發布時間:2023-03-28 15:01:14
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們為您精選了8篇的物資管理論文樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發,請盡情閱讀。
1.1物資消耗與供應不同
與其他的工業企業相比,電力企業的產品,即電能具有著不同的消耗方式和供應方式。電力企業的電能是二次能源,但是在生產中需要轉換和消耗大量的一次能源,具有能源轉換性。
1.2統一性與分散性相結合
電力企業的電力生產是以電網作為完成的核算單位,發、送、變、配、用同時進行,因此是統一生產、統一連接、統一調整的,管理上具有統一性和分散性。電力企業的物資管理的統一性和分散性給物資管理帶來了一定的困難,物資管理必須采用統一與分散相結合的方式。
1.3長期維護的特點
要確保電力設備可靠運行,電力設備要始終處于良好的運行狀態,因此要加強對電力設備的長期維護和保養,并儲備好相應的備品配件、專用設備維修器材等等,只有加強好對這些物資的長期維護管理,才能保障電力生產不間斷,滿足用戶需求,促進電力企業發展。
2加強電力企業物資管理的措施
2.1強化物資計劃管理,加強物資需求管理
電力企業的物資管理要從計劃管理抓起,強化好物資需求控制。具體說來,要根據企業的年度生產建設投資量做好材料消耗計劃,將計劃融入到物資采購、發放、消耗、儲備全過程中來,在計劃中凸顯實效性,物資采購要按照計劃進行,要做好定額控制,有計劃地控制消耗。在電力企業物資管理中,集約化管理采取物資集中采購,降低成本和技術性的高標準要求,物資材料在到貨驗收應建立驗收機制和制度,在入口把住物資的數量、質量關。
2.2優化采購運作機制,健全采購業務流程
電力企業的物資管理要加強好采購環節的控制,從運作機制上做好控制,健全好采購業務流程,嚴格控制好采購業務流程。首先,要嚴格規范好供應商的管理,對供應商實施動態管理和定點采購,建立起長期的合作關系,以確保材料的質量、數量和價格上得到保證。其次,要嚴格界定好物資采購的范圍、評標活動,建立專門的評標小組專家庫,定期對采購材料進行監察和評審。再次,要健全物資采購流程,將物資業務統一納入系統管理中來。最后,要探索新的采購模式,積極實踐網絡營銷,爭取網上競價機制的透明性,提高采購實效。
2.3建立分公司級別的聯動倉儲庫
隨著社會經濟的發展,科技含量高的產品大量投入,電力設施設備的成本提高,為確保及時、準確的維護,搶修物資供應保障應建立維護搶修備品備件倉庫。各縣基層單位建立儲備庫成本高,人員缺,也容易產生積壓浪費造成損失。應建立分公司級的運維、搶修備品備件儲備庫,它面對的是所屬各單位,可隨時提供保障服務,這樣減少了儲備量,增加了周轉率,提高利用率,減少了各基層單位的人力投財力入。
2.4健全產品銷后服務評估制度,加強監督
國家電網實行“三集五大”,物資集約化,大大提高了物資的利用效率,提高了技術力量支撐,降低了價格成本。招標采購中形成供應商的點對使用戶面的超大化,勢必產生銷后服務力量薄弱,技術力量滯后,服務不及時,在招標采購過程中應充分評估相關保障事宜,或建立技術培訓制度,并加強售后服務監督,確保產品設備的投入后及時提供服務,確保電力生產不不間斷運行。
2.5建立基層物資機構或設備物資專職人員
過去基層只有物資保管員或倉儲員,隨著企業的發展,產品的不斷技術化,品種多。在物資的統計、報表、倉儲、管理,供應過程中需要有一定物資管理經驗或懂物資專業的人員管理,確保物資管理使用過程中正確到位,及時準確,避免造成損壞浪費。
2.6利用信息化管理,實行科學管理
物資管理具有復雜性,不僅涉及到種類繁多的物資,還要堅持管理的連續性和統一性,因此要充分利用信息化管理手段,做到系統化、規范化、網絡化管理物資。在物資計劃、采購、倉儲、配送、供應商管理等過程中,都要有效利用信息資源和技術,將其納入到網絡管理中來,快速地疏通企業內部的管理信息,提高物資信息的準確性和完整性,實現物資管理的資源共享,進一步優化電力物資管理模式,提高電力企業的物資管理效果。
3結束語
我國經濟雖然發展迅速,但是相比于歐美發達國家來看,企業起步較晚,就物資管理來說,也是處在初級探索階段,正因為如此,期間不可避免的會有一些問題,結合實踐經驗將這些問題歸納為以下幾個方面。
(一)利用效率低物資儲備量超過企業實際承受能力,可周轉用料積壓嚴重,利用效率低,占用的資金超過其實際使用范圍,資金的利用率比較低。
(二)思想素質不到位企業內部沒有對物資管理的概念有很深刻的認識,對于其起到的重要作用也是知之甚少;相應的章程制度比較缺乏,沒有針對性;企業內部特權思想比較嚴重,對于國家的相關規定沒有很好的進行執行;管理手段落后,管理人員缺乏科學的管理意識,甚至很多企業還存在暗箱操作幕后交易等一系列腐敗行為;此外,相關管理人員隊伍的素質相對較低,也是一個很重要的問題。
(三)容易被忽視物資采購已經被證實對于企業是一個不可忽視的重要環節,但是卻沒有得到相應的重視;這應該就是當下我國普遍存在的一個問題,其直接后果就是,影響了物資采購的效能和作用,再者,物資采購本身就是受市場影響波動相對比較大的一個環節,如果沒有一個健全的物資管理系統,就很難為物資采購提供強有力的數據佐證,企業也就會在瞬息萬變的物資市場價格上反映遲鈍,也就直接影響了企業的經濟利益。
(四)缺乏科學性庫存管理工作缺乏科學性,直接導致庫存物質的積壓現象嚴重。
二、如何對物資管理工作進行加強
自加入WTO后,物資管理工作就面臨著更大的挑戰。它要求企業在思想觀念、企業文化、運營模式等方面有一個比較的飛躍。再者,物資管理工作環節眾多,要確保每個環節都滴水不漏是一件非常困難的事情。在這種背景下,對物資管理工作進行一定程度的創新就顯得很有必要了。結合個人實踐以及發達國家的經驗,主要將其概括為以下幾個方面。
