發布時間：2023-03-10 14:54:10
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的檔案管理工作總結樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
一、工作重點
圍繞我中隊年度中心工作、上級部門考核標準，堅持以執法為主題，檔案規范化為重點，力爭在檔案管理業務和執法力度提升等各個方面取得較大發展。
二、主要工作
（一）落實組織機構，成立檔案工作領導小組
為確保今年我中隊順利開展檔案管理工作，層層落實。年初，我中隊專門召開檔案工作會議，部署中隊全年檔案管理工作，明確責任，落實要求。并成立由中隊長任組長、黨支部書記、副中隊長任副組長，各分隊分隊長、中隊部內勤任組員的檔案工作領導小組，并設置了專職檔案管理人員，下設辦公室，全面開展我中隊今年檔案工作。
（二）加強宣傳與學習，規范落實檔案法制度
一是利用中隊全體干部隊員大會、業務集中學習、黨員會議等，向與會人員宣傳檔案管理法及檔案知識，增強全體人員檔案意識；指導檔案員的檔案業務管理，提高工作自覺性。二是積極參加檔案業務學習，熟悉掌握檔案專業技能，提高檔案管理員的綜合素質，使檔案管理工作不斷推進。
（三）積極推進檔案管理規范化，提高工作效率
一是按照上級部門的工作要求，規范建立檔案櫥柜；二是規范檔案管理，對的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作標準，進行規范管理；三是做好來文登記，及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項；四是認真檔案目錄的錄入工作，編制各分隊檔案管理檢索工具，建立數據庫；五是利用檔案進行登記，使檔案利用規范有效。
（四）扎實做好檔案實體基礎工作
一是整理之前中隊文書、人事等檔案，分類歸檔、裝盒入庫，以便利用；二是做好檔案的借閱工作，實行檔案借閱登記制度，按照借閱管理標準辦理借閱手續；三是按照“以迎查促工作”思路，開展內部檢查、評估、評比工作，為年度上級部門檢查做好各方面準備。
在醫院領導及同事的支持和幫助下，順利地完成了領導交辦的各項任務，在此過程中學到了很多以前從未觸及到地知識，使我受益終生。所以必將懷著一顆感恩的心繼續努力工作，認真學習。
具體工作成績如下幾點：
一、參加下鄉65歲老年人免費體檢工作，完成體檢表的匯總、完善、回執等各項工作，服務人群達到了1586人。
二、上報國家疾控網死亡報表，已經上報157人，辦理醫學死亡證明書27人次。
三、目前全鎮建檔人數達到了27733人，常住人群21067人，流動人群6125余人，暫住人口650余人，系統修改和調整人數達到了4720人，清理出死檔357余人，新建立檔案410人，遷出、遷入戶籍人數為220，申請遷入18人，失蹤人數為：2人。
四、認真學習業務知識，始終保持虛心好學的態度對待業務知識的學習。平時，多看、多問、多想，，此外，認真參加各類培訓和工作例會，吸取他人的先進經驗，掌握了更多業務知識。在生活上發揚了艱苦樸素、勤儉耐勞、樂于助人的優良品質，尊老愛幼、真誠待人，嚴格要求自己。在不斷地學習和探索中使自己業務水平有所提高，充分發揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成各項工作。
雖然完善了一大部分的檔案，信息更新工作也取得長足的變化，但還是存在一些不足之處，系統信息還有部份不完善的缺項，還有完善的空間。以及部份人員還未建立檔案，非管理人群的信息整理工作還需要加大力度，還需進一步補充完善。
在年底，我的工作崗位從文秘主辦調整為檔案管理主辦和行政助理。在2019年，圍繞sxx的年度目標和任務指標，充分發揮崗位職能，不斷改進工作方法，提升工作效率，以服從領導、團結同事、扎實工作、認真學習為準則，始終堅持高標準，較好地完成了各項工作和任務。
在工作方面，我負責了以下工作：
一、做好公司文件收發傳送及文件擬辦、傳閱、會簽、督辦、印發、立卷歸檔等工作，全年及時共處理外部收文1200份，無差錯印發文件700份。同時負責和系統管理，根據公司員工使用反饋，及時跟進解決相關問題，定期檢查OA文件處理情況，督促相關人員及時處理文件。
