發布時間：2023-06-11 09:22:12
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的企業稅務管理體系樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
理論是行動的指南，沒有理論指導的實踐是盲目的實踐。企業要構建一個科學、合理、操作可行的稅務風險管理體系，首先就得掌握稅務風險管理的相關理論。這些相關理論分別是：
1.全面風險管理理論
全面風險管理是一種站在整個企業的角度進行的整體化風險管理。其核心思想為，企業風險來源于多方面，因而最終能夠對企業產生影響為一系列風險共同作用所產生的結果。因此，從整體角度對企業所面臨風險進行全面管理方可對其進行最為有效的風險管理。當前應用最為普遍的全面風險管理理論與方法包括以下兩大類：其一為TRM，即全面風險管理理論，該理論以風險決策因素為基礎，將風險管理策略的概率、偏好及價格此三因素概念引入，并提出實現此三要素的最佳平衡是風險管理的最終目標。但該理論當前缺乏實踐；其二為ERM，即以組織結構體系為基礎的全面風險標準化度量的風險管理。該方法基于企業整體系統這一角度對結構內部各個層次業務單位及業務環節進行通盤管理，從而實現對企業風險的全面有效管理。它與TRM理論相比，可操作性更強，得到了業界多數人的認可和采納。該方法包括了內部環境、目標識定、事項識別、風險評估、風險應付、控制策略、信息與溝通、監察等八個方面的具體內容。
2.危機管理理論
美國學者史蒂芬•芬克（StevenFink）早在1986年就提出危機管理就是規避風險的藝術的觀點。羅伯特•希斯（RobertHeath,2004）在其專著《危機管理》（第二版）一書中，認為危機管理包括對危機事前、事中及事后的管理，這也是目前學術界普遍認同的觀點。具本來說，危機的事前管理又包括風險規避、危機管理員預案、信號偵測及危機預警等步驟、內容，事中管理又包括危機情境、溝通與協作及危機決策與行動等步驟、內容，事后管理又包括評價學習與變革發展等步驟、內容。同時羅伯特•希斯還提出了危機管理的“4R”模型，即將危機管理過程分為縮減（Reduction）、預備（Readiness）、反應（Response）、恢復（Recovery）四個環節，該模型以預備、反應及恢復三個環節為核心。具體來說，縮減環節主要是進行風險評估，預備環節主要包括危機預警系統、危機管理計劃和培訓與演習等內容，反應環節又包括確認危機、隔離危機、處理危機及消除危機等步驟、內容，恢復環節又包括危機影響分析、危機恢復計劃、危機恢復行動等步驟、內容。風險與危機既有區別又有聯系，而且風險可能轉換為危機。風險不等于危機，但風險的存在是危機發生的前提，只有對風險進行有效的識別、評估和控制管理，才能防范危機的發生。如果對各種危機熟視無睹，或對已識別到的各項風險未采取有效的應對措施，那么風險就轉換成危機。
二、企業稅務風險管理的識別與評估體系構建問題
1.企業稅務風險識別方法體系
所謂企業稅務風險識別指的是企業稅務風險管理工作人員在對相關知識與方法加以利用的基礎上對企業可能發生的稅務風險加以辨認的過程。風險識別是企業進行稅務風險評估與應對的基礎。只有對企業可能存在風險加以識別方能夠針對性地進行相應的風險管理。因此，在企業的稅務風險管理中，我們必須掌握以下稅務風險識別的方法：
（1）基本方法：稅務風險清單法該方法是運用類似于備忘錄的方式，將可能面臨的各類風險一一列舉出來，并聯系企業自身運營情況對這些風險進行綜合分析考察。企業的決策者和風險管理者依據所列舉的風險清單，對風險及其可能產生的后果作出合理的評估，并探究防止風險的發生和蔓延的對策。但應注意的是，通常情況下企業稅務風險清單是基于傳統風險管理方式而設計，因而其僅對純粹風險進行了考慮，而未對投機風險等加以考慮。因此。為避免忽略相關風險事項，企業還可以根據自身情況或聘請稅務顧問編制出更為全面、具體的稅務風險一覽表，對照該表企業就能夠比較簡單地識別稅務風險。
（2）輔助方法：財務報表分析法、因果分析法、流程圖法①財務報表分析法此方法主要以企業財務報表如利潤表、資產負債表以及現金流量表等為依據，對企業收入、負債、利潤及資產等多方面情況實行風險分析，基于財務角度來對企業將面臨的潛在納稅風險進行識別。因企業財務報表中包括了投機風險相關信息，因而可將此方法應用于企業投機稅務風險的識別。通過資產負債表則可獲取損失暴露相關信息；而通過對利潤表的分析則可對企業盈虧風險來源以及應繳納稅別加以識別；通過對企業現金流量表進行分析可對企業現金流量風險加以識別。與此同時，通過對企業財務報表相關數據的分析，來對企業稅收負擔率指標及利潤指標等計算出來，而后對計算結果進行橫向比較，對本企業相應財務指標同本行業及企業的相應指標加以對比分析。若某項指標差異過大，則表明該企業存在著稅務風險。此外，還可進行縱向比較，通過將本企業當前變動指標同之前年度平均水平加以對比，對其發展與變化趨勢進行分析，通過對分析項目是否正常的確定來對該企業稅務風險的存在與否加以識別。②因果分析法該方法是日本東京大學石川馨教授于1953年在日本川締公司分析影響產品質量因素時提出來的，且取得非常好的效果，進而被推廣。企業在稅務風險管理實踐中，引發稅務風險的因素很多，而這些因素往往又錯綜復雜地交織在一起，若想要從根本上應對稅務風險，就必須準確無誤地找出產生問題的根源。而因果分析法，就是通過描繪因果圖，從導致稅務風險的原因出發，推導出可能發生結果的一種識別稅務風險的方法。這種方法能夠使得稅務風險管理者清楚、有效地整出稅務風險和各個因素之間的關系，并對其進行分析。③流程圖法此方法是通過生產過程或管理流程來對企業稅務風險加以識別的一種方法。首先，該方法對企業生產運營過程根據各個階段順序將其繪制成相應的流程圖，而后對其進行動態分析合動態分析。其中，靜態分析指的是對流程圖中各個環節按照順序加以調查，在找出潛在的稅務風險后對其可能產生的后果進行分析；動態分析則指的是對流程圖各環節間的關系進行分析并找出主要納稅環節。企業稅務風險管理工作人員使用動態分析基本上可對企業生產運營各環節可能存在的稅務風險成功識別，并且此方法對企業營業中段以及連帶營業中段相關稅務風險識別尤為有效。然而流程圖方僅強調事故結果，對損失原因則并不關注。
2.企業稅務風險評估方法體系
所謂稅務風險評估指的是基于稅務風險識別運用數理統計與概率論的方法對損失發生概率及大小進行測算，并根據該企業應對風險的態度以及風險承受能力來對稅務風險的重要性及其影響程度加以評價的過程。它主要包括評估風險發生的可能性與評估風險產生的影響后果兩個方面的內容。稅務風險發生的可能性越大，稅務風險就越高。評估的方法既有定性評估法，也有定量評估法。
（1）定性評估方法這種評估方法適用于稅務風險本身無法進行量比，或不能獲得進行定量分析的足量可靠數據，或對數據進行分析與呈效益相關原則不符合的情況。定性評估的方法比較多，但本文只介紹SWOT分析法。SWOT[Strenth(內部優勢)、Weakness（內部劣勢）、Opportunity（外部機會）、Threat(外部威脅)]分析法是將企業的內部環境的優劣和外部環境的機會、威脅加以對照，對企業目前的內部和外部環境進行初步評估，明確本企業在市場中的地位，從而制定最優戰略，實現企業的目標。此方法相關理念在近些年才逐漸被用于對企業稅務風險進行評估，其主要應用于對企業所處內部稅務環境與外部稅務環境加以分析，將不可量化風險對整個企業的影響程度加以判斷。若企業內外部稅務環境均處于良好狀態時，該企業所面臨的稅務風險相對較?。欢斊髽I內外部稅務環境處于不理想狀態時，企業所面臨的稅務風險則相對較大；當企業內、外部稅務環境兩者中一個較好、一個較差時，則就需要結合企業的實際情況來分析。
