發布時間：2023-07-23 09:24:30
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的人事檔案日常管理樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
1.加強對檔案管理人員的培訓
檔案管理具有很強的技術性，并不是依照一定的流程進行機械操作就能做好的。當前檔案管理工作廣泛應用了各種現代化技術，檔案管理人員也要不斷提高自己的專業技能，既要熟練操作軟件，又要提高自己的專業知識。醫院在培訓人事檔案管理人員時，要依據人員的不同，制定不同的培訓計劃。在完成培訓之后，最好舉辦業務知識競賽，促使檔案管理人員時刻保持競爭意識，以積極提高專業知識和技能。
2.推動檔案管理向現代化信息管理的發展創新
檔案管理創新需要緊跟時展，不斷向現代化信息管理發展，共享各種信息及資源，增加醫院內部的溝通和交流，最大程度的展現醫院人事檔案管理的意識。人事檔案在進行信息化管理之后，促使各個部門便捷的傳遞資料，并且電子信息化管理具有很大的儲量、很快的速度以及準確的計算，大大提高了工作效率。醫院要完善自身的人事檔案管理電子信息化系統，分區管理檔案信息，還要分開設置檔案室、計算機室以及辦公室，通過計算機系統實現聯系。計算機室和檔案室均安裝防輻射的基礎設施，最大程度上減少電磁干擾和降低設備發生損壞。此外，檔案電子信息化進程的不斷推進就必然要求將以往儲藏的紙質檔案資源轉化為電子資源，即將人事檔案的具體信息全部輸入到計算機內。
3.不斷推行醫院人事檔案管理新模式
隨著醫療事業的飛速發展和醫院人員的流動性增強，使得醫院工作復雜度提升不少，傳統的人事檔案管理模式已經不能適應當今醫院的日常管理工作需要和不斷發展的要求。近些年來，一些醫院開始實施人事檔案的制度，這也是提升醫院人事檔案管理水平的重要途徑之一。實施人事檔案的制度首先要健全檔案管理制度，選擇有足夠資歷和誠信度的人事檔案結構進行合作，并在合作過程中不斷完善有關內容，確保人事檔案管理工作按照醫院的發展需要進行。此外，也要保證雙方管理網絡的暢通，在保證不泄密的前提下，方便醫院更規范高效地實施人力資源管理工作。
二、結語
【關鍵詞】醫院管理；人事檔案；保護；整理
1.前言
對于現代醫院來講，人才的重要性已經開始凸顯出來[1]。在這樣的情況下，作為人事調動的重要依據，人事檔案對醫院的長遠發展也有著重要影響。因此，做好人事檔案的保護與整理工作，是現代醫院管理工作的基本要求。鑒于目前的管理工作中存在諸多不足，人事檔案保護與整理工作的方法還需要進一步的調整。
2.醫院人事檔案保護
2.1必要性分析
對于醫院來講，人事檔案的作用主要體現在參考上，因此，其在醫院管理中充當著參考資料及憑證的角色，是人事調動工作正常進行的保障。具體來講，人事檔案中不僅記錄醫院人員的基本情況[2]，還能夠反映其工作能力，甚至是價值取向，而這些正是醫院人事管理中最重要的參考。因此要想保證人事調動的合理性與科學性，就必須重視保管好檔案，確保其參考價值。
2.2策略建議
鑒于醫院人事檔案的重要性，在具體工作中，就必須重視搜集、保管好檔案資料。對此，本文認為可行的改進措施主要包括下述兩項：
2.2.1及時更新資料。
定期收集是一種比較高效且實用的檔案收集方法。資料搜集看似簡單，但實際上也需要注意一些問題[3]。醫務人員的能力與行為均具有動態性特征，始終處于變化之中，因此，要想保證現有資料與實際情況相符，資料搜集的及時性就顯得格外重要。因此，在檔案管理中，有必要及時更新現有資料，并將缺失、不完善之處補充齊全。
2.2.2規范相關操作。
在日常管理中，因醫院各項工作的需要，經常會對檔案進行查、借等。為避免檔案遺失、缺損，醫院必須對以檔案資料為對象的相關操作進行規范，對于部分沒有必要或者不符合規定的查閱行為應予以禁止。另外，為方便管理與查閱，醫院應堅持檔案保管與人員調動同步的原則，確保檔隨人走。對于離職或者調動的人員，對其的檔案應進行及時的調整，以提高檔案資料的有效性，保證其參考價值。
3.實例分析醫院人事檔案整理
3.1案例分析醫院人事檔案管理中存在的問題
