發布時間:2023-06-04 09:45:15
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們為您精選了8篇的會計電算化的思考樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發,請盡情閱讀。
摘 要 中等職業學校會計電算化教學目前存在一些問題,阻礙對學生能力的培養。解決這些問題,應當從教學內容、教學手段和教學方法等方面進行改革。
關鍵詞 會計電算化 現狀 措施
會計電算化教學是計算機技術、信息技術在財會類專業群中的應用。中等職業學校培養的會計電算化專業學生,應是了解基本的會計理論知識,熟練操作計算機,能適應并承擔企業、行業及一般的社會實體的流通、會計、統計和簡單的管理工作。學校在培養人才定位上應注重學生的職業技能和實踐能力,要根據企業、行業等社會用人機構的要求有針對性地制定相應的教學內容、計劃、考核評價體系,以服務企業、社會為目的。下面筆者就電算化教學談一點個人體會。
一、會計電算化教學中存在的不足
(一)教學定位不明確
目前,在科學技術高速發展的大環境下,我國的企業也面臨著不少挑戰。如今大部分企業在進行賬務處理時已經普及了電算化,也就是說,企業的財務人員不僅要懂得會計的監督、核算流程,掌握傳統的記賬、登賬方法,更要與時俱進,懂得運用電算化的軟件來協助財務工作,適應企業的財務改革。作為培養專業化人才的基地,中職院校必須要結合市場需求,跟上科技發展的速度,培養出企業所需要的綜合人才。在培養會計類的專業人才時,更是要考慮到會計電算化的發展趨勢,增強學生的電算化操作技能,使學生在學校所學知識技能能順利應用到今后的工作崗位中。
(二)師資力量欠缺
中職院校除了對會計教學的定位不夠明確外,還嚴重缺乏具備會計電算化綜合素質的教師。因為在會計類專業中,大部分有經驗的老教師都很少接觸計算機,自然在會計電算化類的知識上存在很大的缺口。而那些精通計算機專業知識的老師,又缺乏會計專業的基礎,并且對會計與計算機相結合的知識掌握得不夠系統。因此,中職院校非常需要精通會計與計算機專業并且能將兩者有機融合服務于具體教學的復合型教師。
二、中等職業學校會計電算化教學改革的途徑
(一)教學內容應以培養學生工作能力為方向
會計電算化專業不同于傳統的會計類專業,它的實用性非常強,學生在學習的過程中其實就掌握了實際的財務工作流程,提高了動手操作的實踐能力。在某種程度上說,會計電算化的教學可以歸為職業教育。此專業培養出的人才,必須在今后走上工作崗位時,具備更強的財務工作勝任能力,達到用人單位的專業要求。因此,在教學會計電算化的過程中,必須緊緊圍繞社會的需求,制定明確的教學計劃、選擇實用性更強的教學內容及教材。
(二)優化教學方法和教學手段
1.適當運用比較法, 增強教學效果
要順利展開會計電算化的教學,還是應當先加強訓練學生的會計基本功,即在學生熟練掌握手工的記賬流程、清楚具體的會計業務的基礎上,再引入會計電算化。在教學中,要將電算化的會計處理流程和傳統的手工財務流程做比較,找出兩者的相同之處,減輕學生學習負擔。更要強化二者的不同之處,使學生對會計電算化的理解更為深入。另外,還可以比較幾種常用的財務軟件,觸類旁通,讓學生對會計電算化有全面的認識。
2.利用現代教育技術手段, 提高學生的學習興趣
在進行會計電算化的教學時,必須充分利用現代化的教學手段。因為此門課程本身就與計算機技術緊密相關,這更需要教師在教學時不能只是“紙上談兵”,不僅要依靠相關的計算機軟件來輔助教學,更要懂得利用多媒體的教學手段完善課堂理論知識的教學。只有利用好了現代教育技術,才能提高教學的效率。
(三)加強實踐教學, 提高學生的實際應用能力
1.采用案例教學, 將教學活動的理論和實踐有機結合
作為一門實踐性極強的專業課程,會計電算化的教學中較多采用的教學方法應為案例教學法。這種新型的教學方法能夠啟發學生思考,同時引導學生自主進行學習,最終使相關知識深入到具體的實踐活動中去。具體教學流程如下:第一步,教師要對會計電算化的相關理論知識深入了解,找出教學的重難點,據此編制出相應的案例;第二步,出示教學案例,組織學生進行討論,此過程中教師進行適時的引導,再根據討論結果做出總結;第三步,要求學生寫出分析報告,總結出案例中涉及的會計電算化知識。
2.加強校企合作, 拓寬中職教育的辦學思路
要使中職院校的教育教學活動緊跟社會需求和企業發展方向,就必須要加強學校與企業的合作。在會計電算化的教學中,校企合作的方式多種多樣,學校可以與生產財務軟件的公司合作,利用學校的教育資源和實習基地進行會計電算化的培訓;還可以讓教學會計電算化的老師到一些企業考察學習,了解企業在推廣會計電算化的過程中存在哪些問題,從而改進自己的教學。另外,學校還可以聘請企業中的會計電算化專業人員到學校講學,給學生提供更為全面的實踐指導。
(四)建立專用的會計電算化模擬實驗室
會計電算化的教學離不開計算機的實際操作。學校應該提供有力的硬件設施支持,根據會計這個專業歷年的學生人數,配備適合的網絡教室,保證在這個實驗室中每位學生都能單獨操作一臺計算機。同時,要建立實驗室的局域網絡,并與校園網、互聯網相連,方便理論知識的教學。另外,實驗室中要增設相應的電教設備,以模擬教學需要的會計環境,幫助解決教學過程中遇到的實操問題。在建立模擬實驗室時,學校要多與開發管理軟件的公司交流合作,參考他們的有效意見,同時和這些企業共同舉辦一些對學生進行業務培訓的活動,增長學生的相關技能。
三、結束語
計算機在信息處理中的應用已經使傳統的信息處理發生了翻天覆地的變化。隨著以計算機為主體的信息技術的迅速發展及我國政府對加快企業信息化的要求, 企業及其他組織的信息化速度也必將加快, 數據處理也必將沿著整合和共享的趨勢發展。這種環境不僅對各種類型組織的會計人員和管理者提出了挑戰, 更重要的是對培養應用型技術人才的中等職業學校提出了新的研究課題。如何適應信息技術發展, 合理設計財經類中等職業學校的電算化教學模式, 已經成為培養新一代財經人才的關鍵。
參考文獻:
[1]王則林.初級會計電算化教學改革的探討.職業教育研究.2007(4).