（2）定量評估方法①風險預警值測算法該方法是根據企業的財務指標設定風險預警值，測算稅務風險大小的一種方法。指標預警值可依據評估對象規模大小、所處環境、資金流向、所面臨風險以及企業產品類型等具體因素按照不同區域、不同行業及不同規模加以測算，采用數學方法將加權平均值、算數平均值以及合理變動范圍計算出來。在對其預警值進行測算時，應對地區、類型、規劃、稅種以及生產經營季節等諸多因素，將同一行業、同一規模以及同一納稅人各種相關指標若干年度平均水平納入考慮范圍，以確保預警值更為準確、真實及具有可比性。②綜合風險指數模型評估法此方法是以稅務風險對各類指數或因素變動敏感度的假設為基礎。作為損失額生成過程，多因素模型試圖將對所有稅務產生系統影響的重要經濟力量提取出來，并將其量化，而后將之代入相應數學模型從而實現數據化，根據此進行評估。企業稅務風險評估應以多因素、多項目綜合評估為出發點。因此，可建立下述模型來進行綜合風險評估：V（t）=∑Vit=P1it×S1it+P2it×S2it+……+Pnit×Snit+Eit在上述模型中i=0,1,…，n。我們假設各風險因素其發生概率P與敏感系數S為可知的。其中，V（t）表示的是t時間內綜合風險指數；而Pnit則表示的是t時間內第i個項目的第n個風險因素的發生概率；上述模型中Snit表示的是t時間內第i個項目的第n個風險因素其發生變化對預期收益率的敏感系數；E則表示的是隨機誤差項；i則表示的是風險項目數；式中t表示的是時間，最好以月或半月來算。該指數模型由于加入了時間因素t，因而其為動態風險評估模型。企業稅務風險管理人員可根據預期回報率、其自身風險承受能力以及外部環境變化等相關因素來對當前及未來的一段時間內的風險狀況進行綜合判斷，進而制定出統觀全局的稅務風險管理策略。
三、構建問題分析
所謂企業稅務風險管理績效評價指的是將企業稅務風險管理方案實施后實際結果作為依據，在此基礎上對該企業稅務風險管理手段與方法的適用性、科學性、實際收益等諸多方面加以分析與評價的過程。該評價結果則可作為企業制定新稅務風險管理規劃制定的一項參考。因而，企業要構建科學適用的稅務風險管理績效評價體系稅務風險管理評價人員必須把握以下兩個大的問題：
1.評價步驟
首先應制定相應的績效評價計劃。企業相關機構應以本企業具體特點為基礎來確定評價范圍、對象、目標及評價方法，進而制定出相應的計劃，這也是企業稅務風險管理績效評價極為關鍵的一步。其次是搜集、整理與稅務風險管理有關的資料。在這一階段需要搜集的資料主要包括稅務風險管理措施實施后相關資料、當前國家相關稅收法律及法規資料、國家相關部門所制定的企業稅務風險管理措施評價方法及其它稅務風險管理相關資料等。這是必不可少的一步。再次是編制企業稅務風險管理績效評價報告。相關工作人員應根據國家相關評價格式對本企業稅務風險管理效果相應的分析結果在匯總的基礎上編制出相應的評價報告，并將評價報告提交至相關委托單位與被評價單位。因評價報告是最終成果，故這一步是非常重要的一步。
2.企業稅務風險管理績效評價的方法體系
企業稅務風險管理績效評價的方法體系主要由定量評價的方法與定性評價的方法兩大部分組成。這兩類方法可以有機地結合使用。
（1）定量評價法企業在固定時段內可通過百分比、金額、罰款或損失次數等對該企業稅務風險管理績效進行定量評價，評價的指標主要有稅務風險發生率、損失程度以及管理成本與收益等。在評價時我們不能孤立地使用這些指標數據，需要采用“指標對比法”，將稅務風險管理措施實施后的實際數據或實際情況與實施以前的實際情況或實際數據加以對比，找出其中差異。比如，某企業將2013年其實施稅務風險管理措施后稅務風險事故發生所造成的實際損失與2012年進行相應的比較，就可得出其稅務風險管理效果，并可為以后的稅務風險管理提供一些參考。
（2）定性評價法企業進行稅務風險管理在基于定量評價法的基礎上，還可采取“專題調查法”、“專家評議法”等方法，對企業稅務風險的管理績效進行定性評價。如調查稅務風險管理效果的評價報告，企業可以通過召開有關人員參加的會議，廣泛吸取他們對評價報告的不同意見，必將有利于克服稅務風險管理決策中的片面性；對一定時期內企業的稅務風險管理方案、管理決策的執行情況、管理制度的創新以及稅務損失控制等項目進行定性分析與綜合評判時，企業可以通過聽取有經驗、有能力的稅務專家的意見來分析、評估稅務風險管理績效，得出企業稅務風險管理水平的等級（優、良、中、低、差）。
四、結束語
【關鍵詞】油田 會計 財務制度 企業發展
近年來，隨著油田不斷拓寬經濟活動分析的深度和廣度，經營形勢日益復雜，對財務工作的精細化管理水平提出了新的要求，油田分公司財務管理工作的地位和作用持續提升。加強財務管理，是企業發展到現階段的內在邏輯和必然選擇，是轉變發展方式、提升發展質量的重要手段，財務管理作為企業管理中最為關鍵的一環，在企業實施精細化過程中起著至關重要的核心作用。勝利油田分公司總會計師陳錫坤曾經指出“財務管理工作，必須堅持用科學發展觀的理念指導實踐，為百年勝利助力”。財務制度是油田開展會計工作的基礎，對油田企業的發展起到積極作用。隨著油田改革的深入發展，油田的財務管理水平也在不斷創新和發展，積極探索出一系列創新改革措施，借助ERP系統，全面預算管理、資金集中管理系統使油田的財務管理體制逐步趨于優化，財務管理整體工作水平逐漸步入高效的運轉軌道。本文重點對油田會計財務制度進行分析與闡述，以促進油田企業的健康發展。
一、會計核算制度
傳統的油田會計財務制度在處理一些事項時存在諸多問題，很多事情僅能合并反映，缺乏獨立的核算體系。因此，在會計報表中，無法反映油田企業由于環境等因素造成的不明
確支出資產、負債、收益。另外，油田物流與國際接軌方面也有不便，甚至出現同一片儲油區在國內外的時值不同現象。為了提高會計核算制度，應進一步完善核算的科學性，并對執行過程進行監督控制，通過對事前嚴格控制、事中嚴格監督以及事終嚴格考核，在整個經濟事件的執行過程中全程監控，杜絕經濟分配的嚴重浪費。同時，應將預算指標進行細化分離，形成核算指標的全面監控網絡，并將最終結算結果與油田企業的單位職工獎金掛鉤，與干部的業績考核掛鉤，并根據最終考核結果進行獎懲策略，確保核算管理目標的順利實現。
二、經濟責任審計制度
油田經濟責任制主要是提高對領導者的監督與管理工作，對其經濟責任開展科學評價，促進油田黨風廉政建設。但是經濟責任制的目標不明確是當前工作中存在的主要問題，該項工作實施部門提交的經濟責任結果不報告，與相關部門提出的要求存有較大差距，同時經濟責任制度的工作質量尚需進一步提高，問責范圍也有限，責任結果的不受重視以及透明性，造成油田經濟責任制工作并沒有完全開展起來。
三、成本預算制度
一是形成月度動態業務的預算管理體系，并實行“以月保季、以季保年”的原則。二是提高對油田設計與質量的管理工作，重點加強對鉆井工程的設計和施工，作業方案的設計和施工、采購材料，維修工程設計等，以避免由于質量問題而造成的經濟損失，促進成本預算管理工作。三是成立重點單耗水平體系，如耗電、單位作業成本等，采取月度公報公示制度，提高油田管理水平。四是完善登記成本控制制度，將預算目標擴展到基層隊，以形成至上而下預算指標體系，逐步開展分層次的成本管理。五是成本預算管理制度，對電費、運費、材料費等實行預警。
四、油田維護費制度
首先，在對開發成本、生產成本等進行核算系統的前提下，應加強對相關維護工程或者維護活動開展具體核算。其次，對尚處于開發性質的維護工作，相關資金來源應與其他投資活動一樣，根據投資人的投資款或者債權人的貸款情況來解決，同時相關支出應資本化處理，也就是形成固定資產來進行資產管理與核算，如注氣井、注水井等輔助油井，對不構成固定資產或者不適合與固定資產共同核算的，則按照長期待攤費處理。在投產之后發生的后續開發工程活動，也按照如上方法辦理。對投產之后產生的相關油田維護活動支出，應根據具體維護工作的基本目標，嚴格將穩定支出和增產支出劃分。其中穩定化支出作為費用化處理，增產性支出則作資本化處理，對于無法嚴格區分穩產與增產的情況，則應按照相關支出金額的大小、收益期限、服務對象特點等區別，分別計入當期油氣產品成本、固定資產中。另外，對于相關維護活動的資產，如果在油井開采完之后，仍按照可移動資產來使用，就能夠按照固定資產來核算，否則則屬于長期待攤費用處理方式。如果涉及進而不大就可計入當期的生產成本中，否則按照預計采量分攤形式計入后期的產品成本中。
五、稅務管理制度
首先，根據最新企業所得稅稅法、營業稅稅法、增值稅稅法等相關實施條例的變化，進一步推進稅控流程、避免涉稅風險。建立健全涉稅風險的防控體系，有效降低稅負，提高油田企業稅務管理水平。其次，積極開展對個人所得稅的籌劃繳納工作，并對殘疾職工實行個人所得稅減免、降低職工稅負。其次，積極享有增值稅的轉型政策，對抵扣儀器設備或者其他油氣資產等進項稅額，增強投資量。另外，油田企業應加強對稅收法律的研究，根據相關規定，收集有關環境保護、安全生產等方面的專用設備資料，做好抵免稅額工作。
六、發揮內外監督作用
