發布時間：2023-03-28 15:01:44
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的信息化管理論文樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
電子信息化管理模式的特點是在計算機及其相關軟件技術的發展之下產生的。當下的電子信息化管理模式是一種巨大變革之下的全新檔案管理模式，這種模式的操作不能離開計算機以及相關現代辦公軟件的支持，整個過程的檔案生成、歸檔、貯存、簽發、查閱都必須以機讀形式存在。往往在電子信息化管理模式中，收集和貯存的檔案信息必須要精確、真實、有價值，這就給其提出了要求，整個電子信息化管理模式是一個去偽存真的模式，是一個“去其糟粕取其精華”的模式，是一個嚴謹科學的模式。電子信息化管理模式是在傳統檔案管理模式之上進行積極改革、更新、改善而建立的一個開放性的全新的檔案管理工作體系。是對從前傳統檔案管理工作必要補充的模式，也是以提高檔案管理工作質量和效率為目的的模式。改變了以往檔案管理不規范、管理封閉、管理銜接不嚴密等問題。
二、電子信息化管理模式在煤炭行業
檔案管理工作中的具體作用取代煤炭行業的傳統檔案管理模式是電子信息化管理模式的一種應用。在煤炭行業的檔案管理工作中，電子信息化管理模式能夠將傳統的紙質文件記錄的文字、報表、信件等利用計算機的現代辦公軟件形成數字記錄的電子文件。電子信息化管理模式使得煤炭行業的檔案管理更加快捷，讓其具有可修改性、可共享性、高速傳遞性、快速貯存性等特點。正常情況下，電子信息化管理模式主要依靠的是計算機網絡來實現對于檔案管理的現代化、自動化、智能化以及信息化。因此，電子信息化管理模式對于煤炭行業檔案管理工作中的具體作用表現如下。
一是電子信息化管理模式能夠促進煤炭行業檔案管理效率和質量的提高，利用檔案信息的電子檔案形成所有檔案管理工作流程的自動化，從而省去了大量的中間人工操作環節，大大提高檔案工作的效率。檔案工作人員有足夠多的時間去審核、檢查檔案信息的真實性、價值性等，使檔案工作在保證實效性的同時保證了質量。
二是通過電子信息化管理模式中的檔案管理方式以及辦公自動化軟件，實現了煤炭行業的檔案資源信息共享。將現代化辦公自動化軟件和檔案管理系統加以連接，便能夠讓檔案資料的電子檔案從收集到查閱實現一體化操作，使檔案資料歸檔和查閱同步。最終讓煤炭行業從業人員以及社會人士查閱與煤炭檔案資源相關的信息更加便利，促進煤炭行業檔案管理工作的推進以及檔案服務工作的創新。
三是煤炭行業的檔案管理工作相當復雜，檔案內容涉及了運營、生產、技術、科技、實物等，類別相當復雜，查閱和檢索過程較為漫長。電子信息化管理模式可以確保檔案在查閱和檢索過程中的快速性、精確性。煤炭行業在傳統檔案管理工程中檔案查閱和檢索需要大量檔案管理人員通過人工操作查找的方式在大量龐雜和類別多樣的檔案當中進行找尋需要的檔案，這樣的檢索和查閱模式不僅效率低下，而且誤差率極高，也浪費了大量的時間和人力。使用電子信息化管理模式能夠利用現代辦公管理軟件高效、精確地查閱到所需要的檔案資料信息。而在現代化辦公軟件中可以為檔案管理人員提供模糊查找、精確查找和分類查找等多種檢索方法，讓檔案管理人員工作的檢索和查閱過程更加方便、更加高效、更加準確。
四是電子信息化有效提高了煤炭行業檔案管理過程中的檔案保存時長。煤炭行業引起工作環境的特殊性，其檔案管理中的保存工作一直都是一個重點環節。由于環境問題的影響，煤炭行業的檔案管理中常常會出現某些檔案資料缺失、丟失或者是保存不當無法使用等問題。這是因為煤炭行業的檔案管理中檔案保存加工流程多，而且繁瑣，加工之后的保存也由于特殊的生產環境容易對檔案造成一定程度的毀壞。而電子信息化管理模式能夠將檔案管理人員從加工環節中解放出來，采用計算機現代辦公軟件完成加工工作，提高檔案加工效率。最后使用電子檔案進行保存，確保檔案貯存的安全性。
三、電子信息化管理模式在煤炭行業
檔案管理工作各階段中的作用煤炭行業檔案管理工作是分階段進行的，由于煤炭行業所涉及的科技、技術、實物等檔案管理，就涉及到很多保密環節、鑒定環節等。因此，電子信息化管理模式在煤炭行業檔案管理工作的每個階段都有其一定的作用，具體表現如下。
