發布時間：2023-03-02 15:05:07
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的成本決策論文樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
關鍵詞：房地產企業；項目開發；成本控制；問題；對策
一、前言
房地產開發項目成本的有效控制是發展商獲得經濟效益的關鍵。隨著市場競爭的日趨激烈，房地產正在告別暴利時代，利潤回歸社會正常利潤水平。如何確保在房地產企業在競爭的大潮中處于不敗之地，那就需要房地產企業在其從事經營活動過程中做好成本控制。本文分析了現階段我國房地產企業項目開發成本控制中存在的問題，并就加強現階段房地產企業項目開發成本控制的對策進行了論述，以供同仁參考。
二、現階段我國房地產企業項目開發成本控制中存在的問題
（1）成本控制管理處于粗放的狀態。許多地產公司在開展成本管理工作之前，多數沒有專職的部門負責成本工作，多數公司是由財務部門兼管成本管理，企業基本上都是根據自己的經驗來控制成本，缺乏科學性，由于成本的發生周期長，涉及面廣，很難做到全面系統科學的控制。
（2）成本控制觀念不強。當前我國房地產企業多采用的是計劃價格的靜態成本管理方式。房地產企業開發的產品，在位置上是固定的，生產周期較長，這就使得許多房地產開發企業不重視成本管理，財務人員只是根據合同來控制項目的開發成本，對開發產品形成全過程的成本控制卻顯得力不從心，浪費現象時有發生，成本管理人員疏于成本控制。特別是在當前市場激烈競爭的條件下，我國房地產業面臨更加嚴峻的考驗。
（3）缺乏風險成本控制意識。由于建筑市場材料和設備價格的起伏，以及銀行利率調整等因素，這就增加了不確定性成本控制的難度。成本管理的現金流分析大都是估算和預測，企業制定的資金使用計劃具有一定的不確定性，經常造成工程的現金流入減少或現金流出增加，影響資金使用率，從而增加企業的資金成本。
三、加強現階段房地產企業項目開發成本控制的對策分析
（1）加強財務杠桿的應用，合理籌集資金。要降低資金成本，首先要降低企業負債率，關鍵是拓寬融資渠道。企業籌集資金的渠道有很多，可以向銀行貸款、面向社會發行債券、發行股票、進行融資租賃等，要合理利用各種融資渠道，募集更多的資金。
（2）嚴格按工程撥款計劃按期撥付資金。在房地產開發項目開發過程中，需要撥付大量的工程款項。開發企業對此事先已有細致的計劃和安排，必須嚴格按照已經審批過的撥款計劃，在規定的時間按規定的金額向規定的收款人撥付款項，并注意辦理好相關手續、配齊完備的合法單證；對于任何不按計劃撥款的要求，要予以堅決抵制。
（3）壓縮現金庫存與現金的使用量。企業日常經營活動需要準備一定數額的現金，應該根據實際需要來控制現金庫存的數額和現金的使用。除了零星支付和只能用現金辦理的事項外，應一律通過轉帳和使用支票進行結算。這樣一方面可以保障資金安全性，也有利于資金的增值。由于現金不具備增值性，通過將現金轉化為存款、債券或是其他短期投資形成，實行理性的短期投資組合，方可以實現資金的保值增值。
（4）加快應收款項的回收。應收帳款是企業的重要債權，實質上是企業對外發放的低息甚至無息貸款，是對企業資金的占用，必須及時回收。房地產開發商應收款項的形成主要是應收的售房款，對售房款的追收應建立嚴密的、行之有效的制度。
（5）加快在途資金的入帳。在途資金是指開發企業所取得的以支票、匯票、有價單證等形式存在，需要到銀行辦理一定手續方可以進入帳戶的資金。對這一類資金，自取得票據時起，所有權已歸屬開發企業，因此應該及時到銀行辦理手續，將這些資金及時入帳，才能產生效益。
（6）合理使用銷售推廣費用，避免無效消耗。銷售推廣費用指用于和銷售推廣有關的銷售中心、樣板房、現場包裝、廣告宣傳、銷售資料、推廣活動等的所有費用（未含銷售酬金）。使用好銷售推廣費用非常重要，因為這不但關系到花錢的多少，項目成本的高低，還影響樓盤的銷售。所以要充分研究市場，講究銷售推廣策略，讓所花的推廣費用產生最佳效果。
（7）加強項目開發前期成本控制。在項目前期開發的主要正本是項目地塊的購置成本，在地價高的地方，前期的選點就很重要。對于項目周邊的市場調研如目標客戶定位、宏觀微觀經濟形勢變化的判斷、產品品質以及人性化產品設計等等，避免投資決策的失誤，人為提高項目運營成本。具體做法是通過公司內部的市場策劃部進行橫向、縱向對比分析，必要時借助專業市場策劃知名機構進行把關，將行動計劃分析到位。
（8）加強項目開發設計階段的成本控制。1）將競爭機制運用到設計階段。要有多個設計單位投標從中擇優選定最佳的設計方案，并吸收未中標單位好的設計要點，取各家之長，達到優化設計方案的目的。這樣才有利于工程成本的控制，使中標的設計方案能夠達到預定的成本控制目標；2）推行限額設計。在概算確定后明確地對設計單位提出限額要求，如每平方米用鋼量、含砼量、砼標號等。設計總負責人按安全、可靠、實用、經濟的建設方針將概算按單位工程，分工種、按專業分解，并要求設計人員采用新技術、新工藝反復優化設計方案，達到安全可靠、經濟合理的要求；3）實行設計監理。設計監理通過對設計的審查，提出改進意見，設計院應采納其合理的建議，無償進行改正；4）防止設計階段與工程竣工驗收相脫節。設計單位應保證其設計能通過相關部門的驗收，防止工程施工完畢而不能通過驗收及浪費工程費用；5）建立獎懲制度。無論任何一方在安全可靠的情況下提出合理化建議，只要能有效降低成本都應適當獎勵，以激勵各方人員設法降低工程成本。
