發布時間:2022-02-09 21:53:19
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們為您精選了8篇的供電所個人工作計劃樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發,請盡情閱讀。
一、主要經濟指標完成情況
⒈供電量
完成供電量億,同比增長,超出任務指標萬。
⒉線損率
完成全部公用線損率,同比下降個百分點;線損率,同比升高個百分點,比任務指標低個百分點;線損率,同比下降個百分點,比任務指標低個百分點;線損率,同比下降個百分點,比任務指標低個百分點。
⒊電費回收
上半年應收電費⒎萬元,實收萬元,電費回收率;其中沖減舊欠電費萬元,占舊欠總額的;上交電費萬元,實現毛收入萬元。
⒋電價
完成售電單價元千度,比去年同期增長元千度;千度差價元千度,比去年同期增長元千度。
⒌平均功率因數
平均功率因數完成,比去年同期上升;平均功率因數完成,比去年同期上升。
二、主要工作任務完成情況
⒈農電管理常抓不懈,供電所規范化管理水平明顯提高
早在年,我局便確定了以供電所的工作為重點的工作思路,供電所工作的好壞直接影響到我局整體經濟效益,經營部作為全局九個供電所的主管部室,上半年針對供電所規范化管理主要做了以下幾項工作:
()制定了《供電所規范化管理考核辦法》及考核細則,每季度第一個月對上季度各所規范化管理工作進行檢查考核,考核結果作為年終評優的依據,促使各所把規范化管理工作納入常態運行機制。月份,會同生技、運行、安監等部室對供電所進行了第一季度規范化管理檢查考核,檢查促進效果明顯。
()制定了《供電組建設標準》、《供電組規范管理考評辦法》,每季度最末一個月對全局個供電組進行檢查考核,考核內容涉及經濟指標、資料整理、設備管理、經營管理、環境衛生等諸多方面,總分前三名頒發流動紅旗。上半年,先后于月份和月份進行了兩次供電組季度考評工作,該項工作的開展,使我部管理的觸角首次伸向供電所基層班組,消除了規范化管理的死角。
()針對供電所庫房管理混亂的情況,對供電所庫房管理進行了統一規范。以朱各莊所為試點,召開庫房管理現場會,要求各所以朱各莊所為標準,建立健全庫房管理崗位責任制和物資管理制度,統一出入庫手續,清理現有庫存物資,分類擺放,并使用庫存數量卡,定期清庫,真正做到帳、卡、物一致。在市局組織的供電所規范化管理復查中,我局供電所庫房管理成為規范化管理工作中的一個亮點,深受到市局領導及兄弟縣局同行的好評。
()為提高農電工隊伍素質,利用天時間分批對全局名農電工在容城武警培訓基地進行了封閉式訓練。軍訓期間我部和辦公室負責人員與廣大農電工同吃、同住、同學習,廣泛的交流溝通,了解農電工的思想動態,灌輸我局目前的農電管理思路。對其它農電工由于年齡偏大,用一天時間進行了專業培訓和考核,沒有進行軍事訓練。
()按照我局今年開展爭創“十佳”活動的工作思路,我部起草制定了《爭創“十佳農電工”活動實施方案》,并于月份開始實行。本次活動與以往的“評先創優”等活動有所不同,這是一次學習、提高、考核、再學習、再提高的過程,我們下發了農電工自學教材和自學計劃,每月考試一次,根據考試結果對爭創對象進行動態管理,有進有出,最終選出文化基礎好、專業素質高、工作完成出色的農電工,為我局參加上級組織的農電工專業競賽、技術比武等活動儲備人才。
()根據省公司下發的《供電所職工崗薪辦法》,結合我局實際情況起草制定了《農電工崗薪工資管理辦法(試行)》,于月份開始落實,本辦法貫徹按勞分配原則,工資分配合理拉開檔次,并向技術要求高、責任重的崗位傾斜,極大的調動了廣大農電工的工作積極性。
()在落實農電工待遇的同時,加大了農電工檢查管理力度,上半年對板西村電工收電費打白條、劉家鋪村農電工拖欠電費、西河營村農電工私立收費項目等三起案件進行了調查核實和嚴肅處理。
⒉營銷管理持之以恒,全力提高我局經濟效益
營銷管理日常工作居多,瑣碎繁雜,一絲疏漏便會給全局造成經濟損失,因此我部在營銷管理方面小心謹慎,從大處著眼、從小處著手,精打細算,一切舉措均以提高經濟效益為出發點。上半年在正常的抄、核、收工作之外,還做了以下幾項工作:
()修訂《供電所經濟指標考核辦法》,重新核定供電量、線損率、售電單價等五項經濟指標,使辦法和指標更趨于科學、合理,真正起到調動供電所職工工作積極性的作用。
()購置抄表器臺,在城鎮所安裝了紅外抄表電能表,在西柳線路安裝了大用戶遠程抄表系統,使抄表方式由原來單一的人工抄表變成現在的人工、遠紅外、三種,工作效率和抄表準確性大大提高。
()加強了電費核算管理,設置專人對用戶電費通知單進行審核,無誤后加蓋電費核算專用章,力爭把電費差錯率降至最低。上半年,經審核糾正了多起因算費程序等原因出現的電費差錯,避免經濟損失萬余元。
()積極與銀行部門協調,確保電費回收渠道暢通。我局電費回收要經鄉鎮信用社、縣聯社、工商行、建行等多家金融機構,哪個環節出問題,都會影響電費如期如數到帳。從去年年底開始,龍灣所電費款中出現大量零幣、殘幣,銀行清點速度緩慢,嚴重影響電費回收速度。我部與財務部一起多次去工商行、建行協調解決辦法,最終與建行簽署了上門收款協議,零幣問題迎刃而解。共3頁,當前第1頁1
()嚴格執行電價政策,配合市物價局完成了一年一度的電價檢查,對“五小”電價執行情況進行了調查,為上級物價部門制定電價提供準確依據。月份,按照省物價局冀價工字文件要求,對電價進行了調整,并做好了宣傳解釋工作,對一起因電價上漲引發的上訪事件妥善進行了處理。
()重新考察選定了水利預付費電能表生產廠家,對各所會計針對預付費賬目的建立、管理進行了培訓,并對城關、龍灣、南所等三個所新舊程序交替過程中出現的電量糾紛進行了妥善處理,基本做到了客戶滿意、企業不吃虧。
()定期召開經營分析會,牽頭起草完成了一、二季度經濟活動分析報告,為領導經營決策提供參考。及時匯總上報各種經營報表,由于報表種類繁多,要求上報時間緊迫,加班加點已屬平常。自從我局電力設備廠和物業中心開始算費
以來,我部對報表格式進行了調整,力求反映真實經營情況。
⒊用電檢查力度加強,防止經營形勢出現滑坡
用電檢查是經營管理工作中查漏堵缺的有效手段,上半年在用電檢查方面我部主要做了以下幾項工作:
()對更改用電性質、更名過戶、分戶、銷戶等用電變更業務均堅持到現場調查,了解第一手真實資料,防止個別人弄虛作假。
