發布時間:2023-03-13 11:16:01
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們為您精選了8篇的公司內部年終考核方案樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發,請盡情閱讀。
平衡計分卡(BSC)是以企業戰略為導向,將財務、客戶、內部流程、學習和創新的關鍵因素融為一體,引導并促進企業的戰略實施與業績增長的業績評價工具及方法。作為現代企業管理的重要工具,平衡計分卡被越來越多的企業所關注和應用,它已經成為現代企業評價體系和戰略目標管理體系的重要組成部分。本文對某國際大型外資企業平衡計分卡實踐進行探索。
一、平衡計分卡方案設計
(一)戰略目標和愿景是平衡計分卡指標的基石案例公司自1997 年正式投產以來,在管理和工藝方面持續不斷地加以改進。但相對于兄弟公司來說, 公司在降低成本方面壓力很大。2014 年根據集團公司的要求,公司實行追求卓越的精益計劃(LIFE,Lean Initiative For Excellence)。
LIFE 目標,也是公司的戰略目標,公司提出的愿景是“成為亞太地區的標桿型工廠”。
(二)戰略目標和愿景平衡計分卡指標體系
1. 財務維度。由于案例公司在一些績效指標方面處于領先地位,因而成為集團內其他企業學習和借鑒的對象。但是由于集團內其他公司也在不斷改善和提高績效水平,案例公司要保持競爭力,就必須持續降低成本,同時繼續保持各項指標的領先地位,以維持市場競爭力和公司的長期發展。除成本指標之外,案例公司還設置了營運資本周轉天數和利潤率指標。考核營運資本周轉情況,目的是提高營運資本的周轉能力和利用水平。考核利潤率指標目的則是衡量企業的盈利能力。
2.客戶維度。考慮到供貨渠道的安全性及可靠性,并不斷提高集團公司的競爭力,同一個產品往往會在集團2-3 個工廠生產。因此,案例公司如果要獲得更多的訂單,就必須提高客戶的滿意度。主要措施和指標設計:第一,減少客戶投訴,提高客戶滿意度。為此,案例公司設置了外觀缺陷指標,考核一批樣本中的產品不合格比率。如果外觀缺陷指標高,將直接導致產品的退貨率高,增加公司成本,繼而增加客戶的投訴率,影響客戶的滿意度。這一指標是產品質量指標,由質量部門負責,作為該部門的年終考核。第二,保持較好的訂單完成情況。為此,設置了周數大于兩周未完成訂單且未完成數量大于500 片,作為考核的量化指標。第三,考核滿足重點客戶對新產品或者新技術的需求,特別是在中國市場。對于新產品,要求縮短開發到市場導入時間,在保證質量的同時,使得從小試、中試到工業化大生產的周期縮短30%。對于新技術,則設置了背面反射抗紫外線的能力指標。
3.內部流程維度。鑒于人力成本的急劇上升,如何通過提高工作效率來降低人工成本成為首先考慮的問題。案例公司利用作業成本法尋找改善成本的關鍵點,消除非增值性的作業,并改進部分作業;通過價值流程圖分析,合理安排車間的布置,減少生產過程中的等待時間。提高生產效率,案例公司設置了每小時生產鏡片數量指標,提高設備的綜合利用率,減少準備等待時間。減少質量損失成本率并提高產品合格率,也是內部運營方面非常重要的一個指標。此外,產品合格率還與關鍵原材料單耗掛鉤,案例公司就曾經為提高產品合格率而浪費原料,導致原材料單位成本過高,從而影響了案例公司的盈利能力。企業要實現可持續性發展,環境保護是重中之重。為此,案例公司設置了單位鏡片耗電/ 耗水指標。由于案例公司采用化學品原料生產產品,為實現綠色生產,近幾年公司加大了投資力度,建設了廢水處理站、通過工藝改進減少廢化學品的排放、購買了節能設備等等。
4. 學習成長維度。支持和改善公司的內部運營,提高員工的積極性和主觀能動性,在很大程度上通過集體智慧對業務流程進行改造,提高生產效率,持續降低生產成本。案例公司主要是通過兩項激勵措施來提高員工參與度和改善員工積極性。一是實施建議系統,通過設置“員工意見箱”讓員工將自己的想法提交給公司管理層,并設計了建議系統評分和獎勵政策方案。二是實施利潤共享制度。將通過相互合作,提高效率而產生的成本節約金額。利潤共享制度的實施,極大地提高了員工工作熱情,實現共贏和良性循環。安全生產指標,主要設置工傷事故頻率。
鑒于上述分析,集團公司下達了案例公司的平衡計分卡指標體系,如表(1)所示。
二、平衡計分卡實施效果分析
平衡計分卡的邏輯是:要讓股東滿意得有良好的財務指標;良好的財務指標首先要讓客戶滿意,客戶滿意才會有更多的訂單;員工滿意了才能提高效率和發揮主觀能動性,改善公司內部營運;對社會環境保護,企業才能有長期的,可持續發展。案例公司實施平衡計分卡就是要通過良性循環來實現公司的戰略目標和愿景。2014 年案例公司取得了不錯的成績,基本達到了設定的目標。表(2)展示了案例公司2014 年平衡計分卡的評分結果。
通過評分結果分析,公司管理層也發現產品合格率(PC 鏡片)和工傷事故頻率未能實現預期目標,對此,案例公司分別采取了應對措施予以整改。
案例公司在2014 年亞太地區各工廠平衡計分卡評比結果分數最好。如表(3)所示:
三、平衡計分卡實施應注意的問題
1. 平衡計分卡不能與組織愿景、使命和戰略相脫節。一般情況下,平衡計分卡均由具有人力資源背景的部門實施。如果平衡計分卡設計與實施人員不能深入理解企業愿景、戰略與平衡計分卡的之間的相互關系,而簡單設置崗位職責指標,很容易因指標設置不當而導致部門沖突、員工不滿、團隊精神破壞等不良后果,從而無法實現預期目標。
2. 不要盲目采取“拿來主義”。運用平衡計分卡必須要與企業的實際情況相結合才能發揮其作用,如果簡單地模仿成功案例或直接將其嫁接到企業中,不但無法充分發揮平衡計分卡的優點,反而會影響業績評價的科學性、準確性。實踐證明,指標設計與目標設定都必須結合企業的具體情況而定。
3. 不要期待產生立竿見影的效果。平衡計分卡的四個維度彼此連接,要提高財務指標就必須要改善其他維度的指標。而要改善就必須有投入,因此初期實施平衡計分卡只有支出而無法產生收益,并且收益的產生可能會滯后很長時間。投入與產出、成本與收益必然存在時間差。這個時間差可能要更長的時間。平衡計分卡的實施和理念培養是一個長期的、漸近的過程,不能急于求成。
4. 平衡計分卡要與獎罰制度密切結合。由于平衡計分卡的在本質上是一種業績考核方法與工具,因而在實施平衡計分卡時就必須同時設計與實施相應的獎罰制度,并且做到獎罰分明。如某些指標是一個工作鏈,涉及多個部門。當指標出現異常,監督部門發現問題后,相關業務部門則應及時采取相應的改進措施。對于這種情況,如果在評價時對發現和提出問題的監督部門采取處罰措施,而對業務部門卻不聞不問,則會打擊員工的積極性。
但讓我們現實一點來看,就目前情況而言,HR的工作還有很多發展空間,因為許多公司還未意識到人力資源管理的重要性。中國人力資源網的一項調查顯示,在接受調查的1068名HR中,47.7%的人認為企業對HR的重視程度一般,他們把自己定位為企業的“救火隊員”。
這當然和公司的發展階段有關,當一個公司處于發展初期時,HR的工作更傾向于執行,而企業成熟后,對于人力資源管理也會有更深的需求。
翰德人力資源有限公司總經理卓東櫻認為,HR這個職位未來的發展方向是基本職能的細分,在招聘、績效考核、培訓和薪酬福利部門,都可以產生專家。專業化的分工可以使人力資源團隊的效率更高,也會讓HR們的職業素養更高,且更有競爭力。
這種專業化的傾向對于HR們來說是一個好消息,這意味著他們將有更多的發展空間,以及他們的專業性將得到更大的用武之地。而未來的發展趨勢是,HR們有了更多的職業選擇―除了待在HR部門,他們還有可能輻射到其他業務部門。
如果你正在考慮進入這個行業,或是你已經是HR卻對自己的職業發展感到迷茫,那么你需要一些專業性意見。《第一財經周刊》采訪了幾位人力資源方面的專家,他們與我們一起分享了人力資源行業目前的就業機會和發展前景。
入行難不難?
對于專業性要求并不高
對于HR這個行業來說,后期的經驗積累比專業對口來得更重要且有價值。
卓東櫻認為,獲得一個人力資源專業的學位對具體工作的意義并不大,反而是一些相關專業,比如心理學、社會學、傳播學或者是商科背景畢業的學生更有競爭優勢,“從事HR工作,最重要的是Understand People以及Understand People’s Behavior。”從這個角度上來說,心理學中對人的行為的研究,傳播學中關于溝通與說服的技巧都對HR的工作有幫助,而商科背景的人能更好地理解整個團隊的需求。
EMC中國卓越研發集團人力資源總監狄巧也認為,人力資源的技術起點較低,對于有工作經驗的人而言,任何行政、市場或銷售背景的人都可以應聘HR的工作。之前就從事過人力資源咨詢公司工作的人則更有競爭力。在卓東櫻碰到的案例中,曾有一個客戶在一家薪酬福利咨詢機構工作了4年,從分析員做到顧問直至高級顧問,之后跳槽到一家世界500強企業擔任薪酬福利經理。“這種職業選擇為她節省了2至3年的時間。”卓東櫻說。
人才需求量少,競爭激烈
雖然企業對求職者的專業性要求不高,但要進入HR領域工作并不算容易,因為整個行業的職位需求量偏低。前程無憂首席人力資源專家馮麗娟給了個定律,“一般企業里銷售和人力資源的職員比例是8:1。”另外,許多中小企業不重視人力資源管理,對相關的專業人員的整體需求都比較小。馮麗娟認為對于沒有經驗的畢業生來說,如果想進人力資源領域工作,除了一般校招之外,從實習生做起也是可以的,“人力資源是一個臨時用人比較多的崗位,企業會招大量實習生,之后的培養也會從這些實習生里選拔。”
人力資源工作的分類方向及要求
人力資源部門一般分為招聘、績效考核、培訓和薪酬福利四個區塊,每個區塊對于人才的要求都不太相同,所以要找到最適合自己的發展方向。而一些大公司還引進了新的功能分塊,它們也意味著新的前景。
招聘部門
偏重要求:有良好的溝通、策劃、組織能力,且需要一定經驗
招聘部門的主要工作分為兩部分:一部分面向畢業生,HR部門往往會組建一個校園關系團隊,與學校一起組織項目、管理實習生等,“因為要和學校打交道、組織活動,這就要求負責招聘的人有很好的溝通力和策劃力,他們同時也是企業的宣傳人員。”馮麗娟說。
而它的另一部分工作則類似于“企業內部獵頭”,負責高端人才的招聘以及為企業外部項目招聘人才。比如一個公司要在二線城市開設房地產項目,那么HR們就要在當地鋪設渠道招賢納士。卓東櫻舉例說:“如果是有經驗的HRD,可能能從當地挖到合適的人,成本只需20萬元,而沒有經驗的HRD選擇從外地招聘,個人成本可能會達到50萬元,這會給整個項目造成壓力。”
績效考核部門
偏重要求:有耐心,有不錯的團隊協作能力,最好有經驗
績效考核部門的主要工作是制定一系列KPI,量化員工的工作表現。不同于業績表現清晰的銷售部門,其他財務、行政等崗位的績效考核需要更豐富的量化標準。馮麗娟認為:“對考核部門的員工來說,這份工作是非常基礎化的,工作內容比較單一,你必須很有耐心,能夠承受挫折,以及有很好的團隊合作精神。”
該部門的另一個作用是開展員工保留計劃和發現核心人才。在企業內部,掌握核心技術或者是擁有核心客戶的員工是“關鍵人才”,“我們有一種說法是差別對待員工,不惜一切代價留住核心人才,”馮麗娟說,“那么為核心人才提供合適的薪酬和福利,將其穩定在公司工作就很重要。公司內部一般會有一整套的薪酬期權+業務培訓的保留計劃,這需要績效考核部門來制定。”另外,公司一般要求每個核心崗位都有一個“B角”,保證在員工升職或離職之后,有合適的人可以接替,這在企業內部被稱為“繼任者計劃”或者是“新經理計劃”,這也是績效考核部門的工作之一。
培訓部門
偏重要求:有良好的溝通能力和組織策劃能力,善于計劃、執行及匯報
培訓部門的工作都圍繞著培訓產生:掌握公司培訓需求、制訂培訓計劃、執行計劃、評估培訓人與被培訓人,并進行匯報。從執行層面而言,需要考慮很多細節:是開課還是將受訓人員送去輪崗?上課時間、地點、受訓人和培訓人如何選擇?是購買課程還是從公司內部挑選培訓者?課程形式是團體上課還是輔導或者是線上課程等等。
“培訓部門比較像是一個活動部門,員工需要有計劃地開展培訓項目,這需要很強的組織策劃能力和執行力,項目完成后,對受訓人和培訓者的評估也同時體現了人力資源管理的技巧,因此這是一個綜合性要求比較高的崗位。”馮麗娟說。
薪酬福利部門
偏重要求:善于溝通,有洞察力,以及對數字的敏感
有一種說法是,“你和同行業同職位的人掙的錢差別不大,而你和你的第一級老板掙的錢差別就很大。”馮麗娟這樣比喻薪酬福利部門的工作要求,它意味著HR們既要了解整個市場的薪酬狀況以及公司的運營狀況,也要在達成業績目標的情況下差別對待員工。比如公司所在的行業普遍漲薪10%至20%,那么并不是公司內部的所有崗位都按這個標準進行加薪,“一方面要做到頂端員工的薪酬福利要有競爭力,另一方面又要對底層員工進行補差,HR們需要在薪酬總額不變的情況下,靈活地運用期權、輪崗等機會,激勵員工的工作。這對HR的要求非常高,不僅需要他們對數字本身很敏感,還要對整個市場有洞察力,也要有非常好的與人打交道的能力。”
就日常工作來說,薪酬福利部門要為每個員工設立一個績效目標,這個目標要有一定的挑戰性,又有足夠的激勵作用。在員工為了這個績效目標去努力的時候,同時照顧到過程的合理性:“對待沒有完成任務的員工,不能只在年終考核的時候宣布他的失敗,而是要在一年的過程中根據績效不停地和他溝通,用相應的薪酬機制激勵他,并隨時Review。”馮麗娟說,“這也是一個相對復雜的工作。”
因為工作難度較高,所以從晉升的速度上來說,薪酬福利部門的人員也是最有優勢的。
四個新的方向
除了傳統的四大部門之外,大公司的人力資源部門還引進了一些新的功能區塊:信息處理(e-HR)、員工輔助(EAP)、員工關系和企業文化。
信息處理是ERP(Enterprise Resource Planning)的一個模組,運用資訊技術執行人力資源管理工作,將人力資源管理工作電腦化、網絡化,從而提升人力資源管理績效。
員工輔助計劃是企業為員工提供的一種系統的、長期的援助與福利項目。一般來說,EAP的員工會從外部尋找專業機構,通過專業人員對組織以及員工進行診斷和建議,提供專業指導、培訓和咨詢,幫助員工及其家庭成員解決心理和行為問題,從而提高績效及改善組織氣氛和管理。
