最原始最真實的記錄，對于企業而言，加強檔案管理，也是為了能夠在企業生產經營和管理中，保存對企業發展有價值的各類文件資料。隨著我國檔案管理工作理念的逐步更新完善，在企業內部推行個性化的企業檔案管理，已經成為企業檔案管理的主要趨勢，這也是擴大企業檔案管理服務內容，提高企業檔案工作服務企業發展水平的現實需要。
二、企業檔案個性化管理概述
企業檔案管理中的個性化，主要是在企業檔案管理工作開展過程中，突出重點和針對性，尤其是在檔案管理工作具體開展過程中，需要充分考慮檔案用戶對于檔案資料信息和內容在不同時期的不同要求，完善跟蹤、收集、管理等相關工作。企業個性化的檔案管理主要體現在兩方面：一方面，在企業檔案管理工作開展實施過程中，應該徹底轉變傳統單一的檔案管理服務方式，根據企業檔案不同用戶的不同信息需求，提供針對性個性化的服務，特別是需要充分利用現代化的檔案信息技術，提升檔案檢索、查閱、使用的主動性，實現檔案利用率的最大化。另一方面，由于隨著現代企業經營發展理念的逐步變化，企業內部不同部門對于檔案信息的需要呈現多樣化的趨勢，尤其是個體化方面差異越發明顯，企業實施個性化的檔案管理，也就要求在檔案數據庫的建設方面，應該注重做好有關信息的分類整理等。
三、當前企業檔案管理工作中存在的問題分析
（一）企業的檔案管理理念陳舊。目前，有的企業對于內部的檔案管理工作重視不足，尤其是在檔案管理理念上，仍停留于傳統的紙媒檔案上，對于信息化的檔案管理體系建設重視不足，投入不夠，造成了企業檔案管理工作的整體效率不高。尤其是造成了企業在檔案管理中對于檔案資源的開發利用不夠的問題還比較突出。（二）企業的檔案管理模式不科學。有的企業在檔案管理工作的開展過程中，沒有結合企業的實際情況制定完善的檔案管理體系，尤其是檔案管理機構設置不完善、檔案管理基礎設施建設落后、檔案管理工作制度缺失，造成了檔案管理工作的整體現狀基礎較差，整個檔案管理工作的制度化、規范化水平不高。（三）檔案管理工作人員的能力水平有待提升。檔案管理工作是一項技術性專業性很強的工作，特別是在檔案管理信息化時代，更是對檔案管理工作人員的整體素質能力提出了較高的要求，但是目前有的企業對于檔案管理工作人員缺少應有的教育培訓，影響了檔案管理工作的高效開展。
四、加強企業檔案個性化管理的措施
（一）健全完善企業檔案管理工作制度。在企業內部實施個性化的檔案管理，前提條件就是企業的管理層應該重視檔案管理工作，這就要求企業的管理層必須轉變檔案工作理念，注重加強檔案管理信息化的建設，充分發揮好檔案工作服務企業發展的作用。同時，在企業的檔案管理工作開展過程中，還應該注重完善有關的檔案管理制度，特別是檔案管理工作規范、檔案管理業務實施細則、檔案管理責任制度等，通過健全完善的制度設計，確保企業檔案管理工作的順利開展。（二）針對企業的實際完善檔案管理工作流程。在企業個性化的檔案管理工作開展過程中，應該注重結合企業的實際情況，尤其是企業的檔案用戶等對檔案資料的不同要求，完善檔案的歸集、整理、歸檔等有關工作。首先，應該注重完善個性化檔案的分類管理，尤其是根據企業內外部不同層面對于信息資源的主要需求、檔案管理權限設置等，分類制定個性化的檔案管理服務，以多樣化的檔案表現形式、資源類型等提高檔案利用率。其次，應該實現個性化的檔案檢索，通過設置檔案管理信息系統在線檔案檢索、導航服務，同時簡化檔案檢索方法、入口、系統等，降低檔案查詢檢索的難度，提高查詢效率。第三，應該注重發展智能化的檔案管理服務，也就是根據企業內部檔案用戶背景不同、偏好不同、業務不同等，對檔案查閱檢索實現動態調整，進而提高檔案工作服務的針對性。（三）著力提升企業檔案管理的規范化水平。改進企業的檔案管理工作，提高企業個性化檔案管理水平，關鍵還在于不斷提高企業檔案管理的規范化水平。在具體的操作實施過程中，一方面企業應該根據自身的實際發展狀況，重點制定企業檔案管理工作計劃，特別根據檔案法律法規、、企業檔案標準、企業檔案制度等對當前的企業檔案管理工作進行調整。另一方面，應該注重重點提高企業檔案管理的信息化水平，特別是把檔案管理與現代信息技術相結合，通過辦公自動化、管理信息系統、客戶關系管理、供應鏈管理、企業資源計劃等應用系統，提高企業檔案管理工作效率。（四）不斷提升企業檔案管理工作人員的素質。檔案管理工作人員的素質能力水平直接關系到企業檔案管理質量，在檔案管理工作的實施開展過程中，應該注重加強對企業檔案管理工作人員的教育培訓，特別是像涉及到企業檔案管理的企業文件材料歸檔范圍、企業檔案編制方法、電子文件歸檔和電子檔案管理、檔案統計年報、填報方法、檔案案卷整理及標準格式等，加強專業化教育培訓，不斷提高企業檔案管理工作人員的專業技能。同時，還應該注重在知識管理、大數據、云計算、物聯網、內容管理等新理念、新方法和新技術方面，加強對檔案管理工作人員的系統培訓，確保檔案管理工作人員能夠提高檔案的有效識別、全面搜集、科學加工和充分運用能力，最大程度地發掘利用檔案信息資源及其中蘊藏的隱性知識。
