發布時間：2023-03-02 15:03:17
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的電算會計論文樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
會計電算化系統主要具有以下優點（1）新增了會計工作的功能，計算機會計系統能夠通過對會計信息時效性進行提升，進而增加其會計部門的功能，內部的會計師，可以以較為準確的報告以及分析來給管理提供快捷有效的報告數據，這些數據能夠更加清晰的在電腦系統當中實現。（2）能夠提高會計工作的精確度，在大多數的計算機會計系統當中，其內部的制衡措施通常能夠確保所有進行交易的賬戶之間的平衡發展，而電腦系統方面也不再允許記賬失衡的情況出現，這就保證了個人交易的記錄的正確性，同時一些訪問的人員數量也開始受到一定的限制，這就極大的提高了財務信息的保密性。（3）會計財務信息獲得更快的處理，在計算機系統當中通常需要處理大量的財務，這些財務信息就可以通過計算機信息化會計系統來進行更快更有效的處理，這樣對于個人的交易來說，極大的較少了其交易的時間，而利用這段時間就能夠幫助企業進行有效的成本控制，從而大大提升公司所具有的整體效益。（4）優化信息披露，企業內部的信息可以通過會計系統來向外部人員、債權人等進行信息披露，這樣就能更好的確定企業發展方面，吸引更多的投資，促使其成一個有著潛在價值的企業。
二、我國民營企業會計電算化系統的發展現狀及問題
（一）我國民營企業會計電算化系統的發展現狀
民營企業和所有盈利企業一樣，都必須通過自身產品的服務質量及其價格競爭力來實現盈利的目的。隨著如今經濟全球化的發展，全球化的經濟發展趨勢越來越激烈，所以民營企業就更應該做好準備，利用先進的信息管理技術來提升自身企業的生產力和價值使其發展的唯一目標和出路。國內的經濟市場發展迅速，在市場競爭如此激烈的情況下，民營企業應當充分的認識到為了持續的發展和生存，就必須提高自身的生產力質量以及性能。在這些方面。除了需要進行基本的財務報告之外，大多數的中小型企業也都需要針對市場上的一些財務信息以及相關的價格變動，像市場的發展趨勢以及客戶方面的真實需求等，民營企業都必須根據這些方面及因素來進行改進和提升。而會計信息化系統的使用和推行就是一個很好的突破點，在國內的大多數企業當中，會計電算信息化系統已經開始真正流行，而且發展起來異常的迅速，很多大型的企業都開始實施會計電算化系統，不過，在我國大多數的民營企業當中，會計電算化系統的具體實施還不夠樂觀，由于一系列的原因和問題促使我國的民營企業很難以一個有效的方式及方法來對會計電算化系統進行實現[2]。
（二）阻礙我國民營企業會計電算化系統實施的主要問題
會計電算化系統在我國的發展過程當中取得了較為顯著的成效，不過，這種效果卻比較有限，原因是多方面的，主要有以下幾點1、市場上缺乏一種和民營企業發展情況相匹配的軟件，這種情況非常明顯，也很普遍。主要是由于一些軟件開發商并沒有針對民營企業開發出相適應的軟件，我國存在大量的民營企業，這些企業的總體業務量以及業務范圍等都比較廣泛，而且每一個公司都有著其自身特色的經營方式及特點，這就使得IT行業的開發商很難根據民營企業的特點來研發軟件，因為IT開發商不可能專門針對一個中小型企業開發出一個與之匹配的軟件。2、對于軟件的開發不夠全面，會計信息是信息技術和會計工作的結合體，所以就要求開發商也必須具有一定的會計信息技術，要對這兩者之間的關系做到充分的了解，但是如今的開發商一般都很難實現這個要求，有很多開發商由于對會計知識的缺乏而導致其研發出來的財務軟件操作困難很難弄懂，甚至有的軟件開發者只是針對會計的基礎知識進行了簡單的培訓，之后就直接進行軟件方面的開發，這就很難真正迎合企業對于會計信息及內部控制的需求。3、民營企業內部管理者自身認識不足，從客觀的角度來看，對于民營企業來說，由于民營企業其發展規模小，因此競爭實力也就偏弱，特別是一些剛剛起步的特小型企業，通常會由于其資金短缺以及人力資源有限的問題，在市場開發以及各個方面的發展都比較困難，使得民營企業的管理者對于會計電算化系統方面根本不予考慮。從主觀的角度來看，作為一個企業的經驗管理者，其所具有的知識及遠見還不足，或許他們不知道會計信息化的原理，甚至不知道什么是會計信息，認為這些東西無法為其帶來一定的好處，大多都不愿意投入更多的成本在其中。決定這些費用的使用純屬浪費。另外一個主要的原因還是由于會計信息化的實行不利于其逃避稅收的行為。4、民營企業缺乏會計相關的人才，會計電算化系統是一個較為系統綜合的工作，這就要求進行操作的會計人員必須具有現代電子信息技術以及相關的會計知識。由于目前會計人員的整體素質仍然比較低，所以會計電算化系統對于這些人來說是一種較為新型的事物，他們無法掌握這些先進的方法也不能理解這些軟件的性能，這就促使會計信息系統在實施的過程當中仍然存在較大的困難。主要原因還是因為民營企業發展規模小，發展前景難以預測，所以很難那吸引一些會計方面的人才，而在企業方面，大多也都不愿意花更多的錢來吸引更多的人才，他們更加的原因相信如今現有的人員以及設備方面都可以更好的對企業進行運營，這就和如今會計信息化的發展理念背道而馳，因此這種情況亟待改進[3]。
三、加快實現民營企業會計電算化進程的對策
（一）規范市場發展，加強針對民營企業軟件的開發
對于財務軟件的設計和開發，IT行業的開發商必須最大限度的對民營企業其自身發展實際情況來考慮，所作出的軟件應當將財務管理和現代信息技術的發展緊密結合在一起，同時需要對民營企業的個性化需求進行充分的考慮，并要求熟練的掌握其控制方面的力度，通過對個人以及整個的會計段酸化系統的實現方式及途徑進行分析，盡可能的降低這方面應用軟件的成本，以此來促使民營企業內部能夠以最快的速度進行發展，從而真正實現會計工作的信息化發展。另外，還應當根據企業發展方面的不同需求，來滿足民營企業對于軟件升級及發展的需要，這樣才能真正有效的幫助一些民營企業培養出其內部會計人員的實際工作能力，從而有效的解決軟件方面的問題[4]。
（二）強化企業管理者的認識及責任感
會計電算化系統真正實施的過程異常的艱難，因此就需要相關企業管理者起到一定的重視，必須做好領導、組織以及監督會計電算化系統的有效的實施。第一，需要提高其自身的專業素質及認知范圍，要準確的認識到會計信息化是企業發展重要環節，企業在往后的發展過程中必將實現會計信息化的發展。第二，改變企業內部職工的認知情況，加大內部的宣傳教育，轉變員工的思維，針對員工進行內部宣傳教育，促使所有的企業職工都能充分的認識到會計電算化系統對于企業發展的重要性和意義。而員工在進行深入的了解之后，還應當積極的進行一些必要的行動，促使各個部門之間能夠相互合作，實現促進企業發展的目標。
