發布時間:2023-07-09 08:54:49
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們為您精選了8篇的企業財務信息樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發,請盡情閱讀。
(黑龍江省遠升公路工程咨詢監理有限責任公司,黑龍江 哈爾濱 150001)
摘 要:本文對企業財務信息的表現、危害、成因等進行了探討和分析,并藉此提出治理財務信息失真的對策和措施。
關鍵詞 :會計核算;財務信息;失真;治理
中圖分類號:F230文獻標志碼:A文章編號:1000-8772(2015)10-0135-02
收稿日期:2015-03-12
作者簡介:徐韓(1979-),女,黑龍江綏化人,會計師,主要研究方向為企事業單位財務成本管理與內部控制。
一、企業財務信息失真的表現及危害
(一)企業財務信息失真的表現
一是經營成果失真。企業在申辦注冊時,利用過橋資金驗資虛報資本;在經營管理過程中任意調節收入、成本和利潤,造成企業虛盈實虧或虛虧實盈。
二是資產計價失真。應收賬款、應付賬款處理失當、資產虛掛,導致資產不實;固定資產未按照相關會計方法和比例提取折舊;資產賬面價值不能反映資產的真實價值,存在虛假。
三是會計核算資料失真。原始憑證、會計賬簿等管理不善,憑證造假、白條入賬等;會計處理方法不當,濫用會計科目、不按規定使用會計處理方法,致使會計信息失真;會計核算分析失準,在會計信息的搜集、整理和分析過程中,不加甄別、不加選擇,會計信息前后不一,無法真實地反映企業經營活動。
四是信息披露失真。信息披露方式、披露渠道、披露時間、披露內容沒有按照有關會計規定進行,在信息披露上選擇性披露,隱瞞、虛報財務信息,誤導會計信息使用者。
(二)企業財務信息失真的危害
一是誤導信息使用者。企業財務信息的主要功能就是真實反映企業的經營財務狀況,為信息使用者如所有者、管理者、投資人、利益相關人、政府及社會等提供真實、全面、準確、及時的信息。財務信息失真就會給信息使用者傳遞錯誤的企業經營管理信息,進而作出錯誤的決策行為。如上市公司虛增業績引誘投資者進行投資。
二是導致宏觀調控失效。企業是市場經濟活動的基本單元,宏觀經濟調控是建立在對市場內企業信息的整體搜集、匯總、處理和分析的基礎之上。而企業財務信息的失真會動搖宏觀調控的決策基礎,政府出臺的系列宏觀調控政策由于真實的靶向偏移而難以奏效。
三是產生會計尋租行為。會計尋租是指市場經濟活動中行為人利用會計信息攫取和轉移財富,賺取超額利潤(劉正,石小亮,2014.)。企業財務信息失真使得尋租人的尋租行為更加順暢和便利,反過來會計尋租行為也會對財務信息施加影響,使其按照尋租人的意愿和要求改變,更加失真。
四是擾亂市場經濟秩序。企業通過捏造虛假財務信息誘使投資者、利益相關者作出錯誤的投資和交易決策,使得相關投資人和客戶遭受損失。同時,這種虛假信息堆砌的偽競爭力擠壓了守法經營的正常企業,容易引發市場的逆向選擇風險,擾亂市場經營秩序。
五是造成國家資產和收入損失。企業財務信息失真掩蓋了企業的真實經營狀況,如一些故意夸大的經營虧損,導致稅收流失。此外對于國有企業而言,企業虛增成本費用、借助關聯交易轉移資產等會計舞弊行為,不僅造成了企業財務信息的失真,更為直接的是導致國有資產的流失和損失,也為貪污、腐敗、挪用公款等不法行為提供了溫床。
二、企業財務信息失真的成因分析
(一)信息不對稱
信息不對稱理論認為,市場經濟活動中各個行為人的信息資源稟賦和搜集分析處理能力是不同的,這種在個體和組織間的差異就造成了市場活動中的信息不對稱現象。而在市場行為中,處于信息優勢地位的人總是傾向于借助信息資源優勢向處于信息弱勢地位的人攫取更多的利益,從而引發委托-問題、逆向選擇和道德風險等。現代企業是建立在委托-關系上的契約型企業,所有權和經營權相分離的制度設計使得企業所有者同管理層處在不同的信息地位,管理層因為主導和參與企業的日常經營而獲取更多的信息資源。同樣地,小股東和大股東、企業和利益相關者等都由于所處信息環境的不同而具備不同的信息資源稟賦,而這種信息稟賦的差異性就成為企業財務信息失真的客觀基礎。
(二)利益驅動
信息不對稱為財務信息失真提供了客觀生存的土壤,而利益驅動才是企業進行財務信息舞弊的直接和主要原因。利益驅動主要分為兩種:一是個體目標同企業目標出現分歧時個體目標產生的利益驅動。個體所處的地位、身份和認識決定了個體的目標同企業目標的重合程度,如企業所有者和企業員工同企業目標的重合度是不同的。但不可否認的是,個體的目標不可能同企業目標完全一致,當個體目標同企業目標出現分歧時,理性人的利己主義就會唆使個體按照自身利益最大化的原則采取行動。如企業管理層為了撈取晉升資本而篡改、虛報經營業績,如會計人員在賄賂收買下舞弊造假。二是個體目標同企業目標重合時的利益驅動。此時主要是企業的自我擴張和利益需求在驅使相關人員進行會計造假和舞弊,如通過瞞報收入、利潤和虛增費用來逃稅、避稅等。
(三)會計政策的選擇
會計政策是指企業在進行會計信息核算和處理過程中所采用的具體原則、方法和程序。會計政策的選擇是由客觀基礎的,按照財政部門的規定,大中企業和小企業適用不同的企業準則,大中企業適用《企業會計準則》,小企業適用《小會計準則》。兩種會計準則在某些方面存在一定程度的差異,如成本、變現凈值、公允價值等的計量方法上。某些企業存在通過改變企業規模性質而選擇更利于自身會計政策的天然沖動,畢竟大中企業和小企業的類型劃分并不十分的嚴格。即使是在同一會計準則的適用過程中,由于會計準則對于企業財務活動的處理多是框架性的要求,存在一定的自主空間和選擇余地,這就為企業選擇利己的會計政策打開方便之門。當然,我國會計制度同國際會計制度的差異也是造成企業會計信息失真的因素之一,尤其是在國際一體化進程加快的今天,跨國公司和國際業務的發展使得這種因素的影響力更加擴大。
(四)會計人員的業務素質
會計是一項專業性較強的業務活動,會計信息的真實性往往受到企業會計人員業務能力、職業判斷力、過往經驗及道德水平等的綜合影響。現代企業經營環境、經營活動和經營內容更加多元和復雜,信息的產生和傳遞規模較以往更加龐大,這是會計人員面臨的客觀環境。同時,企業會計準則的不完善在給企業留下自主會計實務操作空間的同時,也增添了會計人員準確把握和貫徹會計準則精神的難度。而會計人員的業務能力、職業判斷力和過往的財務會計經驗決定了其是否能夠從紛繁復雜的財務信息中甄別出有效、真實的信息,并加以正確、合理的加工和分析,形成比較科學的報告。此外,會計人員的責任意識和道德修養也左右著其在會計活動中的主觀態度,進而影響會計信息的真實性。
三、企業財務信息失真的治理對策
(一)完善企業的治理結構
如前所述,現代企業是基于委托關系成立的契約型企業,對于由此而產生的信息不對稱、繼而誘發和導致企業財務信息失真的問題,許多學者提出了自己的模型理論。有些學者提出在這種委托結構中引入監督機制,如通過制定相關的監督人來監督管理者的經營行為,規避可能發生的信息不對稱風險。如企業可以通過健全監事會、引入獨立董事等來加強對管理層的監督。對于大股東權力壟斷下產生的信息不對稱,可以通過股權的分散和多元化引入其他股東,建立權力較為分散、互相制約的治理結構。在激勵模型中,有的學者提出可以通過構建激勵機制、同化和改變管理者的身份,使得管理者同企業目標趨同來影響管理者的行為,規避信息失真風險。如企業可以通過給予管理層和職工期權獎勵來增強管理層和員工對企業的忠誠和責任意識。
(二)健全會計政策和法規
會計政策法規是指導和規范企業財務行為的法律依據。立法機構、職能部門和行業協會應當加強對企業財務行為的調查研究,根據新時期企業財務管理活動的新特點、新變化和新要求,適時調整和完善法律法規、指導意見,適應時展的需要。會計政策法規的制定應盡量細化具體,具有針對性,減少和規避模糊空間,便于企業和會計人員在財務核算中貫徹和執行會計制度,堵住財務信息失真可能發生的管理漏洞。與此同時,會計法規政策還應建立和完善相應的責任追究體系,強化對會計舞弊和造假行為的法律震懾,通過制度和法律執行形成對企業和相關人員的有力約束。此外,應在適時評估和衡量經濟后果之后,持續全面推進我國會計體系同國際會計體系的趨同,提高會計信息的可對比性和透明度。
(三)構建嚴密的監督體系