員工關系區塊的職能是專門處理公司與員工關系,除了員工日常行為指導之外,在企業與員工之間發生問題或者糾紛的時候,員工關系部門將負責提供申訴渠道,并處理相關的仲裁和訴訟問題。
和企業內宣部門不同,HR部門的企業文化區塊主要關注企業文化和員工管理方式的結合,“一個企業要如何引導90后員工?企業制定的行為規范如何體現公司特色?這些都是企業文化的職責所在。”馮麗娟說。
人力資源的未來趨勢
HR的工作隨著企業的發展階段不同,也扮演著不同的角色。尤其當企業進入穩定期后,HR更容易成為企業決策層的合作伙伴。
根據馮麗娟的介紹,如今歐洲和美國的一些大型企業已經開始使用三級分層體制,每個分層下都包含了人力資源原有的功能區,并采取不同的方式為企業服務。這對于企業內部的HR們來說,是一個新的晉升空間。
業務伙伴(HRBP)
人力資源部門的工作非常依賴與其他部門的協調和合作,產生的效果往往有一定的滯后效應。業務伙伴則是一種新的解決方案,通過將人力資源管理者派駐到各個業務部門或事業部,來協助該部門的高層或經理進行員工發展、人才發掘、能力培養。狄巧介紹,作為業務伙伴,最重要的是對具體業務的熟悉,“如果是研發部門的HRBP,就要對研發部門非常熟悉,從真實的業務角度了解它們的人才需求和在職員工的訴求。”
共享中心
它的工作方式是將集團各業務單元所有與HR相關的工作都集中起來,該中心為所有的業務部提供人力資源服務。“共享中心相當于人力資源管理的一個研究機構,許多實際工作中積累的HR工作的方式都會被落實到制度層面,形成具體可執行的規則。”馮麗娟這樣形容,“這是一個提供方法和工具的部門。”
一、加強制度建設,擬定和完善公司財務管理和會計核算制度。
加強企業的財務管理工作,其目的是要為企業的效益服務。浙江******公司,總資產超過4.2億,下轄六家分公司,兩家全資子公司,兼跨制造、房產、租賃、修理、客運服務、商貿等幾個行業。各項業務的經營方式有所差異,會計處理各有特點。我在對公司營運情況及日常財務工作深入了解的基礎上,認為當時的制度已不能很好適應公司管理上的需要。要想公司管理上臺階,首先應從制度上下功夫。因此,我從審批程序、資金運作、會計核算、審計監督幾個方面入手,先后主持出臺了四個制度,基本完善了財務管理內部制度體系:
1、擬定《浙江******公司開支審批暫行辦法》,規范了審批權限和程序。要求公司所有成本、費用支出必須經財務審核并簽字確認,改變了以往多頭審批,財務監督不力的狀況。經過兩年的運行,2003年我又重新修訂和完善了《浙江******公司開支審批辦法》,進一步明確了責權。
2、根據國家新出臺的財務、會計政策法規,結合本公司的經營特點和管理要求,執筆修訂了《浙江******公司財務管理暫行辦法》和《浙江******公司內部會計核算暫行辦法》。并就“兩個辦法”的貫徹執行作了具體安排。每年對所屬經營單位執行“辦法”情況進行了檢查,對存在的問題出具書面整改通知,逐步規范了公司財務管理和會計核算行為。
3、為完善公司內部監督管理制度,充分發揮二級核算體制的優勢,針對公司各經營單位不同的行業特性,確保公司各項會計數據的真實、完整,于2003年6月重新起草了《浙江******公司內部審計暫行辦法》,現正報公司審批,以切實加強對國有資產的監管。
二、抓管理,促效益。
預算是企業借以設定一定時期所想要完成的特定目標,完成目標所使用的資源,以及衡量目標是否達到的標準,是現代企業管理的一項重要工具。集團公司對預算管理也作為工作考核的一項重要內容。基于對預算管理工作重要性的認識,我積極推動公司預算管理工作,理清工作思緒,將應收帳款的回收及開辟公司新的經濟增長點作為工作重點。以此為契機,逐漸轉變了公司偏重會計核算,輕財務管理的局面,促進公司管理上臺階。
1、重視預算編制的可行性和科學性。具體負責牽頭編制了公司2001年度、2002年度和2003年度的公司財務預算。在預算編制過程中,依據各經營單位近幾年的實際經營情況,以及對未來市場經營環境變化的預測,充分考慮各種有利和不利因素,通過二上二下的協調溝通,匯總編制預算草案,報公司預算管理委員會通過,最終確定公司預算目標,確保各項預算指標的合理性。
2、以預算為依據,積極控制成本、費用的支出,并在日常的財務管理中,倡導效益優先,注重現金流量、貨幣的時間價值和風險控制,充分發揮預算的目標作用,不斷完善事前計劃、事中控制、事后總結反饋的財務管理體系。在公司整體對外投資效益不佳的情況下,力主壓縮銀行貸款,2001年3月和2002年1月,壓縮了公司長期銀行貸款4000萬元,有效地控制了財務費用的支出,提高了資金的使用效益。
3、實抓應收帳款的管理,預防呆賬,減少壞賬,保全企業的經營成果。2000年8月上任始,公司帳面應收賬款2512.49萬元,占公司流動資產的24.75%。針對現狀,重新制定了公司的信用政策,對客戶的信用程度作出評估,要求各經營單位按客戶信用程度的高低,決定應收賬款數額的高低,控制壞賬風險。對信用程度較低的單位,如***,盡管是集團內的兄弟單位,管理政策一視同仁,加大現收比率,控制應收賬款額;同時加大應收賬款的催收力度,有難度的客戶,親自上門參預催討,起到了一定效果,減少了壞賬損失。2003年7月止,公司賬面應收款1834.5萬元,占公司流動資產的12.14%,比三年前減少了677.99萬元,占流動資產比例下降了12個百分點。
4、積極參預,配合經營單位開拓新的經濟增長點。****是公司業務發展的重點,而****經營權的取得必須經公開招投標,針對不同的招標,帶領財務人員深入調研,做出合理的營運可行性分析,確保公司投標書的質量,為開展有效營運打好基礎。2002年浙江省****招投標,公司投標中得3條****經營權;2003年分別參加省和市****招投標,公司投標綜合得分均為第一,中得了2條跨地區**經營權和3條地區**的經營權,**投入營運給公司帶來了很好的經濟效益。
通過上述工作,切實提高了財務管理工作的成效,一定程度上促進了公司經濟效益的不斷提高,2000年公司實現凈利潤118.2萬元,2001年實現凈利潤925.25萬元,2002年實現利潤1896.42萬元,每年的利潤增長都超過了100%。
三、明確責職,提高工效。
為提高工作效率,首先,通過幾次內部調整,定人定崗,明確職責,減少工作中的磨擦,發揮出團隊作用,調動起內部每個員工的工作積極性。其次,樹立服務意識。身為經理的我帶頭轉變工作觀念,主動配合業務部門,在切實加強全公司的收入、成本、費用、利潤等的日常會計核算工作的基礎上,做好月度財務分析;為一線經營及時提供真實、準確的財務信息。由于工作較為出色,財務審計部被評為公司2001年度先進部室(綜合測評第一)。
與此同時,積極推動公司的會計電算化進程。2001年初,公司本部會計電算化軟、硬件配置完成,同時派出業務骨干參加會計電算化知識培訓。同年6月,完成了會計電算化初始工作,通過二年多的平穩運行,電算化已能滿足公司本部的核算要求,極大地提高了公司會計核算效率。根據公司對財務信息和會計核算的進一步要求,以及各分公司分散經營的狀況,我計劃年內在所有分公司推行會計電算化,并與公司本部實現聯網,實施方案正在擬定中,以提高公司整體財務管理和會計核算工作的質量和效率。
四、發揮專長,做好參謀。
我的工作重點之一,是通過對月度、年度的財務分析,及時并動態地掌握公司營運和財務狀況,發現工作中的問題,并提出財務建議,為領導決策提供可靠的財務依據。針對****分公司虧損的現狀,提出了《關于****分公司經營思路》,供領導決策參考。
對公司的投資項目,能使用較為科學的方法做財務可行性測算,在***更新等項目的測算上,充分考慮貨幣的時間價值和風險控制,改變已往靜態的,不注重現金流量的決策方法,較好地控制了投資風險,為領導決策提供了財務依據。
根據掌握的財務信息,匯總三年資料編寫了《公司三年經營狀況的分析報告》,對公司各經營單位現狀進行了評述,提出自己的觀點,為公司三年規劃的編制工作,盡了自己的努力。
五、加強業務培訓,提高工作能力。
堅持執行會計人員繼續再教育的規定,認真組織本部門及下屬各單位會計人員參加每年一次的專業培訓。結合會計電算化的推行,組織了電腦培訓。本人率先通過了計算機應用能力考試,提高了計算機的實際操作能力。
鼓勵會計人員根據自身不同的學歷層次和崗位需求,繼續進行在職專業學習。2003年7月,我參加由香港國際商學院開設的,為期半年的財務總監(CFO)高級培訓班,學習財務管理的最新理論知識。通過自身的學習來帶動所在部門人員的學習熱情,目前,公司財會人員中,2人正在進修本科,1人進修研究生,2人取得注冊會計師資格,2人正參加注冊會計師資格考試。通過學習,不斷充實了自身的專業知識,提高了業務能力和綜合素質。
注意對下屬單位會計人員的工作指導,通過日常的工作檢查及時向他們傳達工作要求及方法。通過年終考核來促進他們完成工作目標。
六、切實履行集團委派職責。
一、加強制度建設,擬定和完善公司財務管理和會計核算制度。
加強企業的財務管理工作,其目的是要為企業的效益服務。浙江******公司,總資產超過4.2億,下轄六家分公司,兩家全資子公司,兼跨制造、房產、租賃、修理、客運服務、商貿等幾個行業。各項業務的經營方式有所差異,會計處理各有特點。我在對公司營運情況及日常財務工作深入了解的基礎上,認為當時的制度已不能很好適應公司管理上的需要。要想公司管理上臺階,首先應從制度上下功夫。因此,我從審批程序、資金運作、會計核算、審計監督幾個方面入手,先后主持出臺了四個制度,基本完善了財務管理內部制度體系:
1、擬定《浙江******公司開支審批暫行辦法》,規范了審批權限和程序。要求公司所有成本、費用支出必須經財務審核并簽字確認,改變了以往多頭審批,財務監督不力的狀況。經過兩年的運行,2*3年我又重新修訂和完善了《浙江******公司開支審批辦法》,進一步明確了責權。
2、根據國家新出臺的財務、會計政策法規,結合本公司的經營特點和管理要求,執筆修訂了《浙江******公司財務管理暫行辦法》和《浙江******公司內部會計核算暫行辦法》。并就“兩個辦法”的貫徹執行作了具體安排。每年對所屬經營單位執行“辦法”情況進行了檢查,對存在的問題出具書面整改通知,逐步規范了公司財務管理和會計核算行為。
3、為完善公司內部監督管理制度,充分發揮二級核算體制的優勢,針對公司各經營單位不同的行業特性,確保公司各項會計數據的真實、完整,于2*3年6月重新起草了《浙江******公司內部審計暫行辦法》,現正報公司審批,以切實加強對國有資產的監管。
二、抓管理,促效益。
預算是企業借以設定一定時期所想要完成的特定目標,完成目標所使用的資源,以及衡量目標是否達到的標準,是現代企業管理的一項重要工具。集團公司對預算管理也作為工作考核的一項重要內容。基于對預算管理工作重要性的認識,我積極推動公司預算管理工作,理清工作思緒,將應收帳款的回收及開辟公司新的經濟增長點作為工作重點。以此為契機,逐漸轉變了公司偏重會計核算,輕財務管理的局面,促進公司管理上臺階。
1、重視預算編制的可行性和科學性。具體負責牽頭編制了公司2*1年度、2*2年度和2*3年度的公司財務預算。在預算編制過程中,依據各經營單位近幾年的實際經營情況,以及對未來市場經營環境變化的預測,充分考慮各種有利和不利因素,通過二上二下的協調溝通,匯總編制預算草案,報公司預算管理委員會通過,最終確定公司預算目標,確保各項預算指標的合理性。
2、以預算為依據,積極控制成本、費用的支出,并在日常的財務管理中,倡導效益優先,注重現金流量、貨幣的時間價值和風險控制,充分發揮預算的目標作用,不斷完善事前計劃、事中控制、事后總結反饋的財務管理體系。在公司整體對外投資效益不佳的情況下,力主壓縮銀行貸款,2*1年3月和2*2年1月,壓縮了公司長期銀行貸款4*0萬元,有效地控制了財務費用的支出,提高了資金的使用效益。
3、實抓應收帳款的管理,預防呆賬,減少壞賬,保全企業的經營成果。2*0年8月上任始,公司帳面應收賬款2512.49萬元,占公司流動資產的24.75%。針對現狀,重新制定了公司的信用政策,對客戶的信用程度作出評估,要求各經營單位按客戶信用程度的高低,決定應收賬款數額的高低,控制壞賬風險。對信用程度較低的單位,如***,盡管是集團內的兄弟單位,管理政策一視同仁,加大現收比率,控制應收賬款額;同時加大應收賬款的催收力度,有難度的客戶,親自上門參預催討,起到了一定效果,減少了壞賬損失。2*3年7月止,公司賬面應收款1834.5萬元,占公司流動資產的12.14%,比三年前減少了677.99萬元,占流動資產比例下降了12個百分點。
4、積極參預,配合經營單位開拓新的經濟增長點。****是公司業務發展的重點,而****經營權的取得必須經公開招投標,針對不同的招標,帶領財務人員深入調研,做出合理的營運可行性分析,確保公司投標書的質量,為開展有效營運打好基礎。2*2年浙江省****招投標,公司投標中得3條****經營權;2*3年分別參加省和市****招投標,公司投標綜合得分均為第一,中得了2條跨地區**經營權和3條地區**的經營權,**投入營運給公司帶來了很好的經濟效益。
通過上述工作,切實提高了財務管理工作的成效,一定程度上促進了公司經濟效益的不斷提高,2*0年公司實現凈利潤118.2萬元,2*1年實現凈利潤925.25萬元,2*2年實現利潤1896.42萬元,每年的利潤增長都超過了1*%。
三、明確責職,提高工效。
為提高工作效率,首先,通過幾次內部調整,定人定崗,明確職責,減少工作中的磨擦,發揮出團隊作用,調動起內部每個員工的工作積極性。其次,樹立服務意識。身為經理的我帶頭轉變工作觀念,主動配合業務部門,在切實加強全公司的收入、成本、費用、利潤等的日常會計核算工作的基礎上,做好月度財務分析;為一線經營及時提供真實、準確的財務信息。由于工作較為出色,財務審計部被評為公司2*1年度先進部室(綜合測評第一)。
與此同時,積極推動公司的會計電算化進程。2*1年初,公司本部會計電算化軟、硬件配置完成,同時派出業務骨干參加會計電算化知識培訓。同年6月,完成了會計電算化初始工作,通過二年多的平穩運行,電算化已能滿足公司本部的核算要求,極大地提高了公司會計核算效率。根據公司對財務信息和會計核算的進一步要求,以及各分公司分散經營的狀況,我計劃年內在所有分公司推行會計電算化,并與公司本部實現聯網,實施方案正在擬定中,以提高公司整體財務管理和會計核算工作的質量和效率。