(一)有意識的加強物資計劃管理
給予足夠的重視物資管理工作效率不高,其中一個很重要的原因就是很多管理人士沒有認識到物資管理工作的重要性。只有領導對物資管理產生較高重視,才會讓員工也意識到這項工作的重要性,才能在內部實現上下一心,對各個環節工作的展開都有很大的幫助。此外,必須認識到,物資管理的各項工作是以客觀實踐為基礎的,因此,企業必須根據自身的綜合實力做好科學、系統的物資計劃。
(二)加強物理采購管理
合理運作采購資金如果要對物資管理下的具體工作內容進行細化,那么采購工作應該是保證企業產品質量和利潤的重要條件。在具體采購工作之前,企業應該明確自己所需物資的質量和技術要求,對備選供應商的綜合水平也要進行深入調查,這樣能夠更好的保障物資能夠符合企業自身的實際需要。此外,還要形成科學的物資采購監督機制,做到采購、驗收、付款三個環節相互獨立。將每個環節的基本信息開誠布公,最大程度地提高物資采購工作的透明度。
(三)加強物資儲備管理物資儲備管理工作,直接影響企業的生產
企業無非就是生產東西賣出去然后獲取利潤,對于企業來說如果要將利潤最大化,生產和銷售是最關鍵的兩個環節,而物資儲備直接作用于生產環節,其重要性也就不言而喻。
1.嚴格按照采購計劃必須嚴格按照所指定的采購計劃,對物資的規格、數量、品種進行嚴格的檢查,對于沒有達到標準的不能入庫。
2.科學保養物資物資儲存過程中要運用科學的物資保養工作。要根據其不同的物理性能、化學成分、體積容積進行區別管理,確保在庫物資的價值和使用價值的科學對等。
3.數據共享物資庫存管理要通過企業內部網絡把數據共享,大力加強周轉材料的利用率,減輕資金占用的壓力。
(四)利用信息化手段
實現科學管理物資管理工作具有很強的專業性,其工作包含的種類比較多,且相當繁雜,要讓物資管理上升到更高的層次,就要符合當前經濟發展的系統化和規范化,通過人為方式肯定不能達到這樣的效果。因此,必須在實際工作中加入信息化手段,將其中的各項管理納入網絡中,將資源進行科學的共享,這樣有助于提高各個環節間的銜接,也對提高企業物資管理工作有很大的促進作用。此外,需要特別注意一點,高科技的管理手段,必須建立與之相符的信息網絡,這樣才能夠保證物資信息與市場信息有效銜接。
三、結語
1.采購項目公開招標的比例很低
有些單位有自己的采購,采購辦公室備案后,有的采購項目應按規定實行公開招標,并采取其他招標采購,其項目采取一些名譽上的招標采購,而不是實際發送邀請招標;投標書也高于政府在媒體上資格預審公告采購信息省級。在他們的日常工作中,常聽到有人說,協議供貨采購價格高,但必須在提供具體的情況下;當他們不能提供,只是一個主觀的觀點,即政府采購價格高于市場價格。沒有年度預算,少批量采購協議大多數規模小,無法形成規模采購效率,供應商的報價只有零星的采購價格,采購價格不能比規模。再次,在市場價格扭曲,協議價格購買者是沒有可比性。在實際調查中心,大多數人將購買的價格比較的基礎網上零售價格或市場價格。但這些報價往往與從實際價格嚴重偏離,或購買是不是通過正規渠道,沒有服務,有嚴重質政府采購的機器往往是先發貨,驗收,再后來支付貨款,供應商恢復從交貨付款往往需要很長量問題的產品,或產品供給與同類產品的協議不完整的。如家用機和商用機,雖然配置是一樣的,但價格往往相差很多。此外,該產品供應協議的成本低于成本的零售市場,這是產品供應協議客觀事實較高,主要是在服務成本和資本成本反映。政府部門,對產品服務的要求比較高,容易造成成本增加。至于資本成本,機器基本上都是在零售市場,交付首付款前,沒有資金成本,以及的時間,在資金成本。
2.缺乏內部監督機制
采購機構組織開放,但監測評估標準,有些機構放在首位,對采購過程的其他有關規定可以監管寬松,有些采購機構缺乏責任意識,對應檢查可能的違法違紀行為放任自流。采購管理辦公室與集中采購機構,兩塊牌子,為這個裁判和運作模式,制衡機制缺乏一套候選球員合署辦公,難以充分體現公開、公平、公正政府采購原則。對政府采購行為的實施往往是基本的工作場所,在不經意間出現在政府采購問題上的采購中心的矛盾。這是行政不作為的現象監管或行政錯位的政府采購,導致采購制度是不是一個直接后果,許多問題不能預先約定,采購中心被動。
審查采購資金監管不嚴。年度或季度,月度采購計劃不能準確執行,有進入采購法定程序的許多項目沒有采購資金,在供應商合同已無限期拖延付款造成的,供應商抱怨,買方沒有什么表情。雖然沒有采購中心的直接責任,但該項目是開放的組織,協調,甚至非常困難的工作去做,采購資金不足的問題,重點明確轉移到了采購中心。采購監管部門不購買從源頭上遏制違規行為之一,但是從一個好人,贏得了各方的善意取得鑒定票,而到了風口浪尖采購中心。
3.有能力購買和評審專家水平有待提高
一個亮點是政府采購的專家評審機制。檢討的不僅是整個采購過程的合法性專家的工作質量也關系到先進的質量和合理的價格公平采購。該項目的技術要求的一些評論,等不熟悉的內容,不能合理地評價投標文件;在急于完成評估過程評價的一些專家,質量評價是沒有說服力的,一些專家不能堅持一個過度采購和采購機構獨立評價,以適應的意見;政府采購法律,法規和政策的一些專家不與評估過程,評估內容,評估不明白的規則熟悉,根據自己的喜好自由裁量權;有專家們利用自己的身份,主動與供應商聯系,并為人類的“一攬子”的供應商“代言”對公平,公正的原則,直接影響采購的采購。
4.雙重標準操作執行不便
相關的問題上,雙重標準,采購執行機構困惑,理性邏輯混亂采購中心的具體事宜。比項目甚至超過了項目的限額標準幾倍,首先要確定監管競爭性談判或詢價采購,政府公布了其對集中采購目錄的費用每年回家。對違反采購法采購時間,邀請招標只有3,4天的時間完成招標,購買意向或變相幫助的人,“愚弄”采購中心校準周期,不能及時完成規定的采購也發現故障,以及一些詢問可以用來購買了明顯的項目,并希望以固定配置模式所謂的招標,采購混亂的概念。