（三）結合企業條件認知選擇會計會計信息化軟件
民營企業實施會計信息化需要做好充分的準備，主要是注重企業的形式方面，因此要對企業內真實發展情況進行有效的評估，對企業的發展類型以及目前企業當中所具有的計算機條件、員工管理水平以及全體員工的整體素質進行具體的分析。通過對企業內部的信息進行分析了解之后，就可以結合所分析出來的統計數據，來選擇市場上適合企業發展的財務軟件進行選擇，如果選擇了適合企業發展的財務軟件，其必將為企業的發展帶來巨大的經濟利益，從而有利于企業的管理以及企業整體水平的改善和提高，并最終促成一個良好的發展循環，不過軟件的實施通常需要耗費大量的費用進行投資，所以如果企業不能掌握一定的實際情況就盲目的進行會計電算化系統，非但沒有任何好處，反而還會給企業的發展帶來一定的損失。
（四）強化內部員工培訓
企業的發展主體在于人員的流動，所以在實施會計信息技術發展的同時必須充分發揮人人的決定性作用，高素質、專業的會計人才對于實現會計電算化系統的推廣和實施極為重要，所以政府需要采取多種管理方式，以提高內部會計人員的信息技術以及會計工作方面的效率。同時還應當加強針對軟件開發方面人員的培訓力度，必須對相關的軟件開發人員強化現代信息及會計技術信息的深度培訓和教育，迅速的建立起一直高效的軟件科技研發團隊。另外，還需建立一支高素質的管理隊伍以提高我國整體業務水平，哦誒樣多層次的電算化系統人才，提升企業的素質[5]。
四、民營企業會計電算化系統設計與實現
對民營企業會計電算化系統設計主要有系統設置、記賬結帳、憑證管理系統維護以及打印輸出這幾個模塊組成（如圖1）。（1）系統設置是為建賬初期以及系統參數方面的設置使用，通常能夠進行一些較為初始的設置，為往后業務的開展方面做好了準備。（2）記賬結帳則主要是進行一些帳薄登記和查詢、進行科目的匯總和結算等。（3）憑證管理，這項模塊是會計進行工作的基礎，能夠根據憑證來增加查詢以及修改方面的業務。（4）系統維護，這個模塊主要也是提供給系統管理員來使用的，系統管理員可以通過這個模塊來對數據進行管理，管理的內容包括對數據的備份和恢復等。（5）打印輸出，這個模塊則是方便會計工作人員進行報賬或者向領導方面匯報帳目、輸出表格的方式來提高使用。具體的操作流程（如圖2），是由會計人員依照原始的憑證來對系統通過手工錄入的形式自動生成記賬憑證，再進行收付款以及轉賬等功能，所生成的憑證可以在上面進行查詢、修改，成功錄入之后還可進行自動登記，對所登記的帳薄也可進行有效的查詢，所查詢出來的帳目都可將其打印出來，由會計人員進行結賬計算處理[6]。
五、結語
提升企業會計核算管理的水平企業會計電算化得以全面推行的另一個優勢在于其強大的核算能力。現代化的企業財務管理一般面臨多方面、多種類的業務形式，單純依賴手工記賬，調閱、記錄和核算工作量較大。而會計電算化的運用，使企業財務變得精簡、細致，對于各種業務活動能分門別類的設置賬戶，計算機的查找和計算功能強大，使得企業會計核算水平大大提升，為企業綜合競爭力的提升奠定基礎。而且會計信息為企業決策制定提供依據，使得內部會計核算變得更加合理、高效，若會計信息及時、精確的送達管理層，那么決策制定及執行的正確性也能得到保證。
2企業會計電算化運用過程中面臨的問題
2.1缺乏對會計電算化的深入性認識
現階段，會計電算化的運用程度不斷提升，但是仍有一些企業，尤其是中小企業，對會計電算化的認識不夠深入，只是單純認為會計電算化是手工記賬方式的替代品，這種認識頗具片面性，而且不能看到會計電算化的管理功能，因此真正的使用也只是局限在賬務處理層面，對于會計信息的利用程度并不高，由于只是將軟件作為會計的核算工具，難以根據會計電算化提供的信息進行企業的預、決策，也就使企業全面管理程度降低，制約了會計電算化的縱深發展。
2.2會計電算化人員專業水平有待提升
從現階段的企業電算化運用情況來看，其使用者大多是企業原有的會計、出納等人員，具備計算機操作的基礎，加上短期的培訓便進行會計電算化軟件的運用，雖然這節約了企業的費用支出，但相關會計人員操作不熟練，業務不熟悉，而使會計電算化工作狀況頻出。一些會計人員的會計專業知識豐富，但計算機操作能力不夠熟練，一旦計算機軟硬件出現問題，便手足無措，這不僅增加會計人員工作負擔，也不能確保會計工作的及時、準確，使得企業面臨不必要的損失。還有些會計人員雖具備計算機知識，但會計專業能力薄弱，也不能完全勝任會計電算化的使用與維護工作。因此，企業缺乏既懂操作、又懂財務的復合型人才，這也是企業會計電算化發展過程中急需解決的問題之一。
2.3會計電算化軟件管理功能較薄弱
企業會計電算化雖很大程度減輕了會計人員的工作負擔，但是其系統的更新速度跟不上企業的發展需求，很多與企業密切相關的功能亟待開發。在企業的經營管理中發現，會計信息對于企業的決策和控制提供了很大的理論支持，但是會計電算化對于管理控制功能的開發并不完善，目前財務報表、成本核算功能的設計難以滿足企業的發展需求，也就很難實現其財務管理的職能。此外，會計電算化缺少審計功能模塊，使得企業會計人員對于傳統的審計工作內容變得模糊，沒有了審計這一內部控制的約束，企業會計電算化工作也就顯得不完整。
2.4會計電算化軟件的安全性
需要提升企業會計電算化的使用，較之傳統的手工記賬，其會計信息的安全性得到很大程度的提升，但隨著計算機技術的提升，會計電算化也出現一定程度的安全隱患。會計信息大多屬于企業的機密，對數據的保密是企業會計人員的職責所在，但現階段，網絡這把雙刃劍，使得會計電算化系統面臨遭受病毒、黑客的入侵的風險，加之操作人員的失誤，可能導致會計信息丟失、被盜，保密工作也就無從談起。
2.5會計電算化軟件覆蓋范圍不全面
隨著科學技術的發展，市場上會計電算化軟件品種繁多，但其軟件功能卻如出一轍，這就凸顯了會計電算化覆蓋范圍狹窄的缺點。會計電算化軟件的設計多涉及往來、資產、銷售、成本等模塊，對于企業而言也是最基礎、最實用的功能，但是隨著電子商務的迅速發展，企業對會計電算化的需求程度不斷提升，其業務處理不僅局限于財務層面，動態核算和在線管理等也成為企業的必須環節，因此，現階段的桌面財務管理軟件明顯落后于時展需求。
3企業會計電算化運用的優化對策探究
3.1強化對會計電算化運用的深入性認識
