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【摘要】 從專(zhuān)業(yè)課的特點(diǎn)和高職教育人才培養(yǎng)目標(biāo)看， 強(qiáng)化實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)， 提高專(zhuān)業(yè)課教學(xué)水平， 是培養(yǎng)實(shí)用型人才的有效途徑。必須采取有效措施， 強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)課的教學(xué)與實(shí)踐， 豐富專(zhuān)業(yè)課的實(shí)踐內(nèi)容， 在加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)課理論教學(xué)的同時(shí)， 更應(yīng)注重專(zhuān)業(yè)的實(shí)踐應(yīng)用， 以理論指導(dǎo)實(shí)踐， 更以應(yīng)用加深對(duì)理論的理解， 從而培養(yǎng)出受社會(huì)歡迎的實(shí)用型人才， 為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的人才資源。
【關(guān)鍵詞】專(zhuān)業(yè)課的特點(diǎn) 高職教育人才培養(yǎng)目標(biāo) 強(qiáng)化實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié) 提高專(zhuān)業(yè)課教學(xué)水平
【本頁(yè)關(guān)鍵詞】 期刊征稿 論文投稿 省級(jí)期刊征稿
【正文】
三、在專(zhuān)業(yè)課的教學(xué)中， 強(qiáng)化實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)， 簡(jiǎn)化難點(diǎn)問(wèn)題。專(zhuān)業(yè)課教學(xué)教程中， 有許多一時(shí)難以想象、難以理解的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、工藝過(guò)程、動(dòng)作原理等問(wèn)題， 如果只靠課堂教學(xué)環(huán)節(jié)， 往往難以解決。如果能根據(jù)教學(xué)內(nèi)容讓學(xué)生到實(shí)驗(yàn)室或親臨生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，通過(guò)對(duì)相應(yīng)設(shè)備的觀察、操作以至裝拆， 對(duì)幫助學(xué)生掌握難點(diǎn)內(nèi)容會(huì)起到相當(dāng)大的促進(jìn)作用。比如， 在講述雙向彎曲模時(shí)， 由于其本身結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜， 而學(xué)生對(duì)模具的相關(guān)知識(shí)了解甚少， 盡管老師在課堂上使出渾身解數(shù)， 有些學(xué)生還是不理解， 這時(shí)如果找到實(shí)物， 將其拆開(kāi)看清其內(nèi)部每個(gè)零件的結(jié)構(gòu)及其裝配關(guān)系， 再讓學(xué)生自己把模具重新裝配好， 從而搞清工作原理和動(dòng)作過(guò)程。通過(guò)這一過(guò)程， 把一個(gè)比較復(fù)雜的問(wèn)題簡(jiǎn)單化， 學(xué)生也很容易接受了。
綜上所述， 從專(zhuān)業(yè)課的特點(diǎn)和高職教育人才培養(yǎng)目標(biāo)看， 強(qiáng)化實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)， 提高專(zhuān)業(yè)課教學(xué)水平， 是培養(yǎng)實(shí)用型人才的有效途徑。必須采取有效措施， 強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)課的教學(xué)與實(shí)踐， 豐富專(zhuān)業(yè)課的實(shí)踐內(nèi)容， 在加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)課理論教學(xué)的同時(shí)， 更應(yīng)注重專(zhuān)業(yè)的實(shí)踐應(yīng)用， 以理論指導(dǎo)實(shí)踐， 更以應(yīng)用加深對(duì)理論的理解， 從而培養(yǎng)出受社會(huì)歡迎的實(shí)用型人才， 為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的人才資源。優(yōu)化， 人員年齡呈現(xiàn)年輕化趨勢(shì)， 知識(shí)層次及專(zhuān)業(yè)素質(zhì)均有較大幅度提高。多數(shù)院校已形成由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)分管、院辦主任主管， 專(zhuān)職檔案人員負(fù)責(zé)， 兼職檔案人員配合的檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系。為學(xué)院檔案工作的正常開(kāi)展提供了可靠的組織保障。與此同時(shí)， 各院建立了相應(yīng)的崗位責(zé)任制， 與考核制度互為制約， 將檔案工作融入學(xué)校， 從而形成公共環(huán)境， 有效的保證了檔案工作全過(guò)程的實(shí)施。3、建立健全檔案管理制度， 與檔案工作進(jìn)程體質(zhì)同步發(fā)展由于檔案工作程序日趨完善， 檔案管理制度的修訂、完善、更新的任務(wù)日漸艱巨、為適應(yīng)檔案工作快速發(fā)展變化的特點(diǎn)， 各高職院校采取一系列措施， 如將檔案規(guī)章制度重新修訂后匯集成冊(cè)， 制訂特色檔案管理制度等。通過(guò)制度建設(shè)， 規(guī)范了高職院校檔案管理方法和程序， 檔案材料的系統(tǒng)性得到制度保證， 同時(shí)檔案人員通過(guò)完善的制度建設(shè)， 對(duì)檔案進(jìn)行實(shí)時(shí)控制成為可能。4、引入現(xiàn)代化手段， 主動(dòng)開(kāi)發(fā)檔案信息資源高職院校檔案部門(mén)在積極探索利用途徑， 不斷豐富檢索工具的基礎(chǔ)上， 圍繞學(xué)院的中心工作和重點(diǎn)任務(wù)， 分析檔案需求信息， 編制出大量適合當(dāng)前高校改革和發(fā)展的檔案編研資料。轉(zhuǎn)換被動(dòng)服務(wù)方式， 突出主動(dòng)服務(wù)特色。依托現(xiàn)代科技， 制備出多層次檔案編研成果， 不僅滿(mǎn)足了利用者的需求， 而且深化了檔案編研的層次?？傊?， 在硬件和軟件都達(dá)到一定的程度， 信息化和紙質(zhì)相結(jié)合， 各高職院校根據(jù)自身的特點(diǎn)， 不斷的總結(jié)和提高的基礎(chǔ)上，高職院校的檔案管理工作就會(huì)達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化
