發布時間:2023-09-26 17:58:19
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們為您精選了8篇的施工企業信息化建設樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發,請盡情閱讀。
Abstract: combining the construction enterprises present situation of the construction of the informatization, this essay discusses the enterprise management and information, and the relationship with premium quality information construction as the background, combined with the program for the development of informatization construction, the construction enterprise how to carry on the information construction puts forward corresponding ideas and measures.
Keywords: construction enterprise; Information construction; Enterprise management
中圖分類號:C29文獻標識碼:A 文章編號:
1 前言
伴隨著企業創新步伐加快,信息化建設無疑將成為企業發展及管理過程中最重要的手段。而作為國民經濟建設的支柱產業之一的建筑施工行業,近年來規模不斷擴大,僅以廣東中人集團建設公司為例,近年來通過購并、重組等資產整合方式,下屬企業數量擴大至X 個,建筑施工也從通信向公路、橋梁、爆破等新領域拓展。與此同時,企業內部管理和企業外部運營環境也變得復雜多變,這一切迫使建筑施工企業內部需要強化管理挖掘潛力,外部需要提高企業核心競爭能力,保持可持續性的發展。而以計算機技術、網絡技術、通信技術等為代表的信息技術成為最值得推崇的新技術,企業信息化建設課題也自然并迫切地產生出來。
2 建筑施工企業信息化現狀及存在的主要問題
2.1 建筑施工企業總體信息化水平較低,實施應用尚處于初級階段
近些年來,我國建筑行業信息化水平有所提高,但仍然處于基礎應用的初級階段。就廣東中人集團建設公司而言,目前主要的信息化應用管理仍停留在各業務模塊的軟件應用層面上:如辦公自動化系統、財務管理系統、工程概預算系統等。與其它行業,如金融、通訊及生產制造行業相比,信息化管理應用水平與發展速度還是相形見絀。軟件系統之間缺乏統一的規劃整合,這些問題主要表現在,集團各業務板塊之間、總部及各下屬單位之間各自為戰:財務管理鏈條出現斷節,預決算體系難以建立;項目監管難以實時深入開展,項目風險無從實時管控。如何實現施工企業管理的全面信息化,建立財務業務一體化、集團項目一體化、人財物管理一體化的信息系統,成為廣大施工企業共同面臨的問題。
2.2 項目管理模式的轉變還缺少與之對應的整體信息化管控模式
隨著建筑施工企業的發展,越來越多的企業項目管理模式從原來的項目經理全額承包制向法人集約化的項目管理模式改變,施工項目從承接、施工到內部財務清算和審計全過程的管控權回歸到公司總部,公司總部對所有經營項目有絕對掌控權、決策權。而目前的項目管理信息化最多也只重視在項目經理部層面上的局部應用,通過信息化的手段控制項目部的質量、安全、進度管理等。隨著項目管理模式的改變更加需要加強集團管控能力,需要通過集團管控發揮集團資源協調優勢來控制項目的合同、物資、成本、設備、風險管理等。
2.3 信息化建設缺乏統一規劃,“信息孤島”依然普遍存在
我國多數施工企業在信息化建設之初缺少整體規劃與統一管理,集團內部信息化重復投資現象嚴重,造成集團資源的浪費和時間的浪費,同時,由于集團內部各個系統分期、分批建立,系統之間前后銜接以及不同系統之間數據交互、數據記錄標準不統一等問題,造成了集團企業內部存在信息孤島,信息無法共享,最終很難達到既定的目標。
2.4 資質信息化評審考核推動信息化發展的同時造成信息化建設需求的透支
2007 年住建部頒布了《施工總承包特級資質標準》,其中對企業的信息化要達到的水平提出了明確要求,全國近270 家特級施工總承包企業為特級資質順利就位必須重新規劃企業的信息化建設。新標準的出臺一定程度上推動了施工企業信息化建設的步伐,但同時,部分對信息化認識不足的施工企業,為了達到資質評審的要求,匆忙應付做表面功夫必然造成企業信息化建設發展的障礙,也造成了企業人財物的浪費和造成信息化建設需求的透支。
3 建筑施工企業如何建設和管理信息系統
企業信息化,既是抽象的,也是具體的。其抽象性在于,當遇到涉及大量計算、需要快速傳遞信息的工作、需要高效地存取信息工作、需要自動控制的工作時,自然地可以考慮利用信息技術。其具體性在于,必須擁有相應的軟件和硬件系統才能實現對信息技術的利用。對于施工企業來講,由于對硬件沒有過高的要求,在應用信息技術時,關鍵取決于軟件系統。為了更好地選擇為企業信息化所需的軟件系統,對于有志于企業信息化的施工企業相關人員來講,應該在以下幾點上引起注意。
3.1 關注信息系統的發展,加強與同行業的交流與學習
作為企業信息化相關人員,平時應格外關心相應的軟件系統的發展,利用好各種機會。例如,時常參加一些相關的學術會議,通過收集相關的資料,甚至通過會上的相互討論,可以獲得大量的信息。積極主動的與同行業信息化主管交流學習,了解行業的最新動態及信息技術的方向。
3.2 實施時應以企業信息化的目標為主導,進行詳細的調研和比較
在信息化實施初期階段,應該帶著問題去進行調查研究,可以請軟件廠商來本單位介紹情況,并進行討論,也可以走訪軟件廠商達到同樣的目的。關鍵是,要搞清楚軟件廠商提供的服務究竟對企業有什么用,從而選擇真正能夠幫助企業解決實際管理問題的軟件系統。
信息化建設與軟件供應商之間不要簡單的理解為常規基建項目的甲乙關系,雙方更是利益相關的戰略合作伙伴關系,所以選擇合適的合作伙伴是成功的重要因素。選擇側重于:產品成熟度、咨詢和實施能力、行業成功案例、專業度、持續服務能力以及創新能力。
3.3 注重信息化發展的持續性和信息化的合理投入
企業信息化是一項長期和復雜的系統工程,不可能一次性投入到位。所有信息系統都有使用壽命的,軟件廠商也在不斷升級產品以適應未來的發展,因此推行信息化一定要要結合企業自身的實際,企業需要什么,需要解決什么問題,對應的需要軟件廠商提供什么,應該全面規劃。
關鍵詞:施工企業;信息化;財務管理
建筑行業作為推動社會經濟發展的一種基礎產業,隨著其日益向好的發展與信息技術在各行業中的應用,在建筑施工企業管理中,加強信息化建設日益成為經營管理的重要環節,信息化的應用具有提高經營管理效率、降低運營成本、提高管理水平及行業競爭力的重要作用,但在現實中仍存在對其管理方式運用不恰當等問題,給施工企業的經營管理造成一定困擾,因此對信息化管理在建筑施工企業中的應用進行研究就顯得尤為重要。
一、施工企業信息化管理現狀與未來發展趨勢
(一)信息化管理現狀