1 前 言
會計電算化是會計學與計算機科學技術相結合的一門新興邊緣學科,它隨著計算機信息處理技術的發展而不斷發展。電子信息處理與傳遞技術的飛速發展以及信息技術對于企業的組織形式,經營方式和管理策略的深遠影響,要求會計人員必須具備扎實的專業知識,先進的信息技術知識以及嫻熟的信息技術運用技能。本人在多年的實訓教學和管理過程中,深深體會到,會計電算化實訓教學是一個充滿挑戰和不斷探索的過程。
高等職業教育是國民教育體系中高等教育的一種類型和層次,是和高等本科教育不同類型不同層次的高等教育。和本科教育強調學科性不同,它是按照職業分類,根據一定職業崗位(群)實際業務活動范圍的要求,培養生產、建設、管理與社會服務第一線實用性(技術應用性或職業性)人才。這種教育更強調對職業的針對性和職業技能能力培養,是以社會人才市場需求為導向的就業教育。那么如何實現這一教育宗旨呢?具體到會計電算化教學中,一個重要方面就是加強會計電算化的實踐性教學。合理設置專業課程和內容,重視案例教學和社會調查,加大實踐性教學投資力度,提高專業教師實踐技能,走校企合作之路。這里就開展會計電算化實訓談幾點個人看法。
2 會計電算化專業人才在社會中的地位有所提升
2.1 會計電算化專業人才的社會需求穩中有升
建設和諧社會,實施可持續發展戰略,企業單位尤其是中小企業數量急劇增加,對會計人才的需求也大幅增長。隨著信息技術的發展和進步,加快了知識、信息的擴散和傳播,電子商務企業、網上公司、中介服務公司等新的經濟組織形式的興起,導致會計處理技術發生了重大變化,越來越多的企業已經認識到了會計電算化工作的重要性,實現會計電算化的企業覆蓋面和升級率在急速擴大。同時,會計電算化軟件本文由收集整理在安全,穩定前提下,功能也在不斷擴大。可以說,會計電算化現在已經成為企業管理現代化的重要方面,社會對會計電算化人才需求量不斷增加。
2.2 社會對會計電算化專業人才提出更高的質量要求
目前,市場上相當多的企業非常看好“拿出去就能用”的專科層次的技能應用型人才。用人單位對該專業畢業生的知識、技能、態度有如下要求:良好的會計職業道德,熟練的電算化操作技能,終身學習的能力,良好的溝通及創新能力,尤其對會計人員誠信品質,計算機及網絡運用能力,稅收專業知識和溝通協調能力等提出了更高的要求。
3 必須認清高職高專學生的現實情況
目前,在我國的高職高專院校中,學生年齡普遍較小,加之知識掌握程度不高,社會實踐很少,接受會計專業知識的能力還比較弱,他們在計算機基本操作方面也不太熟練,這在具體實訓過程中應該有所關注。此外,學生們在對待財務核算管理上不會從管理的角度看待問題,容易單純地理解為會計核算的電算化,這使得無法更好地理解會計電算化的核心——管理電算化。加上實訓課時不足等原因導致授課內容上不得不做一定的限制和修改,在某種程度上降低了實訓的效果。當然我們也應當看到,我們的學生剛就業時所面臨的工作不會太過于復雜,而且目前能夠真正實現管理信息化的企業也不是太多,這或多或少會會影響到學生對實訓課的認識和教學效果。
4 必須把對電算化會計實訓的認識放到一個比較重要的位置
會計電算化作為一門實用性,針對性很強的應用學科,必須以培養學生的能力為中心來設計其課程內容。特別是高職高專院校電算化專業的教學,更要加強會計電算化實踐設施的建設,強化實驗性的模擬教學,適當增加實訓課時,重視崗前培訓,真正提高學生的綜合應用能力。在教學過程中要充分合理地安排會計電算化的實訓課程、課時和內容。目前,隨著職業教育的發展,各個學校都認識到了實訓的重要性,在教學計劃中逐漸增加了實訓時間和教學設備的投入。
5 強化案例教學和社會調查活動,將教學活動的理論和實踐有機結合起來
案例教學和社會調查活動是實踐教學的重要方面,長期以來,在會計教學過程中,人們對于案例教學沒有給予足夠的重視,這對于激發學生思維,增強其實際分析解決問題的綜合判斷能力,促進學生學習的主動性都有一定的束縛。
案例教學法是一種具有啟發、誘導、決策等功能的新型教學法。所謂會計電算化案例教學法即是在學生學習和掌握了一定的會計電算化理論知識的基礎上,通過剖析案例,讓學生把所學的理論知識運用到會計電算化中去的“實踐活動”。它可以分為3個步驟:①由教師根據會計電算化的教學內容、重點、難點、目的編制一些案例;②在課堂上先由學生們對案例進行討論,然后教師通過引導、提示、總結來激發同學們解決問題的能力;③由學生撰寫報告,對案例的認識和所學到的知識等進行總結。案例教學也可以采用小組學習、模擬實驗、辯論、公開演示課等形式,對案例進行分析,培養學生科學的學習方法和積極的學習態度,擴大和提高學生表達技能,知識運用技能,人際交往技能以及信息技術運用技能等綜合技能。
會計電算化案例可以大量地應用在會計模擬實訓中。先將教師所提供的會計案例,在手工會計模擬實訓室中利用其所提供的憑證、賬本、報表等實訓工具進行實訓,從而使理論與實際有機地結合在一起,不斷發現問題和解決問題,達到舉一反三的目的,并且提出最優的解決方案。然后把手工會計中所用到的會計案例,再在電算化模擬實訓室中,利用財務軟件再次得以重演,從而使學生進一步了解會計電算化實訓的必要性以及電算化給會計領域帶來的變革。會計案例的選擇,應依據會計電算化專業的培養目標、課程內容和教學目的,以及會計案例教學法的特點進行選定。在選擇會計案例時應遵循實用性、典型性、綜合性原則。在案例的來源上,主要通過以下幾個方面:①教師通過參加社會實踐活動,深入企業,收集實際工作中的案例。也可動員學生參加社會實踐,例如,在企業實行會計電算化初期幫助進行軟件的初始設置,從而收集會計資料作為教學案例。②教師根據教學內容,參考有關資料結合社會經濟的實際狀況,設計教學案例。③從有關資料中收集教學案例。④建立校際之間的合作,相互交流教學案例。
為了編制案例,有條件的教師可深入企、事業單位和會計師事務所等實際部門鍛煉或實現社會兼職,在實際工作中收集整理有關資料,編成會計電算化教學案例,充實教學內容,使學生能夠更好地使理論與實踐相結合。
