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供應管理論文賞析八篇

發布時間:2022-09-15 23:07:59

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供應管理論文

第1篇

(一)跨組織成本管理

跨組織成本管理(Inter-OrganizationalCostManagement,IOCM)的實踐首先在20世紀60年代的日本產生并逐漸發展起來,后來才有相關的理論。日本豐田公司主導的IOCM實踐應用已經達到了比較高的水平。DutchFayard(2012)等研究了內部成本管理、信息系統整合、吸收能力在跨組織成本管理中的正面影響,驗證了資源共享對跨組織成本管理的促進作用。

(二)企業核心能力

Prahalad,C.K.andGaryHame(l1990)首次提出“企業核心能力(CoreCapability)的概念,他們的結論是,企業核心能力是其獲得持續競爭優勢的基礎,是企業知識長期累積的結果,是企業不同的生產技能和技術的綜合表現。方統法(2001)從核心能力的內部識別和外部識別兩大方面討論了核心能力的識別問題。

(三)戰略聯盟

Gill&Butler(2003)認為,如果聯盟的企業不能通過自身或市場的渠道獲取所需要的重要資源,就會彼此依賴,而且這種聯盟可以得到進一步強化。徐二明、徐凱(2012)以中國企業為樣本,從資源互補和機會主義的角度分析了合作與競爭對聯盟績效的影響,得出如下結論:適度的資源互補是有效遏制機會主義的手段,過高或過低的資源互補都會使聯盟企業處于機會主義的風險之中。以上這些問題的研究為本文奠定了良好的基礎。從目前已有的研究來看,供應鏈成本管理主要關注交易及物流成本,跨組織的制造成本協同問題研究甚少。對企業核心能力的研究還沒有考慮供應鏈核心能力協同問題。戰略聯盟的資源依賴和成本保障的實施協同還有待進一步研究。鑒于關鍵供應商交易物品在制造企業產品成本中的分量,還需要從成本管理的角度、IT技術的角度、設計制造的角度等多學科融合來研究產品成本的協同管理,以解決供應鏈成本管理中的主要矛盾。

二、供應商成本管理機理解析

供應商成本管理的機理可以從以下幾個方面來理解,其內在關系如圖1所示。

(一)供應商成本管理———供應商關系管理的一個具體化方向

從供應商關系管理(SupplierRelationshipManagement,SRM)的角度看,制造企業與供應商的成本關系管理也是SRM的范圍。成本管理這一企業永恒的話題,是企業管理中重要的內容,作為供應鏈核心的制造企業,應該將它的關鍵供應商的交易物品成本管理納入SRM,即關鍵供應商的交易物品成本應該符合供應鏈成本的戰略管理要求,通過聯盟的組織形式,使它的關鍵供應商交易物品的成本管理和利潤管理能滿足聯盟體的要求。

(二)供應商成本管理———產品成本組成的必然要求

隨著供應鏈的發展,人們逐漸認識到,單靠企業自身的努力已不足以應對競爭的需要。從產品成本的形成過程來看,成本降低要從企業內部和企業外部兩個方面考慮,尤其要考慮零部件的采購成本。目前已有的研究表明,供應商交易物品的成本在制造企業產品成本中占有很大比例。從這個意義上講,要實現制造企業產品成本目標,需要關注的不僅僅是本企業,而且需要協調好供應商的產品成本,從供應鏈產品的源頭去考慮成本管理問題,這需要對供應商交易物品進行有效的成本管理。

(三)供應商成本管理———供應鏈目標成本傳導機制的結果

在市場競爭激烈的今天,通過產品市場定價和目標利潤確定供應鏈內部的目標成本,通過市場機制和協調機制將供應鏈目標成本分解,直至分解到零部件水平。具體操作上,通過目標成本在制造企業與關鍵供應商的分解與分配,將制造企業產品的關鍵模塊的采購成本轉化為供應商產品的售價,再將其落實為供應商產品的目標成本。以此類推,這種傳導機制將供應鏈目標成本的約束,沿著供應鏈逆向傳導至原材料的供應商,形成一條自供應鏈末端到源頭的成本管理鏈。可以看出,這種成本管理只能通過協調供應鏈中各個企業的成本管理才能實現。

(四)供應商成本管理———核心能力協同的需要

核心能力是企業生存和發展的基礎,什么是本企業的核心能力,是各個企業應該搞清楚的重要問題。對于制造企業來說,認清企業自身的優勢和劣勢,通過互補型的關鍵供應商來彌補自己的劣勢,確定戰略聯盟關系,實現互利共贏,各自擴大核心能力在聯盟體的應用范圍,有利于進一步提升供應鏈整體的核心能力,這樣既能揚長避短避免各自為戰,又能在短期內迅速增強供應鏈整體競爭優勢。

(五)供應商成本管理———概念辨析

供應商成本管理,從概念上講,指的是處于供應鏈核心的制造企業對關鍵供應商交易物品進行的成本協同管理。在概念的理解上,供應商成本管理不同于縱向一體化,因為核心的制造企業和關鍵供應商都是各自獨立的企業;供應商成本管理也有別于企業內部成本管理,它需要雙方的協同;當然,供應商成本管理和外包也不同,發包方不干預承包方的具體事務。供應商成本管理要求制造企業與關鍵供應商建立長遠的戰略合作關系,實現利益共享、風險共擔的聯盟體戰略目標,有利于實現供應鏈整體目標成本。可以看出,供應商成本管理的本質在于供應鏈核心的制造企業與它的關鍵供應商對產品的某個部件或模塊進行成本的協同管理,需要雙方結成戰略聯盟、成立共管機構、協同完成成本控制目標,實現聯盟體利益的最大化。

三、供應商成本管理的路徑選擇

本文從成本形成的角度,將供應商成本管理的實現路徑確定為:投產前的成本源頭協同控制、制造過程中的協同實時控制、流通過程中的同步協同控制。

(一)供應商交易物品投產前的成本協同———源頭控制

供應商交易物品投產前的成本協同如圖2所示。1.聯盟體內外調研一方面,聯盟體外部市場調研,初步擬定產品目標成本。通過市場調研,搞清市場對產品的需求、產品應該具有的主要功能、產品的市場售價以及市場細分,根據聯盟體利潤規劃,擬定聯盟體產品目標成本。另一方面,聯盟體內部成本分析,摸清自身成本現狀。在相互開放賬簿(openbook)的基礎上,通過對聯盟體雙方歷史成本資料的分析,結合實際情況,對聯盟體產品各工藝流程、產品形成的料工費等成本要素進行統計和分析,明確聯盟體目前的成本水平。2.根據價值工程確定供應商交易物品目標成本根據調研,明確產品功能并將其模塊化,鑒于功能與產品結構的對應關系,確定產品模塊結構,再運用價值工程對模塊的功能評價系數fi與成本評價系數ci進行平衡,使ci等于fi,根據產品目標成本c和ci確定各模塊的目標成本。根據制造企業的核心能力狀況和產品的模塊劃分,確定由關鍵供應商負責的產品模塊,并落實由關鍵供應商承擔的目標成本,再根據關鍵供應商產品成本及利潤的實際狀況,將制造企業產品模塊的目標成本轉化為關鍵供應商產品的目標成本,只有這樣,才能有效地實現對關鍵供應商交易物品的成本管理,這正是IOCM的一個重要特征之一。3.協同設計中目標成本控制的落實產品成本的源頭控制很重要,一旦產品設計完成,其成本構成基本定局,在后續的制造維護階段降低成本的空間很小,因此需要企業在產品設計的源頭階段努力尋求成本降低的途徑。在供應商交易物品的設計階段,為使雙方統一明確對交易物品的要求,需要關鍵供應商和制造企業通力合作,雙方的設計團隊借助于協同設計平臺,共同完成設計階段成本控制的任務。市場上已有比較成熟的協同設計平臺,如:緯衡協同設計、希達協同設計、言鼎CDMS協同設計等等。設計階段的協同式成本管理(Con-currentCostManagement,CCM)需要雙方明確各自任務,并熟悉彼此的業務流程,通過開放賬簿,統一成本歸集口徑,協調交易物品的研制,達成產品及各模塊的目標成本共識。通過對聯盟體工藝及作業流程再造和供應商交易物品的優化設計,如此反復,確認并落實供應商交易物品在設計階段的目標成本,實現產品及供應商交易物品成本的源頭控制。

