發布時間：2023-08-28 16:53:27
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的中小企業采購管理樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
關鍵詞：制造企業；采購管理；問題；對策
一、中小制造企業采購管理存在的問題
（一）單次采購數量小、批次多
我國大部分的中小制造企業都是根據已經下單的客戶訂單實施產品設計的，進而進行原材料采購以及生產，由于受到企業發展規模以及銷售額還有資金方面的限制，中小制造企業在采購方面的是非常謹慎的，尤其是采購方式通常都是比較傳統的，無法真正通過規模采購實現更大的經濟收益。
（二）采購流程模式僵化、審批手續過于繁雜
當前我國中小制造企業的采購流程主要流程就是從訂單開始，一直到供應和倉儲，還有財務以及質量檢驗，最后到生產以及銷售和運輸等相關部門，并且能夠對采購職能進行不同的分工，這種采購流程不僅僅缺乏對其做出系統籌劃，而且手續處理非常煩瑣，尤其是工作效率非常低。再加上各個部門的本位主義非常嚴重，大部分的部門都只是站在自身部門角度來考慮問題，這種信息溝通不流暢的情況，直接影響到我國中小制造企業在采購決策方面做出正確的向導。
（三）采購缺乏計劃性，采購工作非常被動
大部分的中小企業實施生產都是采取訂單式的生產方式，這種生產方式對于顧客方面的需求調查是缺少前瞻性的，大部分的企業都是根據歷史銷售數據實施采購。因為企業在制定采購計劃方面沒有做出周詳的計劃，導致在實施采購的過程中通常都是處于被動的局面，特別是當出現訂貨周期比較短以及交貨日期非常緊張的情況，導致采購部門在采購價格以及采購材料質量方面在和供應商進行談判的過程中都是缺乏優勢的。
（四）采購成本極高
我國中小制造企業存在采購成本偏高的主要原因在于以下多個方面：第一，企業采購數量不多，但是批次多，而且采購周期相對不穩定，采購的數量以及品種都呈現出多樣化情況，導致企業很難在采購的過程中實現優惠，進而提升了采購成本。第二，大部分企業對于市場銷售比較緊俏的材料，都是采取的事先采購，并且造成了大量的囤積，因此，造成采購成本不斷上升。第三，庫存原材料不斷增加，隨之增加的就是庫存成本，最終導致企業的經營以及管理成本都在不斷上升。導致企業之前采購的大量原材料都無法適用，最終給企業造成了極為嚴重的損失。
二、中小制造企業采購管理對策
（一）優化采購流程，實現信息共享
應該對企業采購當中的每一個流程和環節都做出監控。對企業采購流程實施再造，并且還應該利用現代高科技技術實現信息共享，尤其是應該改變之前那種單純地依靠家族成員才能夠解決問題的情況，這同時也是企業應該必須重視和解決的問題。主要對策可以實施以下辦法：第一，采用ERP技術，實現對企業資源的有效整合。通過安裝ERP系統能夠有效對企業擁有的資源進行整合，能夠做到把整個業務采購流程都看成了一條供應鏈，能夠做到把企業管理從企業內部一直延伸到外部。并且能夠對企業所有的供應鏈都能夠做出集中管理。有效提升工作效率，并且減少出現工作失誤的情況，進而有效增加在采購過程中的信息透明度。
（二）加強企業管理基礎性工作，做到管理制度化以及規范化
對于中小制造企業運用ERP系統，還應該不斷加強對企業內部管理方面的基礎工作，尤其是應該做到對企業相關管理工作做到規范化以及系統化，尤其是應該做到制度化，不能簡單地把ERP系統看作是一套簡單的降低工作程序、減輕工作負擔的工具，而應該利用ERP系統創造更多的價值。
表1 ERP系統的管理目標
序號 管理目標
1 支持企業整體發展戰略的戰略經營系統
2 實現全球大市場營銷戰略與集成化市場營銷
3 完善企業成本管理機制，建立全面成本管理
（三）實現零庫存采購，創建零庫存倉庫
實現零庫存采購指的是企業能夠把庫存功能全部轉移到供應商一方，并且有效實現降低庫存管理成本的目的。實施零庫存管理的目的在于對原材料要求準時準質能夠保障基礎供應，并且對于原材料供應還不能是提前或者是延誤，進而有效節省保管費以及倉儲費用。并且實施零庫存采購更加有利于企業發展在進行物資供應過程中出現的廢品，而且還能夠追索供應商，能夠有效保證原材料產品質量，盡量減少廢品丟失的情況。
（四）加強財務部門對采購數量和價格的控制
應該轉變企業財務部門對實施采購過程中的監控重心，應該把事后監控轉變成為事前監控。那么，不僅僅需要財務部門調整思路，并且關鍵在于財務部門的主管會計應該全面提升個人業務素質，尤其是對成本核算方面應該做到客觀、公正，而且會計核算人員還應該熟悉整個產品生產流程以及原材料方面的使用功能等等，并且創建產品計劃價格方面的信息數據庫，能夠通過這種指令性的價格庫對所采購的產品價格做到更加深刻的了解，能夠對采購價格做出嚴格把關。應該對采購價格以及采購數量兩個方面都加強采購管理，進而能夠有效實現降低采購成本的效果。
三、總結
此外，還應該改變用人觀念，尤其是要全面提升采購人員的綜合素質。人力資源管理的核心思想是要把合適的人員用到合適的崗位上，即要做到人崗匹配。中小制造企業采購人員的選配同樣需要遵循這樣的原則，即要選拔德才兼備的員工擔任此項重要工作。此外，員工素質的提高與企業對員工的培養和管理密切相關，可以通過產品知識、相關法規和電子商務及信息化管理培訓，提高員工的從業能力和商務談判技巧；同時通過采購流程的規范化、采購信息的透明化、員工的績效考核等管理手段加強對采購人員的管理和監督。
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關鍵詞
集中采購 , 供應商管理 , 優化采購過程 , 信息平臺
Abstract
With China's construction market competition becomes increasingly fierce, small and medium-sized construction enterprise to increase profits should strengthen the management of centralized purchasing, digging out the enterprise itself invisible profits, the purpose of increasing effects can be achieved. This paper will focus on purchasing and supply management departments establish, personnel hiring, system formation, supplier management, procurement process and the construction of information platform, this paper analyzed the problems, and proposes the measures. Based on how to strengthen supplier management and optimizing procurement process as the main research targets, and put forward the long-term friendship and cooperation with the supplier, in the enterprise to set up the supplier internal system and recommend fine purchase plan of conception. As long as the small and medium enterprises to continuously standardization centralized purchasing process, to improve the level of the centralized purchasing,, can reduce the cost and increase enterprise invisible profits, enhance the competitiveness of enterprises.
