發布時間:2023-03-21 17:07:24
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們為您精選了8篇的企業管理溝通論文樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發,請盡情閱讀。
一、采購合同法律風險產生的原因
1.采購部門法律意識淡薄
漠視、不遵守企業內部各項采購程序與規定,甚至存在僥幸心理,不按照合同履約,甚至違約、違規、違法侵權,給企業帶來各類法律風險。
2.忽視合同履約過程的監督
煤炭企業往往重視合同前期的準備,如嚴格招投標程序、重視商務談判。但對于合同履行過程,則多依靠現場工作人員的素質,導致履約質量參差不齊,存在風險。
3.企業合同管理制度落實不到位
制定合同相關管理制度比較完善,由于在把控合同全過程中涉及的崗位較多。因此,在實際執行過程中會存在偏差。
二、合同簽訂前的法律風險及防控辦法
合同簽訂之前的風險對風險防范是最有效、最根本的。必須嚴格審查相對人主體資格、相關資質、履約能力,并充分評估各項法律風險發生幾率,避免將來發生糾紛。
1.主體不適格
第一,表現形式。供應商主體不合格、資質存在瑕疵導致合同無效、不能完全履行,甚至影響采購物品質量。法人或其他組織未經工商登記或已經吊銷、注銷導致合同無效、合同效力待定、合同部分無效等風險。相對人企業名稱與其所持資質(各類行政許可證、特許經營、生產許可證等)不一致,導致合同無效甚至工商處罰。第二,防控辦法。在合同簽約前,嚴格審查相對人的企業法人營業執照,并與全國企業信用查詢系統查詢比對。涉及特殊行業的,要求相對人提供經營行政許可。在審查中更要注意相對人若是分公司或其他形式的分支機構,要審查對分支機構的授權范圍。要盡量核實相對人提供資質證件的真實性。
2.合同條款約定不當
第一,表現形式。采購標的約定不明,包括采購合同標的采用不規范簡稱,未標明型號、生產廠家、品牌或與采購計劃不一致,導致采購物品質量下降、不能使用的風險;采購標的相關技術參數約定不明確,導致采購目標失當;驗收標準約定不明確,導致雙方驗收質量爭議,或由此帶來的對于檢測機構、檢測風云爭議等。合同履約期限約定不明確,導致合同延遲履行帶來提前或逾期交貨,增加保管、倉儲等費用;對于履行地點和交貨方式約定不明確,則容易導致貨運中轉中意外導致雙方責任承擔的風險;違約責任約定不明確,若在日后合同履行過程中發生爭議,導致部分違約的情形下難以計算損失等風險;爭議解決條款約定不明確,則可能導致我方增加訴訟成本等風險。第二,防控辦法。在合同條款審查過程中,要明確約定合同標的名稱、規格型號、產地及品牌,核查是否與采購計劃一致。對于技術規格復雜的大型設備,應將技術詳細規格作為合同附件同時留存,避免將來合同履行過程產生糾紛。約定明確交貨方式、履約地點,注重明確爭議解決條款等。
3.結算條款約定不當
第一,表現形式。雙方付款方式約定明顯不利于其中一方,有預付款情形的,買方支付預付款后賣方遲遲不發貨,延誤使用時間;又或者預付款比例不合適,造成大量資金占用。支付方式約定與現場使用不一致,有可能造成已付款但合同標的使用產生問題,造成我方損失。第二,防控辦法。制定預付款相關制度,確定合理的預付款比例。按照現場實際,使用確定按期支付采購價款。
4.驗收方式不當
第一,表現形式。驗收時,庫管未嚴格按照合同核對采購物資的型號、數量、規格等,未找相關機構檢驗某些大型設備,便視為合格入庫。這些行為都是明顯確認合同約定,在發生糾紛時對采購方不利。第二,防控辦法。制定合理的驗收與庫房管理規定,制定庫房管理人員的崗位職責與工作流程,并嚴格執行。驗收大型設備可在合同中約定由某些機構出具檢測報告或者約定在設備運行期內出現問題的相關解決辦法。對在驗收方面存在的問題要及時收集現場資料,通報法律事務部門。
三、結語
在煤礦企業采購合同法律風險防范的過程中,最主要、最根本的就是要企業管理人員、采購部門人員、法務部門人員形成正確的法律風險防范意識。要對采購合同進行全過程的管理和風險防控。對于簽約方選擇、合同文本擬定、到貨驗收及質保期等,都要進行全過程風險防控,把控各個環節,確保采購合同風險防控的全局化管理。
作者:栗慧 單位:山西潞安礦業(集團)有限制責任公司李村煤礦建設管理處
參考文獻:
職業能力的培養狀況最終要通過在企業的生產和管理實踐中體現,因此職業能力的培養離不開企業的指導和參與,需要學校和企業之間建立長期有效地合作機制。從目前高職院校酒店管理專業的經驗來看,校企合作辦學的模式效果比較好,學校依托地方酒店企業的優勢互補,形成產學研結合的教育機制。但最大的問題是校企合作的內容比較淺,極少進行深層次的合作。在“校企合作”的步伐中,學校應主動出擊,創造條件更好的迎合企業的需要,已達到更有效地合作。而企業應當履行合作的義務和社會責任,把學生的培養工作融入到企業的經營管理中,為企業創造經濟效益和社會效益。
