發布時間：2023-05-17 15:42:46
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的采購檔案管理的重要性樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
關鍵詞：加強 醫療設備 檔案管理
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A
文章編號：1004-4914（2013）07-242-02
筆者所在的湖北醫藥學院附屬太和醫院是一家大型綜合性三級甲等醫院，擁有床位3000多張，總資產10多個億，僅醫療設備總值就有近4個億之多。如此龐大的醫療設備資產，如何管好是擺在醫院管理者面前的問題。醫療設備檔案管理是管好醫療設備的基礎工作，只有做好醫療設備檔案管理才能實現管好醫療設備。筆者通過層層剖析，抽絲剝繭，分析困境，探討意義，踐行內容，最終探尋出加強醫療設備檔案管理工作的途徑和方法。
一、醫療設備檔案管理的困境
1.醫院領導重視程度不夠。對于能給醫院創造巨大經濟收益的醫療設備，歷來醫院在購置環節都投入了較大的精力，多方論證，談判降價，擇優購置，盡快到貨驗收使用發揮效能。但醫療設備購回后，使用情況如何，是否充分發揮效能，是否創造了最大的經濟效益，這一系列問題，往往會被醫院領導忽略，存在醫療設備中后期管理深度不夠，管理力度不足，管理重要性趨弱的狀況。而能夠真實反映醫療設備從購置到使用到維保直至處置等一系列生命周期全過程的醫療設備檔案資料也處在疏于管理的窘境。
2.醫療設備檔案管理意識淡薄。醫院的醫療設備檔案管理員多為兼職，很多使用者即為管理者，有時候甚至于設備有多少臺，管理員就有多少個，人員之多可見一斑。醫療設備檔案管理的難度在于，每一位醫療設備檔案管理員都肩負著醫療設備檔案生成、管理、歸檔的一系列職責，要做到每位非專業的醫療設備檔案管理員都對醫療設備的檔案管理職責了然于心，對醫療設備檔案管理工作盡職盡責本身就有很大的難度。非專業就必然有非專業的缺漏和弊病，非專業也成為醫療設備管理意識淡薄的客觀原因。
3.醫療設備資料分散，難于收集。醫療設備檔案資料存在于設備采購部門、醫學工程維修部門、設備存放的每一個臨床、醫技科室以及檔案部門，它以紙質、電子介質、圖片資料、影像資料等各種介質的形式存在。僅我院上萬元的醫療設備就有2000件之多，如此多的分散在醫院每個角落的醫療設備，使得醫療設備檔案資料的收集、管理面臨巨大的挑戰。
4.醫療設備檔案管理缺乏專業人員。醫療設備檔案管理從始至終僅在檔案部門配有專職的檔案管理員，其他環節均為兼職的檔案管理員。分布在設備購置、維修、使用環節的諸多兼職設備檔案管理員，沒有太多的檔案管理經驗，缺乏檔案管理專業知識，對于醫療設備檔案管理是有心無力，不知如何做好此項工作，不能按檔案管理要求較好的完成醫療設備檔案管理工作。
5.醫療設備檔案管理周期長，管理難度大。醫療設備從申購到使用、報廢、處置等一般需要5～10年，如此長的生命周期均是醫療設備檔案資料生成的過程。設備生命周期內產生的大量檔案資料如何收集，如何管好，如何用好本身就具有很大的挑戰性。
6.醫療設備檔案管理制度不健全。醫療設備檔案管理缺乏制度化、規范化、系統化的規章制度，是造成醫療設備檔案疏于管理，醫療設備管理出現疏漏的主要原因。沒有完善的規章制度，醫療設備檔案管理就無章可循，達不到醫院對醫療設備檔案管理的要求。
7.醫療設備檔案借閱使用效能沒有充分發揮。大多醫院僅將醫療設備檔案作為技術性資料收集歸類整理，進行保管。檔案管理的功能僅局限于為了滿足審計和上級主管部門檢查的需要。檔案借閱，借鑒作用、指導工作的功能沒有充分得到發揮。
二、醫療設備檔案管理的具體內容
醫療設備檔案管理按照檔案生成的時間分為：采購階段檔案管理、使用環節檔案管理、設備處置檔案管理。
1.采購階段檔案管理指醫療設備從申購始，到可行性論證、采購直至驗收止的一系列活動中產生的有關醫療設備的所有資料的收集歸檔管理。這些資料包括：經過審批的購置申請、設備采購小組論證得出的可行性論證報告、醫療設備招投標全過程的資料（招標公告、投標保證承諾書、投標書、投標單位簽到表、評委簽到表、招標記錄、中標通知書、中標公告等）、雙方簽訂的購銷合同、配置清單、貨物裝箱單、產品進口報關單、商檢報告（進口設備）、驗收報告、合格證、說明書、操作指南、培訓證明、設備安裝照片、安裝場地施工圖、水電暖線路圖、醫療設備構造線路圖、醫療設備技術參數、防雷檢測報告、操作人員資格證書等等。
2.使用環節檔案管理指醫療設備從投入使用開始到設備處置前所形成的一切資料的收集歸檔管理。這些資料包括：保養記錄本（內容：醫療設備名稱、規格型號、投入使用時間、放置地點、保養時間、保養內容、保養報告、處理結果、保養費用、保養技術人員簽字等）、維修登記本（內容：醫療設備名稱、規格型號、投入使用時間、放置地點、報修日期、故障原因、維修部件、維修周期、維修配件費用、維修人工費用、維修人員簽字等）、設備使用情況月報表（內容：設備名稱、規格型號、投入使用時間、日檢查人次、次檢查費用、操作人員簽字等）。
3.醫療設備處置檔案管理指醫療設備處置全過程所生成的檔案資料的收集歸檔管理。處置階段檔案資料包括：醫療設備報廢申請表（內容：醫療設備名稱、規格型號、購置時間、數量、價值、報廢原因、報廢日期、報廢技術鑒定、財務部門意見、設備科室意見、分管院領導意見、院長意見等）、國有資產處置（報廢）申請表、國有資產處置（有償轉讓）申請表、國有資產處置（無償轉讓）申請表等