二、學習并開展公司文書檔案和科技檔案管理。在2019年6月底前，順利完成公司2018年度公司文書檔案和科技檔案的立卷和移交工作。做好檔案室管理，根據公司檔案管理辦法，做好日常登記、修補、整理、保管、利用、借閱。
另外，在本年度5月，因XXX業務調整，檔案室搬遷至4樓。為保證檔案管理工作不受影響，我及時核對檔案，按照新檔案室的尺寸重新規劃和購買檔案柜，除2018年新檔案立卷外，對過去16年的檔案重新整理和標注，并修訂了新的檔案目錄。
三、做好部分文秘工作。接收外單位的日常會議通知并根據領導意見傳達到相關部門；每天按時整理公司會簽紙質文件，確保需領導審閱簽署的文件按時順利流轉。協助部門經理整理每月的總經理辦公會和班子會紀要，落實各部門的完成情況。
四、嚴格按照公司規定管理xx的重要印鑒和公司證照，核對好各用印申請，監督用印過程，保證公司印鑒安全，盡力做到印鑒使用零差錯和低風險。
另外，今年7月開始，因產假，由同事接替我工作至2020年1月。
一、高度重視，加強領導
為了適應新時期發展要求，進一步加強我鄉檔案工作，我鄉在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核，列入全鄉工作計劃和發展規劃，準備用1—2年時間，從管理入手，以培訓為重點，逐步規范鄉綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作
為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我鄉結合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我鄉檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設，完善管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密
繼續加強工作人員崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我鄉的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我們繼續堅持檔案工作為全鄉發展服務的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動對外界提供服務，積極開發檔案信息資源，為領導決策提供依據，為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現在把檔案列入我鄉責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施差，經費緊缺。由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會發展，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生，傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經濟制約，我鄉的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。
3、檔案收集不齊全。鄉里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專業知識不強，隊伍不穩定。一直來沒有專業檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業務培訓，所掌握的檔案知識不夠，平時工作比較繁忙，工作人員變動大，檔案工作缺乏連續性，致使檔案管理質量不高。
五、整改措施
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全局職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標責任，統盤安排，認真落實。
3、加大對檔案 管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強專業檔案管理人員，逐步使我鄉的檔案工作走上規范化、制度化軌道。
