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企業信息化建設賞析八篇

發布時間:2023-12-27 15:50:56

序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們為您精選了8篇的企業信息化建設樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發,請盡情閱讀。

第1篇

本文論述了企業信息化的重要性,探索企業信息化建設的途徑:需要加強信息人才隊伍建設;建立制度化、標準化的企業管理規范;充分利用先進的現代科學技術;信息化建設應從企業實際出發。

【關鍵詞】

企業、信息化

一、引言

我國的企業是伴隨著改革開放的逐步深入而逐漸誕生的,其誕生既有歷史的必然性,又是國家發展方向、方針政策的必然結果。我國的企業主要通過從事生產、流通、服務等經濟活動,以生產或服務滿足社會需要,按照一定的組織規律,以實現投資人、客戶、員工、社會大眾的利益最大化為使命,通過提品或服務換取收入。是實行自主經營、獨立核算、依法設立的一種盈利性的經濟組織。同時,企業又是市場經濟活動的主要參與者;在社會主義經濟體制下,各種企業并存共同構成社會主義市場經濟的微觀基礎。企業信息化實質上是企業在生產經營活動過程中,通過企業的組織管理工作,將企業的生產過程、物料移動、事務處理、現金流動、客戶交互等相關企業工作過程和業務過程數字化。然后,通過各種信息系統以及網絡加工生成新的信息資源,將應該提供的數據分別提供給投資人、客戶、員工及社會公眾,以方便各個角色的人們能夠及時了解企業各類業務中的信息,以利于各階層人員能夠開展各類管理活動,及時進行決策。最終能夠達到企業的各類資源有效、合理利用,使企業在市場經濟條件下能夠處于不敗之地和取得最大的經濟效益。市場經濟條件下,各類企業數量不斷增多,企業之間的競爭也日益加劇,同時現代信息技術的迅猛發展和飛速普及,使企業生存和競爭環境發生了根本變化,信息化建設成為企業獲取競爭優勢的最終選擇。

二、企業信息化的重要性

企業信息化主要包括企業產品設計的信息化、企業生產過程的信息化、企業產品銷售的信息化、經營管理信息化、決策信息化以及信息化人才隊伍的培養等多個方面。這些方面與企業的生產經營活動都息息相關,都能夠對企業的經營和發展起到非常重要的作用。具體說來企業信息化建設的重要性主要體現在企業生產經營方面和國家信息化方面:

1、對于企業生產經營的重要性

能夠通過信息化提高企業辦事工作效率:效率的提高又可以進一步達到人力資源成本的降低,還能夠加速信息處理的速度,以及提高信息的傳輸速度、提高其準確性和可靠性。能夠有效提高企業的效益:企業信息化能夠通過各種輔助軟件及工具的運用,達到輔助管理和輔助決策的目的,進而幫助企業決策層及時把握市場信息,從而獲得更多的商業機會,最終使得企業生產經營的效益不斷提高。可以通過輔助管理和輔助決策,準確及時地把握市場信息,從而獲得更多的商機。能夠提高企業競爭力:企業信息化可以大大縮短產品的設計周期,提高產品的成品率,提高企業對市場的快速反應能力,提高企業決策的正確性和預見性,從而大大提高企業的競爭實力。其重要性的體現方式:信息化能夠將各類數據達到海量存儲,通過信息化能夠及時準確的激勵企業日常生產經營數據;通過設定觸發條件達到自動提醒,及時提醒相關部門完成一定任務;能夠通過信息化輕松實現復雜的數據運算,幫助企業快速及時進行相關分析,達到降低人力資源成本;信息化能夠達到快速及時溝通,并且信息準確,使得通訊費用大幅下降;信息化可以說是大腦的延伸,能夠幫助企業決策層準確判斷,但不能幫助企業進行執行,難以替代人的手和腳。

2、對于國家信息化建設的重要性

企業信息化又是國家信息化的基礎,是國家信息化的重要組成部分,正是由于企業信息化的高度發展,才促成國家信息化的逐步完善。能夠通過企業信息化的建設進一步促成國家信息化傳輸速度的提高,促進國家統計、宏觀調控的有效決策,同時提高了國家信息化的速度及其準確性。

三、企業信息化建設途徑

1、需要加強信息人才隊伍建設

企業信息化說到底還是需要靠企業的廣大職工去完成的,實踐證明高效精干的組織機構和復合型IT人才是企業信息化建設的根本保證。從這個角度講企業信息化建設的一個重要任務就是要建立一支專業化復合型的人才隊伍。并且,隨著信息化建設速度的加快,當前的很多企業經營者、管理者和員工素質逐漸難以適應信息化建設的要求,特別是當前企業內的一些年齡較大的員工更加難以適應信息化發展的要求。因為當前的信息化使用最為密切和廣泛的就是計算機網絡技術、通訊技術。因此,我們應該在企業內培養一支過硬計算機技術的專業技術人才隊伍,并接受企業信息化管理理念,才能不斷進行完善、改進和運行維護企業信息化,保證企業信息資源的充分開發和有效利用。要達到加強信息化人才隊伍建設,一方面要注重原有員工的培訓工作,讓原有員工逐步接受和認同企業信息化的制度和理念,為企業信息化建設奠定思想基礎,另外還要讓員工學會應用計算機技術,為信息化的應用和推廣奠定基礎。另外一方面,注重新人才的引進工作,是確保信息化隊伍是一支具備過硬的信息技術應用和現代化管理知識的隊伍。

2、建立制度化、標準化的企業管理規范

做好信息化建設,需要建立企業管理規范,制度化、標準化。這樣信息化實施成功會有保證,企業要建設好信息化,并充分發揮信息化在企業生產經營活動中的重要作用,必須重視企業信息化制度的建設。這個制度建設就是要根據企業的經營規模、經營業務的具體內容,制定符合實際的,結合信息化管理的制度。對相關信息化隊伍制定專門的管理制度;對信息化的建設、信息化的傳輸以及利用等專門制定相應制度,并確保企業信息化建設過程中嚴格遵守制度。同時,在開展信息化建設的過程中,應嚴格遵守相關標準,比如說我們企業在統計銷售業績的時候,應規定以萬元為單位;在采購建設工程中所用到的鋼材時應以噸為單位等。這些標準應該與國家統計部門、相關行業及同企業的統計標準盡量保持一致,這樣能夠達到信息化數據的快速識別,有利于相關從業人員開發和使用計算機軟件技術。

3、充分利用先進的現代科學技術

企業信息化在某種程度上來說,對計算機技術、網絡技術等的依賴性很高,然而當前的信息技術發展速度日新月異,作為企業的信息化來說,我們不能盲目求新、求高。應盡量應用現有成熟技術來解決企業中的實際問題,因為,只有使用現有的成熟技術,才能夠有效規避企業風險,還能夠達到見效快,維護更新有保障。許多技術國產化水平已很高,適合國情,價格又相對便宜,效果更好。