以上醫療設備生成檔案資料的三個階段，內容多，范圍廣，時間跨度長，收集歸檔難度大。做為檔案管理者必須克服所有困難，提高醫療設備檔案管理水平，確保檔案管理資料的真實性、時效性、完整性和系統性。
三、如何提高醫療設備檔案管理水平
1.健全醫療設備檔案管理制度，做到有章可循。建立規范的醫療設備檔案管理辦法及規章制度，系統化、制度化的管理醫療設備檔案?！稒n案法》規定， 檔案工作原則是統一領導、分級管理，醫院應按照設備檔案歸檔范圍和立卷歸檔制度及規范要求， 建立并完善設備檔案的保管、保密、借閱、統計、鑒定、銷毀等制度。有了健全的、完善的規章制度，才能規范我們的行為，才能有理有節地規范醫療設備檔案管理工作。
2.增強醫療設備檔案管理意識。醫療設備檔案管理工作是醫療設備管理的基礎，加強醫療設備檔案管理可以延長設備使用壽命，做到物盡其用，讓醫療設備發揮最大效能，創造最大的經濟效益，創造更大的社會價值。只有每位檔案管理員認識到這一點，才能明確醫療設備檔案管理的真正意義，從而增強醫療設備管理意識，克服“重購輕管”的思想，變被動管理為主動管理，形成持續、長久、良性的醫療設備檔案管理構架。
3.加大檔案管理人員培訓力度。醫療設備檔案管理的復雜性和特殊性，決定了大量的、非專業的、兼職的檔案管理員將要參與醫療設備的檔案管理。檔案管理是一項持續性、完整性、時效性、系統性的工作，對檔案管理員有著較高專業技術要求，如何使醫療設備檔案管理員的專業水平達到檔案管理的要求，這就需要通過邀請檔案管理專家開展一系列檔案培訓課程來實現，準確地說，開展檔案管理培訓課程是提高檔案管理員水平的最佳、最有效的途徑。與此同時也要發揮傳幫帶的作用。
4.抓好醫療設備檔案資料交接工作。建立《醫療設備檔案交接制度》，在醫療設備檔案管理員崗位變動的情況下，應及時就醫療設備檔案資料進行交接。檔案部門參與，列明移交的醫療設備檔案資料目錄，逐項清點，交接人員、監交人員三方簽字存檔。
5.充分發揮醫療設備檔案資料對工作的指導和借鑒作用。建立《醫療設備檔案借閱管理辦法》，積極鼓勵采購部門、使用科室、維修部門等相關部門借鑒醫療設備檔案資料指導工作。落實借閱審簽，歸還簽字制度，保證醫療設備檔案資料安全。
6.建立醫療設備檔案管理考核制度。建立《醫療設備檔案管理考核辦法》，就專、兼職醫療設備檔案管理員完成的檔案管理工作進行考核，工作表現突出的給予獎勵，違規則處罰，用制度管人，加快推動醫療設備檔案管理工作的前進步伐。
四、小結
總之，醫療設備檔案管理工作的重要性必須深入人心，只有人人重視，全員參與，每位檔案管理員都認真遵守《檔案法》，嚴格按《科學技術檔案工作條例》、《科學技術檔案案卷構成的一般要求》等法律、法規、規章、標準要求實施檔案管理工作，上億元的國有醫療設備資產才能發揮最大效能，創造最大效益。同時，醫療設備檔案管理工作也應從我做起，從點滴做起，充分發揮醫療設備檔案對醫療設備采購、使用、維修、報廢等各環節的指導和借鑒作用，為管好醫療設備發揮應有的效能。
參考文獻：
1.谷紅梅.醫療設備檔案管理的改進措施.中國醫學裝備，2012（2）
2.賀琳.醫院醫療設備檔案存在問題的探討.中外醫療，2012（5）
3.張星黔.醫院醫療設備檔案管理的重要性.貴陽中醫學院學報，2013（1）
4.施元春.大型醫療設備檔案管理及成效.中國醫學裝備，（4）
[關鍵詞]問題；解決；現代化；途徑
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）41-0302-01
一 在進行檔案管理現代化中出現的問題
1.檔案管理現代化的標準具有差異性與發展不平計算機的采購過程通常是不一樣的。經濟條件差的一些單位采購的計算機價格雖然實惠，但是性能比較，而且型號較老，操作起來很不方便，工作效率低。但是，另一些經濟寬裕的單位采購的計算機都是新型的高性能計算機，工作效率極高。
基于這些情況，因為計算機的型號性能等因素都不完全一樣，所以在使用的期間中的通用性也就達不到工作要求。因為這些原因，導致大多數的數據通常無法共享，同時就會缺乏一個全國性統一的標準檔案管理系統。因為對于檔案管理機構來說，部分單位使用檔案管理現代化設備的發展是很不完善，即使一些檔案管理單位已經引進了高性能計算機。但依舊還是有部分檔案管理單位是沒有計算機進行檔案管理。
2.普遍檔案管理人員對檔案管理現代化的認識是不深入的大部分基層檔案管理人員在平時的工作過程中還是按傳統的模式進行檔案管理的，檔案管理人員在工作過程中沒有對工作加以理解及工作的熟練等一些原因，但是在平時的工作過程中積累了一定的經驗，還是得到了較大的進步，
以致于大多數檔案管理人員覺得傳統的檔案管理模式已經非常先進，所以在心里覺得已經是檔案管理現代化的運用。有一些基層檔案管理人員對于檔案管理現代化雖然也不抵觸，但在對檔案管理現代化的認識上會出現問題，他們覺得檔案管理現代化無非就是采購一些先進的檔案管理系統，例如計算機，光盤，微縮機等等一些設備。
因此在真正的操作的過程中，有大部分的檔案管理人員就會由于缺少檔案管理現代化的培訓導致不會使用先進的檔案管理設備，所以在日常的檔案管理工作中先進的檔案管理設備就會被閑置下來，造成比較大程度上的損失。因此對于檔案管理單位來講也是沒能重視對于基層檔案管理人員必要的培訓工作，
