發布時間:2023-03-15 15:01:01
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園林綠化工程作為改善生態環境的重要項目,給人們的日常生活提供了休閑娛樂場所,也提升了人們的精神生活,雖然當前的施工現場的項目管理中存在一些問題,但是這些問題都是可以通過改革完善管理制度,強化監管力度等措施來進行改善的。很多施工單位為了提升項目管理水平,保證園林綠化工程的施工質量,大多都根據具體存在的問題有針對性的進行解決,主要改善對策有以下幾方面。
(1)健全施工規范及標準,并強化其實施力度完善園林綠化工程施工中的管理規范及標準,制定一套統一的施工標準及規范,并嚴格要求施工人員在建設中遵循施工規范及標準。通過對整個施工過程的監督管理,保證規范及標準的實施力度,對嚴格遵守規范的人員進行獎勵,對有違規現象的施工根據情節輕重進行適當懲罰。
(2)選擇技術水平及操作能力較高的施工人員相對于其他工程建設,園林綠化工程的施工有其獨自的特點,在施工過程中的注意事項也不盡相同,要根據具體施工需要,選擇具有相應技能的施工人員。施工企業在對人員招工時要進行適當的考核與培訓,保證達到施工要求的工人才能參與實際操作。此外,可以通過加薪制度,提升一些熟練施工人員的工資水平,并通過定期考察,開除一些不合格的或者不負責任的施工人員。總而言之,施工企業要嚴格把關施工人員的技術水準,想方設法提升其園林綠化工程的施工操作能力。
(3)強化綠化材料質量的控制提升園林綠化工程施工現場的項目管理質量,必不可少的一項就是對施工過程中所消耗的綠化材料質量進行嚴格的把關,支架、苗木以及土方等都是不可或缺的必備材料,其質量關系到園林綠化工程的正常實施。較差的苗木往往存活率低,而土方的組分不合適也會干擾苗木的正常成長,因此要嚴格控制綠化材料的質量,把關好材料的來源及監管審核,切實保證投入工程施工中的綠化材料質量。
(4)強化施工質量監管控制對于項目的負責人和施工現場的負責人,需要加強管理的力度,建立層次分明的監督制度,促進管理人員的責任意識和安全意識,落實各項管理制度的實行。在工程施工現場的項目管理方面,需要要求每個施工工地的員工必須嚴格遵循操作要求,控制好綠化材料的質量監管,保證施工進程的每一步流程都符合規范。可以通過建立工地巡查小組,層層管理督促項目負責人下達正確的指令,建立管理人員及施工人員的監管制度,并設置相應的懲罰處理,對于違章操作或者偷工減料等行為進行嚴厲的懲罰。除此之外,對施工過程中的設備運行進行控制管理等,也是保證項目管理質量的重要方面,很多施工單位都有專門的技術人員對設備進行定期修檢與維護,保證在施工進程中設備安全平穩的運行。
2結束語
1、施工項目成本控制的原則[1]
眾所周知,施工項目作為一種特殊產品,具有生產的一次性、關鍵環節多、原材料種類繁多、技術性強、制造周期長、外界干擾因素多等特點。實現成本目標的目的是:合理使用人力物力財力,降低成本,增加收入,以較小的資金投入獲得較大的產出,使項目取得最佳的經濟效益。因此在項目成本控制中要遵循以下原則:
(1)全面控制原則
全面控制包括全員和全過程控制:
①全員控制項目成本。全員控制項目成本是考核項目經濟效益的綜合性指標,它涉及到與項目形成有關的各部門、各單位和班組,也與每個職工切身利益有關。因此項目成本的控制需要大家共同關心,同時有關的部門、單位和個人都要肩負成本責任,把成本目標落實到每個部門乃至個人,真正樹立起全員控制的觀念。
②全過程控制項目成本。項目成本的發生涉及到項目整個周期,因此從投標開始至中標后的實施及竣工驗收交工,都要有成本控制意識。在投標階段做好成本的預測,簽好合同;在中標后的施工過程中,要制訂好成本計劃和成本目標,并采取技術和經濟相結合的有效手段控制好成本;在竣工驗收階段要辦理工程結算及追加的合同價款,做好成本的核算和分析,使施工自始至終處于有效控制中。
(2)開源與節流相結合的原則
成本控制的目的是提高經濟效益,其途徑包括降低成本支出和增加預算收入兩個方面,這就需要在成本形成過程中一方面以收定支,定期進行成本核算和分析,以便及時發現成本節、超的原因;另一方面加強合同管理,及時辦理合同外價款的結算,以提高項目成本的管理水平。
(3)目標管理原則
目標管理是進行任何一項管理工作的基本方法和手段,成本控制也應遵循這一原則,即目標設定、分解,目標的責任到位和執行,檢查目標的執行結果,評價和修正目標,從而形成目標管理的P計劃D實施C檢查A處理的循環。在實施目標管理過程中,目標的設定應切實可行,具有明確性和可考核性;事后評價做到公正合理。只有將成本控制置于良性循環中,成本目標才能實現。
(4)責、權、利相結合的原則
它是成本控制得以實現的重要保證。在成本控制過程中,項目經理及各專業管理人員都負有一定的成本責任,從而形成了整個項目成本控制的責任網絡。要使成本責任得以落實,責任人應享有一定的權限,即在規定的權力范圍內,可以決定某項費用能否開支、如何開支和開支多少,對項目成本進行實質控制。如物資采購人員在采購材料時,應享有選擇供應商的權力,以確保材料成本相對最低。企業領導對項目經理、項目經理對各部門在成本控制中的業績要進行定期檢查和考評,要與工資獎金掛鉤,做到獎罰分明。實踐證明,只有責、權、利相結合才能使成本控制真正落到實處。
(5)節約原則
節約人力、物力、財力是提高經濟效益的核心,也是成本控制的一項最重要的基本原則。應做好三方面的工作:一是嚴格執行成本開支范圍、費用開支標準和有關財務制度,對各項成本費用的支出進行限制和監督;二是提高施工項目科學管理水平、優化施工方案、提高生產效率;三是采取預防成本失控的技術組織,制止可能發生的浪費,真正做到向管理要效益,向技術要效率,確保成本目標的實現。
(6)中間控制原則
對一次性的施工項目,竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已成定局,即使發生了偏差,也不能再糾正。因此,把成本控制的重心放在基礎、結構、裝飾等主要施工階段上,是十分必要的。
(7)例外管理原則
例外管理是西方國家的常用原則。在項目建設過程中,會有一些不經常的“例外”問題,它們往往影響成本目標的實現,對這些“例外”問題,要進行重點檢查,深入分析,并采取相應的積極措施進行糾正。
2、施工項目成本控制的有效途徑
施工項目成本控制的方法較多,其有效的途徑可以從降低成本、增加收入兩方面著手,堅持責、權、利相結合的原則,確保項目成本目標的實現。
2.1工程投標階段
在此階段應根據工程概況,深入研究招標文件和認真調查研究施工現場,綜合分析,進行項目的成本預測,為投標決策提供意見。堅持全面控制原則,加強對此階段主要責任部門的管理。
2.2在施工準備階段
