發布時間:2023-08-20 14:58:22
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建筑行業信息化的現狀
建筑行業信息化的應用,必須適應建筑行業的特點和發展趨勢,以先進的管理理念和方法為指導,依托現代計算機工具,建立一條可操作性強的、高速實時的、信息共享的操作體系,貫穿工程施工全過程,形成各管理層次、各部門、全員實時參與,信息共享、相互協作的,以項目管理為主線,以成本管理控制為核心,實現全集團財務和資金統籌管理的整體應用系統。建筑企業在企業信息的利用上還存在著一些問題,著重表現在:
1.建筑企業整體信息化水平較低,雖在工程項目管理、財務管理等方面應用了部分軟件,但這些業務單元的信息化是孤立的、非集成的,系統之間的數據無法共享,系統擴展性較差,無法為企業管理決策提供全面、集成的信息支持。
2.建筑業管理者難于及時、動態地掌握集團所屬企業的財務信息,無法實時監控整個集團的財務狀況。集團管理缺乏詳細、準確的數據,不能很好地進行數據分析和預測、決策。企業預算管理流于形式,重編制,輕執行,預算不能很好地指導企業的日程管理,缺乏有效的預算管理工具。
3.建筑企業由于項目眾多,地域分散,銀行開戶較多,管理較為混亂,資金比較分散,資金使用效率低下,監控不利,應收賬款居高不下。
4.建筑施工項目管理手段比較落后,無法及時掌握各個工程項目的成本費用發生及其盈虧狀況,包括項目成本核算、收入核算和利潤核算等數據模糊不清,無法實現工程管理中各個部門間數據的集成與共享,無法實現業務處理的流程化,無法實現多項目數據的集中管理。
5.企業在人力資源管理方面滿足于人事檔案的記錄與保管,不能從發揮員工最大價值的角度進行人力資源的開發與使用;企業內部辦公未能實現自動化、信息化,工作效率低下;企業在進行業績分析與評價時缺乏有效、快捷的工具,無法及時對企業經營狀況進行客觀、準確、科學的分析與評價。
6.集團企業在財務管理方面:報表層層匯總和上報,造成信息滯后;集團對于分支機構的財務管理與控制的力度不夠,非主營行業和人事權獨立的分支機構;分支機構不能嚴格貫徹集團企業即定的會計制度和財務政策;多行業運作、跨地域經營,普遍存在管理分散,集團內資金運作分散,存貸款基層運作責權不對稱,缺少統籌管理。建筑企業信息化的應用價值
1.加強企業的決策力度
可以為企業進行科學合理的管理決策提供真實可靠的數據信息;減少管理層次,增大管理幅度,加強垂直管理,降低管理成本。
2.實現合理有效的監控
可以規范會計工作秩序,業務處理流程;既定的會計管理制度,預算指標得到切實地貫策執行;有助于建立起一套科學、完整、有效的內部監控管理體系。
3.構建合理有效的預算計劃體系
可以通過全面計劃預算體系的建立,有效地協調各部門之間的業務運做;以全面預算為指導,有效提高業務運做效率;預算的控制作用得以有效加強;預算編制過程變的簡單,編制周期大大縮短;預算實行情況得以及時分析,可以及時采取相應措施。
4.有效控制資金風險
可以使資金的流入流出做到計劃合理;嚴格的資金支出控制,清晰的資金流向;有效的應收應付款管理,提高資金周轉率。
5.實現完整的項目管理體系
可以建立起一套完整的項目管理體系;通過嚴格的項目成本管理,做到質量有依據,消耗有定額,管理有規范;運用先進的成本核算方法,準確地計算出項目的實際成本;通過項目成本管理,擴大了項目成本核算的范圍和對象,可以更好地進行項目成本的效益、投入產出的分析。
6.提升人力資源管理水平
可以提高辦公效率以及信息處理時效性、準確率和共享程度;提高人力資源管理和決策的質量;有效改善人力資源部門的服務,推進全面人力資源管理;真正實現員工培訓與發展的戰略,促進員工在企業的成長。
【關鍵詞】企業信息化;建設與管理;探討
【中圖分類號】X52【文獻標識碼】A【文章編號】1672-5158(2013)02-0083-01
一、企業信息化建設的必要性
隨著計算機技術的發展,以網絡化為代表的信息化技術取得了突出的應用。信息化手段已經深深的影響了企業的管理方式,為企業管理提供了新的發展方向和參考。基于信息化管理手段的優點,企業紛紛采用了信息化管理手段取代傳統的管理手段,并在企業內部大力推進企業信息化建設。從優化管理手段和提高管理效果的角度來看,企業信息化建設是十分必要的,其必要性主要表現在以下幾個方面:
1、企業信息化建設是企業未來發展的重要趨勢
從企業管理的角度來看,信息化建設符合企業發展規律,符合企業管理的實際情況,能夠為企業管理帶來改變,能夠提升企業管理的品質。從發展趨勢來講,企業信息化建設是企業未來管理體系的重要發展方向。因此我們要推進企業信息化建設進程。
2、企業信息化建設是提高企業管理效率的必要措施
企業通過推進信息化進程,能夠縮短管理鏈條,優化管理流程,從根本上提高企業的管理效率。因此,我們要認識到企業信息化建設的作用,將其當作是提高企業管理效率的必要措施來看待。
3、企業信息化建設是提升企業整體管理水平的必要手段
基于信息化手段的諸多優點,企業已經將信息化建設當作一項重要的工作進行開展,利用信息化管理手段努力改變傳統管理方式,提高企業的整體管理水平。所以,在目前情況下企業信息化建設已經成為了提升企業整體管理水平的必要手段。
二、企業信息化建設的具體方式522
通過對企業信息化建設的了解后發現,目前企業信息化建設主要采取了以下幾種方式:
1、計算機通過在Internet上申請域名、制作網頁而建立網上門戶,進行網上信息,將企業介紹、產品介紹、物料需求等信息傳上網絡,在網上發送往來郵件等,以及條件成熟時利用在線服務實現企業與客戶間的及時溝通與交流,以而讓更多客戶了解本企業,提高企業的知名度。所以,企業信息化建設首先是為了提高與客戶的溝通能力,增加與客戶的溝通和交流,縮短企業與客戶的距離,使客戶能夠更直接的了解企業的產品。
2、在企業內部的人、財、物、產、供、銷、設計、研發等方面建分系統,運用計算機及網絡技術實現內部信息的整合,從而更好地充分利用好本企業內部資源。目前來看,企業信息化建設除了優化宣傳手段之外,更多的是在企業內部構建先進的管理系統,提高整個管理水平和管理效率,為企業的發展提供有力的支持。
3、IT技術在企業管理中的集成化運用,此時企業管理的各系統各環節都按統一規劃、統一語言在互聯網絡上運用,這個互聯的網絡建立在企業整體優化經濟的基礎之上,它不但是一個整體的信息系統,更是一個統一的管理系統。由此可見,企業信息化建設對于企業具有雙重的作用,不但為企業建成了完整的信息系統,同時優化了企業的管理過程,為企業建成了完善的管理系統。
三、企業信息化建設對管理方式產生的影響
基于企業信息化建設的必要性以及企業信息化建設的優勢,企業信息化建設對管理方式產生了積極的影響,其影響主要表現在以下幾個方面:
1、企業信息化建設推動了管理方式的創新
企業通過推進信息化建設,在企業內部建成了全新的管理體系,改變了傳統的管理手段,實現了管理方式的創新。從管理方式創新的角度來看,企業信息化建設有力的推動了管理方式的創新,為企業提升管理水平提供了重要依據。所以,我們要正確認識企業信息化建設的作用,努力推動企業管理方式的創新。
2、企業信息化建設提高了管理手段的實效性
在企業信息化建設過程中,基于信息化建設的優勢,對企業管理方式的轉變起到了較大的促進作用,同時,企業信息化建設也改變了傳統的管理手段,賦予了管理手段更多的信息化特征,使管理手段更具有實效性,更能滿足企業管理的需求。因此,企業信息化建設一定程度上提高了管理手段的實效性。
3、企業信息化建設促進了管理手段的完善和發展
通過在企業內部進行信息化建設,不但建成了企業的信息化系統,還建成了企業獨特的信息化管理體系。從管理角度來講,企業信息化建設促進了管理手段的完善和發展,為企業構建管理體系提供了新的參考。所以,我們要認識到企業信息化建設的優勢,將企業信息化建設作為促進管理手段完善和發展的重要方式。
四、企業信息化建設對管理提出的具體要求
企業通過開展信息化建設,在企業內部建成了企業信息化系統和信息化管理體系,改變了傳統的管理方式,為管理創新提供了新的方向,同時也對管理行為提出了具體要求,主要表現在以下幾個方面:
1、企業信息化建設要求管理行為符合信息化特征
在企業信息化建設過程中,傳統的管理行為發生了根本性的轉變,但是在管理行為創新的過程中,我們要根據企業信息化建設的特點,努力優化管理手段和管理行為,使管理行為符合信息化特征,滿足企業管理的實際需要,使企業信息化建設能夠對管理行為的發展提供較大的促進和支持。
2、企業信息化建設要求管理行為更加注重實效性