很多基層檔案管理人員即使是認識到了檔案管理現代化的一些知識，希望能夠使用檔案管理現代化促使工作更加有效率，但最終還是因為工作上經驗以及專業知識的不足而無法很好地使用這些設備來進行檔案管理現代化的工作。
素質不達標，實現檔案管理現代化，是必須要有一支高層次、高素質的專業過硬的技術隊伍。所以這支隊伍在專業人才：計算機技術人才以及既掌握計算機技術、又熟悉編目這兩方面工作的通人才都非常缺乏，筆者認為，檔案人員不會計算機技術并不重要，重要的是很多檔案人員不懂計算機技術，既不愿學習相關知識。有各種原因：工作忙沒時間學，有的則害怕承擔風險，所以不敢大膽操作，以致于檔案人員素質達不到檔案管理現代化的標準條件
二 怎樣解決檔案管理現代化中的問題
1.對基層檔案管理人員作定期相關知識的培訓，主要是為了保障在進行設備采購后的檔案管理現代化的質量，正常情況下應該對基層檔案管理人員進行有關知識培訓。經過一系列的培訓可以使檔案管理人員名學，應該怎樣操作計算機來進行檔案管理的方法，與此同時也可以讓基層檔案管理人員。更好的明確檔案管理現代化的內涵以及意義，這樣就可以讓檔案管理人員的專業技術得已提升。
2.所以在進行的培訓過程中也可以讓基層檔案管理人員做一些實踐活動，通過所做的實踐活動可以讓檔案管理人員，充分地明確在實際的檔案管理過程中該怎樣進行，同時可以在使用計算機進行檔案管理過程中，出現的各種問題和情況做初步的了解，這樣也可以確保基層檔案管理人員在日常的工作中。更好的運用檔案管理現代化設備開展工作。加強對部分不接受使用檔案管理現代化的檔案管理人員進行引導。
3.盡量做到讓每個檔案管理人員都可以充分了解到，檔案管理現代化是有利于檔案管理工作的重要意義。并且利用定期培訓的方法，也有助于基層檔案管理人員快速的明白，在實際的工作過程中應該怎樣去提高工作效率，針對一些在日常工作過程中經常出現的問題。有必要對基層檔案管理人員及時提出，可以解決基層檔案管理人員在工作過程中將會遇到的各式各樣問題，所以在工作中應當把這些問題加以注意，防止問題的發生。并且對基層檔案管理人員要做些有關檔案管理重要性的宣教。
4.是一項社會技能。在檔案管理現代化工作中，我們不能認為計算機就是檔案工作的輔助系統，計算機是檔案事業的重要組成部分。有專家指出：當今時代“對于個人來說，用和不用電腦只是興趣愛好問題，但是對一個企業而言，就是成敗的關健，對一個國家而言，就關系到國家的興衰”，對于檔案界而言，用計算機和不用計算機就是影響到文化的問題。面對出現的新問題，我們一定要考慮檔案管理的傳統模式。
5.適應檔案管理的現代化。假如我們不了解形勢，轉變不了觀念，在信息技術高速發展的今天不聞不問，思維停留在昨天，要想檔案保持不丟不損狀態，勢必會落后于時代，被戴高樂稱為法國精神之父”的經濟學家讓?莫內有句至理名言：“現代化要先化人后化物”。就是說人的觀念現代化的確比物質條件現代化重要，這是發人深省的。
6.綜合以上情況可以看出，計算機在檔案方面的運用，雖然檔案管理現代化已得到了初步成功。但仍然有問題存在，要利用有效措施加以解決。檔案管理現代化必要性、重要性的認識，在人類跨入21世紀的今天，已經邁進了快速的信息時代，成為信息時代基礎技術的計算機技術是人們的生活和工作方法。計算機的作用已不再是一臺工具，計算機是一種工作方式，一種文化（稱為計算機文化）。
三、1.促進檔案實現檔案管理現代化的途徑
我國檔案管理事業的發展以及檔案管理現代化的重要依據是檔案科學究技術的發展，我們一定要加強檔案科研研究，為檔案管理現代化提供最新的技術幫助，確保現代化進程的順利推進。
2.數據準備必須充分
檔案管理工作中，數據準備是為檔案管理現代化提供重要數據基礎的。檔案管理人員在分析、加工、整理、提煉中，要進行合理安排，確保工作的順利進行。尤其是在大難著錄以及標引環節，不能掉以輕心，要特別的認真，因為這是檢驗我們平時編目與分類基礎工作是否扎實的關鍵體現。
3.研制適用的管理系統
為了實現檔案管理現代化，我們一定要從實際出發，選定一套適合本單位的管理系統，這套系統要便于升級、簡單易懂、適應各種機型，并且要具備一定的拓展功能。具有良好的兼容性，可以很好的與其他單位的系統進行數據交換，達到資源共享。
提高檔案管理人員的現代化綜合素質。要想檔案管理現代化的實現，擁有一批合格的技術人員尤為關鍵，以致對新時期檔案管理人員就會有更高的要求，我們在高校的檔案管理專業就要努力培養學生的計算機技能，由最基層抓起，在工作單位對在崗員工進行系統的培訓，要讓檔案管理人員認識到掌握計算機技能的重要性。雙管齊下，快速建立和培養出一支符合現代化管理的專業人才隊伍。
結束：堅持科學管理，堅持走標準化、規范化道路。當前檔案管理現代化中存在的重復開發、標準不統一等問題，要加強對檔案計算機管理的總體規劃，制定檔案現代化管理的大體方針，集中技術能量聯合攻關，加強各單位之間的交流、推廣，防止低水平的重復勞動。對于國家已有標準的，要執行國家標準，還有國家標準的參照執行國際標準。向國際標準看齊，既提高我國檔案工作標準化水平，又是標準國際化發展的必然趨勢。
參考文獻
[1]周子藝，李娜.檔案管理信息化條件下的檔案管理現代化研究[J].勞動保障世界，2013，（20）：107-107.