（9）加強項目開發施工過程中成本控制。1）把好施工過程中部分專業工程及甲供材料設備的價格關。建立本公司專門的采購網站，對外及時刊登招標及采購公告，每個公司都可以來參加投標競價，再由評標人員根據所報的價格及質量選擇適合本樓盤定位的具有合適價格和質量比值的產品；2）加強和完善現場簽證管理。在施工過程中，發生現場簽證時應做到先算帳后實施，在辦理每一簽證之前必須進行工程量及成本增減分析，變工程成本事后被動控制為事前主動控制。現場管理人員應隨時深入施工現場，掌握簽證資料的真實性和必要性，對其中不實之處和不合理性加以嚴格審查。針對現場簽證可能出現的失實，簽證小組在審查過程中首先要鑒別簽證單的真偽，再審查虛實，判定是否該給或該給多少工程量，根據定額、合同等文件來判定該簽證內容是否允許調整；3）做好工程竣工結算的審查。工程竣工結算的審查首先是對施工單位所報結算資料的審查。施工單位報送圖紙、變更單、簽證單、結算書應首先報給項目部，由項目部審查上述資料的真實性、完整性，對不符合實際的資料應剔除，不完整的資料應在移交給公司經營管理部門之前補齊，同時應由項目部出具一份移交給公司經營管理部門的結算資料屬實的簽字證明，以示負責。另外就是對結算書的審核，由于公司項目較多，結算人員有限，為了保證結算的質量和公正性，最好采用三級審查方式，即首先由造價咨詢公司（或監理公司）初審，剔除結算書中不合理之處，再由開發公司經營管理部門作好復審工作，最后送到集團公司安審部門、財務中心終審。這樣即可以互相監督，也可以保證結算的準確性。
[論文摘要] 科學技術的發展是現代管理會計的發展的巨大推動力。知識經濟的形成對現代管理會計的內容豐富、會計師職能擴張和功能的發展產生巨大的影響。
現代管理會計形成于20世紀50年代,并在50年代以后得到發展。我國自20世紀80年代從西方引入管理會計后,一直受到會計主管部門,會計教育界和企業界的高度重視。管理會計自問世以來將近有一個世紀的歷史,而現代管理會計的真正形成和迅速發展是從20世紀50年代開始的,它不斷吸收現代管理科學和相關學科的研究成果，內容逐步完善,應用范圍逐步擴大,作用越來越明顯,至今已初步形成了管理會計的理論體系和方法體系.
一、科學技術是現代管理會計發展的動力
始于20世紀三四十年代的新技術革命,在50年代至90年代之間產生了越來越重要的影響.在此期間,在世界范圍內已形成了大科學，高新技術與大經濟發展的基本格局,其中大工程,大企業的發展使一個經濟單元的生產經營規模與水平達到前所未有的高度，尤其最近一二十年,一些經濟發達的國家,對諸如電腦輔助設計系統,電腦輔助制造系統,彈性制造系統,電腦一體化制造系統,以及機器人工作系統的投入應用,極大地推動了企業的生產經營，同時,也對現代管理會計發展方面產生了強有力的推動作用。
本世紀三四十年代以來，科學理論、管理理論的發展極其深刻地影響會計領域，起初是為科學與系統論、信息論、控制論的影響，隨后是耗散結構論、協同論、突變論,以及決策論、增長極限論等理論的影響,這些理論中的許多內容被引入應用到現代管理會計中,并最終成為現代管理會計學理論支柱。
20世紀50年代初,學者b·e·戈茨便明確指出:管理會計提供基礎信息,以便讓經營人員擬定關于企業各項活動的計劃,并進行控制。”其見解在當時具有先導性作用。更為重要的是,在美國會計學會1955年度及1958年度的報告書中對管理會計目標進一步做出了明確表述:管理會計工作在于協助經營管理人員擬定達到合理經營的計劃,并依此作出明智的決策。這是體現在現代管理會計思想方面的一個明顯進步。
1965年1月,英國成本和工廠會計師協會，把1931年創辦的《成本會計師》雜志更名為《管理會計》，顯然，這是一種迎合時代潮流的舉動。他們在雜志更名申請中指出:“成本會計工作是管理會計中的很重要的組成部分。”這一提發對于其后管理會計的發展具有很重要的作用。它理順成本會計與管理會計的關系，并明確企業的管理會計工作與企業經營決策的相關性。
進入20世紀70年代后，經濟發達的國家及地區，不僅對于管理會計理論研究工作又有進一步的發展，而且對于管理會計的推廣應用也進入到實質性工作階段。1972年美國全國會計師協會開始舉辦“審定會計師”考試，凡考試合格者頒發給“管理會計師證書”,作為上崗之依據。1980年，在巴黎舉行的世界會計人員聯合會第一次大會上，把管理會計的應用作為研究主題。
20世紀70年代，管理會計的發展進一步受到行為科學、管理科學、數學、計算機,以及相關數量科學的影響，出現了許多新的成就。從行為科學的影響方面講，1971年出版的e.h柯普蘭的《管理會計和行為科學》及1973年出版的a.g.霍普伍德的《會計系統與管理行為》堪稱代表之作。從數量科學影響方面講，在20世紀60年代管理會計中將諸如“回歸分析法”“學習曲線”等引進應用的基礎上，70年代又將概率論引入決策模型的建立方面。
