發布時間:2023-04-08 11:36:25
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論文關鍵詞:會計電算化會計信息化會計網絡化發展
1引言
會計信息化是會計電算化從觀念上的徹底改變,隨著信息技術、通訊技術,特別是網絡技術的發展,會計電算化已經越來越不能適應現代信息管理發展的要求,網絡會計取代會計電算化是必然的也是必須的。
2會計電算化
“會計電算化”是1卯8年財政部和中國會計學會在長春第一汽車制造廠召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上提出來的。正式把“電子計算機在會計中的應用”簡稱為“會計電算化”。從長春一汽進行會計電算化試點開始,會計電算化在中國已發展20多年,從手工做賬到電算化,引發了一場“會計革命”。
會計電算化產生至今,它的積極作用主要表現在:首先,會計軟件的運用減輕了會計人員手工記帳的工作量,大大提高了工作效率。其次,提高了會計信息的質量。運用財務軟件的轉賬、核算等自動生成功能,不僅降低了誤差,提高了準確度,并且節省了人手,縮短了賬務處理時間。第三、培養了一批既懂財務,又擁有計算機知識的復合型人才,造就了一批會計軟件公司,他們的存在和良性競爭,促進了我國會計電算化向規范化、商品化、通用化、專業化方向發展。
3會計信息化
隨著信息技術、通訊技術,特別是網絡技術的發展,會計電算化已經越來越不能適應現代信息管理發展的要求,1999年4月,深習”市財政局與深圳金蝶軟件科技有限公司在深圳舉辦的“新形勢下會計軟件市場管理研討會暨會計信息化理論專家座談會”上提出了“會計信息化”。會計信息化是將會計信息作為管理信息資源,全面運用以計算機、網絡和通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、存儲、應用等處理,為企業經營管理、控制決策和社會經濟運行、管理提供了充足、實時的信息。
4會計電算化與會計信息化區別
會計信息化是會計電算化從觀念上的徹底改變,會計電算化與會計信息化存在很大的區別,主要體現在:
1.目標不同:會計電算化是實現r會計核算業務的計算機處理,會計信息化是實現會計業務全面信息化,從而與企業管理各環節的業務流程及社會大系統的其他信息系統相互銜接,有機構成一個開放系統,充分發揮會計工作在企業管理和決策中的核心作用。
2理論基礎不同:劊十電算化僅以傳統會目理淪和計算機技術為依托,會計信息化以信息技術、系統論和信息化會計思想為指導。
3.技術手段不同:會計電算化以單機處理為主,會計信息化把網絡、通信與數據庫等先進技術用于信息的獲取、加工、處理、傳播、存儲、應用。
4功能范圍的區別:會計電算化以實現業務核算為主,會計信息化包括財務事務處理層、信息管理層、決策支持和決策層,不僅要進行會計業務核算,還要進行會計信息管理和決策分析,并將根據信息原理和信息技術要求重新構建現代會計模型。
5.信息輸人輸出不同:會計電算化強調財務信息只能由財務部門輸人,輸出也由財務部門打印后再報送。會計信息化要求大量數據企業內外的各個機構、部門既可經授權權利級次,直接從系統當中獲取相關數據,也可從Inett上直接獲取。財務人員不再是會計信息的主要或唯一的輸人、加工處理人員,財務人員將更多地控制、分析,參與企業管理和提供專業決策。會計信息資源高度共享,在企業及社會各信息系統中被充分利用。丘會計程序不同:會計電算化基本模仿手工會計程序。會計信息化則根據劊十目標,按信息管理原理與信息技術重整扭劊長旎程。
5會計網絡化
信息高速公路的鋪設意味著會討電算化中單機系統狀況的結束,為我國大規模計算機聯網以及國際聯網創造了條件,迎來了會計信息工作的網絡化時代。
計算機網絡是計算機技術和通信技術結合的產物。國際互聯網使企業在全球范圍內實現信息交流與信息共享,為會計信息提供了最大限度的全方位信息支持。企業內部網伽ratent)在會計領域中的應用,使企業內部的所有部門實現資源的優化處理與最大化使用效率,并且實現企業內部信息對外開放。傳送數據在企業內建立的網絡為局域網邸柳,在企業與上級主管部門之間建立的為專用廣域網網A喲。對于目前會計電算化所存在的問題,我們應采取措施逐步解決,僅裝備單機的企業,首先應建立企業內部局域網,已建立了內部局域網的企業,則應建立與上級主管部門之間的廣域網,直至上國際互聯網。我國目前為數較少的效益較好的大型企業集團的總部財務,通過電算化的廣域網對各子、分公司的財務信息、經營狀況進行收集、管理和控制。除了類似企業集團這種同行業、跨地區的廣域網絡形式外,電算化的進一步發展,必然是不同行業之間的廣域網的應用。
