發布時間：2023-02-03 07:22:44
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的財務檔案信息化樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.039
[中圖分類號]R197.3；G271 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）04-00-02
作為醫院財務管理中的重要環節，財務檔案管理在整合財務資源、促進醫院整體發展上發揮了巨大作用。隨著時代的不斷發展，傳統的財務檔案管理模式表現出巨大的問題，已經無法滿足時代的發展對醫院財政管理提出的要求，很大程度上阻礙了醫院的整體發展。而在信息化時代的大背景下，計算機網絡技術對傳統行業帶來的沖擊不言而喻，信息化和數字化的發展也使得醫院的財務逐漸走向規范化和高效化。由于醫院財務管理的實際工作受到來自社會方方面面的影響，財務管理中的檔案從建立到存檔、查閱、修改等多個環節都存在重大問題，財務檔案管理無法做到規范化和準確化，更無法為財務管理的發展起到推動作用。財務檔案管理中的信息化建設可以很好地解決這個問題，給醫院的現代化建設提供了一種新思路。
1 財務檔案管理信息化建設的特點
1.1 財務檔案管理信息化建設的優點
1.1.1 加強信息整合，促進信息共享
隨著醫院經濟狀況的不斷好轉，醫院財務管理越來越細致化和規范化，如何有效記錄和查閱財務管理信息是決定檔案管理系統工作效率的重要評判指標。傳統的紙質財務檔案記錄方式因為記錄要求的不同采取分別記錄的方式，雖然具有一定的真實性和穩定性，但是無法實現高效共享，也不能根據財務檔案數據的特點進行自動分類和管理，更加無法滿足高效化和自動化的發展要求。信息化財務檔案可以充分利用自己的技術優勢自動對財務檔案的各類電子信息進行歸類和總結，同時利用數字技術的輸入、編程、輸出等手段提高對財務檔案的分類效率和管理水平。另外，利用信息化財務管理系統，相關管理人員可以隨時查閱醫院財務的實際運行情況，進而可以充分利用醫院的人力資源，提升資源的利用水平。另外信息化管理系統也為醫院的財政管理提供了一種高效的共享機制，促進了醫院各部門之間的有機結合，增強了醫院的整體凝聚力，提升了醫院的工作效率。
1.1.2 提高財務檔案的利用效率
傳統的財務檔案管理普遍使用人工方式，要耗費大量的人力、物力和財力，給醫院的實際運行和管理帶來巨大困難。將信息化管理模式引入到醫院財務管理中，可以建立起基于信息化系統的財務檔案數據庫和相應的檢索目錄，這樣當需要查閱或是復制某一段時間內的財務明細檔案記錄時僅通過檢索目錄輸入相應的檢索關鍵詞就可以快速瀏覽相應的信息，必要時還可以在系統上下載下來，避免人工翻閱紙質檔案帶來的不便和手工抄錄帶來的人為因素影響，最大限度上保證數據信息的完整性和正確性。另外，信息化管理系統還可以提供多字段結合的數字檢索方法，極大地提高了信息檢索的效率，促進了醫院的高效發展。
1.1.3 提高財務檔案保管的安全性
財務管理掌管著醫院的經濟命脈，財務檔案中包含大量的涉及資金去向、資金儲備情況等的敏感信息，這就對醫院財務檔案的安全建設提出了更高要求，醫院財務檔案的信息化建設是提升檔案保存安全性的有力保證。傳統的紙質化檔案由于材質不宜長時間保存，因而一些時間比較久遠的財務檔案難免會出現破損、損壞、丟失以及字跡不清的情況，不利于醫院的長久發展。而信息化財務檔案的建設可以充分利用數字技術的優勢，檔案的建立、保存、傳輸、修改、查閱等相關過程都可以在信息化系統中進行，降低了紙質檔案各類中間環節帶來的風險。同時信息化系統的建設還可以為財務管理人員設置專屬的賬號和密碼，通過設置訪問權限阻止院外人員和非財務管理人員訪問財務管理網站，整體上提高醫院管理系統的便捷性與安全性。
1.2 財務檔案信息化建設的缺點
1.2.1 檔案管理信息的真實性和原始性無法得到保證
雖然財務檔案管理的信息化建設可以充分利用計算機網絡技術進行財務檔案的自動化管理，但是在相關電子檔案的建立過程中需要專業的財務人員手工輸入相關財務數據，再由系統自動將電子檔案進行存檔。而人工操作難免會產生一定的人為錯誤，信息的真實性和原始性都難以保證，給后續的財務管理帶來極大困難。另外，也不排除財務管理信息被他人惡意篡改而導致的信息失真情況。
1.2.2 財務信息的安全性與保密性難以保證
信息化財務管理系統是建立在計算機網絡技術上的，而隨著計算機技術的不斷發展，黑客技術也相應得到提升，且任何系統都難免或多或少的存在一定漏洞，財務系統始終是網絡黑客攻擊的對象。在資源共享的同時要保證財務轉移信息的安全性與保密性，因此，醫院財務管理部門應該設置相應的訪問權限保證財務信息的安全性，完善相關信息的保護制度，并對全體工作人員加強網絡信息安全意識和保密意識，從制度上和技術上保證財務管理信息的安全性。
2 目前我國財務檔案管理中存在的主要問題
2.1 缺乏有效的醫院財務檔案管理制度
目前，我國醫院財務管理系統中存在的首要問題就是缺乏完善的財務檔案管理制度。由于醫院是一種以服務社會為主要目的的事業型單位，醫院的工作重點往往放在治病救人和服務大眾上，相關領導對財務管理工作沒有引起足夠重視，普遍認為財務科只是醫院的輔部門，將主要精力和資金都放在臨床一線和治病救人上，簡化財務管理流程，某些財務管理的細節不能落到實處，導致資金在收支中出現問題，成為阻礙醫院正常發展的最大因素。另外，醫院財務管理人員不注重對相關票據的保存，導致出現問題時沒有有效憑證作為參考依據，這助長了監守自盜行為的發生。醫院領導只有提起對財務管理的高度重視，才能在根本上解決財務檔案管理中存在的主要問題，醫院各項工作才能順利進行。
2.2 醫院財務檔案管理方式落后