Key words
Centralized purchasing, supplier management, optimizing procurement process, information platform
中圖分類號：C29文獻標識碼：A 文章編號：
引言
近年來，我國經濟飛速發展，科技水平不斷提高，各地區的建設項目越來越多，規模越來越大。在建筑市場競爭日益激烈的現狀下，中小型建筑企業如何在競爭中生存下去并求得發展？成本控制成為了中小型建筑企業提高效益的不二選擇。建筑企業的材料成本通常占工程總成本的60%左右，加強物資采購工作的管理，可以在保證工程質量的同時有效提高經濟效益。舊的由項目部采購物資的分散采購模式已不能滿足要求，應運而生了物資集中采購的模式。本文將針對中小型建筑企業物資集中采購工作中的重點環節進行分析，并討論其解決措施，為中小型建筑企業的發展做出貢獻。
1 集中采購工作的重要組成環節
1.1 采購部門的設立
1.1.1 采購部門的建立
中小型建筑企業以小型采購為主，需更加詳細的分析工作內容，合理設置崗位。首先應設置部門主任一名，總管并協調部門各項事務，并對大宗物資采購工作嚴格審批，推行集中采購模式，配合項目部做好成本預算工作。下設采購人員若干，物資管理人員若干，視工作量而定。采購人員應分工明確，項目物資采購、設備采購與公司日常采購合理分工，大型項目派專人組織采購工作及物資出入庫。
1.1.2 人員的選聘
人員的綜合素質決定著一個部門的工作質量、工作效率，如何選擇采購人員尤為重要。采購人員應具備一定的專業知識，并對市場價格動向有敏銳的感知能力。采購歷來都被人們視為有油水的肥差，愛崗敬業，公正廉潔是采購人員最基本的準則。采購人員應具備工程管理或建筑類相關專業的學歷，有初級以上專業技術職稱，從事項目管理工作3年以上。在采購的同時要懂得對價格、物流及質量的控制，而不是只要求數量和交貨期，具備專業知識的采購人員才能出色的完成采購任務。
1.1.3 制度建立
制度就是規則、規范，只有建立科學合理的規章制度才能使整個采購工作協調、有序的運轉。制度不在于多，而在于是否科學，是否有效，是否能夠采取有效措施使之得到貫徹落實。在不斷發展的工作中，往往陳舊的制度不能及時改正，使制度變成了一種障礙，久而久之人們會輕視制度，不按照制度辦事的現象逐漸增多。
1.2 供應商管理
1.2.1 供應商名單建立
在長期的生產工作中，積累供應商資源是必須的。公司合格供應商主要來源于公司承包項目中已被證實合格的供貨廠商和市場中具備相應資質的知名廠商。完善的合格供應商長名單可在工作中發揮巨大效用，能有效的減少招標的盲目性，使物資的質量在一定程度上得到保證。詳盡地搜集供應商資料，并對供應商業績進行評價，便于針對公司承包項目建立短名單，更好的服務于項目采購工作。對于部分弄虛作假，存在違法違規行為及質量不合格的供應商，有必要建立黑名單。
1.2.2 與供應商建立長期穩定的合作關系
大型建筑企業承接的工程項目一般規模比較大，物資材料的需求量亦比較大，以項目部為單位進行采購的時候也可得到較低的價格。但就中小型建筑企業而言，項目所在地比較分散，采購量較少，這就需要與供應商建立長期穩定的合作關系。如何建立這種穩定的合作關系還有待研究。
大唐國際發電股份有限公司張家口發電廠 河北張家口 075133
[摘要]隨著我國社會主義市場經濟體制的不斷改革，企業的物資采購管理體系越來越完善，很多企業都進行了物資招標采購方案的優化，進行招標采購管理各個環節的協調，這就讓企業更具市場競爭力，能夠有效率的進行日常運作，有利于進行物資供需的了解，有利于針對市場變動行情進行發展策略的改動。招標采購管理效率的提升，有利于提升采購的透明度，從而實現企業采購成本的降低，對于企業的可持續發展影響深遠。
[
關鍵詞 ]招標采購；管理效益；市場化競爭；企業發展；物資質量
前言
從字面意義上分析，物資招標采購就是針對不同的物資供應方，做出對于企業最合理、最有利的選擇，這個模式應用的前提是完全市場化競爭，公司需要針對不同的物資供應渠道進行組織及其引導，確保不同供應者之間合理、有效的競爭，最終的目的是縮減企業的物資成本，從而提升企業的綜合效益。
一、現代市場招標采購的優點
1、公司進行招標采購是非常有利于其自身的生存發展的，首先這是由于招標采購的公開性，其面向社會整體，公司將需要采購的物資信息公布于眾，這樣符合要求的相關人員及其單位都可以參與招標采購活動，這就實現了物資來源渠道的擴大，有利于進行市場潛力的挖掘。
通過對招標采購方式的應用，這有利于進行企業各個工作步驟運作成本的控制，可以有效的進行采購腐敗情況的控制，并且進行采購方式的優化，也有利于進行物資采購質量的控制，讓不合理的采購狀況大大減少，這樣也有利于實現企業基礎成本的控制，并且這種方法的應用可以保證不同供應商之間的有效競爭。企業進行采購管理方案的定期優化，有利于實現整體采購成本的優化，有利于減少影響采購質量的各種負面狀況，也有利的保護了計采人員，有利于物資采購不同程序的協調，有利于企業內部各個工作步驟的協調管理，讓事后檢查與事前預防很好的結合起來。
2.招標采購是企業在運作，實際上也是市場進行宏觀調控的，讓物資的材料成本更貼近現實，很好的擺脫人為的不良影響因素，讓價值鏈條發揮應有的作用。在投標過程中，一些供應商會進行自身成本體系的核算，比如供應成本、真實利潤等，會進行標書的認真填寫。在這種情況下，標書的中標與否完全取決于產生自身的性價比，包括產品的價格、企業形象、售后服務等情況，這些客觀的情況都如實的反映在招標采購中。
在企業的發展過程中，物資招標采購扮演的角色是非常重要的，特別是近幾年來，我國社會主義市場經濟體系不斷完善，物資招標采購體系在我國市場越來越完善，越來越多的企業完善了物資采購管理體系的應用步驟，這有效促進了企業成本的降低，保證企業經濟效益的提升，有利于實現企業資產流失的控制，更好的進行企業腐敗情況的預防及其治理，有利于實現企業基礎成本的控制。
3.通過對企業招標采購方案的優化，能夠提高物資的采購質量，能夠進行設備及其相關材料成本的控制，也能夠增強采購風險的防范能力，通過對物資招標制度的強化，有利于實現企業各種物資成本的降低，緩和企業的發展壓力，縮小基礎成本，提升企業的經濟效益。
二、建設企業招標采購管理隊伍與健全企業招標采購體系的必然聯系
在企業的整個發展歷程中，物資招標采購管理扮演著非常重要的地位，為了與未來的市場經濟發展相接軌，企業必須建立符合自身性質的現代物資招標采購管理體制，以實現招標采購體系的健全，促進不同工作步驟的協調。這自然就離不開企業招標采購管理隊伍的建設。
