發布時間:2023-03-30 11:29:07
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關鍵詞:項目管理;工程監理;并行管理
一、項目管理和建設監理兩種管理模式的異同
1.不同點。(1)定義不同。工程建設項目管理是以工程建設項目為對象,在既定的約束條件下,為了最優地實現工程建設項目目標,根據工程建設項目的內在規律,對從項目構思到項目完成(指項目竣工并交付使用)的全過程進行的計劃、組織、協調和控制,以確保工程建設項目在允許的費用和要求的質量標準下按期完成。工程建設監理是指具有相應資質的工程監理企業,接受建設單位的委托和授權,根據國家批準的工程項目建設文件,有關工程建設的法律、法規、規章、技術標準和工程建設監理以及其他工程建設合同,綜合應用法律、經濟、組織和技術手段,對工程建設參與者的行為和他們的責權利進行必要的協調與約束,確保建設行為的合法性、科學性和經濟性,使工程建設投資活動好快省地進行,取得最大投資效益的微觀監督管理活動。(2)范圍不同。現階段工程監理的范圍僅限于項目施工階段,而項目管理則是對項目的全過程進行管理。(3)內容不同。在建設工程委托監理合同中雖然明確說明了工程監理的工作內容要是三控兩管一協調,但在中國現行階段,工程監理工作的內容主要是對投資、進度、質量進行控制,而且投資控制往往由業主自己或委托別的造價咨詢單位來進行;項目管理則涉及業主項目管理的所有方面,如投資控制、進度控制、質量控制,合同管理、信息管理等方面。(4)與業主關系的定位不同。監理單位與項目法人是委托關系,監理單位是公正的第三方;而項目管理則完全代表業主的利益,是業主忠實的顧問和助手。
2.相似點。(1)范圍。項目管理的首要任務是確定并控制包含在項目范疇內的工作內容,并對其他項目管理過程進行指導。工程項目管理工作內容與范圍是對工程建設的投資決策階段、設計階段、施工招投標階段、施工階段以及竣工驗收和保修階段的全過程進行管理,與工程監理的內容是一致的,只是現階段中國工程監理主要側重于工程建設的施工階段。(2)時間。時間管理也經常被稱為進度管理,它是控制項目時間的關鍵一環。與此同時,時間管理應通過確定、調整合理的工作排序和工作周期,在滿足項目時間要求的情況下,使資源配置和成本達到最佳狀態。項目管理的進度管理與工程監理在項目進度控制方面所提供的方法從總體上看是基本一致的。(3)成本。項目管理對項目成本管理的思路是非常清晰的,通常可以分以下四步進行:制訂資源計劃、成本估算、成本計劃、成本控制。工程監理對投資控制的主要思路也是將實際支出與計劃投資進行比較,再結合項目實際進度進行調控。這一基本思路與項目管理十分類似,但是由于管理體制不同,特別是項目財會管理水平的差異在實際運作中,要與其接軌尚需時間。(4)質量。在工程建設監理過程中,質量控制是監理工程師最為重視的一個方面,一般都是從ISO9000質量保證體系的高度來控制和規范項目團隊中各方的行為。項目管理在關于項目質量管理的內容中指出,其基本方案旨在與國際標準化組織在ISO9000質量體系標準與指南中提出的方案中相一致。因此,項目管理與工程監理在質量管理方面的指導思想是完全一致的。
二、項目管理和建設監理并行管理的組織結構模式
由項目管理公司業主行使部分權力,為業主方提供決策支持,增強項目最高決策者對工程項目的各項目標。它一方面與業主簽訂合同,另一方面與施工總承包商、建設監理單位、設計單位和投資控制單位簽訂合同。建設監理是工程建設項目管理過程中不可分割的組成部分,應置于項目管理公司的領導之下,在項目管理的過程中建設監理通過與系統內部的組織協調和系統外部的組織協調,使影響監理目標實現的各方主體有機配合,使監理工作實施和運行過程順利。
三、建設工程施工階段開展并行管理的主要內容
(一)項目管理與建設監理在建設工程施工階段中的職能分工
施工階段是建設監理的主要工作階段,從程開工到竣工驗收,監理都發揮著重要的作用。而項目管理方在合同管理及工程管理協調方面具有優勢,但尚無成熟的模式,特別在投資控制、質量控制、進度控制等方面還達不到監理現有的管理水平。
(二)項目管理與建設監理在建設工程施工階段中的關鍵工作
1.對施工總包單位的管理。(1)質量方面。先由監理方提出審核意見,再報送項目管理方確認后進行實施,要加強現場參與意識,對主要原材料的監督管理主要由監理方負責,項目管理方還需要有準對性地加強參與各方對新技術、新材料、新設備、新方法的應用、控制以及監督,確保質量目標的全面實現。(2)進度方面。除施工總進度外,要求施工總包單位編制周進度計劃,突出關鍵工作,找出重要控制節點。監理方先審核,如有需要協調的進度事宜和修改意見應報送項目管理方,由項目管理方在周例會上統一處理。對工期緊張的項目,項目管理方可事先要求總包單位提出確保進度完成的前提配合要求和其他需求(如設計圖紙到位、業主指定設備的采購等)。(3)投資方面。建設項目費用控制是項目建設過程中的質量、進度、費用三大控制的重點之一,貫穿于項目建設的全過程,其主要任務是在確保工程質量目標和工期目標實現的前提下,采用技術的、經濟的和組織管理相結合的措施,在項目建設的各個階段對費用進行控制,將項目費用控制在限額范圍內,使建設項目投資發揮最大的經濟效益。(4)工程變更方面。項目管理方既要考慮變更的合理性,又要考慮變更方案的可行性及其對合同的影響,并就擬變更的部分進行充分的分析、論證,權衡其對項目的工期、投資、質量的影響,及是否會引起索賠等,同時尊重業主的意愿。
2.對分包單位的管理。原則上分包單位統一由總包單位管理,但對于部分專業分包單位,其施工方案的確認,進場時間以及施工計劃和現場管理等,都應由項目管理方出面統一與相關單位協調后進行管理。
3.建筑材料和設備的采購管理。建筑材料和設備的采購與供應是施工順利開展的重要保障。項目管理方應負責制定主要材料和設備的采購計劃,以指導具體的采購工作。
4.合同管理。項目管理方的工作重點是協助業主提前確定部分合同上未明確的工作界面的劃分,項目管理方負責妥善處理施工中的索賠事件,建設監理應基于現場的實際情況提供必要的配合確認工作。
5.關系協調。項目管理方應做好施工總包單位與甲方之間的協調工作,如勞動力的協調、幫助分包單位落實進度款等。同時做好工程參與各方之間的協調工作,以保證項目正常有序地進行。
6.組織工作。項目管理方負責組織好各類工程會議,如設計交底會、專家專家論證會、質量事故專題會、材料確認會等。
7.HSE管理(健康、安全、環保管理)。工程建設中工人的健康和安全會直接影響到施工的實際進度和質量,監理方必須指派專職安全監理工作工程師實施現場安全監理工作,做好現場安全文明環保施工的監督工作,保證施工對周邊環境不造成影響以及出現嚴重工程事故。四、項目管理與建設監理并行管理面臨的問題及對策
針對這些問題,下面提出一些解決的方法:
1.項目管理與建設監理強勢部分的結合。施工階段的質量控制是建設監理的強勢部分,項目管理在這部分的介入應當慎重,取代監理不是明智的選擇,對監理工作過多干涉只能導致職責和權力的交叉與重疊,會使承包商無所適從,影響監理開展現場工作。項目管理不應把自己在質量控制的環節上和建設監理等量齊觀,應代表業主對建設監理的質量控制進行宏觀控制,以合同和組織手段支持監理的工作,以建設監理的成熟系統保證設計文件和規程規范的落實,實現項目管理和建設監理的有機結合。
2.項目管理與建設監理弱勢部分的結合。在建設監理制度的某些環節,監理介入很少,在部分環節的控制有名無實,形成建設監理的空檔和弱勢部分,如設計階段的管理,施工階段的投資控制等。這些環節的市場需求是項目管理制度發展的契機,項目管理應代表業主,利用參與項目前期工作的優勢或獨立開展工作,或對監理的工作進行指導,以項目管理理論形成對上述環節進行控制的操作流程。隨著項目管理工作的逐步深化和發展,項目管理在這些環節上的特殊管理能力和操作水平將得以體現,轉而成為項目管理的強勢部分。
3.項目管理人力資源建設。項目管理公司是智力密集型、知識密集型行業、項目管理單位最主要的資源是人力資源。工程咨詢業從業人員必須具備相應的知識、技術、能力和職業道德。人力資源將是項目管理公司在市場競爭中影響成效的最主要的因素,項目管理公司應該把人力資源建設當做重點,不能簡單地把監理公司的人員全部轉入項目管理公司,要根據項目管理服務的特點來組織公司的人力資源。中國目前監理從業人員中,技術人員較多,知識結構不夠合理,缺乏法律、經濟和管理知識,既懂技術又懂管理知識的復合型人才有很大的空檔。中國項目管理目前亟須充實既能掌握和熟悉國家政策、經濟法律和法規,同時又精通一定專業領域技術的復合型人才,熟悉市場調查和預測分析人才,善于經濟評價和風險分析的人才,具有技術創新意識的人才,熟悉運用國際慣例,能夠進入國際咨詢市場參與競爭的人才。
參考文獻:
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[3]楊文士.管理學原理[M].北京:中國人民大學出版社,1994.