企業管理者要不斷增強對會計電算化的重視，以全面、發展的眼光對會計電算化實施規范管理。首先，企業要完善專門的培訓制度，對于會計電算化崗位相關工作人員實行崗前培訓和業務知識的擴展與補充，使得企業人員對于會計電算化崗位的認識程度不斷提升，工作內容設置更加科學，能夠人盡其才。其次，重視對會計電算化系統的管理，設置專門維護、管理機構，確保系統的全面、綜合運用。最后，為提升企業對會計電算化的重視程度，在人員招錄和考核中，將熟練掌握會計電算化的使用及維護納入考核及錄用標準中，從根本上提升工作人員對會計電算化的認知度。
3.2注重會計電算化人才綜合素質的提升
我國會計電算化人才培養不僅是學校的責任，更是社會及企業的責任。對于會計人才的培養不僅局限于專業知識方面，新時期還應加強計算機操作技能及基礎維護知識的學習，這樣才能培養出符合企業發展、滿足市場需求的復合型人才。因此應不斷拓寬人才培養途徑，不僅在各類院校財會專業設置會計電算化課程，還要增加社會上會計培訓機構的培養力度，同時企業內部為員工提供學習、培訓的機會，使會計相關工作人員對于會計電算化知識的學習渠道更加通暢，才能使人才技能更加熟練。此外，對于會計電算化知識的學習，除了會計基礎知識，還要對軟件使用、系統更新、維護等加以了解，這才是符合企業需求的復合型人才。
3.3加強會計電算化軟件管理功能的開發
從對會計電算化的運用過程來看，企業需要找到符合生產要求和自身管理的財務軟件，尤其是獨立軟件的開發，能使功能更加全面，更符合企業自身發展。因此企業應選擇功能性較為全面的會計電算化軟件，如ERP系統能做到對企業的全面管控，兼具核算和管理功能，使企業各類信息得以傳遞和共享。此外，會計電算化還應增加事中、事后控制，使得財務部門與其他部門處于同一管理體系中，尤其對于生產型企業的采購、生產、進銷存等環節做到全面分析，有利于管理層決策的及時制定與執行。
3.4提升電算化軟件的安全性及其保密性
企業會計電算化安全機制的完善，對于企業的長久發展至關重要。會計信息是企業寶貴的資源，也是企業區別于其他企業，提升競爭力的有利手段，因此保證會計信息安全性，成為會計電算化的首要任務。面對現階段出現的安全隱患，應做到：
①對財務數據進行加密處理，對于不同操作人員進行職能分隔，相互監督制約。
②建立授權控制制度，同樣以操作權限限制操作員的職責，以密碼控制操作界面的進入，能有效防止非法操作，對會計信息的獲取、傳遞構成較大約束。
③為計算機系統安裝防火墻、殺毒軟件等，避免木馬、病毒等的入侵，阻止不法分子的非法入侵，為會計信息的安全性提供保證。
④完善會計信息日常操作規范，建立操作日志，便于查清相關責任人，對于信息的使用、修改、備份等，做到專人落實，也是維護信息安全的關鍵途徑。
3.5拓寬會計電算化軟件覆蓋的工作范圍
會計電算化的覆蓋范圍要隨著經營范圍的擴大而不斷拓展，尤其在電子商務飛速發展的今天，會計數據領域應從生產經營拓展到未來趨勢的預測。
①提升會計電算化軟件的優化升級力度，挖掘其潛能。
②將網絡公司等虛擬企業納入考慮范疇，設計出符合虛擬企業發展的會計電算化系統，拓寬會計電算化的空間范圍。
③豐富會計電算化由記賬、核算、預測、決策等一系列流程，提升其在日常活動的全面運用。
4結語
一、會計電算化的風險分析
1.會計電算化的特點。會計電算化后，由于會計信息系統自身的特點，增加了固有風險。因為在手工會計核算下，要想更改會計數據必須要同時更改相關的會計憑證日記賬、明細賬、總分類賬和會計報表。一方面工作量比較大，另一方面也會在相關的紙質存儲介質上留下相應的痕跡，因此，一般無法對會計資料進行更改。而在會計電算化系統中，一般只需要錄入原始憑證或記賬憑證，系統會自動根據錄入的原始憑證生成記賬憑證，并對記賬憑證進行進一步加工處理生成會計賬簿和會計報表。因而只需增、刪、修改錄入的原始憑證或記賬憑證，就會改變最終的會計數據結果，并且不會在磁性介質上留下任何可辨的痕跡。另外，會計數據會因計算機病毒，電源故障，人為操作失誤，程序處理錯誤和網絡傳輸故障等原因而出現錯誤。
2.會計電算化的主要風險。
（1）開發和設計中存在的風險。在應用軟件的研制過程中，由于研制人員所考慮的問題不是十分全面，致使實際工作中的一些情況與之不能吻合，容易出現微小的差錯，給犯罪分子以可乘之機，犯罪分子正是利用這一空隙，運用技術化、智能化等高科技手段進行犯罪活動。據報道，自上世紀80年代我國開始會計電算化以來，經濟犯罪頻繁發生，會計領域的計算機犯罪案件也呈上升趨勢，一些犯罪分子利用計算機軟件設計上的缺陷和不當手段在短短一、兩年甚至幾個月里，就侵吞幾百萬、幾千萬的社會財產，給社會資產造成了巨大的損失。
（2）業務操作中不規范和造成的風險。企業應用現代化管理工具替代了陳舊落后、繁瑣的手工核算。但是企業管理者的思想觀念沒有轉變，嚴格而科學的管理往往只停留在形式上。所以，犯罪分子利用內部防范制度的薄弱環節，不惜以身試法，利用合法身份，濫用或盜用操作密碼進行越權操作，從而達到侵吞企業財產的目的。
（3）計算機維護不當釀成風險。在電算化高速發展的時代，會計賬目，貨幣現金，信息存儲，文件傳遞等都變成了電子文件存于計算機內，通過網絡進行傳輸。由于會計信息存儲電磁化，電算化系統下會計信息以電磁信號的形式存儲在磁性介質中，是肉眼不可見的，很容易被刪除或篡改而不會留下痕跡，往往使應用人員和維護人員疏忽潛在危險的存在。
（4）不可控制的災害風險。不正常的程序結束操作造成的故障，存儲數據的輔助介質（如磁盤）部分或全部遭到破壞。以及一些不法分子蓄意制造計算機病毒，惡意攻擊，侵入系統，干擾、破壞系統的設置，破壞程序正常執行及數據的完整。
二、會計電算化風險防范與對策
1.深刻認識會計電算化風險防范的重要性。會計電算化在企業的應用為管理提供了有力的手段。電子數據處理系統借助其信息存儲量大、核算速度快、信息輸出及時等優勢，使管理人員能夠及時了解信息等動態指標，有助于進行科學的預測和決策以及有效的反饋控制。然而，這種存儲及處理是在人們不直接控制的情況下進行的，一旦出現舞弊行為后果將更為嚴重，并且更難發現。可見對會計電算化的內部監控將比傳統手工會計情況下更為嚴格，我們一定要深刻認識會計電算化風險防范的重要性。
2.對電算化風險防范與控制的對策。
