發布時間:2024-03-22 16:46:09
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一、以支出周期為邏輯起點構建預算會計基本框架
(一)按“支出周期”構建預算會計的基礎框架 我國現行預算會計的基礎框架是按照“組織類別”來構建的,并按其分為三個核心分支:財政總預算會計、行政單位會計和事業單位會計。總預算會計記錄撥款交易,行政和事業單位會計記錄其付款交易。按“組織類別”構建的預算會計框架必然帶來分散化的會計控制框架,總預算會計只覆蓋撥款交易,對預算執行過程中的其他交易幾乎無法控制。由于公共支出經過撥款、承諾、核實和付款四個支出周期,并且隨著國庫集中收付和集中性的政府采購改革的推進,總預算會計也要求記錄除撥款階段之外的其他交易,特別是承諾階段的交易,承諾階段是已經簽署了在未來交付商品或服務的合同或其他形式的協議,代表著“發生未來支付義務”的階段。因此,我們應按“支出周期”而不是“組織類別”構建預算會計的基礎框架。按支出周期的不同階段我們可將財政交易分為撥款階段交易、承諾階段交易、核實階段交易和付款階段交易。撥款階段交易會引起撥款總量和撥款分配的增加;承諾階段交易會引起支出義務的增加和預算資源的減少;核實階段交易會導致負債或應計支出的增加,同時導致承諾階段所形成的支出義務減少;付款階段交易會導致現金資源的減少,同時核實階段的負債或應計支出也會減少。這樣,無論是財政總預算會計,還是行政或事業單位會計,人們可依據其交易屬性來界定會計要素。
(二)按支出周期具體設計預算會計的會計要素 預算會計核心科目應與預算分類相一致。國務院自2007年1月1日起全國統一實施政府收支分類改革。按國際通行做法將收入劃分為稅收收入、社會保險基金收入、非稅收入等。我國政府支出采用按支出功能分類與支出經濟分類相結合的方法。目前我國政府支出功能分類設置一般公共服務、外交等25類。修訂后的《2010年政府收支分類科目》支出經濟分類類級科目包括:工資福利支出、商品和服務支出等12類。因此,預算賬戶體系中的科目設置也應做出相應地調整,使之與記錄實際數據的科目設置完全一致。表1以一般公共服務為例說明依托支出周期概念設置核心的政府預算會計科目。
表1列示了以支出周期概念構建全面的預算會計,覆蓋到撥款、承諾、核實和付款四個階段。但這個目標需要逐步實現,因為同時記錄支出周期所有階段交易涉及很多的技術和非技術問題需要解決。現階段預算會計改革的重點應是首先將總預算會計的核算范圍擴展到承諾階段和付款階段,這里有兩個關鍵問題必須解決,一是要求總預算會計和行政單位會計采用相同的會計科目;二是全部付款交易通過電子化網絡傳輸進行。
二、政府會計中構建“二元一體”的會計要素
(一)政府會計中構建“二元一體”會計要素研究現狀 理論界已有學者提出在我國政府會計中構建“二元一體”會計要素。他們借鑒國外對預算的會計管理方式,提出按照支出周期構建預算會計概念框架,將會計要素分為預算要素和財務要素,其中的預算要素按照支出周期確認為撥款、支出義務、應計支出和現金支出(王雍君,2007),但并未對其具體運用做出進一步的詳細說明。國務院機關事務管理局財務管理司在2011年提出政府預算會計與政府財務會計相結合的建議,主要內容為:一是建立政府預算會計與政府財務會計相結合的政府會計體系;二是按照支出周期構建預算會計概念框架;三是完善會計基礎,建立收付實現制與權責發生制雙基礎核算;四是將支出要素改為成本費用要素。在政府會計“二元一體”會計模式上,王彥等在2009年提出的在政府會計中構建“二元結構”會計要素,即同時構建收付實現制為主要基礎的預算收支表要素和權責發生制為主要基礎的資產負債表要素,其中的預算收支表要素包括預算收入、預算支出和預算結余。而廣東省預算會計研究會在2011年按照政府預算會計與財務會計一體化的方案,按照財政總會計、行政單位會計和事業單位會計分別各自設置了比較完整而系統的賬戶,但其預算會計支出項目并非按照支出周期構建的,不能提供撥款信息和承諾信息,預算交易和實際交易也無法比較,起不到對預算的實質性控制作用。目前我國關于在政府會計中采用“二元一體”會計要素研究存在兩大問題:一是會計要素與政府收支分類改革中科目的幾乎完全不一致,預算交易和實際交易無法比較;二是沒有以支出周期作為構建政府預算會計框架的邏輯起點,無法提供預算執行各階段的完整信息。
(二)政府會計中構建“二元一體”會計要素設計 按照全國預算與會計研究會研討提綱提出的政府預算會計與財務會計相結合的方式,在廣東省預算會計研究會研究成果的基礎上,本文對其進行補充修正:以支出周期作為構建政府預算會計支出要素的邏輯起點,記錄承諾階段和付款階段交易;在會計基礎上,政府預算會計采用承諾+修正的現金制,政府財務會計則采用修正的應計制;在會計科目和明細賬戶的設置上,盡量與《2011年政府收支分類科目》相一致;將會計科目分為三類,即純財務會計科目、純預算會計科目和預算會計與財務會計共同科目。屬當期財務資源的流入流出,列入純預算會計科目;屬長期財務資源的,不涉及當期財務資源的變化時,列入純財務會計科目;其他列入共同科目。由于我國政府會計信息使用者面前關注的信息重點一是預算執行情況,二是政府資產和負債情況,并且我國近期政府會計改革的重點是改進預算收支表和資產負債表,所以本文暫不考慮運營表的編制,因此,政府財務會計中不設置收支科目。具體設計如下:(1)政府財務會計的資產負債表會計要素。政府財務會計的資產負債表會計要素分為資產、負債和凈資產三類。資產——政府會計主體通過過去的政府活動形成的,由政府會計主體占有或使用的資源,該資源預期能為會計主體提供未來服務能力或者帶來經濟利益。負債——政府會計主體通過過去的政府活動形成的現實義務,履行該義務會導致政府會計主體包含服務能力或經濟利益的減少。凈資產——政府會計主體是資產扣除負債后的差額。2011年國務院機關事務管理局提出建議政府財務會計采用修正的應計制,預算會計采用承諾制+修正的現金制。根據國際會計師聯合會(IFAC)在第2號研究公報《國家政府財務報表的要素》中,修正的應計制基礎對應的是全部財務資源,其資產包括投資、可供銷售的存貨、未清貸款、應收收入及其他應收款項。在第2號研究公報中,修正的應計制基礎對應的負債包括應付賬款、應付轉移支付款、借款和應計負債(如職工養老保險責任和應計利息等)。(2)政府預算會計的預算收支表會計要素。政府預算會計的預算收支表會計要素分為收入和支出兩類。收入——政府會計主體依法已經實際獲得的各種稅款和規費等收入,包括稅收收入和非稅收入。支出——政府會計主體按照批準的預算發生的各種資產耗費和損失。在第2號研究公報中,修正的應計制基礎中的收入在相應的交易和事項發生時確認;支出是指會計期間為取得商品和勞務而發生的財務資源消耗,而不管款項是否支付,在購買固定資產等資本性資產時,當期作為支出注銷。政府預算會計與財務會計一體化科目分類見表2。
三、政府會計改革建議
(一)建立政府預算會計與政府財務會計相結合的“二元一體”的政府會計體系 在我國政府會計構建“二元一體”的政府會計體系,政府財務會計與預算會計使用一套科目體系,一套憑證和賬簿,分別生成預算收支表和資產負債表。政府財務會計采用修正的應計制,政府預算會計采用修正的現金制。
(二)構建“預算賬戶” 政府預算會計的構建中, “預計收入”可根據我國政府收支分類中的收入分類進行明細設置,“預計支出”則按照預算功能分類作為一級明細,而將經濟分類作為二級明細。
(三)擴展政府預算會計的核算范圍到承諾階段與付款階段 總預算會計核算付款階段交易,按功能分類作為一級明細,而將經濟分類作為二級明細。假設在付款階段國庫部門需對“一般公共服務”中的“專用材料費”進行登記,則可記錄為“一般預算支出——一般公共服務——商品和服務支出——專用材料費”。同樣,總預算會計還需設置“保留支出”核算承諾階段交易,按功能分類作為二級明細,而將經濟分類作為三級明細。假設在承諾階段國庫部門需對“一般公共服務”中的“專用材料費”進行登記,則可記錄為“保留支出——一般預算支出——般公共服務——商品和服務支出——專用材料費”。