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量化賦分工作使高級(jí)評(píng)委的主觀能動(dòng)性受到限制。高級(jí)評(píng)委是檔案系列在職稱(chēng)評(píng)審工作之前專(zhuān)門(mén)聘請(qǐng)的本系列高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，堪稱(chēng)行業(yè)專(zhuān)家。在職稱(chēng)評(píng)審工作中應(yīng)充分發(fā)揮其聰明才智，運(yùn)用其在本專(zhuān)業(yè)的淵博知識(shí)和對(duì)專(zhuān)業(yè)發(fā)展的前瞻性認(rèn)識(shí)，評(píng)價(jià)參評(píng)人員的一些成果、著述，起到普通人難以代替的作用。而量化賦分標(biāo)準(zhǔn)以一種固定的形式、固定的分值限制了高級(jí)評(píng)委智能的發(fā)揮。高級(jí)評(píng)委開(kāi)始工作以后，其大部精力都用于對(duì)照量化賦分標(biāo)準(zhǔn)查找參評(píng)人員的申報(bào)材料，根據(jù)實(shí)際情況給出相應(yīng)得分。例如某人有兩篇國(guó)家級(jí)刊物論文，按照賦分標(biāo)準(zhǔn)每篇論文應(yīng)得4分，該人即可得到8分；有3篇省級(jí)正式刊物的文章，按照賦分標(biāo)準(zhǔn)每篇應(yīng)得2分，該人即可得到6分，在的得分欄，該人可以得到14分，其余以此類(lèi)推。不難看出，這樣一個(gè)簡(jiǎn)單的判斷和加法并不需要聘請(qǐng)資力、閱歷、學(xué)識(shí)頗豐的專(zhuān)家參與。一個(gè)普通的工作人員在熟悉了相關(guān)規(guī)定以后，會(huì)準(zhǔn)確地評(píng)出參評(píng)人員的分?jǐn)?shù)，依靠計(jì)算機(jī)賦分系統(tǒng)就更加便捷、快速、準(zhǔn)確，較之高級(jí)評(píng)委初來(lái)乍到，需在較短時(shí)間內(nèi)做出判斷就更加準(zhǔn)確。實(shí)踐證明，對(duì)于同一參評(píng)人員賦分的結(jié)果，由于幾個(gè)評(píng)審小組對(duì)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)理解的不一致，出現(xiàn)較大誤差的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
量化賦分標(biāo)準(zhǔn)制約了評(píng)審結(jié)果的公正性，量化賦分標(biāo)準(zhǔn)是衡量參評(píng)人員綜合素質(zhì)的尺度，在一定程度上決定了參評(píng)人雖的評(píng)審結(jié)果，標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)與否關(guān)系到評(píng)審結(jié)果的公正。首先，有的量化賦分指標(biāo)不是基于直接反映檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員真實(shí)水平而設(shè)定。如賦分標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定參評(píng)人員繼續(xù)教育達(dá)到一定學(xué)時(shí)，就在“業(yè)務(wù)能力”欄目增加一定分?jǐn)?shù)。繼續(xù)教育是要求從業(yè)人員在職期間參加――些進(jìn)修班、培訓(xùn)班、研修班及國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)會(huì)議、國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)講座活動(dòng)，從而進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)能力。但是，參加繼續(xù)教育學(xué)習(xí)的學(xué)時(shí)不應(yīng)與業(yè)務(wù)能力劃等號(hào)，并非參加的繼續(xù)教育越多就越具有業(yè)務(wù)能力。能否參加學(xué)習(xí)取決于參評(píng)人員單位是否同意派出其參加學(xué)習(xí)，不是參評(píng)人員自身能夠解決的問(wèn)題。其次，量化賦分分值設(shè)置不盡合理，導(dǎo)致真實(shí)水平與實(shí)際得分不符。量化賦分分值的設(shè)定應(yīng)遵循一定的原則，突出檔案系列特點(diǎn)，分值應(yīng)與取得賦分項(xiàng)目?jī)?nèi)容的難易程度成反比。在不脫離本專(zhuān)業(yè)實(shí)際的情況下，適當(dāng)拉開(kāi)分值檔次。如出版專(zhuān)著與出版文獻(xiàn)匯編，雖然同樣是公開(kāi)出版物，由于難易程度不同，分值就應(yīng)拉大距離。再次，設(shè)置分值最高限制，難以看出參評(píng)人員的實(shí)際水平。在檔案系列的高級(jí)職稱(chēng)量化賦分表的“”、“出版著作、教材情況”、“科技成果獲獎(jiǎng)情況”等欄目中，在分值方面都設(shè)定了最高限制，即只要達(dá)到了評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)所要求的條件，不論論文多少，不論成果如何，其得分是一樣的。而這些條件是參評(píng)人員的應(yīng)具備的基本條件，這就導(dǎo)致參評(píng)人員的得分相差不多，最終決定因素則是除此之外的其他條件。
量化賦分定量不定性，評(píng)出高級(jí)職稱(chēng)人員的實(shí)際水平與取得職稱(chēng)不符。量化賦分標(biāo)準(zhǔn)是依據(jù)高級(jí)職稱(chēng)評(píng)審條件設(shè)定量化賦分指標(biāo)體系而賦予得分的標(biāo)準(zhǔn)。在各系列的評(píng)審辦法中，高級(jí)職稱(chēng)評(píng)審條件普遍對(duì)論文、著作的數(shù)量有明確要求，而對(duì)質(zhì)量和實(shí)際應(yīng)用價(jià)值大都籠統(tǒng)地表述為“有較高的專(zhuān)業(yè)水平和應(yīng)用價(jià)值”，與之相配套的賦分標(biāo)準(zhǔn)也沒(méi)有對(duì)“水平”和“價(jià)值”的評(píng)估。這樣就形成一種錯(cuò)誤導(dǎo)向，即只要具備評(píng)審條件所要求的論文數(shù)量和著作數(shù)量，以及要求的科技成果獲獎(jiǎng)項(xiàng)目，就可以評(píng)上高級(jí)職稱(chēng)。出于此種考慮，有的高級(jí)職稱(chēng)參評(píng)人員不惜一切代價(jià)努力達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求，為而寫(xiě)論文(有的人三篇論文皆為一年之內(nèi)有償?shù)禽d完成)，為出版著作而寫(xiě)著作，為評(píng)上科技成果而“動(dòng)腦筋”。隨即出現(xiàn)了一批花錢(qián)登載論文者，在一些有償?shù)禽d文章的雜志上發(fā)表文章；自費(fèi)出資購(gòu)買(mǎi)書(shū)號(hào)，出版自己的“專(zhuān)著”；在有償評(píng)審的科技成果評(píng)審上大做文章。結(jié)果是“萬(wàn)事俱備只欠東風(fēng)”。
量化賦分固然存在一定局限性，我們并不能因此否定其存在的必要性，在某些程序和環(huán)節(jié)上加以改進(jìn)，它就會(huì)更好地服務(wù)于高級(jí)職稱(chēng)評(píng)審工作，主要有以下幾個(gè)方面。
一、科學(xué)設(shè)定量化賦分指標(biāo)體系，實(shí)現(xiàn)定性和定量評(píng)審相結(jié)合