應結合實際圖紙的自審、會審和其他相關資料,傾聽現場施工人員的意見,依據工期和上級要求,根據項目的規模、性質、復雜程度、現場條件、裝備情況、人員素質等因素,科學地編制強實施性的施工組織設計,通過多方面的技術經濟比較,從中選擇合理、先進可行的施工方案,保證以最小的資金耗費滿足預定的目標要求。同時,此階段還應從工程項目的實際情況出發,根據生產技術組織實施,包括勞動工資津貼、材料供應、機械設備等作為編制依據,同時還要以各種先進技術經濟定額為參照,針對工程的具體特點而制定項目成本控制計劃,分解目標,劃分責任和權利,保證目標的實現。
2.3施工階段
以項目經理的責任為中心,以施工圖預算、施工預算、勞動定額、材料消耗定額和費用開支標準等對實際發生的成本費用進行對比,堅持開源節流的原則實施控制。工程直接成本主要是指在項目成本形成過程中直接構成工程實體和有助于工程形成的人工費、材料費、機械使用費及其他直接費。按照量價分離原則應從以下幾個方面著手對工程直接成本進行有效控制。
2.3.1材料成本控制
包括材料用量控制和材料價格控制
(1)材料用量的控制包括堅持按定額確定的材料消費量實行限額領料制度,規定責任部門,堅持節約原則,各班組只能在規定限額內分期、分批領用,如超出限額領料要分析原因,及時采取糾正措施。改進施工技術,使用降低料耗的各種新技術、新工藝、新材料,在對工程進行功能分析與對材料進行性能分析的基礎上,力求用價格低的材料代替價格高的材料,認真計量驗收、堅持余料回收、降低料耗水平,加強現場管理,合理堆放,減少搬運,降低堆放倉儲損耗。
(2)材料價格控制包括:買價控制,通過市場行情的調查研究,在保質保量的前提下貨比三家,擇優購料;運費控制,合理組織運輸,就近購料,選用最經濟的運輸方法,以降低運輸成本,考慮資金時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量和批次,盡可能降低材料儲備。
2.3.2人工費控制
主要從用工數量方面進行控制:第一,根據勞動定額計算出定額用工量,并將安全生產、文明施工及零星用工按一定比例(一般為5%~10%)承包給領工員或班組,進行包干控制;第二,要提高生產工人的技術水平和班組的組織管理水平,合理進行勞動組織,減少和避免無效勞動,提高勞動效率,精減人員;第三,對技術含量較低的單位工程可分包給分包商,采取包干控制,降低工費。
2.3.3機械費控制
充分利用現有機械設備,內部合理調度,盡量避免窩工。加強設備租賃計劃的管理,減少由施工組織不當引起的設備閑置,在設備選型配套中,注意一機多用,加強機械設備的日常維護保養,保證機械的正常運行。合理安排機械設備與輔助人員的協調配合工作,提高機械生產效率,降低機械成本。
堅持中間控制,著重施工階段的核算。同時在施工階段合理控制工期,組織均衡施工,用好激勵機制,調動職工節約的積極性,落實技術組織措施,及時做好工程變更,加強質量管理,堅持例外原則,盡量避免返工。
企業應從市場經濟的需要出發,嚴格按設計和施工規范要求進行施工,加強質量管理,控制不必要的浪費,以優質的工程質量贏得市場。
2.4竣工交付使用及保修階段
應對竣工驗收過程發生的費用和保修費用進行控制。此時也是對項目全面的總結評價階段,應汲取經驗教訓,改進和完善決策水平,達到提高效益的目的,并及時反饋信息,調整相關的用工制度和材料、機械使用計劃,增強項目成員的責任心,提高管理水平。
3、結束語
在當前激烈的市場競爭情況下,為了緩解任務開發的難度,改變“只見干活不見效益”的狀況,維持公司持續性快速發展,應堅持成本核算制度,堅持以效益為中心,最大限度地優化資源配置,增強企業的市場競爭能力,逐步提高企業的綜合實力和增效能力,最終走上質量效益型企業的發展道路。
關鍵詞:土木工程;施工項目;安全管理
1土木工程施工項目安全管理包含的問題
縱觀當前土木工程施工項目建設不難看出,整體質量水平持續提升,然而在安全管理層面仍舊包含一些漏洞,探究成因主要在于欠缺一整套科學合理的安全管控體制。伴隨現代社會的快速發展,整體建筑行業持續更新,以往安全工作體制早已無法符合當前生產施工需要,在較多層面均包含缺陷,倘若制定形成一整套健全的安全工作體制加強生產建設約束,便可有效預防安全事故的大面積發生,確保土木工程項目向著秩序化、安全化的方向不斷發展。當前,通過調查分析我國土木工程建設我們發現,較多施工方、建設隊伍并沒有形成較高的安全管理意識,欠缺相配套的安全管理措施,且這一現象較為普遍,這也恰恰是引發目前土木工程項目建設頻繁發生安全事故的主體成因。例如,項目排水系統以及防火系統設置并不科學、存在不完善性。另外,一些土木項目施工現場沒能加強封閉管理,該設置警示牌的方位卻沒有明顯標志或是提示性標語,使得四周員工在現場施工建設較易引發安全事故,對國家財產、經濟文化建設將形成不良影響。較多施工方為加快施工進度,降低成本投入便選擇了價格低廉、質量不合格的次品,同時施工階段中還會偷工減料,如此不但會影響施工方形象,還會導致安全事故,這也反映出土木工程施工項目安全管理行為不當。土木工程施工項目建設生產階段中通常要用到較多腳手架設施,其質量水平關系到施工建設員工的生命安全,因此政府管理單位就土木工程施工項目搭設腳手架標準做了嚴格要求,然而目前土木工程建設過程中通常會發生搭設腳手架以及應用過程不符合制度等安全隱患問題。例如,腳手板尺寸不合標準、質量存在缺陷、隨意堆放雜物等。以上不科學的處置應用對腳手架搭設網可靠性形成負面影響,不能確保施工建設人員日常操作的可靠安全,甚至一些施工方在安裝腳手架過程中結構點位撐力不符合標準,封閉防護搭設不科學,使得腳手架應用功能大大受限。當前,市場經濟體制持續變化發展,該環境之下,行政管理早已無法跟好的管控企業體制,令后者漸漸變成社會之中單獨個體,同時,有關安全管理單位也無法更好的履行自身安全管理職責,不能快速良好的解決土木工程項目施工建設進程中的安全問題。
2土木工程施工項目安全管理科學策略
2.1健全安全管理機制
各個施工單位均應重視安全工作,秉承以人為本的工作原則,由根本層面加強安全管理。另外,施工方應創建一整套行之有效的安全管理體制,在實踐工作中積極整改、不斷完善。安全管理體制完善健全的基礎上應創建專項監督部門。土木工程建設前期、施工中期以及完工后期應做好全方位跟蹤監督與控制,確保各崗位施工人員規范安全操作,不存在疏漏與偏差,對項目各個環節步驟實施嚴格監察,確保安全管理體制的層級落實執行。
2.2做好施工建設人員安全培訓教育
土木工程施工項目建設階段中,應積極做好各崗位員工安全培訓教育,進而推進土木工程有序安全的施工建設。另外,施工方應通過定期制定、不斷更新安全生產建設教育機制,增強項目施工建設員工安全管理意識,提升他們在應對突發問題狀況過程中的應急處理能力。再者,施工方應在建設現場增設必要的應急系統、安全救援資源,并制定緊急救援工作方案,預防安全事故的大面積發生。再者,土木工程施工項目主體責任方應積極引導現場工作人員定期進行安全演習,令項目施工人員在遭遇安全事故之時可快速及時的進行科學自救,降低引發事故問題的人員傷亡率。另外,當前施工方應積極應用豐富技術對策約束施工員工操作行為,最大化消減施工人員在項目實踐過程中的違規作業行為。這樣一來不但可顯著提升土木工程施工項目建設質量,對排除土木工程施工項目建設進程中的安全隱患也意義重大。人員誤差在所難免,然而我們卻可通過有效對策將誤差率管控在準許的范疇中,預防其對土木項目工程造成無法扭轉的后果。土木工程施工項目實踐管理階段中倘若發覺某一處理工序或是操作環節包含質量問題,則應在不影響項目生產質量的同時暫停此工序,保證其他體系正常運轉進而預防其對整個土木工程施工項目工期形成延誤影響。