同時有條件的還要加強校外實訓基地建設。建設校外實訓基地是學生實踐的保證,由于會計專業學生較多,一般企業或會計師事務所不可能容納太多學生,應分兩個步驟進行,第一步,在大學一年級時,帶領學生到企業、會計師事務所參觀實習,熟悉會計流程,看實際的賬本、報表以及相關資料,感受會計工作;第二步,在大學二年級時選擇部分學生到企業頂崗實習,具體從事會計工作,一段時間后回到學校,進行經驗介紹,并在校內實訓中充當輔導其他同學的角色。
6 認清實訓目標
關鍵詞:會計電算化 問題 思考
中圖分類號:F232 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2014)01(b)-0161-02
1 電算化教學存在的問題主要有以下幾方面
1.1 上機實驗課效果不佳,學生解決問題的能力差
教師教學指導力量有限,難以一一對學生進行手把手地個別指導和檢查。每次上機實驗一個老師帶40~50個學生,老師也輔導不過來。學生在操作中,遇到的無論是系統問題,還是操作問題,都不能得到及時指導,實踐能力大打折扣,實驗效果不理想。
1.2 教學方式單一
在教學方式上,教師多采取比較傳統的教學方式,主要是介紹所用財務軟件的使用步驟。教師在此無疑成了一種活化了的“軟件說明書”,只是一味的介紹書本中的內容,不能充分展現出教師應有的業務水平和業務素質。長此以往采用這種教學方式,壓制了學生的學習熱情,忽視了學生的主觀能動性,學生的實踐能力、創新能力得不到提高,亦缺乏良好的職業判斷能力和解決問題的能力。
1.3 教材課后練習單一
很多的會計電算化教材,其課后習題數量少而且習題類型單一:有的只有復習思考題;有的給出的章節后習題是對實驗步驟數據的“翻版”,更換一下數據而已;有的甚至沒有課后習題。學生在學習了相關實驗內容后,鞏固知識這一環節就顯得薄弱,思考問題和解決問題的能力得不到提高,實踐性亦比較差。
1.4 課程安排順序不合理
很多學校會計電算化在高二第一個學期就開設。這時學生對各種原始憑證的認識和對分錄的把握都不夠熟練,這樣造成把會計電算化上機實踐課的一部分時間和精力浪費在原始憑證和會計分錄的講解上。這些都是不科學的,教學質量肯定是不好的。
2 對會計電算化教學的幾點思考
2.1 改進教學方法,運用案例教學法
案例教學法是一種新型教學方法,它具有啟發性與革新性,能夠激發學生的想象力與創造力。案例教學法在學生學習和掌握了的知識和較為熟練地掌握了財務軟件操作流程的之上,讓學生進行分組討論,設計案例,然后將設計好的案例分角色地上機操作檢驗,在規定的時間內提交案例及賬套信息的教學策略。在學賬的時候,要求每組學生在討論確定企業的信息后,進行角色崗位的分配,每個崗位都設有相應的職責和權限。在上機操作的過程中,每個組員需要各盡職責、互相配合,才能保證案例的順利完成。在整個案例完成后,教師還應組織各組成員進行討論,提出問題、分析問題、解決問題,并進行總結。經過這樣的實踐練習,不僅讓學生掌握了知識,還鍛煉了學生的動手能力,提高了學生的思考能力和創新能力。案例教學法將學生學到的知識與實踐相結合,發揮學生的主觀能動性,讓學生將會計知識與會計電算化的操作流程緊密地在一起,以便學生加強對知識的理解,提高學生的知識運用能力和實踐能力。通過對案例進行分析與總結,可以有效培養學生的團體合作能力和表達能力,為學生以后的求職打下堅實的基礎。
2.2 改變教學模式,采用分組教學法
所謂分組教學法,就是在現有的教學資源下,將學生分為若干小組,通過各種各樣的活動,充分調動學生的主觀能動性,激發學生的學習興趣。針對不同的教學內容,合理采用同步共進法和異步共進法來把操作內容進行有機分割,化整為零,從而達到引導學生自主學習、減輕教師的輔導量、提高教學指導效果的一種雙向互動式的啟發式教學方法,是統計分組原理在課堂教學方法上的具體應用。
上面提到,教師教學指導力量有限,難以實現對學生一對一的輔導。而分組教學法由于借助學生的力量,教師可以以組為單位,進行分層教學和指導,一方面,實現了學生間的溝通與合作;另一方面,也解決了教師資源短缺、時間緊、任務重的問題。
另外,職校學生學習程度不一,會計專業素質參差不齊,學習能力存在明顯差異,在學習過程中,會因為學習進度、學習難度等原因產生多樣化的學習需要。如,有的學生過分依賴教師的傳授和指導,有的學生明顯跟不上教學進度。教師應該采取何種教學方法,才能合理解決這些問題,兼顧學生的多樣化學習需要,直接關系到學生的學習效果。分組教學法能夠滿足學生的不同需求,采取分類指導及老師帶學生,學生帶學生,小組之間互幫互助,共同進步。
實踐表明,在會計電算化操作教學中采用分組教學模式,通過“生生互動”“師生互動”,能有效提高學生學習的熱情,增強學習的自覺性、主動性,培養學生的合作意識、團隊精神。
分組教學法在會計電算化操作教學中的應用,可以分解為以下幾個步驟。
(1)科學合理地分組。
科學的統計分組是分組教學法有效實施的前提,分組的好壞直接影響指導的教學效果。因此,分組必須確保科學合理。以40~50人規模大小的班級為例,一般劃分為5個學習小組,每組8~10人。將優等生、中等生和后進生學生人數分別按照一定的比例劃分到5個學習小組,確保每個學習小組都有好、中、差三個不同層次的學生。同時,選擇一名熱心助人、責任心強、水平較好的學生作為組長,負責協助老師進行指導和檢查。組和組之間留個小通道,方便教師的走動和指導。在學期中段,可視學生學習情況,重新分組。
(2)提出教學目的及要求,設計案例,激發學生學習的主動性和自覺性。
教師要明確教學目的,以提出問題激發學生的學習動機,創設真實的環境,讓學生帶著要完成的案例或要解決的問題去學習,從而激發學生學習的主動性和自覺性。例如:在學習“會計賬務處理系統初始化設置”一章時設計案例:每位同學對系統進行初始化設置。此時,要求每組學生以賬套主管的情境角色登陸財務軟件,案例中隱含著本章的幾個知識點:會計科目的增加修改刪除;核算項目類別的增加、修改;幣別的設置;賬套選項的設置;初始數據的填制及進行試算平衡。把這5個知識點隱含在5個案例中,每節課完成一個案例;同時又把每節課的案例分成更小的幾個任務,如第一個任務是按要求對“會計科目進行處理”。如此,學生學得快、記得牢,整個教學過程條理清楚,輕松自然。