()每月算費期間對一條線路進行跟蹤抄表,檢查有無冒抄、漏抄、少抄行為。同時對審核存在問題的用戶如三相不平衡、用電性質不符等及時進行調查,發現錯誤及時糾正。
()月份對移動、聯通、電信小靈通等發射塔用電情況進行了專項檢查,發現個別供電所存在冒抄、估抄電量現象,責令相關供電所予以糾正。
()月份,組織供電所對水利配變、水利小總表用電性質進行了專項檢查,同時對全縣個村的水利用電管理情況進行了調查摸底,杜絕我局招聘的農電工參與村里水井收費從中牟利行為。
()采取多種措施,協助指導供電所開展查竊降損工作。年初,與生技、運行等部室共同完成了龍灣⒊龍灣⒋⒉⒏等線路的切改工作,線損大幅降低。月份,黃灣一水利臺區線損突高,經共同檢查,發現水利低壓線下有樹障,清除后線損恢復正常。
()對溫泉城物業公司用電負荷情況進行調查,為市局核定溫泉城電價提供依據。
⒋信息網絡細化管理,促進企業辦公現代化
我局現有微機百余臺,運行著系統、低壓系統、辦公自動化系統、調度自動化系統、財務管理系統等多種軟件程序,在日常生產、經營管理中起著不可或缺的作用。上半年共維修計算機臺次,打印機臺次,更換微機臺,并多次與華電、明邦等軟件開發商商討改進意見,有力的保證了網絡軟硬件的正常運行。與此同時,我部還做了以下幾項工作:
()進一步加強信息中心班組建設,完成了信息中心機房、電教室的裝修,對網絡管理制度進行了完善,建立了計算機臺帳,明確專人負責。
()加強對互聯網的管理,對我局所用微機進行了逐臺檢查,清除了與工作無關的軟件,并對瑞星殺毒軟件進行了擴容升級,使每臺微機都處于瑞星的保護范圍之內。
()對現有算費程序進行了更新,并按規定定期備份數據,確保數據安全。月份,我局服務器發生故障,由于平時數據備份工作到位,沒有丟失一個數據,服務器維修后迅速恢復了算費數據,投入正常運行。
()對供電所系統進行了升級,到目前為止,電費電量、電能計量、業擴報裝、優質服務、人員管理、綜合查詢等五個子系統均已開通運行。
()完成了江蘇林楊、清華北方水利預付費軟件和局服務中心、龍灣、雙堂、大營等顯示屏驅動程序及物業中心低壓算費軟件的安裝調試工作。
()組織供電所業擴人員進行了低壓預算軟件的使用方法培訓工作。
⒌兌現服務承諾,提高營業窗口服務質量
服務中心作為我局面向廣大用電客戶的窗口單位上半年主要做了以下幾項工作
()日常業擴報裝工作。上半年,共辦理業擴起,總計容量;其中新增配變臺,合計容量;增容臺,凈增容量;移位臺,;減容臺,。低壓增容總計,其中農村,縣城。共驗收配變臺,合計容量。
()小時受理“”和“”熱線服務電話,上半年共受理咨詢次、舉報次、報修次,均一一進行了認真處理,滿意率非常高。月中下旬,由于負荷緊張,限電嚴重,詢問電話接連不斷,有的客戶言詞頗為激烈,我部值班人員耐心解釋、認真答復,避免了矛盾激化。
()月日,根據上級統一要求和部署,參與了我局組織的百人宣傳活動,大力宣傳國家電網員工服務“十個不準”、國家電網公司“三公”調度“十項措施”和國家電網公司供電服務“十項承諾”。
()組織專門會議,落實三個十條,做好迎接國網公司明察暗訪的準備工作。每天下班后利用半小時時間,組織大廳人員學習三個十條和其他專業知識,提高為服務素質。
()協調市局辦理了⒍⒉⒋等四條線路的增容業務。
⒍計量管理不等不靠,為降損節能提供保障
目前電力系統與技術監督系統關于計量權的糾紛趨于明朗,即由技術監督系統授權電力系統進行表計校驗工作,但還未最后達成一致,矛盾則更加激化。月中旬,市技術監督局稽查大隊先后三次來到我局計量室及朱各莊供電所,聲稱我局未經授權非法檢定,并對我局計量設備進行封存,此事解決需要上級政策支持,仍在處理之中。 共3頁,當前第2頁2
在如此不利的外部環境下,我部不等不靠,積極與市局計量室聯系、通報情況,同時與技術監督部門往返周旋,不誤工作。上半年共校驗單相電能表塊,三相電能表塊,互感器塊,周檢完成率;送檢計量標準設備套,檢定合格率;維修供電所校表設備臺次。局計量室使用的全自動單相表校驗裝置等四套標準設備通過省電力試驗研究院組織的復查認證,取得計量標準考核證書。
⒎其他工作
在完成以上主要工作的同時,我部還完成了局交辦的其他工作,如整理同業對標數據,配合生技部對城網改造家屬院進行勘測設計、圖紙修改審核工作,與運行部一同做好迎峰度夏工作,起草上報夏季用電市場調查報告,黑色預警期間組織企業代表召開座談會,落實停產讓電措施等,不再詳述。
三、半年工作中的收獲
2006年上半年,我部全體職工在局班子的正確領導下,以提高經濟效益為中心,真抓實干,奮力拼搏,較圓滿地完成了各項經濟指標和工作任務,實現了“時間過半,任務過半”,現將我部上半年的工作總結如下。
一、主要經濟指標完成情況
1、供電量
完成供電量2.218億kWh,同比增長12.9%,超出任務指標2515萬kWh。
2、線損率
完成全部公用線損率4.53%,同比下降0.12個百分點;35kV線損率0.95%,同比升高0.09個百分點,比任務指標低1.05個百分點;10kV線損率3.9%,同比下降0.8個百分點,比任務指標低1.1個百分點;0.4kV線損率6.24%,同比下降0.27個百分點,比任務指標低1.76個百分點。
3、電費回收
上半年應收電費12857、09萬元,實收12876.87萬元,電費回收率100%;其中沖減舊欠電費19.78萬元,占舊欠總額的23%;上交電費8924.86萬元,實現毛收入3932.23萬元。
4、電價
完成10kV售電單價549元/千度,比去年同期增長22元/千度;0.4kV千度差價223元/千度,比去年同期增長28元/千度。
5、平均功率因數
35kV平均功率因數完成0.93,比去年同期上升0.01;10kV平均功率因數完成0.92,比去年同期上升0.01。
二、主要工作任務完成情況
1、農電管理常抓不懈,供電所規范化管理水平明顯提高
早在2000年,我局便確定了以供電所的工作為重點的工作思路,供電所工作的好壞直接影響到我局整體經濟效益,經營部作為全局九個供電所的主管部室,上半年針對供電所規范化管理主要做了以下幾項工作:
(1)制定了《供電所規范化管理考核辦法》及考核細則,每季度第一個月對上季度各所規范化管理工作進行檢查考核,考核結果作為年終評優的依據,促使各所把規范化管理工作納入常態運行機制。4月份,會同生技、運行、安監等部室對供電所進行了第一季度規范化管理檢查考核,檢查促進效果明顯。