盡管現代醫院的檔案管理效率已經有明顯提高，但是，依舊有部分醫院的檔案管理模式滯后，與現實要求相去甚遠。對于此種情況，醫院必須充分重視檔案的參照作用，在明確現存問題的基礎上，對管理方法進行創新。我國不少醫院的人事檔案整理中均存在下述問題：對于人事檔案整理的重要性認識不足，在思想上不重視，日常管理中要求不嚴；沒有充分應用先進技術，使得整理效率低下；工作人員工作態度消極，不具備與當今要求相符的管理能力。以某三甲醫院為例，在2010年之前，其人事檔案管理工作中存在很多不規范之處。究其原因，除醫院本身不夠重視之外，管理方式陳舊也是造成效率低下的原因之一。該醫院的人事檔案管理中采取的是人工模式，基本工作均由人力完成。此種工作模式下，檔案存在錯誤的幾率較高，同時，資料也相對比較陳舊，很難及時的更新。再加上數字處理以及縮微拍攝等手段很少被使用，該醫院的檔案管理效率長期處于偏低水平。
3.2改進對策及實施效果
檔案整理工作改進對策主要從其基本環節，比如，搜集來的資料應對其真偽進行鑒別，以保證檔案的可信度與有效性；在紙質檔案加工過程中，應注意事先將上面的書釘等金屬物取下來，以提高整理效率；在檔案歸類環節，應進行鑒定，明確檔案間的關聯，并以此為據，合理排列檔案資料；在人事檔案整理過程中，編目是最關鍵的環節，具體操作中，應盡量保證目錄細致、規范、準確，以保證查閱的便利性；在裝訂環節中，需要先將資料整齊，打洞過程中應注意控制好孔洞與邊緣的間距；在最后的驗收環節中，需要注意對分類情況進行驗收，以明確排序是否正確、目錄是否與現實相符。針對案例醫院人事檔案管理現狀，該醫院自2012年初開始對人事檔案管理模式進行正式調整，相繼實施下述措施：醫院重點強調人事檔案的重要性以及對醫院的貢獻，并在規章制度上對檔案管理工作進行支持；由院長帶頭，成立專項小組，主管檔案相關工作；對于工作人員進行月度考核，并輔以獎懲措施注重新技術的引進與推廣，積極加大計算機和相應管理軟件的應用力度，推進信息化；在制度方面，醫院確認檔案在人事管理中所發揮的重要作用，并撥出專項資金用以聘請專家指導自身的檔案管理工作。通過這些措施，該醫院目前的檔案管理工作已經進入正軌，不僅檔案查閱更加方便，其參考價值也得以更充分的發揮出來。
結語
人事檔案在醫院的人事管理中充當著十分重要的角色，是醫院進行人事調動及任免的依據。所以，為保證醫院充分發揮人才的作用，就必須保證檔案資料的可信度及有效性。而要想做到這一點，就必須重視檔案的保護及整理工作。
參考文獻：
[1]唐薇.淺析醫院人事檔案管理與人力資源開發[J].江蘇衛生事業管理,2015,26(05):38-39.
[2]子雪妃.醫院人事檔案管理存在的問題及解決辦法[J].中國科技縱橫,2015,(21):204-204.
一、原因分析
1.對工人身份人員檔案管理認識不足，意識滯后
人事檔案管理工作是一項基礎性工作，是做好人事工作的基礎和前提，搞好人事檔案管理，對于全面地了解工作人員具有重要意義。盡管工人身份人員在一個單位中所占比例小，但應清楚地看到，做好工人身份人員檔案管理工作在全局工作中具有重大意義。由于人事檔案工作是一項內部性、保密性很強的工作，是一項并不引人注目的、默默無聞的工作，因此有的同志常常看不到這項工作的重要性，認為工人身份人員被提拔使用的人極少，檔案使用率低，規范管理工人身份人員檔案沒有多大作用；還有些部門認為即使提拔使用工人身份人員，其人事檔案后續工作是組織人事部門的事情，與己無關；也有的同志雖然口頭上講工人身份人員檔案工作的重要性，但實際工作中卻不夠重視，這些情況表明，相當一部分人員對工人身份人員人事檔案工作的意識還是不強的。
2.對工人身份人員檔案管理手段不夠，機制滯后
目前的工人身份人員人事檔案管理還是沿用長期以來形成的以“計劃管理”為核心的各項制度，“計劃”色彩濃厚，缺少應有的生機與活力，機制滯后，已不能適應人事工作發展的需要。檔案材料收集制度過分“行政”化。材料收集是人事檔案工作的重點和難點，目前，主要是依賴于政府的行政手段，但隨著政府職能的轉變，這項工作的難度將越來越大。更有甚者，部分干部職工檔案存放在行業主管部門，這對檔案管理的規范化、制度化帶來不利。比如全市機關事業單位的工人身份的檔案，長期由各行政主管部門保存、收集歸檔及日常管理，由于缺乏集中式的管理，長此以往，這部分檔案就會出現缺失、隨意更改現象，對以后人事日常管理帶來極為不利的影響。
3.對工人身份人員檔案管理水平不高，方法滯后
目前各部門對工人身份人員人事檔案管理方法，局限于“一般化”的管理，現代化管理水平不高，滯后于干部人事制度改革的深入開展，還有部分領導不愿在工人身份人員檔案管理硬件上投入，致使部分單位的工人身份人員檔案管理仍停留在傳統的手工模式層面，不能運用現代化的電子技術手段進行管理，不能建立上下互聯的數據庫，從而造成檔案管理信息化程度低，提供基本信息花費時間長，檔案磨損快，勞動強度大，管理成本高。