(二)供應商交易物品制造過程中的成本協同———實時控制

借助ERPⅡ、標準成本法的架構及網絡實現供應商交易物品制造過程中的成本協同。制造過程成本協同實時控制如圖3所示。1.事前:作業標準確定將上一步得到的可執行的供應商交易物品目標成本落實到作業層次,并將其設定為供應商交易物品的作業成本標準,明確各作業承擔的責任。2.事中:ERP系統實時控制ERP系統側重于具體實施過程中的成本控制,是ERP的魅力所在。在ERP中,將前述作業成本標準嵌入供應商交易物品生產的各作業流程中,作業發生時,通過數據采集系統將各作業發生的實際成本數據與ERP數據庫中的作業成本標準進行實時比對,如果實際成本與成本標準相符,則作業流程可以自動繼續進行;如果不符合成本標準,停止該作業,相關責任人對差異作出判斷,并作相應的處置。實現ERP系統對作業流程成本管理的事中實時控制,ERP系統的實時數據自動采集也為事后的聯盟體成本分析提供數據支持。借助于網絡的支持,根據事先的約定,關鍵供應商與核心制造企業可以共享制造成本數據,以利于雙方強化對成本的認識和理解。同時為管理會計和財務會計提供支持,實現“數出一門,數據共享”。3.事后:責任分析差異的責任分析分為兩個方面:(1)設計上的問題。在生產中還可能發現或發生新的非增值作業,需要作業設計師再回到作業流程再造和產品設計師的再設計,見圖2。(2)執行上的問題。作業執行上的問題由作業的具體實施者負責。通過合理的獎懲制度執行,確保成本管理效果。

(三)供應商交易物品流通過程中的成本協同工具———IOIS

ERPⅡ系統更強調協同商務,突破了傳統意義上的企業時空的限制,能為供應商成本管理提供強有力的技術支持。1.跨組織信息系統通過“標準化”技術,利用電子數據交換、網絡、ERP和電子交易標準,實現供應商成本管理聯盟體的信息共享,共同的標準制定極大地方便了聯盟體各方的溝通與聯系,實現了SRM、ERP和CRM的有效集成和信息互通,通過這個集成的跨組織信息系統(Inter-Organiza-tionalInformationSystem,IOIS)提高聯盟體的響應速度,實現聯盟體數據庫的一體化,實現制造企業與關鍵供應商信息共享、決策和動作的協同,最終實現核心制造企業與關鍵供應商共同的成本控制戰略目標。2.跨組織信息系統對物品流通的支持IOIS為供應商成本管理提供了一整套的訂單、采購、物流等流程的支持。實現對關鍵供應商的在線銷售管理和突發事件的協調。例如,如果市場向好,聯盟體需要擴大生產,核心的制造企業和關鍵供應商就能在第一時間作出反應,進而對生產系統進行調整,核心的制造企業更新收貨的相關計劃,相關訂單的再確認及處理流程也能通過網絡和ERP實時得以實現;同時,制造企業的財務模塊會自動對供應商交易活動進行相應的會計處理。如:SAP供應鏈管理(SAPSupplyChainManagement,SAPSCM)就能夠有效地滿足上述的協調要求。此外,IOIS還可以通過關鍵績效指標(keyper-formanceindex,KPI)對關鍵供應商進行評價和考核,并根據評估結果落實獎懲措施。

四、結語

第2篇

【關鍵詞】層級管理模式;消毒供應中心;護理管理

消毒供應中心是醫院各種無菌物品的供應場所,在醫院中擔負著對醫療器械和相關設施進行清洗、消毒、管理的重要任務[1]。消毒供應中心護理人員的護理工作質量水平將直接對醫院的醫療水平造成影響。本研究選取我院護理人員17名為研究對象,探究層級管理模式在消毒供應中心護理管理中的應用效果。

1資料與方法

1.1一般資料

我院的消毒供應中心承擔著各科室醫療器材、相關設施、物品的管理工作。選取我科護理人員17名作為研究對象,其中男5名,女12名;年齡21~48歲,平均年齡(32.56±3.18)歲;文化程度:中專9名,大專2名;職稱:主管護師1名,副主任護師2名,護師3名,護士6名,工人5名。共有床位1680個。

1.2方法

我院自2015年1月開始在消毒供應中心采用層級管理模式,首先設置管理目標,然后對本科室的護理人員進行層級管理,具體內容如下。1.2.1設立層級崗位:以中華人民共和國衛生行業標準《WS310-2009》和《護理管理工作規范》關于消毒供應中心工作人員的相關工作要求為標準,綜合考慮護理人員的學歷、年齡、工作經驗、自身優勢、能力水平等因素設置層級崗位。我院層級崗位中包含初級員工、高級員工、管理人員、護士長四個級別,根據不同崗位要求制定員工的相應工作內容及職責。1.2.2層級崗位培訓內容:設置不同層級崗位員工的培訓內容。初級員工培訓內容以消毒供應中心相關工作制度、工作環境、工作流程、常規醫療器械管理方法、相關專業知識及基本的禮儀禮節、溝通技巧等為主;高級員工培訓內容以各科室的協調能力、各醫療器械故障識別能力及維護能力、高精尖醫療設備的管理方法、高危因素的識別及處理辦法、突發事件的應對能力、初級員工的培訓等為主;管理人員及護士長的培訓內容以初高級員工培訓、各項工作質量評估標準、護理質量控制、護理風險預防。員工考核、人力資源相關知識等為主。1.2.3層級崗位培訓:對不同層級崗位員工進行分層培訓,培訓過程中要善于采用多種培訓方式,將視頻教學、示范講解、情景教學、一對一教學各種培訓方法有機結合。對于新入職員工要安排其在不同崗位、區域接受輪轉培訓以盡快熟悉不同區域的相關工作。對于其他層級的員工要定期組織培訓。1.2.4層級崗位考核:建立完備的層級考核體系,對不同層級員工進行分層考核。在工作過程中詳細記錄各工作人員的工作情況,根據員工自身崗位職責的完成情況、業務能力水平對其進行考核。1.2.5層級管理實施:首先要建立合理的排班制度,根據不同區域工作對所有工作人員進行分組,合理安排排班,保證每組中有護士長、管理人員、高級員工、初級員工。在層級管理模式實施過程中管理人員和護士長要每天對護理人員每天的工作完成情況進行查看并記錄,由其查看各工作人員重點工作的落實情況。在查看過程中如發現疑難點問題要組織研討會討論解決。每天早晨各區域管理人員及護士長要做好該區域相關工作的交接,每周對整個科室的相關工作進行整合和總結,并根據實際實施情況對管理模式做出調整。

1.3評價指標

觀察比較采用層級管理模式前后護理人員的護理質量各項指標水平的變化情況,包括安全識別能力、風險防范意識、服務意識三項指標。采用我院自制護理質量評分量表對護理人員的護理質量水平進行調查,安全識別能力、風險防范意識、服務意識三項指標每項指標滿分為10分,分數越高會質量水平越高。

