發布時間:2022-03-10 14:50:40
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信息技術的發展使得工程造價管理的信息化成為必然。就目前來說,伴隨信息技術的發展,主要是計算機技術和網絡技術在企業經營管理中已經得到廣泛應用,這給工程造價管理帶來很多新的發展。在信息量高速膨脹的今天,工程造價管理與計算機技術越發密不可分,與之相應的工程造價管理也必將發生新的變革。目前西方發達國家已經在工程造價管理中運用了計算機網絡技術,從工程設計階段,到實施階段,再到驗收維護階段都進行了廣泛且深入的應用,從而實現了工程造價管理的信息高速化、無紙化。另外,工程造價管理軟件已開始被大量使用,也使得工程造價變得更為科學與合理。
一、工造造價管理信息化概述。
工程造價管理信息化是指在工程造價管理活動中用現代信息手段改造傳統造價管理,在保持原有工作效率前提下提高預(決)算編制的精度和使用更豐富、及時、準確的材料價格成為可能,而且已深入地拓展到工程造價管理的全過程,即從一個項目的可行性分析的投資估算,到概算、預算、審核、階段結算和竣工決算,通過積累已完工程的數據建立造價指標,又反過來指導新工程的投資估算、概算和預算,有利于決策和資金使用的有效控制;同時信息技術還廣泛用于管理、工程計算、定額編制、指標收集與分析、造價信息網絡建設等方面。
工程造價管理的信息化主要體現在工程造價信息的處理上。對一些如造價刊物、指導性文件靜態信息可采用網頁的形式直接。對于預算員管理、定額信息結構復雜的信息為方便查詢資料采用數據庫和 WEB 服務器結合的方式來完成。施工圖預算的信息化首先要根據工程量清單招標特點,施工企業以建筑產品價格信息網的造價信息為參考,建立包括企業內部消耗定額,報價資料等信息數據庫,定額信息可按類別、名稱、含量來分,編寫相應的查詢信息界面,方便投標使用。對于工程項目信息,材料價格指數等時效性強的造價信息要不斷更新,要開發相應的應用軟件及時更新和補充相關數據庫中的數據,應用軟件的開發要根據要維護的工程造價信息變化的特點,提供不同的功能方便維護。材料價格信息直接影響了工程造價結果,要做好獲取材料價格信息工作。在 Internet 上建立應用程序,讓用戶通過 Internet 將價格信息傳送到站點的服務器中,通過信息資源共享收集到更多的信息。信息共享的實現需要提前對材料進行分類,統一材料的類別編碼,為方便材料查詢編碼層次要簡單清晰。在應用程序實現不同數據源之間的轉化要考慮到不同用戶材料信息的結構不同。信息的有效傳輸可以將項目建設相關方聯系起來共同進行工程造價管理工作。
工程造價管理信息化創造新的造價管理理念和管理體系,提高造價管理水平和效率。通過工程造價信息資源的開發利用和共享,提高管理決策的效率和水平,為工程造價管理的目標及經營活動提供服務支持。
二、目前工程造價管理的信息化存在的幾點問題。
1、機制不完善。
由于缺乏統一、有效的工程造價管理信息化工作機制,工程造價信息管理缺乏有效指導和協調,各地管理方式各有差異,綜合管理層次不高,管理手段較為單一,信息資源相互封閉,管理的廣度和深度有待提高。
2、基礎薄弱。
長期以來只重視對生產、設計信息化的投入,而對造價管理信息化投入不足,使得造價管理的信息化基礎建設還比較薄弱。
3、手段落后。
由于沒有建立一個有效的工程造價信息網絡系統,工程造價信息資源處理效率低,智能化水平偏低。信息分類標準不統一,數據格式和存取方式不一致,使得信息資源的加工處理非常困難,信息資源的內在質量難以提高。
4、信息標準化進程緩慢。
由于缺乏工程造價信息資源管理的標準控制,部門之間缺乏統一標準,對造價管理信息化的投入一直是在分散的體制下進行,工程造價管理部門內部信息管理系統不能與業務伙伴或用戶實現信息共享、信息交換,直接影響相互間的協作開發和應用實施,造成現有的工程造價管理信息系統都是分散、封閉的系統,造價信息管理的層次不高,管理手段單一,管理的廣度和深度有待提高,這也成為信息化建設進一步發展的瓶頸。
5、工程造價管理人員信息技術能力有待提高。
長期以來,工程造價管理人員的知識和技能主要是與工程造價相關的,信息技術人員嚴重不足,一般的造價管理人員又缺乏相應的培訓,導致工程造價管理信息技術在實際工作中無法發揮作用,嚴重阻礙了工程造價管理信息化的進程。建立相應的機制,采取多種有效形式,解決工程造價管理信息化過程中信息人才短缺的問題。也要對現有的工程造價管理人員加強信息化知識培訓,使其不斷充實自己、完善自己,以滿足工程造價管理信息化建設的需要。
三、完善工程造價管理的信息化的措施。
1、做好工程造價管理信息化的總體規劃。
工程造價管理信息化是建設領域信息化和工程
造價管理改革的重要組成部分。工程造價管理信息化是個從初級、中級到高級的發展過程,隨著信息技術的進步、工程造價管理改革與組織管理的變化而不斷演進和深化。工程造價管理的各類組織的工程造價信息流構成是不同的,各種工程造價信息流的比重、作用、規模也有所不同,他們面向市場的角度、程度和應用信息技術的范圍、作用也不盡相同,各方應根
據自身的特點與實際情況,遵循客觀規律,制定適合自己的信息化建設規劃。
2、健全工程造價信息化管理的工作機制。
要加快工程造價管理信息化建設步伐,首先要從建立健全工作機制入手,爭取早日出臺《建設工程造價信息管理辦法》,明確各級工程造價管理機構造價信息管理職責,理順工作關系,建立協調機制,加強組織領導,安排專人負責,實現資源共同開發、利益共享,建立考評制度,落實工程造價管理信息化建設專項資金。
3、加快工程造價管理網絡平臺的建設