企業的內部控制制度若想切實實行并取得良好的收效，必須開展一定的監督手段，而企業內部最重要的監督手段即審計。企業的當務之急是建立內部審計在檢查內部會計控制工作中的獨立性，并將審計工作由原來的事后監督轉為事前控制及事中督查，讓監督工作具有日常性及全過程的參與性、控制性，同時將監督與評價的結果及時反饋，為企業及時調整內部控制制度提供依據。另外，企業內部控制制度的完善，僅靠企業內部的監督力量是不夠的，政府的相關部門如財政、稅務、審計、工商等行政執法部門應對企業的監督工作進行科學、合理地分工，及時掌握企業的經營狀況，并實行資源共享，進而對企業的內部控制制度進行有效的外部監管，以內外結合的方式，鞏固內部控制制度的基礎。相關部門可加強對注冊會計師從業者的專業技能與職業素質的監督與管理，充分發揮注冊會計師等相關工作者的社會監督作用。加大媒體宣傳作用，對違反國家政策的企業進行曝光，實行開放式社會監督機制。
一、現代企業財務管理中存在的問題
（一）對財務管理不夠重視
當前，我國企業對財務管理不夠重視，企業主要以個人或合伙為主，企業的經營以及所有權比較一致，企業的管理者也是企業的投資者，這種情況下，企業內部容易出現家族化、任用親屬、經營者獨斷專行的局面，導致企業的財務會計信息失真，企業的經營管理者無法客觀真實地了解企業的財務狀況[1]。而且由于企業經營者的風險以及財務管理認識不到位，對企業的健康發展也造成了嚴重的負面影響。
（二）財務管理制度不健全
企業經營管理者對財務管理不夠重視，也就導致企業內部沒有完善的財務管理制度作保障，企業的財務管理制度不完善，在一定程度上制約了企業各項工作的健康發展[2]。由于財務管理制度缺失，企業在生產經營中遇到財務問題沒有良好的解決策略，有些企業即使有財務管理制度，但是由于家族式或獨斷專行，財務管理制度也無法發揮應有的作用。
（三）財務信息化程度不高
隨著財務管理技術的越發成熟，各種信息化技術在財務管理中的應用，大大提升了財務管理水平，實現財務管理信息化已經成為現代企業持續發展的一個重要途徑。但就當前企業的財務管理情況來看，對于各種先進信息化軟件系統及技術的應用尚不能滿足企業發展需求，由于信息化程度低，導致企業的財務透明度低，這對于企業的融資及成本控制產生了不利影響。
（四）財務人員素質參差不齊
財務管理人員的素質能力對于企業的財務管理及發展起著十分重要的作用，但是當前企業的財務管理人員普遍素質能力不夠高，專業性較差，缺乏高素質、經驗豐富的財務管理人員[3]。有些企業還會在財務崗位上安排自己的家屬，他們沒有財務管理的知識和經驗，對企業的資金流通、規劃、會計預算等都不了解，導致財務信息失真，管理效率低下。
二、現代企業財務管理水平提升路徑
（一）樹立以財務管理為中心的思想，全面轉化公司的經營理念
為了使企業得到更好的發展，就要加強對財務管理的重視程度，企業經營者積極的轉變財務管理理念，從而使企業在激烈的競爭中處于有利地位，對此，企業應當樹立以財務管理為中心的思想，全面轉化企業的經營理念，明確財務管理對企業發展的促進作用。首先要樹立以人為本的理念，注重人的管理和發展，企業的各種經營管理活動都離不開人的操作和執行，執行的效果是由人素質能力決定的，因此要建立完善的激勵機制，充分調動人的工作積極性，發揮自身的積極性和創造性，從而使財務管理工作取得良好的效果[4]。其次，要具有一定的創新意識，當前社會以及市場是不斷變化發展的，財務管理也應隨著市場的變化而不斷創新，當前企業為了加強財務管理創新，就必須從企業自身實際出發，對管理目標、管理手段、內容、監管等方面進行創新，努力實現企業的發展目標。
（二）完善企業各項財務管理制度，全面適應現代企業的管控要求
企業的財務管理要實現良好的效果，就必須建立完善的財務管理制度，使企業各項財務工作有據可循，能夠嚴格按照制度進行，也更好的適應現代化企業發展的管控要求。加強企業的成本、現金、存貨以及投資等規劃，在企業正常發展的基礎上，減少成本支出，增加企業的經濟收益。加強對企業財務管理的監管和內部審計，在企業內部建立審計機構，充分發揮董事會、股東大會以及監事會的監督管理作用。對企業的經營情況以及財務問題，例如財務收支、成本費用、設備維護、稅收情況等要定期進行審查監督。對企業的財務管理進行考核，對財務的原始憑證、賬冊、財務收支等進行全面的考核，通過嚴格的監督和考核，使企業的財務管理工作更加公開、透明，實現規范化和科學化，提高企業人、財、物的高效實用，保證企業實現良好的發展[5]。
隨著社會以及市場經濟的快速發展，企業所面臨的風險也越來越多，因此企業還應不斷創新財務風險管理制度，建立完善的風險管理系統，對企業發展中可能遇到的風險進行分析和監管，并采取有效的方式規避風險。可以以財務管理為主，建立企業的信息管理系統，及時了解企業資金以及各項經營活動的情況，實現財務管理的信息化，使財務管理的效率得到提高，實現企業經濟最優。
（三）運用各種信息化手段，全面提高企業財務管控水平
企業要實現高效的財務管理，還需要不斷拓寬融資渠道，充分發揮金融部門的助推作用，加強信貸改革的步伐，為企業的發展提供便利[6]。財務管理信息化發展已經成為一種趨勢，對于提升財務管理水平具有重要意義，因此，企業應當積極利用各種信息化手段，加強財務管理，提升財務管理水平。如與金融機構和中小銀行建立長期的網絡聯合關系，實現第一時間內了解融資狀態，從而強化企業與各個融資渠道之間的關系，為企業提供更多的發展空間和機會。企業自身也應不斷的改善信譽狀況，建立公眾微信平臺或微博等，通過利用這些現代化傳播媒體，展示自身的良好運營狀態及形象，為企業的發展創造良好的信譽環境，從而解決企業的融資難題。此外，構建財務管理信息化框架，明確信息化管理的內容，實現財務共享，避免信息閉塞等，也是促進財務管理信息化的重要手段。在云計算時代背景下，企業財務管理信息化的實現必然能夠具有更強的共享性及實時性，為企業發展提供更多動力支持。
（四）打造專業化財務隊伍，全面提升財務人員的素質
人才是企業發展的核心，企業要加強財務管理人員的教學培訓工作，加強財務管理理論與實踐的結合，可以通過講座、知識競賽等形式增強財務管理人員的專業知識和技能，建立一支專業化的財務管理隊伍。如在進行企業資金管理時，第一步是對企業的存貨進行管理，降低原材料的采購成本，主要有降低原材料的采購價格、運輸費用、儲存費用等，減少存貨的庫存時間，降低存儲所花費的成本，提高企業資金的流動性，改善企業資金管理的水平。在管理過程中，財務人員應當熟練掌握管理技巧，并且明確財務管理步驟，確保資金管理的有效性。此外，還應逐步加強職業道德以及思想教育，使財務管理人員增強責任心，能夠認真仔細的完成工作，避免財務失誤，為企業的經營管理者提供科學、真實的財務信息數據，從而指導企業更好地發展。
關鍵詞:ERP系統;企業財務管理;完善措施
1.前言
隨著我國企業財務管理體制改革不斷深化,企業的財務管理成為企業正常發展的一個重要環節,實施ERP戰略系統,對物流企業來說是新的技術挑戰,它是建立在信息技術的基礎上,用系統化的管理理念,為物流企業提供決策性手段的管理平臺,近年來,財務管理建設思想倍受關注,物流企業在財務管理工作上加大了治理力度,用ERP系統來整改傳統的企業管理模式,加大了財務管理的能力,在ERP系統企業財務管理的研究中可以看出,物流企業財務管理水平的提高,增強了企業管理運行的效率,降低了企業財務管理的潛在風險,體現了企業財務管理的精細化原則。信息化技術的進步,要去我們必須引進ERP系統,提高物流企業管理水平,增強企業的核心競爭力,為物流企業的穩健發展創造佳績。
2.ERP系統的簡介和發展的必要性
ERP是企業資源計劃的簡稱,是上個世紀美國一家IT公司依據傳統的計算機信息技術的發展及企業對供應鏈管理的需求,而預測出以后信息時代企業管理系統的發展方向和變革所提出的這個觀念。ERP是物流、人流、財流、信息流綜合起來的企業管理軟件,把企業的物流、人流、財流、信息流集合起來進行管理,最大限度地利用企業固有資源,為企業創造最大化的經濟效益。
通過組織財務活動,處理和諧的財務關系是物流企業財務管理工作的主要內容,從ERP系統的管理模式上可以看出,財務管理工作是企業財務工作的核心,它的發展決定著物流企業財務的基本方向,是企業財務工作的基礎。通過物流企業財務管理的演進過程來看,它體現了物流財務管理環境的變化,也反映著企業利益關系的平衡,是各種因素綜合作用的的體現。ERP系統的廣泛應用,不僅突出了物流企業財務管理的整體性,同時也擴展了企業財務管理發展空間,為物流企業提供全面的財務管理信息。