四、發揮專長,做好參謀。
我的工作重點之一,是通過對月度、年度的財務分析,及時并動態地掌握公司營運和財務狀況,發現工作中的問題,并提出財務建議,為領導決策提供可靠的財務依據。針對****分公司虧損的現狀,提出了《關于****分公司經營思路》,供領導決策參考。
對公司的投資項目,能使用較為科學的方法做財務可行性測算,在***更新等項目的測算上,充分考慮貨幣的時間價值和風險控制,改變已往靜態的,不注重現金流量的決策方法,較好地控制了投資風險,為領導決策提供了財務依據。
根據掌握的財務信息,匯總三年資料編寫了《公司三年經營狀況的分析報告》,對公司各經營單位現狀進行了評述,提出自己的觀點,為公司三年規劃的編制工作,盡了自己的努力。
五、加強業務培訓,提高工作能力。
堅持執行會計人員繼續再教育的規定,認真組織本部門及下屬各單位會計人員參加每年一次的專業培訓。結合會計電算化的推行,組織了電腦培訓。本人率先通過了計算機應用能力考試,提高了計算機的實際操作能力。
鼓勵會計人員根據自身不同的學歷層次和崗位需求,繼續進行在職專業學習。2*3年7月,我參加由香港國際商學院開設的,為期半年的財務總監(CFO)高級培訓班,學習財務管理的最新理論知識。通過自身的學習來帶動所在部門人員的學習熱情,目前,公司財會人員中,2人正在進修本科,1人進修研究生,2人取得注冊會計師資格,2人正參加注冊會計師資格考試。通過學習,不斷充實了自身的專業知識,提高了業務能力和綜合素質。
注意對下屬單位會計人員的工作指導,通過日常的工作檢查及時向他們傳達工作要求及方法。通過年終考核來促進他們完成工作目標。
六、切實履行集團委派職責。
關鍵詞:人力資源;目標任務制;考核;創新
中圖分類號:F24 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)17-0168-02
1.傳統績效考核在現實工作中面臨困境。傳統績效管理往往注重考察最終的結果如何,而忽視績效產生的過程。工作結果的重要性不可置否,它是對工作目標實現與否的檢測。但不注重過程管控,往往最終目標任務的實現也難以保證。在開展績效考核的過程中,存在考核不到位的現象。一些任務、一些崗位因沒有具體量化指標而難以考核,致使考核成為過場。由此,公司乃至部門年度目標的實現,也就很難把握。
2.目標任務制考核有利于全員績效管理的推行。目標任務制考核將企業目標從公司領導到基層員工,逐級分解,逐級簽訂績效合約。合約明確公司的年度奮斗目標和崗位指標,做到公司管理的全員參與。公司經營效益的好壞與每一個人的績效高低息息相關。員工個人績效的測量通過績效合約來進行。個人薪酬和職業發展也與公司年度目標的實現程度、個人績效的實現程度相掛鉤,促進了全員績效管理的推行。
3.量化考核確保關鍵績效指標及重點工作任務的落實。通過逐級任務的分解和層層績效合約的簽訂,不僅將公司全年的目標具體化,事實上也實現了公司總體責任的分解,每一名員工都是目標的主體,每一名員工都是責任的承擔者,強化了員工的責任感,細化的分工和附帶的責任使得公司年度各項關鍵績效指標和重點工作任務的實現成為可能。
4.量化考核推動員工和企業的共同發展。量化考核將員工的工作量明確化,具有可對比性,在部門內形成了有序競爭和互相監督的良好氛圍。根據績效的高低,產生了工作激勵的差異性,增強了員工改善工作的動力,使得基于個體績效之上的公司整體績效也得以提升,公司的總體目標得以實現,整體效益得以提高。可以說,量化考核促進了公司和員工的雙重發展。
1.逐級分解目標任務。公司將年度考核指標分解給各部門,各部門根據員工崗位職責將目標任務進一步分解給部門員工,做到公司年度目標在公司內部和部門內部的雙重分解。
2.層層簽訂績效合約。為保證目標任務的實現,公司主要領導與分管領導簽訂績效合約,分管領導與部門負責人簽訂績效合約,部門負責人與部門員工簽訂績效合約,并將績效合約履行情況作為年度績效考核的主要依據。
3.逐級實施量化考核。為保證各項工作任務有效貫徹落實,對部門和員工實施逐級量化考核。公司領導對部門目標進行季度量化考核,機關部門對基層單位實施季度量化考核;分管領導對部門負責人進行月度和年度量化考核,部門負責人對部門員工進行月度和年度量化考核。
4.強化考核結果應用。管理機關部門季度考核和員工月度考核結果均與員工月度績效薪酬掛鉤;員工年度績效考核結果還與人才選拔、升遷競聘、評優評先、職稱評定、技能鑒定、教育培訓等掛鉤。
1.成立管理機構――績效管理委員會。公司設立績效管理委員會,下設績效管理辦公室,辦公室設在人力資源部,負責績效考核的日常管理工作。績效管理委員會分解落實上級單位下達的年度業績考核指標和年度重點工作任務,并組織實施,制訂公司級績效考核實施方案,并組織開展相關績效考核工作。
2.年度目標任務逐級分解。績效管理辦公室按照《企業負責人業績考核責任書》以及年度同業對標指標,對公司年度目標任務進行逐級分解并下達到各部門。各部門根據目標任務,結合部門管理職責,與分管領導簽訂年度重點工作計劃任務書,簽訂內容包含現狀分析、工作目標、工作計劃、計劃管理措施、支持需求等。部門根據崗位責任體系進一步分解指標,與員工簽訂年度績效合約,含年度關鍵業績指標、重點工作任務指標和綜合評價指標三部分。
3. 構建考核指標體系。根據目標任務制的考核內容,逐級分解、提煉指標,并建立管理機關部門、員工指標體系庫。指標的提煉含關鍵業績指標、重點工作任務指標、綜合評價指標三個方面。關鍵業績指標通過業績考核指標和同業對標指標,按照明確、可測、可達,并具有時限性、相關性的原則進行提煉。重點工作任務指標由上級下達和本單位本年度重點工作組成,依據二十四節氣表提煉而成。管理機關各類人員關鍵業績指標和重點工作任務指標體系由部門指標按照崗位職責分解而成。
4. 制定量化考核標準。依據管理機關部門和員工指標體系庫,建立“管理機關部門”和“管理機關員工”兩級量化考核評價標準。績效管理辦公室制定管理機關部門量化考核標準,管理機關部門制定管理機關員工量化考核標準,各項考核標準按照定量、簡單直觀、突出重點、易于操作的原則進行設定。
5.實施量化考核。量化考核包括對管理機關部門量化考核和管理機關員工量化考核兩個層級。管理機關部門量化考核采取季度監控、季度分析的辦法進行。每個季度由各部門對所負責的公司指標以及部門的關鍵業績指標完成情況和重點工作執行情況進行跟蹤分析,由績效管理辦公室匯總報公司領導,由公司領導對部門季度關鍵業績完成情況及重點工作任務完成情況進行考評打分,考評結果經公司績效管理委員會審議后掛績效管理網站公布。
管理機關部門員工量化考核分為月度和年度。月度考核根據月度重點工作任務、年度關鍵業績指標的完成情況進行考核。年度考核分為月度考核成績和年終考核成績兩項,按考核比例計分。年度考核由員工直接績效經理人依據員工年初簽訂的績效合約完成情況進行考核評價。
6.考核結果反饋。對管理機關部門、員工各層級各層面的考核結果都進行反饋、面談。管理機關部門季度績效考核結果通過公司績效管理網站進行反饋、監控。管理機關員工實行績效經理人制度,員工的直接績效經理人為該員工的績效監控人,績效監控人對員工的關鍵業績指標與目標值的差異、重點工作任務的完成情況及存在的問題等進行監控。在員工的各層級考核中,績效經理人及時反饋考核結果,組織開展績效面談,及時與職工溝通與分析,肯定成績、指出問題、交流意見,制定相應的改進措施,提出績效改進計劃。
1.建立了績效合約機制。公司與部門簽訂年度重點工作計劃任務書,公司正職領導與副職領導簽訂績效合約,分管領導與部門負責人簽訂績效合約,部門負責人與員工簽訂績效合約。層層簽訂績效合約,保證了考核責任的有效落實。
2.統一了考核分類和考核標準。統一分層分類。縱向分為企業、部門、崗位三位一體,包括單位負責人、部門負責人、部門一般管理人員三類人員。橫向統一考核標準,針對各類人員,分門別類、富有針對性地制定了相應的績效指標和評價標準。
提高工作效能在日常行政工作中,以辦公自動化為依托,做好各類文書的起草,記錄、文印,以及相關文書上傳下達,對需落實的文書及時布置、落實,對落實中發現的新狀況、新問題,認真收集歸納,分類整理,變被動為主動,確保一切工作向既定的方向發展。下面給大家分享關于人力資源部的年終總結,方便大家學習。
人力資源部的年終總結1截至2019年12月底,_公司在崗員工_人,比去年增長15%。
一、2019年人力資源工作小結
(一)招聘工作基本滿足公司各部門用人需求
參與人才交流會6次,集體面試多次。2019年通過招聘競選方式引進各類各級人員109人,離職人員39人,退休14人。招聘工作的及時、規范和有效的實施,基本滿足了公司生產管理所需人員的數量與質量要求。
(二)薪資管理工作規范有序
2019年,我們根據2019年制定的《薪酬管理辦法》,改革了薪酬結構,適度增加了員工月薪標準,一定程度上提高了人才吸引力。在薪酬管理的日常工作中,我們嚴格按照公司管理流程操作,在定崗定級、薪酬審核、薪酬發放等方面力求準確無誤,并協助公司做好2019年度年薪考核、核算和兌現工作。
(三)績效考核工作穩步推進
2019年度績效考核做到了管理部門、房地產業務部門的全員覆蓋,并根據績效考核結果和年度效益獎金掛鉤。
(四)勞動關系基本和諧
根據公司實際情況,重新進行了定員核定,并對組織機構、崗位、人員等進行了局部調整,使崗位設置更加規范、科學,人員配置更加合理。對項目公司臨時聘用人員進行了全員資料登記,房地產項目公司長期雇傭的員工全部簽訂了勞動合同并進行備案。截至目前,2019年解除勞動合同19人,新簽勞動合同123人。通過勞動年檢,等級為良好。
(五)人力資源制度建設推進有序
一是負責修訂了公司《薪酬管理制度》《績效考核制度》《干部聘免管理辦法》等基本管理制度;二是通過宣傳、知識競賽、講座、訪談等形勢,促進全體員工學習新制度,執行新制度;三是通過調查和分析新制度執行中存在的問題,反饋制度執行情況,為進一步完善公司的規章制度做了大量的工作。
(六)社會保險管理及時規范
按照_市社保中心下達的各項保險費用征繳要求,完成了本年度社保基金的調整和征繳工作。及時為職工辦理各種參保、退保、社保轉移手續,公積金領取和轉移,醫療保障卡登記。目前,公司五險一金各項帳目準確無誤。
(七)人力資源信息管理準確
我們及時更新人員各項信息,所有員工均建立了規范的干部檔案,完成了勞動保障和統計部門的勞動信息登記。同時,我們收集同行業人力資源及相關信息,完成公司人力資源狀況分析,為公司領導提供參謀服務。
二、2019年我公司人力資源工作方面存在的問題
(一)人才儲備略顯不足
近年來我公司逐步開展人才儲備工作。但由于房地產行業的特征和人才市場形式,房地產專業人才儲備略有不足。個別崗位招聘不能及時到位,一定程度上影響了公司其他部門的工作進度。
(二)培訓工作有待加強
公司十分重視員工的培訓工作,并設有專項經費,但由于多重原因,公司尚未有明確的,服務于企業發展戰略的培訓體系,業務部門忙于抓現金收入,對培訓重視不夠,管理部
門對培訓認識上存在誤區,培訓計劃難以實行。目前,僅有公司高管和財務、審計部門員工達到年度培訓時間49小時以上。
(三)公司人力資本的潛力沒有得到完全的發揮
目前,人力資源部和若干年前協作公司的人事科還沒有本質區別,我們做的都是日常事務性工作,在激發員工的工作積極性、推進公司業務流程改造和建立以業績和能力為本的評價體系等方面還沒有發揮出應有的作用。
三、2019年人力資源管理工作思路
(一)做好人力資源管理的基礎和日常管理工作,完成業務部門、員工和公司領導交辦的各項工作任務。
(二)做好人才引進和配置工作
2019年,宏觀經濟形勢肯定會對公司內外的人力資源質和量形成沖擊,公司既有可能抄底人才市場,招聘到好的專業人才,也可能有優秀員工對公司前景產生動搖,形成人才流失。
2019年重點保障預決算、水電、策劃、結構、建筑設計、前期、物管等環節各配置一名高級人才。同時盤點公司人才存量,促進公司內部的人才流動。
外貿業務方面,重點引進法律、會展、圖像處理、品牌管理等綜合性高級管理人才,以強化公司外貿業務的綜合服務平臺功能。
(三)做好績效考核工作
通過2019年的績效考核實踐,我們認為,目前的績效考核還存在不少問題,一是各部門不能把經營目標分解到員工個人,二是績效指標空泛,無法用分數衡量,三是各部門考核寬嚴不一,和效益年薪掛鉤難以做到公平。2019年績效考核重點解決上述問題。我們擬通過績效考核動員會和加強績效溝通和績效輔導來解決上述問題。
(四)加強培訓工作
我們認為,經濟危機是進行人力資源投資的最佳時機。鑒于用人部門對參與培訓的積極性不高,人力資源部在2019年打算給予各用人單位一定限額的培訓經費,并將培訓落實情況納入各部門年度考核。同時繼續提供優質的培訓信息和培訓渠道,加強新員工培訓,積極鼓勵業務骨干和管理人員傳授職業技能。在集中培訓方面,房地產業務方面擬開展一次法律方面的培訓,貿易業務方面擬開展一次風險防控方面的培訓。
(五)促進勞動關系的和諧,保障員工權益
老板和員工的關系是世界上最復雜最普遍最微妙的關系,人力資源工作者做為中間人,既要為資本增值服務,又要保障員工權益。
2019年,我們:
一是繼續規范用工管理,加強對勞動合同和薪資福利的監督和審核,減少用工風險。
二是保障員工福利,2019年,人力資源部將積極推進員工年休假福利,為了不影響公司正常的業務開展,公司將通過集中年休和各部門輪休的辦法保障員工的年休假福利,為了工作沒有年休的,將給予經濟補償。
三是薪酬管理方面更加透明,效益和月薪比例更加明確,另外我們將參考同行做法,2019年起提高見習期員工的工資,發放過渡期租房補貼。
四是傾聽員工意見,為員工業余文化活動爭取經費,改善目前公司形象古板、管理和業務兩張皮的局面,提高公司活力。
(六)支持業務部門的組織工作
2019年,公司完成了房地產組織構架的初步工作,房地產業務的決策、執行和操作三個層次進行了區分,分散經營,多頭管理,資源配置低效的局面有所緩解,但是長期以來形成的慣性仍在發揮作用,人力資源部將在定崗定編、崗位職責制訂、工作流程劃分和績效標準制訂方面發揮作用。貿易方面,我們將積極為公司貿易業務平臺提供人才、信息、薪酬和考核支持。
總之,本人認為自己基本稱職的,今后將進一步加強學習,虛心求教,克服不足,把工作做得更好。謝謝大家!