網絡平臺是信息傳輸、共享的基礎。首先,各級工程造價管理機構都要建立工程造價管理內部網絡平臺,實現辦公自動化,提高工作效率。其次,不斷完善工程造價信息資源數據庫,豐富工程造價信息庫內容,注重工程造價信息的深度加工整理,加強工程造價信息的開發和利用,更好地滿足工程造價信息用戶的需求。第三,要不斷完善工程造價信息網的功能,帶動工程造價行業信息化整體發展。最后,充分利用互聯網構建覆蓋全國的工程
4、加強復合型人才隊伍建設。
實現工程造價管理信息化,迫切需要培養造就
一大批既懂信息技術,又懂工程造價業務的復合型人才隊伍。需要培養造就一大批既懂信息技術,又懂工程造價業務的人才,要建立相應的機制,采取多種有效形式,培養大量的各類層次的適應工程造價管理信息化發展的人才,建立一支強大的信息技術開發與應用專業隊伍,滿足工程造價管理信息化建設的需要。
參考文獻:
[關鍵詞]工程 工程造價 信息化管理 建筑信息模型
中圖分類號:TU723.3文獻標識碼: A
一.前言
隨著信息技術的日新月異,工程造價的傳統管理方式已經跟不上時代的發展。工程造價管理信息化作為建設領域信息化的一個重要組成部分,將在工程造價管理活動中發揮重要作用,成為工程造價管理活動的一個重要支撐,并主導未來工程造價管理活動的發展方向。
二. 工程造價管理信息化的必要性
(一)伴隨信息技術的發展,工程造價管理的信息化已成必然趨勢
目前,計算機技術和網絡技術在企業經營管理中廣泛應用,這給工程造價管理帶來很多新的特點。在信息量高速膨脹的今天,工程造價管理越來越依賴于計算機手段,與之相應的工程造價管理也必將發生相應的變革。目前國內部分地區已經在工程造價管理中運用了計算機網絡技術,通過網上招投標開始實現了工程造價管理網絡化、虛擬化。另外,工程造價管理軟件也開始被大量使用,同時還有專門從事工程造價管理軟件開發研究工作的軟件公司,如廣聯達、心點等軟件公司。這種跡象表明21世紀的工程造價管理將更多的依靠計算機技術和網絡技術,未來的工程造價管理必將成為信息化管理。
(二) 伴隨管理模式的改變,工程造價管理的信息化成為市場迫切需求
最近幾年來,工程造價管理模式圍著“控制量,放開價,競爭費”進行改革,放開價意味著把定價權還給施工企業和建設單位。但面對浩瀚的材料名稱和品種,瞬息萬變的材料價格顯然依靠傳統的信息獲取、加工、處理方式和紙上信息遠遠不能滿足要求。因此,業主、承包商和中介機構都迫切要求改變這種落后狀況。工程造價信息化的建設和完善,使信息資源的利用價值通過信息網絡得以提高。
(三) 工程造價管理的信息化,有助于切實降低工程造價
因材料價格占建筑工程造價的60%左右,且呈上升趨勢,由此可見建筑工程材料價格是否合理對降低工程造價起著十分關鍵的作用。目前,我國建筑工程造價確定材料價格的依據主要有:定額價格、調差文件、據實調差部分。對于定額價格和調差文件價格目前主要是由定額管理部門制定下達,但是,出于種種原因,有關部門往往不能對其進行有力的監督。工程造價管理實現信息化后,如有了工程造價信息化管理系統,監督部門可以及時地通過該系統查看不同省市間、鄰近地區間價格比較,審查各級定額管理部門下達調差文件材料價格的合理性,因而可以正確、準確地確定調差價格。工程造價信息化管理系統的高效性、準確性、重要性尤其符合現在對據實調差材料價的確定上。由于不同的工程所用的材料不盡相同,而且,定額和調差,在據實調差過程中,會出現許多不良問題,如由于種種原因同一材料可能有幾種不同價格的發標,施工單位報高不報低等情況。建立工程造價信息化管理系統后,這類事情就可以避免,從而可以直接地控制工程造價。
三. 工程造價信息資料在實際中的應用
(一) 用作編制投資估算的重要依據
設計單位的設計人員在編制投資估算時一般采用類比的方法,因此需要選擇若干個類似的典型工程加以分解,換算和合并,并考慮到當前的設備與材料情況,最后得出工程的投資估算額。有了工程造價資料數據庫,設計人員就可以從中選擇所需要的典型工程,運用計算機進行分解與換算,再加上設計人員的經驗,最后得出比較可行的投資估算額。
(二) 用作編制初步設計概算和審查施工圖預算的依據
在編制初步設計概算時,有時要用類比的方式進行編制。這種類比法估算要細致深入,可以具體到單位工程甚至分部工程的水平上。在限額設計和優化設計方案的過程中,設計人員可能要反復修改設計方案,每次修改都希望能得到相對應的概算,具有較多的典型工程資料是十分有益的。
施工圖預算編制完成后,需要有經驗的造價人員來審查,可從造價資料庫中選取類似資料,將其造價與施工圖預算進行比較,從中發現施工圖預算是否有遺漏和偏差。
(三) 用作確定標底和和投標報價的參考資料
在為建設單位制定標底或施工單位投標報價的工作中,無論是用工程量清單計價還是定額計價法,尤其是工程量清單計價,工程造價信息資料庫都可以發揮重要作用,它向雙方指明類似工程的實際造價及其變化規律,使得雙方都可以對未來將發生的造價進行預測和準備,從而避免標底和報價的盲目性。
四. 工程造價管理信息化的實現方式
工程造價管理信息化以Internet技術為支撐,建立開放式的信息采集、加工、儲存、的信息平臺和結構化的信息模型,建立起可動態維護的工程造價及相關信息數據庫,為建設工程項目的概、預、決算提供各種基礎數據,同時也為領導提供決策支持,為社會提供服務。工程造價管理的信息化主要體現在工程造價信息的處理上。在工程造價信息中,有許多不同的特點。對于相對靜態的信息,如一些最新的指導性文件、造價刊物和公告新聞等,可以采用網頁的形式直接。
對于數據量大,結構復雜的造價信息,如定額信息、預算員管理;這類信息,用戶的需求主要是查詢相關資料。為了用戶能快速便捷的查到需要的資料,需要采用數據庫和WEB服務器結合的方式來完成。以定額信息為例,首先,根據定額信息結構的特點,可將定額信息劃分為定額名稱、定額含量和定額類別,并以此為依據建立數據庫,然后以讓用戶能最方便,快速地查詢到定額的原則為出發點,編寫相應的用戶查詢信息的界面。