從財務檔案管理的工作性質分析來看，財務檔案需要由專業的人員來進行分類整理，且對工作人員的保密意識以及工作能力都提出了更高要求。但從現實情況來看，多數醫院辦公用房極其緊張，財務管理部門大多數與其他管理部門共用一個辦公室，無法提供專門的空間來存放財務檔案的資料和信息。加之財務管理工作人員編制嚴重不足，很多情況下都需要其他部門的人員共同參與財務檔案的收集、整理和存放工作，而其他部門人員的專業性不強，工作中容易出現技術或人為錯誤，在增加檔案管理紕漏的同時也降低了檔案管理的工作效率。
2.3 財務檔案的保存不規范
醫院內的財務檔案作為財務管理中的關鍵文件，掌握著醫院的經濟命脈，包含事關醫院資金來源、流向以及資金儲備情況等關鍵信息，在保存中應注重防蟲、防蛀、防潮、防火、防盜等。雖然大多數醫院的財務檔案有些存在放在檔案科，有些存放在專門的檔案室內，但總體上來講無法達到所要求的條件，有些年代較為久遠的財務檔案信息難免會出現破損、丟失、損壞等情況，且對相應的檔案室的管理較為松懈。
2.4 醫院財務檔案管理人員業務能力不足
由于上級領導的不重視以及財務檔案管理制度存在一定漏洞等原因，財務檔案管理工作通常是由其他財務人員兼任，而這些人員缺乏相應的信息化管理技術與經驗，無法對現有的檔案信息進行合理分類，更缺少將紙質檔案轉化成數字檔案的能力與技術，這是我國醫院中普遍存在的問題。醫院也無法對財務檔案管理員提供有效培訓，從而造成檔案管理人員信息化辦公意識不強，缺乏應有的基本知識，無法應對信息化背景下的財務檔案管理工作，成為阻礙醫院整體發展的一大因素。
3 提升醫院財務檔案管理信息化水平的建議
3.1 提高對財務檔案管理信息化認識
醫院領導作為醫院行政管理事務的直接決策者，首先要提升自身的數字化辦公意識，在充分認識信息化系統技術優勢的基礎上，不斷革新理念，將建設重點放在改革開放的新形勢和新問題上來，通過建立醫院財務改革制度同檔案管理之間的關系，不斷強化檔案管理的現代化、信息化和自動化建設理念，將財務檔案的信息化建設作為醫院的重點建設目標，最終實現醫院檔案管理的現代化建設。同時，院長與相關財務管理部門的領導應加大對信息化建設的投入力度，并通過舉辦座談會、宣講會等活動，定期舉行課程培訓課程加強醫院管理者對財務檔案的信息化建設優點的認識，強化檔案管理者的現代化意識和相應的工作技能，為全面提升醫院財務檔案管理水平奠定良好基礎。
3.2 完善配套的信息化檔案管理體制
良好的工作效率需要以完善的管理制度為前提，在醫院財務檔案管理工作中也是如此。財務管理系統的安全性建設是醫院管理中的重要內容之一，只有保證檔案管理的安全性，才能更好地實現檔案資源利用，繼而為醫院的各項管理工作提供更強大的支持。如數據庫的監控制度、重要數據的備份制度、財務檔案的存入制度、財務檔案的保密制度、財務檔案管理人員的崗位責任制度等都是信息化建設中的重要內容，因此，財務管理者應注重從這些方面入手，著手建設一套基于檔案管理的信息化建設制度，并落實責任終身制和相應的處罰機制，為財務檔案信息化建設保駕護航。
3.3 改善檔案的存儲環境，保證財務檔案安全、完整
信息化檔案的存儲設備一般為磁盤或硬盤，對存放環境有其特殊要求，如對周圍的磁場、濕度、溫度等都有嚴格限制，因為存放環境不符合要求，很有可能導致其內部的磁性結構發生變化而失去效用，這與傳統紙質檔案有根本區別。因此，在實際存放保管中首先要對檔案的保存環境要求有一個明確的了解，盡量保持適宜的溫度、濕度等。同時，對于磁盤類的檔案信息，應該每年備份一次，且實行雙備份并異地存放，這樣當一份備份文件被損壞時，不會徹底失去參考數據。另外，對于傳統的紙質化檔案，存放時應該注意防蟲、防潮、防水、防火等，改善原有的落后的存儲基礎設備，盡量避免損壞的事情發生。
3.4 提升檔案管理工作者的業務水平
財務檔案管理工作的性質決定了檔案管理者不僅需要具備一定的財務管理知識，還應該具有相應的檔案管理經驗，在數字化和信息化日益發展的今天，財務檔案管理者的業務素養和數字化設備的運用水平直接關系著數字化系統的工作效率，因此，有必要提升檔案管理員的專業素質。首先，醫院應該提高財務檔案管理人員的招聘門檻，對招聘環節進行嚴格把關，杜絕的情況發生。其次，對現有的檔案管理人員定期進行業務培訓，邀請本行業的精英人士或是專家來本院召開座談會或是工作研討會，向檔案管理人員介紹世界上先進的技術和工作經驗，并要求參訓人員及時做好總結工作，切實提升自身的信息化工作意識和工作能力。
4 結 語
醫院財務檔案的信息化管理不僅保證了財務信息管理及時、有效進行，更提升了財務檔案在保存和管理中的安全性和完整性，因而對促進醫院的整體發展具有特殊意義。本文針對醫院財務檔案管理中存在的主要問題進行重點探究，指出應該從提升管理者的信息化辦公意識、完善相應的信息化管理制度、改善檔案保存環境以及提升檔案管理人員的業務素質等方面進行努力，希望對我國醫療事業的整體發展具有一定的指導意義。
主要參考文獻
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關鍵詞：財務檔案；檔案管理；信息化建設
1 財務管理信息化的必要性
(1)財務管理的難度增加。作為基本建設項目管理的重要內容,財務管理能夠有效推動財務組織參與到項目全方位管理之中,并達到節約建設投資的目的。從這一角度而言,水利基本建設投資體制改革越深入,水利基本建設項目及其財務管理工作也就越要逐步健全和完善。而且受國家宏觀政策調整和水利改革發展形勢等的影響,財務管理需要進一步提高預算管理的科學化、精細化水平。然而,在當前整體財政體制改革逐步深入的宏觀背景下,水利財務預算管理改革深入推進,財務管理水平不斷提高,財務工作難度和強度也逐年增加。所以,隨著財務工作范圍的拓展和管理要求的提高,改進財務檔案管理手段和提高管理效能的問題迫在眉睫。而建設電子財務檔案,實現財務檔案的網絡化管理,既是適應現代化管理的需要,也是搞好水利工程建設財務檔案管理的必然選擇。