會計網絡化與會計電算化的區別網絡財務是基于玩lemet—Intrante技術,以財務管理為核心,業務管理與財務管理一體化,支持電子商務,能夠實現各種遠程操作和事中動態會計核算與在線財務管理,能夠處理電子單和進行電子貨幣結算的一種全新的財務管理模式,是電子蜀商務的重要組成部分。電子商務(EC)的開展,最終將使網絡會計取代會計電算化。網絡會計與會計電算化系統相比,具有以下優點:(1)網上設備公用性。網絡會計打破了單一的財務軟件的購買和使用方式。網上計算機可以省去購買、安裝過程及軟件的運行維護,提高了設備的利用率,減少了購買高檔設備的開支,提高企業資源的使用效率和經濟效益。(2)資訊共享。會計電算化主要是為企業內部提供會計信息,網絡會計把企業內部各分支機構之間的各種會計數據的存儲形式統一規范起來,建立中央數據庫。企業可隨時瀏覽所有企業網上計算機內的資料。通過軟件資源的共享,將大大減少信息的重復輸人減少出錯的可能性,也將大大地縮短信息傳遞的時間。(3、通訊方便、快捷。通過網絡方式,企業可以更直接、快速地與外部通信,大大提高了信息傳遞的速度和準確度。例如采用Inte技術后,企業和銀行幾乎可以同時記賬就不會出現目前存在的未達賬項,并且企業通過1ltell以可以和銀行隨時對賬。這樣,企業“足不出戶“就可以完成付款和收款業務了。在網絡會計中.會計信息系統內部各部門之間、企業各部門之間、企業與上級主管部門之間等,各子系統之間可進行自動轉賬處理。企業領導不需出門,可通過自己辦公室里的計算機查得有關情況,企業向上級主管部門報送數據資料,也可以方便快捷地傳送連人網絡的計算機。這樣不僅大大縮短了傳送時間,而且減少了出錯的可能性。(4)充分發揮會計人員的管理和決策職能。(5)網絡劊卜要求信息在企業信息系統中以電子數據存在和運動,并可以直接與外界系統交換信息,最終使系統不再依賴紙張等傳統信息載休,從而提高會計信息處理的及時性。網絡會計使企業的業務向無紙化發展。
由于所有網絡財務軟件的開發,都必須嚴格按照國際公認的電子商務安全協議開發,因此,財務數據在網上通訊是安全的。企業財務主管和財會人員應放心地使用。網絡會計是一門邊緣的會計學科,它需要集計算機軟件、網絡知識和會計電算化知識于一身的復合型會計人才。實現會計電算化與網絡會計的接軌,會計人員業務素質的提高是關鍵性的問題之一。
在當前企業財務信息發展中,實現企業會計電算化信息化方向發展,可以從信息化的發展方向出發,有效提升企業的會計電算化信息化水平,不及由于提升會計電算化的發展步伐,還可以有效實施企業信息化中的成本預測方案,確保企業信息成本計劃、成本決策的準確性,優化企業信息化中的會計職能。還可以為企業信息化創造完善其會計從業環境,確保企業的資源得到合理地利用。在企業會計電算化中,實現信息化方向發展步伐,應用現代信息化的電子技術,為企業會計電算化實踐中,設計開發會計報表處理軟件,可以全面提升企業電算化中的會計報表處理能力,縮短會計工作的流程,簡化企業會計電算化管理難度。
二、實現會計電算化向信息化發展的措施
1.轉變會計電算化發展理念
在會計電算化的信息化發展之中,首先,應該確保企業會計電算化能夠覆蓋整個財務信息流。同時,也要求企業的會計電算化系統中,確保其數據可以同企業信息化數據處理工作保持一致,確保會計電算化財務信息與企業相關信息的融合,加強企業內部的會計電算化信息處理強度,強化會計電算化信息化處理的流程,提升企業處理財務信息化的能力水,實際中滿足企業對各個方面的財務信息化需求。提升會計電算化數據收集處理速度,提升會計電算化工作效益。轉化會計點算化發展的觀念,可以結合信息化技術,實現會計電算化向信息化方向的發展。
2.重視人才培養