4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之為領導決策提供依據。
一、與時俱進，認真學習業務知識
能夠認真學習政治理論。時時處處以黨員的標準嚴格要求自己，在檔案管理繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實干，時時處處以工作為重，培養起了良好的職業道德。作為中心的一名工作人員，其工作職責就是為領導決策服務、為基層工作提供服務，服務工作最重要的是服務質糧。為了能給領導決策、為集團、為基層提供高質量的服務，使自己的思想和知識能夠適應新形勢發展的需要，在工作中，我始終堅持政治理論和業務知識的學習，不斷充實自己，積極參加政治理論學習，除此之外，我還結合自己的業務工作，認真學習了《檔案法》及相關規定。閱讀了有關檔案管理方面的書籍，在工作中還堅持向實踐學習，向有經驗的同事學習。在實踐中逐步豐富了自己的業務知識，提高了自身素質，為提高工作質量奠定了良好的基礎。
二、強化職責，做好各類檔案材料歸檔與整理
自2008年走上工作崗位后，就一直從事各類檔案材料的整理管理工作。
（一）文書檔案歸檔管理。2008年進入通道街辦事處負責文書檔案管理工作以來，我們依照《檔案法》和國家檔案局第8號令等法律、法規，不斷強化檔案管理工作，2009年開始，我們加大社區檔案建設工作，推進檔案業務指導和監督力度，開展文書立卷“當年清”工作。制定了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》，等工作制度，檔案室鑰匙由專人管理，查閱檔案需辦理嚴格手續，做到了嚴格管理，規范使用，保證了檔案管理工作的正常運轉。同時，我們堅持社區檔案工作的監督和指導，與社區主任簽訂檔案工作責任狀，堅持“四個統一”，即明確統一的檔案盒、統一的檔案袋、統一編碼和代碼、統一檔案柜，通過這些手段強化社區檔案工作。截至2014年底，檔案室總面積60平方米，配有檔案柜5套、檔案箱12套。檔案室庫存有文書、科技、實物、人事等4個門類和載體的檔案，其中文書檔案66卷，科技檔案25卷，實物檔案25件，人事檔案32卷。
（二）圖片檔案歸檔管理。為進一步完善對單位檔案資料的管理，2011年開始，對記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的照片按照《照片檔案管理規范》和要求進行了整理歸檔。建立照片檔案管理的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等照片檔案管理制度，保證照片檔案的妥善保管。建立健全照片檔案管理的制度是規范照片檔案管理的基礎，結合實際，從照片檔案的收集、歸檔、保管、保密、利用等方面入手，制定一套完整的照片檔案管理的制度。如《照片檔案管理工作人員職責》、《事業單位照片檔案閱利用制度》等，制定照片檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、備份、利用和照片檔案管理的安全措施。使照片檔案管理工作有章可循，促進了單位照片檔案管理工作的規范化。
三、立足服務，突出檔案管理兩項作用
保存檔案的根本目的在于信息的查閱服務和開發利用。2010年開始，我們在注重管好檔案的同時，也注重檔案的利用，作為檔案管理員，我堅持為單位和個人提供查閱條件。僅2013年，借、查閱的檔案19人次，共計利用檔案45件。查閱的主要檔案有：一方面是涉及黨政各項方針，政策性、法規性、指令性的文件以及機構設置、人事任免、表彰先進、會議紀要、工作規劃等方面的內容，為單位各項工作的開展提供了大量、真實、可靠的檔案依據，發揮了檔案的憑證作用；另一方面，在街道工作期間，由于街道的特殊性，涉及“五七”廠檔案查閱量很大，提供了原企業職工正當享受相關權利的依據，也為街道妥善處理遺留問題提供保障，為建設和諧社會作了應有的貢獻。
四、做好人事檔案整理工作