監督能夠及時發現企業財務活動中的會計舞弊行為,減少財務信息失真對企業的影響。同時合理有效的監督手段能夠將風險控制“關口前移”,通過事前監督從源頭上預防和治理會計舞弊和造假行為。在企業實務中,企業首要的是通過構建一套全面、有效的內部控制體系,對企業的經營管理活動進行覆蓋,通過制度建設和內部控制為會計活動提供優渥、安全的運行環境,規范和約束企業的會計行為。同時,企業應加強預算控制,通過構建強有力的預算執行、分析、反饋和考核機制,來強化對企業財務活動的監督,密切掌握企業財務活動信息。當然地,企業還應加快財務管理的信息化建設,提高財務信息處理的效率和透明度。在企業的內部監督體系之外,還應引入外部力量共同參與對企業經營活動的監督,政府職能部門、行業指導協會、社會媒體及利益相關者都應參與到對企業的監督活動中來。
(四)加大隊伍建設的力度
在企業財務信息失真的治理過程中,會計人員的主觀能動性是不容忽視的。這就要求企業必須高度重視對會計人員隊伍的建設和培養力度,增強會計人員的業務素質,提高會計人員的職業判斷力和道德修養水平。企業應當制定科學的人才選拔標準,多渠道引入和吸收會計人才,充實企業會計人員隊伍。要著重吸收同企業業務范圍相近、具備相關從業經驗的會計人員。在人才建設過程中要發揮高端人才的引領和帶動作用,重點吸收和引進高端人才。嚴格執行持證上崗制度,提高企業準入門檻,提升會計團隊的整體素質。與此同時,企業應加強對會計人員的培訓和繼續教育,科學開發和利用人力資源。為人員培訓提供必要的經費和資源保障,鼓勵會計人員自我充電、自我學習。加強對會計人員的職業道德培訓,增強會計人員的責任意識和職業道德。
四、結語
財務信息是反映和掌握企業經營管理活動的重要工具,對于優化企業財務管理、落實宏觀調控政策、維護市場經濟秩序、保護相關者利益等意義明顯。企業應充分認識到財務信息失真的危害,科學分析財務信息失真的成因,采取合理的治理對策,確保財務信息真實、全面、及時、有效。
參考文獻:
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一、工業企業財務信息化體系構建的重要性
(一)有利于提高企業的財務管理水平
在信息化時代,把信息化的手段引入工業企業的財務管理是一種跨越式的發展,對于提高工業企業財務管理水平具有重要意義。首先,能夠提高財務數據的處理速度,相比單純的靠人工或者計算器進行數據統計,在程序控制下,計算機能夠以多倍于人工的速度進行數據的匯總、計算、分類,財務管理的速度自然而然的提升了。其次,能夠提高財務管理的準確度,相對于人工數據處理,只要財務管理的計算機系統程序沒有問題,那么工業企業的財務信息處理就會嚴格按照程序進行,不存在因人工的疲勞、失誤而導致的財務數據錯誤。最后,能夠加強對財務數據的分析,在傳統的財務管理過程中,工業企業更加注重的是對財務數據的統計、核算,通過引入信息化手段進行數據的分析,包括企業財務狀況的科學性和合理性,很多報表都可以直接由計算機生成,財務人員也可以有更多的時間處理其余的部分,為公司決策提供參考。
(二)有利于企業有效的成本控制
加強工業企業的財務信息化體系建設,看似在前期增加了公司的成本投入,特別是在購進財務管理信息化硬件、軟件的時候,確實需要相當大的投入,但是,從工業企業的長遠發展來看,這是一筆相當值得的支出。首先,財務的信息化體系構建直接減少了財務管理人員崗位設置,特別是對于大型的工業企業,財務管理是非常龐大的部門,通過引入信息化手段,很多事情都可以通過計算機解決,如同在工業生產中引入機械化,能夠直接減少人力成本的投入。其次,降低了工業企業的管理成本,原本的財務申請、使用、報銷都需要專人負責,每一個部門都要有專人對接,這個過程中的人際溝通成本是相當大的,不利于及時的監督管理。通過財務信息化建設就能夠把各部門、各業務的財務管理進行線上處理,問題也可以及時發現。
(三)有利于提升企業的整體管理效率
加強工業企業財務信息化體系構建,能夠提高企業的財務管理水平,而財務管理作為企業管理的重要組成部分,能夠直接提升企業的管理水平。另外,企業財務的信息化建設還能完善企業的內部管理,作為企業管理的主線,財務管理的信息化建設看似只和財務管理有關,但它涉及整個工業的內部管理更新,能夠促進企業各部門、員工直接的互動和交流,企業的高層也能夠通過財務信息化系統加強對各部門的監督、指導。當然,加強工業企業的財務信息化體系構建的重大意義還在于它能夠為企業的戰略決策提供支持,如財務管理的信息化使得財務數據管理從簡單核算走向深入統計分析,這對于企業的整體戰略規劃制定、經濟決策制定都有重要的參考價值。總之,財務信息化體系的構建不只是財務部門的事情,而是企業財務管理不斷完善的重要工具。
二、工業企業財務信息化體系建設的問題與對策
(一)轉變思想認知,提高企業財務信息化的重視程度
盡管財務信息化體系構建對于工業企業的財務管理水平提升、成本控制的有效、整體管理的完善具有重要意義,但是,其依然在很多的工業企業沒有被充分重視并加以應用。究其原因,一方面,企業領導對財務信息化建設的重要性沒有足夠的認識,簡單的認為財務信息化建設就是把原本的紙質性財務報表變成計算機處理,所以沒必要太多的進行投入。另一方面,部分工業企業認為,財務信息化建設并不能給企業帶來直接的經濟利益,甚至認為只是財務管理人員“偷懶的借口”,將財務管理信息化建設拒之門外。所以,應轉變工業企業的思想認知,讓他們充分意識到財務信息化對于企業的巨大裨益,可以通過參觀成熟的財務信息化企業以及財務信息化系統現場體驗等方式讓工業企業看到信息化給企業財務管理帶來的巨大改變。作為工業企業的管理者,要能夠跟得上時代的變化,要能夠發現信息化、互聯網給企業發現帶來的機遇,不能永遠只是以傳統的眼光來審視新事物,財務信息化建設也是如此,有多大的開放度就會有多大的發展空間。
(二)加強內部控制,增強企業財務信息化的風險控制
當然,我們在看到財務信息化體系構建給工業企業帶來發展的同時,也要充分認識到其中的風險并制定對策,這時,加強企業的內部控制就顯得至關重要了。一是控制信息化系統存在的潛在風險,毫無疑問,計算機能夠解決很多人工沒法處理的問題,也能夠以較高的效率進行處理,但也存在系統崩潰、數據丟失、信息泄露等潛在風險,所以,工業企業不能完全依賴財務信息化體系,要建立相應的預防與危機干預制度,對于引入的系統要定期進行系統更新與維護,確保系統不存在較大的漏洞;對于財務數據要有相應的備份與授權制度,最大程度上降低財務數據丟失、泄露的風險,一旦發生風險也能夠及時處理,把損失降到最低。二是要形成完善的財務信息化管理權限控制機制,信息化在提供便利的同時,也為企業員工接觸財務信息提供了更多的機會,這時更容易導致越級操作、信息泄露等問題,對于同等級別的工作人員要有相應的授權限制,即授權應該是落實到人而不是到部門,只有這樣,才能在充分發揮財務共享的同時回避管理權限不清晰、信息泄露等問題。
(三)加大保障力度,確保企業財務信息化的作用發揮
構建工業企業財務信息化體系,需要企業從技術、人員、制度等方面加以保障,才能確保財務信息化建設穩步推進。首先,要有先進的技術保障,工業企業要引入最新的財務信息化技術,最好能夠建立起整個企業的信息化管理系統(比如ERP系統),另外,技術的保障不應該是一次性的,隨著企業的不斷發展,也要隨時更新財務管理信息化系統,避免因為技術滯后而給企業管理帶來損失。其次,要提供強大的人員保障,雖然工業企業財務的信息化建設能夠減少企業的人力成本投入,但并不是不需要人力投入,而且,它對財務管理人員的要求也有所變化,即需要集財務管理與信息管理于一體的復合型財務管理人才,所以,企業要通過內部財務人員的信息化培訓或者直接引入專業的財務管理信息化人才,確保有足夠的人力支持。最后,要有必要的制度保障,財務管理的信息化要加強系統維護、數據管理,還要建立全方位的財務管理溝通、協調機制,通過必要的財務管理信息化培訓,讓財務管理的信息化體系建立起來,并能真正發揮作用,為工業企業的經濟效益提升提供助力。
三、結語
加強工業企業的財務信息化體系構建,旨在提高企業的財務管理水平,為企業內部管理的完善、經濟效益的提升服務,在看到利好的同時也不能忽視可能存在的風險。只有在確保企業財務安全的基礎上,通過積極探索、創新,才能讓工業企業走得更遠、更安全,關于工業企業財務信息化體系構建的探索也是一個不斷變化、不斷完善的過程。
作者:杜祥壯 單位:江蘇沂州煤焦化有限公司財務部
參考文獻:
[1]陳皓.工業企業財務信息化建設思考[J].合作經濟與科技,2016(24).