20世紀70年代至今，在大科學、高新技術,以及大經濟發展的推動之下，在電腦輔助設計、制造等系統投入企業方面的創新研究一直處于持續進行之中，新的成果不斷出現，同時，在高科技支持之下的適時制生產系統的應用以及適時制應用相關聯的全面質量管理制的推行，也直接沖擊著成本控制領域，促使管理會計中有關成本控制理論,制度與方法的創新。
20世紀70年代至今，適應新經濟與新技術發展環境變化要求所產生的企業戰略管理思想，理論機器基本方法，也對現代管理會計發展所產生的影響。由于外部經濟環境變化對企業的沖擊日趨強烈，一些大型企業開始確定多種備選生產經營方案，這些方案都是從企業生產經營的大局或全局方面立定的，一方面它立足于預測，另一方面為彌補預測不足之處，又立足于強化企業內部的總體管理。在確定企業內部總體管理方案的過程中，自然而然要考慮到戰略計劃以外的許多方面，并且這些方面也都是從企業生產經營總體上考慮的，而“戰略管理”的概念便在這種指導思想下建立起來的。進入20世紀80年代后，圍繞企業戰略管理的確定，所謂“市場戰略”、“制造戰略”、“銷售戰略”以及全球化戰略等紛紛提了出來，這些對于“戰略管理會計”思想產生的影響更加直接。
20世紀90年代以來，西方管理會計的研究在管理控制等系統，成本會計、成本管理等方面都取得了一些新的成果，特別是戰略管理會計的研究和應用的進展引人注目。戰略管理會計即管理會計與企業戰略的結合，它不是管理會計的一個分支，而是傳統管理會計在新的市場環境和企業管理環境下的發展。作為決策支持系統，戰略管理會計旨在提供關于企業外部信息，強調運用財務信息與非財務信息，幫助決策層制定戰略。戰略管理會計的內容主要包括戰略目標的制定、戰略成本管理。經營投資決策、人力資源管理和風險管理。戰略管理會計的基本方法包括作業成本法、競爭對手分析、預防分析和質量成本分析。戰略管理會計是高科技。新市場需求和現代管理三者相結合，順應時代潮流的產物。戰略管理會計以其嶄新的思想、理論和方法。標志 著管理會計的一場革命。雖然戰略管理會計離普遍應用還有很長的路要走，但是它代表著現代管理會計的發展趨勢，也是未來現代管理會計的希望所在。
二、知識經濟的形成與發展對管理會計體系產生的重大影響。
1.管理會計的豐富內容
提供的信息要由單一化向多樣化轉變。知識經濟以知識為生產要素的核心，而人是知識的主人。形成一種能促使人的聰明才智和開拓創新精神得以充分發揮的機制，是一個極為復雜的過程,它涉及到物質、精神的許多層面。因而與此相適應的管理會計提供的住處就不應是單一化的，而必須是靈活、多樣化的，包括數量信息與質量信息；財務信息與非財務信息;靜態信息與動態信息;內部信息與外部信息;物質層面的信息與精神層面的信息等等。使之與知識經濟的特點和要求相適應。
2.擴展了管理會計師的職能
在知識經濟的大環境中，管理會計師的職能大大進行擴展，已轉變為跨專業的具有廣博知識和深入洞察力的“管理顧問”，為企業提供高智慧的謀略，全面提高其綜合競爭能力服務。管理會計師職能的擴展和現代信息技術的發展有著密切的聯系。這是因為：基于現代信息技術，管理會計師的許多傳統的職業服務可為相關的電腦網絡所取代，從而要求管理會計師進一步提高其綜合素質，在決等支持系統中，提供更高層次的、非現代信息技術所能取代的智力服務，借以在知識經濟的大環境中，更好地為決策系統進行卓有成效的科學決策提供智力支持。根據知識經濟條件下已經大大改變了客觀實際，管理會計已經不能從原始意義上的“會計”去理解它了，它將形成一個獨特的不同于傳統的，以財務信息為主體的新的信息系統。這意味著它將與現行財務會計分道揚鑣，走上獨立發展的道路。而管理會計師作為“管理顧問”，則將轉變為以提供具有遠見卓越的管理咨詢服務為其基本職能。
三、發展了管理會計的功能
整個20世紀80年代，質量優勢是企業保持競爭優勢的核心因素已成為西方商界的共識。與此同時，會計界對質量管理的努力造就了當代管理會計的雛形。由于采取多重方式來界定“質量”和資源耗費有很多益處，因此會計界便采用了“預防成本”、“評估成本”,以及“失敗的機會成本”等多重分類。同時通過對不良質量控制的觀察來預計真正的資金流量為成本管理會計提供了絕佳的信息。對質量成本的衡量看似微不足道，但很快引起了學術界的共鳴,并在“顧客至上”的宗旨下得到了在標準上的完善。總體來說，這些均不是傳統成本管理會計中應出現或提倡的標準，然而其對于處于激烈競爭中的現代企業來說確是至關重要的。這些所謂的“軟標準”包括了諸如實時傳送的時間安排,顧客的滿意程度,反饋速度,以及重復定貨要求等能使商家始終得持領先的要素，雖然這樣標準的創立，應用和發展更需要的是專家而非管理會計師,但其顯然已成為現代成本管理會計發展的新目標和新趨勢。
管理會計作為企業領導者和管理者提供管理信息的會計，是管理信息系統的一個子系統,是決策支持系統的重要組成部分。
