發布時間:2023-05-15 16:35:55
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們為您精選了8篇的工作流程管理工作樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發,請盡情閱讀。
[關鍵詞]工作流;學生事務管理;流程
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.124
[中圖分類號]G645.5 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)04-0-01
隨著網絡與信息技術的迅猛發展,網絡信息資源在“互聯網+”時代背景下成為社會發展的巨大動力。近年來,隨著我國教育改革的深化,以及高校的不斷擴招,學生數量迅速增多,學生事務管理工作量逐漸增加,工作難度不斷增強,給集教育、管理和服務于一體的高校學生工作提出了新的挑戰,在高校學生管理工作中引入流程優化中的工作流技術,建立高效的事務管理信息系統顯得尤為重要。
1 基于工作流技術的學生事務管理流程優化
工作流技術發端于20世紀70年代中期辦公自動化領域的研究工作,它是一類能夠完全或部分自動執行的經營過程,它根據一系列過程規則、文檔、信息或任務能夠在不同的執行者之間進行傳遞與執行。基于工作流技術的流程優化,通常建立基于工作流技術的Petri網工作流模型,將學生從入校到畢業離校整個過程作為研究對象,以學生在校中的具體業務流程處理為主要線索,對學生工作中各階段的事務和學生工作人員在管理過程中所扮演的角色進行劃分與匹配,簡化工作程序、優化工作過程,力求轉變目前高校學生工作發展的困境,為改革做準備。
2 現有學生事務管理工作流程存在的問題
2.1 當前學生事務管理工作流程繁冗
通過對當前系統流程分析,發現各項學生工作基本需要經歷三次流轉,一般先從學校各相關部門到各院系再到學生個人逐層布置,再從學生到各院系再到學校的審批、匯總和上傳,最后再從學校到各院系再到學生個人的最終確定。流程存在反復的審批、匯總和統計工作,且基本通過手工操作完成,如此繁冗多余的工作直接導致業務處理的流程變長,影響整體工作效率。
2.2 現有信息系統靈活性差、利用率低
隨著時間的推移與工作要求的變化,現有的信息系統已不能滿足日益發展的工作需要。雖然工作伴隨著自動化的信息處理,但學生工作人員仍需用大量時間做繁瑣、復雜的統計、匯總等重復性工作。如常規的獎助學金評定工作,學生需要在系統中提交家庭困難認證信息、獎學金申請信息等,輔導員、院系認證后,學生還需再次提交紙質申請,輔導員不但要在系統中操作一次,同樣要在紙質材料中進行再次審核,這不僅沒有給獎助學金評定工作帶來便利,反而增加了工作程序。
2.3 現有系統缺乏服務性
現有系統的建立僅以完成本部門任務為出發點,缺乏服務性考慮。從調查中發現,目前仍有不少高校管理部門的工作改革目的僅是提高自身工作效率,而作為直接為學生提供服務的學生工作管理部門,卻忽略了學生事務管理的服務性。因此流程優化工作,要有助于簡化工作程序,提高服務學生辦事的質量,暢通信息的縱橫傳遞,從而規范行為,提升服務育人的意識。
2.4 學生事務管理相關部門溝通存在障礙
由于學生工作內容繁雜,事務工作涉及學校不同部門,有時一項工作需要幾個部門共同完成。在當前的學生工作中,各部門僅在自己的職責范圍內獨立開展工作,各部門對學生信息的需求往往存在重復性,增加了工作負擔。且在工作中,部門間溝通的媒介往往是電話、QQ、郵箱等工具,傳輸過程中容易出錯,信息的傳遞也存在時間差與延遲,從而制約了學生事務管理的效率與服務質量。
3 工作流技術應用于高校學生事務管理流程優化的優勢
3.1 工作流程規范、流程管理實現統一
工作流技術的介入,將使學生事務管理與服務工作以流程化、標準化要求被規范起來。通過設定標準,定義每個環節的工作內容和程序,重組與優化,實現對各環節工作內容與行為的規范統一,提升管理過程運行的穩定性,也是工作流技術的最大意義所在。
3.2 流程控制力度加強、工作靈活度提高
工作流程的優化設計,是一個宏觀而細致的重組過程,是牽一發而動全身的系統工程,人力、資金的投入成為阻礙學生工作改革的障礙。而工作流技術可通過功能分離,既獨立設計管理模塊,又可插入流程中形成一個整體,有著隨時調用、靈活使用的優勢。
3.3 服務質量提高,真正轉向以學生為本
在工作流技術應用中,學生事務工作流程重組將打破以管理為出發點的職能設置,而真正轉向學生事務的服務性需要,以學生在校期間所涉及的事務工作為對象開展提煉和重組。整個過程體現了“以學生為本”的工作理念,重組后的工作流程必然從根本上提升服務質量。
3.4 不同部門間加強協作,實現資源共享
工作流技術采用路由的形式將任務推送到要完成下一步操作的部門,從而將各個任務單元銜接起來。這種推送式的流程化工作模式實現了多個業務部門間的有效協同,刪減了多余環節,優化了實際需要的程序。事實上實現了基于互聯網的跨部門并聯辦公系統的公共協同平臺的搭建,優化了高校學生事務管理信息化建設。
主要參考文獻
2007年2月3日早上7點,北京超市發雙榆樹店理貨員小韓,推上自行車從家里出來,到路邊的小攤買個煎餅果子,也來不及吃,一路猛蹬,徑直奔往單位。7點30分,小韓就到單位了,這離上班時間整整早到了20分鐘。由于離家遠,害怕遲到,遲到三次這個月獎金就沒了,小韓已經養成了早起、早到的習慣。20分鐘后,超市開門了,打卡簽到,更換工作服,佩戴上工作牌后就開始打掃衛生,準備迎接顧客。超市8點正式對外營業。按檢查記錄進行大量的補貨;保持排面整齊,依次向前遞補,把新補充的商品放在后面;做到商品正面面向顧客。缺貨時及時補貨,補貨按照有關補貨作業的流程及規章進行。
