發布時間:2023-03-15 15:00:43
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們為您精選了8篇的區域經理銷售工作計劃樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發,請盡情閱讀。
但是,企業區域銷售人員的執行力現狀又怎么樣呢?一家權威機構對企業區域銷售人員執行力進行了調查,并對調查結果進行量化分析得出如下結論:5%的人看不出來是在工作,而是在制造矛盾,無事生非;10%的人正在等待著什么;20%的人正在為增加庫存而工作;10%的人由于沒有對公司做出貢獻,實際上是在創造負效勞動;40%的人正在按照低效的標準或方法工作,而不會正確有效地做;只有15%的人屬于正常范圍,但績效仍然不高。
作為一線銷售工作曾經的親歷者,作者印象最深的是“歐洲戰神”拿破侖的話:一只獅子率領一群綿羊的隊伍,可以打敗由一只綿羊帶領一群獅子的部隊。這句格言給我們表達的意思是只要有一個優秀指揮官,他可以將一支平庸的隊伍調教成富有戰斗力的隊伍。所以本文將從區域經理的角度來探討如何提高區域銷售人員的執行力。
一、 完善的區域工作計劃是保證團隊執行力的前提
在銷售工作的實踐中,我們都能深刻體會到日常工作受到諸多因素的影響。所以我們在制定工作計劃時,一要任務明確,二要責任到人,三要有明確的執行時間。這三者的有機結合才能有效提升銷售人員的執行力,因為,一方面大部分的銷售人員在工作中存在著惰性,缺乏責任心,對待工作能推就推,能逃就逃,很少有人愿意主動去思考、主動去工作,只有當領導把任務壓下來時他們才會猛然醒悟:“哦,這原來是我的工作”;另一方面銷售人員對待工作普遍存在的問題是缺乏計劃性,大多數銷售人員充當的“救火員”的角色,哪有情況發生就撲向哪里,更糟糕的是就算是撲火也會出現一處“火情”未撲滅,又掉頭去了另一個目標的情況,永遠不知道自己負責區域現階段工作重點是什么?永遠不知道明天應該去做什么?最后,銷售人員在對工作進度的把握上因為工作態度、責任心、工作技能等的影響也總是存在偏差,所以要有詳細的執行時間表來不斷跟進。所以說,完善的區域工作計劃提供了明確的執行策略,是提升執行力的前提。
二、 動態工作過程控制是提升銷售人員執行力的保證
動態過程控制可以在提升銷售人員執行力方面起到三方面的作用:強化銷售人員的責任心、提升銷售人員的執行能力和及時糾偏。
責任心是一種態度,態度決定一切,銷售人員沒有一個良好的工作態度,何談執行力?銷售人員的工作態度到底怎么樣,在工作過程中一定會表現的淋漓盡致——不管是好還是壞。所以區域經理不能只看結果,更應該關注過程,以達到迫使銷售人員在工作過程中提升責任心的目的。
在實際工作中,有些銷售人員雖然有良好的工作態度,但總是業績不佳,對分配的工作不能圓滿達成,這很可能是執行能力的問題。對于這樣的員工,區域經理該做的是深度參與到其工作的過程中去,關注其工作的細節,找出銷售人員自身的“短板”,及時的給予指導和培訓,提升其工作技能。特別注意的是不能因為業績不佳而一味的批評和指責,應更多的在精神上給予鼓勵和支持。一個即具備良好心態,又有較高工作技能的銷售人員一定是團隊成員中執行力的表率。
在一個區域團隊中,不同銷售人員有不同的個性、不同的工作經歷必然造就不同的工作方式、不同的工作技能、不同的工作態度。所以區域經理作為團隊的掌舵者,對工作過程的細微掌控,就顯得尤為重要——因為,你給團隊成員表達的與他們所理解的和去實際執行的總是存在差別。所以區域經理對過程的掌控是不可或缺的,因為你必須及時發現問題、及時糾偏,并不斷的給予銷售人員指導,這樣才能提升團隊執行力,并最終達成目標。
三、 適當的激勵回報,嚴格執行獎罰是提升銷售人員執行力的催化劑
如果對銷售人員的工作執行評估得當,獎懲機制將是一個最有力的激勵杠桿,它是提升銷售人員執行力的一個有效的催化劑,它還能起到價值導向的功能,并將團隊的優秀價值觀和核心理念加以強化。但需要強調的是,獎勵是一種拉力,懲罰是一種推力,只有二者合力才可以倍增執行力。
在實際工作中那些對象是值得區域經理去獎懲的呢?首先,區域經理要對每個銷售人員的心態進行評估,看一個人是否能夠在執行過程中端正心態,并給予相應的獎懲;其次,主要是對在執行過程中充分發揮角色意識,具有大局觀、責任感的優秀執行者給予獎勵,對那些只知“撞鐘多少下”,不知“為什么撞鐘”的“和尚”進行處罰;最后,是對執行效果的評估,根據達成狀況給予獎懲。
四、 塑造學習型的團隊是提升銷售人員執行力的根本
課前案例: 明華的苦惱
前幾天,明華——一位在知名快消品集團公司工作的朋友來找我聊天,席間幾次感慨:如今的市場太難了,比以前吃力多了!在我看來,做不好市場的人,通常都有一個很致命的“毛病”,那就是對于現在的市場心里沒有數。這無非就是一個“知者不難,難者無知”的問題。
明華不信。于是,我就問了他如下幾個問題:
1、 你們公司有多少個條碼?
2、 你所在市場在銷售的產品有多少個條碼?
3、 你多少家經銷商?多少家分銷商?多少家鄉鎮二批?
4、 你的產品在XX市區零售網點大約有多少家?你們的鋪市率是多少?
5、 你的產品在商超、BC店、鄉鎮、特通、餐飲等各渠道的銷售占比大約各是多少?
6、 你銷售排前三名的單品各占總銷量的百分比是多少?
7、 你的幾個主要競品各有多少個單品?在XX市場的月銷量大約是多少?他們賣的最好的是哪幾個單品?有沒有各個競品的價格表和市場推廣方案?能不能把你們產品和競品做個SWOT分析?
剛開始,明華對于我的提問尚能爭辯一兩句,漸漸地,他的聲音越來越小,待到我所有的問題提完以后,明華一張臉憋得通紅,坐在那兒一言不發。他終于明白,我所謂的“無知”是什么意思——如今,快消品市場的競爭越來越激烈,做為一名大區經理,做市場僅僅憑經驗、靠感覺,依據著“大概”、“差不多”的數據,套用10年前的推廣方案,無怪乎市場會越來越難做!
課間傳道: 知己知彼
對于一名快消品的區域經理來說,“知己知彼”是必修的一門基本功。
何為“知已”?
區域經理的“知己”包括了九個方面的內容:
首先,了解公司發展史、現有規模、企業文化、核心競爭力、發展方向。
其次,熟悉產品的概念、定位、賣點、規格、品類、價格體系、渠道定位、專業知識、主打產品,新產品開發方向。
第三,熟悉公司部門設置、人事分工、營銷模式及作業流程。
第四,要搞清楚公司給予的市場費用資源、人力資源、促銷資源、智力支持、推廣支持、廣告支持等,以便在今后的工作中能更好的借助公司資源做市場。
第五,理解公司的市場推廣方案,牢記銷售目標,分解銷售任務至季度、每月、每人、每店。
第六,所屬業務團隊現有人員的能力、特長、性格、人際關系、工作履歷、執行力。
第七,整理現有經銷商資料,了解各個經銷商的合主要條款,并對經銷商實力及合作關系進行評估,對于合作中存在問題的客戶要有儲備客戶資料。
第八,掌握分銷商、批發商、零售門店等全部銷售網絡的客戶資料,并按照一定邏輯模式整理,如銷量、規模、區域等,資料越詳細越好。
第九,了解所負責市場公司產品各個品項的銷售狀況,及各個單品的銷售占比,尤其需要關注前三名和后三名。因為銷售最好的單品需要重點培養為拳頭產品在市場上攻城掠地,銷售最差的單品需要促銷扶持以免被下架或清場。
何為“知彼”?
區域經理的“知彼”主要指三方面內容:
首先,了解所屬行業競爭格局,了解行業領導品牌、目標競品、同類產品的企業概況、營銷模式及在當地市場的影響力。
第二,分析所在市場各個競品在各渠道的品牌知名度、美譽度、鋪市率、市場占有率、主打產品、概念品質、價格定位、利潤分配、廣告傳播、終端建設、銷售團隊、經銷商實力等競爭優勢。
第三,隨時關注目標競品的推廣方案、促銷計劃等市場動態,有條件的最好能拿到競品的推廣方案、促銷計劃、產品推廣手冊等競品機密資料,有針對性的制定方案阻擊競爭對手。
課后提點: 如何做到“知已知彼”?