3.物流企業財務管理的現狀和特點
隨著社會主義經濟的高速發展,物流企業作為新興服務行業,越來越顯示出它的活躍性,并逐漸成為市場經濟必不可少的一部分。由于我國物流企業起步較晚,企業與企業之間的競爭不規范,再加上中小物流企業數量日益增多,財務管理就出現諸多問題,從根本上制約了物流行業的穩健發展,新興的服務行業正追隨國內外市場經濟發展的腳步在逐步崛起。文章分析了現代物流企業財務管理的現狀和特點,并結合物流企業目前存在的問題展開論述,物流企業是國民經濟發展的基礎行業,也是衡量我國現代化程度和綜合國力的重要標志之一。由于現代企業制度的飛速發展,物流企業的財務管理制度也逐步與發達國家的企業制度接軌,我國高度重視物流企業的財務管理工作,并寄予期望,因次,根據物流企業的財務管理現狀和特點來進行分析,對物流企業的發展起到積極地作用。
3.1物流企業財務管理的的特點
物流企業財務管理水平的高低將直接制約一個企業的經濟技術和決策,對于物流企業的財務管理來說,加強財務監管力度是增強物流企業財務競爭的手段之一,企業經濟效益的高低,與物流企業財務管理的理念緊密相關,只有抓住企業財務管理的特點,提高財務管理要求,才能確保企業財務管理工作順利的開展。
3.1.1業務成本結構錯綜復雜
由于物流企業的主營業務成本構成比較復雜,向主營業務成本進行歸類可以向財務管理者提供更多有效的決策性建議。企業物流活動是按照職能的不同來組織進行的,所以從客觀上,根據業務活動來對成本進行分類比較科學。再者物流企業財務管理業務還包括許多不直接相關的管理費用、財務費用等期間費用。源于物流業務的特殊性,迫使物流企業的財務管理體現出與其他企業不同的的特征。
3.1.2無法滿足融資要求
物流企業的利潤率比其他行業相比較低,企業的固有資產有限,一般來說,金融機構貸款的條件都要求貸款抵押或較高的信用,由于物流企業的信用較低,又加上缺乏抵押的資產使得融資需求難以得到滿足。同時物流企業是經濟基礎行業,它的投資回收期時間久,而盈利性的金融機構不會貸款給物流企業,最終導致物流企業的融資需求難以通過金融貸款的渠道得到滿足。據統計,在我國已經有30多家上市的的物流企業,相比較其他行業而言,物流企業的融資規模有限,所以從這些上市公司的數量和集資規模上分析,我國物流企業在資本主義市場的占有比重較低。在我國現有市場的規模下,大量的資金需求憑借物流企業自身來進行進行難籌集,通過其他方式的籌集方法也存在著重重障礙。
3.2物流企業財務管理的現狀
從現階段的經濟發展情況看,傳統的物流企業的財務管理無法適應和滿足現代物流企業的飛速發展的需求,主要存在以下幾種現狀。
3.2.1缺乏監管力度
在日益激烈的行業競爭壓力下,我國的物流企業必須從傳統物流向現代物流進行改革,規模也必須同大型化和國際化的企業接軌。但物流企業的組織機構較為復雜,在旗下具有龐大的子孫公司,在一定程度上,影響了子公司的持股比例,另外,企業的財務管理自身就是個難題,面對組織機構復雜的物流企業,財務監管力度成為了財務管理有效可行的重要基礎。然而目前我國的物流企業財務監管缺乏力度,公司的的財務管理與控制力度不夠,核算制度和內控控制機制不夠科學合理,缺乏行之有效的財務監督管理工作。
3.2.2財務費用管理方式落后
財務費用管理方式是否有效,是物流企業財務工作的重要前提,由于目前我國的物流企業資金管理方式還存在著較多漏洞,缺乏合理科學的手段來進行完善,另外部分物流企業在賬面上存在著大量的閑散資金,由于資金的調度工作無法完善,使得企業與企業之前的融資要求無法得到滿足,而有的物流企業急需周轉資金,但缺乏資金的調度功能,而降低使用率,資金管理方式的有效與否,是決定物流企業經濟效益的重要前提。
4.傳統物流企業實施ERP系統戰略的措施
根據現代物流企業財務管理的經營理念,財務管理的最終目標是實現效益的最大化,而ERP系統的正式開啟則是扭轉整個物流企業系統的重要手段,要使企業獲取更多的經濟利潤,實施ERP系統戰略是當務之急,也是加強物流財務管理工作強有力的措施,圍繞價值最大化這個中心目標展開工作,必須內外部同時采取有力手段,加強國有物流企業的財務管理。
4.1ERP系統的實施,需拓寬集資路線
因為物流企業對資金的需求無法得到滿足,以及難以通過金融機構進行借貸和資本市場進行融資的這一情況,導致ERP系統無法正常實施,物流企業就要積極從其他渠道來拓展融資需求,為物流企業創造良好的融資環境,并通過各種渠道來完善物流企業的融資需求,進而推進物流企業的進步。國家相關部門必須適當放寬物流企業的審批條件,支持并鼓勵資產素質高的,質量有保證的物流企業上市,增加對金融機構的要求力度,要求金融機構結合國家產業發展的現狀作為信貸標準,來對物流企業進行信貸資金的支持與幫助,通過拓寬籌資渠道,實施ERP系統,推進我國物流企業的進一步發展。
4.2增強財務內部監控制度,有效的進行ERP系統工作
加強財務監管制度就必須建立健全物流企業的內部監管體制,并行之有效的運轉。強化對物流企業法人代表的管理,貫徹責權利益相結合的原則并約束其行為。加強公司財務內部監控制度來治理結構建設,建立財務中心來進行資金調度工作和財務核算工作,同時加強財務管理部門的法律意識,健全企業財務管理制度并保證有效執行,促進企業經濟的飛速發展。
總之,伴隨著我國企業財務管理體制改革的步伐,企業的財務管理必須實施ERP戰略系統,并用系統化的管理理念,為物流企業提供決策性手段,用ERP系統來整改傳統的企業管理模式,加大了財務管理的能力,增強了企業管理運行的效率,時代的進步要去我們必須引進ERP系統,來增強企業的核心競爭力,為物流企業的進一步發展作出貢獻。
參考文獻
論文摘要：我國零售業物流環節信息管理水平落后，是造成商業經營成本過高的最重要的原因之一，因此零售企業盡快建立物流管理信.息系統勢在必行。針對我國占絕大多數的中小型零售企業的承受能力、使用能力等具體情況，研發信息產品要按照“以較低成本滿足基本功能”的原則進行產品的設計和開發，做到實用、夠用、好用，才能有良好的發展前景。
一、我國零售業企業物流管理的突出問題—信息化程度低
改革開放二十多年以來，我國的零售業企業，在計劃經濟向市場經濟的轉變中，順應流通業發展的趨勢和市場要求，不論在管理上還是在技術上，都取得了長足的發展。具體表現在:在經營場所上，相比以前的大小百貨店，增加了超市，連鎖店，便利店等多種形式。在管理和統計上逐步擺脫了手工操作，普遍使用電腦、傳真機、等現代化辦公設備，逐步實現辦公自動化。在交易與貨款支付上，普遍采用了POS系統，增加了銀行卡支付、商場消費券支付、客戶信用消費、網上支付等多種方式。
但是隨著市場經濟改革的深人和新經濟形態的出現，特別是加人wT0，這些都使得我國的零售業企業逐漸暴露了與國外同類企業的較大差距。現存的問題主要表現在三個方面:
第一，落后的物流配送形式制約著銷售模式的更新。近幾年來，國內的零售業企業在網點的數量與規模上有了長足進展，但企業新服務產品的開發依然嚴重不足。大多數的零售業企業以一般的柜臺銷售和批發、零售為主，由于需求信息資源的缺乏，造成服務同質化，并直接導致了各商業企業相互之間的無序競爭:價格戰、盲目投資追求規模以及其他一些非正常競爭手段紛紛出現。
面對商貿流通業日益激烈的競爭，各零售業企業已經意識到了上述情況的嚴重性。近年來，大多數的零售業企業都在從各門店的柜臺零售和批發銷售兩種基本業務向多種增值服務轉型:如向電子商務網上交易，個性化銷售和送貨上門等方向發展。從上世紀末期開始的Amazon， eBay， Dell以及國內的8848. com， dang-dang. com等一大批BtoC廠商便是這種新銷售模式的代表。但當這種銷售模式逐漸被廣大消費者所認同，并且開始產生較大銷售額的時候，各類零售業企業物流能力的不足之處也隨之表現出來。
畢竟虛擬空間完成的只是營銷工作，即使營銷和支付工作都可以在網上完成了，但產品最終需要一件一件地送到客戶手里，這必須依賴發達的物流網絡才行，也就是說銷售模式能否更新，營銷效益能否最終實現，決定于物流管理水平的高低。