4、信息化建設應從企業實際出發

企業信息化建設是具體的企業行為,是企業自身發展的一個階段,與企業情況千差萬別,信息化內容和模式也多種多樣。企業要根據實際情況,從承受能力和實際需要出發,確定要干什么,先干什么,什么時候干,哪些人去干,怎樣去干等。不是技術越先進越好,也不是投資越多越好,關鍵看它是否解決了企業的實際問題。對于大多數企業尤其是中小企業來說,專業化信息技術人才的缺乏是現實問題。在信息化建設過程中,不可能也沒有必要完全依靠自身力量進行設計、開發、實施,對信息資源尤其是外部信息資源的開發利用更不可能完全依賴自己。尋求外部支持不僅必要,而且往往可以節約成本,提高效率。

【參考文獻】

第2篇

【關鍵詞】企業信息化;建設與管理;探討

【中圖分類號】X52【文獻標識碼】A【文章編號】1672-5158(2013)02-0083-01

一、企業信息化建設的必要性

隨著計算機技術的發展,以網絡化為代表的信息化技術取得了突出的應用。信息化手段已經深深的影響了企業的管理方式,為企業管理提供了新的發展方向和參考?;谛畔⒒芾硎侄蔚膬烖c,企業紛紛采用了信息化管理手段取代傳統的管理手段,并在企業內部大力推進企業信息化建設。從優化管理手段和提高管理效果的角度來看,企業信息化建設是十分必要的,其必要性主要表現在以下幾個方面:

1、企業信息化建設是企業未來發展的重要趨勢

從企業管理的角度來看,信息化建設符合企業發展規律,符合企業管理的實際情況,能夠為企業管理帶來改變,能夠提升企業管理的品質。從發展趨勢來講,企業信息化建設是企業未來管理體系的重要發展方向。因此我們要推進企業信息化建設進程。

2、企業信息化建設是提高企業管理效率的必要措施

企業通過推進信息化進程,能夠縮短管理鏈條,優化管理流程,從根本上提高企業的管理效率。因此,我們要認識到企業信息化建設的作用,將其當作是提高企業管理效率的必要措施來看待。

3、企業信息化建設是提升企業整體管理水平的必要手段

基于信息化手段的諸多優點,企業已經將信息化建設當作一項重要的工作進行開展,利用信息化管理手段努力改變傳統管理方式,提高企業的整體管理水平。所以,在目前情況下企業信息化建設已經成為了提升企業整體管理水平的必要手段。

二、企業信息化建設的具體方式522

通過對企業信息化建設的了解后發現,目前企業信息化建設主要采取了以下幾種方式:

1、計算機通過在Internet上申請域名、制作網頁而建立網上門戶,進行網上信息,將企業介紹、產品介紹、物料需求等信息傳上網絡,在網上發送往來郵件等,以及條件成熟時利用在線服務實現企業與客戶間的及時溝通與交流,以而讓更多客戶了解本企業,提高企業的知名度。所以,企業信息化建設首先是為了提高與客戶的溝通能力,增加與客戶的溝通和交流,縮短企業與客戶的距離,使客戶能夠更直接的了解企業的產品。

2、在企業內部的人、財、物、產、供、銷、設計、研發等方面建分系統,運用計算機及網絡技術實現內部信息的整合,從而更好地充分利用好本企業內部資源。目前來看,企業信息化建設除了優化宣傳手段之外,更多的是在企業內部構建先進的管理系統,提高整個管理水平和管理效率,為企業的發展提供有力的支持。

3、IT技術在企業管理中的集成化運用,此時企業管理的各系統各環節都按統一規劃、統一語言在互聯網絡上運用,這個互聯的網絡建立在企業整體優化經濟的基礎之上,它不但是一個整體的信息系統,更是一個統一的管理系統。由此可見,企業信息化建設對于企業具有雙重的作用,不但為企業建成了完整的信息系統,同時優化了企業的管理過程,為企業建成了完善的管理系統。

三、企業信息化建設對管理方式產生的影響

基于企業信息化建設的必要性以及企業信息化建設的優勢,企業信息化建設對管理方式產生了積極的影響,其影響主要表現在以下幾個方面:

1、企業信息化建設推動了管理方式的創新

企業通過推進信息化建設,在企業內部建成了全新的管理體系,改變了傳統的管理手段,實現了管理方式的創新。從管理方式創新的角度來看,企業信息化建設有力的推動了管理方式的創新,為企業提升管理水平提供了重要依據。所以,我們要正確認識企業信息化建設的作用,努力推動企業管理方式的創新。

2、企業信息化建設提高了管理手段的實效性

在企業信息化建設過程中,基于信息化建設的優勢,對企業管理方式的轉變起到了較大的促進作用,同時,企業信息化建設也改變了傳統的管理手段,賦予了管理手段更多的信息化特征,使管理手段更具有實效性,更能滿足企業管理的需求。因此,企業信息化建設一定程度上提高了管理手段的實效性。

3、企業信息化建設促進了管理手段的完善和發展

通過在企業內部進行信息化建設,不但建成了企業的信息化系統,還建成了企業獨特的信息化管理體系。從管理角度來講,企業信息化建設促進了管理手段的完善和發展,為企業構建管理體系提供了新的參考。所以,我們要認識到企業信息化建設的優勢,將企業信息化建設作為促進管理手段完善和發展的重要方式。

四、企業信息化建設對管理提出的具體要求

企業通過開展信息化建設,在企業內部建成了企業信息化系統和信息化管理體系,改變了傳統的管理方式,為管理創新提供了新的方向,同時也對管理行為提出了具體要求,主要表現在以下幾個方面:

1、企業信息化建設要求管理行為符合信息化特征

在企業信息化建設過程中,傳統的管理行為發生了根本性的轉變,但是在管理行為創新的過程中,我們要根據企業信息化建設的特點,努力優化管理手段和管理行為,使管理行為符合信息化特征,滿足企業管理的實際需要,使企業信息化建設能夠對管理行為的發展提供較大的促進和支持。

2、企業信息化建設要求管理行為更加注重實效性

企業信息化建設的目的是為了提高企業的整體管理水平,加快企業發展的步伐,為企業的整體運行提供有力的技術支持?;谥荒康?,企業信息化建設需要管理行為能夠從增強管理實效性的角度出發,提高實際管理水平。所以,企業信息化建設對管理行為的實效性提出了新的要求。

3、企業信息化建設要求管理行為能夠融入到信息化體系中來

企業在內部進行信息化建設以后,所有的管理手段和管理行為都要在信息化系統內運行。基于這一要求,企業信息化建設要求管理行為必須要融入到信息化系統中來,要能夠在信息化系統中發揮積極作用,提高管理水平和管理的實效性。

五、結論

通過本文的分析可知,在目前企業發展中,信息化建設已經成為了企業發展的重要趨勢,為企業的發展提供了有力的支持。同時,企業信息化建設還優化了管理手段,對企業管理方式創新產生了重要影響,提高了企業管理效率和管理水平。因此,我們要對企業信息化建設有全面的認識和了解,要充分認識到企業開展信息化建設的必要性,積極推進企業信息化建設,保證企業信息化建設取得預期效果。