目前來說，有些企業的招標采購依舊存在一些弊端，比如有的企業進行合同管理的物資采購控制，其物資采購職能部門，貨比三家，確定好采購的要素，再利用合同談判的方式，進行物資采購數量、價格、質量等的確定，這種方式的確能夠降低成本，并且能夠確保物資的質量，但是這種方式也是存在很多缺點的。這種方法的應用是非常考驗業務員個人能力的，企業物資采購的工作效率，物資價格的高低水平，都要受到業務員個人能力的影響，這是由業務員操作能力、思想素質、消息靈通度等控制的。這種方案的應用，容易導致社會市場不公平、不合理的狀況，有的人員鉆管理的空檔謀取私利，比如進行感情采購、關系采購等等。這些方式的存在，也容易出現采購漏洞，滋生企業的腐敗現象，從而導致資產的流失。
為了應對這些不利影響，為了確保企業的合法經濟效益，企業應該做好招標前的準備工作，做好批量采購，充分利用規模效應的優點。這時企業就需要按照國家招標投標法的要求建設一支合格的招標采購管理隊伍，嚴格按照國家的招標要求進行招標。招標采購管理隊伍的建設，應該注重業務人員自身工作素質培養，進一步的落實物資的采購責任制度，實現質量檢驗制度、價格管理責任制度等，形成一整套完善的采購質量責任保證體系，最有效的降低采購不合格率。這也需要進行企業民主管理的強化，滿足現代企業的發展形勢需要，保證企業的良好發展。
企業招標采購管理隊伍的建設必然要放在企業整個招標采購大環境下，這需要企業進行招標采購體系的健全，按照公平、公正、公開的原則，進行招標采購的集中化處理，保證不同工作模塊的相互制約、相互監督，實現招標采購制度體系的規范，保證審核環節、審批環節、監審環節等的協調，保證采購質量的提升，進行整體采購成本的控制，滿足采購隊伍建設的需要。上述幾點是采購管理效率提升的關鍵之處，正因為采購管理的優勢地位，才需要我們應用更好的采購管理方案，以適應現代企業的招標采購管理需要，這離不開現代企業的內部管理。只有實現企業招標采購管理的內外結合，才能夠更好的適應多變的市場需求，滿足企業的長期發展需要。
三、現代企業招標采購內部管理體系的強化
企業招標采購管理隊伍的建設固然重要，但是要把它放在企業招標采購的整體環境下，才能突顯其重要性，而企業招標采購體系的建設，必然離不開企業招標采購內部管理體系的強化。
現代物資招標采購管理的內部強化，主要是針對企業的內部員工、內部制度等的強化。在物資招標采購管理中，業務人員的作用是尤為重要的，公司要確保物資招標采購人員具備良好的工作作風，具體踏實的工作態度，有不斷學習的能力，能夠不斷進行自身知識結構的優化，遵循企業的發展理念，履行好自身的工作任務，做好企業的物資招標采購管理，從而實現企業物資招標采購體系的健全。
企業作為招標方，必須明確所需物資質量及其價格的關系，價格固然重要，質量也是同等重要，公司要按照合理的標準進行公開招標，這就需要進行企業物資公開招標采購的強化，比如在公共通訊媒體上進行招標廣告的發放，保證物資需求信息的公開性，落實好供應商資格審查程序，將運作不合理的供應商排除在外。
企業要做好相關的物資招標承諾，中標的標準并非是最低價格，價格過低，質量很有可能不能保證，價格過低，供應商難免在產品生產過程偷工減料，這就不利于產品質量的控制。
為了提升企業的招標采購管理效益，企業需要合理的解決合作糾紛問題，比如資金糾紛問題，這種問題多是企業自身債務債權控制不得當引起的，處理不當，會導致招標采購缺乏效率，因此，企業需要做好債權債務的控制工作，進行不同形式的融資控制，保證企業物資招標采購的良好運行。
在這個過程中，進行企業內部管理體系的健全是必要的，只有落實好企業的管理制度，才能保證企業內部工作步驟的協調。為了保證招標采購工作的良好運行，企業要樹立好良好的招標采購管理意識，進行物資計量的控制，做好質量檢驗工作，進行入庫工作的良好控制，保證中標物資購進工作的良好運行，進行實際物資購進與標書約定情況的對比，防止出現腐敗情況。
進行招標工作內部考核制度的強化，需要引起相關監督部門的重視，保證招標工作的良好運行，做好違規操作的控制工作，做好相關責任人員的考核工作。對于工作狀況不符合合同規定的人員，需要進行責任的考核，屬于招標工作失誤情況的，需要進行招標領導小組成員的考核，對于驗收失職情況，需要進行相關業務人員的考核，按照其情節的輕重緩急，進行罰款、職位調離等的處罰。
企業需要進行招標工作財務監控的優化，針對信譽好、物美價廉的供貨單位，優先使其獲得資金支付優勢，這也需要企業以不同付款方式進行購進價格的制定，保證其公平性及其合理性。
在企業的物資管理過程中，進行招標采購制度的推廣是必要的，在物資采購過程中，需要進行競爭意識的引入，完善好競爭機制，從而適應市場對于企業的要求，進行采購渠道的多元化開拓，進行采購質量的優化，保證采購資金的節約，進行采購成本的降低，保證企業采購行為的規范，保證采購監督的積極強化。
四、結語
通過對物資招標采購管理方案的更新，企業的基本成本會得到有效的控制，這對于企業的可持續發展意義重大，通過對現代企業物資的招標采購優化管理，可以有效整合內外部發展條件，抓住市場發展趨勢，提升企業綜合效益。
參考文獻
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[關鍵詞]中小企業；采購整合優化；采購流程優化；采購效率
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.45.038
采購是企業生產運營活動的首要步驟，是企業成本控制的關鍵點，是企業各項生產經營活動的前提。但是，對中小企業的調查研究發現，現在中小企業的經營管理非常落后，對現代化科技手段的運用非常低，采購還停留在人工化采購階段。無論何種采購方式，采購流程都是控制優化采購的關鍵。各中小企業由于信息化的制約，采購的流程大多比較簡單，缺乏現代化的手段。中小企業可以通過采購流程的優化來降低成本，提高效率。近年來，很多學者從不同的角度對信息化影響下的采購活動進行了研究和探索，研究工作和成果有助于我們理解和完善中小企業采購活動的流程，但總體來說，和國外相比，這一領域還較為薄弱。
1 中小企業采購現狀
采購是指企業取得一定的產品和服務作為企業資源，以保證企業生產經營活動的重要活動。而采購流程就是企業從尋找出合適的供應商開始到收到貨物付款的一系列的中間活動。從調查研究未來的我國中小企業現有的狀況來看，企業的采購流程呈現出以下幾個特點。
1.1 各個公司之間獨立采購，且單一業務獨立采購
由于中小企業存在著行業、規模和不同地域的差異，同一地區的中小企業或者是采購物資相同的中小型企業之間的采購都是相獨立的，企業之間沒有共同采購、信息共享的意識。且企業內部的采購物資也是各種物資之間獨立采購，沒有不同物資同一家供應商采購的意識。中小企業橫向、縱向之間缺乏戰略合作伙伴之間的聯系，不正當競爭的現象大量存在。由于單個公司的力量較弱，單一業務獨立采購力量更弱，加大了高價采購的風險、供應商的供貨風險以及為了減少貨源短缺而加大庫存造成的風險，同時多次數的采購耗費了大量的人力、物力、財力。
1.2 采購數量少，受市場影響大