第二、落后的物流配送形式導致企業經營成本過高。國內一些規模較大、組織比較復雜，在不同的地區擁有大量的分店、連鎖店的大中型零售業企業，它們的經營管理成本相對于同等規模的國外企業有時甚至高出了近50%。主要原因是周轉物流不暢造成資金利用率低，表現在各項成本當中，又以企業存貨管理成本和從企業的中心庫到各地的經營部之間的運輸配送成本為主要部分。筆者曾對重慶市幾家大型國有零售業企業，如:重慶新世紀百貨集團有限公司，重慶百貨集團等幾家大型企業進行了實際的調查。在調查中發現，它們的經營管理成本大大高于同等規模的國外企業，其中從企業的中心庫到各地的經營部和客戶之間的配送成本最為突出。究其原因，主要是因為車輛裝載不恰當和在配送過程中路線往復太多，空駛率過高造成。據統計，針對現有的產品的配送存在平均高達49%的運輸空載率。
第三，落后的物流配送形式影響著企業的整體競爭能力和發展后勁。與國外企業相比，中國企業的物流成本高居不下，根本原因恰恰就是企業物流信息管理水平低下。由于沒有物流管理信息系統和相應管理模式的支撐，運作不規范，操作隨意性大，粗放型管理必然造成物流成本大大增高，而高昂的成本又導致盈利水平低下，進而影響企業無力對完善物流網絡給與必要的投人，嚴重影響了企業的整體競爭能力和發展后勁。
我國零售業企業的整體信息化水平低，導致了與國外同類企業的差距越來越大，這也正是近年來國外”超市、連鎖店”、“大賣場“等頻頻進人中國市場的重要原因。因此，加強企業對物流環節的信息化管理是決以上問題的關鍵。
二、物流管理信息系統及其特點
物流系統，是由多個互相區別又互相聯系的單元結合起來，以商品為工作對象，為完成商品流通為目的有機結合體。物流系統分為物流作業系統和物流信息系統等(如圖1)，本文所述的物流管理信息系統指的是商業物流信息系統。物流系統內各相關概念可用下圖表示(圖1)
商業企業，特別是零售業企業引進商業物流管理信息系統后，就能使其所擁有的各類產品在配送的全過程中得到監控，能夠對各個環節現存的操作問題進行優化，用信息化管理代替原有的人工管理，從而對各個環節上的運營動態狀況、和某些不確定因素的出現有了解、預見的能力。能夠使企業更好地針對自身的個性化需求，選擇最優的配送組織方式和配送工具，通過掌握信息的優勢，為自己的客戶提供高效、快捷、個性化的配送服務，強化自身在市場競爭中的實力。
現階段國內零售業企業的物流已深人到千家萬戶，與我們的日常生活息息相關。作為零售業企業，直接面對瞬息萬變市場，面對日益復雜的分銷和配送體系，深感企業實現信息化管理的迫切性。在去年的一次關于LM(物流管理)的權威調查中，被調查對象中表示物流管理是企業提升核心競爭力的必經之路的占絕大部分(66% )，而認為現在企業沒有必要去關注和實施的幾乎沒有，可以說大部分的企業都認同物流管理信息化思想與系統的價值?？梢姡岣呶锪鞴芾硇畔⒒皆趪鴥纫呀洺蔀楫斍拔锪髌髽I的普遍共識，迅速建立和完善物流管理信息系統已勢在必行。
三、研發適合國內現狀的物流管理信息產品
1、世界通行的系統軟件與中國市場需求有一定的距離
目前與物流信息管理類似的軟件產品主要有兩類，一類是以Oracle， SAP為代表的、由傳統的大型ERP軟件企業生產的軟件產品，其產品功能強，復雜程度高，適用于大范圍、多品種，業務復雜的大型商業企業，特別是全球范圍分銷的企業和國內大型分銷商及物流商。另一類是以EXE， Manugestics為代表的專業性企業生產LM專業性軟件產品，盡管在國外這類軟件使用效果較好，但該軟件所要求的使用背景是信息化管理比較成熟的企業和地區，且價格不菲。
但我國目前具體情況是:產品銷售以國內市場為主，許多產品主要在省屬地區內分銷。尤其對數量眾多的中小企業來說，產品結構不是特別龐雜，如果使用各類ERP軟件發展而來的大而全物流軟件，類似殺雞用牛刀，成本和維護費用過高，功能浪費嚴重，并不很適用。如果照搬美國LM系統，這類軟件的專業化程度很高，對使用企業的整體信息化水平也有較高的要求，國內一般的企業(特別是中小型企業)現有的初級階段信息化管理水平又無法與之相適應，加上LM軟件與管理流程緊密連接，要求軟件商對管理流程非常了解，使得物流軟件要求的本地化程度較高，故而純粹照搬先進系統難以發揮軟件應有的功能，因此也不適用。
2、國內用戶對物流管理信息產品的選擇傾向
根據對物流軟件市場的調查及企業用戶需求的分析，我們發現，用戶對物流軟件的功能中得以下幾項尤為關注:
—存貨管理、數據交換與配送管理受到關注。調查顯示，有高達94. 3%的物流企業內局部地使用了管理軟件，而且用戶對物流管理軟件最為關注的功能是存貨管理和數據交換，其關注率達到41.4%和36.4 %，其次配送管理，達到31. 4%，再次證實了軟件產品市場的潛力，并為產品的開發方向提供了參考。
—關注成本與實用功能。目前市場上物流管理軟件的操作復雜程度與價格和用戶期望存在著一定差距。由于物流管理軟件的使用對象有很多素質相對較低的員工，如果操作界面或方式太復雜，往往會給系統的應用帶來非常大的麻煩，多數操作人都喜歡操作簡單、與本地、本行業物流業務聯系緊密的軟件。在物流環節利潤空間被進一步壓縮的今天，企業對物流軟件的成本也愈加敏感，許多更傾向于低成本的TI’服務，而不再青睞大投人超前的管理系統。44. 5%用戶對物流管理軟件的價格可承受范圍為50萬元以下，以較低成本達到基本功能，是多次市場調查的結論之一。
3、研制開發經濟實用的物流管理軟件
針對上述國內零售業企業規模普遍不大，中小型企業占絕大多數的現狀，基于國內用戶對物流軟件的要求，要迅速提高企業物流管理信息化水平，就必須研制開發經濟實用的物流管理軟件。即開發具有以下特點的軟件產品:
1)軟件價格合理，功能貼近實用:相比于現有許多幾十兆甚至于幾百兆大型物流管理軟件，應該注重開發成本低、代碼量較小的軟件。設計時避免功能“大而全”，突出企業常用的基本功能，降低軟件價格，才能讓軟件提供商“賣得掉”，用戶企業“用得起”。
2)硬件環境要求低:企業在投資建設物流信息系統時，硬件投資占絕大部分，而硬件的配置通常是由所使用軟件的需求制定的，開發對硬件環境要求較低的軟件，可以大大降低投資額，從而規避風險，降低總成本。
3)數據交換能力強:在進行企業間交易時(如大量的批發客戶)由于一個企業往往會為多個生產廠商及客戶服務，而每個生產商用的管理軟件可能不一樣，因此其數據格式、單據形式也不一樣。這意味著，企業工作人員將不得不進行大量的重復錄人以滿足不同客戶數據和單據格式的要求，大大增加訂單的出錯率，降低工作效率。而這正是目前大多數物流企業的現實情況。所以，所開發的物流管理型系統要有與多套不同軟件的接口，這樣才能真正做到無縫電子數據交換，提升業務處理效率。
4)界面友好、易于使用:考慮到物流管理軟件的使用對象有很多素質相對較低的員工，必須采用一目了然的圖形化界面，操作簡單，信息提示盡量采用日常語言，開發完善的幫助系統和配套的在線幫助網站，協助培訓員工。同時要求系統對誤操作的容錯能力強，不會因為無意的錯誤操作，導致數據損失。
5)數據類型豐富、安全性強:由于歷史原因，許多企業已有的MIS系統采用了不同類型的數據庫，為了很好地兼容和管理已有的數據、系統應該能夠提供標準化的豐富的數據接口，支持不同類型的數據庫(特別是比較老式的數據庫)。同時針對不同的用戶和權限應該采用多重認證，數據傳輸中應該使用128位數字加密技術，從而有效地保證數據安全。
關鍵詞:ERP系統;管理水平;作用
中圖分類號:F27 文獻標識碼:A
一、ERP系統簡介
企業管理是將企業所能運用的全部資源進行最合理的配置,使得企業系統的整體功效最大。隨著社會和經濟的發展,企業管理的內容不斷豐富和發展,其范式日趨復雜化、完善化、科學化。企業管理信息化是將企業的生產過程、物料移動、事務處理、現金流動、客戶交互等業務過程數字化,通過各種信息系統網絡加工成新的信息資源,提供給各層次的人們,使之掌握各類動態業務中的一切信息,以做出有利于生產要素組合優化的決策,使企業資源合理配置,以使企業能適應瞬息萬變的市場經濟競爭環境,求得最大的經濟效益。
企業資源計劃(簡稱ERP)是“一套將財會、分銷、制造和其他業務功能合理集成的應用軟件系統”,是建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想為企業決策層以及員工提供決策運行手段的管理平臺。集ERP系統集成信息技術與先進的管理思想于一身,成為現代企業的運行模式,反映了時代對企業合理配置資源、最大化的創造社會財富的要求,成為企業在信息時代生存、發展的基石。ERP的由來與發展、每個階段的完善與發展都是與當時的市場環境與合作及企業管理模式的變革緊密關聯,相輔相成的。ERP把它的觸角伸向各個行業,從而使ERP的應用范圍大大地擴展。我國糧食企業在進行現代化、市場化改革的過程中,合理的引入ERP可以大幅度提高糧食企業的經營管理水平,本文針對其在提高企業財務管理水平方面進行了分析。