【關鍵詞】高速公路；物資采購特征；分類；庫存管理
一、企業檔案管理中存在的問題
（一）檔案管理人員管理觀念薄弱。目前企業管理人員還沒有認識到檔案管理對于企業發展的重要性，因此在檔案部門投入的資金、精力、人力、物力等方面都相對較少，檔案部門工作人員的檔案意識薄弱，不能保證企業檔案資料的真實性和完整性，最終導致企業檔案管理工作的現代化建設不能很好地實施。
（二）企業檔案管理方式落后。當前，很多企業檔案管理一直采用的是傳統的管理方式，沒有將現代化信息技術和網絡技術融入進去，導致了管理方式落后，跟不上形勢的發展。由于管理方式落后，很多檔案在查找過程中非常不方便，降低了工作效率不說，還很難配合其他部門開展工作。
（三）相關制度體系不夠完善。從目前的情況來看，由于思想認知上的誤區以及對檔案管理的不重視，很多企業都沒有根據自身實際情況建立一套完善的檔案管理制度體系，甚至部分學校都沒有設置和配備專門的檔案管理部門和人員，導致檔案管理工作隨意性較強，檔案整理不及時、不規范，檔案信息不完整、檔案遺失等問題普遍存在。
（四）檔案管理設施建設滯后。檔案管理設施建設關系著管理水平的提高，但由于企業管理人員對檔案管理的不重視，導致資金投入不足，檔案管理設施的建設存在較大的滯后性，尤其是檔案存儲環節，有的企業檔案室破舊，存儲環境惡劣，造成檔案資料破壞嚴重，無法再利用。同時管理人員的安全意識不足，將檔案資料與一些危險物品放置在一起，加上缺乏完善的保護設施，對檔案資料產生極大的威脅。甚至部分企業并沒有專門的檔案管理部門，現代化檔案管理水平偏低，嚴重制約了檔案管理工作的高效開展。
二、完善企業檔案管理的對策
（一）樹立正確的檔案管理觀念。充分重視企業檔案管理工作的重要性和價值，企業檔案具備潛在生產力，一旦其作用得到充分發揮就能為企業以及社會帶來效益，為管理者提供強大的助力，所以，要創新管理觀念，盡力開發企業檔案的豐富資源，為社會提供更有價值的服務。
（二）建立完善的檔案信息系統，完善檔案管理方式。要想真正實現企業檔案管理的信息化，首要任務就是建立完善的檔案信息系統。另外，我們還要建立一個完善的信息資源庫，在這里我們可以查找所有想要查找的信息，并且必須保證信息的準確、可靠。
（三）加強企業檔案管理制度建設。首先，企業要建立明確的責任制度體系，設立專門的檔案管理部門，并配備專業的檔案管理人員。其次，制定具體的檔案管理工作目標，明確各部門的職責，使其積極配合企業檔案管理工作的開展。然后，建立完善的檔案工作規范，確保制度的嚴格落實，對于違反規定的行為和人員要進行嚴肅處理，從而提高企業檔案管理工作的整體效率和科學化水平。
（四）增加硬件投入，加快企業檔案信息數字化建設。電子檔案是信息時代下紙質檔案的新發展，數字檔案是對傳統的紙質檔案的再現過程，但由于各地區信息化水平的不同，數字檔案建設很多還不完善，影響了企業檔案管理效果的發揮。如果硬件投資到位，將會把工作人員從復雜的工作中解放出來，這樣既解放了勞動資源，保護了紙質檔案的完整性，又方便了檔案查詢、再利用，在一定程度上提高了工作人員的工作效率。
三、加強企業檔案管理的必要性
（一）能夠為高速公路企業提供準確的數據。檔案資料能夠為企業各項工作的開展提供準確、真實的數據信息，并且為企業未來的發展服務。比如企業過去的科研活動、文化體育活動都可以為當前的管理工作提供可借鑒的經驗。
（二）有利于檔案資源的進一步開發和利用。在我國體制改革不斷深入的現今，企業也面臨著嚴峻的挑戰，檔案管理工作作為企業管理的基礎環節，對促進企業人事管理、科研等工作水平有著積極的意義。但目前傳統的檔案管理模式嚴重制約了檔案資源的進一步開發和利用，因此必須進行檔案管理創新，利用新的管理理念、管理方法、管理技術，深度開發檔案資源的利用價值，為企業的發展創造更多的效益。
（三）是時展的內在要求。當今時代是信息時代，也是知識經濟時代，知識資產作為企業的無形資產，開始在促進企業發展過程中顯示出重要的地位。檔案是知識資產的一部分，真實記錄著企業不同時期的各項活動，在新時期檔案變得更加多元化，固有的檔案管理體系已不能滿足檔案資源利用的需求，比如電子檔案的出現，就需要完善檔案管理的信息化建設。因此，加強檔案管理工作是適應時展需求的內在要求。
四、企業檔案工作創新之策
企業檔案工作的最大難點或阻力是不少企業主的檔案意識淡薄。所以，應該首先在檔案宣傳上下功夫，（下轉第118頁）（上接第138頁）尤其要總結企業檔案利用實例，對取得顯著效益的實例廣為宣傳，使他們充分認識檔案的價值和做好檔案工作的法定義務。其次應建立比較完善的企業檔案工作法律體系，并依靠這一體系，努力將企業檔案工作納入企業法人的自律行為，引導企業自覺運用檔案行政管理部門及有關行業部門的相關法律、法規、政策、標準來約束自己的檔案工作行為，從而使企業檔案工作與企業發展同步進行。
【參考文獻】
[1]馮惠玲.拓展職能――“夾縫時代”檔案職業的生存之策[A].21世紀的社會記憶――中國首屆檔案學博士論壇論文集[C].北京：中國人民大學出版社， 2001.105-112.
Abstract: the archives is a kind of primitive data has a value, the hospital archives is an important basis for hospital development, but also to a recording of hospital development process. In the archives, have an important event for the hospital development, also has a research hospital for many years, can provide valuable information for the future development of the hospital. As a hospital manager, need to recognize the file management is important for the development of hospital.