對于數據量大且時效性強的造價信息,如材料價格指數、工程項目信息等,由于這類信息需要不斷的補充和更新,因此,不但要采用數據庫技術,同時站點開發者還需要開發相應的應用軟件以及時更新和補充相關數據庫中的數據,這些應用軟件相當于數據維護系統,數據維護系統要做到盡量簡化站點的維護者的工作,做到界面友好,功能齊備。這就要求應用軟件的開發要根據要維護的工程造價信息變化的特點,提供不同的功能以方便維護。例如,對于一些定期的指導性信息,如預算價、價格指數,隨時間變化的只是價格,而材料種類或價格指數的種類相對固定,應用軟件應根據這一特點,提供復制數據的功能,這樣,維護者就只需要修改部分數據,而不需要重新錄入,從而提高了工作的效率。
材料價格信息是工程造價信息中較為重要的一類信息,它直接影響了工程造價的結果,因此,及時并準確地獲得材料價格信息是工程造價管理工作中的一項重要內容,材料價格信息來源廣泛,如果單純依靠站點維護者收集材料價格信息,必然造成材料價格信息的局限和滯后,可以在Internet上建立應用程序,讓用戶直接通過Internet,將價格信息傳遞到站點的服務器中,這樣,用戶就不僅是信息的享用者,同時也是信息的提供者,這樣不僅節省了大量的人力,而且收集的數據量大,從而實現了更大范圍的資源共享,調動了用戶工作的主動性。這種信息共享的方式的實現,首先,需要對材料進行分類,要有統一的材料類別編碼,編碼的層次要清晰簡單,這樣不僅可以提高查詢材料的效率,也方便維護和應用程序的實現,其次,應用程序的實現上要考慮到,針對不同的用戶,提供材料信息的側重點不同,材料信息的結構也不盡相同,因此,要能實現不同數據源之間的轉化。
五.工程造價信息化管理的最新應用
建筑信息模型是信息化技術在建設領域應用的最新成果。建筑信息模型即BIM 是指以三維數字技術為基礎,集成建筑工程項目各種相關信息的工程數據模型。該技術可以為建設單位、設計單位、施工單位等各方人員構建一個可視化的數字建筑模型,為項目的決策、設計、招投標、施工與竣工提供一個管理協作平臺,使整個建設項目在各個階段都能夠實現有效管理。建筑信息模型是完全數字化的,在其使用過程的不同階段中,可以隨時修改添加模型的各種工程信息,以滿足項目的各種需求。建筑信息模型這種動態變化的特點恰好可以滿足全過程造價控制的要求,為建設項目全過程造價控制提供了關鍵的技術支持。BIM模型能夠自動生成材料和設備明細表,為工程量計算、造價、預算和決算提供了有利的依據。借助BIM技術,造價人員直接使用原有的設計模型,提高了效率,準確性也大大提高了;最后,BIM提供三維效果圖、動畫和漫游等功能,使非技術人員看到可視化的最終產品。目前Revit等BIM軟件在造價方面的功能尚有待完善,與廣聯達等造價軟件也無法有效對接。BIM在造價管理領域的發展空間和市場潛力很大。
六.結束語
綜上所述,工程造價的信息化管理是工程造價管理的必然趨勢,并將主導未來工程造價管理活動的發展方向。工程造價管理部門應營造有利于工程造價管理信息化建設的環境,建立和完善相應的工作機制,提高工作造價管理水平和整體競爭力,使企業獲得最大的經濟效益和社會效益。
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前言
加入WTO給我國的建筑業帶來了新的機遇,也帶來了嚴峻的挑戰,面對國外同行的競爭,迅速與國際慣例接軌,切實提高整體實力,才能在激烈的市場競爭中勝券在握。對此,把握機會,面對挑戰,構建符合信息時代要求的工程造價信息化管理系統已是當務之急。
1.建立工程造價信息化管理系統的必要性
工程造價也就是工程的建造價格。建立工程造價信息化管理系統,有利于政府部門全面、迅速、方便地掌握全局,為政府依法行政、科學決策和宏觀調控創造條件。工程造價信息化為建設單位、施工單位以及其他參與方提供及時、準確、全面的信息,方便招投標以及項目管理工作,可從此擺脫繁瑣的手工操作,規范造價管理水平,推行工程量清單計價模式的發展。借助工程造價信息化管理系統,各個省市之間、鄰近地區之間的材料價差可以及時、精確地對照出來,而且可以解決定額和調差在據實調差過程中出現的許多不良問題,從而達到節約工程造價的目的。
2.建設工程造價信息化管理的現狀及問題
近年來,統一的工程項目編碼和工程造價計算規范在我國已制定出來,各地要建立和完善工程造價管理信息系統,規范管理工程造價的各個環節,而且要定時各類材料的當地市場價、參數調整值。當前時期,工程造價的信息化管理在發展中出現了一些問題。第一,系統功能不夠全面。系統功能還限于采集網頁數據,定額、指標體系缺乏統一編碼和規則,綜合信息的整理沒有跟工程量清單計價模式有機地結合起來,影響了招投標和施工結算的快速、準確進行。第二,信息更新不夠及時。各地區的信息網與數據庫還沒有有機地結合,的信息滯后,不利于地區之間綜合價格信息的比較和共享。第三,人員素質達不到要求。工程造價信息管理人員不足、水平不夠,大多兼職,隨著工程造價信息系統的完善,信息系統的編制越來越科學化和專業化,需要配備復合型人才,以滿足建設工程全周期的造價管理。
3.工程造價管理信息系統的構建
工程造價管理信息系統把工程造價信息管理和計算機處理有機地結合在一起,用收集的工程造價管理資料以及數據來分析、判斷工程項目造價的趨勢和走向,以利于決策判斷。該系統分為信息采集、造價信息篩分及預警、工程量計算、工程造價的信息化管理等四個子系統,通過集中開發和整體部署,創建出一體化的、集成的全業務管理系統平臺。如下是模塊的設計構建方式:
(1)信息采集和交互系統。大致包括單位信息、機械臺班定額、價格指數、施工紀錄、資質、誠信紀錄、建筑標準規范等,建筑行業中的各類企業都可以通過這一系統收集、更新、查詢、各種信息,共享綜合性的造價信息網絡平臺。