(3)強調獨立思考,嘗試完成案例。
引導小組合作學習前,教師應留有時間和空間,讓學生有一定的時間進行自主探索、自主建構,并強調每位學生都應先獨立思考、獨立完成案例,再和組員進行討論、求助,以避免分組合作教學成為差生抄襲好生的課堂,使學生形成“吃現成”的壞習慣。例如:對原始憑證的認知,要求學生分析原始憑證,得出經濟業務的內容,教學中可要求所有學生都必須寫出答案,并在組內交流。又如:根據計算機系統操作、維護開發的特點,結合會計工作的要求,會計電算化設置為不同的崗位。因此,在教學中,教師可依據崗位,對每組成員進行財務分工,設為賬套主管、憑證錄入員、憑證審核員、記賬員、月末處理人員、報表管理人員及工資、固定資產管理人員等。就一個小組內的若干小組成員而言,不管處于哪個崗位,首先必須獨立承擔該崗位的經濟業務的處理。當每個成員都能熟練掌握該崗位的業務處理和軟件操作后,再在組內進行輪崗,如原來的賬套主管調為憑證錄人員,憑證錄人員調為憑證審核員,以此類推,讓組內每個成員都能熟悉不同崗位的不同業務處理的特點,培養學生獨立處理經濟業務的能力。
(4)小組內部討論、交流,培養學生的協作能力及團隊精神。
小組內部的合作與交流,其目的在于最優答案的確立以及對差生的幫教。例如,對原始憑證的審核,教師在每一張原始憑證里設計了幾處錯誤,組員們先各自找錯處,直到找出全部的錯處為止,充分體現合作的優勢,發揮了團結力量。而每當學生發現錯誤時,組員會對其產生羨慕、敬佩之情,甚至把其當作本組的主力,有同伴的激勵,學生的操作積極性會不斷增強。而通過小組的合作交流,對學困生的幫助也很明顯。以往采用傳統教學模式進行教學,學困生在困難得不到及時幫助的情況下,常常是呆坐一邊或呼呼大睡。而分組合作使學困生的周邊出現了”小老師”,可及時解決問題,使得每位學生都“動”起來。此外,在學生合作學習、交流時,教師須在各組進行巡視,傾聽各組的討論,聽到錯誤的見解及時糾正;看到學困生直接抄答案的現象應制止并加以引導;若各組普遍出現操作困難,教師則必須叫停,再次進行總體輔導。
2.3 合理安排上課時間
關鍵詞:會計電算化 實踐能力 問題 解決途徑
中圖分類號:G642.0
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2012)04-149-02
一、會計電算化課程的重要性
隨著企業管理現代化的逐步升級,企業財務信息的真實性、準確性管理已成了突出的問題,大力推進會計信息管理的電算化進程,已經成了當務之急。
因此,會計學專業的畢業生應該是具備一定的計算機知識,掌握經濟管理、法律、會計、財務管理等相關專業知識,能為企業實施會計信息化系統提供咨詢和服務,能獨立規劃、設計和領導實施會計信息化系統,能應用計算機解決財務、會計和審計問題等復合型會計人才。這一培養目標決定了高職院校學生不僅要掌握專業理論知識,還必須掌握計算機硬件、軟件和計算機系統分析、設計方面的知識。會計電算化教學既不應該將學生培養成簡單使用計算機軟件的操作員,又不應該將他們培養成符合計算機專業要求的程序員。
二、會計電算化實踐教學應注重解決的問題
1.正確定位教學目標。在現實的教學活動中,教學目標定位應該是根據社會崗位的現實需求,并隨著崗位需求的變化而變化。
以某學院高職會計專業為例,以往的會計電算化教學目標是注重培養學生會計軟件的操作能力,教學內容主要是介紹某一會計軟件的基本操作方法。但從用人單位反饋的信息看,這一教學目標導致學生三方面的能力不足:缺乏會計電算化信息系統常見的系統維護能力;對運行會計軟件所出現的異常操作問題解決能力不足;對其他會計軟件適應能力較差。為此,應將教學目標重新定位為:以會計電算化信息系統操作能力為基礎,以系統管理能力和日常維護能力為主導,以學生自學能力為核心的會計電算化綜合應用能力的培養。相應的教學內容安排是會計信息系統開發的基本方法和步驟、會計信息系統的運行和維護、會計軟件的基本操作、不同藍本會計軟件的操作比較、作業設計、實踐教學等內容。解決了原先教學目標不盡合理所存在的問題,使學生的電算化操作能力、解決問題能力、知識綜合運用能力、團隊意識和創新精神等均得到較大提高。依次相對應,會計電算化教學按照崗位我們劃分為會計信息系統環境初始、賬務處理系統實施、固定資產管理系統實施、工資管理系統實施、出納管理系統實施、報表編制與分析系統實施、會計信息系統構建。
2.加強校企合作,拓寬高職教育的辦學思路。學校與企業合作,能夠全方位地拓寬高等職業教育辦學之路,同時也有利于企業的發展。正如同志所說:“從學校方面來說,校企合作可以及時反饋社會需求,增強專業的適用性,從企業方面來說,校企合作可以借用學校的教學力量,提高教育層次,促進科技成果向現實生產力轉變。”目前,鑒于財務工作的特殊性,建立校企實習基地確實存在一定的難度,許多單位對此都抱謹慎態度。但學校應盡量創造條件保證實踐教學活動的開展,如建立校企合作關系,讓學生到企業參觀學習,請企業會計人員講解企業里發生的各種經濟業務,還可以與會計師事務所等中介機構聯合拓展記賬等業務。這些組織方式,能使學生能夠親臨其境,接觸企業的實際業務,配合實訓室的模擬數據實習,使學生更好地理解和掌握所學理論知識。企業與學校合作,企業也可以通過實訓來選拔優秀人才留在企業工作,免去了員工崗前培訓的過程,節約企業的培訓費用;對于高職院校來說,拓寬了高職教育的辦學思路。只有找到了企業與學校雙贏的結合點,校企合作路子才能真正得到落實。在校企合作方面,要做到:和軟件生產和經銷公司合作。利用學校的教育資源和實習基地,進行會計電算化初、中、高級培訓,經常選派優秀學生到軟件公司實習鍛煉。和企業合作。學校經常派教師深入企業實際,及時了解電算化軟件在實際應用中存在的熱點問題,以便更好地組織教學。學校定期聘請一些在企業工作的會計電算化專業人員,給學生進行案例講座。
會計電算化事業的蓬勃發展需要大量的人才,而實踐技能是電算化工作最基本最重要的技能,這一技能的重要源泉就是會計電算化的實踐教學。高職會計電算化的專業建設應注重于實踐教學環節的設置,改變傳統的教學模式,深化會計實踐教學內容,是優化和提高教學質量的途徑。