信息化改造在信息時代正在廣泛進行,信息化建設更多是為實現信息數據共享,促進行業競爭更加透明,符合科技時代對行業發展提出的要求。信息化在企業管理中的作用也日益突顯,信息化管理這種新型管理模式作為一種管理戰略,為企業發展打好穩固的信息基礎[1]。對建筑施工企業來說,由于受到規模及日常管理規范化等因素的制約,加之信息化建設管理程度并不高,使得該類型企業在市場運作中不具備完善的信息數據參考。信息化管理作為宣傳輔助的平臺,對提高企業運營效率起到不可比擬的作用,與施工企業各項工序結合,詳細記錄好各項信息,對傳統手工管理做出了很大的改革,為發展的可持續提供有力的信息動力,通過專業軟件在工程項目中的應用,工作效率較以前有大幅度的提高,預算更加準確。如果一個施工企業對成本管理的意識不強,信息化管理就難以在工程承接、造價管理、施工過程管理等環節發揮出重要作用,這也將影響信息化管理手段在施工企業經營管理中的運用,使得企業發展受阻,難以實現突破。我國施工企業信息管理與國外相比起步較晚,仍處于剛起步時期,還應從國外吸取經驗,提高信息化建設的水平,使企業競爭優勢得到持續,提升企業的市場競爭力。
(二)未來發展趨勢
建筑施工企業的信息化管理為其各項工序的開展提供便利,建筑施工企業最基本、最重要的生產活動是施工,前期工序是為施工環節的正常開展做充足的準備,前期的招投標等工序已實現用信息化形式進行管理,但在施工環節中的信息管理難以深入,信息管理在施工監管中的作用卻日益突顯,因此簡單來說建筑施工企業信息化管理將會在施工中的監督環節廣泛深入。
二、實行信息化管理的重要性
國家建設部于2016年編制的《2016-2020年建筑業信息化發展綱要》中指出“全面提高建筑業信息化水平,著力增強BIM、大數據、智能化、移動通訊、云計算、物聯網等信息技術集成應用能力,建筑業數字化、網絡化、智能化取得突破性進展,初步建成一體化行業監管和服務平臺,數據資源利用水平和信息服務能力明顯提升,形成一批具有較強信息技術創新能力和信息化應用達到國際先進水平的建筑企業及具有關鍵自主知識產權的建筑業信息技術企業?!盵3]這也標志著對于施工企業來說信息化建設將越來越重要。信息是現代社會應用最廣泛,與人們關系最為密切的一種物質,企業信息化即通過信息技術提高企業的管理水平。建筑施工行業是一個勞動與資金密集型的行業,施工過程中涉及大量信息,具有數量與專業廣泛的特點,信息規模龐大,處理的事務繁雜,強調準確規范化;同時隨著國家財稅政策的改革、市場競爭環境的變化,施工企業面臨的經營壓力、資金壓力、成本壓力、稅務風險等問題日益突出,信息化管理的應用能夠及時梳理并有效解決這些問題。建筑施工企業在生產經營的關鍵環節中大規模的實施信息化管理,能夠極大地提高企業的管理水平,達到施工環節按照標準化的進行的要求。
三、信息化管理在施工企業中財務方面的應用
施工企業點多面廣、流動性強的特點決定了施工企業財務管理的分級核算,但也使得施工企業的部分財務信息得不到很好的傳遞和收集。在信息的完整性、及時性、準確性、有效性等方面還存在著很大的缺陷。施工企業總部在沒有信息技術的支持下,很難對下屬企業實施有效的控制,這就決定了施工企業的財務管理比其他行業更需要信息系統的支持。而財務管理是企業管理的核心,加快企業財務管理信息化的進程,積極適應現代施工企業管理的要求,以信息化平臺實現企業核心價值,不斷提高企業的核心競爭力。本文以A公司新推廣的B系統為例,著重從四個方面分析信息化在施工企業財務管理中的應用。
(一)實時更新財務數據,提高資源的利用效率,實現部門協同效應
通過財務管理信息化的應用以業務架構進行業務輸入,以施工項目全過程為管理主線,圍繞施工業務核心價值鏈,貫穿上下游產業鏈,提升企業集約化經營和項目精細化管理水平。同時實現財務業務信息的集成,實現業務與財務的高度協同,既加快了信息的獲取速度,又增強財務信息的可靠性和相關性,實現實時查詢的功能,增強決策支持力。所有原始數據一經錄入,就能讓有權限的人共享,規避各部門獲取數據口徑不一致的不利影響。在該系統啟用之前,財務數據收集以手工結合電子表格的方式進行分類歸集,再以紙質單據手工審批,造成時間和資源的浪費,而且由于人為的因素可能無法保證數據的真實性、完整性?,F在通過信息化的日常工作使得標準化管理職責清晰、跨組織流轉信息暢通、大數據統計及時準確。
(二)有助于加強資金管理
財務管理信息化的推進有助于資金的統一管理,提高資金的使用效率、降低資金財務成本及風險。資金支付信息化,企業利用信息化平臺梳理所有項目的供應商或分包商,通過合同及付款節點的梳理與協調,嚴控合同付款,統一安排資金階段性的支付,或通過集中采購方式由企業統一安排集中支付;資金收入信息化,項目的進度款往往由于業主原因并不能按合同約定及時支付,但項目債務支付,特別是農民工工資的支付不能因為發包方未按合同約定付款而久拖不付。企業通過信息化收集項目的回款狀況,運用系統自帶模型,匯集相關數據進行分析決策,跟蹤用款計劃,以收定支保障生產;通過集中調配安排資金規范資金使用,加快項目沉淀資金的周轉,使資金使用效率達到最大化,以時間換空間,保證所有項目的正常生產。信息化管理在資金管理中的應用,對支出情況的了解更具透明化,有計劃地使用,為變動情況提供查詢依據,使每筆資金合理用到每個工序上,體現資金使用的均衡性[4]。通過信息化管理,讓項目所有收支使用更具科學化、規范化,從而降低資金風險,加強企業對資金的管控。
(三)有利于規范企業增值稅管理及控制稅負
通過財務管理信息化應用在增值稅管理上,能有效解決建筑施工企業內部增值稅發票的管理問題,建立企業內部的增值稅管理流程,構建信息化的增值稅發票臺賬,實現發票信息的高效共享和快速統計,實現每月增值稅稅負平衡的自動統計與快速處理,解決異地項目、機構的票據應用難題,規范了增值稅管理、控制稅負。日常工作中通過傳統excel文件格式導入認證結果,使用成熟的OCR識別技術收集發票票面信息得到進項信息,并在發票到期前提前預警,這樣一系列增值稅信息化發票管理大大提高了效能,原來需要2-3人花大量時間完成的工作,現在每個分公司只需1名工作人員半個工作日即可以全部完成;通過該系統進行發票狀態識別、快遞狀態管理、發票接收提醒,及時查看收到及開出的發票,防控項目回票不及時帶來的稅務風險;通過稅負分析、稅負波動預警,進行橫縱向的對比,控制項目成本。施工企業本身所處環境復雜給稅收的籌劃帶來很大挑戰,從長遠看,作為基礎行業的建筑業實施營改增有利于降低整個社會的稅負水平,推動建筑業生產方式的轉變,促進建筑企業進一步加強內部管理和控制,加快企業轉型升級。
(四)信息化有助于加強成本管理
施工企業對于項目建設的管理來說管理重點在于對成本的管理,而項目成本管控難度不斷增加,進而使得公司整體經營風險和財務風險上升。借助信息化管理的成本管理模塊,企業實現了業務流程規范化、預算控制實時化、財務入賬自動化、財務核算的精細化、企業運營透明化;實現施工圖主合同收入管理,實現目標責任成本管理,通過目標責任成本管控實際成本,實現實際成本自動歸集,成本異常出現預警提示。公司管理層可以根據需要,實現跨項目、跨期間查詢及合并數據,實現任一項目成本報表的自動生成,快速生成全公司成本報表的匯總,滿足公司決策的需求。在日常工作中總結的經驗是量價稅分離都能管、硬性柔性結合實施、數據積累持續提升、大數據統計及時準確、生產經營動態監控真實可靠。綜上所述,本文從四個方面對建筑施工企業信息化建設下的財務管理展開論述。在實施建設管理中應考慮到施工企業的實際,結合施工企業的特點,開發適合施工企業特點的信息系統,為企業各項活動的開展提供思路,為企業的管理提供決策需要,為加快企業轉型升級提供助力。在具體的管理上應注重引進高素質人才,培養專業管理人才,使信息化管理真正發揮為企業提供持續便利的服務的作用,同時加快財務管理由過去的核算職能向管理職能轉變,充分發揮財務管理在生產經營中的作用,進而加快實現企業發展戰略。
參考文獻:
[1]史國群,張博.淺析建筑施工企業安全管理信息化應用[J].建筑安全,2016.