總之,在新的世紀，在大科學、高新技術進一步發展的情況下,在學科之間交叉影響，相互滲透現象進一步發展的情況下，可以在經濟全球化,一體化發展態勢進一步推動之下，可以預見，管理會計的發展既前程遠大，風光無限，而又任重道遠，開拓創新將更加艱巨。我們深信，在未來，只要會計學者，管理學者，會計師及其工程師們在管理會計的研究，實踐中進一步通力合作，只要各國政府、企業，以及相關國際組織繼續鼎力支持，也只要各相關方面認真總結與記錄20世紀管理會計產生與發展過程中的經驗，教訓，管理會計便一定能發展成為一門系統，完善且具指導性，實用性的科學，它也一定能在21世紀世界經濟、國家經濟、企業經濟管理中發揮越來越重要的作用。
參考文獻:
[1]胡洪杰:《管理會計的危機及其出路》.財務與會計,2000.3
運用基建會計管理促進縣鄉公路建設研究分析
為了有計劃地進行基本建設，合理運用基本建設資金，提高基本建設的投資效益和基本建設的管理水平，加強經濟核算，要充分利用會計這個經濟管理的重要工具，對基本建設計劃的執行過程所體現的資金和資金運動進行科學的嚴格的核算和監督。在縣鄉公路建設過程中，由于路網資金集中、工程項目眾多的特點，更有必要發揮基建會計的作用，認真核算、嚴格監督，以利于提高各項工程資金的使用效益。
一、縣鄉公路建設中加強基建會計作用的意義
基建會計是應用于基本建設領域的一種專業會計，它是以貨幣為主要計量單位，以黨和國家的方針、政策和財經制度為依據，運用專門的方法，對基本建設的經濟活動，進行連續的、完整的、系統的核算，提供全面的、真實的會計資料，并進行分析和監督，以便加強基本建設經濟管理，促進提高投資效益的一種管理活動。經濟規律要求國民經濟一切部門都必須加強經濟核算，提高經濟效益。
在縣鄉公路建設領域必須運用基建會計來進行經濟核算，以便掌握財產、資金的占用和使用情況，了解各項費用開支情況，了解建筑成本和交付使用財產成本的升降情況，監督、合理、節約地使用人力、物力和財力，并考核其投資效果。因此，基建會計也是實行經濟核算、促進縣鄉公路建設單位提高投資經濟效益的重要經濟管理工作。
二、縣鄉公路建設會計實務中存在的問題
會計行為是受多種因素影響的既受廣泛的政治、經濟、文化的社會環境影響，也受管理機制的內部環境影響。縣鄉公路建設會計實務中存在的問題有：
（1）基本建設投資和基建規模有效控制不力。由于基本建設單位對建設資金的需求越來越強烈，就可能為爭投資、爭項目，搞計劃外項目，不恰當地擴大基建投資規模；實行不合理建筑市場競爭，建設成本核算不嚴密，開支標準不明確，投資包干責權利關系不清等。建設單位的這種自身利益追求，從根本上不利于國家宏觀基建規模的控制。
（2）領導意志作用：首長負責制的實施，有其積極的一面，也有消極的一面，如領導意志代替規章制度，決策失誤、監督失控等。
（3）內部管理機制不嚴?在會計部門內部，會計規章制度不全、核算制度不嚴、會計人員整體素質不高，會對建設單位的基建投資完成帶來影響。
（4）會計人員個人素質和業務水平不高：會計人員未能突破傳統會計工作的局限性，不了解工程建設相關知識，比如工程造價管理、工程建設一系列的程序等。這樣就很難履行核算、監督的職責，對工程預、結算的審核，工程的材料用量及各種費用支出是否合理都無法判斷。對于加強投資利用、提高投資效益是不利的。
三、在縣鄉公路建設中充分發揮基建會計的作用隨著改革開放的深入，黨的十四屆五中全會進一步提出了實現兩個根本性的轉變。其中一個轉變是轉變經濟增長方式，即從過去的粗放型、靠投入的增長方式轉變到集約型、講效益的增長方式。可見投資效益越來越成為基本建設財會管理及至整個經濟工作的中心環節。
發揮基建會計的作用，需從以下幾個方面著手：
（1）參與建設項目的論證。當好領導決策的參謀。建設項目投資決策階段，即對建設項目的各項有關技術、經濟效益、社會環境等指標進行決策論證，對項目建成投產后的經濟效益、社會效益、環境效益等進行科學的預測和評價，它是建設工程造價控制的重要階段。因此，要提高基本建設的投資效益，首先要把好決策、設計和計劃關。要保證決策的正確性，就要求會計人員能夠科學合理地預測、分析、調查，對項目的財務、經濟、社會效益進行計算、評價、分析、比較，利用自己掌握的比較齊全的各項基本建設指標數據的特點，加上必要的調查研究：對工程造價的成本進行事前分析，以確定建設規模和標準，幫助決策者從中選擇最佳建設方案。
（2）做好工程開工前、施工中的管理和監督。會計人員參與招、投標工作，就必須參加有關的各種會議，了解招、投標的全過程，了解施工隊伍的人力、物力和財力情況，了解工程的特點、工期、預算價格、承包方式對于結算辦法以及與財務有關的條款，可以從財會角度提出合理建議另外，會計人員還要積極參與簽訂各種經濟合同。因為各種經濟合同最終都要由會計人員執行。合同一經簽訂，會計人員就要據以付款及結算。為了審核合同在關于經濟方面的條款是否符合財務制度、財經紀律以及國家有關規定，審核其手續要完備，以避免經手人因不熟悉有關財務方面的規定，在結算方式等條款上出現漏洞，造成經濟損失在通過招、投標確定施工單位及各種經濟合同后，工程項目進入施工實施階段。工程項目實施階段的投資強度遠高于其他階段，這樣就要求會計人員制定一個合理的資金使用計劃。既要保證工程建筑有足夠的資金，不致因資金供應不足或不及時而影響工程建設進度；又要盡可能不占用過多的資金，減少利息支出，減少資金籌措困難，這是基建會計在施工階段工程投資管理的一項重要任務。因此，會計人員在工程施工中應做到：建立和健全會計核算制度，做好算賬、記賬的日常核算工作，同時要將反映和監督結合起來。日常一切開支均以計劃和合同為依據，對確實需要而不違反財經紀律的超預算支出，一律補辦審批手續，對影響投資效益和違反制度的開支堅持嚴格把關。