關鍵詞：醫院；檔案管理；改革；創新；方法
前言
檔案是一種信息資料，是醫院得以發展的重要資源。提高檔案管理的科技含量，促進檔案管理的改革與創新，醫院在不斷發展的過程中的必然之舉。醫院的檔案管理目的是對檔案進行開發與利用，服務于醫院更好更快的發展。檔案管理工作應當與社會、與醫院發展的步伐相協調，為醫院的發展貢獻一份力量。因此，筆者選擇醫院檔案管理的改革與創新方法作為研究對象是有一定的意義的。
一、醫院檔案管理工作中的不足
1.對檔案資料的作用認識不足
在醫院的發展進程中，檔案對于醫院各項工作的開展有著重要的影響，對檔案資源進行有效的利用，可以使醫院的工作獲得更大的經濟效益與社會效益，促進醫院的名利雙收。近些年來，社會對于檔案資料的重要性進行了大力宣傳，但一部分醫療工作者以及社會大眾仍然沒有重視起檔案管理工作的意義。大部分醫院將治病救人作為主要工作，往往忽視了檔案的管理工作。這就使得在醫院的實踐工作過程中，檔案管理的隨意性較大，檔案資料得不到有效的利用，促使醫院工作人員的檔案管理積極性不足。
2.檔案管理機構與制度不健全
受到傳統管理思想的影響，現在的許多醫院的檔案管理工作是由檔案室負責的。檔案室所管理的檔案資料大多為科技檔案與音像檔案等等，而與患者有密切關系的醫療病歷等檔案都是由不同的科室獨立管理的。這就使得在醫院內部，有許多部門參與到檔案管理工作中，但這些科室并不具有專門的檔案管理人員，造成檔案管理制度的不統一，無法實現檔案管理質量的提高。
3.醫院檔案管理規劃不明確
醫院在進行發展規則時，一般會關注醫院規模的擴大，診療科目的增多以及醫療技術的改進等等，沒有將檔案管理工作納入到醫院的議事日程之中。這就使得醫院的檔案管理工作無法與醫院的改革發展相同步，檔案管理工作的落后會限制醫院的發展，影響醫院相關業務水平的提高。
二、醫院檔案管理工作改革與創新方法
1.加強檔案管理意識的提高
要對醫院檔案管理工作進行改革與創新，首先就做的就是對醫院管理人員的檔案管理思想進行改革與創新。管理者對于檔案管理工作的重視是推進檔案管理工作改革與創新的重要動力。因此，醫院的管理者要給予檔案管理工作更多的關注，將檔案管理工作納入到醫院的管理內容之中。強調檔案管理工作對于醫院發展的重要意義，加強檔案管理工作重要意識的宣傳。只有醫院的管理者以及醫院的工作人員承認檔案管理的重要性，才能在日常工作中加強對檔案管理工作的重視，為檔案管理工作提供大力的支持，促進檔案管理工作的改革與創新。
2.建立健全檔案管理制度
加強檔案管理制度的建立與健全是進行醫院檔案管理工作改革與創新的重要基礎。醫院要對檔案相關的各個部門的管理職責進行明確，利用統一的管理標準以及考核標準審查日常檔案管理工作。其次，要加大檔案管理工作的范圍，使檔案管理工作參與到醫院的各項改革工作中，對醫院的日常經營活動進行了解，加強更多有價值的信息的收集與整理。醫院要明確檔案管理的標準與方法，使檔案管理人員具有統一的工作標準，促進檔案管理工作改革。
3.加強檔案管理的信息化建設
作為醫院管理工作的重要組成部分，檔案管理工作效率的高低對于醫院管理工作效率的高低有著重要的影響。在科學技術快速發展的今天，信息技術在各個行業已經實現普及。信息化同樣也是醫院檔案管理工作的重要方向之一，醫院需要加大人力與物力投資，加強計算機設備以及相關檔案管理軟件的采購，為醫院的檔案管理工作人員提供一個信息化的工作環境。只有這樣，才能使醫院的檔案信息檢索工作與行為實現信息化，成功地建立起醫院韌性的檔案資料信息庫，促進檔案資料開發效率的提高。醫院要對檔案管理人員進行培訓，提高其信息技術水平，以人員素質的改革與創新來促進醫院檔案管理工作的改革與創新。
三、結語
綜上所述，在醫院信息化發展的今天，醫院的檔案管理工作方法也要進行改革與創新。筆者從信息化角度出發，對醫院檔案管理工作中的不足進行分析，并提出了幾點醫院檔案管理工作改革與創新的方法。希望醫院的管理者重視起醫院檔案管理工作的重要性，給予檔案管理工作更多的支持，使檔案管理工作的重要意義得到有效的發揮，促進醫院的改革與創新發展。
參考文獻：
Key words： hospital equipment；archives management；archives public relations
中圖分類號：R197.322 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2014）29-0188-02
0 引言
醫院設備直接關系到醫院醫療工作的開展，醫療設備檔案管理是醫院管理中的一項重要內容，完善的醫療設備檔案為醫院了解設備情況提供了可靠的技術依據和查考憑證，為設備的正常運轉提供了保障。加強醫療設備檔案管理，充分發揮醫療設備的功能優勢對醫院的業務發展具有重大的意義。
1 領導支持，建立健全設備檔案管理制度
醫療設備檔案影響到醫院的醫療質量、技術水平和社會、經濟效益，是促進醫療技術質量和全院發展的關鍵點。加強宣傳設備檔案的重要性，強化領導管理意識，用利用取得的成績向領導多溝通，爭取醫院領導對檔案部門的重視和支持。建立完善設備檔案管理體系，醫院要將設備檔案管理工作列為醫院目標管理責任制的一部分，納入院科室目標考核，制定出醫療設備檔案管理制度，明確職責，保證檔案收集齊全、整理規范、保管安全、利用有章可循。管理制度要對管理責任者、收集責任者、整理責任者進行明確，對歸檔對象、歸檔范圍、歸檔要求、歸檔份數、歸檔時間、整理原則、保管要求、利用制度和手續進行明細。保證設備檔案的科學管理，使之實現制度化、規范化。