制定計劃
項目管理一般過程是“計劃-實施-控制-收尾”,其實即是兩大方面:一是制定計劃以確定項目的目標;二是計劃實施過程的控制及目標的實現。2006年12月27日,本項目的初步設計審查完成,初步設計審查意見出臺后,設計的基本原則就確定了,開始進入施工圖設計階段。項目設總組織各專業主設人召開了施工圖設計啟動策劃會,確定了施工圖設計的總工期目標和質量目標。接下來,施工圖出圖計劃的編制又是本項目設計計劃制定的重中之重。
本項目全面貫徹《設計進度管理辦法》。首先,由各專業主設人根據初步設計確定的原則,根據1、2號機組反饋信息和經驗,對施工圖設計工作進行分解,提出施工圖的卷冊目錄以及所需人工時,然后,由進度工程師根據業主的里程碑計劃、綜合考慮業主的輔機設備訂貨計劃,編制初步的施工圖出圖計劃。為了更進一步確保計劃的合理性,如,卷冊間的邏輯關系,卷冊交付與里程碑節點的邏輯關系,進度工程師編制的初步出圖計劃返回給各專業主設人及其主任校核。校核后再經項目設總審核提交給業主,并由業主轉給有關施工單位,對出圖計劃提意見。最后由進度工程師統一匯總。匯總后的出圖計劃與業主共同審定、再由主管院長審批定稿,便下發執行。經過業主、施工單位、我院三方審定后的施工圖出圖計劃,既滿足了業主工程建設工期及施工單位施工進度要求,設計的工期又相對合理,是一個合理的可行的計劃。
控制管理
編制了合理可行的計劃僅僅是開始,在計劃實施過程中,如何對計劃的進度、質量、成本進行有效控制,使計劃的實際執行不至于偏離目標,確保目標的實現,才是最重要而又最艱難的工作。
1進度控制
進度控制運用我院贏得值管理、動態接口管理、編制設計月報等先進的項目管理技術、方法和手段,同時強調動態過程控制,風險預控,確保施工圖設計進度始終滿足現場施工進度要求。
1.1采用贏得值原理進行進度管理
采用贏得值原理對設計進度進行檢查、對比、分析、調整是我院實行以項目管理為中心以來,在項目管理上結合勘察設計項目的特點,通過消化、改進、完善取得的最重要的成果之一。
潮州三百門電廠擴建工程最大的特點是缺少施工安裝場地,施工安裝只能通過自身調配順序來完成,如,鍋爐安裝利用電除塵場地,主廠房鋼結構施工利用A排外場地等,而且必須先完成樁基施工,并在回填后才能作為交叉安裝場地。本項目在施工圖設計階段采用贏得值原理進行設計進度管理,及時把握住了設計進度中存在的問題及潛在的風險,做到及早采取有效的應對措施,確保了整個工程設計進度,滿足工程建設工期要求。本工程贏得值進度管理的實施流程如下:
①把施工圖出圖計劃—目標計劃錄入到P3E/C項目管理軟件,描繪各部門的測量效果基準曲線。這個測量基準一經確定,在計劃的實施過程中,一般不允許調整修改,但當業主的里程碑計劃有調整,或因廠家資料滯后影響出圖大面積滯后時,目標計劃及測量基準才進行適當的調整。
②每月定期采集施工圖卷冊的實際數據。在施工圖設計階段,由各專業主設人每月向進度工程師提供《施工圖設計卷冊及實耗工日》表,主要包括施工圖的實耗工日及實際完成百分比。
③更新計劃的實際執行數據,計算贏得值、計劃值、實耗值。進度工程師把《施工圖設計卷冊及實耗工日》的實際數據輸入到P3E/C項目管理軟件,計算出施工圖設計計劃的贏得值、計劃值、實耗值。
④進行綜合分析,編制進度分析報告。進度工程師通過計算贏得值與計劃值、贏得值與實耗值的差值,評估施工圖卷冊的實際完成情況,分析造成偏差的原因,發現存在的問題和存在的風險,提出解決措施及預防對策供有關方決策。
⑤進度分析報告,促使各相關方關注和解決問題。
1.2動態接口管理
在設計流程中,接口的交換是極其重要的一環節。接口的質量關系到設計圖紙的生命質量,接口是否及時交換又關系到設計進度能否按計劃執行。在三邊工程中,接口管理尤其重要。本項目強調接口質量、接口進度兩手抓的管理模式。實行嚴格的設計輸入評審制度。由各專業嚴把質量關,外部設計輸入,均經本項目各專業的設計人、主設人、主任三級評審,必要時需到設計總工程師/總工程師一級評審。內部專業提資,實行嚴格的三級會簽制度。設計輸出,即施工圖實行嚴格的三級會審、專業會簽制度,絕不為了趕進度而導致會簽的形式化,要求確保會簽專業的審圖時間,確保會簽質量。
嚴格接口的進度管理。由本項目的接口工程師專責負責接口的進度管理,每月編制接換計劃,并要求各專業主設人按月填寫《設計接口資料管理清單》,并及時提交給接口工程師。接換計劃和接口資料管理清單反映的內容主要包括:接口資料名稱、提出方、接受方、交換日期、接口狀態、接口是否關閉等。《設計接口資料管理清單》的實時填寫并向各專業主設人公布,使接受資料方可以根據接口狀態來知曉所接收的資料是否為最終資料,根據接口是否關閉來決定有關圖紙能否出版交付施工。通過實時填寫及公布《設計接口資料管理清單》,讓各專業主設人能夠對設計輸入有準確地把握,提高設計輸入的準確性,降低由于設計輸入錯誤、錯漏而造成設計返工的幾率,從而確保設計質量。接口工程師則對比接換的計劃與實際完成情況,進行綜合分析,對接口有延緩的情況發出預警,提請有關專業及時應對,如果是外部廠家資料等影響內部接換延遲,則立即與業主溝通協調。通過嚴格的接口質量控制及動態的接口進度控制,確保了接換的時效性、完整性和準確性,為設計進度滿足施工進度要求起到了保駕護航的作用。
1.3編制設計月報
施工圖設計階段由本項目的進度接口工程師每月編制《設計月報》,月報反映的內容有:現場施工進度、設計相關活動、施工圖計劃完成情況及偏差報告、下2個月度的計劃預報及資源需求、輔機設備采購及廠家資料提供情況、需業主關注和解決的問題,同時把工程照片、設計進度計劃橫道圖、贏得值曲線圖、《設計接口資料管理清單》作為月報的附件。
設計月報在我院內部對象有院長、機務環保部、電控部、水務部、土建部、經營計劃部、各專業主設人、主任、主任工,對外給業主、業主上級公司、設計監理、主要的施工安裝單位,讓各相關方能夠及時了解到我院本項目的設計工作實際進展情況和存在的問題,及早采取有效措施解決。設計月報實質是本項目的進度分析報告,是贏得值管理、接口管理工作的匯報,同時,它又對進度風險、接口風險進行預警及控制,設計月報分發給各有關方,為項目各方搭建了一個暢通無阻的溝通交流信息平臺。
2質量控制
本項目施工圖設計的質量目標之一:成品優良率必須達98%。通過1、2號機組工程信息反饋,嚴格按我院三標體系文件的要求進行質量控制,在工代服務階段提供優質高效的施工配合服務,使施工圖設計的質量目標如期實現。
①潮州三百門電廠一期1、2號機組工程項目信息反饋,為提高3、4號機組工程設計質量提供了重要保證。潮州三百門電廠一期3、4號機組司令圖設計開展前組織所有主設人到現場聽取業主意見,匯總了1、2機組在現場安裝中所發現的專業之間接口的主要常見病,通過業務學結1、2號機組特點,吸取教訓避免在3、4號機組再次重復出現1、2機的錯誤。