二、ERP系統在提升糧食企業財務管理方面的作用
財務會計的作業方式長期以來主要體現在事后收集和反映會計數據上,在管理控制和決策支持等方面的功能相對較弱,不論是時效性上,還是針對性上,都難以展現它的作用。ERP系統在財務管理中的應用,不僅相當程度上彌補了上述傳統會計核算中的缺陷,而且依托這一平臺,可以進行更廣泛的,包括客戶、供應商、分銷商和網絡、各地制造廠等的各種經營資源、各種信息的集成,從而為糧食企業科學決策提供更好的支撐服務。
(一)財務數據的來源前移,促使核算數據更加精細化。會計核算主要是記錄、核算、反映資金在糧食企業經濟活動中的變動過程及其結果。傳統的會計核算由于業務流程不在財務監控范圍內,在數據信息流轉了多道程序以后,到達會計人員手中的各種單據對會計事項的描述已經被逐漸簡化、模糊。而在ERP系統中,幾乎所有涉及到業務活動的原始單據,都可以通過業務模塊的流轉最后匯集到財務模塊中,自動生成財務記賬憑證,極大地減少了財務人員的工作量。同時,這些憑證還能自動記入各種賬簿,最大限度地減少了手工登賬可能會發生的錯誤。當然,這種高效率最有意義的方面體現在它實現了糧食企業對業務流程的實時管理――只要有業務活動發生,就能直接反映到財務核算中去,達到財務業務同步管理,實現財務對業務活動的實時監控。
以采購業務歸集成本并進行付款的業務為例,提交采購申請進行購買的物資,會計人員在傳統會計核算系統中留下的線索除應付賬款、庫存商品、銀行存款通過科目進行核算外,其他的內容如供應商名稱、采購物資明細等都只能通過描述信息進行概括反映。那么,是由哪些商品產生了應付賬款?這些賬務與實物是否相符?在很多比較大型的糧食企業都會單獨設置庫存會計崗位針對庫存商品、物資進行管理,但是賬務核算的精細程度遠遠不能滿足采購、庫管人員的要求,因此庫管人員為了精確管理實物都要單設一本真實記錄物資實物狀況的“流水臺賬”,這樣就會在每個期末花大量的人力、時間對財務賬目和庫管流水賬進行核對,同時財務人員還要根據庫管人員提交的信息對月末貨到發票未到的物資進行暫估應付的賬務處理,并要記得在下一期初進行轉回處理。如此繁雜的流程不但使財務核算更多的依賴人為因素,也使財務人員被捆綁在瑣碎的核對、確認事務中,很大程度上降低了糧食企業業務流程和財務核算管理的效率。
而ERP系統則將采購這個經濟事項在系統內搭建起了一個順暢的信息流。前端由申請部門在系統內填寫采購申請單,經采購部門進行相關業務處理后,就會在ERP系統中生成一張有供應商名稱、物資明細和詳細用途描述的采購訂單。庫管人員出于日常的管理需要,也必須要在到貨后通過系統對相應采購訂單進行物資的收貨處理,并根據物資的去向、用途在系統中進行分配。這些數據信息會通過系統設定的流程進行流轉,當會計人員拿到發票時只需要在系統中調出對應的采購訂單查看收貨情況即可確認進行下步的核算工作。而成本、費用的分配過程已經在前端由庫管人員完成,庫管人員是在采購訂單的基礎土進行收貨,財務人員只需要對相應已做過收貨處理的訂單進行匹配,就實現了物理上三方匹配的過程,同時在每期期末系統會根據那些已進行收貨但財務人員還沒有進行匹配的訂單(貨到發票未到)自動進行暫估應付的處理,并在下一會計期初自動進行沖回。
(二)利用統一平臺實現財務集權管理和資金集中控制。ERP系統將傳統的各個分、子公司獨立形成的信息孤島進行整合,從而使集團公司、糧食企業可以更好地實現集權式的財務管理模式,使集團公司總部將注意力集中于財務管理和領導的功能,通過制定財務政策并在ERP系統中固化這些政策和流程控制點,就可以對集團內部各成員的財務工作加強監控和管理。而總公司最為關注的分、子公司的盈利情況和自身投資的回報、資金的收益等信息都可以利用ERP系統的平臺進行提取和監控,實現集團賬務的集中管理。同時又能夠通過ERP系統的統一平臺做到“集中控制、分散權責”,使各個級次都能夠在總部監控的平臺中進行個性化的、面向終端的執行操作。集團公司只有根據自身的實際情況,明確控制資金管理的集權程度,才能使集團公司的資金聚而不死、分而不散、高效有序、動態平衡。
利用ERP系統,可以實現統一控制賬期管理,對于集團公司財務管理也是極其重要的。由于各分、子公司與集團在一個操作系統平臺中,賬期的控制就可以由集團統一管理,而這種統一的賬期控制不只是集團統一政策的體現,更重要的是最大限度的保證集團績效考核結果的公平性、集團財務統計數據口徑的完整性以及財務對外報表報送的準確性和合理性。
(三)合理編制預算,實現事前控制,完善考核分析,提高預算管理水平。要編制合理的預算,就必須基于核算工作的精確性、完整性、合理性。編制預算是根據已發生業務的情況并考慮公司未來的經營發展狀況綜合考慮進行的。財務計劃的核心作用在于分析預算和實際執行情況的差異并做出必要的調整,這在傳統財務核算系統中是比較薄弱的環節。傳統的財務預算編制工作要么是模板過于簡單,不能充分反映業務計劃的詳細情況,數據的準確性和及時性難以保證,要么是預算編制工作流程不統一或難以進行統一管理,使預算編制的時間較長,匯總預算數據的及時性和準確性難以保證。同時,預算編制的絕大部分工作都是由各級部門和分公司的財務人員手工完成,層層匯總之后才能形成最終的匯總預算。同時,由于業務流程獨立于財務控制范圍之外,很多糧食企業只有到業務事項需要確認應付賬款或需要付款時才能了解該項業務是否在預算范圍內,對預算的控制只能是事后復核。不僅降低了預算的約束力,也為糧食企業財務管理、經營管理帶來隱患和弊端。
而利用ERP系統就可以為糧食企業各級預算編制單位提供統一的、端到端的預算管理平臺及預算編制和管理流程,預算數據的來源依據是可靠、精細的會計核算記錄。同時可以利用與業務流程的全面整合,根據業務發展的需要制定出更加合理的預算編制模版,利用統一平臺對整個公司、集團進行統一的預算編制管理。這不但提升了糧食企業的預算管理能力,同時各級分公司在預算編制中的預算數據上傳、下發、匯總以及修改都在同一個平臺上完成,實現預算編制中自上而下和自下而上的統一工作流程,在大量減輕財務人員的預算編制壓力、增強數據和預算模板準確性的同時,極大地縮短了預算編制時間,并能根據業務計劃的變化實現對預算基礎和預算版本的修改和控制。
ERP系統加強了財務管理對公司的業務起到事前預算、事中控制、事后準確核算的作用,真正實現了預算對糧食企業經營管理的指導監控作用,提高了財務對資金管控的力度。
(四)實現糧食企業的財務共享模式。ERP系統相對于傳統財務核算系統另一個明顯的優勢就是將資金流、實物流與信息流有機的整合在一起,創建起一個信息共享和服務共享的大平臺。
在整體的財務報表合并工作中,傳統的財務核算系統對上級公司來講,由于其下級公司財務數據的透明性較差和所使用財務系統功能的局限性,使最終的財務合并只能在下級公司的報表層面進行,使關聯交易的數據不能在合并中得到完全反映和充分抵消,從而嚴重降低了公司整體合并報表數據的準確性和完整性。ERP系統在糧食企業的各級獨立或相對獨立的核算主體間建立了一個整合的合并平臺,優化和統一了各層級的合并關系和流程,實現了對明細會計科目的合并及查詢,極大地增強了下級糧食企業對上級糧食企業財務數據的透明性,使上級糧食企業在合并中能夠快速核對下級糧食企業的關聯交易發生和抵消情況,從而保證合并結果的準確性和完整性。
(五)加強糧食企業內控執行力度。上市公司都要面臨內部控制合理性及有效性的審查,沒有一個完善的合理的系統將內控流程承載起來,這種嚴格的內控審查可能會使糧食企業面臨投資市場的信任危機,或者會使糧食企業的業務流程為了應付復雜的人為控制節點的反復復核而使效率在一定程度上大幅度降低。
在具有合理的內控制度、流程的條件下,ERP系統將會是一個非常有效的工具和載體。由于ERP系統是一個集實物流、現金流、信息流于一體的平臺系統,將內控的制度、業務規范通過業務流程固化在ERP操作系統中,可以通過系統設置在物流、財務流的各個環節設立所必需的內控節點、關鍵控制點,最大限度減少人為干預的可能性,最有效地保證業務流程、內部流程的運轉。
(作者單位:吉林省軍糧供應管理中心)
主要參考文獻:
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[2]劉領.淺析ERP與業務流程重組.杭州電子工業學院學報,2001.2.