（1）加強軟件購置及開發的管理。計算機軟件包括系統軟件和應用軟件，會計電算化工作所運用的系統軟件（包括部分應用軟件）多是從外部購置，所購置軟件的技術是否成熟、可靠，直接關系到數據的安全。購置的系統軟件應是經過實踐應用并被證明是安全可靠的，購置的會計電算化應用軟件必須是經財政部門評審通過的，并應有詳細的操作說明。單位自行開發、研制會計電算化應用軟件的，必須進行全面、深入的調查，科學系統地分析和設計，開發、研制過程一定要規范，開發、研制出的軟件必須符合財政部的《會計核算軟件基本功能規范》的要求。開發、研制出的軟件在投入運行前必須經上級有關部門的評審、鑒定，軟件的有關文檔資料必須齊全。在正式運用前，應經過一段時間的試運轉，對相關數據進行驗證，防止研制人員由于考慮問題不全而出現的偏差。轉（2）加強組織控制。隨著會計電算化的超速發展，會計機構也應作相應的調整，如人員崗位責任制：人員崗位包括基本會計崗位和電算化崗位，其中基本會計崗位分為會計主管、出納、核算、稽核和檔案人員等。而電算化會計崗位則是操作員、維護人員、直接管理人員和會計軟件人員。以上兩種工作人員之間不得兼任，還要明確軟件開發人員、維護人員不能兼任操作員。并建立各崗位人員的崗位責任制度，且分工科學，責任明確。各崗位都得到一定的授權，并用密碼控制，防止非法操作，越權操作。這樣各崗位人員互相制約和內部牽動，能防止違法行為的發生并能及時的發現錯誤。
（3）加強操作控制。會計電算化操作應嚴格遵循會計業務和處理流程進行，在會計軟件中購置防止重復操作、遺漏操作和誤操作的控制程序，如違反操作規程和操作時間應及時予以提示和制止。建立操作日志制度，計算機程序中應對所有操作留有記錄，包括操作時間，操作人員姓名，操作內容等。對日記賬和已結賬業務設置不可修改或逆操作程序，要修改必須通過編制記賬憑證沖正或補充登記來更正，以保證會計數據的完整性、真實性。
（4）數據輸入（出）控制。會計電算化系統主要是由數據整理，數據輸入，數據處理，數據通訊，數據保存，數據輸出幾個部分構成。在這些環節中分析出現風險的可能性，分析系統設計過程中是否在實現各個功能時嵌入相應的內部控制措施，嵌入的內部控制措施是否發揮作用，對于一些潛在的可預見風險是否在系統中采取預防措施，是否對不可預見風險的處理留有系統空間等等。由此保證各個環節的數據準確、有效和全過程會計電算化的安全完整。在會計電算化工作中，電腦原始數據是由人工事先進行審核和確認后輸入計算機內，因而自動處理數據的準確性完全依賴原始數據輸入時的準確性。會計資料是單位的絕對機密，一旦泄露將給單位帶來不應有的損失，而磁性介質的可復制性又使會計資料極易泄露而不易發現。故會計電算化系統的輸出不論是磁性文件還是打印資料，輸出后均應立即受到嚴格管理，以防被人竊取或篡改。
（5）加強處理控制。要健全企業內部定期檢查制度，對會計資料定期檢查，主要檢查會計電算化賬務處理正確與否，看是否遵照會計法規行事，審核費用簽字是不是符合本單位的內控制度要求，憑證附件是否完整等。審核計算機內部數據與書面資料的一致性，如輸出的工資單與職工花名冊進行對照檢查，防止錯發工資等。另外，計算機犯罪具有智能化、隱蔽化的特點。我國雖已采用各種技術防止外部入侵打擊，但“病毒”屢屢得逞。因此，加強網絡法制建設，加大網上執法力度，對不法分子的不法行為進行打擊以起到威懾作用已迫在眉睫。同時還應配備殺毒軟件，定期或不定期地查“毒”、殺“毒”。
總之，會計電算化的風險是客觀存在，只要我們正視各種風險，并認真分析，積極采取正確有效的防范措施，進行嚴密監督與控制，那么會計電算化的風險是完全可以減少與控制的，會計電算化一定能在合法健康的軌道上有效運行。
參考文獻：
1.郭復初。現代財務理論研究。經濟科學出版社，2000
帳務處理軟件建帳是指軟件在正式投入使用之前所做的初始設置。在建帳之前，會計科目還沒有設立，前期各科目的余額和發生額也無法輸入，所以建帳是帳務處理軟件正式使用之前必經的首要步驟。系統軟件的初始化也是帳務軟件使用中一次性的工作，系統初始化過程中設定的會計科目代碼結構及一些參數在結束建帳后即無法修改，系統初始化的質量對帳務軟件的質量和工作的效率將產生直接的影響，所以系統軟件的初始化設置也是非常重要的。實際工作中，有不少會計軟件用戶因為初始化的不恰當而嚴重影響了系統的使用效率和質量。目前出版的有關會計電算化的書籍大多數只介紹會計軟件設計的程序語言、程序結構及編寫原理等，對會計軟件系統初始化很少涉及。本文從初始數據收集、編碼設置、數據裝入、環境設定等幾個方面談談系統初始化。
一、數據收集
系統初始化需要收集手工帳中的會計科目和各科目的余額，如從年度中間開始建帳還需要收集各科目的累計發生額、年初余額。所以需預先從手工帳中整理出各級科目的名稱、層次、余額、發生額。在此要注意完整地收集最底層明細科目的余額、發生額，避免遺漏，以保證初始化時輸入的數據的準確、順利。
二、編碼設置
帳務系統中廣泛應用代碼，在此主要介紹科目代碼的設置。建帳時要將收集到的會計科目加入帳務系統，建立帳務系統的會計科目體系。在電算化帳務系統中除了象手工帳務一樣要使用會計科目外，還要為每一個會計科目加入一個編碼。會計科目編碼通常用阿拉伯數字編制，采用群碼的編碼方式即分段組合編碼，從左到右分成數段，每一段設有固定的位數表示不同層次的會計科目。如第一段表示總帳科目，第二段表示二級明細科目，第三段表示三級明細科目。在設定科目編碼時需要重點注意以下問題：
（一）系統性
財政部已制定的各行業會計制度中都系統地給出了總帳科目及少量二級科目的名稱和科目編碼。在設定總帳科目編碼時必須符合財政部門制定的會計制度中的有關規定，設立明細科目編碼除會計制度有規定的以外，可按上級主管部門和本單位的管理要求設定，以保證科目代碼的系統性和統一性。
（二）一義性
要保證每一個代碼對應于一個會計科目，既不允許出現重復的科目編碼又不允許出現同名的會計科目，但如果同名的明細科目分屬不同的上級科目，則可以被系統接受而不認為是同名的會計科目。
（三）簡潔性
在滿足管理要求和適合計算機處理的的前提下，力求代碼簡單明了、位數越短越好，既便于記憶又能提高輸入憑證的速度。
（四）可擴展性