(2)信息化檔案彰顯優越性。首先,將財務文件檔案轉變為電子信息,即電子介質的財務檔案后,可以存儲于磁盤、光盤及移動設備中,這種虛擬數據模式下的各種票據、憑證、賬簿、報表等財務數據資料在攜帶、傳輸及使用方面都更加方便靈活。較之傳統的財務檔案,《財務文件匯編》等,電子財務檔案具有無可比擬的優點,能夠較好地適應高數據量的財務檔案的發展需求。具體表現在：電子財務檔案易于修正、復制和重置,便于糾錯、攜帶和傳遞；電子財務檔案的存儲形式多樣,既可以存儲于軟盤、硬盤、光盤中,也可以打印輸出到紙質材料中。另外,隨著信息科學的發展,當前數據統計分析的軟件很多,以信息化方式存儲的數據便于計算、分析,能夠方便、快捷獲得所需結果。而且,財務檔案信息化后,還可以通過計算機操作和網絡交流,滿足檔案信息資源共享、無紙化查閱等目的需求。這樣既節約了辦公成本,避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來的磨損,還有利于專業管理,便于檔案資源的統一整合,極大地提高了工作效率和工作質量。
2 財務管理的問題及解析
(1)財務管理不夠嚴謹規范。財務管理的不規范體現在諸多方面,首先是部分單位財務人員配備不足或業務素質不高。一些單位尤其是機構較小的單位由工程技術人員兼職擔任財務人員,或者由于編制等原因兼職、財務外包情況較多,造成會計處理不當,賬目混亂,甚至引發機密資料外泄,造成重大損失。還有些實行國庫集中支付制度的單位,領導對會計核算和財務管理質量不重視,只設一位報賬員,而沒有獨立的管理體系,也就更談不上規范信息化的建設。其次是項目執行管理與財務管理程序矛盾重重。有些水利工程項目,其內部制定的管理辦法與資金管理職能部門在中央投資計劃指導下所編制資金管理辦法存在沖突,往往使得項目法人具體執行為難。某些水利工程建設項目在管理中不注重自身規范性,甚至在監理、施工、建設管理等環節出現“同體”現象,這既給建設項目違規使用建設資金提供了溫床,也對工程財務管理、會計核算工作等實際工作造成極大不便,直接影響賬目的可靠性和有效性,為日后的信息化處理埋下巨大隱患。
(2)財務信息化管理流于表面。隨著電子化逐步取代紙質化后,電子財務信息的數據整理也面臨諸多問題。首先，很多單位的紙質會計財務檔案在整理、裝訂時類別不清,更新不及時,往往導致數據統計不夠權威和有效。轉化為虛擬數據庫后,許多部門仍存在資料管理低效的問題,數據冗繁和重復的現象屢見不鮮,致使信息化后的財務狀況提效有限。其次,財務信息化不能促進科學化和準確化。目前很多單位,為謀求更大利益,面對客觀的數據往往隨意操作,篡改數據，例如在處理債權債務時,將收入掛債權債務賬戶來偷稅漏稅等,將信息化引導下的規范化和精細化扭曲變形,因而信息化程度還不到位。
3 加強信息化建設的理論策略
[關鍵詞] 財務檔案；信息化；管理
[中圖分類號] F232；G275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）06- 0025- 02
信息化管理制度自從被引入至今已經有諸多成功案例，但是在高校之中對內部財務檔案工作引入信息化管理制度，還因為進入時間晚、各高校的具體情況不盡相同而產生許多不可避免的分歧和問題，要想合理、科學的解決在財務檔案信息化進程中出現的問題各大高校的財務工作者還應該具體情況具體分析，利用制定管理規則、管理制度等有效手段完善信息化管理體制，減少客觀因素在建設財務檔案信息化建設過程中產生的影響。
1 高校財務檔案信息化管理的主要特征
建立高校內部財務檔案信息化管理制度是指在高校之中利用現代信息化手段對財務檔案進行收集、整理、利用、管理、儲存工作，使財務檔案的調用方便性大幅度增加、儲存量大幅度提高、利用使用率大幅度加強，使傳統的紙質文書、館藏文體變成符合當下形式的電子文件，從而配合當代經濟體制發展的步伐。綜合以往高效財務檔案的管理工作和近些年來檔案電子化管理過程中總結出的經驗，財務檔案電子管理化在建設之中應注意以下2個方面。
1.1 加快財務檔案管理信息化進程
要想成功地從傳統檔案管理方法過渡到現代化的信息化管理方法，我們應從建立完善的數據庫和保持數據庫中文件的完整度兩方面入手。首先是建立完整的信息庫，這是一個任務量大且需要細心的工作，在對原有財務檔案進行掃描、錄入、轉移工作需用到相應的設備，在操作過程中應注意保持原檔案的完好程度；其次保持數據庫中文件的完整度，我們就錄入等過程做到仔細，對錄入人員執行嚴格的行為規范，使原檔案數據不缺失不改變；另外對錄入完成的數據進行分類也是錄入工作中需著重注意的，合理的檔案錄入分類能使之后的檔案調用工作開展得更順利，但其前提必須是合理科學的設定錄入分類。
1.2 加強對信息管理基礎設備的建設
信息化的檔案管理工作是一定離不開現代化的電子設備的，尤其是像財務檔案這樣具有保密性的檔案管理工作，完善的基礎設備是開展工作的基礎。在財務檔案管理信息化設備完善過程中我們應該注意以下3個方面：①硬件儲存設備，硬件是計算機最重要的組成部分，檔案的信息化管理的儲存、調用等工作都是以硬件為基礎的，尤其是對信息的儲存就更要依賴硬件儲盤了；②軟件，合適的軟件則是檔案可以被調用的主要途徑，在使用、調出、查找工作中選擇正確的軟件系統可達到事半功倍的效果；③這是針對于像財務檔案這樣保密性強的檔案，在對管理信息化過程中要對其設密碼、留備份，使用和存儲中起碼要有兩套不同的密碼，此類文件需對其做嚴格的保密和內部限制處理。
2 高校在財務建設信息化管理工作進程中存在的問題
2.1 沒有明確的建設目標
就目前高校財務信息化管理改革進程來看仍存在不少問題，沒有準確的建設目標就是其中比較明顯的問題，其中許多高校的領導者對信息化管理模式的不重視、害怕在信息化管理建設過程中花費巨大的財力物力，導致財務檔案信息化進程緩慢，在高校內無法形成統一的響應體系，思維模式仍停留在老方法中，以至于信息化管理進程停滯不前。而在另一些高校之中，信息化管理確已開展，但在其內部沒有形成完善的體系、良好的響應模式，甚至沒有明確的工作分層管理制度，導致其信息化進程緩慢。
2.2 建設工作中人手不足