(2)制定了《供電組建設標準》、《供電組規范管理考評辦法》,每季度最末一個月對全局29個供電組進行檢查考核,考核內容涉及經濟指標、資料整理、設備管理、經營管理、環境衛生等諸多方面,總分前三名頒發流動紅旗。上半年,先后于3月份和6月份進行了兩次供電組季度考評工作,該項工作的開展,使我部管理的觸角首次伸向供電所基層班組,消除了規范化管理的死角。
(3)針對供電所庫房管理混亂的情況,對供電所庫房管理進行了統一規范。以朱各莊所為試點,召開庫房管理現場會,要求各所以朱各莊所為標準,建立健全庫房管理崗位責任制和物資管理制度,統一出入庫手續,清理現有庫存物資,分類擺放,并使用庫存數量卡,定期清庫,真正做到帳、卡、物一致。在市局組織的供電所規范化管理復查中,我局供電所庫房管理成為規范化管理工作中的一個亮點,深受到市局領導及兄弟縣局同行的好評。
(4)為提高農電工隊伍素質,利用15天時間分3批對全局180名農電工在容城武警培訓基地進行了封閉式訓練。軍訓期間我部和辦公室負責人員與廣大農電工同吃、同住、同學習,廣泛的交流溝通,了解農電工的思想動態,灌輸我局目前的農電管理思路。對其它農電工由于年齡偏大,用一天時間進行了專業培訓和考核,沒有進行軍事訓練。
(5)按照我局今年開展爭創“十佳”活動的工作思路,我部起草制定了《爭創“十佳農電工”活動實施方案》,并于4月份開始實行。本次活動與以往的“評先創優”等活動有所不同,這是一次學習、提高、考核、再學習、再提高的過程,我們下發了農電工自學教材和自學計劃,每月考試一次,根據考試結果對爭創對象進行動態管理,有進有出,最終選出文化基礎好、專業素質高、工作完成出色的農電工,為我局參加上級組織的農電工專業競賽、技術比武等活動儲備人才。
(6)根據省公司下發的《供電所職工崗薪辦法》,結合我局實際情況起草制定了《農電工崗薪工資管理辦法(試行)》,于6月份開始落實,本辦法貫徹按勞分配原則,工資分配合理拉開檔次,并向技術要求高、責任重的崗位傾斜,極大的調動了廣大農電工的工作積極性。
(7)在落實農電工待遇的同時,加大了農電工檢查管理力度,上半年對板西村電工收電費打白條、劉家鋪村農電工拖欠電費、西河營村農電工私立收費項目等三起案件進行了調查核實和嚴肅處理。
2、營銷管理持之以恒,全力提高我局經濟效益
營銷管理日常工作居多,瑣碎繁雜,一絲疏漏便會給全局造成經濟損失,因此我部在營銷管理方面小心謹慎,從大處著眼、從小處著手,精打細算,一切舉措均以提高經濟效益為出發點。上半年在正常的抄、核、收工作之外,還做了以下幾項工作:
(1)修訂《供電所經濟指標考核辦法》,重新核定供電量、線損率、售電單價等五項經濟指標,使辦法和指標更趨于科學、合理,真正起到調動供電所職工工作積極性的作用。
(2)購置抄表器20臺,在城鎮所安裝了紅外抄表電能表,在西柳516線路安裝了大用戶遠程抄表系統,使抄表方式由原來單一的人工抄表變成現在的人工、遠紅外、GPRS三種,工作效率和抄表準確性大大提高。
(3)加強了電費核算管理,設置專人對用戶電費通知單進行審核,無誤后加蓋電費核算專用章,力爭把電費差錯率降至最低。上半年,經審核糾正了多起因算費程序等原因出現的電費差錯,避免經濟損失5萬余元。
(4)積極與銀行部門協調,確保電費回收渠道暢通。我局電費回收要經鄉鎮信用社、縣聯社、工商行、建行等多家金融機構,哪個環節出問題,都會影響電費如期如數到帳。從去年年底開始,龍灣所電費款中出現大量零幣、殘幣,銀行清點速度緩慢,嚴重影響電費回收速度。我部與財務部一起多次去工商行、建行協調解決辦法,最終與建行簽署了上門收款協議,零幣問題迎刃而解。
(5)嚴格執行電價政策,配合市物價局完成了一年一度的電價檢查,對“五小”電價執行情況進行了調查,為上級物價部門制定電價提供準確依據。5月份,按照省物價局冀價工字[2006]25文件要求,對電價進行了調整,并做好了宣傳解釋工作,對一起因電價上漲引發的上訪事件妥善進行了處理。
(6)重新考察選定了水利預付費電能表生產廠家,對各所會計針對預付費賬目的建立、管理進行了培訓,并對城關、龍灣、南所等三個所新舊程序交替過程中出現的電量糾紛進行了妥善處理,基本做到了客戶滿意、企業不吃虧。
(7)定期召開經營分析會,牽頭起草完成了一、二季度經濟活動分析報告,為領導經營決策提供參考。及時匯總上報各種經營報表,由于報表種類繁多,要求上報時間緊迫,加班加點已屬平常。自從我局電力設備廠和物業中心開始算費以來,我部對報表格式進行了調整,力求反映真實經營情況。
3、用電檢查力度加強,防止經營形勢出現滑坡
用電檢查是經營管理工作中查漏堵缺的有效手段,上半年在用電檢查方面我部主要做了以下幾項工作:
(1)對更改用電性質、更名過戶、分戶、銷戶等用電變更業務均堅持到現場調查,了解第一手真實資料,防止個別人弄虛作假。
(2)每月算費期間對一條10kV線路進行跟蹤抄表,檢查有無冒抄、漏抄、少抄行為。同時對審核存在問題的用戶如三相不平衡、用電性質不符等及時進行調查,發現錯誤及時糾正。
(3)4月份對移動、聯通、電信小靈通等發射塔用電情況進行了專項檢查,發現個別供電所存在冒抄、估抄電量現象,責令相關供電所予以糾正。
(4)5月份,組織供電所對水利配變、水利小總表用電性質進行了專項檢查,同時對全縣223個村的水利用電管理情況進行了調查摸底,杜絕我局招聘的農電工參與村里水井收費從中牟利行為。
(5)采取多種措施,協助指導供電所開展查竊降損工作。年初,與生技、運行等部室共同完成了龍灣513、龍灣514、110-522、110-518、110-516等線路的切改工作,10kV線損大幅降低。5月份,黃灣一水利臺區0.4kV線損突高,經共同檢查,發現水利低壓線下有樹障,清除后線損恢復正常。
(6)對溫泉城物業公司用電負荷情況進行調查,為市局核定溫泉城電價提供依據。
4、信息網絡細化管理,促進企業辦公現代化
我局現有微機百余臺,運行著10kV MIS系統、低壓MIS系統、辦公自動化系統、調度自動化系統、財務管理系統等多種軟件程序,在日常生產、經營管理中起著不可或缺的作用。上半年共維修計算機25臺次,打印機48臺次,更換微機20臺,并多次與華電、明邦等軟件開發商商討改進意見,有力的保證了網絡軟硬件的正常運行。與此同時,我部還做了以下幾項工作:
(1)進一步加強信息中心班組建設,完成了信息中心機房、電教室的裝修,對網絡管理制度進行了完善,建立了計算機臺帳,明確專人負責。
(2)加強對互聯網的管理,對我局所用微機進行了逐臺檢查,清除了與工作無關的軟件,并對瑞星殺毒軟件進行了擴容升級,使每臺微機都處于瑞星的保護范圍之內。
(3)對現有10kV算費程序進行了更新,并按規定定期備份數據,確保數據安全。6月份,我局服務器發生故障,由于平時數據備份工作到位,沒有丟失一個數據,服務器維修后迅速恢復了算費數據,投入正常運行。
(4)對供電所MIS系統進行了升級,到目前為止,電費電量、電能計量、業擴報裝、優質服務、人員管理、綜合查詢等五個子系統均已開通運行。
(5)完成了江蘇林楊、清華北方水利預付費軟件和局服務中心、龍灣、雙堂、大營等LED顯示屏驅動程序及物業中心低壓算費軟件的安裝調試工作。
(6)組織供電所業擴人員進行了低壓預算軟件的使用方法培訓工作。
5、兌現服務承諾,提高營業窗口服務質量
服務中心作為我局面向廣大用電客戶的窗口單位,上半年主要做了以下幾項工作:
(1)日常業擴報裝工作。上半年,共辦理10kV業擴325起,總計容量29760KVA;其中新增配變239臺,合計容量23355KVA;增容54臺,凈增容量3945kVA;移位26臺,2160kVA;減容6臺,300kVA。低壓增容總計6571.25KW,其中農村3686.75KW,縣城2884.5KW。共驗收配變191臺,合計容量18555kVA。
(2)24小時受理“168”和“95598”熱線服務電話,上半年共受理咨詢59次、舉報2次、報修1次,均一一進行了認真處理,滿意率非常高。6月中下旬,由于負荷緊張,限電嚴重,詢問電話接連不斷,有的客戶言詞頗為激烈,我部值班人員耐心解釋、認真答復,避免了矛盾激化。
(3)4月23日,根據上級統一要求和部署,參與了我局組織的百人宣傳活動,大力宣傳國家電網員工服務“十個不準”、國家電網公司“三公”調度“十項措施”和國家電網公司供電服務“十項承諾”。
(4)組織專門會議,落實三個十條,做好迎接國網公司明察暗訪的準備工作。每天下班后利用半小時時間,組織大廳人員學習三個十條和其他專業知識,提高為服務素質。
(5)協調市局辦理了110-516、110-522、110-524、110-316等四條線路的CT增容業務。
6、計量管理不等不靠,為降損節能提供保障
目前電力系統與技術監督系統關于計量權的糾紛趨于明朗,即由技術監督系統授權電力系統進行表計校驗工作,但還未最后達成一致,矛盾則更加激化。5月中旬,市技術監督局稽查大隊先后三次來到我局計量室及朱各莊供電所,聲稱我局未經授權非法檢定,并對我局計量設備進行封存,此事解決需要上級政策支持,仍在處理之中。
在如此不利的外部環境下,我部不等不靠,積極與市局計量室聯系、通報情況,同時與技術監督部門往返周旋,不誤工作。上半年共校驗單相電能表1223塊,三相電能表204塊,互感器1502塊,周檢完成率100%;送檢計量標準設備16套,檢定合格率100%;維修供電所校表設備8臺次。局計量室使用的全自動單相表校驗裝置等四套標準設備通過省電力試驗研究院組織的復查認證,取得計量標準考核證書。
7、其他工作
在完成以上主要工作的同時,我部還完成了局交辦的其他工作,如整理同業對標數據,配合生技部對城網改造家屬院進行勘測設計、圖紙修改審核工作,與運行部一同做好迎峰度夏工作,起草上報夏季用電市場調查報告,黑色預警期間組織企業代表召開座談會,落實停產讓電措施等,不再詳述。
三、半年工作中的收獲
回想半年來的工作歷程,之所以能夠有條不紊的開展工作,全面完成局交辦的工作任務,與以下兩點密不可分:一是工作有計劃性。我部在田局長的直接領導及王總的悉心指導下,從去年年底便開始醞釀2006年的整體工作思路,未雨綢繆。根據整體工作思路,年初,制定了《2006年主要工作計劃安排》,將計劃開展的34項主要工作一一排開,明確計劃完成時間、負責人及預計投資金額。每周一召開一次工作例會暨安全例會,對上周工作予以總結,對本周工作予以計劃安排,沒有完成的工作要分析原因,制定整改措施。由于計劃周密,總結及時,保證了上半年工作忙而不亂、步步為營。二是正副職分工明確。我部原有一正、兩副三專責,經調整后成為一正三副兩專責,小班子成員共6人,這6個人工作配合好壞直接影響到工作效率的高低。為此我部堅持明確個人分工,5名副職分別負責電費財務、電費結算、信息中心、用電檢查、農電管理等工作。工作忙時有交叉、有配合,平時工作各有側重,避免兩個人管一件事,便于區分責任和調動積極性。
1實施農電用工規范化管理的動因
1.1適應當前形勢的發展,實行農電用工規范化管理是企業健康運營的價值所在立足供電所現有人員結構和業務分工實際,結合“三集五大”體系建設,依法科學規范農電用工管理,對促進公司健康發展,有著重要的現實意義。其一,有利于防范勞動用工風險。農電用工問題是歷史遺留問題,有著復雜的歷史原因和政策背景,統籌考慮現行法律法規、國家配套政策等現實條件,依法明確用工主體,理順用工關系,建立健全農電用工各項管理制度,能夠在很大程度上防范和化解用工風險。其二,有利于提升公司管理水平。農電用工人員數量多,生產服務作業點分散,管理難度大,供電所業務委托工作的實施,為規范農電用工管理創造了條件,研究和分析農電用工規范化管理,必將為供電所業務的專業化分工、社會化運作提供重要的參考和依據。其三,有利于推進和諧企業建設。受各種因素制約,農電用工勞動待遇相對偏低,缺乏歸屬感,影響了農電用工隊伍和諧發展。供電所業務委托實施后,使農電用工成為光明公司的企業員工,建立健全其薪酬標準制度體系,完善農電用工權益保障機制,增強農電用工企業歸屬感,有利于農電隊伍持續穩定。其四,有利于推進依法治企工作。隨著依法治企工作的不斷深入,農電用工法律意識和自我防范意識逐漸增強。基于此,縣供電企業必須依據法律法規,完善各類組織保障體系,建立健全適合農電工作的各項管理制度,將業務委托工作做實,切實維護企業和農電用工的合法權益。1.2綜合農電用工的現狀,加強農電用工規范化管理是企業提質增效的當務之急年齡結構偏大。臨朐縣供電公司現有農電用工407人,平均年齡為46.19歲。由于年齡問題部分人員已無法參與線路架設等高處作業,加上農電用工知識層次和綜合素質偏低,對新知識、新技術的接受能力較差,在當前的信息化時代很難完成集抄設備運維工作,直接影響到農電管理工作的開展。