一是在煤炭行業檔案管理的收集階段，利用電子信息化模式中的計算機網絡系統就可以實現自動收集網絡電子檔案的工作，并形成一個龐大的煤炭行業的檔案資源共享數據庫。
二是利用計算機的現代辦公軟件可以在檔案管理的整理環節對電子檔案進行科學的有序化處理，讓電子檔案形成邏輯目錄。
三是對于電子信息化管理模式而言，檔案管理保密環節是相當重要的，既要防止黑客篡改共享資源因特網的地址，也要防止核心檔案資料的被竊取。因此，對電子檔案分級保存，加設多層防護密碼，設置使用權限，以保障檔案管理的保密階段安全。
四是鑒定環節是對電子檔案鑒定的過程，利用電子信息模式的生成條件和可取性進行鑒定。
五是煤炭行業的檔案服務模式需要在檔案管理中強調利用環節，利用電子信息化管理模式可以建立檔案管理的網絡化管理，增加各種檢索和查閱方式，提供多種閱讀方法，為檔案的閱讀和檢索提供方便，使煤炭行業的檔案服務更上一層樓。
六是在統計環節主要依靠的是電子信息管理模式中的計算機自動系統來實現，大大降低統計環節的時間浪費和人工浪費，保障統計環節的效率以及精確。
四、結語
1.1方法
收集兩組患者的血液透析結果，計算每組患者每項結果的平均值，具體包括尿素氮、血肌酐、白蛋白以及血紅蛋白等指標，同時計算每組患者的高血鉀率以及心力衰竭率，將兩組情況進行對比。筆者所在醫院信息化管理在血液透析患者中的應用具體包括以下幾個方面。
1.1.1電子病歷的建立與管理為筆者所在醫院進行血液透析的患者建立電子病歷，詳細記錄患者的各方面信息，比如基本信息、血液透析情況、用藥情況、各項檢查的結果以及手術情況等，并將電子病歷納入信息化管理中，患者另外自帶一份紙質病歷。
1.1.2查閱患者資料將會更加便捷血液透析患者的治療一般具有一定的持續性，因此會累積較多的臨床資料。傳統的管理方法比較繁瑣，并且相關資料的保存還存在一定的風險，查閱起來也非常復雜，需要耗費一定的時間。筆者所在醫院實施信息化管理之后，患者的相關資料以及每天的狀態、治療效果等信息都會隨之錄入信息管理系統，醫生需要以前的臨床資料作為參考時，直接進入患者的電子病歷就可以直接找到所有關于患者的臨床資料，非常快速和便捷。
1.1.3預約功能責任護士可以利用信息系統的統計功能計算患者治療期間的耗材以及管路的使用情況，避免出現治療被耽誤的情況。在統計功能的幫助下，醫務人員可以提前領取。運用信息化系統的預約功能以及自動排班功能，患者就可以根據所預約的之后的治療時間合理安排自己的生活與工作，有利于各班的清場。
1.1.4監測功能信息化管理的實現可以監測患者每次進行血液透析期間，透析方案的變化、脫水量、干體重以及患者在透析期間生命體征所發生的變化、并發癥的出現情況以及相應的處理措施。這些信息的記錄起到了一定的檢測功能，讓醫生可以更加詳細和全面地掌握患者的病情以及病情的變化。
1.1.5評估功能在患者血液透析期間，責任護士可以在醫生的指導下針對患者血液透析結果的變化進行全面的評估，然后針對動態結果制定合適的干預措施，指導患者相應護理工作的開展。同時副主任以上級別的醫生還應該定期檢查患者的動態檢測結果，根據相關指標的變化情況來判斷相關護理措施的合理性以及透析方案的科學性，同時評估患者的治療依從性、血壓控制情況、隨訪率、感染率、營養情況以及透析的充分性，然后再次將評估結果輸入到信息化管理系統中。
1.1.6計算患者的醫療花費血液透析信息管理系統的建立實現了患者的卡片式管理，因此其在血液透析患者中的運用可以在相應患者的電子病歷中實現血液透析費用的自動計算。筆者所在醫院的34例患者每次進行血液透析治療之后，其對應的患者卡片信息上就會自動計算出患者的治療花費，大幅減少了醫院醫務工作人員的工作量，同時工作效率也得到了較大提高。
1.2統計學處理采用SPSS16.0軟件對所得數據進行統計分析，計量資料用均數±標準差(x-±s)表示，比較采用t檢驗，計數資料采用字2檢驗，P<0.05為差異有統計學意義。
2結果