參考文獻

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第3篇

[關鍵詞]礦山企業;信息化;建設

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.043

[中圖分類號]F270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)12-00-01

1 礦山企業信息化建設的現狀

礦山行業是以自然資源為生產對象的傳統行業,絕大多數企業還處在勞動密集型階段,信息化程度很低。與一般企業相比, 礦山企業具有分散性、地域性強和封閉性等固有的行業劣勢和弱點。近年來,雖然我國礦山行業發展迅速,但也逐漸顯現出一些問題,在礦山建設過程中所涉及到的勘察、規劃、生產、管理等方面的信息化水平與發達國家相比存在很大的差距,在許多方面都需要進行改善。在未來建設過程中,我國礦山行業要想提升自身在國際市場中的競爭力,就必須把信息資源作為礦山行業發展過程中的重要戰略資源加以利用,借助信息化來進行統籌開發利用,大力完善信息化的生產和管理體制,加快礦山行業的信息化建設步伐。

2 我國礦山企業信息化建設中存在的問題

2.1 領導層對信息化建設的重視度不夠,缺乏長期規劃

我國礦山企業主管部門和領導層尚未對信息化建設給予足夠的重視,在信息化建設方面缺乏長遠規劃,在資金、人力等各方面的投入相對較少。

2.2 人才培養力度不足,科研水平相對滯后

目前,我國礦山企業信息化建設缺乏相應的人才隊伍,人才培養不能滿足信息化建設的需要,且企業在引進信息化人才方面的重視度不高。然而,礦山企業信息化建設需要相關人員緊密地聯系礦山企業的實際,不斷解決日常生產管理、設備管理和財務管理等方面的實際問題,對信息化人員的專業素質和業務水平提出了更高的要求,信息化人才培養的難度較大。

2.3 礦山企業業務流程復雜,缺乏統一的標準

礦山企業的工作種類較多,業務流程繁瑣復雜,企業的生產經營缺乏統一化和標準化的規定。同時,企業所使用的設備和系統也缺乏統一的技術標準。廠家針對礦山生產狀況研發出的信息化產品種類繁多,在日常應用過程中各種系統往往出現相互重疊、互不兼容的問題。

2.4 礦山企業安全生產領域信息化水平偏低,礦難頻發

我國礦山企業大多數生產設備的信息化程度不高,監測系統不夠完善,信息化普及面低。在一些重要的安全管理環節還是憑借相關人員的安全管理經驗來進行操作,難以及時檢查出重要安全管理環節發生的細微異常,容易錯失安全隱患治理最佳時機,又缺少提前制定的有效防范措施,現場處置方案科學化水平不足,容易造成較多的安全事故。

3 加強礦山企業信息化建設的措施

3.1 提高信息化認識,切實抓好組織領導工作

信息化對于企業轉變經營機制、適應市場變化、增強競爭力、提高經濟效益來說有著重要的作用。企業領導應重視信息化建設方面的宣傳和動員,使企業成員明白企業信息化的重要作用并在信息化建設過程中充分協調配合。企業甚至有必要成立專門的信息化科室來進行監督管理,切實保障企業信息化進程。

3.2 加強對人才的引進和培養,提高信息化隊伍的專業水平

企業要注重通過人才引進和加強培訓等手段來培養出一支信息化水平高的專業隊伍。企業的相關部門要共同進行理論指導和生產實踐工作,確保理念先進、技術精專,提高各級領導層的信息化水平。企業內部專業人員要經常性地深入生產現場,與管理人員和崗位人員多接觸,及時了解企業信息化建設中存在的問題,并通過信息化手段加以解決。企業還可以與外部的信息公司合作,由他們來進行信息系統的開發和維護。

3.3 在礦山企業中應用信息化管理系統――ERP系統

ERP即企業資源計劃系統,是集管理理念、業務流程、人財物資源、計算機軟硬件于一體的企業資源管理系統,是礦山企業信息化建設水平的重要標志。對于礦山企業的運營管理、資產配置、組織結構等方面起到巨大作用,并隨著科學技術的發展不斷推廣。

ERP系統包含礦山企業各種基礎業務數據,可以產生各種礦山企業管理報表,全面反映礦山企業的經營狀況,企業可以對生產過程、財務報表、供應鏈等環節進行有效管理,并且能在統一技術平臺上實現信息共享。ERP系統的成功運用可以將企業相關的業務流程重組優化??梢哉f,信息化建設可以使礦山企業的業務流程實現合理化、標準化,極大地提高礦山企業的業務執行力。

3.4 推廣信息化管理系統――在線監測系統

在線監測系統是由傳感器、信號傳輸網絡、主機等設備及管理軟件組成的系統,具有信息的采集、傳輸、存儲、處理、顯示、聲光報警等功能,能夠監測重要的技術參數,為企業管理者提供決策依據。例如,地下礦山采用在線監測系統,能準確監測出地下礦的有毒有害氣體濃度、風速、風壓、溫度、通風機開停狀態、地壓、人員位置、重要部位管理等情況,對異常情況進行及時預警,便于企業及時采取預防措施。

企業通過在線監測系統加強安全技術管理,便于及時掌握重要環節的安全管理情況,為企業作出正確的決策提供重要參考,能有效避免重大安全事故發生。

第4篇

關鍵詞:信息化 煙草企業 研究策略

中圖分類號:F270.7 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)09(c)-0169-01

我國加入世界貿易組織十年以來,煙草行業的競爭格局發生了很大的變化,市場競爭變得非常激烈。面對激烈的競爭,煙草企業只有通過信息化建設,加強對企業資源的合理配置,提升企業自身的管理水平,才能有效的拓展自身的發展空間。同時,隨著我國經濟的高速發展,煙草行業作為我國的一個壟斷行業,在國民經濟中占有非常特殊的地位,對社會經濟的發展起著非常重要的作用。本文根據當今企業管理的現狀,提出了信息化建設對煙草行業的重要性,并分析了煙草行業信息化建設的策略,希望能引起大家的思考。

1 信息化建設在煙草行業中的地位和作用

煙草行業的各級企業迫切需要信息化的建設。煙草企業通過信息化的技術手段,能夠提高企業決策者決策的科學性和企業生產者生產的規范性。從我國的整個煙草行業來看,煙草企業的雖然產品單一,但是企業的數量眾多,這就為整個煙草行業采取先進的、規范的、統一的生產經營模式提供了最基本的前提,并且這種模式也比較適合信息技術來進行生產管理。在現在的狀況下,我國的煙草企業主要在代碼、數據字典、接口、應用系統、安全管理等方面對信息化標準存在需求,只有通過制定這些信息化的標準,才能實現信息技術標準化、業務流程標準化、數據標準化。

煙草行業的規范管理需要信息化標準的出臺。我國一直以來對煙草行業實行統一領導、垂直管理、專賣專營的管理模式。由國家煙草專賣局對煙草行業的生產、經營、銷售進行統一管理,這種管理體制要求整個煙草行業內部必須政令統一、快捷、通暢、準確,信息化建設則是該行業實施規范化管理的一個重要的手段。煙草行業進行規范化管理的基礎是信息標準化建設,也是煙草行業各個企業之間實行資源共享的基本前提。如果不進行信息化建設,就體現不出計算機系統的技術開發優勢。因此,在進行信息化建設的時候必須對信息化管理有關的一些指標、數據以及流程的標準化進行重視,對信息資源標準、信息化建設標準、數據建設標準進行統一。與此同時,還需要遵照煙草行業的統一要求,對信息化建設的新信息資源標準、數據交互機制和基本業務流程加以規范,形成比較完善的標準化框架。