對于區域經理來說,要想做到“知己知彼”,可以有很多有效的途徑。
途徑一:企業培訓
如今,有實力有遠見的企業都有自己的培訓機制和健全的培訓體系,可以讓新入職的員工快速的熟悉企業文化、產品知識、業務流程、行業格局,掌握基礎的業務技能。可惜目前國內大多數的企業老板都寧愿花幾十萬帶業務團隊去旅游,卻舍不得投資員工培訓。
途徑二:公司資源
市場管理比較完善的企業通常會提供給新任區域經理一份基礎的市場資料,還會安排前任經理進行工作交接。然而,即使這樣,對于很多二、三線品牌的區域經理來說,即使接手的是成熟市場,大多數還是要摸著石頭過河。
途徑三:網絡搜索
如今網絡非常發達,諸如行政區劃、人口數量、GDP、人均收入、人均消費水平、城鄉人口比例等市場基礎數據,只需鼠標輕輕一點就可以了。
途徑四:員工匯報
市場唯一不變的就是變。盡管很多公司都有自己的銷售報表,然而匯總的資料在更新速度上常常會跟不上市場變化。作為區域經理,完全可以要求手下的業務員按自己的要求,定期整理匯報市場情況及各類資料,如需要更進一步的各市場分析,則可以召開銷售會議,要求員工進行述職并對前期市場工作進行總結分析并做出工作計劃。
途徑五:客戶溝通
很多經銷商都會有多個同類品牌,聰明的區域經理可以從經銷商口中探出很多關于競品的重要信息,甚至可以拿到競品的報價單、促銷方案、產品手冊等資料,通過一些分銷商、二批同樣可以得到競品的市場政策和訂貨會推廣方案等機密資料。
途徑六:終端走訪
區域經理必須深深的扎根于一線市場。正所謂“沒有調查就沒有發言權”,一名有經驗的區域經理在巡場的時候,通常就會了解到很多的市場信息,發現很多的問題。
途徑六:挖競品墻角
如果所在市場競爭對手推廣模式做得非常強勢,單純模仿只能是“東施效顰”。此時,為了快速系統吸取競爭對手的先進理念和成功經驗,高薪挖競爭對手的優秀業務員不失為一條捷徑。
1市場部職能
2市場部組織架構
3市場部年度工作計劃
4市場部09年度銷售工作計劃
實行精兵簡政、優化銷售組織架構
實行嚴格培訓、提升團隊作戰能力
科學市場調研、督促協助市場銷售
協調職能部門、樹立良好企業文化
把握市場機會、制定實施銷售推廣
信息收集反饋、及時修正銷售方案
一市場部職能:
市場部直接對銷售總經理負責,是企業的靈魂,其工作職能在生產、銷售、服務中的作用十分重要,是銷售環節核心的組成部分,作為市場部,重要的工作是協助總經理收集、制訂、執行。衡量市場部工作的標準是:銷售政策、推廣計劃是否科學、執行力度是否嚴謹。
1.市場部作用:
直接對總經理負責,協助總經理進行市場策劃、銷售計劃的制定和實施。
督促銷售部年度工作計劃的進行事實。
全面協調各部門工作職能。
是企業的靈魂。
2.市場部工作標準:
準確性
及時性
協調性
規劃力
計劃性
執行力
3市場部工作職能:
制定年度、季度銷售計劃、協助銷售部執行。
協調各部門特別是研發生產部的協調工作。
組織銷售部進行系列培訓。
監控銷售成本、對銷售區域人員指導性的增減、調控
制定、督促、實施必要的銷售推廣。
專賣店形象的管理、建設、導購、督導的培訓。
銷售客戶檔案統計、歸納、整理。
全面收集銷售、市場信息,篩選整理形成方案上交相關部門
二市場部工作計劃
1制定09年銷售工作計劃:科學嚴謹的剖析現有市場狀況和銷售狀況,揚長避短、尋求機會、制定2009年市場部和銷售部工作任務和工作計劃。
2實行精兵簡政、優化銷售組織架構:認真分析了解目前銷售部組織架構、根據市場情況合理性、在市場精耕的前提下,精兵簡政、調整局部人員、控制銷售成本、挖掘人員潛力、激發工作熱情、感受工作壓力、努力作好各自市場銷售工作。
3嚴格實行培訓、提升團隊作戰能力:
集中培訓、努力使所有員工充分掌握公司銷售政策、產品知識、應用技術知識、營銷理論知識,形成學習型團隊、競爭型團隊、創新型團隊。
品知識系統培訓
銷知識系統培訓
業執行標準培訓
“從優秀到左卓越”--企業人在企業自律守則培訓
銷售人員職業道德培訓
銷售人員必備素質培訓
應用技術及公司產品培訓(應用中心或工程師培訓)
4科學市場調研、督促協助市場銷售:
市場部的核心工作就是協助、指導銷售部和各區域不斷的提升品牌力、鞏固銷售力。因此,市場部只有不斷的了解市場、拜訪市場、調研競品、分析原因、找出差距、并針對各區域實際情況匯報總經理、并給予各區域給予明確的指導銷售思想、思路、方法。以上都以表格形式,各區域經理必須按月完成
5協調部門職能、樹立良好企業文化:
行政人事部:行政人事部門的功能和職責就是直接對總經理負責、協調各部門工作、建立完整的人事檔案,制定科學的人才競爭獎懲機制,考察各部人員工作情況,在市場部的建議和科學的數字、事件、和市場情況下,不斷為企業儲備人才,挖掘銷售人員潛力,致力于銷售的提高和市場的發展。
研發部生產部:研發生產部門的職責是以市場需求為導向,通過市場需求,不斷優化產品結構和產品功能、把握產品質量、嚴格推行ISO-2000質量體系,向市場推出競爭力產品。因此,市場部每月都會給出市場信息、競品信息、銷售情況信息,使該部門能及時、客觀、科學把握市場新動態、航標,在不斷調整自身產品不足之處的同時,并為企業研發、生產適合客戶和市場需求的好產品來贏得市場和客戶。
銷售部:銷售部是企業的先鋒部隊、是貼近市場的偵察兵、是企業發展的硬武器。他們的職責就是不斷的開拓銷售通路、尋求最適合企業發展的戰略合作伙伴,不斷的把企業的產品推向市場、同時向市場提供科學的前沿信息,而市場部在捕捉市場信息的前提下,結合企業實際情況,制定強有力的市場方案和銷售策略,最有力的樹立企業“靈魂”的作用。
財務部:直接對總經理負責,如果說市場部是“靈魂”、銷售部是“先鋒”、是“轟炸機”,那財務部則是企業的“大閘”、是企業運作、健康發展的“動脈”,它的職責是制定企業科學年度預算、結算,把屋企業的贏利,及時的為總經理提供合理的生產成本預算、市場推廣預算、銷售成本預算、風險和利益的客觀評估。作為市場部,在結合企業的實際情況、市場的實際情況、客戶的實際情況、制定合理的推廣方案和費用,上交總經理或與財務部進行溝通,使之切實可行,使企業發展利益的最大化。
市場留守、物流部:直接對銷售部負責,他們的職責就是及時了解定單信息,并及時轉交生產步,以最快的速度、最低的物流成本、安全的把產品送到目的地和客戶的手中,為銷售部作好最優質的服務。作為市場部,更應該建議、指導、督促、協助他們的工作。
1 市場部職能
2 市場部組織架構
3 市場部工作計劃
4 市場部06年銷售計劃
實行精兵簡政、優化銷售組織架構
實行嚴格培訓、提升團隊作戰能力
科學市場調研、督促協助市場銷售
協調職能部門、樹立良好企業文化
把握市場機會、制定實施銷售推廣
信息收集反饋、及時修正銷售方案
一 市場部職能:
市場部直接對銷售總經理負責,是企業的靈魂,其工作職能在生產、銷售、服務中的作用十分重要,是銷售環節核心的組成部分,作為市場部,重要的工作是協助總經理收集、制訂、執行。衡量市場部工作的標準是:銷售政策、推廣計劃是否科學、執行力度是否嚴謹。
1.市場部作用:
直接對總經理負責,協助總經理進行市場策劃、銷售計劃的制定和實施。
督促銷售部對銷售計劃進行事實。
全面協調各部門工作職能。
是企業的靈魂。
2.市場部工作標準 :
準確性
及時性
協調性
規劃力
計劃性
執行力
3 市場部工作職能:
制定年度、季度銷售計劃、協助銷售部執行。
協調各部門特別是研發生產部的協調工作。
組織銷售部進行系列培訓。
監控銷售成本、對銷售區域人員指導性的增減、調控
制定、督促、實施必要的銷售推廣。
專賣店形象的管理、建設、導購、督導的培訓。
銷售客戶檔案統計、歸納、整理。
全面收集銷售、市場信息,篩選整理形成方案上交相關部門
三 市場部工作計劃
1 制定06年銷售計劃:科學嚴謹的剖析現有市場狀況和銷售狀況,揚長避短、尋求機會、制定2006年 市場部和銷售部工作任務和工作計劃。