筆者所在醫院實施信息化管理之后，觀察組患者與對照組患者相比，患者的治療依從性明顯更高，生活質量也更好。其中觀察組患者發生高血鉀1例，發生率為6.67%，發生心力衰竭1例，發生率為6.67%，而對照組患者發生高血鉀7例，發生率為36.84%，發生心力衰竭5例，發生率為26.32%。觀察組患者不良反應發生率為13.34%，明顯低于對照組的63.16%，兩組比較差異有統計學意義(P<0.05)。此外，經信息化管理之后，由于動態監測為醫生護理以及治療措施的制定提供了更加全面、有效的依據，因此患者各項指標的控制情況更加有效，兩組比較差異均有統計學意義(P<0.05)。
3討論
3.1信息化管理的實施提高了工作效率手工記錄是傳統血液透析患者的主要管理方式，但是由于化驗的單據眾多，因此相應的保管工作有著較大的難度，同時很容易出現數據被破壞以及丟失的情況，非常不利于后期對相關情況的查詢。信息化管理的實施為醫務人員節省出了很多的時間，同時患者的相關信息也得到了更加妥善的保管。在信息管理系統強大數據儲存功能的幫助下，醫務人員可以快速查詢相關資料，實現管理的有序化，緩解血液透析工作人手不足的情況。
3.2減少了并發癥的發生率信息化管理的實現讓筆者所在醫院接受血液透析治療患者在透析期間的病情變化情況得到了更加系統與全面的觀察與記錄。因此醫師在治療過程中也有了更加具有參考意義的臨床資料，進而在患者治療期間根據患者身體情況以及疾病的恢復情況對透析方案進行優化，使得透析治療的效果得到了強化，因此并發癥的發生率也隨之降低。
3.3防止了感染情況的發生臨床感染是醫師需要重點防范的情況，其會對患者的康復情況造成較大影響，所帶來的后果比較嚴重。信息化管理的實現讓患者的各方面情況得到了更加全面的監測，這對于預測并發癥的具有積極作用，醫生可以在患者出現異常時及時予以相應措施進行控制，有效防止感染情況的出現。
3.4提高了患者的治療依從性信息化平臺的建立加強了患者和醫護人員之間的溝通和交流，讓醫患關系更加和諧。同時患者家屬也可以通過信息化平臺隨時了解患者的情況，并根據醫生的相關指導為患者疏導情緒，加強患者對治療的信心，也讓患者感受到親人的關懷，進而激發出患者的求生欲，更加積極地配合醫生的治療。
3.5患者的滿意度得到了提高在信息化平臺下的幫助下，患者的各方面情況都可以得到全面地反映，因此患者與患者之間的微小差異也可以得到明顯體現。醫師就可以根據患者之間的微小區別對治療方法以及透析方案進行調整與優化，不僅治療效果可以得到提高，同時患者也可以更加深切地體會到醫生的認真和負責以及醫院對每一位患者的重視，進而達到提高患者滿意度的目的。本次研究中，觀察組患者是筆者所在醫院實行血液透析信息管理系統之后接受血液透析的患者，根據研究結果，患者各項指標的控制情況都明顯優于對照組，說明觀察組患者的治療更加有效。這主要是由于在血液透析信息管理系統的管理下，患者病情的各方面信息得到了更加準確的體現，同時醫師還可以掌握患者病情的細微變化，進而針對具體的變化情況在原治療方案的基礎上對治療方案進行調整和優化，因此治療有效性得到了提高，也因此，兩組患者的血液檢驗結果出現了差異，并且觀察組患者的治療效果優化對照組。
1.建立一個較為完善的地理信息定位系統
這種軟件系統可以提供地理位置、圖形、屬性和多種補充說明信息，軟件使用者可以充分利用其數據處理、判斷、分析咨詢等功能對相關景區的地理位置信息進行存儲，以便在必要的時候獲取旅游咨詢者所需的景區的圖形、文字、聲音、影像等全面的信息，給游客以參考。以地理信息介紹為主要內容開發的這一系統打破了二維空間的局限，具有了三維空間的特點，因而能夠及時準確地分析圖表和數據等信息，為制作景區的精美專題宣傳地圖提供依據，一改傳統地圖的守舊模式，間接提升景區宣傳效果。
2.建設完整的數據庫
要實現對旅游景區信息化的管理，首先要對旅游相關信息進行分析處理，這就需要建立一個完整的數據庫，以便分析處理旅游管理信息。數據庫應該包括地圖數據庫和圖文簡介數據庫兩部分。其具體內容主要包括旅游景點分布圖、交通路線圖服務設施分布圖以及景點數據庫、交通路線數據庫、服務設施數據庫，潛在游客分析數據庫等信息分析研究數據庫。把完整的信息分析數據庫和地理信息系統結合，能夠將抽象的圖像信息數字化，更便于數據的研究管理。因而建立完整的具有共享性的數據庫是實現景點信息更好管理的關鍵因素。