人力資源部的年終總結22014年度人力資源部緊緊圍繞公司年度生產經營目標開展工作,加強人力資源引進開發管理,有力地保障了公司正常的生產和工作秩序,為公司長遠發展提供儲備了大量的高素質人才;進行薪酬績效體系改革,體現了多勞多得、按績取酬、高效公平的,兼顧激勵保障的薪酬制度;構建職稱技能評定管理體系,以制度保障形式為員工職業提升發展打通了各種有效渠道做到人盡其才,發揮員工的聰明才智及潛能;以新勞動合同法新版規定為契機,完善合同用工管理,創造了一個良好和諧的用人環境;貫徹“提升企業文化、改善員工素質”的原則,進一步發揮人力資源專業管理的紐帶作用,為公司的發展起到了有力的良性文化保障。
面對這即將過去的2014年,重組后的人力資源部以其應有的專業性、針對性、系統性的面目呈現在每一位員工面前,現歸納總結,示之于眾,接受領導及兄弟部門的評價。
一、大力加強部門發展建設,順應公司戰略發展趨勢
1.部門員工內部管理
人力資源作為公司多種制度與規定的制定與維護部門,在部門主管領導王_總經理的關注與引導下,部門負責人李_經理一直以來不斷加強部門管理規范,嚴格要求團隊成員,以身作則,已然成為公司員工遵紀守法、專業忠誠的榜樣與楷模,成為公司一扇形象展示的窗戶,一面自律管理的鏡子。
1.1不間斷的專業能力提升
人力資源部在部門李_經理的帶領下,每周定期周五下午進行2小時的專業知識學習與探討、各模塊經驗交流與問題分析、管理實踐工具與英漢語言工具的訓練等,使各位部門員工都能不斷的提升專業知識與實際問題解決能力。
1.2內部紀律與職業操守
人力資源部內部有一不成文的規定,那便是每一位員必須嚴格進行自我管理和約束,遵守公司各種制度規定,并要嚴律自身的職業操守,任何一名成員都必須以公司利益為重,而不得有任何違反原則與道德的行為。這一不成文的規定是部門李_經理在每次部門內部會議強調的重中之重,也是每一位成員深記于心并嚴格執行的標準。
2.人力資源工作模塊工作優化
人力資源部是一個專業性較強、理論與實踐并重、涉獵工作層面較廣的管理部門,并且其隨著公司的建立、成長與壯大的各個發展周期,其工作深入程度和專業分工亦會隨之而變。公司人力資源部根據公司的發展情況,結合人力資源管理專業知識,積極進行內部專業劃分整合、組織結構調整與重組,分解為招聘培訓模塊、薪酬績效模塊和員工關系及事務模塊。最終架構了現行的以部門經理統一領導,三個專業模塊并行運作,內部整體工作協作配合的局面,體現了企業管理的專業性與實踐工作的有效性。
3.制度與流程建設
作為公司相關管理制度與流程的起草、擬定、建設及執行的主要責任部門,人力資源部在公司領導的指引下,一直緊跟公司的戰略發展要求、外部市場環境變化、專業理論實踐知識更新,不斷更新、維護、起草建設了公司各種相輔相成、嚴謹實用、有效優質的管理制度與運作流程。2014年以來,完成的相關制度規定與流程建設如下:薪酬管理制度;績效管理制度;職稱評定管理規定;考勤假期管理規定;招聘管理規定;培訓管理制度維護;員工獎懲管理規定更新;勞動合同管理規定;檔案信息管理規定;內部競聘流程;離職員工管理流程;員工轉正流程;員工異動流程等共計20多項制度流程的編制、梳理、更新及維護。
4.職能創新
人力資源部深刻認識到,新形勢新任務對人力資源工作提出了新挑戰新要求,根據人力資源管理的發展趨勢,結合公司人力資源開發與管理工作的現狀,與時俱進,堅持多角度深層次地改革創新,不斷探索新形勢下人力資源開發與管理的新途徑新方法。包括了以下幾個方面:
管理理念的創新,人力資源部每一位成員都必須及時更新端正自己的理念,緊跟時代與公司的發展要求和方向;在日常工作中,要求成員擁有良好的心態,正確的定位,服務的意識,積極投入到本職工作中去,努力實現自我價值,達到企業與自身共同成長。
管理機制的創新,人力資源部充分認識到人力資源管理工作不僅僅只做好招聘員工、手續辦理、薪酬發放、離職管理等行政性、事務性、非動態性、非連續性、非系統性的工作,而應是整體、全面、系統、戰略的管理職能。在實際工作中,人力資源積極完成了多項具有遠見性戰略性的工作,例如圍繞公司戰略發展方向,建立制定企業中長期的人力資源規劃、人力資源發展導向、培訓規劃、有針對性傾向性的薪酬績效規劃、設計開發了公司人員能力素質模型系統、心理及個性特征模型系統等具有創新意義的工作,為公司各項工作的開展,提供了很多超前的管理方法和工具。
二、責任艱巨而效果卓越的改革任務,摒除不利因素,為公司的戰略發展做好鋪墊
對于公司及人力資源部來說,2014年是任務艱巨的一年,改革巨變的一年,在這一年里,完成了組織機構的重組再分工,完成了薪酬績效體系的重塑再造,完成了職稱評定體系開發制定,完成了具有先進意義的指紋考勤系統的引進使用。
1.薪酬績效體系改革
從2015年底開始,公司新的總經理領導班子經過近半年時間,多批次與幾乎全體員工溝通、訪談、討論,進行外部行業比對及對公司長遠戰略目標的重置定位后,做出了一項對公司及全體員工都具有歷史意義的決定:進行薪酬績效體系改革。旨在提高員工有效收入、激勵員工工作潛能、屏除不利因素、提升企業核心競爭力及積極影響力、順應企業長遠目標及戰略規劃的重要舉措。
從2014年3月開始至8月新的薪酬方案的正式實施,歷時半年之久,期間人力資源部在公司總經理班子的領導下全面深入的投入到了薪酬方案的分析、探討及設計項目當中。
在整個薪酬績效方案改革設計中,人力資源部薪酬績效模塊在部門魏經理的帶領下,在完成本職工作的同時,加班加點,全面投入到了方案的設計中。完成近60批,1000余人次的訪談調查;1000余人的問卷調查及統計總結;170多個崗位13輪次的評定打分統計及計算;20萬人次的數據信息統計分析匯總;近百個崗位的各薪酬結構對比分析;無數次的與外部管理專家的討論,50余遍的新制度方案細致入微逐行逐句的研讀修改,多人無數次加班加點,甚至多次工作至凌晨2點鐘后,合計多人次共計加班超過30工日。最終,在公司總經理領導班子的親力及大力支持下,在人力資源部部門領導及薪酬團隊的嘔心瀝血的付出下,新的方案成果如期呈現在公司全體員工面前。
薪酬體系改革最終方案詩司高層、人力資源部和管理咨詢公司專家一起經過深入調研分析、多輪探討研究、精確統計測算,結合外部市場環境及公司實際生產特點、崗位配置及員工構成情況,花費大量時間、人力、心血共同付出的成果,詩司從高層領導到普通員工共同努力的結晶。
此次薪酬改革,基本顛覆了公司原有薪酬評價方式、薪酬發放結構及員工對薪酬發放的認知,制定建立了將員工職稱、技能、績效、質量、價值等歸為一體的兼顧激勵性、控制性的薪酬體系,體現了高能高效高收入的特性,提高了員工實際工作滿意度和貢獻力,也從根本上為公司節約了成本,可謂是雙贏。
2.績效體系建構
公司成立以來,績效考核工作一直處于摸索的過程,未成體系,不曾連續,未起到對員工工作客觀的考核評估、量化評價、持續激勵。針對這種現狀,順應公司相關體系改革的潮流,人力資源部吸收外部人力資源專家的智慧,參考公司項目生產運營的特性,先后2輪次與公司高層、公司各部門負責人長時間的溝通交流,設計了通過與項目業績掛鉤捆綁性考核,強調團隊績效,協同運作理念,引導共贏良性文化的部門層面業績考核體系,同時建立了將員工試用轉正考核、員工年度考核、員工獎懲考核及年終評優考核納為一體的員工層面的考核制度,實現了績效管理的系統化、整體性及全面化。
3.員工職稱技能評定體系的制定
人力資源部在完成了薪酬改革及薪酬制度、績效考核體系的建立之后,又積極跟進,對公司170多個崗逐級進行分類分級,制定了職稱技能評定體系,體現公司對員工全面技能的重視和促進,并為公司的持續發展和員工提高成長提供了科學合理的動力源泉和制度保障。
4.考勤系統更新及考勤假期管理制度的完善
4.1考勤系統的更新換代,保證考勤有效管理所需
公司的考勤管理系統詩司核算員工報酬的一個重要依據,為了做到科學管理,有效激勵,公司人力資源部近兩年來先后使用測試了三代考勤系統,期間調試錄入更新了大量的考勤數據、員工資料等,同時進行了無數次機器測試、試用安裝、考勤班次邏輯測算等,最終根據公司的需要、市場同類產品使用特性、員工的反饋建議,為公司引進了指紋考勤管理系統,并于2014年3月份正式啟用,至今運行良好。基本保障了考勤的科學、合理、公平、有效的管理,避免了一些不規范的情況出現,為公司節約相關管理成本。
4.2考勤假期管理制度的完善及維護
在保障考勤系統及數據的準確和有效的前提下,人力資源部一直緊跟國家相關勞動休假制度條例的修訂步伐,積極學習研究,結合公司實際情況,先后3次超過20遍的修改了公司的考勤假期制度,做到了合法、合理、保障,為公司規避風險,為員工謀得利益。
三、深具戰略意義的人才供應保證,為公司的長遠持續發展提供有力保障
公司領導一直對招聘培訓予以特別的重視和關注,對招聘培訓工作的需求計劃、實施計劃、完成評估等各個環節嚴格要求。人力資源部積極應對,主動分析,完善規范招聘、培訓各程序環節的工作,100%的完成了公司年度人力資源需求計劃、各部門各級人才的招聘配置,充分發揮其人力資源工作基礎和核心作用,做好“選聘、吸納、任用、培育”的每一項工作,為企業人才資源的提供、使用、發展和提升做好有力保障工作,高質量、及時的完成了各項工作指標任務,保證了公司人力資源的供應和提升。
1.完成公司2014年相關招聘培訓計劃,滿足各部門招聘培訓需求。
2014年以來,人力資源部先后13次奔赴全國各地10省市招聘現場、各大中專院參加各類招聘會,收集登記人才信息5000人次,電話通知4000余人次,有效面試達2600人次,完成各類人才測試測評1700人次,最終共完成了75人次各類社會人才的有效招聘配置;完成了7人次外籍人員的招聘及相關手續的辦理;
2.各級人才儲備招聘工作的完成
公司領導高瞻遠矚,運籌帷幄,充分認識到人力資源是企業的一資源,認識到人力資源就是人才資源,就是知識資源;認識到一線關鍵崗位的操作技能人才的充足及儲備是海洋工程行業成功的關鍵。因此做出了具有戰略意義的各層次應屆人才的招聘、儲備及培育工作。為公司關鍵操作崗位注入了大量的新生力量,為公司生產的可持續發展提供了有力保障。
2.1本科及以上學歷應屆畢業生招聘儲備
2014年人力資源部在對全國各地知名院校進行分析,比較選擇了15所具有對口專業、教育水平強、知識度高的一流院校作為長期合作伙伴,并全年派出達25人次參加各地28所院校應屆本科及以上學歷專業人才招聘會,選拔面試、審核檢查并錄用接收50名應屆畢業生。
2.2各中專技工學校焊鉚工人才的招聘儲備
人力資源部近年來積極與全國各地優秀技工培訓學校合作交流,引進培訓了多批有較高素質的焊工、鉚工。特別是2014年,在公司領導的支持下,通過對全國各地技工學校比較、專業選擇,先后與12家學校合作洽談、考查審核,共7批次引進合格技校焊、鉚工學員達200名。
本年度對各級大中專院校,本科、研究生高學歷專業人才及焊工、鉚工學員的選擇招聘引進培訓的范圍之廣、力度之大、人數之多,均創公司歷史之最。此項戰略措施為公司知識資源儲備打下堅實的基礎,也為以后相關工作的開展提供了寶貴的經驗。
3.大力完成公司各類培訓需求計劃
3.1充分完成需求計劃,挖掘相關資源
人力資源部在公司領導的大力支持下,至今完成了各級、各類培訓2600多人次,其中如超過1000余人次4R執行力培訓、200余人次的班組長管理培訓、各類安全培訓、技術專業類培訓、超過200人次的各類英語培訓、300余人次計算機辦公軟件類培訓、300余人次焊鉚工電工培訓、200余人次的設備操作管理培訓等,效果顯著,充分挖掘發揮內外部專家知識資源,提升保障了公司人才技能資源的供應。
3.2充分完成新接收各類各級應屆畢業生的后續培訓工作
對于新接收錄用的20名高學歷應屆畢業生和200名優秀焊鉚工技校人才,人力資源充分發揮他們的學習能力、求知能力及團隊精神,在公司領導支持,各部門的大力配合下,先后30余次舉行了相關軍訓、規章制度培訓、職業精神培訓、公司各部門業務及流程培訓、焊鉚工操作技能培訓等,使這些剛剛走出校門的學生型員工做好了身份轉變與職業認知培訓,為日后各崗位的人力資源儲備配置做好充分準備。
3.3勞務招聘與勞務管理
配合各項目生產,協助各部等招聘、審核勞務人員,并修改簽訂相關合同。在勞務工招用高峰時期,在司人員超過400人。
四、順應時展的新時期和諧勞動關系保證,提升企業影響力與知名度
人力資源管理中勞動關系是一項彈性化、柔性化非常強的工作,關系到企業內員工工作氛圍、人際關系、企業文化、企業形象及聲譽,因此事務工作事無輕重大小,都必須親力而為,可謂舉重若輕、任重道遠。
1.員工薪酬福利保障與績效激勵管理
薪酬績效工作關系員工切身利益,涉及公司員工各類薪酬的核算、發放、統計;相關部門、各級員工、轉正等層面的簽定考核及結果評估匯總、員工考勤假期管理、各項統計及分析工作;負責各類薪酬管理、績效管理、考勤假期管理、加班管理等制度體系的建構、更新和維護;直接影響到員工評價結果、薪酬發放,詩司與員工雙方直接對話的重要平臺和最為實際的通道。
人力資源部根據薪酬績效工作過程復雜、專業性強、工作量大、涉及面廣、結構項目繁多、精確性要求高的特性,制定有針對性的工作方案、崗位要求、人員考核標準,規范、細化了相關工作。
薪酬績效管理工作每月要完成10萬余條信息量的考勤數據;3000余人次的薪酬費用核算;3000余人次的薪酬條的制作和釘釘發放;每月的統計更新、每季的數據匯總統計及年終近10萬人次和信息量的反復測算匯總統計及分析;每年近萬人次的保險系列工作的更新維護;每季每年度的部門、員工績效合同量表的制作考核及結果的匯總分析匯報。