采購階段的雙重標準內容審查,有時行政權根據購買者的權利,密切與他們的大小和采購范圍的具體內容(如定品牌與不定品牌)設置的關系雙重標準,因為人的原因是隨機變化,讓人摸不著頭腦。報銷審核把關,對購房合同支付申請的核心問題,有時視而不見,像紙,不尊重勞動的采購中心,要努力仔細檢查所有數據,使那些究竟是誰感到報銷這個詞的威嚴重量,有時看不出有什么實際工作,并根據奇偶比例的形式通過采購中心不認可的證據,供應商提供的前提下,拒絕報銷,開放對某些供應商網絡側,一個良好的工作機制會很容易地同意改變,事先沒有溝通,臨時突變,影響了采購當事人的合法權益。
5.采購單位意識不強
對采購單位政府采購意識不存在的這種強烈的原因,一方面是因為“政府采購法”的時間不久,宣傳力度不夠,與原系統的引進和缺乏剛性,不具有法律約束力買方,另外中國的預算是由于滯后,政府采購預算管理很難實施。政府采購的項目往往領導說了算的實施有些單位,想買什么就買什么,想什么時候買什么時候買,想花多少錢就花多少錢。一些地方的政府,而不是使用政府采購預算的采購計劃是難以體現在采購規劃和規模經濟的重點。
政府采購中心組織的活動是不開放的控制,評估和現場監督流于形式,以下幾方面強烈的責任感:一種是現場監督開不得力,走形式走過場。有些監管部門限于人手少,但周圍的場景象征性的走,不參與全程監督,對執行機構采購盲目尋找現場監督的問題,失去了作用得到發揮。另一方面是年度經營業績考核不規范,不科學。作為教練的技能,對采購機構檔案管理監管部門,人事考核,準入標準,規章制度缺乏,爭端解決措施,使內容不作要求,政策上的評估,監管部門只能步行評估工作的形式,是采購中心的漂移和不關心的表現。
二、對策研究
1.健全制度,加強管理
首先,建立審批制度,加強財務控制。根據工作需要和財政狀況,地方財政部門報告的年度采購計劃,根據財政支付能力的金融機構,并優先建議,為本單位報同級人民政府批準后實施。
二是建立作業系統,并加強規范。對“政府采購法”,“招標投標法”,“合同法”等法律法規結合起來,與縣發展情況,根據“縣級政府采購程序”,明確采購機構,采購單位,基金管理,供應商的責任和義務以及相互牽制制度的實施,所有的采購過程的各個方面:公開招標采購訂單或合同網上支付--- ----會計賬目的驗收勞動力的分工明確,嚴禁串崗,商,采購風險的防范。
三加強財務管理會計制度的建立。政府采購應當單獨核算,“三專家”,即設立專門帳戶由國庫集中支付;安排的“四分開”的執行情況:獲授權人員批準,批準和實施分離人員,管理人員和會計人員獨立的會計記錄,從人員和出納人員單獨分離,堵塞漏洞的有效管理,建立專戶,統一核算。
四是強化風險意識建立保證金制度。投標保證金制度和履約保證金制度,以有效地防止“造”假投標”現象和“豆腐渣”工程的建立。加強招投標單位,中標單位的“所有權”的風險意識,盡量減少政府采購行的風險。從原來的固定價格的最高限價,以及二線拍賣制度發展上的第二個投標最高限價的基礎上,第一個協議,以盡量減少報價的影響。二,成功的供應商從原來的三到五年的指定供應商,供應商網上公開呼吁,只要符合條件的供應商的投標最高限價的基礎上,為了實現成功的供應商的控制將不會是目的價格,再由單一品牌指定的第二個變量的品牌競標購買原購買,詢價采購中的第二個推出當兩個或更多將由相應的二級品牌供應商投標選定的品牌,確定品牌和最終投標價。通過這種改進方法,提高了競爭性采購協議,而且還大大降低了最終購買協議的成交價格。
2.嚴格和有效的檢查,是提高政府采購
首先,采購中心要注意自己的檢驗人員,提高他們的業務知識。其次,對于一些簡單的,貨物驗收,由采購單位自行驗收少數量小,我們可以利用其檢查結果不定期檢查,檢查結果的公布。最后,采購金額較大的困難項目,重大項目由采購中心,以聘請更多的專家(專家人數,視情況而定)名單為重點,一些單位采取的控制,監督部門(審計,監察等部門),購買單位的聯合檢查組驗收。因此,加強檢查制度,嚴肅紀律驗收,不僅直接違背了購買者的經濟損失,并保持我們的很多政府采購的形象,同時促進政府采購健康發展。
3.加強對評標專家的管理,加強人力資源開發
首先,要當好“入門關”,我們必須大膽引進品德高尚,有真才實學的專業人士,但也謹慎,政府采購專家和機制的引入,并要求同樣的努力,使引進,倫理審查和兩個專業審查,同時打破關于在審查實踐經驗的專家特別強調了規則和資格。二是要把好“監督關”,制定監督下,專家的評估專家的科學和嚴謹的制度,專家評估,信息反饋系統和系統的完整性,專家評審的行為的當事人進行在廉潔自律和不斷完善的客觀和公正的思想。三是要把好“經海關審查,”監督考核方法的發展,并充分利用專家的資格審查核實的時間,從道德規范,專業水平,執業能力,遵守和一個全面的評估,評估專家,建立了優勝劣汰,動態管理的體制和機制等方面的生存。
4、.重視監督檢查
加強監督,重視社會監督的職能,建立健全內部和外部的一輪整合,全過程的監督機制,切實發揮有效監督作用。特別是要注重培育納稅人對自身權利的意識,使納稅人積極監督政府采購。監理從納稅人的針對性,有效率和有效的監督政府組織節省成本的系統,也是實現政府采購效率和有效的保護目標,經濟目標。
5.規范運作,提高工作效率
首先,規范運作是根本。正常運行,必須“兩發展,兩公布”:一是制定并了“縣級政府采購”和“實施細則”,媒體公布了詳細的政府采購范圍,目錄,方法,程序和門檻價格。二是制定并了“縣級政府采購招標的方式。”凡金額開始工程招標必須在依照法定程序是實現公開招標。招投標過程(招標公告,公布市場調查--- --- ---使評標--- ---授予合同),以文件的形式固定下來,并在新聞媒體公布。