[2]李銀珍,陳昂,黃瑩.淺述建筑施工企業信息化管理[J].科技與企業,2016.
[3]建設部.2016-2020年建筑業信息化發展綱要,2016.
1 石油化工企業在信息化建設和發展的現狀
早在20世紀,我國已經開始使用信息化技術對石油化公企業進行建設,但是在近幾年石油的信息化建設才達到高速的發展,我國對石油信息化建設的模式和技術已經逐漸開始采用CIMS、MRP、EPR等信息化技術,但是我國時候化工企業在信息化的建設中遇到了一定的問題,影響我國企業信息化建設的進程?,F在,我國石油企業的建設的發展在不斷加快,但是對于石油信息化建設的內容更了解并不升入,有許多的石油化工企業的觀念落后,認為沒有必要對石油進行信息化建設。人的企業認為信息化建設知識一種信息技術,并沒有起到作用,這些都是錯誤的觀念。這些原因導致我國石油化工企業信息化建設的速度較為緩慢。
石油信息化的建設直接影響石油行業的發展,石油行業的發展的好壞會影響石油相關行業的發展,比如輪胎行業的發展狀況,有色金屬的行業,汽車行業等。我國對于石油化工企業的信息化的各個方面的投入較少,所以建設的效果不佳。還有一些客觀原因影響石油化工企業的的信息化建設?,F在我工缺乏專業的中和素質人才,企業的管理機制不健全,不能充分的吸引足夠多的高素質和專業型人才。我國的石油化工企業發展環節畢竟符在,涉及到的行業也比較多,針對相關企業的軟件開發也比較少。
2 石油化工企業在信息化建設的模式
2.1 CIMS模式
CIMS模式是從國外借鑒和學習的模式,主要是對企業進行管理的一種技術。在我國的石油化工企業中推行CIMS模式,可以有效的推動我國企業的改革,加強對現代化的企業制度進行管理。實行這種模式可以實現物流、資金流以及信息流實現統一生產。對于整個系統實行的模式管理,已經不僅僅局限于在石油的開采方面,是有的冶煉以及石化產品的銷售和流通等各個方面都實現信息化。在實施的低于方面已經發展到全球的網絡中。CIMS模式的重要特征就是數字化以及模式化。我國的石油化工企業中云云這種模式主要是有五個模塊組成,現在已經逐漸推廣到流程工業方面。它可以大規模的處理原料,實現生產過程的連續性,使得產品保持相對的穩定,嚴格控制生產的的模式,采用集散控制的系統。
2.2 EPR模式與SCM模式
EPR模式是現在廣泛應用在管理方面的技術,實際上就是連接所有的職能部門,它的核心是一盒可以存儲數據的的應用系統。根據不同部門的要求來完成任務。但是EPR模式僅僅是處理管理方面遇到的問題,不能對企業的模式進行制定和優化管理。SCM模式不僅可以解決管理方面遇到的問題,同時還可以對數據進行分析,并且能提供相管的解決方案和管理服務。
3 石油化工企業在信息化建設的策略
3.1 進行合作化發展
因為我國在信息化建設的方面缺乏一定的經驗,可才采取合作的模式。我國石油化工企業單純的進行信息化建設,沒有足夠的經驗嗎,缺乏專業的人才,所以信息化建設的速度會比較慢,并且浪費了大量的人力、物力、財力。在信息化建設的過程中要與實際情況相結合,選擇相關的企業進行合作,這樣有利于石油化工企業的發展和進步。
3.2 培養專業性綜合性的人才
我國應該加強培養專業性的綜合素質人才,石油化工企業在信息化的建設中需要大量的專業型人才來指導管理工作。所以石油化工企業在開始信息化建設之前應該對負責項目的員工進行專業的培訓,讓員工認識到信息化建設和發展的重要性。
3.3 選擇適應的信息化模式
石油化工企業在發展中一定要注意發展的模式,要結合企業發展的具體情況選擇信息化的發展模式。不同的發展模式具有不同的特點,石油化工企業不能盲目追求發展的速度,選擇不適合的發展模式。石油化工企業在發展建設信息化的同時不能完全放棄傳統的管理模式,針對實際情況進行分析,適合用傳統方式解決問題,就采用傳統法的方式,運用傳統方式解決不了的問題就選擇信息化方式來解決。
3.4 規范企業的管理制度
加強石油化工企業的管理制度,完善對生產管理的模式。石油化工企業,設計涉及到的行業比較多,管理方面比較復雜,所以必須要是規范企業的管理制度。只有形成良好的管理制度才能更好的發展企業。要建立科學的生產管理集成的信息系統,這樣可有效的對信息進行管理,提高管理的效率。對石油化工企業進行管理,可以有效的保障企業信息化的合理建設。在信息管理中要運用先進的科學技術,加強綜合型人才的培養。
3.5 統一規劃,分塊管理
因為石油化工企業涉及到平的行業比較多,管理的內容復雜,所以要對石油化工企業的信息化建設必須要統一規劃,分塊進行管理。綜合所有石油相關的管理信息,建立子系統。對分模塊進行管理,有利于提高管理任務的效率,為企業的發展奠定基礎。
在信息技術高速發展的今天,企業發展與信息技術的關系日益密切,隨著企業創新步伐加快,信息化建設無疑將成為企業發展及管理過程中最重要的手段。而作為國民經濟建設的支柱產業之一的建筑施工行業,近年來規模不斷擴大,僅以中人集團建設公司為例,近年來通過購并、重組等資產整合方式,下屬企業數量擴大至X個,建筑施工也從通信向公路、橋梁、爆破等新領域拓展。與此同時,企業內部管理和企業外部運營環境也變得復雜多變,這一切迫使建筑施工企業內部需要強化管理挖掘潛力,外部需要提高企業核心競爭能力,保持可持續性的發展。而以計算機技術、網絡技術、通信技術等為代表的信息技術成為最值得推崇的新技術,企業信息化建設課題也自然并迫切地產生出來。
2建筑施工企業信息化現狀及存在的主要問題
2.1建筑施工企業總體信息化水平較低,實施應用尚處于初級階段
近些年來,我國建筑行業信息化水平有所提高,但仍然處于基礎應用的初級階段。就中人集團建設公司而言,目前主要的信息化應用管理仍停留在各業務模塊的軟件應用層面上:如辦公自動化系統、財務管理系統、工程概預算系統等。與其它行業,如金融、通訊及生產制造行業相比,信息化管理應用水平與發展速度還是相形見絀。軟件系統之間缺乏統一的規劃整合,這些問題主要表現在,集團各業務板塊之間、總部及各下屬單位之間各自為戰:財務管理鏈條出現斷節,預決算體系難以建立;項目監管難以實時深入開展,項目風險無從實時管控。如何實現施工企業管理的全面信息化,建立財務業務一體化、集團項目一體化、人財物管理一體化的信息系統,成為廣大施工企業共同面臨的問題。