[本文系廣東省預算會計研究會“政府預算會計與政府財務會計結合方式研究”階段性研究成果]
關鍵詞:政府財務會計;政府預算會計;改革路徑;
作者:張琦
近年來,隨著我國在公共財政、公共管理與政府治理等方面改革的不斷深入,現有的政府預算會計系統越來越難以滿足公共領域的信息需求,政府會計改革勢在必行。然而,在我國既定的財政、預算管理體制下,如何能既提高會計系統的信息含量與質量,以滿足公共領域相關改革的需求,又不削弱會計系統預算管理的重要功能,成為改革的難題。本文從分析我國政府現有會計系統的局限性入手,借鑒國際公共部門會計準則委員會(以下簡稱“IPSASB”)與美國政府會計準則委員會(以下簡稱“GASB”)的有關做法,探討一種適合我國的政府會計改革路徑。
一、我國現行預算會計系統的局限性與改革研究的“兩難局面”
我國現行政府預算會計系統的局限性是政府會計改革研究的邏輯起點,對它進行分析能夠明確未來改革的基本方向。
(一)我國現行預算會計系統的局限性
我國政府現行的會計系統是一種核算、反映和監督政府及行政事業單位以預算執行為中心的各項財政資金收支活動的專業會計,其目的主要是為國家預算執行服務,它是國家財政預算管理的有機組成部分,是實現國家財政職能、執行國家預算的重要手段(財政部會計司,2005)。因此,我國政府現行的會計系統又被通稱為“預算會計”。毋需置疑,現行的預算會計系統在保護國家公共財產安全完整,強化財政預算管理,貫徹落實國家宏觀政策方面發揮著重要作用。但隨著我國公共領域相關改革的不斷深入,現有預算會計系統越來越顯現出局限性,具體表現為:
第一,現有會計系統不同于西方國家的政府會計,無法全面反映政府整體的財務狀況與運營情況。我國預算會計系統強調為預算管理服務,因而造成整個會計系統側重預算資金的收入、支出及結存的核算,其財務報告(預算收支決算報告)也主要是針對財政收支及預算執行情況。對于政府控制的大量長期資產及其消耗情況、政府承擔債務以及還本付息情況等信息在我國現有預算會計系統中缺乏完整的披露。
第二,現有會計系統也非真正意義上的預算會計,難以完全發揮預算管理的作用。我國現有的政府會計系統雖冠以“預算”會計之名,實際上卻是財務會計與預算會計的混合體,這表現為:一方面,除了反映預算收支情況外,現有預算會計系統還部分反映了資產的存量信息。例如,在購置固定資產時,現有系統既反映預算支出(預算會計信息),也反映固定資產的增加(財務會計信息);另一方面,現有預算會計系統確認的資產并非完全源于預算資金,它還可能源于非預算資金。其次,現有的預算會計系統(如財政總預算會計)主要披露財政部門的預算分配信息,但未在同一系統中反映預算單位的實際執行信息,難以反映預算資金運動的全貌。此外,隨著預算管理制度的不斷改革與完善,滯后的預算會計系統難以真實、完整地核算和反映實施國庫集中收付制度和政府采購制度后出現的新業務,也無法為編制部門預算、實行“零基預算”辦法,提供相關的會計信息。
第三,現有會計系統按照組織機構分別設置會計制度,缺乏完整統一的體系,所披露的信息具有片段性。我國的預算會計制度體系按照財政部門、稅務部門、國庫、行政單位與事業單位等組織機構分別設置,財政總預算會計反映預算資金總的取得與分配情況,行政單位會計與事業單位會計主要披露單位預算資金的實際使用情況,稅收會計等則反映預算資金的具體來源。但上述各會計系統的科目設置與報表系統自成體系、缺乏銜接,既難以全面反映政府預算資金整體收支流程(包括取得、分配與使用過程),也無法完整地反映各級政府的資產、負債和凈資產全貌。
(二)我國政府會計改革研究的“兩難局面”
綜上所述,我國現有的政府會計系統既非單純的預算會計系統,也非西方國家的政府會計系統,而是一種缺乏完整性與系統性的政府預算會計與財務會計的混合體。這種混合會計系統既無法反映政府整體財務狀況、運營業績,也難以提供全面的預算信息,發揮預算管理的優勢功能。為了解決這一困境,我國學者大都主張引入西方國家的政府會計概念,逐步采用應計制基礎替代現有預算會計系統中的現金制基礎,使我國未來的政府會計系統能夠更好地服務于公共受托責任的解除目標。
然而,引入西方國家的政府會計概念與采用應計制并非政府會計改革的“萬能良藥”。一個典型的例子是,政府資產的消耗情況是眾多利益相關者關注的問題。在政府會計系統中引入應計制,對固定資產計提折舊似乎成為改革的必然選擇。然而,如果不對我國政府現有的會計系統進行適當調整,簡單在其中對固定資產計提折舊,將會誤導預算信息使用者的判斷。對于預算信息使用者而言,折舊費用既非政府財務資源的來源,也非財務資源的實際使用。預算會計中的折舊信息將造成該政府主體需要增加預算資金補償的誤解。
由此可見,能否在我國政府會計中采用西方國家的做法,直接引入應計制,值得反思:其一,西方國家受新公共管理運動的影響,公共受托責任的內涵由過程評價逐漸轉換為結果評價,其政府會計采用應計制能夠反映政府控制資源的存量與結構、承擔債務的規模與償還情況,以及政府的營運成本,有利于對政府進行結果評價。但我國政府目前仍強調預算過程控制(如收支執行過程是否符合預算安排),現金制相對應計制能更有效地服務于預算的過程控制目標。其二,西方國家政府治理的重點已逐步由合規性管理轉為績效管理,而應計制會計能全面反映政府資產、負債、收入與費用,較好地滿足了政府績效管理的信息需求。但我國目前仍強調合規管理,政府會計系統的重點在于政府資金取得與使用的合法合規性,如政府的支出控制(確保支出總量不突破預算和法律的規定)等方面。現金制在核算資金的流入與流出方面具有固有的優勢,能較好地滿足合規性管理的需求。
鑒于以上分析,我國未來的政府會計改革,不能一味地強調以西方國家的政府會計系統替代我國現有的預算會計系統,也不應簡單比較應計制與現金制的優劣,盲目地以應計制取代現金制,或者直接在現有會計系統中增加應計制運用的比重。在分析我國政府會計的改革路徑時,有必要再明確政府會計與預算會計的關系、我國政府會計改革的現實目標,以及政府會計基礎的選擇策略等問題的基礎上,提出政府會計系統新的構建思路,為我國未來政府會計改革的實施選擇一個合適的切入點。
二、我國政府會計改革研究亟待明確的問題:改革路徑設計的前提
我國現行預算會計系統存在的上述局限以及改革研究的兩難局面引發出一系列亟待解決的理論與實務問題,它們的解決是我國未來政府會計改革路徑選擇與設計的前提。
(一)政府會計與預算會計的關系
正確界定政府會計并區別預算會計是政府會計改革的理論起點與實施前提。在辨析政府會計與預算會計關系的相關文獻中,大致存在以下觀點:一是政府會計基本等同于預算會計(劉學華,2004)。這些文獻認為,我國使用的預算會計概念就是西方國家使用的政府會計概念,二者只是名稱不同,并無實質性區別;二是政府會計包括預算會計。目前持這種觀點的學者較多,他們主要按照“支出周期”的觀念,認為預算會計是追蹤撥款和撥款使用的政府會計,它是政府會計的一個重要組成部分(王雍君,2004);三是預算會計包括政府會計(張月玲,2004)。持該觀點的學者按照“組織類型”構造框架的思想理解預算會計,認為預算會計包括財政總預算會計、行政單位會計、事業單位會計、國庫會計、基建會計及稅收會計等部分,而其中只有財政總預算會計與行政單位會計才能被稱為政府會計。
本文贊同上述第二種觀點,認為預算會計是政府會計的一個重要組成部分,政府會計除了反映預算編制、調整與執行過程中的預算信息外,還需要全面反映政府的財務狀況、營運業績等財務信息。完整的政府會計系統至少應由反映政府預算信息的預算會計子系統與反映政府財務信息的財務會計子系統共同構成。