現階段為了保證社會主義現代化建設的穩定和高速進行，電網建設項目的數量在不斷增多，因此而產生的電網工程設計、施工項目文件、維修管理等工作檔案資料越來越多。并且這些資料設計的內容非常多，并且周期非常長。通過對電網項目檔案的有效管理，可以直接找出其中的問題和不足，及時對其進行改正和優化，以便于更好的完成對電網項目檔案的管理。
關鍵詞：
電網項目檔案；管理；價值；策略
1在新時期進行電網項目檔案有效管理的價值
在電網項目檔案中電網建設項目檔案是非常關鍵的一項內容，它可以將整個項目建設管理的過程詳細準確的記錄下來，以為以后的工作提供幫助。檔案管理對于電網建設項目來說是極為重要的。比如，在當網建設項目的竣工驗收中還需要對電網建設項目檔案進行驗收，如果項目檔案的驗收工作不合格，是無法完成項目竣工驗收工作的。除此以外，在輸變電工程達標投產和工程評優工作中也需要使用到相關的檔案。由此可見，為了更好促進電網的建設和發展，確保電網運行的穩定和安全，必須做好電網項目檔案管理工作，及時引進先進的管理手段和方法，確保檔案管理工作的規范化和標準化。
2我國電網建設項目檔案管理中存在的問題分析
2.1電網項目檔案記錄不完整，真實性等得不到保障
電網的建設需要很多單位的參與，并且工程還非常復雜，所以整個施工周期是非常長的的，這就給檔案管理工作帶來極大的苦難。并且有些檔案管理人員缺乏對檔案管理工作的認識和重視，并且管理資金也比較少，所以檔案經常出現記錄不全的問題和記錄錯誤的問題。此外，有相當一部分電網企業在收集項目檔案資料時，收集的不夠全面，僅收集了紙質資料，并沒做好聲像資料記錄工作導致聲像資料記錄不完全。
2.2電網項目檔案的管理信息化程度較低
在電網項目檔案管理工作中，已經逐漸開始了信息科學技術的應用，然而有許多電網企業使用的都是單機、條目式錄入等相對比較落后的手段，根本無法實現檔案信息化管理的目標。以下是造成這一問題的主要原因：缺乏必要的信息化檔案管理手段；數據庫的建設步伐過于緩慢；檔案信息化管理缺乏一套完善科學的標準和管理制度；缺乏專業的信息化管理人才。
3新形勢下做好電網項目檔案管理工作的策略
3.1提高檔案管理工作認識，深化制度改革
檔案管理工作與電網企業的發展密切相關，因此電網企業需要做好對電網檔案的的管理工作，對檔案管理工作制度進行優化和完善。首先，在實際管理中，電網企業需要結合具體的情況，制定切實有效的檔案管理制度，并將其落實到實際的檔案管理工作之中。其次，電網企業中的檔案管理人員以及其它相關工作人員需要充分認識到檔案管理工作的重要性，為檔案管理工作提供足夠的資金支持、設備支持和人力資源支持，以確保檔案管理工作的工作效率和工作質量。最后，對相關的管理制度進行深層次的改革，確保檔案管理工作的穩定性和規范性，同時還需要制定科學合理的檔案管理工作計劃，確保深化制度改革檔案管理工作的實效性，使檔案管理制度和計劃可以有效落實到實際管理工作中。
3.2規范檔案調取與回收
通過對檔案調取和回收工作的規范可以有效促進檔案管理標準化和規范化建設進程的加快。檔案管理人員需要做好做好檔案的清查和退還調取工作，以相關的制度和規范為依據，制定合理的檔案的調取與回收制度。任何退檔或者延長調取檔案使用時間的情況，都需要經過相關部門的許可和同意。檔案的退還，必需經過檔案的所有部門的負責人以及檔案保管者簽字確認后，才可以進行退還。如果需要延長檔案的使用時間，必須按照要求辦理相關的手續。在實際工作中需要不斷對檔案回收和調取的相關制度進行完善和優化，以促進電網企業檔案管理規范化和標準化建設的順利完成。
3.3加強分級管理，深化層次編研
加強原始資料的分類整理，建立起各資料信息之間的相互連接和互通，從而達成邏輯上的連貫性，形成一個統一的數據資料系統，便于查詢。首先，檔案管理人員在歸檔前要對所有收集到的資料進行編排；其次，對歸檔的材料進行科學、細致的分類和排序；最后，根據整合后的信息的利用價值大小以及檔案性質對資料進行入庫保管，對尚未歸檔的資料進行價值鑒定。此外，電網企業還應按照檔案重要程度的不同合理區分檔案的分級保管工作，按照重要程度的高低以及利用價值的大小對不同檔案進行標注登記，提高檔案的調用效果，方便后期的查詢翻閱。對于重要度較高以及一般性質的檔案，在具體的管理過程中應該區別對待，要注意保管場所和保管方式的適用性，分清主次、有所側重，減少不必要的資金投入和人員耗費，加強檔案管理工作的經濟效益。
3.4提升信息化水平，建立數字檔案管理系統
電網企業檔案部門和信息管理部門之間應該加強交流合作，建立起高效統一的電子檔案數據管理中心，實現所有歸檔資料的集中處理和分級管理，并對用戶的查詢使用權限做出限制，加強保密文件和非保密文件的區別管理，實現各職能部門之間的資源共享。通過電子檔案數據管理中心的電子文件錄入和傳輸功能，可以實現計算機軟件的智能化自主式判別鑒定，避免了冗余數據對存儲空間的占用，降低了政務網絡的帶寬占用率，大大提高了系統檢索和查詢速度。
3.5切實提高水利工程檔案管理人員的工作能力和業務水平