(2)造價信息篩分及預警系統。通過關鍵詞篩選、信息分類,把不符合要求的企業信息自動篩分掉,留下的就是有用信息,從而幫助企業迅速找到需要的信息;同時對信用、業績、獎懲、有無重大傷亡事故的記錄等進行判斷,并發出預警。
(3)工程量計算系統。可以把建筑設計的構件以及尺寸輸入制圖軟件,計算機根據這些數據,自動核算工程量;或者從設計單位的施工圖紙提取各類結構件的參數特征,通過人工智能的方法計算出工程量。這兩種方法都可以精確計算工程量,而且快速地為工程造價提供數據,大大提高了工作效率。
(4)工程造價的信息化管理系統。項目工程周期長、要求高、任務繁雜、需要協調的單位多,所以,需要把幾個基本功能模塊構建到信息化管理系統中:1)造價資質的管理。包括資質注冊、登記、變更、注銷、審批、管理等,直接通過網絡聯系。2)造價過程的管理。應包括造價指數、項目管理、投資評審以及招投標管理等軟件,滿足全過程管理。3)工程造價文件的編制、管理。該模塊應包括基本數據輸入、造價計算、成果輸出、數據庫管理、定額庫及管理子系統等,它們貫穿于建設工程項目全過程,并對計算數據進行研究、判斷、調整。
4.在工程造價中應用信息化管理的注意事項
就工程造價的含義來講可分為兩種:一種是廣義上,指建設一項工程預期開支或實際開支的全部固定資產投資費用即項目建設全過程中發生的費用總和,包括建筑工程費、安裝工程費、設備費以及其它相關費用;另一種是狹義上,指工程價格,是為建設一項工程,預計或實際在土地市場、設備市場、技術勞務市場,以及承包市場等交易活動中所形成的建筑安裝工程的價格和建設工程總價格,即工程承發包價格。
前者包含的范圍更廣、更宏觀,是決策和管理范疇的重要指標;后者更具體,更加注重客觀性和精確性。后者即工程承發包價格,與開發企業及施工企業的利益緊密相關,所以在每個工程項目中都是不可或缺的內容,得到了廣泛的重視和研究。但目前前者的重要性還只被少數房地產開發企業所關注,因此希望通過本文的探討,提醒更多的房地產開發企業,能夠科學系統地做好項目開發全過程的造價管理。
二、對工程造價進行動態管理的現實意義
動態管理是建立方便快捷的統計分析系統,在開發過程中進行全程的、動態的造價管理、成本分析及風險預測,為項目決策層的決策與管理,提供準確而有效的的參考依據。
善于利用動態管理可以在項目盈利與風險分析、銷售控制、資金管理等幾個方面發揮十分有價值的作用。
1、項目盈利與風險分析動態管理的作用
項目盈利與風險分析是企業最關心的內容,而動態管理的前提就是隨著項目的進度,及時對其實現動態分析。項目的可行性研究就是對項目的預期盈利水平與風險的分析,其中的各種分析方法和指標是經實踐證明有效的。在開發過程中的項目盈利與風險分析應延用同樣的方法和指標,只是當初部分預測的數據隨著項目的發展逐漸變成已知數據。
在風險分析方面,因為有眾多不確定因素影響項目的盈利狀況,所以及時的風險提示可以幫助決策人員有重點地加強防范和控制。例如,當實際發生的建安費用、融資成本等成本因素超過預期,就必須適時進行調整、分析,避免造成嚴重損失。
2、銷售控制動態管理的作用。
房地產項目的收益最終是通過出售或出租實現的,所以決策者會十分重視產品的銷售控制。銷售價格是一個動態數據,需要根據現實的情況及時做出調整,即銷售的動態控制。
3、資金控制動態管理的作用。
房地產開發企業的主要工作內容是各種資源的整合,而資金是最重要的資源之一,對資金的控制與使用是企業管理者經營水平的體現,是項目管理工作的重中之重。
資金控制主要分為資金流入與資金流出控制。
1)項目資金流入可以界定為為項目開發而籌集的所有可支配的資金。
房地產開發行業中,很少有企業完全利用自有資金完成整個項目,因此合理的融資成本、融資比例、融資時間通常是項目順利實施的保障。實際項目運作中,項目負責人必須對融資的成本與限期時時關注以免造成企業信譽等損失。因此,對融資的管理也離不開動態核算分析。
銷售收入是項目開發資金的另一重要來源,因此根據項目進行中的資金壓力情況,動態的收入計算也會對方案制定有重大輔助作用。
2)項目資金流出的項目正是造價管理所重視的成本控制內容。這些項目費用有的在項目啟動階段集中或分批支付,有的則貫穿整個開發期間。此外,考慮到某些不可預測的因素,項目應儲備一定數目的資金作為不可預見費。所有這些資金的合理調度安排是企業實現獲取最大利潤的關鍵。這個安排就是資金流入的數量、流入的時間及可靠程度,能否滿足項目資金流出的需要。針對項目資金流出的預測與控制是管理人員在開發過程中始終重點關注的內容,不僅要有長期的、籠統的資金使用計劃,還要有中短期內的預計資金流出備忘錄才能滿足實際工作的需要,而各種資金的流向一般分散到各個環節,由各個部門負責,如果各部門能定期匯報未來一段時間的所需資金情況,通過匯總計算就可以制定中短期資金計劃表,從而對原資金安排作出動態修正。
三、信息化手段在項目造價動態管理中的應用
動態管理的應用給項目帶來的益處顯而易見,信息化手段包括網絡和電子計算機等的應用,通過適當有效的信息化管理方案實施,可以大幅度提升企業的管理水平,實現企業管理工作的高效性、嚴謹性和科學性。
實施信息化管理應主要從三個方面工作開展。
1.制定針對本企業的信息化管理規劃方案。企業信息系統的建立必須在對企業現狀和工作流程的詳盡分析及優化之后,制定出一整套目標明確、可操作性強的規劃方案。應由企業領導負責組成方案策劃小組,由專門指定的人員負責,做好流程圖設計,相關資料收集,信息化技術培訓等基礎工作。
2.根據方案配置硬件資源。考慮到當今社會信息化手段的應用不斷向更深更廣的方向發展,以及企業未來的發展,硬件資源的配置必須兼顧穩定性、通用性、和可升級潛力。在資金允許的情況下,選用更能保證數據安全和更快捷便利通訊的硬件配置。