②嚴格按我院三標體系文件的要求進行過程控制。我院三標管理體系文件對設計項目質量控制規定了一整套完整的程序和要求,本項目在設計全過程中按照我院“質量、環境和職業健康安全管理體系”的要求進行質量管理和控制。
③提供優質高效的施工配合服務,用優質的工代服務降低質量風險。為了加強和業主、監理、施工安裝單位、供貨廠商的信息溝通,并保持和我們院總部的工作聯絡,本項目在工代服務階段實行編寫《工代簡報》制度,由各專業工代配合進度/接口工程師編制,按月出版。《工代簡報》主要分專業介紹項目進度,施工中發現的圖紙設計問題及處理情況,生產、施工方面的要求和處理意見,需院內解決的問題等。工代簡報每月按時給有關單位,讓參建各方充分了解工代服務動態,現場工程進展狀況,供貨、設計、施工各個環節可能存在的問題,加強了溝通和交流,促使設計質量和服務質量進一步提高。
本項目的工代服務對問題反應快、處理及時,工作負責、態度認真,通過工代服務及時解決工程和圖紙問題,提高了設計質量,工代服務工作也得到了業主的肯定。
協調管理
項目設總負責項目的總體協調,要處理好對外、對內及項目團隊自身的關系。處理好外部關系,可以為項目團隊創造一個良好的外部環境,確保他們的工作順利開展;處理好團隊內部關系,減少沖突,有利于工作效率的提高。在處理外部關系時,設總必須要以本項目的目標實現為第一原則,在保障本項目目標的前提下,可以作出適當讓步;同時,要會換位思考,站在對方的立場看問題。處理內部關系,同樣要以項目目標實現為原則,做到客觀、公平公正。無論是設總還是主設人,做工程必須用心,用自己人格魅力博得業主的信任,有時也要把自己當作是業主,站在業主的立場上思考為題,在為業主排憂解難同時又不能讓別人牽著鼻子走。
項目團隊建設
項目團隊是為實現項目目標而協同工作的組織,在設計階段主要是由各專業主設人組成,在現場服務階段還包括了現場服務工地代表,項目團隊工作是否有效是項目成功的關鍵因素,項目員工的主動性、積極性和創造性對項目設計管理成功與否有著巨大的作用。
在潮州三百門電廠一期3、4號機組工程設計全過程中,通過定期召開協調會來加強項目團隊成員的交流,通過協調會了解設計過程中出現的各種問題,及時給予協調處理,鼓勵各位主設人在設計接口、方案優化、設計進度等方面積極發表意見,出謀獻策。充分利用有限的激勵機制對項目參與人員進行激勵,如:及時向有關部門報告責任心強、工作努力積極、技術水平高的好人好事,節點獎分配按照點面結合的原則,盡可能公平公正等,充分調動全體員工的工作熱情和責任心。
結語
①設計接口在目前的三邊工程中,仍然是影響設計進度的主要瓶頸和矛盾。接口任務如何分解是保證設計接口滿足的關鍵。因為在電力規劃總院下發的電力勘測管理制度中對各專業的提資要求是范圍式的,包含的范圍比較大。如果按此內容作為接口計劃將難以滿足下游專業出圖對上游專業的提資要求,更難以滿足邊設計、邊施工的現狀下對設計出圖的要求。接口計劃任務分解得過細,下游專業容易出現應用上的混亂,出現漏錯的問題。一個接口內容和接口范圍適中的接口任務是接口計劃能否滿足設計進度要求的關鍵。設計接口是按內容分解還是按范圍分解,各專業傳統做法各有不同。
論文關鍵詞:采用BT模式進行公路工程項目建設的探討
BT是英文buildtransfer的縮寫,中文的狹義解釋是建設移交,廣義解釋代表一個完整的投資過程,即項目融資、建設、移交的全過程。通俗地說,BT投資是一種“交鑰匙工程”,政府通過特許協議,社會投資人投資、建設,建設完成以后“交鑰匙”,政府再回購,回購時考慮投資人的合理收益。google_protectAndRun("render_ads.js::google_render_ad", google_handleError, google_render_ad);
目前采用 BT模式籌集建設資金成了項目融資的一種新模式。 1、BT模式產生的背景隨著我國經濟建設的高速發展及國家宏觀調控政策的實施,基礎設施投資尤其是公路工程建設資金的銀根壓縮受到前所未有的沖擊,如何籌集建設資金成了制約公路建設的關鍵。原有的投資融資格局存在重大的缺陷,金融資本、產業資本、建設企業及其關聯市場在很大程度上被人為阻隔,資金缺乏有效的封閉管理,風險和收益分擔不對稱,金融機構、開發商、建設企業不能形成以項目為核心的有機循環閉合體項目管理論文,優勢不能相補,資源沒有得到合理流動與運用。2、BT模式的運作政府根據當地社會和經濟發展需要對項目進行立項,完成項目建議書、可行性研究、籌劃報批等前期工作,將項目融資和建設的特許權轉讓給投資方(依法注冊成立的國有或私有建筑企業),銀行或其他金融機構根據項目未來的收益情況對投資方的經濟等實力情況為項目提供融資貸款,政府與投資方簽訂BT投資合同,投資方組建BT項目公司,投資方在建設期間行使業主職能,對項目進行融資、建設、并承擔建設期間的風險。項目竣工后,按BT合同,投資方將完工驗收合格的項目移交給政府,政府按約定總價(或計量總價加上合理回報)按比例分期償還投資方的融資和建設費用。政府在BT投資全過程中行使監管,保證BT投資項目的順利融資、建設、移交。投資方是否具有與項目規模相適應的實力,是BT項目能否順利建設和移交的關鍵論文提綱怎么寫。
3、實施BT模式的依據3.1 根據《中華人民共和國政府采購法》第二條“政府采購是指各級國家機關、事業單位和團體組織,使用財政性資金采購依法制定的集中采購目錄以內的或者采購限額標準以上的貨物、工程和服務的行為。”3.2 根據《中華人民共和國政府公路法》第一章第四條“國家鼓勵引導國內外經濟組織依法投資建設,經營公路。”3.3根據中華人民共和國建設部[2003]30號《關于關于培育發展工程總承包和工程項目管理企業的指導意見》第四章第七條“鼓勵有投融資能力的工程總承包企業,對具備條件的工程項目,根據業主的要求按照建設―轉讓(BT) 、建設――經營――轉讓(BOT) 、建設―擁有――經營(BOO) 、建設――擁有 ――經營――轉讓(BOOT)等方式組織實施。”4、廣東順德公路BT工程案例中國中鐵順德公路BT工程項目――廣東省佛山市一環南拓暨順德區快速干線項目,是佛山市順德區政府與中國中鐵股份有限公司適應改革發展要求,借鑒國內外成功經驗,采用BT工程總承包模式建設的廣東省2010年亞運會重點配套工程。該項目2007年開工建設,2008年超額完成了施工產值保4(億元)爭5(億元)的投資目標。盡管工期緊、壓力大、施工環境復雜,但項目開工至今,整個項目施工管段沒有發生一起大的安全責任事故,也沒有出現任何擾民事件。
5、BT模式的特點根據BT的概念可知:5.1 BT模式僅適用于政府基礎設施非經營性項目建設;5.2政府利用的資金是非政府資金,是通過投資方融資的資金,融資的資金可以是銀行的,也可以是其他金融機構或私有的,可以是外資的也可以是國