2.2項目管理模式的轉變還缺少與之對應的整體信息化管控模式
隨著建筑施工企業的發展,越來越多的企業項目管理模式從原來的項目經理全額承包制向法人集約化的項目管理模式改變,施工項目從承接、施工到內部財務清算和審計全過程的管控權回歸到公司總部,公司總部對所有經營項目有絕對掌控權、決策權。而目前的項目管理信息化最多也只重視在項目經理部層面上的局部應用,通過信息化的手段控制項目部的質量、安全、進度管理等。隨著項目管理模式的改變更加需要加強集團管控能力,需要通過集團管控發揮集團資源協調優勢來控制項目的合同、物資、成本、設備、風險管理等。
2.3信息化建設缺乏統一規劃,“信息孤島”依然普遍存在
我國多數施工企業在信息化建設之初缺少整體規劃與統一管理,集團內部信息化重復投資現象嚴重,造成集團資源的浪費和時間的浪費,同時,由于集團內部各個系統分期、分批建立,系統之間前后銜接以及不同系統之間數據交互、數據記錄標準不統一等問題,造成了集團企業內部存在信息孤島,信息無法共享,最終很難達到既定的目標。
2.4資質信息化評審考核推動信息化發展的同時造成信息化建設需求的透支
2007年住建部頒布了《施工總承包特級資質標準》,其中對企業的信息化要達到的水平提出了明確要求,全國近270家特級施工總承包企業為特級資質順利就位必須重新規劃企業的信息化建設。新標準的出臺一定程度上推動了施工企業信息化建設的步伐,但同時,部分對信息化認識不足的施工企業,為了達到資質評審的要求,匆忙應付做表面功夫必然造成企業信息化建設發展的障礙,也造成了企業人財物的浪費和造成信息化建設需求的透支。
3建筑施工企業如何建設和管理信息系統
企業信息化,既是抽象的,也是具體的。其抽象性在于,當遇到涉及大量計算、需要快速傳遞信息的工作、需要高效地存取信息工作、需要自動控制的工作時,自然地可以考慮利用信息技術。其具體性在于,必須擁有相應的軟件和硬件系統才能實現對信息技術的利用。對于施工企業來講,由于對硬件沒有過高的要求,在應用信息技術時,關鍵取決于軟件系統。為了更好地選擇為企業信息化所需的軟件系統,對于有志于企業信息化的施工企業相關人員來講,應該在以下幾點上引起注意。
3.1關注信息系統的發展,加強與同行業的交流與學習
作為企業信息化相關人員,平時應格外關心相應的軟件系統的發展,利用好各種機會。例如,時常參加一些相關的學術會議,通過收集相關的資料,甚至通過會上的相互討論,可以獲得大量的信息。積極主動的與同行業信息化主管交流學習,了解行業的最新動態及信息技術的方向。
3.2實施時應以企業信息化的目標為主導,進行詳細的調研和比較
在信息化實施初期階段,應該帶著問題去進行調查研究,可以請軟件廠商來本單位介紹情況,并進行討論,也可以走訪軟件廠商達到同樣的目的。關鍵是,要搞清楚軟件廠商提供的服務究竟對企業有什么用,從而選擇真正能夠幫助企業解決實際管理問題的軟件系統。信息化建設與軟件供應商之間不要簡單的理解為常規基建項目的甲乙關系,雙方更是利益相關的戰略合作伙伴關系,所以選擇合適的合作伙伴是成功的重要因素。選擇側重于:產品成熟度、咨詢和實施能力、行業成功案例、專業度、持續服務能力以及創新能力。
3.3注重信息化發展的持續性和信息化的合理投入
企業信息化是一項長期和復雜的系統工程,不可能一次性投入到位。所有信息系統都有使用壽命的,軟件廠商也在不斷升級產品以適應未來的發展,因此推行信息化一定要要結合企業自身的實際,企業需要什么,需要解決什么問題,對應的需要軟件廠商提供什么,應該全面規劃。信息化的投入也是一項持久戰,相關的費用不菲,因此根據企業的實際現狀制定合理的投入計劃很重要。做到合理規劃、謹慎投入、分階段投入、持續投入并實時規避風險。信息系統還應適應企業管理需求的不斷變化,相應的管理流程和體系也應及時發生變化,只有不斷更新完善的信息系統才適應企業的不斷發展。
3.4強調施工企業協同工作平臺的建設和應用
施工企業首先遇到的能見效果的信息化應用應當就是協同管理工作平臺的應用。施工企業選擇協同工作平臺時要按照企業信息化建設規劃和分步實施的決心和力度進行,不能保障執行力的企業即使建立了協同工作平臺也無法真正發揮作用。選擇的協同工作平臺應具備跨平臺的功能并具有相對可靠的安全認證等內在功能,以便能集成其他業務處理系統。
3.5加強培訓,做好企業信息化基礎工作
企業信息化的過程是企業自身管理水平提高的過程,沒有一支良好素質的員工隊伍,企業信息化建設是難以順利實現的,企業信息化成功與否,最終決定于建設、應用、維護信息系統的人,決定于人的素質。因此必須建立企業信息化建設培訓體系,使企業每個員工都能學習和掌握信息技術知識。只有擁有了運用現代信息技術的人和信息系統,才是真正實現了企業信息化管理。
4建筑施工企業信息化管理的保障措施
4.1加強行業主管部門的引導作用和總體規劃
基于建筑生命周期的建筑業管理信息化建設是國家電子政務的組成部分。目前國家住建部在《2011~2015年建筑業信息化發展綱要》中明確了加強行業主管部門的引導作用,加強建筑業信息化軟科學研究,為建筑業信息化發展提供理論支撐。所以,為盡快實現建筑生命周期建筑業集成管理的發展目標,建筑生命周期涉及的相關管理部門必須協調起來共同解決信息化過程中的業務整合、流程優化、組織業務功能合理、管理目標統一和信息系統的建設,這就需要國家統一協調,建立起以建筑生命周期為主線的建筑業管理信息化總體規劃,穩步推進。
4.2進一完善建筑業信息化標準,規范業務流程
住建部《2011~2015年建筑業信息化發展綱要》中明確了將進一步完善建筑業相關的信息化標準,重點完善建筑行業信息編碼標準、數據交換標準、電子工程圖檔標準、電子文檔交付標準等,推動信息資源的整合,提高信息綜合利用水平。建筑業管理的基礎信息編碼和業務流程統一是管理信息共享、交換的基礎,逐步建立和完善建筑工程設計、施工、驗收全過程的信息化標準體系,用以指導企業進行信息化建設。統一行業業務流程是建筑業管理信息資源共享和交換的基本工作之一??梢酝ㄟ^計算機軟件的應用,統一規范建筑項目信息化建設的工作流程。