2.3確保施工機械設備可靠安全,開創優質施工環境
機械設備可靠安全可對項目施工優質建設產生至關重要的影響。因此,在土木工程施工項目現場,應為各項機械應用環節創造更好的施工環境。實踐工作中應預防各類不符合標準的應用操作,科學依照機械管理單位調配,定期做好各項系統檢查評估以及養護維修。針對存在安全隱患的各項機械設備應快速處置,確保機械設備安全正常應用。施工建設環境直接對安全施工產生影響,項目施工單位應進一步做好現場管理。例如,應定期將不必要系統或是多余設備清除出去,確保施工現場整體清潔、運輸道路暢通無阻。另外,還應預防現場環境過于混亂對項目建設形成不利影響。對一些土木工程施工項目用電、危險單元,企業安全監管單位應做好細致嚴格審核評估,只有通過驗證后方能進場應用。通過創建安全優質的施工環境,可真正保障土木工程施工項目的可靠安全,為后續操作環節打下更好基礎。
3結論
土木工程施工項目做好安全管理具有重要的現實意義,是整體項目建設施工的核心關鍵。為此應牢固把握安全第一的工作意識,在社會各界贏得支持,聯合各方力量,推進土木工程施工項目可靠安全管理。再者,應加強以人為本管理,唯有如此方能贏得全體員工的認可,提升凝聚力與向心力,促進土木工程項目向著更好、更安全、更優質的方向不斷發展與升華。
作者:陳凱峰 單位:黑龍江省二建建筑工程有限責任公司
參考文獻:
[1]孟銳.淺談土木工程施工安全管理的措施分析[J].河南科技,2013(12):118-119.
[2]高婷.關于對土木工程施工項目安全管理的思考[J].經濟師,2014(12):56-57.
一、施工成本管理的重要性
施工項目成本管理雖然不是今天才提出的課題,但對于目前日趨白熱化競爭的建筑市場,施工項目成本管理則顯得更為重要,而對于我們水利水電施工企業來說,則是必須擺在十分重要位置的大問題。在目前的客觀條件下,如果我們還是停留在計劃經濟年代那種樸素的、一般號召式的成本管理模式上,那么我們就有可能會由于實際成本的居高不下,在經濟上陷于十分被動的局面,甚至可能會由于經濟問題的困擾而造成項目施工的無法運轉,而施工項目運轉成效又直接涉及影響企業在市場上的信譽和生存。所以,我們現在迫切地需要實實在在地面對和解決有關成本控制的一系列問題。
二、正確認識成本管理,確定實現項目成本目標的途徑
項目成本管理是在保證滿足合同工程質量、合同工期的前提下,對項目實施過程中所發生的費用,通過計劃、組織、控制和協調等活動實現預定的成本目標,并盡可能地降低成本費用的一種科學管理活動。主要通過技術(如施工方案的制定比選)、經濟(如核算)和管理(如施工組織管理、各項規章制度)活動達到預定目標,實現盈利的目的。要達到這一目標,必須認真抓好以下幾項工作:
1、搞好成本預測,確定成本控制目標。結合中標價,根據項目施工條件、機械設備、人員素質等情況對項目的成本目標進行科學預測,通過預測確定工、料、機及間接費的控制標準,制定出費用限額控制方案,依據投入和產出費用額,做到量效掛鉤。
2、圍繞成本目標,確立成本控制原則。施工項目成本控制是在實施過程中對資源的投入、施工過程及成果進行監督、檢查和衡量,并采取措施保證項目成本實現。搞好成本控制就必須把握好五項原則,即:節約原則、項目全員控制原則、項目過程成本控制原則、項目目標控制原則、項目動態控制原則。
3、查找有效途徑,實現成本控制目標。為了有效降低項目成本,必須采取以下辦法和措施進行控制:采取組織措施控制工程成本;采用新技術、新材料、新工藝控制工程成本;采取經濟措施控制工程成本;加大質量管理力度,控制返工率控制工程成本;加強合同管理力度,控制工程成本。
4、制定落實相配套的各項管理制度,將成本目標層層分解,簽定《項目成本目標管理責任書》,并與經濟利益掛鉤,獎罰分明,強化全員經濟意識,落實完善各項定額,定期召開經濟活動分析會,及時總結、不斷完善、最大限度確保項目經營管理工作的良性運作。
三、實施全面成本管理,將成本管理落到實處
目前在工程項目成本管理上,雖然做了努力和很多工作,但大都是部分成本管理,不是完整意義上的成本管理,還存在著諸多成本、費用支出的不合理性,還有很多缺陷和漏洞,其具體表現如下:
1、目前,在工程項目成本管理上,只是對生產成本進行了部分控制,沒有對生產成本、經營管理費用和專項成本實施全面的控制。
2、單就生產成本的控制而言,作為控制標準的單位內部施工定額既不準確、不全面、也沒有形成系統。
3、項目成本管理辦法的貫徹還沒有真正深入地落到實處,項目成本觀念還沒有在全體員工中牢固地樹立起來,沒有形成全員管理的氛圍,在實際執行中還有很多偏差和漏洞。
4、已執行項目成本管理的一些辦法,也只是對直接影響成本的主要因素進行了控制,全面系統的成本管理辦法還有待于盡快補充完善。
四、水電工程施工項目成本控制方法
1、推廣項目成本核算,降低消耗,節支增效
從人、財、物的配置入手,根據工程施工實際條件,結合行業統一定額,制定出合理的、可操作性強的內部成本核算定額,逐級進行部分成本核算和全部成本核算管理;同時,實行多種分配方法,對主要工程的材料費、人工費、機械費和管理費進行核算與分析,人工費管理實行基本工資、產值工資和效益工資相結合;材料費管理實行以內部核算定額消耗為基準,嚴格控制采購庫存量;機械費管理實行以設備運行費為基準,充分發揮設備效率;同時,在各作業隊建立利益激勵機制,設立目標激勵獎和安全質量專項獎;把主輔材料消耗水平和費用支出與完成工程量掛鉤,嚴格考核獎罰,從而增強作業隊的成本核算意識,做到減少超挖、節省材料、提高工效和設備利用,盡可能多的完成工作量。在實施成本核算過程中,應根據施工實際安排,如施工工期、進度安排等,適當調整定額,實施成本核算、定額分配。
2、采取工程項目內部承包經營責任制,加強成本控制
實施內部承包制,就是在單位內部職工或項目部中以承包合同的形式,確定中標工程的施工經營管理者的責權利關系,促使經營管理者自主經營、自負盈虧、自我發展、自我約束。內部承包的基本原則是:“包死基數,確保上繳,超收多留,欠收自補”,工資與效益完全掛鉤。這樣,可以使成本在一定范圍內得到有效控制,并為工程施工項目管理積累經驗,而且可操作性強,易于管理。
采取承包制,在具體操作上必須切實抓好組織發包機構、合同內容確定、承包基數測定、承包經營者選聘等環節的工作:
(1)組織發包機構應以施工單位中經驗豐富的經營、計劃、預算、財會、人事等部門的人員組成;
(2)合同內容的確定要責、權、利明確,尤其安全、質量條款要嚴格,分配條款要切實可行;
(3)承包基數的測定比較復雜,應根據承包項目,以定額、中標單價為基礎進行測算,這是通過承包制進行成本控制的關鍵;
(4)承包經營者的選聘可以采取直接選聘和競標兩種方式,在具體實施中應考慮技術人員配置的比重。
采取內部承包制能使成本在一定范圍內得到有效控制,可以促進急、難、險、阻施工任務順利完成和單項工程項目的施工進度,易于操作和管理,有利于施工單位經營管理者集中精力投入到其他項目的管理工作中。但是,它也有弊端,主要問題是管理較為粗放。由于是內部承包,如發生重大失誤導致成本嚴重超支時則不易處理。因此,要抓好重要施工部位、關鍵線路的技術交底和質量控制。
3、嚴格過程控制,加強成本管理
承建一個工程項目,就必須從人、財、物的有效組合和使用全過程中狠下功夫,嚴格過程控制,加強成本管理。比如,對施工組織機構的設立和人員、機械設備的配備,在滿足施工需要的前提下,機構要精簡直接,人員要精干高效,設備要充分有效利用。對材料消耗、配件的更換及施工工序控制,都要按規范化、制度化、科學化進行。這樣,既可以避免或減少不可預見因素對施工的干擾,也使自身生產經營狀況在影響工程成本構成因素中的比例降低,從而有效控制成本,提高效益。過程控制要全員參與、全過程控制,這與施工人員的素質、施工組織水平有很大關系。
4、改革項目分配制度,建立有效的激勵約束機制,加強成本管理
改革項目分配制度,建立有效的激勵約束機制,調動經營管理人員的積極性,是實施成本管理方法的有效手段。在強化項目成本管理中,建立起有效的激勵約束機制,改革分配制度,可以充分發揮經營管理者的積極性。把經營管理者的收入與其經營業績掛鉤,根據經營管理者的實際業績和企業經濟效益來制定其報酬,讓其既要承擔管理責任和經營風險,又要獲得與良好經營業績相適應的報酬,上不封頂,下不保底。制定分配制度要注意三個要點,一是制訂的分配制度要合理、切實可行;二是經營業績評價要系統、科學、有效;三是監督、考核要有制度,嚴格規范進行。
5、推廣新產品、新工藝、新技術的應用,減少投入,降低成本
在水利水電工程施工中,新產品、新工藝、新技術的應用是減少施工投入、降低生產成本的有效途徑之一。因此,要加強項目施工技術、試驗、質檢、機械制配等方面專業技術人員的力量,實施技術攻關,大膽嘗試,積極推進技術創新,并把新產品、新工藝、新技術的推廣應用和小創造、小發明納入本單位的獎勵序列,鼓勵技術改造和新工藝、新產品的應用。同時,要學習同行業施工新技術、新產品、新工藝實踐應用經驗,通過技術創新和新工藝、新產品的應用,降低成本,提高效益。如在土方填筑施工作業中,采取微波爐烘烤快速測定含水量法,使質檢取樣速度提高一倍,為土方填筑作業搶得寶貴時間,既縮短了工期,又提高了工效,對生產成本起到了較好的控制作用。
6、工程索賠是成本控制的一個重要方面
目前,建筑工程投標市場的競爭日趨激烈,投標報價決策面對的是復雜的待建項目,難以預測的不可控因素很多,低價中標不可避免。而要搞好低價中標項目的成本控制,除采取現代化管理方法外,工程索賠也是一個重要方面。進行索賠時,要針對合同里明確規定的索賠條款,成立由熟悉合同、懂經營管理的人員組成的索賠小組進行處理。在施工過程中,注重原始記錄和監理簽證手續的完善,詳細收集整理與索賠項目有關的各種資料,編制完成并按規定時限報送正式索賠文件;理出索賠的重點,加大索賠的力度,轉變思路,講究策略,做好溝通和談判工作。
工程施工項目成本是指在工程項目的施工過程中發生的各種費用的總和,包括人、材、機、技術、管理等各個方面。主要由直接工程費和間接工程費兩部分組成。由于建筑市場的激烈競爭,建筑企業為了得到項目,采取降價競標的方式,最終導致企業效益下降,危及其生存發展。因此,施工企業必須要采取一定的措施來嚴格控制施工成本,維護企業的生存和長遠發展。工程項目成本管理即施工企業為保證在變化的條件下實現其目標,按照事先擬定的計劃和標準,通過采用各種方法,對被控對象實施中發生的各種實際值與計劃值進行對比、檢查、監督、引導和糾正的過程。
2工程項目成本的確定
施工項目一般通過成本預測、成本決策和成本計劃等工作程序,就能制訂出一個具有可操作性的目標成本實施性文件。其中成本預測是確立目標成本的重要手段;成本決策是通過對成本預測數據的細致分析,在規避經營風險的原則下進行計劃和控制的一個重要步驟;成本計劃是根據成本預測與成本決策的結果,所編制的在合同計劃工期內完成生產費用、成本投入及降本增效的措施和方案。是建立項目經理負責制、開展成本控制和成本核算的基礎。比如,某公路工程項目實施合同價格為425935035.00元,假如經理部經過成本預測與盈虧分析,在成本決策與成本計劃的基礎上預定的目標利潤率是合同實施價的3%,則經理部將按下表1所示,最終確定該項目的成本控制目標。
3工程項目成本的分解
目標成本確定后,對總目標成本根據不同的需要進行分解,大致包括如下幾種分解方法。
3.1根據費用類別的不同進行分解
根據相關規定,一般將成本費用分解成人工費、材料費、機械費、其他直接費、間接費和稅金等六大類,并作為實施建造合同財務核算的經營依據。比如上述公路工程項目的目標總成本可在成本測算的基礎上進行分解。
3.2根據成本費用包含的內容或來源的不同進行分解
目標成本各項費用還可以在以上方式分解的基礎上,根據其本身內容和來源的不同進行明細分解,以便于在今后實施過程中進行分類控制。
3.2.1人工費
主要包括各種性質的勞務工資性費用支出。人工費可分解成勞務工資支出與當地勞務工資支出兩大類,其中勞務工資又可分解為企業在冊職工工資和聘用合同工工資兩項。這樣的分解可便于監測各種勞務類型的結構比例,為今后的人力資源計劃與控制提供依據。
3.2.2材料費
主要指項目實施中消耗的各項材料費用支出,可按兩條線路進行分解:一是按材料在施工項目的使用及屬性分解成主材、輔材、小型機具型材料和周轉材料,以便于成本控制時重點監測主材的消耗,做到抓大放小;二是按采購來源的不同分解成企業統一集中采購和當地采購兩類。這樣分解的目的,是為了分別監控不同來源的材料的市場變化情況,以便于今后的材料計劃和控制。
3.2.3機械費
主要指設備購置費及項目實施中的相關機械費用投入,可按兩條線路進行分解:一是設備購置費、配件修理費及雜費等三大項分類,這樣可明晰機械費用來源的發生比例,使今后的目標成本控制做到有的放矢;二是按采購來源的不同分解成企業統一集中采購和當地采購兩類。
3.2.4其他直接費
工程項目可根據現場實際情況的不同,將營地建設費、分包性管理費支出、風險損失預估費、不可預見費等納入其他直接費進行分別測算與分析,因為這些費用既不能明確的劃歸生產直接性支出類別,也不屬于純粹的間接性投入,須在認真分析評估的基礎上進行費用測算與目標確定,以便于今后有針對性地采取措施控制。
3.2.5間接費