受企業規模的限制，中小企業的采購數量不會很大，對供應商來說大多是量少次數多的采購。同時，由于物資少，企業與供應商的討價議價能力較弱，享受到的規模優勢很少。但是從企業自身角度來說，企業由于規模小，資金相對不是特別的充足，對價格的變化較敏感，市場上價格的輕微變化就能引起企業的巨大的反應，導致企業抗風險能力較弱。
1.3 供應商不穩定，缺乏貨源保證機制
由于企業采購規模小，與供應商之間的關系大多是臨時性的關系。遇到緊急情況時，采購人員很有可能需重新尋找供應商，企業供貨得不到保障。同時，在企業不同的發展階段，對物資的需求和采購的要求都會有差異，因而，在企業外部復雜的生產經營大環境影響下，企業與供應商的關系趨向復雜化。現在中小企業大多實行采購批次少、采購量大的采購，以保障供貨，但是這無形中加重了企業的庫存負擔，造成企業資金積壓，給企業造成不應有的損失。
1.4 信息化程度低，采購效率低
中小企業大多是家族式企業，企業規模較小、基礎設施落后、信息化程度較低，電子商務普及程度比較低，更不用說電子采購了。企業基本上靠人工采購，沒有高效的采購信息系統，采購效率得不到提高。傳統的采購流程中不涉及電子采購，流程簡單，但是實施過程時間長，效率過低。
1.5 采購流程簡單，監督機制不健全
從整體上看采購流程簡單，信息化程度較低，所有的步驟基本完全是靠采購人員完成。采購人員是一次完整采購的核心。由于中小企業規模較小，信息化程度不高，采購流程大多是根據銷售人員的申請實施，采購人員再根據申請經采購主管批準去采購物資。采購過程中由采購人員快速的實現產品入庫過程，采購中間時間短，采購人員沒有時間實現市場調查。訂單式采購，采購人員直接按照訂單尋找供應商，采購流程原始、簡單，并且缺乏現代化的監督機制，完全由采購人員自主決定采購的權限較大。因此，在采購過程中對采購人員的監督特別重要。
2 基于信息化的中小企業采購整合優化
基于信息化的電子采購涉及的角色眾多，如中小企業、供應商、電子采購平臺等。各個中小企業通過電子采購平臺的采購，有助于實現各個中小企業之間、各個中小企業與原料、輔料、服務供應商之間的信息交流與共享。
電子采購平臺的設立為各個中小企業的采購提供一個統一的交互平臺，通過現有采購流程的優化及電子化，采用先進的信息技術，實現基礎信息的共享，采購工作的協同，使采購行為更加規范，工作更加高效，管理更加科學，通過電子采購平臺的采購希望實現的目標包括以下幾點。
2.1 為各個中小企業提供全面及時的采購綜合信息服務
各個中小企業通過平臺可了解到其他中小企業的資源需求信息、供應商的供應信息、外包資源信息等，并提供基本的分類檢索的功能，方便信息蘇搖V行∑笠悼梢醞ü平臺尋找出可供挑選的供應商、共同的資源需求方。
2.2 整合各個中小企業的力量，強化中小企業的采購影響力
從現有的狀況來看，各個分子公司之間相互的聯系較少，沒有規模采購的優勢。中小企業通過平臺，在平臺中尋找出最合適的供應商，各個中小企業之間也可以通過平臺，尋找出有共同需求的企業，通過平臺整合采購需求，加強中小企業在采購中的影響力。
2.3 加強中小企業與供應商之間的戰略合作伙伴關系現在供應商與需求商的關系一般都是臨時性的關系，或是長期合作的關系，很少甚至是沒有戰略伙伴關系的形成。企業之間相互競爭的狀況不斷，由于供貨出現的問題導致企業的生產運營情況也是不斷。通過電子采購平臺對供應商評價和監督，挑選出最適合的供應商，建立戰略合作伙伴關系，建立完整的供應鏈機制。
2.4 從整體上控制中小企業的采購成本
對于各個中小企業來說，通過虛擬平臺，中小企業可以與其他同需求的企業合作，發揮采購的規模優勢，加強與供應商的議價能力；各個中小企業通過采購平臺尋找出最為合適的供應商，減少采購和儲存成本；各個中小企業通過虛擬平臺尋找原料、輔料、服務的供應商，減少了中小企業之間獨自尋找供應商的成本；各個中小企業之間可以增加協調度，減少物資緊缺時原材料的采購和運用成本。規范化或者固定化中小企業的采購業務流程，減少不必要的環節。中小企業加強信息化建設，通過平臺的采購可以將中小企業的采購流程規范化，簡化流程，節約資源。
2.5 實現中小企業采購一體化
通過平臺，中小企業可以實現各種原料、輔料、服務供應商的尋找。減少各個中小企業獨自通過不同渠道尋找不同供應商的消耗。
3 中小企業采購優化的效益
通過電子平臺的采購，給中小企業帶來了巨大的效益。
3.1 提高了采購的效率、降低了綜合采購成本
采購平臺有助于中小企業采購信息的獲取，減少了尋找供應商的成本；中小企業也可以通過平臺尋找到共同物料的需求商，增強采購力量與供應商進行談判，加強了與供應商的討價議價能力；通過平臺建立類似于供應商的機制，從信息化的程度上保證了企業的一體化；與傳統的紙質采購相比，電子化采購減少了出錯率，避免了紙質的浪費，減少了采購成本；通過交易平臺的監督，避免了中小企業獨立尋找供應商交易的風險。通過平臺，從整體上保證了中小企業尋找供應商的快速性；增加了企業尋找產品需求商的途徑；減少了采購人員直接采購的復雜性與耗時性；保證采購的及時性；提高了采購的公開性與透明性，規范了采購行為；提高了中小企業的采購效率。
3.2 提高了中小企業的信息化水平
采購平臺使中小企業可以通過虛擬平臺實現相關的業務，如網上下單、網上確認收貨、網上評價等。提高了整個企業的運作效率。企業信息技術的發展，使企業能夠以敏銳的反應滿足市場需求。電子化采購能夠加強企業之間的相互協作、增強市場反應能力、加強企業的核心競爭力。
4 結 論
采購是企業一項重要的經濟活動，沒有電子采購也形成不了電子商務。企業應該采用現代化的采購理念，從根本上改善對采購的認識，調整采購流程，提升企業的競爭力，使企業融入到現代化的經濟之中。從以上分析可見，現在中小企業的采購流程完全依靠信息化技術進行優化的空間和條件，只要加強對信息化技術的運用，并對采購進行合理化的管理，必然可以提高采購管理效率。中國中小企業數量很多，大部分都存在采購的問題。在現代化的浪潮中，誰能盡快調整采購形式，提高采購效率，通過采購節省提高整個供應商的效率，節省成本，企業就能在現代化的競爭中脫穎而出，成為競爭的勝利者。
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關鍵詞：中小企業；采購成本；問題
中圖分類號：F253 文獻標識碼：A
對于中小企業，尤其是中小生產制造型企業的來說，超過70%以上的企業其物資采購總金額占其產品銷售收入的比例一般在50%～70%之間，由此可見采購成本對于中小企業來說具有十分重要意義，對于大多數中小企業而言，采購總成本每下降1個百分點，其利潤增加值水平會相應地提高8個百分點。因此如何研究和控制中小企業的采購成本成為了企業降低生產成本、增加利潤率水平和提高市場競爭力的重要手段和途徑。
1 國內外對采購成本的研究分析