應該樹立全員成本控制意識,加強企業會計電算化人員培訓的工作,企業可以應用先進會計人員管理辦法,根據企業信息化轉向發展實際情況,提高會計電算化人員綜合素質。轉變人才培養模式,培養出熟練編制財務軟件的人才,培養信息化方向的會計電算化人才,應充分重視企業會計電算化人員的素質教育,重視度對企業內會計電算化人員的投資,有助于提高企業的市場競爭力,更好的實現企業會計電算化向管信息化的轉變,提高企業的發展優勢。企業信息化中,需要提高企業的信息主管地位,重視、支持與理解會計電算化向信息化發展轉向工作,重視對會計電算化人才的培養工作。
3.信息化支撐
企業會計電算化中,應該避免其成為信息孤島,企業應從信息化發展方向出發,及時開展決策支持系統,制定整體的規劃,用企業信息化的觀點,指揮發展引導會計電算化工作,滿足企業自身財務對會計信息化發展餓需求。可以在企業的整個財務信息管理中,使用先進的信息化計算機技術,實現會計電算化應轉變成財務信息化,并且可以建立與信息化相適應的會計電算化管理體制,加強會計電算化理論研究,用計算機改變處理的手段,更注重技術、信息以及管理等方面,相互結合處理會計信息,提升會計電算化信息化方向發展進度。
4.應用ERP系統
在會計電算化中,應該提高企業信息化的水平,可以在會計電算化中采用通過先進的管理技術,可以構建ERP系統,在ERP環境實現會計電算化業務向信息化的發展。可以采用ERP系統,集成管理企業會計電算化中的信息流、物流與資金流,采取信息化手段,通過服務器執行會計電算化操作,完成企業會計報表數據處理、數據查詢與數據展示工作。信息化的會計電算化,易于企業管理,也便于維護企業會計工作,可以有效整合企業會計信息,提升企業會計報表處理的效率。大力發展財務管理軟件,為企業提供了與經營決策相關的財務信息,為財務信息化提供了技術基礎。利用現代化技術手段,為企業設計會計報表處理軟件,提升企業的會計報表處理能力,對企業發展之中,在其業務成本費用的會計電算化中,可以應用信息化ERP系統,有效提高企業會計財務資金的運作效率,提高企業對于成本會計的管理水平。
三、結論
1.沒有正確的理解會計電算化。
1.1企業還沒有認識到會計電算化的重要性,會計電算化減少了手工會計操作的一些不必要的程序,企業的資金運作情況清晰的展現出來,使得企業管理者對資金采取有效地管理,促進單位經濟業務的發展。
1.2匆忙甩賬。企業有不正確的認識,就是將會計電算化徹底取代了手工記賬。
1.3由于手工會計操作人們掌握的更好,要想轉變人們長期以來的習慣是很難的。
2.軟件的應用不當。
2.1由于會計人員不夠熟悉流程對會計電算化利用的不夠好。
2.2企業對會計電算化的投入花費的不夠,部分功能沒有達到理想效果。
2.3會計軟件比較單一,知名度沒有達到理想高度。
2.4可操作性差。折射的信息有限。
3.缺乏專業化人員。會計電算化要求知曉計算機組織結構和會計組織結構,大部分會計人員的專業技能與所要求的程度仍舊有一定的差距的。有的企業會計人員對計算機知識了解的不夠多,出了錯誤極可能造成數據丟失。
二、會計軟件產生問題的根源
1.會計電算化的研發問題。一般分為單用戶檔次和多用戶檔次,多用戶檔次是指那些大型數據管理系統,他們開發起來比較復雜,價錢較為昂貴,但安全性較好。而單用戶檔次的數據系統是大眾化的,如FoxBASE、Access、Paradox等就屬這類,價格一般較便宜,整個系統也比較簡單,但它們先天就缺少多用戶數據庫所具有的許多優秀的特性,然而卻被我們許多企業購買或用來開發會計電算化軟件。
2.軟件開發者的能力問題。開發會計軟件大多都是計算機人員,對財務管理等方面的知識了解不夠多,致使會計軟件的更新不及時。應當大量造就優秀人才,既熟悉會計組織結構又通計算機組織結構。
三、面對產生的問題實施的策略
1.健全規章制度。政府部門應該意識到會計電算化對我國經濟發展的重要性,應該出臺相應的措施來建立和完善計算機保護方面的法律法規,制定相應的會計準則,普及會計理論和計算機網絡知識,使得企業自覺的遵守法律法規,實現會計與計算機網絡雙贏。
2.重視人才培養。企業必需要加強對會計電算化人才的造就,培育出一批優秀復合型人員,他們既要了解財務知識又要熟練掌握計算機知識,將兩者交織結合,對財務信息進行加工和剖析。要想培養這樣的人才就要在高等院校的教材中調整和普及會計電算化教學內容。其次,增強會計人員實訓,實施定期查核制。
四、會計電算化的發展方向
1.會計軟件被推廣。隨著信息技術的完善和成熟,會計電算化將普及到每一個企業,這種發展實質上是一種生產力的進步,將會大力推動我國經濟產業的發展。