在我國高校財務檔案信息化建設工作中另一個棘手的問題就是沒有足夠的高素質人才，在高校的財務檔案信息化改革進程中，一方面因為需要錄入的財務檔案基數大，錄入過程繁瑣復雜、任務量大，另一方面我們沒有足夠的人手，有的學校甚至利用學生來幫助錄入，由于財務檔案中數字較多，對數字的準確度要求高，雖然能完成錄入工作但無法保證信息的準確性。這樣看來我們急需既能錄入信息又能對信息平臺進行操作的人才，而且需求量大，這就導致了建設工作中的人手不足。
3 高校財務檔案管理信息化的建設政策
3.1 成立素質較強的領導組和工作組
高校財務檔案管理信息化的建設工作中是離不開領導組的帶頭作用的，要使領導組充分認識到建立財務檔案信息化體系的重要性，并積極帶動全校建設信息化的積極性，合理增加和調派人手，定期對員工進行職業化培養。在工作組的組建過程中我們應注意到信息化管理的特殊性，不應將錄入和操作過程分開，從學校員工內部選出適合的人才，并對其進行定向培訓，使之成為信息化建設工作之中多用型人才。在信息化建設工作中我們應著重注意對人才培養，使其具有先進的管理意識和較強的現代化設備操作基礎，進而在信息化建設和應用過程中有自主創新的可能。
3.2 建立有效的管理制度和統一的規劃標準
建立完善的管理制度是開展一切工作的前提，我們在建設之初就應該明確建設目標，在建設過程中就應該本著分組建設、分層建設、分類建設的基本政策，對執行政策、操作行為、人員工作內容制定嚴謹的體制規范，形成條文并賦予其法律執行力度，針對財務檔案的保密性增強對其安全情況的監控制度，并成立專門的監控小組對內部網絡情況進行實時監控。
4 總 結
在當前全球信息化進程日趨完善的今天，管理信息化已成為了管理工作的必然方向，在高校的財務管理信息化建設工作中建設人員怎樣在沒有經驗的基礎下探索合理的方向與方法，制定相應的政策和規定，并在建設和工作過程中不斷使其完善，直到確立自己的管理信息化的建設方法，能否突破這個難點，成功制定適合本校的財務管理政策是高校能否適應信息時代的考驗之一。
主要參考文獻
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二十一世紀人才是第一資源，作為現代社會人才管理中，人才交流服務中心作為現代人才市場管理中重要的組成部分，其本身的職能以及管理的有效性無疑決定了我國現代社會人才交流以及人才流動的速度，在一定程度提升了人才的就業效率以及社會資源的有效配置。因此，本文結合我國現代人才交流服務中心檔案管理實際情況，探討社會觀管理方式的實施對策與方式。
一、充分發揮人才管理服務職能，為人才社會化管理服務提供保證
人才交流服務中心檔案的社會化管理其本質在于更好服務于個人與企事業單位，幫助其能夠更好地解決現有人才檔案管理的混亂，能夠有效解決現有企事業單位對于人才的檔案查找，解決其人才檔案管理的后顧之后，從而真正實現人才管理的有效配置，實現人才資源的合理化分配。
1.發揮政府人事部門人才服務機構的主渠道作用
按照規定，人事檔案除可由單位的組織人事部門和政府人事部門所屬人才交流服務機構管理組織人事部門賦予人才交流服務機構人事管理職能，以此充分保證人才管理的真實性、嚴肅性以及完整性。人才交流服務中心作為企事業單位與社會人才之間交流紐帶，其本身的職能發揮以及平臺建設無疑充分發揮了其本身的服務機構主渠道作用，更好地實現了企事業單位對于合理人才的尋求，而人才本身也能夠借助于這一平臺尋求合理地發展機會。
2.轉變職能，創新機制，拓展服務領域
人才交流服務中心必須改變傳統的服務方式以及管理機制，切實有效的對現有檔案管理實行創新性的社會化管理，拓展自身管理職能與管理方式，拓展服務領域，具體而言：
（1）變管理為服務。穿提供的人才交流服務中心檔案管理其更多的是一種被動化的管理，更多的是根據企業的需求而進行相應的服務，而現代社會發展要求其要轉變服務方式，變管理為服務，從過去單純的“管檔管人”逐步轉變到“為人才和單位服務”，增加人才檔案管理的便利性與實用性，充分提升現有人才檔案的利用效率，增加服務附加值，使得人才檔案本身能夠很好地在企事業單位以及交流服務中心之間充分的流轉，不斷提升人才檔案的使用價值，豐富檔案記錄內容，不斷依據企業本身的需求，逐步對現有中心檔案內容進行優化，便于企業實際的內容檢索，以此提高檔案管理的使用效率。
（2）建立適應市場化、符合社會化的運行新機制。社會的發展要求人才交流服務中心不斷改革自身服務理念，轉變事業單位服務機制，由市場發展作為改革動力，逐步建立適應市場發展、符合社會化發展的運行體系。借助于市場力量，更好地將人才檔案進行市場化的管理，采取合理的績效考核方式，增加員工工作的積極性與主觀能動性，充分實現員工的轉崗以及流動機制，利用市場化的用人機制，激活內部管理和服務，來贏得客戶。
（3）做好基礎管理服務，不斷拓展新服務項目。人才交流服務中檔案的管理不僅僅是簡單的提供人才的基礎信息，更為重要的是調節現有市場需求，不斷進行內容的豐富與擴展，便于政府對于現有人才流動以及管理的了解，幫助政府更好地結合現有人才培養以及企業人才需求，進行合理地宏觀調控政策。同時，在此基礎上，不斷拓展原有業務，如注冊資格審查的存檔證明、人才引進、人才測評等不斷提高現有人才交流服務中心檔案管理的多元化，進而滿足企業以及政府的實際人才管理和調查需求。
3.運用現代技術，提升管理服務水平
二十一世紀是信息時代，在現代互聯網技術高速發展的當下。我國人才交流服務中心檔案管理，應該充分借助于現代信息管理技術，運用現代技術，結合MIS、ERP等管理方式，加強檔案管理效率，不斷加快硬件投入和軟件開發，并且實現檔案管理與企業需求之間的聯動機制，能夠依據不同企業的需求更快速的對相應人才進行檢索，從而切實有效的提高了自身的服務效率以及企業人才檢索的有效性。
二、營造社會化環境，加快社會化公共服務進程
1. 以點代面，完善社會化服務功能
人才交流服務中心其檔案的管理，要結合企業需求，在提供快捷、方便、高效的同時，做好已有的基礎業務，同時認真解決新的需求服務，基于檔案管理為核心，提供菜單化的管理內容，針對不同類型的人才，提供不同的檔案管理服務，結合人才的特性以及企業的需求，進行智能匹配，從而使得企業自身與人才交流服務中心全面對接。如建立專業技術檔案、業績檔案等不同類型的個性化檔案。