電網企業檔案管理工作非常重要，針對當前企業的管理人員的業務能力較低的情況，必須培養一支高素質的企業檔案管理隊伍。企業檔案管理人員要積極學習檔案管理知識和理論。了解企業檔案管理的法律法規，并取得相應的檔案管理資質。與此同時。還要經常參加工程檔案工作的集中業務培訓，提高業務水平和工作能力。要提高電網企業檔案管理人員的責任意識，認識到自己工作的重要性。
4結束語
綜上所述，檔案管理工作是電網企業的重要組成部分，隨著現代技術的發展，現代信息化檔案管理模式已經逐漸取代了傳統的管理方式，滿足當前檔案管理的需要。但是，我國電網企業檔案管理工作中存在許多問題，需要創新性的改革和管理提高檔案管理工作質量和水平。
參考文獻：
[1]張志強，孟慶江.電網建設項目檔案全過程管理的實踐與創新[J].產業與科技論壇,2015,14(23).
電力作為國民經濟的基礎設施行業，在服務國家經濟發展、服務百姓民生等方面有著特殊的地位。隨著信息網絡技術在電力企業規劃、建設、生產、經營、科研等方面的應用，電力檔案巨大的利用價值也越來越被社會認識和發現。企業大量檔案信息通過網絡傳輸、應用和存儲，對電力企業黨政綜合管理部門的信息安全工作提出了新的挑戰。因此，在充分發揮檔案信息網絡在企業管理中快速、高效、方便等優勢的同時，電力企業黨政綜合部門必須高度重視、認真解決的一個新課題。企業管理實踐證明，只有加強檔案信息安全工作，才能保障電力企業實現科學發展、安全發展、和諧發展的目標。
一、如何加強電力企業檔案管理的認識
(一)提高對檔案工作重要性的認識
領導重視是檔案規范化管理的關鍵。要讓企業的領導者和決策者充分認識到企業檔案是“企業知識資產和信息資源的重要組成部分”，是企業管理的重要組成部分，是一項需要人人參與的重要工作。要將檔案工作納入企業的生產經營活動的工作計劃上，擺上領導的重要議事日程，納入職工崗位責任考核的制度中，對檔案工作做到有領導分管，有部署、有檢查、有總結、有獎懲，使這項工作得到持續健康發展。
(二)管理機制健全是做好檔案管理的保證
要按照國家檔案局新頒發執行的《企業檔案工作規范》，結合電力企業檔案工作的特點，制定并完善檔案工作的各項規章制度，建立并貫徹落實部門立卷責任制，切實將檔案工作的“三納入”、“四參加”、“四同步”納入到企業各項工作流程，嚴格責任分工、規范過程管控、形成閉環管理。同時要建立檔案管理機構負責，企業所有部門參與的檔案管理領導機構，形成專兼職檔案員相互配合、上下聯系，部門和檔案室相互貫通、左右協調、縱橫結合的檔案工作網絡。
二、改進電力檔案管理的措施與途徑
(一)領導要提高對檔案工作重要性的認識
領導要重視檔案工作，充分認識到檔案管理對電力的生產經營提供重要的信息資源作用，讓領導更好地了解過去、把握現在、預見未來。電力檔案充分體現了它的特殊的、不可替代的特性。領導要不斷提高對檔案工作重要地位的認識，切實加強對檔案工作的領導，將檔案工作納入生產經營活動的工作計劃上，擺上領導的重要議事議程，納入職工崗位責任考核的制度中，對檔案工作做到領導分管，有部署、有檢查、有總結、有獎懲，使這項工作得到持續健康發展。
(二)加強法制宣傳，提高“依法治檔”的自覺性
眾所周知，市場經濟是法制經濟，電力建設檔案工作同樣也要納入法制軌道。新的管理體制要求把電力檔案工作納入電力機關的自律行為范圍之內。檔案管理部門的宏觀管理主要通過制定法規和執法監督來體現。首先，要通過宣傳貫徹、落實國家有關機關檔案工作的內部管理體制及管理行為，強化檔案法制教育，不斷增強企業領導和檔案工作人員的檔案法制觀念。其次，市場經濟體制下的電力檔案，必須自覺依法治檔，用檔案管理部門機有關行業部門的相關政策、法規來約束自己的檔案行為，接受有關部門的監督檢查。同時，檔案管理部門要正確認識和處理行政執法與業務知道的關系，依據所有制多元化的特點，規范檔案管理工作。
三、深刻認識電力企業黨政綜合管理部門信息安全工作的重要意義
(一)電力企業在國民經濟發展中具有極其重要的地位
當今時代下，電力是社會和經濟運行的總開關，沒有電，一切就會迅速陷入全面癱瘓。2008年初，南方數省所發生的雨雪冰凍災害，把中國“煤電運”這種資源依賴性的弱點暴露無遺，充分體現出缺了電就沒有正常的社會生活。在現代化戰爭中摧毀電網就是克敵制勝的法寶，這絕非危言聳聽。因此，電力行業始終是國內外敵對勢力窺視的重點，近年來，針對電力企業的檔案信息安全攻擊的案例越來越多，這就要求我們切實增強檔案信息安全保密的自覺性，時刻保持警惕性。
(二)電力企業在市場經濟條件下必須保守商業秘密
多年以來，電力行業始終不渝地進行體制改革，電力企業作為競爭的主體逐步走向市場，以此來煥發企業的生命力。在全球經濟一體化的形勢下，市場經濟的主要特征之一就是優勝劣汰，而競爭的手段是五花八門眼花繚亂的，其中千方百計地獲取競爭對手的信息則是其中的主要手段之一。近年來，電力企業的國內外競爭對手出于各方面的考慮，特別是在經濟利益的驅使下，利用檔案信息管理工作的漏洞及失誤，竊取電力企業的一些商業信息。事實證明，保護檔案信息安全就是保護自己企業的利益。
四、加強有效防控，確保網絡檔案信息安全