4.對工人身份人員檔案人員知識不專，更新滯后
人事檔案工作的業務性和專業性都比較強，要求管理人員熟練掌握檔案材料收集、鑒別、歸檔、整理、提供利用以及檔案的保管保護知識和技能，而目前從事工人身份人員檔案管理工作的人員年齡逐步老化，且多數都缺乏檔案管理的專業知識，上崗后也從未受過專業培訓，不能迅速掌握電子文件歸檔、電子檔案管理、檔案中介服務等高新技術，無法適應新形勢的要求。
二、主要對策及思考
1.集中保管，實現檔案管理規范化
人事檔案集中管理不僅有利于減少管理環節，提升檔案管理的效率，而且有利于推進檔案管理的現代化。針對目前工人檔案管理分散、整理不規范等情況，要對工人檔案的管理權限進行明確：各部門所屬單位工人身份人員人事檔案原則上由當地人事部門統一保管；對于下屬單位工人檔案數量較多且管理規范的部門，經人事部門授權，可由其自行保管，人事部門定期對管理情況進行監督檢查。
2.建章立制，實現檔案管理制度化
制度建設是做好工作的保證。工人身份人員人事檔案管理工作是一項頭緒多、瑣碎繁雜的工作，如果沒有一定的制度來制約，就會使我們無章可循、無所適從。因此，可以參照干部檔案的管理制度來規范工人檔案管理，首先要建立檔案的查（借）閱、收發及保管、保密等方面的臺帳，著重加強檔案的“進、管、出”等環節的管理；其次是做好檔案材料的收集、整理、裝訂及清點核實等基礎工作，確保每份檔案達到“完整、真實、條理、精煉、實用”的要求。
3.強化培訓，實現檔案管理隊伍的專業化
建設一支高素質的檔案管理干部隊伍，是提升檔案管理水平的根本和關鍵。因此必須有一支在思想上、政治上、工作作風、業務能力等方面過得硬的人事檔案管理工作隊伍。為此，一方面要加大對人事檔案工作人員的業務培訓力度，組織檔案工作人員學習《檔案法》、《保密法》等法律法規，有針對性和計劃性地舉辦培訓班，采取“走出去、請進來”的辦法，就如何開展新時期的檔案工作、如何當好一名檔案工作人員等工作進行培訓指導，通過培訓，培養出一支作風扎實、樂于奉獻、業務精通的復合型檔案管理人員；同時要培訓檔案工作人員有吃苦耐勞的精神，要淡泊名利，忠于職守，踏實工作，增強事業心和責任心。另一方面要培養檔案工作人員的政治素質。由于人事檔案記錄著干部職工一生的德能勤績廉及獎懲表現，是一項內部性、保密性很強的工作，因此檔案工作人員要有嚴格的組織紀律和良好的職業道德，要強化安全保密管理，杜絕泄密、失密、竊密現象發生。
4.抓設備建設，提高檔案管理現代化水平
各級管檔單位要提高現代化管理意識，加大檔案管理的硬件投入，上級有關部門應當統一要求，在配齊微機的基礎上，檔案盒、夾也需重新規格尺寸。過去統一規格的檔案盒、夾已不適應新形勢的需要，辦公用紙與國際接軌，檔案材料有的也已用A4紙，因此檔案盒、夾應重新規格尺寸很有必要。針對當前人事檔案管理信息化不高的情況，建議組織人事部門應盡快實現人事檔案信息聯網，建立干事檔案網絡和工作人員情況信息庫。
【中圖分類號】R115.65【文獻標識碼】B【文章編號】1005-0515（2011）09-0293-02
隨著醫療衛生事業的不斷發展，醫藥衛生體制改革和人事分配制度改革的不斷深入，醫院現行人事檔案管理工作中影響醫院人力資源作用發揮、阻礙醫院發展的諸多問題逐步顯現出來，必須加以解決，才能突破醫院發展的瓶頸。
1 醫院人事檔案的含義
醫院人事檔案是醫院按照黨的干部政策在培養、選拔和任用 干部等工作中形成的記載職工個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作業績、工資待遇等內容的文件材料，是人力資源管理與開發的重要依據，是真實反映職工個人經歷、素質水平的憑證和依據，是全貌地考察、了解和正確選拔使用人才的重要依據。
2 醫院人事檔案工作中存在的問題
現在的醫院人事檔案管理的落后主要表現在以下幾個方面，一是醫院人事檔案管理制度落后，與醫療衛生事業的發展及醫院選拔和使用醫療衛生事業人才程序的日益簡化不相適應。二是醫院的人事檔案工作管理體制機制落后，缺乏創新性、突破性和激勵性，不能適應新形勢的需要，阻礙了醫院的長遠發展。三是基礎設施及管理手段落后，不適應現代化、信息化和科學化的要求。醫院人事檔案管理部門微機、網絡、場地和保管器具等基礎設施設備缺乏，不能滿足日常管理的需要，人事檔案的收集、整理、歸類和編目等工作大部分是靠手工操作，干部人事檔案電子信息化管理系統功能沒有充分利用和發揮，人力、物力耗費較大，同時，人事檔案的頻繁查閱也造成了一定程度的磨損和意外的丟失。四是人事檔案管理人員素質落后，人事檔案的綜合利用不充分。醫院人事檔案管理是一項系統化的工程，需要具備檔案管理知識、醫學知識、計算機網絡技術等多方面專業才能的人員來管理，而醫院的人事檔案管理人員大多為非檔案管理專業人員，專業及業務技術水平及計算機使用能力等均不能滿足醫院檔案管理信息化、智能化的要求，不能夠從醫院人事檔案中發現有用的信息的能力，也就不能為醫院的醫療、教學、科研和管理的發展服好務，成為了制約醫院發展的重要因素之一。