2.信息處理和剖析規范化、全面化。我國高等院校為企業輸送了一批批復合型的先進人才,信息處理勢必朝著專業化、多元化的方向邁進。
3.電子商務。電子商務的普及和發展為企業的管理提供了廣闊的空間和可能,企業的業務處理活動都將在網上進行,財務內容將不再是傳統意義上的工作,由電子貨幣、電子現金、電子銀行來代替現實中的現金支票等。
[關鍵詞]會計電算化看法對策
一、會計電算化
會計電算化是以電子計算機為基礎的當代電子技術和信息技術應用到會計實物中的簡稱。會計電算化是運用電子技術的手段對企業的財務收支,會計要素的增減變動進行核算,對企業的預算、資金流、物流成本等進行管理的操作系統。該系統包括電腦、軟件、存貯介質和操作人員。其次會計電算化是會計信息系統,是整個企業信息系統的核心組成部分,是中樞神經,企業信息是企業決算、管理、生產經營的依據和結果反映。無論是企業的收支核算還是會計要素核算最后都以各種報表形式把信息反映出來。因此說會計電算化是一個用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及代替部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。
二、會計電算化中存在的問題
1.電算化管理制度與執行脫離。為確保電算化系統正常運行和會計信息的安全、準備、合法可靠,企業需要研究制定相應的會計電算化管理方法與制度。一些企業為達到甩賬目的,根據財政部會計電算化工作規范要求制定了大量的企業內部電算化管理與控制制度,一時起到很好效果,但甩賬后,這些制度沒有進一步完善,主要表現為:操作規程混亂、職責不清;在裝有電算化的計算機上操作一些與電算化工作無關的內容,如上網聊天、玩游戲等;允許一些無關人員使用計算機、電算化數據檔案保管力度不夠等,上述問題均應解決。
2.會計制度的修改落后于會計電算化的發展。現行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的,應用會計電算化后,從記賬方法、賬務處理程序到會計工作的組織、內部控制的方式和會計檔案的保存介質以及方法等都發生了變化,因此必須根據會計電算化的特點,對財務會計制度做出相應的修改,企業只加強了軟件的運用,忽略了會計制度的建設。
3.會計電算化基礎管理工作十分薄弱。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量,但同時也增加了操作人員、系統維護人員等崗位,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。而目前,我國建立手工操作條件下的基礎工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業內部控制也不是十分完善。實現會計電算化,就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束,才能充分發揮電算化的優勢。
4.重視賬務功能,忽視管理功能。一直以來,我國的會計工作主要從事事后核算,事前的分析預測和事中的控制因計算復雜而很難進行。會計電算化的運用和發展可以將會計人員從繁重的算賬、報賬中解脫出來,把主要的精力放在加強財務管理方面。可是,我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理功能的現象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產核算等內容功能較強,具備管理功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測模塊,卻沒有設計或內容過于簡單,查詢功能也不健全,限制了管理功能,沒有從分發揮會計電算化對加強財務管理的作用。
5.操作人員安全保密意識差。安全性問題主要是指一旦軟、硬件出現故障或病毒侵入,數據的安全、可靠性就受到威脅,加之數據資料的儲存介質發生變化,如果資料沒有定期打印存檔或隨機備份不及時,一旦出現故障,則損失慘重,無法彌補。另一方面,保密意識淺薄也易造成巨大損失,這主要表現為操作權限設置不當,操作管理不嚴。