摘要求政府完善償債機制,建立專項償債發展基金,健全國有資產運作機制,重新整合各類資產項目管理論文,特別是特許經營管理的項目;10.5 BT模式不僅獲取了較大的投資效益,還提高了項目管理的效率,增強了投資方的人文技能、管理水平及參與市場的競爭能力,積累了BT模式融資的經驗,增加了施工業績,為以后打入融資建筑市場創造了條件;10.6 BT模式擴大了資金來源, 使項目順利建設移交給政府,推進了當地經濟的可持續發展,提高了經濟效益和社會效益,為其他行業的融資樹立了典范。結束語:作為工程項目建設的一種全新投資和管理模式,BT模式近年來在國內外取得了較大發展,它在較好地解決建設單位融資難題,加快公路建設的步伐的同時,也為資金實力雄厚、綜合經營能力強的承包商提供了更多機會。更為關鍵的是,依托項目承包者成熟的大型工程項目管理模式和管理經驗,從源頭上確保了整個工程項目的安全、質量和工期,從根本上實現了工程項目建設的效益最大化。
我和一些做財務總監的朋友在聊天時,經常有人在反思過去幾年中所執行的項目時十分傷心。“哪怕用很低的利率把這筆錢存到銀行中,我們至少還能收回投資并賺些錢。”。他評論道,“我們的經理們總是逼著上新項目、進行新投資,但我們沒有得到想要的回報。”
這些組織沒有一個好的戰略,它們會在項目管理辦公室上浪費它們的投資。即使他們的戰略成功地實施了,它們仍無法處于行業競爭的前沿,也不能使項目的干系人滿意。最終的結果是指責和解散項目管理辦公室,或指責項目經理們。
記得有人說過“糟糕的戰略實施得再好也是糟糕的戰略”。
有些企業,它們制定了很好的戰略,有一個出眾的主管人員團隊,十分清楚應當做什么;可是其中也有一些企業會將這些好的戰略白白浪費掉。
這些公司沒有項目管理辦公室。主管人員把他們的戰略計劃以新項目的形式在組織中實施,完全不管組織的資源對完成這些工作是否足夠。項目的實施將變得十分漫長。可能有太多的正在進行的項目,其中許多因為互相之間爭奪資源而沒有被主管人員批準。還有許多項目將永遠無法實施。
制定一個正確的組織戰略并盡快地予以實施是一種共識。但正如馬克·吐溫所說,“共識其實并不十分相同”。這是因為共識不是十分的顯而易見,特別是對實施戰略的人而言更是如此。
為什么直接與主要項目成果相關聯的、有效的戰略規劃如此難以獲得?你怎樣才能從一開始就確保公司的戰略能在一年內使投資的回報達到25%或更高?區別項目管理辦公室成功或不成功的戰略的和戰術的要素有哪些?
2.項目管理辦公室概述
項目管理辦公室(PMO)出現于20世紀90年代初期。當時PMO僅提供了很少的服務和支持工作,而更多被企業用來“管制”項目經理,而不是為他們提供項目管理的方向和指導。在90年代后期,對于企業領導來說,將項目放到整個企業的運作中統一管理的需要變得越來越明顯,PMO隨之大量地出現。不論是對于項目經理還是企業主管人員來說,PMO都被證明是理想的選擇。因為公司需要建立一個可以執行商業策略的理想環境,PMO實現了這一點,它對每一個項目根據商業策略進行評估和排序,然后對他們進行恰當的資源分配。
具體來說建立項目管理辦公室的是為了滿足兩方面的需要:
一、滿足商業競爭的需要
早期建立PMO的一個重要原因是失敗的項目給企業所帶來的痛苦感受。而現代商業社會競爭的殘酷性,使得任何企業都有可能因為個別項目的失敗而陷入困境。項目的成敗在當今社會已經和企業的成敗密不可分了,由此產生了對PMO的迫切需求。
一個成功的中大型企業必然有許多的項目在進行,是否有優秀的項目管理技術人才,成為是否能夠在有限的時間及成本條件下,完成客戶需求的關鍵。但是,再優秀的人才都不可避免的有各種局限,況且一個企業所能擁有的優秀人才是有限的。大量項目的實施過程中,必然要求企業有一個對項目工作提供強大支持的機構,來協助項目經理和項目團隊及時、有效地克服各種困難,高質量、高績效的完成項目。為了讓項目管理技術和經驗能夠成為企業的組織財富,最終能改善項目團隊的整體生產力和提高企業的獲利能力,在企業內部建立PMO就有其必然性和緊迫性。
一旦項目開工,PMO就持續地對每一個項目的變化進行監控,提供各種項目經理和項目團隊的所需要的支持與服務。這里我要強調的一個關鍵就是隨著企業戰略的變化,任何一個項目的狀況也要跟著發生變化。PMO通過對項目進行修正,加速,終止或是優先權的排序,實現了項目向適應企業戰略變化的方向調整,以滿足商業競爭的需要。
二、滿足合理配置資源的需要
要想獲得PMO所帶來的好處,企業的大小首先要達到一定的級別。如果一個企業每年只有一個項目,那就不要在PMO上浪費有限的資源了。對于一個有眾多項目的企業來說,你會發現項目經理相當多,每一個都具有不同的技能和經驗。這些項目經理經常不會意識到其他項目的成功,甚至不知道其他人在做什么。如果出現類似的情況的話,就應該建立PMO了。任何一個PMO的運轉都需要資金和人員的投入。但是投入PMO的時間和資金將會是物有所值的,它讓項目經理能夠在企業中更好、更快、更節省地執行項目工作。因為PMO是在整個企業運作的高度而不是單個項目的高度將企業有限的資源進行合理分配,同時為項目經理和項目團隊提供各種支持,確保符合企業戰略的項目成功實施。
集中化的PMO就可以保證所有的項目經理具有核心的項目管理技能,使用共同的方法,處理過程和模板,并得到企業最高層的支持。PMO組織的簡單性使得每個人都可以建立這樣的辦公室。但是PMO人員配置是非常重要而復雜的工作。為了具有在各方面提供支持和配置資源的能力,PMO應該包括企業的高層主管、項目經理、各類專項專家、項目協調人員等角色。
PMO通常具有如下的責任與功能:
1.為項目經理和項目團隊提供行政支援,如項目各種報表的產生;
2.最大限度的集中項目管理專家,提供項目管理的咨詢與顧問服務;
3.將企業的項目管理實踐和專家知識整理成適合于本企業的一套方法論,提供在企業內傳播和重用;
4.在企業內提供項目管理相關技能的培訓;
5.PMO可以配置部分項目經理,有需要時,可以直接參與具體項目,對重點項目給與重點支持。
3.項目管理辦公室組建
雖然,一個成熟的項目管理辦公室的作用與功能非常強大。但是,路要一步一步走,在沒有PMO運作經驗的情況下,我個人認為在PMO成立的初期,其工作應該集中在如下幾個方面:
1.為項目經理制定發展計劃,并推動其實施
人力資源部、部門主管和PMO共同主導項目經理的發展計劃。同時,由部門主管、項目經理及未來的項目經理,組成企業內部的項目管理協作組織(或稱為項目管理俱樂部)。項目管理協作組織通過形式多樣的討論與交流,總結分享各自的經驗。PMO要根據項目管理協作組織的需求和企業內項目經理發展計劃,開設各種培訓班提供專業化的培訓和面對面的交流。
2.收集和整理項目經驗,提供給其它項目分享
通過參與各個項目的會議,總結和分享不同領域的相關知識、技術及經驗,形成可再利用的支持能力,讓知識管理在日常運作中能被落實。
3.項目投入的工期和成本的分析
建立和推行一套工具,記錄每個項目所花費的人力、時間,經過整理產生可供項目經理和主管參考的項目管理報表。
4.制定項目建議書、項目計劃、項目總結報告等模版,提供給項目經理和項目團隊參考使用。
