發布時間：2023-09-24 15:54:36
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的物資采購精細化管理樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
關鍵詞：電子商務；供應鏈管理；信息化管理
采購是石化企業供應鏈管理中重要的環節，在電子商務快速發展的背景下，石化企業的采銷業務已經開始了網絡化運轉，實現了采購與供應鏈管理的信息化，但是信息化程度較低，只是將人工方式轉換成了計算機處理，不能實現對供應鏈的實時監控和反饋，因此完善石化企業信息化建設，加強信息化管理具有重要意義。
1電子商務環境下石化采購與供應鏈管理信息化的重要性
近年來，我國電子商務的高速發展，對傳統企業的采銷模式和供應鏈管理產生了巨大的影響，徹底改變了商業環境。適應新的商業環境，緊跟時代步伐，搶占新興市場，是當下所有企業所必須面對的重要課題。目前。許多石化企業采購部門與供應鏈管理部門的信息化建設仍處在一個較低的水平，非常不利于石化企業的發展，石化企業應該積極進行信息化建設，將采購與供應鏈放在信息化建設的首要位置，提高管理效率。從電子商務的特點來看，建立網站、進行網絡化采銷只是電子商務的一小部分，還可以通過信息化管理實現對供應鏈的實時監管，提前發現供應鏈上下游的風險，提高資金流通速度，縮減交易環節，從而提高石化企業的效益，降低金融風險。
2電子商務環境下石化企業信息化管理的目標
在電子商務背景下，石化企業進行信息化管理的目標主要有四個方面。一是實現采購部門業務的延伸，縱向上與資金管理部門進行交流、協同，提高資金運轉效率，與客戶進行實時溝通，提高交易效率。橫向上與生產部門進行實時溝通，及時、精準滿足生產需求。第二，實現物資采購過程的電子商務化，利用信息管理系統，對采購過程進行監督，提高信息的透明程度，增加交易雙方的信任度，確保采購物資的各項指標達到標準。第三，在采購管理過程中，進行價格的橫向對比，利用信息軟件分析市場價格趨勢，監控價格波動，幫助企業設計合理的采購方案，節省資金[1]。第四，加強供應鏈上下游的監控與管理，加強供應鏈的信息流通，提高資金周轉速度，減少中間環節，提高供應鏈各個主體的交易效率。當前，石化企業的信息化建設與上述目標還有一定的距離，應該繼續優化信息管理系統，應用模塊化技術、大數據技術等，提高信息管理的智能水平，使其與采購環境和供應鏈管理深度結合。
3石化企業采購與供應鏈管理信息化系統的構建
3.1應用基礎
石化企業的信息管理系統主要采用B/S框架的分層結構，構建分布式模型，采用組件重組技術，具有可擴展性、強伸縮性等特點，可以實現靈活的控制。為了滿足大量的用戶訪問，石化企業的信息管理系統要應用數據緩沖技術，保證系統的穩定。在系統的交互上，應該用服務器處理動態請求和事物管理請求，完善信息識別和信息處理系統。信息管理系統主要采用XML技術來進行數據處理，保證對復雜數據的識別能力，實現文本、圖像、視頻等多種形式的交互。在信息管理系統的運營方面，要進行集成化管理，服務平臺選擇WebLogic，保證帶寬足夠，滿足供應鏈上下游企業的使用需求。
3.2系統結構設計與實現
石化企業采購與供應鏈的信息管理系統可以分為決策層、戰略層和戰術層。決策層包括信息查詢、統計報表等功能。戰略層包括需求統計、供應商管理、客戶管理、市場管理等功能。戰術層包括質量管理、采購管理、商業管理、價格管理等功能。在三層框架體系下，能全面實現石化企業采購和供應鏈的信息化管理，為企業決策提供有力的支持。
4電子商務環境下的石化企業采購管理信息化
在電子商務環境下，石化企業的采購程序和采購決策模式應該向專業化、精細化、數據化的方向發展，石化企業需要建立采購業務集成平臺。業務集成平臺面向所有采購部門和采購人員，權限依等級開放，主要包含供應鏈管理、項目管理、供應商信息管理等業務，將有關交易的各種信息進行集中歸納，充分了解各個供應商的具體經營情況和產品質量，進行綜合分析，幫助石化企業做出最優的采購決策。采購業務集成平臺也要包含公司審批、物資審查與接收、投標、招標、合同審批、出入庫管理等功能，將交易過程中的所有環節都集合在平臺上。各環節的管理人員能夠通過平臺實時查閱其他環節的進度，做好準備工作，使整個交易環節更加靈活、高效。在采購業務集成平臺上，可以將各個工作進行明確的劃分，避免了各部門間相互推諉的情況，有助于實現權責統一，如果出現問題，能夠在第一時找到各個環節的責任人，交易過程中的各項數據都有記錄，且有專門的負責人簽名，提高了采購過程的透明度，有利于石化企業實現規范化管理。
5基于電子商務環境的石化銷售企業供應鏈管理信息化
5.1公司計劃管理
在電子商務環境的影響下，石化銷售企業的經營管理模式也隨之改變。業務辦理流程和辦公模式也越來越傾向于專業化。因此石化銷售企業的管理也越來越嚴謹。因此結合有關內容，公司管理人員可以通過系統接受或者退回相關的物資采購，保證企業資金能夠自由運轉，直接進行書面物資需求進行分析管理，系統會根據公司所需物資的需求等有用信息，進行科學嚴謹的采購計劃，保證企業物資的充足，并對物資的運行管理進行可控性實時跟蹤，保證物資的安全性，促進企業的進一步合作，為建立長期的合作關系打下良好的物資基礎。
5.2采購過程管理