3 新時期加強醫院人事檔案管理的幾點建議
新時期，醫院人事檔案管理要與衛生政策、衛生事業的發展、醫藥衛生體制改革、人事分配制度改革和醫院發展相適應，加強人事檔案管理，充分發揮人事檔案的信息優勢，激勵和引導醫院職工在各個專業及領域的素質和能力全方面展現出來，為醫院更好地選拔和使用優秀人才提供真實可靠有力的依據。
3.1 提高對醫院人事檔案管理的認識，增強管理意識。醫院人事檔案管理要立足于服務于人事管理、服務于醫院發展，要使醫院領導層、管理層和人事檔案管理人員充分認識到醫院人事檔案是一項非常重要的信息資源，是醫院人員個人經歷和社會實踐的重要記錄，是其業務能力、工作表現和實戰業績的重要反映，醫院人事檔案管理工作是醫院人事工作的重要組成部分，是醫院管理不可或缺的一部分，重視和加強醫院人事檔案管理工作，充分發揮人事檔案的資源優勢，是促進醫院人事制度改革，合理配置醫院人力資源，促進醫院衛生事業發展的重要舉措，使領導及人事檔案管理人員能夠強化服務意識，將被動服務改為主動服務，隨時了解工作動向，及時獲取有效的信息，使普通職工能夠積極參與和支持人事檔案的工作，主動為人事檔案管理人員提供線索和材料，使檔案管理工作能夠有序進行。
3.2 建立健全的人事檔案管理制度。加強醫院的人事檔案管理必須首先明確人事檔案管理職責，醫院要把人事檔案管理工作作為醫院重要的日常工作之一，對人事檔案管理存在的問題主動查找、全面分析、認真研究、及時解決，要明確檔案管理人員的工作職責，加強指導和管理，制定一套完整的管理和考核制度，并確保各項制度得到落實。
3.3 努力提高人事檔案管理人員隊伍的能力素質。檔案管理人員隊伍的思想道德品質、工作作風和業務能力是影響著醫院人事檔案管理工作的質量的重要因素之一。新時期醫院人事檔案管理工作已不再是對檔案實體進行簡單的整理和保管維護，而是注重對人的管理和評價。因此，人事檔案管理人員不僅要掌握檔案學的基礎知識，還應結合醫院的特點，具備醫學、計算機、英語、人事管理學及醫院管理學等多種知識，同時，應有高度的政治責任感和堅定地事業心。醫院要加強對檔案管理人員的教育和培訓力度，鼓勵支持檔案管理人員參加學歷教育、業務學習和業務培訓，通過在職學習、短期培訓等有計劃、有針對性的全面系統的業務培訓，不斷提高檔案人員的業務素質。檔案工作人員要增強工作的自律性，不斷主動更新業務知識，提高業務技能，學習計算機應用等現代化管理技術和管理理念，以適應新時期醫院人事檔案管理工作的需要。
一[！]、提高人事檔案管理人員的職業道德素質
人事檔案管理人員是為社會主義現代化事業而奮斗大軍中的一員,人事檔案管理人員要具備的職業道德是社會主義職業道德規范的具體表現和補充。“愛崗敬業、誠實守信、辦事公道、服務群眾、奉獻社會”是我們社會主義職業道德的主要內容和基本規范,也是我們人事檔案管理人員應該具備最基本的素質和必備的法律要求。根據《中華人民共和國檔案法》相關要求,檔案人員應做到“忠于職守、遵守紀律、具備專業知識”。這已經將檔案人員的職業道德素質直接提升到了法律要求的高度,從他律性的角度對檔案管理工作的權責進行了明確。從事人事檔案管理工作的人員,必須把握好檔案管理職業的自律性與他律性,首先做到能夠將檔案管理工作對自身提出的要求與自己在工作中樹立起來的理想信念相結合,同時也要牢記法律規定,嚴格遵紀守法,做好《檔案法》中要求的每一項工作。
二、增強人事檔案保密意識
人事檔案管理人員是人事檔案保密工作的主要負責人。能否履行好檔案保密工作職責是做好人事檔案管理工作的重要一環。因此,檔案人員應繃緊保密這根弦,高度樹立人事檔案保密意識。
2.1 提高保密意識,學習人事檔案法律法規
檔案管理人員應熟練掌握《保密法》、《檔案法》等人事檔案保密工作相關的法律法規,在統一思想、提高認識的基礎上,牢固樹立保密觀念,增強保密意識。
一是充分了解人事檔案的定密依據、解密時間及保密相關要求,為日常檔案管理工作提供法律法規依據。