由于項目經理和項目團隊在進行具體項目時,往往會面對以前沒有遇到的問題和情況。但是,這些問題和情況在企業內部可能已經遇到或實施過,因此PMO能通過對其它項目的總結,提供出標準的解決方案,并以文檔模版的形式提供。這樣,可以使項目團隊的工作總是在企業過去積累的基礎上向前發展,而不是簡單的低水平重復。
總之,在一個以項目為基礎開展工作的企業內部,PMO的建立是勢在必行的。但是,如何成功設立PMO,更重要的是如何成功運作PMO是一項非常復雜和專業的工作,需要企業和其員工長期努力。
下圖為項目管理辦公室的組織模式簡圖:
4.項目管理辦公室的運作
一年前,朋友見到我,向我訴說,他正在努力考察項目管理部門的10個項目經理,他們正在進行的工作能夠為公司帶來的價值。除非他們能能夠證明其部門的價值,否則朋友打算撤銷這個部門和它的項目管理工作。
朋友聲明他是公正的,項目經理們說可以在下一個財年證明他部門的價值。朋友將使用他們各部門的年度費用預算(70萬人民幣)的增值系數來衡量其硬性資金價值。增值系數取3,所以經理們必須達到使他們的工作具有210萬人民幣硬性資金價值這一目標。
你可以想象這些決定在朋友公司中所產生的恐慌,沒人曾經被要求做這樣的事情。很多關于其它團隊將會被削減的傳言浮出水面。
負責多個項目的經理小張召集跨職能團隊的項目管理專家,建立了項目管理辦公室這樣一個團隊。這個團隊決定,這不安已經產生,部門面臨幾個選擇:
第一,仔細清點那些提供項目管理支持的團隊擁有的資產,比如通訊設備的軟件升級特性。團隊評審這類資產的賣方合同,確定為了公司的利益,是否還有壓縮開支的余地。
第二,評審項目評估流程以及部門如何完成包括市場客戶在內的工作。這方面的努力將識別現有的項目組合和財年工作計劃,以便發現團隊是否能夠縮短項目周期時間,是否能夠完成本財年計劃外的額外工作。
第三,評審部門項目經理們的作用和他們的項目工作的質量。項目經理們進行的項目是客戶所需要的嗎?在輔助按時交付那些項目關鍵里程碑時,團隊能夠使用經那些未被充分利用的資源嗎?
第四,分析項目交付的瓶頸,尋找加速完成項目和避免項目交付危機的時機。
結果出人意料:
一個項目團隊發現有一項軟件削支一年就可以節約220萬元
另外一個項目團隊發現,使用公司倉庫里,新系統由于延期交付而閑置的舊設備。這樣的調整使項目比時間表提前60天交付,并且可以取消新系統的訂單。這樣令人矚目的提前交付項目,為項目節省150萬元的成本。
一些需要額外人力資源的項目團隊(他們正在等待獲取外部資源的批準)發現,部門內部的人員可以補充他們的需求,這又為財年節省了30萬元。
當財年結束,朋友會見各經理時,團隊已經實現了上述措施。項目管理辦公室搜集了所有項目節支的證據,它們顯示,部門為公司節省超過750萬元的硬性資金價值。團隊具有的管理技巧和能力就像一個部門。團隊達到了210萬元的目標,并且還超出540了萬元。
據說,那年的圣誕紅包非常大!
讓我們回顧一下,什么是項目管理辦公室工作的真正價值?這一年項目管理辦公室的價值體現在超額完成了團隊應該交付公司210萬元的目標,超出的額度比項目管理辦公室的投資少的多。所以,用于獲得這些利潤的投資為零。
團隊僅僅改變了他們對待項目的觀點,態度,方式,通過項目管理辦公室這個部門,他們相互溝通戰術項目交付的方式變得更加有組織。他們達到了目標,改變是必須進行的。
可見,一個組織確定了年度目標后,項目就是實現這些目標的主要手段。完成的項目越多,達到或超過這些目標的機會就越大。
項目管理辦公室為它的不同客戶提供了很多單獨的價值。項目管理辦公室存在的主要的價值和主要理由是,促使項目交付物在力所能及的范圍內,加速影響它所支持的企業和/或主要業務單位。
這種加速的直接結果就是,除了必需增加財年的總的開發預算,更多交付的項目能影響使用衡量標準的財年。
1.政府在公路建設項目中的地位不明確。在公路建設項目管理中,公路建設是一項準公共設施工程,這就造成了政府在公路建設項目中的地位不明確的現象。這既不利于國家政府職能部門在公路建設項目中發揮其應有的作用,又不利于大規模公路建設項目的順利開展。政府在公路建設項目中的作用是至關重要的,如果政府的地位不明確,那么公路建設項目在管理方面將會出現各種各樣的弊端,從而抑制了公路建設項目順利地開展。這種無政府監管情況下的公路建設項目,一旦出現問題,其損失是極其慘重的,對于這方面的政府監管問題,必須給予高度的重視。
2.公路管理制度不規范。由于公路管理制度的不規范,就造成了國內公路項目建設過程中存在著不同層次的矛盾。其中的矛盾包括項目法人制和項目代建制以及施工監理制之間的矛盾,政府管理和業主管理之間的矛盾,自行監理和社會監理之間的矛盾等等。這些矛盾在公路建設項目管理中占據著重要的比重。矛盾是激起不滿的源泉,而公路建設項目中的矛盾主要是由于公路建設制度不規范造成的。公路建設制度的不規范不僅將會影響公路建設項目的順利開展,而且還會激起不同層次之間的矛盾,這對于整個公路建設的大局來說是極為不利的。
3.公路項目管理內部的會計控制不完善。公路建設項目管理中,內部的會計控制不完善,能導致諸多的問題。比如在資產安全方面,如果在公路項目管理中會計控制不合理,就會發生公款私存、挪用公款以及利用公款炒股的不良現象,這些現象真正被發現的時候損失已經造成了,在這種情況下,想全部挽回損失幾乎是不可能的。這就會對公路建設項目造成不可估量的資金損失,這種情況在公路項目管理中是極為常見的。相關管理部門必須給予足夠的重視,因為這對于公路建設項目的順利開展是至關重要的。除此之外,會計控制的不完善在管理方面也會造成重大的影響。由此可見,會計控制在公路項目管理中的重要地位,公路管理部門必須給予足夠的重視,對會計控制根據具體的情況做出相應的、針對性的改善,使會計控制更加完善。從而有利于公路建設項目的順利開展。
二、公路建設項目組織管理模式的類型
對于公路建設項目組織管理模式,主要是指項目投資者在公路建設項目管理過程中主要采用的管理模式。公路建設項目管理模式按照項目投資者在公路建設項目管理中的不同作用主要可以分為自行管理模式、委托管理模式以及總承包管理模式三種。
三、關于公路建設項目管理的幾點建議
公路建設項目在管理方面存在著諸多的問題,只有在最大程度上克服這些管理上的難題,公路建設項目才能得到順利的開展。基于公路建設項目在管理方面存在的諸多問題,下面將對公路建設項目管理提出一些針對性的建議。
1.規范法人治理結構。良好的法人治理結構,有助于內部制度的建設和有效運行。規范好法人治理的結構,加強內部管理,從而保證所有者和經營者以及債權者之間的合法權益。通過規范法人治理結構,可以在根本上解決公路建設項目管理的缺陷,充分地發揮法人的最大作用,這樣有利于公路建設項目的順利開展。可以說規范法人治理結構是解決公路建設項目管理存在問題的基本手段。通過規范法人治理結構,從而加強法人之間的交流以及在最大程度上發揮法人在公路建設項目中的積極作用,是解決公路建設項目管理中存在問題的基本手段。