2 煙草企業信息化建設的策略

全方位規劃和整合各種行業資源,打造信息化建設平臺。煙草行業信息化建設是一個系統的工程,所以要按照“全方位規劃、分步驟實施、效益帶動、逐漸推廣”的方針,全方位規劃和整合行業的有效資源,打造行業統一的信息化建設平臺。全方位規劃包括整個信息化建設項目需要達到的目標、購置的硬件系統、軟件系統(實施步驟、實施周期、實施人員、實施范圍以及軟件選型)、整個項目的費用規劃、整個項目的風險評估和投入產出分析等工作。信息化建設平臺包括信息管理、庫存管理、采購過程管理、客戶關系管理以及合同管理,與此同時,可以動態的對企業進行信息宣傳和信息,也可以通過建立搜索引擎來達到實現整個煙草行業信息化系統的信息查詢。

加強對信息化建設的重視,加大對信息化建設的投入。煙草企業的管理層要首先認識到信息化管理對整個行業發展的重要性,提高對信息化管理的認識水平,加大對信息化管理的支持,達到加大對信息化管理投入的目的。煙草企業領導必須把信息化建設作為全局性的布局進行實施,信息化部門也要通過發揮技術可靠、綜合協調、管理服務的作用,保證管理、技術和業務的協調發展。企業中的其他部門要積極配合參與信息化建設,從而達到健全企業管理體系、優化服務流程的目的。當然企業的信息化建設離不開充足的資金作為保障。

建立企業內部的信息整合機制,實現企業的系統化。煙草行業信息化建設是一個長期發展的過程,在建設過程中可以根據不同的階段分為不同的層次,不同階段的信息化建設會表現出不同的特征,直接反應企業的信息技術應用的水平、信息資源開發的深度和廣度,煙草企業要根據企業自身的發展狀況,制定出各個階段的實施計劃,確立每個階段信息化建設的目標和任務,確保企業的可持續發展。同時要加強對企業內外部信息的搜集、整理、分析,達到為企業正確的決策提供依據的目的。企業內部的信息系統是指企業在管理經營過程中產生的各種各樣的信息,他要求對企業內部運營狀況深入了解,在企業的經營過程中提供依據,特別是確定企業的中長期發展規劃需要充足的外部信息,為煙草企業制定經營發展決策提供依據。

加強企業信息技術人才隊伍的建設,為信息化建設培養復合型人才。信息化建設需要不同層次、各種專業技術的應用型人才,不但需要經營管理人才,更需要懂行業業務和信息技術的復合型人才,既懂法律又懂業務的雙向人才。煙草企業要通過優惠的政策吸引人才,還要建立信息技術教育體系,加強現有職工和現有技術人員的繼續教育和培訓,促使他們的知識不斷更新,以此來塑造穩定的技術隊伍。煙草企業還可以和高等院校和科研機構聯合等多途徑來培養高素質、復合型的人才隊伍,確保煙草行業信息化建設的需要。例如,我們東營市煙草專賣局(公司)進行的《基于網上訂貨系統的多元服務開放平臺建設及應用》課題研究,就是在充分利用本單位員工的基礎上,與武漢金百瑞科技有限公司的專業人才進行合作開展的,這樣,不但確保了我們單位課題研究的技術支持,還有利于本單位員工的成長,給他們提供了一個向專家學習的機會,也是為職工繼續教育建立了一個平臺。

3 結論

總之,煙草行業信息化建設經過十幾年的努力已初具規模,由單機應用、局部系統應用發展到了網絡化、集成化、數字化,基本完成了管理信息系統的應用階段,在行業經濟發展中已發揮了重要的作用;因此,要加大信息化建設的力度,促使信息化建設為企業發展更好地服務。

參考文獻

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[2]李娜,喬曉嬌.我國煙草信息化統一的研究[J].物流科技,2010(5).

第5篇

隨著企業規模不斷做大,管理也在不斷地延伸,對于發展中的企業來說,如何搭建一個快速便捷的信息交流平臺,實現內部信息的共享,及時地上傳下達和高效地協同辦公,是一個難題。引進協同軟件是企業為解決這個難題而邁出的正確一步。的確,在信息化時代,引進信息化手段是提高企業管理水平的重要手段,也是提高市場競爭力的必要手段,而引進OA產品被譽為信息化建設之路的第一個臺階。

當前,企業對信息化建設的重視程度也在不斷上升,希望借助協同軟件不斷提高企業信息化水平,實現信息技術與傳統產業的結合、企業信息管理和企業發展戰略相結合,充分利用信息技術、現代通訊技術和網絡技術改善企業的管理方式,實現企業的整體發展。事實上,企業一旦引進了給力的協同軟件,能為企業發展帶來不少好處,但傳統OA存在的諸多弊端讓協同軟件無法在企業中發揮出應有的作用。

很多企業在IT驅動、技術和投入都不足,對于協同軟件的理解更是流于表面,在選擇信息化建設方案的時候,要么貪多,要么忽視企業的個性化需求,與實際應用相脫離,這導致在引進OA產品上犯下了嚴重的錯誤。其引進的OA產品帶來的信息化管理方案看上去功能模塊一大堆,但真正適用企業實際運營的卻少之又少,冗雜的信息系統不僅無法在企業應用中落地,其龐雜的費用更是讓企業背上了沉重的負擔,甚至制約著企業的發展。

相比傳統OA給企業帶來的負面作用,定制化OA無疑是企業信息化建設的明智選擇。定制化OA是由普巴軟件有限公司研發的,不僅僅是一款OA產品軟件,更是一套基于B/S模式的OA開發平臺,這是定制化OA有別于傳統OA的最大優勢。定制化OA包含了協同中心、財務管理、資源中心、知識管理、科學決策等功能模塊,是一套完整的企業綜合管理系統,遠遠超出了普通OA的范疇,最大限度地解決管理上的諸多問題,本身具備二次開發、業務系統支持服務等內容集成的服務體系,并在操作和維護上簡單便捷,進而滿足企業中不同層次員工的工作流操作與知識管理的信息化需求。

而今,定制化OA代表協同軟件的發展趨勢得到越來越多的業內專家認同,市場份額也在快速上升,已在各行各業獲得廣泛應用,其產品實施周期比傳統OA產品平均縮短70%以上,實施成功率更是達到100%。依托全球領先的技術和正確的研發理念,定制化OA不斷地為用戶量身打造最經濟合適的定制方案,為越來越多的企業開發提供功能強大的業務基礎平臺,成為企業信息化建設過程中最給力的協同軟件。