采購過程通過電子商務系統，實現網上預約、咨詢服務，對網上評價的好壞進行經銷商的選擇，使采購流程更加簡單便捷，降低了人工運營成本和采購成本，為企業自身節省一定的費用支出。通過網絡的快捷瀏覽，對采購物資有一定的了解，進行訂單快速處理、協商議價等流程，確保采購流程嚴謹、可靠。不同于線下的人工采購，網絡技術的發達，電子商務系統的高效管理，使得合同管理更加規范化，有專門的部門進行監督檢查，確保渠道的真實，對采購管理有一定的保障，降低企業采購風險，大大提高了采購率，對長期穩定的合作奠定了堅實的基礎條件。
5.3供應商管理
在采買的過程中，可以優先享受供銷商共享資源的便利。因此，在采購過程中，系統對于供銷商的管理更加嚴格，對供銷商的審批更為嚴謹，對于物資產品不合格的供銷商，沒有資格加入到中石化供應商管理網絡，因此為交易的安全性提供有力保障。通過建立完善的供銷商管理體系，確保供銷商的貨物來源安全可靠，對物資質量的把控更加人性化，對供應商進行分級管理模式，買家對系統輸入采買需求，系統會根據買家需求，對總體數值進行分析，推薦價格合理、物美價廉的供應商，供買家進行選擇，交易結束后，安全的運輸流程，讓買家的需求得到最基本的保證，優質的服務體驗，讓買家有利于建立長期友好的合作關系，促進企業的發展。
5.4標準化管理
在物資運輸過程中，系統會對物資進行物資編碼管理，保證物資齊全，避免因人工工作不當導致的物資編碼不規范和物資缺失現象的發生，系統將物資集中處理，通過科學嚴謹的物資代碼，使物資容易辨別，對貨物的運輸提供一定的安全保障。在運輸過程中，需要企業對物資的代碼進行審批和提報，系統識別通過以后，對自動對物資進行編碼處理，減少人工處理物資的時間，提高運行效率，大大節省了人力物力的消耗，提高企業的采購力度。
工程物資的管理是工程施工企業的重要管理內容，其不僅對施工進度有著重要的影響，同時對降低工程的施工成本也有著不容忽視的重要作用。對于鐵路項目建設中的工程物資采取科學合理的措施進行管理，能夠更好的提高工程物資的使用效率，實現經濟效益的最大化。而精細化管理作為一種先進的管理方式，其改變了以往粗放式的物資管理模式，通過科學合理分工、精確定位、責任細化等實現對工程物資的精細化管理。本文就鐵路項目建設企業如何做好工程物資的精細化管理展開研究，希望為提高物資管理部門的工作效率，降低工程的施工成本提供參考。
關鍵詞：
鐵路項目；工程物資；精細化；管理
一、鐵路工程物資精細化管理的特點
1.電子信息技術的深入應用
鐵路建設企業物資精細化管理通過電子信息技術的應用，實現了物資管理的動態、透明、信息化管理，其可以對項目部物資數量以及類型快速地做出響應。并且通過一系列的電子信息系統實現了物資驗收、盤點、發放的自動化與實時化管理，使物資材料的庫存達到了最小化，為施工現場物資的精細化管理提供技術支持。
2.根據項目實際需求進行采購
工程物資的管理依托于工程項目，并隨著項目的竣工而結束，所以，在進行物資精細化管理的過程中，要根據項目的實際需求，當其發出物資的需求信號時，物設部才開始進行采購，而不是盲目的進行物資材料以及設備的采購工作，這就需要在物資采購時與項目部進行密切溝通。
3.可實現物資的后臺管控
鐵路建設企業物資精細化管理是“集約化、標準化、精細化、全員、全過程、全覆蓋”的企業物資管理。通過“制定一套文件、建立一套定額、規范一套流程、運用一套軟件”，強化上級公司對項目部物資管理的管控力度，實現項目物資管理由前臺管控向后臺管控的轉變，提高項目物資管理的運行質量。
二、鐵路工程物資精細化管理的要點
1.應對精細化管理有正確的認知
工程物資管理不單單是物設部的工作，其涉及到財務部、工程部、計合部、試驗室等多個部門，因此需要各部門員工之間的協調配合才能更好的實現物資的精細化管理。由于在過去很長一段時間內粗放式的物資管理模式深入人心，短時間內很難進行改變，因此，要想實現工程物資的精細化管理首先需要相關人員改變以往的觀念，對精細化管理有一個正確的認知，只有這樣，才能由被動變為主動，從而為物資精細化管理工作的順利開展打下基礎。
2.掌握科學合理的工作方法
對于鐵路工程物資的精細化管理，首先要做到“精”，其關鍵就是切中要點，于管理而言就是要抓住其中的關鍵環節；其次要做到“細”，對于管理的標準要具體的量化，并進行有效的監督及考核。而要想更好的實現管理的“精”與“細”必須要有一套科學合理的管理方法，只有掌握了科學合理的工作方法才能為工程物資實現精細化管理提供基礎支持。
3.將工作流程規范化
對于工程物資精細化管理而言，其管理的宗旨就是按章辦事，而所謂的“章”指的就是工作流程，在進行物資管理時，只有規范了工作流程，使涉及的各部門之間協調配合，管理工作有效銜接，才能確保物資管理工作高效有序的進行。
4.加強物資管理的后臺管控
加強物資管理的后臺管控工作是實現鐵路項目工程物資管理的重要措施。雖然公司的管理制度已經十分完善，但是在執行時難免會出現偏離實際的現象，這就要求各子（分）公司的物資管理部門要加強對物資管理的后臺管控，一旦發現問題要立即進行糾正，促使建設項目的工程物資精細化管理朝著健康、穩定、高效的目標前進。
三、加強鐵路工程物資精細化管理的措施
1.加強對鐵路基建物資采購的精細化管理
要想做到有效控制物資采購成本，必須在物資采購過程中對每件物資的采購成本進行嚴加控制，并落實全程管控，通過對比選取具有高性價比的物資予以采購，從而有效控制采購成本。而且還可以通過電子采購與信譽好且具有一定口碑的商家進行合作，在降低采購成本的同時又保證了物資的質量。此外，在物資采購的過程中應當嚴禁吃拿回扣，應當對采購過程進行公開。