2 專職檔案員的專業知識、公共意識
2.1 具備檔案專業和設備專業知識 一個專職檔案員的政治素養、知識水平和業務能力決定著設備檔案管理的水平。檔案員要加強學習，多參加專業培訓、繼續教育和專業知識的學習，提高自身的素養。檔案員不僅要具備檔案專業知識、計算機知識，還應了解設備購置過程中的每個環節。管理人員的能力是檔案規范化、科學化、信息化的保證。
2.2 在檔案收集利用中處理好公共關系 檔案工作需要領導的支持，需要部門工作者的配合，領導和部門工作者的檔案意識不強，一個優秀的檔案員也很難做好檔案工作。
醫院設備檔案的收集做到齊全、完整，必須做好公關工作。①檔案員積極主動爭取領導對檔案工作的大力支持，在設備的立項審批、采購階段時產生的文件材料交由設備科保存，缺少的材料及時協調有關部門予以補充。②檔案員必須處理好與醫院設備管理部門的關系，設備的開箱驗收、調試運行、保養維修以及報廢階段所產生的材料都由設備科參與并收集。設備科兼職檔案是檔案工作的重要力量，檔案員要對設備科兼職檔案員做好檔案業務指導工作，保證他們掌握檔案日常管理的能力。③檔案員必須處理好與設備購置科室的關系，設備購置科室是設備的操作者，在負責設備的日常維護保養，日常設備記錄，是設備產生經濟效益科室。設備的保養、維修和它密切相關，操作者也是設備檔案的利用者，對待利用者要做好熱情服務工作，快速提供所需設備檔案。④檔案員要處理好與財務部門的關系，設備驗收合格后，結帳時在財務室，需要財務部門及時督促結帳人員將發票復印一份交由設備科放入設備檔案。發票如不及時復印，裝在財務部門憑證里，很難復印完整。
3 兼職檔案員做到設備檔案收集齊全、完整、準確
醫療設備檔案最重要的環節是收集，由于設備從申購、購買、安裝、調試、驗收、運行、保養、維修到報廢是個漫長的過程，而每個階段的資料收集具有時間性，收集不全，很難再補。收集工作是設備科兼職檔案員來完成，專職檔案員要對兼職檔案員進行專業知識培訓和隨時指導，提高其管理意識和素質。設備科要做好設備檔案的收集工作，就要明確設備檔案的歸檔范圍，才能保證收集齊全。
設備的歸檔案范圍：
①立項審批階段：設備購置計劃、申請報告、論證報告、審批報告與批復文件、政府采購計劃報批表、衛生資源配置許可證（大型設備）。②采購階段：采購招投標文件、評標記錄、中標通知書、采購談判記錄、購置協議、采購購銷合同、企業法人營業執照、供貨單位醫療器械經營許可證、生產廠家醫療器械生產許可證和產品注冊證書，進口設備須有中華人民共和國醫療器械產品注冊證、中華人民共和國醫療經營企業許可證。③開箱驗收階段：裝箱單、出廠單、說明書、合格證、保修卡、運輸單據、設備安裝要求、維修手冊及其隨機技術資料等。進口設備須有海關通關單、出入境檢驗檢疫證明、3C認證書（強制性產品認證目錄中的設備）、產品授權書及售后服務機構。④安裝調試階段：安裝調試記錄、設備試運行記錄、培訓記錄等。⑤項目驗收階段：驗收記錄、檢測驗收材料、發票復印件（原件在財務室）等。⑥設備運行階段：設備檢查記錄、保養記錄、維修記錄、重大事故記錄、每年的經濟效益分析等。⑦設備報廢階段：設備報廢鑒定材料、申請、批復和處理結果。
在網絡背景下的企業檔案管理信息化的建設的主要方式是通過利用先進的網絡技術來提升企業檔案管理信息化的程度，做到充分利用企業資源，規范企業檔案管理。轉變傳統的紙質實物檔案管理方式，彌補原始管理方法存在的缺陷，提高企業檔案管理的效率。
一、當前企業檔案管理信息化建設存在的問題
1.缺乏必要的重視
目前，為了充分利用有利的經濟形勢發展企業，許多企業的管理人員主要將目光放在拓展企業建設之上，過分注重于提高企業的經濟效益，而常常疏忽了對企業檔案信息資源的管理，甚至有很大一部分企業的管理人員根本沒有認識到企業檔案資料管理的重要性，很長時間內，一直沿用傳統的實物資料的管理方法，致使企業的檔案管理并不能夠為企業的建設提供很好的服務。
2.欠缺規范的策劃與指導
由于在推進企業檔案管理信息化的進程中，缺乏高素質的信息技術管理人才，致使在該過程中，管理人員不能起到有效的引導作用，從而導致建設過程緩慢，且收效并不明顯。另外，由于在信息化檔案管理的建設過程中欠缺規范的策劃與指導，造成了許多人力、物力資源的浪費，整體上會對企業的發展造成影響。
3.企業缺少必要的技術投入
由于企業檔案信息化管理的建設對技術的依賴性較強，由于有些檔案資料已經保存了相當長的時間，甚至有些字符人工并不能夠辨認，需要借助相關的儀器設備來完成其輸出工作，因而企業需要采購較多的現代化信息設備，這就要求企業有必要的資金投入。檔案信息化管理并沒有引起企業的廣泛重視，因此企業也并不會強化對技術建設的投入，所以在很大程度上延緩了檔案管理信息化建設的進程。
二、推進企業檔案管理信息化建設的主要措施
1.強化管理人員的信息化意識
針對當前企業管理信息化建設中管理人員缺乏必要重視的問題，企業必須強化管理人員的信息化意識，加強對管理人員的相關培訓，使其意識到在網絡迅速發展的背景下，加強企業檔案管理的信息化建設能夠節約必要的人力、物力以及財力，優化企業信息資源的配置，提高其資源的利用率。它能夠提高檔案資料對企業建設的服務水平，實現檔案資源價值的充分利用，強化資源共享率。
企業管理人員明確檔案信息化管理的重要性后，便會加大對信息化建設的必要投入，不僅能夠為企業檔案管理信息化提供必要的思想支持，同時也奠定了其強大的資金基礎，為加快推進企業檔案管理信息化的進程提供很好的幫助與支持。