量化指標(biāo)體系設(shè)立的科學(xué)與否，關(guān)系到高級(jí)職稱(chēng)評(píng)審結(jié)果的客觀公正，應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，堅(jiān)持矛盾的普遍性與特殊性相統(tǒng)一的原則，既要注重設(shè)定全面衡量人員素質(zhì)的條件范圍，又要不脫離檔案系列實(shí)際設(shè)定符合本系列的指標(biāo)。
第一，凡是對(duì)于參評(píng)人員不具有共性的條件，都應(yīng)無(wú)條件刪除。從檔案系列目前的高級(jí)職稱(chēng)賦分項(xiàng)目看，不適于作為賦分項(xiàng)目的指標(biāo)一是省級(jí)檔案兼職教師授課學(xué)時(shí)數(shù)。兼職教師資格的取得，源于單位指派，經(jīng)省級(jí)檔案行政管理部門(mén)認(rèn)定后取得資格。由于此項(xiàng)工作非檔案人員通過(guò)努力可以達(dá)到，不應(yīng)成為賦分條件；二是市級(jí)檔案信息開(kāi)發(fā)一等獎(jiǎng)作為賦分項(xiàng)目具有一定的片面性。這項(xiàng)賦分內(nèi)容對(duì)于設(shè)立此項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)的市，其參評(píng)人員才能得分。據(jù)統(tǒng)計(jì)，遼寧省設(shè)立市級(jí)檔案信息開(kāi)發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目的市只有沈陽(yáng)、大連等為數(shù)不多的幾個(gè)市。
第二，對(duì)于論文和論著的賦分，要實(shí)行定性和定量評(píng)審相結(jié)合。論文和論著的數(shù)量要求是參評(píng)人員的必備條件。論文和論著是反映參評(píng)人員學(xué)識(shí)水平的重要方面，評(píng)審的重點(diǎn)應(yīng)是參評(píng)人員在本行業(yè)的研究能力和學(xué)識(shí)水平。評(píng)委要對(duì)其論文和論著的質(zhì)量進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià)，合理評(píng)定其專(zhuān)著、論文、科研成果的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值，分出不同等級(jí)，設(shè)定等級(jí)分，分?jǐn)?shù)不設(shè)最高限制。即根據(jù)參評(píng)人員提供的論文、論著質(zhì)量和實(shí)際數(shù)量賦分。
第三，科學(xué)、準(zhǔn)確界定評(píng)審條件，使人一目了然。對(duì)于檔案專(zhuān)業(yè)評(píng)審條件要根據(jù)本專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)合理設(shè)定。例如，在檔案系列研究館員的評(píng)審條件中，要求“獨(dú)立撰寫(xiě)出版1部，或合作撰寫(xiě)出版2部本專(zhuān)業(yè)或相近專(zhuān)業(yè)書(shū)籍”，由于“撰寫(xiě)”一詞與實(shí)際出版物標(biāo)識(shí)脫節(jié)，在評(píng)審過(guò)程中就出現(xiàn)了一些難以判斷的情況。如一部專(zhuān)業(yè)書(shū)籍的主編、副主編，并沒(méi)有參與撰寫(xiě)；一部相近專(zhuān)業(yè)書(shū)籍(匯編)的史料選編、縮微翻拍、編輯人員等參與了該書(shū)的出版工作而非“撰寫(xiě)”；在一部專(zhuān)業(yè)書(shū)籍里，撰寫(xiě)的字?jǐn)?shù)僅數(shù)千字；獨(dú)立出版的本人論文集等等，可否視為符合該條件，評(píng)審人員和參評(píng)人員都不能做出明確的判斷。因此，針對(duì)檔案系列的評(píng)審條件應(yīng)進(jìn)一步細(xì)化，盡可能涵蓋本系列可能出現(xiàn)的問(wèn)題。筆者認(rèn)為，公開(kāi)出版專(zhuān)著要
有字?jǐn)?shù)限制，合著者也要有字?jǐn)?shù)要求；公開(kāi)出版專(zhuān)業(yè)書(shū)籍的主編、副主編為專(zhuān)著的撰寫(xiě)者，參與編寫(xiě)人員的字?jǐn)?shù)不得少于一定字?jǐn)?shù)；公開(kāi)出版檔案史料匯編的主編(含主要編審者)為專(zhuān)著的撰寫(xiě)者；本人論文集要有一定的影響力，字?jǐn)?shù)要有一定要求。
二、合理確定人員分工，評(píng)委會(huì)要抓大放小
把量化賦分作為評(píng)委會(huì)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，占據(jù)了評(píng)委們大量有限的時(shí)間，也分散了評(píng)委的注意力。將賦分項(xiàng)目設(shè)定為固定項(xiàng)目和彈性項(xiàng)目，就可以解決這一問(wèn)題。所謂固定項(xiàng)目，即將固定指標(biāo)賦以固定分值。如學(xué)歷或?qū)W位、任職年限、外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)水平、科技成果獲獎(jiǎng)等級(jí)、名次、履行崗位職責(zé)情況、數(shù)量等等，通過(guò)參評(píng)人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格報(bào)評(píng)推薦表即可知曉。此項(xiàng)工作可由職稱(chēng)評(píng)審辦公室工作人員通過(guò)計(jì)算機(jī)量化賦分系統(tǒng)事前做好。所謂彈性項(xiàng)目，即對(duì)論文、論著、匯編、教材等質(zhì)量的評(píng)審，此項(xiàng)工作由評(píng)委會(huì)成員在評(píng)審工作中進(jìn)行。評(píng)委會(huì)將參評(píng)人員的論文、論著、匯編、教材等進(jìn)行質(zhì)量評(píng)定，劃出等級(jí)，根據(jù)相應(yīng)等級(jí)賦予得分，最后，將固定項(xiàng)目和彈性項(xiàng)目的得分加在一起，就是該參評(píng)人員的實(shí)際得分。由于工作人員和評(píng)委會(huì)人員各司其責(zé)，工作對(duì)象相對(duì)單一，工作量相對(duì)減少，評(píng)價(jià)結(jié)果就會(huì)更加真實(shí)、客觀。
三、正確處理量化賦分和評(píng)審的關(guān)系，防止以賦分代替評(píng)審
量化賦分與綜合評(píng)議一樣是對(duì)參評(píng)人員評(píng)價(jià)的一種形式，前者是客觀評(píng)價(jià)，是對(duì)參評(píng)人員達(dá)到指標(biāo)量的評(píng)審，后者是對(duì)參評(píng)人員的主觀評(píng)價(jià)，在審閱了參評(píng)人員的材料以后形成的主觀印象。將客觀評(píng)價(jià)和主觀印象結(jié)合起來(lái)，才能全面、立體、準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)參評(píng)人員。量化賦分不是評(píng)審工作的全部，而是評(píng)審工作的一個(gè)環(huán)節(jié)，在職稱(chēng)評(píng)審過(guò)程中應(yīng)起到輔助作用，不能以評(píng)分代替評(píng)審。評(píng)委經(jīng)過(guò)分組審閱報(bào)評(píng)材料，對(duì)參評(píng)人顯形成了主觀印象，在為參評(píng)人員打出分?jǐn)?shù)以后，既要公布本組參評(píng)人員的得分，同時(shí)也要形成對(duì)每一個(gè)參評(píng)人員的綜合評(píng)價(jià)意見(jiàn)，切忌以得分多少代替綜合評(píng)價(jià)。