2.制定精細化的物資供應管理制度
在鐵路工程建設中，要結合實際的施工情況，按照精細化管理的目標制定出精細化的管理制度。為此需要做到如下兩點：首先，應當深入施工現場，切實了解現場施工的實際情況，對相應物資的需求情況與使用情況進行詳細的調研，從而制定出準確的物資采購計劃。其次，精細化管理得以有效落實的基礎便是全面的預算管理，因此企業應當做好全面預算管理。
3.對物資管理方式進行改進與優化
為全面提升管理成效貫徹落實精細化管理，應當針對過去落后的管理模式予以改進與優化。比如，對于物資倉庫管理，便需要對其進行系統化與專業化的科學管理。在物資入庫出庫時應當做好登記入冊及現場清點工作，保證物資的登記與實際情況不出現偏差。而且在實際的管理過程中需要根據所存儲物資的特點，對其按照存儲要求進行分類存放，并對其進行嚴格的存儲管理。此外，在進行物資管理過程中應當經常進行自我剖析，找出目前物資管理中存在的問題并針對其進行改進與完善。還應當引進使用先進的信息化管理系統，利用該系統對物資供應商信息進行分享公開，并對物資采購全程進行實時監督，通過動態的對比與分析物資消耗情況，對物資采購計劃進行制定與優化。在降低物資采購成本的同時規范現場的消耗，從而有效提升物資精細化管理水平。
4.對物資驗收進行精細化把控
在工程物資進場前，物資部工作人員應同質檢人員、工程監理、業主代表共同對其進行檢驗，另外對于進場物資還要進行抽檢以及試驗室檢驗等更深層次的檢查，對于特殊的物資材料還要送到比較權威的第三方試驗檢測部門進行檢驗。如若檢驗過程中出現質量不合格的物資材料，試驗檢測人員應當及時上報給采購人員，由采購人員及時同供應商進行溝通，根據合同條款內容對不合格物資進行處理，嚴禁在施工中使用，并應當做好對其的驗收記錄。
四、結語
物資管理作為鐵路項目建設管理中的重要內容，其對工程的施工成本、質量以及進度有著十分重要的影響。要想實現鐵路施工企業快速穩定的發展，加強對其的精細化管理就顯得尤為重要。因此，在物資管理工作中，我們要不斷深化精細化管理的理念，并對其進行創新，把物資的精細化管理落到實處，為企業的長足穩定發展奠定基礎。
參考文獻
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一、庫房庫容庫貌標準化。按照“江蘇省倉庫標準化”關于庫房標準化的要求，不可否認我礦的庫房遠遠達不到標準要求。我礦現有的庫房多半仍然是二十多年前建井一處移交的臨時庫房，庫房、貨架明顯陳舊，通風采光效果極差，雖每年修理仍然多處漏雨，嚴重影響到庫存物資的安全存放，導致部分物資因霉變、銹蝕而不得不報廢，因此對倉庫進行必要的更新改造，是實行倉庫管理精細化的物資基礎。
二、物資采購精細化。所謂物資采購精細化，就是物資采購計劃必須合理，在保證礦安全生產需求的基礎上，盡可能地避免超儲積壓；物資采購過程中，力求所購物資物美價廉，堅決杜絕質次價高物資的流入，嚴格按計劃采購，防止庫存積壓；及時組織物資的驗收入庫，發現問題及時處理，保證庫存物資符合安全生產要求。
三、倉庫內部管理精細化。倉庫管理人員必須做到熟習業務知識，全面掌握業務技能，具備必要的應急救災能力。在認真做好物資發放工作，實行優質服務的同時，努力把好物資入庫驗收第一關，對采購的物資在入庫時，必須認真進行清點盤查，發現問題及時處理回報，確保入庫物資質量、數量符合要求；認真做好庫房清潔整理工作，保持庫房清潔衛生，物資擺放“五五化”，卡片懸掛“一線化”；及時認真做好賬務處理工作，真正做到“日清月結”，每天下班前必須對入庫、發放物資進行盤查，及時卡領料單、入庫單，隨時撥動卡片上庫存物資數量，時時保持“賬、卡、物、資金”四統一；及時做賬、報賬，做到準確無誤，工整潔凈；及時填寫各類圖牌板，做到工整準確；按時報送常用物資計劃表，嚴防物資短缺，保證安全生產所需物資常用物資庫存合理化。
關鍵詞：施工企業；物資；精細化管理；成本；施工過程
中圖分類號：C29 文獻標識碼： A
一、施工企業物資精細化管理概述
精細化管理是粗放型管理的對立概念，是指在法律法規的指導下對企業物資進行精細、準確和快捷的管理，減少物資的浪費，提高企業的管理效率，提升企業的利潤空間。施工企業物資的精細化管理要求企業使用具體的量化標準來代替模糊的管理模式，將科學的量化標準更多的應用到物資的管理當中，提高管理的效率。物資的精細化管理是企業物資管理水平上的進步，更是施工企業整體管理上的要求。企業物資的精細化管理可以對各工序的施工工藝進行優化，減少質量缺陷問題的存在，提高工程管理的質量。
二、當前施工企業物資管理的現狀
（一）企業對物資管理重視不夠，重供應輕管理現象嚴重
施工企業最主要的組成部分是項目管理，而物資管理作為項目管理的關鍵環節，沒有得到足夠的重視。往往項目領導主要都把精力放在施工進度和工程質量上，他們對物資管理部門的要求就是準時供應生產所需的材料，延誤生產就要追究物資部門的責任，所以物資部門往往工作的重點就是加強材料供應預算，按時按質的供應施工生產所需的各種材料，對物資管理的“零庫存”、“即時配送”、“精細化”管理等先進管理模式沒有得到良好的應用，導致項目物資管理長期處于較低的水平。
（二）物資管理人員和人才嚴重缺乏