2 實行精兵簡政、優化銷售組織架構:認真分析了解目前銷售部組織架構、根據市場情況合理性、在市場精耕的前提下,精兵簡政、調整局部人員、控制銷售成本、挖掘人員潛力、激發工作熱情、感受工作壓力、努力作好各自市場銷售工作。
3 嚴格實行培訓、提升團隊作戰能力:
集中培訓、努力使所有員工充分掌握公司銷售政策、產品知識、應用技術知識、營銷理論知識,形成學習型團隊、競爭型團隊、創新型團隊。
品知識系統培訓
銷知識系統培訓
業執行標準培訓
“從優秀到左卓越”--企業人在企業自律守則培訓
售人員職業道德培訓
售人員必備素質培訓
用技術及公司產品培訓(應用中心或工程師培訓)
4 科學市場調研、督促協助市場銷售:
市場部的核心工作就是協助、指導銷售部和各區域不斷的提升品牌力、鞏固銷售力。因此,市場部只有不斷的了解市場、拜訪市場、調研競品、分析原因、找出差距、并針對各區域實際情況匯報總經理、并給予各區域給予明確的指導銷售思想、思路、方法。以上都以表格形式,各區域經理必須按月完成共2頁,當前第1頁1
5 協調部門職能、樹立良好企業文化:
行政人事部:行政人事部門的功能和職責就是直接對總經理負責、協調各部門工作、建立完整的人事檔案,制定科學的人才競爭獎懲機制,考察各部人員工作情況,在市場部的建議和科學的數字、事件、和市場情況下,不斷為企業儲備人才,挖掘銷售人員潛力,致力于銷售的提高和市場的發展。
研發部生產部:研發生產部門的職責是以市場需求為導向,通過市場需求,不斷優化產品結構和產品功能、把握產品質量、嚴格推行ISO-2000質量體系,向市場推出競爭力產品。因此,市場部每月都會給出市場信息、競品信息、銷售情況信息,使該部門能及時、客觀、科學把握市場新動態、航標,在不斷調整自身產品不足之處的同時,并為企業研發、生產適合客戶和市場需求的好產品來贏得市場和客戶。
銷售部:銷售部是企業的先鋒部隊、是貼近市場的偵察兵、是企業發展的硬武器。他們的職責就是不斷的開拓銷售通路、尋求最適合企業發展的戰略合作伙伴, 不斷的把企業的產品推向市場、同時向市場提供科學的前沿信息,而市場部在捕捉市場信息的前提下,結合企業實際情況,制定強有力的市場方案和銷售策略,最有力的樹立企業“靈魂”的作用。
財務部:直接對總經理負責,如果說市場部是“靈魂”、銷售部是“先鋒”、是“轟炸機”,那財務部則是企業的“大閘”、是企業運作、健康發展的“動脈”,它的職責是制定企業科學年度預算、結算,把屋企業的贏利,及時的為總經理提供合理的生產成本預算、市場推廣預算、銷售成本預算、風險和利益的客觀評估。作為市場部,在結合企業的實際情況、市場的實際情況、客戶的實際情況、制定合理的推廣方案和費用,上交總經理或與財務部進行溝通,使之切實可行,使企業發展利益的最大化。
市場留守、物流部:直接對銷售部負責,他們的職責就是及時了解定單信息,并及時轉交生產步,以最快的速度、最低的物流成本、安全的把產品送到目的地和客戶的手中,為銷售部作好最優質的服務。作為市場部,更應該建議、指導、督促、協助他們的工作。
6.把握市場機會、制定實施銷售推廣:
對于大多數設置駐外辦事處的企業而言,營銷費用的管理是一個令人苦惱的問題。
如果將費用打到每個人的銀行戶頭,則意味著類似費用承包制的管理。這類費用一般以業績為基礎,先有業績,再來計算費用,而后打入營銷人員個人戶頭,企業保證不虧就行。承包制最大的問題就是員工忠誠度太低,基本上以銷售提成高的產品為其主要銷售產品,因而營銷人員有時還能兼職做其他公司產品,市場一旦成熟,營銷人員還可以與企業叫板,提高要價,因為終端市場掌握在承包者手里,所以承包制除一般剛起步的企業外,大多企業已經不再使用。
但如果將費用打到辦事處的對公賬戶,則涉及建賬問題,在目前我國立法水平和行政執法水平普遍不高的情況下,辦事處建賬的風險較大。即使辦事處可以建賬,營銷費用管理也存在較大問題。區域經理獨攬大權,遠離總部可以使辦事處成為其私人的賺錢機構,區域會計基本只是做賬工具和擺設。在部分企業.駐外辦事處會計甚至只是由區域經理招聘和管理,結果大量的區域經理的親屬、朋友被安置在這些崗位,地區會計的職能只有五條件服務而沒有絲毫的監督。
其實營銷管理者并不怕花錢,但卻擔心費用不能真正到位,從而未能產生應有的未來銷量和市場培育。或者即便費用可以到位,但由于花公司的錢,不花白不花.無視投入產出和市場基礎而盲目投入。如此種種,吃虧的永遠是企業,而區域經理則東方不亮西方亮,總有辦法克扣一些費用據為已有,從而保證雖然銷售任務完不成,但個人收入不會少!
營銷費用管理的核心問題
營銷費用管理的核心要素實際上就是費用預算管理及投入產出比例管理,即首先強調營銷費用開支的計劃性管理,而后追蹤投入產出指標,兩者結合,即可達到相對理想的營銷費用管理目標。特別是在那些存在暗箱操作或灰色地帶的產品銷售行業,費用使用的結果導向考核成為惟一可行的營銷費用管理方式。
首先,是費用的預算管理問題。費用的預算管理可以按部門、按人員、按費用項目、按時間間隔、按定額、按預計結果等方式分級進行,費用的預算必須與各部、各地辦、個人的工作計劃相結合。因此,費用預算的執行率必須成為考核指標之一,高執行率得高分.說明其工作計劃執行得好,而工作計劃執行進展順利,其工作目標的達成率也會相應提高。另一方面,費用預算執行情況良好.也有利于企業財務部的資金預算趨向準確,有利于企業的現金流管理,從而保證了企業的良性運營。
其次,是投入產出比例的管理問題。費用預算并不能拍腦袋,必須在既定的或者組合的投入產出指標控制下制訂預算,要與其銷售額緊密結合?!毖蛎鲈谘蛏砩稀保M用來源于已完成的銷售回款幾乎是任何企業既定的政策。因此,營銷人員;降會斟酌預算費用項目和額度,因為在銷售額和費用比例既定的前提下,蛋糕只有一塊,擴大蛋糕成為每個營銷人員的原始動力。在預算費用項目時就已經將絕對值和相對值控制在投入產出比例下,而后提高預算費用項目執行力度,應該是企業營銷費用管理的基本思路。
營銷費用的投入產出比例的確定需考量的內容較多,一般來說.以本企業產品的市場占有率、產品生命周期所處的階段、同類產品的營銷費用政策等作為參考的基本因素,同時將營銷費用中的固定費用開支、變動費用開支進行測算,作為輔助考量因素.在企業內部采取大統一、小差異的投入產出比例策略。即在實現全國統一的投入產出比的前提下,可額外提高或降低比例給一些新開發市場、需扶持市場、銷量飽和的成熟市場等,有增有降,總量不突破投入產出比例。雖然企業、產品、行業千差萬別,但一般投入產出比例應該在可實現銷售額的20%一50%,太高的投入產出比將使企業沒有利潤,而太低則表明企業產品進入衰退期或者非企業核心產品。
營銷費用管理的一般方法
任何一個企業駐外機構都存在一些基本費用。比如 租賃費、水電費、辦公費、個人通訊費、個人市內交通費、辦事處通訊費等與銷售業績基本無關的費用,這些費用的開支可以采取限額管理的方式。這些費用在撥付時與業績無關,一般在一個考核階段綜合計入該區域投入產出比指標考核,以免地區不切合實際地申請額度,增加費用。
還有一部分屬于與銷售業績相關的費用。比如 交際費、推廣會費、商業分銷會費、商業折讓、銷售員銷售獎勵金等.這些費用宜采取比例管理的方式。即按比例申請,按預算實際內容撥付,采取定向費用管理。
最后一類費用則是應采取專項管理的費用。比如新市場開拓費、產品招投標費,重點客戶年終答謝費等.這類費用的管理應采取專項定人跟進管理,責任到人,以免出現費用浪費或費用使用效果大面積失敗。這些費用在申請時與業績無關,一般在一個考核年度綜合計入該區域投入產出比指標考核.以免地區不切合實際地申請,騙取費用。
在實際工作中,一般宜采取以上分類方法,即固定費用、基本費用、專項費用三類,綜合投入產出考核,分別預算,并設定相應的分級審批流程和審批權限。針對這些內容,可由企業營銷管理人員與財務部銷售核算人員一起編制預算計劃和投入產出比指標,從而與企業現金流、利潤計劃結合,形成一個企業內部雙贏的銷售計劃。