主要按上繳企業的產值管理費、各項基金及管理費、辦公管理費、員工伙食費、各項福利費用、差旅費、醫療藥品費、保險費、寬帶設備及租用費、設備進出場費、財務費等類型進行分解,這樣可掌握各項目標成本費用包干的超支情況,便于及時調整相應措施加以應對。
3.2.6稅金
一般按當地計繳與國內計繳、及相關規定的稅率進行分解。
4工程項目成本的管理
4.1成本管理的必要性
成本管理本質上是一種經濟行為的控制;是減少施工項目成本的一項必要措施,通過成本管理可以間接增加企業利潤,確保企業實現效益最大化,從而無形中增加企業的競爭力,對企業的健康長遠發展意義深遠。同時,成本管理也可以避免施工過程的混亂和無序,以及腐敗及舞弊等不良行為,所以施工項目中,對成本進行合理有效控制管理是非常必要的。
4.2成本管理存在的問題
(1)公司的管理鏈條較長。
(2)項目經理部的責、權、利不明確。
(3)成本控制的管理體系落后。
(4)成本控制管理不嚴格。
(5)施工項目的成本管理原則與措施。
4.3成本管理的原則成本管理的原應遵循以下原則:
(1)科學實用原則。
(2)先進性原則。
(3)可控能動性原則。
(4)全員與分級控制管理原則。
(5)全過程的動態管控原則。
5成本管理的措施
明確成本管控的內容;建立成本的控制責任制;做好成本的預算和過程監督;通過對目標成本分解,形成項目成本運營的“監測窗口”。成本管控在項目實施過程中要落到實處,關鍵有兩點:一是要通過對目標成本的分解,形成項目成本運營的一個“監測窗口”,使得項目隨時處于“受控”的管理狀態;二是項目的管理、核算與成本控制應成為一種集合模塊,統一協調,方向明確。重點是人工、材料、機械設備與風險損失成本目標的基本控制措施。
(1)人工成本的控制:若通過監測窗口發現人工費超出相應階段的標準范圍,可考慮通過優化工種結構配置、強化當地用工、優化施工資源組合及方案、提高工效等手段,降低人工成本投入。
(2)材料成本的控制:若通過監測窗口發現材料費用超出相關預算,可考慮通過市場手段,調整相關主材或大宗材料的采購渠道,通過貨比三家,盡量購進價廉物美的產品;同時加強現場施工管理手段,提高工程質量一次性合格率,減少材料浪費。
(3)機械成本的控制:若通過監測窗口發現機械費用超支,須認真分析超支項目出自哪個環節,若是購進設備性能的問題,須在后續機械設備選型及采購渠道方面進行調整;若是發生機械設備的操作使用環節,須找準問題的癥結,加強設備的操作、維護、保養與檢修力度,注重對操作手的培訓,做好備品備件管理,強化修理水平,努力提高設備的完好率和利用率水平。
(4)風險成本的控制:若通過監測窗口發現相關風險損失超標,應有針對性地分析產生風險的原因,以便做好規避風險的預案。比如原材料漲價、勞動力價格的提高等因素都是構成風險損失的主要成因,在市場環境無法改變的情況下,控制手段通常有兩個:一是優化資源配置與施工方案,提高人員工效與機械效能,控制壓縮基本直接費與間接費的支出;二是認真研究合同,做好基礎性經營索賠工作,加強索賠的力度,通過工程費用補償的方式調補風險損失。
6施工項目成本的考核
成本考核的目的,主要是管理者通過量化成本與經濟指標,采取獎優罰劣的手段,讓作業層明確成本管理的責任與目標,促使其發揮自身的主觀能動性,并通過將責任與目標進行層層分解,形成全員參與的合力,以期實現既定的目標。在國際工程項目通常采取以下兩種考核的方式:
(1)簽訂《年度目標成本與經營指標責任書》方式。
(2)實行項目內部成本效益核算方式。通過目標成本核算,可以為施工項目開展內部經營成本核算提供數據平臺。體現多勞多得的原則,促進了員工的工作積極性,提高了工效;而且提升了各單位的生產管理與組織能力,提高了機械設備的完好率和利用率,杜絕了“二級庫”的產生,減少了材料浪費,強化了目標成本管理的效果。比如某項目在土方基層施工環節制訂的人員配置結構目標是:自有勞務汽車司機和當地勞務汽車司機的比例為3∶7,自有勞務重機司機與當地司機的比例為1∶5等等。但由于項目針對內部各廠隊與班組實施了成本效益核算,各作業單位為了提高自身的效益收入,在施工中便主動優化資源配置結構或施工方案,積極改變用工理念,自覺地使用人工成本較低的當地勞務。這些工作成果不但推動了項目本土化的用工與管理水平,同時也為項目做好目標成本控制提供了保證。
7成本控制的獎勵兌現
按照目標成本控制考核方式的不同,項目決策層應根據相關的條款,在對各責任單位實施目標成本的考核評價的基礎上,依據獎優罰劣的原則適時進行獎罰兌現,以體現目標成本管理的嚴肅性。實施內部成本效益核算的項目,應根據每月的核算結果兌現落實,真正體現自負盈虧、多勞多得的分配原則,這樣才能從根本上發揮目標成本考核的作用。
8目標成本與建造合同的關系
施工項目財務會計按照建造合同準則確定合同收入時,一般以經營預測確定的預計合同總收入與預計合同總成本為基本參數。施工項目測算的目標成本,在預期收入與成本不發生改變的情況下,就可以將預計合同總成本按照費用類別進行分解,并將項目合同總金額或委托實施總價作為預計合同總收入,目標總成本總額作為合同總成本,然后按照建造合同準則的相關方法,在資產負債表日,依據累計實際發生的合同成本占合同預計總成本的比例,核定累計實際完成的收入;依據當期實際發生的合同成本占合同預計總成本的比例,核定當期實際完成的收入。
9結束語
[關鍵詞]土建;工程項目;施工管理;安全管理;探討
土建工程項目施工是建筑工程中工程量大、涉及施工項目繁多、施工現場環境復雜、難度又相對較大的重要施工環節之一。土建工程項目的施工管理和安全管理,關系到整個工程項目建設的質量安全問題,是監督管理的重點對象。因此土建工程項目的施工安全管理,是工程建設質量的保障,也是項目管理的重要目標。目前,我國的土建工程施工管理水平還有待提高。因此,在工程建設中加強安全措施、強化施工管理工作,才能確保工程施工的正常開展。只有做好施工管理和安全管理工作,土建工程施工才能得到更加迅速的創先和發展。
1土建工程施工管理中涉及的問題探討