（3）對工程竣工后的核算及配合審計部門對工程進行結算。每一個基建項目竣工后都必須要有決算，都要經過有關審計部門進行審核后，再通過會計人員結算。這就要求會計人員要積極配合審計監察部門，提供必要的財會數據。工程造價確定后，要對發生的各項費用和報表進行分析。通過對它的分析，可以總結經驗，找出問題，查明原因。為下年的工作和決策提供參考和建議。
基建會計還要配合審計人員在核算和編制竣工財務決算中強調貫徹執行國家有關成本管理的準則和制度，嚴格執行財經法規，嚴格遵守職業規范和道德；正確劃分建設費用和其他費用的界限，保證交付使用資產建設成本的真實、完整和準確，從而降低建設項目成本，提高投資效益。
【關鍵詞】信息時代；電子檔案；優越性；完善措施
1引言
在互聯網技術快速發展的基礎上，我國各企業的生產和運行方式開始向自動化、智能化方向轉變。隨著信息時代的到來，電子檔案逐漸成為企業檔案的重要存在形式。對電子檔案進行科學化管理，可以提高企業內部檔案的管理水平，為企業的發展提供可靠的參考依據。然而，目前我國許多企業在電子檔案管理方面還存在不足，尤其是信息時代的逐步推進，更是增加了電子檔案管理的難度。如何提高電子檔案管理水平已經成為企業發展所要重點研究的內容。
2電子檔案的特點及優越性
2.1電子檔案的特點
第一，文件記錄方式多樣。作為一種新型的信息承載介質，電子檔案具有多種表現形式，包括電子文件、聲音、影像等，具有多種表現形式，而且其存儲保存方式也多種多樣，例如光盤（VCD、DVD）、磁帶（錄音帶、錄像帶）、磁盤（U盤、硬盤）、網盤（或云盤）等；第二，電子檔案具有非直讀性的特點，例如電子檔案在光盤上保存時是由激光進行刻寫來實現的，無法直觀看到檔案內容，而且，電子檔案也可以進行加密處理，提高了電子檔案的安全性；第三，電子檔案對元數據和背景信息的依賴性比較強，必須要以元數據為基礎才能恢復電子文件的原貌。
2.2電子檔案的優越性
第一，電子檔案可以進行自動識別，這種篩選功能不僅可以提高電子檔案整理的效率，降低人工成本，同時還能降低因人工篩選而造成的工作失誤。第二，電子檔案的儲存安全性比較高，電子檔案的主要表現形式為電子文件，其不會受氣候、濕度等環境因素的影響，只要利用云技術等就可以對電子文件進行永久儲存，并且還可以進行加密處理，防止信息泄露等問題。第三，電子檔案具有獨立性，在電子檔案中，電子文件與載體是分開的，在云儲存過程中，檔案與云平臺也是相互獨立的，企業可以隨時對電子檔案進行轉移[1]。
3電子檔案管理的主要影響因素
3.1電子檔案管理體系不夠完善
電子檔案是隨著信息時代的到來而產生的一種新型檔案方式，因此，有些企業還未形成專業的電子檔案管理體系，導致電子檔案管理工作不夠嚴謹。首先是，企業人員缺乏正確的電子檔案管理態度，對電子檔案的認識不夠清晰準確，無法制定專業的電子檔案管理制度。然后是電子檔案管理制度不夠完善，有些企業在制定管理制度時，沒有從實際出發，缺少對企業內部電子檔案形式的考量，導致管理制度不具有權威性。
3.2電子檔案完整性不足
相較于傳統的紙質檔案，電子檔案的流動性更強，更容易發生信息丟失問題。由于電子檔案是依托于網絡技術而存在的，具有較多種類的儲存方法，對于檔案管理人員的技術要求也比較高。然而，電子檔案管理的程序比較復雜，在經過多次操作后，很容易出現信息丟失的情況。此外，由于電子檔案長期處于網絡流動狀態，若工作人員在進行信息匯總時不及時，或是出現工作失誤，就會導致電子檔案信息不完整或是不具有時效性，最終影響電子檔案的實用價值。
3.3電子檔案專業管理人才短缺
由于現階段，許多企業檔案正在由實體檔案形式向電子檔案形式轉變，其在檔案管理工作上的結構安排還不到位，導致電子檔案管理缺少專業技術人員，影響了電子檔案管理效果。專業管理人員的缺失，首先會影響管理工作的正常開展，在檔案管理中，經常會出現檔案文件受損、丟失的情況，影響電子檔案的真實性。其次，電子檔案專業管理人員的缺乏，還會制約企業對電子檔案管理工作的創新，檔案管理理念還停留在實體檔案上，電子檔案的概念和理論是模糊不清的，無法根據信息時代的發展對電子檔案管理體系進行及時更新，導致電子檔案管理工作與企業發展不相符[2]。
4信息化時代下企業電子檔案管理的完善措施
4.1完善電子檔案管理體系
信息時代的到來改變了人們的生活方式，大部分的工作及生活活動都可以通過信息交流來實現，為人們的各項活動提供了極大的便利。企業檔案管理人員應該深刻認識到信息時代所帶來的進步，轉變對電子檔案管理工作的態度，明確電子檔案管理工作的重要性及重點內容，根據企業的實際發展需求，對電子檔案管理體系進行完善，制定嚴格的電子檔案管理制度。