一、申報(bào)材料的種類(lèi)、份數(shù)
（一）《通信工程師專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考評(píng)審批表》原件3份；申報(bào)表中須親筆簽名的地方一律用藍(lán)黑或黑色的鋼筆、簽字筆簽名，并必須在工作單位審核意見(jiàn)欄和人事檔案管理單位審核意見(jiàn)欄加蓋人事部門(mén)或檔案管理部門(mén)印章；
（二）申報(bào)人的身份證、學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、職稱(chēng)（資格）證書(shū)、外語(yǔ)等級(jí)考試合格證書(shū)、計(jì)算機(jī)考試合格證書(shū)原件及復(fù)印件各1份。原件經(jīng)審核后當(dāng)場(chǎng)退還，復(fù)印件須加蓋公司人事部門(mén)或檔案管理部門(mén)印章；
（三）申報(bào)人近期二寸免冠彩色登記照片六張（其中三張粘貼在表上，其它三張背后寫(xiě)上單位，姓名隨申報(bào)材料上交）；
（四）申報(bào)通信工程師需提交論文一式三份（論文評(píng)審要求可參照附件1－3）；
（五）申報(bào)高級(jí)通信工程師需提交論文和技術(shù)報(bào)告各三份（論文評(píng)審要求可參照附件1－3）；
（六）申報(bào)人須提交與表中“主要獲獎(jiǎng)情況”、“主要、論(譯)著情況”欄填寫(xiě)內(nèi)容相對(duì)應(yīng)的資料（申報(bào)人業(yè)績(jī)成果須為擔(dān)任現(xiàn)職稱(chēng)以來(lái)取得的）原件和復(fù)印件各一套。原件經(jīng)審核后當(dāng)場(chǎng)退還，復(fù)印件須加蓋公司人力資源部門(mén)或檔案管理部門(mén)印章。其中著作復(fù)印件必須復(fù)印著作封面、版權(quán)頁(yè)、目錄，并按順序裝訂整齊；
（七）打印填寫(xiě)《申報(bào)材料目錄表》（附件2）；
（八）申報(bào)的各項(xiàng)材料，一律用a4紙張雙面打印或復(fù)櫻
論文摘要：高校學(xué)報(bào)檔案的傳播是為了盡快地、廣泛地實(shí)現(xiàn)學(xué)報(bào)檔案價(jià)值，發(fā)揮其作用，通過(guò)各種信息傳播渠道，借助各種信息傳播媒介，將內(nèi)容豐富的學(xué)報(bào)檔案信息傳播給廣大受眾以滿(mǎn)足受眾需求的一種信息傳播活動(dòng)。主要包括傳播的主體、內(nèi)容、渠道、對(duì)象以及傳播反饋等五個(gè)方面。本文針對(duì)所涉及的這五個(gè)方面探討了高校學(xué)報(bào)檔案如何科學(xué)管理和有效開(kāi)發(fā)利用。
一、文化傳播學(xué)視野下的學(xué)報(bào)檔案
“檔案屬于一種文化現(xiàn)象，因?yàn)闄n案既反映了上層建筑觀念形態(tài)，又反映了經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)物質(zhì)成功中凝聚的精神價(jià)值”。從傳播學(xué)的角度看檔案，由于“傳播”這一觀念的引進(jìn)，從而將檔案的貯存信息的屬性(即原始記錄性)與傳播信息的屬性(即傳播性)并列，即檔案不僅是一種歷史、知識(shí)、文化的原始記錄，而且是一種歷史、知識(shí)、文化的傳播媒介。《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》明確規(guī)定，出版物類(lèi)是高等學(xué)校文件材料的歸檔范圍之一，它“主要包括學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報(bào)、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書(shū)及出版發(fā)行記錄等”?？梢?jiàn)，文化傳播學(xué)視野下的高校學(xué)報(bào)具有重要的檔案價(jià)值，是高校檔案群中一項(xiàng)重要的檔案資料，應(yīng)該很好地管理并充分利用。
高校學(xué)報(bào)檔案的傳播是為了盡快地、廣泛地實(shí)現(xiàn)學(xué)報(bào)檔案價(jià)值，發(fā)揮其作用，通過(guò)各種信息傳播渠道，借助各種信息傳播媒介，將內(nèi)容豐富的學(xué)報(bào)檔案信息傳播給廣大受眾以滿(mǎn)足受眾需求的一種信息傳播活動(dòng)。主要包括傳播的主體、內(nèi)容、渠道、對(duì)象以及傳播反饋等五個(gè)方面。
學(xué)報(bào)檔案?jìng)鞑サ闹黧w是學(xué)報(bào)檔案的管理者，通過(guò)其專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)和一定的信息技術(shù)，把有保存價(jià)值的文獻(xiàn)傳遞給檔案信息的受眾。這考驗(yàn)到檔案管理者的素質(zhì);傳播的內(nèi)容主要包括自家學(xué)報(bào)、交換學(xué)報(bào)以及受眾需要的其他學(xué)報(bào)文件檔案(如作者原稿、用稿通知、年度選題計(jì)劃等);傳播的渠道主要是通過(guò)開(kāi)辟閱覽室、提供原件和復(fù)印件、期刊數(shù)據(jù)查詢(xún)、信息咨詢(xún)服務(wù)及檔案編研等途徑;傳播的對(duì)象主要包括用稿作者、交換學(xué)報(bào)單位、文摘單位、訂戶(hù)、校內(nèi)外廣大師生等;傳播對(duì)象反饋涉及作者論文反饋、文摘刊物轉(zhuǎn)載索引、讀者來(lái)信來(lái)電等。
由以上所述的五個(gè)方面看，要使學(xué)報(bào)檔案的傳播更順暢，反饋更有價(jià)值，需要加強(qiáng)對(duì)學(xué)報(bào)檔案的歸檔管理和開(kāi)發(fā)利用。同時(shí)，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)等新媒介得以普遍運(yùn)用。在高校檔案信息存儲(chǔ)數(shù)字化的前提下，網(wǎng)絡(luò)以其自身的快速、鏈接、互動(dòng)等特點(diǎn)成為學(xué)報(bào)檔案?jìng)鞑サ闹饕问?，如何?yīng)對(duì)信息化、數(shù)字化時(shí)代的檔案?jìng)鞑ナ悄壳皺n案管理與利用的一大課題。
二、高校學(xué)報(bào)檔案的管理
第一，建立審稿專(zhuān)家?guī)欤Y選優(yōu)秀作者群。把期刊多年保存的《專(zhuān)家審稿意見(jiàn)書(shū)》進(jìn)行歸納整理，選擇其中責(zé)任心強(qiáng)的專(zhuān)家作為穩(wěn)定的審稿專(zhuān)家隊(duì)伍，可建立期刊審稿專(zhuān)家?guī)欤⒃诿科趯徃鍐螝w檔時(shí)對(duì)專(zhuān)家?guī)爝M(jìn)行補(bǔ)充。另一方面，學(xué)報(bào)檔案收集了每期大量的稿件，反映了廣大科研、管理工作者的實(shí)際學(xué)術(shù)水平和科研能力，據(jù)此可以篩選出優(yōu)秀作者群，及時(shí)了解他們的學(xué)術(shù)動(dòng)向，并向他們約請(qǐng)優(yōu)質(zhì)的稿件，也可據(jù)此向優(yōu)秀作者進(jìn)行專(zhuān)題組稿，適應(yīng)學(xué)報(bào)專(zhuān)題化的發(fā)展趨勢(shì)。