會計科目體系一經設定，其代碼結構就無法改變。修改結構只能通過重新建帳實現，而重新建帳將丟失已輸入的所有初始化數據和已輸入的憑證資料。因此在設計代碼時一定要充分考慮各方面的要求。總帳科目編碼長度由所選會計制度來決定通常為3～4位，而確定某一級明細科目的代碼長度通常是以上級科目中所含明細科目最大可能達到的個數來確定的，以二級明細科目為例，總帳科目為其上級科目，銀行存款、應收帳款、銷售收入、管理費用等總帳科目都有二級明細科目，銀行存款通常以開戶銀行及帳號為明細科目，少則二三個，多則二三十個，銷售收入、管理費用等科目下設的二級明細科目一般都不會超過九十九個，兩位長的代碼應能滿足以后添加同級科目的需求，而應收帳款等往來科目通常以客戶或單位為來設置明細科目，明細科目的數量不同單位差異很大，少則幾十個，多則成百上千，兩位碼長難以滿足要求，要增至三位甚至更長，由于同級科目必須使用等長的科目編碼，其他總帳科目下的二級科目也要使用三位或更長的科目編碼。如果設定的分段代碼位數較長而絕大多數上級科目所包含的明細科目個數不多時，其他科目的憑證輸入速度勢必會受到影響，與簡潔性相矛盾。為了解決這一矛盾，可將明細科目先分類，按分類設置二級科目，然后再設置下級明細科目，如應收帳款總帳科目下先按客戶所屬地區分類，設置二級明細科目，然后再按客戶名設置三級明細科目。更理想的解決方案是應用往來客戶輔助核算，目前的商品化會計軟件通常都提供了這一功能。因輔助核算中的項目代碼與會計科目的代碼完全獨立，自成體系，項目代碼只與其關聯會計科目如前述應收帳款等往來科目相關，不影響其他科目的代碼設定，與科目代碼的位數無關，非常便于擴充。如選用了輔助核算功能，在科目代碼設置之后，還要設置輔助項目代碼及名稱。如果單位的會計業務，特別是貨幣資金涉及外幣，在建立科目體系時還要將外幣考慮進去。會計軟件中提供了復幣核算的功能，在系統初始化時必須將外幣資料輸入系統，這些資料包括：外幣代碼、外幣名稱、與本位幣的匯率等。
三、數據輸入
完成上一步工作后，即可將各科目余額輸入系統。帳務系統在一月份啟用時只需輸入上年余額即可，上年余額既是年初余額又是一月份的期初余額。如帳務系統在其他月份啟用，除需要輸入啟用月份余額外，還必須輸入年初余額和一月到啟用帳務系統之前各月的累計發生額，這是為會計報表所準備的數據，如不輸入累計發生額，由于會計數據缺乏連續性，在以后的查詢及報表中如需要全年累計發生額，系統將無法提供正確的數據。在實際操作中大部分會計軟件都提供了簡化操作的方法，即只需輸入最底層明細科目的年初余額和累計發生額，期初余額和各上級科目的年初余額、累計發生額、期初余額則由計算機自動匯總。如果設立了輔助核算項目，各輔助核算項目的年初余額和累計發生額也需在初始化時輸入。余額輸入完成后，計算機能檢測余額是否平衡。在確認各項余額輸入無誤后，即可結束建帳，固化余額，避免以后對初始余額的錯誤修改。
四、記帳憑證類型最好只設一種通用格式
查帳是會計人員日常工作的一個重要部分，在手工操作時用分類記帳憑證來處理會計業務，分別裝訂整理記帳憑證，以便于憑證的管理和方便查帳。會計人員可以按常見分類方法分為收款憑證、付款憑證和轉帳憑證，也可根據單位的實際情況設定憑證類型。應當指出的是，記帳憑證分類不是一個必選項目，可以只用一種通用記帳憑證格式，即轉帳憑證。事實上，電算化后，查帳完全能通過計算機來快速實現，計算機的最顯著的特點就是速度快，恰好彌補了手工查帳的缺陷。再者，設置了憑證類型，增加了一個輸入項目，會影響憑證的輸入速度。又因各類憑證要各自獨立編號，憑證整理保管更為煩瑣。會計軟件提供記帳憑證類型設置功能更多的是為了適應會計人員手工記帳時的習慣。所以，電算化后，無須理會記帳憑證類型設置項。
五、初始化工作應注意的其他問題
完成以上操作后，即可進入日常的帳務處理，如輸入、修改、審核、打印記帳憑證、查帳、打印輸入帳簿等工作。但系統初始化時還應注意以下幾個問題：
（一）新增操作員要注意自行輸入密碼
系統會預設一個操作員，通常取名為SYSTEM或MANAGER之類，這也是系統中權限最高的系統管理員，正式啟用系統時應將該用戶名更改為系統管理員，并加上密碼。如需要上機操作的會計不只一個，則應增加操作員，并為每個用戶確定相應的權限，新增加的操作員的密碼須由新增操作員自行輸入，以便分清責任。
（二）要注意充分利用自動轉帳憑證功能
自動轉帳憑證設置雖不是一個必選項，但利用自動轉帳功能無疑能提供極大的便利。在單位的會計業務中，常有固定對應關系的記帳憑證，且其數據來源于已輸入系統的記帳憑證。如每月均需結轉的損益類科目，在月末所有收入、成本費用憑證輸入、登記入帳后，須匯總結轉至類似本年利潤一類的科目，自動轉帳憑證能自動匯總指定科目的發生額或余額并自動生成一張轉帳憑證。在使用該功能前須進行必要的參數設置，包括轉出科目和轉入科目，以及匯總數據的性質（余額、發生額），注意轉出科目可設置多個，但轉入科目只能設一個。
（三）設置報表時應注意根據用戶手冊中公式的格式正確設置取數公式
1 會計電算化的發展和重要性
全球首次正式在會計領域使用會計電算化的是 1954 年美國國際商用機器公司利用計算機進行工資核算。我國的會計電算化工作起步較晚,從20 世紀 70 年代末期開始,國內自 1981年后才稱為“會計電算化”,至今發展了 3個階段。第一階段是 20世紀70 年代末至 20 世紀 80 年代末,該時期會計電算化處于以自我開發為主專用會計軟件階段。最初計算機在會計工作中的應用,是由行業主管部門或大型企事業單位自己開發和使用的專用財務軟件。鑒于當時懂計算機技術和財務業務的雙棲人才奇缺,造成這類軟件開發普遍存在周期長、投資大和水平低的弊端。第二階段是20 世紀 80 年代末至 20 世紀 90 年代末,該時期會計電算化主要應用在總賬、報表和工資 3個模塊上。第三階段是 20 世紀90 年代末至今,會計電算化軟件向ERP 軟件方向發展,主要應用于資金管理、預算管理和成本控制上。在會計電算化軟件使用方面,沿海地區優于內陸地區,發達地區優于不發達地區。從會計電算化的逐步推廣中來看,它在很大程度上將會計信息傳遞,為決策者和使用者得到了更加完善的會計數據,從管理中和理論研究方面發生了變化,從而提高了工作效率,使會計工作更加便捷和完善,會計人員素質得以提升,管理水平得以提高。
2 會計電算化對內部控制的影響
會計電算化能夠全面、及時和準確地提供會計信息,促進會計工作職能的轉變;推動會計理論和會計技術的進步,推動會計管理制度的變革和企業管理的現代化;會計工作實現了全方位的深刻變化,企業經濟效益的增加得益于會計電算化對內部控制的系統。對于電算化的應用,內部控制要求對財務風險防范能力更加嚴謹,對企業經營管理制度的建設要求更加全面。
這將是一個長期的趨于更加完善的系統工程。
2.1 控制方式方面的影響