3.以從業能力為導向加大實踐性教學的改革措施。會計電算化作為一門實用性很強的應用學科,必須以培養學生的從業能力為中心來設計其課程內容,開展以從業能力為導向加大實踐性教學,加強會計電算化實踐設施的建設:在會計電算化實訓室的建設上,應突出仿真實驗室安裝先進的ERP軟件,分別模擬企業的財務核算、財務管理、供應鏈管理、生產制造管理、人力資源管理及客戶關系管理等日常運轉流程,從單純的財務教學應用拓展到多層次的ERP應用人才的培養,有效地解決理論與實踐相結合的問題。如果實訓室能夠做到全方位的模擬的工作流程,工作環境,職能崗位,才能真正提高學生的綜合職業能力。強化實踐性的模擬教學,選擇或自編實用的電算化模擬教材,高校也可聯合組織編寫實訓指導教材。
4.合理設置會計電算化實訓課程,加大實訓力度。會計電算化作為一門實用性較強的應用學科,必須以培養學生的實踐能力為核心來設計課程內容,適當增加實訓課時。
(1)合理安排會計電算化的實訓課程、課時和內容。在高職院校會計電算化專業的課程設計上,目前存在的問題是:電算化課程所占比例太低:在專業課程中,手工會計占到50%,計算機課程一般占到35%~40%,會計電算化課程所占比例不到15%。針對存在的問題應從以下兩個方面進行改進:增加電算化課程比例。會計電算化是一門綜合性的應用性學科,它涉及到會計電算化原理、常用商品化軟件應用、會計電算化系統管理和開發等內容。因此,電算化課程至少應達到3門,比例在30%以上。擴充會計電算化實訓科目,將以前手工模擬實訓的科目也實行電算化模擬實訓。要非常重視會計專業學生的實踐實習,在第五個學期安排六個周的模擬仿真實習,包括手工實習和電算化實習,設計從記賬到日常會計核算、計算產品成本、核算利潤并進行利潤分配到最后編制會計報表全部過程的會計資料。通過實際操作,學生不僅能夠掌握填制和審核原始憑證和記賬憑證、登記賬簿、成本計算和編制會計報表的全部會計工作的技能和方法,而且讓參加實訓的學生如同身臨其境,體驗到了不同會計崗位的工作,縮短了理論學習和實務操作之間的距離,提高實際動手能力,讓學生盡快地適應會計工作崗位。
(2)加強會計電算化模擬實驗室的建設,保證學生擁有良好的實踐基地。在會計電算化實訓室的建設方面,應突出仿真性。對學生進行課程實訓的主要目的是為了提高其操作技能,提高職業能力。如果實訓室能夠做到全方位地模擬工作流程、工作環境,職能崗位,會非常有利于實踐教學的開展。
5.建立有效的實踐教學考核機制。建立科學的實踐教學考核體系是確保實踐教學質量的重要基礎,應打破“一張試卷見高低”的傳統的考試模式,采用多次考試、注重平時、加強操作、突出過程性評價的考核模式,從而規范會計電算化的實踐教學。也可以由學校聘請具有豐富實踐經驗的企事業單位的會計電算化人員,會同學校的會計教師共同組成“會計電算化實務操作技能鑒定小組”,對會計電算化專業的畢業生的實踐技能進行綜合鑒定,成績合格者才準予畢業。
實踐性教學是高職院校會計電算化教學環節的重中之重,是高職教育的特色所在。實踐教學質量的優劣直接關系到學生全面素質的培養和綜合職業能力的形成,決定了高職院校能否向社會輸送高素質的、應用型的會計電算化人才。現在,80%以上的基層單位基本上實現了會計電算化,會計電算化事業的蓬勃發展需要大量的人才,而實踐技能是電算化工作最基本也是最重要的技能,這一技能的重要源泉就是會計電算化專業的實踐教學。因此,對會計電算化專業實踐教學的探索是一項長期而艱巨的任務,需要我們會計教師和社會各界共同努力,以期培養出受社會歡迎的具有創新能力和綜合職業技能的高素質人才。
參考文獻:
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3.李艷莉.加強會計電算化實踐性教學的探析.太原大學學報,2007(12)
網絡經濟是未來經濟的主要形式之一。它促使未來的會計內容及會計軟件必須與會計工作復雜化、多樣化相適應。這對會計工作人員的素質提出了更高的要求。網絡時代會計電算化涉及計算機、會計、管理等方面的專業知識。因此,網絡時代會計電算化教學改革勢在必行。會計教育要以市場為導向,科學選擇和變更教育的內容與形式。尤其是在知識經濟一日千里的今天,只有靈活運用軟件、能進行會計數據處理、能進行財務信息加工和分析的從業人員,才能滿足當今時代會計工作的需要。
1.會計教育要培養會計人員的創新意識。
傳統的會計教育是培養核算人才,重理論傳授。會計電算化應該重實踐和創新;應該把培養學生的創新精神、實踐能力和可持續發展能力作為首要目標;采用靈活多樣的教學方法,打開學生創新意識之門,構建以學生為主的課堂模式,營造和諧的課堂氛圍,為學生搭建創新的平臺。如網上教學、CAI等現代技術手段,能帶給學生全新的感受;改革以知識記憶為主的考核辦法,把考核的重點放在考核學生的綜合素質和實踐創新能力上,促進學生個性和能力的全面發展。
2.會計教育要構建虛擬網絡實訓平臺。
會計實訓教學要以任務為驅動,以工作流程為主線,以就業為導向,實現教、學、做一體化。在會計實訓教學實踐中,利用網絡,構建虛擬實訓平臺,將會計理論知識與企業實際業務有機地結合在一起。提高就業能力。通過系統地模擬訓練,使學生能夠合理設置賬薄、準確財務分析、科學編制會計報表。會計虛擬網絡實訓,加深了學生對所學理論的系統、完整的認識,最終達到理論與實踐相結合的目的。
3.會計教育要完善網絡教學資源建設。
網絡教學資源具有開放性的特點,一方面它可以開拓學生的視野,另一方面,學生可以根據自己的知識水平選擇學習內容和學習時間。文字資源、錄像教材、直播課堂、IP課件、期刊輔導、網上教學資料等,其作用在于幫助學生深入理解課程內容,把對課程的學習引入更高一層次。
二、結束語
摘 要 隨著我國經濟快速、深入的發展,會計作為經濟管理基礎性工作,其地位和作用越來越被人們所認識。強化會計管理、提高會計信息質量,已成為會計工作面臨的一項十分緊迫的任務,而會計電算化為實現這一任務提供了一條有效的途徑。本文就會計電算化存在的主要問題加以分析,并探討其今后的發展思路。