營銷費用的網絡化管理方案
網絡化管理營銷費用的設計思路從財務角度來說,就是最大限度提高企業資金使用效率,將企業總部與地區的資金流向形成可控的、完整循環的系統。企業職能部門通過一系列既定規則及網絡工具,將每筆費用資金流向控制在最低使用風險的基礎上,充分解決費用到位難的問題,并通過網絡手段實現各業務流程的全程管理,簡化管理層次,提高各部人員工作效率。
整個設計思路就是圍繞現金流量,在預算、審批、借支、使用、核銷、賬目、匯兌等環節實現全流程網絡數據化,并可根據需要即時提供各類資金及相關數據圖表分析.為企業管理層決策提供第一手精確的數據資料。
具體設計要求如下
1系統與目前財務使用的財務軟件系統、銷售數據管理系統實現無縫對接,可以實現記賬憑證的自動生成。
2系統可以與SQL、ORACLESAP等ERP實現無縫對接。
3系統可以與工行等企業網上銀行實現無縫對接,實現網上付款、即時對賬、銀行票據打印等功能。
4系統實現地區銀行及現金系統總部垂直管理.所有費用資金實現網上審批。
系統實施模塊及數據接口如下圖。
從圖中我們可以看出,整個流程非常完整,基本實現上述4點設計要求,費用的基礎是銷售計劃及實際回款數據,而后據此預算及計算投入產出。得出預算計劃后.在資金計劃系統具體實施預算,根據一系列規則及程序,支付和核報營銷費用.完成循環。
這套設計系統可以使每個營銷人員根據系統授權,在全球任意一個可以上網的地方,以自己的名字登陸網頁,并可瀏覽自己權限內可以看到的公司新聞、各項政策、個人費用借支額度及核報進度、自己專項費用核銷的期限警告、個人投入產出比指標等,也可隨時在線申請費用或離線申請費用上傳,查詢個人費用及借支審批進度等。
對于各級營銷管理者或職能部門,則可從其中獲得即時的營銷及財務數據,甚至可以臨時軋賬,獲取即時企業利潤及投入產出數據.方便各級管理者在決策或外訪時,隨時獲取第一手訪問地區的銷售及財務指標數據,從而可以針對性分析和解決問題。由于區域銷售及財務的即時數據公開透明,所以也威懾區域經理不敢胡作非為。
網上銀行的接口也使地區營銷費用的管理從事后進到事先、事中及事后管理,總部將費用撥付地區后,地區再將費用分配到個人時.必須獲得網上銀行的再授權方可,并且系統應該自動可以提示該借款申請人的背景數據資料,以便高層決策和判斷.這是事前管理。即便費用款從區域辦事處賬戶撥到營銷個人賬戶后,系統也有追蹤功能.從借支額度、借支時間間隔、費用可使用時間、必須核銷時間間隔進行追蹤,并制定相應的獎懲條例,這是事中的管理。而事后管理就是對費用使用效果的分析評估和總結,以預算執行度及投入產出比為考核指標工具,獎懲分明。
實施營銷費用網絡化管理的基礎與環境
區域銷售隊伍又是整個企業銷售系統中的一個重要組成部分,區域銷售隊伍的優秀與否,直接影響到產品在該地區的銷售業績,那么,怎么才算是一支優秀的銷售隊伍呢?一支優秀的銷售隊伍要怎么才能快速而有效的建立呢?
無論是完全新建立一個區域銷售隊伍還是接手一個業已存在的銷售隊伍,都會碰到招聘與組建隊伍的問題——或者是重新組建。在接手一個銷售隊伍的時候,往往會碰到雙方了解、溝通、信任的等等問題。那么,一個新的區域經理,應該如何開始他重建區域銷售隊伍的工作呢?
DON’T FIRE THEM,FIRE THEM UP!
小標題的這幾個英文字的意思是“不要解雇他們,而是要燃點起他們”。我曾經把這句話貼在我的辦公桌的邊上,時時的警示自己,作為一個區域銷售隊伍的領導者,解雇不是最好的方式,允許不同的職業背景、價值觀、個性的銷售人員的存在而又能去合力完成同一個工作目標,才是一個優秀的區域經理所要做的事情,而惟有不同個性的人存在于一個團隊中,才能鍛造出一個互補的優秀團隊。一個模子里出來的人,只可能是機器,不會是優秀的團隊。
區域的銷售隊伍總是會以一種懷疑的眼光來看待新的上司,同樣,新的區域經理也往往會按照以前自己固有的習慣和眼光來看待舊有的銷售隊伍,這個時候,盡快的熟悉市場和熟悉銷售隊伍的成員是很重要的。市場,不能光聽別人和你怎么講,銷售隊伍的成員,也不能光聽他自己怎么講,所有的一切,一定要自己多觀察,多分析。
在一個銷售團隊中,領導者的態度和熱情往往能渲染其屬下,工作技能的提高對業績的影響,遠遠不如態度的改變來的那么快和重要。積極的態度能有效的提高整個團隊的工作熱情,能促使這個團隊為了銷售指標而努力工作。區域銷售隊伍的領導者是很忌諱在屬下面前抱怨的,負面的東西永遠都是呈往下的喇叭型傳播的,你的一句偶爾的抱怨的話,只要被下屬聽到,就會成倍的產生負面效應。所以,永遠記住一個管理的鐵律,往下傳的只能是正面的積極的東西。負面的東西,只能和你的直接老板溝通,不能和下級溝通,也不能和同級溝通,因為,如果你想要建議一支優秀的團隊,正面的思維模式是非常非常重要的,這是所有優秀團隊的一個共性。
“DON’T FIRE THEM,FIRE THEM UP!”也是公平對待員工的一種態度。所謂“一朝天子一朝臣”,是很多區域經理會采取的一種用人方式,但是這種方式真的是有效的嗎?實際上業績的好壞,很多時候是取決于當地銷售人員對市場的熟悉程度。要想快速的飆升業績,全部換新人并不一種很好的方式。用自己的熱情去感染整個區域銷售隊伍,去點燃他們的工作激情,這才是最好的方式!
但是,如何解雇和招聘呢?
當然,萬不得已的時候,解雇也是必須的事情。銷售人員的問題基本上可以歸納成兩種問題,一是技巧的問題,技巧有問題應該輔導,這是上司尤其是直接上司的責任。第二種是態度有問題,這個問題是比較致命的,首先是良好的相互信任的溝通,如果溝通不成,只能是解雇——因為再好的市場,讓態度有問題的人去操作,也會變壞的。
解雇也是一種技巧,肯定有人會受傷,但是,區域銷售隊伍的領導者必須明白,解雇是為了團隊的利益、市場的利益,我們所要做的,是通過一些技巧,把這些“傷痛”的感覺以及對區域銷售隊伍的負面影響減低至最小。
解雇也是需要溝通的,實際上態度有問題的人在大多數情況之下也并非真的會十分的留戀現在的公司。良好的解雇技巧,只是促使他更快的主動寫辭職報告,去尋找新的職業道路。只要區域經理做事情是公平的,被解雇者并不會對失去這個工作而感到不公,產生爭吵的往往是一些善后問題——如何賠償,如何對被解雇者的已往工作進行評估,因為,被解雇者也是希望得到尊嚴和尊重的。我的意見是,在職權能及的范圍內,應該最體面的給被解雇者一個主動辭職的機會,并且,區域經理也應該盡可能的與人力資源部協商,為被解雇者多爭取一些補償。對于被解雇者的工作評價,也應該是以感謝為主,因為,做這些其實不是為被解雇者看的,而是為還在繼續工作的區域銷售隊伍看的。
那么,假使碰到還是繼續死纏著不肯走的人怎么辦呢?如果他確實是必須要解雇的,我們就應該采取最強硬的態度對對待他,在法律允許的范圍內,我們可以給他降級,可以減薪水,可以縮小他的工作職權,最后直至開除。這些強硬的做法,也并非僅僅是就事論事,對還在工作的銷售隊伍而言,這也是一種警示!
有解雇也會有招聘,招聘也是一項極其重要的工作,門檻把的緊,是區域銷售隊伍素質的保證。
不同職業背景的人有不同職業背景的人的優缺點,下面列舉三點,供大家參考。
1)內資企業出身的人,普遍有比較強的實戰技巧,工作態度比較積極,但是缺點是執行力不夠好,有時候會有點自己的“小算盤”。
2)臺資企業出身的人,普遍有比較強的執行能力,工作態度也比較積極,但是缺點是做事情框框比較多,有時候不夠聰明。
3)歐美企業出身的人,普遍素質比較高,執行能力很強,但是有時候會顯得全局眼光不夠好,而且吃苦精神不夠。
職業背景決定了一個人做事情的風格,招聘者要做的,并非是讓求職者憧憬未來的工作職位或者是對未來的工作做一個規劃,招聘者要做的是要從求職者過往的工作經歷中發現他是否符合我們所要找的人的基本要求。我們需要尋找的,永遠都是最合適的人,而并非一定是條件最好的人。
如何迅速的建設優秀的區域銷售隊伍?