2.規范公路管理制度,解決公路項目建設中存在的不同層次的矛盾。要想加強對施工項目的管理水平,就必須首先解決在公路建設項目中存在的不同層次的矛盾,這就必須要充分地發揮政府在公路建設項目中的作用。政府必須根據具體的實際情況采取相應的措施來解決這些矛盾,只有把這些矛盾都有效地消除了,才能在最大程度上提高公路建設項目管理的水平。在此過程中,政府首先要做的就是規范公路管理制度,只有在制度的規范下來解決在公路建設項目中存在的諸多矛盾,才能達到事半功倍的效果。只有在規范公路管理制度、解決公路建設項目中存在的諸多問題的前提下,才能有效地提高公路建設中整體的管理水平,從而在既定的工期內完成整個項目的建設任務。
檢修項目有設備大修,搶修、維修,房屋、道路的維護等等,檢修工程有著其獨特的特點:工期短,技術難度大,邊界條件復雜,施工條件不確定甚至內容也不能完全確定,“三邊”工程(邊準備、邊設計、邊施工)較多是檢修工程目前不能回避的現狀。多數無圖紙檢修工程造價完全依賴于簽證,簽證的工程量的大小決定了工程的造價。我們認為控制好檢修工程造價主要應該從以下幾方面考慮:
1.1合同和招投標的管理
合同管理是全過程、動態、全員的有效協調和統一的管理,應避免招投標、合同簽訂、施工管理、竣工決算等部門各搞各的相互脫離,簽合同的不招投標,招投標的不管施工,管施工的、管材料的不知合同內容,竣工結算的不知付款方式等現象,造成其內部管理相互脫節割裂,不能組成統一有效反應迅速準確的管理體系。招標是選擇好的施工單位,降低工程造價的一種很好的方法。招投標工作是合同管理的基礎,也是合同訂立的一個重要階段,隨著招投標法律的健全,市場的成熟,用招標的方法來選擇質量優、信譽好、造價低的施工單位,已被廣泛采用。招投標文件是合同的一部分,合同的內容主要在招投標中確定,因此招標中招標文件的編制顯得非常重要。
1.2設計變更和簽證的管理
檢修工程有工期短,技術難度大,邊界條件復雜,“三邊”工程較多,施工條件不確定,有圖紙和無圖紙之分等特點,決定了檢修工程設計變更、簽證量較大。無圖紙工程造價結算的依據大多數取決于工程量的簽證,簽證的真實性、準確性、完整性直接影響檢修工程的造價,為此,做好簽證管理,提高簽證質量,對控制工程造價起著至關重要的作用。有圖紙工程的變更應先算后變更,對節約投資降低造價的變更應支持。工程量變更不只是圖紙內容的改變,如材料改變、設備參數修改、施工方法的改變、功能調整、尺寸變化都屬于工程變更,對變更加以認真審核,免得落入變更的“圈套”。如施工單位在投標時,為了中標將某些子目報得很低,按此報價施工單位獲利很少,甚至虧本,中標后,他會想方設法鼓動設計人員或建設單位改變原有做法,利用盈利的方法代替虧損的方法,以達到其盈利的目的甚至獲取高額利潤,引起投資增加。檢修項目套用檢修定額時,由于檢修定額費用很高,在簽證的工程量中一定要記錄檢修內容,以防未按規定內容完成,防止施工單位偷工減料。如明敷穿線管子目工作內容包括測位、劃線、打眼、埋螺栓、鋸管、套絲、煨彎、配管、接地、刷漆等,若在施工中未刷漆,那么在簽證時就應注明未刷漆;又如道路毛石墊層,該子目中包含鋪毛石和碎石,施工單位會利用施工員不熟悉定額,在簽證時會把毛石碎石分開簽證;再如干包電纜頭制作子目,施工單位往往壓三四個接線端子,端子處纏一層膠帶,接線,就算完成電纜頭的制作,其實它包含了裝手套、包纏絕緣、安裝固定等工序,這是不規范的,簽證時和施工時都要注意;又如電動機檢查接線內容包括配合拆卸電機、檢測絕緣電阻、測量氣隙、調整電刷、電機干燥、空載試運行等內容,施工單位往往只做調整電刷、測絕緣電阻和空載試運行。上述事例都是施工單位未按要求完成工程量的例子,在簽證時應注明,在結算時扣除相關費用。當然,那些未按規范、技術要求施工的應在施工時及時指出并糾正或返工。
1.3工程材料和機具的管理
檢修工程項目的主要材料多為甲方供應材料,如鋼材、木材、水泥、備件、設備及其他安裝主要材料。對于無圖紙工程,這時的材料數量往往是一個估價數量,無法準確準備,加上現場可利用拆除的材料,對材料的管理是比較困難。這要求施工人員、材料人員在工程施工時,不僅要對材料的供應,分項目分施工單位建立領料臺帳,詳細記錄材料的品種、數量、規格型號、領料時間等,還要認真核實利舊材料,并在竣工結算時作為結算資料,給相關部門進行審核、結算。建設單位不應提供輔助材料。施工單位在施工時往往利用現場方便領取或拿取一些輔材,如螺栓、螺帽、破布、黃油、氧氣、乙炔等等。若在搶修、維修工期較緊時,為了搶工期提供了輔材,應登記在冊或辦理領料手續,竣工驗收時將作為決算資料,財務結算扣回這些輔材費用。由于檢修工程是在已建成廠房,現有設備的基礎上進行的,施工單位經常會使用現有的設備進行施工,如起重機械、電焊機、壓縮空氣等。此時,現場施工人員應記錄各機械的使用臺班,并作為決算資料,待決算審核時扣回這部分機械使用費用。在材料結算時應按定額消耗指標量作為結算基礎,多供的材料應以市場價扣回或將多供材料退庫。領用量小于指標量時應考慮施工時是否有利舊材料或工程量有錯誤,有無乙方自供材料(甲方事先認可),材料結算應做到定額指標量等于乙方領料量等于庫房出庫量。
1.4竣工結算管理
竣工結算是工程甲乙雙方都十分重視的工作,要核對竣工資料是否符合合同條件要求,是否在合同范圍之內,工程是否驗收合格,是否與竣工圖相符,是否真實準確,有無重復簽證。正確使用合同中約定的結算方法,計價依據,取費標準和主材價格,優惠與承諾條件等,檢查核對隱蔽工程驗收記錄,有無簽證員簽字。加強各專業、各造價人員之間的資料交流,防止施工單位將部分子目工程量既在土建中計算,又在安裝中計算。為避免施工單位在結算過程中,用虛報工程量和高套定額等手段獲取高額利潤的行為,建設單位可在簽訂施工合同時增加竣工結算核減量的比例限制條款,注明超過一定審減額度的一定限度時,對施工單位竣工結算胡編亂造的行為給予一定的經濟處罰。綜合上述,檢修工程的造價控制,是一個動態復雜的管理過程,只有在施工實踐過程中不斷地探索,提高管理水平,才能更好地控制檢修工程成本,節約開支,降低生產成本提高效益。
二、造價工程師及其作用
造價工程師在工作中是項目造價工作的重要組織者和負責人,具有工程計量審核權、支付工程進度款審核權和工程造價審批權,對維護國家和社會公共利益,維護業主和承包商利益,維護監理單位自身權益,有著不可替代的地位和作用。造價工程師在工程項目立項決策到竣工投產全過程監理工作中,負責編制或審核投資估算、設計概算、施工圖預算,以及工程項目的設計、招投標、施工、結算等各階段的投資控制工作。造價工程師作為投資控制組負責人,對總監負責,做好投資工作的事前、事中、事后控制。防止決算超預算,預算超概算,概算超估算。為完成投資控制的監理目標,必須完善投資控制的組織措施,建立健全監理組織,明確職責分工及有關制度,落實投資控制的責任。造價工程師在工程結算階段的投資控制中.應認真及時審核竣工結算,這是施工階段進行投資控制的重要的環節。審核的具體內容包括:竣工結算是否符合合同條款,招投標文件、結算是否按定額,工程計量規則和造價主管部門的調價規定進行編制。要根據合同、圖紙、定額及預算書等,對工程變更、工程量增減、材料代換、甲方供應材料設備逐項審核,不重不漏。有疑問時,查看當時的施工日記,并進行現場校核,造價工程師應及時掌握施工方法和材料價格對造價的影響.不偏不倚,正確審核竣工結算,使竣工結算真實反映工程造價。