關鍵詞 會計電算化 會計信息 質量
一、會計電算化存在的主要問題
(一)會計電算化工作是法規的盲區
為規范會計電算化運作,財政部從1994年始至今為止,相繼頒布了《會計電算化管理辦法》、《會計電算化工作規范》、《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》、《商品化會計核算軟件評審規則》等規章,但很多已經實行會計電算化的單位,無論是單位的領導,還是單位財會人員尚不知道這些專門針對會計電算化的規章。因此,有時在實際操作中已經違規了,但操作者不清楚,單位的領導也不知道,同時也沒有相應的部門去糾正,更談不上有部門監督管理了。
(二)未充分認識會計電算化的意義及重要性
多數單位會計電算化應用于代替手工核算,僅從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統對單位的重要性,致使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。同時,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,不能利用信息技術優勢來提高單位經濟效率。
(三)會計電算化的風險性
財務上的數據是企業的絕對秘密,在很大程度上關系著企業的生存與發展,但幾乎所有的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件認真研究過數據的保密問題。而有些軟件所謂的加密,也無非是對軟件本身的加密,防止盜版,不能真正起到數據的保密作用。安全性上,更是難如人意,系統一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復原來的數據。
(四)會計人員計算機業務素質偏低
會計、出納人員經過會計電算化短期培訓后,能基本上操作財務軟件,但對電腦的軟硬件知識了解甚少,一旦電腦出現故障就束手無策。實際操作財務軟件時,經常出現誤操作,一旦出錯,可能使自己很長時間的工作成果付諸東流,使系統數據丟失,嚴重的導致系統崩潰。也有一些財務人員,不嚴格按會計操作流程進行錄入、審核、過賬、結轉利潤、結賬,導致已審核的憑證又被修改,已期末結賬后又反結賬。
二、加強和改進會計電算化的思路
(一)將會計電算化工作納入企業信息化工作的總體范疇
企業信息化建設的方向是實現對物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。要求從采購、銷售、庫存的管理到會計核算、應收應付賬款管理、資金和成本管理、財務分析預測等實現一體化,進而實現對整個資源的規劃和管理。管理軟件作為管理工具,要保障軟件系統內部各子系統的數據方便地進行交換與重組,將現有的會計信息系統逐步發展成全面的管理信息系統,才能適應現代企業管理的需要。
(二)規范化管理電算化行為
一個國家的會計的規范化管理,主要是通過頒布指定會計準則和具體會計準則來進行的。只有用會計準則指導會計業務,才能規范會計行為。在會計電算化普及的今天,用會計準則同樣可以規范電算化行為。規范的具體內容有:會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機硬軟件和數據管理制度、會計電算化檔案管理制度等。各單位應同時細化會計電算化內部管理制度,使各項制度貫穿于會計核算的每一步驟。
(三)重視電算化人才的培養,采用多種形式培養復合型電算化人才
會計電算化人才總的培養目標是既懂會計業務又懂計算機知識的復合型人才,其核心是能力培養,要求除具備會計知識外,還必須具有計算機操作技能,計算機網絡會計信息系統設計、使用、維護的能力,以及應用計算機管理軟件建立各種分析模型進行會計分析、預測、決策的能力。可采用授課、互相交流、物質激勵等多種形式,充分調動會計人員的學習積極性,有步驟、有計劃地使大多數會計人員熟練操作財務軟件,同時有目的培養復合性電算化人才。
(四)加強控制
1.加強組織控制
隨著會計電算化的超速發展,會計機構也應作相應的調整。將會計電算化崗位分為會計主管、出納、核算、稽核和檔案人員等,并建立各崗位人員的崗位責任制度,且分工科學,責任明確。各崗位都得到一定的授權,并用密碼控制,防止非法操作,越權操作。這樣各崗位人員互相制約和內部牽動,能防止違法行為的發生并能及時發現錯誤。
2.加強操作控制
會計電算化操作應嚴格遵循會計業務和處理流程進行,在會計軟件中購置防止重復操作、遺漏操作和誤操作的控制程序,如違反操作規程和操作時間應及時予以提示和制止。建立操作日志制度,計算機程序中應對所有操作留有記錄,包括操作時間、操作人員姓名、操作內容等。對日記賬和已結賬業務設置不可修改或逆操作程序,要修改必須通過編制記賬憑證沖正或補充登記來更正,以保證會計數據的完整性、真實性。
3.加強風險意識,嚴格數據輸入(出)控制
會計電算化系統主要是由數據整理、數據輸入、數據處理、數據通訊、數據保存、數據輸出幾個部分構成。在這些環節中分析出現風險的可能性,分析系統設計過程中是否在實現各個功能時嵌入相應的內部控制措施,嵌入的內部控制措施是否發揮作用,對于一些潛在的可預見風險是否在系統中采取預防措施,是否對不可預見風險的處理留有系統空間等等。由此保證各個環節的數據準確、有效和全過程會計電算化的安全完整。
(五)加強會計電算化崗位責任的考核
定期對會計電算化各崗位人員進行考核,考核結果納入個人的年度考評內容。對優秀崗位人員進行物質和精神獎勵;對不按照本制度履行崗位職責,給予指正;對造成嚴重后果的,按照單位有關規定追究相關責任人的責任。
總之,會計電算化是一個不斷摸索和創新的過程。會計電算化的發展離不開我們每一個會計人員的辛勤努力。而21世紀的會計是一個以信息技術為中心的嶄新會計,我們應該抓住這一良機來促進傳統會計的革新。
參考文獻:
[1]王娟.我國會計電算化人才培養的現狀與對策.林業財務與會計.1999(1):30-31.