(二)我國政府會計改革目標的現實定位
政府會計應在公共領域扮演何種角色,發揮何種重要作用將決定改革的目標定位。美國聯邦財務會計概念公告第1號《聯邦財務報告目標》(SSFACNo.1)將政府財務報告的目標歸納為預算的真實性、運營績效、受托責任以及系統和控制四個方面(陳工孟、張琦,2004)。可見,西方國家的政府會計與政府受托責任、績效評價、預算管理等是密切相關的。
本文認為,政府公共受托責任的解除與政府績效評價都需要多元化信息的支持,單純的會計系統難以全面滿足其需求。因此,以解除公共受托責任或政府績效評價作為我國現階段政府會計改革的目標較為理想化,以此為目標構建會計系統缺乏實際操作性。回歸會計的本質功能,我國政府會計改革現階段的目標應兼顧兩個方面:一是財務管理目標。該目標下政府會計信息主要體現為各種財務信息,包括政府公共資金的使用效率(主要是全面成本核算系統的建立)、對政府資產的管理水平(包括存量信息、流量信息與耗費信息)、政府承擔債務的規模與結構以及償還能力等;二是預算管理目標。政府預算是一種強制性的法定預算,它強調立法機構對政府資金使用的控制。預算一旦被立法機構批準,政府必須強制執行,調整空間較小。在預算管理目標下,政府會計主要用于披露預算編制與執行各環節的信息,包括初始預算編制信息、預算調整信息、最終預算信息以及預算執行信息等,并確保各環節預算信息披露的完整性與及時性。
(三)我國政府會計核算基礎的選擇
政府會計核算基礎的選擇是近年來政府會計的學者們探討頻率最高的話題。大多數學者通過比較應計制和現金制的優缺點后認為,在政府會計基礎的選擇上,應計制要優于現金制(陳勝群等,2002等)。學者們還指出,鑒于應計制固有的缺陷和引入的障礙,政府會計不可能一次性、全盤地引入應計制基礎(陳立齊等,2003)。
然而,值得注意的是,現金制的優點在于會計系統對現金流轉情況的反映與控制,應計制的優點則在于主體財務狀況的全面評價以及提高政府活動資源耗費與成本的透明度(程曉佳,2005)。因此,政府會計在選擇核算基礎時,面臨著兩難的選擇:較大程度地運用應計制有利于政府的財務管理與績效評價,但不利于政府的預算管理,而較大程度地運用現金制則正好相反。本文認為,在設計我國未來的政府會計改革路徑時,需考慮會計系統不同類型子系統的具體需求,分別發揮應計制與現金制的優點,并確定兩種基礎運用的程度。
三、我國改革路徑的現實選擇:財務會計與預算會計的適度分離與協調
我國未來的政府會計改革既要以提供完整的財務信息為目標,又不能以削弱會計系統的預算管理功能為代價。政府會計系統必須進行功能劃分,否則,在保持我國現有混合會計系統的前提下,籠而統之地探討政府會計改革問題將無法兼顧上述目標。本文認為,分別構建政府財務會計系統與預算會計系統,發揮兩類不同會計系統各自的優勢功能,是我國未來政府會計改革的一種現實路徑選擇。
(一)政府財務會計與預算會計的適度分離
政府預算會計與政府財務會計需在充分考慮其各自特點的基礎上分別予以構架。
1.政府預算會計系統的構建
新的政府預算會計系統應以服務于政府預算管理為最終目標,它關注政府資金使用計劃的擬定與實際執行情況。政府預算會計的構建需要考慮以下因素:
第一,構建目標應側重會計系統與預算系統的銜接,披露預算各環節信息。
預算會計系統是政府披露預算編制、調整與執行情況的主要渠道,它對于改進公共部門財務透明度而言非常重要。通過預算會計系統,政府官員向公眾披露在已批準預算中授權范圍內的活動,有利于解除政府官員在預算方面的受托責任(Hughes,2004)。基于此,IPSASB在2006年頒布的24號準則《財務報表中的預算信息披露》與2004年的研究報告《預算報告》中要求預算會計在三個環節與預算系統銜接:(1)預算編制與事前報告過程。在該過程中,會計系統為預算編制提供前瞻性財務信息;(2)預算執行與會計控制過程。在該過程中,預算會計系統應設立預算收入、撥款、分配、承諾等賬戶,以便預算與實際結果進行對比;(3)事后預算報告與評價過程。在該過程中,報告主體往往在財政年度末公布事后預算報告,如預算與實際比較報表等,以便信息使用者對預算執行情況做出評價。
第二,會計核算基礎的選擇需符合預算管理不同階段的需要,現階段應以現金制為主。
不同階段的預算系統可以采用不同的核算基礎,即現金制基礎、修正制基礎與應計制基礎:(1)當預算系統以保證預算資金使用的“合規性”為目標時(如目前大部分國家),它將側重于資金的過程控制。在該目標要求下,由于現金制下的現金信息將比應計制下的資產與負債信息更能方便信息使用者理解,預算系統往往采用現金制。(2)當預算系統以控制政府全部資源的使用績效為目標時,它將側重于對政府資產與負債的存量、結構與流量的反映。在這一目標下,應計制將發揮優勢,彌補現金制在資產與負債信息披露方面的不足。(3)當預算系統處于上述兩個階段的過渡狀態時,它可能采用修正的現金制或修正的應計制基礎,預算系統主要報告流動資產與流動負債,以反映政府財務資源的使用情況。我國目前的法定預算強調資金使用的“合規性”,預算編制采用現金制基礎。因此,預算會計體系應遵循與預算編制相同的基礎,也采用現金制。
第三,會計主體應整合所有預算資金的使用單位,核算對象包括預算資金流轉的全過程。
如前文所述,我國現有的預算會計制度是按照單位性質進行劃分的,各制度之間缺乏銜接,科目使用缺乏對應關系。現有的預算會計系統無法反映預算資金流轉過程的全貌,政府難以披露預算資金整體使用情況。因此,未來在制定新的預算會計標準時,不宜按照單位類別分別規定,而應制定一套適用于所有預算單位統一的預算會計標準與賬戶體系,最終實現一級政府(一級財政)一套預算會計賬戶的目標。無論是財政部門、行政機關,還是事業單位,只要是財政預算資金的分配、結轉或使用的單位都應作為預算會計主體的組成部分,納入新預算會計標準的規范范圍。
預算會計系統在確定核算對象時,應包括預算資金流轉的全過程。從一級政府預算資金的取得、分配再到各單位的實際使用都應包括在該層次政府統一的預算會計系統中。需要說明的是,由于實施國庫集中支付制度后,各級財政部門的國庫管理機構直接對用款單位預算資金的使用情況進行了控制。因此,在未來的預算會計系統中,可由各級財政部門代表本級政府預算會計主體,核算本級預算資金的取得、分配與實際使用等資金流轉過程。
第四,預算信息的披露與報告應反映主體的預算管理績效。
預算會計系統通過預算報告來披露主體的預算管理績效。預算報告可以按照年度與中期編制。中期預算報告一般包括:(1)中期收入報表。該報表反映截止到當日實際確認的收入、本年的預計收入,以及實際確認收入占預計總收入的比例;(2)中期支出報表。該報表與中期收入報表對應,反映本年撥款總額、截止到報告日的實際支出、截止到當日的保留支出(reserveexpenditure)(1),以及撥款中的未保留余額;(3)中期收入與支出報表。該報表中除了按照收支類別反映上述兩表中的有關數據,還提供收入扣除支出與保留支出后的結余信息。年度預算報表的編制與中期預算報表中的收入與支出報表類似,它包括年度最初的預算數、最終(修訂過)的預算數、實際金額,以及預算與實際的差額。通過中期或年度預算報告能披露主體預算計劃與實際執行情況的差額,也能披露實際收入與實際支出的差額,從而反映出主體的預算管理績效。
2.政府財務會計系統的構建
政府財務會計系統不同于政府預算會計系統,它關注的是政府整體的財務狀況與運營成果等方面。構建政府財務會計系統應關注以下問題:
第一,構建目標應考慮信息使用者的需求,通過通用目的財務報表披露政府財務狀況與運營成果等財務信息。
GASB在其第1號公告中將信息使用者對政府會計的信息需求分為三個主要方面:評價預算的符合程度;評價政府主體當年的運營成果;評價政府主體提供公共服務的水平以及政府到期履行債務的能力。其中,預算符合程度的評價能在政府預算會計系統中得以反映,而另外兩方面的需求則需要政府財務會計系統提供相關信息。