電力企業已建立了統一的企業信息系統平臺，員工通過平臺，可以不用到檔案室就能隨時查詢檔案資料，大大突破了時空限制。因此在方便電子檔案信息查詢的同時，加強電子檔案的信息安全防控顯得十分重要。第一，在工作中要實行內部局域網和一切外網的物理隔離，確保檔案信息網絡傳輸的安全;第二，登陸企業信息系統平臺要設置使用權限和密碼，超時自動斷開;第三，非涉密計算機不能使用涉密移動存儲介質;第四，計算機要安裝“防火墻”及防病毒軟件并及時更新;第五，電子檔案庫房環境要符合溫度、濕度等相關標準，光盤檔案、磁盤檔案要放置于防磁柜當中，防止受磁場的干擾，電子檔案出入庫時要加強檢驗鑒定等等。
五、總結
隨著社會進步，電力檔案發揮的作用日臻明顯，所以電力機關要從意識上改進落后的檔案管理觀念，重視檔案管理工作，在實際工作中給檔案管理提供現代化的管理工具和管理技術，使電力檔案能夠發揮出其真正的價值，為電力建設服務，切實做好信息管理及安全工作。
摘 要 檔案的作用還是普遍存在的，檔案對于企業管理有著舉足輕重的作用，完善、有效的檔案資源能極好地促進企業資源的開發，可以提供各種有價值的信息。對于油田單位而言，檔案管理成為企業生產、經營等各項工作規范性管理的基礎與前提。作為企業管理工作者，必須充分認識到檔案管理工作在企業生存發展中具有基礎性作用和保護企業知識產權的重要性。關鍵詞 油田 檔案 管理 重要性
一、油田基層單位檔案管理的重要性
企業檔案是企業文化建設的有機組成部分，一個企業從它創立之初就不斷地積累著企業檔案，企業的文化思想忠實可靠地記錄在企業的全部檔案之中。它不但記錄著企業產生、發展和企業文化建設的歷史，它還能為企業文化建設提供依據和參考。每個基層單位的檔案管理對于單位的生產、發展有著相當深遠的影響，單位文化建設離不開檔案，沒有檔案，文化建設就難以持久，就沒有生命力。隨著時代的發展，檔案管理在單位文化建設中將發揮越來越大的作用。
二、做好油田檔案管理的方法
（一）規范化、科學化的檔案管理，是企業首要做好的一項基礎性工作
檔案是一種重要信息資源，檔案管理工作作為信息產業的組成部分，作為企業生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與企業同步發展的無形資產，在企業管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。
（二）增強做好檔案工作的自覺性，積極拓展檔案信息資源
在規范檔案管理的前提下積極拓展檔案信息資源，這是當前檔案管理工作的一個重點。通過檔案專業理論知識學習和考察外地先進檔案館，系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，對檔案管理的各項具體工作也有了進一步的了解和把握，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養，明確了日后管理檔案工作的發展方向。
要將檔案管理工作做細做實，首先要制定一個工作計劃安排收集資料、歸檔工作具體時間，定時向各科室各部門收集相關文件，盡可能齊全完整，并要做到隨收隨歸，方便平時查找，提高工作效率和檔案資料的質量。同時，要著力完善檔案類目的編排和存放工作，從細處做起，保護好檔案和便于今后利用檔案，為解決企業發展所需各項問題發揮余力。
（三）自覺提高業務技能，適應新形勢下檔案工作的新要求
努力提高自身專業知識和業務能力，認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規范化建設，健全各項檔案制度，制定相關管理制度，這是新形勢下檔案管理工作的基本要求。檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作。如何能學以致用，是當前應該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。作為單位的專職檔案工作人員，一是要認真學習檔案管理知識，提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的
（四）建立健全檔案管理制度，確保檔案管理工作規范化開展
檔案信息是一種無形資產，也是企業的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失，要建立健全檔案管理制度，有了規章制度的規范和約束，才能保證檔案工作規范化的實施開展，這也是檔案管理工作順利進行的保證。一是將檔案管理制度正式納入企業管理制度，明確管理檔案的部門或人員；二是建立健全公司檔案工作各項制度，依據制度對有關部門進行檔案目錄匯集和使用調控。旨在提高職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全；三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環節要照章管理，并納入企業管理運行程序，有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行。而要將檔案管理工作納入企業管理程序，納入企業各部門的職責范圍和有關人員的崗位責任制。