1.4統計學方法

本次實驗數據均采用統計學軟件SPSS18.0進行處理,計量資料以“x±s”表示,采用t檢驗,以P<0.05為差異有統計學意義。

2結果

應用后,護理人員的護理質量各項指標均明顯高于應用前,差異有統計學意義(P<0.05)。見表1。

3討論

對消毒供應中心進行科學的護理管理、提升護理人員的護理工作質量水平對于保證醫院的醫療治療水平至關重要[2]。近年來一些研究者提出將層級管理模式引入到消毒供應中心的管理中能夠有效提升護理工作的質量水平[3]。我院將層級管理模式應用于消毒供應中心的護理管理工作當中,取得了良好效果。本研究結果顯示在消毒供應中心的護理管理工作當中應用層級管理模式后護理人員的安全識別能力、風險管理意識、服務意識較應用前均有顯著差異,護理質量水平大大提升。隨著醫療改革的不斷深入,各種高精尖的醫療設施應用于臨床治療當中,而對這些醫療設施的管理水平將直接影響其在臨床治療當中的應用效果。一旦消毒供應中心對相關醫療器械清洗、消毒不徹底或管理不善就會降低治療的有效性,甚至給患者帶來嚴重的安全隱患,威脅到患者的生命健康。在消毒供應中心管理當中引入層級管理模式,對各級員工進行針對化培訓與管理,提升各級員工的專業化水平,從而提升護理工作質量水平。本研究中我院應用消毒供應中心應用層級管理模式后護理質量水平提升,與以上分析一致,科學價值較高。綜上所述,在消毒供應中心中引入層級管理模式能夠有效提升護理管理質量水平,值得推廣應用。

作者:郝燕 單位:新疆和田地區人民醫院消毒供應中心

參考文獻

[1]楊紅雨.分層管理模式下消毒供應中心績效考核方案應用體會[J].實用醫技雜志,2016,23(1):101-102.

第3篇

1.1二維條碼碼制的選擇物資供應鏈管理信息系統應用二維條碼識別技術,首先要選擇適用的二維條碼類型。國外已公開了20多種二維條碼標準,僅ISO/IECJTC131就頒布了PDF417、QRCode、MaxiCode、DataMatrix、AztecCode和系統一致性標準、二維條碼符號印刷質量標準、二維條碼識讀器測試規范等標準。我國自2006年以來開始有了自主知識產權的二維條碼標準,如,GB/T21049-2007《漢信碼》、GB/T27766-2011《二維條碼網格矩陣碼》、GB/T27767-2011《二維條碼緊密矩陣碼》。在這些條碼中,PDF417技術成熟,但字節容量較小,QR碼、DM碼、GM碼、漢信碼在字節容量、糾錯等級、識讀角度、抗污損能力上雖然存在差別,但都能與企業物資供應鏈管理信息系統集成。DM碼沒有國家標準可依,對漢字的支持較弱,且存在專利隱患,廠商支持較少;GM碼有國家標準,也存在廠商支持度不足的問題,基本上由武漢矽感科技有限公司支撐;QR碼標準開放,產業鏈成熟,在我國應用范圍最為廣泛;漢信碼是我國具有自主知識產權的二維條碼,有國家標準支撐,性能略優,專利開放,在二維條碼中支持漢字性能最強,技術支持廠商也在不斷增加,并在醫療等行業得到成功應用。相比較而言,QR碼和漢信碼能夠滿足航天企業在物資供應鏈管理信息系統中應用需求,在知識產權和保密性方面,漢信碼更具優勢。

1.2二維條碼應用過程涉及的標準實際應用二維條碼識別技術,除了選擇適合的二維條碼碼制外,還需要制定二維條碼的應用標準,沒有二維條碼應用標準,就不能實現二維條碼與物資供應鏈管理信息系統的數據共享和集成。二維條碼應用標準至少包含兩個方面的標準。一是條碼編碼標準,二是條碼使用標準。條碼編碼標準主要規定條碼所承載的信息內容和格式要求。條碼編碼標準主要為計算機運算提供依據,計算機程序依據條碼編碼規則把數字信息生成條碼;在應用過程中,通過掃描條碼,計算機程序依據條碼譯碼規則把條碼還原成數字信息,實現信息的轉換。數字信息轉換是通過編碼和譯碼過程完成的,編碼和譯碼就需要統一數據格式。二維條碼使用標準主要規定條碼在應用中需要統一規范使用的要求。條碼使用標準主要為條碼使用人員提供依據和指導,如果不建立統一的使用規范,會導致使用過程的無序化。所以應用二維條碼識別技術就要依靠物資條碼編碼標準和條碼使用標準的支撐,并且兩個標準配合使用,缺一不可。當前,不論是國家標準還是航天標準還都缺少二維條碼的應用標準,航天企業應盡快制定二維條碼應用標準。

1.3二維條碼編碼標準二維條碼的編碼標準是條碼應用的基礎,不同的編碼規則規定了不同用途的條碼數據格式、含義及編碼原則。物資供應鏈管理信息系統應用二維條碼識別技術需要綜合考慮信息格式的固定性、條碼的永久性和簡潔性。固定性是指同類事物對應同一個信息表達格式,以便于不同系統間數據庫共享和交換信息。永久性是指事物信息的條碼形成后,只要事物信息的屬性不變,就不再更改,并且是終身的,事物屬性變化的,應該重新形成新的條碼。簡潔性是指條碼表示的內容要精煉、簡短,二維條碼雖然承載的信息量較大,但是信息量越大,條碼面積越大,使用越不方便,條碼承載信息內容越少運算越快捷,一般不宜超過200個字節。只有規范了物資供應鏈管理信息系統中的數據格式,才能按規范的數據屬性格式形成條碼,只有把數據信息形成了條碼,才能實現自動識別和采集。物資供應鏈管理信息系統中可以應用二維條碼的事物有:物資、產品、工位、人員身份、庫房貨位、托盤、運輸車輛、供方和顧客基本信息、作業流程、各種單據證件等。中國航天科工集團公司標準Q/QJB224-2013《物資信息二維條碼編碼規范》基本把上述事物的二維條碼所包含的信息內容、字節長度以及各項信息填寫要求進行了詳細規定。在物資供應鏈管理信息系統涉及的各類條碼中,管理難度最大的是物資條碼。根據物資的不同性質,可以在條碼中嵌入物資代碼、名稱、規格型號、質量等級、批次、生產廠商等信息。Q/QJB224-2013《物資信息二維條碼編碼規范》根據實際應用,還規定了每項數據填寫的格式要求和最長字節長度,實際填寫數據信息時可少于標準規定的字節長度,以提高條碼應用能效。

1.4二維條碼使用標準ISO針對不同使用對象、使用條件、數據內容和格式等制定了一些二維條碼使用標準,如:ISOTC122制定了包裝標簽二維條碼標準、ISOTC104/SC4制定了集裝箱電子封裝標準、ISOTC23/SC19制定了目標追蹤標準、ISOTC122/104制定了物流供應鏈領域中的應用標準等。我國GB/T14257-2009《商品條碼條碼符號放置指南》主要規定了一維商品條碼符號放置的通則和條碼放置指南,GB/T19946-2005《包裝用發貨、運輸和收貨標簽的一維條碼和二維條碼》主要規定了一維條碼和PDF417貨簽條碼的設計要求、數據表示格式、標簽材料、質量和規格等內容,目前我國還缺少二維條碼使用標準。條碼使用標準的主要內容應包括條碼標簽、條碼印制、條碼放置等要求。由于二維條碼技術是一項通用技術,航天企業可以借鑒國際和國家二維條碼相關標準,某些方面甚至可以借鑒一維條碼的使用標準。條碼標簽按基材或印制方式分為:紙質條碼、塑料條碼、金屬條碼、陶瓷條碼、其他條碼。標簽基材主要考慮在產品有效期內保持標簽不受環境的影響,如:熱、光、污染、潮濕、磨損、撕裂、卷縮、腐蝕等對條碼可讀性的影響。針對不同的應用環境,條碼標簽應選擇適合基材。一般情況下,條碼標簽的寬度應在50mm~90mm之間,標簽高度應在35mm~60mm之間,同一單位可以制定幾種不同尺寸的條碼標簽,根據產品或包裝尺寸的要求可適當選擇,但不宜過多。條碼符號要求條(點)與空的顏色反差越大越好。不同顏色對光的反射率不同,一般來說,淺色的反射率較高,可作為條碼符號的空色,如白色、黃色、橙色等,深色的反射率較低,可作為條(點)色,如黑色、深藍色、深綠色、深棕色等。白色作空,黑色作條(點)是較理想的條碼顏色搭配。二維條碼符號的條空(點)的顏色搭配選擇可以參考GB/T12904《商品條碼》規定的條碼符號條空顏色搭配參考表。