2.構建檔案信息化建設管理的規范體系
構建檔案信息化建設管理的規范體系是促進檔案信息化建設管理的一個重點，因而企業必要在此方面采取必要的措施，制定規范的標準體系。由于當前網絡技術發展比較迅猛，網絡除了能夠給人們提供一些必要的服務外，同時也會帶來一定的負面影響，如果不規范信息資源建設的標準，則極有可能會造成檔案信息化建設的混亂的局面。所以，企業需要建立完整而規范的檔案管理信息化建設的標準，為企業檔案的信息化管理提供一個穩定的建設環境，保障建設開展的標準性、有序性。將企業各類檔案資料進行規范的條目區分，保障文檔錄入的準確性。另外，為了保障檔案管理信息化建設的安全性，必須為各類檔案設置不同的權限，確保企業信息資源有一定的限制性，方便企業的管理。
3.提高檔案信息化管理人才的專業素養
由于企業檔案管理信息化的建設對技術的依賴性較強，它涉及到檔案分類、信息轉換、信息掃描、文檔處理等各方面的工作，因而對管理人員的綜合素質要求較高，所以企業必須加強對檔案信息化管理人才的培養，首先，培養管理人員樹立信息化意識。其次，強化各方面專業技能的培養，其中不僅包括網絡技術、檔案管理知識，還涉及到網絡法律等方面知識的深入探究，需要引起企業的重視，從提高檔案信息化管理人才的專業素養出發，強化檔案管理信息化資源的建設，讓企業檔案能夠為企業的建設提供更好的服務。
三、結束語
綜上所述，網絡技術的不斷發展為企業檔案管理的信息化建設提供了必要的技術支撐，廣大企業需要抓住信息資源的優勢，強化企業檔案管理信息化的建設，改善當前企業檔案管理存在的一系列問題，從強化管理人員的信息化意識、構建檔案信息化建設管理的規范體系及提高檔案信息化管理人才的專業素養等方面出發，加快檔案管理信息化建設的步伐，讓其能夠為企業的建設提供更好的服務。
參考文獻：
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作者簡介：
一、轉變經營管理理念，提高對信息化建設的重視程度
醫院檔案對醫院發展有著極其重要的促進作用。然而，在醫院人事檔案管理的過程中，其管理水平的高低需依賴于先進的經營管理理念，所以為了有效提升醫院人事檔案管理工作水平，首先，需要轉變經營管理理念，充分認識到信息化建設對人事檔案管理的重要性，以便能夠更好地滿足現代社會對醫院發展的要求。其次，作為醫院領導，應充分發揮自身的模范帶頭作用，以促使醫院全體職工意識到信息化改革的重要性，繼而切實建立起專門的組織與管理機制來確保人事檔案管理信息化建設工作的有效落實。
二、建立健全人事檔案信息化建設制度
就醫院的人事檔案信息化建設與管理而言，應遵守全國檔案系統的信息化建設原則，且不同地區的實際狀況不盡相同，所以為確保人事檔案信息化建設能更好地滿足醫院的發展需求，便需要現代醫院根據實際情況構建一套科學、完善的信息化建設體系，將醫院人事檔案信息化建設工作落到實處。同時，有關人事檔案信息化管理系統的建設，其還應遵循便于操作的原則，并將針對員工的日?？己巳患{入醫院的整體管理工作范疇，以量化其中的考核標準并加大考核力度，如此方能在規范員工的各方面行為同時推動醫院人事檔案信息化建設的不斷發
三、加強信息化管理建設投入
由于我國在信息化應用方面的時間較短，而各行各業的信息化建設也尚處于建設的初級階段，醫院的人事檔案信息化建設亦是如此。因此，作為醫院領導，其更應對人事檔案的信息化建設工作給予高度重視，繼而積極采取有效措施來切實提升醫院的人事檔案管理質量與水平。當然，信息化時代，要想切實提升醫院的人事檔案信息化管理水平與質量，醫院應對信息化管理技術進行充分運用。首先，醫院應務必加強對人事檔案管理人員信息素養培訓，并就傳統的管理方式方面予以有效創新，如基于傳統紙質檔案容易丟失且不易保存的特性，醫院可切實建立起電子化檔案，強化檔案信息資源的安全性。其次，為提升醫院的人事檔案管理工作效率，則醫院可切實引進數字化掃描技術，以此既能延長檔案的使用期限，又方便醫院隨時調用，如此將可為醫院的穩定發展提供有力支撐。當前，就我國絕大多數醫院的檔案管理現狀而言，其信息化尚處于建設的初級階段。對此，醫院更需加大在此方面的投入力度，并將檔案管理工作的信息化建設作為醫院的日常管理重點來促進醫院管理質量與水平的提升。與此同時，鑒于檔案管理的信息化建設，其必然要仰賴于良好硬件設施的支撐，故為確保醫院檔案管理信息化發展的順暢，則相關硬件設施設備的采購亦不容半分忽視。當然，最重要還是要積極引進各類先進的應用技術，如此方有助于推動醫院檔案信息化建設工作的有效開展。
四、做好計算機網絡化管理，實現資源共享
信息技術的合理運用，其對醫院的人事檔案管理工作開展必將帶來諸多助益。且基于信息技術本身所擁有的海量存儲與共享功能，加之超長的保存時限，故不僅極大提升了人事檔案資源利用效率，也方便了后續的信息查詢。目前國內絕大多數醫院已然實現了網絡化覆蓋，而基于此項技術，將使醫院的各科室、部門及每一名工作人員均可及時查詢與人事檔案相關的各種信息，從而不僅能為醫院搭建業務骨干隊伍提供參考依據，還能實現人力信息資源的共享。
五、培養全面復合型的檔案管理人才隊伍
與醫院人事相關的檔案本是醫院的管理工作重點，而鑒于醫院的人事檔案管理水平又將由管理人員本身的工作能力與職業素養來決定，故針對目前國內絕大多數醫院的人事檔案管理人員并不能滿足人事檔案管理工作需求的現狀，作為醫院方面，更需積極致力于培養高素質的人事檔案管理人員。除此之外，醫院上至領導，下至基層職工，其本應對醫院的檔案管理工作給予足夠重視，尤其是檔案管理人員，應務必不斷強化自身的業務素質，并做到與時俱進，不斷更新知識，如此方能滿足新時期新形勢對醫院檔案管理工作的要求。