關鍵詞:信息化;財務管理;網絡財務
1 信息化對傳統企業財務管理的沖擊
在信息技術飛速發展的今天,企業信息化建設大多采用了開放式的Internet/Intranet/Extranet網絡體系,并結合企業經營模式和管理模式的變革對企業信息系統進行重構。這樣的企業信息系統不再是局限于企業內部信息流通暢的封閉式系統,而是與企業所處的行業供應鏈各環節保持內外信息流通暢的開放系統。在這種環境下,傳統的以資金運動為對象的財務管理模式便無法適應信息化條件下的經營管理要求。
1.1傳統管理無法滿足信息化條件下的信息處理要求
傳統企業財務管理在信息處理上有以下不足:其一是財務管理系統與業務系統沒能實現協同整合,業務信息傳輸和處理緩慢,所得財務信息時效性差,價值不大;其二是難以整合企業內部資源和協調控制企業運營的財務風險,資金成本大,管理調度困難,運用效率低;其三是財務管理的核算數據和手段單一,未能充分整合企業內部各種業務信息、外部環境及價值鏈上各種信息,財務信息的科學合理性與可用性不高。
企業財務管理作為企業經營管理的主線,在信息化條件下,其賴以運作的財務信息系統應做到遠程處理、信息共享和集中管理、分散處理,以實現子系統之間的完美繼承和無縫連接,從而消除信息“孤島”。如果做不到這一點,企業經營管理的信息流就會脫節,企業的信息化目標就無法實現。
1.2傳統管理無法應對電子化帶來的管理變革
面對互聯網經濟,傳統企業財務管理有著明顯的弱勢:一是財務監控弱,尤其對分支機構難以進行集中控制與管理;二是傳統財務管理的視角僅局限于企業內部,對市場、客戶關系、供應鏈等有關企業生存發展的外部環節關注不夠;三是不能支持電子商務,對電子票據、電子貨幣、網上結算和支付等新內容顯得無能為力;四是財務管理的組織機構臃腫,總部與分部的財務組織重復設置,財務管理成本高。
企業信息化是企業的一個大趨勢,信息技術的發展和應用使得企業由傳統的經營模式逐步轉向電子商務,同時要求在管理方面進行企業過程的重整和組織結構改革,這就要求企業財務管理必須支持和適應。一方面,企業財務管理要支持電子商務,這就要求財務信息系統必須做到信息采集和處理方式的無紙化、實時化,結算和支付的網絡化、電子化等;另一方面,企業財務管理要配合企業過程重整和組織結構變革對企業財務管理領域的各個業務過程進行重整,并對財務管理組織機構做相應的改革,同時其財務信息系統也要適應改革后的企業新過程和新組織結構,例如增加流程管理、異地結算等功能。
2“網絡財務”的探討
隨著企業信息化的逐步深入,傳統的財務管理模式已遠遠不能適應新形勢的要求,因此必須建立一種能夠應對這些挑戰的新的財務管理模式。目前研究較多的就是“網絡財務”。“網絡財務”是以網絡技術和信息技術為基礎,實現企業財務與業務協同、各種遠程操作、事中動態核算、在線財務管理和支持電子商務的一種全新的財務管理模式。筆者認為“網絡財務”是一種較好的模式選擇,基本上適應了企業信息化的要求。
2.1網絡財務適應了企業信息化的要求
(1)網絡財務實現了全開放式的網絡化管理。借助In ternet,網絡財務系統不僅是面向財務部門,而是各部門協同使用的信息系統,具有完善的網絡管理功能,既可實現集中在一個地理區域的常規局域網管理,還具有實現大型集團公司分散經營管理和遠程實時監控的跨地區甚至跨國界的廣域網絡管理[1].從技術角度看,網絡財務的網絡管理來自于網絡的開放式,主要體現在對異構系統平臺(包括網絡平臺和數據庫平臺)的通用性。在這種通用性的基礎上,網絡財務可實現不同平臺之間的數據傳輸、交換與處理及不同數據庫系統的數據共享和分散處理。還可以建立企業與外界如銀行、財稅部門、其他企業間的信息開放,企業內部各部門,總公司與子公司、分公司間的信息開放,以及與第三方軟件廠商的軟件開放等,并制定必要的接口標準以使其具有普遍的適應性。
(2)網絡財務與電子商務[2].電子商務以網絡為載體,以客戶為中心,借助于信息技術和電子化手段從事商務活動,能夠顯著地提高企業效率,降低成本,提升客戶的滿意程度,它是企業信息化的更高階段。借助電子商務系統,財務管理可以實現從桌面到網絡的轉變,形成跨越時空界限管理,可以不分時間、不分地域、不間斷地在線即時化管理,對分支機構進行遠程處理,實現對異地分支機構的各種財務數據、資金動向的監控,完成經濟業務活動。在電子商務系統下,網絡財務工作方式由離線變為在線方式,在線報告、在線審核、在線信息分布等;工作介質由貨幣轉向電子貨幣形式,其數據情況由磁盤數據變為頁面數據,由紙張單據變成電子單據。
(3)網絡財務實現物流、資金流及信息流三流合一,效率極大提高。網絡財務能快速、準確、全方位、多層面地滿足管理需要,透徹地描述信息流、物流、資金流的來龍去脈,實現遠程處理和協同作業,使得財務管理從分散走向集中,從封閉走向開放。而計算機的廣泛應用大大減輕了財務處理工作量,在時間上使企業財務管理從靜態走向動態,從注重歷史走向未來。財務管理時空上的質變導致了企業財務管理能夠從定性分析走向精確定量,從事后反饋走向實時控制,實現結算支付的電子化,工作方式的網絡無紙化和工作部門的扁平化。這些都極大地提高了企業的經營管理水平,并最終實現企業利潤的最大化目標。
2.2網絡財務實現的技術可行性分析
網絡財務的核心是網絡財務信息系統,其開發一般采用的是當代最先進的基于Internet的瀏覽器/服務器(B/S)結構、大型數據庫及數據倉庫等技術,綜合考慮全局的數據模型。網絡財務能緊密結合企業經營管理模式和業務,并有效地和企業管理軟件,諸如ERP、CIMS等進行整合。它通過建立諸如電子商務接口模塊實現對電子商務的支持, 達到與其他信息子系統的完美結合,比較容易地實現遠程處理、集中處理和信息共享等功能。
目前,應用于網絡財務軟件的數據管理技術已經成熟。諸如Sybase、Oracle、SQLServer等大型數據庫產品已經得到較為成功的應用,在技術上實現了海量數據處理、并發操作、高速運行和數據的完整性、安全性等網絡財務運作必須滿足的條件。數據倉庫因為MIS、OLAP和DM的綜合運用達到預測、分析和檢驗為一體的良好效果。而對于WEB數據庫技術也因為CGI、API、JDBC接口技術初步實現了WEB和數據庫的動態連接。對于普遍關注的網絡安全問題,也由于國內外防火墻技術的日益成熟和微軟公司WindowsNT相關安全機制得到保障。
3 實施網絡財務須解決和注意的問題
(1)宏觀的法律法規急需修訂和完善[3].我國雖然在安全方面相繼制定并頒布了一系列法律,但電子商務和信息網絡的安全立法方面還處于探討研究階段。法律法規的不完善,一方面是在處理網絡犯罪時無法可依,另一方面,也使實施信息化戰略的企業心有顧忌,不利于企業信息化的發展。
(2)安全問題[3].網絡財務將涉及多方面的安全問題,諸如資金安全、信息安全、商業安全等。這些如果不能妥善解決,網絡財務可能就是一場災難。目前,在軟件方面,國內防火墻技術得到了較大的提高,能較好地封堵系統的漏洞和后門,阻止黑客入侵和反病毒。為了系統安全,我國企業應更多考慮選擇國產軟件和平臺系統。
(3)信息技術和財務管理知識“雙有”人才缺乏。目前,我國企業內具有信息技術和財務管理知識的“雙有”人才極少,這在很大程度上阻礙了網絡財務的實施。因此企業在進行信息化基礎建設的同時,更應重視培養和引進高素質且具有計算機知識的財務人員。