6.電算化專業人員缺乏。由于會計電算化對員工的要求比較高,既要求會計人員要掌握一定的會計專業知識,又要掌握相關的計算機知識,財務軟件的使用技術以及保養和維護。而在實際工作中,雖然大多數會計人員都已接受過計算機培訓,培訓的人員卻主要是初級人員,高、中級應用人員不多,而目前接受中高級培訓的人員數量少,根本滿足不了會計電算化工作的需要。超級秘書網
三、改進和加強會計電算化的對策
1.設計與實施電算化系統的方針。會計電算化在財務工作中是一個長期的過程,而不是財務工作短期目標,它總是在不斷地改進和發展,因此需要詳細制定單位會計電算化發展規劃和工作計劃,在統一規劃下,分步有序地實施,以免盲目性,保證前后階段工作的協調,從而扎實地擴大應用范圍,最終實現整個企業的信息化。
2.加強計算機硬件、軟件管理。財務軟件公司在軟件開發中,必須引入安全稽核機制,對重要操作日志進行記載,并進行必要的權限設置,使業務數據只有在解密的條件下才能使用,同時必須進行必要的身份認證和內容檢查,控制一些軟件的安裝,尤其是數據庫系統軟件,以防止利用數據庫系統打開多賬數據庫,進行非法處理,拒絕一切無關人員使用計算機。建立一套完整的操作環境和軟件系統是進行電算化會計信息系統內部監控的必要手段,只有這樣才能保證會計人員相對獨立、完整的行使自己的權限以達到會計內部監控。
3.加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度。對電算化管理人員的培訓工作要經常性地進行并結合經驗交流,使培訓收到實效。若只有普及型的速成人才培訓,難以提高會計電算化的水平。在吸收高校會計電算化畢業新生的同時,還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干到高校進修計算機專業,這樣新老結合,高、中、低結合的會計電算化人才隊伍就會形成,必將推動會計電算化工作的進一步提高。
一、會計電算化幾種常見的舞弊方法及其特點
(一)會計電算化常見的集中舞弊方法
1.對輸入進行篡改。在會計電算化當中,對輸入進行篡改是幾種常見的舞弊方法中最普遍的一種。在一些會計從業者當中,部分人貪圖利益,在使用電腦將相關的會計信息進行輸入的時候,為了使自己能夠得到更多的利益,就將一些數據信息加以篡改、對數據進行造假,甚至將一些業務數據進行刪除操作等等。
2.對文件進行篡改。這一行為經常發生在相關人員在對文件進行錄入的時候,通過對某種特定程序的利用(如維護程序)來修改相關的文件,也存在著直接利用終端來對文件進行修改的情況。由于文件遭到篡改,一些相關的原始數據也同樣遭到了修改(例如某種貨物的批發價、零售價等),在計算機相關程序對這些內容進行計算的過程中,這些數據往往是作為重要的依據而存在,其中的某個數據遭到了篡改,那么對最終的結果勢必會造成很大的影響,最終使得會計計算記過有很大的錯誤。
3.對程序進行篡改。這一行為主要發生在一些計算機操作人員當中。會計信息進行計算的時候往往需要借助相關計算機程序才能進行,而相關操作人員為了謀求私利將這些程序更改了,因此,在進行相關數據計算的時候,即使數據輸入正確了,由于計算方法的問題也會造成最終結果的錯誤。
4.對數據的偷竊行為。數據偷竊是較為嚴重的舞弊行為,它往往涉及到了本公司一定的機密。相關操作人員通過對計算機執行的相關途徑進行改變,從而得到自己所需的一些數據,或者是避開相關的管理人員,對資金進行私自的挪用等,操作人員在進行這些行為的時候是沒有經過相關上級的批準、瞞著上級進行的,這一行為往往會給本公司或者企業帶來較大的損失。
(二)會計舞弊的特點
1.危害性。會計舞弊都是具有不同程度的危害性的。科學技術的不斷發展給我們帶來許多便利的同時也會帶來一定的危害,比如可供一些不法分子利用的科學技術手段也越來越多、越來越高明。在最近幾年當中,犯罪分子作案很多都是利用高科技來進行的,而會計行業當中稍加利用就會有巨大的利益可圖,因此,會計電算化舞弊所帶來的危害是十分嚴重的。
2.隱蔽性。會計電算化舞弊還具有隱蔽性的特點。在會計電算化當中進行舞弊,相關人員利用程序進行數據的篡改,如果最終結果不是有很離譜的差異的話,被人察覺出來是很不容易的,再者,通過計算程序的修改來進行公款的挪用也很難被發現,因此,會計電算化的舞弊具備了一定的隱蔽性的特點。