3.軟件的選用與設計。由于涉及的管理內容十分專業,并且對造價動態管理理念的認識的尚未普及,所以軟件市場上很難找到現成的合適軟件來使用。企業可以考慮請軟件公司進行外包設計定制或自行設計。軟件的功能應滿足以下主要的要求:
1)適應性強。由于項目管理的內容較復雜、各個項目之間存在的差別,使的軟件的設計必須抓住關鍵因素,數據采集格式按通用的要求設計,在保證歸類范圍明確的前提下,具體分項名稱可由輸入者設定。適應性弱的的軟件遇到不同情況時,常常要通過調整源程序來解決,會極大地影響使用效果。當然,軟件的設計也不可能一步到位,必須經過試用版等多個版本,不斷根據實際情況進行調整完善才能達到預期效果。
2)軟件架構方案選擇。建議建立以數據庫為核心的客戶/服務器型軟件構架。各部門登陸服務器,進行數據錄入。這樣做有很多好處,數據庫放在服務器里統一管理、定期備份,可以減少存放在各部門電腦內數據丟失的風險;數據庫統一在服務器可以方便的實現各部門間的關聯數據智能對比;從企業管理全面信息化建設考慮也適于選用此種模式。
3)功能設計。
主要功能設置將參照上文中的項目造價動態管理可發揮優勢的幾個方面,涉及到項目管理的各個環節,其中銷售控制、工程進度控制、項目造價分析各設相對獨立模塊,但統一參數指標,設計時按照先進的管理信息系統設計理念實現無縫接口。
考慮到實際工作中對項目資金流量的控制經常需要不同部門之間的數據核對,關鍵數據錄入方面的設計可采用共同確認后進行匯總制度。對資金的發生填錄時應設有備忘錄式備注欄,可大幅提高使用時的歷史追溯能力。
關鍵詞:工程造價;信息化管理;發展趨勢
1工程造價信息化管理存在問題
1.1信息化管理體制不完善
現階段,制約工程造價信息化管理的一個重要因素就是相關體制不夠健全,無法在實踐工作中發揮其應有作用,主要表現在以下幾個方面:第一,工程項目的參建單位各自為政,缺乏溝通與交流,不能將工程信息予以共享,不但工程建設中出現的問題得不到及時解決,而且工程造價管理工作效率較為低下。第二,材料信息和造價信息在標準上難以達成統一,各地區、各單位、各部門所執行的標準都有著明顯差異,工程造價信息化管理工作的開展缺少可靠的依據,工程造價信息化管理的發展也會陷入困境之中。
1.2信息采集與處理的方式不當
從工程造價信息的采集和處理來看,所用的方式方法沒有體現出先進性,與實際工作要求是難以契合的,這也在一定程度上制約了工程造價信息化管理的發展腳步。首先,部分工程造價管理人員的信息素質不高,不能夠將工程項目建設施工過程中產生的所有數據信息進行收集、整理、分析、保管,信息的利用率就會隨之下降。其次,在工程造價信息的采集上仍然沒有完全摒棄陳舊落后的工作方式,信息收集效率相對較低,對于信息的審核也不夠嚴格,使得一些錯誤的信息被摻雜其中,給決策制定造成了誤導。最后,工程造價信息的格式并不一致,各單位部門之間的信息共享遇到了阻礙,再加上信息的保管方法不當,給其維護更新帶來了一定的困難。
1.3價格信息的滯后和缺失
在市場經濟環境下,工程造價信息經常會出現變動,倘若不能夠對信息的實時性加以保證,那么工程造價的計算結果就會與實際發生的成本產生較大出入,難以在工程造價控制工作中發揮出指導作用。然而當前工程造價信息都是一個月一刊登,中間涉及多道業務程序,這就造成了刊登出的信息極有可能已經發生改變,不再具備參考價值。除此之外,受到版面的限制,工程造價信息并不是十分完整,廠家信息和材料質量都無法從三言兩語中獲悉;而運用網站來查閱信息雖然比較便利,但是對網站的維護更新有著較高要求,信息更新不及時就會導致工程造價信息化管理流于形式,工程造價行業的發展危機也會隨之來臨。
2工程造價信息化管理的策略
2.1增強工程造價管理人員的信息意識
要想保證工程造價信息化管理的有效落實,首要前提就是增強工程造價管理人員的信息意識,使之認識到信息化管理的必要性和迫切性,從而轉變工作理念和工作方式,高效率、高質量地開展工程造價管理工作。與此同時,考慮到工程造價信息化管理對于相關工作人員專業素質提出了更對要求,因此需要定期組織培訓教育活動,活動形式力爭做到多樣化,注重激發工程造價管理人員的自我優化意識,致力于培養既懂計算機技術,又懂經濟管理,且具備較高法律意識和信息素質的工程造價管理人才,使之能夠出色完成工程造價信息化管理工作,以便為工程造價信息化管理的發展添磚加瓦。
2.2實現動態價格信息的與處理
工程造價信息化管理的一個優化方向就是保證信息的時效性,要將價格信息的變化情況第一時間反饋出來,讓相關工作人員可以對工程造價進行準確計算,促使工程造價控制工作得以順利開展。要想實現動態價格信息的并非一件容易的事情,先進技術手段和軟硬件設備都是不可或缺的,伴隨著互聯網的快速發展使得在網絡平臺上材料和人工價格信息變得更加便利,當市場上的價格信息發生波動時,應該將最新的信息出來,工程造價管理人員要具備敏銳的市場感知力。與此同時,工程造價信息的動態處理需要借助專業軟件,所用的軟件要與市場接軌,具備數據信息查詢、處理和等多種功能,可以滿足工程造價信息化管理的具體需求。
2.3完善工程造價信息收集渠道
眾所周知,工程造價信息的整合與分析是一項費時費力的工作,相關單位應該充分認識到自身在該項工作中需要肩負的職責,全程參與到工程造價信息化管理工作中,重視對信息收集渠道的擴展和完善,以便得到精準完善的造價信息。同時還要加強與工程造價管理部門的溝通,將整理好的信息與之共享,使其能夠迅速開展信息分析和處理工作,這樣工程造價信息化管理就會形成一個完整的體系,所有單位各司其職,完成好自己需要處理的工作,會讓工程造價管理工作效率和工作質量邁上新的層次,取得的效果也會非常顯著,還有利于推動工程造價信息化管理的快速發展。