檢查貨簽是否對位,有變價的商品與價格是否相符,所貼條碼是否正確,擺放位置是否正確,貨架上商品有無缺貨狀況,有無破損品或過期變質品,這些都做詳細檢查并記錄下來。看看自己的轄區內商品無破損,無變質。作為一名老員工,這一流程小韓已駕輕就熟了。
怎樣做好一個超市理貨員,看似工作簡單。掌握商品陳列方法和技巧,正確對商品進行陳列擺放,其中的學問可不小。商品陳列必須根據季節性商品、促銷類商品、暢銷商品、毛利率高低等特性,采取合理有效的陳列方法和根據多種商品陳列的原則進行陳列;遵照零售店鋪倉庫管理和商品發貨的有關程序,有秩序地進行領貨工作。作為理貨員還要對新商品的擴銷問題有敏感的認識;市場流行商品和時令商品。對于折扣折讓銷售量大商品、團購量大商品、需采購大批量商品、搞好市場調查、掌握消費者需求等這些問題,要及時上報主管,制定新產品購銷計劃。
11點40分,兩位先去吃飯的同事回來了,超市用餐時間是在11點到13點,由于超市要保證不空崗,5位上班的同事分開輪流用餐,每個人有45分鐘的吃飯時間。由于集團里有食堂,小韓一般都去那里,四菜一湯,自助想吃多少吃多少,這對干體力活飯量大的小韓可謂莫大的補助。
該補齊的貨也完成了,小韓開始圍著自己的轄區到處轉轉,看到有碎紙屑及空箱子等都把它收起來,通道地面要時刻保持清潔。同時他還擔當了保安的角色。當發現有可疑人員,要及時報告安保人員并做好跟蹤工作,發現偷竊人員時要交保安處理。另外就是收拾遺棄商品,顧客選好了某樣商品,中途又改變主意的情況很多,能把商品放回原處的固然很好,沒有放回原處的,理貨員只好去歸位,有的顧客甚至將樓上樓下的商品對調。對于這些被顧客遺棄的商品,理貨員要隨見隨收,不分轄區,像這樣的勞動小韓每天都要重復數百次。
具體工作流程
一、執行辦公用品及日常損耗用品的采購、發放管理
月25日行政部要根據其他部門的申購計劃及庫存情況,并要根據相關規定作適當儲備以備不時之需,作好申購計劃匯總表經行政總監審批后,及時保質保量地采購辦公用品和日常損耗用品,同時作好物品出入庫登記,每月盤存,確保賬實相符。
定期詢價議價
二、執行固定資產及低值易耗品的管理
對于公司所有的固定資產以及低值易耗品,建立固定資產臺帳清單,行政管理中心定期進行帳物盤點,核對帳物是否相符,然后根據盤點狀況及調動增加狀況更新《固定資產臺賬清單》,對需要轉移或報廢的資產按照相關程序申請報廢或轉移,及時跟進各部門資產調動,做到帳物相符。對于資產管理不當、帳物不符,將對相關負責人進行相應處罰。
資產分類
建立臺帳清單
每月盤存
核對帳物
三、執行各部門基礎設備、設施維修管理
行政部負責根據維修要求協調或外請技術人員維修、對維修全過程進行控制;各部門對維修質量監督、確認。
所有維修要求做好記錄、跟蹤維護結果及完成狀態;對未按要求完成的維修事項、及時了解情況并報告負責人。
維修申請
記錄備案
安排維修
維修結束
檢查驗收
四、執行部門各類表單的歸檔管理
根據不同種類檔案的特點,做好系統編目、使用/傳閱控制、分類存放、排列有序,定期收集各類表單臺賬,并整理歸檔。
各部門往來的備忘錄、文檔、資料等。
文件、資料收集
分類整理編號
立卷歸檔
裝訂成冊存放
使用.傳閱控制
五、文件資料收發、傳真管理
各類文件資料收發、傳真均需在登記薄上作好詳細登記、記錄,及時將各類信息(通知、文件)進行上傳下達,特別是各類付款申請單或客戶信息應登記后及時傳遞給相關部門;
文件資料的收發
行政總監審閱
上傳下達
準確記錄
傳真往來
六、執行各種行政支出費用的支付、控制
按時申請、交納、控制公司各項行政支出費用,并將所要交納的各項費用進行審核記錄,對各項行政付款申請單經行政總監審閱后復印歸類管理。做到資金審批的及時、準確、可追溯,以確保行政管理中心工作的正常開展。
統計各項所要交納費用
申請審批資金
部門主管審批
領導審批簽字
支付各項費用
歸類登記管理
七、執行對外關系建立維護
建立良好的公共關系平臺是企業正常經營的關鍵,行政部門肩負著對外溝通、協調的重任,要把對外關系維護作為重要工作來抓,企業的經營活動涉及到方方面面的關系,既有政府部門的,又有社會關系的,哪方面關系處理不好,或多或少都會有一定影響。在平時的工作中要經常保持與已有關系的聯系與溝通,并結合實際情況,建立新的公共關系。在對外交往中要自覺維護公司形象,要將對外關系維護情況及時向領導匯報,以便作出符合公司利益的調整。
關系建立
溝通協調
經常維護
情況匯報
合理調整
檔案
八、執行處理突發事件
公司各種突發事件出現后,行政部在收到信息的同時,要根據事件影響的大小,迅速向領導匯報,并及時處理,將有可能對公司或個人的不利影響降到最低限度,情況特別緊急又不能向領導及時匯報時可先處理再匯報,但事后要向領導闡明原因。在處理突發事件時,應把握有利原則,要充分維護公司或員工的利益,樹立好公司的整體形象。
減少不利影響
處理結果匯報
突發事件出現
妥善解決處理
及時匯報領導
主要情況收集
九、執行公司車輛管理
公司所有車輛由行政部負責管理和維護,司機負責在工作期間的日常清潔保養工作,并保證車內各種設備的正常使用,負責車輛的安全防盜;對車輛的完好無損承當全部責任。
用車申請單填制
行政部審批簽字
司機檢查車輛狀況