二是要提高效率是關鍵。首先要建立高素質的干部。加強廉政建設,教育工作人員是不是在動作的名稱,而不是IDS誘惑,常在河邊走就是不濕鞋。其次,要加強對采購與質量專家的智慧。建立采購評審專家庫,使公開征集,嚴格考核,選擇最好的,完整的專業,質量權威。在源項目,采購過程中,現場管理,對專家的智慧,全面的方法,以提高采購質量完全接受各方面性能。
第三,利用網絡技術,提高采購效率。從標準的產品,供應商和招標開始,以確定該目錄的協議價格,協議和互聯網宣傳產品,價格,樣品展示,網上訂購,送貨上門的網上通知協議供應商,縮短了采購周期,提高采購效率。
6.加強政府采購,建立和完善“三庫”文件改進的基本工作
軟件開發過程包括需求分析,系統分析與設計,編碼測試過程等。而構建復雜多變的系統,難度主要體現在需求分析過程。需求分析人員通過與用戶溝通,獲得詳細全面的需求描述,即與系統相關的“問題域”;系統分析師需要理解用戶想要的系統、評估權衡不同的解決方案,即與系統相關的“求解域”。面向對象的方法把“問題域”與“求解域”的建模活動合二為一。“問題域”首先被建模成一組對象和關系,然后系統用這個模型來表達它操縱的現實世界的概念。比如中煤平朔勞保物資發放系統中員工資金賬戶對象,就表示現實生活中,員工在領用勞保時專有的一個虛擬錢包;員工資金賬戶操作記錄對象,表示勞保管理人員對員工的虛擬錢包存款或扣款。“求解域”也被建模為對象。面向對象中使用了數據抽象、信息隱藏或封裝、繼承和分段加工等,對象和類就是對現實世界的一種抽象,對象和類中封裝了相關的屬性和方法,通過對象與對象之間的信息交互,來實現軟件的功能。UML(UnifiedModelingLanguage)統一建模語言,是一套優秀的面向對象建模設計語言。為系統分析設計提供模型架構。包括功能模型、對象模型、動態模型。中煤平朔勞保物資發放系統的系統分析與設計通過UML中的UseCase(用例圖),Class框圖(類圖),和Sequence(順序圖)來實現。
二、系統建模
(一)功能模型開發軟件的初期階段,需求分析人員與用戶經過反復地溝通,了解用戶詳細的需求,并且對需求的規格定義達成共識,落實到具體的文檔形式。UML技術中的用例模型-Use管理二一四•十二企業管理Case(用例圖)為解決建模問題提供了標準的可視化表示法和面向對象的建模語言。用例模型描述了系統的整體功能需求,使開發人員站在軟件使用人員的角度,從系統宏觀上理解系統的功能。以確保在后期開發中,真實系統不會偏離用戶的需求。用例圖主要是刻畫整個系統功能和環境約束,它由一組用例、執行者、執行者與用例間的關系以及用例間的關系組成。一個用例就是系統一個功能單元。根據用戶需求,確定系統的邊界,中煤平朔勞保物資發放系統的外部執行者可分成四個角色(Actors):系統管理員、卡務管理人員、采購計劃管理人員、倉庫管理人員,然后根據角色的使用功能確定用例。系統管理員是系統的全局角色,除執行基礎數據管理以及其他角色的管理模塊之外,還負責系統權限設置、系統數據備份和恢復、系統相關參數設置等。行政單位設置用例是企業內部按照等級劃分和按照不同職責劃分的各級部門基本信息的增加、刪除和修改功能。工種設置用例是企業按生產勞動性質來劃分的種類基本信息的增加、刪除和修改。崗位設置用例是企業內部在特定的時間段內,由特定的人或小組所擔負某項任務的組織基本信息的增加、刪除和修改。員工崗位任職設置用例是在具體的崗位中指派特定的員工基本信息的增加、刪除和修改。用例圖同時劃分了清晰的系統權限。崗位權限設置用例說明系統的權限由崗位來劃分,不同的員工登錄系統后,會根據其崗位權限來確定系統的使用權限。基礎數據用例圖如圖1所示。卡務管理人員是在信息卡逐步代替手工單據、票據的制作、保管下應運而生的一類角色。卡務管理人員負責系統軟件與卡信息的交互,即讀取芯片卡內信息錄入軟件或將系統數據設置到芯片卡中。單位資金賬戶和員工資金賬戶是系統為企業內部開設的虛擬錢包,作為部門或員工領取勞保品的一種電子貨幣形式。單位資金往來明細和員工資金往來明細中記錄了資金的存入和消費。采購計劃管理員角色因物資的需求計劃而設立。工礦企業的工種科目種類繁多、崗位職務分類復雜;員工領取勞保品的標準各不相同;并且物資類別豐富多樣等諸多原因加大了制定物資需求計劃的難度。物資類別用例和物資標準品種用例是采購計劃管理員對物資的分類管理和別名管理。供應標準是企業根據一定的原則為員工領取勞保用品所指定的發放標準。供應標準明細用例和供應標準品種用例進一步說明了發放標準中的詳細信息。采購計劃管理員在設置特定的時間段內,根據員工的供應標準和供應標準明細生成領料計劃及領料計劃明細。采購計劃用例圖如圖3所示。倉庫管理人員負責入庫、盤點、調庫、發放,以及實時查看倉庫庫存和庫存變動情況。系統管理員可以增設倉庫信息,指派相應的倉庫管理員。倉庫管理員接收供貨商的物資,執行入庫操作。倉庫管理員可以對倉庫執行調庫操作。可以實時查看庫存情況,盤點庫存的盈虧。在物資發放上倉庫人員采取按計劃發放和零售發放兩種方式。庫存、發放管理用例圖如圖4所示。用例描述模板描述了角色和系統交互的事件流。卡務管理員資金賬戶明細管理,包括添加、修改、刪除三個用例描述。添加員工資金賬戶明細的用例描述,如表1所示。