關鍵詞:會計電算化 系統功能 問題
一、在實行會計電算化之前應注意的問題
1.客觀評價企業的會計工作現狀。事物的現狀一定程度上決定其的未來,會計工作同樣如此。如果目前會計工作無章可循,隨意性較大,科目設置不符合會計制度,相關數據之間不吻合,內控制度不健全,會計人員素質低下,這種現狀,就很明顯地說明該企業缺乏實施會計電算化的基礎。因為實行電算化,相關的運行環境至關重要:科目設置不符合會計制度,數據不準確、不吻合,無法完成初始化工作;人員素質低下無法完成人機對話,日常工作將受;工作無章可循,隨意性大,內控制度不健全,容易導致工作的無序,核算的脫節,出現漏洞,滋生貪污舞弊行為。所以在實行電算化之前,要客觀地評價會計工作現狀,找出差距,奠定必要的基礎,待符合運行的環境后再考慮實行電算化。
2.分析本企業財務工作的特殊性。如果經過第一步的分析評價后,認為企業已具備了實行電算化的環境,接著就要對企業本身會計工作的特殊性進行分析。每個企業都有其自身特殊的管理要求,有些是會計制度本身既定的,有些也可能是制度沒有細化但是屬于企業工作迫切需要的,目前商品化的會計軟件,都是按國家現行制度編制的,普遍性的要求一般能夠滿足,并且對于一些特殊要求多數軟件留有自由定義的空間,而有些軟件不一定具備對本企業會計工作特殊性核算、特殊性分析的功能,為了滿足企業自身這些特殊的需要,就要判斷所選擇的軟件對我們會計工作的支持程度。比如,有些企業要求本公司在統一核算的基礎上,進一步對各部門進行分別核算和考評;有些企業在“庫存商品”設置上,要求按部門,按品名規格,按存放地點,按進貨渠道等設置明細賬;有的企業是集團公司,要求在能完成公司本身核算、對外報表的前提下,對集團下屬的報表留有匯總、合并的模塊。
3.要考慮所選軟件的前瞻性和成長性。事物是不斷變化發展的,我們的企業在逐步地壯大,業務在多方位地延伸,同時國家會計制度也隨著國情的變化而處于不斷的變革和完善之中,今后隨著具體會計準則的相繼頒布,將逐步取消現行行業會計制度,改為執行具體的會計準則。此外,我國已經加入WTO,與國際會計慣例接軌工作正逐步進行,那么選擇軟件時,除要滿足上述分析的特殊性要求外,還要考慮所選擇軟件的前瞻性和成長性,以滿足未來企業發展和會計制度更新的要求,避免因更換軟件而使企業增加額外的負擔對會計工作的連續性造成不必要的麻煩。
4.價位等因素的考慮。企業目前的會計工作現狀、本企業對財務工作的特殊性以及所選軟件的前瞻性和成長性是實行電算化之前應首要考慮的,但可以根據企業自身情況確定不同的側重點。此外,一些常規的問題,如人員的培訓、軟件價位的高低、軟件公司是否在企業所在地設立分支機構、售后服務質量問題等等,也是必須認真考慮的因素。
二、在實行會計電算化之后應注意的問題
1.在初始化之前要制定具體的實施方案。在確定準備使用的軟件后,便要在符合會計政策、會計原則的前提下,根據企業自身的需要進行系統初始化設置,然后將期初數據錄入,這個過程就如同我們選購新房后,在不改變房屋結構的基礎上,根據個人需求、喜好進行內部裝修,布局計劃,一切就緒后才搬入家具正式入住。但有個別企業在初始化時對于核算的缺乏周密的考慮,或者對于財務管理的框架缺乏妥當的構思便草率行事,由此招致以后工作上的麻煩,使得定義過的軟件不斷進行“修修補補”。所以在初始化之前必須要根據業務特點、核算內容、管理要求制定具體的方案,經過多方面的討論通過再予執行,同時對錄入的期初數據要由專人進行復核。
2.必須建立嚴格的內控制度。基本的內控制度應該包括人員權限的合理設置,人員之間的明確分工,相互之間的配合與制約。通過內控制度的有效實施,防止舞弊行為的發生,避免給在工作上造成不必要的推諉和扯皮,在上造成不必要的損失。手工作賬時要考慮不相容職務的分離、分設。同樣,在實行會計電算化以后,不相容職務也不能由一個人承擔,應根據每個人的工作賦予相應的權限。一般情況下,應設置系統管理員、數據管理員、檔案管理人員、復核人員、核算人員、出納、財務主管等崗位,每個崗位既互相牽制,又層層負責,日常工作職責明確,一旦發現責任界限清楚。筆者所在的企業在電算化過程中曾經歷過這樣一件事情:由于軟件本身具有結賬前預覽打印報表的功能,但這一功能只是為管理需要而設,對外報表時不應在些操作,企業月度中間因貸款需要,為銀行提供一份會計報表,于是會計就打印了一份未結賬的當月報表,月末又因貸款需要向銀行提供了已結賬的當月正式報表,沒多久銀行找上門來,認為企業提供了虛假的會計報表,并當即停止了貸款談判。最后才搞清了原因,原來是前后兩次提供的同一月份報表截然不同,這件事給企業敲響了警鐘,隨后便制定了嚴格的崗位責任制,增強了工作的的嚴謹性。
3.關鍵性名稱、代碼的前后輸入要完全一致。電腦與人腦的區別在于:電腦是根據規定的概念進行邏輯判斷,而人腦在對事物進行判斷時,既要考慮既定的概念,又注意一些隨意性的東西。比如,在設置客戶往來時,“山西省財政廳”與“山西財政廳”在手工作賬時知道是同一單位,而電腦卻認為它是完全不同的兩個單位,會分別列賬,造成數據不準確;又比如外貿企業,習慣以出口發票號反映應收出口退稅額,如果提取出口退稅時與退回時稍有差別,它會認為這是兩個完全不同的發票而分別入賬,應退、已退沒有對應起來(比如,V02/01與V0201)。所以同一內容的東西在前后輸入時要絕對一致,不能有絲毫差別。這樣才能真正發揮電算化輸出結果的快捷、準確性。
4.一定要采用機內逐張審核簽字辦法。有的軟件允許逐張簽字與一次性簽字自由選擇,如果采用機外審核、機內一次簽字,在中間會形成漏洞,一旦制證人員已打印出的正確憑證在機內再修改,進行舞弊操作,審核人員從憑證上難以發現,給不法人員造成可趁之機。此外,實行會計電算化以后,每個操作人員的口令要絕對保密,要定期對軟硬件進行維護、保養,定期備份財務數據,財務主管定期查看上機記錄,定期上機檢查賬務,將糾錯防弊貫穿于始終。
三、要完善會計電算化的系統功能
一般來說,充分降低會計電算化的門檻,使其技術性、繁雜性減少到最低程度,才有助于消除“恐慌癥”。但起點過低,會帶來會計電算化進程延長,長期在低水平狀態徘徊的問題,這樣又會有違會計電算化的初衷。“低起點”與“高標準”之間必須要有一個合理的過渡和技術上的鋪墊,事實上,這也是每個企業會計電算化的必由之路。會計電算化起步后,電算化系統要盡快從原來單純的會計核算進一步開發成具有支持經營控制和管理決策的高級財務管理信息系統,必須注重擴展會計電算化的系統功能,同時要綜合考慮以下一些因素:
一、開展會計電算化的網絡化過程中存在的主要問題