從傳統的手工會計到會計電算化系統,對內部控制的基本要求和目標沒有變,會計核算的復式記賬和借貸平衡的基本原理及方法沒有變,但由于會計信息處理方式和方法的計算機自動化,使得會計業務處理程序和工作組織發生了質的變化,由此引發會計信息系統內部控制體系也出現了一些新變化。電算化管理內部控制要求電算管理設置的崗位之間內部牽制應該更加明確,一般管理崗位上主要設置電算主管、系統管理員、軟件操作員等操作崗位。電算主管應具備會計和計算機知識以及相關的會計電算化組織管理的經驗,電算主管的主要責任是負責對會計計算機的會計數據進行分析,制定適合本單位實際情況的會計數據分析方法,分析橫型和分析時間,為單位財務管理及時提供信息、全面負責監督。系統管理員應具備會計和計算機知識以及相關的會計電算化組織管理的經驗,系統管理員負責電算化系統的日常管理工作,監督并保證電算化系統的正常運行,協調計算機及會計軟件系統的運行,完善電算化系統的監督和審查制度,監督計算機會計軟件系統的運行防止利用計算機進行舞弊,并審查電算化系統各類人員的工作崗位的設置是否合理。軟件操作員要求具備會計軟件操作知識達到會計電算化初級知識培訓的水平,軟件操作員的主要責任是負責所分管業務的數據輸入、數據處理,根據備份和輸出會計數據(包括打印輸出憑證、憑證審核)的工作,并隨時進行上機操作記錄。本崗位由各管口負責人擔任,他們的權限很小,在一定程度上受到系統管理員的監控和限制。
2.2 控制舞弊方面的影響
在網絡環境下,過去以計算機機房為中心的安全措施已不適用,大量的會計信息通過開放的互聯網傳遞,很難保證其真實性與完整性。對于會計信息及會計數據的安全維護至關重要,會計數據必須經常進行備份工作,以避免意外和人為錯誤造成數據的丟失,每日必須對計算機內會計資料在計算機硬盤中進行備份。
需要備份的內容是能夠完全恢復會計系統正常運行的最少數據,包括系統設置文件、科目代碼文件、期初余額文件、憑證、賬簿、報表及其他核算系統的數據文件。系統維護一般由系統維護員或指定的專人負責,數據錄入員等其他人員不得進行維護操作,系統管理員可以進行操作維護,但不能執行程序維護。在軟件修改升版和硬件更換過程中,要制定保證實際會計數據的連續性和安全的程序工作,健全必要的防治計算機病毒措施。計算機會計系統的內部控制是一個范圍大、控制程序復雜的綜合性控制,控制的重點為職能部門和計算機數據處理部門并重的全面控制,是人工控制和計算機自動控制相結合的多方位控制。
3 當前電算化存在的問題
3.1 對軟件的控制方面
當前會計電算化中存在的主要問題是對財會軟件的控制,會計軟件過于單一、集成化程度低,沒有發揮出強化財務管理的功能。會計軟件開發忽略了審計的要素,數據的保密性、安全性比較差。
3
.2 對操作人員的職能方面 由于會計電算化在我國還不完全成熟,部分單位沒有制定相應的配套制度,使會計人員的崗位責任制沒有得到真正貫徹執行;同時由于會計電算化監管工作相對較弱,使操作者在實際中違規現象時有發生。目前,會計人員雖然從傳統手工記賬向電算化工作邁進了一步,但受到本身管理意識匱乏的制約,還不能夠上升到更高的角度去進行管理,將電算化工作系統的提升到新的高度。其次是計算機知識十分薄弱,雖然財會人員都接受計算機培訓,但年齡和知識老化,知識結構單一,學習會計電算化沒有取得明顯效果。只懂得簡單怎樣去使用計算機,談不上對計算機和財務軟件進行維護、開發和利用,缺乏網絡和軟件的維護技能,因此不能靈活處理工作中的問題。實現會計電算化后,數據處理手段發生了根本變化,為了保證會計工作規范、有序運行,確保會計數據的合法性、可靠性、準確性,必須建立健全和完善內部的約束機制和管理制度。通過這些制度,使會計人員在符合法規制度的條件下各司其職,相互配合,共同做好工作。
3.3 對軟件的數據控制方面
在軟件的數據操作控制方面,要進一步加強會計業務處理程序管理,防止已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數據未經審核而登記機內賬簿,保證會計數據正確合法。
4 電算化系統內部控制的舉措
4.1 會計業務流程的內部控制
替代手工記賬后各單位要做到當天發生的業務,當天登記入賬,現金和銀行存款日記賬必須日清月結。要保證會計記賬憑證的連續編號。要按規定程序編制記賬憑證。期末要按規定時間及時結賬。期末應及時生成打印輸出會計報表,打印輸出會計報表應防止本期還有未結賬的憑證。在保證憑證賬簿清晰的條件下,計算機打印輸出的憑證,賬簿中表格線可適當減少。在當期所有記賬憑證數據和明細分類賬數據都存儲在計算機內的情況下,總分類賬可以從這些數據中產生,因此可以用“總分類賬戶本期發生額及余額對照表”替代當期總分類賬。要按有關規定裝訂會計原始憑證、記賬憑證、賬簿、報表。要靈活運用計算機對數據進行綜合分析。
4.2 對會計資料的內部控制
會計電算化在會計師事務所的審計業務、會計咨詢和服務等業務中均有應用，會計師事務所實施電算會計化是符合時代需求的，也在企業的管理方面起了很大作用。會計電算化是采用技術來替代傳統記賬、算賬、報賬，以及部分需要人的大腦來完成的一系列工作的活動。會計師事務所現在普遍使用計算機技術進行會計業務的處理，包括東信會計師事務所，可見，會計電算化已經不單單是一個工具，同時還是一種領域，針對這方面的普及和運用，會計事務所應該改變提高服務方式來實施電算化。
二、會計電算化在會計師事務所中存在的問題
(一)財會專業人員欠缺使用軟件的能力
在傳統手工形式下，從起先以分析原始證據到制作成財務報表，全部是由工作人員一點點做成的。在現在電算化會計形式下，把這些數據輸入到計算機中以后，計算機對一系列步驟能全部迅速完成，這過程全部是自動化的，工作人員的工作比較單一化，沒有將財務會計管理的作用發揮到極致。而且還會出現一些問題，比如在應用軟件時出現步驟錯誤等等，這些問題的出現是因為工作人員對軟件的應用度掌握不精確不熟悉。
(二)會計軟件發展的局限性
現在市場上許多公司都對會計軟件開發的模式和特點比較重視，這樣導致大量會計軟件不能互相匹配，在使用時出現許多不同，也使得用戶在使用時出現許多不便。比如同樣的數據在用不同會計軟件處理時，會出現不一樣的結果，因為在財務軟件開發上沒有一個統一的標準，不一樣的開發商有著不一樣的理解，直接導致財務軟件在使用上出現打亂的情況。
(三)會計電算化系統存在安全隱患
隨著網絡經濟時代的到來，在給企業帶來無限商機的同時，也給企業帶來隱患。會計電算化系統下，各種安全問題接踵而來，尤其是在數據傳輸程序中。因為好多數據存儲于電腦的硬盤中，萬一出現硬盤過熱或過于潮濕，毀損等問題，保存的會計數據將會丟失，肯定會嚴重的影響到企業的會計工作。軟件的易泄露性也是值得重視的隱患，軟件容易泄露導致任何一個人都可以來刪除改動，甚至破壞這些里面的數據。假如在軟件使用之時突然沒電了或者有病毒入侵，那么當前的數據將可能很難恢復。一些操作人員安全保密的意識比較差，這種保密意識淡薄很容易造成會計師事務所的巨大損失。
三、會計電算化在會計師事務所中應用中的改進措施
(一)加強會計人員的培訓