3.間接性。會計電算化的舞弊具有間接性的特點。計算機技術以及程序還存在著一些漏洞,一些不法分子就會利用這一點來進行操作,他們可能不會對相關的信息進行直接的修改,為了是操作更具有隱蔽性,他們往往也是進行一些間接的操作,而間接操作被發現的可能性有很大,因此,很多不法分子往往利用這一點來進行會計電算化的舞弊行為。
4.跨地域性。我們知道網絡的特點之一就是打破空間的界限,而會計電算化又是以網絡作為基礎的,因此會計電算化也能夠被不用地域、不同單位的人所利用,這樣一來,會計電算化舞弊也具備著跨地域的特點。
二、應對會計電算化舞弊的相關對策
(一)對相關的法律法規進行完善
會計電算化舞弊行為最近幾年中之所以會如此嚴重,很大的原因在于,會計電算化推廣普及的時間并沒有很長,相關的法律法規還沒有十分完善。因此,當前很重要的任務就是建立起一套相對完善的關于會計電算化的法律法規。會計電算化如果想要更加規范、更加科學,那么就必須將其納入法律體系之中。雖然《會計法》得到了確立,但是由于會計電算化是較為新興的一種方式,因此,在很多細節上可能并不適用于該體系,因此,就針對會計電算化,有必要專門建立一套相關的法律法規,且該法律法規應該從具體的現實情況出發。在就企業自身而言,企業也應該制定一套屬于本企業的、符合本企業實際情況的規章制度,通過制度來對相關的工作人員進行規范,減少會計電算化的舞弊行為。
(二)對軟件硬件要加強管理力度
會計電算化對于計算機的軟件和硬件都有很大的依賴性,軟件、硬件的安全就顯得十分重要。很多會計電算化的舞弊行為都是從軟件或者是硬件上出發的,因此企業要完善自身的軟件系統,讓軟件系統具備更高的安全性,同時,也要對數據進行及時的備份,防止系統出現故障而導致數據的丟失。除此之外,應該建立起屬于企業內部的網絡,重要的數據應該只能在內部網絡上進行查閱,禁止外部網絡的訪問,也減少了外部病毒侵入的可能性。
(三)要培養具有高素質高水平的財務人員
相關的財務人員,應該具備過硬的專業技能,而除了技能以外,財務人員的素質也十分重要的。財務人員技能扎實,那么就會減少很多會計電算化中出現的錯誤,避免給企業造成損失;而財務人員如果沒有較好的素質,為了一點利益就進行數據造假或者其他方面的舞弊,這將給企業帶來嚴重的危害。因此,企業有必要對相關人員的專業技能進行培訓,同時,也要注意相關人員在素質上的培養。
三、結語
會計電算化的有關軟件有待完善。在目前,設計會計軟件的工程師對會計專業知識的了解還是不夠完善,導致所設計的會計軟件缺乏一定的通用性,這會嚴重影響會計電算化的使用效率,有時也可能會造成人力、物力資源的浪費。另外,部分財會軟件也會缺少必要的安全性、保密性等,以至于在進行會計電算化操作時可能會導致企業的信息外泄等危險,這對企業普及會計電算化也有非常不利的影響。
二、解決普及會計電算化面臨的問題的對策
要想有效提高企業的核心競爭力、提高企業的經濟效益、提高會計工作的工作效率,普及會計電算化是比較有效的途徑,所以,為了企業的發展、為了會計事業的發展,我們需要探索相關對策來解決普及過程中所面臨的問題。
(一)強化企業工作人員對會計電算化的認識
要想在企業的會計工作中普及會計電算化,首先就需要工作人員對其有全面的認識,全面的認識到會計電算化的所有功能、作用等,才能有規劃地將其運用起來,也能有效引導更多的人全面認識并使用。
(二)有效提高財務工作人員的能力
工作人員有了對會計電算化的正確認識,還需要相應的工作能力,才能有效推進會計電算化的順利普及。所以,在普及的過程中,我們需要有效提高財務工作人員的工作能力,確保他們能夠熟練運用會計電算化。一方面,企業需要對有經驗的財務工作者進行定期的計算機培訓,讓他們不斷接觸信息化時代的各種高新技術,確保他們能夠熟練操作會計電算化。另一方面,對于青年工作者來說,也要讓他們不斷增強財務上的專業知識,進而在操作會計電算化的過程中,結合專業知識,做到工作的萬無一失。
(三)不斷完善更新會計電算化的相關軟件
在如今的創新型時代中,軟件的更新換代是非常頻繁的,而且企業的財會信息也會不斷地改革完善,所以,為了確保會計電算化操作的順利進行,相關的工作人員一定要定期更新相關的財務軟件,確保儲存的信息是企業的最新的財務信息,避免誤差的出現。另一方面,為了滿足時展的需求,我們要不斷創新改革,確保企業數據的安全性、完整性,以便于不斷提高會計工作的工作效率。
三、結語