第6篇

【關鍵詞】ERP系統;大型企業;信息化建設;實踐;探索

ERP系統對企業的信息資源進行了全面的整合與分析,為企業在計劃、運營、控制與決策等方面提供了有利的支持,加快了企業信息化建設的進程,提高了企業對信息的利用率,將信息與管理有效地融為一體,使企業管理更趨于精細化、標準化、智能化和科學化。尤其是大型企業,通過ERP實施與應用可以提升成本控制管理水平,獲得更大的經濟效益。因此,ERP系統在大型企業信息化建設中的合理應用應受到管理者重視。

1大型企業管理現狀分析

1.1企業內部機構和人員設置不合理

大型企業由于規模龐大,難免存在一些問題。首先是企業內部機構龐大,層次復雜,冗員較多,各部門之間職責劃分不明確,影響工作效果;其次是領導者比較注重日常的業務性工作,缺乏有效的管理和督導,造成部門人員雖多但實際工作效果較差;第三是企業生產與市場脫節,企業不能深入的實時的掌握市場需求情況和發展情況,難以做出有效的產品結構調整和生產科學的目標定位,缺乏新型產品和技術創新,影響企業的市場競爭力的提升;第四是在人才培養方面重視程度不夠,人力資本投入較少,使很多企業出現人才短缺和人才流失的現象。

1.2信息傳遞與方案落實過程存在的問題

除了人員設置方面的問題,大型企業在信息傳遞與方案落實過程同樣存在問題。首先是大型企業管理層級較多,在具體工作落實過程中會經過多個部門、多道程序和多個審批環節,這雖然加強了企業在管理方面的嚴謹性,避免一些管理漏洞的出現,但是企業管理者和基層人員之間的信息在傳遞過程中效率受到影響,導致溝通效果較差,存在不及時、不準確和缺乏真實性的現象;其次是對企業發展的影響,當今社會已經步入信息化時代,企業的競爭力是信息技術的競爭力,信息化規劃與方案落實不到位,對信息化建設產生了一定的阻礙;第三是企業各部門之間協調性較差,尤其是企業管理者和基層人員之間的溝通較少,導致難以有效的獲取基層意見,這就導致實際的工作過程中不能及時進行優化和整合,形成各部門之間“信息孤島”,降低了工作的實效性。

1.3企業資金管理與流動中的問題

大型企業管理方面的問題還體現在企業資金管理上,首先是以利潤指標考核作為主體的內部承包責任制,只考慮了短期利益的獲取,缺乏長遠規劃,導致經營者耗費大量內部資源,獲得的僅僅是暫時性的表面利潤;其次是利用現有資源獲取資金,增加了企業的負債率;第三是企業在對每個部門進行業績考核時,經常出現表面的利潤和現金的實際支出不符的問題;第四是一些單位為了快速達成業績目標,沒有對項目投資進行詳細的、準確的判斷,致使項目考核無法有效進行,導致項目投資過于盲目,即使獲得一定的效益,也是微乎其微,沒有實現資金使用價值的最大化,得不償失;第五是無法對企業的實際運營、資金的流轉過程、資金鏈的管理等環節進行有效的管控,出現“入不敷出”的現象。除此之外,大型企業關系復雜,決策者較多,意見不統一、部門協調較差的現象時有發生,影響企業快速發展。

2ERP系統在大型企業信息化建設中的實踐

ERP系統有效地整合了企業的資源,實現了對整個供應鏈的科學管理,將企業的產品鏈、成本鏈、價值鏈、管理鏈等方面有效的融合,形成業務財務一體化、信息集成共享的新型管理系統,促進大型企業的信息化建設。

2.1ERP信息平臺管理措施

(1)以ERP系統的信息平臺作為支撐,將人員管理進行責任劃分,將各部門有效的連接在一起,增強交流和彼此間的協調性,及時的、動態的掌控各部門之間的作業流程,提高管理水平,增加管理過程的透明度;將生產、采購、財務、人力資源、銷售等環節整合成一個價值鏈,可以使企業管理更加規范化和高效。(2)利用ERP系統合理的分配員工工作,并且對員工工作業績進行自動化評價,提高員工工作效率,提高工作質量,從而提升企業生產能力和整體效益;采取優勝劣汰的原則,注重年輕人才的引進,為企業注入新鮮血液,保持企業的年輕狀態,更容易接受新思想和新事物,促進企業信息化建設的快速運行;加強信息化建設方面一些理論的學習和一些成功案例的分析,從中總結經驗,深度思考,將其應用到實際工作當中,對信息化的ERP的概念都要進行詳細的理解,從意識上增強該方面學習和使用的積極性。(3)ERP系統能夠將產品技術信息及物料供應、庫存、生產計劃、生產控制、生產能力平衡、銷售分配等信息進行集成,實現企業管理的全面化和系統化更好;進行信息共享平臺的建設,增強企業外部與內部之間的協調性。尤其是在處理客戶對產品的反饋意見時,能更直接的給出解決辦法,進行意見的搜集,改善原有的不足之處。(4)ERP系統將每個部門科學的組合在一起,加強了企業內部的聯系,實現了企業一體化,有助于企業團結統一,通力協作;各部門之間也可以相互了解,促進彼此間的合作和理解。ERP系統無論是對內或者對外傳達信息時,都能更直觀的觀察到信息的內容,提升了工作效率,是企業信息化建設優質高效進行的前提。

2.2資金管理更加科學

資金的良好管理能促進大型企業的成本降低,與此同時,通過信息化建設可以使企業銷售過程和資源引進過程變得清晰透明,使管理者明確資金的走向,把握資金的動態,為企業決策制定提供依據;資金作為一個企業的血液,它的流動情況決定了企業成本管理情況,企業的生產與發展需要良性的資金流動作為支持。ERP對資金方面有著明確的分類,將其分為總資產、負債、收益和盈虧等不同類型,并形成《現金流量表》,減少人工輸入帶來的難度,且準確度較高。與此同時,該系統還能夠進行資金流向分析,對資金的具體流動方向進行專業化的標注。國內越來越多的企業開始推行企業信息化建設,作為IT行業的產物,ERP系統促進了企業文化的創新和發展,為企業信息化建設提供了保障。ERP系統將人員、產品、資金等進行了融合,通過物資運轉情況,評價資金流狀態的好壞,通過資金產生效益的盈虧來判斷企業目前的發展狀態,然后采取針對性的解決措施,提高企業生產經營的效益。ERP系統消除了傳統資產管理中的弊端,實現了降低成本擴大生產的目標,避免了一些不必要的資金損失,讓企業管理者能夠更有效的掌控內部風險,消除隱患,科學決策。