2.以政策為導向，為社會化管理和服務鋪路搭橋
伴隨著我國經濟轉型，企事業單位對于人才的需求思路也發生了轉變，更加需求多元化復合型的人才，因而對于現有的人才交流府服務中心也應該遵循我國人才培養政策，促使人才服務機構為單位改革，加強檔案管理的針對性，更好地突出人才自身的優勢與特點，從而實現個性化的檔案管理，改變傳統一塵不變的管理方式所帶來的人才與企業需求之間的信息不對稱。
三、結束語
【關鍵詞】會計信息化檔案 安全性 維護性
會計檔案是重要的經濟檔案，隨著會計電算化技術的廣泛應用，會計檔案的產生與保管也隨之發生了根本性變化，原來手工記賬中的紙質憑證和檔案也被電子憑證和數字檔案所取代，由傳統意思上的檔案變為了信息化檔案。
1 會計信息化檔案的特點
1.1 會計信息化檔案的載體多樣性
傳統的會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算紙質材料， 它是記錄和反映經濟業務的重要資料和證據。實行會計電算化后形成的會計檔案， 既保留了傳統意義上書面紙質的會計檔案， 又包括存儲在計算機硬盤、光盤等存儲介質中的會計數據和相應電算化環境下的財務軟件系統等
1.2 表現形式的特殊性
傳統的會計檔案直觀性強，主要以書面紙質形式保存，可以不借助任何技術手段而直接查看會計信息，但記錄信息量低，占用空間大，數據查找不便且不容易保管。信息化會計檔案，必須在特定的計算機硬件和軟件環境下才能使用，對計算機系統的依賴性很強，但記錄信息量大，占用空間小，數據查詢簡單方便且容易保管。
1.3 信息處理的便易性
信息化會計檔案因其會計信息的數字化， 大大提高了會計檔案的利用效率， 便于會計檔案信息的資源共享， 但同時也加大了會計檔案被篡改、破壞及泄密的風險。
1.4 保管條件較高
信息化會計檔案存儲介質十分精密，電子數據容易因溫度、濕度和其他意外情況而丟失，對使用存放環境要求較高。
2 會計信息化檔案管理中的問題及對策
2.1 安全性
會計信息化條件下，會計檔案的調閱將不再完全依賴于手工的查賬，會計信息資料可以直接由軟件查詢，或通過拷貝光盤等存儲介質直接獲取相關資料，從而在會計信息檔案的管理中保證檔案的安全是首要問題。確保信息化檔案安全首先要完善管理制度，根據相關法律法規和信息化檔案的特點，制定和完善符合新環境下的會計檔案管理制度，特別是要建立權限分級制度，實行崗位專人專職制度，對不同崗位賦予不同權限，在會計電子檔案管理中負有不同職責，采取不相容職責相分離措施，嚴格崗位責任制，加強相互監督和約束。健全檔案歸檔、檔案查閱、檔案目錄登記和鑒定銷毀管理制度，嚴防會計電子檔案毀損、丟失和泄密。其次對信息化檔案采取必要的物理保護措施。根據其檔案載體的物理特性，在形成這些檔案時應采用“AB備份法”進行數據的備份，對于每一備份要注明形成檔案的時間與操作員姓名，最好做異地存放，存放地點還應遠離磁場，注意防塵防潮防靜電防高溫。對這些采用磁性介質保存的文檔，還要定期進行檢查，定期進行復制，以便在再利用或發生意外時能及時恢復數據，保證數據的完整性。第三對傳輸、存檔的會計信息化檔案要提供保密功能，最好使用相關的檔案管理軟件能對產生的會計數據提供相應的加密措施，即使數據丟失，沒有特定軟件解密仍不能讀取數據，保證其不會泄密。第四對保存有信息化檔案數據的計算機應采取物理上的隔絕，只接入財務系統內部局域網，與Internet互聯網物理斷開，同時還要嚴格禁止在相關的計算機上直接使用移動存儲介質，必須用最新殺毒軟件查殺完畢后才可使用，防止計算機病毒感染，造成數據被破壞。
2.2 維護性
在會計信息化檔案管理中除了上述的安全性問題外，還有一個問題也是極其復雜和困難的，那就是會計信息化檔案的維護工作，它要求其操作人員不僅要熟悉計算機軟件的相關使用與維護知識，還應具備一定的財務管理方面的專業技能與計算機硬件知識。培養高素質的維護人員是作好會計信息化檔案維護難題的前提，一方面，要對在職的會計檔案管理人員進行繼續教育培訓，以分層次、分階段和根據業務需要進行培訓為原則，著重加強財務檔案管理人員的信息化技術培訓及應用新技術、新設備、新方法的培訓，提高他們掌握和運用信息技術和信息手段的意識和技能;另一方面，有意識地引進具備會計學、計算機、檔案學和管理學等多方面知識的電算化會計檔案管理符合型人才，逐步改變業務人員隊伍專業結構單一的現狀，滿足信息化檔案管理工作的需要。其次是信息化檔案存儲介質的選擇。會計信息化檔案主要是電子檔案，對電子檔案的保存需要使用一定的存儲介質。在保證存儲數據穩定安全的前提下，盡可能降低存儲成本，并選擇使用更加方便的介質?，F在數據的存儲一般應以光盤存儲為主，因為光盤作為一種光存儲介質，其存儲容量大，DVD光盤甚至可達4GB到8GB，而且有造價低廉、存儲時間長、保存方便、對環境要求低等特點。第三是不同版本財務軟件的存儲。由于會計準則、會計制度的變化以及其它經濟法規的出臺，也會導致財務軟件版本的不斷變化，對于不同版本的財務軟件，在存儲其會計檔案時，一定要將其對應的財務軟件一并存儲，以防止因為在不同的財務軟件版本下會計數據結構的不同而帶來的會計檔案不能被借閱或者產生某些意料外的錯誤，影響會計信息系統檔案的再利用。第四是財務軟件的選擇。在財務軟件的選擇上，不僅要看軟件的功能，還要看軟件的開發公司是否具有開發財務軟件的資格和能力。此外，還應注意財務軟件的兼容性，在軟件更新換代后能不能兼容以前版本的財務數據，能否查詢瀏覽以前版本的會計信息化檔案。第五在利用現有軟件調用會計信息系統檔案時，要注意操作時間與會計期間的不同，即在查賬和用賬進行系統注冊時，需以系統時間進行注冊;當調用歷史檔案時，再修改會計期間的會計年份和會計月份，以查詢相應的歷史資料庫。只有這樣，才能保證操作日志中的跟蹤是有意義的。第六是信息化檔案管理中的硬件設備。隨著計算機軟件和硬件的不斷發展與升級，許多配置落后的計算機將無法運行新的軟件，面臨淘汰，但新的計算機又不能運行老的軟件，無法查詢過去的會計信息化檔案，給查詢工作造成麻煩。因此，應在計算機軟硬件更換的時候做好記錄，并將淘汰替換下的硬件和相關說明文檔一并存檔，以便在需要調閱前期檔案的時候更加方便。