論文關鍵詞:項目管理,關鍵,工作
施工項目是建筑施工企業對一個建筑產品的施工過程和成果,也就是建筑施工企業的生產對象,可能是一個建設項目的施工,也可能是其中的一個單項工程或單位工程的施工。其主要特征:一是建設項目或是其中的單項工程,或單位工程的施工任務;二是建筑施工企業為管理主體;三是任務的范圍是由工程承包合同界定的。建筑工程管理的主要任務是按照規劃、項目藍圖有計劃有組織的進行工程建設,如何科學準確地實施,我們認為管理中應該重點抓好以下幾個方面的工作。
一、項目組織設計
項目組織設計是以單位工程為對象編制的,在項目施工組織總設計的指導下,由直接組織施工的單位根據施工圖設計進行編制,用以直接指導單位工程的項目活動,是項目施工單位編制分部(分項)工程施工組織設計和季、月、旬施工計劃的依據。單位工程施工組織設計根據工程規模和技術復雜程度不同,其編制內容的深度和廣度也有所不同。施工組織設計包括以下內容:工程概況及施工特點分析、施工方案的選擇、單位工程施工準備工作計劃、單位工程施工進度計劃、各項資源需求量計劃、單位工程施工總平面圖設計、技術組織措施、質量保證措施和安全文明施工措施、環境保護措施、主要技術經濟指標。
施工組織設計是為了完成某一具體的施工任務對施工工藝、施工方法所作的規劃和設計;是指導工程投標與簽訂工程承包合同價款的依據;是投標書的摘要素管理的目標及技術組織措施和經濟管理措施;
工程項目組織設計是指導施工準備和施工的技術經濟文件,而且它是在工程開工前就已經編制完畢。這就是說項目組織設計在工程開工前,對工程的施工組織和施工方法就設計好了項目管理論文,但是難免在開工后與施工實際情況會有不相符合的地方,為達到指導的目的必須對項目組織設計,進行必要的修改,邊實施邊修改完善。
二、以人為本,優選項目施工隊伍
如果項目施工單位中標后,不進行分包,則可以在本單位優選項目施工隊伍。選擇技術水平高,有經驗、責任心強的人員。也可以到社會上聘請重要崗位有能力的人員,另外在項目施工上可以對職工進行培訓和思想教育,以提高他們的技術水平和思想認識免費論文下載。講究團結協作,互相配合,以大局為重,拼搏奉獻,任勞任怨,建立一個勇打硬仗的項目施工隊伍。如果進行分包,最好進行公開招標。對分包單位的資格進行嚴格審查,如營業范圍、資質等級、企業資金狀況、社會信譽等。在滿足這些條件的前提下,還要考慮以下因素:①工程報價的合理性,②建設工期的合理性,③工程質量安全的保證措施,④工程合同的信守度。不過當今社會人際關系復雜,少數項目分包的施工隊伍“后臺”很硬,造成承包企業現場管理困難,項目實施緩慢甚至費用增加。優選項目施工隊伍,合理安排并建立各職能部門組織結構,是項目實施至關重要的環節。
三、 安全管理,預防為主
安全管理工作,在建筑行業上項目管理論文,是一項重點工作,安全工作的好壞是直接影響某一個名譽和這個單位的管理工作的素質。因此,在項目管理工作上,一定要把安全工作放在項目管理工作中的首位,若忽視了項目安全的管理,那是最大的隱患,是最大的危險,是項目管理工作中最大的錯誤。而且安全管理的好壞是牽連到人的生命,所以安全是企業中的命脈。作為項目管理人員必須要做足安全措施,對所有的進場人員要做好安全教育與宣傳工作。要以預防為主,安全第一。讓他們自覺遵守安全規則,執行安全措施,這樣才能保障企業生存和工程的效益。企業也應該在安全方面進行必要的投入。建立完善的安全事故應急預案,針對可能造成人員傷亡、財產損失和環境受到嚴重破壞而又具有突發性的事故、災害,如觸電、機械傷害、坍塌、火災及自然災害等,以努力保護人身安全為第一目的,同時兼顧財產安全和環境防護,盡量減少事故、災害造成的損失。現場應成立專門機構進行安全管理,建立安全生產檢查評比制度和安全例會制度,明確安全責任制,各配屬隊伍進場后的場地使用,均應遵守現場文明施工的各項規定。嚴格依照標準執行,嚴格獎罰制度,實現科學、文明管理。
四、嚴格質量管理,確保實現工程質量目標
項目施工是形成工程項目實體的過程,也是決定最終產品質量的關鍵階段,要提高工程項目的質量,就必須狠抓項目施工階段的質量控制。控制項目施工質量項目管理論文,就要提高管理人員的質量意識,按照全面質量管理的要求,使所有人員樹立質量第一的觀念、預控為主的觀念、為用戶服務的觀念。現場管理人員應有較強的質量規劃、目標管理、項目組織和技術指導、質量檢查的能力,用嚴謹的科學態度和認真的工作作風嚴格要求自己。
在項目施工過程中應加強質量檢查,做好過程控制,堅持項目施工過程中的自檢、互檢、交接檢制度,現場各級質量檢查員都要充分行使自己的職權,對項目施工中每道工序,每個部位進行全面檢查、把關。對隱蔽工程應嚴格進行檢查并辦理簽證手續,對未檢驗的隱蔽工程堅決不允許進行下道工序項目。決不能出現質量問題后再進行處理,這將造成資金上的損失和工期上的延誤。因此在工程建設過程中必須堅持質量第一的宗旨,嚴格行使質量否決權,確保工程質量免費論文下載。
五、加強進度管理,確保關鍵時間節點的完成
每個項目施工伊始,項目管理者都必須對整個項目施工有個總體的確實可行的進度計劃安排。單位工程的進度計劃完成后,項目施工單位據此分解,制定季、月、周進度計劃。每周的工程例會,首先討論各施工單位的上周進度完成情況和下周計劃安排。在實際工程中,也時常發生設計變更遲緩、材料供應拖延、指定分包商不服從管理等情況。為此,我方加強了事前控制,每月初對本月可能出現的影響進度的問題及時收集整理,主動聯系材料供應單位以及指定分包等相關各方,進行有效的溝通協調,以保證工程進度不受影響。如出現進度滯后的情況由項目施工單位提出滯后原因、可采取的補救措施,經建設單位和監理單位批準后執行。
項目施工進度管理涉及到項目施工的各個環節,作為項目管理者必須要對所管項目項目的各個工序及工藝熟悉了解,杜絕盲目管理和指揮。抓好工序銜接時間,項目施工中各工序穿插其間、交叉作業項目管理論文,項目施工工序銜接是否合理,準備工作是否緊湊有效,這都需要現場管理人員跟班當管并及時發現調整。在項目施工過程中,還要正確處理好質量和安全與進度之間的關系。不能為了搶進度蠻干項目而忽略工程質量保證。在安全方面,要始終堅持和貫徹“安全第一,預防為主”的方針,堅持“慢一點,安全一點”的原則,強化安全生產理念,在安全環境下確保項目進度正常。
最后工程建設關鍵在于管理,而管理的關鍵在于組織,只有抓好建設管理中的重點關鍵工作,才能使工程建設順利的按計劃實施和完成。同時通過不斷的總結,積累豐富的經驗,并有針對性的加以深化和完善,就能不斷的提高我們的管理水平,進而提高社會效益和經濟效益。