第二，做好交換期刊的管理工作。學(xué)報(bào)和其他學(xué)術(shù)刊物的辦刊宗旨是學(xué)術(shù)交流而不是商業(yè)性的，這就為學(xué)報(bào)以交換為主的收藏帶來(lái)極大的方便。因此，學(xué)報(bào)資料室收藏高校學(xué)報(bào)較為集中的這一優(yōu)勢(shì)不僅為編輯人員學(xué)習(xí)兄弟院校的辦刊經(jīng)驗(yàn)、獲取學(xué)科信息、滿(mǎn)足業(yè)務(wù)上的特定需求提供了方便，同時(shí)，也為許多校內(nèi)師生和其他讀者查閱學(xué)報(bào)論文解了燃眉之急。學(xué)報(bào)在資料室建設(shè)上應(yīng)排除思想上狹隘、功利的觀念，打破高校之間的界限，積極地與國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)期刊進(jìn)行長(zhǎng)期友好的交換工作。這不僅可以使各學(xué)報(bào)的浪費(fèi)減少到最低限度，更可以使其學(xué)術(shù)影響得以擴(kuò)大，刊物價(jià)值得以提高。此外，在印量和資金有限的前提下，交換資料應(yīng)有針對(duì)性，即根據(jù)各學(xué)報(bào)辦刊重點(diǎn)欄目和特色欄目，交換與之相關(guān)的刊物。
第三，學(xué)報(bào)檔案的管理要規(guī)范化、制度化。在規(guī)范化方面，要以資料室管理人員的專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)檢索能力，對(duì)學(xué)報(bào)檔案的分類(lèi)、編目、著錄以及裝訂收藏，要按照《中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)法》和《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》及學(xué)術(shù)檔案案卷標(biāo)題的擬訂進(jìn)行分編，使學(xué)報(bào)資料排列順序化、合理化，把學(xué)報(bào)資料按分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)?？茖W(xué)、有序、系統(tǒng)地分類(lèi)、編號(hào)登記;建立健全借閱學(xué)報(bào)文獻(xiàn)資料卡片和學(xué)報(bào)資料財(cái)產(chǎn)賬;實(shí)行電子文檔管理化，使學(xué)報(bào)資料檢索更為方便快捷。在制度化方面，為保證情報(bào)資料管理工作的正常進(jìn)行，必須建立一套切實(shí)可行的規(guī)章制度。如登記制度、借閱制度、流通制度等。
第四，提高資料室管理人員的素養(yǎng)。資料室人員應(yīng)知曉圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)知識(shí)，熟練掌握資料管理的業(yè)務(wù)技能，做好資料的搜集、整理、加工、借閱、保管工作，掌握資料的搜集、采訪、登錄、分類(lèi)和編目方面的方法，要形成熟練的基本功和業(yè)務(wù)技能。同時(shí)，資料人員需要具有愛(ài)崗敬業(yè)精神，除認(rèn)真對(duì)待讀者檢索、咨詢(xún)服務(wù)外，要按時(shí)完成本學(xué)報(bào)的交流工作，及時(shí)補(bǔ)寄;及時(shí)處理訂戶(hù)、兄弟院校學(xué)報(bào)編輯部的來(lái)函，維護(hù)本校學(xué)報(bào)的信譽(yù);及時(shí)向編輯部介紹交流學(xué)報(bào)中有關(guān)的信息和情況等，使學(xué)報(bào)辦出水平，辦出特色。
三、學(xué)報(bào)資料室的文獻(xiàn)利用
第一，加大高校學(xué)報(bào)檔案的信息資源開(kāi)發(fā)，使學(xué)報(bào)檔案的信息價(jià)值不斷增大，始終保持學(xué)報(bào)檔案信息的動(dòng)態(tài)性，把靜態(tài)的檔案信息資源，變成動(dòng)態(tài)集中的檔案信息，使高校學(xué)報(bào)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)盡快走上自我發(fā)展的良勝循環(huán)軌道。與此同時(shí)，為更好服務(wù)學(xué)報(bào)編輯工作，另辟文摘類(lèi)刊物專(zhuān)柜，使編輯人員及時(shí)了解學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)，從而有針對(duì)性地服務(wù)學(xué)報(bào)的重點(diǎn)欄目和特色欄目的選題策劃工作。
第二，收集學(xué)報(bào)信息反饋，做好學(xué)報(bào)年度報(bào)告。學(xué)報(bào)信息反饋對(duì)于編輯總結(jié)工作，調(diào)整和優(yōu)化學(xué)報(bào)的選題和組稿，提高學(xué)報(bào)質(zhì)量以及參加期刊評(píng)估活動(dòng)都很有參考價(jià)值。因此，學(xué)報(bào)資料室人員在編輯工作完成某一階段后，應(yīng)通過(guò)一定的反饋渠道收集學(xué)報(bào)信息反饋，及時(shí)提供給編輯參考，滿(mǎn)足他們的特定信息需求。如哪些文章被二次文獻(xiàn)全文轉(zhuǎn)載還是摘錄，哪些文章被引用，以及追蹤到有關(guān)對(duì)本刊的評(píng)價(jià)和學(xué)報(bào)論文獲獎(jiǎng)情況等其他相關(guān)信息。在此基礎(chǔ)上，編制本年度刊物發(fā)展報(bào)告。涉及稿源生態(tài)、用稿比例、作者生態(tài)及下一年度刊物選題建議等。
第三，編制學(xué)報(bào)論文索引。編制學(xué)報(bào)論文索引，可以為編輯獲取學(xué)科動(dòng)態(tài)和研究資料提供快速、有效的檢索途徑，是學(xué)報(bào)資料室的重要服務(wù)手段。索引編制包括自家學(xué)報(bào)的年度論文索引、多年的某些特色欄目索引以及學(xué)報(bào)重點(diǎn)發(fā)展的欄目涉及相關(guān)學(xué)科的論文索引等。編制學(xué)報(bào)論文索引，一方面為編輯分析研究自家學(xué)報(bào)期刊的特色，發(fā)文的重點(diǎn)、熱點(diǎn)，總結(jié)過(guò)去、規(guī)劃未來(lái)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)勢(shì)，糾正不足提供了快捷、方便的服務(wù);同時(shí)，也為讀者檢索學(xué)報(bào)的某一著者、某篇論文，或某類(lèi)文獻(xiàn)免去了逐年逐期翻閱甚至盲目檢索的不便。