條碼印制的最小模塊尺寸不低于3個像素/模塊,根據條碼標簽的尺寸,條碼尺寸可適當放大。二維條碼符號印制的條空(點)反射率、對比度、尺寸誤差等決定了條碼識別的準確性和效率,條碼符號印制質量應符合GB/T23704《二維條碼符號印制質量的檢驗》。按條碼和條碼標簽放置方式分為:粘貼方式、懸掛方式、在包裝或實物上直接印制方式等。在物品有包裝的情況下,一般情況選擇利用大批量連續印刷的方法,把條碼印刷或貼在包裝上,也可將條碼制成掛牌懸掛在物品上。條碼和條碼標簽的放置、粘貼或懸掛位置要保證條碼符號不變形,且便于識讀和操作為準則,一般宜放置在不易受破壞、折疊或皺折的位置,標簽上供人識讀的條碼應平行于產品或包裝的底部。條碼和條碼標簽與產品或包裝邊緣保持適當距離,以減少標識損傷。條碼標簽放置應避免選擇會使條碼變形和受損傷的地方,如有空、口、線、縫、釘、褶皺、隆起、粗糙的地方,轉角處或表面曲率過大的地方,會被遮蓋的地方。二維條碼直接標印技術是在實物表面通過針打、激光刻蝕等方法,標印永久性的條碼標識。在實物上直接標印二維條碼方式是最具是可終身追溯的標識方法。NASA(美國航空航天局)是最早在零部件上直接標印二維條碼符號的機構之一。NASA已經了條碼直接標印技術及其應用的標準NASA-STD-6002B《在航空航天零部件上應用DataMatrix符號》和技術手冊NASA-HDBK-6003A《使用直接零件標印方法/技術在航空航天零部件上應用DataMatrix符號》,這些標準被許多有質量追溯要求的行業所參考借鑒。常見類型包裝上的條碼和條碼標簽的放置可參考GB/T14257《商品條碼條碼符號放置指南》,但是目前國內航天型號用產品實物上一般不允許印、刻或張貼多余物,在最小包裝或紙質文件上打印或張貼條碼是最簡潔的條碼放置方式。

2結語

第4篇

關鍵詞:供應鏈;采購;物資分類;物料管理

一、汽車生產企業的物資供應管理現狀

汽車制造行業是一個技術高度密集的成熟產業,產品開發是汽車工業技術的核心。當前的汽車制造已經由過去以成本和質量為出發點的單一產品形式的批量生產,逐步轉向以客戶的需求為中心的靈活多變的大規模定制化生產,對市場需求的反應速度決定了汽車生產企業的競爭地位。

在我們所研究的某汽車生產企業,物資供應涉及到8個系列上百種型號的產品,物料包括零部件和各種化工和金屬材料,品種多達1000多種,有國內產品也有國外進口產品,供應商達到300多家,年采購額達十幾億元人民幣。由于汽車產品開發周期越來越短,零件品種的更新速度也越來越快,定制化的產品開發必然要求零部件的定制化,而零部件和材料成本往往占整車成本的70%,因此汽車生產廠的開發效率越來越依賴于零部件的供應水平。而在這家企業里,物資供應仍然是根據傳統的預算體制進行的,采購部門接到產品明細和外購的專用件明細表后進行采購工作。在當前的產品開發環境下,圖紙和明細表經常更改,定制件的需求具有很大的不確定性。而在當前全球化采購的環境下,采購周期受到各種不確定因素的影響,往往較長,為了減小采購周期的不確定性對物資供應工作的影響,只好設置安全庫存。而單一的庫存管理策略一方面導致大量的庫存,另一方面又老是發現不能按時成套,物資供應不能滿足生產和開發計劃的按時進行,嚴重地拖了產品開發和生產工作的后腿。因此,我們有必要對物資供應的管理提出一些改進策略。

二、物資供應管理的現狀分析

首先,在物資管理方面,簡單的物資分類是單一的物資管理策略的重要原因之一。這家汽車生產企業,采用傳統的ABC分類法,按照物資的價值不同進行劃分,對A類物資嚴格控制,記錄詳細的庫存數據,對C類物資,采用簡單的經濟批量的方法進行控制。這種方法過去用起來是比較簡單有效的,ABC分析法是儲存管理中常用的分析方法,也是經濟工作中一種基本工作和認識方法。ABC分析的應用,在儲存管理中比較容易地取得以下成效:(1)壓縮了總庫存量;(2)解放了被占壓的資金;(3)使庫存結構合理化;(4)節約了管理力量。但隨著產品開發周期的縮短,備料工作的周期也要求隨之縮短,并且定制化的產品開發導致大量的定制化零部件需求產生和零部件明細表的頻繁更改,使得這種簡單的ABC法無法有效地進行物資的管理,導致了大量的庫存,同時嚴重影響了物資的準時供應。

由于這些物資的重要程度都是不一樣的。有的特別重要,一點都不能缺貨,一旦缺貨將造成不可估量的損失。有些物資則相對不那么重要,一旦缺貨,也不會造成多大的損失。再從企業的效益上看,有些品種的效益高、有些品種的效益低。我們對那些效益高的品種作精心的管理,則可以帶來很顯著的效益,而對那些效益低的品種作精心管理,不會帶來什么效益。而且對有些品種事實上沒有必要作精心的管理,它們隨時可以采購到,而且成本也不高,對企業的生產的重要性也不是那么重要。

三、物資供應策略的改進

實際上,經過調查發現,占物資品種80%左右的物資都是標準件,也比較好控制;但是小部分定制化的專用件,占據了庫存金額的70%左右,同時需求的不確定特別大,供應的難度也很大,但這部分物資往往決定了產品的性能質量,具有重要的意義;與此同時,還有一部分物資,價值不是很大,也不是關鍵的零部件,但由于是單一的供應源,受到廠商供應能力的影響,屬于市場緊缺產品,往往會影響產品的成套。針對這些情況,我們需要借鑒PeterKraljic所提出的物資分類方法(如圖1示),加以改進,在這個方法中,需要在兩個變量的基礎上對采購額和供應商的供應風險加以分析。

1.物資采購對公司成本底線的影響。特定的供應物品的利潤影響可以通過原料成本、總稱本、采購量、總采購成本的百分比的影響,或是產品質量或企業成長的影響標準加以衡量。采購數量或金額越高,采購對于成本的底線的財務影響越大。

2.供應風險。供應風險可以通過短期和長期的有效性、潛在的供應商數量、供應市場的競爭結構、制造和購買的機會、存儲風險和替代可能性等標準加以衡量,由這些變量進行組合可以組合成一個二維象限的矩陣,用以定義物料的類別:(1)戰略物資——價值大,對企業的產品開發具有重要的意義,它能夠保證公司產品在市場上的競爭力和競爭優勢,同時市場供應的復雜度較大;對績效成本的影響大,如汽車制造的變速箱。(2)重要物資——價值大,對產品開發具有重要的意義,但市場上的供應難度較小;基本上是一些基本的制造品,該類物資的各種供應商所供應的差異較小;對材料成本的影響較大,但是供應風險不大。(3)瓶頸物資——價值不大,但供應市場的不確定性大,供應商的數量較少,到貨時間長,屬于緊缺物資;對經營成本的影響大。(4)一般物資——價值不大,供應市場風險低,低成本的物資,也比較容易獲取。對管理操作成本影響大。