1.由于未實現網絡化,總公司不能實時、及時得到分子公司財務數據信息,無法實時監控。施工企業流動性、工程項目的長期性、施工地點不固定且分散等特征,使總公司對分子公司財務狀況難以進行實時監督、考核。以我公司為例,下屬分子公司、項目部有二三十個,有的甚至分布在其他省市,不同分公司和項目部之間規模大小不一、地理位置不同,由于未實現規模化和網絡化,信息無法進行快速有效地交換。每月總公司對外的各項報表核算都要等下屬單位把報表報送上去后才能匯總,一旦某個下屬單位遲交報表或者其報表有誤,總公司的會計核算就會被延誤。如總公司需要統計或核實某一方面的數據,就需通知下級單位財務科書面或電子郵件傳遞,造成數據傳遞時間長,會計人員工作量增大,公司決策者不能及時得到準確的信息,并做出相應決策等弊端,影響了工作效率。
2.局部實現網絡化,整個公司并未建立數據和資源共享。以我公司為例,只有總公司財務部和部分較大的分公司實現其內部網絡化,但這種網絡化是狹義的網絡化,只是安裝了網絡版軟件可供多人同時操作,其財務信息的傳遞并不依賴互聯網,無法達到整個公司財務數據和資源共享。其余的分子公司及項目部由于規模小,雖然都安裝了網絡版財務軟件,但其功能和單機版幾乎沒有區別。總公司領導想了解某個下屬單位的財務狀況時,由于未實現整個公司內部財務數據和資源共享,只能通過報送的各種報表數據,財務狀況是不斷變化和更新的,而報表往往反映的是過去的經濟業務事項,這樣使最新的信息得不到及時傳遞,同時還會因為報表數據的錯誤造成會計數據的不準確,導致錯誤的發生。而且,各分子公司作為一個單獨的利益主體,出于自身利益的考慮,有時候會故意瞞報一些不為人知的信息,只向總公司上報一些常規信息,而對重要信息、異常情況披露不充分,這樣不利于總公司對分子公司的管理和監督,難以提高管理效率,甚至會造成施工企業會計信息失真。
3.缺乏內部信息公共交流平臺,使數據無法及時核對。在總公司和下屬公司會計核算與分析過程中,會大量出現內部之間數據的相互傳遞,每到施工旺季和年終,各分子公司之間、分子公司與總公司之間由于經濟業務增多,導致內部往來交易頻繁。大量的內部往來需要相互核對,下屬單位的會計人員每月集中到總公司相互核對并簽字,工程項目在外地的會計人員往往需要趕到總公司對賬,如果對方公司的會計人員因各種原因不能核對賬務的話,不僅分公司之間,總公司的賬務也會受到影響。總公司財務部在匯總財務報表和編制合并會計報表時,由于匯總和合并的主體及報表種類較多,短期內要處理大量的財務數據,在規定的時間生成各種報表、報告,并向相關部門上報,工作量非常大,容易使報表、報告出現疏漏。
二、施工企業會計電算化向網絡化發展的必要性
為了增強施工企業的應變能力,及時把握市場變化,解決因流動性強、施工地分散、難以監控等方面的問題,總公司必須利用先進的網絡化技術全面了解整個公司的財務狀況和經營狀況,對各分子公司和項目部的財務預算和實際使用情況、工程收入、資金往來、工程成本、主要材料收發等實時監控和對比分析。通過網絡化可以輕松取得各種數據和報告,為會計分析管理提供更多、更快、更精確的數據信息,從而做出更深入透徹的分析和更完善的管理,使總公司監控、管理更具有科學性和有效性,有效利用網絡資源達到降低成本、提高工作效率和經濟效益的目的。
三、施工企業會計電算化實施網絡化后可以起到的作用
1.有利于信息傳輸速度的加快,工作效率的提高。網絡化下,每個分子公司的會計電算化系統由計算機之間通過一定的通信網絡手段連接成一個整體,數據庫資源可以共享。因此很容易實現集團公司內部財務信息的相互快捷傳遞,會計系統各子系統之間可以進行自動轉賬處理。總公司可以對分子公司每月的報表進行實時接收并審核,通過網絡方便快速地獲取所需數據,無需等下屬單位層層上報后再逐一對其表數據進行錄入匯總,不僅提高了工作效率,也減少了差錯。
2.有利于總公司統一規范會計信息。網絡化后,總公司應及時修訂統一的財務核算和管理制度,統一規范集團公司的各種會計數據的存儲形式、施工企業會計科目代碼、核算幣種、會計期間、專項核算等基礎設置和報表格式。下屬分子公司建賬時必須嚴格遵守,避免由于標準不統一,造成整個公司賬務處理不一致、難以對比分析業務數據和管理困難等問題,保證財務信息的可比性和一致性。
3.有利于加強企業內部聯系,實現資源優化和整合。由于總公司的會計電算化系統共處于一個網絡環境中,既獨立又共存,因此網絡內各計算機系統的會計數據資料都可為其它計算機系統所共享,有利于加強公司內部之間及時溝通和聯系,但由此也可能造成共享的沖突問題,因此要保證用戶可以對沖突加以限制。網絡化后,分子公司可以通過管理模塊實現與總公司及其他分子公司內部往來的自動對賬,使對賬變得輕松快捷,過程清晰,結算及時準確。在外地施工的會計人員也不必經常去總公司對賬,不僅提高了數據交流的快捷,還降低了對賬成本。通過資源共享,在施工旺季時,有利于總公司財務部宏觀掌握各個施工項目每個月的材料使用、工程結算、應付賬款、工程款回收等情況,便于內部結算、款項支付、調用資產等經濟活動,實現資源優化配置,可以更直觀地了解整個公司的生產經營情況。
四、會計電算化實施網絡化亟待解決的問題
1.加強網絡系統的安全性和保密性。網絡技術的廣泛應用和飛速發展將使傳統的會計核算模式得到改變,但同時由于網絡的開放性、數據存儲介質的脆弱性等特點,也給會計信息系統的安全和保密帶來了很大的隱患,各種病毒、黑客攻擊、軟件自身的缺陷、不當操作等都會使用戶的信息安全受到威脅。如果一個企業的會計信息被網絡黑客侵入,會給企業帶來無法估量的損失。既要實現資源共享,又要對會計信息保密,必須要有一個安全、可靠的通信網絡,以保證會計信息安全迅速地傳遞。一是計算機硬件、相關財務軟件的安全及性能必須得到有力的保障,以防止硬件、軟件故障和網絡黑客的惡意攻擊。二是要采取適當的防病毒措施,將包括病毒在內的非法入侵訪問抵擋在內部網絡之外,從而起到對內部信息的保護作用。三是對于網絡傳輸的或關鍵數據,應采取加密措施以防止信息在傳輸過程中被泄密。
2.加強對原始數據輸入的管理、控制,從源頭上保證會計信息的真實可靠。網絡環境下,大量的會計業務交叉在一起,再加上全公司共享同一個數據庫,如果內控制度不嚴密,一旦有缺乏嚴格檢驗的憑證錄入到網絡系統中,會直接影響到會計信息的準確。因此要加強對數據輸入的管理和控制,確保財務數據準確無誤。同時定期對會計數據的操作情況進行監督和審核,對查看會計數據的行為進行動態跟蹤,對刪改情況進行記錄。
3.提高財務人員的計算機應用和處理能力。網絡化下,對會計人員的綜合素質要求更高,會計人員不僅要精通財會專業知識,還能進行計算機操作,熟練解決工作中出現的各種問題,經過多年的實踐,大多數會計人員可以正確熟練使用財務軟件,可以靈活運用軟件進行財務信息的加工處理,但對計算機的軟硬件和網絡知識了解不多,當計算機和財務軟件運行出現問題時常常無法應對。因此,總公司應積極推進復合型人才的培養,使每個會計人員既能掌握現代信息技術,又精通會計知識及管理理論與實務。