對應GASB的上述規范,財務會計系統的主要目標應在于披露有關政府提供公共服務的水平(公共服務的成本信息)、履行到期債務的能力(資產與負債存量的全面信息),以及政府運營成果(政府收入與費用信息)等方面的信息。簡言之,凡是引起政府資源存量發生變化的事項或交易(無論是由預算活動還是非預算活動引起)都應包括在財務會計系統的反映對象中。政府財務會計系統需通過資產負債表(包括資產、負債與凈資產等財務狀況信息)與運營業績表(包括收入、費用或成本等運營成果信息)等通用財務報表實現上述目標。
第二,在充分考慮政府行為特征的前提下,會計核算基礎與會計要素應向企業會計趨同。
一些西方國家(如澳大利亞)會計規范已不再專門區分企業財務會計與政府財務會計(2),而是要求所有主體(包括企業主體與政府主體)共同遵循國際財務報告準則(IFRS)的規定,以便增強不同類型主體之間會計信息的可比性。我國目前不宜直接在政府財務會計中運用企業會計準則,但應逐步向企業會計趨同,具體表現在以下兩方面:
(1)應計制的運用。政府財務會計需要全面反映政府控制的資源及其消耗、承擔的債務,以及發生的全部成本,現金制基礎無法提供上述信息,應計制基礎的逐步引入將成為必然選擇。例如,上文提及的固定資產計提折舊問題。由于現有政府會計系統混合了預算會計系統與財務會計系統,直接對混合系統中的固定資產計提折舊勢必給預算信息的使用者造成誤解,即折舊可能意味著預算資金的補償。但如果財務會計系統已經與預算會計系統分離,在純財務會計系統中運用應計制,對固定資產計提折舊便不會造成上述誤解,折舊在財務會計系統中僅反映著固定資產的消耗程度。
(2)財務會計要素的設立。政府財務會計要素也應與企業財務會計要素趨同。按照上述政府財務會計目標的要求,政府財務會計系統應反映政府資源的存量及其結構(政府資產)、資源的增加(政府收入與政府負債)以及資源的耗費(政府費用),因此,有必要比照企業會計設立資產、負債、凈資產、收入與費用五個政府財務會計要素,并重點關注政府資產、負債與費用的內容:對于資產要素而言,政府財務會計除了反映財務資源外,還應確認非財務資源(如房屋等實物資產),以及這些資源的耗費情況(如折舊)。但對于那些難以計量的政府資源(如自然資源與歷史遺跡)可暫不納入政府資產的確認范圍。對于負債要素而言,政府財務會計除了反映已產生的法定義務外,還需考慮政府大量尚未產生的非法定義務,如各種承諾、養老金等。改革的決策者們應該根據我國的實際情況,制定政府負債確認的具體標準。對于費用要素而言,財務會計系統應采用應計制基礎下的費用要素替代現金制基礎下的支出要素,以便政府成本核算系統的構建。
第三,政府財務會計主體的確定應考慮我國公共部門設置的特點。
我國公共部門體系的確認無法照搬西方國家的做法,以行政性政府(狹義政府)作為會計主體。我國的政府財務會計主體的確定需要考慮兩個原則:一是該主體是否承擔政府職能;二是該主體是否占用公共資源。按照上述原則,我國政府財務會計主體除包括政府行政單位外,還包括履行部分政府職能并使用財政資金的事業單位,財務會計主體可以劃分為三個層次:(1)政府機構(部門或單位)主體,它反映某一政府下屬部門或事業單位的財務狀況與營運績效;(2)某級政府主體,它將一級政府下轄的各部門、事業單位,以及下級政府的財務會計信息合并披露;(3)國家主體,它將合并反映前兩個層次主體的整體財務狀況與營運績效,并在條件成熟時,將不屬于任何級次政府或政府機構的自然資源、歷史遺跡等也包括在該層次的財務會計系統中。以國家主體編制的財務報告反映了一國公共資源的總體狀況。
(二)政府財務會計與預算會計的協調與整合
在政府公共受托責任的信息披露過程中,財務會計系統與預算會計系統處于互補關系,它們需要通過整合與協調,共同履行政府的信息披露義務。
1.信息披露方式與報告模式的協調與整合
GASB與IPSASB都致力于兩種政府會計子系統,即財務會計系統與預算系統的融合研究。GASB(1999)在第34號準則《州和地方政府基本財務報表與管理層討論和分析》中提出新的政府財務報告模式,包括管理層討論與分析、基本財務報表與必要的補充信息三個部分。其中,基本財務報表中的“政府整體層面財務報表”主要披露政府財務會計信息,包括政府財務狀況信息、營運成本信息與項目收支信息等方面。而“必要補充信息”部分則要求提供比較預算報表,包括報告期的原始預算、最終預算,以及實際現金流入量、流出量與余額。因此,34號準則的財務報告模式實際上整合了財務會計信息與預算會計信息。
IPSASB(2006)也在上述24號準則中提出了在政府財務報告中綜合披露預算信息與財務信息的構想,具體包括兩種做法:一是直接在相關財務報表(如營運業績表)中增設預算信息欄,該欄包括年初預算金額、最終(修改后)預算金額,以便將預算的實際執行數與預算計劃進行比較,反映政府的預算執行業績。在第一種方式下,預算信息將被直接整合于財務報表中;二是在政府財務報表體系外,單獨編制一張預算與實際數據比較報表,直接利用預算會計系統對預算數據與實際執行數據進行比較。在第二種方式下,政府年度報告包括了基于財務會計系統的政府財務狀況表、財務業績表與凈資產變動表等(3),以及基于預算會計系統的預算—實際比較報表。
2.兩類會計系統中收支類賬戶的協調
預算會計系統與財務會計系統中都將設置收支類賬戶,如預算會計賬戶體系中的預計收入、收入、撥款、支出、保留支出等賬戶,以及財務會計賬戶體系中的收入、費用等賬戶。本文建議,兩類會計系統在收支賬戶的分類方式應盡可能地保持一致(4),以便未來條件成熟時,在政府年度綜合財務報告中,直接比較現金制基礎的預算會計收支信息與應計制基礎的財務會計收支信息,最終評價政府預算收支的實際執行業績。
3.電算化系統對兩類會計系統整合的支持
電算化會計系統通過編程,可以實現兩類會計系統的整合。會計人員未來在錄入某一交易或事項時,可以借助編制識別碼,由計算機程序自動選擇不同會計系統:如該事項或交易只影響預算編制,計算機會直接將事項記錄在預算會計系統中;如該事項或交易對預算系統沒有影響,計算機則只將事項記錄在財務會計系統中;如果該事項或交易既影響預算執行,又對主體的財務狀況或營運成果構成影響,計算機程序將自動同時生成預算會計分錄與財務會計分錄,分別計入上述兩類會計系統。會計期間結束后,計算機程序還將直接生成資產負債表、營運業績表、預算—實際比較報表等財務會計報表與預算會計報表。
四、結論與建議
【關鍵詞】預算會計;核算基礎;收付實現制;改革
【中圖分類號】F23 【文獻標識碼】A
【文章編號】1007―4309(2010)10―0117―1.5
一、引言
預算會計包括以下三方面的功能:一是有效監督預算執行過程,將國家有關部門的實際收入、支出、收支進度和用途與預算數據比較;二是管理財政風險,及時發現或有現金流出,防患于未然;三是評估政府財政狀況和財政可持續性,將財政收入和財政支出對比,將政府資產和政府負債作對比。從國際上看,預算會計是政府會計體系的一個重要分支,執行上述三大功能,但我國目前的預算會計核算體系由于核算基礎等方面的原因,并不能有效執行上述功能。隨著我國市場經濟的發展,政府職能也在轉變,清楚地認識到我國預算會計核算基礎存在的問題,借鑒其他國家的改革經驗,將我國預算會計從傳統的現金基礎(收付實現制)轉向應計基礎(權責發生制)是預算會計體系改革的重要環節。
二、我國預算會計核算基礎現狀
建國以來我國預算會計長期采用收付實現制基礎,計劃經濟體制下,這種模式為我國預算管理和核算發揮了舉足輕重的作用。1998年財政改革以后,行政單位都采用收付實現制,事業單位只有經營業務采用權責發生制,其他業務仍采用收付實現制,所以我國目前預算會計的核算基礎仍為收付實現制。在市場經濟環境下,政府開始向服務型政府轉變,以收付實現制為主的行政事業單位會計核算制度暴露出諸多不完善之處,遠遠不能滿足政府及其他信息使用者對會計核算、信息披露、績效評價、成本管理等方面的需求。