國內外都有對采購成本相關問題進行研究的論文，但是研究的側重點各不相同。國外主要是研究采購成本費用的相關方法，多使用一定的模型進行相關的驗證。Surendra P. Agrawal（1977）[1]從會計角度對采購成本進行分析，并進行模型的驗證。Jon Newberry（2002）[2]從采購成本的主要部分進行研究，并對現狀進行分析。Xing Peihu（2012）[3]通過研究庫存控制策略，來降低采購成本，并通過建立數學模型對采購成本降低進行研究。Micah Prankel（1994）[4]通過對年終庫存的研究，對經驗主義的現狀進行分析，研究采購成本構成，采購成本計算，并進行分析。Piet Sertcu（1995）[5]研究匯率的變化對國際貿易間采購成本的影響，并通過建立數學模型來說明匯率對采購價格影響狀況。
國內的研究多側重于理論的研究，對方法模型的研究較少。唐曉（2008）[6]研究了采購成本控制常用的方法及應注意的問題，分析采購成本控制的價值和分析直接談判等方法。劉小東等（2004）[7]分析采購成本的構成，并提出相關建議。劉永勝等（2009）[8]對我國采購績效的研究現狀與存在的主要問題進行分析。易明珠（2007）[9]就企業如何降低MRO采購成本進行研究。羅紅雨等（2008）[10]的供應鏈視角采購成本控制研究，從供應鏈視角對采購成本進行研究，提出采購機制狀況和相關配套措施。馬絕塵等（2007）[11]通過對A公司采購成本控制現狀進行研究，并提出相關建議。郭猛（2007）[12]通過對采購現狀進行分析，研究企業采購流程優化的相關方法。牛瑞琴（2012）[13]對采購成本核算的概述，內容及相關問題從理論方面進行研究。王志毅（2012）[14]從物資供應系統的角度，對采購各個環節進行研究分析，提出每一個環節需要改進之處。徐芳等（2006）[15]通過JIT采購模式，MRP采購模式，供應鏈采購模式的分析，來研究現代物流采購。
通過國內外文獻中對采購成本的相關理論方法模型等從不同角度研究中，可以得出我國企業現階段采購的基本狀況。但是專門針對于中小企業采購現狀及問題進行研究的相關文獻并不多，但是中小企業現階段在我國經濟發展中占據著不可忽視的作用，同時，控制中小企業的采購成本，又是中小企業走向成功的很重要的一個環節，研究中小企業采購成本控制對我國現階段的發展意義重大。
2 我國中小企業采購成本控制中存在的問題
中小企業采購的目標是為企業提供所需的物料和服務，爭取最低成本，同時使存貨和損失降到最低限度，提高產品的服務和質量。目前我國的中小企業正在朝著這樣的一個方向努力。通過對相關文獻的分析，并查閱我國中小企業發展的有關資料，結合我國的實際，發現我國中小企業在采購成本控制中還存在如下一些問題。
2.1 采購批量小，缺乏規模優勢
在采購活動中，中小企業規模決定了它在產業鏈中的話語權，采購數量越大，在和供應商的談判中就越占優勢，降低采購價格的空間越大。因而，在大企業中，原材料的采購達到了一定的數量，可以采用集中采購的方式來進一步擴大規模優勢，從而降低采購成本。然而對于中小企業來說，由于產品銷量不是很大，生產規模小，故通常進行的是小批量采購，所以在采購價格的談判上，往往處于不利地位，從而導致采購成本的居高不下。
2.2 采購方式落后
在采購領域中，我國還有許多中小企業仍然采用傳統的手工操作方式，沒有實現信息化，或者只實行了有限的信息化。這樣做表面上節省了軟硬件的投資開支，但實際上卻造成了商品選擇效率低下，手工訂貨操作費時，采購周期長，管理復雜，采購成本較高等問題。
2.3 采購制度不規范
目前，不少中小企業的采購制度不夠嚴格規范，導致采購部門運轉效率低，無法及時供應質優價低的原材料；績效考核標準不科學，員工效率低下，積極性不高，甚至出現損公肥私的現象；各部門之間不時出現推諉扯皮現象。因此，不合理的采購制度也是造成中小企業采購成本居高不下的原因之一。
2.4 采購經驗不足
由于采購產品的種類繁多，有些中小企業缺乏必要的技能、專業知識和相關基礎設施來有效管理所有物料和服務的采購，采購過程存在缺陷，以致效能低下導致企業損失了不少利益。
2.5 采購計劃制定不科學、不符合企業需求
目前中小企業采購計劃編制不科學主要體現在下面幾個方面，一是原料需用計劃編制不準確，中小企業的原料需求計劃一般由項目技術人員負責編制，其編制的主要依據是生產配方用量方案，并以此作為物資供應部門進行原料采購的依據，使得很多中小企業對于原料需求數量的預算和計劃準確性較低；二是在確定經濟采購量上，一般來說最佳經濟采購量是指一定存貨期間的總成本費用最低的采購數量，其主要由缺貨成本、購買成本、訂貨成本和儲存成本四大因素決定，而目前中小企業在決定采購批量和頻率時一般比較隨意，對于上述因素考慮得較少；三是在采購計劃的編制中，通常來講原料需求計劃和最佳經濟采購數量是進行采購計劃編制的前提，而由于上述兩個步驟的缺乏或不嚴謹使得中小企業的采購計劃制定和編制與企業的實際情況相距甚遠。
2.6 采購詢價過程及采購合同簽訂中相關條款存在較大漏洞
目前總的來說中小企業采購中詢價的途徑和媒介越來越多，可以通過專業網站、招標公告和行業刊物等獲得供應商的物資供應信息，目前來看中小企業采購中詢價的方式和渠道還比較單一，特別是缺乏借助現代網絡信息平臺進行供應商選擇，其一般所采取的辦法是處于節省運輸運費的需要就近地選擇物資供應商，對于網絡中可能隱藏的大量優質供應商發掘和利用十分不夠，另外在選擇物資供應商的評判標準中過多看重原材料物資價格，對于其質量和售后服務卻關注的太少。對于供應商的選擇一般在詢價階段就可以完成，其供應商選擇時參照的主要標準是物資原材料的供應能力、歷史信譽和品質特性等，一般要選擇兩家或兩家以上的供應商以應對企業連續性生產的需要。目前中小企業由于管理不夠規范、人員素質問題以及其他問題使得物資采購合同條款擬定的十分粗糙、模糊不清甚至是重大條款出現遺漏等現象十分嚴重，合同擬定十分隨意，使得物資采購合同的履行給企業的正常生產帶來了很大的不利影響。
2.7 采購崗位和采購人員管理，采購績效考核存在問題
目前一些企業特別是中小型企業在采購管理崗位設置中普遍存在職能交叉重疊、缺乏監督的問題。一般來講企業物資采購崗位職位設置中要設置詢價員、采購員、合同員、庫管員以及總采購負責人等崗位，根據材料需求計劃和崗位責任目標制度進行管理，而目前中小企業中的普遍做法是將這些職位的職能基本上不做區分由一個職位或人員充當，這使得相關的物資采購程序不可能不出現利益博弈或道德風險，為物資采購成本控制埋下了很大的隱患；在采購人員選拔和管理中，相當一部分物資采購人員綜合素質不高、法律意識淡薄以及專業能力不強，使得在物資采購中出現了眾多的暗箱回扣、權錢勾結等問題。由于目前大多數企業缺乏健全完善的績效考核指標體系，使得采購流程的績效評價指標體系比較模糊和欠缺，不具備成功實施的客觀可能性和操作性，使得企業物資采購的績效考核不能借助激勵機制實現采購管理的可持續發展和提升，也使得采購成本極容易出現大幅度波動和失控。因此目前企業需要制定和引進科學的績效管理方法和績效考核標準體系從而促進各項采購管理工作的改進。