司機正常出車
十、后勤服務保障
行政部要將后勤服務保障列入日常工作中,要加強對工作環境、員工狀態的管理進行監督,收集員工建議,了解員工情緒,保證公司正常運營的開展;為員工提供較為良好的生活、工作環境,提高保障質量;
擬定制度
加強檢查
收集建議
提高質量
員工滿意
反饋
安撫員工
安全工作是企業的一項重要工作,行政部是安全工作的主要執行部門;日常工作中應將安全工作、保密工作列入議事日程,要充分明確重點安全項目,不定期地組織檢查,認真查出安全隱患,及時消除潛在的安全危害并作好記錄。要落實安全責任制,簽定安全責任制,規劃安全教育、培訓計劃并認真加以實施。
熟悉安全制度
提高防范意識
規劃教育培訓
明確安全目標
組織實施檢查
確保整體安全
十一、日常事務處理
行政部的工作雜而亂,涉及面廣,大小事情多,并且很多事務具有不可確定性,臨時出現的工作,會給當日計劃工作帶來很大的沖突,這時就要擇其輕重而處理。總體來講,行政部屬于服務保障部門,是為其他部門服務的,所以也要協助他們處理不涉及本部門的日常事務。否則會影響正常工作秩序,甚至會影響公司經營活動。
當日計劃工作
臨時事務處理
擇其輕重梳理
責任到人處理
注重時效結果
保證正常工作
提高服務意識
十二、執行上級交辦事務
優先完成領導交辦各類事務,規定時限內完成不了的,應向領導說明其原因,并盡力盡快完成,最終將完成結果向領導匯報。
接受上級交辦任務
及時完成
保質保量
匯報結果
1.1促進中職學生今后的發展
事實上,中職學生大多文化基礎較差,再加上現在的中職學校培養學生側重的是專業能力和實際操作能力,這也導致了學生在進入企業后只能從事操作性的工作,而對于分析統計、綜合管理等任務卻顯得力不從心。因此,這也無疑為學生的未來起到了一定的阻礙作用。如果學生想要從事其他工作,那么這樣的教學方式將不利于學生的個人發展。而高職院校物流管理專業的學生其理論分析與方案設計的能力明顯要高于中職學生,因此其在今后的個人發展上,就擁有比高職生有利的條件。開展科學的物流管理專業中高職課程銜接,有利于促進中職學生今后的工作生涯和拓寬道路方向。
1.2根據行業特點,有必要開展銜接課程
就目前我國物流行業的基本情況而言,因物流管理行業屬于勞動密集型的企業,勞動強度大、時間長,對于年齡尚小的中職生來說,難以適應這種高難度的工作。由此,很多中職學生在選擇物流管理專業后,畢業后并沒有從事與此相關的工作,也使得物流管理專業人員流失率大。因此,開展必要的中高職課程銜接,積極鼓勵中職學生繼續高職教育,以培養學生心理和生理上吃苦耐勞的能力。
2當前物流管理專業的中高職課程銜接存在的問題
2.1缺少一個相對合理的中高職課程銜接方案
因高職院校的招生對象主要是普通高中畢業生,這些學生的專業知識能力不強,甚至幾乎為空白。對于同一個班級中擁有較強的物流管理基礎知識和專業技能的中職學生來說,太過簡單的物流管理基礎課程可能會使他們逐漸失去興趣,在似懂非懂的狀態下難以有效掌握相關專業技能;而對于一開始就進行大跨度的物流專業知識講解,會使得沒有基礎的普通高中畢業生產生“畏難情緒”,打擊學生的信心最終可能導致學生放棄專業學習。原因就是因中高職專業銜接課程缺乏合理的銜接培養方案。
2.2中高職課程銜接體系不合理
就目前很多中高職院校開設的專業核心課程來講,很多學校開設的關于物流管理專業的課程相似度很高,這也足以說明高職的課程不能完全滿足中職學生繼續求學的真正需求。而前面說到,因缺乏合理的中高職課程銜接培養方案,生源的基礎實力參差不齊,這也給中高職專業銜接課程的開展帶來了極大的困難。因沒有考慮到高職教學各類生源的素質差異,中高職銜接課程也存在很大的而艱巨性與復雜性,生源結構過于復雜,其起點不同,素質不適應,最終導致中高職課程內容重疊、斷檔且不適應。
2.3中高職銜接課程開展存在滯后性
近幾十年來,我國中職教育的改革力度在不斷加大,但其教學內容并沒有完全擺脫學科本位的框架,課程改革的腳步還是相對滯后,且存在很大的不完善性。然而,對于中高職課程的建設卻沒有停止過。尤其是在就業壓力大的情況下,中職教育為了適應市場的需求,在課程設置上彈性較大,這無疑為銜接課程的設置帶來了不確定性,很多中高職銜接課程為避免這樣的情況,依然開展老舊的教學模式和內容。
3基于工作過程的物流管理專業中高職銜接課程開發研究
3.1基于工作過程的銜接課程開發思路
基于工作過程的課程銜接應滿足社會的實際需求和學生個人發展的需要。以具體的范例性工作任務為內容,學生通過完成工作任務來進行學習,以獲得可遷移的知識。因此在開設中高職物流管理專業課程銜接時,應充分根據市場的變化,將工作是為教學的一部分,并將其作為一個整體,采取行動導向的教學模式,培養出符合社會需求、創新的人才。
3.2基于工作過程系統性的課程實踐
充分分析市場對于物流管理專業的人才需求情況,基于工作過程原理開發出具有系統性的實踐銜接課程。按照物流企業的工作設置環節,將工作過程引入銜接課程的教學中,讓學生清楚每一個環節對于企業的生產經營都有著重要的作用。這樣的實踐引入方式,不僅能夠鍛煉對于基本知識的運用,更能促進學生多項綜合能力的培養,包括良好的公共關系協調能力、操作和管理能力以及一定的商務談判和營銷能力。
3.3制定合理的課程考核評價標準
為實現有效的物流管理專業中高職課程銜接,就應針對銜接課程開展過程中教師的表現、學生的反饋等因素進行充分分析,以掌握銜接課程存在的問題,并深入挖掘課程設置存在的不合理性和不完善之處,因而進一步對中高職銜接課程進行調整分析。合理的課程考核評價標準是衡量課程開展效率、效果以及真正作用的最佳途徑。因此,通過制定科學合理的評價標準,全面促進中高職課程銜接的開展。