六、結語
總之，醫院的人事檔案信息化建設，其必將成為醫院檔案管理工作未來的主要發展方向，因此，當代醫院亦需加強對人事檔案的信息化建設，如此方能在滿足時展需求同時維護醫院的良好發展。
【參考文獻】
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關鍵詞：醫院會計檔案 發展現狀 規范管理 信息化
社會發展日新月異，人民的生活質量得到了極大的提高，健康問題已經成為許多人關注的焦點問題。不斷壯大的就醫人群制造了數目驚人的醫學檔案信息，其中醫院會計檔案顯得尤其注目。醫院會計檔案是記錄和反映醫院經濟業務實際情況的重要資料，也是檢查醫院財政制度和財政紀律的重要憑證，是醫院日常管理工作中的及其重要的組成部分。
一、醫院會計檔案管理現狀
1、醫院會計檔案管理意識缺失，管理制度混亂
醫院會計檔案是一項極具醫學和社會學實際意義的重要資料，然而在當前的許多醫院中，會計檔案信息依然知識作為原有醫院規章制度中“規定”下的附屬產物，多數醫務工作者面對日益增加的患者人數和龐雜的診斷信息，缺乏足夠的毅力和遠見卓識記錄并整理好珍貴的會計檔案信息，使得會計檔案成為極少數特權病患的專屬病歷。甚至對于已有的會計檔案信息，也缺乏行之有效的保護和管理，具體落實措施和實際責任管理人往往流于形式，大量資料被棄之一旁。規范醫院會計檔案管理，首當其沖的是深化醫院會計檔案信息管理理念教育，從思想意識層面抓起，逐步完善現有的管理體制，這已是刻不容緩。
2、會計檔案的案卷質量參差不齊，新舊交接混亂
會計檔案作為國家檔案資料的重要組成部門，是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業資料，它是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。醫院會計檔案的整理記錄應當遵循國家相應的條例章程，進行審核督察和收集記錄。但是在實際操作中，醫院會計部門的檔案記錄職能被大大弱化，醫院會計部門對于醫院醫務活動中的財政監督的參與性較低，使得所獲得會計檔案資料的真實性、完整性難以得到保證，會計檔案的記錄手段多樣，缺乏制式標準，給后期的管理工作帶來了極大的難度。醫院會計檔案信息數目龐大，過期的檔案資料應該按照相應流程予以轉交或銷毀，新老會計檔案資料的混亂管理使得會計檔案資料的實際價值大打折扣。
3、信息化管理脫節，資源利用效率低下
檔案管理信息化已經成為當前最為行之有效的管理模式之一，醫院會計檔案資料數據繁雜、形式多樣、專業性強且使用價值較高，這些特質都極其符合信息化管理的要求。然而這正是當前醫院會計檔案管理工作的主要缺失部分，多數醫院對于數額龐大的會計檔案，依然是采用收集放置處理，管理成本高昂，查詢難度極大，而且十分不利于會計檔案信息的交流利用。
二、醫院會計檔案規范管理策略
1、深化認識醫院會計檔案管理的重要性，完善會計管理制度
醫院會計檔案的重要性無需贅述，然而面對當前普遍缺失的醫院會計檔案妥善管理現狀，首要的是增強醫務會計工作者的會計檔案管理意識。開展形式多樣的講座、學習，參觀與交流活動，全流程的熟悉會計檔案各個階段的主要活動，厘清不正確的會計檔案管理方式，嚴重申明不當的管理方式給會計檔案帶來的不可估量的損失，做到防微杜漸。同時深化改革當前的檔案管理制度，凸顯會計檔案的記錄工作和安保工作的重要性，設置專職的會計檔案管理人員，責任落實到人；選拔專業會計管理人才，打造專業化的醫院會計檔案管理團隊；完善會計檔案的入檔、存檔、轉移流程和相關手續，上下齊心，穩步完善。
2、規范會計檔案管理條例，加強醫院會計管理人員的培訓力度
國家對于會計檔案的各項業務的實際操作都出臺有相關的國家規定，會計檔案管理工作包括檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、統計、利用、編研及鑒定銷毀等一系列環節，保證各個環節的規范化操作，是建立完善的管理監督機制的前提條件。完善的管理機制需要專業的會計管理人才，參照醫院的業務規模，設立專門的檔案部門；建立健全歸檔、借閱、轉移和銷毀等管理制度，加強檔案管理人員的職業素養培訓，提高檔案管理人員的專業管理水平，是保障管理制度順利運行的根本需求之所在。
3、加快會計檔案管理的信息化建設，提高醫院會計檔案的使用價值
醫院會計檔案信息內容量巨大，以電子檔案為主體的信息化管理系統的建立已經刻不容緩，對應電子建檔的規格要求，醫院要從醫院藥品器械采購、日常治療病史收集、會計檔案信息指標建立等做好工作，建立配套的軟件系統，對數據進行維護和備份，加強電算化會計檔案管理。實現會計檔案信息互惠共享是提升會計檔案使用價值的主要手段，這需要不同檔案平臺實現數據共享，無縫對接，提高檔案信息的核心指標內容，歸納整理，真正的實現會計檔案的實際價值。
三、總結
醫院會計檔案建設是當前醫院財政管理的核心內容之一，正視當前會計檔案管理中存在的各種問題。從醫院的實際情況出發，抓緊落實會計管理的基礎制度建設，規范管理流程，培養配套的專業檔案管理人才，開展醫院會計檔案管理系統放入信息化建設，更大程度的實現會計檔案的使用價值，是醫院會計檔案管理呈現出更顯著的實際效益。
參考文獻：
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