(4)需建立財務預警機制。在信息化條件下將更多的涉及財務風險,只有提前做好預警,才能有效地防御。
參考文獻:
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企業為了適應經濟發展的需求,需要在合理規劃企業自身資源的基礎上,盡可能地將企業面臨的經營環境中的資源進行優化配置,重新組合企業業務流程,以精益化生產的理念實現企業全球集約化的生產經營。
企業財務管理業務流程作為企業整體業務流程的重要環節,是企業真實生產經營活動的集中體現,需要為企業財務管理工作提供客觀的財務信息,因此對企業財務數據的來源和共享提出了新的要求,即建設企業財務管理信息化,以更好地實現企業財務管理工作的全面化管理,集成管理企業資金流、物流和信息流。因此,企業需要借助網絡技術優化企業財務管理業務流程。
二、選取企業財務管理信息化軟件
建設企業財務管理信息化,需要結合企業的現狀選取恰當的財務管理軟件,企業應用財務管理軟件可以實現統一的財務工作管理,實現透明的財務工作管理,保障企業財務信息的客觀真實性。企業不僅財務管理軟件的出發點,也是財務管理軟件的歸宿點,二者之間是密不可分的關系。
企業財務管理信息化建設說明財務管理軟件行業有較大的市場前景,財務管理軟件公司應從企業財務管理工作的現狀出發,和企業進行積極溝通,改進財務管理軟件的技術功能,以更好地適應企業的需求。
三、構建企業財務管理信息系統
企業財務管理信息化的建設,絕不僅僅是簡單地將軟件應用于企業財務管理工作中,還需要在對企業資金流動等狀況詳細了解的基礎上,針對企業的財務漏洞對自身的管理信息系統做更完善的改進,讓企業的資金流動狀況能夠在企業財務管理信息化中完全顯現出來。企業財務管理信息化建設可以使得企業經營管理方面更深層次的提高,可以準確地掌握企業資金流動的動向并對其進行更有前景的預測,強化企業財務資金管理,縮短企業財務資金周轉期,提高企業財務管理效益。
在企業財務管理信息化建設工作中,尤其要注意企業的負債狀況以及由此引發的企業資金管理風險,甚至其對企業資金流的影響。因此,企業需要在財務管理信息系統中建立專門的資產管理模塊,以更好地預警企業負債狀況,籌備企業所需資金,規避企業負債帶來的不利影響。
四、培育企業財務管理信息化人才
企業財務管理信息化建設,有時并不是財務管理軟件的問題,而是財務管理信息化人才的問題,由于缺乏財務管理信息化人才致使軟件功能不能有效發揮,企業被迫無奈選擇和軟件公司進行長期溝通,邀請軟件公司的人員進行技術指導,造成了較大的成本浪費。筆者認為,建設企業財務管理信息化,需要培育自有的財務管理信息化人才,可以從三方面入手:
第一,加強企業財務管理信息化人才短期交流培訓,企業應該組織財務管理信息化人才積極參加相關培訓,和同行企業進行溝通交流,針對性的解決相關軟件問題,盡可能提高短期效益;
第二,加強企業財務管理信息化人才產學研開發,企業應該和高校、科研機構構建合作關系,以產學研的方式培養所需人才,以企業需求為導向進行人才培養,既解決了畢業生就業問題,也解決了企業人才問題;
企業中的財務管理是支撐其得以長久發展的重要工作環節,對于提升企業市場競爭力具有不可替代的意義。在當前這個信息化時代下,企業為了適應市場發展變化,必須要實現財務管理信息化,以此提高財務管理的效率與準確性。文章針對時展下企業財務管理管理信息系統的構建,從財務管理信息化建設現狀、財務管理信息系統優勢、財務管理信息系統設計以及信息系統軟件設計四個方面,對財務管理信息系統構建進行了分析并提出了幾點建議,有利于企業的長效發展。
關鍵詞:
企業;財務管理;信息系統;構建
1企業財務管理信息化建設現狀
現階段,企業為了在市場中占據有利地位,實現信息化管理已經逐漸成為其發展的核心,這就需要在企業中建立信息化管理系統。企業管理工作中以財務管理最為重要,財務的有效管理是維持企業得以正常運作的關鍵,傳統的財務管理主要是人工操作,不僅工作效率低,同時也具有準確性方面的缺陷。基于此,實現財務管理的信息化是未來企業發展的必然之路。但是財務管理系統在建立的過程中,因為缺乏對技術的了解使得系統無法發揮出真正的效果,基于此,文章重點對其進行了分析。現如今的財務信息化在發展過程中,主要體現的是區域差異。一些經濟較為發達的區域,企業也具有較強的經濟實力,所以發展速度較快,對于財務信息技術的運用水平也比較高,但是在一些經濟發展相對較慢的區域中,企業經濟水平以及信息技術水平的運用也相對較為緩慢[1]。在企業管理結構的角度進行分析,一二級機構的信息發展水平以及應用程度相對比較高,而三級企業卻依然還停駐于人工處理財務業務的狀態。受企業發展的影響,企業財務部門中的業務需求也逐漸增加,隨之而來的便是網絡流量不斷上漲,現行網絡帶寬已經無法滿足這一需求。除此之外,財務管理信息化的基礎設備投入方面,也存在舍本逐末的現象,過于重視一二級網絡投入,反而缺少對于三級網絡的投入,最終造成信息來源受限,這也對企業發展形成了阻礙。
1.1財務管理信息化建設方面
一些企業因為缺少對財務管理信息化建設的認識,在實際財務管理工作中依然以“重硬件、輕軟件,重開發、輕應用”為主,進而導致財務管理效率存在很大缺失[2]。除此之外,部分企業中的財務管理信息化建設,依然以人工模仿為主,不是特別了解現代化管理在信息資源的需求,也缺少了對財務管理信息化建設在企業發展上的認知。
1.2財務核算系統方面
企業中的財務核算系統依然存在信息滯后、數據信息整理、匯總效率低等現象,這樣一來也為企業的發展帶來了極大的影響。以某礦業集團為例,該企業中的財務部門在對數據進行匯總時,需要經過層層上報,這便為財務信息帶來了滯后性的問題[3]。因為旗下各個公司財務核算數據儲存于其各自的服務器中,企業在對財務信息進行匯總時,上報程序過于繁瑣,其過程經歷了較長的時間,使得企業不能及時進行決策。以上問題的出現,也意味著財務管理信息系統構建的重要性。
2財務管理信息系統優勢
(1)企業中構建財務管理信息系統,能夠使企業用最低的成本建立一個適應企業發展要求的應用系統;(2)有利于提高業務流程的規范性,提升財務管理水平;(3)加強企業和員工、企業和客戶、供應商和合作商多個主體之間的合作性;(4)使企業可以快速響應市場號召,面對市場變化做出應對,以此提升經濟效益[3];(5)建立屬于企業的數據信息庫,為企業中的決策階層提供有效的決策依據。針對企業而言,建立財務管理信息系統,企業自身可以對內部各個投資主體責任關系進行協調處理,在企業的角度進行資源整合與共享,以此為企業發展提供保障。
3企業財務管理信息系統設計
3.1系統功能