三、對油田基層單位檔案管理的建議
（一）加強檔案專業人才培養，提高檔案管理人員業務素質
要發展單位的檔案事業，必須加強檔案管理人才的培養，建立一支知識結構合理的人才隊伍，才能使檔案工作更好地為本單位各項事業服務。尤其是工作在油田前線的綜合管理人員更需要進行檔案管理的專業培訓，才能更好地勝任他們的檔案管理工作。
（二）加強基層單位與相關單位檔案管理的橫向聯合和資源共享
建立一個完整的信息系統，實行一體化管理，充分發揮整體優勢。同時可以建立聯合目錄，實行資源共享，使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識、信息。通過建立聯合目錄，形成網絡，實現資源共享，使各部門充分挖掘資源潛力，實現資源互補，提高館藏資源利用率，避免不必要的重復和浪費，因而也可有效地緩解存儲空間擁擠、人員、資金緊張等矛盾，更好地滿足單位生產經營的需要。
（三）加強檔案信息的后期利用和學習
檔案資源是每個單位十分寶貴的一筆財富，加強它的后期利用可以更好地保持檔案工作的生命力與可持續發展。同時，把其中有價值的部分作為新員工進入單位的一堂學習課不失為一個很好的辦法。相信在公司、基層單位、檔案管理工作者三方的共同努力下，會將檔案信息資源變的更有活力，更賦生機，真正地為油田生產、開發、經營服務。
參考文獻：
【關鍵詞】 檔案管理； 現狀； 措施
醫院檔案是指醫院在醫療、科研、教學等活動中所形成的各種文字、圖表以及其他具有保存價值的物體，這是醫院進行工作計劃和決策的可靠依據，是指導并協調各項工作正常運行的參考資料［1］。在這個過程中，醫院檔案管理人員所起的作用非常重要。醫院檔案管理工作在理論上應該與日益發展的醫療、教學、科研工作相適應，但事實并非如此，這與在檔案管理工作過程中工作人員的素質水平、專業水平、責任心等因素相關。本文通過對醫院檔案管理工作人員存在的問題進行分析，并根據信息時代的要求賦予檔案管理工作人員新的要求，提出了一些整改措施，便于提高檔案管理工作人員自身專業知識水平，做好醫院檔案管理工作。
1 目前醫院檔案管理工作人員存在的問題
1.1 素質水平較低 素質水平主要指的是業務素質。檔案管理是一項服務性很強的工作，現在人們對檔案工作的要求越來越高。因此，要勝任這項工作，不僅需要有高尚的職業道德，還需要較高的業務素質、文化水平。目前醫院檔案室一般都是知識結構老化的人員，他們的思想觀念、工作能力及信息水平與新時期對檔案工作者的要求有一定的差距。
1.2 專業性較差 作為醫院檔案工作的管理者，在該部門起著領導、決策、指導和監督作用，但是檔案管理人員幾乎不是專業人員出身，其具有專業知識老化、思想知識結構不合理、管理標準化不足、歸檔質量不高等特點。他們往往將檔案工作簡單地理解為把文件材料收集和裝訂，其思想觀念和管理水平均跟不上時代的發展。
2 應對措施
2.1 提高自身的專業素質 檔案工作人員需要擺正心態，熱愛自己的事業，在各種社會誘惑面前，經得起考驗，要有在平凡的崗位上做出不平凡的事業的決心。具體應該做到以下幾點：（1）檔案工作是一項繁雜系統的工作，專業性很強，每個程序都經歷收集、整理、歸檔、保管、價值鑒定、統計提供利用等步驟，足以顯示檔案工作人員需要付出艱辛的勞動。如果稍有懈怠，出現紕漏，勢必給檔案管理工作帶來許多麻煩，乃至造成無法查找、利用的后果［2］。所以檔案工作人員需要具備數學家的頭腦，認真仔細，讓浩如煙海的檔案變得條理清晰、擺放有序、使用方便。（2）鑒于檔案工作的服務特點，要求檔案工作者必須認清自身的職責，無私、熱情地為醫院及社會各方面提供優質的服務，不斷拓展服務途徑，增強服務觀念，努力學習，盡最大努力為發掘檔案信息資源并實現檔案的使用價值，使檔案在社會生活中發揮最大的效益。力求做好自己的本職工作，要清醒的認識到現代檔案工作的信息化，提高獲取網絡信息的能力［3］，集中力量做好檔案信息化的工作，積極學習如何使用、檢索數據庫，積極參與醫院檔案工作的建設。
2.2 引進專業人才，提高檔案管理的規范化 針對檔案管理人員的素質參差不齊，高層次檔案專業管理人才比較少，無法適應新形勢下檔案管理工作的特點，信息化環境對檔案管理人員的各方面素質提出了新的要求［2］。可引進專業的技術人員，對內部員工進行專業知識的培養，豐富專業知識內容，提高創新能力，提高檔案管理人員的素質，增強人們對檔案管理的意識，使檔案管理走向專業化、規范化。
3 小結
醫院檔案管理現代化是信息社會的必然趨勢。鑒于檔案工作的特殊性和專業性，檔案工作者努力學習掌握檔案專業知識和與之相關的專業知識是必需的。當務之急是提高工作人員自身素質和專業素質，使醫療科技檔案及臨床檔案的服務領域得到拓展，這對于不斷創新醫院檔案工作，拓展檔案工作未來，促進醫院健康發展尤為重要［4］。醫院檔案管理工作是一項長期復雜的工程，檔案室應立足現實，本著對醫院及患者高度負責的精神，積極研究對策，提高自身專業知識水平，做好醫院檔案管理工作。
參 考 文 獻
［1］ 孫云云，孫芳.檔案管理工作在醫院發展中的作用.中外健康文摘，2010，7（18）:373.