2.員工關系及勞動合同管理
2.1規避風險,保障權益、遵守法律、適當調整勞動合同管理辦法
2014年豎家《新勞動合同法》執行元年,人力資源部響應《新勞動合同法》的章程,積極學習探討,根據公司實際情況及時簽訂無定期勞動合同,并且轉變其它員工及新進員工勞動合同周期,對關鍵崗位實行5年合同周期,普通員工實行3年合同周期,規避了相應用工法律風險,降低了用工成本,清晰了勞資關系,保障了員工利益。
2014年共完成315份新入職員工合同簽訂工作。完成了公司在職員工188人次合同簽訂。
2.2滿足企業發展需要,吸納優秀技術人才,充分保證了項目生產進度。
2.3接待處理員工爭議100余人次,化解員工矛盾,和諧勞資關系,提高雙方滿意度,促進合理和諧發展。
接待溝通辦理離職人員267人次,做好人力資源管理的最末端管理,為企業形象維護與保持及日后的雙方合作做好鋪墊。
2.4據深圳市用工政策,及時為非深戶員工辦理深圳市居住證,切實及時的保證了員工的相關需求和利益。
五、加強人力資源管理的體系建設、信息化建設,充分保障部門及公司相關工作的高效有序
為充分發揮人力資源管理人才優勢,提升體系建設工作,特別守鍵管理手段在人力資源管理工作中的貢獻率,人力資源部積極做好人力資源管理體系建設、信息化建設工作,強化了人力資源管理技術創新,完成了人力資源統計信息系統以及員工信息數據的電子信息化建設。人力資源部從2014年6月起加大了人力資源管理信息系統資料的錄入工作、檔案整理工作、各模塊臺帳編制工作、完善薪酬福利、培訓、組織的崗位信息、報表系統、系統管理和績效管理各模塊的信息化,包括人力資源基本信息、教育背景、專業技術職務、技術工種、繼續教育、社會保險、離職人員管理、信息查詢等強大的功能,先后5次5000余人次員工檔案、人員信息、各類招聘、培訓、薪酬、合同信息進行歸類整理及信息化,極大地提高人力資源工作效率和人力資源管理與開發水平。
六、積極開展各類項目活動,提升企業文化
人力資源部在完成本職工作的同時,積極拓展專業知識在企業內部的實踐,將工作豐富化和興趣擴大化結合,舉辦各類有益的拓展訓練、執行力培訓、班組長管理培訓、員工素質培訓等各種業務相關的項目活動,極大的提升規范了員工職業面貌,改善引導了企業工作氛圍,延伸提升了企業文化。
七、部門工作展望
人力資源部,作為企業的一扇窗戶,一面鏡子,將責無旁貸的完成各項本職工作。
2015年將做好人力資源的招聘、培訓、配置各項需求計劃分析,有效實施各項人員配置及發展計劃;
繼續落實改革后的薪酬績效體系的執行,使改革成果得以有效發揮、實踐和實現;
不斷做好員工關系事務處理,改變員工的認知觀念,進一步完成良性企業文化建構工作,切實改善員工與企業的關系。
回顧2014,我們欣然坦然,展望2015,我們信心依然。人力資源部將在公司領導運籌帷幄的戰略決策下,緊緊圍繞2015年度工作目標,揚長避短,盡職盡責,開拓進取,與時俱進。將繼續緊密配合各部門的相關工作,高質高效、努力奮斗致力于滿足企業戰略發展的需要,立足企業,節約成本,保障需要,激勵員工,為公司的持續發展提供專業支持,完成專業工作,貢獻專業力量。
人力資源部的年終總結3我叫_,主要負責核算、行政、人力、等基礎性工作,x個多月來,及時轉變觀念,適應工作環境,頂住工作壓力,克服種種困難,較好地完成了公司主管交給的工作任務,工作總結如下:
(一)做好行政工作
提高工作效能在日常行政工作中,以辦公自動化為依托,做好各類文書的起草,記錄、文印,以及相關文書上傳下達,對需落實的文書及時布置、落實,對落實中發現的新狀況、新問題,認真收集歸納,分類整理,變被動為主動,確保一切工作向既定的方向發展。
認真貫徹公司的各項制度,及工作流程,對實行中的制度和規定需要改善補充的,提出合理化推薦,不斷學習國際先進管理理念,降低工作流轉環節,減少耗能;對辦公用品的使用狀況,本著節約的原則,定額領發,同時做好庫存管理。對車輛的使用狀況,認真統計使用狀況,對油耗和行駛公里做好統計,正確反映車輛運營成本。
在對職工的檔案和公司合同的歸檔工作中,聯系實際工作透過管理,研究和發現人的有利因素,提出合理化推薦,使人這個重要因素能在不一樣工作崗位中發揮各自才干,各盡其能;其實公司效益的體現很大程度上取決于公司各類資源的合理搭配,如果資產閑置,人才擱置,這對公司都是極大的浪費,在合理配置的基礎上協調各類因素的關系,個性是人的關系,在出勤率等制度的約束下,關鍵是讓人的因素發揮到極致,首先要飽滿工作熱情,融入到工作中,勞逸結合發揮人的主觀能動性,這樣的工作才有成效,因為疲倦的工作是沒有效率的,只能在消耗財力,物力。
(二)做好核算
正確反映公司成本核算過程按照我一貫的工作習慣,在核算工作中時刻遵循“愛崗敬業、誠實守信、客觀公正、堅持準則、提高技能、參與管理、強化服務”的職業道德理念,對財務核算按照公司客觀發生的業務事實,及時、客觀、準確的記錄,反映,上傳,對發生的反常現象,及時發現,及時查找原因,客觀公正反映經濟事實;記錄核算臺帳資料齊全,數據準確,正確反映機械設備的收入、通用車輛的使用狀況,對各工地的機械及車輛使用過程中的各類材料的消耗及時統計、比較,掌握動態變化,對出現較大變化的狀況,及時分析原因,掌握變化方向。
對各部門的上報的報表認真匯總、審核,按照公司規定的時間及時上報各職能部門。
對主管交辦的工作,按照急事急辦的原則,合理分配工作,確保公司業務正常運行。在搞好核算工作地同時,注重和企業部門的溝通,及時了解工作事項的發展進程,及時總結經驗,摸索工作地發展規律,增強對工作事項的預判力;透過對工作地完成,極力提出工作推薦,為公司管理提出合理推薦,提高效能。對公司的業務及核算數據,保守秘密,維護公司利益。
(三)做好人力管理
實現效益最大化人是公司最活躍的因素,是創作價值的更本,因此對本公司的人員狀況,要及時掌握和更新人員的信息,利用工作之便充分發現個人的優勢,根據工作需要及時提出合理推薦。根據每個人的工作實際認真統計人員的績效考核狀況,根據公司的實際薪酬福利制度認真上報。
為實現公司的不斷發展,要不斷更新職工的知識結構和專業化知識,因此要根據工作實際需要及時調整工作時間,擬定合理培訓計劃,并注重實施,要透過培訓,要對提高公司效益,增強公司知名度,樹立品牌意識起到促進作用。在工作中要注重溝通,注意工作各環節的順暢。
經過這段時間的工作,我深感自我工作崗位的重要,有些工作可能做的不夠好,但我用心學就必須能勝任,盡管工作的方式、方法還有待在工作中摸索和改善,各項工作的管理知識掌握的還不夠,但我有信心做好自我的工作!工作心得:干一行就要愛崗敬業;做人就要誠實守信;做事就要客觀公正;要做好工作就要提高技能、不斷學習;要想提高企業品質就要參與管理、強化服務意識。
存在的問題和不足:
工作的方式、方法還有待在工作中摸索和改善,各項工作的管理知識掌握的還不夠,還需在今后加強學習,不斷提高。
自我鑒定:熱情大方,待人和藹,工作有條理,語言表達清晰,很快能融入新的工作中去,善于與人溝通。具有團隊意識,工作認真,自覺主動保質保量按時完成各項工作。
工作業績:正確核算機械設備、通用車輛的租賃和使用狀況,對各工地的機械及車輛使用過程中的各類材料消耗及時統計、比較,掌握動態變化,對出現的異常狀況,及時分析原因,掌握發展趨勢;對各工地上報的報表認真匯總、審核,按照公司規定的時間及時上報各職能部門。認真做好檔案和部門合同的歸檔分類,及時掌握和更新檔案信息;按照各種工作計劃,注重落實。
人力資源部的年終總結4伴隨著新年鐘聲的敲響,又迎來了嶄新的、充滿期待的_年。回望_年度的工作生活,感受到公司及身邊的人這一年來發生的巨大變化,我們的品牌在快速提升著,身邊的同事也都在不斷進步著,朝著同一個目標奮斗著。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰,在我們準備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘來回顧和總結過去一年來所做的努力。人力資源部自成立到現今已經一年半時間了,很榮幸本人參與了人力資源部成長的歷程,從無到有,從當初的不完善,慢慢成長到今天的成熟。
自_年以來,人力資源部的隊伍在慢慢壯大,引進了專業人才,專業水平得到了很大的提高,人力資源建設正在逐步走向規范,職能作用也在逐漸得到體現。公司領導對人力資源部的建設極為關心,這對于人力資源部同事來說無疑是最大的強心劑。過去,大家可能對“人力資源”這個詞語感到有點陌生,不知公司設如此部門真正的用意在哪里。通過今年大家的同心協力,已慢慢取得了公司各部門絕大多數人的認可與支持。上半年因部門人手緊缺,使得一些工作無法真正展開,一直在做著基礎工作,今年上半年莫總監任職以來,對人力資源部工作進行了整理,明確了每個人的工作職責,使分工更加細致化,現對于今年的工作總結
一.對于公司員工的人事檔案及其他資料進行收集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完整性,為保證日后的分析工作提供更準確的信息。因檔案內容涉及公司有關機密,期間我保持著極高的警惕性和很強的保守意識。協助上級掌握人力資源狀況;填制和分析各類人事統計報表。為人力資源規劃工作提借準確的信息。
二.負責管理員工勞動合同,辦理勞動用工及相關手續;到目前為止,勞動合同的簽屬工作開展的不是特別的順利,主要因為市場推廣部業務人員較散,集中的機會較少,經常都是來去匆匆,致使部分業務人員至今未能簽署勞動合同。計劃爭取過年這個機會,把合同簽署工作完成好。
三.結合公司制度及國家規定管理員工考勤和請休假管理,按月準確出具考勤報表。其中員工考勤又是一個難點,公司實行上班刷卡辦法已經一年半時間了,由于部份員工一直未能適應新的考勤辦法所以效果一直不太好。
今年人力資源部特意為此問題進行了考勤重申,并與綜合管理部技術人員討論后改善了考勤系統,但因公司許多工作崗位性質的不同,員工工作時間經常需要彈性化管理,還是不能很好的交上令人滿意的考勤數據,但為了防止有些員工“言過其實”,照成考勤不公的結束,考勤系統還需更加完善。
一.執行各項公司規章制度,處理員工獎懲事宜;對于有些員工不遵守公司規章制度,致使工作上出現較大失誤或較大錯誤,人力資源部通過周密調查之后,給予了合理公正的行政處罰,并對當事人進行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均認識到了自身的錯誤。
二.公司充分考慮員工的福利,各項福利制度正逐漸開始實施。比如以往只有市場推廣?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽輩畔磧械鈉放仆乒閿醚蹋詒靜懇駁靡允迪?每月協助行政部人員進行生日活動的策劃及實施工作,豐富了員工的業余生活;考慮到員工的安全保障問題,公司也已為全部員工購買了平安團體意外險及醫療險等險種,保險期間有一員工不慎摔傷,我們及時與保險公司取得了聯系,并申請了相應的理培,解決了員工的后顧之憂。等等這些都大大調動了員工的工作積極性,從而起到了激勵員工的作用。
三.進行促銷人員的管理工作。自今年9月份以來,人力資源部正接手促銷人員的管理工作,通過資料收集分析,發現雖然制定了相應的管理制度,但是發現許多市場并沒有嚴格按照制度來執行,隨意性較強,人員增長率過高。促銷人員是五葉神市場的重要組成部份,加強促銷隊伍的管理迫在眉睫。下一季度計劃盡快重新制定促銷人員管理制度,并嚴格按照規章制度辦事。控制好人員的增長速度及提高整體素質水平,為公司的將來儲備的業務人才。
四.協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;五.幫助建立積極的員工關系,協調員工與管理層的關系,協助組織員工的各類活動;此外,在部門領導的指導幫助下,對員工考勤制度、勞動合同管理辦法等相關的人事制度進行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司“以人為本”的人才理念。對個人來講下一步重要應該在認真工作之余加強學習,不斷提高自身專業素質,才能面對更大的挑戰,也才不會被時代的潮流所淘汰。珍惜來之不易的機會,扎扎實實做好每份工作。_年人力資源部的責任將更加沉重,人力資源部一定安排并實施好新的一年的工作計劃,用實際的工作業績來說話。最后,祝愿公司在新年里一帆風順,一年更比一年好。
人力資源部的年終總結520_年分公司人力資源部在各級領導和公司人力資源部的指導、其他部門的配合支持下,積極開展自身的工作,在進一步做好人力資源基礎性工作的同時,加強定崗定員、人力資源培訓、人力資源管理信息化和人力資源管理制度建設。為更好地開展好工作,對20_年我們部門主要工作總結如下:
一、加強管理制度建設。
根據公司管理體制的總體要求,我們部門根據工作的需要,先后制定了“關于夜餐補助的發放辦法”、“職工請假工作交接管理規定”等文件。
二、人力資源管理。
發耳項目分公司是我公司在建工程中最后進場的工地,人力資源嚴重匱乏,為了工程能有序開展,在職工不能滿足工程建設的情況下,_x年通過返聘公司退休職工和向社會招聘等多種形式,解決了施工管理、資料、新聞宣傳、庫房管理員、微機管理、后勤服務、罐車駕駛等崗位不足的人員。由于用工體制多樣化,為了管理有條不紊,我們部門對不同的使用單位和用工形式鑒訂了不同的用工合同,滿足了分公司的用工需求。
三、加強人力資源培訓工作。