適應會計電算化的要求會計電算化需要工作人員不但有著深厚的專業知識和技術，還應該深入的了解電腦方面的知識。目前，管理人員與財務這些人員的關注度主要在財務會計管理工作，來降低成本與風險，增強資金的使用和產出比，達到物有所值。所以在會計電算化進程中，東信會計師事務所應該注意培養“會計-計算機-管理”一體化的人才。
(二)建立統一的會計電算化制度
論文關鍵詞：會計電算化；會計信息；人員素質
由于會計電算化是一項系統工程，在發展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時解決，否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發展。下面就當前我國會計電算化進程中必須重視和需要解決的幾個問題進行探討。
1目前我國會計電算化工作中存在的問題
1．1會計信息的完整性和可用性還不夠完善
1.1．1會計電算化未能站在企業管理信息化的高度進行研究。因過分注意軟件的會計核算功能，而輕視了財務管理和控制、決策功能。會計軟件相對于傳統的思維方式，模擬手工核算方法，缺少管理功能。財務系統大多以記賬憑證輸入開始，經過計算機處理，完成記賬、算賬、報賬等工作，并局限在財務部門內部。目前流通的會計核算軟件大多功能在提高財務信息系統的范疇，只能完成事后記賬、算賬、報賬以及提供初級管理功能，不具有事前預測、事中控制、事后分析決策等管理會計功能。近年來雖然倡導發展管理型會計軟件，但由于各種原因，一般只從財務管理的要求出發，未能達到較為理想的效果。
1．1．2會計信息系統與企業管理信息系統未能有機結合。會計信息系統不僅與生產、設備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等子系統脫節，而且會計軟件內部各子系統也只以轉賬憑證的方式聯系。從而造成數據在內外子系統之間不能共享，信息不能通暢，既影響財務管理功能的發揮，又不能滿足企業對現代化管理的需要。在綜合的企業管理信息系統中會計子系統應該從其他業務子系統獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數據，提高數據采集效率和管理能力各業務子系統也應從財務子系統取得支持，但由于各自獨立發展，互相之間不能實現數據共享，往往一個子系統的打印輸出成了另一個子系統的鍵盤輸入。許多商品化會計軟件在開發時，沒有統一規劃，而是采用單項開發，再通過“轉賬憑證”的方式傳遞各種數據，未能形成一個有機的整體，各個核算模塊是彼此孤立的“孤島”。
1．1．3會計信息系統仍然是個封閉式的系統。會計系統的開放性除了體現在企業內部各子系統之間的信息共享之外，更體現在會計向外界披露信息的內容和方式上。但目前會計信息系統既不能通過Internet網絡向股東財務報表等綜合信息和明細信息，也不能通過網絡直接向稅務、財政、審計、銀行等綜合管理部門提供信息，更不能有選擇地披露相關的人事、技術、設備以及股東所關心的其他信息。此外，普遍存在支持跨網集團的多方業務，使財務信息資源的價值得不到充分利用。
1．2會計信息的保密性和安全性較差
會計電算化是建立在計算機網絡技術和安全技術等信息技術基礎之上的，會計信息是以足夠的安全技術為保障，以一定的計算機硬件支撐。在相應的軟件管理下在網絡中流通、存儲和處理，并最終以人們需要的形式變現出來。隨著計算機應用的擴大，利用計算機進行貪污、舞弊、詐騙等犯罪現象屢見不鮮。在會計電算化環境下，會計信息以各種數據文件的形式記錄在磁性存儲介質上，這些存儲介質上的信息機器可讀形式存在的，因此很容易被復制、刪除、篡改，而不留下任何痕跡。數據庫技術的高度集中，未經授權的人員可以通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件，復制、偽造、銷毀企業重要的財務數據。可見會計電算化犯罪是一種高科技、新技術下的新型犯罪，具有很大的隱蔽性和危害性，使會計信息安全風險大大增加。
1．3會計人員計算機操作業務素質較低
目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，他們在使用微機處理業務的過程中往往很多是除了開機使用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少，一旦微機出現故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統的培訓，但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢，而且在上機時經常出現誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統數據丟失，嚴重的導致系統崩潰，這種低素質的會計人員是不能勝任會計電算化工作的。
2改進會計電算化工作的對策
2．1要解決人們對會計電算化的思想認識問題
我國電算化事業起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性，使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。
2．2要做好管理基礎工作，尤其是會計基礎工作
管理基礎主要指有一套比較全面、規范的管理制度和方法，以及較完整的規范化的數據；會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規程是否規范，基礎數據是否準確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業務，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標準化，才能使電算化會計信息系統順利進行。沒有很好的基礎工作，電算化會計信息系統無法處理無規律、不規范的會計數據，電算化工作的開展將遇到重重困難。管理人員的現代化管理意識，在整個企業管理現代化總體規劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發展規劃和計劃并認真組織實施，重新調整會計及整個企業的機構設置、崗位分工，建立一系列現代企業管理制度，提高企業管理要求。還要修改擴建機房，選購、安裝、調試設備，自行開發或購買會計軟件，培訓會計電算化人員，進行系統的試運行等等工作。以上所列的各項工作必須做好，否則電算化會計系統將不能正常工作，有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去，會計和企業管理現代化將無法實現。