在工程項目施工過程的管理工作中,涉及到的常見問題包括:土建施工質量管理;施工安全管理;現場材料管理;施工人員安全管理等相關方面。(1)土建施工質量管理方面問題。由于土建工程施工一般規模較大,所以管理工作涉及面比較廣,以至于土建施工過程中,往往會因為施工管理監督不到位或施工技術及材料不合格等因素,給工程質量帶來安全隱患,甚至出現重大安全事故。由此可見,土建工程施工管理是工程建設的重要環節,是工程質量安全的基礎保障。施工中必須做到嚴格執行土建施工規范,并認真實施施工設計方案,加強安全管理,嚴把質量關。如果施工管理及安全管理做不到位,很可能會造成以下種種問題出現:土建施工的建設程序不規范;勘測人員測量結果不準確;?建筑材料質量不合格;施工中不按圖紙操作等情況。這些不規范行為,就可能導致土建施工出現建筑物變形、錯位、傾斜或墻體滲漏、涂刷層脫落等現象。另外,土建工程施工質量還會易受到自然條件的影響,所以必須加強科學管理的力度。根據土建工程項目所在地的地形特點、氣候條件以及現場環境,科學、合理地布置施工現場以及建筑材料和設備的存放等,以保證土建施工作業在安全而整潔的環境下有序展。(2)土建工程項目施工安全管理的問題。安全管理的問題是土建工程施工管理中的核心部分。部分管理者在“安全生產、文明施工”的落實上監管不到位;認識不到土建施工安全生產責任的重大,且人員流動性大,不能做到責任落實到人,從而大大增加了土建施工的安全隱患。還有些施工安全管理人員缺少施工現場的工作經驗和管理經驗,無法有效規避安全隱患。管理者對土建工程的施工人員傳達、督導的安全意識不到位,使得施工人員安全意識淡薄,對生產安全問題抱有僥幸心理。只有改變安全管理的缺漏,著手落實和監管,依據安全規范制定科學而行之有效的管理辦法,責任到人,制定具有針對性和可實施性的安全責任制,加強施工人員及管理人員安全意識培訓,提高自我防范意識和安全技能,才能適應長期的土建施工安全管理。(3)關于現場材料的管理問題。土建施工所使用原材料種類較多,質量參差不齊,必須在進入施工現場之前做好檢驗工作,嚴把質量關,以確保原材料的質量符合土建工程設計的技術性要求及相關規定。原材料進場后,要合理存放,科學管理以減少不必要的浪費和損失。
2土建工程項目施工中安全管理工作的探討
土建施工的安全管理主要體現在以下幾個方面:首先要建立健全安全生產管理制度。做好土建施工各個環節的安全作業規劃,掌握其安全生產要點,全面做到安全預控管理工作;其次實行施工現場班組管理模式,有效落實安全生產方針,及時負責協調管理工作;除此之外,要根據施工安全管理相關規定,一一落實土建施工規范、材料檢查標準及施工操作流程的要求。保障施工現場的人員安全、原材料合格、機械設備安全等。(1)安全責任落實到人,作為安全生產的第一責任人,負責土建施工全面的安全管理工作;施工現場設專職安全員,對施工現場安全生產及監督負責,是安全管理工作的第二責任人。對現場施工人員,要加強安全意識的灌輸,從根本上杜絕安全事故的發生。(2)完善安全生產管理體系。施工現場完整的安全管理體系,由上到下認真貫徹相關安全生產的政策、法規。堅持“管生產必須管安全”的原則,把安全生產當作頭等大事來抓,有效監管,能夠做到對施工現場實施全方位的安全生產檢查、管理和督促。(3)加強對土建工作者的安全施工教育,提高施工人員對“安全第一、預防為主”的思想認識。認真貫徹執行安全生產制度和十項安全措施的相關規定,實行“上崗安全生產責任卡”,強化施工人員對建筑安全的“三不傷害”和“六大紀律”的滲透。約束大家自覺自律的遵守各項規章制度,不斷增加安全意識。(4)對于進入土建施工現場的施工人員,嚴格執行“安全三級教育”。即:對公司管理者、項目負責人、施工班組三個層次的安全生產教育。公司培訓內容包括:國家和地方有關安全生產的方針政策、法規標準、規范規程和企業安全規章制度;對項目經理進行工地安全制度、現場環境、施工特點及可能存在的安全因素等幾方面的培訓;各施工班組則針對現場和人員情況進行具體安全意識灌輸。教育時間、內容及考核過程要做好記錄。未經安全教育人員一律不準上崗。(5)土建施工現場的機械操作人員及特殊工種人員,必須要經過專業的技術培訓,在取得培訓上崗合格證后,方可進行現場作業。同時負責機械設備檢查維修和保養工作。機電設備由專人負責管理。(6)實行安全管理值班制度。設置安全值班人員,輪流進行安全監察值班。配合專職安全員,加強施工現場的安全監督檢查。(7)土建施工中起重施工或高空作業時,嚴格執行相關安全措施。嚴禁大霧或風力6級以上的環境下實施作業。建筑工程上部結構施工時,要做到外腳手架與主體高度同步上升。在立面上必須采用密目網全封閉,并做好平面的“四口、五臨邊”的安全防護工作。施工人員必須按規定佩戴齊備各種安全護具。(8)施工現場的防水、防火、防盜等安全工作不容忽視。必須配備足夠的消防器具,防范于未然。(9)加強夜間施工照明,確保施工區域光線亮度。最大限度減少安全隱患。(10)開展安全檢查,自我防范、互相監督的活動。一旦發現不安全因素的存在,立即進行制止和整改,確保安全后再進行施工作業。對已經發生的安全事故,要及時、嚴肅的處理。
3土建工程項目施工的綜合監督管理措施
(1)土建工程進度的控制。工程進度在某種程度上制約著工程質量,在保證工程質量的前提下,合理的安排工程進度。(2)充分發揮工程監理的監管作用。監理工作是工程管理的重要手段,監理人員應具有良好的職業道德和吃苦耐勞的精神,在土建施工的整個過程當中,充分發揮監管作用,同現場管理人員相互配合,共同管理。(3)制定土建施工應急管理措施。土建施工現場錯綜復雜,施工過程的危險因素也較多。由于種種原因的制約,不可能完全避免安全事故的發生,因此必須做好應急預案,這是做好應急救援工作的必要前提。
4結語
在土建工程項目施工管理過程中,安全管理具有非常重要的意義,施工管理及安全管理貫穿土建項目始終,是確保土建工程順利實施的前提條件。土建工程施工企業需要對自身管理意識予以加強,以社會責任感為契機,來維護建筑行業秩序,促進其良性競爭和不斷發展。嚴格執行土建施工的各項安全管理制度,做好相應的安全檢查工作,保障土建工程項目施工的安全,才能夠為施工現場的工作人員,提供一個安全性較高的生產環境,其是企業效益增長的先決條件,也是推進土建工程施工技術不斷創新和發展的堅實基礎。
作者:楊瑞良 單位:杭州潤安置業有限公司
參考文獻:
建設工程項目管理包括合理配置人力、物資以及資金等資源、制定合理的施工計劃、采取科學合理的施工工藝等部分,建設工程項目管理涉及到項目施工中的質量、安全、進度、成本以及維護等方方面面,是企業生存和發展的必要條件。建設工程項目管理能夠明確管理目標和項目管理的責任,對項目施工的各個部門形成有效的約束力,項目管理還能夠解幫助企業決施工重點問題,能夠控制施工的進度與質量,保證項目施工能夠按照計劃順利完成。施工項目的高效管理對科學開展工程有著重要的影響,加強建設工程項目的高效管理,不僅能保證項目施工的施工進度和施工質量,還能有效降低成本,幫助企業保持優勢,增強企業管理能力,使企業獲得良好的經濟效益,對提高企業的綜合競爭力和促進企業的可持續和有著重要的現實意義。
二、建設工程項目施工實現高效管理的途徑
1、加強項目施工質量高效管理
施工質量的好壞與施工人員決定有著很大的關系,施工人員是施工質量管理中最關鍵的環節。所以,要加強對施工人員的專業技能培訓,并定期由經驗豐富的員工進行經驗介紹,不斷提高施工人員的專業素質,為項目施工的質量打下堅實的基礎;建筑材料的質量也決定著項目施工質量的好壞,所以,要從材料的采購、檢驗、以及使用等環節進行全程控制,保證原材料的質量。同時,要根據施工進度和市場價格采用物美價廉的材料,在保證材料質量的同時減少施工的成本;在項目施工中會經常運用到機械設備,機械設備具有效率高、精度準等特點,能大大提高施工的效率、提高施工進度以及保證施工質量。所以要根據施工情況合理購置機械設備,并對機械設備的購買、使用以及維修保養做好管理工作,提高機械的使用壽命。