當前施工企業的現場物資管理人員相對來說還是比較少，無法適應當前企業物資標準化、精細化、信息化管理的要求，現有的物資管理人員文化水平相對來說還比較低，而物資管理人員的待遇和地位在項目上一直得不到提高，也挫傷了很多物資從業人員的主動性和積極性。
（三）物資管理的各個環節還不夠規范，物資管理辦法沒能得到有效執行
施工企業的物資管理從計劃、采購、驗收、保管、發放、使用監督、盤點、核算、考核等每個環節都有一套相應的管理辦法。但在實際的物資管理過程中，由于多種原因的影響，這些管理辦法難以得到有效的執行，目前能剛性執行物資管理辦法的施工項目甚少。
（四）物資信息化系統運用水平較低、配套設施不完善
由于對物資管理重視不夠，資金人才投入不足，施工企業物資管理信息系統的開發應用受到很大限制，多數施工企業的物資管理還停留在傳統的手工管理水平上，而少數已經開展信息化建設工作的施工企業，其信息化系統的應用也只是片面的停留在某一個物資管理環節上，未建立起從實現計劃、采購、進出庫、節超分析等在內的一整套信息化管理流程系統。
三、施工企業物資的精細化管理的要點
（一）物資人員管理
各項目應根據工程項目的大小配置相應的物資人員，物資人員應該是具有一定工作實際經驗、責任心、專業技能的職工或者固定的合同工。責任心是提高人員素質的基礎和前提，沒有責任心就沒有對工作的熱誠，就沒有對企業的忠誠，責任心也是一種個人綜合修養的綜合體現。企業只能通過外力來引導和加強管理，在管理上最直接的就是檢查指導和考核培訓通過各種形式的例行檢查、效能監察，內部審計，法律盡職調查等形式，及時發現和糾正有偏差的行為規范。物資部要經常對各條線物資人員進行培訓和考核監管，提高物資管理人員的綜合能力，引進競爭機制，優勝劣汰，獎勤罰懶。對于在管理工作中責任心不強，
對制度執行不力者，及時進行崗位調整，讓能者上庸者下。項目部要配合物資部，
加強對現場物資人員的培養，不是隨便拉一個人干物資，增強穩定性，中途不能隨意更換。物資人員不固定，或者是臨時合同工，會導致責任的不可追溯性。在物資檢查檢驗或者預配過程中，雖然簽了名，做了確認，但仍然不可能找到責任人，因為人員是不固定的。在思想上要重視物資管理，行動上要支持物資，不斷補充專業物資管理人才到物資管理部門，形成傳幫帶的機制，這對于信息化建設現代化物資管理的具有重要意義。
（二）物資采購成本的降低
物資采購成本占工程總成本的一半以上，只有最大限度的降低物資采購的成本，企業的總體施工成本才能降低。施工企業項目管理人員要加大現代科技在物資采購中的應用，充分發揮計算機系統在物資采購中的作用。
首先，企業要制定物資招標文件，通過材料供應商提交的競標方案來選擇質優價廉的產品，提高物資采購的透明度和合理性，對施工企業的采購費用進行控制，防止營私舞弊行為的發生，降低采購成本。
其次，項目管理人員要實現物資管理系統的信息化、科學化和精細化，創新物資管理的模式，實現物資采購的網上審批，簡化審批流程，降低采購成本。
（三）嚴格控制施工過程中的材料應用
物資驗收的及時性、準確性、真實性尤為關鍵。物資人員失去責任心，在各種社會負面因素的影響下都會給項目造成無法彌補的損失。為此要堅持物資、技術、安質三方驗收制度。做到數量驗收準確無誤，質量避免瑕疵，認真簽單仔細，杜絕人為造成的誤差損失。
工程項目特點是技術難度大而繁瑣，質量要求高，工期約定短，清單報價等特點。投標的物資數量是概算，進場施工速度快，加上設計變更較多，材料用量的準確計算非常困難。這就要求技術人員要和物資人員緊密溝通，融合實際經驗、圖紙、實測預估材料，發放材料時要根據技術計劃做到限額發放。要轉變固有思路，否定限額只是走過場，應付檢查的意識。克服限額有始無終做法，要管理者重視，提出合理的施工組織方案，避免出現搶工、突擊的現象。施工人員應定站、定區間，盡可能地減少施工人員的流動。全員積極參與，物資人員應配置合理，沒有人的管理，則無從談起，要持之以恒，最終核算，真正起到卡控數量，杜絕數量的浪費，達到提高效益之目的。
可索賠的材料費通常包括增加額外工作，變更工作性質和施工方法增加額外使用量的材料費、客觀原因引起的材料價格上漲的費用和非承包商責任造成工程延誤導致材料價格上漲和超期儲存的費用。材料費中應包括運輸費、倉儲費及合理的損耗費。如果因承包商管理不善，造成材料損壞失效，不能列入索賠范圍。
（四）加強物資的儲存管理
工程施工的工期較長，所需的材料和設備眾多，施工企業在物資采購完成之后要加強對物資儲存的控制，將物資按照不同的型號擺放整齊，保持儲藏室的干燥，避免物資受潮而不能使用問題的發生，提高物資管理的效率。此外，施工企業要加強對物資的定期檢查和盤點，確保物資的完整性，嚴格按照先進先出的原則進行物資的使用，避免資源的過期和浪費。施工企業還要對倉庫的倉儲能力進行提高，減少庫存積壓，提高資金的周轉速度。
（五）物資供應和出庫的管理
施工企業的材料和設備較多，項目管理人員要做好物資的供應和出庫管理，對所需物資進行認真的核對，對所缺物資進行及時的購進，減少臨時購置中過高的成本支出，減少施工中的成本支出。施工企業要提高物資倉庫管理人員的素質，對物資的出庫進行詳細的檢查。此外，項目管理人員要對施工人員進行定期的培訓，提高施工人員的責任意識和節約意識，提高材料和設備的利用效率，加強余料的回收工作，對設備的報廢進行準確的界定，加強新技術和新材料在施工中的應用，減少成本支出的同時提高資金的利用率和回收率，有效的減少物資的消耗。
（六）強化信息化系統在物資管理中的應用