［2］ 牛家旺.檔案管理信息化下檔案管理員應具備的素質.中國中醫藥現代遠程教育，2010，15（8）:200-201.
1．1企業財務會計檔案管理的重要性對供電企業而言，財務會計檔案管理工作至關重要，檔案數據是企業管理者和決策者評估供電企業運行狀況的重要參考憑證，同時也是企業制定下一步工作計劃的參考。當前，傳統的經濟體制逐漸被市場經濟體制所取代，供電企業面臨著工作模式轉型的關鍵時期，因此供電企業要在優化內部管理的同時，尤其要重視對財務會計檔案的管理，保證財務會計檔案功能的發揮，提高企業決策的科學性。供電企業財務會計檔案管理工作升級有助于強化對重要檔案元件的保護，當前企業財務會計檔案管理逐漸實現了信息化，通過電子掃描的方式把檔案元件庫存到電腦硬盤中，這種管理方式有助于供電企業隨時隨刻的查詢檔案數據，從而減少了原檔案文件查詢的繁瑣環節，提高了檔案查詢的效率。再者優化財務會計檔案管理模式有助于優化管理資源配置，提高檔案管理的工作效率，符合電力企業追求“更快、更高效”的工作理念，增強了對財務會計檔案的有效利用效率。
1．2企業財務會計檔案管理的特點企業財務會計檔案管理呈現了明顯的特點：首先是其穩定性。會計檔案資料通常分為三個部門，即會計賬簿、會計憑證和會計報表，因此檔案數據呈現了穩定性的特點。其次是整體性原則，企業在管理過程中會產生大量的會計憑證、賬冊以及報表等材料，同時這些材料通常以一個年度為周期，檔案資料的相互聯系密切，會計憑證、賬冊、報表是三個密切相連的整體，從而體現了財務會計檔案的整體性。再者是特殊性，財務會計檔案是以數字為表達載體，其記錄內容都歸結為數字的規律性，這是企業衡量其階段性經營狀況的重要憑證參數。最后則是其規律性，在一個會計年中形成的會計資料反映了企業的經濟活動，當企業設計一項業務時就會隨之產生相應的財務會計數據，持續的檔案記錄著業務的進展狀況、最終結果等，從而為企業評估業務決策提供了重要的參考。
2企業財務會計檔案管理工作中存在的問題
2．1財務會計檔案管理缺乏完善的制度供電企業的最終目的是追求最大的經濟效益，企業的經營和發展和財務會計工作有著密切的聯系，因此財務會計檔案管理工作要引起企業的足夠重視。但是通過調研發現，很多供電企業的財務會計檔案管理工作沒有完善的管理制度，首先實在檔案的資料收集方面，相應的資料缺乏全面性，企業往往側重于對會計憑證等專業資料的錄入和保存，但是電算化方面的工作卻缺乏整體性。再者在管理方面，財務會計檔案數據統計工作缺乏全面性，財務會計檔案不能準確反映企業的經營狀況，無法為后續的企業決策提供良好的數據支撐。此外是缺乏專業化的工作團隊，檔案管理人員不具備專業化的知識儲備，檔案錄入、檔案保存、檔案銷毀工作都沒有規范的流程化操作，嚴重影響了財務會計檔案管理工作的效率。
2．2管理工作混亂，缺乏明確的職責分工企業財務會計管理工作具有一定的穩定性，同時也具有很強的整體性和聯系性，因此檔案管理工作人員在工作中要把會計憑證、會計賬目、會計報表等數據資料聯系起來，提高管理工作的次序性，減少工作失誤。但是部分企業財務會計檔案管理工作的細化分工不當，把檔案管理工作按照項目或者類型的不同進行了細化分類，雖然在一定程度上提高了工作效率，但是往往會造成工作主體不明確，出現工作推諉現象，在實際的工作中，財務部門、會計部門、檔案管理部門往往會發生職責糾紛，使原本系統化、整體化的管理工作變得支離破碎，甚至出現檔案資料無人負責的現象，從而嚴重影響了企業的經濟效益。
2．3財務會計檔案管理方式落后隨著我國市場經濟體制不斷完善，供電企業的管理模式不斷完善，在一定程度上也提升了檔案管理的工作水平和管理模式，但是財務會計檔案依然存在著和企業決策相脫節的現象，財務會計檔案無法直接體現企業經營狀況，再加上供電企業的業務量不斷擴張，財務會計檔案數量增多，更容易造成管理工作的混亂。當前財務會計檔案管理的信息化程度不高，檔案資料不能及時轉變為數字資料，并錄入到存儲系統中，甚至出現了重要檔案數據的積壓現象，嚴重影響了財務會計檔案的決策輔助功能的發揮。此外供電企業依然存在著設備落后的現象，檔案管理設備不能及時升級換代，系統軟件的錯誤頻發，甚至會造成財務會計檔案信息的遺失。