4.2對電子檔案進行動態管理
由于企業是不斷發展的，其在各項交易活動中會不斷生成新的電子檔案。為了保證電子檔案信息的及時性，企業需要針對自身的發展趨勢，對電子檔案進行實時動態管理，以確保電子檔案不會缺失。首先，企業要明確檔案管理部門在檔案動態管理中所要負責的內容，保證電子檔案管理工作的各個環節都有專人負責。其次，企業在對電子文件進行收集與整理時，要對電子文件進行分類和檢驗，并及時歸檔，要保證電子歸檔的時間與準確性，以確保檔案信息能夠得到及時更新。此外，還要做好實體檔案的數字化工作，保證電子檔案信息與原始信息全面一致[3]。
4.3劃分多級權限
為了提高電子檔案管理水平，企業應該重點加強安保措施，劃分多級權限，提高電子檔案管理工作的安全保密等級。例如，電子檔案管理人員根據企業自身特征，設置電子檔案的保密等級以及借閱權限。同時，企業還應該嚴格規定電子檔案查詢所用瀏覽器的應用權限，根據安全保密等級來規定電子檔案瀏覽、打印、下載及應用的可行性，以此來提高電子檔案信息的安全性。除此之外，企業還可以對重要的電子檔案信息進行加密處理，規定只有企業內部人員或是管理層才能對這些檔案信息進行查閱，防止電子檔案被偷竊而損害企業自身利益。
4.4優化電子檔案管理結構
檔案管理人員的專業素質直接關系著管理工作效率，因此，建立一批高水平的電子檔案管理工作人員組織結構，是企業開展電子檔案管理工作的有效途徑。一方面，企業要從多渠道引進具有專業知識技能的電子檔案管理人員，能夠對企業的電子檔案管理工作提出合理的工作建議，幫助企業完善各項管理制度，提高電子檔案管理工作的專業性及有效性。企業還需要對現有檔案管理工作人員進行專業培訓，提高管理人員對信息技術的掌握程度。另一方面，企業要對電子檔案管理人員進行合理分工，科學設置管理架構，充分發揮管理人員各自優點，以適應信息時代電子檔案管理需要的新型檔案工作人員隊伍[4]。
5結語
信息時代也是知識爆炸時代，為人們的工作與生活提供了極大的便利。為了順應信息時代的發展潮流，企業必須要增強電子檔案管理數字化發展，通過有效應用信息科學技術，提高電子檔案管理水平，從而確保企業檔案信息的安全性及實時性，推動企業在信息時代的穩定發展。
【參考文獻】
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【2】牟仙仙.信息時代背景下的電子檔案管理[A].《決策與信息》雜志社、北京大學經濟管理學院.“決策論壇———管理決策模式應用與分析學術研討會”論文集（上）[C].武漢：《決策與信息》雜志社、北京：北京大學經濟管理學院,2016.
【3】蘇梅芬.信息時代的電子檔案歸檔問題探討[J].江西建材,2016(09):296+300.
關鍵詞：規劃；控制；協調；質量控制；項目管理
中圖分類號：O231文獻標識碼： A
引言
就目前來看，我國建設項目管理工作呈現良好的發展態勢，項目的數目正在逐漸的增加，規模也在不斷的擴大。施工管理是項目建設中非常重要的一項工作，落實“三控制、二管理、一協調”工作是直接決定著項目的整體質量控制水平高低，對于今后項目管理成敗具有十分重要的意義。
東平縣奶牛養殖場項目
奶牛養殖項目是移民局結合鄉鎮政府奶牛產業計劃，申請“六年移民規劃”項目資金。項目共涉及州城街道辦事處、銀山鎮、戴廟鎮、新湖鎮4個鄉鎮，共建牛棚98個，總投資3020萬元。棚舍建筑面積210000平方米。去年建成投產后，帶動498戶移民直接受益人口1992人，平均人均純增收4000元。同時結合我市招商引資大項目山東省泰安市蒙牛乳業泰安有限責任公司投資運營，逐步形成深加工產業發展鏈，發展地方經濟，解決農村剩余勞動力將發揮極大推動作用。
戴廟鎮興達奶牛養殖基地，共建奶牛大棚18個，面積18000平方米，目前，基地內水、電、路、管理房等設施齊全，移民飼養奶牛的積極性高漲，效益比較明顯。
首先對奶牛養殖項目工程進行綜合的動態的管理，東平縣東平湖移民管理局下設質量監督科根據職責對工程進行“三控制、二管理、一協調”。
做好項目管理必須落實“三控制、二管理、一協調”工作
三控制：對工期的控制、對質量的控制、對成本的控制。
二管理：合同的管理與信息的管理。
一協調：協調與項目各參與單位之間的關系，以及與平行施工單位之間的關系。
下面就東平縣奶牛養殖場項目工程為例，以合同簽定的前提基礎上，對項目工程的動態管理進行說明，因施工項目的壽命周期分為五個階段：
（一）投標簽約階段
（二）施工準備階段
（三）施工階段
（四）驗收交工與結算階段
（五）質量保修期階段
因投標簽合同階段的工作由招標公司與移民管理科技術部完成，故在此不做說明。
一、施工全部過程管理
（一）首先施工前準備階段：
1、對工程量清單進行透解性分析。
2、對所施工項目進行透徹了解。
3、建立規劃大綱：包括（1）工期計劃的制定（2）施工管理制度的制定（3）安全管理制度的制定。
4、要求對施工項目設備進行技術交底，施工工序進行排列。