3 我國中小企業采購成本控制中的建議和對策
根據以上分析，本文從以下幾個方面提出我國中小企業采購成本控制水平和質量的建議和對策。
3.1 通過集體聯合采購以行業協會平臺實現規模優勢
規模化采購對于大企業來講比較適用，對于處在產業鏈低端的廣大中小企業來講具有較低的話語權，很難單靠自身實力博弈做到規模化采購。但中小企業可以通過集體聯合采購的方式以行業協會平臺來控制采購成本，在可能的情況下中小企業可以考慮組織行業采購聯盟，通過這種集體采購協作的方式增強物資采購成本風險防范的能力。多個中小企業組成聯合體可以將小訂單匯集成大訂單從而增強在物資價格談判中的議價能力，從而也能獲得規模采購優勢，也可以減少貨物中轉成本，節約物資采購支出。這種合作方式在不改變企業性質的基礎上，使大家共享由此帶來的規模優勢，并可以增強對風險的防范能力。多家企業聯合起來的采購聯盟集小單成大單，首先可以增強集體的談判實力，降低采購價格；其次可以與供應商直接交易，擺脫了商的轉手成本；再次可以減少中間環節，從而大大提高流通效率，降低流通成本，并減少由于多次中轉帶來的風險。
3.2 合理運用現代采購方式，降低采購成本
為了更好地避免傳統采購帶來的諸多問題，在互聯網和信息技術高度發達的今天，采用電子商務，進行網上采購，不失為一種降低采購成本的方法。同時企業可以借助于集體聯合采購的平臺，實施JIT采購和MRP采購模式，做到快速高效的采購模式，降低企業的資金占用和由于采購不合理帶來的浪費。
3.3 構建嚴格規范的采購制度
為了降低采購成本，提高采購效率，中小企業要從自身的特點出發，建立嚴格的采購制度，規范操作流程，確定各部門的權利、責任和關系。例如對請購、審批、簽約、執行、檢驗入庫等環節規范操作流程，使采購人員在采購過程中有章可循；建立供應商檔案、供應商準入制度和價格評價體系，定期收集、分析、和評價價格信息，為選擇最合適的供應商，制定采購計劃、進行價格談判提供有利信息；制定科學合理的績效評價體系，對采購人員進行有效的考核、激勵和約束，提高員工積極性，減少暗箱操作的可能。
3.4 開展第三方采購
針對中小企業實力不足的現象，中小企業可以除了選用集體聯合采購之外，還可以采用第三方采購。第三方采購是將一些傳統上企業內部采購部門負責的非核心采購業務外包給專業的、高效的第三方公司。這種采購方式結束了自給自足的采購組織模式，把非核心采購業務全部或大部分外包給別人，可以充分利用企業外部最優秀的專業化資源，從而降低采購成本，提高采購效率，同時專注于自己的核心業務，有利于增強自身競爭優勢。另外，中小企業多是小批量采購，影響企業在采購談判中的地位和能力，而第三方采購綜合了多家企業的采購需求，積小成大，可以更有效地解決這些問題。
目前，第三方采購服務在歐美等國家已有發展。然而，這種采購方式還未被中國大多數企業所接受。中小企業在采用第三方采購時也存在一定的風險，所以企業要認真分析，確定究竟哪些采購業務可以外包，并在實施時權衡考慮，盡可能趨利避害，規避風險。
3.5 實行規模化采購從而降低單次采購成本
在中小企業內部，可以實行集中采購，提高單個采購批次的采購數量。集中采購是有效地降低采購成本的手段和途徑，特別是在企業物資原材料價格普遍上漲的情況下，進行集中采購減少相關采購環節的成本費用支出，可以在很大程度上減少采購成本。為了實現集中采購，物資采購部門可以和產品設計部門、生產部門和營銷部門等加強合作和交流，盡量提高產品設計中零部件的標準化設計水平，從而可以增加單個零部件的采購規模，通過這種采購物資種類和品種的壓縮和減少，才能為企業的集中采購創造更加有利的條件。
3.6 實施戰略成本管理進行采購成本控制
中小企業進行戰略成本管理，可以從以下幾個方面著手進行，一是估計和測量供應商的成本，可以通過對供應商物資的生產設施條件、原材料價格水平以及行業平均價格水平等來估算供應商的生產成本，從而增強在合同談判中的主動權，同時基于長遠合作供需關系建立的需要，企業也應該給供應商一定的合理市場利潤空間；其次是進行競爭對手分析。通過與行業相關者的對比分析，來找出自身采購成本控制中的優勢劣勢以及其背后動因，然后從消除劣勢、擴大增長優勢的角度來制定戰勝競爭對手的方法措施。這種戰略成本管理有助于企業制定正確的采購戰略計劃和策略。
3.7 加強對采購人員的培訓和完善相關績效考核工作
中小企業由于規模較小，采購制度不夠規范，采購人員的培訓相應也比較缺失。加強對中小企業采購從業人員的業務素質培訓、法律意識培訓和企業管理水平經驗的培訓，從而提升采購人員的職業素養和專業采購能力，從而為采購成本的控制準備良好的人力資源基礎和環境；在中小企業采購過程中要確定目標成本責任制，以作為后續的采購績效考核準備依據，通過崗位目標責任制來進行采購成本核算、成本分析和成本控制，并將相關考核結果與采購人員的工資報酬等進行關聯。
4 結束語
采購成本的控制對于一個企業的經營業績和市場競爭力至關重要。市場經濟環境下企業應該建立成本管理理念，強調從整體和全局的角度對企業成本管理的內容、對象和方法進行全方位的分析研究，從而加強和提高相關物資采購決策的水平和質量。本文正是通過了解中小企業采購的自身的特點，然后分析中小企業采購中存在的問題，針對中小企業存在的問題提出合理化的建議和對策。
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【關鍵詞】企業管理；信息化管理；管理信息系統
一、企業管理信息化的涵義及作用
企業管理信息化，是指在企業管理的各個活動環節中，充分利用現代信息技術建立信息網絡系統，使企業的信息流、資金流、物流、工作流集成和整合，不斷提高企業管理的效率和水平，實現資源的優化配置，進而提高企業經濟效益和競爭能力的過程。
二、國內中小企業管理信息化的現狀
（1）企業領導的支持力度不夠。要求企業的最高管理者對整個變革的過程給予足夠的支持和投入，否則容易事倍功半。（2）企業需求不明確。在管理信息系統實施之前，企業必須認真分析自己的問題所在，明確實施管理信息系統系統的方向，保證整個項目合理、有序的展開。（3）人員培訓不重視。許多中小企業實施管理信息系統系統的同時，沒有有計劃、有步驟地對企業的所有職工進行培訓，導致管理信息系統技術人員一撤離就無法正常運轉管理信息系統。（4）管理信息系統軟件之間不兼容。中小企業往往由于經濟能力受限，引進管理信息系統時，不同部門使用的不同管理信息子系統之間不兼容。
三、中小企業對管理信息系統的要求
（1）職能管理。職能管理及分解是企業管理專業化的表現，管理信息系統必須體現出企業管理的專業化。通常中小企業管理職能包括成本投資管，工期管理，質量、安全、環境和健康等的管理，組織和信息管理，采購和合同管理幾個方面。（2）集成管理。現代中小企業管理越來越強調集成化，企業管理集成化要求企業管理有更高層次的系統性。（3）全壽命管理。全壽命管理的理念要求中小企業的建設和管理要在中小企業全壽命期內綜合考慮建設的問題，使總體目標達到最優。要求管理信息系統的建設要考慮中小企業實施過程，同時考慮管理信息系統納入企業運行階段的應用。