在這里,物資對產品重要性主要反映在對產品的性能指標的影響、單位價值等,而供應市場的復雜性主要表現在采購周期長短、采購源多少、可替代性、產品更新頻率等方面。

為了減少物料的庫存、采購、管理等成本,可以應用這種分類方法,并結合供應商庫存管理,對于不同類的物料提出不同的管理目標和達到這種目標的管理方法。譬如說,對于戰略物資,由于價值高并且難于采購,采購部門可以要求工程師在最終工藝圖紙和產品明細表完成前,甚至在設計初期,與采購員共同確定物資產品型號規格,選擇該類零部件和相應的供應商,同時提前與供應商進行溝通,對于有的專用件與相應的供應商共同研制開發,盡可能提前向供應商發訂單;對于部分杠桿物資,由于供應難度不大,主要采購績效衡量為采購價格為基礎。采購者主要尋求采購低的供應商;對于部分瓶頸物資,由于受指定供應商生產能力的影響,主要是防止物料供應中斷給公司帶來的風險,主要考慮該類物資由于無法及時獲取所帶來的設備閑置成本和使用成本;對于一般性的物資,除了考慮單位采購價格外,主要大力提高采購效率,大幅度的降低交易成本。

通過采用不同的庫存控制策略,結合供應商庫存管理,可以有效地控制各種庫存,減少采購和庫存成本。

對該企業各類物資的詳細策略及相關職能如下:

1.戰略型物資。(1)物資特性:高技術、高價值、高收入機會;較少選擇的供應源;(2)管理目標:在長期關系中創造相互承諾;與供應商保持較高的供應水平;引進新技術開發從供應商處獲得獨特的服務獲取企業的競爭優勢;(3)供應商管理戰略:戰略聯盟,共同開發;友好、利益共享、協調性配合,責任共擔;信息傳輸,信息共享;供應商小批量,連續補充措施;(4)采購部門:獲取供應商的信息,獲取友好的合作采購環境;與供應商合作收益;采購部門考核主要是根據長期可得性和質量可靠性;(5)設計部門:與供應商共同制定解決方案;加強設計變更和計劃變更的聯系工作;采用滾動材料清單PPL;(6)采購員具備的技能:能夠集中組織各部門的力量;好的人際交往能力;戰略性思維強;(7)檢驗部門:供應商進行質量評估,自己盡量免檢。

2.杠桿型物資。(1)物資特性:高價值標準物資;許多的供應替代來源。(2)管理目標:獲得短期最佳交易;降低平均成本和準時供貨,為利潤做出更大的貢獻。(3)供應商管理戰略:采取競標和合同采購,供應商提供數量折扣等,信息保密。(4)采購部門:把握市場信息;保持在供應商的競爭地位;利用采購數量的規模效益,管理價格及后勤;由企業內部掌握庫存,主要是衡量采購成本和庫存成本。(5)采購員具備的技能:優秀的談判技能,積極的進攻性,能夠制定并實現進取性的目標,人際交往能力強,能熟練的運用策略技巧;(6)檢驗部門:嚴格檢驗。

3.瓶頸型物資。(1)物資特性:高技術要求低價值,幾乎沒有供應替代來源;(2)管理目標:保持短期和長期的供應,降低供應風險,降低該物資的種類,盡量轉化成桿杠和一般型的物資;(3)供應商管理戰略:伙伴關系,供應商應盡早參與,強調及時供貨和支付條件,減少供應商的數目,向供應商提供生產計劃;(4)采購部門:確保持續供應,對供應商給予激勵和獎勵,選擇臨近的供應商,主要是考核供應源的可靠性;(5)設計部門:降低物資的獨特性,將該類標準化,降低物資的供應種類,執行技術標準;采用滾動材料清單PPL;(6)采購員具備的技能:較強的技術技能,以專業技能著稱,具有鼓動性,擅長外交,總成本管理的技能;(7)檢驗部門:合作盡量減少檢驗,甚至取消產品檢驗。

4.一般物資。(1)物資特性:低價值標準物資,市場上有很多供應商;(2)管理目標:降低物流的復雜度,提高經營效率,簡化和消除其物資流程,降低獲取成本;(3)供應商管理戰略:系統合同,約定年供應量,隨時取貨的購買合同;(4)采購部門:降低獲取成本,進行采購外包,主要是降低管理業務成本;(5)采購員具備的技能:好的系統技能、成本技能,有好的改善流程的能力和采購外包的能力;(6)檢驗部門:利用標準流程或容器進行檢驗,減少作業。

參考文獻:

1.PeterKraljic.purchasingmustbecamesupply.HBRsept-oct,pp109-117,1983.

第5篇

[關鍵詞]全球化;供應鏈管理;核心競爭力

近幾年,經濟全球化對我國企業產生的影響越來越大,企業的經營環境越來越復雜,面臨的國內外的競爭也日趨激烈。與此同時,供應鏈管理已成為企業管理的重點領域。通過供應鏈創新來降低成本創造價值,已成為許多企業樹立競爭優勢的主要途徑。但是我國企業相對缺乏合作精神,對供應鏈管理沒有給予足夠的重視。對此,有必要研究供應鏈全球化環境下我國企業供應鏈管理中存在的問題和應對的措施。

一、實施全球化供應鏈管理的意義

全球化供應鏈能適應全球市場快速反應的要求,實現在供應鏈的各環節上即時出售、即時生產和即時供應。也就是在需求信息獲取和隨后所做出的反應盡量實時地接近最終消費者,將消費者需求的消費前置時間降到最低限度,從而贏得消費者的青睞,為企業在國際市場中占有更大的份額創造條件。

供應鏈通過整體合作和協調,在加快物流速度的同時,也減少了供應鏈各個環節上的庫存量,避免了許多不必要的庫存成本的消耗。另外,全球化供應鏈的形成消除了非供應鏈合作關系上下游之間的成本轉嫁,從整體意義上降低了各自的成本,使得企業將更多的周轉資金用于產品的研制和市場開發等,以保證企業獲得長期發展。

市場研究機構AMRResearch的“2005年供應鏈25強(SupplyChainTop25)”中,包括戴爾、IBM、諾基亞、三星電子和英特爾等公司,涉及制造業和零售業。這些在供應鏈管理方面領先的廠商,可以識別需求,立即對市場變化作出反應,并擊敗他們的競爭者。根據AMRResearch的基準數據,領導廠商在庫存方面低于基準數據15%,產品進入市場要快60%,完成訂單方面領先17%。

二、全球化供應鏈管理戰略下我國企業面臨的主要問題

全球化供應鏈管理戰略實施的組織基礎是企業成員與上游供應商、下游客戶、第三方物流企業形成戰略聯盟式的新型合作伙伴關系,各成員在整個聯盟利益全球化的前提下制訂長期規劃,從而保證整個聯盟產、供、銷等物流運作的同步化、一體化。國內企業的傳統物流管理適應不了全球化供應鏈的發展要求。

(1)難以實現快速準確交貨。快速準確交貨體現了全球化供應鏈管理中物流管理的價值。在供應鏈管理中,要求整個物流運作實現同步化,以保證系統的快速準確交貨能力。傳統物流管理反應慢,各物流職能部門配合不力,信息傳輸緩慢且利用率低,嚴重影響整個物流系統的快速準確交貨。

(2)無法保證物資采購供應的低成本和準時性。全球化供應鏈管理,通過物流運作方式的轉變,一體化運營的順利實施,將會保證在總成本最低的情況下,實現準時供應和準時采購。這是生產制造型企業供應鏈管理中十分重要的問題,是保證企業生產所需物資最低庫存準備的必要條件,也是上游供應商企業與生產企業之間實現緊密聯系的保證。對于大多數的企業來說,這個問題非常難以解決,是困擾企業生產正常進行的重要問題。