中職學校在教學過程中,采用理實一體化、模塊化的教學方式,融理論知識于上述9大模塊。每個模塊又細分為多個具體的工作任務,用任務驅動法開展技能訓練,融學做于一體。還要按企業崗位分工進行綜合實訓,輪崗操作,提升學生的崗位技能。例如工資管理系統(模塊)的學習,要求學生:以核算某企業本月份工資作為項目;分組收集資料、分配各組員任務,結合已學會計理論知識,完成該企業本月份工資的核算,并要求各組對完成情況進行自評和總結,如圖2所示。因為采用項目教學,以項目作為驅動,每位學生都能在不同的項目中找到自己所扮演的角色,團隊協作完成任務。在這個過程中,每位學生都會根據自己所扮演角色的需要收集資料,小組討論,所以學生的參與積極性往往都很高,學習效果也不錯。學生是學習的主體,所以必須根據學生的情況來組織教學。通過學情分析,我們發現:中職學生缺乏實際工作經驗,對崗位要求缺乏認識;對理論知識不太感興趣,掌握會計從業資格考試中的理論知識有一定困難;一般基礎都比較薄弱,學習自覺性也不是很高。加之,會計與其他學科相比,其教學不但沒有動聽的旋律,同時也沒有生動形象的語言,又沒有優美的教學情節,所以學生們也就無法對這門學科產生濃厚的興趣,很多學生根本就沒有學習這門學科的興趣和信心。為此,我們充分利用信息化教學手段開發了基于網絡的學生自主學習平臺。該平臺具有友好的人機交互界面,通過導航按鈕將講解演示、技能訓練、知識檢測、成績評價與反饋功能有機地結合在一起。其中,講解和演示功能,可以引入實際案例,創設工作情境,通過動畫和視頻生動形象地講解演示知識和技能。學生可以通過菜單自主選擇授課內容進行學習。學習完成后,單擊導航按鈕,就能打開技能訓練系統進行實作練習,系統會自動評分。如果沒有得到滿分,可以回到講解演示系統繼續學習。為了幫助學生通過會計從業資格考試,在線檢測功能提供了模擬題庫,可以根據需要增加修改其中的試題,并自動記錄學生的成績和做錯的題目,這樣學生就不用花大量的時間死記硬背,而是查看自己做錯的題目,有針對性地進行學習。同時,我們還將重要知識點做成微課,學生可以隨時隨地通過手機訪問我校校園網或四川省教科所的微課網站進行學習。這樣,在有限的時間內讓學生既達到了會計從業資格認證考試的要求,又掌握了過硬的崗位技能,還培養了學生自主學習、解決問題的習慣和能力。從而,實現了課堂教學與資格認證、學校教育與崗位需求,以及職教育與高職教育的銜接。
2教學評價
雖然上述自主學習平臺可以對學生的知識和技能掌握情況做出了客觀的評價,但是為了發揮評價的導向作用,讓學生具備良好的職業素質,我們采用了過程和結果,理論與實作相結合的多元評價體系,將用人單位也納入對學生的評價中來,注重過程、關注素養。具體考核項目和方式如表2所示。
3課程教學資源保障
3.1硬件保障
當然,上述我校開發的自主學習平臺、微課資源只是為教學提供了軟件支撐。另外,我校還投入大量資金建立了設施齊全的校內實訓室,與多家企業、銀行及會計師事務所合作,建立了校外實訓基地和完善的管理制度,如圖3所示。只有通過理論教學—模擬實訓—校企合作的教學活動,學生在學中做、做中學,就能較快地掌握財務處理和管理的基本知識和基本技能,能較快地適應將來的工作環境和工作狀態,真正達到學以致用的目的。
3.2師資保障
同時,一支高素質的雙師型教師隊伍是強有力的師資保障。目前,大部分中職學校教師都是直接從各大專院校招聘的,理論知識豐富卻缺乏實踐經驗,平時只能根據自己對書本理論的理解進行教學,缺少實例。學生也無法通過老師的講解去深入了解電算化的內涵。因此,學校應該定期輸送教師到企業進行實踐,提高教師的動手實踐能力和業務水平。一方面可以提升教師的教學水平,另一方面教師在企業實踐過程中可以收集到一些經典案例,用于平時教學,貼近企業實際。
4結語
從安全角度出發,會計電算化管理制度在安全方面作出了多方面的規定和要求,在實際工作中起到了積極作用。但隨著會計電算化的發展,財務ASP的應用,會計電算化安全性方面還存在諸多問題。
(一)會計業務數據被丟失或破壞,導致正常核算中斷。
在網絡化多用戶的狀態下發生計算機故障、黑客攻擊等造成數據資源被破壞所帶來的危害將更大。一旦出現存儲在計算機內的UFDATA.MD、UfErpInf.md以及UfErpAct.Lst等文件丟失或破壞,恢復數據則需要一個時間過程。