要快速的提升業績,可以從兩點去考慮,一是重新審視全渠道,發現已往沒有被挖掘的新的生意增長點,二是提升現有銷售隊伍的工作能力,提高工作效率。而第一點也是要人去做的,所以,說到底還是人的態度和技能問題。
建設良好的銷售系統是一支優秀的區域銷售隊伍能建立和持續發展的保證。那么什么是銷售系統呢?銷售系統好比是一臺正常運轉的機器,知道在這個流程中是做什么的,那個流程中是做什么的,發動這臺機器是需要花費很大的精力的,但是一旦運作上手,你就會變得很輕松。
銷售匯報系統是銷售系統的重要組成部分,比如進銷存(進貨、銷售、庫存)系統,比如每月工作計劃,行程安排,銷售人員的跑店計劃,日工作、周工作總結等等,都是銷售匯報系統的一部分。這里需要強調一點的是,作為區域銷售隊伍的管理者,要懂得自己并非是全國銷售總監,不要輕率的使用自己喜歡的一些報表。銷售報表是企業銷售管理系統的重要組成部分,不能未經過公司的同意而自己硬造一些東西出來,這樣,會使得自己的團隊脫離公司的整個系統而存在。管理者首先是個被管理者,建設銷售系統的含義并不是自己做幾張報表,而是要嚴格執行公司的整個銷售匯報系統,嚴格的執行力才是建設系統的關鍵所在。試想你都不執行公司的政策,又怎么去說服你的銷售隊伍來執行你的政策呢?執行力就是在銷售系統的不斷浸下才得以不斷提高的,每個人都知道做什么,每個人都知道該怎么做以及向誰去匯報工作和匯報什么工作。
在職培訓也是有效提高銷售隊伍技能的方式。企業最大的成本就是沒有經過培訓的員工。在職培訓可以是課堂式的,也可以是FIELD COACH——上級對下級的手把手的指導和培訓,在培訓下級技能的同時,又增加了上級的威信。一個優秀的區域銷售隊伍,就是一個不斷的學習、培訓、摸索新的方式方法的隊伍。
檢驗優秀區域銷售隊伍的幾個重要標準
前面,我們從態度、觀念和行動這三個方面探討了如何快速的建立一支的區域銷售隊伍,那么,什么樣的區域銷售隊伍才算的上是優秀的呢?
1)凝聚力:能把不同個性的人融合在一個團隊中,為了共同的目標——完成區域銷售的指標而努力工作,他們能互相幫助,而不是互相抱怨。
2)門戶開放、尊重個人:在團體精神的前提下,我們也要擯棄等級觀念,提倡門戶開放,尊重個人,所有的團隊都是由個人所組成的,而每個團隊成員,都是我們所值得珍惜的寶貴資源。
3)執行力:這是優秀團隊的重要標記,再好的銷售系統都離不開人的執行力。
4)銷售業績:相信有了以上三點。銷售業績是水到渠成的事情。
5)健康良性的市場:發展市場需要長遠的眼光,每個區域銷售隊伍的成員都應該明白自己的使命是為了市場持續良性的增長,不能為了眼前的利益而放棄長遠的打算。
6)市場拓展:市場的開發是銷售人員的重要責任,敏銳的發現市場的機會點是一支優秀的區域銷售隊伍的特質。
銷售背景:集團公司于6月份進行銷售體制的全面改革,由原來的直銷為主的直銷行銷模式改變為分銷為主的分銷行銷模式。新的銷售模式也是集團公司適應當前競爭環境的加劇,也是減少銷售風險和成本。目前在集團公司總部的銷售體制下,浙江市場也要適應當前的銷售環境,實現銷售四項基本原則,落實分銷模式,完成分銷覆蓋率。目前浙江總共終端數有7000家,萎縮終端嚴重,實現分銷是目前當務之極。市場的銷量通過銷售部和市場部共同來完成.當我們實現分銷覆蓋率時,通過市場部的活動拉動銷售,以達到消費者購買的目的.
當我們通過一系列的促銷活動,配帶廣告媒體.廣播.小報等市場活動拉動銷售時,我們的一些終端沒有貨(也就是沒有分銷到),就會大大的影響整體的銷售目標,而投入的費用就成本過大.因此,實現分銷,完成分銷覆蓋率是當前的首要工作,是銷量增長的基礎. 各層級銷售人員崗位職責:
1、地區經理的角色和職責
角色:
負責省級子公司范圍內的銷售及管理工作,實現全省范圍內的產品銷售及業務計劃的實施, 達成銷量回款目標,實現零售覆蓋及銷售四項基本原則。
職責:
⑴ 負責一至兩個最主要分銷商、重點零售客戶的管理及零售門店的拜訪
⑵ 領導地區銷售隊伍達成銷售目標,完成分銷體系建設,實施零售覆蓋,達成銷售基本原則
⑶ 指導地區銷售隊伍的工作,提高銷售隊伍的工作能力
⑷ 制定并實施地區銷售計劃
考核要素:
⑴ 銷量目標完成情況
⑵ 費用的控制
⑶ 渠道的覆蓋率
⑷ 銷售四項基本原則實施情況
⑸ 回款
⑹ 管理工作(計劃、規章制度)的質量
⑺ 市場秩序管理(串貨、價格控制等)的狀況
⑻ 信息反饋質量和及時性
⑼ 銷售隊伍建設和專業水平的提高
2、區域經理的角色和職責
角色:
負責區域范圍內的銷售及管理工作,實現區域范圍內的產品銷售及業務計劃的實施,達成銷量回款目標,實現零售覆蓋及銷售四項基本原則。
職責:
⑴ 負責一至兩個最主要分銷商、重點零售客戶的管理及零售門店的拜訪
達成銷售基本原則
⑶ 指導區域銷售隊伍的工作,提高銷售隊伍的工作能力
⑷ 制定并實施區域銷售計劃
考核要求:
⑴ 量目標完成情況
⑵ 費用的控制
⑶ 渠道的覆蓋率
⑷ 銷售四項基本原則實施情況
⑸ 回款
⑹ 管理工作(計劃、規章制度)的質量
⑺ 市場秩序管理(串貨、價格控制等)的狀況
⑻ 信息反饋質量和及時性
⑼ 銷售隊伍建設和專業水平的提高
3、銷售代表的角色和職責
角色:
作為公司業務代表,通過定期客戶拜訪,將公司產品和業務計劃賣入客戶,實現銷量及銷售四項基本原則
職責:
⑴ 按照設定的區域和頻率拜訪零售客戶的門店、大型連鎖超市的總部采購部門、批發商
⑵ 管理指定的分銷商,協助客戶的進銷存管理,并負責貨款跟催工作
⑶ 了解市場及競爭對手信息,反饋回總部
考核要素:
⑴ 銷量目標完成情況
⑵ 市場覆蓋目標完成情況
⑶ 銷售四項原則實施情況
⑷ 回款
⑸ 及時、準確地收集和匯報信息
⑹ 客戶滿意度
4.城市銷售覆蓋責任人的角色職責、工作要求及考核要素
5.鄉鎮銷售覆蓋責任人的角色職責、工作要求及考核要素 銷售計劃的制定
各層級銷售人員工作計劃制定:
1.分公司銷售主管(銷售部長)
(1)每月銷售計劃的預測(落實到每個經銷商和大賣場)和需貨計劃.
(2)完成制定經銷商的進.銷.存管理每月25號上交.
(3)完成每月的專項工作。
(4)每月完成一份銷售總結內容包括:分銷率完成情況,經銷商回款,市場走量分析,下各月市場消化量以及需貨情況.
(5)制定分銷計劃及檢查計劃(附表1)
要求分公司銷售主管檢查各營業所主任主任的銷售走訪記錄.抽查60%的營業所主任以及40%管轄的終端的分銷完成情況.
營業所主任:
(1)制定經銷商銷售計劃和預測。
(2)對特約經銷商的管理并配合經銷商進行鄉鎮分銷覆蓋活動的開展。
工作站長:
銷售計劃的執行和落實
完成執行表格.