4結語
關鍵詞:直流輸電工程;工程現場;造價管理
中圖分類號:F407.9 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)030-000-01
什么是工程造價?目前有兩種理解觀點,一種觀點是:從廣義上講,工程造價是指建設一項工程全過程中發生的費用總和;狹義上講,是指工程價格,即為建設一項目工程,交易活動中所形成的建筑安裝工程的價格。另一種觀點:一是指完成一個建設項目所需費用的總和,這實際上是指建設項目的建設成本,也就是對建設項目的資金投入。二是指發包工程的承包價。以上兩種觀點,雖然在理解上不盡相同,但對工程造價的實質看法是一致的,就是指項目的總投資。造價管理是一項技術性、專業性很強的工作,它貫穿于在建工程投資決策、項目設計、招標投標、工程施工和竣工結算各階段,而我目前所指的工程現場的工程造價管理,僅僅只是這其中一部份,主要包括工程竣工結算、工程變更及現場簽證管理、工程進度款管理等三個方面。
一、工程前期造價管理工作
1.落實人員。根據相關制度和管理手冊要求設立業主項目部專職造價人員,組織造價專責參加理論培訓和實踐培訓,通過工程造價專業資格考試和實務練習,取得執業資格證書,不斷提高造價專責的理論水平和工作能力。
2.完善制度和規定。收集國家和公司相關的基建通用制度,完成《直流輸電工程造價管理工作策劃》,編制《直流輸電工程進度款申報、支付手續辦理操作流程》。通過制度和規定規范了參建單位各自的行為,確保直流輸電工程造價管理目標順利實施。
3.積極參與合同談判。重點把關合同專用條款中涉及合同結算、變更簽證、工程款支付等條款,對合同約定的各種因素和措詞提出合理化建議,促使工程結算和工程進度款支付的合同依據得到有效規范。
4.重視建設管理交底。充分運用直流輸電工程建設管理交底,詳細介B工程竣工結算、工程變更及現場簽證管理、工程進度款管理的工作流程和工作職責,直流管控系統的運用,加強宣慣和培訓,使得設計、監理、施工等單位參建人員對國家和公司的各項基建管理要求增強了解,為后階段造價管理工作的開展打下良好的開端。
5.搭建交流平臺。成立技經工作組,利用互聯網現代化通訊手段建立技經工作微信群,方便及時、暢通反映問題,解決問題,大大提高工作效率。
二、工程建設期造價工作全過程管控
1.重視工程量審核。工程量計算準確與否,直接影響工程結算的準確性,也影響工程進度款申報的及時和正確性,為了保證工程量計算的準確性,業主項目部每月在工程現場組織監理、設計、施工單位召開施工圖工程量集中審核會,對已到圖紙進行集中審核,對以往圖紙有變化或存在異議的工程量進行校核。會議審核通過的圖紙工程量需進行四方簽字確認,大大提高了施工圖工程量計算的準確性、及時性。
2.嚴把工程進度款管理。直流輸電工程進度款管理是采用“本月申報、下月支付”的工程資金預算管理原則。每筆工程進度款支付應扣除工程預付款和工程質保金,確保每一筆工程進度款的支付都符合合同的要求。累計支付嚴禁超過原合同虛擬總價的85%,避免發生合同超付風險。經設計、監理、業主審定后的工程量方可作為工程進度款申報依據,施工單位按照工程量審定口徑和實際完成進度申報工程進度款,監理、業主依次審核,各單位各司其責,重點審核報審資料的規范性、完整性、計算單價與合同單價一致性、支付申請與資金計劃的符合性、申報金額與工程實際形象進度的一致性。施工單位在完成申報、審核流程并提供相關的技撐資料和合法、合規、真實有效的票據,才能確保工程進度款的支付。對未按要求辦理導致資金超付、錯付,將依照合同考核規定對責任造成單位在資信評價中提出考評意見,納入工程過程考核。
3.規范簽證及變更管理。在工程建設過程中,變更和簽證是不可避免,但要進行合理的控制,特別要防止在施工圖設計中產生的漏洞,因此,必須加強設計變更管理,盡可能把設計變更控制在設計階段的初期,尤其對影響工程造價的重大設計變更,要用先算賬后變更的辦法解決,使工程造價工作得到有效的控制。規范變更、簽證的支撐性資料,通過《直流輸電工程造價管理工作策劃》和建設管理交底,明確變更簽證所需基礎資料如隱蔽記錄簽證、費用計算表等所需的支撐性資料。定期開展變更管理審核會,檢查變更辦理情況,對發現問題提出整改意見,督促閉環。每月上報工程簽證變更臺帳,辦理變更情況月度通報,對變更辦理嚴重滯后的單位,發出工作聯系單,跟蹤后續整改,若下月情況依舊的單位,納入工程過程考核。
【摘要】目的探索一種適應體檢特點且符合體檢要求的體檢工作流程,以提高體檢管理水平及工作效率,使受檢人員輕松滿意。方法利用計算機網絡系統,對柳州市工人醫院20個站點包括體檢登記處、醫師工作平臺、檢驗科、放射科等功能檢查處傳入的受檢人員信息進行系統化管理。結果實踐一年多以來,體檢工作實現了規范化,系統化管理,加快了體檢工作流程并提高了工作效率,為體檢醫生節省時間及減輕負擔,較準確地達到了體檢預期要求與目的。結論該系統值得在醫院體檢工作中推廣應用。
【關鍵詞】病案系統計算機化醫院管理