3.及時準確管理信息
在這個信息傳播速度如此之快的今天，信息獲取的實效性就更應得到重視，要想使旅游景點能夠吸引游客的眼球，宣傳更到位，必須要及時準確的掌握旅游業發展的相關信息。時刻關注國家或地方對于旅游管理的政策變化，適時調整自身的戰略，積極和不同地方旅游管理者和游客進行交流，了解游客的需求以及旅游業發展方向，保證所掌握信息的質量，這樣，在對旅游景點制定宣傳策略時，就有據可依了，對于景點競爭力的增強也十分有利[3]。
4.培養一批專業的旅游管理人員
能否能夠實現對信息及時準確的獲取的決定因素在于人，因為人是收集處理信息的主體。如果研究人員只懂旅游知識，不懂專業的信息技術，就無法分析處理數據，因而旅游機構中必須要有高素質的管理人員。旅游從業人員不僅要懂旅游知識，更要掌握信息技術。這就要求旅游機構加大對從業人員的培訓力度，重視綜合能力的培養和考核。高素質的從業人員是管理信息化的重要保證。
5.利用網絡建立一體化服務系統
網絡的迅速發展，使其成為一個不可小覷的促銷方式，它具有信息傳播速度快、促銷快捷簡便等優點，所以旅游機構應將與旅游相關的信息整合，綜合利用網站、服務咨詢中心、手機短信服務、銀行自助服務等眾多渠道，讓游客可以隨時隨地對吃、住、行、游、購等方面的信息進行查詢。確保旅游一條龍式的服務得以順利進行。這個系統的建立，提高了旅游機構的整體服務質量，有利于打造具有特色的旅游項目和品牌，大大提高了游客的滿意度，是一種省時、省力但效果好的方式。
6.堅持信息基礎設施和文化建設并重的管理方針
在旅游景區實現無線網絡的全覆蓋，加強信息基礎設施的建設，對景區實現全方位監控，對游客的安全和景區環境的保護提供保障。與此同時，還要重視旅游文化的建設，建設具有正能量的具有景區特色的文化，文化比實際的風景更能對人產生影響，景區文化的深入人心才能使旅游景點讓游客有更深刻的記憶，加深旅游的深意。
二、小結
圖1是棒線材的一般信息化管理流程，數據通過信息系統在各個部門之間傳遞，并由信息系統約束、控制、推動整個銷售發貨結算流程的運轉。
1.1棒線材的待銷庫存鎖定棒線材的銷售主要是現貨銷售，對于訂貨客戶來說，他們希望最好當天付款就能完成提貨，但是對于銷售業務人員來說，下訂單卻不容易確定還可以簽多少量。由于同時進行的簽訂并錄入系統的合同很多，對于同一鋼種、規格的材料也許查詢庫存量的時候還有很多，但實際上都已經簽給某個客戶了。因此，我們必須借助信息系統，在數據庫里建庫存資源跟蹤表t1，以鋼種、規格等為主鍵，在錄入合同時，系統實時統計已簽合同鎖定庫存量lock_wt，在產出材料和材料發貨時實時增減統計實物庫存量stock_wt，這樣準確的統計可以給銷售員在下訂單的時候以準確的支持，只要查詢可訂貨量allow_wt=stock_wt-lock_wt,就可以知道還可以簽訂多少訂貨合同。
1.2棒線材銷售T+N優惠當銷售合同錄入系統后，經過審核下發，就可以發貨了，但是由于運輸距離較遠，當客戶收到貨的時候可能時間距離簽訂合同時已經過去十幾天了，而棒線材現貨價格的波動有時很大，調價的頻率也很高，收貨時的價格可能比訂貨價格便宜了很多，為了對訂貨用戶進行優惠補償，在系統中增加T+N結算，設T為簽訂合同的時間點，N為實際交貨時間點。首先在合同優惠交貨周期維護界面根據交貨地點、產品大類維護交貨周期，其次發貨之后在合同優惠批量處理界面篩選出已發貨且需要“T+N”處理的合同碼單，根據合同優惠交貨周期計算優惠金額，并最終生成優惠后的結算單，拋送財務結算。
1.3棒線材銷售合同的強制結案棒線材的銷售合同在簽訂的時候由于是不指定到具體材料的，因此訂貨量在發貨的時候不可能剛剛好正好發完，總是在發最后一捆鋼的時候，要么超出訂貨量，要么不足訂貨量。不僅合同存在這個問題，提單也存在這個問題，總會在最后不能與訂貨量、提單量剛好相等。對于這個問題，由于我們在簽訂合同時是預付貨款的，最后按實際發貨量結算，因此為了避免資金風險，在系統中禁止超量發貨，并在系統中設置自動結案比例，對于發貨超過該比例的合同，程序自動運行對其做結案處理。
2棒線材發貨信息化管理