銷售工作的總結
對月工作計劃一個總結
銷售工作的考核
“問題市場”——因為公司政策及指導失誤,或市場人員不端正的工作態度,或員工錯誤的工作方法所造成的市場問題。市場問題得不到及時有效的解決,堆積的多了也就成了問題市場?!?/p>
老板看區域經理——不管黑貓白貓,能抓到耗子的就是好貓。對于問題市場來說風險與機遇并存,在老板期望的時間內區域經理解決不了市場問題,老板就會把區域經理當問題解決掉,如果把問題市場做好那么問題市場就是晉升的跳板。
華明(即化名)應聘上一家國內知名的日化企業,被派往了公司出了名的問題市場L擔任區域經理。
華明一向的做事準則就是有備無患,第一件事當然是去銷售部,熟悉公司業務流程與了解L市場情況。
由于公司對區域經理經常兔死狗烹,所以各市場的區域經理都把市場的核心工作抓在自己手中,銷售部對于L市場的資料基本上為零,同時前經理因為違規操作和侵占公司費用,自知紙是包不住火的,所以干脆連辭職申請都沒有寫就直接走人了。
留給華明的是一個未知的爛攤子!開弓沒有回頭箭,摸著石頭過河也得走下去!
既然公司和前經理不能給到他L市場的資料,那華明就必須自己盡快整理一份有價值的第一手資料,這也是L市場對華明的第一道考驗。
一、化整為零:華明給下屬的6個市場部負責人下達了第一條指令——在規定的時間內按要求將市場資料整理好發至華明的電子信箱。
1、固定資產明細、物料使用及贈品庫存。
2、市場開發與終端建設情況,各終端客戶的詳細資料。
3、年度促銷計劃、現正在執行的促銷方案。
4、市場費用明細。今年起產生的費用、正在審批的費用、正在使用的費用、已申請下來尚未使用的費用、由經銷商墊付的費用。經銷商的鋪底金額。
5、經銷商資料、經銷合同副本。了解經銷商合作現狀,及合作中存在的問題。
6、各地市場業務員工作情況、客戶合同指標、回款及零售、任務分解及完成情況。
7、促銷團隊編制數量、定崗、指標、考核、招聘、培訓現狀等。
一個市場管理混亂首先體現在業務員的執行力上,華明知道各市場部業務員們能完成60%的作業,就已經很配合工作了,這時華明也只能忍——慢慢樹立威信。
二、用腳步丈量市場:華明用了半個多月的時間,在各市場業務員陪同下拜訪了所有的經銷商、分銷商及走訪了所有的終端賣場,掌握了L市場真實的第一手資料。
三、收集完善市場資料的殺手锏:要求L市場部所有業務人員全部至辦事處進行述職報告,并指出述職表現作為L市場部下步晉職及加薪的依據。
述職內容:
1、上半年總結:
(1、2008年上半年銷售回款目標達成與費用使用情況,要列明細并計算市場費率。
(2、區域內品類發展情況分析,新品推廣效果評估總結。
(3、經銷客戶開發與管理。
(4、旗艦店建設、重點零售客戶管理、有效網點提升、新開門店計劃等情況。
(5、市場部銷售管理:促銷員,陳列,促銷活動,分銷(品項、訂貨、庫存等)、價格、利潤、營業額、終端建設、客情維護等。
(6、人員管理與銷售團隊打造方面
2、市場競品動態與應對措施
3、下半年工作計劃:
(1、如何確保下半年銷售等各項指標的達成?
(2、如何做好新產品的推廣工作?
(3、如何開展下半年經銷客戶與有效網點的優化工作?
(4、如何打造銷售團隊,提升團隊的執行力與團隊作戰能力?
4、對L市場部及公司發展的建議?(涵蓋各部門及領域)
5、述職內一律采用PPT,每人述職時間為30分鐘。
至此華明對于L市場的概況了然于胸,開始亮斧破局?!∪A明市場破局三板斧
第一招:皰丁解牛——清理市場問題。
沒有調查就沒有發言權,發現問題、有理、有利、有節的解決問題,從而推動市場成長。
6個區塊各有各的問題,如有的業務員心里都不向著公司,認為獎金拿不到的,不必努力工作,還不如跟經銷商一起搞點費用;很多問題都曾多次上報公司確遲遲沒有解決導致消極怠工、軍心渙散……。因此……。
唯物主義辯證法說:矛盾無處不在,事物的內部矛盾是事物發展的根本動力。
在營銷人的字典里:市場問題無處不在,市場問題是制約市場前進的根本原因。
作為一名合格的區域經理就要善于調查市場,能發現市場問題、并有理、有利、有節的解決市場問題,從而推動市場成長。
一、業務團隊存在的四大問題與解決思路:
(一、存在問題:
1、編制不健全。
2、士氣不振、缺乏凝聚力——帶隊的是一只羊。
原因前經理經常對業務員及經銷商傳播消極言論——原話:獎金你們做夢都別想了,今年的任務根本完不成,太高了,望都望不到邊!同時前經理經常玩失蹤,業務員及經銷商遇到問題找不到人。前經理的兩句口頭禪“你們自己看著辦吧!”“這該怎么辦呢?”
3、缺少溝通、管理混亂、經常違反公司規定—— 一群孫悟空,沒有緊箍咒。
由于前經理喜歡做甩手大掌柜,什么事都由業務員自己看著辦,同時缺乏監督、指導、考核、培訓,所有的簽呈、申請都不經過經理簽字。這就導致基層業務人員做事全都靠感覺、憑經驗,不清楚公司規定,不熟悉公司流程、工作目標不明確、崗位職責不落實,使得有人好心辦壞事,同時也為違規操作提供了溫床,以至于稽查部將XX市場列為重點保護對象。
XX市場很多業務員工作年限比較長,經驗豐富、能力出眾,但都沒得到很好的發揮,關鍵是要有一名信仰堅定的“唐僧”帶領團隊去“取經”。
4、工作缺乏創造性、主動性——被動執行無請示匯報。
區域經理的不聞不問也養成了業務員消極怠工,很多市場3月份的促銷申請和簽呈到5月份還沒傳真至總部,公司的指示落實沒有也沒領導監督,到底工作有沒有落實也沒有人知道,一項基本工作要催促多次才能執行,華明轉遍XX市場沒有發現一個業務員巡場時填寫報表。這樣的工作狀態嚴重影響了市場工作的進展。
(二)、解決思路
1、招兵買馬:招聘優秀業務人才并做好培訓工作,清理混日子的老油條。
2、制定游戲規則:針對業務團隊管理混亂、人心渙散的現狀,制定了各級崗位的職責,因地制宜的建立了自己市場部各項管理規定及工作流程,并明確了獎懲制度。 (公司做為國內知名企業,基層員工竟然都不清楚自己的崗位職責)
3、招安掃雷:開除了嚴重違紀的原市場部經理,聲明——各市場負責人只要今后按流程做事,遵守公司規定,并將現存在的市場問題提出來、放在桌面上討論及形成整改方案,絕不追究業務人員以前的過失。于是銷售會議上各市場負責人爭先恐后的匯報問題,原本藏著掖著的問題全部抖了出來,這樣一來華明完成了市場整改前的掃雷工作。
4、殺雞儆猴:以快刀砍亂麻的手段取消了一個嚴重侵害公司利益的經銷商,重罰了一個虛報費用的經銷商,開除了20多名促銷員(有虛報名額、有搞兼職、有消極怠工、有素質不過關、甚至還有懷孕達8個多月的促銷員還在商場工作)。至此市場風氣為之一振,經銷商們看到公司派來了做事的經理也開始大力配合工作,原本對業績已經絕望的業務員們也看到了希望。
5、做到雙“四個一”。要求員工做到:定期報告在哪里、干什么、想什么、需要什么,依靠團隊解決問題。區域經理必須做到:知道每個員工在哪里、干什么、想什么、需要什么,工作指導要跟上。
6、經理以身作則:做區域市場的導演、教練、督導、戰士、消防隊長。
二、經銷商團隊管理存在的四大問題:
1、不回款:
2、坐享其成:
3、拉攏業務員虛報費用:
4、縣級市場開發及配送困難:
(一、問題:為什么經銷商庫存很小卻不回款?
1、不是經銷商沒有錢,而是資金被其它品牌占據。
2、為了保持最小庫存,減少資金占用,降低運營成本,確保流動資金。
3、挾回款以令業務員!跟公司要政策。
4、銷售利潤足夠豐厚,但缺少胡蘿卜加大棒的回款政策,即完成回款沒有獎勵,完不成回款沒有處罰,經銷商欺軟怕硬。
競品的啟示:其銷售毛利低,但完成回款任務月返2.5%、季返模糊獎、年返4%,一年之中有兩個月完不成任務取消經銷資格,所以競品的經銷商使著勁的打款。例:T市經銷商競品LF月出貨30萬,其庫存有80多萬,還給LF回款40萬,而A公司終端產品月出貨20萬,其庫存卻只有18萬,還沒錢回款。這說明經銷商對于A公司的回款既無動力又無壓力
回款比銷售更重要!