隨著社會的進步,人們對健康認識的不斷提高,對健康的需求也在不斷增加,健康普查作為防患于未然的主動預防措施在人們思想中已有很深的認識。目前大多數醫院都成立了專門的體檢科,工作量越來越大,但是管理方式仍然很落后。我院在2003年成立體檢中心,年體檢量40000人次,當時在檢前申請單的準備及檢后資料匯總方面均用手工操作,出現了很多問題,比如編號重復,漏號,檢查結果收集不全、不及時等。為了提高體檢管理水平及工作效率,我醫院體檢中心于2006年1月開始應用適合我醫院體檢中心特點的醫院體檢信息管理系統(informationmanagermentsystem,IMS),它是利用計算機對體檢工作流程、結果收集、結論匯總、報表統計及資料保存進行運作與管理的系統化方法[1],通過1年的探索與實踐,收到良好的效果。現報道如下。
1系統的運作方法及功能
1.1運作方法
IMS共設20個站點,網絡體檢登記處—醫師工作平臺—檢驗、放射等功能檢查傳出導入系統。先在指定系統中錄入受檢單位或個人的基本資料,選擇檢查項目,打印體檢指引單和條形碼。受檢人持指引單到各科室進行體檢,各科醫技人員檢查后將體檢結果錄入電腦。待全部檢查結果輸入到位,電腦自動生成體檢報告和智能化總檢并提出指導性建議。總檢醫師瀏覽修改確認后,護理人員打印體檢報告交給受檢單位或個人。
1.2系統功能
1.2.1單位信息管理
包括對單位代碼、名稱、地址、聯系人、聯系電話、銀行賬號及體檢時間等信息的錄入,并可進行增加、修改和查詢。登記人員將體檢單位資料輸入系統,并由系統自動分配一個6位數代碼,即可在查詢系統中查詢單位基本信息,以便溝通和聯系。
1.2.2人員信息管理
主要是對受檢人員原始資料的管理,包括姓名、性別、年齡、所屬部門、既往病史、檢查項目等信息的錄入、增刪、修改和查詢。系統自動分配的個人代碼則保證唯一性,可避免手工編號出現的漏號、重號。
1.2.3醫師工作平臺
醫師工作平臺為三種界面(醫師檢查界面、功能檢驗界面及總檢界面)。醫師對各科室各項目的檢查情況,系統已進行概括并以關鍵詞的形式列出,供其選用。操作基本可以不需逐字輸入,鼠標點擊即可。檢驗項目,由護士采集血標本于貼有條形碼的試管內并掃描錄入電腦,受檢人信息即傳出至檢驗科,次日導入檢驗結果。
1.2.4信息查詢系統
包括單位資料查詢、預定歷史查詢、體檢狀態查詢、完成情況查詢及體檢報告查詢。通過選擇查詢可得知每個人的受檢時間,當日受檢結果錄入有無遺漏,各項結果是否及時導入,總檢時間,打印報告日期等。還可查詢已預定的體檢單位、項目及人數,以便安排充足工作人員,進行宏觀調控,做到有備無患、有條不紊、有錯即糾。
1.2.5統計報表工作
統計報表包括醫生工作量、科室工作量、體檢收入、單位體檢小結、計劃生育查環查孕、單位結算等。為各項工作報表和年終總結提供數據,也為常見病多發病資料收集提供依據。
2效果評估
2.1方便醫護操作,提高工作效率
手工作業過程非常繁瑣,重復性強,工作量大,消耗大量的人力和時間,且易出錯。申請單準備方面:需在7~8張申請單上編號、填姓名、性別、年齡等并蓋項目章,準備1000人申請單需要2~3人一個工作日才能完成,現系統1人操作直接導入名單,1h即可完成。資料匯總方面:過去需將各科體檢報告一一取回,對照預定項目進行匯總裝訂,現體檢人員只需在系統上導入查收即可自動匯總。總檢報告方面:過去將匯總好的報告本交醫師手工書寫總檢和建議,體檢量大時,醫師常需加班來完成,現系統智能化完全替代,醫生只負責查對,點擊確認即完成。
2.2避免未檢、漏檢,及時糾正錯誤
手工操作時,檢查單多、散,易丟失,未檢、漏檢項目也不易被發現。現體檢結果自動匯總,資料管理員負責每日在電腦中檢查(未檢項目有明顯標志),發現未檢項目則及時查找。如屬漏查、漏錄的,與有關人員聯系,進行補檢、補錄。及時糾正了錯誤,提高了滿意度。
2.3字跡清楚易辨,減少查詢投訴
手工填寫的檢查申請單和檢查結果,字跡不易辨認,現體檢項目不但打印在指引單上且有提示,簡單明了地起到了導檢作用。體檢報告單及總檢意見同樣清楚易辨,減少了病人對醫生書寫方面的投訴和詢問。
2.4資料永久保存,健康有效管理
過去,體檢資料全部交給病人,結果無法保存,且無法對每個單位的體檢情況進行小結匯總。現系統不但可以永久保存體檢資料,而且可對每個單位的體檢情況進行總結!使體檢單位對員工的健康狀況有了全面宏觀的了解,有利于復查和追蹤,真正做到有效的健康管理。
2.5動態掌握運作,提供優質服務
通過運用各項查詢功能,動態掌握科內工作運行情況,及時處理存在問題,真正為受檢者提供優質的服務。
2.6強化科學管理,提高人員素質
IMS的應用,醫護人員自覺加強了計算機基本功的訓練,為了解答咨詢,她們更是強化了再教育的意識,在一定程度上保證了護士工作的標準化、規范化。科學的護理管理督促護理教育的多渠道全方位發展,提高了護理人員的素質。
3討論
為適應越來越大的體檢工作量,我醫院體檢中心應用了IMS。只有把工作需要的管理內容融入計算機管理中,才能發揮計算機的優勢,提高管理水平,為我們的工作帶來高效率、高質量。在此過程中確實收到了一定的效果,理順了體檢管理人員的工作流程和提高了工作效率,使之符合要求,達到預期目的,也為體檢管理人員節省了時間和減輕了負擔,使體檢工作更科學化、系統化、制度化和規范化[2,3]。通過探索與實踐,我們深深體會到:IMS是一項較先進的體檢運作及管理方法。但如何保證IMS在實施過程中的質量,則需要在工作中不斷探索、不斷總結和不斷改進。只要我們在今后的應用中充分肯定其優點,制定有效措施,消除IMS在應用中的缺陷,增進與醫技人員的合作與溝通,加強對護理人員的培訓和教育,就能較好地為處于健康和亞健康的人造福,為人類的健康事業作貢獻。
【參考文獻】
[1]陳靜文.預防性健康體檢網絡管理系統的應用[J].廣東衛生防疫,2000,26(1):94-96.