(3)物流信息的準確輸送、信息反饋與共享比較困難。信息共享是保證全球化供應鏈物流運作準時、精確的關鍵,物流管理中應當充分利用計算機數據庫技術與網絡通信技術來解決這一問題。而傳統物流管理中,物流信息逐級傳遞,企業之間物流信息相互保密,信息共享、準確傳輸和反饋是非常困難的。

(4)物流系統的敏捷性和靈活性不足。提高物流系統的敏捷性和靈活性是在全球化供應鏈管理環境下物流管理的重要職能。市場競爭日趨激烈,用戶需求多樣化、瞬時化和個性化,這些都要求企業的物流系統能夠快速響應市場變化,提供個性化的物流服務。國內企業的物流響應支持條件還未成熟,比如原材料的供應出現質量或者數量問題,生產組織不和諧,經常導致延期交貨。

(5)供需協調實現無縫供應鏈連接問題。全球化供應鏈要求上下游成員企業具有強烈的協作意識和整體利益觀,其競爭力的表現之一——快速響應需求,需要上下游成員的物流要素具有較高的集成度,以實現物流管理的整體目標,這與上下游供需實現無縫銜接分不開。然而,傳統企業物流管理的理念是企業個體利益最大化,是一種競爭利潤的敵對關系,無法實現無縫供應鏈。

三、我國企業構建全球化供應鏈管理的思路

1.選擇合適的供應鏈管理模式

根據節點企業在供應鏈中所處的位置的不同,供應鏈管理模式可以分為4種:包括以分銷商/制造商作為核心企業的模式、以產品/服務供應者作為核心企業的模式、以制造企業作為核心企業的模式和以建立一個協調中心為主體的模式。構建全球化供應鏈的過程,是企業群體的共同意識和共同價值觀再造的過程,成員企業相互適應、相互認同后形成一種和諧的文化體系。管理全球化供應鏈的目標就是創造條件使所有成員企業都能從合作中受益。

因此,不同的企業,在組建或者加入全球化供應鏈的時候,應該根據自己的特點,選擇合適的供應鏈管理模式。

2.全球化供應鏈的合作準則

全球化供應鏈的合作準則應該體現客戶至上、核心專注、利益共享、風險共擔、信任溝通和整體運作的理念。

以顧客為中心,以市場需求為原動力——顧客需求是產品真正價值的體現。以需求拉動供應滿足消費需求,不僅可以減少因產品過時而降價促銷的風險,而且有利于減少庫存,加速企業資金流動,增加企業盈利,增加客戶滿意度,真正做到產品物有所用,價有所值。

成員企業應專注于核心業務——企業必須在全球化供應鏈上明確定位,將非核心業務外包,企業應有效地集中利用資源,強化主業,突顯核心競爭力。通過企業間的真誠合作,增加業務彈性,最終提升全球化供應鏈的整體競爭力。

加強成員企業之間的協同與合作,共擔風險,共享利益——企業優勢互補產生共贏的協同效應是供應鏈戰略的靈魂。全球化供應鏈上的企業除了追求自身的利益外,還應該一同去追求改善全球化供應鏈整體的競爭力和盈利能力,通過合作減少各環節之間的交易成本,有效提升供應鏈的長期而有效的競爭力。

3.全球化供應鏈的構建步驟

(1)分析內部和外部的環境。建立信任、合作、開放流的全球化供應鏈長期合作關系,必須首先分析市場競爭環境,目的在于找尋哪些產品開發供應鏈合作關系才有效;必須知道現在的產品需求是什么,產品的類型和特征是什么,以確認用戶的需求,確認是否有建立供應鏈合作關系的必要。

(2)尋找準目標企業。全球化供應鏈的目標企業一般而言是行業前三名或者年增長快速的優秀企業。這樣可以避免一些無謂的時間和費用成本的浪費,加強目標性和集中性。

(3)企業核心能力的識別。識別核心能力可以由外向內進行:首先,要看企業是否有明確的主營領域;其次,要對企業在該領域中的核心產品進行分析;再次,進行企業能力的分析,一般而言,大多數企業核心能力主要表現在以下幾個方面:技術方面、市場營銷方面、生產制造方面和管理方面;最后,對核心能力的發展狀況進行分析(如圖2所示)。

(4)建立組織成員評價標準。建立合適的評價標準(如表1所示),選擇合適的評價方法,對將要構建的全球化供應鏈組織成員進行評價,選擇具有綜合優勢的成員,有利于快速有效地提高全球化供應鏈的運作效率和競爭力。

(5)成立全球化供應鏈委員會。組建協調中心,對各成員企業的業務關系進行協調,組織和實施對各成員企業的評價考核,控制各成員企業的在全球化供應鏈中的商業行為。

(6)選定目標企業。全球化供應鏈作為一個網鏈結構模型,要求每個層級中的節點企業至少有兩個以上,即使某一個節點出現失誤,另外的節點也可以有效彌補,減少了失敗的風險。這種模型的典型性案例就是Dell計算機公司,其相同的零部件的供應商有幾家,同時,Dell也允許其供應鏈上的節點企業為供應鏈以外的客戶供應零部件,以保證靈活性和成員利益最大化。

(7)建立戰略聯盟,最終形成一個為共同目標努力的全球化供應鏈組織。戰略聯盟應基于全球化供應鏈的總體戰略目標,有效實施戰略計劃和作業規劃,應用各種先進技術和方法手段,不斷優化全球化供應鏈運作,加強無縫協作,減少內耗,增進合作的強度和進度,使全球化供應鏈在合理成本基礎上快速、高效和精準地滿足客戶的需求。

主要參考文獻

[1]杜麗群.全球供應鏈管理與我國企業國際競爭力的提升[J].西南民族大學學報:人文社科版,2006,(4).

[2]董中浪.跨國公司關注中國供應鏈管理發展——“中國-全球供應鏈管理發展趨勢論壇”側記[J].物流技術與應用,2005,(11).

第6篇

有研究表明,IT能力是企業有效運用信息技術管理企業信息所擁有的知識的程度,信息技術能力應包含三個要素,即信息技術知識(ITknowledge)、信息技術運行(IToperations)和信息技術對象(ITobjects)[4]。這一研究結果在學術界得到了很多的認可和應用。結合供應鏈管理中的具體情況,知識管理能力可以劃分為知識取得流程、知識轉換流程、知識保護流程、知識IT能力與知識管理對醫藥供應鏈績效的影響于洪鳳,付非,申蕾,馮波(吉林醫藥學院,吉林吉林132013)應用流程四個維度[5]:

第一,知識取得,將外部環境中的知識轉化到企業內部,使之成為能夠為企業創新所用的知識;

第二,知識轉換,知識被切實地擴散開來并被組織成員徹底吸收,以此實現知識真實的轉換;

第三,知識保護,組織有效地保護知識,避免被組織內外部不當地加以利用;第四,知識應用,運用既有知識解決工作流程中的問題或利用這些制定決策的過程。在供應鏈績效的測量方面,利用單一的評價指標會有很大的局限。Cooke教授指出現有評價指標已經不能全面反映21世紀供應鏈績效,必須建立新的績效評價系統[6]。馬士華在研究工業企業物流能力與供應鏈績效關系的文獻中,提出響應性、服務質量、物流績效和財務績效等4個供應鏈績效指標[7]。結合醫藥行業自身特點,本文采用Beamon的研究成果,從成本效益、顧客滿意、靈活性三方面展開:

第一,成本效益評價包括對所使用的能源、設備,員工成本,以及庫存水平等成本方面的評價;

第二,顧客滿意是對顧客需求的應答水平,需要從成品的質量和服務兩方面進行評價;

第三,靈活性評價分為范圍靈活性、響應靈活性[8]。在確定IT能力、知識管理能力和供應鏈績效評價指標要素的基礎上,結合前人已有研究成果,提出如下假設,隨后加以驗證。H1:供應鏈信息技術能力對供應鏈績效具有明顯的正向影響。H2:知識管理能力對供應鏈績效具有明顯的正向影響。H3:供應鏈信息技術能力對知識管理能力具有明顯的正向影響。H4:知識管理能力在供應鏈信息技術能力與供應鏈績效之間具有中介作用。