為不斷提高職工和協作工的素質和能力,滿足公司及職工個人發展的需要,20_年我們部門精心組織,認真做好各類培訓工作。20_年9月、10月配合省經貿委安全生產監督局、省質量監督局和公司人力資源部對發耳工地特種作業人員進行取證、換證工作,此次培訓取證涉及焊工、電工、門(橋)式起重機操作工、流動式起重機司機、塔吊司機、起重司索工、叉車、廠駕、架子工、卷揚機操作工、施工電梯操作工共129人。另根據公司安排,轉崗培訓門式起重機操作工3人三個月的實操實習。通過以上的培訓,緩解了分公司對特種作業人員的需求,為分公司完成20_年度工作起到了積極的作用。
四、做好人力資源管理的基礎和日常工作,完成上級和分公司領導交給的各項工作任務。
1、協助公司人力資源部完成職工教育培訓計劃、職稱考試及申報工作,完成各種統計報表。
2、根據經濟核算的要求,建立、健全各種報表臺帳。
發耳分公司人力資源部現有職工2人,為完成月度的承包核算和年度的結算。為此,我們建立了如下臺帳:職工調入、調出的基本數據臺帳,安裝協作工的用工檔案及費用臺帳;個人、專業處收入臺帳;社聘用工、收入臺帳等。
3、認真執行工資政策,及時兌現工資、獎金及各種津補貼。
4、負責分公司的人員調出調進,協作工的日常調配,職工的請假、銷假登記等。
5、項目分公司各配合隊職工工作服的采購、領用。
一、認真做好業務企劃,有效推動業務發展。
2009年以來,按照省公司業務發展的指導思想,在歷次業務競賽活動中突出銷售人員創富主題,圍繞這一主題分季度策劃了2次全市范圍內的大型業務企劃工作:
二季度根據省公司提出的“時間過半、任務過六五”的目標以及我市加快發展個險10年期及以上期交業務的發展思路,我們制定了二季度“紅牛精耕創富增效”個人業務競賽企劃方案。為了確保方案目標的實現,期間根據省公司有關培訓會議精神,我們又制定下發了《中國人壽延安分公司“魅力國壽攜手創富”活動企劃方案》,通過在全市銷售人員中廣泛開展銷售技能大練兵活動和“百天百人萬人萬元”活動來營造個險業務發展的競賽氛圍,提高銷售人員展業的水平和技能,鞏固和發展銷售隊伍。
二、組織召開業務啟動會,有效形成思想合力,確保階段目標達成。
前半年以來,圍繞每個業務企劃方案的出臺,我們都策劃并組織召開業務啟動會,進一步統一思想,凝聚力量,確保各階段目標任務的達成。期間先后策劃組織了一季度“紅牛精耕春滿神州”開門紅業務啟動大會,采取單位之間對抗的辦法營造競賽的氛圍;2月份春節過后,在延安交際賓館借助省公司王新生總經理致營銷主管和廣大營銷員的一封信的有利時機,以進一步增強主管自主經營意識為目的,及時組織召開了春節過后的個險業務工作;3月份在全市兼職組訓選拔培訓班結束之際啟動了全市為期一個月的兼職組訓“攜手創富”幫扶活動,通過幫扶活動在實踐中檢驗兼職組訓的基本技能。二季度4月1日在全市系統啟動了“紅牛精耕創富增效”二季度個險業務工作,通過強化舉績率和創富達標率來進一步夯實基礎,盤活低績效人力。并借助精英高峰會分配名額來激發銷售人員的展業積極性,增強其精英榮譽感,統一思想,凝心聚力。
三、加強對銷售人員培訓,提升銷售人員展業技能
2月份春節過后,為了盡快使銷售人員回歸到正常的業務工作中來,增強團隊主管的自我精英意識,我們在延安交際賓館舉辦了全市系統200余名主管和部分精英人員參加的營銷主管培訓班,培訓班邀請到了全省銷售精英、優秀主管甄國麗從實戰的角度和我市主管進行溝通和交流。同時省公司教育培訓部也給我們大力支持,選派講師擔任部分課程的授課,讓主管們再次明確了自己的工作職責和角色定位。培訓班上我們對所有主管進行了基本法的通關,讓其再次明確自己的利益,從基本法的角度激發主管們從業的意愿和從業的自主性。會上配合主管自主經營意識的提升,宣導了分公司的標準化團隊創建方案,并將各主管2008年底的職級架構進行了通報,分析職級維持不住的原因等,通過本次培訓拉開了全市標準化營銷團隊建設和增強團隊主管自主經營的序幕。
圍繞標準化團隊建設,我們每個月都和教育培訓部一起組織一次新人崗前培訓班,培訓班采取半軍事化的管理模式,力求從一開始就鍛煉所有參訓人員吃苦耐勞的精神,磨練意志。通過培訓使所有的人員了解和掌握最基本的產品銷售流程和職業道德,為以后長期從事這項工作奠定了基礎。截止6月底,我們已經累計舉辦了四期新人半軍事化崗前培訓班,參訓人數達到277人。每期新人培訓班后,我們都出臺新人回歸團隊后為期一個月的業務推動方案,并安排專人進行追蹤,通過這些工作的實施,使這部分新人在一季度和二季度的業務沖刺中發揮了積極作用。
四、抓增員、有效提升銷售隊伍規模。
五、狠抓農村標準化營銷服務部建設
期間,我們不定期的制作農村營銷服務部旬報及工作開展簡報,在一定程度上起到了發展評比和信息交流的作用。
六、加強組訓隊伍建設,提高組訓工作積極性。
(一)組織召開組訓例會,發揮組訓作用
根據業務發展和團隊建設的要求,為了更好的突出組訓人員的作用和優勢,我們先后組織了四次組訓例會,分享了組訓人員的工作經驗,透明了組訓人員的收入情況,安排部署了每個階段的工作。
(二)建設兼職組訓隊伍,促進業務發展
為了進一步調動現有主管的工作積極性,按照延安分公司兼職組訓管理辦法,我們在3月份舉辦了全市系統首次兼職組訓選拔培訓班,并利用三月份一個月時間,對參加選拔的人員進行了實踐幫扶考核,最終確定出了第一批20名優秀銷售人員入圍分公司兼職組訓隊伍;同時,為了今后我市業務發展,給更多的選拔人員入選的機會,我們在二季度有給未入選者一定的延長考核期,將在7月份對再對準兼職組訓人員進行最后考核,壯大兼職組訓隊伍,更好的促進業務發展。
(三)我部組訓管理崗人員在每個節假日和業務發展的關鍵時期,都積極收集一些有針對性的專題和最新資訊下發各單位組訓,增加各單位組訓人員日常晨會和工作的素材,增強現有組訓人員的知識積累,滿足組訓人員專業知識缺乏的需要。
七、配合財務部門全面推動非現金收付費工作
在四月份,為了緊跟分公司步伐,配合財務部門做好非現金收付費工作,我部在第一時間先在組訓例會上對所有組訓及主管個險副經理進行了非現金收付費的宣導工作,緊接著制定下發了非現金收付費營銷員宣導膠片和中國人壽延安分公司非現金收付費操作指南,并印制成冊,下發給每個銷售人員,對全市系統非現金收付費順利進行奠定了堅實的基礎。
八、常態性工作。
(一)組織人資格考試工作
按照保監局提出的人百分百持證上崗的要求,為了提高我市人持證率,我們組織了兩次人資格考試。由于今年全部實行機考,大部分人員缺乏電腦知識,加之前期復習備考不充分,導致通過率不是很理想,總計過關人數91人。鑒于此,我們決定在下半年每個月組織最少二次人資格考試,并要求各單位必須對參考人員進行前期的考試輔導培訓。對考試輔導不扎實的單位推后報名考試,確保年底持證率上一個新臺階。
(二)完成了個險銷售部的AMIS系統升級維護及保監局營銷員監管系統的上線、銷售人員基本信息的錄入工作和系統運行等日常工作。
(三)在每個階段結束,及時進行業務數據的核實,確保了業務獎勵對象工作的準確性。
(四)完成了日常新人工號的錄入和分紅權限的授予,及時為一線服務。
(五)根據省公司個險部不同階段對銷售人員業務的預警,在第一時間將連續3個月、6個月未出單人員情況分類下發各單位,要求利用晨會時間進行追蹤,張榜公布,個險部進行追蹤。同時,制作溫馨提示卡,不斷提醒聯系60天和連續90天未出單人力快速出單,有效提升了銷售人員舉績率。
通過認真總結回顧上半年工作,我們發現在個險業務發展中還存在以下幾方面的問題:
一、基礎管理薄弱
營銷隊伍的經營就是會議經營,營銷團隊經營的三大法寶“早會經營、活動量管理、制度經營”都要通過會議來實現。經過2009年上半年的不斷努力,各單位在以上幾方面都有了不同程度的加強和提高,但由于長期以來形成的一些不良習慣或管理層對會議經營的認識不夠,加之全市組訓人員的工作技能整體水平和能力較差,導致個別單位基礎管理仍然不夠,粗放式經營,基礎差。
二、業務發展前松后緊,沒有實現均衡發展。
業務發展前松后緊不均衡現象在今年上半年仍然沒有得到改變,導致我們一季度和二季度業務沖刺時壓力較大。可以說,一季度我們是用一個半月的時間在做業務;二季度我們真正利用起來的時間尚不足一個月。而在大量的時間內我們的業務發展相當緩慢,這一點我們通過前半年各月份的保費絕對量就可以印證。
三、重業績輕隊伍發展,增員進度不明顯
由于省公司業務發展考核的要求,全系統普遍存在任務壓力大的客觀情況。雖然都能認識銷售隊伍人力發展對個險業務發展所起的意義和作用,但在業務壓力大的情況下,往往就減弱了增員的工作力度,更多的時間和精力放在了發展業務上,顧此失彼。很難做到業績和增員兩手抓、兩手硬。前半年,經過我們不斷的努力,在考核淘汰部分人力的前提下,全市銷售人員總人力基本和年初持平,后半年我們要達成年初下達的人力規模指標,壓力依然很大。
四、城區市場競爭激烈,市場占有率受到挑戰。
雖然,分公司從去年以來在城區市場發展上提出了“兩強一大”發展策略,在隊伍建設政策上也在城區給予了大力支持,但是,我市城區業務發展緩慢、隊伍規模不大的問題仍然突出。而城區市場競爭較前些年更加激勵,無論是在人力規模方面,還是在新單期交方面,我們在城區的市場占有率都出現了下滑。說明在同業競爭過程中,我們的手腕還不硬,還缺乏強有力的措施,導致城鄉不能統籌兼顧。和兄弟公司相比,特別是關中地區我們的差距還很大;公司內部南北兩片差距較大,導致在業務沖刺階段壓力較大。
五、人持證率明顯偏低
結合上半年的工作情況以及存在的問題,為了保證全年計劃任務順利實現,我們將做好以下幾方面的工作:
一、業務發展方面
1、加快業務發展節奏,確保全年業務指標提前達標。
2、繼續以成功創富為出發點,通過采取不同的措施,幫助銷售人員實現成功創富目標。
一方面,要在不同的時間段內制定銷售人員的創富目標,并進行目標達成的追蹤;另一方面,我們要加大銷售人員業績預警,嚴格執行連續60天未出單暫扣續期傭金、連續90未出單堅決扣發續期傭金的制度,通過開展單位內部的攜手幫扶和分公司、縣公司兩級的強勢追蹤,提高長期不出單人員的舉績率,盤活低績效人力,穩定銷售隊伍。提升出單率和件均保費。
3、繼續推進創富目標量化經營
按照省公司“攜手創富”業務發展目標的要求,結合前半年我市城區和農村營銷員實際達成創富目標的情況,確定我市三季度城區創富目標為10年期保費1萬元;農村創富目標為10年期保費8千元;四季度城區創富目標10年期保費1萬元;農村創富目標為10年期保費7千元。分公司通過不定期的下發創富目標的達成情況追蹤表來督促人人達標。始終堅持在創富的道路上不落下一個營銷服務部,每個營銷服務部不落下任何一個營銷員。
4、抓舉績、促達標。從七月份開始,我們在后半年將以銷售人員舉績率和萬元創富達標率作為工作和追蹤的出發點,確保盤活低績效人力,使更多的銷售人員達到創富目標。通過舉績率和達標率兩項指標的帶動,促進個險期交業務的穩步增長。
二、隊伍建設方面
(一)營銷員隊伍建設
通過嚴格標準化營銷團隊的考核,加強常態化的增員;同時,結合“百天百人萬人萬元”增員活動的開展,計劃在年底實現有效增員500人,使全市銷售隊伍規模達到2200人以上。在農村營銷服務部隊伍建設方面,按照規定,在七月份將對農村營銷服務部實有人力進行考核,對于人力考核達不到相應標準的農村網點最低人力指標要求的營銷服務部,分公司將降低其現有級別。后半年,我們計劃每個月舉辦一期新人崗前培訓班,滿足新進人力對保險銷售基礎知識掌握的需要。
(二)組訓隊伍建設
計劃7月份進行全市系統見習組訓的考核;8中旬組織一次組訓人員基本功大賽;進一步加強組訓月例會制度,通過召開月例會,將公司的最新工作意圖和要求進行傳達,同時,起到工作經驗交流的目的,提高組訓工作的素材,增強組訓工作的方法。
(三)強勢管理、強化主管自主管理經營團隊的意識和能力。
1、繼續堅持每月對團隊人力及AMIS系統考核業績進行預警通報制度,每季度末嚴格按照考核結果執行,該晉級的晉級、該降級的降級。
2、利用好省公司個險銷售團隊“異動管理辦法”,對綜合素質差的主管,對不履行團隊管理職責、缺乏對團隊責任感的主管堅決進行異動處理,徹底改變過去主管隊伍職責不明確、管理不到位、責任心不強的局面。
3、繼續加強對團隊出勤率、舉績率、達標率和增員率的考核力度。按照年初確定的各單位團隊月出勤率要達到80%以上、團隊月舉績率要達到50%以上、創富達標率要達到60%以上、增員率要達到15%以上的考核要求。三季度我們營銷團隊的工作重心就是提高各個營銷團隊的舉績率和萬元創富達標率。對此,我們提出的要求是三季度營銷團隊的舉績率不得低于80%,團隊萬元創富達標率不低于60%。對按時達標的我們予以一定的獎勵,對到期達不到最低考核要求的將予以處罰。通過全員上下的努力,力爭三季度我市舉績率和達標率有一個明顯的提升。然后,在四季度11月底前鞏固成果,為來年開門紅積蓄力量。
(四)加強營銷員資格考試輔導,提高營銷員持證率。
后半年每個月計劃組織召開2次代資考,并要求各單位必須對參考人員進行前期的考試輔導培訓。各單位主管個險副經理和組訓人員是代資考試的直接責任人,具體負責前期的輔導和組織工作。對考試輔導不扎實的單位推后報名考試時間。年終考核對持證率達不到80%要求的單位,追究主管個險副經理和組訓責任,確保年底持證率上一個新臺階。
三、農村營銷服務部建設
繼續以《中國人壽保險股份有限公司延安分公司2008-2012年農村營銷服務部建設三年規劃》和《中國人壽延安分公司農村營銷服務部管理辦法(修訂)》等做為工作的出發點開展工作,努力實現農村營銷服務部的“兩實一大”。