二是積極參加人事檔案保密的交流培訓活動,提高業務素質,明確國家最新的規范規定,鞏固保密知識。
三是定期開展保密自查活動,對各個易的風險點進行定期自查,一方面差缺補漏,一方面對各檔案管理人員提出新要求,以此為契機宣傳人事檔案保密工作的重要性,提高檔案管理人員的保密意識,督促其學習人事檔案保密知識。
2.2 增強檔案管理人員的保密責任感
人事檔案中蘊藏著大量的個人信息,其中不乏個人隱私信息。因此,要做好人事檔案管理工作,必須樹立高度的責任感,在工作中細致嚴謹,確保不發生人事檔案泄密事件。要制定檔案管理工作制度,各負其責,分兵把守,將責任落實到個人,使檔案管理工作人員能夠在制度的嚴格約束下,自覺維護檔案秘密性,做好人事檔案保密工作。
三、做好人事檔案存放過程中的保密管理工作
“保密工作無小事。”在人事檔案的存放過程中,我們主要應注意以下幾點。
3.1 要加強人事檔案存放庫房的管理工作
人事檔案存放的庫房是做好保密工作,維護檔案安全的重要保障。檔案庫房要嚴格按照國家有關規定進行建設。從保密角度考慮,一般不應將人事檔案存放庫房設在辦公樓的最底層。人事檔案室的門窗應牢固可靠,檔案庫房應制定嚴格的管理制度。人事檔案室內,設有專門的人事檔案保險柜,由專人負責管理,無關人等一律禁止入內。
3.2 嚴格人事檔案存放管理制度
檔案人員要切實承擔起維護人事檔案完整與安全的職責:
一是保證人事檔案完整,建立健全管理制度,使用人事檔案要經過層層嚴格的審批手續,有效避免人事檔案的損壞,同時,發現人事檔案有損壞及破損要馬上修復補救,以免以后遺忘或增加破損;
二是保證人事檔案的安全性,提供足夠的人力物力財力保障,負責人員要嚴格職守,積極采購保密箱、保密柜、防盜門等并投入使用,杜絕檔案遺失或失竊的問題;
三是保證人事檔案存放的統一性與有序性,按照國家相關規定,規范人事檔案卷宗排列方式和次序,使人事檔案排列有序,整齊規范,便于管理與查找。人事檔案管理人員要嚴格按照檔案存放管理制度進行日常管理,保證好人事檔案的安全與保密。
四、落實人事檔案保密工作職責
【關鍵詞】醫院人事檔案；信息化管理；人才
進入新世紀之后，信息技術被大幅度引入到各級醫院人事檔案的日常管理之中。隨著當代人才流動性的日益增強，檔案這種記錄員工重要活動歷程的信息資料，對于保證人員的合理流動具有難以估量的價值。尤其是近年來，檔案記錄的誠信度越來越高，規范化也日益增強，為我國醫療衛生事業的發展提供了極大的助力。
一、提升醫院人事檔案信息化管理的重要意義
加強醫院人事檔案信息化管理，不僅能夠科學提高人事檔案管理的效率，還能夠在極大程度上節約資源。眾所周知，過去的檔案管理主要采用的是紙質檔案，醫院員工隨著工作歷程的增加，檔案也必然隨之加厚。調查統計，年齡在50周歲以上的員工其檔案平均頁數都在100頁以上。不僅厚重，而且還需要時刻注意防火、防水、防蟲，翻閱時也費時費力。而隨著信息化管理的推廣，個人信息只需要錄入到信息終端中，系統就可以對其進行自動的分類，在信息提取和閱覽過程中也更加便捷。
二、現階段醫院人事檔案信息化管理中存在的問題
雖然信息化管理對于醫院人事檔案管理的巨大促進作用已經得到了認可，但是在具體實踐中，仍舊存在著一些比較嚴重的問題，其能否得到有效的解決對于提高信息化管理的效果至關重要。
（一）對于信息化管理的理解存在不足。醫院人事檔案的信息化管理是檔案管理發展中的一項重大變革，其同傳統的人事檔案管理有著極大的不同，是從工作方式、方法到管理目標的全方位革新。“重投資、輕管理”的觀念仍舊沒有得到改變。在耗費巨大資金投入購買了硬件設備和最先進的管理軟件之后，就將其交由醫院原有的人事檔案管理人員進行操作，而對于這些人員是否能夠發揮信息設備的功用則不聞不問，對待設備提供公司組織的培訓也缺乏熱情，導致信息設備的多種功能被白白浪費，無法在檔案管理中發揮應有的作用。
（二）醫院“各自為戰”。大力推進醫院人事檔案信息化管理工作，是為了更好地實現信息的閱覽和交流，而實現這個目標的基礎是建立一個統一的公共管理平臺。可是從現階段的情況來看，我國各醫院在人事檔案信息化管理方面有著很大的“自”，其在管理軟件的購買方面缺乏統一的籌劃和行動。受此影響，各個醫院在進行檔案傳閱時經常會因為保存格式的不同而導致文件損壞，這給我們的工作帶來極大不便。
（三）管理人才的素質有待提升。檔案管理人員是醫院人事檔案信息化管理工作最直接的參與者和實踐者。他們信息處理能力的高低對于這項變革的深入發展有著重要作用。現階段我國醫院絕大部分人事檔案管理人員的年齡都在45歲以上，他們對于信息化的接受能力比較差，而且信息輸入的速度和準確率也相對較低，這已經成為當前制約醫院人事檔案信息化管理改革走向深入的一個重要因素。