信息化是當今世界經濟和社會發展的大趨勢，也是施工企業實現物資精細化管理的重要手段。施工企業應加大投入，明確責任大力推進信息化系統的運用工作，達到實現全公司供應商資源信息共享、采購過程全方位監管、物資消耗動態對比分析、業務流程規范高效的目的，進而提升物資招標效果，降低物資采購價格、規范物資現場使用消耗，最終實現物資管理水平升級。
結語
綜上，隨著經濟的發展和城市化建設進程的加快，建筑市場日益繁榮，企業之間的競爭進一步加劇，企業的盈利空間越來越小。施工企業需要加強物資的管理，對物資的采購、進庫、管理和出庫進行控制，提高物資的利用效率，減少物資的浪費，提高物資的回收效率。此外，施工企業還要加強對全體人員節約意識的培養，減少不必要的成本支出，提高物資的利用率和企業的效益。
參考文獻
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【關鍵詞】施工企業；物資；精細化管理
一、施工企業推行精細化物資管理必要性
施工企業管理方式從粗放型轉為精細化是大勢所趨，但很多企業的物資管理還處于粗放管理階段，停留在理論或制度層次，缺乏對具體管理方法和手段的研究，針對性、操作性和穩定性不強；企業物資組織構架和職能定位不夠合理清晰，管理層次較多，管理中存在眾多交叉、盲點和結合部，造成管理效率低下；滿足于“差不多、過得去”，遠未達到精確、量化和規范的要求，大部分職工的標準化意識不強，工作粗枝大葉，生產中的跑、冒、滴、漏等各種浪費現象普遍存在。
施工企業物資精細化管理就是要細化管理目標，最大限度擴大物資管理，優化業務流程，提高物資管理廣度和深度，為企業創造經濟效益，降低材料成本。
精細化管理思想體現在全面管理上“三個原則”，就是全面、全方位、全過程。全面管理的核心思想，就是總結準確的信息和決策、細化實施和管理、嚴格控制誤差。因此，精細化管理是一個系統工程，建筑施工企業在物資管理中，需通過精細化管理把控物資，降低成本。
二、施工企業物資的精細化管理措施
（一）優化材料采購
1、信息溝通及時
物資材料采購過程中，涉及到材料供應商、業主單位、承包商及分包商四方，物資流動較復雜，若工程信息不能及時、準確在四者間溝通，會使材料采購計劃與施工進度計劃不相符。故優化采購流程，保證信息及時、有效流通至關重要。承包商應與業主單位建立信息溝通平臺，定期、及時報告施工進度及材料需求計劃，便于業主單位能準時向其提供所需材料，避免因材料不到位造成停工，增加施工成本。
2、采用供應鏈方式進行采購
企業通過招投標方式與材料供應商建立長期合作關系，減少供與求的中間環節，通過向市場要“庫存”，向供應商要“儲備”，不僅可減少訂貨周期和談判等造成的交易費用，減少資金占用成本，還不會給施工企業造成過多庫存壓力，降低庫存成本。采購中，與供應商要建立互信關系，相互換位思考，在互利互惠前提下，積極發展供銷關系。
3、有前瞻意識和抗風險意識
市場經濟風云變幻，采購過程中，出現價格重大變化的情況時有發生。尤其在資源緊張候，價格突變，作為采購人員和項目領導，要有當機立斷、果斷決策的勇氣，要有前瞻意識和抗風險意識，千萬不能因價格原因造成停工待料，相較而言，停工的損失要比資源緊張時高價購買回來的物資所增加的成本要小的多。例如：2010年11月份，全國“柴油荒”導致社會一片恐慌，多數省份柴油供不應求，加油站排滿長隊，大部分工地因柴油緊缺導致施工機械停滯，施工無法展開，柴油價格批零倒掛，市場有價無實。作為中交一公局重點項目的蘭渝鐵路12標四分部，始終堅持材料工作為施工的重點和核心。在資源緊張時，項目領導果斷決策，在市場掛牌價為7600多元時（有價無貨），仔細分析國內行情，斷然于黑市采購9000多元一噸的柴油，將儲存罐存滿，之后市場行情發生嚴峻變化，柴油價格越炒越高，已超過一萬多，而且還拿不到貨，該決策確保施工生產的連續性和穩定性，未造成大面積停工待料損失，使生產順利進行。
4、利用私有化云計算進行物資采購
私有化云計算進行物資采購信息平臺，是基于網絡環境管理，為物資采購活動創造虛擬化運行空間。在該虛擬化過程中，可通過各種組合，尋求對采購資源的最優配置方式，使物資在實際運動中，達到距離最短、時間最少、費用最省、效率最高的物資采購精細化管理狀態。云計算物資采購信息平臺可對物資的計劃、詢比價、采購、入庫、出庫隨時查詢。既保障生產，又避免庫存積壓和資金占用，從而提高采購資金的循環利用率。
使用部門通過項目管理系統啟動采購申請表。物資部門簽收后，數據自動導入物資采購管理系統；計劃員根據產品類別、預算，在分節點提交數據，相關數據同步到招標管理系統，啟動相關招標審批流程和詢價手續；計劃員根據詢價結果，在物資采購管理系統中下達訂單，訂單信息自動同步到項目管理系統，在項目管理系統中引用訂單，啟動采購合同；產品到貨后，到貨單中的數據自動同步到質量和設備管理系統，采購員在該系統中啟動驗收流程；驗收完成后，采購員在項目管理系統中啟動付款審批流程，在物資采購管理系統中辦理入庫、發票結算等付款手續；物資系統中的訂單預付款審批、入庫、出庫、發票、結算等數據自動導入財務管理系統，以便財務管理部門處理；使用部門在項目管理系統中啟動領料單，經審批后發送給庫管員，領料數據自動同步到物資管理系統中的出庫單。
（二）加強庫存管理，確保物資質量