參考文獻
筆者認為，會計信息化檔案工作在當今社會，特別是信息網絡化時代，一定要與時俱進、求真務實、解放思想、勇于創新，才能真正搞好會計信息化檔案的建設。如何保證會計信息化檔案的安全與完整，成為會計信息化工作的突出問題。
第一，會計信息化的特征。一是無紙化與多元化。會計信息化要依靠信息技術來完成，則必須將所有的會計數據通過計算機技術進行處理和輸出。在該過程中除了交易中使用的發票和合同等紙質檔案，其它信息在進入計算機處理過程以后均存儲在計算機內部的磁性存儲介質中，在整個處理過程中沒有紙質介質參與，同時這種無紙化的特點也導致了會計信息多元化。使會計信息已經不是簡單的賬務數據，還包含企業內部的各種管理參考信息、人事數據、企業運行趨勢、決策分析等。二是智能性與開放性。會計信息化系統會自動根據會計數據的發展趨勢和狀態等信息進行智能分析并給出相應的參考意見。在會計數據表現出非正常趨勢時還可以發出警報信息，同時，會計信息化系統是一個開放的系統，可以實現與其它管理系統的對接及整合，從而實現信息共享與互通，使多方面數據綜合分析成為可能。隨著計算機AI技術的不斷提高，會計信息化系統的智能化將進一步加強，人工操作過程將進一步減少。同其它系統之間的聯系也將更加緊密。三是高速性與準確性。會計信息系統是依賴計算機系統實現的，計算機對各種數據的處理具有高速性與準確性。在將會計工作人員從繁重的工作中解除出來的同時，會計信息化系統還能對會計數據進行分析，將其從數據狀態轉化為信息狀態，使得會計信息化系統比傳統的手工系統和電算化會計系統更加高效。
第二，會計信息化檔案管理中的問題。一是安全方面。在會計信息化環境下，許多會計檔案資料已不僅僅是賬表等的有限形式，還包含計算機通過對企業財務信息的分析和計算而得出的參考信息等。因此，保證會計信息檔案的安全將是會計信息化工作中的首要問題。完整性問題。會計檔案是連續的紙質檔案，而會計信息化檔案不僅包括會計工作的相關檔案資料，還包含相關財務軟件的運行環境、軟件配置情況、版本信息、數據庫相關信息等諸多資料。因此會計信息化檔案的保管不僅要將數據保留，還要將其它相關的信息進行保存，這些方面的資料缺一不可。易篡改問題。會計檔案在保管時必須保證其沒有經過篡改，傳統的紙質檔案由于其材質的特性決定了如果被修改就會留下痕跡，因此保留下來的會計檔案數據不容易被篡改。而電子檔案的特性則使其可以被修改而不留下痕跡。泄密問題。會計信息化檔案作為企業財務的重要數據關系到整個企業的經營活動，需要保證會計檔案中的信息不被非法訪問。計算機信息的特性，使得對會計信息檔案的復制竊取變得更加容易且不易發現，同時，大部分會計軟件都沒有對存儲在數據庫中的數據進行加密，簡單的復制數據庫文件即可很輕易的獲得會計信息化檔案資料。計算機病毒問題?，F代計算機技術的快速發展，導致計算機病毒日益猖獗。會計信息化檔案是以文件形式存儲在計算機上的，當前的計算機病毒不僅可以破壞數據和網絡通信功能，而且可以從被感染的計算機中獲取系統控制權，直接將檔案文件通過網絡發送給病毒的支配者或監控計算機的硬件設備。不僅如此，隨著計算機硬件和網絡的發展，計算機病毒感染率正在日益提高，感染途徑也從以前的存儲介質傳播發展到現在的在網絡上傳播。同時，大量的專用病毒和間諜軟件的出現也對會計信息化檔案的安全造成極大的威脅。二是維護方面。會計信息化檔案的維護要求其操作人員不僅要熟悉計算機軟件的相關使用與維護知識，還應具備一定的財務管理方面的專業技能與計算機硬件知識，這使會計信息化檔案的維護工作變得更為復雜和困難。存儲介質。會計信息化檔案主要是電子檔案，對電子檔案的保存需要使用一定的存儲介質。對于存儲介質的選擇，不僅要考慮其購置價格，而且要考慮到存儲介質的維護成本、可靠性、保管環境要求等多方面因素。計算機財務軟件標準不統一。當前企業常用的會計軟件之間沒有統一的操作規程，從界面外觀、操作菜單分布到數據存儲方式及存儲結構都不盡相同；各會計軟件開發商之間沒有統一的開發標準。因此，在對檔案數據進行操作時很可能由于會計人員對不同版本的軟件不夠熟悉而導致人為性錯誤。同時，由于會計準則、會計制度的變化以及其它經濟法規的出臺，也會導致財務軟件版本的不斷變化。電子檔案數據的日常處理。計算機數據不同于紙質檔案的數據保管。通常的紙質檔案在完成后只需要進行歸檔保存，而會計軟件對會計數據多采用數據庫存儲。企業的財務人員一般只會使用相關的財務軟件。而不懂得相關數據庫的維護操作知識，這就會造成會計軟件無法充分發揮自己的優勢。使用會計軟件的相關設備與環境。傳統的會計檔案具有直觀可視性，而存儲在一定介質上的會計檔案必須在特定的計算機硬件與軟件系統環境中才可以使用。即會計電算化檔案的調用需要一定的軟硬件環境。所以會計信息化檔案不僅包括了計算機中存儲的會計資料和信息，還包括這些資料與信息的使用環境、還原方法、相關的數據庫信息和會計軟件及版本信息等。