上面提到,職業能力包括職業素質和綜合能力兩個方面,而從酒店管理專業的教學角度分析,應包括職業通用能力、職業特定能力和職業拓展能力三個層次。以此為基礎,既要針對專業培養目標,結合高職教育的特點,又要符合認知規律和教學規律,科學地設計課程體系,本人認為可將課程依據職業能力分為三大模塊課程體系:專業基礎課程、專業核心課程和職業拓展課程。在專業基礎課程體系中,注意公共必修課與專業通用課程的整合;專業核心課程要注意,理論教學、實踐教學和職業資格認證三方面的相互銜接,正確處理服務技能類課程和管理技術類課程的關系;職業拓展課程注意必修課和選修課的結合,是為學生將來職業的發展儲藏潛能,也要考慮學生就業的職業選擇和愛好提供個性化的課程。
“一個中心”指始終以培養學生的職業能力為核心;“二個平臺”指在培養學生職業能力主要依靠學校和酒店企業二個平臺,以學校教育為主,以酒店培訓為輔;“三個模塊”指建立以職業能力培養為核心構建的課程體系,分為專業基礎課程、專業核心課程和職業拓展課程三個模塊。社會的發展和高等教育的特點,決定了高職教育辦學必須以市場需求為導向,以職業能力培養為核心。職業能力是衡量學生在企業生產和實踐表現的重要標準,是完成一系列職業任務所需要具備的知識、技能和態度。高職酒店管理專業學生的職業能力具體而言,包括職業道德與敬業精神、服務意識、語言表達能力、專業知識水平、酒店服務技能、創新能力、管理能力和領導能力等。[4]培養模式的建立必須立足于學生從事酒店行業所需的職業技能的培養,并將這一思路貫穿于人才培養的全過程,以此為宗旨構建課程體系,開展各種專業教育活動。
學校作為學生教育培養最主要的平臺,除了傳統的專業課程教育外,通過多種教育方式,開展形式多樣的活動,培養學生的職業能力,尤其重點培養學生的職業素質。酒店行業對服務意識、溝通能力和職業習慣等方面要求較高,單純依靠課程教學的培養效果并不明顯。營造有利的環境和氛圍讓學生養成良好的職業素質單一依靠專業課程不能讓學生養成良好的習慣,只有在學校營造特殊的環境和氛圍,讓學生在潛移默化中逐漸形成正確的職業素質。為創造整齊潔凈的生活環境和高雅舒適的學習環境,培養學生的團隊合作意識、創新意識、審美能力和服務意識,學院酒店管理專業每年開展“最有特色寢室”比賽,讓學生設計布置自己的寢室;并讓學生布置自己的教室,要求具有一定特色和文化性;寢室和教室每周檢查衛生情況,開展“星級寢室”和“星級教室”的評比。學院規定酒店管理專業的學生必須穿定制的校服,佩戴校牌,讓全校師生監督他們的行為舉止,讓學生養成良好的儀容儀表和禮儀禮貌。開展各種學生活動培養學生的綜合素質一直以來,學院酒店管理專業堅持把各種各樣的學生活動納入到專業教育的整體環節中,與職業能力的培養有機聯系起來,指派專業教師負責指導,使用專業實訓場地和設施,提高活動的廣泛性和針對性,全面提高學生的專業技能水平。每年在九月份開展一次大型的“酒店服務技能大賽”,包括客房鋪床、前臺情景模擬、餐飲創意擺臺等比賽項目,還穿插學生的才藝、水果雕花、插花、茶藝等表演,既讓比賽選手提高專業技能,展示自身才藝和價值,又讓觀賞者拓寬專業知識面,加深對專業的熱愛,尤其讓新生更好的了解專業特色。在每年五月底學院開展的“心理健康周”活動中,通過講座、討論和演講等方式加強對學生“服務意識”的灌輸,讓學生客觀準確的認識酒店服務工作的特點。
職業能力的培養狀況最終要通過在企業的生產和管理實踐中體現,因此職業能力的培養離不開企業的指導和參與,需要學校和企業之間建立長期有效地合作機制。學院酒店管理專業通過近幾年的經驗總結和調查分析,探索出行之有效的深入的合作模式。建立緊密型合作基地針對酒店管理專業特性,為增強人才培養的實用性,依托地域優勢和社會資源優勢,建立了一批相對穩定的校外實訓基地,搭建優質的實習平臺、廣泛的就業平臺和校企共同發展產業的平臺。酒店管理專業先后與數家高星級酒店及大型餐飲連鎖企業建立了緊密的合作關系,并在此基礎上建立了產學結合的長效機制。還聘請企業管理人員參與課程教學,組成聯合教學團隊,擔任客座教授或課程教師,定期開展行業前沿講座。此外,通過學生參觀酒店和頂崗實習的方式,使學生在企業接受現場教學,讓學生提前融入企業文化中,提高了綜合職業能力與就業適應能力。2012年4月酒店管理專業與湘鄂情股份有限公司簽約,達成深度合作辦學模式的共識,將在學生培養模式、校企合作等方面進行全新的嘗試和探討。建立松散型合作網絡相對于緊密型合作基地多方位多角度的合作與探索,松散型合作企業與學校的合作主要體現在實踐教學和校外短期實習環節。要求學生寒暑假期必須進行社會實踐,開展行業調查,形成調查報告。一些高星級酒店、大型餐飲機構和中西餐廳等企業可以為學生提供短期實習的機會,因此通過考察和選擇,與一些企業建立了松散型合作關系,通過雙向選擇的方式安排學生短期實習,在雙休日、黃金周應企業需求安排學生實習。學生在獲得一定的經濟效益的同時,專業技能和綜合素質提高很快。這成為酒店管理專業學生的一大特色,100%的學生參與過節假日的短期實習。