3工程造價信息化管理的發展趨勢
3.1工程造價與信息管理技術的高度結合
所謂工程造價信息化管理可以看作是工程造價與信息管理技術的有機結合,隨著工程造價信息化管理的發展,相關領域的融合也會逐步加深,工程造價管理部門需要處理的業務類型越來越多,面臨著龐大的數據信息分析處理工作量,必須要善于利用多種信息技術,使其能夠更好地服務于工程造價管理工作,進一步推進工程造價信息化管理的發展進程。加強工程造價信息化管理的創新,大膽運用新技術、新思路,可以給工程造價信息化管理注入新的活力,傳統工作模式的弊端將會被徹底彌補,工程造價信息化管理將會煥發出新的氣象,整個行業的發展前景都會一片光明。
3.2信息系統的數字化趨勢
工程造價管理信息系統是開展工程造價信息化管理的主要平臺,這一系統的數字化建設將會是一個重要趨勢。工程造價信息需要面對全體社會公眾開放,相關信息能否得到有效利用值得廣大企業予以深思,與企業發展更是息息相關。將工程造價管理信息系統進行數字化處理,全程使用計算機來采集、分析、處理工程造價信息,工程造價管理人員的工作負擔就會大大減輕,只需要在網絡環境下就可以迅速得到工程造價信息,信息的傳輸速率會更高,信息的會更加及時,互聯網優勢因而得以充分展現出來。對于數字化信息系統要建立安全防御機制,保證信息傳輸和使用的安全性,盡可能地防范信息丟失和外泄給相關單位帶來經濟損失。
3.3工程造價管理的數字化發展
隨著數字時代的到來,數字化發展已經成為各個領域的快速發展的必然要求。特別是建筑業快速發展,業務規模、需求持續擴大,只有走數字化道路,才能緊緊把握時代脈搏。工程造價信息化管理有諸多的優點,如提高工作效率、降低成本投入、加快信息資源的流通等,因此工程造價管理工作涉及的所有內容,如造價人員的注冊登記、造價機構資格審批登記和工程造價的過程管理等,都是工程造價管理數字化發展所要關注的重點。工程造價信息化管理工作中可以使用的軟件有項目管理軟件、造價指數軟件等,這些軟件有著或多或少的缺陷,當務之急是要開發一種全新的軟件,確保其能夠充分滿足工程造價信息化管理需要,為項目參建單位搭建信息共享平臺,從而促進工程造價信息化管理水平的不斷提升。
關鍵詞:工程造價;管理信息化;建設途徑
隨著國民經濟的不斷發展,工程造價行業的業務規模日漸擴大,數據處理量越來越多,這一改變給工程造價管理人員增加了太大的工作負擔。而工程造價管理信息化主要就是以現代信息技術為手段改造傳統的造價管理模式,為管理人員提供更多的幫助,以便創造出新的造價管理模式和管理體制,為提高工程造價管理水平奠定堅實的基礎。
一、工程造價管理信息化的概念及必要性
工程造價管理是指運用科學、技術原理和方法,在統一目標,各負其責的原則下進行的全過程、全方位的符合政策和客觀規律的全部業務行為和組織活動。而在建筑行業的快速發展中,工程造價管化行業也出現在人們的視野中,當然隨之而來的也是工程造價管理信息化,其主要就是把工程造價管理工作中所突出的的信息技術和信息資源有效的整合在一起,以便于更好的提高的工程造價管理效率,保證建筑工程質量??梢哉f,工程造價管理信息化可以直接影響整個建筑工程造價管理效益,是一項關系到工程造價管理工作發展的工作。
二、工程造價管理信息化存在的問題分析
雖然,我國在工程造價管理信息方面已經非常成熟了,但就目前的發展趨勢來看,我國的工程造價管理信息化建設工作還是有弊端。首先,管理手段老舊,沒有與時俱進,尤其是部分工程管理人員并沒有根據工程現狀,健全并完善工程造價管理機制。其次,工程建設設施相對比較落后,大部分企業都過于重視生產、設計環節的信息化建設,并沒有根據工程的實際需要采購,如數據庫、通訊網絡等一切硬件設備,從而導致工程造價數據與實際工程數據不符目,尤其是不能實現資源共享,讓各個區域的工程造價管理人員進行相互交流與互動,容易降低管理人員的專業素質。最后,工程造價管理人員的業務素質較差,如技術、信息資源的采集、加工和處理方法相對比較落后,導致在處理的過程中無法按照國家規定進行管理,也無法正常反映出信息造假的真實動態。
三、工程造價管理信息化存在問題的解決對策
眾所周知,工程造價管理信息化建設對保證建筑工程質量具有非常重要的作用,尤其是可以直接影響工期。鑒于此,工程造價管理人員應該學會統籌全局,并根據工程實況采取豐富多樣的方法進行管理,其主要可以從以下幾個方面入手:
(一)健全并完善造價管理信息化機制
一般來說,工程造價管理信息化涉及的范圍非常廣,主要包括投資估算、概算、預算、竣工軍算、施工技術以及材料供應等內容。所以,在進行工程造價管理的過程中,相關部門應實地考察制定出符合工程發展的規劃方案,然后,再通過多種渠道健全并完善造價管理信息化機制,并在明確工程相關利益的同時出臺相應的信息化咨詢機制,只有這樣才可以保證管理數據的完整性,也才能更好地推進信息資源的共同發展。
(二)增強工程造價管理人員的信息意識
工程造價管理人員既是建筑工程中最重要的組成部分,也是建設工程造價管理信息化的前提,只有讓工程造價管理AN具備較強的信息意識,方能使工程信息化工作有序的開展下去。所以,造價管理部門的首要任務就是增強工程造價管理人員的信息意識,并建立相應的機制,采取多種有效形式,為企業培養素質較高,專業素質較強的人才,并對現有的工程造價管理人員進行培訓,如提高管理水平的活動、增強專業技能的活動,以便為企業培養出高素質的人才。除此之外,培訓部門也應該引進一些短時間內難以培養的高級人才,以便更好的滿足工程造價管理信息化建設的需求。
(三)建設工程造價管理信息系統