首先，對單位常涉及的物資特性于醒目位置做出警示，如易燃易爆、有毒等，要求接觸人員配備防護用具；物質堆存有要求者須嚴格依要求實施，如鋼材不能直接墩放于水泥地，油料遠離鋼鐵等金屬避免摩擦產生火花引起火災。
其次，物資入庫前應抽檢，并由物資入庫的同事登記臺賬。在指定貨位上做出明顯標識牌，標示內容要詳細，包括名稱、規格型號、生產廠家、生產批號、數量、材質、及入庫時間。同樣臺賬也包括這幾項內容，另外還應注明計劃出庫及使用時間，便于給工程反饋信息，也可作為工程進度考核的一個標準。
再者，明確庫管人員職責所在，尤其是與送料人、領料人的交付，在什么時候轉接風險責任，是吊上、下運輸工具還是搬運到倉庫入口亦或是在庫安全堆放那一刻起。另外明確倉管人員責任劃分使其工作互不重復，有利于提高效率和提升庫管人員的責任心。
最后，目前各管理處庫房內無任何溫、濕度控制技術，部分材料的溫、濕度條件要求較嚴格，可安裝溫、濕度巡檢儀，分別檢測庫內主要點位的溫、濕度數據，各點測量數據傳至計算機進行處理和顯示，當測量值超出規定范圍時，計算機發出警示信息，提醒管理人員進行處置。有條件的倉庫可由計算機自動啟動庫房內的調溫、調濕設備，使庫房溫、濕度恢復到規定范圍。
（三）及時組織材料成本核算，獎懲有秩
建立材料使用臺賬，記錄使用和節超狀況。材料管理人員應對材料使用情況進行監督；做到工完、料清、場清；建立監督記錄；每月按時對材料使用情況進行盤點和料具租賃費的結算，對存在問題應及時分析和處理。
材料員應及時向財務部門（或核算員）提交材料消耗單據，以便核算員及時、準確進行材料消耗核算，確保實際開支與帳面成本同步，并與計劃成本對比，及時分析材料成本差異，為領導提供決策參考依據。
對各個施工作業面，進行材料消耗考核。把實際耗材與預算相比較，各個分段間再比較，建立超罰節獎制度。在成本核算方面，信息化軟件的使用可起到很大作用。信息化軟件可實現材料成本數據的及時歸集和即時核算，讓材料成本的發生、消耗和對比一目了然。
（四）修舊利廢，降低物資消耗成本
修舊利廢，變廢為寶。對廢舊物資進行科學合理鑒定，提高廢舊物資的再利用水平，可減少不必要的重復采購，促進企業節能降耗，提高經濟效益。公司對大修、技改退換下來的廢舊物資回收后及時組織人員整理，將能再次使用的設備、零部件分類，回收保管，以利于生產再使用。對一些淘汰過期更新換代物資，結合企業“大培訓、大比武，大練兵”時，可作為練兵工具、培訓道具，進行學習，實現廢物利用。在修舊過程中做到：指定負責人，確定舊物資修復情況、申報舊物資修復表，由公司設備工程部修舊兼職主管人員審核把關，確定舊物資的修復價值及協調修復工作，編制舊物資修復計劃。零配件修復原則應符合“技術上可行，運行中安全，經濟上合理，質量上可靠”的要求。對設備大、中修拆下，并有修復價值的備品舊物資，不得任意拆壞或割斷。
參考文獻：
關鍵詞：醫院后勤管理；精細化管理；實踐；管理制度；服務流程
精細化管理是一種企業管理理念，是以最少管理資源和成本為主要目標，并具體明確量化管理責任，它講究細節、重視落實、質量和效益，要求專注的將每一件事做好，在每一個細節上力求精益求精。這完全符合現代醫院發展、服務質量和社會分工細化對現代管理工作的要求。所以為了讓醫院后勤管理為醫院發展以及醫療工作等提供更優質的服務，就需要加強精細化后勤管理的實踐，進而提高后勤管理的執行力。
1精細化管理的概念及內涵
精細化管理主要依托常規管理，但是其管理思想和模式則是基于常規管理進行的更詳細、深入的研究，其管理目標致力于管理成本的有效降低以及其過程中所占資源的有效減少。精細化管理的內涵可以由7個方面來展開描述，①精細化管理是當前企業管理中使用的一種基于科學的管理方法；②精細化管理推崇遵循制度和程序，而不主張人治；③其管理所研究的對象包括生活中各類別和類型的組織，特別是一些管理處于上升期或者轉型的組織；④精細化管理重視對組織人員的培訓，使其掌握并領會精細化管理的精髓和思想；⑤它反映了企業對管理的極致追求，也是具體體現精益求精思想的方法；⑥精細化管理側重于在原有管理的基礎上不斷提高、改進、完善各單元和運行環節；⑦精細化管理可以實現對個體和整體、短期和長期利益的融合。
2醫院后勤精細化管理實踐
2.1醫院后勤精細化管理的原則 醫院后勤精細化管理是一項涉及醫院方方面面的復雜工程，是為了規范化、細致化管理醫院后勤各項工作。就其精細化管理的實施來說，首先需要結合自身實際情況，分析各部門單位之后方可進行實施，具體來說就是要求后勤管理部門在實施精細化管理時應該遵循四大原則，即全面性原則、數據化原則、底線原則及交叉性原則[1]。只有遵循了這個幾個原則，才能讓后勤部門全員積極投入到精細化管理中，才能更科學、嚴謹的確保精細化管理的實施，并促進下一步的完善，才能清楚認識到可不可以、需不需要再細分這2個問題，才能通過責任的明確解決管理中出現的交叉性問題。
2.2管理制度精細化 在醫院后勤管理中制度管理發揮著重大作用，所以管理部門應該不斷完善和健全、落實相關工作制度，才能使得精細化管理有效的開展下去。通過科學全面的管理制度來約束和規范員工的行為，進而使其更好地完成工作和任務。同時也要逐步細分各班組的規章制度，加強對員工技術要求和崗位職責的完善[2]，落實在實際工作中制度的作用，保障各項管理工作有章可循，順利進行。當然，醫院后勤管理工作人員也需要了解和熟悉各項規章制度，已掌握自己的工作內容和要求，才能將精細化管理的標準準確落實到工作的方方面面，并在工作中不斷督促自己改進和完善，從而更好地達到精細化管理效果。但還需要在嚴密性、可行性、o偏袒及時效性原則下以加強管理組織結構的完善和制度職責的完善及督促落實來實現管理制度的精細化。