(二)靜態模型Class框圖(類圖)是UML建模中的一個基本要素,類圖用于描述系統中類的靜態結構,描述了類、接口、協作以及它們之間的關系。主要內容包括類、接口、協作、依賴(一個類使用另一個類)、泛化(一個類是另一個類的特殊化)、實現(一個類是另一個類的實現)和關聯關系(彼此之間存在聯系)。類的組成包括類的名稱、類的屬性和方法。圖5和圖6表示了基礎數據類圖和采購計劃管理的類圖,以及類之間的關聯。行政單位是企業內部劃分的主管部門,可以根據上下級別劃分成二級行政單位和三級行政單位等;工種是根據勞動管理需要,以企業的專業分工和勞動組織基本狀況為依據進行的劃分;崗位是企業根據具體的勞動強度、勞動環境和技術要求而進行的劃分,比如:同樣是司機,對于170噸重型卡車司機和普通司機的技術要求是不同的,同時樣是管鉗工,對于井上管鉗工和井下管鉗工的作業環境、安全要求是大不相同的。不同的崗位就決定了福利、獎勵的差異。供應標準及供應標準明細是企業為員工發放福利所制定的供應標準。供應標準依據是員工的崗位制定,企業還可以根據行政單位、工種、崗位供應類別及員工崗位任職來制定供應標準,這樣就要求系統設計適應需求的變動。領料計劃是由計劃管理員定期制定的,包括計劃的起始和結束時間,領料計劃明細是根據領料記錄信息與供應標準計算得出,包括物品的使用起始時間,使用結束時間,可領數量等。圖7表示了卡務管理的類圖。卡作為卡務管理中的核心部分,包含了卡的基本信息和卡的設置參數,以及卡的類型。卡的類型有兩種:單位卡和個人卡。單位卡用于單位資金賬戶的操作,因此每個行政單位至少具備一個單位資金賬戶,單位資金賬戶明細反映了單位資金賬戶的上賬記錄和消費記錄。個人卡用于員工資金賬戶的操作,每位員工至少具備一個員工資金賬戶,員工資金賬戶明細反映了員工資金賬戶的上賬記錄和消費記錄。圖8表示了庫存、發放管理的類圖。入庫單、入庫單明細反映了倉庫庫存的入庫操作,出庫單出庫明細反映了倉庫庫存的出庫操作,倉庫庫存反映了當前庫存的實時情況。根據需求在實際發放中分為兩種發放形式,一種是計劃發放形式,另一種是零售形式。領料單反映了員工在某一階段內的領料狀態,領料單明細反映了某一階段內該員工可以領用的物品及數量,領料記錄反映了已經領用的信息。銷售單銷售明細反映了零售方式的員工領用情況。
(三)動態模型Sequence(順序圖),描述的是參與者與對象之間的時間交互順序。順序圖是對用例圖的細化和擴展。參與者通過軟件完成一項特定的功能,需要與相關的類產生交互,所有參與類都要產生自己的實例,并提供相應的方法,對象調用其他類的方法是按照時間順序排序的,在圖上是以從左到右的方向顯示,同時每一次調用都要有反饋消息。圖9表示了采購計劃管理員生成某階段的領用計劃用例的系統工作順序圖。其中生成領用計劃的是采購計劃管理員。它首先向領料計劃類對象發送生成計劃消息,領料計劃類對象通過調用自己的方法檢查當前的計劃是否已經生成,如果未生成,領料計劃類對象會調用行政單位類的方法獲取相關的行政單位信息,行政單位類對象調用崗位類方法獲得相關的崗位信息,崗位類對象調用供應標準類的方法獲得相關的供應標準信息;崗位類對象調用員工崗位任職類的方法獲取相關的員工崗位任職,員工崗位任職類對象調用員工的方法獲取員工的信息。根據供應標準信息為每個員工生成領用計劃。
三、結束語
1.可以降低儲備資金
儲備資金是指為了保證煤礦正常生產而儲備必要的物資所占用的流動資金。物資統一管理后,各礦不再儲備物資,全部由集團物資中心進行儲備,由分散儲備變為集中儲備,因此可以大大降低儲備物資的冗余度,從整個集團來考慮,儲備資金占用會大大降低。
2.可以盤活部分閑置儲備物資煤炭企業
由于特殊的生產情況,各礦大都儲備大量物資,以備不時之需,而實際情況是很多物資只是備而不用,有的物資甚至由于設備的更新換代而不再使用,這些物資長期占據著煤礦的儲備資金,致使各礦的儲備資金居高不下,嚴重影響了資金的流動性,給企業的正常生產周轉造成了一定的影響。物資統一管理后,可以將某礦不用的物資調劑給其他礦使用,這樣既可以盤活長期閑置的儲備物資,又可以降低儲備資金。
二、物資統一管理的弊端
事物都是一分為二的,有有利的一面,就會存在不利的因素,物資統一管理克服了傳統管理方法的許多缺點,但其也有其自身的缺點,主要有以下幾點:
1.物資的最終成本沒有降低
物資統一管理使得物資的采購成本有所降低,但由于物資的統一管理,各集團都要專設物資管理部門,而且這些部門大多都是獨立核算的,需要一些管理人員及物資儲備場地,這些費用都要以管理費的形式加到物成本中去。另外煤礦都是零散分布,交通不便造成運輸成本增加,有些物資二次運輸造成裝卸成本的增加。這些成本的增加,往往會抵消因集中采購而降低的物資成本,有些物資的使用成本甚至會高于原先零星采購價格。
2.有些物資的質量難以保證
物資集中管理模式下,集團物資部門負責物資的采購,由集團下屬各礦使用,這樣就使物資的質量問題難以及時得到反映。對于礦上來說,由于物資是上級部門供應的,考慮今后的合作關系等因素,有些問題也不便直接向上反映,而有些問題即使反映上去,也往往難以得到重視。由于這種微妙關系的存在,導致采購部門的業務人員的責任心不強,對物資的質量把關不嚴。而原來由礦自行采購的情況下,由于采購部門直接歸礦管理,物資的質量問題會迅速得到反映并及時得到相應的處理,這就約束了采購業務人員的行為。
3.物資供應不及時
物資統一管理模式下,各礦的需用物資要向集團物資部門報送計劃,然后由集團物資部門進行集中招標采購,然后才是配送供應,物資的供應需要一個程序及時間過程。而煤礦的特殊情況,需用的物資往往具有不確定性,且一有需要就是急需,所以有些物資從上報計劃到物資供應往往需要一個月甚至幾個月,這勢必會影響煤礦的正常生產的進行。
三、物資管理的思考
物資統一管理模式相對于傳統零散管理模式是一種新型的管理模式,在運行初期過程中難免會有這樣那樣的問題,因此我們要在運行過程中對其不斷完善,使其更加科學、更加合理、更加適合煤礦的實際情況。
1.改進物資統一管理方法,優化管理機制