食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的職能和任務(wù)要求，其依法出具的檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)必須科學(xué)、真實(shí)、準(zhǔn)確，而決定實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)/校準(zhǔn)的正確性和可靠性的因素有很多，包括人員、設(shè)施和環(huán)境條件、檢測(cè)和校準(zhǔn)方法及方法確認(rèn)、設(shè)備、測(cè)量的溯源性、抽樣、檢測(cè)和校準(zhǔn)物品的處置等各個(gè)方面，其中第一要素為人員的科學(xué)管理，要求省食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)必須擁有一支各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才齊全、技術(shù)全面、能快速應(yīng)對(duì)食品藥品突發(fā)安全事件的精英隊(duì)伍。如何科學(xué)管理和規(guī)范建設(shè)這支隊(duì)伍是食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)面臨的一項(xiàng)重要問(wèn)題。加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員技術(shù)檔案的管理，是實(shí)施人力資源技術(shù)信息儲(chǔ)備和人才發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)。人員技術(shù)檔案是全面反映人力資源整體情況，充分發(fā)掘人力資源的基礎(chǔ)，現(xiàn)就專(zhuān)業(yè)人員技術(shù)檔案的管理作以探討。
一、做好專(zhuān)業(yè)人員技術(shù)檔案管理的作用
1.滿(mǎn)足食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)事業(yè)發(fā)展的要求。隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的快速發(fā)展，公眾飲食用藥安全意識(shí)不斷提高，對(duì)食品藥品監(jiān)管工作的要求也愈來(lái)愈高。做好專(zhuān)業(yè)人員技術(shù)檔案工作，能便于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解和掌握食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)隊(duì)伍各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人員現(xiàn)有的狀況，為合理使用、培養(yǎng)和開(kāi)發(fā)利用各類(lèi)專(zhuān)業(yè)急需人才，提高專(zhuān)業(yè)人員隊(duì)伍整體素質(zhì)，提高專(zhuān)業(yè)人員快速應(yīng)對(duì)和處理各種飲食用藥安全突發(fā)事件能力，提供重要的參考依據(jù)。
2.滿(mǎn)足食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)人才管理要求。專(zhuān)業(yè)人員技術(shù)檔案能夠完整地記載各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人員的資歷、能力、業(yè)績(jī)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平。管理并運(yùn)用好專(zhuān)業(yè)人員技術(shù)檔案，能為各項(xiàng)科技工作招聘、人才交流、推薦科技人才、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升評(píng)聘、人力資源儲(chǔ)備提供詳實(shí)、可靠的材料依據(jù)。
3.滿(mǎn)足社會(huì)服務(wù)的需求。在食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)和科學(xué)研究工作中，各省級(jí)食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)必須按照相關(guān)準(zhǔn)則和法規(guī)，建立規(guī)范的質(zhì)量管理體系，對(duì)人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)與管理，確保出具的檢測(cè)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、可靠，滿(mǎn)足服務(wù)社會(huì)的需求。
4.滿(mǎn)足實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可/認(rèn)證工作的要求?！稒z測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》要求：“實(shí)驗(yàn)室管理者應(yīng)確保所有操作專(zhuān)門(mén)設(shè)備、從事檢測(cè)和/或校準(zhǔn)、評(píng)價(jià)結(jié)果、簽署檢測(cè)報(bào)告和校準(zhǔn)證書(shū)的人員的能力。當(dāng)使用在培員工時(shí)，應(yīng)對(duì)其安排適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督。對(duì)從事特定工作的人員，應(yīng)按要求根據(jù)相應(yīng)的教育、培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)和/或可證明的技能進(jìn)行資格確認(rèn)”?！皩?shí)驗(yàn)室應(yīng)保留所有技術(shù)人員（包括簽約人員）的相關(guān)授權(quán)、能力、教育和專(zhuān)業(yè)資格、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)的記錄，并包含授權(quán)和/或能力確認(rèn)的日期。這些信息應(yīng)易于獲取?！彼裕晟频?、行之有效的專(zhuān)業(yè)人員技術(shù)檔案管理程序，也是滿(mǎn)足質(zhì)量管理體系及實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可/認(rèn)證工作要求的重要條件之一。
二、食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員組成與技術(shù)檔案材料分類(lèi)
省級(jí)食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員隊(duì)伍以食品、藥學(xué)（含中藥學(xué)）專(zhuān)業(yè)人員為主，同時(shí)應(yīng)有醫(yī)療、生物、藥物制劑、分析化學(xué)、生物醫(yī)學(xué)工程、計(jì)算機(jī)、檔案管理、圖書(shū)情報(bào)、會(huì)計(jì)、法律等各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人員，以確保各學(xué)科互為補(bǔ)充，合理配置。
省級(jí)食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員檔案應(yīng)全面、客觀、真實(shí)，其主要內(nèi)容包括以下五個(gè)方面：
1.基礎(chǔ)材料。主要包括專(zhuān)業(yè)人員履歷表、學(xué)歷和學(xué)業(yè)證書(shū)（含畢業(yè)、結(jié)業(yè)、修業(yè)、肄業(yè)）及后繼學(xué)歷證書(shū)；各種專(zhuān)業(yè)技能考試、考核合格證、資格證；參加各種科技研討會(huì)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)會(huì)議、出國(guó)考察、進(jìn)修學(xué)習(xí)、短期培訓(xùn)；繼續(xù)教育及能反映專(zhuān)業(yè)人員個(gè)人資歷和技能水平的各種材料。