三、提高醫院人事檔案信息化管理的建議
針對上文提出的問題，筆者經過深入研究，提出以下幾點解決的建議。
（一）加強教育，加深對于信息化管理的正確理解。深化對于人事檔案信息化管理內涵的科學理解是提高的關鍵。這就需要醫院的各級領導積極轉變觀念，加強學習，深刻領悟在“互聯網+”背景下人事檔案管理的全新發展理念和管理模式。將前期投資和后期維護、更新等等都納入到信息化工作的重點進程中來，使信息設備的作用能夠得到最大限度的發揮，避免資源的閑置和浪費。
（二）推動醫院人事檔案管理平臺的建立。建立統一醫院信息管理平臺，已經成為我們醫院人事改革的一項重點內容。在此基礎之上，各個醫院不僅能夠實現人事檔案管理的一體化，還能夠還推進我國醫療衛生工作方面向前邁進一大步。這個問題的解決，單純依靠醫院自身的能力是難以實現的，它需要各個相關行業的共同努力。醫院主管部門可以根據本單位人員的實際情況提出管理軟件設計的具體構想，上級部門匯總之后將意見傳達給軟件設計單位，并由軟件設計單位負責統一平臺的維護和各下屬醫院軟件的升級等工作。
（三）大力提升管理人員的素質。各地區醫院人事主管部門應定期組織培訓，以促進各下屬醫院的人事檔案管理人員綜合素養的提升。在培訓中要注重思想教育與業務能力培訓并重的策略，并在培訓中滲透終身學習的思想，因為當代信息技術的發展可謂一日千里，單靠上級部門的培訓顯然是無法跟得上時代需求以及工作實踐之需求的，這就必須要通過提升他們日常的學習能力來緩解這個矛盾。
四、結束語
綜上所述，信息化管理是當代醫院人事檔案管理發展的必由之路。沿此前行，或許會給我們帶來短期的陣痛，這種陣痛即來自已成習慣的工作模式與理念之改變，也來自于自身能力與工作需求不匹配之間的矛盾。但是只要我們堅持下去，就一定會獲得喜人的成果。
【參考文獻】
[1]理文.我國干部人事檔案管理研究[D].安徽大學,2013.
[2]徐穎.流動人員人事檔案管理的信息化研究[D].華東政法大學,2015.
關鍵詞：醫院；人事檔案；現狀；信息化管理
醫院人事檔案是醫院對個人管理的重要憑證和工作基礎，是開發人力資源的基礎庫，是醫院考察和選拔領導干部，加強醫院人才隊伍建設的重要依據。隨著人事制度的不斷改革和人員流動政策的逐步開放，把人事檔案管理從傳統的手工方式轉移到現代化信息技術層面上來，實現和發展人事檔案管理信息化，是人事檔案事業發展的必然趨勢，是人事管理工作發展的必然要求。
1 人事檔案工作的目前現狀
1.1檔案的規章制度不完善，執行力度不夠 人事檔案管理工作一直都是朝著法制化、制度化、規范化的軌道發展，它要求有完整規章制度和科學的工作制度。在制度建設方面我們還是在沿用舊的制度，隨著衛生體系制度的不斷改變，規章制度要求的歸檔范圍太過狹窄，對于人事檔案管理過程中不斷出現的新情況和新材料，舊的規章制度就比較不適用，也無法按章執行。不完善和健全收集、整理、鑒定、銷毀、利用、歸檔材料規范、保密、借閱、轉遞等這些規章制度，就很困難確保制度的有力執行，很難嚴格按章辦事和提高人事檔案工作的科學化管理水平。
1.2對人事檔案管理的意識不足，重視度不夠 人事檔案工作是一項專業性、政治性、機密性很強的工作，它不只是日常抄抄寫寫、保管的事務性工作，醫院應根據檔案數量和管理的工作量來配備專職人事檔案工作人員，而不是由辦公室的人員兼任，使得人事檔案工作長期的處于被動應付的狀態。
1.3資料信息收集不及時、不全面，檔案資料不完整 在日常工作中醫院每年都有晉升專業技術職稱、學歷繼續教育、調整工資以及干部任免等，這些材料的收集涉及到醫院多個部門，材料時間不一，收集難度大，而這些都必須形成檔案材料分類整理到每個人的檔案中。
1.4管理人員專業性不強，檔案制作不規范 人事檔案管理是一項繁雜瑣碎且連續性極強的工作，如果沒有一定的人力投入，就不可能保證檔案管理的質量。部分人員雖然知道人事檔案要分類進行保存，但由于專業性不強、培訓力度不夠，在分類上把握不準，隨意性很大，影響了分類的統一性。近幾年，干部檔案材料的分類、裝訂的要求都在不斷的調整，不斷的按照新的標準來整理，例如，近兩年來紙張統一使用A4紙規格的辦公用紙，以往16開規格的檔案材料以及那些不規則、破損、卷角、折皺的材料都要進行技術加工。同時還要注意避免人事檔案中時再有16開紙規格的材料歸檔，逐漸將16開紙替換成A4紙的規格，避免影響了整份人事檔案的美觀。