(二)商業間諜盜竊經濟情報,利用掌握的經濟情報犯罪。
如利用數據資源的復制可在瞬間完成的特點,通過拷貝竊取全部賬戶信息,或借日常維修之機,趁人不備偷竊數據。在網絡會計電算化的環境下,可以通過網絡黑客竊取傳送的數據信息,其最大特點是既不干擾破壞信息流,又能竊取數據信息。
(三)不法分子非法修改會計應用軟件、篡改會計業務數據、偷竊或貪污資金。
隨著網絡化會計電算化的發展,不法分子篡改網絡上傳送的信息,通過加大結算金額,更改收款單位賬號,達到貪污或竊取資金的目的。
(四)網絡病毒破壞會計電算化的應用軟件系統。
近年來,計算機病毒呈不斷蔓延之勢。在網絡會計電算化工作中,由于網絡病毒的多發性和快速感染性,計算機感染病毒的現象不同程度的存在。計算機一旦感染病毒,極易破壞會計電算化應用軟件系統中的數據文件和應用軟件,使數據文件突然出現不明真象的丟失,以及應用軟件無法正常工作。
二、會計電算化硬件系統安全性分析
對于會計電算化硬件系統來講,保持不間斷的電源是很重要的,因為突然斷電,會導致用戶所做的會計電算化工作因為沒有來得及存盤而前功盡棄,若是程序正在向數據庫中寫內容時也會因突然斷電,導致數據出現錯亂。
三、會計電算化應用軟件系統安全性分析
(一)數據備份與數據恢復必要性分析
數據備份與數據恢復功能可以進行會計數據的保全與恢復。如果系統出現故障,可以在系統管理界面把最近一次備份的數據引入,將最后一次備份與故障發生前的這一階段所發生的數據進行補充登記。數據備份應該按計劃進行,一般完整備份的時間周期相對長一些,其他方式的備份時間周期相對短一些。可以規定完整備份一周一次,其他方式備份一天一次。在一天中應選擇工作結束后,下班前執行備份,以免影響當天的工作。
系統管理員可以執行對整個會計電算化系統的數據備份。會計主管可以執行對全部或部分會計電算化系統的數據備份。一般操作員的數據備份權限由會計主管分配或指定。
(二)設置操作員權限與口令必要性分析
操作員的權限分配與口令設置是構成軟件安全性的兩個重要方面。眾所周知,會計電算化工作中,操作人員的職務級別不同,工作范圍不同,可以操作的軟件功能和訪問的數據內容也不同,因此需要由最高級別的管理員對操作員進行權限分配。
在功能權限中,每個操作員都需要經過授權才能使用該會計電算化系統,并且只能使用被授權的功能。通過類別權限控制對操作員進一步的限制,使操作員只能在同一功能下不同類別范圍內操作。操作員在操作時,尤其在做數據錄入的操作時,可以限制其操作的數據發生額在一定的限度內。
(三)外部防護的必要性
(1)周界安全防范。
周界控制是通過對安全區域的周界實施控制來達到保護區域內部系統的安全性目的,它是預防一切實行外來攻擊措施的基礎,主要內容包括:設置外部訪問區域,采用二層式客戶機/服務器模式組建內部網,利用中間服務器隔離客戶與數據庫服務器的聯系,實現數據的一致性;建立防火墻,在內部網和外部網之間的界面上構造保護屏障,防止非法入侵、非法使用系統資源,執行安全管理措施、記錄所有可疑事件。
(2)數據通訊安全防范。
數據通訊控制是為了防止數據在傳輸過程中發生錯誤、丟失、泄密等事故而采取的內部控制措施,單位可采取各種有效手段來保護數據在傳輸過程中準確、安全、可靠。主要措施有:保證良好的物理安全,在埋設地下電纜的位置設立標牌加以防范,盡量采用結構化布線來安裝網絡;采用虛擬專用網(VPN)線路傳輸數據,開辟安全數據通道;對傳輸的數據進行加密與數字簽名,在系統的客戶端和服務器之間傳輸的所有數據都進行兩層加密保證數據的安全性,使用數字簽名確保傳輸數據的保密性和完整性。
總之,需要會計信息系統能夠實時提供有關決策信息是實時傳遞的,網絡化經濟環境中信息高速公路為會計信息系統實時提供了可能,這就需要建立適應網絡化經濟環境下會計時間、空間和速度的新理念。隨著網絡經濟時代的到來,基于網絡環境的網絡會計信息系統為企業提供了更多的機遇和挑戰,實施網絡會計信息系統,對提高企業的管理水平和綜合競爭力有著重要的意義。網絡會計信息系統在產生、發展過程中雖然存在著各種各樣的問題,但毋庸置疑的是,建立于“事項會計”下的網絡會計信息系統是網絡經濟發展的必然趨勢。在網絡環境下,會計信息系統的安全問題將成為會計工作的重要內容。
參考文獻:
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