一、企業財務管理中稅收籌劃的應用價值和兩者的關系
1.企業財務管理中稅收籌劃的應用價值分析
企業的財務管理是保障企業在市場中生存發展的基礎，在財務管理中的稅收籌劃的應用，就有著鮮明的價值體現。能在稅收籌劃管理的應用下對企業盈利能力，以及償債能力得到有效提高。企業的發展其自身的發展水平主要是通過盈利能力進行衡量的，所以企業盈利大小就和稅后利潤大小有著緊密聯系。企業要想在稅后利潤最大化的呈現，就要能夠充分的注重稅收籌劃的工作科學有效的實施，在這一方面的工作得到了完善化，就能將企業的整體盈利能力和償債能力得到加強。
再者，企業的財務管理工作中對稅收籌劃的應用價值，還體現在對經營管理水平的提升，以及會計管理水平提升層面。企業的實際經營發展過程中，其中比較重要的要素就是資金以及利潤和成本。而在企業經營中稅收籌劃的實施，就能夠將這幾者進行綜合。這就能夠將整體的經營管理水平得到有效提升，在實施稅收籌劃的實施過程中，在對財務工作人員方面的要求也有著相應的提升，從而就能將會計管理水平得以有效提升。
另外，企業財務管理過程中對稅收籌劃的應用，能有效防止企業陷入到稅收法額陷阱當中。在這一方面的應用加強，就能充分保障企業在市場經濟發展中的競爭優勢加強。
2.企業財務管理與稅收籌劃關系分析
企業的財務管理是企業生存發展的基礎，而和稅收籌劃之間也有著緊密的聯系。在實際的財務管理過程中，對和企業的每項工作都有著緊密的聯系。稅收籌劃是財務管理中的重要要素，對加強企業的財務管理有著重要意義。在稅收籌劃的工作開展過程中，主要是圍繞著企業財務管理活動進行開展的，在應用的目標上都是為了企業的利潤最大化。所以在稅收籌劃的工作實施收益方面，也會對企業的獲利能力有著直接的影響。而在企業的財務管理的工作方面，其主要就是起到財務決策的作用，能為企業的領導者在決策中提供真實準確的數據信息，才能幫助企業獲得利潤。兩者對企業的利潤獲得的目的都是相同的。而稅收籌劃作為是財務管理中的重要組成，兩者也是相互影響的，如果財務管理的質量得不到提高，也會影響到稅收籌劃的進一步發展。
二、企業財務管理的稅收籌劃的特征以及類型分析
1.企業財務管理的稅收籌劃的主要特征體現分析
從企業的財務管理中的稅收籌劃的特征來看，主要體現在多個層面，其中在合法性特征上是比較基礎的特征。也就是企業的財務管理過程中的稅收籌劃要能夠和法律的先關規范相符合，不能與其相抵觸。而在稅收籌劃的目的性特征層面，就體現出了稅收籌劃作為理財活動和籌劃活動，就要能為實現一定意圖和目標來加以實施，所以在目的性的目標上體現的就比較突出。
再者，財務管理的稅收籌劃在預期性的特征上也比較突出，在對稅收籌劃的實際應用過程中，主要就是對未來經濟事項作出的預測。因為在納稅義務的滯后性性質的基礎上，企業只有在交易之后才能進行納稅。在這一客觀實施的情況下，就能夠在財務管理過程中稅收籌劃的相關工作得以實施，也能將稅收籌劃的預期性特征得以鮮明呈現。
另外，企業的財務管理稅收籌劃的專業性特征以及風險性特征層面也有著呈現。從其專業性特征層面來看，主要就是在進行稅收籌劃中是按照國家的標準要求進行執行的，所以在專業性上就比較強。而風險性的特征則主要是體現在，這一籌劃活動是有著預見性的，所以在籌劃過程中就會有著一定的風險。
2.企業財務管理的稅收籌劃的主要類型分析
從當前我國的企業財務管理而對稅收籌劃類型來看，根據不同的標準就能夠將稅收籌劃分成不同的類型。其中的節稅籌劃類型就是比較常見的，也是合法方式下的稅收籌劃類型。在這一類型的稅收籌劃，主要是通過對稅法當中的起征點以及減免稅等優惠應用，在投資以及籌資的活動中進行科學化的安排，就能夠達到少繳稅以及不交稅的目的。在這一類型的稅收籌劃方面主要就是對國家的一些優惠政策的應用。
再者，企業財務管理中稅收籌劃的類型中避稅籌劃也是比較重要的。這會非違法方式的稅收籌劃的方法，主要就是在對當前的稅法充分了解以及對相關的財會知識掌握情況下，對稅法的一些規范沒有違背，從而在企業的財務管理中的投融資等方面，結合實際進行科學化的安排。這樣也能起到避稅的目的。
除此之外，對于企業的財務管理過程中稅收籌劃的類型中的稅負轉嫁籌劃類型也比較只能夠。在這一類型中的稅收籌劃，主要是通過對經濟手段的應用，然后對價格實施相應的調整以及變動等，將稅負進行轉嫁其它人進行承擔。通過這樣的方式也能起到稅負轉嫁的作用，對企業的財務管理的壓力也能得到有效減輕。
三、企業財務管理中稅收籌劃應用的可行性及存在的問題分析
1.企業財務管理中稅收籌劃應用的可行性分析
企業的財務管理過程中，稅收籌劃在其中應用有著其可行性。由于稅收差別待遇，能夠為企業在這一工作中開拓發展的空間。企業在對稅收籌劃的應用過程中，主要是對企業的投資以及經營等活動進行的科學合理化的安排。通過對稅收籌劃得以明確化以及進行規范化，就使得企業在稅收籌劃的發展空間上得到了拓展，有利于其作用的良好發揮。同時在財務管理過程中對稅收籌劃加以應用，也能制度上能提供相應保障，這就比較有利于企業的財務管理的質量水平提升。在稅收籌劃的實際應用中，也能夠為財務管理的內容進行增加，豐富了財務管理的功能，在這一方面的工作效率也能有效提升。
2.企業財務管理中稅收籌劃應用存在的問題分析
從當前我國的企業財務管理中的稅收籌劃應用現狀來看，還有諸多方面存在著問題有待解決。這些問題主要體現在，一些企業對稅收籌劃的了解沒有全面化。企業的財務管理中對稅收籌劃的引入，在我國的發展時間相對比較短，一些企業在這一概念的理解就不是很深入。一些企業的財務管理人員對稅收籌劃有著錯誤性的理解，認為直接的偷稅漏稅以及逃稅，要比復雜化的稅收籌劃來的方便，對稅收籌劃的科學正確應用沒有得到正視。還有是企業的稅收籌劃中在風險意識上還沒有充分體現，在企業的財務管理過程中，對稅收籌劃的風險沒有注重，這就對財務管理的水平提升有著很大的阻礙。
再者，企業的財務管理中對稅收籌劃的成本意識方面相對比較缺乏，以及在相關的人才方面還比較缺乏。一些工作人員對稅收籌劃的了解只停留在表面。這些層面的問題就對我國的企業財務管理的進一步發展有著很大的影響。對這些問題就要能及時的解決，針對性的應對，這樣才能有助于企業的財務管理中稅收籌劃的科學有效應用。
四、企業財務管理中稅收籌劃應用的優化策略探究
為能夠將稅收籌劃在企業財務管理中科學應用，就要注重措施的科學實施，筆者結合實際對企業財務管理中稅收籌劃的應用策略進行了探究，在這些策略實施下，就能對企業財務管理的質量水平得以提升。
第一，將稅收籌劃在企業財務管理中的應用，要能嚴格遵循相應原則。只有在這些原則遵循下，才能有助于企業財務管理。其中在合法性原則方面要得以重視，對稅收籌劃的應用要在法律框架下加以應用，不能對國家財務會計的相關法規等進行違背。對稅收籌劃的應用要和時展相結合，根據最新的法律規范來進行遵循。還要能在實施中和財務管理的總目標相統一。財務管理和稅收籌劃的目標都是相同的，都是為企業的利潤最大化而實施的，所以兩者目標要能相統一。除此之外，企業財務管理稅收籌劃的應用也要能將成本效益原則，以及服務于財務決策過程原則相遵循。只有在這些原則的遵循下，才能有利于稅收籌劃的應用價值最大發揮。
第二，將稅收籌劃在企業財務管理中的應用，能在不同的階段得以發揮作用。將稅收籌劃在企業財務管理中籌資決策中的應用中，就要能充分的了解籌資方式的多樣化。企業會有著不同稅負以及成本列支方式等，通過將稅收籌資在企業財務管理中加以應用，就能將籌資的成本得以有效降低。在具體的應用中就要能加以選擇，對金融機構融資以及非金融機構借款等都能加以結合實際選擇。