2．3要加強會計信息系統的安全性、保密性
財務上的數據往往是企業的絕對秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展。但當前幾乎所有的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件公司認真研究過數據的保密問題。數據保密性、安全性差。為了對付日益猖獗的計算機犯罪，國家應制定并實施計算機安全法律，在全社會加強對計算機安全的宏觀控制，政府主管部門還應進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系統提供一個良好的社會環境。對于重要的計算機系統應加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規定，制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發事件的應急對策等。
必要的內部控制：在電腦網絡環境下，某些內部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性，因此建立內部控制制度是必要的。第一，實行用戶權限分級授權管理，建立網絡環境下的會計信息崗位責任。第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三，從電算化網絡軟件的設計入手，增加軟件本身的限制功能。第四，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。第五，強化審計線索制。第六，建立進入網絡環境的權限制。
增強網絡安全防范能力：網絡會計實現了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風險之中，這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等。為了提高網絡會計信息系統的安全防范能力應采用一些措施，例如采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。
加強數據的保密與保護：在進入系統時加一些諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度，如專機專用、專室專用等。加強磁介質載體檔案的管理：為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質載體過渡。
總之，我國會計改革已邁出了穩健、有序的步伐，并取得了輝煌成就。但是，由于會計屬于上層建筑范疇，其在觀念、理論、方法等方面均應隨著客觀經濟環境的變化而不斷改革、發展和完善。在網絡時代，要使我國的會計電算化工作能夠健康的發展，我們必須從理論上和實踐上進行認真的探討。21世紀的會計應該是一個以信息技術為中心的嶄新會計，而不是一個修修補補的會計。
參考文獻
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隨著會計電算化在會計領域中的發展趨勢，不僅加強了會計內部控制，使得會計信息的處理速度提高，同時也對審計工作的順利完成有著重要的作用。
1.對審計線索的作用
在傳統的會計記賬中均采用紙張的形式對各種會計資料進行登記及存儲。審計人員通過對這些紙面信息的查閱搜集審計線索、完成審計工作。會計電算化條件下，會計人員只需要將會計信息輸入到計算機中就能完成大量的信息處理工作。對于大多數審計人員來講，由于作為審計線索和憑證的原始數據經過了計算機的數據盤查和信息處理，從而大力加強了漏洞查找、查錯、防弊等審計工作的有效開展。
2.對審計內容的作用
會計電算化的信息系統環境十分復雜，使得審計內容相應改變。審計的順利完成需要流程圖及數據測試，而執行數據文件中主要依靠計算機軟件的運行和審計電算化、會計信息系統的開發過程等方面。
3.對審計人才的作用
審計工作任重而道遠。因此，審計人員不僅需要具備相關的審計基礎性理論知識，而且要了解和掌握計算機及會計處理系統操作等方面的知識。在會計電算化環境下，審計部門應該兼具審計人才、計算機人才、系統分析人才、系統操作人才等復合型人才隊伍，這樣才能更好的完成審計工作。
二、會計電算化下審計工作的建議
1.不斷健全審計準則和標準
“無規矩不成方圓”，審計工作的順利完成離不開審計制度的約束。時展變化快，舊的審計準則難以滿足新形勢的會計需求。因而不斷健全相關審計制度勢在必行。在會計電算化系統設計過程中對審計線索的保留和存儲也極為重要。例如：每一筆經濟業務都應該詳細記錄并保留下來；系統中的某些暫存文件，超過一定時間段后就應該立即處理；對于審計需要的文件，應及時進行備份等。
2.加強事前和事中審計
會計電算化以信息系統軟件的應用作為衡量標準。基于會計電算化環境下，不僅審計中要對信息系統軟件應用考慮周全，還要重視對系統設計、開發階段的審計。通過對事前、事中審計的落實，有利于協調審計與會計職能之間的聯系，從而提高審計工作的效率和水平。因此，審計人員應該進行軟件開發應用等方面知識的學習，對系統的設計和開發進行監督。保證審計和會計信息系統應用之間的協調性。事前和事中審計工作內容主要包括：是否嚴格按照相關開發控制標準進行整個信息系統的設計和開發；信息提供的管理制度和安全保密措施是否健全；信息系統是否建立了及時防止會計人員對信息有意的舞弊或偶然失誤情況下的相應措施；信息系統的操作是否實用合理、功能是否完善、能否滿足用戶管理及數據處理的要求；信息系統的數據處理方法、處理流程應該與我國會計紀律、法規的規定相符合等。
3.培養復合型財務審計人才
由于會計電算化系統的復雜性和技術性，審計工作的開展面臨了巨大的挑戰。審計人員不僅需要具備審計、財務等方面的基礎知識和基本技能，還要掌握相關的計算機應用技術。當下，應該對審計人員進行審計軟件操作、計算機應用等方面知識及能力的培養，促使審計人員能夠熟悉會計電算化的環境，快速、準確的進行信息查閱、提取、審核，保證審計工作的有效開展；同時，學校方面應該注重復合型財務審計人才的培養，在會計、財經、管理類專業的日常教學計劃中，應該加入計算機內容的教學，促進我國審計工作的可持續發展。
三、結語