為了進一步提升企業中的財務管理水平,使管理流程規范化,全面加強企業應對市場變化能力,必須要結合當前發展現狀,構建一個可行、完善的財務管理信息系統,合理運用企業內部信息資源,以信息支持各項業務、經營管理以及決策運行。所構建的財務信息系統要具備以下功能:(1)信息系統要與各項業務處理需求相符,具備穩定性與實用性,在沿襲手工操作的基礎上實現財務信息管理數字化;(2)構建一個完善的數據庫,實現財務處理原始數據、管理數據、統計數據等多種數據的資源共享,使業務和財務數據二者能夠雙向交流;(3)進行財務業務處理的過程中,要強化專項核算和臺賬功能,降低業務數據搜集次數,提升業務數據使用率,為分項管理的順利進行提供方便[4];(4)針對財務業務數據搜集要保證形式的多樣化,在進行人工錄入的基礎上還要在外部系統中自動進行數據的轉入,降低人工錄入的工作量,為數據可用性提供一致性;(5)在財務處理時,要在恰當的時機進行控制性操作,保證控制點與控制方式多樣化;(6)為財務處理設置多樣化的查詢渠道,從各個角分析原始數據與在賬核算數據,全面強化管理功能;(7)企業中的財務管理信息系統需要建立在預算管理的基礎上,在成本控制的引導下,全面控制企業生產經營過程;(8)重點強調對業務流程的控制管理,企業財務管理各個業務流程中的業務批準權限可以設置條件,根據權限大小對經濟業務進行分級控制;(9)重點強調預算管理,全面運行目標預算管理這一手段,可以有效實現制定預算目標與預算執行等工作;(10)確保系統的安全性與可靠性,構建防火墻系統,以免外部病毒入侵系統。為了對企業財務安全進行保證,可以使用數據備份這一功能,保證數據的可靠性。
3.2平臺選擇
按照B/S結構所提出的要求,使用現行財務管理信息系統軟硬件產品與開發工具,以性價比為前提,進行平臺的選擇:(1)數據庫。針對數據庫而言,要選擇Microsoft公司所開發的SQLServer2008數據庫,將其作為信息系統維持運行的數據庫服務臺[5];(2)硬件。財務管理信息系統的硬件分別包括了網絡服務器、網卡、工作站、集散器等元件;(3)開發工具。選擇Microsoft公司開發的VisualStudio.Net2003作為開發工具,并使用C#語言與ASP.NET、JavaScript、Vb-Script等有關技術,對財務管理信息系統進行開發。
4企業財務管理信息系統軟件設計
4.1系統設計
按照企業發展目標與特點,在ERP環境的背景下,可以建立財務管理信息系統設計流程圖,如圖1所示。通過對圖1的分析可以了解財務管理信息系統結構要求,其中主要包含了以下幾個子系統,即系統管理、財務分析、財務預算、財務控制、輔助管理、財務決策。通過這幾個子系統的分別運行,可以支持財務工作的有效運行,并保證財務數據核算與統計的有效性、準確性。
4.2子系統設計
4.2.1系統管理子系統
系統管理是整個信息系統控制的核心環節,通過系統管理子系統,可以完成財務管理信息系統中的所有初始設置,利用參數、權限以及審批等方面的設置,將內部控制制度落實在有關權限中,進而為內部控制制度的貫徹落實提供保障。
4.2.2財務預算子系統
企業中的財務預算能夠有效反映出之后一段時間預算期以內的預計財務、經營成果、現金收支情況的價值標準,財務預算務必要滿足決策目標所提出的要求,并且為決策目標賦予系統化、具體化以及定量化的特性。另外,財務預算同時也是財務控制的前提,量化指標也能夠作為控制和業績考核重要依據提供支持。進行財務預算編制時,企業需要將各個分公司或是子公司的預算表樣進行統一設置,由其上交預算、審批報表,企業將其進行匯總,以此提升預算編制的工作效率和可行性。
4.2.3財務控制子系統
該子系統中主要包含了薪酬管理、應收應付處理、現金管理、資產管理等七個模塊。在這些模塊的作用下,可以方便企業控制資金與資產等的實際情況,針對企業而言也可以有效監督下屬各個部門,進而掌握整個企業資產的動態,提升其利用率。
4.2.4財務決策子系統
在財務管理中,財務決策是其中的主要部分,財務決策質量直接決定了企業發展。這一環節是以財務目標為前提,在財務預測基礎上利用專業技術篩選財務活動方案的選擇,具體結構圖如圖2所示。
4.2.5財務分析子系統
這一子系統可以有效反映企業的財務報告,針對財務情況與經營成果對其實施評價與分析,通過企業運行中所發生的財務情況和發展趨勢產生的信息數據,向財務管理與經濟決策優化系統的構建提供有效信息。另外,企業也能夠對運行信息進行利用,獲得企業運行信息數據,按照財務項目業務發展的實際情況,提取有用的信息,以此構成企業財務分析體系,例如財務工作中較為常見的利潤分析、費用分析、成本分析等工作,在財務業務數據的基礎上,對企業現行發展、運行狀況進行了解。
4.2.6輔助管理子系統
在輔助管理子系統中,主要包含了文件信息、報表與綜合查詢三個模塊。建立這三個輔助管理系統,可以實施監督企業中的財務管理工作,利用報表系統則可以將戰略執行動態以及預算對比評估結果進行反饋。將綜合查詢信息和其他企業進行比較,從中分析差異性,以此實時了解企業的運營情況和目標的完成情況,利用指標監督預警可以隨時發現其中存在問題,及時提出應對策略,以此解決財務管理信息系統存在問題。
5結束語
綜上所述,企業實現信息化是迎合市場發展的一個重要渠道,當前階段受信息技術發展的影響,企業只有對信息技術加以運用才能真正提升財務管理效率與準確性。基于此,文章通過對系統功能、平臺選擇以及系統設計等技術的闡述,對企業財務管理信息系統的構建進行了研究。建立財務管理信息系統,是應對市場發展變化的一個有效途徑,只有通過信息系統的構建,才能真正提升財務管理工作效率,并保證財務數據處理的準確性,進而實現企業核心競爭力的提高。
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關鍵詞:企業財務管理;信息化;思路;策略
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2012)11-0053-02
隨著經濟全球化和國家綜合國力不斷提高,特別是以計算機技術、通信技術和網絡技術為代表的信息技術得到迅猛發展和廣泛應用,引發了各行各業的信息化發展浪潮,傳統的會計電算化系統越來越不適應現代企業對于財務管理信息化的需要,企業財務管理信息化是指利用現代信息化技術改造現有的企業會計管理系統,實現企業對財務管理計算、分析、決策和監督等現代化企業財務管理要求,最終實現企業管理數字化和管理信息化。企業管理信息化是企業管理的重要方面,是提高企業管理水平和效率的重要手段之一,現代企業財務管理信息化特征有以下幾點:
①財務管理信息化涉及面廣。企業財務管理信息化在企業日常的管理工作中涉及到企業采購和銷售等各個環節,各個部門對于財務的管理和使用需要財務管理部門的管理和監督,同時財務信息化也與市場經濟上的各個活動主體有著各種各樣的聯系。
②財務管理信息化是企業管理的核心。企業的財務管理涉及到企業管理的各個方面,在現代企業中,通常以財務信息化管理為核心,采用現代價值管理的思路提高企業的管理和效率,保證企業的財務狀況良好,為企業的下一步發展奠定了重要的基礎。
1 現代企業財務管理信息化發展現狀
我國企業財務管理最初階段是企業財務管理的手工階段,即對企業財務通過人工進行算盤操作,隨著企業管理對財務管理要求自動化發展和計算機的發展,企業財務管理也進入了電算化管理,隨著信息技術的發展和借鑒國外企業先進的財務管理方式,同時企業意識到財務信息化的重要性,促進了我國企業的財務管理向信息化發展,通過企業財務管理信息化發展,我國企業的競爭力和管理效率有了明顯的提高。
①企業財務管理信息化研究和二次開發不足。近年來,現代企業在財務信息化的財務分析和財務評價方面做了有益的探索,但是和國外相對成熟的財務評價體系相比還存在著一定的差距,當前我國財務管理信息化建設中,財務管理多用于企業日常事務中,而對于財務管理的分析和決策發展嚴重不足。