5、對所施工工程進行工程量以及所用工程附件費用進行預算。
6、嚴格施工方施工隊伍的選擇，嚴格要求對工人的熟練程度進行調整。
7、要求監理單位對施工所用的材料進行抽驗及檢測，對施工材料必須送檢的，嚴格執行材料送檢制度。
（二）施工階段
施工階段就是對工程實施具體管理階段，施工階段也是花費時間最長，因此要面對時間帶來的變化要求對工程進行全方位動態的管理。
施工進度的控制：要求監理單位和施工單位對以前的施工進度計劃進行研究調整以及實施施工計劃。
施工進度控制方法主要是規劃、控制、協調。
1、規劃是指在施工項目實施的全部過程中進行施工，確定施工項目總進度控制目標和分進度控制目標，并編制其進度計劃。
2、控制是指在施工項目實施的全過程中，進行施工實際進度與施工計劃進度的比較，出現偏差及時采取糾偏措施并及時調整。
3、協調是指協調與項目各參與方之間的進度關系。
影響施工項目進度的因素：
1、有關單位的影響：最主要對有項目參與單位作好相應協調工作，以達到工程順利進行。做到施工方影響有簽證，平行施工單位影響有監理單位認可。設計變更有甲方（業主）簽證。
2、施工條件的影響：在客觀條件影響下（非自然災害），使工期發生了偏差，需要及時與甲方或監理單位溝通，取得監理單位和甲方一致認可。
3、技術失誤：在技術交底及圖紙會審過程中，要保持嚴肅、認真的態度，使技術工人對設備的基礎知識掌握程度達到100%。對各施工環節熟練掌握，嚴控施工節點。
4、施工組織管理不利：在施工之前編制好施工總體計劃，主要對施工順序進行反復推敲。對施工管理制度進行制定。并嚴格落實施工管理制度。
5、意外事件的發生：當突發事件出現的時候，是避免不了的。這就要求在施工過程中要保持認真細致的態度。
要求監理單位、質量檢測單位、施工單位、審計單位要分析各種因素采取措施對工期進行動態的控制以保證質量的前提下保證工期。
二、質量的控制
堅持“百年大計、質量第一”做好事前、事中、事后三環節工作，抓好質量控制。
（一）事前質量控制
事前質量控制，指在正式施工前進行的質量控制，其控制重點是做好施工前準備工作，且施工準備工作要貫穿于施工全過程中。
事前質量控制的內容：
1、技術準備：熟悉和審查項目的施工圖紙，掌握要點重點，編制項目施工組織設計。
2、物質準備：包括施工材料、施工工具以及施工附材的準備。
3、織組準備：包括施工項目組織機構；集結施工隊伍，對施工隊伍進行入場教育。
4、施工現場準備：材料進場，技術交底工作進行，編制工程質量管理制度。
（二）事中質量控制
事中質量控制是指在施工過程進行的質量控制，事中質量控制的策略是全面控制施工過程其具體措施是：1、工序交接有檢查（抽查）。2、施工分項有方案。3、技術措施有交底。3、圖紙會審有記錄。4、設計變更有手續。5、質量處理有復查。6、質量文件有檔案。
（三）事后質量控制
事后質量控制是指在完成施工過程形成產品的質量控制。
1、組織調試運行。
2、準備驗收文件。
3、組織自檢和初步驗收。
影響施工項目質量的因素，有以下五大方面：
1、人，人是直接參與施工的組織者、指揮者與操作者，主要是擔負失誤，以至發生人為質量問題，這就是對參與施工人員的主要控制。
2、材料，材料的控制是指對原材料、設備以及附件的控制。主要是嚴格檢查驗收、正確合理地使用，管理臺帳，進行收、發、儲各環節的技術管理，避免混料和將不合格的原材料使用到工程上。
3、機械，機械的控制包括施工機械設備、工具的控制，正確使用、管理和保養好機械設備，建全制度，確保機械設備處于最佳使用狀態。
4、方法，方法的控制，包含施工方案、施工工藝、施工組織設計、施工技術措施的控制。主要應切合工程實際，能解決施工難題。
5、環境，工程的環境很多，有工程技術環境，工程管理環境，勞動環境，應根據影響質量的環境，采取有效的措施嚴加控制，尤其是施工現場，應建立文明施工，文明生產環境，為確保質量創造良好的條件。
施工質量控制的原則：
1、堅持“質量每一，用戶至上”。
2、以人為核心。
3、以預防為主。
4、堅持“質量標準，嚴格檢查，一切用數據說話”。
5、貫徹科學、公正、守法的職業規范。
三、安全控制
對于安全的管理要依據以下六項原則執行：
（一）管生產同時管安全。安全寓于生產之中，并對生產發揮促進和保證作用，因此，安全與生產雖有時會出現矛盾，但從安全、生產管理的目標目的，表現出高度的一致和安全的統一。
（二）堅持安全管理的目的性。安全管理內容是對生產中的人、物環境因素狀態的管理，有效的控制人的不安全行為和不安全狀態。清除避免事故。達到保護勞動者的安全與健康的目的。
（三）堅持貫徹預防為主的方針。安全生產的方針是“安全第一、預防為主”。
（四）堅持“四全”動態管理，安全涉及的，生產涉及的方方面面，涉及的從開工到竣工交付的全部生產過程，涉及的全部的生產時間，涉及的一切變化著的生產因素。因些生產活動中堅持全員、全進程、全方位、全天候的動態安全管理。
（五）安全管理重在控制。進行安全管理的目的是預防、消滅事故，防止消除事故傷害，保護勞動者的安全與健康。