2.3服務流程精細化 服務流程精細化主要可從門診服務、水電工修為服務及物資管理流程上入手，其門診服務流程可借助網絡信息管理系統來實現服務流程的優化[3]，這樣既可實現患者就醫信息的傳輸，也能為患者提供信息獲取的平臺，同時也為相關工作人員提供相應信息的查詢，例如可以為醫師提供患者各種檢驗結果，提高疾病診療的質量和效果。水電工服務流程上的精細化就需要要求各班組實現全天候值班[4]，并保持值班電話的隨時暢通，以在故障發生的第一時間趕往現場進行搶修，還需要加強日常維修管理，定期檢修，同時還可以成立一個運行保障科，設立水電方面的維修和供應部門，明確各部門相應工作內容和責任，以便更好的完成任務和工作。就物資管理流程的優化則需要物資采購管理制度及采購領導小組和管理辦公室加以實現，按照制度落實物資采購目錄的制定，采購方案的落實和審批，及物資采購，并嚴格按照相關考核標準，予以全方位監管，以保障采購的合理、有效，按計劃和需求予以物資供應，嚴格定額使用，量化管理。
2.4人員管理精細化 醫院后勤管理人員數量較多，但是就精細化管理來說，并不是人越多越好，而是要求兼并技術和管理的復合型人才越多越好[5]，但就目前醫院后勤管理人員來說，這一類人才正是缺乏。而且精細化管理雖然不主張人治，但無論是管理制度和方案的制定，還是其落實，均是人去執行的，所以精細化管理的前提就是人員管理精細化，也就是要求醫院要定時開展崗位培訓和繼續教育，以提高后勤人員的素質、技能水平，進而促進精細化管理的實施。
總而言之，隨著后勤精細化管理實踐的不斷深入，以往后勤管理中存在的諸多問題得到了解決，促進了醫院社會和經濟效益的最大化，同時后勤管理部門本著"精""細"原則，對各后勤部門嚴把關，使得各后勤部門出現了眾多工作亮點，也明顯提高了員工的工作積極性，同時提高了后勤服務滿意度，也降低了能源消耗指標。但后勤精細化管理作為一項持久性的工作，醫院也需要充分認識該管理理念的性質，擯棄急于求成的思想，更深層次的推進精細化管理。
參考文獻：
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摘 要 電力物資的管理，關系到電力成本的控制。本文通過對電力物資管理中現存的主要問題進行簡單歸納后，對新形勢下電力企業企業的物資管理工作進行了要點分析，從而為解決問題提出了相應的建議。
關鍵詞 電力企業 物資管理 問題分析
在電力工程的建設成本中，材料費用在總費用中占到40%-70%，由此可見物資管理在電力企業工程中的重要地位，是能否進行成本控制的關鍵節點。當前的市場經濟環境中，物資管理水平的高低，往往對一個電力工程項目能否取得良好經濟效益產生重要影響。因而在電力工程的物資管理中，怎樣采取有效手段，對物資管理的精細化，降低工程總體投資，減少材料費用的支出，提高工程經濟效益有著重要的幫助和指導意義。
一、目前電力物資管理中的主要問題
1.物資采購價格機制不健全
采購價格管理是電力物資管理的核心，也決定著物資管理的質量水平。在傳統的施工為主、管理為輔的思維影響下，多數電力施工企業在進行物資采購中，沒有能夠形成一個完善健全的價格管理機制，采購模式混亂，價格信息來源不暢。采購并沒有一個嚴格的監管體系，給了采購人員可乘之機，與供應商間為謀取個人利益而對公司利益造成損害。對于與物資供應商之間的穩定合作也是一種損害。
2.合同監控管理制度不完善
為了能夠保證采購的物資能夠保質保量的按時交付，就有必要對合同履行進行監控管理。電力企業作為合同中的買方。對賣方的履約行為進行及時的動態監督和管理就顯得非常必要。在對賣方的合同履行監督過程中，首先要監督供貨商是否根據合同指定地點進行交付貨物，以及貨物的型號、規格、質量、數量、產品廠家、合格證書、交貨地點、交付時間等內容。還要對合同中有約定的附加服務的履行落實情況，合同中的調整和變化是否進行了相關手續。合同履行管理是一個動態持續的全過程管理。合同能否順利履行，不僅要有賣方的積極配合，買方內部的各部門，如采購、配送、施工多部門間也要協調管理。當前合同履行監督管理的實際現狀并不令人滿意，供電企業在物資采購合同監督管理方面仍然存在著管理體系不健全、制度不完善、監控力度不足等問題，并亟待解決。
3.電力物資流轉利用率低下
在實際的管理中，電力企業物資倉庫閑置物資經常出現不能夠得到很好利用的現狀，其后果就是企業倉庫中的物資越積越多。在相對復雜且分散的考核體制下，為了完成相應的考核目標，一些基礎管理部門更傾向于花錢購買更新更貴的設備，卻不愿意將原有倉庫中保存的物資進行合理的運用，后果就是物資流轉運用率低下，物資采購資金壓力增大。這些閑置得不到運用的物資，一方面增加了電力物資倉庫存儲的負擔，增加了倉庫保管的任務量；另一方面，電力物資也是有價值的商品，特別是隨著技術不斷發展，技術更新速度快，許多閑置的物資沒有得到充分利用就成了落后產品，導致物資貶值，浪費資金。
二、新形勢下電力企業物資管理的要點
1.加強信息化管理，提高物資管理水平