2.任職資格材料。主要包括專(zhuān)業(yè)人員歷次任職資格評(píng)審表、任職資格證書(shū)、任職聘書(shū)及檢定員證、操作員證、上崗證、上機(jī)證、內(nèi)審員證、監(jiān)督員證、審核員證、評(píng)審員證等相關(guān)的任職證書(shū)。
3.科研技術(shù)成果材料。主要包括反映專(zhuān)業(yè)人員業(yè)績(jī)的專(zhuān)業(yè)工作總結(jié)、技術(shù)報(bào)告；發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、論著；主持或參與各項(xiàng)科研課題鑒定證書(shū)、獲獎(jiǎng)證明、證書(shū)及完成者證書(shū)；發(fā)明創(chuàng)造專(zhuān)利證書(shū)及外語(yǔ)等級(jí)證書(shū)、計(jì)算機(jī)等級(jí)證書(shū)等。
4.考核材料。主要指每年度對(duì)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行考核的考核登記表。內(nèi)容包括：本人述職；培訓(xùn)進(jìn)修學(xué)習(xí)情況；著作論文及重要技術(shù)報(bào)告情況；完成主要專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作；創(chuàng)造發(fā)明及成果情況；工作失誤、失職情況等。
5.其他材料。指專(zhuān)業(yè)人員參加各種專(zhuān)業(yè)學(xué)會(huì)、學(xué)術(shù)團(tuán)體的聘書(shū)、聘任證及各類(lèi)榮譽(yù)證書(shū)等。每一卷技術(shù)檔案應(yīng)具備的基本信息有：檔案號(hào)、姓名、科室、最高學(xué)歷、畢業(yè)時(shí)間、第一學(xué)歷、畢業(yè)時(shí)間、第二學(xué)歷、畢業(yè)時(shí)間、工作時(shí)間、職稱(chēng)、任職時(shí)間。論文信息管理：檔案號(hào)、題名、出版時(shí)間、責(zé)任者、級(jí)別、（標(biāo)有ISSN或CN）收錄、數(shù)量、歸檔時(shí)間。論著信息管理：檔案號(hào)、書(shū)名、出版項(xiàng)、出版時(shí)間、科室、主編副主編、編委、編者一、編者二、編者三、數(shù)量、歸檔時(shí)間。參加科研工作情況信息管理：檔案號(hào)、項(xiàng)目名稱(chēng)、合同編號(hào)、課題來(lái)源、類(lèi)別、經(jīng)費(fèi)、研究起止時(shí)間、承擔(dān)單位、負(fù)責(zé)人、參加者名次、歸檔時(shí)間?？蒲姓n題完成情況信息管理：檔案號(hào)、課題名稱(chēng)、研究起止時(shí)間、鑒定時(shí)間、鑒定單位、證書(shū)編號(hào)、科室、負(fù)責(zé)人、參加者名次、歸檔時(shí)間。獲獎(jiǎng)情況信息管理：檔案號(hào)、獲獎(jiǎng)名稱(chēng)（科技成果、醫(yī)療成果、優(yōu)秀論文、專(zhuān)利證書(shū)、榮譽(yù)證書(shū)）、授獎(jiǎng)單位、授獎(jiǎng)時(shí)間、級(jí)別（國(guó)家、省、部、市）、證書(shū)號(hào)、歸檔時(shí)間。學(xué)術(shù)會(huì)議情況信息管理：檔案號(hào)、會(huì)議內(nèi)容、參加地點(diǎn)、會(huì)議時(shí)間、主辦單位、科室、參加者、歸檔時(shí)間。培訓(xùn)、進(jìn)修情況信息管理：檔案號(hào)、起止時(shí)間、專(zhuān)業(yè)內(nèi)容、進(jìn)修單位、參加者、培訓(xùn)鑒定歸檔時(shí)間。學(xué)術(shù)職務(wù)情況信息管理：檔案號(hào)、學(xué)術(shù)團(tuán)體、職務(wù)、任職時(shí)間、聘任單位、科室、受聘者、歸檔時(shí)間等。
三、專(zhuān)業(yè)人員技術(shù)檔案材料的收集管理
1.實(shí)施“一人一檔”。為便于檔案管理，了解每一位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的專(zhuān)業(yè)背景及崗位變動(dòng)情況，需要建立包括專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員在內(nèi)的每人一套的技術(shù)檔案。
2.將文件的收集貫穿到日常工作中。業(yè)務(wù)報(bào)告、年終工作總結(jié)，國(guó)內(nèi)外各種刊物發(fā)表或會(huì)議交流的論文等材料，醫(yī)學(xué)科技成果，都屬于收集的范圍，應(yīng)該隨時(shí)注意收集；還可以制定規(guī)章制度，規(guī)定外出人員學(xué)習(xí)結(jié)束后及時(shí)向培訓(xùn)管理部門(mén)上交培訓(xùn)資料，由培訓(xùn)歸口管理部門(mén)再向人員技術(shù)檔案管理部門(mén)移交等。
3.把好專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)評(píng)聘材料關(guān)。技術(shù)人員檔案大部分是技術(shù)職稱(chēng)評(píng)聘過(guò)程中形成的，評(píng)聘工作為個(gè)人技術(shù)能力和業(yè)績(jī)的集中展示提供了機(jī)會(huì)，它比較全面地反映了技術(shù)人員在專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作中的經(jīng)歷、品德、業(yè)務(wù)專(zhuān)長(zhǎng)、工作能力和管理水平，所以在專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升評(píng)定和技術(shù)職務(wù)聘任時(shí)同步收集材料，大量的專(zhuān)業(yè)技術(shù)證明材料可以通過(guò)這一渠道來(lái)收集。
4.在完整收集各類(lèi)資料的基礎(chǔ)上，檔案管理人員逐人、逐項(xiàng)進(jìn)行整理、編目、著錄，整理完畢的技術(shù)檔案材料，存放檔案盒歸檔。有條件的機(jī)構(gòu)，在保存文本技術(shù)檔案的同時(shí)，還可以將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于檔案管理，采用電子表格錄入，將專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員技術(shù)檔案的全部信息建立關(guān)聯(lián)，集中表達(dá)在一個(gè)窗中的各頁(yè)面內(nèi)，直觀地展示個(gè)人的基本信息、技g信息，專(zhuān)業(yè)人員可以通過(guò)內(nèi)部局域網(wǎng)點(diǎn)擊查閱本人的技術(shù)檔案材料，最終達(dá)到技術(shù)檔案管理自動(dòng)化的目標(biāo)。
5.對(duì)每個(gè)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員收集的論文、成果等個(gè)人技術(shù)材料，要建立嚴(yán)格的登記手續(xù)，同時(shí)，對(duì)散失在外沒(méi)有登記的文件材料，各有關(guān)科室要集中收到檔案室進(jìn)行統(tǒng)一管理，避免遺漏，定期收集。要做好這方面的收集工作，還需要各部門(mén)之間通力合作，共同完成。