根據物資的具體情況,可以適當將部分物資的采購權下放到各礦,比如以下幾類物資就可以由礦采購:(1)急用而集團沒有儲備的物資。煤礦由于特殊的生產情況,有時急需某種物資,而集中采購有一個時間過程,這會影響物資的使用,從而影響生產的正常進行,有時影響甚至更大。(2)不常用物資。這類物資不常用,有時三五年也不見得用一次,而且這類物資如果要用,往往又是急需的。這類物資不值得儲備,因為不見得用得上,而且如果儲備該類物資,由于長期不用,隨著設備的更新,儲備的物資由于型號不對會報廢不能用,造成浪費。(3)價值低的土特產品。這類物資價值低、類別多,且管理繁雜,這類物資雖集中采購,但往往也是零星供貨,且這類物資招標采購降低的成本又會被管理費用及內部運輸費用所吞噬,集中采購勞而無功。將以上三類物資的采購權交給各礦,這樣各礦可以根據自己所需就近進行采購,既降低了采購成本又保證了生產所需,這不失為集中采購的一個有益的補充,而且又降低了管理成本。
2.科學管理,降低管理成本
1.倉庫物資管理系統在設計上缺乏整體性。
很多企業在設計倉庫物資管理系統時,根本沒有認識到倉儲部門與企業其它部門之間的關系,使得設計出來的倉庫物資管理系統不能為企業的物流系統或者是決策部門提供有效的參考資料,降低了倉庫物資管理系統的工作效率。另一方面,由于企業倉庫物資管理系統缺乏一定的統一性,因此不利于企業進行市場發展方向的預測和戰略的規劃,進而降低了企業的綜合市場競爭力,不利于企業的進一步發展。
2.企業在設計倉庫物資管理系統時存在著很大的盲目性。
為了適應社會主義市場經濟的發展,雖然我國有很多企業已經在內部建立了完善的倉庫物資管理系統,但是由于系統的信息化程度較低,因此倉庫物資管理系統的整體運行效果并沒有達到預定的要求,最主要的原因還是因為倉庫物資管理系統在設計上不具備整體性的特征,與企業的經營管理的現狀相脫節,還有很多企業在倉庫物資管理系統的涉及上抄襲其它企業成功的案例,這種盲目性的抄襲不能與自身的發展狀況相適應,進而不能完全發揮出倉庫物資管理系統的作用。也有一部分企業沒有聘請專門的倉庫物資管理系統的設計人才進行系統的設計工作,不但降低了倉庫物資管理系統的功能,還造成了大量人力、財力、物力資源的浪費。
二、倉庫物資管理系統的設計與應用研究
1.在射頻識別技術的基礎上設計一套完整的倉庫物資管理系統。
射頻識別技術又被稱作RFID,從結構上將RFID是一種簡單的無線系統,只有兩個基本器件,該系統可以用于控制、檢測和跟蹤物體。例如,汽車生產廠家可以將RFID標簽附著在生在生產的汽車上,廠方方便可以追蹤該輛汽車在生產線上的進度。從概念上來講,RFID類似于條形碼掃描技術,對于條碼技術而言,它是將已編碼的條形碼附著于目標物并使用專用的掃描讀寫器,利用廣信號將信息由條形磁傳送到掃描讀寫器,而射頻識別技術測使用專用的射頻讀寫器及專門的可附著于目標物的射頻識別標簽,利用頻率信號將信息由射頻識別標簽傳送到射頻讀寫器。基于射頻識別技術設計的倉庫物資管理系統不但提高了物資管理系統的信息化水平,降低了企業的管理成本,還增強了物資管理系統的整體性和針對性,大大提高了物資管理系統的運行效率。
2.倉庫物資管理系統的應用。
2.1物資入庫管理。
在物資入庫之前,倉庫管理人員應該先將待入庫物資的相關信息錄入系統,在物資即將要入庫的時候,工作人員可以通過物資管理系統將待入庫的物資清單下載下來,然后根據物資清單對物品進行入庫前的檢查和核對,與此同時,對入庫的物資粘貼相應的射頻識別標簽,然后讓物資通過設置在門口的固定式閱讀器,利用射頻識別標簽進行物資信息的核對工作。在核對過程中如果出現錯誤的警報,則應該立即退回改物資,物資核對完成之后,由專門的倉庫貨管人員負責物資的上架工作。
2.2物資出庫。
倉庫貨管人員通過相關軟件將物資清單下載下來,然后通過系統數據庫查詢物資放置的具置。物資下架出庫時一樣要通過門口處的固定式閱讀器,并通過閱讀器上的天線讀取物資商的射頻識別標簽,對即將出庫的物資進行信息的識別與核對工作,并自動更新數據庫中的信息,保證出庫程序的有效性,并進一步提升物資出庫效率。
2.3庫存商品的管理工作。
企業倉庫物資管理系統應該是一個動態的系統控制過程,因為倉庫物資管理系統的主要工作就是處理物資使用過程中的倉儲的變化,再加上業務發生的同時具有時序性、動態性和并發性的特征,因此倉庫物資管理系統應具有動態控制性。首先是庫存量的統計工作,倉庫里的物資不是一成不變的,任何物資的入庫、出庫都會造成庫存量的改變,而庫存量的準確與否直接影響著企業相關項目的開展,因此,這些變動必須要得到及時準確的反映。其次是庫存盤點和庫存修改工作,這個工作是由人工和機器的共同協作來完成的,傳統的庫存盤點和修改工作都是由人工來完成的,人的能力畢竟有限,很有可能在盤點的過程中發生錯誤,但是信息化的倉庫物資管理系統則可以由機器來完成相關的盤點工作,管理人員只需要手持閱讀器對貨架上的物品進行射頻標簽的掃描,就可以準確的完成物資的盤點工作,還可以與數據庫中的相關數據進行對比,根據對比的結果做出相應的處理。倉庫管理人員如果想要調整物資的位置,也是一件很簡單的事情,倉庫管理人員在調整完位置以后,一樣可以通過手持閱讀器進行掃描,這樣調整后的物資貨位信息就會通過手持閱讀器前端的軟件,提交給系統數據庫,數據庫會根據新的信息進行物資位置信息的更新。對于被退回或者需要換掉的物資,管理人員一樣也可以利用這種方法進行相關數據的更新工作。不但提高了倉庫物資管理系統的運行效率,還方便了管理人員物資的管理,提高了倉庫物資管理人員的工作效率。
三、結語
1.設備及物資賬實不符。
1.1在醫院固定資產管理改革之前,醫院物管部門對于報廢的醫療設備、物資也有“重錢輕物”的思想
對申請報廢的固定資產賬務處理不及時,沒有制定報廢審批制度,使申請報廢科室無制度可遵循。報廢時,直接從科室拉走,一些設備及物資無人記錄,無人審核,報廢物品長期堆積在倉庫。另外,報廢處理程序未與財務賬務處理部門配合好,造成實物設備已經退回,但相關賬目一直未清理,所以也造成賬目數量多,實際使用少的糊涂賬現象,使以后的管理監督工作難以開展。