電力企業的物資管理，包括物資采購計劃的制定、物資采購、倉儲、配送等環節。這些環節之間相互影響和制約，任何一個環節出現問題，對其他環節都會造成不良影響。通過近年來采用以計算機為核心的信息化、集約化技術管理手段，將物資計劃、采購、倉儲、配送、供應商名錄、服務水平、信譽度等一系列環節納入計算機管理體系中去，從而有效的提高了物資管理信息的資源共享水平。建立了完善的電力物資網絡管理系統和電子商務信息網絡，對電力企業物資管理的各環節技術和手段進行了有效的改善提高，對合同環節進行全程管理監控。通過建立電力企業物資管理信息化系統，既可以借用計算機將原來繁瑣的人工業務流程進行處理，提高效率，同時還可以將原來人工難以完成的信息統計和數據分析等加快完成速度，從而為管理決策提供重要依據。采用這一物資管理系統以后，電力企業內部各部門之間的信息共享渠道被打開，使得物資供應始終處于最佳運行工況狀態，推動電力工程的良性發展。
2.規范招標工作
電力企業物資招標工作應當符合國家電網公司的規范和技術要求，對以下十大方面進行嚴格規范管理：物資采購管理機構和職責、管理制度體系、招標流程、招標機構和收費標準、招標文件范本、招標方式、評審專家管理、設備的性能參數等。要結合實際情況，加強現場精細化管理，保證統一規范，確保公平、公正、公開的原則。供電企業的內部也要進行充分的資源整合，積極開展質量認證及相關的體系完善工作，以確保招標物資具有較高的質量，降低相關風險。
3.用國際標準進行物資采購精細化管理
在電力物資的采購過程中，要加強對電力物資供應商的選擇與評估，對采購質量進行動態風險控制。可以引入ISO9000質量標準，對供應商的合同履行行為進行標準規范。通過相關技術規范和采購標準的相結合，制定出有可操作性的供應商動態管理制度體系，并以此開展對供應商的考評管理。將采購中的各項細節進行分解落實，嚴格執行ISO9000國際質量標準，對供應商的供貨質量、數量、履約率、交貨準時率、來貨批次合格率、售后服務等相關細節進行綜合評估，對這些相應的細節實行動態管理，為與供應商建立長久的互惠互利體系做好充足準備。
4.物資配送的精細化管理
電力物資的配送，要圍繞著整個電力企業的生產施工、運營計劃進行。在調配中，要服從生產總調度的安排。調度中心要對配送過程進行相關的協調管理，對遇到的問題要及時研究解決。要利用已經建立的庫存動態管理系統進行管理，對配送信息及時進行收集處理，確保配送工作優質高效的進行。
三、總結
電力物資管理工作在電力企業的運行中起著重要的影響作用，通過不斷完善管理制度，借助高科技手段，不斷提高管理水平，降低管理成本，為企業增加效益，提供可靠保障，是電力物資管理工作不斷深化的最終目的和發展方向。
參考資料：
中國石油化工企業物資采購招投標管理必須符合行業行業標準，引進物資采購綜合評價管理系統，提供各類物資采購信息，允許符合條件的物資供應商參與投標，提高物資采購效率，節省物資采購的費用與時間。例如，美國擁有完善的企業物資采購綜合評價管理系統，提供高效、有序的投標專家數據庫系統，允許咨詢公司參與競標。
2提高招投標全過程的監督力度
中國石油化工企業應該發揮中介機構作用，正確判斷招投標的每個環節。加強對招標機構、招標單位等部門的監督力度，完善內部各項制度，保證招投標運作機制的正常運行，減少招投標中可能出現的問題。
3發揮財務在招投標管理中的作用
一項工程或者物資采購的招投標工作均不能由一個部門獨立完成，，需要財務部門配合，提供有效的財務信息及相關資料。因此對中國石油化工企業招投標而言，財務部門能否提供準確報表及數據信息，對其招投標工作的科學性與合理性起重要作用。對于招投標而言，需要充足資金以符合需求。資金是保證奪標成功的重要條件。針對資金能力不足情況，中國石油化工企業需要考慮銀行的支持，以緩和資金不足。
4加強合同管理
合同談判時，雙方應明確招標文件條款的相關事項。對不可預見性風險進行分配，保證合同有效實施。合同簽訂時，雙方應明確獎罰分明原則，敦促中標人保證質量與進度，按照合同規定實施。鑒于此，中國石油化工企業應該對于合同管理人員進行相關的培訓，要求其必須取得相應的資格認證后才能從事合同管理工作。
5實現招投標的模塊化管理
首先，以相關法律法規為主要依據。《招標投標法》及其實施條例是企業招投標模板化管理遵循的工作管理規范。企業招投標模板化管理應依據相關法律法規為指導，確保招投標工作的合法性與規范性，規范各部門與各崗位在不同環節及流程的職責及相互協調關系;第二，根據招投標項目確定工作模板。招投標項目包括物資、工程及服務三方面。根據中國石油化工企業的生產運營實際，對招投標項目進行細化與分類，按照不同項目類別確定招投標工作實施模板，對機械設備、技術指標、物資供應及服務質量等多方面的范圍界定和規劃，劃分不同環節及不同項目的工作側重點，對不同環節與不同項目的技術指標進行細化整理。
6建立信用評級檔案
信譽是現代企業發展的根本。中國石油化工企業招投標過程的信用評價有助于其減輕工作壓力，保證招投標工作的安全進行。招標人根據規定，定期跟蹤項目進展，對中標企業進行信用評價，并最終建立信用檔案，加強企業內部精細化管理，為篩選競爭力和良好信譽的強的投標人承包商打下基礎。
7建立信用評級檔案
信譽是現代企業發展的根本。信用評價就是指中石油企業招投標減負工作減壓、安全保險的催化劑。招標人應該根據合同，對其項目進行跟蹤評價，以及對企亞和、項目負責人和相關人員建立起信用檔案，其中包括法人法律資格、資質資信、經營范圍、財務能力、履約情況、技術能力、機械和設備配置、社會對企業的評價和社會責任等等，督促企業注重信譽，加強精細化管理，推進信用體系建設。
8結論