訂單錄入系統后，銷售部即可給用戶開出提單，提單上指定了提貨倉庫、提貨量等信息，由于計劃員在開提單時如果不知道該倉庫還剩余的可開提單量，就會開出超過庫存的提貨量，為保證倉庫庫存量滿足訂貨量要求，提貨時不會無貨可提，在信息系統數據庫中建倉庫庫存跟蹤表t2，以倉庫號、鋼種、規格等為主鍵，在提單開出時對倉庫庫存進行提單量鎖定stock_lock_wt，在倉庫產出材料、轉庫入庫、出庫、材料發貨時實時增減統計實物庫存量stock_wt，這樣計劃員就可以在開立提單時，實時參考該倉庫實際可開單量stock_allow_wt=stock_wt-stock_lock_wt進行提單編制。棒線材是按合同訂貨量發貨，并不指定材料號，這就決定了棒線材發貨只要匹配合同屬性，挑選材料即可，而基本上不需要倒垛。與板卷發貨流程所區別的是，由于提單不指定材料，棒線材在系統中挑選材料一定是在實物先裝車出庫之后，發貨員根據現場實物臺賬記錄，在系統中挑選已裝車發貨的材料號，根據鋼種、規格等匹配到相應的提單上，完成系統中的發貨并形成碼單信息。如果采用的是粗放式的管理，就不用勾選材料了，直接輸入過磅發貨重量，系統自動從滿足鋼種、規格等條件的t1、t2表相應跟蹤記錄上扣減庫存重量。
3棒線材倉儲信息化管理
棒線材的倉儲管理主要分為入庫、轉庫、發貨等作業，倒垛作業相對板卷較少。大多數情況下，棒線材是現貨合同發貨，并且由于品種規格相對較少，可替代性強，因此產出入庫后一般是按照鋼種、規格等屬性來進行堆放，這樣有利于現貨發貨，減少倒垛，發貨時只要從上往下發即可。棒線材的轉庫不同于板卷類的轉庫，板卷由于需要精確管理到每個材料號，因此轉庫前必須先編制轉庫計劃，轉庫計劃指定了目的庫區、轉庫材料號明細，而棒線材管理不需要那么精細，因此轉庫前實際上是不用編制轉庫計劃的，轉庫時直接先裝車，再將需要轉庫的材料從系統中挑選出來，置上系統轉出標記，并將轉出材料明細清單打印出來作為交接憑證。在目的倉庫入庫時，根據材料明細清單核對后，將材料實物入庫，并在系統中查詢到轉庫清單號，進行入庫確認操作。
4棒線材的寄售業務管理
寄存銷售業務指的是對當前尚未實際發貨的材料可以先行銷售結算，等客戶有需要的時候再對該材料進行實際提貨的業務，即物權已經轉移給用戶，實物暫時存放在賣方倉庫。區別于普通的先發貨后付款結算的銷售模式。解決方案：在信息系統中設計寄存銷售合同類型，在寄售合同錄入系統后，即可由系統自動生成虛擬的發貨計劃后，人工確認后，首先生成為銷售財務結算使用的寄存碼單，該碼單僅用作財務開票結算。在后續實際發貨時再根據用戶提貨情況生成實際發貨清單，此時發貨清單僅為指導現場發貨使用，該清單不用于結算。這種方案中實際發貨清單就與實際的裝車情況相符。前提條件：在寄存發貨流程中，因為產品會長時間存放在倉庫里面，但是對材料進行實際發貨時，倉庫(包括廠內庫、廠外庫)現場管理人員必須完全按照編制的發貨計劃來執行發貨，在不單獨劃分寄存發貨材料堆放區域的情況下，會存在倉庫現場多次倒垛的風險，從而可能造成現場操作混亂、甚至無法發貨。因此建議單獨劃分寄存發貨材料堆放區域。
5棒線材的JIT業務管理
JIT(JustInTime)就是準時生產方式，是日本豐田汽車公司實行提出的一種生產方式，它又稱作零庫存生產方式，對于鋼廠來說就是即時供貨，隨要隨交，用多少結算多少。要解決即時供貨的問題，就必須提前備貨，準備好用戶所需的鋼材。在系統中，我們將用戶方倉庫，設置為鋼廠的一個虛擬廠外倉庫，在用戶要求供貨之前與其談妥，將備貨轉庫至該廠外虛擬倉庫，也就是說實物其實已經轉移到了客戶的倉庫中，但是貨權還是屬于鋼廠的，當客戶隨時要求供貨時，只需要在系統中進行發貨出庫確認即可完成貨權轉移，并生成碼單進行結算。
6結束語
為了確保強檢類與非強檢類計量儀器檢測的完整率，避免發生漏檢現象。在軟件開發初期，需通過醫院的資產管理系統調取計量儀器的基礎信息（見表1）。設備編號由資產管理系統產生，是一個具有唯一性的編碼，便于以后和資產系統進行數據交換。所屬科室字段是用于較為直觀的掌握各科室計量儀器的情況；同時也是起到權限控制的作用：各科室之間自動屏蔽對方科室信息，設備科則可以查看所有科室信息。為了方便微觀管理，可以用儀器基礎信息（表1）作為關鍵字進行檢索。在計量儀器臺賬管理模式下，“購買價格”的右邊還有一個“設備狀態”的字段，可以使管理人員清楚的了解每臺計量儀器的工作狀態，但在臺賬管理模式下只能查看不能修改。