1.2科室固定資產“入”無節制。
由于采購部門與使用部門溝通欠缺,對有些設備及物資使用情況不了解,大批量采購儀器設備且價格居高,科室之間出現需求與采購偏差,既浪費資金成本,又沒有達到預期效率,部分醫療設備出現閑置。例如,住院部普通外科病區使用的一臺監護儀,購入原值138000元,與其他護理所需監護儀使用功能一樣,但購入原值高于其他類監護儀,出現成本浪費、閑置等問題。另外,一般設備成批采購,出現使用效率低,質量差的問題,例如電子設備中的打印機,對于醫院醫技科室,人員工作常常需要24小時在崗,24小時不停使用,打印機耗損大,所以對于醫療科室配備的打印機要求使用壽命長,質量有保證,功能通用簡便。但也有不少科室反映,部分批次的打印機價格高,容易出現壞損,修理成本高,維修人員通常以舊換新,所以壞損的打印機還未維修就已經報廢,科室賬面又登記一臺新打印機,造成設備上賬就無“入”的限制。
1.3存在“隱形資產”,物品管理科室沒有及時配合財務部門做好登記建賬工作。
一部分設備及物資沒有通過財務登記上賬或是被拖延登記,這部分資產成為醫院的“隱形資產”,造成一部分醫院國有資產的流失,其中包含一些接受捐贈的設備及物資。根據《行政事業單位國有資產管理辦法》第一章第三條規定:行政單位國有資產,包括行政單位用國家財政性資金形成的資產、國家調撥給行政單位的資產、行政單位按照國家規定組織收入形成的資產,以及接受捐贈和其他經法律確認為國家所有的資產。由于使用科室與物管科室沒有國有資產意識,認為接受捐贈的設備資產屬于自有資產,沒有及時上報資產管理部門。
2.未達賬項申請報廢。
會計范疇中未達賬項,是指由于企業與銀行取得憑證的實際時間不同,導致記賬時間不一致,而發生的一方已取得結算憑證且已登記入賬,而另一方未取得結算憑證尚未入賬的款項。與財務會計范疇相比醫院的未達賬項可以理解為:物管科室與財務部門取得資產憑證或者資產申請時間不同,導致記賬時間與使用時間不一致,一方已經接收開始使用,而另一方尚未取得資產處理申請單或收據,從賬目角度看形成“隱形資產”。由于以上“隱形資產”確實存在并一直使用,當毀壞或需要報廢,申請科室報廢時無賬可查,所需報廢的設備、物資滯留科室。例如在盤查核實部分醫療科室資產,顯示盤盈一張轉椅,但無賬目記錄,這時如果科室申請報廢轉椅,雖已到達報廢年限,但是無法進行報廢審批手續,從財務記賬角度看,這把轉椅就是未達賬項申請報廢。屬于未達賬項的設備物資,從賬面上無法顯示,不易發現,相關管理部門缺少對醫療設備及物資定期盤點核查。
3.醫療設備與一般物資易耗品混合登記建立賬目。
醫療設備一般包括醫用電子儀器、激光儀器設備、臨床檢驗分析儀等大型儀器,其特點是原值大,維護成本高,流動較穩定;一般物資包括低值易耗品、藥品、材料等,其中低值易耗品包括,辦公用品、醫療護理用品、消毒工具、簡單手術器具等,具有原值小、易消耗、流動頻繁等特點。在管理建賬時將兩者混合記入固定資產卡片管理,造成賬目繁多,查詢冗長、處置手續繁瑣等,使日后的管理工作造成效率低,監管差。例如棉被、棉褥、電話機、工具等物資易耗品,每一項設備及物資應使用一個資產編號,當成批登記上賬時,會計人員為了記錄方便,將幾十件物資歸屬于同一個資產編號登記入賬,如果科室只報廢同批次的幾件棉褥,怎樣把這幾十件物資平均使用一個資產編號做報廢處理,這也為報廢工作造成困難,使工作效率減低,報廢時間延長。因此,管理者應將醫療設備與一般物資分開登記建賬,區分報廢處理。
二、醫療設備及物資管理要求
早在1920年,美國就已開始培養組織醫學工程人員,注重設備的管理與維修,以延長醫療設備的使用壽命,1989年已有85%的醫院具備醫學管理工程部。歐盟每屆會議都會表揚在設備管理、維修等方面作出貢獻的人員。在國內,1999年12月28日國務院第24次常務會議通過《醫療器械監督管理條例》,并于2000年4月1日起施行,加強對醫療器械的監督管理,促進了醫療體系的健康發展。新版《醫療器械監督管理條例》于2014年6月1日起施行,新版的管理條例加強了對大型醫療設備備案事項的監督檢查,注重對使用單位的日常管理監督,對高風險產品建立可追溯制度和醫療器械不良事件監測、再評價、召回等上市后監管制度,加強事中、事后監管。2006年5月30號財政部第35號令,《行政單位國有資產管理暫行辦法》進一步提出行政事業單位對本單位國有資產實施賬目、清查、維護、統計、建檔等職責,以及國有資產的具體監督管理工作并承擔資產保值增值的責任。國有資產管理是指對所有權屬于國家的各類資產的經營和使用,進行組織、指揮、協調、監督和控制的一系列活動的總稱。具體地說,就是對國有資產的占有、使用、收益和處置進行管理,國有資產管理的基本目標是實現國有資產的保值與增值。
三、內蒙古醫科大學附屬醫院醫療
設備及物資管理機構及管理辦法介紹2013年內蒙古醫科大學附屬醫院在醫療機構率先成立國有資產管理部,現已逐步解決醫療設備及物資管理混亂等問題,進一步實現醫院醫療設備的優化管理,資產有效配置與使用,為防止國有資產流失提供管理依據。統計數據顯示,截至2013年底,內蒙古醫科大學附屬醫院各種醫療儀器和設備共計資產價值6.85億元,大型醫療設備有雙螺旋CT、瓷共振儀、全身伽瑪刀、準分子激光治療儀、乳腺X光機、全自動生化分析儀、ECT、高能高頻多彈頭微波腫瘤治療儀、數字胃腸造影、數字減影儀、遠程會診系統、CCU和ICU、監護系統等當今一流設備。
1.建立健全醫院固定資產管理體系,成立國有資產管理部實行集中管理。