第三，會計信息化檔案管理的對策。一是安全方面改進。確保會計信息化檔案的完整性。計算機技術的高速發展，使許多軟件和硬件設備更新換代。會計信息化檔案在保存的同時，應當對相關的計算機軟件也進行備份保存。在必要的情況下，還應對硬件設備進行封存以備日后使用。在備份數據方面，應當保證定期備份數據的持續性，除了備份數據之外，還應收集計算機系統的型號、存儲空間大小、外部設備的配套類型；計算機操作系統、網絡操作系統以及漢字操作系統；財務軟件的編程語言，數據庫系統類型；財務軟件的系統名稱、版本號；財務軟件的銷售公司名稱、地址、電話與聯系人以及相關軟件系統的配套說明書及使用手冊等。防止檔案數據被篡改及泄密。要建立健全企業內部控制制度、嚴格權限分級、加強會計信息系統檔案的安全管理。主要包括：會計信息系統的操作授權管理；加強檔案的借閱修改手續管理；建立健全會計信息系統檔案的操作日志。通過操作日志管理，檔案管理人員可以掌握借閱人員對檔案的使用情況，監督和控制非法操作；根據會計信息化檔案的載體特性，采取一定的物理保護措施并采用AB備份法進行備份；對傳輸、存檔的會計信息化檔案要進行一定的加密；有條件的單位可以考慮適當運用第三方軟件。計算機病毒。隨著計算機技術的普及，計算機病毒也日益呈現多樣化、免殺化、智能化、高破壞性的特點。據數據顯示：我國計算機病毒感染率正在逐年升高，傳播介質也更加突出了多樣性的特點，但殺毒軟件的查殺率卻明顯地下降。病毒呈現出“免殺性”。由此可見，作為存放和處理會計信息化數據的計算機及服務器應當有專人管理，采取物理上隔絕，
財務信息只接人財務系統內部局域網與公共互聯網，并定期用最新的病毒庫查殺病毒。同時還要嚴格禁止在相關的計算機上使用移動存儲介質，嚴格病毒查殺和人工檢查，防止財務系統專用的計算機感染病毒。二是維護方面改進。存儲介質的選擇。會計信息化檔案保存所使用的存儲介質，要在保證存儲數據穩定安全的前提下，盡可能降低存儲成本，并選擇使用更加方便的介質。一方面，現代計算機常用的外存儲設備為硬盤，因其存儲量大、擦寫方便等優點，被各種計算機設備作為外存儲器使用，但硬盤是磁性介質，對使用和保存環境要求較高，因此硬盤只適合作為計算機組成部分使用。同時。硬盤的單位存儲量成本較高，不適宜做長期和大批量的數據保存。另一方面，光盤作為一種光存儲介質，其存儲容量大，DVD光盤甚至可達4GB到8GB，而且造價低廉、存儲時間長、保存方便、對環境要求低，因此對數據的存儲一般應以光盤存儲為主，并采用AB備份法，對檔案數據進行備份。在儲存光盤時應當通過內環進行固定和架空存放，并定期對光盤進行復制備份。財務軟件版本的統一。在財務軟件的選擇上，不僅要看軟件的功能，還要看軟件的開發者是否具有可靠的信譽、足夠強的資本和能力。此外，還應注意會計信息化檔案與對應的財務軟件版本的一致性。同時，會計信息化檔案不同于通常的會計電算化檔案，其還包含通過會計數據進行運算和處理而得出的參考信息以及企業運行和決策的信息等，因此在對會計信息化進行存檔的時候，應注意這些信息與會計數據的對應關系。電子檔案數據的日常處理。常見的財務軟件為了保證軟件的處理速度與效率。都會采用大型商業數據庫作為電子檔案存儲的數據源。該類大型商業數據庫一般都有較為強大的數據處理能力，但如果僅靠財務軟件的數據管理功能，會使數據庫不能發揮其原有的設計效率從而產生數據處理瓶頸，嚴重的情況下可能會導致已經分離存儲的檔案讀取困難和軟件運行速度變慢，甚至出現數據錯誤，對會計信息化檔案的保存造成很大的影響。因此，企業應當指定熟悉數據庫管理的人員專門負責數據庫服務器的管理和維護，定期對數據庫進行備份和優化。除了對正在使用的數據庫進行維護外，還應按期對已經備份存檔的檔案數據進行檢查和核對，以便及時解決發現的問題。會計軟件的相關設備與環境。版本較低的軟件也不能在新的計算機上進行安裝和運行。這就造成了許多軟件和數據雖然進行了備份，但在以后進行恢復讀取的時候卻無法還原出備份時的軟硬件環境，給恢復工作造成麻煩。因此，如果檔案需要存儲的時間較長，應在計算機軟件和硬件更換的時候做好記錄，并將淘汰替換下的軟硬件和相關說明文檔一并存檔。
一、當前醫院財務內部控制存在不足分析
1.醫院財務信息化管理模式尚未建立
隨著醫院財務信息化管理的開展，醫院方面也相繼開始各個方面的信息化管理建設，但是由于醫院財務管理涉及部門較多，盡管醫院門診收費、藥方收費以及住院收費采用信息化管理取得一定成效，但在管理過程中，仍然存在著私收紅包、人情費用等問題，財務管理與網絡信息化在相適應階段存在著不足，比如信息傳送、資源共享等的滯后性，導致財務信息化管理模式并未完全建立。
2.財務管理者對財務信息化認識不足
其實，較多財務管理者對自身工作并不完全熟悉，也沒有真正認識到信息化管理的本質，僅僅只是表面的認為信息化管理就是用計算機代替人力，對信息化管理的真正核心并不完全了解。尤其是在很多醫院財務管理上，主管醫院財務工作的管理者并不熟知計算機技術和信息化管理知識，對很多信息化管理中的弊端和缺陷不能及時發覺，處理財務能力尚不能夠跟得上時代。醫院的財務信息化建設需要與時俱進，由于財務管理者對財務信息化認識存在問題，不愿接受新知識、新理念，在一定意義上影響了醫院財務管理控制的進步。
3.醫院內部審計、監督機制薄弱
醫院內部控制制度并不完善，這就很容易造成執行力差的問題，加上院方對財務內部控制并不十分重視，讓醫院財務內部控制可操作性不強。在目前很多醫院管理中都缺乏科學、有效、嚴謹的內部監督，內部監督機制的不完整，就容易造成管理漏洞，特別是在漏洞出現后無法第一時間進行修復；未建立合理的財務內部審計，就會缺乏合理的財務內部預警機制，無法形成靈活的財務管理，很容易出現信息失真、信息過期，一旦出現，就會造成嚴重后果[2]。
二、加強信息化管理下醫院財務內部控制的對策探究
1.提高信息化財務管理內部控制意識
醫院財務管理的信息化涉及到醫院內部的各個環節，要提高醫院財務管理水平，一定要提高信息化管理意識，讓每一個從事財務管理的人員認識到醫院財務信息化管理的重要性，并主動、認真的利用信息化管理提高財務管理工作效率。首先，做好對醫院財務管理工作人員的信息化管理培訓，讓每個財務管理人員接受新的管理理念，加強信息化管理技術，努力建構一支高素質、高技術的醫療財務信息化隊伍；其次，在醫院選人用人時，盡量增加一些計算機專業的信息化人才，完善財務管理系統。
2.建立完善的財務內部控制制度
制度是保障程序實施的重要手段。這就要求醫院財務管理部門領導依據醫院規模大小、財務流通狀況建立適合本院的財務管理規章制度，做好醫院各部門的經濟核算工作，讓醫院財務管理工作做到有章可循、有法可依，讓醫院各部門重視財務管理，并自覺接受財務審計，確保所有的醫院流通資金是在合理范圍內使用，逐漸提高醫院資金的利用率。同時，做好財務內部控制制度的監督工作，醫院之所以會出現一系列的問題，其重要原因是由于醫院的監督系統不完善，在管理中出現以權謀私，貪污挪用等現象，因此要確保財務管理的透明和公開。