2計量儀器狀態管理
為了確保醫療設備的安全可靠性，每種計量儀器都必須進行定期定點的檢測。管理軟件把每種計量儀器的狀態分為以下幾種：（1）正常：設備在檢定周期之內且正常運轉，設備為正常狀態；（2）報修：臨床發現設備故障并通知設備科，設備進入報修狀態；（3）維修：設備科查看故障后提出維修方案，且臨床同意方案則進入維修狀態；（4）待檢：維修后未經有關部門檢測或強制檢定設備到達檢測預警時間，設備為待檢狀態；（5）停用：超出計量周期未檢定或其他原因長期不使用，此時設備進入停用狀態。（6）報廢：計量檢定不合格、損壞無法維修或達到其他報廢標準，設備進入報廢狀態。在計量儀器狀態管理模式下根據設備具體情況可以對“設備狀態”進行修改，以明確各儀器使用情況。狀態管理模式在臺賬管理模式基礎上增加了幾個字段（見表2）。其中“上次檢定時間”由設備科管理人員在儀器檢測結束后批量或者單次修改，修改以后系統根據“加定周期”自動生成“下次檢定時間”，同時相關設備的“設備狀態”字段自動改為“正常”。“檢定周期”根據計量檢定規程確定，一般分為半年、一年和兩年三種。“預警時間”根據自身需要設置，一般設置為下次檢定時間前一個月。“維修費用”是在將儀器狀態改為“維修”后必須填寫的數據。
3計量儀器使用情況統計管理
計量儀器在使用的過程中會有很多數據產生，如計量數量，維修數量，維護費用（維護費用=維修總費用+檢定費用）等。將這些數據統計起來對我們的管理有很大的幫助：計量數量可以讓我們宏觀的了解全院計量情況；維修數量可以了解全院或各科室儀器使用情況以及某一品牌儀器的使用情況，對以后的采購提供一定的參考數據；維護費用可以分為維修總費用和計量費用兩部分，維護費用加上儀器的購買價格（如果有耗材則記入維修費用中），除以使用年限所得到的數值可以大致反應一個設備的使用成本，這個數值對儀器是否報廢、停用以及以后的采購有著一定的參考價值。使用情況統計模式在狀態管理模式基礎上增加了幾個字段（見表3）。“檢定次數”、“維修次數”和“維修時間”在狀態管理模式下修改狀態時系統和自動進行記錄，“檢定費用”在統計管理模式下維護，“維修費用”。
4小結
1醫院藥房信息化的主要內容
1.1醫院藥房信息化管理
1.1.1人員信息化管理。人員信息化是指對醫護人員及所屬科室、就診患者的信息進行整合，存儲在信息系統中，當患者來藥房取藥或者某些科室需要專業用藥時，可以直接從藥房電腦中通過整合信息來確定發放的藥物，提高了藥房的工作效率和服務能力[2]。1.1.2藥品信息管理。主要是藥品的種類、數量、有效期、庫存和醫保農合目錄藥品等信息的維護管理，方便醫師查詢，保證患者用藥。1.1.3醫院資料的收集。包括臨床用藥：門診處方用藥、住院病歷醫囑用藥的調查分析資料等。醫院各科室用藥、不良反應監測、抗生素使用等情報的收集，為合理安全用藥、提高藥物治療水平提供重要資料。醫院藥學、藥劑科業務方面資料收集：醫院《藥品集》、《藥訊》等。
1.2醫院藥房的自動化管理
運用計算機網絡化管理在醫囑執行方面實行無紙化傳遞，結合醫院的藥品信息，可以使藥品調劑達到自動化。1.2.1自動數藥裝置。醫院藥品片劑進行二次分裝，之前一直由人工進行，現在使用自動數藥機，只需人工輔助操作，即可實現高效工作，減少差錯，保證藥品安全。1.2.2自動擺藥機。此裝置實現了藥品的自動分發，醫院的藥品種類多，需求復雜，通過此裝置與醫院信息系統結合，可將病房所需藥物準確分發，避免了人工擺藥出現的差錯和污染。1.2.3智能藥品傳輸系統。經過信息管理系統調度，自動分藥系統可以根據電子處方，將藥物傳輸給臨床科室，建立醫院內的物流網絡，提高了工作效率。
2藥房信息化管理的具體舉措
2.1藥品采購需
借助藥房信息化的管理來實現。藥庫管理人員根據臨床科室的用藥信息定期統計藥品的消耗情況，及時提供藥品采購信息并保證其準確性，按時編制藥品有效期，避免藥品緊缺和積壓現象，確保藥品的安全可靠[3]。
2.2藥庫信息化管理