（一）做好檔案核查整改工作。2014年進入回民區人才服務中心工作，主要負責人事檔案管理工作。在干部人事檔案審核整理過程中，本著對組織負責、對個人負責的原則，2018年，對中心管理權限范圍的單位的個人檔案進行核查整改，認真檢查、核對每一本檔案。在“三齡兩歷”認定上突出一個“準”字，對收集上來的歸檔材料都要嚴格審查、核對，經過審查凡有疑點的全部以檔案記錄為依據，根據政策進行審核認定。截至目前，已對22家單位涉及1340本人事檔案進行了復核認定。
（二）做好退休人員檔案審核認定工作。為確保全區機關事業單位養老保險待遇發放工作順利進行，2018年，我們對全區508名2014年10月及以后退休的人員的檔案進行了核查，重點對出生年月、參加工作時間以及工齡進行了重新認定。通過檔案工作，大幅度提高了機關事業單位養老保險參保人員參保信息的準確性。
五、樹立良好形象，提供優質服務
進一步完善了檔案利用工作機制，指定專人做好現行文件接收、整理、保管、提供利用等服務工作。在提供利用服務時，注重樹立良好形象，始終堅持“四好”要求，即文明講好每一句話，熱情接待好每一個人，認真調閱好每一份檔案，準確解答好每一個問題，為利用者排憂解難，盡最大努力滿足利用者的需求。
六、加強檔案管理，保護檔案的安全
1、印章管理。規范印章使用流程，嚴格執行使用審批、登記制度，杜絕了“空頭章”、“未批用章”等情況出現，未發生因用章疏漏給公司帶來不良影響。
2、檔案管理。嚴格按照公司規章制度匯編中的檔案工作管理辦法，對公司各類檔案、合同進行規范整理，建立合同臺賬，立檔建檔存檔。
3、安全管理。工作中時刻注意公司安全管理問題，公司沒人在時注意鎖好門，下班后注意鎖好門、斷水斷電，對重要物品和鑰匙的交接如實登記，確保公司工作和業務開展安全平穩的運作。
4、辦公用品管理。對辦公用品的數量、購入和使用做好登記；控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象；辦公用品擺放要整齊，妥善使用保管；辦公用品數量不足時及時補充，確保公司辦公用品的正常使用。
5、固定資產管理。設置固定資產實物臺帳，對新購入的固定資產及時進行登記；對固定資產進行統一分類編號；對固定資產的使用落實到使用人，造冊登統管理。
（一）改變管理模式
在檔案的管理工作中，領導的責任是很重大的，既要管理好下屬，還要保證檔案管理工作有序的開展好，管理人員有好的工作環境和條件，還要給管理人員正確的引導、支持和幫助。把一些傳統管理模式里面缺乏實際應用的內容去掉，轉化成現代的管理模式，保證檔案管理工作扎實做好。
（二）積極營造和諧的工作環境
檔案管理工作要想取得良好的效果，就需要營造一個和諧的工作環境，保證管理人員積極思考問題，保持愉快的心情去工作，管理人員在這種環境下工作，常常會把檔案管理知識學得好，掌握得也會很牢固，更會把檔案管理好。因此，就要采取有效的模式和方法，積極想辦法來營造一個和諧的工作環境，保證他們的精神高度地集中到檔案管理這里來。除此之外，對基層管理人員要進行思想教育，提高他們對檔案管理工作的熱情和興趣，讓他們真正體會到檔案管理工作的新鮮、富有激情和樂趣。
（三）努力提高管理人員知識水平
一個管理人員的自身知識水平需要不斷的進行提升、進步，這對做好檔案管理工作來說是相當重要的。因此，作為一名檔案的管理人員來說，應該努力提高自身的素質和理論水平，不斷去完善自我和超越自我。可以多利用業余時間進行多學習，理論知識和實踐技能都要提高。管理人員可以在假期休息時，去參加檔案管理方面相關的培訓或者高級別的學術研討會，還可以參加管理方面的研討會，這些對提高管理人員自身的知識水平是非常有益的。
（四）管理人員要樹立大局意識
作為水利建設單位的檔案管理人員，要緊跟時展，樹立大局意識，把管理好檔案作為工作的核心內容來完成好。對于做好檔案的管理工作要進行廣泛的宣傳，使得管理人員懂業務、懂法律法規。把每個檔案室有機的結合起來，形成一個綜合的管理體系，提高檔案的管理水平。
（五）注重工作反思與借鑒
對于一個合格的檔案管理工作者來說，不斷地進行工作反思是很必要的。管理人員的這種反思，可以有效的進行工作總結，找出檔案管理工作中一些做的不夠完美的地方，然后進行改進，重新再認識工作工程中的表現。一名優秀的管理人員更應該做好反思工作，通過這樣的反思，不斷認識自己，提高自身的管理水平和管理能力，找出自身和工作過程中存在的缺點與不足，找到產生不足的原因，好好總結，把經驗教訓記牢，以避免以后出現類似的情況。除此之外，管理人員應互相學習，在工作之余進行有效的交流，互相借鑒和學習，加深對檔案管理工作的體會。經過長時間的借鑒和學習，自身的素質和管理能力一定會得到較大的提高，別人的先進經驗就會轉化為自己的技能。