4.3加快行業主管部門信息化進程,從源頭上規范建筑業整體市場的運營
我國目前有六萬多家建筑施工企業,央企、國企、民企同時并存,國內同行業間在實力和管理上良莠不齊。作為行業主管部門應嚴格市場準入制度,對建筑施工企業的基本信息,如資產、資金、經營業績、資信能力、人員信息等數據進行科學收集、分類、維護和管理。加快行業主管部門信息化的進程將從源頭上推進建筑業整體市場的制度化、標準化和信息化的進程。
關鍵詞:施工企業;會計信息化;制度建設
中圖分類號:F235.5 文獻標識碼:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(x).2013.11.27 文章編號:1672-3309(2013)11-58-02
在競爭日益激烈的市場環境中,工程施工企業要想擁有強大的市場競爭力,在競爭中取勝,并獲得可持續發展,必須加強會計信息化建設。會計信息化主要指借助于計算機和互聯網技術手段收集大量的會計信息作為資源管理庫,然后通過對會計信息進行加工、分析、局部共享、應用等方式為企業的經營管理、決策的施行和經濟的運行情況提供有效的信息保障。會計信息化是促進會計工作進行改革的動力,也是企業會計工作適應信息社會的必然結果。會計信息化有助于企業實現有效的內部管理,增強企業的競爭力,提高企業的決策能力和管理水平。近年來,我國的會計信息化取得了一點成效,但信息化體系還不完善,還有許多問題需要我們去分析和解決。
一、施工企業會計信息化建設的重要性
施工企業的會計信息化建設實現了會計信息的內部共享,會計信息成為施工企業管理系統中的一部分,施工企業的業務部門可以從企業的內部管理系統中查詢到與本部門有關的會計核算資料,核算的資料可以在會計信息系統中得到及時的處理。施工企業的會計信息化建設改變了以往手工記賬的形式,實現了人力資源的合理配置,可以使更多的人員從事其他的工作,提高了會計核算工作的效率和準確率,會計工作的責任也更加明確;施工企業的管理者可以根據企業的會計信息隨時掌握企業的財務狀況,為企業的發展作出合理的規劃。
施工企業的會計信息化建設依靠于互聯網技術的應用,施工企業的管理系統與外界是相互聯系的,會計信息系統與外界的聯系也非常的密切,施工企業可以獲取最新的會計信息??茖W技術的發展提高了會計信息的準確性、傳遞的及時性和信息的價值性,施工企業的財務管理水平也得到了一定的提高。會計信息化的建設可以避免傳統會計記賬方式中人為舞弊現象的發生,會計信息的可靠性有了一定保障。
二、施工企業會計信息化建設需要注意的問題
(一)會計工作人員樹立正確的信息化思想
施工企業的管理人員和會計工作人員需要對會計信息化有明確的認識,施行會計信息化的目的不是單純為了增加企業的資本、掌握如何對企業進行定位。施工企業的會計信息化建設是加強企業管理的一種手段和方法,通過對會計信息的了解、研究和分析,改變企業現行管理模式中的漏洞,采用先進的管理理念和方法,實現施工企業的重組和體制的改革,加強施工企業各部門之間的合作和交流,最終增強施工企業的核心競爭力,在市場中占領自己的一片天地。
(二)施工企業會計信息化建設要結合企業自身的發展情況
施工企業的信息化建設是一項龐大、復雜的系統工程,工程的實施一定要符合本企業經營管理的實際情況,事先做好企業需求的調查工作,特別需要了解企業基層員工的意愿,不能僅憑管理者的個人喜好。會計信息化建設是一個先難后易、自上而下的過程,對企業上下的管理方式和管理理念都是一次徹底地大洗牌,會計信息化系統的關鍵就是讓信息化相關的操作流程符合本企業自身的經營特點。會計信息化建設把施工企業經營中不確定因素變為信息化操作系統中的穩定因素,大大提高企業的決策效率。會計信息化體系中上下級之間、各平級部門之間、項目生命周期的各環節之間、業務流程之間、業務部門縱向之間都有著密切的聯系,各個環節之間并非是孤立的信息主體,而是統一服務于一個系統。
(三)施工企業會計工作人員素質的提高
施工企業的財務管理者需要認識到自己在會計信息化建設中的地位,信息化工作不能直接交給技術人員去完成。許多企業的管理者不知道如何去重視企業的會計信息化建設。施工企業會計信息化建設中,企業的高層領導是信息化建設工程的指揮者、決策者、控制者和領導者,高層領導所起到的這種作用是員工無法取代的。高層領導需要解決會計信息化建設中人員配備、組織結構的確定、信息資源的需求、對工作人員的激勵措施和操作流程的梳理等問題。會計信息化建設是一項長期的任務,需要吸收專業的會計人員成立信息部,對各種數據進行輸入和監管。
(四)施工企業會計信息化建設需要和信息資源庫的建立同步
會計信息化系統僅僅是一個軟件工具,最主要的還是工作人員對操作流程的管理。施工企業可以通過軟件設計公司了解其他企業的部分信息,借鑒別人先進的管理經驗;而且還為本企業的員工提供了一個很好的學習機會,可以走出去學習他人的管理精華。施工企業需要組織內部各部門的專業人才慢慢完善企業的操作流程,建立本企業自己的會計信息資源庫。施工企業與軟件公司進行合作設計本企業的會計信息化系統時,需要明確自己的需求,深入了解軟件公司的實力,而不是一味的任人擺布。
三、施工企業會計信息化建設中的問題
(一)施工企業會計信息化系統的不完善
施工企業的會計信息化系統有助于實現生產經營和財務監管之間的一體化管理。但是大多數企業因為管理者的管理意識不強、管理方式落后、企業內部人才缺失、企業資金短缺等問題致使會計信息化體系的建立極其不完善。施工企業中僅財務部門使用財務軟件,無法實現信息資源的共享,財務部門不能與銀行和稅務部門進行數據的傳遞,也無法及時與供應商和顧客進行有效的溝通,企業內部各部門之間的聯系也不緊密,沒有實現業務與財務工作的一體化管理。