藥庫是藥品集中儲存養護的地方，也是藥品的主要供應基地。因此，要做到藥品的入庫、儲存、出庫的全方位管理，必須充分掌握藥品的使用情況，保證報表生成的準確性，信息化管理的作用尤為重要。進入藥庫的藥品一定要嚴格驗收，填寫登記表和入庫數據，明確藥品的種類、數量、來源等內容。當藥品出庫時，要科學填制出庫訂單，利用信息化設備進行自動減存。藥品價格變更時，計算機自動及時更改，使之生成新的價格數據。與此同時，還要定期做好庫存盤查和清理工作，通過信息化管理模式掌握藥品的變動情況，做出精準的分析。
2.3門診藥房信息化管理
門診藥房屬于“窗口”藥房，是藥劑科直面患者并為其服務的最后一步。之前門診藥品的管理依賴人工，花費大量時間，且易出現錯誤；現在醫院藥房采取信息化管理模式，可以通過智能手段對藥品名稱、規格、價格、劑型等進行系統生成，且便于保存管理[4]。一旦患者需要退藥，即可實現系統自動更新，有效提升藥品的管理力度，做好門診藥品管理工作；還可以為患者提供最大方便、借助計算機管理實行“零距離”服務，患者劃價、交費后，計算機將信息傳入藥房，將過去的患者等藥房，變為藥房等患者，在調劑過程中對處方進行審核，看是否存在藥物配伍禁忌，用藥的合理性等情況。藥房信息化管理在節省患者時間的同時還提高了患者用藥的依從性。現代藥房已經由原來的單純發藥轉變成為患者提供藥學服務，醫院都設有藥學咨詢窗口，通過對患者信息以及藥物信息的收集整理，為患者提供用藥指導。
2.4病房藥房信息化管理
病房藥房是為住院患者提供用藥支持的場所，一般由醫生開藥，藥房取藥。在信息化管理模式運用之前，藥品信息不夠透明公開化，患者常常不清楚藥品金額，運用信息化管理模式，能夠實現藥品的公開管理，做好患者使用藥品的明細單，便于隨時查詢。與此同時，還能夠對患者以往的用藥情況進行記錄，做出對比分析，做好庫存記賬，從而提升管理效率。根據住院患者個人信息以及藥物的藥動學、藥效學差異，可以為患者進行個體化用藥設計，實現用藥的精準化，現很多三級醫院已經開展。
綜上所述，加強對醫院藥房信息化管理的研究分析，對于其良好效果的取得有著十分重要的意義。藥房信息化管理的提高，不僅可以更好地管理繁多藥品，還可以提供藥學服務，以適應當今社會以人為本的藥學服務理念。因此，在今后的實踐中，應該加強對信息化管理的重視程度，并注重具體實施措施的可行性與整體性。
作者:吳繼紅 單位:山西煤炭中心醫院
參考文獻
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自2011年6月開始進行技術資料數據庫管理系統的研制開發，于2012年2月初完成各項調試工作。同在6月份開始對資料的整理過程進行詳細分工，確定分類原則，做好各項準備工作；7-9月期間我們對建井以來所有技術資料進行了整理、分類、記錄，并形成系統數據源表；10-12月進行計算機錄入，形成電子數據源表，并且針對各個文件箱所存資料，打印出目錄，并有總目錄；2012年1月底完成資料數據庫管理系統的整體調試工作，實現了分類檢索和關鍵字檢索兩大功能；2月將電子數據源表導入數據庫管理系統，同時實現了局域網內共享，經過多次調試，最終達到預期目的，隨即制定了與之相匹配的管理制度和流程圖。
2數據庫管理系統簡述
2.1數據庫管理系統組成
該系統是在Access2007平臺上開發出來的，因此，要求計算機安裝Access2007軟件方可運行該系統。系統包括六個界面：密碼登陸界面、系統主界面、資料查詢界面、資料編輯登陸界面、數據庫編輯查看界面和數據表界面，系統大小約50M。
2.2數據庫管理系統的操作
2.2.1查詢數據庫操作
首先，雙擊技術資料數據庫管理系統圖標，打開數據庫管理系統，登錄數據庫管理系統主界面；其次，從文件類別組合框中選擇相應的文件類別，顯示子窗體將自動執行刷新窗體命令，相應類別的文件就會全部顯示；最后，在文件名文本框中輸入所要查詢文件的關鍵詞，例如北翼、補20、探水等，單擊查詢按鈕，與關鍵詞有關的記錄將顯示在子窗體中，通過窗體中的顯示信息定位紙質資料，對于已經錄入系統的文件，還可以通過詳情欄下的文件超鏈接查看和修改源文件。
首先，單擊編輯數據庫復選框，進入登陸界面，輸入正確的登陸密碼進入編輯查看界面，單擊“最后一項”按鈕，依次填寫資料的各種信息，文件名和文件類別這兩項做為主檢索項必須填寫。填寫完畢，單擊查看數據表按鈕進行數據核對或退出。