2.研究方法

2.1樣本來源

研究對象為建立了供應鏈體系的醫藥行業,其中以大中型企業為主,調研的企業分布在吉林、河北、天津、江蘇、安徽、上海、陜西、廣東及四川,代表了我國主要的經濟地理區域。共計發放問卷1000份,收回298份,對無效問卷進行篩選與剔除后最終保留的205份有效問卷確定為研究樣本,問卷總回收比率29.8%,有效問卷回收率20.5%。這是一個可以接受的回收率(MSUGLRT類似的研究回收率為17.1%[10])。分析回收的有效問卷發現,問卷應答者多為企業的CEO或其他高層管理人員,大部分被訪者受過高等教育且具備一定的經濟管理理論基礎,能夠正確地理解問卷中的問題。企業絕大多數擁有供應鏈伙伴關系,建立供應鏈伙伴關系的平均年限為6.46年,從而保證了關于供應鏈績效的調查的可信度。

2.2假設檢驗

依次檢驗IT能力對供應鏈績效的回歸、知識管理能力對供應鏈績效的回歸以及IT能力對供應鏈績效的回歸,并且檢驗了知識管理能力在另二者間的中介作用,IT能力對供應鏈績效的回歸、知識管理能力對供應鏈績效的回歸以及IT能力對供應鏈績效的回歸均成立,知識管理能力在IT能力與供應鏈績效之間起到部分中介作用。

3結論與啟示

第7篇

隨著國內管道建設近10多年的高速發展,管道建設管理模式也發生多次變化。目前在建管道工程中,運營單位、建設單位、建設單位駐現場管理代表、監理單位、EPC單位、分包單位等管理層級多,職責范圍交叉。該公司一般作為其母公司承攬EPC項目的采辦物流分包單位,執行物資代購服務和中轉站建設管理工作。在實際采辦工作中,EPC項目部的設備材料進度款撥付節點各異,有的按照工程施工綜合進度支付,有的按照業主實際支付的綜合進度款比例支付,還有的按照管理節點支付,都不以該公司與供應商買賣合同約定的付款節點為撥付依據,導致公司無法按時履行付款約定,由此將可能造成以下后果:一是有的供應商對該公司提起商業仲裁或訴訟,對公司甚至其母公司信譽帶來較大的負面影響;二是有的供應商停止繼續履約,不再供貨或提供技術服務;三是有的供應商在以后的項目報價中提高風險金,造成采購成本上升;四是有的供應商在以后項目交貨進度或產品質量方面大打折扣,影響了工程進度,增加了安全風險;五是該公司逐漸失去履約良好的供應商,對其他供應商逐漸失去控制力,造成市場詢價成本、簽約風險進一步加大;六是某公司在開展國際貿易業務時,既無法利用以往業務積累的信譽,又可能因信譽問題面臨國際法律糾紛。

二、公司現階段的供應商管理策略

目前,該公司在國內管道工程物資采辦實施過程中,主要以公開招標、談判采購和詢價采購等幾種方式進行選商,對供應商的管理主要按照以下兩部分進行。

1.一級集中采購物資方面

根據中國石油集團公司專業劃分,負責集團公司授權一級采購物資供應商的推薦、準入與考核評價;按授權組建業務范圍內的一級采購物資供應商準入、考評專業工作組;參與集團公司戰略供應商的推薦和考評。采用日常管理和年度考評相結合的方式,對一級物資供應商進行考核評價。年度考評中,對供應商實行分等級管理,考評合格的分A、B、C3級管理。A、B級供應商為主要采購供應商,其中,A級供應商數量控制在總量的5%以內,B級供應商數量控制在總量的15%以內;考評不合格的給予中止交易,取消準入資格的處理。

2.二級采購物資方面

負責地區公司所屬二級物資供應商的準入管理和考核管理,然后在集團公司備案。對于二級物資供應商的準入,按照申請推薦、資格預審、準入評審、準入核準、信息錄入和準入證發放的程序辦理。對于二級物資供應商考核評價,采用日常管理和年度考評相結合的方式。年度考評中,對供應商實行分等級管理,考評合格的分A、B、C3級管理。其中,A、B級供應商為主要采購供應商,A級供應商數量控制在總量的5%以內,B級供應商數量控制在總量的15%以內,考評不合格的給予中止交易,取消準入資格的處理。綜上所述,該公司在具體采購業務中,對一級物資和二級物資不同供應商的準入、考評都是一致的。根據以往項目采購數據統計分析,二級物資供應商貨值只占采辦預算的30%左右,但二級供應商數量卻占項目供應商總數量的70%左右,這就意味著如果對待每種物資供應商都采取同樣的考核辦法和同樣工作精力,投入產出是不成比例的,并且效率也不高,這將造成一定的成本浪費。

三、供應商管理策略問題及解決建議

對于該公司現階段的供應商管理策略,建議針對不同種類的供應商采取差異化準入和考核管理策略,加大對一級物資供應商考核的話語權。對二級物資供應商準入和考評做管理分類,做到重點突出,優化緊密與核心供應商的關系。

1.對一級物資供應商的管理

立足中國石油集團公司授權范圍內通信設備、專用電視機供應商的準入、考評管理,加大供應商尋源,拓展供應商渠道。通過引入對企業忠誠度高和有競爭力的供應商,促進供應商之間產品品質和服務的競爭,提升供應商與該公司的業務和管理融合,共擔風險、共享收益。供應商的日常管理和年度考評要結合產品質量、售后服務和使用效果等進行綜合評價,重點培養戰略合作伙伴關系。

2.對二級物資供應商的管理

以各項物資預計采購金額占采辦預算總額的比例按權重法進行分類,劃分為關鍵、重要和一般3類供應商,其中,關鍵類供應商預算占比為50%,重要類供應商預算占比為30%,一般類供應商預算占比為20%。對關鍵類、重要類供應商,建立穩定且優先的關系,為穩定市場份額,可優先考慮預付款、合同進度付款等,做到優質優價。對于一般通用類的技術含量低、競爭充分的物資,定期更新供應商,保持市場充分競爭,做到合理低價。

3.制定具體評價指標體系層次

第8篇

談到績效管理人們首先想到的是考核,尤其是年底的考評,這足以表明績效考核在績效管理中的重要位置。但同時也暴露出一些問題。首先績效考核與管理概念混淆,績效考核只是績效管理中的一個階段,不能代替績效管理;其次,績效考核被簡化成了年底的考評或約談。

我們從很多單位還看到這樣的共同現象:

(1)一到年底考核,大部分單位都采取一個文件通知考核時間、地點或印發一些表格。

(2)考核時被考核對象總結一念,領導、同事打分,然后人力資源部匯總打分結果,再不就是員工填一些表格,部門領導寫一些無關痛癢的話語,然后交回人力資源部。

(3)年底根據最后一名的情況采取末尾淘汰、輪崗或其它形式的職位變動甚至不動。

(4)考核最后的和第一的未必有待遇的變動。或者就是表格一收等于泥牛入海不知所蹤。

如此的考核只是一個報送上級部門開展考評的形式,意義大與不大暫且不談,但如此的循環是否為管理者的初衷,能否滿足發現人才,激勵后進,最終實現企業各項目標還有待商榷。以上這些管理中出現的“常態現象”都不利于日常管理工作的開展。雖然,在信息高度發達的同時,績效管理制度也在不斷完善中,但在有效銜接上存在的差距,管理方式上存在的短板還是不容樂觀的。基層單位是企業管理的執行部門,一個部門的績效管理狀況在一定程度上反映出本企業的績效管理總體水平和人力資源部的工作實效。發電企業未來的競爭將完成從發電資源配置到企業管理方面的轉化,績效管理理所當然成為企業管理的一個重要組成部分。但目前看來,這些現代管理工具與方法對電力企業發展所起到的推動作用遠未達到預期目標,究其原因,除脫離本企業實際情況使先進管理活動流于形式外,照搬照套,機械式地使用相關管理方法也使企業在運行中事倍功半。