2、加強項目施工進度高效管理
首先要根據施工計劃、施工量以及施工工序來編制施工進度計劃,經過專業部門嚴格審批后再執行。承包商要與監理以及業主保持溝通,對監理和業主提出的變更指令及時進行處理,合理配置人力、物資以及資金,確保施工的進度按照計劃進行。在實際施工中,施工進度受施工組織、新技術、新工藝以及天氣等各種因素的影響,要采取措施嚴格對施工進度進行控制,要定期總結工程施工進度,嚴格進行管理,如果施工進度與計劃有偏差要及時查找原因,采取措施趕上進度。還要合理配置資源,使施工按照進度有條不紊的開展,盡量減少趕工期的情況出現,趕工期將會增大資源的投入,這不僅會耽誤施工進度還會增加施工成本。
3、加強項目施工成本高效管理
首先要提高管理人員的成本管理意識,管理人員具有優秀的成本管理意識才能在工作中時刻注意施工的成本控制,為其他員工做好帶頭模范作用;其次,要不斷完善企業的成本管理制度,要吸取和借鑒成功企業的成本控制經驗,并結合自身情況制定出符合企業發展的成本管理制度;最后,成本控制要遵循成本最低化原則、動態控制原則、目標管理原則以及責任和權力相結合原則,成本最低化原則指的是施工計劃要根據市場價格來制,并根據市場價格的浮動來進行調整;動態控制原則指的是在施工中根據實際情況進行動態調整控制,通過動態控制及時校正偏差,確保成本控制在預算范圍內;目標管理原則指的是根據施工情況制定總的成本控制目標,然后再根據實際情況制定小的成本控制目標;責任和權力結合原則指的是在施工過程中,項目經理和各部門負責人在肩負成本控制責任的同時也具有成本控制的權力,彼此相互監督和交流,促進成本控制的順利進行。
4、加強項目施工安全高效管理
施工安全管理指的是建立安全、科學以及高效的管理體制,加強安全檢查,在保證施工人員人身安全的前提下,高質量的完成施工任務。要實現施工安全管理,首先要加強對施工人員的安全教育工作,要定期對工作人員開展安全教育講座,逐步培養員工的安全工作意識,并且通過專業技能培訓,不斷提高員工的安全工作能力;其次,要加大安全生產制度建設工作,用制度來對施工人員的施工進行約束。還要按照相關規定建立安全生產責任制度,把責任落實到個人;成立安全領導小組,時刻對項目施工進行安全檢查,發現違章行為及時制止并加以糾正,努力消除施工現場的不安全因素,確保施工人員安全生產;最后,要成立安全質量部門,解決施工中遇到的安全技術問題,總結安全施工經驗并對存在的安全隱患進行排除和改進,保證施工的質量和施工人員的安全。
5、加強項目施工人員高效管理
人員管理工作是保證項目施工高效管理的重要組成部分,管理者需要統一員工的思想,凝聚人心,通過開展獎勵措施、文化活動以及經濟補貼等形式,提高一線員工的待遇,不斷激發員工的工作積極性,還要增強對員工的專業素質教育和職業道德教育,不斷提高員工的整體素質。企業還要做好思想政治工作,提高企業員工的凝聚力,使企業的管理工作順利開展,各項方針落到實處。要做到尊重知識、尊重人才,不斷吸收社會優秀人才并營造和諧、創新的企業文化。企業還要根據員工特點和工程進度進行人事調動,安排專業素質高的員工參與重點項目,合理配置人員,只有熟悉員工特點、合理配置人員、嚴明的組織紀律以及高水平的專業技能才能做出高質量的工程。
三、結語
關鍵字:工程施工信息化項目管理
一、前言
當前信息技術的飛速發展從經濟效益、技術手段和工程應用等三個方面,對建筑施工項目信息化管理的發揮起了巨大的作用使建筑施工管理上了一個新的層次。
我國建筑業,從20世紀80年代起開始了數字化、信息化進程,并首先表現在各大設計院堅定不移地推行計算機畫圖。從20世紀末起,我國政府部門的數字化、信息化進程加快,尤其是北京、上海及各省省會城市現己不同程度的普及了電子政務。但是,全國建筑業的發展很不平衡。設計院雖己普遍實現計算機畫圖,但仍多停留在較低的信息化水平上,校核、審批圖紙仍延用傳統手段;大多數工程施工公司的信息化水平更低,仍停留在手工畫、寫的方式;上級主管部門建筑工程項目管理的數字化、信息化進程也較慢。目前,我國建筑業在技術、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面,相對歐美發達國家還有一定差距,已不能適應時展的需要,嚴重制約其發展。
建筑業是一種分工細致及勞力密集的行業。建筑工程管理具有施工人數眾多、工序繁復、分散性、移動性和一次性等特點。根據歐美國家有關調查統計顯示:在傳統管理模式下,工程設計人員每天約有35%左右的工作時間花費在查閱圖紙資料及交流協調上;工程施工管理人員往往需要花費多達50%的工作時間用
來搜查必要的信息和信息交流,嚴重降低了生產效率。上述調查統計還顯示:遠程管理和文件傳輸的成本約占總成本的10%左右。我國工程量堪稱世界之冠,積累了數量龐大的圖紙,快速進行組織、歸檔、分類、查詢、檢索,已成為急需解決的問題;靈活地組織管理技術文檔,共享設計信息資源,快速、準確地協同設計與施工,使工作流程自動化已成為提高工作效率的當務之急。為了和國際接軌,建筑業迫切需要采用先進科技、強化科學管理和加速信息化。
二、建筑施工項目管理的特點與信息化管理的必要性
建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物產品。建筑物產品的位置固定、形式多樣、結構復雜和體積龐大等基本特征決定了建筑施工具有生產周期長、資源使用的品種多、用量大、空間流動性高等特點。對建筑施工過程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財力進行有效的計劃、組織和控制,是建筑施工項目管理的主要內容。建筑施工項目管理主要呈現以下特點:
(1)涉及面廣
建筑施工項目管理是一個多部門、多專業的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產管理,還涉及到技術、質量、材料、計劃、安全和合同等方方面面的管理內容。
(2)工作量大
一個建筑物的形成,需要消耗的物資種類繁多,需要大量的施工活動共同參與。對所有這些施工環節及其用到的資源都做到管理工作的深入到位,可以想見建筑施工項目管理工作的復雜與繁重程度,而這些僅僅是項目管理中的生產管理和材料管理兩個側面。
(3)制約性強
項目管理工作必然要符合建筑施工從準備到竣工驗收這樣一個循序漸進的內在規律。因此,建筑施工項目管理不僅要符合建筑工程有關規范規定的要求,還要做到彼此協作、安排有序。
(4)信息流量大
信息與物質、能源一樣,是構成社會經濟發展的重要資源。任何一項管理活動都離不開某種信息的處理工作。建筑施工項目各方面的管理活動并不孤立,它們之間存在相互依賴、相互制約的聯系。于是,各管理活動之間必然需要信息的交流與傳遞,建筑施工項目管理工作的復雜與繁重程度直接決定了項目管理過程中信息流動的復雜和頻繁等特點。