由過去固定資產分散管理,即原來由使用科室、總務后勤部、醫學工程部、招標采購部、財務部等多部門分散管理的工作,集中改為由國有資產管理部統一協調管理。國有資產管理部管理醫院固定資產及其他低值易耗品賬目。劃分醫療設備及物資實物管理部門,由醫學工程負責醫療器械維修護理及采購保管,總務后勤部負責一般醫療物資、易耗品、辦公用品等實物的庫存采購及管理。減輕醫院固定資產實物管理對財務管理的壓力,使其集中注意力在精細化管理及內部控制。其次,成立專屬部門有利于責權劃分,從整體統籌、協調總務后勤部與醫學工程部資產管理工作,同時有利于總務后勤部與醫學工程部發揮科室優勢,專注于設備器械維護與研發,以及庫存物資管理,最重要的是有利于管理監督醫院固定資產變化動向,做到優化配置。
2.建立醫療設備與物資易耗品的分級管理制度。
根據《行政事業單位國有資產管理條例》及《自治區國有資產管理辦法》對醫療設備及物資采購、管理、處置等問題進行因的制宜的調查與研究,制定適合本醫院國有資產管理制度。例如,對單價在1000元以上(包括1000元)的設備及物資劃分為固定資產類管理;對單價1000元以內的器具及物資劃分為低值易耗品類賬,分開建賬。按照醫療設備與一般物資的特點分類,分別編制醫療設備資產編號與一般物資編號,醫療設備處理要嚴格遵循國有資產報廢處理條例,以優化配置,效率最大化為主,做不同的資產類別區別管理,有利于規范醫院財務體系管理,使醫療設備及物資管理工作更加有效率,便于核查監督。
3.加強醫療設備及物資盤點管理。
疏于醫療設備及物資盤查監督,是導致賬實不符的主要因素,定期資產盤查能有效防止資產流失,起到監督管理作用,引起固定資產使用者重視。醫院每年至少要進行一次全院固定資產實地盤查,深入門診、住院、急診等部門盤點統計。由采購部門、管理部門及財務部門派出專人組成盤查小組,制定盤查辦法,在實物盤查中記錄盤查科室、數量、型號等。盤查結束后,由各科室負責人對盤查結果簽字確認,各盤查專員總結匯報盤查中出現的問題,并上報盤查小組或國有資產管理部處理,盤查小組要認真負責并對盤查結果負責。
4.規范醫療設備與物資條碼管理。
配套應用固定資產管理軟件,實施醫院醫療物資的數字化管理與醫院HIS系統結合,實施醫院醫療設備及物資條碼化管理,將每一項資產信息包含在每一個條碼中,包括:原值、入庫日期、型號、廠家、折舊等等,不僅有效減少了人員錄入出錯率,而且為醫院節約管理成本。
5.加強固定資產管理意識,提高管理人員素質。
定期對醫療設備及物資等管理人員進行培訓,強化使用科室的物資節約意識,規范醫院固定資產使用人員行為,提高設備使用者的素質,愛護公共設備。對管理工作人員每月進行專業技術培訓,一方面加強醫院醫療設備、物資管理的法律意識、專業技能培養,努力維護好國有資產管理;另一方面培養固定資產軟件操作技能,熟練掌握日常業務。
四、結語
醫院物資管理系統具有以下特點:第一,建立醫療物資生命周期全過程的質量保證體系及以提高醫療質量和服務質量為核心的新的醫療物資管理模式,制定醫院資產管理與數據分析的規范標準,為醫院管理者、決策者提供強大的分析與決策功能;第二,全面實現醫院設備處、總務處等后勤管理部門的信息化管理,制定合理的采購計劃,加快庫存物資的周轉,降低庫存,提高運營效率;第三,有效監控采購計劃的執行、采購價格的比較以及供應商交貨履約情況,對供應商進行有效管理。幫助采購部門選擇最佳的供應商和訂貨策略,提高工作效率,降低采購成本。
2我國醫院物資管理工作中存在的問題
現階段,在我國醫院物資管理工作中仍然存在著一定的問題,主要在于:醫院的庫存物資管理缺乏有效性,缺乏健全的核算體系,物資存取的記錄不完整。這是由于供應商方面并未對物資進行高質量的管理,而醫院方面在采購物資的時候,對于某些需要使用的產品在賬簿的記錄上較為混亂,容易導致賬簿不符實的狀況發生。醫院在采購物資的時候,并未進行有效的事前調查,對所購物資的組成材料并未進行分析,沒有根據醫院各科室的需求來制定合適的采購計劃,以至于許多材料出現供不應求的狀況,而有些材料供過于求,造成浪費。醫院物資管理人員的工作效率不高,缺乏工作積極性,從而導致物資管理工作質量得不到保障。
3信息化系統在醫院物資管理工作中的有效應用
3.1醫院物資管理信息化系統設計運行流程
在物資管理需求計劃中對庫房物資設置存量上限,對科室請領進行額度管理;部門和庫房之間所有請領都以物資管理需求計劃為依據;購置申請匯總后可生成采購計劃,并生成相應請領單據;可對物資進行合同管理,制定付款計劃;所有的單據流轉過程中產生的費用都可進行核算分析;對庫房及部門中產生的所有成本進行統計及核算;通過一系列的數據整合分析為管理層提供有力的決策依據;以物資管理需求計劃為中心的系統實現醫院對供應鏈、資金流、信息流的初步控制。
3.2醫院物資管理信息化系統中的各個模塊
第一,計劃管理模塊。在這一模塊中主要是對醫院臨床部門中的請領資產進行管理,嚴格規范請領資產的行為,做出科學的金額預算;第二,采購管理模塊。在這一模塊中主要是規范醫院物資的采購流程,加強采購管理,保障采購資源的質量符合標準要求。第三,庫房管理模塊。這一模塊的設立適應了現代后勤管理的要求,重視對物資質量的控制,利用卡片的形式來加強對醫院資產的管理,并將管理工作貫穿于整個資產生命周期中。在此基礎上,根據所得到的信息對資產的效益回報進行分析,以為物資設備的采購工作提供可靠的依據。第四,二級庫房管理模塊。這一模塊主要是對庫房中的資產進行全方位的監督,加強醫院后勤部門與業務部門之間的交流與溝通,完善前臺的收費系統。第五,預算管理模塊。這一模塊的主要工作是建立健全的預算管理制度,通過信息技術來有效的計算出醫院在物資方面的預算金額。第六,計量管理模塊。這一模塊是主要是搜集醫院現有計量設備的相關信息,以確保計量檢定報告的正確性。第七,績效考核模塊。這一模塊是對整個醫院各科室的醫務人員進行工作考核,加強對醫務人員的培訓。第八,業務拓展管理模塊。這一模塊的設立有利于提高醫院的管理水平,可推行醫院一卡通的實施。
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