會計信息化系統中數據的可靠性和保密性有待審核。傳統手工記錄會計信息的過程中,經濟業務的往來和數據的變化均清楚地反應在紙張上,若修改紙張上的原始數據會留下明顯的痕跡和線索,出現數據篡改的現象時可以在一定程度上進行挽救。但是會計信息化則是采用磁性的介質作為信息傳遞的載體,計算機磁盤上存放的資料容易丟失和被篡改,且篡改信息不會留下任何的痕跡。施工企業施行會計信息化使企業會計信息的復制和竊取變得非常容易,并且不易被察覺,令會計信息的保密工作存在一定的難度。多數企業為方便內部的資源共享,沒有對存儲的會計信息進行加密保護,只需復制數據文件就可以輕松地得到企業的會計信息檔案。
計算機技術快速發展的同時,電腦病毒也在日漸猖獗。會計信息化環境中企業的會計信息檔案多存放在計算機中,計算機病毒不僅破壞數據的傳遞和互聯網的通信功能,還影響著計算機檔案文件的安全。計算機病毒的傳播途徑多樣化,已從存儲介質的傳播向網絡傳播轉變。計算機病毒種類的增多和間諜軟件的豐富多樣對會計信息化建設中數據信息的安全構成了極大的威脅。
(二)會計信息化管理人員自身的弊端
不少企業對會計信息化的認識不準確,管理者沒有意識到會計信息化是會計工作向前發展的必然趨勢,對會計信息化的建設目標不了解,片面的認為會計信息化等同于會計電算化,只是為減輕會計人員的工作負擔利用計算機進行簡單的數據處理。甚至有些管理認為采用了會計電算化就沒必要再施行會計信息化。
會計信息化是會計事業發展的最新產物,對管理人員和會計人員的要求比較高,需要既熟練掌握專業的會計業務技能,又精通計算機的操作技能和維護技能,可以解決工作中計算機出現的小問題。施工企業中可以進行手工記賬的會計人員很多,但是能使用計算機技術的人才相對比較少。
四、實現施工企業會計信息化建設的方法
(一)加強會計信息化系統的管理工作
會計信息化建設中首先要解決的就是數據信息的保密問題。施工企業需要制定完善的制度體系,并確保各項管理工作落實到位,嚴格按照規章制度的要求去執行,保證計算機網絡運行的環境,使會計信息化系統免受外界的侵害與破壞。施工企業的會計信息化系統施行指令操作制度,接觸會計信息化的所有人員,上至財務主管,下至操作人員都有屬于自己的操作口令和密碼,實現密碼的獨立性。企業還要設立嚴格的計算機維護系統,加強會計信息化系統的安全保護工作,減少計算機感染病毒的幾率,提高網絡安全防范能力。
(二)培養會計信息化的專業人才
施工企業的管理層需要對會計信息化有一個正確的認識,重視會計信息化在本企業的施行。管理者針對本企業會計信息化專業人才不足的現狀,培養專業的人才,加大企業在會計信息化方面的投入;通過與其他企業進行交流等加強企業員工會計信息化專業知識的培養,提高員工的專業技能,打造一支高效的會計信息化管理團隊。
結語
會計信息化是企業實現良性發展的必要保證,也是企業在市場競爭中取勝的法寶。在計算機和網絡技術飛速發展的今天,實現企業會計信息化的建設需要在實踐中不斷地總結經驗,修改會計信息化系統中的缺陷,從而建立完善的會計信息化系統。
參考文獻:
[1] 翟鳳梅.淺談施工企業會計信息化建設[J].北方經貿,2012,(10).
[2] 李曉東.淺談施工企業的會計信息化建設[J].中國外資,2012,(10).
財務管理信息化,是以科學技術為依托,將信息技術引入到企業財務管理當中,改變傳統手工記賬的財務管理模式,在合理的管理辦法下,給予財務管理信息化一定的保障,通過現代化的信息技術,重組企業財務管理工作流程,可以有效調動施工企業財務人員的信息潛能,使企業財務活動效率得到提高,將企業權益做到最大化。其一,財務管理信息化,可以提高施工企業財務管理水平。施工企業的各工程項目都會產生大量的信息數據資料,傳統的財務管理工作,主要是手工做賬以及核算,如有計算錯誤,則需要重新填寫,抄寫過程中也較易出現錯誤,勞動任務比較繁重,實行財務管理信息化,財務人員可將財務數據及信息資料及時錄入到信息系統當中,如有錯誤可反復多次修改,還可以快捷方便地應用軟件制作各種會計報表并進行會計核算,錯誤率較小,使財務數據增強了可靠性。其二,財務管理信息化,可以加強施工企業的成本控制。施工企業財務管理工作中,成本控制是極其重要的環節,通過財務管理信息化系統的有力支持,可以使財務部門及時了解企業大額成本的支出,像施工材料請購、審批、采購、庫存等全程都會有信息記錄,并能夠及時清晰地了解到相關信息,同時還可以形成有效的監控,使成本費用管理與控制加強,從而有效控制各項成本費用指標。其三,嚴格控制施工企業的資金。通過財務管理信息化系統,可以有效統籌并預測企業資金的使用,降低采購部門同財務部門的往來,有效提高工作效率,財務人員通過信息數據便可以全面了解施工企業各工程項目的采購計劃、材料費用、人工成本、施工進度等問題,并根據工程項目的實際情況及時做好項目資金的籌集與付款計劃,全面降低財務與項目實際脫節而產生的漏洞。
二、施工企業財務管理信息化建設現狀
1.缺乏對財務管理信息化的認識
我國施工企業管理者普遍對財務管理信息化缺乏認識,認為建立財務管理信息系統是重大的管理工程,會涉及到企業各方面管理的變革,只滿足現狀,缺乏創新,因此對于財務管理軟件為基礎的計算機信息管理系統的投入嚴重不足,使得財務管理信息化建設緩慢。
2.財務信息的共享性差
施工企業傳統的會計部門與施工企業各項目管理部門都是獨立的,通常會計信息系統與企業其他內部系統沒有業務來往,只是自成本體,由于企業各部門為了自己的利益,甚至不愿提供相關信息資源,使得施工企業各門部之間缺乏及時有效的信息溝通。
3.財務管理軟件落后
目前,多數施工企業財務軟件都是做賬與核算工具,并為企業管理者提供會計信息資料,很少能夠通過軟件完成施工企業的預算管理、成本控制、資金管理等工作,企業規模也導致了企業軟件開發能力偏低,購買技術完善的軟件造價又比較昂貴,也是企業信息化發展的瓶頸。
4.財務管理系統安全性低
很多施工企業的財務管理信息系統都存在著安全隱患,安全管理機制不完善,信息安全性偏低,極易導致施工企業會計信息及各種資料丟失或被盜、被篡改、被破壞等情況發生。
三、施工企業財務管理信息化建設有效策略研究
1.認識財務管理信息化建設的重要作用
對于企業的管理,管理者必須緊跟時代步伐,將應用現代化信息技術融入到企業經營管理當中,樹立信息化理財的理念。企業必須加強財務管理的信息化建設,通過財務信息系統準確、迅速且全面地搜集并分析、利用能夠利于企業發展的信息資源,既能夠加強企業內部的財務管理,還能夠對資金動向進行監控,使資金的使用效率有效提升,使企業增強核心競爭能力,應對激烈的市場競爭。