[關鍵詞] 供水服務鏈;工作流;系統集成
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 06. 016
[中圖分類號] C931.9 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)06- 0022- 03
1 引 言
目前,我國在水資源利用方面,水務管理部門和供水企業存在著水資源利用效率低下、水資源污染嚴重,生活用水將越來越少等問題。為了解決這些問題,我國的供水行業進行了信息化建設,利用IT技術提高水資源使用效率,為廣大居民提供更好的供水服務。但不可否認的是在信息化建設中,還存在不少問題,比較典型的有供水各個環節信息獨立、開發水平低下、缺乏專業的人才進行信息化管理、信息化建設缺乏長期的規劃等。
因此,必須利用先進的管理思想,利用現代先進的信息技術強化水資源管理,構建現代水務管理信息系統,做到全面和實時監控供水服務中各個環節的信息,及時發現問題并解決問題,合理地配置社會水資源,提供優質的供水服務。
2 城市供水服務鏈工作流模型
我國城市供水服務主要包括了3個參與主體,分別為終端用戶,供水企業,政府水務管理部門,這三者之間存在著一定的工作邏輯關系。
政府水務管理部門為供水企業提供服務,供水企業又為終端用戶提供服務。終端用戶有問題可反饋給供水企業,供水企業有問題可反饋給政府水務管理部門。因此,這三者之間實際構成了一個供水服務鏈,其工作流的頂層模型如圖1所示。
在供水服務管理過程中政府水務管理部門的功能主要是管理著水源,即監控和收集水源信息,調控供水量與供水區域等,并給供水企業傳達相關政策。
供水企業要根據政府水務管理部門的政策制定供水服務策略并為終端用戶提供服務。
在這個供水服務鏈上主要涉及的服務項目有城市用水不同用戶的劃分、不同用戶用水量的調度、不同時段和不同地點社會用水供應量的調度、查表機制、用戶繳費與收費機制、故障檢測機制、用戶報修與維修機制、客戶服務機制(包括用戶投訴即問題反饋機制)、問題收集與處理機制、信息公開與查詢機制、信息通知機制、數據傳遞與使用機制。
從供水服務鏈的業務流程分析可以得知終端用戶信息上報與查詢系統與供水公司及水務管理部門的信息公開系統、信息收集與傳遞系統中數據是相通的。
供水服務鏈上各節點行業內管理系統大體上都是為了當時的業務需求而建立的,并未從長遠和效率角度規劃信息化的建設。傳統的供水服務管理系統從業務流程處理角度來看,水務管理部門、供水公司的管理系統以及為終端用戶部署的管理系統都是相互分離的。
從資源使用角度來看,每個系統單獨分開即單獨處理每一個模塊,單獨用一套數據格式在數據庫存儲各類數據。毫無疑問,這會產生很多數據冗余,相應地也就造成了很多存儲資源與計算資源的浪費。而且隨著需求也會增多,會造成業務邏輯的復雜化,在這種情況下,若還用傳統的系統架構,只會造成系統架構越來越臃腫,效率越來越低,浪費越來越多,由此可以看出,傳統的系統架構方案已經不再適用現在的大環境。
針對這些問題,應設計新的系統架構,使系統之間相互聯系,減少數據冗余與資源浪費。目前,水務管理部門和供水企業在局部已經開始了系統直接相連,但從整個服務鏈上所涉及的所有部門的大局上來看,這種整體有效的系統架構還未形成。
3 供水服務鏈工作流管理的實施
3.1 供水服務鏈工作流管理概述
工作流要解決的問題就是在多個參與者之間按照某種預定義的規則自動傳遞消息,實現預期的業務目標。而工作流管理系統的作用,就是將現實世界中的業務流程轉化成計算機化的表示形式,并在此表示形式的驅動下完成工作流的執行和管理[1]。
供水服務鏈工作流管理則在上述工作流管理定義的基礎上拓展了工作流管理的范圍,是對整個供水服務鏈上的業務流程做標準化的工作流管理,跨越了多個不同性質的部門,主要涉及到水務管理部門、供水企業以及社會終端點。此處的社會終端點主要是社會終端用戶設備參與到供水服務管理系統中的部分,主要有智能報修、收費及抄表點。在現在智能報修、收費、抄表還未完全覆蓋城市的各個角落的情況下,社會終端點也是不完善的,但這將會是未來智慧生活的一個趨勢,因此在此處將社會終端點也加入到服務鏈工作流管理中。
利用供水服務鏈工作流管理系統可以實現將供水業務的一些標準化流程通過計算機自動進行,其中與用戶服務有關的有水源監控信息傳遞、管網等設備檢測信息的傳遞、供水調度與分配流程、抄表與水費收費、報修與維修、信息與收集流程,這些流程都可以整合到供水服務鏈工作流管理系統內。
實施服務鏈工作流管理系統的關鍵就是利用信息技術自動、正確、無礙地執行整合在工作流管理系統內部的流程,以提高服務執行的效率,減少人工操作帶來的失誤。信息系統執行流程過程中要按照標準接收和產生數據,便于其他系統的調用,方便實行數據共享策略。
供水服務鏈工作流管理系統執行的流程涉及到多個方面,如水源監控信息的傳遞涉及到水務管理部門的系統,收費流程涉及到供水公司管理系統。為了在現有資源的基礎上,通過整合與利用新技術實現智慧供水服務與管理,首先要解決的就是不同部門之間信息系統的集成,使涉及到的各種業務數據能暢通無阻地通過工作流系統在各個系統之間流通。
3.2 孤立信息系統的分析
孤立信息系統就是信息系統由于自身獨特的數據存儲格式造成與外部系統無法進行數據共享,只能處理單個系統內部的業務。隨著業務的增多,也必然導致信息系統個數的增多和單個系統的負荷繁重,使業務人員操作起來更加麻煩,無法適應更加復雜的業務,而且許多系統之間做的都是一些相似的工作,必然會造成許多資源的浪費。
通過研究發現水務管理部門的水源的檢測信息可以提供給供水公司的水量調度信息,供水公司的抄表信息直接決定了收費流程的執行,管網狀態檢測信息與用戶報修信息決定了供水公司的維修調度流程的執行,終端用戶的信息上報與查詢系統應該與供水公司和水務管理部門的信息收集與傳遞及公開系統應該整合成一個系統。若上述的流程都分開且各自處理,無疑會增加許多冗余的信息與功能相似的系統,因此需要通過系統集成技術,把各個系統整合起來,可以刪減許多相似的功能,避免造成不必要的資源浪費。系統的集成并不是簡單的一加一工作,幾個系統的集成的功能必定遠遠大于這些系統孤立時的功能。通過多個系統集成也可以使業務人員的操作更加方便,減少人為操作出現的錯誤。
3.3 供水服務鏈工作流管理中信息系統的集成
3.3.1 供水服務鏈信息系統集成概述
系統集成是將獨立分離的硬件和軟件集成到相互之間有一定關聯性,而且協調統一的可供數據交流共享和應用溝通的中心系統中,使現有的應用和數據庫能夠在新的環境下良好運行,各個系統能夠充分共享資源,以便實現高效、集中的管理策略[2]。
在本文中,系統集成將不再只局限于單個組織單位,集成范圍將跨越水務管理部門、供水企業以及各個社會終端點,即供水服務鏈的各節點,因此,在進行系統集成的時候不僅要實現系統間的通信及數據傳遞,同時還要進行數據訪問權限控制以及通信安全控制,并且在此基礎之上進行業務處理過程的集合,使系統的處理流程更加優化,使系統能夠在正確的時間、正確的節點、處理正確的業務及向外界傳遞正確的信息。
為了方便稱呼,在此將集成后的系統統稱為中心系統。
3.3.2 供水服務鏈工作流管理中信息系統集成方案