2．4檔案管理隊伍專業化能力不足企業財務會計檔案的數據量較大，其管理工作是一項較為繁雜的工作，因此管理人員要具備良好的檔案處理能力，才能提高檔案分類、存儲、調檔工作的工作效率。但是部門供電企業額財務會計檔案管理工作人員缺乏專業化的管理技能，尤其是缺乏即懂財務會計又懂檔案管理的相關人才，因此檔案管理工作的效率低下，從而影響了檔案管理工作的有效性。再者財務會計檔案管理的規律性和特殊性很強，管理人員要精通企業業務，同時熟悉檔案的分類和裝訂技術，但是當前我國的財務會計檔案管理工作的起步較晚，缺乏專業性的工作人員，影響了財務會計檔案管理的質量。此外部分供電企業沒有意識到財務會計檔案管理工作的重要性，對于檔案管理部門不重視，甚至出現了由其他部門人員兼職檔案管理部門工作，從而造成了管理工作混亂滯后。
3企業財務會計檔案管理策略創新
3．1提升財務會計檔案管理的多元化模式企業財務會計檔案管理工作的目的是保存檔案資料，服務企業的決策和評估，因此要不斷推動多元化模式的構建，首先要提高工作人員的工作重視程度，企業工作強化工作崗位職責，提升財務會計檔案管理崗位在企業內部的權威性等措施來提高工作人員的認知，從而把檔案管理工作和企業的經營放在同等重要的職位上。再者要促進信息的開發，對于檔案信息進行分析加工，進行深層次的數據挖掘工作，實現信息的系統性、準確性的同時，尋找權屬檔案信息背后隱藏的市場信息，充分了解市場行情的走向；最后要建立完善的信息網絡，實現檔案的網絡同步和共享，充分利用網絡的靈活性，建立多元化、全方位的網絡服務模式。
3．2逐步升級檔案管理工作的方式當前，傳統的財務會計管理工作模式已經不能適應供電企業的發展需求，信息化和數字化的管理模式是時展的趨勢，因此企業要逐步升級檔案管理工作模式，采用先進、快捷、高效的管理模式，把信息化管理模式納入到企業管理工作中。首先要完善相關的管理軟件，根據財務會計工作的特點選擇工作軟件，提高對檔案數據的管理能力。再者要側重于財務會計檔案的分類工作管理，根據項目類型不同或者是業務類型不同建立不同的數據庫，實現統一檔案庫的信息材料統一性，同時滿足財務會計信息的隨時調取，提高檔案管理工作的可操作性。
3．3財會檔案管理工作流程的規范化針對性檔案管理工作中存在的工作混亂現象，企業要積極建立規范化的管理工作流程，并創建一套完整的、系統的、綜合性的工作制度，尤其是對會計憑證、會計賬目和會計報表等關鍵檔案要規范化管理。企業的行政部門要出臺相應的管理規范流程，針對檔案文件的規格、大小、期限等內容進行細化規范，使工作人員在工作中做好有據可依，保證管理工作的科學有序。再者在國家《檔案法》的相關要求下明確各個部門的工作職責，并把工作職責明確大工作人員身上，保證每個崗位、每個人員都有序工作，同時建立賞罰分明、科學考評的激勵體系，對于表現良好、工作認真的員工進行獎勵，從而提高管理部門工作人員的工作效率。
3．4強化財會檔案管理人員的專業性培訓財會檔案管理人員的工作能力直接決定了檔案工作效率，因此管理工作的創新要從工作人員入手，企業要積極開展檔案管理課程的培訓，讓管理人員升級工作觀念，學習最新的檔案管理工作模式，并積極應用到實際工作中。再者企業要重點強化檔案管理、數據統計、財務會計等方面的培訓，提高檔案管理人員工作能力。此外財務會計檔案管理人員要加強和財務部門、會計部門的交流和溝通，及時了解檔案管理需求的變化情況，確保工作內容的科學性和針對性。財務會計檔案是企業決策的重要依據，因此企業要強化管理人員的檔案數據分析能力，檔案管理不僅僅是完成檔案的錄入和存儲，更重要的是進行數據的分析，從繁雜的數據中得出規律性的數據，從而為企業決策提供支撐。
3．5完善發票存檔管理發票是財務會計工作中重要的報銷憑證，同時也是稅務稽查管理的重要依據，因此發票的存檔管理是財務會計檔案管理的重中之重。因此企業要加強對發票存檔的監督和管理力度，保障合法的發票報銷程序，避免虛假發票報賬現象的出現。企業財務會計檔案管理工作人員要嚴格審查發票的編號，在發票存檔時保證發票編號和賬目的對應，同時要保證金額數目的統一，提高發票存檔工作的準確性，減少工作錯誤。
4結語
（一） 日常工作
1.考勤管理：負責監督陸寶鎂業員工考勤；負責每月月初在釘釘、指紋系統里導出全員考勤記錄，結合考勤及休假制管理完成編制考勤報表；
2.文件、制度管理：公司內部及外部紅頭文件的編輯與發放，結合集團公司及本公司原有相關制度完善各類人事、薪酬等管理制度；
3.員工管理：
（1）及時按各崗位需求完成招聘；對員工入職、離職、異動手續辦理進行指導，下載釘釘辦公軟件，輔導釘釘使用方法；統計員工入、離職花名冊并及時去派出所錄入從業人員信息；2020年新入職48人離職37人（其中生產部31人、 綜合辦1人 、經營部2 人、安環部3人）與2019年新入職44人，離職36人（其中生產部28人、 綜合辦1人 、經營部4 人、安環部3人）相比人員流動性差異不大；