2.3ERP在時展中適應性較強

物聯網、工業4.0新型技術崛起,企業信息化刻不容緩,ERP作為信息行業的先進業務管理思想,更加專業和智能,符合時代的發展需求,在各行各業中應用廣泛。ERP系統的實際價值在不斷提升,認可度在不斷提高,發展趨勢良好。ERP對于推動社會的經濟發展有著重要的作用,在當今互聯網社會,讓ERP系統與互聯網更好的結合,更好的服務于新領域,比如機械制造行業,ERP系統可以與機械制造行業采用的PLM、MES、資產管理等軟件的數據接口相結合,徐工集團等國際知名公司均是在使用ERP系統作為企業數據的后臺管理工具。我國企業正處在高速發展時期,最重要的就是建立人性化的企業管理制度,從而使企業更適應經濟形勢的變化,提高經濟效益。隨著互聯網的普及與推廣,ERP系統所具有的信息共享功能推動了企業的快速發展,將企業內部信息與市場信息及時的進行整合,為企業可持續發展提供支持。中國企業在提高自身生產力的同時,要注重借鑒國外企業的發展經驗,注重本土企業文化,建立現代企業制度,推動企業信息化建設的快速運行,改善企業生產運營、市場營銷、成本控制等方面的不足之處,提高企業的經濟效益;現代企業的發展離不開生產力,生產力離不開技術,技術離不開管理,而信息化建設大大完善了企業的管理制度。ERP作為先進的管理平臺,將先進管理思想和計算機技術融合在一起,與此同時,該系統的使用還帶來了國外先進的經營理念、管理思想和科學技術,為我國企業的發展提供了一定的借鑒。

3結束語

為了保證大型企業信息化建設優質高效地進行,我們將ERP系統引入到大型企業信息化建設當中。這一過程中,要保證ERP系統應用的科學性及高效性,企業管理者就應當充分認識到大型企業信息化建設的重要意義,努力解決應用過程中存在的問題,不斷完善相關的技術,更好的服務于企業信息化建設。

參考文獻

[1]沈沁.企業信息化建設中ERP系統的實施[J].財會月刊,2016(16):92-93.

[2]李海生.煤化工企業信息化建設中ERP系統的運用[J].電子技術與軟件工程,2016(16):80-82.

第7篇

關鍵詞:信息化;民營企業;建設

中圖分類號:TP3 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2016)35-0265-02

隨著互聯網信息技術的逐漸發展,很多的民營企業已經認識到了信息化建設對企業的發展很重要,因此都積極地進行信息化建設,但是我國的互聯網信息技術發展的步伐比較緩慢,而且民營企業在信息化建設方面還處于轉型的時期,因此很多的地方還不是很成熟,因此,很多的民營企業在信息化建設過程總存在著很多的不足之處,在2015年,我國的民營企業數量占到了全國所有企業總數的86%,而三分之二的民營企業在經濟發展過程中面臨著極大的困境,民營企業轉型難的問題已經凸顯,因此很多的民營企業為了能夠提升自身的競爭力,都在努力加強信息化建設,優化企業的組織結構,提升企業的運轉效率以及信息溝通機制,在我國對于民營企業信息化建設方面的研究也很多的,但是較國外相比還是比較落后,因此本文的基于前人的研究基礎之上,結合國內外的研究成果,ξ夜民營企業信息化建設進行研究,因此本文的研究具有十分重要的現實意義和理論價值。

1 民營企業信息化現狀

現階段民營企業已經成為了我國市場經濟發展的主要力量,我國90%以上的企業都是中小企業,而中小企業95%以上都是民營企業,民營企業數量很多,但是規模不大,在2013年-2015年,我國民營企業信息化建設的比例分別為83.57%、89.68%、93.63%,而未能實施信息化建設的民營企業占民營企業數量的16.43%、10.33%、6.37%,可以看出我國民營企業的信息化建設的普及還是很廣泛的,但是在應用方面還不是很好,現在已經實施信息化建設的民營企業有一半的信息化建設仍然處于初級基礎應用的階段,大約有五分之一的民營企業屬于單機應用,還不能實現“無紙辦公化”和“電子辦公化”,其中在所有進行信息化建設民營企業中,搭建了基礎網絡的民營企業占到了47.73%,主要是郵件的收發和信息的查詢以及OA等,同時,進行系統建設的民營企業占比達到了31.74%,系統使用主要是財務系統、企業的官網、郵箱以及辦公自動化,能夠將信息系統和業務系統整合到一起的民營企業僅僅占比為15.63%,因此可以看出,高級信息化建設的民營企業數量還是不多,基金有2.83%的民營企業能夠實現全面、成熟的信息化建設。

現在民營企業的信息化建設問題不是“有”和“沒有”的問題,而是信息化建設水準高低的問題,隨著民營企業上市的冕寧縣加強,而且融資渠道的逐漸寬泛,民營企業的信息化建設的質量有了顯著的提升,但是能夠達到高級信息化建設水準的民營企業還是寥寥無幾。因此可以看出,我國民營企業信息化建設狀況還是比較落后的,所以加強對民營企業信息化建設的研究很有必要,找出制約民營企業信息化建設存在的問題是當下的研究工作的重中之重。

2 民營企業信息化建設存在的問題

2.1 民營企業的信息化建設觀念落后

很多的民營企業管理者知識文化水準并不是很高,因此除了企業的一般業務之外,很難去針對民營企業自身的信息化建設給予一定的關注,如果領導者沒有信息化建設的意識,安么企業的中下層領導以及員工更是沒有這方面的意識。很多的民營企業只有在業務發展的一定的程度或者成本實在太高的時候方可去思考如何解決這些問題,放能夠對信息化建設有所考慮,或者看到其他的民營企業進行了信息化方面的建設,自身的也進行效仿,很少有管理者能夠自主的對本企業的經營進行信息化建設,而且由于重視不夠,在政策、制、資金方面的投入也不夠,因此這是導致了民營企業信息化建設遲遲得不到發展的主要原因。

2.2 民營企業信息化存在資金短缺問題

民隱企業本身的運營資金就不是很足,再加上融資渠道不是很廣泛,企業融不到相應的資金,同時,企業的盈利能力不是很強,利潤空間很小,特別是近幾年互聯網的發展,很多的傳統企業經營出境更加的困難,行業之間的競爭力不斷的激烈,使得民營企業的生存和發展面臨著極大的考驗,這使得民營企業的發展步履維艱,因此,很多的民營企業有心進行信息化的建設,但是苦于沒有足夠的資金,因此導致了民營企業的信息化建設缺乏資金保障,最后導致了信息化建設遲遲比佳落后。

2.3 民營企業信息化人才缺乏

民營企業的在信息化建設專業人員方面做得還不是很到位,很多的民營切規模小,組織架構比較加單,因此為了提高自身的管理效率,沒有那么多的職能部門,更不可能將企業的信息化方面的管理工作單獨的設立成一個部門,大多數的民營企業信息化方面的管理都是內部人員兼職進行,所以,專業信息化建設和管理的人員根本不足,比如很多的民營企業網站管理和維護一般都是市場部人員兼職管理,財務信息系統都是財會人員兼職管理,對于信息系統出現的問題,也只是找維修公司進行維修,根本沒有企業自己的專業管理人員,因此在組織、人員等方面民營企業做得還不夠。

2.4 信息化解決方案提供商方面存在問題

很多的民營企業在信息化建設過程中,都是找當地的科技公司進行制作,比如在網站的制作之前,都是尋找當地比較知名的網站設計公司,但是一個地區的網站設計公司比較出名的不多,因此導致了一個地區的民營企業網站都出自一個網站設計公司,所以很多的民營企業的網站都出現了類似現象,網站的雷同使得民營企業缺乏差異化的企業形象,沒有針對民營企業自身的具體情況進行設計,所以很多的IT供應商為了利潤,只是簡簡單單的設計,根本起不到應有的效果,因此不能幫助民營企業提高運營的效率。