對服務鏈工作流管理中信息系統的集成分為兩部分,即業務處理過程的整合和系統物理通信過程的整合。業務處理流程的整合以實際業務流程為基準以此進行系統內部操作。系統物理通信過程的整合則主要從系統集成的通信架構角度出發,完成系統的集成。
目前國內外關于系統集成的研究已經有很多可以實施的方案,基于多Agent()的信息集成的研究已經達到了一個比較成熟地步,其中Agent系統是一種能夠感知外界環境的刺激,并據此對動作進行主動控制和規劃,以響應外界刺激的一種軟件或硬件實體[3]。因為Agent系統的智能處理功能更能滿足智慧供水的特點,所以可以在這種方案下進行系統的集成。對于各個系統之間的通信整合,可以使用SOA架構(面向服務的體系架構)進行整合,同時SOA架構也是目前國內外比較成熟的架構方案。對于多Agent集成方案與SOA集成方案同時實施存在功能重復的問題,可以采用取長補短的方式,對兩個方案的具體實施進行對應的刪減與修改,使之能完美地整合在一起,至于具體的刪減和修改方案,可以應該根據智慧供水實施時的具體情況而定。
根據Agent系統的特點,可以將要整合的各個系統改造成具有特定功能模塊的Agent系統,通過每個Agent之間的通信與協調,由此整合成一個基于多Agent的信息集成平臺。多Agent系統基于Agent之間的合作,能很好地繼承各類信息資源。目前許多集成企業已經在使用的有多Agent采購系統、多Agent制造調度系統、多Agent運輸分配系統等[4]。
基于多Agent系統的整合,更多地注重各系統業務流程處理之間的整合,在系統開發過程中,不同的系統會用到不同的數據存儲方式,因此還需要對異構數據源的數據通信進行整合,在此,可以用XML(可擴展標記語言)框架進行數據格式的整合,XML是一種通用語言規范,能夠用來組織可擴展的數據結構并且使數據顯示和數據結構相分離,已經成為應用之間數據交換的通用格式。整合過程如下:發送出去的數據以同一的XML格式進行格式轉換再以通信協議封裝數據包發送,接受到的數據包解包后再以同一的XML格式進行解讀,做到便于通信中的各Agent能夠更好地接受和理解傳遞過來的數據。
對于采用多Agent信息集成方式,專家系統的建立是必不可少的。專家系統是一種智能的計算機程序,這種程序使用知識與推理過程來求解復雜問題[5]。專家系統的建立關鍵在于知識庫與推理模型的建立,知識庫的建立就是各種數據的采集、處理與分析結果,依賴于整條服務鏈中的各種智能設備。本文將此處的專家系統并入到中心系統中的數據中心。
SOA是一種面向服務的軟件架構,它以服務為基本單元,根據需求通過網絡將服務進行分布式部署和組合,服務之間通過定義良好的接口和協議進行通信,實現服務的異構通信。ESB(企業服務總線)是SOA的一種實現框架,采用中間件模式,基于事件驅動,支持異構平臺中服務、消息的交互,對總線上各種應用具有適當的服務級別和可管理性。國外知名企業如IBM、Oracle、微軟等軟件巨頭先后實施了SOA方案,隨著Web services技術的日益成熟,IBM、BEA等開發商已經開發出相對成熟的ESB產品,其中Sonic和Cape Clear公司開發的Sonic ESB和Cape Clear ESB被認為是ESB產品開發的先驅[6]。
顯示層設計將以GIS(地理信息系統)為基礎,利用企業門戶思想進入到其他各個系統中,同時在GIS的可視化界面上查看每個地區的對應信息。
企業門戶是一個網絡門戶,為所有與某個或多個組織有關的人提供所有與組織有關的信息和服務,并且根據訪問者的身份不同,能夠得到組織內部網上的應用和信息資源的量也不同[7]。
對于多Agent系統集成和SOA-ESB架構整合的系統集成方案,可以采用多層功能處理和通信以及面向切面的架構方式完成各個組件的分工與組件間的通信。對于采用多層和面向切面架構,除了使各組件分工明確之外,更為重要的是便于以后系統的組件數量與功能上的擴展。
3.3.3 供水服務鏈工作流管理中管理架構及管理流程的設計
以前管理信息系統的實施都是為了當時的業務的需求而建立,并未從長遠和效率角度規劃信息化的建設,甚至在數字供水這一階段,也是以數據的存儲與調用為主,未從分析與決策的高度上使用系統。因此,目前中國供水行業的各個子系統(如調度系統、營業收費系統等)若是單從各個系統內部進行改善,無非就是改善系統的運行速度、出錯率等硬件和系統編程方式,但這并不是我國供水行業面臨的主要問題,也不能解決系統缺失分析與決策功能的問題。從各行各業信息化的實施情況來看,管理信息系統的實施并不是設備和軟件越高級越好,往往適用的才是最好的,本文在此提出的供水管理信息化的設想,是盡量保存供水行業上下游部門的原有系統,在此基礎上做一個系統的整合工作,使各個系統能夠實現數據的共享與傳遞,并能以整合后的系統為基礎,增加分析與決策功能。
要整合各個系統并增加分析與決策功能,不僅僅只從技術的方面考慮,更要從業務的方面進行的考慮。其實,在現實生活中,無論水源的管理與調度、供水管網的鋪設與維修、水費的收取,都離不開準確的地理位置,因此,可以GIS為基礎,分析連接供水行業上下游各個子系統。在此,提出整合后的系統架構,如圖2所示。
在圖2中,以GIS為核心,以此整合供水業務流程中各個管理信息系統。GIS的基礎就是地理數據,將基本的地理數據與各家各戶的供水用水信息、城市內每條供水管道信息、水源信息等等可以定位的供水信息相結合,就可以對各種供水信息進行定位,這也是進行本系統整合的基礎。
其中現實生活中涉及到的系統肯定不止這么幾個,而且隨著業務的需要以及技術的發展,必定會有各種各樣的需求出現,隨之而來的就是各種系統的實施。對于這些并未提及的系統而言,需要地理數據的系統都與GIS相結合,不需要地理數據的系統必定都是供水公司以及水務管理部門的內部系統。
在圖2中,與GIS有交集的系統,都稱作系統嵌入式連接,這些系統既可以通過GIS調用接口啟動,也可以在外部直接調用。其中GIS以及嵌入GIS的各個系統共用一個數據庫群,而且只要與業務相關的系統,無論是終端用戶、供水公司還是水務管理部門都可以使用,只是身份不同即使用的目的不同,具有的權限也不同。
對于系統的顯示方式,將采用企業門戶的思想,可以以GIS為主界面進入其他各個系統,同時在GIS的可視化界面上查看每個地區的對應信息。
對于數據處理中心,包括多Agent信息集成中的專家系統,是從共享數據庫群中提取各種有用數據,用來進行數據分析與挖掘工作,以此作為決策與分析系統的事實依據,供水務管理部門和供水公司使用。對于多個用戶共用一個系統的方案,要做好權限管理的工作,避免引起業務上的混亂。
本文對于供水管理信息化的改進提出的想法,只是從業務角度進行考慮,并未從技術上進行系統架構的分析。但是在面向服務架構、中間件技術等技術架構方案都已經相當成熟的情況下,要實現上述系統的整合并不是太難的問題。
4 結 語
在服務鏈工作流管理系統中利用整合后的系統實現供水服務與管理中的業務流之后,就要更加關注外部數據的采集與通信等功能,而這就要在現有的系統之上利用物聯網、云計算等新IT技術實現,也稱作“智慧的解決方案”。
主要參考文獻
[1]史美林,楊光信,向勇,伍尚廣.WfMS:工作流管理系統[J].計算機學報,1999,22(3):325-334.