1.5檔案資料利用度不夠，社會利用效率低 醫院的人事檔案資料是醫院廣大醫務、科研和管理人員長期從事實踐活動的結果，但目前對檔案資料的使用價值重視不夠，對檔案如何為醫院的醫療、科研、管理服務的目的不明確，人事檔案資料利用領域比較狹小，多數檔案僅具保存價值，不能很好地發揮檔案信息資源服務于社會。
當然，人事檔案管理工作當前現狀遠不止這些，但足以引起我們檔案管理工作者的思考。在如今現代化的高科技信息時代，我們應及時分析醫院人事檔案管理所而臨的新形勢，改革和創新新形勢下醫院人事檔案管理方法，運用信息化技術發揮人事檔案在醫院重要作用，對數字信息化技術在人事檔案管理工作中的意義有以下幾點拙見。
2 信息化對人事檔案管理工作的作用
2.1發展檔案信息化，提高檔案標準化、規范化水平 檔案信息化管理是檔案管理工作思想上的一次重要飛躍，它使我們的觀察視野從純手工操作擴大到整個檔案數字信息化管理，它是一次點到面的轉換。檔案信息自動化包括檔案工作的各個模塊和各個環節，其中首要的是檔案業務工作規范性.檔案標準要建立健全和真正實施。檔案標準和規范本身也是一套體系.要發展檔案數字化信息建設，必須抓好檔案標準化、規范化、掌握好兩者相輔相成、互相推進的關系。
2.2提高檔案管理工作的效率 一直以來，人事檔案管理主要側重于檔案的實體管理，檔案人員往往都是手收集、整理、提供利用，工作量大且效率低，費時又費力。實現和發展人事檔案管理信息化，人事檔案工作將由傳統的人化向自動化、智能化轉變，人事信息檢索查詢、統計分析等將變得更為快捷、準確。管理人員也能有更多的精力投身于人力資源的開發和利用，從而大大提高了人事管理工作效率。
2.3有效保護紙質檔案 人事檔案紙質載體是最原始的證據材料，它的客觀性和證明力是毋庸置疑的。因此，人事檔案紙制載體的保護顯得尤為重要。平時人事檔案利用率就非常高，如遇人事爭議、調資等特殊情況，翻閱次數就更多，加上反復拆裝，檔案往往不堪重負。有了人事檔案理系統，人員信息只需從數據庫，除了在信息輸入時需要使用檔案，很少再接觸原件，減少了與原始材料的接觸，大大延長了原始材料的壽命。
2.4檔案信息儲存更全面、及時、快速 建立醫院人事檔案信息資源數據庫，除了要加大數據庫信息完整、準確，提高數據庫的查全率和查準率；還要及時修改補充信息數據庫，確保數據庫信息更加全面和具體。以往的人事檔案提取需要耗時耗力地在檔案室進行查找。信息化資源就避免了這種棘手的問題，它有清晰明了的查詢目錄，根據索引點擊某個按鈕就可以輕松地獲得需要的信息，方便快捷。
3 發展人事檔案管理信息化技術的方法
3.1建立長期有效的信息化系統的管理制度 要保障人事檔案信息化系統運行的安全、規范，必須在人事檔案原有的規章制度上建立信息系統的規章制度，只有在這樣的制度約束下進行，才能保障人事檔案信息化有序正常的開展。可制定信息系統科學的用戶權限使用制度，系統的維護要經常和定期的對系統進行維護和升級更新，平時也要有定期備份數據庫，做到有備無患。
3.2強化培訓，提高對人事檔案管理信息化的認識 單位應鼓勵檔案管理工作人員積極參加檔案相關管理部門組織的檔案和檔案信息系統的相關培訓，應組織與人事檔案材料收集密切相關科室和個人學習宣傳貫徹《檔案法》，平時應通過海報、網絡等形式及時傳達最新的檔案資訊，這樣干部職工檔案意識就會自然而然的增強，檔案資料收集率也得到提高，人事檔案管理人員在收到齊全檔案材料的同時也可以及時更新和維護信息系統的數據，從而使得人事檔案信息系統能及時主動地為醫院的人事、科研、教學等各項工作服務。
3.3加強信息系統的建設與維護 人事檔案管理是一項政治性很強、嚴密性很高的工作，我們在確保基本的硬件設備建設完好的前提下，要加強對信息系統的日常管理與更新維護，嚴格管理控制設置使用權限，確保人事檔案信息數據的存儲安全。
總之，資源信息化是當今經濟和社會發展的大趨勢，實現人事檔案現代化管理也是必然趨勢。它對醫院發展具有深遠影響，我們要采取有效措施，積極探索檔案現代管理模式，與時俱進、不斷創新，充分發揮人事檔案信息資源的優勢，實現檔案信息綜合管理和利用，為醫院的改革與發展提供必要的服務。對醫院合理配置人員、開發人才資源，促進醫院快速發展起著重要的作用。
參考文獻：
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[2]吳愛霞，沈燕金.淺析醫院人事檔案管理的現狀[J].醫學信息，2011，09：5649.