所謂的工程造價管理信息系統作為工程造價管理的關鍵因素,主要可以分為五個方面依次是:工程造價數據方面、工程造價數據指標方面、工程造價數據清單、電子評標系統方面以及工程造價估算編制方面。一般來說,過程造價數據方面是由多個方面組合而來的,一是已經完成的工程造價數據,二是企業清單數據分析,三是工程造價指標,其優點在于存儲量大、實用性強,而估算編制是工程造價最重要的一個工作,其主要依據于歷史工程造價指標和已完成的造價數據進行估算,其后續的造價工作具有非常重要的作用,可以直接影響數據的完整性和準確性。而電子評標系統是工程造價管理中最重要的工作內容,其主要就是杜絕投標企業或者單位弄虛作假,幫助企業管理人員解決工程人員在施工中存在的問題。清單編制系統作為應用最為廣泛的工程造價管理系統,其主要包括:投標報價、索賠管理以及竣工結算等等。由此可見,管理系統作為工程造價管理中最重要的內容,只有將各系y模塊放在工程造價管理工作中,管理人員根據系統中所反映出的數據來開展工程管理工作,以確保管理工作的每個環節都是符合國家相關規定的,從而促使建筑工程工作有序的開展下去。
(四)創新工程造價管理信息標準體系
工程造價管理信息化依據《建設工程工程量清單計價規范》并結合實際的工程情況,才能建立起統一規劃的項目劃分及編碼體系以及符合規定的機械名稱、以及建立起多種合適有效的管理模式。所以,相關人員應該工程做好信息分類工作以及創新工程造價管理信息標準體系,將價格指數、指數指標和政策法規進行分類,只有豐富多樣的標準體系,才能更好的滿足工程管理信息化的需要。
中圖分類號:TU17 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)03-0271-01
一、工程造價信息化管理模式建設的必然性
電子化與網絡技術的應用在建設領域里已很普遍,工程造價信息化管理模式在未來將改變起到至關重要的作用,引導未來發展方向,這是大勢所趨?!督ㄔO工程工程量清單計價規范》文件中明確要求,工程造價核算以項目工程清單為重要依托,在企業報價基礎上按照市場競爭原則最終定價,市場競爭是在信息公開的基礎上,完成資源配置的最優化手段。目前我國依然是傳統的市價公布機制,對于企業自主詢價的要求還無法達到,信息依舊處于單向傳遞模式,但是這種方式已經無法滿足市場建設的需求,急切需要信息技術實現動態化工程造價管理,為文件精神的推行創造條件。隨著政府職能的轉變,服務與管理同等重要,工程造價信息化管理模式建設已成為相應部門實現職能轉變的內在使命和必然要求。
1.1 信息化管理缺乏整體性
工程造價信息化管理模式具有內容復雜,牽扯部門多類,信息用戶數量大等特點,需要做好系統性規劃,分步、分階段建設,邊用邊完善的路子走。但是目前全國各地相應建設發展不均衡,甚至在一些地方發展意識落后,市場還比較凌亂。不同地方管理部門對市場培育也是千差萬別,缺乏統一的認識和建設體系。
1.2 信息化管理模式機制缺失
在工程造價管理信息化建設方面,目前尚缺少基于國家標準的綱領文件,開展相應工作的機制尚不健全,各個地方管理方式不同,缺乏整體性指導和區域間協調。各個地方根據自身特點,采用單一管理模式,不具備通用性,職責分工含糊,缺乏強有力保障措施,資源很難實現互通。
1.3 信息化管理開發、應用水平低
目前工程造價信息管理仍在沿用較為落后的通信手段,缺少系統化的管理與交互平臺,缺少對信息的自動采集、處理,缺乏信息源采集點且信息凌亂數量少,缺少對數據的預判性,數據的可利用效率低。相關信息的滯后,難于及時有效更新,且的數據難于直接被使用者利用。
1.4 造價信息化管理建設力量不足
我國目前在建筑相關領域投入大多數集中在硬件設施上,而對相應軟件開發的投入嚴重不足,造成了信息化管理基礎薄弱,難于有效引進到專業技術人才。既精通計算機又懂得工程造價管理的專業人才需要進行專門培養,以使他們具備較高的信息系統專業知識,能夠熟練掌握信息系統的運行、維護等,同時又能將采集到的數據與工程管理知識有效結合,提高數據使用效率,促進工程造價信息化管理模式的發展步伐。
二、造價信息化管理模式目標
建設信息化管理模式,其目標就是要提高管理水平和整體的競爭力,以提高工程造價管理服務質量和水準為主要脈絡,并以此為基礎開展配套工作建設,最終建立起達成目標的工業化管理體系。其中信息化建設是整個體系建設的引導部分,制定標準和各項行為規范,做為工程造價信息化管理實施的法律基礎。將所有數據數字化,并建立相應測算系統和管理數據庫,以保證各項數據能夠有效互通連接,促進信息的利用效率,并以此為網絡載體,通過實時對造價管理實施全過程、全要素的動態管理,建立具有共同標準的網絡化、集成化、智能化的信息管理系統。
三、造價信息化管理模式基本原則
(1)一致性原則。信息化建設一是專業性強,二是涉及面廣,這就需要統一規劃,統一組織領導,突破地域性限制,共通共用,資源互享。
(2)規范化原則。信息化管理的目標是最終實現資源共享,那就必須要有統一的的實施標準和規范。
(3)平臺化原則。建立數據庫,統一適用平臺共享數據,以便工程造價信息資源的使用者、管理者能夠通過統一的平臺實現互通互助,做到數據交換。
(4)集成化原則。所有采集到的數據最初狀態均是零散狀態,大多數情況下無法直接為所有人使用,只有將這些數據通過計算機分類綜合處理,集成化之后才具有可使用價值。
(5)智能化原則。為了實現數據處理的高效率,整個信息系統還應當具備對數據進行自動化處理的能力,要能進行趨勢預測,具備危險情況預警功能,為微數據使用者提供有效的決策輔助。
四、造價信息化管理實施途徑
以網絡做為支撐,以信息傳遞技術為手段,建立造價互通管理平臺,實現信息的采集、加工分類、綜合集成、共享、預警、維護等功能。
4.1信息采集系統。建立工程概算信息子系統,經濟指標分析匯總數據庫。建立標控監管自動化系統,匯總招投標數據信息庫。建立合同備案數據庫、對合同競價數據進行匯總處理,對合同實施成交價進行匯總分析。建立驗收信息數據庫,對驗收項目情況進行匯總統計,形成相應指標體系。