②企業財務管理信息化對企業決策的支持力度不足。當前,我國企業的財務流程的缺陷和局限性等問題普遍存在,特別是一些大型企業集團的決策信息需要從十幾至數十家分公司中獲取,按照集團決策流程逐步的獲取下面公司的財務信息,使得公司集團財務決策信息的實效性和準確性極低。
③企業財務管理信息化人才建設不足。人才建設是企業快速平穩發展的前提,越來越多的企業都非常重視企業高端管理人才的開發和培養,企業不乏擁有各類技術人員,但是很多企業對既精通財務又對熟悉企業財務信息化管理的高端人才卻是嚴重匱乏。許多企業的財務人員學歷不高、缺乏信息化管理能力以及其財務管理理念嚴重落后,他們已經不能適應現代企業管理的需求,培養一批高端人才對于加快現代企業信息化管理的進程意義非常重大。
④企業對財務管信息化理的意識不足。在企業管理信息化的過程中,許多企業仍然更多的重視財務信息化管理中的硬件建設,而對財務管理信息化中最重要的軟件開發重視程度不夠。一些企業對財務信息化建設的認識還停留在模仿上,對現代化管理信息資源的需求了解不夠,沒有認識到財務管理信息化是實現管理現代化的基礎,而且大部分企業財務管理的應用軟件重復現象嚴重,企業內部的信息共享程度不高。
⑤企業對財務管信息化安全的重視不足。很多企業財務管理信息化建設的網絡管理人員業務素質偏低,安全防護手段落后,導致網上財務信息泄密和竊取事件等在一些企業時有發生,給一些企業造成巨大的經濟損失,降低一些企業對財務管理信息的興趣和動力。
2 企業財務管理信息化的思路
①企業財務管理信息分階段建設開發。企業財務管理信息化建設必須與企業本身的實際情況相一致。立足于現代企業的長遠利益,要制定堅持科學發展的規劃,在規劃中要體現成本與效益相互促進。在企業財務管理信息化開發中,一定要堅持整體規劃在先,對一些中小型企業,可能開發經費不足,但是可以分階段開發,按照由易到難、有由簡單到復雜的步驟逐步開發。第一階段,進行企業財務管理信息整體規劃,突出重點,消除使用者疑慮,增強企業的財務管理信息建設信心;第二階段,積極穩妥開展企業財務管理信息的特色開發,根據本公司的實際情況,開發具有本公司特色的財務管理信息系統,提高本公司財務信息的使用率。第三階段,提高企業財務管理信息的深度開發,逐漸推出適合本公司實際情況的企業財務管理信息的應用,使企業財務管理信息成為公司管理的主要決策依據,提高公司的管理效率和經濟效益。
②企業財務管理信息價值深度開發。企業財務管理信息建設對于提高企業的管理和經營有著巨大的作用,一些企業由于認識膚淺導致企業財務管理信息的利用率嚴重不足。通過開發企業財務管理信息的價值,提高企業財務管理信息的利用率,可以結合企業實際情況,利用企業財務管理的信息價值,開發出能夠促進企業進一步發展的各種財務應用,提高企業內部的資源共享。
③加快企業財務管理信息網絡安全技術開發。加強企業財務管理信息安全保護工作,在一些重要邊界部署安全網關,加強防病毒和防止黑客入侵和等網絡安全防御設施建設,加強對一些重要的資源數據進行訪問權限控制,而且對一些重要的企業財務管理信息資料進行備份。把安全防范責任真正落實到單位每一個人,切實做到企業財務管理信息安全可靠。
④加大企業財務信息標準建設。在企業財務信息標準建設過程中,根據本公司企業財務信息發展需求,制訂適合本公司發展的以面向應用和突出重點為原則的標準體系,制訂本公司的技術標準體系和管理標準體系,同時要充分借鑒國內外已有標準,優先制訂本公司急需的、基礎性的和關鍵性的標準體系,確保本公司的各系統間的互聯互通和資源共享。
3 提高企業財務管理信息化水平的對策
①提高企業對財務管理信息化的管理觀念。要想加強企業的財務管理信息化建設,必須從根本上轉變企業的管理觀念,堅持以人為本,通過提高企業人員的素質和現代企業管理觀念,將企業管理信息化的觀念貫徹到整個企業內部,為財務管理信息化建設提供良好的環境。在企業的經營管理中,通過切實抓好企業內部的財務管理,才能帶動企業管理水平的提高。只有建立起有效的財務管理機制,改變財務管理落后的思想和觀念才能真正發揮其效能,實現企業管理信息化,通過建立財務管理信息系統,強化工業企業財務管理。隨著科學技術的進步和市場競爭的增強,企業進行財務管理的方式也要做出相應的變化和調整,來適應新型的企業環境,提高企業財務管理的網絡化、柔性化和虛擬化。
②培養高素質人才。人才建設是企業進行財務管理信息化建設的一個重要方面,要加快企業財務管理信息化的進程,就必須使企業充分認識到人才在企業財務信息化管理中所處的核心地位。首先要求企業管理人員必須掌握一定的財務管理知識和工作管理方式,同時在系統建設初期開始建立人員培訓制度,并在系統建設的全過程中貫徹落實,以提高財會人員及其他員工的相關業務素質。對財務管理信息化的重視,也會使企業重視培養既懂企業生產經營和又精通信息技術的高端綜合性人才,也能保障財務管理信息化的建設成功。其次,通過對財務人員的技術培訓可使財務人員不斷汲取有關當前國內外有關財務信息化建設的新知識,可以使他們根據不斷變化的財務信息的了解,提高對企業的運行狀況進行評估和風險分析,同時應當重點培養高素質和綜合性財務信息化建設的人才。
③提高企業財務管理信息的通用性和共享性。為提高企業的管理效率,應當充分提高信息的共享性和資源的有效利用,企業在進行財務管理信息化建設過程中,應當堅持研制開發適合本企業的財務信息與業務流程一體化平臺。通過使用統一的平臺使企業內部的財務信息統一,能夠很大程度提高信息的共享度和信息的利用率,從而使企業管理更加有效率。
④加大企業財務管理信息化資金投入。在企業每年的規劃中應當對加大企業財務信息建設的投入,開發或購買比較成熟的財務軟件,全面實行企業財務管理信息化,同時每年要加強軟件的更新和開發,有效的提高企業財務信息的真實性與可靠性
4 結 語
當前,我國企業財務管理信息化建設尚處于初級階段,企業在財務管理信息化管理工作中要積極總結系統使用經驗,通過不斷摸索和掌握財務管理信息化的運用規律和開發功能,才能使財務管理信息化為企業的健康發展做出更大的貢獻,隨著企業對自身的財務管理信息化建設的完善和發展,它將為企業的發展提供更多的機遇。
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關鍵詞:財務管理;信息化;問題
企業財務管理信息化的主要內涵是企業在財務管理的過程中在其在財務管理的每一個環節都能夠充分利用互聯網技術,通過信息系統的完善和建立,使得企業財務管理系統實現真正的信息化,促進企業財務管理水平的提高,從而促進企業的經營效率,提高企業的運營效率,提升企業的市場競爭力。
一、企業管理信息化的發展歷程
企業的財務管理信息化是從屬于企業管理信息化之下的,它是企業運營管理信息化的重要表現。企業財務管理信息化最早開始于上個世紀五十年代,當時世界計算機已經出現,并且計算機技術已經開始應用于企業的管理之中,但是當時的計算機還沒有大量的軟件來進行支持。因此,當時企業的財務管理信息化還十分落后。企業財務管理信息化呈現爆發式增長是從上個世紀七十年代開始的,是以硅谷的發展為標志,大量的計算機公司的成立使得計算機的應用得到迅速的推廣,而財務管理信息化也開始真正應用于企業財務管理,通過計算機對企業的財務方面進行計算是財務管理信息化最初級的表現形式,而七十年代開始產生大量的企業財務管理軟件,能夠幫助企業處理復雜的財務數據和報表。而發展到現在,企業財務管理已經開始出現專業的公司,針對企業自身的經營發展狀況設計出與之相適應的財務管理軟件,幫助企業能夠大量地處理復雜的財務數據和報表。