經銷商不回款直接就會導致重點賣場品項缺貨,促銷員巧婦難為無米之炊。經銷商庫存過小也會導致其經營無壓力,對A公司品牌不重視、坐享其成。
1、跟經銷商說明市場投入政策是跟據回款來決定,沒有回款就沒費用投入, 今后各市場部申請費用必須附加說明本月最低回款及計算費率。
2、給出經銷商一個合理庫存標準,即滿足1-2個月出貨的庫存, 低于1個月出貨周轉庫存就必須進貨。
3、杜絕個別業務員為了拿到獎金,第一個月不回款,第一個月猛回款。
4、合理制定回款任務并給經銷商施加壓力,季度回款完成率低于80%給予處罰,低于50%取消資格。學習蒙牛的三級火箭理論,經銷商就必須回款、配送和做客情,不能適應新的形勢需要就要丟棄。回款差的市場部業務員要有意向客戶儲備名單。
5、建議公司適當調整出貨政策,哪怕是適當提價轉變為提升期貨返利,也可以更好吸引經銷商回款。
同一個經銷商倉庫里有30萬元的貨跟有60萬元的貨,他推廣A品牌的動力是不一樣的!L市場下半年就是要把經銷商的倉庫填滿,絕不允許再出現缺貨,也不給經銷商流動資金去“納小妾”。
(二)、經銷商坐享其成
存在問題
1、經銷商均無專職業務員跟進A品牌,只有公司業務員一人在艱苦奮斗,經銷商終端營銷中只起到了一個物流配送的功能。
2、個別經銷商還要管控公司業務員,要求業務員將工資卡上交,以要脅讓公司業務員帶管其經營的其它品牌。
3、公司投入近萬元制作的物料下發到市場部,經銷商還拿著幾十塊錢的安裝費找華明簽字報銷。
華明認為這些毛病都是區域經理慣出來的!
最大限度利用經銷商資源:
1、要求XX市場各經銷商為公司駐地業務員提供辦公場所及辦公設施,并對業務員進行日??记凇?/p>
2、今后大額長期費用投入均要求經銷商分攤。
3、要求各經銷商必須有專職業務員協助我司業代開展工作。
4、給經銷商銷售壓力,讓經銷商看著倉庫里的貨發愁,主動想辦法去做市場,引導經銷商自行投入客情及策劃當地促銷活動,而不是讓其天天坐在辦公室里抱怨任務太高、支持太少,把銷售壓力讓我司業務員一個人抗,更不允許經銷商借回款跟我司討價還價。
做A公司的業務員要的就是一種霸氣!!!
(三)、經銷商拉攏業務員虛報費用
1、中國是個人情社會,而傳統經銷商就會通過各種方式拉攏業務員——吃飯、喝酒、送紅包,先搞關系再搞費用。
2、公司監管不力,個別業務員心術不正,聯合經銷商搞費用。
例某市場只有6個促銷員,卻上報10名,其中三名還是經銷商的兼職,4-6月份實際零售13萬,上報30多萬,市場費用高達6萬。虛報的銷售從如來?當然是往外地竄貨了。D市場也調查出虛報費用,自2007年4月份起至2008年6月份某超市只有700元/月堆頭包柱的費用上報公司1400元/月。僅此一家店一年多來就賺取了公司9800元的市場費用。
3、如果業務員和經銷商把心思放在搞費用上,給公司造成經濟損失還在其次,關鍵是荒廢了市場,同時為了銷量而往外地竄貨更是擾亂了市場。必須要嚴厲打擊。
(四、縣級市場開發及配送困難。(略)
其它:促銷團隊建設、終端建設、品牌推廣、費用管理等略
第二招:蓄勢待發——打造一流業務團隊
在公司正確發展戰略的指導下, 圍繞XX市場年度銷售任務與階段目標,針對當前存在的主要市場問題,整合所有可用資源(經銷商的人、財、物、渠道客情;公司的品牌、廣告效應、市場費用、推廣方案、智力支持;合理配置業務團隊、促銷團隊及激發工作熱情等),從市場需求出發打造一流業務團隊。
華明知道目前的當務之急是打造一支過硬的業務團隊,否則即使自己再能干也是獨木難支。
可是什么樣的業務團隊才是一流團隊?一流的業務團隊是如何煉成的呢?
華明對于一流業務團隊的理解:
一、 團隊所有人員業務技能過硬(木桶理論)。
二、 團隊成員忠于團隊與企業,職責明確、分工協作,并在隊長的帶領下朝著一個共同的愿景去努力。(眾人劃槳開大船)
三、 紀律嚴明,勤奮敬業。(有執行力)
四、 只有做出一流業績的團隊才叫一流的業務團隊。(不管黑貓白貓,能抓住老鼠就是好貓)
對于業務團隊建設來說——態度決定一切、思路決定出路、執行決定成敗!
由上可見若要打造一流的業務團隊,作為區域經理必須要當好兩個角色:培訓者、管理者。
一、作為培訓者要明白什么是“優秀的業務員”。建立一個“優秀業務員的素質模型”,知道團隊每名成員的優點與不足,合理分工,有針對性的進行培訓指導。
保持業務員工作的動力——心態調整
指引業務員努力的方向——職業規劃
營造業務員成長的環境——學習氛圍
培養優秀業務員的關鍵——能力技巧
塑造優秀業務員的特質——創意思考
提升業務員工作執行力——勤奮敬業
協助業務員積累的資本——渠道客情
打造優秀業務員的根本——業績管理
成為優秀業務員的體現——職業素養
二、業務團隊執行力不強的原因:
(1、職責不明確,得過就且過。(無明確崗位職責)
(2、分工不明確,三個和尚沒水喝。(粗放式管理,吃大鍋飯惹的禍)
(3、獎罰不分明,可做可不做。(老好人作風)
(4、目標不清晰,工作無動力。(激勵不到位)
(5、心事重重,心思沒有放到工作上。(對員工關心不夠)
(6、能力達不到,想做不會做。(培訓不到位)
(7、安排不合理,想做沒法做。(溝通不暢,閉門造車)
……。
華明知道——兵熊熊一個,將熊熊一窩!也就是什么樣的領導帶什么樣的兵。
三、打造出一流的業務團隊需要什么樣的區域經理?
1、 自身業務技能過硬,工作經驗豐富。正是打鐵還須自身硬——勝任區域市場的導演、教練、尖兵、督導、消防隊長。
2、 積極自信而富有使命感。領導是團隊的一面旗幟,只有領導有信心下面的員工才會覺著有奔頭。領導的風格決定著團隊的文化。
3、 關心員工生活,善于激勵士氣。
4、 獎罰分明,一身正氣。既能體諒員工難處,又能堅持原則。
5、 肚大能容,不拘一格用人才。
6、 適當放權,給員工全面發揮的空間。有些經理總怕被公司過河拆橋,也怕員工超越自己、取代自己,所有核心的業務都自己抓在手上,結搞得自己很累,員工也得不到煅煉的機會。
四、區域經理如何才能帶出一流的業務團隊呢?
1、 重視人才招聘及入職培訓,并發揮老員工傳幫帶的作用。
2、 科學設計團隊結構、規模及薪酬體系,合理制定銷售目標及分解銷售任務。
3、 用制度管理人,用感情凝聚人,為每名員工搭建一個良好的成長平臺。
4、 把銷售例會搞起來,給團隊一個匯報溝通、尋找差距、分享經驗、相互學習的平臺。
5、 因地制宜的制定《業務人員日常管理規定》等,明確各級崗位職責,理順工作流程,提高工作效率。
6、深入挖掘各市場部工作亮點,培養各市場部業務特長,輪流在各市場部舉辦現場會,讓大家相互學習交流。例如JN市場部善長促銷策劃,那這個月在JN開終端推廣現場會;TA市場部善長終端形象建設,那下個月就在TA搞終端建設現場會。
7、 嚴格請示匯報制度,加強溝通、及時反饋、有力執行。
8、 打造獨特的團隊文化,擁有統一的口號。
華明制定了L市場部口號:
腳步丈量市場、汗水灌溉終端
實干獲取信賴、執行不打折扣
溝通創造和諧、團結就是力量
策劃占領終端、談判降低成本
管理提高效率、團隊書寫輝煌
第三招:橫掃千軍——定目標、定策略、定要求、找方法,整合資源、亮斧破局
以旗艦店建設為突破口,以提升單店銷量為重點、以空白市場開發為增長點、以解決流通與終端沖突來安定軍心、以團隊建設為依托、以公司政策為導向研究制定L市場突破方案,使L擺脫落后市場、問題市場的窘境,達到圓滿完成公司下達的年度銷售任務的目標。
一、整合資源:跟培訓部申請專業講師對本市場部近百名促銷員進行系統培訓;請終端建設部專員到各市場指導終端建設;與策劃部溝通設計當地市場地超推廣方案;向銷售部申請費用支持及要求合理調整銷售指標;
二、只欠東風:經過一個多月的努力,華明看到市場部業務人員的心態都調整了過來,做事也更加勤奮了,各方面的資源也已經整合到位。正是萬事俱備,該大展手腳了!東風是什么呢?
華明知道——業務員僅憑熱情+勤奮+資源是做不好市場的,最為關鍵的一環是先進的營銷思想,科學技術才是第一生產力!