[關鍵詞]供電；企業；人事檔案；信息化管理；措施
[中圖分類號]C36 [文獻標識碼]A [文章編號]1672-5158（2013）06-0429-01
人事管理是供電企業管理的重要內容，它對于企業的正常供電具有很大影響。科學高效的人事管理有助于提升供電企業管理水平，最終實現正常供電。人事檔案管理是人事管理的重點，檔案管理涉及到供電企業的每一個員工，科學高效的檔案管理有助于企業管理者快速地了解每個員工的情況，同時也是保證員工自身利益的重要手段。在新形勢下，供電企業面臨的環境更加復雜，高效的檔案管理就成為了企業的必然選擇。
隨著信息技術的發展，計算機網絡技術在供電企業的正常生產經營中應用越來越廣泛，計算機網絡技術在供電企業中的應用有效提高了供電效率。在新形勢下，加強計算機網絡技術在供電企業人事檔案管理中的應用，實現人事檔案的信息化，就成為了供電企業實現長遠發展的必然選擇（圖1）。
（1）人力資源管理系統界面
一、企業人事檔案信息化管理的必要性
在探討如何實現企業人事檔案信息化管理之前，我們不妨來了解一下為什么要實現供電企業的人事檔案管理信息化，只有在充分明確了供電企業人事檔案信息化的必要性之后，才能真正實現這一目標，筆者認為實現供電企業人事檔案信息化管理是提升人事管理效率的必然措施，是提高供電企業核心競爭力的重要措施。接下來，筆者就來詳細分析這兩個方面。
（一）企業人事檔案信息化管理是提升人事管理效率的必然選擇。人事檔案管理是人事管理的重要內容，加強人事檔案管理有助于提升供電企業人事管理的水平。在信息技術日益發展的今天，充分利用信息技術來進行管理已經成為了供電企業的必然趨勢。目前人事檔案管理工作還存在著許多問題，這些問題嚴重制約著人事管理的效率，而要解決這些問題，很大程度上依賴于人事檔案信息化管理。
（二）企業人事檔案信息化管理是提升核心競爭力的重要手段。企業人事檔案信息化管理與傳統的管理方式相比，有很多新的特點。在信息化管理階段，企業人事檔案管理實現了由分散管理向集中管理的轉變，由細節控制向核心監控的轉變。這兩方面的轉變是信息化的必然，也是目前供電企業管理缺少的，是制約供電企業核心競爭力的關鍵因素。因而加強供電企業人事檔案信息化管理就成為了供電企業的重要手段（圖2）。
（2）企業電子管理系統
二、加強供電企業人事檔案信息化管理的措施
上文分析了供電企業人事檔案信息化管理的必要性，接下來，就來充分論述如何加強信息化管理。筆者認為實現供電企業人事檔案信息化管理，供電企業要做到三點：一是要建立完善的檔案管理網絡；二是要建立健全人事供電企業人事檔案信息管理運行機制。三是要加強人事檔案數據采集工作的管理。接下來，筆者就來詳細論述這三個方面的內容。
（一）建立完善的檔案管理網絡。實現供電企業人事檔案信息化管理，我們首先要建立完善的檔案管理網絡。供電企業人事檔案管理要以項目主管為核心，檔案室作為業務部門，各個分室為具體負責的企業人事檔案管理網絡。在人事檔案管理中要在電力主管部門的統一協調下，聯系日常管理工作來進行有效管理，除了要負責協調之外，主管部門還要認真監督檢查具體業務部門檔案管理和移交工作。在檔案管理中要堅持集中保管原則。
（二）建立人事檔案信息化管理的運行機制。供電企業在進行檔案信息化管理過程中要嚴格遵守國家相關的政策，法律法規，以及企業的保密制度。在檔案管理過程中要嚴格保守企業秘密。要派專人負責數據采集，檔案信息數字化，數據上傳與加載等工作。
（三）加強人事檔案數據采集工作的管理。數據采集是供電企業人事檔案信息化管理的首要步驟，同時也是最為關鍵的步驟。在人事檔案信息化管理中要重點關注數據采集工作的管理。做好數據采集管理工作，筆者認為要做好三方面的內容。一方面是要完成檔案管理工作流程的數字化。另一方面是要在項目擴建之后，要完成數據資源更新工作。最后一個方面是要保證供電企業人事檔案的完整性。
（3）人事檔案電子化案例（圖3）
隨著我國信息技術的發展，計算機技術和網絡通信技術在供電企業人事檔案管理中的作用越來越重要，加強供電企業人事檔案信息化管理是提高人事管理效率的必然選擇，是提升供電企業核心競爭力的必然選擇。供電企業管理人員要高度重視人事檔案信息化管理工作。本文提到了加強信息化建設的三個措施，在檔案管理過程中，企業管理人員要重點做好人事檔案的數據采集管理工作。要重視供電企業網絡基礎設施建設，要建立健全人事檔案信息化管理運行機制。供電企業要定期對網絡通信系統進行檢測，發現問題要及時處理。
參考文獻
[1]熊真勤，淺析供電企業人力資源管理[J]中國產業，2012（10）