2.5 民營企業信息化面臨的外部環境不完善

現在我國政府盡管在民營企業信息化提出了加快的建設的意見,但是相關的支持政策做得還不夠,比如與民營企業信息化建設相關的法律法規還不夠完善,使得很多的民營企業信息化建設過程中所出現的病毒攻擊、非法入侵等問題的時候沒有法律保障。同時我國也沒有針對民營企業信息化建設在稅收、財政和金融方面給予一定的支持,民營企業信息化建設最缺少的就是資金,資金的不充實導致了民營企業靠自己根本無力完善自身的信息化建設,因此導致了民營企業信息化建設步伐比較緩慢,同時,我國針對民營企業信息化建設社會服務體系還不夠完善,比如支付手段、配送體系等等都很落后,很的中介結構以及高質量的咨詢結構還沒有形成,因此這些外部環境都是制約民營企業信息化建設緩慢的主要因素。

3 民營企業信息化建設問題的相關對策

3.1 提高民營企業管理者的信息化意識

民營企業企業的管理者應該審時度勢,更多的了解當下市場的行情以及企業管理的相關信息,加強對民營企業自身的信息化建設,通過制定科學的信息化建設方案,按步驟進行改善,加強企業自身的信息化水準,同時地區的行業協會也要加強民營企業信息化建設的宣傳,鼓勵民營企業不斷得完善信息化建設,同時,民營企業的管理者應該定期對企業自身的中低層管理人員進行開會,說明信息化建設的重要性,鼓勵企業的員工為企業的信息化建設提出改進的意見,培養企業全員的信息化建設的意識。

3.2 擴展融資渠道,加強對信息化建設的投入

民營企業在每年的營業收入中應該留出一部分用于企業的信息化建設,信息化建設屬于一個長久的過程,不能一蹴而就,民營企業應該根據現階段自身的發展需要進行信息化建設,因此對于當前信息化建設所需要的資金要做好準備,不斷的擴展企業自身的融資渠道,解決民營企業信息化建設資金的困難,通過科學的調研和分析,引進先進的信息管理系統和信息技術,促進企業自身的快速發展。

3.3 引進專業的信息化管理人員

民營企業應該根據自身的信息化建設情況,重新的構建企業的組織結構,使得切的組織架構與信息化建設相符合,同時設立專業的信息化建設和管理團隊,對信息化建設的整個過程進行有效的監督和管理,同時,設立信息化管理部門,主要負責民營企業的信息化相關的管理工作、監督、以及制度的制定、人員的管理等等,與此同時,民營企業應該招聘專業的信息技術相對精湛的員工,對企業自身的信息化問題給予指導和解決,同時也要定期對內部人員進行信息技術相關知識培訓,提高其自主解決問題的能力。

3.4 針對自身的實際情況進行信息化建設

民營企業影噶根據自身所屬的行業、經營的產品以及目前經營的處境進行信息化建設,不萌滿目的隨從或者任意而為,針對企業自身的實際情況進行信息化的管理和建設,不能人云亦云,企業的信息化建設只有符合了自身的經營實際情況,方可真正的起到促進民營企業自身的發展,基恩提高了企業的整體競爭力,在網站的建設、OA的設計、信息管理系統的建設以及財務系統的設計等方面都需要結合企業的實際情況進行設計,只有這樣,方可使得企業的信息化建設真正為企業帶來效益。

3.5 完善民營企業信息化的良好外部環境

國家應該不斷地完善民營企業信息化建設相關法律法規,為民營企業信息化建設提供有效的法律保障,為民營企業信息化建設和使用的過程中所出現的問題給予一定的引導,同時,民營企業應該加強在金融、財政、稅收等方面對民營企業信息化建設給予的一定的支持,解決民營企業信息化建設資金不足的問題,鼓勵民營企業與金融機構等合作,擴展融資渠道,為民營企業信息化建設提供充足的資金。同時,政府應該增加資金的投入,進入競爭機制,消除壟斷,營造合理的競爭環境,為民營企業信息化建設提供良好的外部環境。

4 結論

民營企業走信息化的道路是經濟發展形勢所趨,也是提升企業的核心競爭力的必然選擇,但是為了能夠促進我國民營企業快速的信息化轉型,提高民營企業對信息化的使用,因此有必要加強我國民營企業的信息化建設的研究,通過文本的研究可以發現,現在我國的民營企業在信息化建設的過程中還存在著很多的問題,比如民營企業的信息化建設觀念落后、民營企業信息化存在資金短缺問題、民營企業信息化人才缺乏、信息化解決方案提供商方面存在問題、民營企業信息化面臨的外部環境不完善,這些問題嚴重制約了民營企業信息化的步伐,為了能夠有效的促進民營企業信息化建設的進程,本文針對問題提出了幾點具體的解決對策,主要包括了做好企業信息化系統的整體規劃、按照信息化的要求對企業流程進行調整與重組、民營企業信息化要量力而行,分階段實施、加強民營企業信息化隊伍建設、完善民營企業信息化的良好外部環境,希望通過本文的研究結果能夠為我國民營企業信息化建設給予的一定借鑒,由于本文的知識和經驗有限,因此在研究的過程中還存

在著很多的不足之,希望在未來的學習中能夠不斷的加強和改善。

參考文獻:

[1] 素. 民營中小企業信息化建設之我見[J]. 福建質量管理, 2016(1).

[2] 姜毅. 我國民營企業財務信息化建設[J]. 合作經濟與科技, 2016(23).

第8篇

論文關鍵詞:電力企業;信息化建設;信息孤島;辦公自動化

隨著我國電力工業的高速發展,我國電力企業的信息化建設也得到了前所未有的關注。目前,我國電力企業信息化建設已經遠遠落后于電力工業的發展,一方面有長期以來資金投入分散、對電力企業信息化建設不夠重視等原因;另一方面也是由于電力企業信息化建設缺乏總體規劃,造成電力企業信息化系統重復建設、存在信息孤島等原因。隨著社會對電力企業的需求越來越大,一些電力企業已經認識到了信息化工程是企業管理優化的一個關鍵環節,而不再是一個“面子工程”,從而加深了電力企業對企業信息化的重視。由于其獨特的行業特性,電力企業信息化建設必須要有明確的定位,不能夠簡單地生搬硬套,而應該根據自身行業的特點,來搜索適合自身發展的道路。

一、電力企業信息化建設失敗原因分析

目前,我國電力企業信息化建設失敗的原因可以歸納為如下幾點:

1.目前,我國電力企業的體制改革仍然處于探索階段

電力企業在業務界面的劃分、內部機構的變革、公司戰略的重定位以及管理職能的調整方面,還存在諸多的不確定,從而需要進行進一步的探索。而這些不確定的因素,也導致電力企業的信息化建設戰略需要不斷調整,而必然會對電力企業信息化建設的完整性以及連續性造成破壞,導致系統建設松散和無序,催生了大量信息系統“爛尾樓”。