如果檔案館工作者一味注重業(yè)務(wù)實(shí)踐活動(dòng)，而輕視理論研究，造成的結(jié)果必然是使檔案工作陷于低層次的事務(wù)工作，對(duì)檔案管理工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展是極為不利的。有學(xué)者指出：對(duì)于檔案學(xué)研究者來(lái)說(shuō)，一個(gè)真正的思想上的巨人也一定是實(shí)踐方面的專(zhuān)家!那么反過(guò)來(lái)想，作為檔案業(yè)務(wù)實(shí)踐方面的行家里手，我們的檔案館能否出幾個(gè)響當(dāng)當(dāng)?shù)睦碚撗芯空吆蛯?zhuān)家呢?畢竟，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)是理論思想的源頭活水，沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)也就不可能有真正意義上的檔案學(xué)理論；當(dāng)今的檔案學(xué)研究園地，在高校學(xué)者幾乎一統(tǒng)天下的情況下我們的檔案館工作者理應(yīng)充分發(fā)揮一線工作的優(yōu)勢(shì)，勇于和樂(lè)于承擔(dān)起自身所肩負(fù)的學(xué)術(shù)使命，多出檔案學(xué)方面的學(xué)術(shù)研究成果，從而彌補(bǔ)高校理論工作者在實(shí)踐方面的不足與缺憾，使檔案學(xué)研究能夠生發(fā)于實(shí)踐，和真正解答實(shí)際問(wèn)題。
檔案館專(zhuān)家之匱乏，原因之一恐怕是取消了檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘，降低了檔案館工作人員的研究興趣和動(dòng)力。用老百姓通俗的話講就是“沒(méi)有用”。對(duì)，是沒(méi)有用。可是我們做任何事難道一定要確定對(duì)自己有用才做嗎?如果是這樣的話，那我們的人生將何其蒼白!由我們這些人所組成的行業(yè)將何其蒼白!而我們有幸看到的是，即使在被稱(chēng)為浮躁的當(dāng)今社會(huì)風(fēng)氣之下，依然有人孜孜砣砣，不倦地思考、筆耕不輟，并取得了令人矚目的研究成果。像上海市奉賢區(qū)檔案館的嚴(yán)永官、河南省濮陽(yáng)市檔案館的管先海就是這些人當(dāng)中的杰出代表。前者為戎馬出身，用他自己的話說(shuō)，其最高學(xué)歷是遲到的大學(xué)給予他的大專(zhuān)；后者是檔案專(zhuān)業(yè)科班出身。雖然兩人的學(xué)歷背景和工作經(jīng)歷不盡相同，但對(duì)檔案學(xué)術(shù)研究所做的貢獻(xiàn)都堪稱(chēng)不辱使命。
嚴(yán)永官在一個(gè)區(qū)縣級(jí)檔案部門(mén)一干就是20多年，并且在檔案專(zhuān)業(yè)刊物上發(fā)表了檔案專(zhuān)業(yè)論文130多篇，主編了一部填補(bǔ)了檔案學(xué)研究空白的專(zhuān)著《檔案學(xué)術(shù)評(píng)論概要》，還主持和參與多項(xiàng)檔案科研項(xiàng)目?，F(xiàn)在已成為上海市檔案局科技專(zhuān)家委員會(huì)委員，奉賢區(qū)專(zhuān)業(yè)技術(shù)領(lǐng)軍人才，享受2D08年度國(guó)務(wù)院政府特殊津貼的專(zhuān)家。管先海也已在蘭臺(tái)扎根20年，除了檔案編研成果豐碩之外，還經(jīng)常在檔案學(xué)核心期刊發(fā)表檔案學(xué)術(shù)論文。有趣的是他的論文經(jīng)常引起同行和高校學(xué)者的關(guān)注，在專(zhuān)業(yè)期刊上與之展開(kāi)了_一系列唇槍舌戰(zhàn)的學(xué)術(shù)爭(zhēng)論。有道是“九州生氣恃風(fēng)雷，萬(wàn)馬齊喑究可哀”。恰恰是在不同的思想交流和碰撞中，擦出了蘭臺(tái)學(xué)術(shù)精神的火花。兩位為檔案學(xué)研究所作的貢獻(xiàn)令人稱(chēng)道和艷羨，而筆者以為，在我們的檔案界，這樣可敬可愛(ài)的同志是不是應(yīng)該更多一些，如果像嚴(yán)永官所說(shuō)的那樣，他是檔案界的游擊隊(duì)，那么這個(gè)游擊隊(duì)的隊(duì)伍是不是應(yīng)該更壯大一些，這樣我們所建立的檔案學(xué)術(shù)研究的這塊根據(jù)地才能不斷得到鞏固和發(fā)展。
把教師業(yè)務(wù)檔案保存起來(lái)不僅是學(xué)校的歷史財(cái)富，也是教師個(gè)人的財(cái)富，通過(guò)業(yè)務(wù)檔案，教師能看到自己在從事教學(xué)與教育科研中的成績(jī)，從而進(jìn)行更高層次的探索，激發(fā)工作熱情。因此，檔案工作人員也應(yīng)該認(rèn)識(shí)到教師業(yè)務(wù)檔案的重要價(jià)值，更好地為教學(xué)第一線服務(wù)。
一、原始材料的搜集
(一)歷次專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審的本人申報(bào)材料是基本材料，它比較全面地反映了該教師一定時(shí)期內(nèi)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平。幾年來(lái)多數(shù)教師已積累了3次，有的已達(dá)到4次。
(二)每年度的教育、教學(xué)工作考核表及師德評(píng)價(jià)，綜合技能評(píng)價(jià)、公開(kāi)課評(píng)價(jià)、教學(xué)反思、一幫一、談話記錄等。
(三)學(xué)歷證明復(fù)印件。教師是終身學(xué)習(xí)制的，因此，繼續(xù)教育是教師學(xué)習(xí)的主要途徑。不少教師通過(guò)在職或離職進(jìn)修獲得新的學(xué)歷應(yīng)及時(shí)充實(shí)。有的由本科達(dá)到碩士再達(dá)到博士學(xué)位。
(四)各類(lèi)榮譽(yù)證書(shū)復(fù)印件。包括各級(jí)各類(lèi)的優(yōu)秀、先進(jìn);論文獲獎(jiǎng)及指導(dǎo)學(xué)生參加各種競(jìng)賽獲指導(dǎo)教師獎(jiǎng)等。
(五)學(xué)術(shù)成果復(fù)印件。凡在報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)表的論文、教改經(jīng)驗(yàn)、公開(kāi)出版的專(zhuān)著以及編寫(xiě)的教學(xué)用書(shū)。這些復(fù)印件必須有書(shū)刊的封面和目錄，以保持其真實(shí)性，它是衡量教師、教研最有份量的見(jiàn)證。
(六)課題立項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)、結(jié)題報(bào)告、成果鑒定證書(shū)等復(fù)印件。
(七)平時(shí)自主學(xué)習(xí)記錄。閱讀的內(nèi)容包括教育教學(xué)理論、本專(zhuān)業(yè)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、人文社會(huì)科學(xué)知識(shí)等。
以上材料，不是一次搜集完備而是應(yīng)隨時(shí)積累。前兩項(xiàng)材料由組織掌握，后五項(xiàng)材料需本人提供。開(kāi)始時(shí)，我們主動(dòng)向教師索要，并逐一驗(yàn)收，后來(lái)教師也逐步明確了提供這些材料的重要性，感到材料保存在檔案室比存放在自己手中更安全、更可靠，查用方便，所以一產(chǎn)生上述材料，便主動(dòng)上交到檔案室。
二、整理與歸檔
(一)隨時(shí)搜集。隨時(shí)收到材料后，先用簡(jiǎn)易袋子分人保管起來(lái)，要求做到不錯(cuò)失，不殘缺。