管理基礎薄弱。雖然實行了業務委托,但部分管理機制仍沿用老辦法,在勞動組織管理方面難以操作,開展農電用工崗位測評、規范光明公司的組織機構和崗位設置不好把握;在人員入口方面,國家電網公司已經關閉各類形式農電用工大門,人員后備不足甚至面臨斷層;在職業發展通道方面,因集體企業性質限制,農電用工的上升空間和作用發揮依然有限。考核激勵機制不夠完善。考核標準過于籠統,績效指標與實際考核不盡一致,考核主要與供電所效益、員工崗位等因素相關,對工作效率、工作質量等難以量化因素考核較少,造成只要是崗位、崗級相同,收入差別就很小。由于激勵方式主要是薪酬激勵,短期效果明顯,表面矛盾化解快,但從某種意義上助長了農電用工對薪酬調整的期望周期和期望值。培訓管理缺乏針對性。各類農電用工培訓項目未能充分考慮農電生產特點,普遍存在培訓內容更新慢、不系統,與業務調整不吻合等問題;農電用工培訓不分年齡、文化程度,同樣的一套培訓體系,“通吃”的做法達不到“通吃”的效果,培訓形式大于內容,重過程、輕質量,致使部分供電所對送培工作積極性不高,培訓達不到預期效果。
2規范農電用工管理的探索
2.1加強定員定額管理,促進農電用工管理標準化以定員指導用工。將各供電所配電線路、配電臺區、配電變壓器、營業戶數等設備臺賬數據導入人力資源管控系統勞動定員模塊,進而生成各供電所測算定員,以測算定員為依據進行供電所人員調配,為開展勞動定額管理奠定堅實的人員配置基礎。以定額促進定員。采取經驗估工法和工時測定法相結合的方式,針對供電所搶修、維修項目以及工作環境、施工路程等綜合因素,詳細制定接戶線更換、計量表箱更換、催費等農電用工標準作業項目的工作限額標準和責任分工表,逐人進行工作任務核實核定,形成農電用工工作任務分解到標準作業項目、標準作業項目責任到人的工作模式。以管理優化定額。根據各供電所實際業務需要,明確每名農電用工的常規和機動工作時間,健全周派工管理工作例會制度,細化日工作任務,合理安排工作計劃;以關鍵績效指標的設定與分解、績效評估與考核、績效溝通與反饋等為主要著眼點,建立健全涵蓋安全管理、集抄運維、營銷抄核收業擴及GIS建設、優質服務、勞動紀律等方面內容的農電用工績效考核體系,提高工作業績和效率。
2.2規范人員配置管理,促進農電用工管理人性化加強崗位異動管理。針對部分供電所人員老齡化和超缺員情況,有選擇地將相鄰相近供電所的農電用工配置到缺員供電所,實現人員補充。對于班組長、專責人等崗位的數量進行嚴格限制,連續2—3個年度考核排名靠后的下降1個崗級,并重新進行公開競聘,打破農電用工固有待遇“不會降”的觀念。強化崗位公開競聘。根據農電用工崗位職責與任職資格,結合績效情況,實施崗位動態管理,采用競聘上崗、選聘等多種方式優化人員配置,實現人崗匹配、人事相宜。農電用工人員配置可以采用分層管理模式,供電所內部的崗位競聘可由供電所自行組織。通過公開競聘、擇優選拔等方式,選取部分優秀農電用工充實到相關技術、管理工作崗位。拓寬農電用工職業通道。根據國家電網公司“四級四類”人才管理理念,探索建立農電用工人才管理機制,區分運檢、營銷、綜合等專業開展優秀人才評選,每年或者每2年一屆,根據情況設置若干級別,相應的級別對應一定的優秀人才補貼。鼓勵并推介優秀農電用工參加地方各級政府組織的優秀人才、首席技師評選,提高農電用工的社會地位。
2.3加快薪酬制度改革,促進農電用工管理科學化合理確定崗位崗級。通過開展工作分析,將農電用工崗位確定為“兩大類、六小塊”,兩大類為光明公司農電用工崗位和供電所農電用工崗位,每個大類又可細分為三小類,并根據情況設置見習崗,每一類崗位對應不同的崗級,相鄰崗級之間設置一定的差距,同一崗位內部根據業務技能、熟練程度設置3個薪檔。合理確定農電用工工作量。將所有班組崗位的工作任務進行統一的系數折算,對運維的用電村個數、服務戶數、服務半徑、管控的指標數量等進行量化,最后根據農電用工實際工作量及管理難易程度等,確定出個人工作量系數,再根據月度工作量工資總額,測算出農電用工個人工作量工資。完善工資保障和增長機制。建立農電用工工資調整機制,實施農電用工最低保障工資標準,農電用工的最低保障工資不得低于所在地最低工資標準。農電用工薪酬每年依據所在地最低工資標準變動、年度績效考核結果、崗位變動、技能水平提高等因素進行調整。
財務20xx年個人工作計劃范文1為全面搞好XX年全面預算管理與財務管理工作,我們計劃重點抓好以下幾個方面的工作:
(一)根據上級公司下達的預算指導意見,進一步搞好預算管理工作。預算管理作為財務管理中的重要一環,與全面做好財務工作息息相關。在明年的工作當中,要進一步加強對科室、站所的費用預算指導與預算管理,認真做好預算的分析、分解與落實工作,使全面預算管理真正成為全員預算管理,讓預算真正發揮其應有的作用。
(二)結合iso9000質量認證,當好領導的參謀,確保完成上級局(公司)下達的各項指標。今年,公司已走上了良性發展的快車道,卷煙銷售與煙葉經營質量不斷提高,企業資產得到進一步凈化與整合。結合市局(公司)貫徹9000質量認證體系,本著“嚴、深、細、實”的原則,全面強化兩煙責任制的制定與落實,在千辛萬苦抓增收的基礎上,千方百計研究節支,力爭完成各項任務指標。同時,認真研究搞好多種經營工作,圍繞盤活資產,對現有閑置的網點和煙站進行對外租賃;認真清理往來帳戶,大力回收貨款,減少資金占用,提高企業資產負債結構,降低企業資產負債率。根據上級公司物資采購的要求,進一步健全物資比價采購制度。
(三)繼續開展會計從業人員的培訓活動,進一步搞好煙站的基礎工作,提高管理水平。企業越發展進步,財務管理的作用就越突出。所著企業的不斷發展壯大,對財務管理的要求也越來越高。為了適應這一要求,就必須繼續開展會計從業人員的培訓,提高會計從業人員的水平。在提高會計人員水平的基礎上,進一步加強檢查督促與指導,搞好會計的基礎工作,為更好的參與企業的經營管理工作打下堅實的基礎。
總之,今年財務科的工作在各位領導的支持與幫助下,在各科室和基層站所的配合下,按照黨委的部署和安排,認真組織落實,取得了較好的成績。但是,來年的任務更重,壓力更大,我們財務科全體成員將變壓力為動力,積極進取,開拓創新,充分發揮財務管理在企業管理中的核心作用,為企業的發展壯大做出新的更大的貢獻!