2、積極做好農村小額保險試點產品的銷售工作,通過小額保險的銷售東風,有效打開農村市場,建立公司在廣大農村和農民心中的良好形象,為后期農村業務的拓展打好基礎。
3、嚴格執行每個季度期交保費規模達不到2萬元的營銷服務部,停發網點負責人的責任津貼制度。
4、根據當前農村營銷服務部建設的實際,7月底,組織對現有農村營銷服務部負責人進行培訓,滿足農村網點業務發展和管理的需要。
四、基礎管理方面
1、嚴格AMIS系統考核管理,嚴格新人的入司程序管理和離司程序管理。嚴格按照系統考核結果進行升降級處理。
2、繼續做好攜手創富工作。每旬做好對基層公司低業績人員的通報和考核,盤活低績效人員,確保系統有效人力的提升。
3、繼續加強對銷售人員依法合規經營和誠信教育,提高銷售人員的職業道德,切實防范經營風險。
4、按照全年工作計劃,做好個險銷售部內部日常事務性工作。
現在,我代表物業公司領導班子,向物業公司首屆二次職代會報告行政工作,請予審議。我報告的題目是:《在危機中抓機遇,在創業中增業務,全面完成集團公司下達的各項經營服務任務》。報告共分三個部分:
一、200*年工作總結
200*年,是我國極不平凡的一年。在這一年里,全國各族人民團結一致,眾志成城,經受住了歷史罕見的重大挑戰和考驗,奪取了抗震救災重大勝利,成功舉辦了北京奧運會、殘奧會,圓滿完成了“神舟七號”載人航天飛行,積極應對了國際金融危機的嚴重沖擊。這標志著全國各族人民擁有堅強的戰勝困難的勇氣和力量,我國在中國特色社會主義道路上邁出了新的堅實步伐。
200*年xx員工與企業風雨同舟,共渡難關,以強烈的創業激情,全力推進xx跨越、科學、和諧發展,使集團公司的主要經濟技術指標實現了兩位數增長,經濟總量突破了20億元,主要生產經營單位均提前完成了年度責任目標,項目建設得到了順利推進,企業基礎管理水平也再上了新的臺階,與此同時,集團公司還圓滿完成了公司制改造,告別了長期沿用的工廠制管理體制和“中國核工業”冠名,并通過了“全國文明單位”考核驗收。
200*年,物業公司把集團公司提出的“適應新形勢、新環境、新挑戰”和“服務好起來、收入高起來、把生活區規劃變成現實”的“三個新”、“三步走”作為公司的工作目標和歷史使命,按照“做好做優現有業務,明顯改善服務質量,管理改革同步推進,效率效益不斷提高”的總體思路,圍繞內部管理、物業服務、工程維修、幼教服務、業務開發等方面做了大量工作:
(一)規范公司管理,提高管理效能
1、按物業管理要求,建立了公司內部管理體系。公司成立后,為適應新的管理體制,提高管理效能,公司一是進行了內部機構設置、職能劃分、人員分工和重新定崗定員工作,制定了各項工作流程、各類管理制度;二是制定了各類工作考核辦法和考核標準;三是建立了經理辦公會和經濟活動分析會制度,每月定期召開經理辦公會,總結上月工作,通報上月經營情況,協調處理各部門提出的問題,布置下步工作,每季定期召開經濟活動分析會,通報公司和各部門當季經營情況,分析存在的問題,提出解決辦法;四是加強效能監察,要求紀檢監察人員參與公司重大事項全程監督,并對集團公司專項工作和公司安排的各項工作,進行監督檢查,將監察結果在每月辦公會上予以通報,對未按時完成任務的部門和單位提出處理意見。
2、加強專業管理,力爭管理效益。公司先后制定了人力資源、工資薪酬、安全環保、能源、質量、物資、招投標、檔案、黨建、社會治安綜合治理、精神文明建設等各類各系列管理辦法,建立了檢查考核制度,制定了檢查考核標準,并堅持將考核結果及時通報和與所在部門單位的績效考核掛鉤。公司在集團公司“大干四季度,沖刺總目標”勞動競賽中獲得三等獎;在集團公司節能降耗比賽中取得較好成績;在集團公司安全文藝會演中表演了兩節目,分別取得一等獎和優勝獎;組織人員參加了全廠“11.9滅火比賽”,并取得第二名的好成績;在總廠“五五”普法知識競賽中獲得團體獎。并有數名同志在集團公司專業評比中被評為先進個人。
3、將經營服務考核情況與部門單位增量薪酬掛鉤兌現。公司將全年主體責任指標分解到各部門單位,并細化到每月,實行了“控費多、創收多有獎,未完成控費、創收指標則扣發相應的增量薪酬”的獎懲兌現機制,有效地激發了部門單位和員工的控費、創收積極性。
4、實行全員考核。制定了基層管理人員、專業技術人員和員工考核辦法,分別對基層管理人員進行了年度工作定量、定性考核,對專業技術人員進行了年度業績考核,對員工進行了年度工作考核。每個基層管理人員和中級以上專業技術人員分別進行了年度工作述職,接受了領導和員工的考核;各部門對所屬全體員工進行了認真考核打分。公司對評為“優秀”的人員給予了獎勵,對評為“基本稱職”以下的人員給予崗位調整或降低增量薪酬的處理,有效地鼓勵了員工“想干事、多干事”的工作熱情。
(二)立足物業服務,提高服務水平
1、強化環衛保潔,樹立窗口形象。物業部制定了環衛保潔制度和檢查標準,4個物管所分別設立了專門的檢查人員,每個清潔工均有明確的保潔區域。先后對全廠衛生死角進行了徹底清理;分別與建峰中學、小學等單位簽訂了生活垃圾清運協議;積極尋找明顯變化之衛生點進行重點整治,對生活區公廁、機關車站、動力車站的座椅進行了徹底清掃;開展了全生活區范圍的滅鼠、滅“三害”和滅“松毛蟲”工作;實施了21號、22號公路的邊溝清掏、塌方處理及搶險工作;在整個生活區范圍重新安裝了130個新垃圾桶,有效改善了衛生環境,在生活區增添了一道亮麗的風景線。物業部還通過開展“最佳清潔之星”評選活動,進一步調動了清潔工的清潔保潔積極性,有效地提高了清潔保潔質量,保證了廠區主干道、各小區、住宅樓道、集團公司辦公大樓和整個生活區區域的清潔衛生,使建峰的窗口形象得到進一步展示。共6頁,當前第1頁1
2、履行看樓護院職責,為xx員工看好家門。公司分別與每個看樓護院人員簽訂了勞務合同,明確了工作職責,提出了工作標準。全體看樓護院人員能認真履行職責,為xx員工放心工作提供了條件。并有5名樓長被集團公司綜治委評為“優秀樓長”。
3、搞好房產管理,確保國有資產和員工財產保值增值。全年,公司先后完成了三峽淹沒區的房屋搬遷和5區危房搬遷工作;對震后商業門面、辦公用房、幼兒園房屋進行了安全檢查,入戶查看了地震造成的部分住戶房屋墻體開裂狀況,并從房屋安全管理的長效機制出發,草擬了《xxxx總廠房屋住用安全管理規定》和《廠生活住房鑒定為危險房屋的處理方案》;協助重慶小區業主委員會進行了代表換屆選舉工作;協助開發商進行了廠內1區和5區商品房《房屋產權證》的發放工作;與xx房管局聯系,辦理了廠內房屋大修資金提取事宜;在集團公司法律事務處的幫助下,完成了《商業門面租賃合同范本》和《農貿市場攤位合同范本》的更新工作;完成公司帳內資產清理工作。為搞好新進廠大學生的安置工作,公司在單身公寓不能滿足需要的情況下,積極創造條件,在集團公司的支持下,對舊單身樓部份房間進行了重新配置,使大學生安置工作得以順利完成,并重新修定了《xxxx總廠新單身公寓管理辦法》。完成了4家工礦公司房屋接收。歷練千辛萬苦,終于落實了重慶小區住宅樓房屋產權證辦理工作,目前正在發放之中。
4、配合集團公司完成了“全國文明單位”驗收準備工作,確保了“一次驗收成功”。在集團公司創建“全國文明單位”活動中,我公司以“為xx爭取榮譽,為公司樹立形象,為員工展示價值”為指導思想,按照“確保工作落實到位,確保驗收一次成功”的思路,及時成立了專門的工作領導小組,進行了責任分工,多次召開專題會議,按《全國文明單位單位實地考評責任分解表》內容,逐條進行了安排,提出了準備工作的具體要求,并將各項責任落實到了具體的部門和人員,要求公司各部門和廣大員工,要把爭取“全國文明單位”這一最高的綜合性榮譽作為當時的重要工作來抓,作好充分的準備工作,絕不因公司的影響而拖集團公司驗收工作的后腿,對存在的問題及時提出剛性要求和落實期限。公司全體員工,通過義務勞動與聘請民工相結合、重點整治與全面清理相結合,不分節假日,不分晝夜,奮戰半個月,在全廠生活區范圍內發放了4000余份倡議書及宣傳卡;清理了主干道邊坡、干道邊溝,清除了主干道高空懸掛物,清冼了公共廁所,清除了主干道、農貿市場、住宅樓、門面的小廣告,清除了雜草、垃圾、污泥及建筑垃圾,調動消防車清洗了主干道,完成了生活區內所需苗木的采購、栽種、移植工作,完成了總廠辦公樓及6區轉盤擺花任務,對所有生活區欄桿、電線桿、車站進行了修補、除銹、防腐、油漆、擦洗。此次活動,公司共投入人力1000余人次,清理花壇及綠化地帶雜草面積約13000平方米,清運垃圾50余車,調動消防車24車次,種植、擺放花木近萬余株,使集團公司順利通過了檢查驗收。此后,公司又于11月7日召開了專題總結會議,對此次準備工作中存在的問題和積累的經驗進行了認真總結,并決定以此為契機,建立長效機制。
(三)擴大維修范圍,爭取業務收入
1、完成了房屋水電正常維修,保證了房屋使用質量。工程部在完成職工住宅樓和商業門面正常水電維修的同時;還完成了工礦4家公司的水電改造和檢測中心下水道改造、物業公司辦公樓線路改造、生活區水電管線維修工作;完成五區2號、7號樓的屋面大修及生活區住宅樓的落水管更換維修項目;完成了xx小區化糞池清理工作。承擔了外單位樓房建筑防雷裝置的檢測工作。
2、搞好市政設施維護,改善了廠容廠貌。工程部先后實施了集團公司辦公樓燈飾安裝、生活區路燈建造整治工作;完成動力球場防腐、照明改造工程和機關球場的設施改造工程;完成生活區人行道欄桿防腐刷漆工作;完成廠區22號線公路兩處路基垮塌堡坎的施工工程和廠區21、22號公路的正常維護工作;完成了一幼維修工程、假山制作和旗臺制作;完成21#公路維修工程和“新村——大轉彎”路段公路波形防撞欄安裝工作。5.12地震后,對房屋、邊坡及堡坎逐一進行了排查和上報;完成了1、3、7、8區市政工程;及時組織參加了暴雨造成的部分路段障礙搶險;完成了21號線熱電廠運煤公路邊溝清理;完成烏江大橋護欄整治工作;完成三峽庫區房屋拆除工作;完成了江東消防站過度辦公室改造工程;完成xx橋頭至原復合肥廠公路的整治工作和3區車站的雨棚整治工作。制定和啟動了市政、房屋應急預案。
3、搞好廠區綠化美化,精心建造花園建峰。公司組織了3.12義務植樹活動;參加了xx化工園區“森林重慶”啟動儀式;完成水上公園植樹任務;完成了春季綠化工程、集團公司辦公樓的鮮花擺放、生活區綠化植物修剪工作;對三峽淹沒區內的樹木進行了徹底清理;對廠區危及線路和安全的樹木進行了妥善處理;支持并參與了集團公司和各二級單位會議的鮮花擺放工作;按隆重、喜慶、不俗氣的原則,完成了集團公司“三代會”和xx工業集團公司揭牌儀式的會場花卉擺放工作。共6頁,當前第2頁2
(四)實施幼教改革,推行開門辦園
1、推行經營改革,促進幼教市場化。去年,幼兒園一是通過取消寒暑假期,既轉變了教職工的觀念,又為幼兒家長提供了方便;二是通過開辦業余興趣班,既豐富了教學內容,又增加了一定收入;三是實行對外招生,既增加了生源,又提高xx幼兒園的聲譽。教師們通過發放招生宣傳單和組織教師到xx附近村鎮走村竄戶招生,招到了部分廠外幼兒。
2、實施教學改革,不斷提高保教質量。組織教職工學習了《幼兒園教育指導綱要》和《教師職業道德》,組織技能比賽2次,業務知識講座8次,外出觀摩研討5次,觀摩人數達32人次,先后派出部分教師參加了“重慶市幼兒園早期閱讀現場研討會”、“xx區2009年幼教工作會”、“xx幼兒發展水平評價操作”教師培訓、“三維數學”教學培訓, 通過觀摩學習、聽取優秀教師的分析和專家的點評,進一步提高了教師的業務水平,教師寫學習體會15篇,論文17篇,有7名教師取得“三位操作數學”教學合格證書。舉行了保育員崗位技能練兵競賽,開展了老師“創設教育環境”比賽。推薦出50幅幼兒美術作品參加了“2009年迎奧運”中國幼兒繪畫創意大賽,并獲得二等獎2個、三等獎27個、創作獎19個,幼兒園獲組織獎。為樹立教學特色,先后開設了幼兒繪畫、舞蹈、國際象棋、跆拳道、中央“十一五”子課題“三維操作數學”等業余興趣班,實行了集體、分組、活動區教學,培養幼兒獨立生活能力和多種良好習慣,加強幼兒的學習能力和健康人格培養,將素質教育落到實處。根據季節變化,及時創設教育環境。通過幼兒繪畫比賽、幼兒唱歌比賽、班級講故事活動等,培養幼兒創造力;通過開展“我健康、我快樂”冬季幼兒器械操比賽和多種戶外游戲活動,增強幼兒體能;通過穿衣、穿鞋、疊被等比賽,培養幼兒自理能力。通過設立“家園橋梁”、“家教天地”“家園工作室”等欄目,召開家長會、請家長觀摩教學、出版家教專欄、發放《家長服務質量調查》問卷、對xx新街幼兒進行家訪等活動,密切了家園聯系。精心設計并成功舉辦了“六一”系列活動;組織幼兒為災區捐款1877.53元;在總廠安全文藝演出中榮獲1個一等獎、1個優勝獎。推行“三維操作數學”實驗教學,并被中央教科所授予“國家十一五規劃重點課題子課題實驗示范園”
3、把幼兒安全、健康放在首位。與教師簽訂了《幼兒園教師安全責任書》;制定了“幼兒意外傷害的防范及處置預案”、“幼兒園各類操作規程”和“幼兒園食品衛生”等相關制度;加強了幼兒物品、玩教具和園舍的消毒工作;嚴格食品采購加工,制訂了幼兒身體發育量化表,并及時分析幼兒身體發育狀況;認真做好手足口病預防工作,堅持每天定時向防疫部門報告情況,全園未發生一例手足口病幼兒;加強了地震期間的防震工作,地震期間,教師全天候值班,保證了幼兒在園安全;加強幼兒防暑、防雷、防蚊蠅等工作;在xx和xx防疫站對幼兒園的突擊檢查中,檢查組對我園的衛生防疫和相應的管理工作給予了高度評價,并建議xx教委將我園作為示范園,推薦給xx區其他幼兒園前來參觀學習;