二、結論
關鍵詞：檔案管理；難點；對策
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A
收錄日期：2012年8月30日
為促進辦學資源的整合，許多地方的中專學校進行了合并。但是，合并后不少學校的檔案工作卻出現了管理混亂、人浮于事、效率低下等諸多問題。這些問題如果不能得到盡快解決，檔案部門將無法做到為教學、科研服務，影響學校的健康有序發展。
一、合并中專學校檔案工作中的難點
1、有制度，缺管理，沒有做到依法治檔。一般來說，所有的學校包括中專學校都會制定檔案管理工作規范（如檔案收集、整理、歸檔、鑒定、保管、編研、利用等）、檔案工作人員崗位職責等規章制度，每年也例行撰寫工作計劃和工作總結。但是，在不少中專學校中，這些規章制度往往是寫在紙上、掛在墻上，往往是為應付上級的檢查，真正得到貫徹落實的并不多。工作計劃和工作總結也往往是說一套，做一套。
2、檔案排序不統一，重新理順問題明顯。合并中專學校大多由兩個或兩個以上規模相當、類別相近的學校并建而成，原各學校的辦學宗旨及基本職能差異很大。相應的，各學校的檔案類目設置、類別排列及檔案號的編制也各有不同，導致合并后檔案排列順序及管理的重新理順問題。另外，合并前各學校檔案管理體制不統一，有的學校實行檔案集中管理，而有的學校實行職能部門管理，人事、科研、教學等部門各管自己的檔案；有的學校實行專人管理，而有的學校由兼職檔案員管理。這些問題導致了工作效率低下，對合并中專學校的管理工作帶來了不小的負面影響。
3、專業檔案人員缺乏，隊伍不穩定現象突出。在中專學校，檔案部門屬于教學輔助部門，檔案管理人員屬于教學輔助人員，這一機構往往不受重視，再加上檔案工作本身枯燥、乏味，不易出成績，需要有較強的工作耐心。因此，這一崗位對年輕人缺乏吸引力。所以，很多學校的檔案管理人員大多由其他部門人員兼職，缺乏專業背景，而且許多人年齡偏大，學歷低，知識比較單一。再加上日常工作的忙碌，造成他們沒有更多的時間和精力鉆研業務，缺乏必備的專業技能。這種狀況直接導致了檔案管理人員結構老化，甚至檔案隊伍不穩定的局面。
4、基礎設施建設滯后，信息技術利用有限。由于經費投入不足，不少中專學校的檔案管理信息化程度嚴重不足。收集的檔案材料仍以紙質為主，電子文件的收集整理步伐緩慢，查詢起來非常不便；此外，一些年齡偏大的檔案管理人員對信息技術的應用不夠主動，對計算機網絡技術、信息化管理的方法掌握程度較低，有的甚至不想了解，更不想接觸，要想掌握更是無從談起，這種得過且過，不求進取的想法對提高檔案管理水平是非常不利的。
二、合并中專學校檔案管理應當把握的幾個方面
針對合并中專學校檔案管理中存在的上述主要問題，應主要采取以下措施：
1、建立并落實檔案管理制度，依法治檔。檔案工作是學校工作的基礎和依據，建立健全檔案管理工作制度，是合并中專學校搞好檔案工作的關鍵。要在《中華人民共和國檔案法實施辦法》的指導下，制定并完善學校的《檔案室工作職責》、《檔案人員工作職責》、《檔案庫房管理制度》、《教學檔案管理規范》、《科研檔案管理規范》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《損壞、丟失檔案材料處罰條例》等一系列配套管理制度，做到歸檔有范圍，立卷有標準，借閱有規定，保密有條例，庫房管理有措施，開發利用有目標，使中專學校檔案工作按科學化、程序化、規范化的軌道運行。
2、提高檔案意識，加強檔案管理人員隊伍建設。合并中專學校應該增強各級領導和廣大教職員工的檔案意識，使大家充分認識到檔案工作是學校的寶貴財富，是學校發展不可替代的資源。要從學校長遠發展的目標出發，制定出統一的檔案管理方法，便于檔案的集中統一保管、利用，以形成檔案工作的良性循環。同時，還要建立一支穩定的檔案管理人員隊伍，注重對他們的培訓，依照學以致用的原則，結合他們的年齡、文化程度、業務熟悉程度來進行培訓，使他們掌握有關檔案的新知識、新技術、新技能，了解檔案界的研究動態、檔案工作發展趨勢及現代科學技術在檔案工作中的運用等內容。