三、我國預算會計收付實現制核算基礎存在的問題
與權責發生制相比,收付實現制有許多不足之處:
第一,不能反映未來現金流,隱蔽了政府未來債務,不利于防范財政風險。收付實現制是一種面向過去的確認基礎,只能反映實際已發生現金流量的交易,對于應付未付的國債利息、社會保障基金的未來負債和政府擔保等許多業已存在但尚未支付的政府債務,如政府擔保、政府對某些事項的承諾等,無法全面體現。
第二,預算收支不配比,造成會計核算不實,財務成果易縱。收付實現制下,收入、費用是按其款項實際收付的時間來確認記賬的,它不考慮收支項目的配比性。特別是因跨年度支出而出現的結余不實的問題,使許多對決策有較大影響的信息無法提供給信息使用者。在收付實現制下,固定資產不計提折舊,會計信息中無法反映固定資產使用情況,不能真實地評價和反映政府和事業單位的經濟資源使用情況,導致虛列資產價值,給管理層提供不實經濟信息。
第三,不能提供完整的財政會計信息,影響信息質量,不利于公共資源的管理使用。在收付實現制核算基礎下,我國的預算會計體系提供預算報告主要是預算收支執行情況的報告,側重于財政資金的收入、支出和結余,而非真正意義上完整的預算報告。預算外資金未包括在預算會計核算范圍內,影響政府會計的信息質量。
第四,不能有效地分析政府的資金運用情況和效果,不利于評價政府績效。預算會計體系應該能夠合理確定各政府部門和行政單位提供公共產品和服務的成本耗費與效率水平,這樣才能適應開展績效預算管理的需要,收付實現制核算基礎下,會計信息僅能反映當期的預算支出,無法反映政府公共管理的相關成本。
由于存在以上種種弊端,傳統的收付實現制預算會計核算基礎已不能滿足現階段我國行政管理的需要,而權責發生制能如實反映資產、負債、收入、支出等會計要素,實行權責發生制是提高預算會計信息質量,全面反映財政、事業資金運動過程和考核工作業績的需要。世界上許多國家已在政府會計體系中引入了權責發生制,參考其他國家經驗,結合我國實際情況,對我國預算會計核算基礎進行改革已是勢在必行。
四、國外在預算會計核算基礎改革方面的先進經驗
20世紀80年代以來,新西蘭、澳大利亞、加拿大及美國等國家進行了政府會計核算基礎改革,在政府會計中不同程度地引入權責發生制。我國改革時可以考慮借鑒以下兩種改革方式:
一是以新西蘭、澳大利亞為代表的徹底推進方式,即對政府會計核算基礎直接由收付實現制改為完全的權責發生制。19世紀80年代,由于新西蘭財政和經濟狀況惡化,新西蘭政府會計基礎開始由收付實現制向權責發生制轉化。先后通過了《國有企業法》、《財務報告法案》、《財政責任法案》等法律作為保證,逐步在政府會計和預算中實行了權責發生制。
二是加拿大采用的分步到位方式,即完全收付實現制―修正的收付實現制―修正的權責發生制―完全權責發生制。20世紀60年代,加拿大政府和各個部門都以收付實現制為會計基礎,70年代,各部門開始采用修正的收付實現制,80年代和90年代,政府整體部門開始采用修正的權責發生制為會計基礎,從2001年4月1日起,所有政府部門和加拿大政府都開始以完全的權責發生制為會計基礎。
新西蘭和加拿大推行權責發生制會計基礎改革的效果得到了普遍肯定。這兩個國家改革后財政狀況得到了控制,財政支出明顯減少,政府工作效率有了顯著提高,提高了政府財政收支的透明度,使政府資源得到有效評價和管理,也提高了政府防范風險的能力。
五、我國在預算會計收付實現制核算基礎改革過程中
應注意的問題
(一)可以考慮引入權責發生制與收付實現制相結合的混合核算基礎
從國外實踐看,那些引入權責發生制的國家,沒有一個全面拋棄收付實現制的有關信息。權責發生制能夠全面反映政府的資產和負債,防范財政風險,有利于作出科學的經濟決策,而收付實現制則能幫助政府作出合理的財政收入政策以及確定債務規模,因為它能夠反映現金的流入、流出以及存量,以彌補權責發生制在披露現金流量信息方面的不足。這樣,兩者結合,能夠反映政府財務狀況的全貌。因此,權責發生制與收付實現制相結合的會計核算基礎的引入,對于我國目前而言是一種理性的選擇。
(二)完善與預算會計核算相關的法律措施
改革預算會計核算需要有相應的法律措施作保障,縱觀成功進行預算體制改革的國家,在改革前均制定了相關法律法規作為保障,新西蘭頒布了《公共財政法案》,澳大利亞頒布了《財務管理和會計責任法案》,英國頒布了《政府資源與賬戶法案》等。我國也應修訂相應的法律制度,包括預算相關法律及相關會計準則,以保障預算會計改革的順利進行。
(三)為引入權責發生制做好必要的準備
我國目前預算會計體系仍然存在著一些問題,在這些問題沒有得到解決以前強行轉變會計基礎是很冒險的行為,所以應先完善預算會計體系,再引入權責發生制。首先是應把預算外資金納入預算體系并擴大預算會計核算范圍。其次是人員和技術方面,做好政府會計工作人員培訓工作,是順利改革的保證。再有是轉變觀念問題,只有市場經濟觀念、服務型政府觀念深入人心,改革才能有明確的目標、達到預期的效果。
(四)采取由點到面的方式進行核算基礎改革
我國地域廣大、政府機構眾多,不同地區政府的具體情況千差萬別,同時引入權責發生制并不現實,應該先在不同省市選擇一些地區和部門進行試點,采取先事業單位會計后政府會計、先個體后整體、先地方后中央的漸進轉變方式,逐步推進核算基礎改革。
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一、預算會計與財務會計
要做好政府預算會計與財務會計的結合,首先需要理清預算會計與財務會計之間的區別及關系,并對其進行科學的、規范的界定,以達到改革的目的。
(一)兩者的關系
按照目前的現狀來看,預算會計與財務會計之間存在非常簡單的關系,即撥款關系。從表面來看,預算會計是政府中的主要會計,但其實不是,財務會計和預算會計相同,都有其存在的重要意義。預算會計的職能是對政府財政支出的預算批準及執行,它雖然能夠在執行的過程中體現出“付款”以及“撥款”的流程,但卻缺少后續的過程跟蹤和記錄。而財務會計則是把執行過程的后續任務進行接收、記錄等等。因此,理清了預算會計與財務會計之間的關系和區別之后,才能更好的去分析兩者相結合的特點與優勢。
(二)存在的問題
現階段的政府部門中,多數進行財政預算和預算執行的是預算會計和財務會計的綜合體,雖然政府將兩者進行了簡單的結合,但還存在很多問題與不足,這就需要進一步的完善與提高。
1、預算資金的執行過程記錄不完整。一方面政府現有的預算會計對預算資金的執行過程存在不完整狀態,導致預算資金的運動過程有很多是缺失的記錄;另一方面預算會計只對資金流動過程中的最初階段進行完整的記錄,但流動中的資金運動沒有進行很好的跟蹤記錄。因此,預算會計在這方面僅僅做到了對財政的預算與執行,在職能上并沒有向資金流動的交易層面進行延伸,從而導致了政府一類的公共部門在財政資金記錄上含糊不清,無法準確的反映出政府的資產狀況。
2、財務會計反映的資產負債不全面。政府部門中的財務會計同樣存在類似的問題,即資產和負債的反映不夠全面。目前,政府部門的財務會計并沒有把一些非貨幣性的、公益性的活動項目納入到自己的職能范圍內,對于政府部門的財務業績以及相關的責任沒有做更全面的核算及負責。只是在撥款時對相關的表面的資金流動進行記錄,卻不能對公益性的活動支出做出詳細的確認和計量。這樣也就使社會公眾以及國家對政府部門的財政情況缺乏掌握和了解,同時對政府的財政管理秩序產生一定程度的影響,也加大了政府財政風險發生的幾率。