2.缺乏整體規劃的指導

電力企業信息部門與具體業務部門之間溝通和協作較弱,使得建設的信息系統不能夠滿足具體業務部門的需求,從而使得建設的系統成為了擺設。

3.缺乏整體規劃布局

信息化建設是一個長期的系統化工程,需要電力企業在各個層面上給出合理的規劃意見。但是,目前我國電力企業由于缺乏信息化建設的整體規劃布局,從而使得信息化建設具有較大的隨意性,最終造成一個個重復建設、低水平、分散的管理信息系統。

4.缺乏整體實施框架

在進行系統建設之前,并沒有對企業的具體需求進行調研,使得系統實現的功能只能夠部分滿足企業需求,而且各部門之間的系統建設缺乏整體的實施框架,從而導致各部門之間的系統通信困難,在企業內部造成一個個的信息孤島,沒能達到信息系統促進企業發展的目的。

5.重建設、輕管理

電力企業信息化建設涉及大量的基礎數據,需要對許多管理工作進行規范,例如財務信息、檔案信息、物料信息等資料的管理,都會直接對系統的測試效果產生影響。

6.系統實施的目標不明確

我國電力企業長期運行在計劃經濟體制中,從而使得電力企業缺乏必要的危機意識、市場意識和經營意識。電力企業的經營存在投入大,而收益低的現象,使得電力企業在走入市場后,失去了明確的發展方向。

二、電力企業信息化建設的難點分析

電力企業在我國屬于壟斷行業,企業對于內部的管理缺乏必要的市場競爭緊迫感;另外,電力企業與其他生產制造企業不同,具有一定的公共服務性質;同時電力企業中很大部分資產屬于固定資產,導致許多在生產制造企業運行良好的信息化系統,不適用于電力行業。

人員思想難統一。雖然信息化系統能夠有效地提高工作效率,優化企業內部管理,但是由于信息化會改變電力企業傳統的業務處理方式,從而使得企業的內部權力再次分配,所以并不是企業內部的所有員工都支持信息化系統的建設。

電力企業的資產較為分散、核心業務的流程難以實現閉環管理。目前,國內絕大多數電力企業都實行分級管理,電廠的管理在兼顧電力生產管理要求的同時,還需要服從電力公司的集約化管理。所以電力企業的信息化建設不僅需要確保實現電力資產的保值和增值;同時還要加強對企業內部資產的管控。電力企業這種相對弱化的管理基礎,會導致電力企業的管控流程難以實現閉環。

受到傳統觀念的影響,條塊化的管理壁壘難以被打破,從而企業內部的信息系統之間通信困難,在企業內部形成一個個“信息孤島”。雖然,企業內部針對具體業務的信息系統可以解決一些實際的問題,但是“信息孤島”的存在,使得企業難以有效地利用信息系統來提高自身的管理水平。如果不改變電力企業內部各自為政的管理模式,那么信息系統之間的“信息孤島”必然會持續存在,電力企業的信息化建設也將難以得到長足的發展。

三、電力企業信息化建設的出路與構想

隨著信息技術被廣泛地應用于社會上的各個領域和電力企業對信息系統建設的重視,使得目前國內電力企業的信息化建設無論是在認識水平上,還是應用基礎的建立上,都已經有了較大的改觀和進步。但是,由于電力企業自身的行業特點以及人員觀念等方面的原因,使得我國電力企業的信息化建設仍然存在許多問題。為此,本文對電力企業的信息化框架進行研究,以期為我國電力企業信息化建設的發展,提供一點幫助。

1.信息系統總體架構

電力企業的信息系統總體架構主要包括信息網絡、系統平臺以及應用系統:

(1)信息網絡是電力企業信息系統的基礎,主要有Internet、網絡設備、局域網等組成。利用信息網絡來實現企業內部信息的互聯,并且為企業提供VPN以及Internet等遠程連接。

(2)系統平臺主要包括應用服務器、磁盤陣列柜等硬件設備、數據庫管理系統以及操作系統等軟件。其中,將較為重要的數據以及關鍵性的事務運行在專業的應用服務器上,而一些一般的數據和應用運行在PC機服務器中,操作系統的選擇則依據系統對安全可靠性的需求以及數據處理能力的需求。關鍵或者大型的事務處理采用UNIX操作系統,而一般的PC機服務器可以采用Microsoft公司的Windows系統。

(3)應用系統是整個電力企業信息化建設的核心。實現具體業務的信息化,主要包括自動辦公化、財務管理、企業資產管理、建設項目管理、決策分析、安全監察管理等具體內容。在應用系統與系統平臺之間建立一體化的信息平臺,將各子系統之間的數據庫進行有效連接,同時采用數據倉庫等技術來為企業領導層的決策制訂提供信息依據。

(4)保障化系統為電力企業信息系統的建設提供保障,從而減少企業信息化建設所帶來的風險,充分發揮信息系統的基礎作用,使得電力企業信息化建設更加科學和規范。

2.信息網絡架構

信息網絡架構主要由各種網絡及其之間的接口,以及運行在網絡之上的操作系統等組成,是電力企業信息化建設的基礎,支撐電力企業內部生產過程控制系統、財務管理系統、燃料管理系統、人力資源管理系統、辦公自動化系統等具體業務功能系統。同時,通過采取有效的隔離手段,來保障系統的安全。

3.應用系統架構

(1)應用系統是電力企業信息化建設的核心,主要包括如下幾個方面的內容:門戶網站,從而實現對外進行信息和企業形象宣傳;內部主頁,滿足內部管理以及內部信息的需求;辦公自動化,從而提高企業內部辦公效率,降低辦公成本;具體業務功能的信息化,包括財務管理、資產管理以及人力資源管理的信息化;滿足電力生產的滾利需求,從而進行安全生產管理,計劃統計管理以及燃料管理的信息化;為領導決策的制訂提供幫助,實現電力市場報價分析以及生產實時數據監督的信息化。

(2)應用系統的實施策略主要包括如下的內容:采用組織開發與應用軟件相結合的方法,建立標準、分布實施、堅守并蓄;利用先進的管理理論和方法來對電力企業的信息化建設進行控制,重點對系統建設的質量、成本以及時間進行控制和管理;統一企業內部安全生產管理、計劃統計管理等應用系統的數據接口規范,從而實現發電廠以及各子公司之間能方便地進行數據交換;建立電子商務平臺,從而實現燃煤等燃料的采購以及結算的信息化,并且逐步積累經驗,最終實現電力以及各種物資的電子商務化。

4.信息化保障體系

電力企業信息化保障體系包括安全保障體系、標準規范體系以及管理保障體系等具體內容:

(1)安全保障體系。在提升系統全面防護能力的同時,重點保護重要系統和基礎網絡的安全;并且建立有效的應急處理機制和防護機制,從物理級、網絡級、系統級和應用級采取一系列的安全措施,來組成一個全面的安全管理體系,從而形成一個完整的系統安全保障體系。

(2)標準規范體系。標準規范體系的建立,主要是為了保證系統的建設遵循一個統一的規范和標準,從而保證系統之間的互聯以及數據共享。

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