可是,在傳統的建筑施工項目管理模式中,項目上各種信息的存儲主要是基于表格或單據等紙面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工計算來完成,信息的交流則絕大部分依賴于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞,信息的檢索則完全依賴于對文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產生、整理、加工、傳遞到檢索和利用,都在以一種較為緩慢的速度在運動,這容易影響信息作用的及時發揮而造成項目管理工作中的失誤。隨著現代工程建設項目規模的不斷擴大,施工技術的難度與質量的要求不斷提高,各部門和單位交互的信息量不斷擴大,信息的交流與傳遞變得越來越頻繁,建筑施工項目管理的復雜程度和難度越來越突出。可見,傳統的項目管理模式在速度、可靠性以及經濟可行性等方面明顯地限制了施工企業在市場經濟激烈的競爭環境中的可持續生存和發展的能力。近年來,一些實力雄厚的建筑施工單位(如中建一局四公司、中建二局一公司等)率先應用先進的計算機技術來輔助項目參與人進行某些項目管理工作。例如,專業預算員使用概預算軟件編制施工概預算,生產計劃員使用網絡計劃軟件安排施工進度,技術資料員使用AutoCAD圖形軟件繪制竣工圖紙等等。通過這些軟件的使用,建筑施工項目管理工作的質量和效率有了顯著改善。一方面,這說明在建筑施工中應用信息技術的必要性。另一方面,各參與人單機獨戶式的工作方式,必然導致數據信息在參與人群體中得不到共享。頻繁的信息交流與傳遞,重復的信息采集和處理同傳統的項目管理模式如出一轍。此外,由于各軟件使用的數據標準不盡相同,信息的完整性和一致性得不到保證,從而為用于決策的綜合信息難以提取。可見,建筑施工單位應用計算機技術,并不是做得不好,而是做得不夠。應該看到,建筑施工項目的信息化管理,不僅僅意味著在建筑施工項目內部的管理過程中使用計算機,它具有更廣泛更深刻的內涵。首先,它基于信息技術提供的可能性,對管理過程中需要處理的所有信息進行高效地采集、加工、傳遞和實時共享,減少部門之間對信息處理的重復工作。共享的信息為項目管理服務、為項目決策提供可靠的依據。其次,它使監督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效,使以生產計劃和物資計劃為典型代表的計劃工作能夠依據已有工程的計劃經驗而變得更為先進合理,使建筑施工活動以及項目管理活動流程的組織更加科學化,并正確引導項目管理活動的開展,以提高施工管理的自動化水平。
三、項目管理信息化的應用
在此,我們以電力企業信息化管理為例來說名項目管理信息化在施工單位的應用。
3.1準備工作
項目管理信息化實施之前,首先針對工程項日本身的基本內容,系統的實施人員和相關業務的管理人員相互配合,利用先進的網絡計劃技術,結合P3項目管理軟件,做好以下準備工作:(1)能夠準確的用施工工序的邏輯關系反映項目實施過程;(2)理解網絡計劃中如工期等時間參數及其含義;(3)結合現場施工經驗,標明關鍵路徑與關鍵作業;(4)結合現場施工經驗,理解進度、資源、費用的相互關系;(5)結合目標工程,了解目標管理與網絡計劃技術結合對項日實施動態跟蹤控制的方法。
3.2管理層次的劃分
電力施工企業總部管理層使用網絡版P3項日管理軟件,項口部管理層使用P3單機版或VPN(虛擬個人網絡)方式直接登陸P3網絡版,采用工程組形式管理工程,進行。分頭管理、統一協調。。各工程之間人、材、機項目協調調度,充分利用資源,在工程組層面進行分析統計。
3.2.1公司總部管理層
該層可以認為是工程項目的業主監理、總承包商。公司工程技術處和信息中心總體規劃,由各業務處室包括財務、物資、經營計劃、檔案、質量、安全部門等部門參與。主要負責工程進度、成本、合同、安全、質量、協調等信息的控制和管理,及時掌握公司所有工程的進度、資金使用、物資到貨、安全、質量、成本等信息的情況,進行綜合分析和決策。
3.2.2項目部管理層
該層是施工現場管理層。主要負責工程進度計劃的具體實施和實際的進度控制、資源加載、安全、質量、工作聯系等信息的提供。并且負責向公司總部定期上報具體工程施工進度、資源和費用情況的報表。
3.2.1施工隊管理層
該層提供施工現場實時數據。施工部門根據進度計劃,合理安排施工任務,并負責將本日、本周的施工情況進行上報。
工程項目人員使用P3單機版在現場輸人工程的進度、資源和費用情況后,將工程導出,并在規定時間上報至總部管理層,由總部管理層人員導人P3網絡版中對應工程,進行數據更新。
工程項目人員還可以在工程項日所在地采用撥號卜網,使用VPN(虛擬個人網絡)方式直接登陸公司P3網絡版服務器,通過互聯網輸人工程的進度、資源和費用情況。
3.3工程管理信息編碼分類
P3中項目信息編碼包括工程項目分解結構編碼(WBS)、作業分類碼、作業代碼、作業代碼分類碼、資源代碼、費用編碼、日歷代碼、自定義編碼等。
3.4項目進度計劃編制及審查
項目進度管理人員將工程分為4級進度計劃,進行控制與管理:
(1)里程碑進度計劃,此計劃由業主/建設單位根據項目總體安排確定;
(2)由業主或建設單位編制的指導性計劃及各承包商的總進度計劃合并的總控制計劃;
(3)公司總部各部門編制的詳細的施工總進度計劃,根據上一級級控制計劃編制。反映公司總部對項目內容的整體安排,此計劃要報監理批準,為3級總體目標控制計劃。
(4)項目部編制的具體指導施工的進度計劃,根據第3級進度計劃編制。反映項目部對具體施工方案的安排。此計劃要報公司總部批準。各級計劃相互依存,各級進度計劃工序與工作分解結構編碼對應。
計劃員利用P3軟件將多層的計劃納人一個工程或工程組進行管理,生成目標計劃并進行動態更新,通過分析現行工程的進展與目標工程的對比,采用工程施工過程中實際產生的定量數據為項目管理決策提供科學依據。
電力施工企業的領導及相關人員通過項日管理信息化系統,可及時掌握企業當前各工程的進度、費用和資金使用情況,準確、迅速地制定企業今后經營、工程資源、資金調撥等決策。以項目管理信息化系統作為公司信息化建設的突破日,可提升企業核心競爭力,使企業在日益激烈的市場競爭中處于優勢地位。
對建筑施工項目實行信息化管理是十分必要并且是切實可行的。遵循一定的開發步驟是研制開發高質量建筑施工項目信息管理系統的根本保障。對建筑施工項目實行信息化管理,通過實現信息的共享和互訪,為項目參與人提供一個良好的協同工作環境,減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤,提高項目的整體經濟效益和工作效率。
四、參考文獻
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