3、政府部門中的會計目標不夠明確。我國的政府會計目標,不只需要滿足財政預算的需求,更需要的是能夠滿足國家對會計的要求,即國家的財政預算管理以及宏觀經濟管理,同時還要將政府的公共管理需求納入職能范圍,從而為其提供準確的資金流動信息、財務的盈虧狀況以便相關部門使用。當前的政府預算會計還存在能力方面的不足,在確認、核算、計量和報告等方面存在缺陷,例如會計科目不健全、核算方法不全面、報表體系不科學等。因此,政府的預算會計與財務會計需明確會計目標,實現政府部門中預算會計與財務會計的更好結合。
二、預算會計與財務會計的相互結合
現階段,在執行政府的財務任務時,其預算會計與財務會計已經進行了簡單的結合,初步呈現出互補的狀態,這就使政府中的會計體系形成了一個整體。其主要通過信息的相互傳遞以及協同來達到結合的效果,同時對會計的基礎、科目、報告、功能等進行協調以達到完善政府部門的會計體系的目的。
(一)確立方法
目前的預算會計與財務會計已有簡單的結合及互補,但方法還需要完善與改進。第一,由于預算會計與財務會計的制度規定不明確,兩方的職能范圍相對較小,導致單方面的跟蹤記錄或反映的信息不夠全面。在這方面應該對原有的預算會計和財務會計制度進行適當的修改和補充,以修訂后的會計制度來規范其職能范圍,同時約束其行為,達到對預算會計和財務會計監管的目的。也能夠實現政府財政信息的完整記錄,并且反映這一預算目標。第二,要做好政府的預算會計與財務會計的的完美結合,就要完善其體系。預算會計的任務就是預算相關部門所要預算的目標,或者是預算其執行的目標需要付多少款以及執行之后的結果預算,其目的就是實現該部門要實現的政策或公益性活動。簡單的說就是對活動進行結果預算。而財務會計則是對其活動中相關部門所接受的資源以及耗費情況加以記錄,以及對在活動中怎樣分配資源進行記錄和評估。因此,兩方各自的職能就是在活動中進行銜接。因此,也可以重新建立兩種會計制度,明確兩方各自的職能范圍,適當擴大職能范圍,使其在進行資金預算和評估時互相有交叉點,并且在銜接環節的監督和審查上做的更好。兩種方法并不發生沖突,在某些規定上,預算會計和財務會計可以實行相同的制度,例如行為標準,工作方法等;另一些具體方面,可以為其分開制定規則,例如在會計報告的制作上。重要的是兩方所要銜接的點,一是在于預算會計預算的資金情況就是財務會計要記錄的接收資金,另一個點就是兩方都要實現其預算的目標以及能夠很好地實行政策。目前的制度只能很好的實現第一個銜接點,第二個銜接點在執行過程中體現的還不夠明顯。所以,政府在制定會計制度時,無論是一個整體制度還是兩個不同的制度,都應該把預算會計和財務會計當做一個整體,然后再進行相應的分別管理與結合。
(二)實施策略
1、分類處理。確立了方法之后,最關鍵的一步就是怎樣實施。要能夠有效的將預算會計與財務會計進行結合,就要對政府部門的財政支出狀況以及負債信息進行全面的反映。在這一方面應該對一些重大活動項目及政策的實施引入權責發生制,同時要將公益性和非公益性的活動進行分攤處理,對財政的支出狀況及政策實施類型進行很好的分類,以便在發生錯誤時對相應的部門和負責人追究責任并且及時挽救。
2、互相學習。在政府部門中,預算會計和財務會計都是以財政的流動為主要的關注對象,預算會計的存在是為了反映資源的流動,財務會計的存在則是為了反映資源的接收,這些信息數據都是會計信息,都是應該確認及準確核算的。然而預算會計與財務會計對雙方的工作內容可能存在一定的認識缺失,不了解雙方的工作流程就會導致工作中的某一環節銜接不上。因此,要做到預算會計與財務會計的結合,應適當使雙方在對方的工作流程方面進行一定的了解,并適當的溝通,這樣才能更好的完成財政流通過程中的銜接環節。
結語
關鍵詞:預算會計;基本理論
隨著社會主義市場經濟改革的逐步推進,中國會計體系跟隨市場經濟改革的步伐也進行了一系列改革,日漸完善的企業會計體系對預算會計提出了更大的挑戰。深化預算會計的改革,涉及到會計理論體系的諸多問題,對預算會計的基本理論問題研究將為預算會計改革探明道路,保證改革的方向正確。
一、預算會計的重要性
預算會計是會計學的兩大分支之一,會計按照反應與監督的對象不同,可以分為企業會計與預算會計。企業會計與預算會計側重點不同,對企業會計來說,業務重點是對于在生產與流通環節之中的各種會計業務;而預算會計則側重對于分配以及社會消費環節。嚴格來說,預算會計是各級政府財政部門和事業行政單位核算、反映和監督中央與地方預算以及事業行政單位收支預算執行的會計。預算會計,是有屬于其自身特殊的特征和性質的,公共性、財政性是其顯著特點,但最為關鍵的,還是其自帶的非營利性質。預算管理是預算會計的中心。經濟和社會事業發展是預算會計的目的,所以,預算會計主要適用于政府以及事業行政單位;與之相反的企業會計的中心則是資本與資金的循環,其目的是營利,所以企業會計是主要被使用與各類企業。從經濟學角度講,利潤的最大化毫無疑問是企業活動的最根本目的,但是,政府與事業行政單位與企業不同,它們的活動目的是實現社會效益和宏觀經濟效益最大化,往往具有很濃重的公益色彩。因此,作為國家在財務方面管理的基礎和進行宏觀管理的手段的預算會計在當今有著無與倫比的作用。
二、預算會計的基本問題
(一)會計主體
會計主體是指會計的活動的服務對象。一個會計主體的必須條件是擁有一定資產、承擔相應義務、能夠獨立地進行財務活動,并且能夠實行獨立核算。會計主體的功能是可以劃定會計活動的邊限。會計活動必須在會計主體所限定的范圍內進行。對于預算會計來說,主體就是為之服務的政府財政部門和事業單位。預算會計與企業會計相比,具有較強的統一性和宏觀性,由于預算會計的對象都基本都具有非營利性,所以,預算會計又被稱為非營利組織會計。
(二)會計基礎
所謂會計基礎,就是用來確認與記錄收支的標準。資金運動是會計的操作對象。任何收支都有已經被固定的運動過程,在會計制度中用來確定收支的標準都應該有十分明確規定,我國確認的標準規定從會計學的角度被稱為“會計基礎”。預算會計的對象的經濟活動都是具有特殊性的,一是營利不是預算會計的對象基本目的,但是,業務中有償服務是存在的,其中有的甚至還可以盈利。二是預算會計的對象的經濟業務可以被分為一般的收入與支出業務與經營的收入與支出支業務,對經營收入與支出業務來說,成本核算是必須的。預算會計的限定將經濟活動分為事業活動、經營活動兩類,并且進行明確規定,對事業單位來說,在一般情況下實行收付實現制的會計基礎,但是,收支核算權責發生制會計基礎是允許使用的。而主要考量因素是事業單位在市場經濟中的經濟地位。
(三)會計要素
會計要素,是指會計對象的構成要素,是用來對會計對象的基本分類手段。會計要素有利于會計方面的科目設置,還對設計會計報表這一難題有重要的幫助作用。預算會計的對象是政府和事業單位的經濟活動中的資金收支以及形成的資產與負債等。中國在1998年1月1日推行的新預算會計制度中,融合了對企業會計改革的經驗與國外的主流方式,將預算會計的會計要素分為五個要素。分別為資產、負債、凈資產、收入和支出。被確定的這五個會計要素之間關系為資產+支出=負債+凈資產+收入。這不僅是當前我國復式帳建立的基礎,也是會計從業人員在設計會計報表結構時所需要的最基本條件。
(四)會計報告
在我國,比較通用的預算會計報表是由行政單位會計報表、總預算會計報表和事業單位會計報表三表構成的。三種報表包括兩張主表,即資產負債表與收入支出表,除兩張主表外還有會計報表附注和附表等。為幫助使用者理解報表內容對報表有關項目進行解釋是會計報表附注使用的主要原因,主要有主要使用的會計方式、預算執行說明。附表是用來對重要內容作出補充的報表。預算會計中基本數字表是最為特殊的又重要的附表。其主要用來反映事業單位機構設置、人員情況、設備情況和工作成果的報表。重要程度并不亞于主表,因為對于事業單位來說,業績評價時非經濟指標也是極其重要的參考依據。
三、結語
社會主義市場經濟的發展與財政改革的正在逐步前進,事業單位對預算會計的統籌更加依賴,因此,預算會計體系無論從理論上還是在實踐上,都需要會計從業人員的進一步理解與應用.