財務20xx年個人工作計劃范文2今年是公司飛速發展的一年,結合公司的實際情況,公司財務部將一如既往地做好日常會計核算工作、提供優質服務的同時,將著力做好完善財務制度、推進規范管理,為本公司的做大、做強提供優質、高效的保障和服務。
為了使財務工作更好地為公司的業務發展服務,加強財務管理,完善各項財務制度,使財務工作在規范化、制度化的良好環境中更好地發揮作用。特擬定以下財務工作計劃。
一、指導思想
財務會計工作應發揮好“企業信息系統”的作用,為公司內部經營管理者及公司外部會計信息使用者提供及時、真實、可靠的會計信息。
財務部是企業財務工作的管理、核算、監督指導部門、其管理職能是根據企業發展規劃編制和下達企業財務預算,并對預算的實施情況進行管理,其核算職能是對公司的生產經營、資金運行情況進行核算,其預警提示職能是對于董事長、總經理反饋公司資金的營運預警和提示。
切實做好財務預測、財務決策、財務預算、財務控制和財務分析五項工作,提高公司的經濟效益。
二、目標和任務
(一)依時完成日常會計記錄和會計核算工作,提高工作效率
1.嚴格遵守《會計法》、《企業會計制度》等有關會計法律法規進行會計核算和會計管理工作,完善公司內部會計管理與控制制度、內部審計制度和會計核算制度與方法。
2.完成指標的預算及制訂工作,并做好公司有關財務管理制度的擬稿工作,加強財務制度建設。
3.做好日常會計核算工作。按照會計制度,分清資金渠道,認真審核每筆原始憑證,正確運用會計科目,細化成本核算,編制會計憑證,進行記賬。做到“三及時”:即及時編制有關會計報表,及時報送稅務等部門;及時裝訂會計憑證;及時清理往來款項。出納要嚴格按照現金管理辦法和銀行結算制度,辦理現金收付和銀行結算業務;及時準確登記銀行、現金日記賬,做到日清月結;嚴格支票領用手續,按規定簽發現金支票和轉帳支票。
4.做好會計檔案的管理工作。
(二)加強公司的資金管理
1.擬定公司的年度資金預算并提交公司董事會審批。
2.擬定公司的資金籌集方案并提交公司董事會審批。
3.調度公司資金,確保公司正常生產經營所需資金的集中使用。
4.加強公司的存貨管理、應收帳款管理。
(三)制定公司年度財務預測和預算,積極參與公司決策
1.制定全面預算,提供全面、準確的經濟分析和建議,為公司領導決策當好參謀。
2.按財務預算科學合理安排調度資金,充分發揮資金利用效率。
(四)嚴格落實財務控制工作
1.嚴格抓好采購環節的財務控制、存貨控制、現金控制等控制環節,確保公司及其內部機構和人員全面實現財務預算,實現公司總體目標。
2.實施全方位財務控制機制,使財務控制工作滲透到公司組織管理的各個層次、生產業務的全過程、各個經營環節,覆蓋企業所有的部門和崗位。
(五)財務分析
及時利用財務業務、會計、統計、市場等信息資料,采用科學的分析方法,對公司的財務狀況、營運能力和財務成果進行分析,全面、客觀地評價公司財務活動的業績,有效控制財務活動的運行,正確預測財務發展的未來。
三、加強素質養成、推進隊伍建設
隨著公司的不斷壯大,面對日趨復雜的市場和日益加大的競爭,提高財務人員素質日顯重要。
1、認真學習會計法、財務管理制度,提高會計人員的法制觀念,加強會計人員的職業道德,樹立牢固地依法理財的觀念,做到有法必依,執法必嚴,違法必究,貫徹執行黨的方針政策,自覺遵守法律、法規,維護財經紀律,抵制不正之風。
2、加強業務學習,提高業務水平。定期進行業務培訓,更新業務知識,擴大知識面。在掌握基礎知識的同時,加強計算機知識的學習,以適應現階段財務管理的要求。與此同時,認真學些稅務、金融、等相關性知識,以拓展知識面,提高理論和實際操作水平。
3、加強學術交流。學術交流是提高會計人員素質的重要方面。通過交流可促進理論知識,有利于總結工作中的經驗,提高業務水平,還能提高寫作能力和口述能力。通過對會計人員素質的培養,全面提高公司的財務管理水平,以適應新形勢下對會計信息的快速的、準確的、真實的要求,確保公司各部門各項工作有序運轉和各項事業的發展。
四、工作重點與難點
增加資金投入:資金需求計劃和融資計劃。根據我司20xx年的銷售計劃,資金缺口比較大,如何更好地與銀行合作,取得銀行的資金支持是我司20xx年總目能否實現的關鍵。在這個問題上財務部感覺壓力特別大,如何多方位拓寬融資渠道,保證公司高速發展所需資金,是財務部的工作重點和難點。
五、建議和措施
1、重大發生費用支出應報財務部備案,以使有計劃地攤銷支付(如銷售返利)。
2、加大新藥產品的開發力度,改善產品結構。
3、做好原料定價采購工作,控制采購成本升高,努力降低采購成本,增加產品毛利率。
4、擴大產品銷售范圍,增加銷售收入。
5、量入而出,控制費用支出:
(1)要控制推銷費用支出,制定促銷費支出,要量入而出。
(2)期間費用(管理費用等)要制定一定措施,要有一套嚴謹的報銷制度,而且要加強管理、監督、用較少錢辦更多事。
財務20xx年個人工作計劃范文3*年,公司財務科在*供電公司財務部、*公司黨政班子的正確領導和全體財務人員的共同努力下,認真貫徹執行公司財務預算,緊緊圍繞公司“四型一流”發展規劃,以加強財務核算、提高會計素質為主要工作內容,以精細化核算、數量化考核為工作方法,以利潤最大化為目標,以資產經營責任為主線,全面推行制度化、標準化、程序化、信息化的財務管理模式,加強成本核算,實行全員、全過程的財務管理策略,為完成*年各項經營工作目標作出了應有的貢獻。在新的一年里,財務科將一如既往的緊緊圍繞公司的總體經營思路,從嚴管理,積極為公司領導經營決策當好參謀,具體有以下工作安排和計劃。
一、顧全大局,服從領導,堅定目標不動搖。年初財務預算,是通過公司職代會集體意見表決制訂的,它反映了公司新的一年總體經營目標和任務。財務科全體人員要端正態度,積極發揮主觀能動性,時刻堅持以公司大局為重,不折不扣的完成公司安排的各項工作任務。
1、按財務預算科學合理安排調度資金,充分發揮資金利用效率。平時要積極提供全面、準確的經濟分析和建議,為公司領導決策當好參謀,
2、積極爭取政策。積極利用行業政策,動腦筋、想辦法、爭取銀行等相關部門優惠政策,為公司謀取最大經濟利益。
3、深入研究稅收政策,合理避稅增效益。新的一年里,全體財務人員應加強稅收政策法規的研究和學習,加強與稅務部門各項工作的聯系和協調,通過合理避稅為公司增加效益。
4、搞好電費清收核算,合理調度資金完成年度預算。近年來電費回收程序逐步規范,高耗能企業市場回暖,電費回收成績顯著,給企業現金流量帶來積極有利影響,同時也給財務流動資金管理提出了更高要求。20xx年,我們應適應新形勢,進一步加強流動資金分析和管理,為公司謀求最大利益。