2.運用財務管理信息系統規范企業管理運作
作為企業管理信息系統的下屬核心子系統,財務管理信息系統的建設,既要根據財務管理系統需求規劃,還要將企業管理信息系統作為基礎進行規劃設計。財務管理信息系統的建設必須將統一、集中的財務管理體制作為基礎,使企業內部應用統一的財務軟件,并以計算機網絡系統作為支持,將企業財務人員集中管理作為前提,建設企業財務結算中心,通過信息系統集中財務管理并加強資金監控,運用系統集成,使企業內部形成統一的財務管理。
3.將財務軟件與施工企業管理實際有效結合
施工企業財務管理信息化的建設,不僅需要建立高效、規范的信息系統,還要統一規劃,引進先進的技術來支持。財務管理需要軟件,軟件又要有財務管理。由于市場上的財務軟件很難與自身企業實際需求相適應,施工企業必須根據自身實際,研究并開發與企業實際情況相符的財務管理信息系統,這也是企業財務管理信息化建設的重要環節。施工企業可與軟件公司聯系,并加強交流,將需求告知專業軟件設計公司,在改進或更新財務管理軟件,將施工企業的,招投標預算、成本管理、成本控制、集資融資、施工材料采購、庫存、施工人員控制等與施工企業息息相關的各項財務內容融入到財務管理軟件當中,形成有效的財務管理。
4.引入專業人才,加強信息系統的安全性建設
摘 要 供電企業一直要面臨來自各方的挑戰,隨著業務的快速增長,企業文化宣傳信息化建設也越來越受到企業的重視。針對基層供電企業,如果不建立與之相適應的宣傳平臺、企業文化宣傳信息系統,就很難在這個競爭日趨激烈的時代獲勝。本文將針對供電企業文化宣傳工作的信息化建設進行探討。
關鍵詞 供電企業 文化宣傳 信息化建設
“酒香也怕巷子深”,再好的東西也需要宣傳,不能坐等人們來聞其香,等得時間久了,只能延誤時機,影響發展。在信息時代,供電企業必須學會用信息化的手段做好這項工作。作為國家電網系統的基層供電企業,必須加強對推進以“五統一”為基礎的優秀企業文化建設的研究與實施,使企業文化在員工的心中落地生根,為推動供電企業科學發展提供強有力的思想保證、精神動力和文化支持。
一、當前供電企業文化宣傳工作的現狀
(一)基層供電企業對企業文化建設的認識不足
在現階段,基層供電企業對企業文化建設的認識不足是影響企業文化落地工作的首要因素我們有相當一部分的電力企業都認為,其主要職責是對電力進行生產與輸送,因此更加關注對電力生產與輸送領域的運營對于企業文化建設的認識非常淺薄,這一問題在基層供電企業中更加突出,很多企業領導以及職工都認為只要按照國網公司的戰略部署執行好就可以,但在實踐中才發現文化落地工作無從下手,這使得基層供電企業的企業文化建設嚴重滯后,無法形成一支具有凝聚力的基層團隊,這對于當前我國國家電網施行“三集五大”戰略的落實是一個不利的負面因素。
(二)基層供電企業人員素質不高影響文化落地
基層供電企業由于地處基層,面臨的壓力與困難都是非常艱巨的,其具育經營范圍廣、管理流程繁瑣、經濟效益不高以及面臨的客戶誤解眾多等問題,由于種種因素,基層供電企業的職工結構也多以技術型員工為主,主要是負責維護當地供電設備的正常運營,而缺乏擅長于行政管理與企業文化構建的高層管理者,同時基層的技術型職工很多缺乏一定的文化素養,只能夠將日常的本職工作做好,甚至在平時的工作交流中也經常發生矛盾問題,這給供電企業的文化落地工作帶來了一定的難度。
(三)供電企業文化與市場脫節導致缺乏競爭力
電力行業是我國的國家戰略性行業,為了我國的國家安全以及老百姓的生活穩定,國家一直對電力企業實行壟斷,正是由于這種壟斷地位,導致我國的電力企業長期以來經濟方式均是以產品為導向,而缺乏市場營銷與服務品質,這種心態也使得供電企業的企業文化構建過于主觀化,基本與市場脫軌這種問題在我們基層的供電企業中更加明顯近幾年隨著我國電網市場化改革的不斷深人,一些基層供電企業的服務工作也取得了突出的成效,但是人民生活水平的整體提高在一定程度上對供電服務的需求也發生了很大的改變,比如一些服務措施已無法滿足用電客戶的現實需要。
二、供電企業文化宣傳工作的信息化建設
(一)把握時代脈搏,著力整合資源
社會資源豐富,社會孕育了企業,企業發展促進著社會進步。有效利用社會資源,將有利于企業文化宣傳信息化建設的各種資源有機地結合起來,會有效促進企業文化宣傳信息化、多元化,保持科學發展。企業要加強與各類媒體的交流和合作,通過社會輿論一方面使社會更加了解企業,另一方面也使企業不斷學習到前沿的、先進的文化宣傳信息化方式方法,使企業發展空間更加廣闊。
(二)充分挖掘職工潛能,調動職工積極性
營造樂觀向上、文明和諧的企業發展氛圍。職工是企業最大的財富,是企業文化建設之本。將企業發展與時代進步相結合,將職工成長成才與企業文化建設相結合是企業文化宣傳信息化建設的重要途徑和手段。圍繞生產經營中心,以爭創文明單位為契機,著力打造獨具特色的企業文化,扎實推進“只有企業得發展,職工才能得實惠”的指導方針,充分調動職工的積極性,鼓勵他們積極投身企業文化宣傳信息化建設。
(三)完善企業文化宣傳信息化建設制度,實現規范化管理
嚴格規范的企業文化宣傳信息化制度體系是保障企業文化宣傳信息化建設的基礎。因此,企業應該學習借鑒優秀企業的制度規范,從縱橫兩項,由技術層面到管理層面,由內到外,建立完善的企業文化信息化建設制度。結合企業發展實際情況,探索出一條與時俱進、切合實際、行之有效的企業文化信息化建設之路。此外,完善的制度體系還需要不折不扣地執行,方能顯現出制度體系的效果。企業在制度規劃化的同時,必須增強整個企業的執行力,嚴格按照規范制度不斷提高企業文化信息化建設水平,做到規范管理。
三、結語
因此,我們必須看到基層供電企業文化宣傳信息化的重要性,充分利用信息技術加快企業文化宣傳信息化進程,提高企業的核心競爭力,運用信息化手段加強企業文化宣傳,增強企業的知名度和美譽度,展現企業風采。
參考文獻:
[1] 毛珊珊.網絡信息化拓展思想文化宣傳新思路[J].東方企業文化,2015.05.