(五)開辟新興業務,參與市場競爭
1、興建喬木、花卉基地,提高綠化收入。公司在“三修”興建了喬木基地,移植榕樹、刺桐苗木約5萬株,為明年春季綠化,提供苗木;在公司辦公大樓附近興建了花卉基地,種植了大量的茶花、桂花、黃桷蘭等植物;在“水上公園”種植了500余株臘梅、紅梅。
2、開辟車庫管理業務,增加業務收入。制定了車庫房屋租賃服務標準,正式啟動了車庫租賃業務。
3、推行模擬物業管理,增加物業服務收入。進行了模擬物業管理前期宣傳工作,對模擬物業管理的具體管理工作和收費標準進行了調研;制定了開放式、封閉式物業管理的服務項目和服務標準,確定了以開放式和封閉式并舉的物業管理服務模式,與集團公司經濟運行部、物價委協商了“關于開放式物業管理和車庫規范按理收費標準”問題。
4、開設幼教興趣班,增加幼教收入。通過開設幼兒繪畫、舞蹈、雙語、國際象棋、跆拳道、學前教育等業余興趣班,增加一定的收入。
5、進行房地產開發調研。收集了全廠生活區房屋和土地面積資料,擬定廠區商品房和房地產開發方案。
200*年,是物業公司的啟動之年和磨合之年。在這一年里,公司全體員工邊磨合、邊創業、邊摸索、邊實踐,在任務重、壓力大、付出多、收入少和點多面廣、事務繁雜的情況下,不分分內分外,不計個人得失,團結協作,齊心協力,克服困難,艱苦創業,全面完成了集團公司下達的各項任務,為廣大業主提供了良好的服務,為構建和諧xx、提升xx文明水準做出了應有的貢獻,同時,也進一步塑造了物業公司形象,展示了物業員工價值。在此,我代表公司領導班子,向公司全體員工表示衷心的感謝和崇高的敬意,并真誠地道一聲“你們辛苦了”!200*年,公司的各項工作得到了集團公司領導、集團公司各職能部門和兄弟單位的大力支持,在此,也向長期關心、理解、支持物業公司工作的集團公司領導特別是我們的主管領導、各職能部門、兄弟單位和全體業主表示真誠的感謝!共6頁,當前第3頁3
二、公司面臨的形勢和任務
(一)公司面臨的形勢
在全球應對國際金融危機的形勢下,我國出臺了系列拉動內需的政策和措施。集團公司也提出以壓縮非經營性開支和以工程建設拉動內需的策略。在這樣的背景下,我們物業公司將面臨三大嚴峻形勢:
一是公司完成責任指標的任務重、壓力大。今年,集團公司給我們下達的經濟責任指標是:在集團公司支付xxx萬元綜合服務費后,保證盈虧持平。與去年相比,集團公司支付的綜合服務費少了xx萬元,同時還少了xx萬元的綠化工程、xx萬元的市政工程費用。這兩項工程按20%的利潤考慮,將減少公司利潤xx萬元。加上去年年終考核時集團公司為我們減免的xx萬元資產占用費。公司要保持員工的收入水平不再下降,今年必須在去年的基礎上,增加收入,實現增加利潤xxx萬元。因此,我們深感壓力大、任務重。
二是集團公司“壓縮非經營性開支”政策對公司經營活動的影響較大。為應對金融危機,集團公司已經實施“壓縮非經營性開支”政策,對與生產經營無關的支出實行緊縮。而我們物業公司所從事的業務幾乎全是非生產經營性的業務,均屬于壓縮對象,這意味著我們公司要擴展業務范圍的愿望將會受到極大的制約。這無疑會對我們的經營活動和經營收入帶來較大的影響。
三是實行模擬物業管理和車庫歸口管理后,形成了管理要求高與收取費用難的矛盾。今年,按集團公司要求,對生活區全面實行模擬物業管理,原來本應由住戶承擔的部分服務費用實際上是集團公司支付了的,現在集團公司要求本應由住戶繳納的服務費由物業公司向住戶收取。但部分住戶不了解、不支持。在車庫歸口管理后,集團公司又要求我們進行生活區車輛停放管理。因此,我們既面臨管理服務范圍不斷擴大的問題,同時又面臨收費難的問題。
(二)公司當前的任務
根據以上形勢分析,物業公司要完成集團公司下達的全年責任指標,必須要認真解決好三個問題。解決好這三個問題,也是公司全年工作的主要任務。
一是要解決好節能創收問題。通過節能創收,獲取經營利潤,補填131萬元缺口。各部門單位和廣大員工,要認真領會集團公司“壓縮非經營性開支”政策的意義和意圖,站在公司全局,為公司“總盤子”思考問題,在努力完成本部門年度經濟責任指標的基礎上,通過廣泛開展節能降耗、雙增雙節等勞動競賽活動,從節約一滴水、一度電、一張約開始,從我做起,從小事做起,開展全員節能活動,嚴格控制成本支出,想方設法擴大創收。
二是要“四處找活干,八方尋業務”。在集團公司“壓縮非經營性開支”政策下,發動群眾,眼睛向外,到二級單位去找活干,到園區其他企業去找活干,到xx重慶等周邊地區去找活干,不怕活小、不怕利薄,只要能掙錢,什么活都可以干。同時,要以靈活的激勵機制,鼓勵各部門和全體員工,積極引進業務,積極參與創收。
三是要提高服務質量,塑造公司形象。要把業主當成顧客,把服務當作產品,通過優質的服務去贏得業主的認可,通過服務質量去換回經營回報,通過服務業績去體現員工價值、展示公司形象。各部門單位要結合業務性質,提出本行業服務承諾,制定各類服務標準,落實服務責任制,并通過行之有效的“服務能手”、“服務標兵”等評比競賽,促進服務水平上等升級。
(三)完成任務的有利條件
雖然公司今年面臨諸多客觀困難,但是對完成全年任務也有一定有利條件。
第一、集團公司實行“以工程建設拉動內需”的策略,要求“凡集團內部企業能夠做的工程項目,以內部企業實施為主”,我們要緊緊抓住這一大好機遇,積極主動地到各基建單位聯系建設項目,大項目干不了,小項目多多益善,爭取從集團公司的工程項目中多分一碗“粥”。
第二,從今年開始,對生活區全面實行模擬物業管理和車庫歸口管理,在一定程度上增加了公司的收入總量,我們要精心經營,周密策劃,力爭把每一分錢都收回來。
第三,集團公司公司雖然未直接將市政、綠化工程費用核到我公司,但集團公司要保持“全國文明單位”的殊榮,必將對市政、綠化作適當投入。我們有多年做市政、綠化工程方面的經歷,也積累了一些經驗和教訓。我們有一定的優勢,要爭取將集團公司對市政、綠化方面的投入全部承攬到手。要及時立項申報市政、綠化項目,爭取工程收入。
除此之外,我們有一支敬業創業的員工團隊,有經過一年運作的經驗積累,有集團公司的大力支持和熱情關注,為此,我們要充滿信心,變壓力為動力,化不利因素為有利因素,克服困難,勇闖難關,努力完成各項任務。
三、200*年工作安排
物業公司200*年工作的指導思想是:以“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發展觀,按照全國“兩會”、集團公司首屆三次職代會精神,圍繞集團公司“xxxxxx”目標和物業公司全年主體責任目標,在危機中抓機遇,在創業中增業務,全面完成集團公司下達的各項經營服務任務。共6頁,當前第4頁4
物業公司200*年的總體思路是:把物業作為固定業務做好做優;把工程、維修作為創收手段抓緊抓實;把幼教當作窗口形象辦妥辦好;把業務拓展作為發展途徑擴寬擴大;內抓管理,外強服務,形象、效益一起抓。
物業公司200*年的經營目標是:實現“1xxxxx”目標。即:確保實現收入xxxx萬元,力爭實現收入xxxx萬元,實現盈虧持平,力爭x萬元利潤,爭取不出任何安全責任事故,責任事故為0。
為此,物業公司200*年必須做好以下工作:
(一)在“打造千億xx、實現兩百億xx”中建功立業
“打造千億xx、實現兩百億xx”,既是xx集團和xx集團的宏偉目標,也是重慶市委、市政府作出的重大決定。我們不僅要把實現這一目標當作經濟任務來抓,而且要當作重要的政治任務來抓。xx集團是xx集團的重要成員,我們物業公司也是xx集團的組成部分。為此,我們要把搞好公司各項工作、完成集團公司下達的各項指標作為“打造千億xx、實現兩百億xx”這一偉大工程的組成部分,用xx集團、xx集團的指示精神和集團公司首屆二次職代會精神,激發員工士氣,動員員工積極為“打造千億xx、實現兩百億xx”建功立業。
(二)層層分解年度責任指標,確保全年責任目標實現
今年,公司吸取去年的經驗教訓,將公司和各部門的資產進行了認真清理,對各部門的費用成本、業務項目、創收能力進行了科學分析和細致測算,并按照“實事求是、科學合理、既有壓力又有盼頭”的原則分解了各部門單位。希望各部門單位要結合本部門實際,將各項指標層層分解到各班組和每個員工,并通過剛性的指標控制和考核體系,層層傳遞壓力,力爭在公司內形成“月保季、季保年”和“員工保有部門、部門保公司”的全員責任指標保障體系,確保公司各項指標完成。
(三)針對國際金融危機和集團公司“壓縮非生產經營性開支”形勢,積極采取應對措施
物業公司的業務均屬非生產經營性開支,且屬低端業務。面對國際金融危機和集團公司非生產經營性開支壓縮形勢,物業公司一是要嚴控費用,從控制跑、冒、漏、滴抓起,制定有效的節能降耗措施和獎懲制度,教育員工時刻養成節約習慣,努力降低各類成本和費用支出;二是要在完成集團公司安排任務的同時,通過多種渠道增加收入,并以靈活的激勵機制,鼓勵各部門和全體員工,積極引進業務,踴躍參與創收。
(四)集中精力搞好物管服務,以服務質量贏得業主認可
物業部要把主要精力放在模擬物業管理和車庫歸口管理上,在進一步搞好主干道、集團公司辦公大樓衛生清潔保潔和小區公共環境、公廁衛生的基礎上,重點搞好住宅樓的物業服務。同時,要及時清運和處置生活區垃圾;搞好單身公寓、單身樓的看管、維護;搞好水電費、衛生費收取工作;按照服務承諾搞好小區住房、車庫管理。
工程部要按綜合服務協議搞好小區綠化和公園、小區健身場所、生活區市政設施的維護工作;搞好集團公司辦公樓日常鮮花擺放和節日慶典期間的花卉點綴;搞好集團公司辦公樓門窗、照明及辦公設施和生活區燈飾維修工作。
物業部要認真搞好商業門面及小區內非生產、辦公房屋出租、維護、收費;搞好農貿市場管理及攤位、門面租賃和收費工作。
要明確提出服務承諾和服務標準,規范工程流程,細化工作職責,制定檢查考核制度,建立投訴處理制度,實行獎懲兌現,既要讓業主為所支付的管理費用“物有所值”,又要通過優質的服務增加公司收入、提升公司形象。
(五)廣攬業務,把創收當作公司生存發展的首要任務
各部門要主動出擊,四處找活,大膽地干,不怕活多,不怕干不了,只要能接到業務,不管是什么活,公司都能想方設法干成。尤其是經營部、工程部,要抓緊公關,積極爭取新業務,力爭超額完成公司下達的經營任務。工程部在保質保量完成日常維修任務的同時,打好兩張“牌”,一張“牌”是爭取多立項,另一張“牌”是多向外攬活。經營部要通過多種途徑,搜集市場信息,搜索業務來源,力爭開發1——3個新的業務,并從業務源中選擇出有發展前途、能帶動更多業務的項目,逐步培育成為有助于公司發展的新的經濟增長點。
(六)按企業辦園思路,搞好幼教服務,推行幼教改革
兩個幼兒園,要按企業辦園要求,把提高教學水平放在首位,繼續通過轉變教職工觀念、開辦業余興趣班和擴大對外招生,不斷豐富教學內容,增加服務收入,提高xx幼兒園的聲譽。同時,內強素質,外樹形象,積極參與市場競爭,以教學實力和本園特色取勝。
(七)推動公司內部改革改制
要通過內部用工、分配、機制、管理改革和業務優化整合,充分調動廣大員工的積極性,不斷提高公司管理效能和經濟效益。要把公司改革改制納入議事日程,通過調研、論證,盡早拿出公司改制方案上報集團公司。
(八)安全工作常抓不懈
要牢固樹立“安全無小事”和“安全促效益、促發展、促穩定”的思想,認真落實“一崗雙責”,把交通安全、施工安全、食品安全、消防安全作為公司的安全工作重點來抓,通過加強安全管理、安全教育和安全隱患整改,強化安全防范意識,落實實施防范措施。經營部要加大安全管理力度,嚴格安全檢查,嚴格獎懲兌現,對不認真執行安全規定或安全措施落實不力的單位和個人絕不姑息遷。各部門單位和廣大員工,要把安全工作作為其它工作的前提條件和重要保證,隨時繃緊安全這根弦,天天講安全,時刻講安全,及時發現和消除各類安全隱患,加強自我防范,做到“三不傷害”,確保公司全年安全無事故。共6頁,當前第5頁5
(九)全面搞好各項專業管理工作
把反腐倡廉工作融入企業管理各個環節,認真落實黨風廉政建設和反腐倡廉工作責任制,強化紀檢監察和效能監察,提高各級管理人員和有業務處置權人員的法制意識和執行力。
把精神文明建設納入議事日程,按照集團公司“文明單位”條件搞好創建工作,開展創建活動。同時要承擔起集團公司文明單位創建任務,進一步搞好廠區綠化美化和衛生清潔保潔工作,保持集團公司“全國文明單位”稱號。
加強社會治安綜合治理工作,層層分解綜治工作責任,通過專項治理和重點整治,確保公司一方平安。
加強法制建設,完成“五五”普法任務,落實依法治企,不斷提高員工法制水平,用法律手段維護企業和員工的合法權益。
把思想政治工作作為化解矛盾、增添動力、鼓舞士氣、穩定隊伍的重要手段,集聚黨政工組織各方力量,實施“大政工”戰略,強化思想政治工作攻勢,不斷為企業的經營、發展、穩定鼓勁吶喊和補充動力。
認真落實計策計劃生育國策,嚴格按政策辦事。
各職能部門和專業技術人員,要按集團公司要求,認真履行崗位職責,不斷提高專業素質和業務水平,全面搞好公司預算管理、人力資源、質量計量、資產管理、能源管理、檔案管理等各類專業管理工作,努力使公司的各項管理工作再上臺階。
各位代表、同志們,集團公司的改革和發展,把我們物業公司推到了浪尖。在機遇與挑戰并存、希望與困難同在的形勢下,我們除了迎難而上、搶抓機遇之外別無選擇。既然我們有緣同乘一艘船、同舉一桿旗,那我們只有同舟共濟、同壕作戰,才能共渡難關、共創輝煌。我堅信,在集團的正確領導和大力支持下,在全公司員工的共同努力和團結協作下,物業公司一定會經受住各種考驗,一定會干出輝煌的業績。物業公司的明天一定會越來越美好!