二、財務管理信息化的主要內容
財務管理信息化是通過多個信息化的處理系統相配合來實現對財務的管理,財務管理信息化主要包括以下幾個部分。第一個方面,會計信息數字化處理。其次財務管理信息化,財務決策信息化,財務組織信息化處理。會計信息數字化處理能夠使財務信息能夠得到準確和高效地處理,財務管理系統和財務決策系統,能夠使企業經營者從不同的角度對企業財務進行管理。財務組織信息化管理,能夠使企業經營者將財務管理信息化的各個環節進行有效的連接,并且形成系統化的處理系統。
企業財務管理信息化,能夠保證財務報表的準確性,實現對財務信息和報表的信息化處理,能夠減少傳統的手工記賬和核對工作,極大地提高了財務數據的準確錄入和效率。企業實現財務管理信息化,能夠提高企業的經營管理水平,企業經營者通過對公司財務信息化管理,能夠及時地掌握企業的相關財務數據,并且針對當前的企業管理問題及時地解決這些問題,提高企業的經營效率,從而增強企業競爭力。
三、企業財務管理信息化存在的問題
盡管企業已經充分意識到財務管理信息化的重要性,企業對財務管理信息化進行有效的建設。但是,由于我國企業進行財務管理信息化起步較晚,建設經驗不足,因此中國的企業在進行財務管理信息化的過程遇到了許多的問題,如果這些問題不能及時的得到解決,會嚴重影響企業的經營管理,從而降低企業的經營效率。首先,我國的中小型企業對財務管理信息化認識不夠,在企業進行財務信息化的建設中,需要涉及大量的方面,并不是簡單地運用計算機對財務報表和信息進行處理。財務管理信息化涉及到企業的經營管理理念,企業應該根據自己企業的實際運營狀,設計與企業自身相適應的財務管理系統,這樣才能最大限度地發揮財務管理信息化的效率。
我國當前的企業財務管理信息化相適應的軟件嚴重滯后,我國企業已經對財務管理信息化有了充分的認識,許多企業開始引入了大量的先進設備,在硬件條件上,我國企業財務管理水平已經得到了長足的發展,但是,一個財務管理信息系統是否能夠發揮其最大效益,不僅僅是要靠硬件水平,還要有與之相適應的軟件才能保證財務管理系統的順利運行。當前中國的企業財務管理信息系統軟件設計還嚴重滯后,財務管理軟件的設計人才嚴重缺乏,遠遠不能滿足當前的市場需要。因此,大量的企業只能高價購買國外的相關軟件,但是每個企業的發展情況不同,我國的企業與國外的企業在經營理念和管理方式上都存在著巨大的差異,因此生搬硬套國外的財務管理軟件并不能很好地適應中國企業的經營管理需要,另外一個,購買國外相關的信息處理軟件往往,要花費更多的價錢,無形之中又會增加企業的經營成本。因此,企業財務管理軟件的匱乏是制約中國當前企業財務管理信息化的重要障礙。
四、如何加強企業財務管理的信息化水平
首先是要提高企業經營者對財務管理信息化重要性的認識,企業財務管理信息化對于提高企業經營管理效益增強企業競爭力,控制企業財務管理風險具有重要意義,企業的財務管理信息化是當前企業增強競爭力,實現長期健康發展所采取的必要措施。企業經營者和管理者只有轉變傳統的落后的思想,適應這個互聯網發展的大趨勢,不斷建設和完善企業的財務管理體系才能夠促進企業的長期健康發展。
通過各種措施完善企業的財務管理,信息化建設。企業的經營者和管理者在充分意識到財務管理信息化對于公司的健康發展具有重要意義,應該通過各種渠道建設和完善企業的財務管理信息化,通過完善企業財務的硬件設施,并與之配套相關的軟件設施,聘用專業的財務管理人員對公司的財務進行信息化處理,才能夠保障企業財務管理信息化的順利實施,才能提高企業的務管理水平,提高企業的運營效率,增強企業的競爭力。
企業所采用的財務管理軟件必須與企業的實際經營狀況相符合,只有這種符合實際經營狀況的軟件實現企業的財務管理,才能真正地對企業的財務管理進行嚴格的把控,提高企業財務管理的準確度,提高企業財務的運營效率。 因此企業應該主動聯系,軟件設計公司,為企業設計出符合企業實際運營狀況的,財務管理軟件,提高企業財務管理信息化的水平。
五、結論
隨著中國進入經濟發展改革的深水區,國家大力發展互聯網經濟,企業運用互聯網技術實現企業對財務管理信息化是未來的主要趨勢。企業應該牢牢把握這一趨勢,主動建設和完善企業自身的財務管理信息化系統,這樣才能提高企業的經營管理水平,增強企業經營盈利能力,增強企業的市場競爭力。同時,運用財務管理信息化系統,能夠對企業的財務信息進行數據化處理,有效地提高公司財務處理效率和準確性,能夠增強企業的資金使用效率,降低企業財務經營成本,從而提高企業的經營效益。在建設和完善企業財務管理信息化系統的過程中,企業應當注意財務管理信息化的安全工作,財務關系到企業的生死存亡,必須保證企業在財務管理信息化過程中的安全。
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關鍵詞:企業;財務管理;信息化;建設;必要性;問題;對策
當前時代是信息經濟時代,隨著信息技術的快速發展,企業面對的環境發生了徹底改變,這給企業管理帶來了挑戰與考驗。企業財務管理作為企業管理的核心,受到了不小的沖擊,財務管理信息化建設迫在眉睫。財務管理信息化建設是利用現代信息技術,使財務信息得到集成和綜合,從而提高財務管理水平。信息技術為企業財務管理信息化建設提供了條件與機遇,積極推進財務管理信息化建設是加強企業管理,加快企業發展的重要工作。但目前企業財務管理信息化建設的現狀不容樂觀,還存在一些問題亟待改進。本文主要從企業財務管理信息化建設的必要性入手,分析企業財務管理信息化建設存在的問題,并在此基礎上深入探討加強企業財務管理信息化建設的對策。
一、企業財務管理信息化建設的必要性
(一)是提高財務管理效率的需要
財務管理信息化是管理現代化的體現,是提高財務管理水平的保證。財務信息化建設是利用信息技術開發適合企業實際的財務信息平臺,將財務人員從傳統繁雜的報賬、核銷等瑣碎工作中解脫出來,從而在財務管理方面投入更多的精力,促使財務管理標準更加標準化,提高財務管理的準確性,為財務管理提供更有價值的信息。因此采用現代化管理手段,加強企業財務管理信息化建設成為必然趨勢。
(二)是市場經濟發展提出的要求
隨著市場經濟的快速發展,信息在市場經濟中所占的比重越來越大,在各行各業中所起的作用越來越大,尤其對企業發展來說更是如此。可以說現代企業誰占有更多的、更全面的信息,誰就能獲得更強的競爭力。因此必須加強企業財務信息化建設,這是市場經濟發展提出的要求,也是企業順利發展的要求。
(三)是提高企業核心競爭力的需要
企業財務管理信息化是資源共享的基礎,是財務其中監管的重要手段。財務信息化建設是立足于企業信息化與社會信息化這個大背景下,以信息為紐帶實現企業與社會的聯系。與會計電算化不同,企業財務信息化建設立足于網絡等現代化信息技術手段,主動及時的處理財務信息,使傳統財務管理流程得到了改變。對管理者來說能通過信息系統,對企業經營狀況與財務工作進行實時監控,實現企業企業間的信息共享,正確分析企業面臨的內外環境,制定出合理的措施,為企業面臨的問題提供解決方法,從而提高企業的核心競爭力,最終提高企業整理管理水平。
(四)是適應經濟全球化的要求