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一、如何實現科學事業單位預算會計與財務會計的結合
無可厚非,現階段的科學事業單位預算會計與財務會計之間存在不吻合的地方,面對著這樣的發展困境,我們應該積極探析促進預算會計與財務會計相互融合的道路。具體來講,我們可以從以下幾個角度來進行探析:1.科學事業單位預算會計與財務會計結合的基本思路財務會計與預算管理之間的融合,是科學事業單位財務管理工作的重要內容,需要在實踐的基礎上,秉持以下基本原則:其一,堅持預算項目管理與會計科目管理的相互吻合。也就是說在實際核算的過程中,要實現預算科目與會計科目的相互融合;其二,堅持權責發生制度與收付實現制度之間的相互吻合,也就是說要依據實際情況,實現權責發生制度與收付實現制度之間的意義對應;其三,堅持政府財政管理與單位內部管理相互吻合,也就是說在市場科研發展的背景下,科學事業單位飛服務對象不僅僅涉及到政府,還涉及到服務對象,以實現會計信息報告對象的多元化。2.預算會計與財務會計相互融合的產物單方面來講,預算會計工作的成果是形成一套能夠反映會計主體財務狀況,經濟活動收支和現金流量情況的財務報表;而預算會計的工作任務是集中反映出預算單位的經費收支以及結余情況。實現兩者之間的充分融合,我們得到的是能夠在財務報表中體現出預算單位的經費收支和結余情況。為此,我們可以將預算執行表范圍預算收支總表和支出明細表兩個部分。3.實現預算會計和財務會計相互結合的方法實現預算會計與財務會計相互結合的方法比較多樣化,一般情況下,會采取以下幾種措施:其一,備查薄模式,具體來講,就是將財政補助收入科目下設置更多的分科目,如基本支出和項目支出,在此基礎上,設置基本支出匯總表和項目支出匯總表,按照月份來進行核算的方式,這種方式的難點在于預算經費設計的科目比較多,獨立設立二級科目難度比較大,容易造成混亂,比較適合使用到業務單一,規模較小的事業單位中;其二,單獨核算模式,就是單獨將預算會計科目中的預算收入,預算支出,可支用預算款進行匯總,實現與財務會計的平行核算的方式;這種模式需要處理兩種不同的數據和信息,遵守不同的原則,難度比較大,比較適合于業務多的事業單位;其三,多維單獨核算模式,簡單來講,就是將備查薄模式與單獨核算模式融合在一起,形成的核算方式;這種方式集合了上述兩者的優勢,有著較強的靈活性。4.促進預算會計與財務會計相互結合的策略(1)積極實現與高校,醫院等機構的合作,共同實現行業會計制度改革試點體系的構建,從而為實現預算會計和財務會計融合創造良好的行業氛圍;(2)以財務會計原則和方法去實現科學事業會計制度的完善和充實;(3)積極倡導以單獨核算模式或者多維單獨核算模式去實現科學事業會計制度的預算管理和控制,發揮其內部管理的功能;(4)秉持實事求是的工作作風,進一步實現預算會計和財務會計的融合;(5)積極培養科學事業單位的會計人才,他們是促進預算會計與財務會計相互融合的基礎,積極開展對于此類人才的培訓,將使得融合的效率和質量進一步提高;(6)相關部門應該做到與時俱進,積極總結和歸納預算會計和財務會計融合的經驗和教訓,以不斷完善科學事業單位的制度體系,為促進兩者更好更快的發展打下夯實的基礎。
二、結束語
綜上所述,科學事業單位預算會計與財務會計的結合,是時展到一定階段的產物,我們應該與時俱進,積極為兩者的融合創造有利的條件,從而保證科學事業單位機制的不斷完善和健全。我相信,隨著科學事業單位預算會計與財務會計之間融合過程的不斷加深,兩者將成為促進我國科學事業單位不斷發展和進步的不竭動力。
作者:康忠芳 單位:重慶市農科院
【關鍵詞】財務會計;預算會計;會計制度
【中圖分類號】F233【文獻標志碼】A【文章編號】1673-1069(2020)12-0052-02
1引言
預算會計是指以收付實現制為基礎,對經濟業務發生時預算執行過程中,所發生的各項收入和費用都實行會計核算,主要發揮的作用是反映和監督預算收支執行情況的會計。財務會計是指以權責發生制為基礎,對經濟業務或者事項進行會計核算,主要反映和監督經濟主體財務狀況、運行情況和現金流量等的會計。隨著新會計制度提出了“預算會計”和“財務會計”的概念,對預算會計和財務會計中的各項內容進行了明確,但是預算會計和財務會計建立在同一個主體之上,預算會計分錄和財務會計分錄反映的是同一筆經濟業務、同一個經濟活動。因此,二者之間會存在部分重復,預算會計和財務會計的具體核算程度,以及實務中二者之間的關系,都需要對其進行準確的把握。因此,本文對財務會計和預算會計的關系進行相應的分析與探討。
2預算會計和財務會計的特點
2.1預算會計的基本特點
預算會計是指對預算資金活動過程和結果進行核算,反映和監督會計管理活動。主要的特點是對法定預算資金實行的核算。法定預算過程控制的基本特點,對預算會計的特點有決定的作用,主要體現在以下幾點。
2.1.1支出性
支出性主要反映的是預算執行。預算在得到人大批準以后,所以具有法定性。因此,預算會計首先的目標是對各類資金實行核算,以及監督各類資金是否依照預算所制定的金額、用途、類型進行支出。
2.1.2專用性
專用性主要反映的是預算資金的專門用途。撥入的資金在實行預算過程中,具有專門性的用途,如果沒有按照法定預算批準,不可以挪作其他項目使用或者統籌應用,以及進行轉換處置等。新會計制度下預算收入科目,主要是根據《政府收支分類科目》支出功能分類和經濟分類,對明細科目進行相應的設置,對預算資金結余會按照明細科目、項目分別結轉,以上都是反映出預算會計的專用性特點。
2.1.3樹狀結構
預算會計主要反映的是會計主體的預算管理,注意的問題是預算資金的流動過程。從會計師事務所的角度而言,從預算收入到預算支出是單向流動過程,各類預算資金的收入流入到各項資金支出,都需要做好明細科目的分類。
2.1.4外部性
預算會計主要反映的是單位的預算管理活動,核算的會計信息主要體現在外部管理意志和要求方面。預算會計的具體核算范圍、內容等都會受財政政策影響。預算會計在實行改革的過程中,主要的動力是財政經濟上的體制改革。在會計核算的過程中,預算會計科目設置與財政政策對財政收入、支出管理、分類都必須始終保持一致。
基于上述分析,預算會計主要反映的是對經濟活動的管理。從收入角度而言,預算撥款是單位經濟活動中的主要資金來源,所有經濟活動在開展過程中,主要是依賴于預算。從支出角度而言,必須嚴格按照批復的預算執行,絕對不可以私自調整和變動。
預算會計不僅是核算財政撥款的資金。《事業單位財務規則》中有明確的要求,事業單位需要將各項預收入全部歸納到各單位預算,實行統一核算,統一管理,事業單位需要將各項支出全部歸納到單位的預算中。與此同時,建立完善的支出管理制度,能夠落實全面預算制度,進而使事業單位各類收入來源都可以在預算管理范圍內。
預算管理必須做到反映全面預算管理的信息。因此,部分學者將預算劃分為兩種:法定預算和單位內部預算。法定預算具體指的是經過法定程序審批,對應財政撥款的收支計劃,它是政府以及機構取得財政收入和發生財政支出的重要依據。單位內部預算具體指的是一系列專門反映單位一定期限內運營、資本、財務等各方面的收入、支出,以及現金流動的整體計劃,主要的目的是使單位決策目標實現具體化、系統化、定量化,它是單位財政管理活動中非常重要的組成部分。在單位內部預算管理過程中,主要是將主體性充分體現,預算單位在收入、支出方面必須將主觀能動性進行充分的發揮。從事業單位角度而言,全面預算不僅是法定預算還是內部預算。因此,預算會計必須以預算管理為基礎,反映預算執行。對于不同來源的資金,需要根據預算管理所存在的不同要求,應用不同核算方式。
2.2財務會計的基本特點
財務會計具體指的是對會計主體資金運動全面系統的核算和監督,主要是提供企業的各項財務狀況、盈利能力、財務業績、現金流量等經濟信息管理活動。財務會計主要反映的是會計主體的財務情況和業績,立足于核算會計主體的效益。根據《事業單位財務規則》,財務管理的主要任務是強化經濟核算,實行有效的績效評價,以及提升資金應用效率。
2.2.1收益性
財務會計是對投入資產經濟過程的準確核算和監督,主要的目標是反映收益,關注的是經濟所能產生的效益,對支出的過程不會關注,而對費用的產生和費用的補償卻是非常關注。
2.2.2風險性
財務會計在核算和監督中能夠將風險因素進行很好的體現。對部分資產、收益、負債、費用實行合理化的估算,在嚴謹性的基礎上,對各項資金不會出現高估和低估的現象。財務會計通常會進行相應的資產減值、壞賬準備、預計負債、投資的權益法核算等。