5、搞好固定資產管理。凡是資產都應該為企業帶來效益。20xx年,我們應加強閑置資產、報廢資產處置工作,努力提高資產利潤率。
二、加強管理,挖潛增效,為生產經營目標的實現和效益的增長服務。管理是生產力,是企業正常運行的保證,管理是提高企業核心競爭力的關鍵環節,建立創新的機制,必須靠管理來保證,管理對企業來說是永恒的。為此,財務科將加強內部管理列入工作重點,即進一步加強財務管理,降低財務費用,控制生產成本,實行全面預算管理,合理安排,壓縮不必要的或不急需的開支,做到全年生產、開支有預算,有計劃,使企業資金得到有效合理的發揮效益。同時對于機關科室和各站所的費用,實行科學預算,包干使用,并納入年底對各單位的考核,有效控制各項費用的不合理開支。
1、業務招待費管理。20xx年我們對業務招待費的管理辦法依然采取行政負責、工會參與、紀委監督、包干使用、超支不補、節約歸公的原則管好用好業務招待費。嚴格執行“就餐代金券制”。
2、差旅費管理。嚴格規范差旅費報銷程序和職工借款的還款時限,堅持按照公司《關于加強差旅費和職工借款管理的通知》制度執行。做到堅持原則,一事同人,杜絕虛報冒領,借款長期不還,占有公司資金挪作它用的現象發生。
3、電話費管理。嚴格預算控制,電話費預算按科室為單位包干到位,努力降低話費開支。
4、辦公費管理。辦公費管理要按照年初各科室列出計劃,經領導審批后,公司統一采購、保管,各單位按計劃領用的原則執行。
5、車輛費用管理。嚴格執行公司制訂的相關車輛費用管理辦法,從嚴從細加強管理。車輛維修必須先有計劃,經分管領導審核批準后進行維修;車輛用油由財務科負責采購、結算,車輛服務中心負責保管、登記、領用,杜絕亂購、無計劃領用。
三、明確責任,從嚴要求,積極抓好會計從業人員職業道德素質培訓,提高服務水平。財務科作為公司的一個對外窗口科室,我們將認真落實國網公司供電服務“十項承諾”,提高服務水平,讓“優質、方便、規范、真誠”的服務方針在財務科得到充分體現,做到內讓公司全體干群稱心,外讓社會各相關人員及部門滿意。財務科倡導“會計為生產經營一線服務、上一流程為下一流程服務、全員為客戶服務,每個崗位相互服務”的意識,切實抓好財務行風建設。
四、穩定財務隊伍,繼續加強會計從業人員業務培訓,規范供電所財務管理,使全公司財務會計工作再上新臺階。20xx年度我們財務工作將繼續以穩定增強財務隊伍為主,通過集中培訓與崗位培訓相結合的會計業務培訓和規范供電所財務管理為主要內容,扎扎實實的把全公司的財務工作推上一個新臺階。我們具體從以下幾方面入手:
1、穩定增強財務隊伍。對現有財務從業人員進行業務考核,同時選拔引納相對優秀、有會計基礎的人員加入財務隊伍,實行優勝劣汰,增強公司財務隊伍的實力,為全公司的經營穩定打牢基礎。
2、加強理論培訓,增強財務的宏觀經濟管理意識。使財務人員從僅僅應付日常業務的工作狀態得到改變,充分認識財務工作的連續性、復雜性,培養超前意識。
3、加強企業經營財務分析培訓。以推行全面預算管理為目標,培養會計從業人員企業經營管理的事前預測、事中分析和站所基礎財務分析工作。
【關鍵詞】OA;工作流;協同辦公;辦公效率
一、概述
貴陽供電局辦公自動化系統自2003年投入運行以來,經過8年的運用推廣,已成功實現了全局統一的公文管理和行政辦公管理,使辦公自動化系統全面覆蓋15家分縣局,覆蓋率達100%,實現了省公司、地區局、分(縣)局三級聯網。局本部以及各分縣局各自擁有獨立的應用及WEB服務器,建立了一套獨立的基于Domino數據庫服務器的辦公自動化系統。各個相互獨立的Domino服務器之間進行文件傳輸的交叉驗證,可以通過上下級文件流轉直接實現公文的上報及下發,也可以以Lotus的郵件形式通過HTTP協議將排好版的紅頭文件從一個系統發至對方的Domino服務器的指定單位文書的個人郵箱里以達到局本部與各分縣局的文件網上交流,各分縣局通過辦公自動化郵件系統與北局對口部門及人員進行數據傳輸及共享。
二、系統主要功能
采用Lotus Domino群件建立辦公系統,為單位用戶提供Web、Mail和文件管理及工作流服務。單位內部用戶通過IE瀏覽器與Domino服務器連接,參與工作流,進行公文流轉、辦公信息查詢、檢索和郵件收發,與同事進行網上協作辦公;進行信息檢索,并通過Web將處理信息反饋給Domino服務器,還可進行流程監控。具體功能描述如下:
1.文件權限控制
公文在流轉的過程中,有嚴格的權限控制。在辦理過程中只有辦理過的人員才有權限查看,辦理后根據需要自行決定該文件的瀏覽范圍為所有人員或部分人員,本局職工或分縣局人員。系統通過提供多層權限控制保證用戶只能操作和查閱本職范圍內的數據信息,不能越職操作任何數據。
2.與MS Word高度集成,實現文稿痕跡保留
與MS Word字處理軟件高度集成,可以自動判斷系統所裝Office版本,選擇相應的文稿模板,實現領導辦文過程中的文稿痕跡保留。根據國家行政機關公文格式標準預定義成文格式,使文書成文時系統能夠自動套入文件紅頭、自動追加印章等公文要素。
3.流程靈活配置
提供流程維護平臺,由系統管理人員根據單位實際情況定義通用工作流程,也可以根據本單位的實際情況由擬稿人、文書或指定流程人員自行定義流程,提供靈活的流程監控手段;構件化設計,模塊組裝方便靈活,能很好地適應組織機構調整、人員變動等情況。所有流程以及流程中的任何環節所設計的人員、意見、操作都可以靈活、自由地進行配置,不受流程步數的限制,同時還可以對包括主流程及各流程環節的權限進行設置。可以定義各流程發文稿紙和排版格式,支持文件格式之間的轉換。
4.先進的檔案管理
檔案管理實現公文流轉結束后電子文件的歸檔和紙質文件的歸檔,實現對各類型檔案的全面管理。檔案數據庫中文件按照指定的條件進行移交、組卷、歸類、分級、歸檔打印、查詢和借閱等功能,實現檔案資料從采集、日常管理直至移交整個過程的檔案一體化;提供檔案的借閱管理功能,提供檔案管理所需要得各種統計報表。
5.郵件系統
電子郵件系統實現單位內部人員之間信息交流暢通無阻。
6.即時提示
在客戶機打開并通過瀏覽器登入辦公自動化系統后,系統對當前用戶進行驗證,即時提醒用戶有新的待辦公文、待辦事務、批示、通知、公告、郵件等各種信息。
三、系統設計
1.應用軟件體系結構設計
貴州電力全WEB辦公自動化(OA)系統,采用了分布式的三層應用軟件體系結構。在三層結構中,表現部分、應用邏輯部分及數據部分各占一層。表現層管理與用戶之間的交互并通過調用中間層來完成客戶端提出的請求。應用邏輯層(中間層)上運行商業邏輯及訪問數據庫和其它資源.。客戶端可以調用多個基于服務器的部分用以完成一個請求。三層結構通常被稱為服務器為中心結構,它使得應用邏輯可以獨立于表現層接口及對數據庫的執行而運行在中間層的服務器上。如果沒有請求,則各部分各自運行于不同的機器上。應用邏輯獨立于表現層及數據層有許多益處:
(1)開發者可以使用功能強大的開發工具,如:Visual Basic、Visual J++來開發可移植的應用,而不必使用局限性較強的存儲過程語言。
(2)管理程序可以將應用組件復制以同時運行在多臺機器上。這樣可以將客戶端負載分配到多臺機器上以獲得高運行性能。應用組件復制在二層及二層半結構中是不可能實現的,因為存儲過程必須運行在單一的數據庫中。
(3)應用組件可以分享數據庫聯接,而二層結構及二層半結構系統中,數據庫必須為每一個用戶建立一個聯接。
圖1
(4)訪問大型主機及其它數據庫是通過本地協議及應用接口,而不是通過數據網關,這將提高運行性能,并且允許應用控制對其數據的訪問。
2.應用軟件技術結構設計
貴州電力全Web辦公自動化系統采用Lotus Domino/NotesR6作為應用系統平臺,結合Java、J2EE、Javascript、XML、WebServ-rice等先進的網絡編程技術,實現客戶端用戶的WEB訪問;通過XML、JDBC等數據庫接口技術,實現與其他綜合業務系統的信息和數據集成;以及通過工作流平臺引擎實現與其他綜合業務系統的業務集成。
系統的信息結構如圖1所示。信息結構內容說明如下:
(1)采用Lotus Domino群件建立辦公系統,為單位內部和外部用戶提供Web、Mail和文件管理及工作流服務。
(2)企事業單位內部用戶通過IE或Net-Scape瀏覽器與Domino服務器連接,參與工作流,進行辦公信息查詢、檢索和郵件收發,與同事進行網上協作辦公;進行信息檢索,并通過Web將處理信息反饋給Domino服務器,還可進行流程監控。
(3)單位外部的公眾用戶也可通過瀏覽器訪問Domino提供的外部Web服務,進行信息檢索、瀏覽和郵件收發,還可將反饋信息返回給Web服務器,并查看信息處理情況。
(4)Domino/Notes還可以通過ODBC、Notes SQL、DECS、LEI、ESB與Oracle、Sybase等關系數據庫互相訪問,實現與單位內部其他事務處理系統相集成,并可將事務系統中的信息在Domino Web服務器上。
圖1 系統信息結構
四、系統效益分析
辦公自動化系統自2003年9月在原貴陽市北供電局進行系統推廣、建設以來,目前已經在我局局本部、下屬15個分縣局以及部分供電所全面推廣成功,“省網公司――市局――分縣局”自上而下網絡化的現代化辦公管理體系全面形成。
系統的實用化明顯提高了我局行政辦公工作效率,規范了行政辦公管理,有效節約了辦公成本,實現了全局行政辦公的高效管理。流程化的辦公管理增強了組織的執行力,對提高企業管理水平起到了非常重要的作用。
1.開源節流,節約辦公成本,提高辦公效率
(1)辦公自動化系統無紙化辦公的實現,節約了辦公成本。在辦公自動化系統建成并實用化以前,我局公文全部以紙質方式流轉,所有文件必須打印出來,送各分管領導批示,送各分縣局辦理,送上級部門以及送兄弟單位,最后送檔案室分類、存檔、保管。這一系列的繁瑣的工作,每個步驟都需要人工處理,耗費大量的人力、物力和財力。系統成功運用后,我局公文全部實現網絡流轉,規章制度、電話號碼全部實現網絡共享查詢。全局內部辦公無紙化達到100%,辦公成本大量縮減。
(2)辦公自動化系統標準化、規范化的運行模式顯著提高了員工工作效率。
1)辦公自動化系統的應用有效解決了各個分縣局、邊遠農村供電所經常需派專人、專車長途拿文件、送報表的問題。系統運行前,分縣局需派專人到市局拿文件,送報表。從局發文到分縣局拿回文件到本局,平均至少需要5小時以上。系統投運后,所有文件、報表全部實現網絡流轉,無需派人取送。從局發文到分縣局收到文件,最多只需要2分鐘。
2)辦公自動化系統中“公文管理”模塊在提高工作效率上最為突出和明顯,收、發文管理電子化流程的實現,把文書人員從大量的復印工作和文件分發工作中解放出來,工作效率大大提高。
3)辦公自動化系統建設前,所有文件和檔案均是紙質形式,保存、存儲及查閱都相當不便,辦公自動化系統建成后,采用數據庫存儲方式,長期以來困擾管理干部的資料保管和查閱問題全部迎刃而解。
4)檔案管理流程合理,以公文管理為基礎,實現檔案的接收、整理、歸檔和提供利用同步,實現工程檔案的電子文件形成、整理、立卷、歸檔工作與工程建設同步,保證了檔案的齊全、完整性,提高了檔案管理工作效率。
5)辦公自動化系統通過信息共享,使不同部門的人員可同時查詢同一份檔案,這對設備搶修工作顯得尤為重要,可使設計、施工、運行、安監等各部門同時掌握相關信息,加快施工進度,節省了大量寶貴的搶修處理時間。
2.轉變觀念,規范行政辦公管理,促進企業內部管理現代化
辦公自動化系統設計基于工作流的概念,并溶入了“企業辦公閉環過程化管理”的現代化管理理念,使企業內部人員方便快捷地共享信息,高效地協同工作,徹底改變了過去復雜、低效的手工辦公方式,改變了企業員工的工作理念,實現了迅速、全方位的信息采集、信息處理,同時還為企業的管理和決策提供了科學的依據,給企業帶來了巨大的管理效率。
(1)在辦公自動化系統規范的流程引導下,我局建立起了科學和優化的現代化辦公管理體系,實現了辦公觀念的徹底轉變,不再是簡單的“一支筆、一張紙”的傳統工作方法、方式,而是全面高效的“無紙化”辦公。
(2)通過辦公自動化系統的建設,我局公文管理、會議管理、工作計劃、車輛管理、檔案管理全部實現了流程化、模塊化的閉環管理并實現了全過程的流程追蹤。將過去凌亂的工作全部有序化、規范化,做到了凡事有據可查、有始有終。杜絕了口頭交待工作容易出現的因錯誤領會意圖,而導致的工作失誤,解決了以往公文處理催辦困難,流轉時間過長的問題。
(3)全過程的閉環、透明的工作監督機制加大了辦公執行力度。同時系統為管理部門監督考核提供了準確的數據依據。
(4)我局的辦公自動化系統不僅兼顧個人辦公效率的提高,更重要的是實現了群體協同工作。協同工作意味著信息的交流以及工作的協調與合作。依托辦公自動化系統平臺,這種交流與協調幾乎可以瞬時完成。
五、結束語
辦公自動化系統在我局的建設和全面應用,大大提高了我局企業內部管理的現代化水平。對一個現代化企業而言,為了追求企業的經濟效益和管理效益,必須做到整體優化。而辦公自動化系統的成功應用,將是實現企業信息化以及實現企業整體優化的必經之路。
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