經濟全球化背景下,企業不僅要應對國內競爭,還要應對國際競爭。為了跟上國際發展步伐,企業財務管理必須加強信息化建設,依靠現代信息為財務管理提供支撐。經濟全球化對企業財務管理模式提出了新要求,傳統財務管理模式發生了較大改變,業務信息、財務信息等需要在信息系統上運作,這就決定了財務管理必須實現信息化管理。
二、企業財務管理信息化建設存在的問題
(一)思想認識不到位
企業財務管理信息化建設是一項重大的管理工程,涉及到管理理念、模式、資金運作等方面的變革,企業領導及管理人員必須重視這項工作才能順利推進。但目前一些人員安于現狀,對財務管理信息化建設的重要性認識不足,認為會計電算化就是信息化建設,沒有認識到企業管理信息化的核心是財務管理信息化,有的企業雖然實行了財務信息化,但職能機構、崗位設置等還沿用傳統記賬模式,造成了人力、物力資源的浪費,這不利于財務管理現代化的實現。
(二)復合型人才匱乏
企業財務管理信息化建設不僅需要各類技術人才,還需要生產經營方面的專家與研發人員等,我國企業有很多技術人才,但信息化建設需要既有扎實的專業知識又懂信息化管理的人才,企業這方面的人才嚴重匱乏。如一些企業財務人員學歷不高,缺乏信息化管理思想,其財務管理理念已無法跟上時展步伐。還有一些企業的財務人員都接受了信息化建設培訓,但能將所學知識應用于實踐的不多。很多財務人員只是停留在財務軟件應用的表層,從事簡單的網上財務信息處理等。而財務工作中的其他事項還是以傳統手工核算為準,未能充分發揮此阿武軟件的輔助核算、自動結轉等作用,這在一定程度上會阻礙財務管理信息化建設的步伐,進而影響企業管理水平,因此企業急需大量的既有財務管理能力又懂信息化管理的復合型人才。
(三)管理軟件發展滯后
企業財務管理信息化建設必須要開發出符合企業實際的財務管理軟件,但現在很多企業缺乏能自主開發符合企業需求的統一軟件的專門技術人才。國內軟件企業規模較小,開發能力有限,所以加強企業間的合作,開發適合我國企業便于財務集中統一管理的財務軟件,是推進財務管理信息化的保障。同時財務管理軟件又存在安全性與適用性問題,一些財務管理信息系統安全性不足,缺乏健全的安全管理機制,容易導致企業財務信息外漏。財務信息化建設必須依靠財務軟件,財務軟件應設置防火墻,確保信息真實、可靠。
(四)管理體制的制約
國外大企業的組織結構比較類似于我國商業銀行結構,雖然有龐大的規模,但實行的是總分公司體制或事業部制,這種結構便于集中、統一管理,為企業加強資金集中管理、合理調配資源等奠定了體制基礎。與國外大企業相比,我國企業組織管理體制有很大不同。我國大企業實行的是多級法人制度,有的甚至有上百個子公司,每個子公司都有自己獨立的法人地位,這種組織結構形式下,資金與財務風險多會發生在子公司,而又不利于統一管理。所以在缺乏相關法律法規的情況下,管理體制必會制約財務管理信息化的建設。
(五)信息共享程度低
企業財務工作涉及面廣,要綜合處理財務信息就需要各部門的配合。財務管理信息化建設涉及到各個部門,但有的企業推進信息化建設時只是財務部門配置了相關軟件,而其他部門沒有要求,這樣核算信息時還是無法及時準確的獲取,不利于管理者做出正確的決策。有的企業推進信息化建設時沒有統一標準,各部門采用自己的信息建設標準,將自己所負責的業務模塊反映到信息系統中,這樣多個部門信息共享時,由于數據指標口徑不一致,無法實現資源共享,不利于信息的及時處理,導致企業財務管理與業務管理脫節。
(六)管理基礎普遍薄弱
企業財務管理信息化建設需要大量的投入,但由于思想上的不重視導致投入不足,一些管理者想用最小的投資獲得最大的利潤回報,所以投入時關注點在于資金回報率。由于資金緊張,一些企業比較注重生產投入,忽視管理方面投入,并且企業又缺乏信息技術與管理方面的復合型人才,信息化建設變得比較困難。在資金不充足的情況下,管理者認為進行財務信息化投資是一種浪費,為了適應時展步伐,一些企業購置了財務軟件,認為這樣就解決了。但企業財務管理信息化建設不是軟件就能解決的,需要統一的指導思想,將財務信息化建設與企業信息化建設統一起來。
三、加強企業財務管理信息化建設的對策
(一)樹立正確管理意識
知識經濟時代,市場競爭加劇,誰占有信息誰就能在競爭中獲取有利地位,也就是說信息資源成為企業的生命線。所以企業應加強財務管理,推進信息化建設。信息技術的快速發展為企業實行統一財務管理提供了條件,推進財務管理信息化建設能加強企業內部財務管理,提高資金利用率,增強企業核心競爭力有著重要意義。作為企業領導者及管理人員應認識到財務管理信息化建設的重要性,摒棄傳統的財務管理模式,把財務管理信息化建設放在重要地位,抓好財務管理,以提高整個財務管理水平。只有建立切合企業實際的財務管理信息系統,才能從整體上強化對資金的管理與監控,從而規避資金風險,做到資源共享。
(二)加大人才培養力度
與傳統會計核算相比,財務管理信息化的優勢在于技術人才的廣泛參與,可以說人才是信息化建設保障。企業財務管理信息化涉及到整個經營管理模式的改變,將財務管理與信息技術融合起來,利用先進的信息技術提高財務管理水平,這對財務工作人員提出了較高要求,必須轉變對財務管理的認識,并強化自己的財務管理水平與信息技術水平。作為企業應加大財務人員培訓力度,不僅要求他們具備較高的專業知識,還要熟悉計算機操作系統,成為企業需求的復合型人才,以更好的為企業財務信息化建設服務。
(三)構建安全保障體系
企業財務信息化建設需要計算機網絡技術的支撐,而計算機網絡技術會涉及到信息安全問題,必須構建安全保障體系,確保會計信息的真實性。企業可以自行研發安全預警程序,也可以通過專業計算機程序公司設計,為信息化建設提供安全保護系統。企業應建立健全的財務內控制度,從結構設置到人員管理嚴格把關,崗位之間相互監督、制約,并定期進行業務考核,避免舞弊事件發生。企業應建立財務預警系統,設置防火墻,防范可能出現的風險。會計專業軟件上應避免安裝其他軟件,做好授權安排與密碼控制,防止重要信息泄露,對出現的問題及時處理,提高財務信息的安全性。
(四)規范管理運作模式
財務管理信息化建設不是單純的技術應用問題,它是企業財務管理理念、管理流程、管理方式的變革,會涉及到企業的所有部門。因此企業應規范財務管理運作模式,建立統一的財務管理體制,以計算機網絡為支撐,建立企業財務結算中心,通過信息技術實現財務的集中管理與監控。要做到這點,必須重組原有的業務流程,改革原有的財務管理模式,規范現有的財務管理方式與制度,其實就是改革財務管理制度,使其適應信息化建設的
要求。
(五)加大配套設施建設
企業財務管理信息化是企業管理現代化的核心,用信息化財務管理帶動企業管理信息化,從而提高企業管理水平。要實現財務管理信息化,企業必須加大配套設施建設,首先加大硬件投入。財務信息系統包括企業各部門的信息,涉及到多個方面,通過計算機信息網絡建設,將各部門的信息匯總起來,實現資源共享,這就需要加大硬件投入。其次加大軟件開發。企業自行開發財務管理信息化軟件,或者在市場投入財務軟件后,結合自己業務處理需要改進軟件功能,為財務管理信息化建設提供基礎保障。
總之,信息技術的快速發展為企業管理提供了新的機遇與挑戰。作為企業管理核心的財務管理應加快信息化建設,提高企業財務管理水平,提高企業的市場競爭力,確保企業在激烈的競爭中占據有利
地位。
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