2.2.3備份數據庫
這屬于Access2007自身的功能，通過導出數據表備份并放在指定文件夾下。當現用數據庫系統癱瘓時，我們可以通過備份數據表恢復數據庫系統。
2.2.4數據庫管理系統的局域網共享
該數據庫管理系統為文件型，所以我們采用數據庫同電子資料文件夾聯合共享的形式實現局域網共享。同時把用戶分為兩類：一類是管理員組具有管理權限，可以進行查詢、修改等，具有最高的管理權限；另一類是用戶組具有查詢和下載權限，不能對源數據進行任何的更改。
2.3數據庫管理系統的優點
總體上講，該數據庫管理系統的優點主要表現在以下幾個方面：①系統實現了文件的快速查找、定位、閱讀、編輯，結束了以前查找資料“翻箱倒柜”的局面，也避免了電子版資料的假丟失；②通過本系統使現有的紙質文件和電子文件鏈接成一個整體，使技術資料管理實現一體化；③系統占用空間小、界面簡潔大方、操作簡單、反應靈敏、實用性強，大大提高了用戶對資料的歸類、查找、查看效率；④系統本身具有一定的安全性，防止了資料的損壞和丟失。
3技術資料信息化管理制度及流程
為了更好的管理技術資料，只有數據庫管理系統和資料整理這些基礎工作還是遠遠不夠的，必須制定與之相匹配并符合實際的管理制度，確保整個體系健康有效運行。在制度中明確了技術資料在存檔、借閱、歸還、銷毀等環節中相關人員的責任和義務，同時確定了技術資料信息化管理體系中主要負責人的權限審批辦法。好的管理在于好的流程，為了規范技術資料管理過程的各個細節，管理流程的制定是影響體系順暢運行的關鍵要素，管理流程主要包括存檔、借閱、歸檔三大部分，每個部分又詳細劃分了執行步驟，明確了每個步驟中所需要辦理的手續，如圖1所示。好的流程在于好的執行，為了更好的執行《陶一煤礦技術資料信息化管理制度》，使管理過程中的各個步驟都能按照《陶一煤礦技術資料信息化管理流程圖》要求執行，我們又查閱了各種檔案管理資料，特制作了《煤礦技術資料檔案借閱申請單》、《煤礦技術資料檔案室資料歸檔登記表》、《煤礦技術資料檔案室資料借閱登記表》等表格，提高了資料管理的規范性。
4應用情況
(1)護理工作站設置。護理工作站與醫院數據庫系統連接，實現患者信息同步更新，由與患者密切接觸的護士完成初步的營養篩查，營養科與醫護人員緊密聯系，負責營養醫囑，便于及時掌握患者資料及發現臨床問題。
(2)營養工作站設置。營養工作站包括營養評估、營養診療、營養病歷、干預措施制定幾個模塊。通過該設置使營養科真正走進臨床，變被動服務為主動支持，實現“以病人為中心”的工作模式，全面實現臨床營養數字化、規范化管理。
(3)點餐工作站設置。系統中點餐工作站包括基礎信息模塊、配餐模塊、點餐模塊、收費模塊、管理模塊。基礎信息模塊包括患者基礎信息錄入，可實現單個及多個患者、病區同時錄入功能;配餐模塊可根據飲食醫囑，實現群體配餐與個性配餐相結合，經典食譜與定制食譜相結合的功能;點餐模塊具有實時菜單、價格及主要營養成分分析，患者可通過移動PDA或觸摸屏一體機點餐;收費模塊關聯醫院HIS系統自動扣費;管理模塊具有自動匯總的報表統計、點餐采購、滿意度調查等的成本收益等功能。
(4)管理工作站。可以實現對營養工作各個環節的質量監控，并具有維護數據庫、保存歷史記錄、信息檢索及系統設置等功能。
2營養膳食信息化管理系統的應用效果
營養膳食信息化管理系統在實際應用中為醫院營養膳食工作的開展提供了五大優勢:
(1)高度集成化:與傳統工作方式相比，營養信息化管理系統具有診療、服務、報告等信息可同步集成、共享，同時所有的過程信息都可被記錄、保存、對比和研究。
(2)優質服務化:主動服務與指令服務結合，改善營養服務質量。
(3)高效便捷化:無紙化、數字化營養信息管理，能夠為病人提供更加高效、便捷的服務。
(4)模塊化設計:可自主選擇系統功能模塊，同時與醫院信息系統(HIS)保持了很好的兼容接口。
(5)質量安全保障:營養管理系統的使用，在加強營養工作環節質量控制、保證營養工作體系的連續性、提高營養工作的安全型和有效性、提高醫院的現代化醫療質量和管理水平上起到了較好的作用。
3總結