3.加強醫院信息化管理系統的安全控制
采用信息化手段開展醫院財務管理，就需要在重視信息數據的管理和操控，用先進的計算機管理手段防止數據丟失或者數據被竊取的情況。在信息化管理下，醫院財務管理水平得到明顯提升，財務風險也將會明顯增加，其中最主要的財務風險來自于信息化環境帶來的安全隱患，因而需要在各個環節上確保數據的安全性，建立牢固的醫院財務信息化管理安全體系，防火墻、殺毒軟件、防木馬軟件要不斷進行升級，防止信息泄露，對重要的財務信息就需要采用加密技術來實現數據間的相互轉換，防止信息化管理下數據出現錯誤。
4.加強醫院財務檔案管理
為了確保財務制度的推行和實施，就需要認識到合格的財務管理工作者對財務管理工作的重要性。傳統方式下，數據傳遞一般以書面形式進行，偽造有一定的難度，因此防偽程度也較高。但在信息化管理下，信息傳遞都是依靠網絡，財務管理數據同樣依靠網絡，這就需要每個月定期的對各類收費進行審核，重點核查門診病人退費手續情況，對每個月財務系統中的流水賬單做好檔案管理，加強對醫院財務收費環節的管理，避免財務管理工作者貪污舞弊；另外，財務工作者要遵守《會計檔案管理辦法》的相關規定[3]，指定檔案管理負責人，建立完善的檔案管理制度，加強檔案的管理，熟悉計算機的操作，并對日常形成的財務數據進行備份，對財務管理中出現的問題應該技術糾正，重視和認真對待財務管理的基礎工作，做好醫院財務檔案管理。
當前醫院財務內部控制存在不足
1.醫院財務信息化管理模式尚未建立
隨著醫院財務信息化管理的開展，醫院方面也相繼開始各個方面的信息化管理建設，但是由于醫院財務管理涉及部門較多，盡管醫院門診收費、藥方收費以及住院收費采用信息化管理取得一定成效，但在管理過程中，仍然存在著私收紅包、人情費用等問題，財務管理與網絡信息化在相適應階段存在著不足，比如信息傳送、資源共享等的滯后性，導致財務信息化管理模式并未完全建立。
2.財務管理者對財務信息化認識不足
其實，較多財務管理者對自身工作并不完全熟悉，也沒有真正認識到信息化管理的本質，僅僅只是表面的認為信息化管理就是用計算機代替人力，對信息化管理的真正核心并不完全了解。尤其是在很多醫院財務管理上，主管醫院財務工作的管理者并不熟知計算機技術和信息化管理知識，對很多信息化管理中的弊端和缺陷不能及時發覺，處理財務能力尚不能夠跟得上時代。醫院的財務信息化建設需要與時俱進,由于財務管理者對財務信息化認識存在問題，不愿接受新知識、新理念，在一定意義上影響了醫院財務管理控制的進步。
3.醫院內部審計、監督機制薄弱
醫院內部控制制度并不完善，這就很容易造成執行力差的問題，加上院方對財務內部控制并不十分重視，讓醫院財務內部控制可操作性不強。在目前很多醫院管理中都缺乏科學、有效、嚴謹的內部監督，內部監督機制的不完整，就容易造成管理漏洞，特別是在漏洞出現后無法第一時間進行修復;未建立合理的財務內部審計，就會缺乏合理的財務內部預警機制，無法形成靈活的財務管理，很容易出現信息失真、信息過期，一旦出現，就會造成嚴重后果。
加強信息化管理下醫院財務內部控制的對策
1.提高信息化財務管理內部控制意識
醫院財務管理的信息化涉及到醫院內部的各個環節，要提高醫院財務管理水平，一定要提高信息化管理意識，讓每一個從事財務管理的人員認識到醫院財務信息化管理的重要性，并主動、認真的利用信息化管理提高財務管理工作效率。首先，做好對醫院財務管理工作人員的信息化管理培訓，讓每個財務管理人員接受新的管理理念，加強信息化管理技術，努力建構一支高素質、高技術的醫療財務信息化隊伍;其次，在醫院選人用人時，盡量增加一些計算機專業的信息化人才，完善財務管理系統。
2.建立完善的財務內部控制制度
制度是保障程序實施的重要手段。這就要求醫院財務管理部門領導依據醫院規模大小、財務流通狀況建立適合本院的財務管理規章制度，做好醫院各部門的經濟核算工作，讓醫院財務管理工作做到有章可循、有法可依，讓醫院各部門重視財務管理，并自覺接受財務審計，確保所有的醫院流通資金是在合理范圍內使用，逐漸提高醫院資金的利用率。同時，做好財務內部控制制度的監督工作，醫院之所以會出現一系列的問題，其重要原因是由于醫院的監督系統不完善，在管理中出現以權謀私，貪污挪用等現象，因此要確保財務管理的透明和公開。
3.加強醫院信息化管理
系統的安全控制采用信息化手段開展醫院財務管理，就需要在重視信息數據的管理和操控，用先進的計算機管理手段防止數據丟失或者數據被竊取的情況。在信息化管理下，醫院財務管理水平得到明顯提升，財務風險也將會明顯增加，其中最主要的財務風險來自于信息化環境帶來的安全隱患，因而需要在各個環節上確保數據的安全性，建立牢固的醫院財務信息化管理安全體系，防火墻、殺毒軟件、防木馬軟件要不斷進行升級，防止信息泄露，對重要的財務信息就需要采用加密技術來實現數據間的相互轉換，防止信息化管理下數據出現錯誤。
4.加強醫院財務檔案管理
為了確保財務制度的推行和實施，就需要認識到合格的財務管理工作者對財務管理工作的重要性。傳統方式下，數據傳遞一般以書面形式進行，偽造有一定的難度，因此防偽程度也較高。但在信息化管理下，信息傳遞都是依靠網絡，財務管理數據同樣依靠網絡，這就需要每個月定期的對各類收費進行審核，重點核查門診病人退費手續情況，對每個月財務系統中的流水賬單做好檔案管理，加強對醫院財務收費環節的管理，避免財務管理工作者貪污舞弊;另外，財務工作者要遵守《會計檔案管理辦法》的相關規定，指定檔案管理負責人，建立完善的檔案管理制度，加強檔案的管理，熟悉計算機的操作，并對日常形成的財務數據進行備份，對財務管理中出現的問題應該技術糾正，重視和認真對待財務管理的基礎工作，做好醫院財務檔案管理。
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