四、中小企業管理信息系統模塊應具有的功能
（1）系統管理。對全系統所形成的文件進行保存和維護，并提供查詢的功能。（2）通訊編碼管理。在這個模塊當中，最重要的是編碼體系。在企業管理過程中，網絡分析、成本管理、數據的儲存、分析、統計都依靠編碼來識別，編碼設計對項目的整個計劃及管理系統的運行效率都有很大的影響。（3）采購管理。通過對多對象多元素的采購計劃的編制、分解，將企業的采購需求變為直接的采購任務，系統支持企業以銷定購、以銷定產、以產定購的多種采購應用模式，支持多種設置靈活的采購單生成流程。（4）庫存管理。庫存管理系統是生產、計劃和控制的基礎。本系統通過對倉庫、貨位等帳務管理及入/出庫類型、入/出庫單據的管理，及時反映各種物資的倉儲、流向情況，為生產管理和成本核算提供依據。（5）投資管理。投資控制模塊就是為實現控制每個子項目、每一階段的實際投資支出，確保項目投資目標的實現而設立的。（6）客戶關系管理。客戶關系管理是一個不斷加強與顧客交流，了解顧客需求，對產品及服務進行升級的連續過程。以更有效的方法來管理客戶關系，以達到企業利潤最大化。（7）財務管理。對財務的管理應該根據生產計劃和銷售計劃，合理生成報表。
五、進程的對策與建議
（1）制定統一的技術標準和軟件規范。政府有關部門應制定統一的技術標準和軟件規范，指導企業管理信息系統的開發與應用。（2）開發好的企業管理信息系統軟件。在開發規范的約束下，指導軟件開發，組織有關研發單位協作開發出先進、實用、通用性好的企業管理信息系統軟件，并對軟件進行認證，保證軟件質量，保護中小企業的利益，鼓勵企業應用企業管理軟件。（3）把軟件應用作為企業管理的基本要求。以中小企業作為軟件實施的基本單元，形成社會化的軟件立體應用層次。培養具有企業戰略與管理、信息系統原理與網絡、信息化企業管理規劃與程序三方面專業知識的人才。（4）開發適合中國企業管理特點并能與國際接軌的項目信息門戶平臺系統。（5）積極引導和鼓勵辦公企業向信息化管理的方向發展。政府支持是實現辦公企業管理信息化的有力保證，政府建設行政主管部門應做出全面的政策引導和支持，推動企業管理的信息化進程。
參 考 文 獻
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關鍵詞：中小企業成本分析；市場成本競爭；經營機制
中圖分類號：F275.3 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3198(2009)02-0197-02
1 中小企業成本管理存在的問題
1.1 采購成本高
中小企業成本構成中，采購成本一般大于60％，人工支出(工資、福利費等)占20％，管理費用占15％，利潤占5％。由此可見，采購成本構成了企業生產成本的主體，也是企業成本控制中最富有價值的部分。以一個采購成本占總成本60％、利潤率為5％左右的企業為例，只要將采購成本降低8％，就可以將利潤率提高到11％。而目前中小企業采購成本高恰是困擾其發展的主要問題。
1.2 生產成本高
中小企業的成本管理處于一種注重短期利益的模式中，認為生產成本管理就是控制企業的生產成本，只限于生產耗費的活動，因而管理模式單一，生產成本控制也只限于反饋性控制。
1.3 銷售成本高
近幾年，隨著市場競爭日益加劇，市場需求增長放慢，來自企業前后向的雙重擠壓和競爭使中小企業產品的銷售價格不斷下滑，銷售數量的增長速度減緩，營銷成本不斷上升，盈利減少，中小企業承受著比以往更大的生存競爭壓力。因此，強化營銷成本意識，有效降低營銷成本，增加企業利潤，就成了中小企業的當務之急。
2 原因分析
2.1對成本的地位認識不足
成本管理是企業經營管理的一個重要組成部分，成本管理的主體應該是企業，成本管理的動力也應來自于企業內部經營管理的需要，但是有些中小企業并未充分意識到這一點，成本管理僅限于國家頒布的財務法規中有關成本條例的遵守和執行上，忽略了成本管理對企業經營管理中的重要地位。
2.2 成本管理戰略觀念缺乏
許多中小企業按照成本習性劃分和核算產品成本，通過提高產量可以降低單位產品分擔的固定成本。這種做法導致企業不管市場對產品的需求如何，片面地通過提高產量來降低產品成本，通過存貨的積壓，將生產過程發生的成本轉移或隱藏于存貨，提高短期利潤。造成這種現象的原因就在于企業成本管理缺乏戰略觀念，導致成本信息在管理決策上出現誤區。很多企業的成本管理觀念落后，組織化程度不高。成本管理組織化就是要求實行統一領導、分級管理的原則，要建立成本管理責任制度，保證目標成本的順利實現。企業所擁有的資源不能夠充分發揮效應，就是一種浪費，這對于廣大的中小企業來說更是不可取。
2.3 成本管理方法手段陳舊
許多中小企業在成本管理手段上仍然采用手工操作。這樣表面上是節省了投資硬件的開支，但員工常常就會陷入一些繁重事務性勞動當中，而沒有機會或者是時間去思考和改進管理中存在的問題。而且采用手工的及時性和準確性也得不到保證，更無法對物質的消耗和流向進行控制，這樣最直接的后果是管理者無法做出準確的決策。
2.4 成本管理人才專業性不強
中小企業往往無法吸引高素質的人才，但這并不意味著只能用低素質的員工。而企業管理者常常忽略這一點，認為成本核算比簡單，只要認真負責就可以做，而沒有根據企業需要培養一支能夠適應成本管理需要的專業員工隊伍，這樣不可避免地使自己處于粗放經營的模式中。因此，現有的成本管理模式已不能滿足市場競爭的需要，必須樹立新的成本觀，選擇適合企業自身特點的生產方式和成本管理模式。
3 成本管理的對策
3.1 降低采購成本
(1)針對性地建立和完善采購管理制度。使采管理尊重市場規律，對采購管理制度糾偏。建立科學、客觀的采購業績評價體系。科學、客觀地評價采購業績，可以激發采購人員主觀能動性，引導采購人員主動降本增效。激發采購人員工作熱情和采購創新意識。
(2)提高采購部門的員工素質。在影響采購成本的各項因素中，如市場走勢的判斷、合同條款的商定、采購時機的把握等無不體現著采購人的行為藝術。各工業企業的人力資源部門應根據用人標準和崗位職責，對采購崗位進行詳細描述，將真正勝任的人才選拔到采購崗位上來。
(3)建立企業的信息平臺。采購就是從紛繁復雜的市場中獲取有用信息，并快速進行采購決策的過程。信息化建設可以為采購人員提供便捷的信息渠道，把采購人員從大量的手工工作中解脫出來，有更多的時間集中研究市場信息和采購發展戰略問題，為企業提供了降低采購成本的機會。
3.2 采取有效措施降低生產成本
(1)建立完善的現代成本控制體系。加強中小企業財務管理，及時對較大金額費用進行分析決策，這些具體制度必須是成文的、系統的、剛性的、責權明晰和長期有效的。實施目標成本控制，實施管理創新。