第三，企業的財務管理過程中，要能充分注重稅收籌資的應用。對于缺乏稅收籌資觀念的問題要能及時性的轉變。在我國的稅收制度的進一步優化發展背景下，在稅務體制管理的層次性要進一步的深化。政府方面就要在稅務活動的開展上加大力度，在這些基礎知識的宣傳工作方面進行加強，并要能積極的引導企業對稅收籌劃的行為規范性實施，認識到稅收籌劃應用重要性以及科學性等。
第四，企業財務管理的稅收籌劃的應用，要以企業利潤最大化為目標。財務工作人員要能夠結合企業的經營情況進行綜合分析，將稅收籌劃在財務管理中的應用利弊要能得以有效的權衡，進行實施科學性的籌劃。企業的稅收籌劃的實施中，要嚴格和稅法的時效性相遵循，對風險的防范要能加強。在當前的經濟環境多變的情況下，稅法也會相應的變化，企業在對稅收籌劃的實際應用過程中，就要能夠和稅法的相關規定緊密結合。
第五，企業的財務管理中對稅收籌劃的應用，還要能夠對稅收籌劃的管理實施機制建設工作得以完善化。這就需要對一些專家進行聘請，結合企業的實際發展情況，來進行制定相適應的稅收籌劃的科學機制。要能確保獨立進行稅收籌劃方案的設計，將機制和相關法律規范進行緊密結合，只有在這些方面得到了完善加強，才能有助于稅收籌劃的應用價值充分體現。
關鍵詞: 施工企業物流管理信息化模式
Abstract: At present low level of construction site materials management information, materials, inventory, site management is in chaos, affecting the economic efficiency of enterprises. This paper presents the concept of precision logistics management mode, in order to enhance the level of modern management of construction site materials.
Keywords: construction companies, logistics management, information technology, pattern
中圖分類號：C29文獻標識碼： A 文章編號：
引言
目前項目以包工包料的的承包方式由企業承包給項目部，項目部以交管理費給所在企業的方式進行運作。項目部配備材料員、質量員、施工員、安全員、資料員等組成項目管理班子，進行施工階段的控制。特別在材料管理方面，項目負責人自己負責采購，材料員負責材料進場及出庫的管理，由于建筑工程涉及材料品種多、數量大、質量可靠性差異大、在現場管理中存在許多弊端，制約著材料管理的科學化水平。比如：我們浙江人在山東臨沂開發項目，當地生產的模板周轉率只有3次，價格48元/張，而浙江生產的模板周轉率可達8次以上，價格62元/張，每次攤銷費用相差8.25元。作為施工方，當然不愿意用當地的模板，更愿意利用物流的方式從浙江采購模板運至山東臨沂，節省大量費用。 打破項目部自性采購的傳統模式，建立企業統一物流采購中心，以批量采購替代另星采購，以專業人員替代項目部單打獨斗，可有效提高材料管理水平，節約大量成本。特別是遠距離作業，物流管理顯得猶為重要。
二、傳統建筑施工企業材料管理的弊端
目前施工企業材料物流管理大多停留在手工管理狀態，這種落后的管理方式必然導致了工作效率低，管理不規范，成本費用高，實時性、動態性差，難于控制，工作方式煩瑣。主要存在以下幾個方面的缺陷：
物流管理息化低，甚至還停留在原始的手工操作的階段；對物資供應商聯合體的構成缺乏科學管理，短期競爭多于合作；
物資采購是一個信息不對稱的博弈過程，非集約化，采購成本高；
物資采購沒有與預算部、技術部、施工部緊密聯系，缺少必要的信息支持，與工程實際嚴重脫節；
物資庫存、現場管理混亂，造成資源的浪費，建筑成本的增加。
因此，打破傳統建筑企業物流管理方式至關重要。隨著管理和技術的不斷提高，各種有效方式不斷涌現。本文提出了“建筑材料精準物流管理”模式，能夠解決傳統建筑企業物流管理的缺陷，并防范新的問題的出現。
三、建立精準物流管理模式的三大基礎條件
3.1 技術支持——建筑施工企業實現信息化
建筑施工企業信息化是精準物流管理的技術支持，必須輔助企業各管理層次，其核心是工程項目管理軟件的應用。工程項目管理軟件一般包括合同管理、進度管理、預算管理、物資管理、人勞管理、機械設備管理、資金管理、成本管理等八個基本的模塊，能夠輔助各層次的管理：對企業物資統一分類、統一編號，編制物資數據庫；從進度管理模塊導出階段性計劃工程量；根據計劃工程量預算管理模塊計算出物資計劃；依據物資計劃，物資管理模塊實施物資采購管理。
以建筑施工企業信息化為技術基礎，對物流進行精準控制，實現物資料采購渠道多元化和透明化，物資庫存管理、現場管理的實時化和精準性，最終達到物資供應好、周轉快、消耗低、費用省、浪費小，保證建筑施工企業順利建造。
3.2 組織環境基礎——基于精準建造的建筑施工企業流程重組
基于精準建造的建筑施工企業流程重組是建筑施工企業通過共享數據庫、EDI、WEB等信息技術，將策劃單位、業主、勘測單位、設計單位、監理單位、建筑施工企業的各個部門有機的連接起來，對整個建筑產品供應鏈實行有效的管理，實現精準物流管理，縮短建造周期，減少非生產性無價值的工序、簡化工作流程，實現企業內外部組合的一些列活動的總稱。
基于精準建造的建筑施工企業流程重組打破了原有部門界限，加快了建筑施工企業內外各職能部門之間的信息流通和反饋速度，節省了潛在的時間、節約了潛在的成本、為建筑施工企業精準物流管理提供了組織環境基礎。
3.3 組織文化基礎——精準建造思想
精準建造（Lean Construction）是一種基于建筑產品管理，通過精確的建筑產品定義、合理有效的建造單元的分解、精準產品策劃、精準設計，在物資的精準供應、全過程的產品控制、及時的信息流通和反饋、全體人員早期介入下實現建筑產品的成功交付、資源浪費的最小化、價值創造的最大化的建造管理方法，以提高建筑產品的價值、優化整個建造過程的價值流、構建合理有效的產品流、降低資源浪費、合理控制工期、整個項目達到最佳效能為目標的管理活動的總稱。精準建造的根本目的是使整個建造過程持續時間縮短、精準物流管理、建造成本最小、整個建造價值鏈創造價值最大、客戶滿意度最高。
因此，將精準建造作為組織文化的基礎，指導組織的建造生產，其目標是實現建造過程的“零浪費”，其中包含了物資的“零庫存”，即將工程建造過程與物資供應相連接流水化，最大化地減少中間庫存、消除中間搬運、等待的時間浪費，達到精準物流管理。
四、精準物流管理模式
4.1 精準物流管理的目標
在建筑產品的整個建造過程中，工程項目是一個臨時的產品系統而獨立的存在，緊密的與物流聯系在一起。加強物流管理是工程項目精準建造的資源保證。精準物流管理的基本目標是：加強供應商的管理，改變傳統的競爭和短期合作為長期有效合作；規范物資采購機制，應用計算機、網絡技術，實現物資采購電子商務化和批量化，縮短物資采購周期，降低采購成本，簡化采購程序；加強物資入庫、出庫、調撥、報損管理，使庫存最小化；加強物資入場、加工建造、退場、損耗管理，降低物資浪費，減少物資的二次搬運；物流信息及時、準確，便于物流的有效控制。精準物流管理的終極目標是物資的“零庫存”和“零浪費”，從而降低成本、提高質量、增加整個建造過程的價值、最大化的滿足客戶滿意度。