各市場負責人有沒有一個明確的目標、清晰的工作思路及科學的市場規劃才是下步成敗得失的關鍵!
三、閉門造車:華明結合自己的工作經驗及立足當前市場現狀編寫了“L市場三個月市場破局思路”,召開培訓會議之后,華明要求各市場負責人必須在規定時間內制定出本市場的“三個月市場破局方案”。
召開營銷會議:三個月市場破局營銷會議
工作思路:一個目標、兩手抓、三個轉變、四個基本要求、五項工作重點、六個終端營銷環節
一、一個目標:5-8月打基礎,到9月份以后每月都能圓滿完成銷售任務,所有業務員都可以拿到獎金。
二、兩手抓:一手抓銷量提升、一手抓費用管控
L市場擺在眼前的一個困難就是銷量不達標,任務完成率只有40%,費用嚴重超標。
市場費用超標的主要原因:
1、計算方式錯誤:即計算費率的依據是零售而不是出貨。(申請費用時慣用伎倆,明知故犯,而經理則睜一只眼閉一只眼)
2、弄虛作假:個別市場與經銷商一起虛報銷量和費用。
3、終端建設落后,單店產出低。個人認為把費用超標的原因歸結到形象店建設上是錯誤的,合理的終端建設與銷量是成正比的,可以更大拉動銷量。
4、存在用費用買銷量及打腫臉充胖子的現象。
即不計算投入產出比及成本回收周期。如某店零售只有2000元,卻上一名固定導購和購買特殊陳列,然后用非可控門店的銷量或虛報銷量來養導購。再如華明剛到L市場某業務員曾投入兩名先鋒隊在一家縣區商場購買4平米堆頭,以超低價+買贈促銷,半個月銷售1.5萬,業務員跟華明邀功,華明幫他算了一筆帳,成本7000元,費率60%
5、促銷團隊建設落后:促銷團隊不穩定,素質參差不齊、缺乏主動推銷意識,平均產出過低,促銷員工資成本達到了XX%
6、業務員談判能力差:與競品的終端資源爭奪戰更加白熱化,終端費用越抬越高,而業務員終端客情及與采購議價能力不足,致使終端費用居高不下。
7、對公司全面建設旗艦店的指示精神理解片面。
認為打造旗艦店就是花錢買形象做面子工程,而沒有站在全面整合終端資源角度從根本上提高終端競爭力,繼而提升銷量。如商場入口位置擺了形象堆,卻沒促銷員賣貨、產品陳列凌亂,促銷活動搞的不溫不火,業務跟進不到位等等,錢花了一大把銷量沒提升。
問題的關鍵是業務員只會被動執行,而沒有積極去策劃的心態!
怎樣有效降低市場費率:
1、嚴把市場費用審批:對于單筆超過5000元的費用經理要到場參與談判,對于嚴重超標不合理費用堅決不批。
2、教會業務員算賬:申請每一筆費用投入都要計算投入產出比及評估回報周期,對于評估數據誤差較大或執行不到位導致費用嚴重超標者給予經濟處罰。
3、讓業務員繃緊費用弦:連續3個月整體費用超標的及嚴重虛報銷量及費用的市場部業務員給予開除。重點賣場費用采取直匯方式,與稽查部保持密切溝通,定期到各重點賣場核查費用使用情況,從根本上杜絕虛報費用。
4、杜絕面子工程:打造旗艦店要一手抓形象,一手抓銷量,兩手都要硬。旗艦店選擇必須是當地最好的門店,杜絕把三流門店裝扮成形象店向公司炫耀,銷量不達標不算旗艦店。
5、垃圾團隊是最大成本:優化促銷團隊,兵貴精不貴多——辭退私自搞兼職的、辭退只想拿底薪吃勞保的、辭退經常不在崗及不主動推銷賣貨力不強的。多渠道挖掘優秀促銷人才,加強培訓激勵,提高單員產出,把促銷團隊工資成本從XX%控制到X%。
6、經銷商就是用來節省費用的:要求經銷商對于重點門店投入客情費用,為當地市場開發做好服務,對于長期大額費用投入,經銷商要分攤費用。
8、加強費用執行審核:沒有落實到位的費用堅決不予核銷。如XX廣場系統4家門店新品進場費用4500元,實際進場一家,則該費用不予核銷,或只給核銷1125元。
三、三個轉變:實現從粗放式管理向制度化管理的轉變、實現從單兵作戰向團隊作戰的轉變、實現從被動執行到積極策劃的轉變。
1、前經理喜歡做甩手大掌柜,什么事都由業務員自己看著辦,同時缺乏監督、指導、考核、培訓,所有的簽呈、申請都不經過經理簽字。這就導致基層業務人員做事全都靠感覺、憑經驗,不清楚公司規定,不熟悉公司流程、工作目標不明確、崗位職責不落實,使得有人好心辦壞事,同時也為違規操作提供了溫床,以至于稽查部將XX市場部列為重點保護對象。所以XX市場部第一件事就是實行制度化管理。
2、很多業務員工作年限比較長,經驗豐富、能力出眾,但都沒得到很好的發揮,同時一個市場部的業務員大都相互不認識,大家各干各的,遇到問題既找不到領導也沒有個人商量,一個個都很迷茫。關鍵是要有一名信仰堅定的“唐僧”帶領團隊去“取經”。
3、很多時候公司下達的許多推廣方案都不便宜當地市場現狀,業務員跟公司總部反應問題卻總是人微言輕,問題反應上去就杳無音信,導致業務員明知做了也是賠錢賺喲喝,依然一邊發牢騷罵娘一邊消極執行。所以華明給自己一個重要的定位就是上下溝通的一條紐帶——幫基層策劃適宜的推廣方案并跟公司爭取政策支持。
如何策劃地超推廣方案(略)
四、四個基本要求:按公司規定開展工作、依靠團隊解決問題、嚴格請示匯報、無任何介口執行落實。(略)
五、五項重點工作:
1、打造旗艦店
(1、門店現狀:
(2、銷售目標:
(3、存在問題:
(4、整改計劃:
(5、申請支持:
以此類推……
2、提升重點店
3、扶持落后店
4、解決問題店
5、開發空白店
華明根據門店銷量、形象建設、提升潛力等標準把區域內所有門派分成5個層次——即旗艦店、重點店、落后店、問題店、空白店。要求按照80-20%法則對旗艦店及重點店加大投入,對落后店做出提升計劃、問題店拿出整改方案、空白店要有開發時間表。
六、六個終端營銷環節:
1、提升終端建設——最大化的利用終端資源。在費率合理范圍內加大終端硬件設施建設,擴大產品陳列面積,凸顯霸氣。不能畏首畏尾,既想做銷量又怕費用超標,導致無投入-起量慢-費用少-投不起-沒銷量,形成惡性循環。要站在對市場對該店銷售潛力正確評估的基礎上,大膽投放并靈活運用公司促銷推廣資源造勢,只要有潛力哪怕暫時費用超標也要咬牙投。
分三個層次進行終端建設:
(1、旗艦店:形象建設及店內銷量均能達標
(2、形象店:費率合理范圍內按公司旗艦店要求進行打造,銷量目前達不到公司要求,但有很大可提升空間。
(3、整改店:不具備建設旗艦店條件,但可低成本爭取并最大化利用終端資源打擊競品的店。
2、提升促銷活動效果——狠抓促銷活動落實,確保活動一檔接一檔,積極策劃,靈活運用促銷工具使促銷方案本土化,實現促銷活動效果最大化。 在設計推廣方案時盡量避免價格戰,同時要維護好產品價格體系。
3、提升促銷團隊戰斗力——抓培訓、抓管理、利益趨動、激勵土氣,對于經常違反規定、不參加培訓會議、搞兼職、能力不達標者予以勸退。由促銷主管制定促銷員培訓計劃及組織培訓課程,各地業務員對于召開促銷員培訓會議必須予以支持協助。
4、最大化利用經銷商資源——實現從幫經銷商做市場到推動經銷商做市場。
5、做好終端巡場及客情維護——提高巡場頻率、做好巡場記錄、尋找可用資源、觀察競品動向、策劃推廣方案、發何問題必須及時匯報并制定解決方案及解決時限,借助經銷商資源做好客情公關、提升談判技巧。
6、提升業務團隊市場管理及策劃能力——實現從被動執行者到管理執行者的轉變,學會借助整合所有資源做好市場、降低費率;努力學習、具備系統的市場營銷管理思維,具備獨立策劃及操作大型促銷活動的能力。理順工作思路、明確工作流程、牢記崗位職責——向管理要效益,依靠團隊解決問題。
三個月過去了,曾經令公司頭痛的問題市場一片欣欣向榮,同時L市場內還將JN市打造成了樣板市場,并打造出了數家旗艦店,帶出了執行力很強的業務團隊,而華明卻并未能享受到勝利的果實,又被公司調往了號稱“經理死亡陷阱”的Z市場(大半年換了三任經理)。