(2)建立成本控制中心。成本控制又可以細劃成材料成本控制、能源動力成本控制、人員成本控制、維護運行成本控制幾個方面。實現生產經全過程的成本控制。嚴格控制原材料采購成本，通過因特網、實地垂詢等多種途徑了解材料價格信息，建立采購成本數據庫，及時地隨市場價格予以調整材料最高限價，實行節獎超罰。要在事前、事中、事后的三個階段同時進行控制。
(3)應從戰略層面來考慮消減成本。在成本細分過程中，根據單位成本占總成本的比重，明確成本控制重點，并從源頭抓住重點成本項目進行全體員工在內的全方位、全流程控制，使每位員工都有清晰明了的責任成本控制標，每個員工都切實感受到自己的責任，因此能自覺做到自我加壓、自我約束、挖掘潛能、追求自身利益最大化。
(4)將成本控制意識作為企業文化的一部分。從戰略上重視成本控制要落實到企業的方方面面。包括每個細小環節。中小企業的員工整體素質較低，而科學的成本控制體系又與員工的素質密切相關。要使員工認識到，成本控制制度不是哪一個人的事情，而是員工的集體行為，從而提高員工的素質。要將培養員工的成本控制意識作為培養企業文化的一部分。
(5)重視企業信息化的建設。對廣大中小企業而言，推進信息化建設可以節約大量成本。幫助企業實現電子商務模式，以此拓寬交流范圍，縮短交流時間。同時，通過推動信息化促進企業管理的革新，加大經營投入，加快統計信息化網絡基礎設施建設。此外，企業要做出詳細的投資預算，加大信息化工程建設，投入一定資金，對統計信息建設進行改造和完善，建立統計管理信息系統。加強統計信息化教育，提高信息統計人員素質。
3.3 采取積極措施降低銷售成本
(1)更新觀念，提高素質，強化營銷成本意識。中小企業應樹立起“服務營銷”的思想與“關系營銷’，的理念，將成本耗費融合在市場與消費者的有機結合之中，形成現代市場營銷服務觀和信用觀。
(2)優化控制營銷成本，分析營銷成本的合理性：①供銷規模控制。通過供銷規模成本控制，降低相關費用，提高供銷效益。②網點布局和服務設施控制。企業營銷活動的成本控制可以通過網點布局與服務設施的合理化進一步得以實現。同時，優化各網點服務構的設施和人員結構，建立起科學的物流系統，使物流最大限度地降低。③廣告方式控制。少廣告費用，降低產品推廣成本。使用低促銷的營銷策略，使其產品順利進入市場并逐漸做目標市場。
關鍵詞:信息化背景;企業;采購管理
在當前市場經濟不斷發展和深化的今天，企業面臨著越來越激烈的市場競爭，企業要想在激烈的競爭中獲得更多的經濟利益，就要提高自身實力。對于企業而言，物品采購已經不僅僅是為企業提供生產原料，更是促進企業經濟發展，提高企業經濟效益的重要途徑。針對目前我國企業物品采購過程中存在的采購渠道過于單一，采購效率較低的問題，企業要積極加強對物品采購的電子化管理建設，提高企業采購管理的質量。
一、信息化對企業采購管理的意義
信息化對企業采購管理有著重要的意義。第一，信息化是實現全面質量管理、細化管理監督的重要途徑。企業應將信息化應用到企業物資管理的每個環節中，嚴格落實物資入庫管理、驗收管理以及合同管理等，從而實現物資管理的細化。第二，信息化能夠實現管理的專業化和精細化，企業在進行信息化采購管理建設后，就不需要再投入大量的人工成本，用于對采購數據的重復記錄和填寫，將管理人員從繁瑣的工作中解脫出來，從而大大降低管理人員的工作量，提高企業采購管理的工作效率。第三，信息化還能使采購管理工作更加專業化，使管理人員逐漸從傳統的工作方式轉向深層次的信息處理工作，促使企業采購管理工作更加專業化。
二、企業信息化采購管理存在的問題
目前，企業信息化采購管理中出現了一些問題：首先，目前我國多數企業的采購管理部門還沒有建立較為完整統一的物資管理系統，許多物資的采購數據與倉庫的庫存數據不完全匹配，一些數據不能得到及時反饋，導致企業的倉庫數據無法實現共享，庫房信息管理中存在較為嚴重的信息重復現象。長此以往，會給企業的數據管理帶來了較大的困難。其次，企業當前的采購計劃、供應商聯絡和合同管理還都處于傳統的手工管理階段，對采購管理計劃的控制有較大的隨意性，這在一定程度上加大了企業的采購風險。最后，企業的采購流程缺乏必要的信息化管理，企業在采購物資時無法做到對流程的及時公開，因此無法及時采取各項監督措施。
三、企業采購管理信息化的完善策略
(一)詢價書管理信息化
企業在進行采購管理信息化建設時，可以根據詢價方案制作出詢價書，其包括報價截止時間、交貨地點以及相關的采購措施等內容。采購員在編制完畢詢價書后，可以根據實際采購情況和形勢的變化對詢價書進行適當的錄入、修改和刪除，最后將其發送給供應商，以便于供應商根據詢價書對報價方案進行一定的調整。
(二)采購方案管理信息化
企業還要進行采購方案的信息化建設，企業的每次采購都是對采購方案的落實。在一般情況下，采購方案的內容主要受供應商及價格的影響，采購員在對采購方案進行科學的評價后，要提交給相關部門審批。然后，企業采購部門才能進行方案實施。在管理采購方案的過程中，企業要加大對物資采購計劃的執行力度，并根據合同規定時間對貨物進行驗收，從而提高企業采購方案操作的效率，大大降低企業管理成本。
(三)采購合同管理信息化
在企業中，采購合同的管理包括對采購訂單的審核與變更，以及訂單的初始化和退回等工作內容。采購部門不僅要做到對采購方案的信息化管理，還要做到對采購合同的信息化管理。采購合同應該包含供應商和企業的名稱、交貨時間與地點以及采購數額、資金等基本信息，采購員要及時修改和刪除采購合同。企業必須及時解決簽訂采購合同的過程中存在的問題，建立完善的合同管理制度，使合同執行的各個環節都能夠被有效監督，提高采購合同的管理水平。
(四)財務結算管理信息化
企業要將信息化應用到企業的財務結算管理中去。企業財務結算管理主要包括出入庫匯總、統計收發單據及申請付款等內容。企業應加強財務結算管理信息化建設，除了對采購過程中所有的出入庫清單、合同以及貨款發票等進行審核和統計，并辦理相應的憑證外，還要統一物資采購中的資金管理，定期審核采購資金的使用情況和來源趨向，做好對資金流向的管理工作，對企業財務結算工作進行有效監督。
(五)企業計劃管理信息化
企業可以利用信息技術，在互聯網上對物資采購計劃進行接收，也可以充分利用書面物資需求清單，對采購計劃進行錄入，從而實現企業對物資庫存情況等信息的匯總，進而制定詳細的物資采購計劃，更好地開展企業下一階段的生產工作和銷售工作，提高企業的經濟效益。
四、結束語
在信息化背景下，將信息化應用到企業的采購管理中，對提升企業采購管理水平、提高企業經濟效益有著重要的意義。企業需要認識到信息化對企業采購管理工作的現實意義，從而積極利用信息化，提高采購管理的質量，最終實現企業經濟效益的提升。
作者:趙赟莉 單位:尚美世家（北京）貿易有限公司
參考文獻:
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