4.2數據分析系統。工程施工物、料、人價格分析處理系統,對不同地區的情況進行對比分析,參照物進行分析處理,得出綜合發展建設指導參數,計算出各明細項目經濟指標指標和指數。對相類似工程數據進行對比,對采集到的預算價、標的價、成交價、驗收結果信息進行縱向對比分析,分析出歷史價格變化指標及相同因素的價格變動。
4.3信息共享系統。信息共享包含各項經濟指標,詳細對比信息及一段時間內走勢預測信息,以供相關管理人員參考使用。同時對歷史性信息變化進行投資效率對比,分析出合理的效率波動范圍,對于超出范圍可以按照不同等級進行分類預警,以督促工程施工管理人員適時把握工程建造預算使用情況,控制工程本城,排除對工程建設不利因素,改進管理工作。
4.5信息系統維護。單項數據管理、類別數據管理、以及數據庫分析、縱橫向對比分析4大功能。目的是保證信息系統有效、正常運轉,最大程度上發揮信息系統的優勢。
參考文獻
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1.1工程造價管理信息化機制發展不成熟
工程造價管理信息化機制發展還不成熟,主要表現在的三個方面:一是工作機制不完善,沒有統一有效的工作機制。工程造價管理缺乏指導,結構分散,方法單一,管理方式在地域之間存在差異,工程造價管理資源不能共享,管理水平較差。二是信息標準制定落后。我國工程材料信息沒有統一明確的標準,數據資源比較封閉,各地區的工程數據庫之間沒有相互的交流與借鑒,工程造價管理信息化的規模不大,層次較低。三是缺乏工程造價管理信息化發展的基礎。能夠符合工程造價管理信息化工作要求的設備,比如網絡、數據庫等基礎技術軟件還沒有得到廣泛應用。此外,這些技術設施建設沒有明確的標準,技術軟件的推廣受到一定影響。長期以來資金大多投入到設計、生產信息化發展中去,對于工程造價管理信息化發展的投入不足。開發簡單實用的軟件是信息化設施建設的主要內容,工程造價管理軟件應該具有信息采集處理的功能,可以對數據進行不同層次、不同角度的分析,力求得到全面精確的結論,以應用到工程建設中去。
1.2工程造價管理信息化發展缺少人才與資源
制約工程造價管理信息化發展的因素還有人才和資源的缺位。資源缺位主要指的是信息數據資源的稀少,利用水平低。首先是信息資源不足,數據資源采集長期得不到重視,資金投入少導致采樣設備少,收集的資源量少,而且數據資源的采集耗費大量的時間。工程造價信息資源標準不統一,數據格式存在差異。這些都導致信息資源的加工處理效率低下,對現有數據資源的處理能力不夠,無法在現有數據的基礎上分析得出有用的信息,挖掘不出數據潛在的價值。工程造價信息分析缺乏技術支持,所以在實際工作中無法準確把握各項經濟指標和原料價格變化,難以提高工程造價管理水平。工程造價管理人員不具備扎實的專業知識也是造成信息化水平低下的原因之一。近年來,工程造價管理信息化發展速度很快,很多工作人員不具備相應的知識,無法適應信息化發展的環境。同時,工程造價管理專業性、科學性逐漸提高,設備的使用和維護都需要專業人員。長期以來,工程造價管理人員的知識與技能較少涉及到信息技術應用,加上投入不足,人員缺乏系統的培訓,這就直接導致信息技術在工程造價管理業務中發揮作用,制約著工程造價管理信息化的發展。
2推進工程造價管理信息化的對策
2.1健全工程造價管理信息化機制
要加快完善工程造價管理信息化機制。首先是工作機制的完善,國家和行業要制定適應工程造價管理信息化發展的各項制度,明確各個部門的責任。建立綜合水平較高的管理機構,安排具有專業知識的人員進行領導,促進工程造價管理信息資源的流通。建立信息交流評價體系,設置專項資金鼓勵信息資源的共享。二是加快信息標準的制定。在信息標準缺位的情況下,各地區各部門都有自己的一套標準,這樣導致無法互聯互通。即使相應的技術已經成熟,但是無法應用在實踐中。當前最緊迫的就是集思廣益,制定一個統一的標準,下力氣進行推廣,這樣各地區就可以根據這一標準調整自己的數據資源,為后面信息的交流提供條件。三是加大科研投入,盡快完善信息化發展所需的各項技術基礎設施。我們應該在總體目標的基礎上分階段進行,綜合考慮,首先從最基本的地方入手,打破區域界線,統一規劃。同時明確信息化發展的各項技術指標,規范相關人員的資質認定。
2.2完善工程造價信息數據庫
工程造價管理信息化發展就是完成數據的收集和流通。數據的采集需要布置大量的采集點,并配備相應的人員。此外還應該擴大數據采集的范圍,擴展到與工程建設相關的各個領域,提升數據庫信息的廣度和層次。同時注重信息的動態化檢測,不斷豐富數據庫的形式和內容。從現在已經建立起的數據庫來看,以未經處理的原始數據為主,沒有進行深層次的加工處理,信息的利用率低,潛在的價值沒有挖掘出來。我們可以根據不同層次建立相應的數據庫,并對數據庫資源進行科學的分類,借以提高數據庫管理水平,為不同層次用戶提供服務。數據庫的建立要考慮現實需求。不同行業,不同層次的人員對數據資源的側重點也不同,所以針對用戶需求要進行專業分析。公路工程涉及的單位比較多,不同部門的職責和利益不同,數據需求不同,側重點不同。具體來講,管理層次越低的部門對于信息的專業性要求越高,比如造價管理部門關心與工程成本相關的專業性問題,政府部門則擔任著全局統籌的角色,關注的信息要全面。
2.3提高工程造價管理人員專業素質
工程造價管理信息化急需一批有專業知識的工程人員,要求同時具備信息技術、工程造價管理等方面的專業知識,并能將信息技術很好的應用于工程造價。要建立健全相應的人才引進機制,采取多重措施,緩解工程造價管理信息化發展過程中人才不足的情況。要對現有的工作人員進行信息技術的培訓,通過再學習以適應當前工程造價管理信息化發展的大環境。
3總結