3預算會計和財務會計的關系
3.1預算會計和財務會計是一個整體
預算會計和財務會計核算的具體范圍是一致的,包括對所有資金的核算。但是二者之間的側重點存在不同以及角度不同,預算會計是樹狀結構,財務會計是餅狀結構。預算會計和財務會計可以應用一片葉子將其形象化、具體化。預算會計像葉子的脈絡,葉柄代表的是全面預算資金的所有來源——預算收入,葉脈表示的是各項預算支出部分,脈絡能夠覆蓋整片葉子,從而清晰地反映了預算管理的實際情況。財務會計像整片葉子,脈絡帶來各項資源而形成整個葉面,分別是正反面以及葉肉,主要反映的是資產整體的負債情況。就預算會計和財務會計在整體層面上而言,二者之間既有銜接部分,同時,也具備相應的區分部分,進而構成完善的體系。
3.2預算會計主要反映外部控制,具有主導性,財務會計主要反映內部控制,具有全面性
預算會計管理在經濟活動中具有主導性的地位。因此,預算會計主要實行的是核算和監督,通過對外部法定資金的合理化管理,具體涵蓋的有經濟活動過程的控制、經濟活動的支出控制、資金專門應用的控制等各方面要求。財務會計主要對內部資金實行全面化的管理,主要是單位整體的負債情況、運營成本等。在預算會計的主導之下,然后通過財務會計,對成本效益進行核算,有效提升管理效果和資產管理水平。
(一)高校內外環境的改變是改革的外因
1.公共財政體制的改革近年我國公共財政管理制度的重大變革主要包括:(1)部門預算。要求一個部門一本預算,即高校預算也應包括在獨立核算的基本建設項目收支預算和后勤預算;(2)國庫集中收付制度。要求一個基層預算單位開設一個零余額賬戶,高校必須設置相應的會計科目以反映零余額賬戶的信息;(3)政府集中采購。政府采購制度下相應款項按照預算及采購情況直接撥付供應商,相應業務核算也隨之變化;(4)收支兩條線。規定高等學校的預算外收入要上繳財政專戶,實際上已改變現制度中對預算外資金的處理規定。
2.高等教育體制改革和高校籌資方式的改變上世紀9年代,我國高等教育管理體制改革取得突破性進展,這引起了高校籌資方式的改變。包括:(1)高校辦學體制由政府完全控制向高校自主管理傾斜;(2)高校后勤社會化改革全面啟動;(3)全國高校基本完成了招生并軌和學生繳費上學改革,學費收入成為重要經費來源之一;(4)隨著全國范圍內的高校擴張和新校區建設,高校的銀行貸款規模也急劇擴大。
(二)高校現行會計制度存在的問題是改革的內因
1.收付實現制無法準確核算收入和費用(1)高校實際已經承擔但尚未支付的隱性負債,在賬簿和報表中無法體現,不利于防范高校財務風險;(2)只能確認已經收到的學雜費、住宿費等收入,不能提供應收學費總額和尚未收到學費的信息;(3)跨年度的收入和支出在現金實際收付時確認,無法在不同年度分攤,導致錯誤處理年終結轉事項和事業結余不實;(4)收付實現制下不區分資本性支出與收益性支出,造成會計信息失真。
2.固定資產和無形資產提供信息不實(1)現制度中規定固定資產不提折舊,也不提減值。這會造成資產與凈資產信息失真、教育成本核算不實、后勤企業使用固定資產補償困難、無據可依等問題;(2)5高等學校教育培養成本監審辦法(試行)6第五條規定:固定資產應計提折舊作為教育培養成本的一部分,這顯然與現制度不符;(3)現制度對于無形資產及攤銷雖有規定,但操作性不強。
3.事業會計與基建會計分開核算,形成一個單位兩個會計主體事業單位會計準則規定:事業單位有關基本建設投資的會計核算,按有關規定執行,不執行本制度。這一規定造成高校基建會計獨立于高校事業經費核算之外,客觀上出現了一所高校內部兩個會計主體的滑稽現象。高校基本建設資金涉及的貸款本金和利息的核算混亂,不利于基建成本和自建固定資產的核算。另外,期末時高校需分別編制兩套會計報表,可每一套卻都不能獨立反映高校資產、負債和收支的全貌。
4.會計科目不能滿足需要現制度會計科目設置過于簡單:(1)不設反映固定資產、無形資產折舊、攤銷、減值相關科目,無法反映資產真實價值;不設固定資產清理科目,無法核算出售、報廢、損毀固定資產業務;(2)公共財政體制改革背景下,涉及部門預算、國庫集中收付等會計科目在實務中已經應用,但現制度卻沒有具體規定;(3)只設借入款項科目,混淆了長期借款和短期借款,難以準確評價高校償債能力;(4)大量基建工程因未辦理竣工決算手續,不能列入學校資產。
5.財務報表體系復雜,但提供信息過于簡單(1)現行會計制度規定高校報送的各類主表、附表、補充報表多達2張,其中有7張表涉及收入支出情況,內容互相重復;(2)資產負債表由資產、負債、所有者權益、收入和支出五要素組成,混淆時期指標、時點指標的區別;(3)報表體系龐大卻缺乏固定資產購置、使用、處置情況信息,更無法反映債務的使用和還本付息情況;(4)歷史原因造成高校財務報表僅需要滿足政府對信息的需求,沒有建立公開披露制度;(5)現制度并沒有規定高校編制合并會計報表,無法提供高校和獨立核算校辦產業的綜合財務信息。
二、我國高校財務會計與預算會計結合的模式選擇
現階段,國內關于會計核算模式的爭論主要集中在兩方面:實務界主要贊同通過修補現行預算會計制度來提供兩套信息;理論界主要贊同新設統一的高校預算會計制度和高校財務會計制度。筆者認為,應當圍繞適度分離和整合的原則,重構高校預算會計制度和財務制度,通過相關的協調機制和信息系統,實現這兩種制度的結合模式:即制度上分離,核算上融合,報告上分離。
1.制度分離。在高校會計制度設計上分別構建預算會計和財務會計兩套制度;在會計核算基礎上預算會計仍采用現金制,財務會計則采用修正的權責發生制,以提供成本、績效等信息。
2.核算融合。在日常會計核算時,通過設計一整套包括預算會計科目和財務會計科目的科目體系,當兩者的會計處理是相同的業務時,則按照財務會計的規定進行日常會計核算,月末匯總后結轉至預算會計體系下的賬簿體系;當兩者的會計處理是不同的業務時,分別按照財務會計體系的規定與預算會計體系的規定進行相應的會計處理。月末,根據匯總結轉的和單獨確認的預算會計賬簿體系編制預算會計報表。
3.報告分離。在報告環節分別提供預算會計報告和財務會計報告,分別滿足內外報表使用者的不同信息需求。高校預算會計和高校財務會計的有機結合,必須通過信息的協同,實現功能的協同。兩者協調的取向包括會計基礎的協調、會計要素的協調、會計科目的協調和會計報告的協調等。
三、我國高校財會計與預算會計結合的路徑分析
預算會計體系應按照財政管理的現行規定進行設置。由于高校的日常會計核算以財務會計體系為基礎,預算會計體系下不需要設置完整的會計賬簿,只需要按照收付實現制反映高等學校的收入和支出。為此,預算會計體系只需要設置預算收入、預算支出、預算結余、累計凈結余四個總賬科目。
1.預算收入科目核算的內容該科目反映高校按收付實現制確認的全部收入。為了簡化預算會計報表的編制工作,預算收入的確認口徑應盡量與財務會計的收入確認口徑相一致。前已說明,財務會計體系中財政性資金收入和科研事業收入的確認采用收付實現制,與預算會計體系中財政性資金收入的確認一致,不存在差異。而兩者收入確認存在的差異,主要體現為非財政性資金收入的確認,包括長期股權投資收益的確認、長期債權投資收益的確認等。長期股權投資收益和長期債權投資收益在高校收入中所占比重較小,且為非財政性資金,按照重要性原則,預算會計體系的收入可以按照財務會計體系的收入直接確認,不再調整。高校確認的預算收入,應借記預算結余科目,貸記預算收入科目。
2.預算支出科目核算的內容財務會計體系和預算會計體系在支出確認中存在的差異,主要體現在固定資產、在建工程、無形資產的支出確認方面。財務會計體系中,這些方面的支出不確認為費用,以固定資產折舊、無形資產攤銷等方式確認為費用;相反在預算會計體系中,這些方面的支出確認為支出,而固定資產折舊、無形資產攤銷則不再確認為支出。高等學校采用融資租賃方式取得的固定資產,應在實際支付租賃費時確認預算支出。高校取得無形資產,用于事業活動的無形資產價值一次攤銷和經營活動的無形資產價值分期攤銷。而在制度改革后,應統一會計政策,實行與購置固定資產相一致的會計處理方法,將取得無形資產發生的支出,在預算會計體系中,確認為預算支出。高等學校確認的預算支出,應借記預算支出科目,貸記預算結余科目。需要說明的是,為了便于編制預算會計報表,還應在上述預算收入、預算支出總賬科目下,按照政府收支分類中的功能分類和經濟分類設置二級科目。
3.預算結余科目在預算會計體系中,屬于平衡性科目,反映高校預算收入與預算支出的差額,其經濟性質表現為高校未來可以使用的資金。