[關鍵詞]:施工; 企業; 網絡; 誤區
中圖分類號:TP 文獻標識碼:C 文章編號: 1997-0668(2008)100014-02
隨著施工企業的辦公自動化程度日益提高,計算機越來越成為施工企業提高效率、集中管理的工具,為了提高整體的協作性,不少施工企業進行計算機網絡建設,但是,施工企業在計算機網絡建設中存在著很多誤區,這里給出如下幾點。
誤區1:
網絡規劃設計與建設很簡單,找一個網絡工程師就可以完成。
計算機網絡的規劃建設需要具有豐富理論知識與實踐經驗的網絡設計工程師來擔任,網絡的建設不僅僅是硬件的建設,更重要的是要從用戶的實際需求出發,從成本、質量、安全、進度、應用等各個角度出發,綜合考慮,以更經濟的投入得到高效、應用、安全的計算機網絡系統。
造成這種誤區的原因在于現在系統集成市場存在著很多良莠不齊的施工隊伍,大多數公司都是由一兩個技術人員帶領幾個民工來完成,他們在降低成本、減短工期的同時也給業主后期管理增加了許多隱患,由于這些施工隊伍對布線規范了解甚少,野蠻施工、偷工減料、以次充好等現象時有發生。情況嚴重時,會造成埋在建筑物內的線纜不易更換,而即使更換,也要破壞墻面和地面,勢必造成很大的損失。
誤區2:
在選擇系統集成商或工程承包商時,選擇報價中最低的。
系統集成的國際化標準中規定了各種布線、接口等方面,這些標準對于您將來網絡的擴充、功能增強等有著非常重要的作用,但很多業主對此并不了解。而一些小的系統集成商,為了競標而降低報價,以犧牲性能換來低成本,在工程使用假日劣產品,這些假冒劣產品,多闐都是手工作坊產品,質量低下,做工粗糙,對以后網絡的擴充帶來不良影響。
在選擇系統集成商或是工程承包商時,應當將各個方面綜合起來考慮。有些大的系統集成商做了的工程技術含量比較高,同時由于為客戶考慮的比較多,因此在接插件、交換機、路由器等的功能配置、造型上會考慮的多一些,這樣難免使報價偏高就不可避免了。所以業主在選擇系統集成商時需慎重,不要一味追求成本,否則會為以后帶來更大的損失。
誤區3:
越貴的網絡產品功能越強,采購設備的時候應當選擇比較貴的設備。
貴的網絡產品在功能上有所增強,但它并不一定適合于作的企業,也就是說,網絡設備是為不同層級、不同級別的用戶專門定制的,而有些昂貴的網絡設備的功能并不能為你所用,所以在挑選網絡設備時,不要一味盲目追求高檔產品,以免造成無謂的浪費。
誤區4:
系統集成就是把所有的硬件連接到一起,然后裝一個操作系統就可以。
"硬件是身體、軟件是靈魂,應用是根本",只有軟件系統的良好運行才能使網絡發揮其自價值。對業主而言,計算機網絡相當于調整公路,而軟件是在調整公路上跑的車輛,沒有車輛的運行,調整公路就失去了存在的價值。但是,我們看到,很多施工企業在計算機網絡建設完成后,所起到的作用僅僅是共享打印機或傳輸文件,根本沒有發揮網絡千分之一的功能,造成這種局面的原因很多,但最根本的原因還是由于業主在建設前不懂計算網絡及其應用,而承包商不具備為業主規劃實施軟件系統的能力,為業主做完網絡硬件后拿一些盜版軟件安裝后就一走了之。
對施工企業而言,利用計算機網絡可以完成辦公自動化(OA)、招投標、項目管理等幾個方面的工作,且將企業的核心業務與日常辦公相結合,提高企業效率,提升企業的綜合競爭力,真正發揮網絡的作用。一些施工企業在信息化建設上一是應用面不廣,真正使用計算機來進行建筑施工輔助管理的僅僅是一些重視計算機技術和管理方法、實力比較雄厚的施工企業,或者說,僅僅是這些單位的某些部門在用。其次是應用深度不夠,大多數企業停留在膚淺的日常工作文件數字化的層面上。再者就是應用的技術含量不高,沒有充分利用信息技術所能提供的集成優勢進行信息交流,忽略了信息技術互動性帶來的管理效應。
總之,在業主進行企業信息化建設或選擇系統集成商的時候,應當多聽一些專家在這方面的建議,從信息化建設的長遠性和售后服務來看,選擇一些有信譽、有實力的大公司來進行工程建設,遠比選擇一些臨時拼湊起來的小公司要好得多。
構建企業級的信息網絡工程相當復雜,它涉及到系統集成、網絡互聯、應用系統的開發與應用、人員培訓、后期運行維護和技術支持等諸多方面,是一個系統工程。信息化建設的根本目的是應用,業務提升始終是本質,計算機網絡只不過是載體。由于信息化建設,運行與企業組織結構、工作流程、人員素質、企業文化密不可分,點多面廣,牽一發而動全身,在某些方面對企業產生變革將是革命性的,因此它不是簡單的"交鑰匙"工程,不是工程竣工交給承建單位就萬事大吉了,而是需要終身運行維護。
參考文獻
[1] 徐波. 建筑施工企業信息化建設芻議, 工程質量, 2006.4.
[2] 郭林. 建設工程質量檢測行業現狀及發展對策, 科技情報開發與經濟, 2005.5.
[3] 趙妹麗. 施工企業工程管理中的信息化建設, 節能, 2005年第6期.
[4] 江. 運用信息技術提高施工企業管理水平, 中國高新技術企業, 2006年3月.
[5] 鐘洪璧. 建設企業信息化發展對策, 中國工程出版社, 1999年12月.