（六）在管理中發展、提高。安全生產管理是在變化著的生產活動中的管理，是一種動態，其管理就是意味著不斷發展的，不斷變化的，以適應變化的生產活動，預防新的危險因素。
安全管理的具體措施：
1、落實安全責任，實施責任管理
項目經理是施工項目第一責任人。
2、安全教育與訓練，使人為的失誤減少，增強工人的安全意識。
3、安全檢查。安全檢查是發現不安全行為和不安全狀態的重要途徑。
4、作業的標準化，按科學的作業標準規范人的行為，有利于控制人的不安全行為，減少人為失誤。
5、生產技術與安全技術的統一。具體落實“管生產的同時管安全”的原則。
6、正確對待事故的調查與處理。
四、成本的控制
成本控制是做為東平縣東平湖移民管理局質量監督科方應具備的，是指在項目成本的形成過程中，對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支，進行指導、監督、調節和限制，及時糾正將要發生的和已經發生的偏差，把各項生產費用，控制在計劃成本的范圍之內，以保證成本目標的實現。
施工項目施工期間，控制成本的措施：
1、辦理施工任務單和限額購料單的管理。
2、將施工任務單和限額領料單與施工預算進行控制，指出差異，分析差異原因，并采取有效的糾偏措施。
3、以某一段時間為一個周期，對成本發生進行核算比較，發現問題采取措施正確處理。
4、定期檢查。施工中成本控制情況，發現情況主動處理。具體辦法：（1）以施工預算控制成本支出，包括人、材料、機械要用的控制。（2）以施工預算控制人力資源和物質資源的消耗。
五、合同管理與信息管理
一般規定的施工項目投標訂立合同，合同的履行，合同的變更，違約賠嘗，合同終止。
信息的儲存和利用：
第一、信息管理。收集、整理、處理、存儲
第二、合同簽定具有法律效力，作為項目經理要嚴格奠定合同中的義務。
第三、交工驗收階段
一般規定，交工驗收準備，竣工資料，竣工結算與驗收管理。
工程的竣工具體要求：
1、工程已達到竣工要求。
2、各個系統的功能說明，設備配備情況，以及圖例配備齊全，達到完整的竣工資料。
如何搞好竣工結算：
1、要求企業領導加強重視。
2、編制人員具備各種工程的規范。
3、商簽公平合同條款，為結算編制提供必要條件。
4、編制者的主動性與積極性是編好結算的保證。
5、監理單位要全面收復相關資料，為結算編制提供充分的依據。
6、仔細分析，算全該算內容是關鍵。
7、正確處理好公共關系，是搞好結算的重要手段。
第四、質量保修期階段。具體在合同中已經體現。
在整體工程管理中，有三個較為困難點：
1、溝通。一般來說我們東平縣東平湖移民管理局質量監督科對工程項目最關心的是進度、投資、質量和合同，其實最重要的是信息溝通問題。在工程建設各階段，參與各方都能隨時隨地獲得所需要的各種項目信息。
2、數據。工程項目有關進度、投資、質量和合同數據量大，而且不停地變化，東平縣東平湖移民管理局質量監督科往往感覺難于掌控，能夠隨時掌握動態的數據并進行匯總更顯十分困難。
3、文檔、圖紙、文件檔案資料整理工作量大，保存和查找非常困難。往往隨著工程的進展，很多重要的資料就不知丟到哪里去了，后期要做重復工作，資源浪費十分嚴重。因此，檔案資料集中統一管理就顯得尤為重要。工程檔案資料是工程建設過程的一部分，應納入建設全過程管理并與工程建設同步。檔案管理人員對檔案資料集中統一管理，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監督、檢查，并負責工程技術檔案資料的接收和移交。
六、項目后期管理(竣工驗收后的項目管理)
嚴格執行《東平縣移民工程建設項目竣工驗收管理辦法》的規定和實施。
(1)組織單位工程竣工驗收，編制竣工驗收報告，辦理建設工程竣工備案手續。
(2)項目管理根據項目管理竣工交接指導書、進行竣工交接。
(3)參加工程結算，為結算提供詳細的依據，對結算結果進行審核。
(4)整理工程檔案材料，并進行移交。
(5)在工程保修期間，組織項目后評估。
(6)組織定期回訪，協助接收單位處理后續問題。
七、嚴格執行《工程項目履約保證金管理辦法》的規定和實施。
履約保證金是防止中標人違反合同約定使招標人蒙受損失而設置的經濟責任擔保制度，是保護招標人合法權益、督促中標人履行合同的一種舉措。為強化工程項目履約管理、方便操作，體現履約保證金制度公平、誠實信用原則。工程項目竣工后，施工單位未發生違約，施工單位憑竣工驗收鑒定書提出退還履約保證金申請，經質量管理部門和監理單位審核同意后，予以辦理退款手續。
結束語
在工程項目管理過程中，加強施工質量管理和進度控制，整個項目工程各參與方財產安全和職工的生命安全，是整個項目工程管理控制的重要環節。因此必須運用現代智能科學的管理手段，提高管理成本意識理念，改進項目管理手段和管理措施。項目的確定要切合實際，符合規劃要求，提早做好儲備；嚴格審批權限和備案程序；堅持分級分類管理和全程監管，嚴格“四制”要求，確保項目質量。為進一步提高項目工程質量水平，搞好項目過程施工質量，不斷探索項目管理的新途徑，探索更先進科學的管理方法，便利項目區的生產生活，改善當地的基礎設施，促進了當地經濟的快速發展。
參考文獻