[2]孔龍江.計算機系統集成的發展趨勢探討[J].科技與企業,2013(1):109-110.
[3]李曉波.基于多Agent的業務過程集成框架的實現[D].天津:天津大學,2008.
[4]張奇,王盼卿,向凱全,李曉輝.基于多Agent的裝備信息集成技術研究[J].價值工程,2010,29(25):146-147.
[5]楊興,朱大奇,桑慶兵.專家系統研究現狀與展望[J].計算機應用研究,2007,24(5):4-9.
關鍵詞:人力資源管理;人事保險;工作流程
中圖分類號:C93文獻標識碼: A
一般來說,人事保險就是指有關企業、公司的社會保險工作,它不僅是人事管理制度改革中的重要組成部分,也是企業各項人事管理制度改革的輔助措施。近些年,隨著企業管理模式的不斷變革和創新,人作為一種資源在企業可持續發展中發揮著越來越重要的作用。以人力評估測試、績效考核以及績效工資等制度為核心的人力資源管理在企業日常管理運中有著越來越重要的作用。因此在企業未來發展過程中,只有對人力資源管理進行正確、合理重新定位,才能發揮其在企業管理過程中的真正作用和意義。
一、參與人事保險的范圍
所謂社會保險是指政府通過立法等方式對勞動者因病殘、年老、失業、死亡等原因永久性或者暫時行喪失勞動生存能力以及失去工作時,給勞動者本人或者是其親屬等提供物質援助的社會保障制度,主要包括醫療保險、養老保險、失業保養等。(1)已達法定退休年齡的工作人員,與原企業或者公司仍保持勞動關系的,由原企業或者公司相關的社會保險費用,個人自理保險費用時應出具同原企業或者公司依法簽訂的聘任合同以及相關的社保參保證明。(2)與原用人企業或者公司終止或者解決勞動關系且已參保的工作人員,要補齊所欠保險費用之后才能交社保依流程轉至新用人企業或者公司的參保地。(3)對于已經簽訂相應的勞保合同,但又未參與社保的工作人員,應依據國家的相關法律、法規在其參保之日起,開始辦理。
二、人事保險工作流程
1.申報要求。用人企業或者公司在通過社會保險費登記審批之后,依據國家有關的法律標準和規定對企事業單位的養老保險、失業保險、醫療保險等各種保險費用進行正式繳納。(1)繳費比例。各項保險費用的基本繳費基數是由用人企業或者公司上月的實際發放的工人薪資總額同員工上月的實際工資收入依據一定的比例組成的。如果企業員工的每月平均工資要低于去年每月平均工資的60%,就要依照去年每月平均工資的60%進行繳費。此外,如果企業員工的每月平均工資要高于去年同年度平均月工資的300%,就要依據與去年月工資的300%進行相應的繳費。但是因為我國各地方的平均工資標準、繳費比例以及繳費項目等均不相同,所以用人企業或者公司必須相關法律和規定來籌劃工資。(2)申報、繳費的時間。每個月月初,用人企業或者公司應依據相關國家法律規定到有關保險經辦機構去申報和審批各種社會保險費用。有關機構在進行審核和批準之后,用人企業或者公司應在每月10號之前按照比例繳納足額的各項保險費用。(3)申報材料。對已經參保的用人企業或者公司如果沒有出現人員調動或者增減手續之后,應按時到有關部門機構去申報。同時,企業還需出具當月各項保險費用的申報表以及申報盤表。其中要確保有關報表一次三份,以方便有關保險經辦機構進行實時的檢查和審核。
2.申報流程。對于用人企業或者公司,在出現更改、注銷或者成立的情況之下,應及時到有關部門去辦理相應手續。(1)參保登記。對于繳納費用的用人企業或者公司應在取得營業執照之日起,一個月之內,依據有關規定和標準向保險經辦機構正式申請辦理社會保障登記,它的分支機構也可以作為一個相對獨立、有效的繳費機構,依據當地的基本管理原則去辦理相應的社會被保險登記。在辦理各種保險登記手續時,繳費企業或者公司必須提供本企業的營業執照,相關證件以及復印證件等,此外也要出具國家質檢監督部門頒發的相關代碼證書和有關復印件以及其他有關文件和資料,并確保填寫保障登記表的真實性。
勞監部門應做好對繳費企業填寫的社會保障登記表的檢查和審核工作,并依據相關要求,建立登記檔案,做好存檔工作,在對其審批通過之后,依據程序發放社會和勞動保障證。保險經辦機構對已經審批通過的繳費企業、公司設立相應的登記檔案,明確該企業、公司的參保時間以及參保類型,并依據相關標準對其進行檢查和核對,通過之后,按照要求發放社會保險登記證。
2.變更登記。繳費企業或者公司在需要變更以下資料時,必須要按照標準和規定向原保障登記機構進行變更辦理申請:變更企業名稱;變更企業地址或者通信地址;變更企業法人或者負責人;變更企業類型;變更企業代碼;變更上下級隸屬關系;變更參保類型。繳費企業或者公司應在公司部門辦理變更登記一個月之內,填寫相應的變更登記報表,同時出具營業執照、變更登記報表、相關執照以及相關批準證明等文件到原保險登記機構進行社會保險變更登記。此外,社會保險辦理機構需要對相關企業填寫的變更登記報表進行檢查和審批,變更其有關材料,在回收原有的保險登記證之后,發放變更之后的保險登記證。
3.注銷登記。當繳費企業或者公司遭遇破產、倒閉、重組、解散時,在依法停止繳納社會保險費用的同時,向原經辦機構申請依法辦理注銷登記。
三、繳費方式
對已經參與社會保險的用人企業或者公司的繳費方式可以是現金、銀行卡、支票等,征繳部門在確認參保費用繳納完成以后給予相應的發票,用人企業或者公司憑票到企業或者公司財務部門報銷。