（2）及時安排員工崗前、崗中、離崗體檢的工作并建立職業衛生健康檔案；新入職員工辦理工傷保險并與勞務公司對接相關費用的結算，以及勞動合同的簽訂；
4.薪資管理：完成了工資核算，統計夜班人數、值班人數、加班人數。每月16日左右將工資表發至集團人事部人事進行檢查，檢查完成后進行個稅計算。每月20日左右工資表完成交由陸寶領導和正能領導進行審核簽字；每月26日發放工資后，對詢問工資的員工進行疑問解答；及時完成了每月花名冊、考勤表、工資表、加班表、夜班統計表、值班統計表、各類轉正、調薪審批單等；
5.會服管理：配合做好了外來檢查單位的接待，會務服務工作及會議影像資料、會議記錄；
6.報賬管理：按時完成了各部門所買用品的報銷，大于2000的賬目要求合同簽署、發票整理、封面打印；小于2000的賬目發票整理、封面打印，所有手續整理完成后找領導簽字，上傳于協同辦公軟進行審核。仔細無誤的完成私車公用的車輛費進行統計、貼票、封面打印，手續整理完成后找領導簽字，上傳于協同辦公軟件進行審核；
7.疫情防控宣傳管理：密切關注國內外疫情蔓延情況并將有關宣傳資料防護資料及時在公司職工微信和釘釘群內；
8.協調公司內外關系管理：協調公司內外監管部門及上級政府部門的日常工作配合及社交關系的維護。包括旗、鎮工會、園區管委會、派出所、治安大隊、交警隊、綜合執法局、食品藥品監督管理所、國土所、村委會、網絡公司等；
（二）重點工作
1.合同管理：
（1）檔案室、辦公室公司資質、印鑒、文件類、技術服務類、建設施工類等其他檔案合同的歸類整理存檔保管；
（2）職業衛生檔案資料及員工勞動合同簽訂和相關資料的準備與管理。按要求完成崗前員工體檢45人，崗中體檢58人，離崗體檢人5人。
2.薪酬福利管理：
（1）按月繳納職工社會保險及增減工作，做好社保參保人員每年基數變更工作。
（2）按時完成每月確認繳納社保人員名單網上勞動用工人員增減并填寫紙質版勞動用工增減表勞動監察大隊蓋章醫保局辦理人員增減10號左右核對社保繳費基數20號前去新廟地稅局繳納社保費。每年的社保核定基數和每月社保繳納均完畢，將申報表存檔以備查；
（3）及時完成工傷保險及企業安全生產責任保增減所需的資料準備等其他事務。
3.員工培訓考證管理：
（1）按需及時關注培訓學校開班通知并整理需要報名的各類培訓以及特種作業人員；
（2）及時告知員工培訓時間與地點并做好了相關安排。
4.配合完成多邊電力交易手續和土地手續的辦理資料及相關補正資料。
二、團隊建設及創新工作
工會團體建設：
（1）結合本公司實際情況完善職工活動場所設施；
（2）參照《工會經費收支管理實施辦法》開展職工文娛活動。“元旦”“春節”“元宵節”“三·八”“五·一”、“五·四”、“十· 一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動；
（3）做好基層班組、職工的思想凝聚力、工作團結力的宣傳和困難職工幫扶工作。做好逢年過節對公司員工福利品的發放工作，力保公開、公平。以及給員工節假日的補助要落實到每一個人，注意員工的思想動態及時多舉措關懷員工。
三、2021年重點工作計劃
1.員工管理工作計劃：
（1）組織、協助公司制度的修訂、執行，督查各部門完善部門規章、崗位職責的制定。積極配合集團公司管理，結合實際制定標準和措施，按實際現場管理要求進行管理考核。
（2）貫徹落實辦公室崗位責任制，明確辦公室人員各崗位職責。利用辦公室內部例會，檢查督促辦公室職責的執行，培養辦公室人員嚴謹的工作作風。做好行政公文的編號、打印、復印及收發、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作；
（3）配合集團擬定員工手冊，指導、督促各部門做好業務流程、業務規范、崗位職責；
（4）依據《勞動合同法》結合公司實際落實每一位員工的勞動合同,并依法繳納相關保險。
2.安全工作計劃：
（1）從進一步完善公司安全保衛工作制度入手，結合公司實際，在組織好研究、探討的基礎上，成立公司治安保衛大隊，健全、完善公司安全保衛系統；
（2）完善社會治安綜合治理工作制度，健全組織，開展好工作，加強綜合治理目標管理，防止意外事故的發生；
（3）做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作，定期檢查監控系統，注意發現治安隱患并及時整改。
3.檔案管理工作計劃：
（1）對檔案室及檔案管理工作進行整頓，完善檔案管理系統，健全檔案管理制度，使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作；