二、發電企業績效管理存在一定弊端

一是績效指標的確定與基層單位的執行力之間存在空隙,制定目標有些不切實際,單純的績效考核存在很大的局限性,使得績效考核形式化、簡單化。二是由于缺乏日常績效信息的有效積累和正確評估,績效考核變成了表格化、形式化,最終績效考核在各方看來或許會認為是一種偏于主觀,較為片面,說服力不強的工具而已。三是考核結果沒有真正與獎懲制度、崗位調整等激勵機制進行有效銜接。四是將績效考核聚焦點放在考核本身,績效考核與績效體系改進存在脫節現象,造成績效管理不能很好地發揮其在企業戰略目標實現中應有的推動作用。這些現象與我們所說的部門小現象其實如出一轍。所以要做好企業的績效管理工作,必須從細節抓起,從企業基層單位做起,讓績效管理通俗化,讓每一位管理者都知道績效管理是他們在基層單位管理中隨時可使用的一種管理工具,這樣才能保證績效管理深入基層,收效在企業。當然,我們要充分利用企業核心部門的績效管理平臺,發揮好人力資源部在績效考核方面的主導作用。這就要求人力資源部不能以績效考核簡單取代績效管理,必須從大方向上把握好企業績效管理總體目標,要學會考核結果的多樣化運用,為企業發現和選拔人才提供重要參考依據,揚長避短,實現績效管理科學性與藝術性的統一,最終實現本部門和企業績效的共同提升。

三、為搞好發電企業長效平衡發展,做好物資供應部門績效管理工作

提高部門微循環能力,完善企業績效管理。微循環也就是具體到我們物資供應部門的績效考核和績效管理,物資供應部門如何改進自己績效管理的工作,需要從幾個方面入手:一是建立具有本部門特色的績效管理工作流程。包括績效考核制度———績效計劃—績效實施和考核—考核信息反饋和整理———績效評價及績效結果應用———存檔。只有形成一整套流程,嚴格按照流程辦事,形成績效管理首先是一種管理思想的先進理念,只有管理者對這種思想有充分的理解,績效管理工作才能順利開展。績效的提升源于好的績效計劃,績效管理成功與否很大程度上取決于績效計劃制定的及時性與合理性。在制定績效計劃過程中,管理者與員工根據企業的戰略經營計劃、本部門目標、員工所在崗位的職責共同分析、探討員工本年度的工作任務、應達到的程度、衡量的標準以及工作完成的時限,達成共識并簽訂績效合約。績效計劃不僅要使員工清楚地知道工作的努力方向,而且也將成為績效考核的指標。二是績效考核制度中必須明確規定并量化本部門不同崗位員工的工作任務和考核指標,不能簡單地以完成或未完成進行考核,應以采購物資的質優、價廉,可靠、安全為前提進行綜合評定考核。

2012年6月物資供應部使用大唐集團公司財務一體化系統以來,對原有的采購流程審批和采購費用管理全部實現信息化和微機化,對績效管理考核內容也被賦于新的含義,對物資采購需求計劃的下達與審批流程,對招標、議標、詢價、議價、比質、比價等各不同價位、不同總價、不同物資的采購環節、采購方式及采購條件提出了新的要求和規范,尤其以嚴格控制采購成本和在預算費用內才能完成采購任務做為完成采購任務的前提條件。同時結合我廠物資供應部原有管理系統進行采購全過程管控,形成與集團公司一體化系統并存、互補運行的新模式。績效考核根據當月采購工作量,以廉潔自律30分、供貨質量20分、采購價格20分(采購價格的評定,依據市場行情變化進行橫向比價、縱向比較的方式進行考核),供貨時間10分、售后服務10分和使用部門意見10分,共六個方面進行綜合評定打分,滿分為100分。其中廉潔自律打分達不到30分,供貨質量打分低于20分,全部扣除當月綜合獎;其余四項以扣除分值的總和做為扣除綜合獎的百分比。對于達到滿分的員工則給與300元/月的獎勵,全年累計達到1200分以上者,獎勵3000元。客觀真實地反映員工的實際工作績效,使績效管理更加強調量化指標的提取和跟蹤并與員工年終評比、外出培訓及員工職業生涯發展相結合,在本部門營造出一種“比、學、趕、幫、超”的良好氛圍,不斷提高自身的業務水平,并通過提高員工的績效水平來提高本部門的績效,為企業的人力資源管理與開發提供必要的依據,實現員工和組織的近期與遠期戰略目標。三是績效考評必須明確時間周期,以月為考核節點,年為評定終點,周和季為階段總結節點。四是通過跟蹤績效考核流程的執行情況及員工反饋的問題,采取集思廣議的方式及時進行完善與修訂,使績效考核工作繼續發揮推動力作用,使各崗位均步入良性循環的最佳工作狀態。五是將績效考核結果應用于人員培訓、崗位調整、薪酬調整等方面,定期對材料計劃和備品計劃崗位進行必要的輪換,隨著崗位的輪換,要求員工要盡快掌握新崗位的工作特點,適應對本崗位的績效管理考核。只有當物資供應部門的小微循環績效管理水平不斷提高時,發電企業的大循環水平定會上一個新臺階。

四、依據準確績效考核結果,推動個人職業生涯,提拔企業多方人才

績效管理的藝術性,是發現人才的關鍵。不可否認的是有些部門并不是很重視績效考核,某種程度上人際關系相對偏重,任用人才時,也并不是通過績效考核來視察,而是看是否和重要人物或上級或企業有關系。這樣選出的人難免不會服眾,也并不一定會給企業帶來利益。當然,我們看到的這些畢竟只是極少數的企業,整體社會是向好的方向發展,企業要想站穩腳甚至屹立不倒還是需要真才實學的人。一個準確有效的考核結果能夠更好地保證企業人力資源管理工作的順利開展。通過績效管理業績發現人才,留住人才。無論從公平還是公正方面講都會得到企業員工的擁護,這樣的人才也真正為企業帶來利益。當然這里特別強調的是依據準確考核結果,那么如何提高考核結果的準確性就是至關重要的一環。其一,考核方法要科學,采取量化的標準,沒有檢測體系就會失去公平性。其二,信息必須通暢,考核過后信息反饋必須及時。二者缺一不可,如果太重視設計考核體系,量化考核指標,優化操作流程,而沒有將考核結果甚至其它一些相關信息及時收集、整理、反饋并提高,最終也不會達到績效考核的理想狀態,也不會真正考核出優秀人才,讓員工失去積極性、創造性和工作激情。一方面員工職業生涯規劃有可能拖延,另一方面企業沒有得到優秀人才,使其發揮更大作用。也就是員工要用業績說話,強化績效考核,提升人力資源效率,推動企業文化深入。對于一個企業來講,其要求的是利潤,為達到利潤的最大化,企業會盡其所能降低成本,包括人力成本。而績效考核的最終目的也是如此,但對于個體來講績效考核的結果就是優秀者薪酬增加,某種程度上意味著成本的增加。其實一個優秀的管理人員或者技術人員帶來的收益比他實際得到的大得多,同時通過績效考核后的人才錄用提升,給全體員工做出了一個榜樣,工作只要有業績,付出就會得到回報,無論是經濟上的還是職業生涯中的,起到宣傳引領作用,這種實際行動比成千上萬的語言作用要大很多,如此循環,一種自身的企業文化逐漸被深入,一個企業有了這樣深厚的文化,可想而知,能夠凝聚人心、鼓舞士氣,實現員工對企業的歸屬感。所以看到這樣的優點,要求我們強化基礎的績效考核,建立有效的發展的績效管理系統,以此來更好地進行績效考核,然后提高人力資源效率。

五、總結

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