1、質量管理意識的強化
質量意識是做好工程質量管理的前提條件。因此在質量管理過程中,必須要牢固樹立質量意識,通過有效的宣傳與教育工作,使建筑單位、施工單位及監理單位都能夠意識到質量的重要性,激發施工單位自身的責任感。建筑工程質量涉及的范圍較為廣泛,因此,在工程籌建一直到工程竣工之際,都需要采取有效的質量控制手段與措施,從而使建筑工程質量有所保障。
2、施工隊伍素質的提升
目前很多施工隊伍在管理上十分的混亂與松散,尤其是一些施工企業在調整企業內部機制之后,更加忽視管理工作。因此,要通過對施工企業的科學引導,使先進的施工企業不斷推行國際質量標準。另外在對建筑市場建設時,需要做到對市場主體行為進行有效規范,通過一切方法與途徑做到對施工隊伍素質的有效培養與提升。
3、做好施工現場檢測及監理工作
施工現場檢測工作與整個施工過程的監理工作是建筑工程質量控制的關鍵,其工作的有效性將直接對建筑工程質量產生影響。因此,在施工現場檢測中,需要嚴格遵循“三不過”原則:質量原因不明不放過、整改措施不當不放過、不能意識到質量事故問題不放過。在監理過程中,要求監理人員必須要做到對工程概況的深入了解,并能夠通過對國內外先進監理經驗的有效借鑒,來做到對整個施工監理工作的有效完成。
4、政府管理職能的有效強化
建筑工程質量管理中,必須要通過對政府部門管理職能的強化來做到對質量監督工作的加強。在質量管理中,僅依靠企業對外來務工人員實施技術培訓是不夠的,還需要政府部門設定專門的機構來對外來務工人員實施專業培訓,才能幫助其專業素質得到有效提升。
二、建筑工程中的合同管理
1、合同管理的必要性
建筑工程合同的簽訂,是為建設單位設計、施工、建設提供依據,是經濟合同的一種。工程建設的實施與管理,就是合同執行的一種形式,因此建筑工程管理中,必須要做好合同管理工作。
2、合同管理的實施辦法
在簽訂合同的時候,招標單位與中標單位需要對清單項目以外的項目單價給出規定,通常與清單項目相似的項目,可以對其主材費用進行調整;對不相似的項目,需要使用定額計算來處理。其設定的單價與合價,不應該隨著施工期間材料價格的變化、施工條件的變化、施工規模的變化與其他收費的變化而出現調整情況。另外為了避免綜合合價項目出現漏項情況,需要在招標文件中給出規定。對于招標文件中沒有列入綜合合價的項目,中標單位也沒有在投標文件中作出補充的綜合合價項目,并且在合同、施工方案以及其他為了完成工程施工而采取的技術措施有關的費用,一律可以視作為合同綜合單價內所包含的項目。
三、建筑工程中的造價管理
1、工程造價管理的目的
工程造價管理的實施,是為了能夠對建筑工程整體造價進行控制與分析,做到對細節的掌握,這不僅是工程質量及工期開展的保證,同時也能夠通過工程造價評估,來實現企業利益最大化,為建筑企業的經營與發展創造條件。
2、施工設計與決策時的造價管理
在施工設計與決策階段,需要在對市場進行調研與完成數據收集的基礎上,通過對合理方法的運用,來對工程實施的具體情況進行分析與研究,從而為項目決策提供作用。另外還需要在對可行性研究報告分析的基礎上,根據最初的設計要求,從細節出發,對技術造價與圖紙所含施工造價進行有效控制,明確設計標準,做好建筑工程的限額設計工作。
3、施工階段的造價管理
從建筑市場情況來看,一般其供需比例更偏向于買方市場,對施工企業的影響較大,各個建筑企業為了市場競爭,甚至出現合同價格低于成本價格的現象,給施工企業帶來巨大的經濟壓力。因此對于施工企業來說,往往通過對施工管理費用的減少來實現利潤的增加,結果造成建筑工程施工出現隨意化現象。因此在施工管理中,需要從實際出發、實事求是,利用先進的技術手段,做到對工程造價的有效降低。另外還可以改變建筑市場環境,避免此類惡意殺價競爭現象的出現。最后,為了避免施工現場與圖紙設計不符問題而造成對工程造價管理的影響,需要做好變更審查工作,不隨意更改設計圖紙,降低設計變更帶來的影響。
四、建筑工程中的安全管理
1、完善建筑工程安全責任制工作
建筑過程中的安全責任的主體是企業,企業在安全管理的過程中,需要對相關的法律法規進行落實,把各種安全生產工作都能夠做到有所落實。建筑過程中,企業的法人代表承擔著安全生產的首要責任,因此其在管理的過程中,需要將責任進行分配與落實,要求施工的項目經理及各個崗位負責人都要對責任有所承擔。其次就要加大對施工現場的安全管理工作,在實施的過程中,對于所有施工流程,都需要嚴格的遵守施工前制訂的計劃及相關的法律、規定來進行操作,總包單位不得將工程分配給不具有資質的施工單位來進行實施。最后就是需要完善對施工現場事故應急預案的建設,提高應急處置能力。只有在工程實施的過程中,做到責任到人,才能夠要求各個單位在實施的過程中都樹立起安全責任意識。
2、完善建筑工程安全監督管理體制
建設行政主管部門在對全國建筑行業的安全管理進行監督的時候,需要加強監督管理的力度;在對交通、水利及鐵路等方面進行監督的時候,需要各自專業的建設部門根據自己的職責來加以實施,并且需要對建筑工程的安全生產監督管理負起責任來,另外還需要各個相關部門來對其進行指導與監督。另外安全生產監督管理部門還需要對全國建設工程安全生產做到綜合的監督管理,對建筑過程出現的安全事故,需要做到及時有效的查處,并要聯合其他部門來對事故發生的責任加大追究,將整改措施落實到位。在各個城市的開發區及工業園區建設等工程中,同樣需要將安全建筑管理的責任得以落實,并且還需要做好監督工作。要形成建設行政主管部門依法統一監管,各相關部門各司其職,密切配合,協調運轉的建筑業安全生產管理機制和格局。
3、提升建筑施工人員的安全意識
我國建筑業的施工人員本身所掌握的技能與安全意識較弱,因此需要各級政府部門對這些從事建筑業的施工人員進行培訓,實現對其安全意識及技能掌握程度的提高。在培訓的過程中,需要根據相關的規定及方法來實施,另外還需要加強企業及政府的職責,明確規定施工人員的培訓內容及考核的辦法。在培訓的過程中,要有針對性,對于達不到要求的施工人員,堅決不能允許其上崗工作。此外還需要加強對轉崗人員及特種作業的人員的培訓力度,加強對從事建筑作業的農村務工人員的安全意識,并在施工的過程中能夠做到對施工要求的遵循,實現建筑工程的安全生產。
4、完善建筑施工安全管理的相關法律法規
建筑工程安全管理工作的有效實行,關鍵需要運用法律體系來對其進行有效的監督。在完善法律體系的過程中,相關政府部門需要根據建筑業自身具有的特點,完善安全管理的相關法律、標準及規范。對于目前建筑業正在實施的《建筑法》中,需要對安全管理方面的法律進行增加,尤其需要對建筑行政主管部門的地位作出明確的規定,明確其職責,以實現對建筑工程安全管理工作的有效監督。其次還需要對與建筑安全管理有關的經濟政策加以研究,使其能對建筑施工過程中產生的費用及資金進行預算,以確保在施工過程中出現意外的時候,能及時對意外傷害造成的費用進行承擔。另外在施工之前,還需要制定相關的規章制度,以便于出現意外的時候有章可循。
五、總結