企業信息化建設的目的是為了提高企業的整體管理水平,加快企業發展的步伐,為企業的整體運行提供有力的技術支持。基于之一目的,企業信息化建設需要管理行為能夠從增強管理實效性的角度出發,提高實際管理水平。所以,企業信息化建設對管理行為的實效性提出了新的要求。
3、企業信息化建設要求管理行為能夠融入到信息化體系中來
企業在內部進行信息化建設以后,所有的管理手段和管理行為都要在信息化系統內運行。基于這一要求,企業信息化建設要求管理行為必須要融入到信息化系統中來,要能夠在信息化系統中發揮積極作用,提高管理水平和管理的實效性。
五、結論
通過本文的分析可知,在目前企業發展中,信息化建設已經成為了企業發展的重要趨勢,為企業的發展提供了有力的支持。同時,企業信息化建設還優化了管理手段,對企業管理方式創新產生了重要影響,提高了企業管理效率和管理水平。因此,我們要對企業信息化建設有全面的認識和了解,要充分認識到企業開展信息化建設的必要性,積極推進企業信息化建設,保證企業信息化建設取得預期效果。
參考文獻
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[關鍵詞] 企業信息化; 業務平臺構建; 系統設計
[中圖分類號] F272.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)06- 0073- 02
1 石油化工企業信息化建設的必要性分析
隨著我國石油化工企業的飛速發展,雖然企業在信息化建設方面投入了大量的人力物力,但是在企業信息化業務管理平臺的建設方面仍然存在一些弊端,系統在支持企業優化資源配置、支持企業管理層的科學決策的功能方面相對薄弱,不同軟件系統、不同地理位置、不同部門科室之間的業務數據信息不能實現共享交流。由此,本文提出了石油化工企業信息化業務管理平臺的構建方案,平臺構建的目的是為了能夠統一管理石油化工企業的業務信息,對數據信息加以經營分析,為石油化工企業提供準確無誤的數據信息和統計報表,同時作為企業領導層科學決策的科學依據。
2 石油化工企業信息化業務管理平臺總體設計
2.1 企業信息化業務管理平臺功能設計
本文對石油化工企業信息化業務管理平臺的構建目標和背景進行詳細分析之后,將平臺功能定位為以下幾個方面。
(1) 建立石油化工企業的業務數據管理中心,以采集業務數據、整合業務數據為目標,將石油化工企業的業務數據進行統一管理、集中存儲,保證業務數據的交流共享。將業務數據采集、整理、存儲和傳輸貫穿于整個平臺業務處理鏈中,整合零散的業務數據,對數據進行經營分析之后再統一匯總整理。
(2) 建立業務服務平臺,負責對使用石油化工企業信息化業務管理平臺的用戶進行管理和授權,收集并整理石油化工企業業務部門提出的具體需求,部署相應的業務邏輯和網絡架構,從而統一接入平臺中,使每個具體業務部門都能實現平臺功能,還需要實現業務認證和業務注冊功能。
(3) 開發建立平臺商業邏輯模塊,在企業信息化業務管理平臺的業務實現層與支持平臺層采用模塊連接結構,業務邏輯層則作為單獨的模塊與整個平臺連接,從而實現業務邏輯層與支持平臺層的分層設計,由此能夠提高業務邏輯添加和修改的性能,也使得在變更和修改過程中對平臺的影響程度降到最低。
2.2 企業信息化業務管理平臺體系架構設計
本文設計的石油化工企業信息化業務管理平臺體系架構主要描述了平臺框架結構、相關子系統之間的交互關系。
石油化工企業信息化業務管理平臺體系架構體現了分層的結構特點,該平臺按照不同的邏輯功能和不同業務流程劃分為多個層次,將原始復雜的系統進行分層分解,從而能夠將不同組成結構和不同業務流程進行整體整合,平臺的不同層次之間按照接口方式進行連接,使邏輯功能之間相互依賴的程度降低,將平臺各個層次進行松散耦合,以此提高企業信息化業務管理平臺的可用性和可維護性。
3 石油化工企業信息化管理平臺功能構建實現
3.1 數據采集整理功能
石油化工企業的加油卡儲蓄業務數據需要設置較高的安全級別,因此在完成業務數據統計和分析的過程中,不能泄露任何加油卡儲蓄業務信息。在完成加油卡儲蓄業務數據統計過程中,只對集合類業務數據進行存儲,將敏感的用戶信息進行屏蔽,如果需要對業務流程中的數據進行采集,則需要在預處理之后才能完成任務。
石油化工企業的中間業務數據屬于新型開發的業務,由于流水量較大,統計需求也不夠明確,存在較大的變化性。因此,儲存這種中間業務數據應該采取細顆粒度存儲模式,將中間業務數據進行詳細分解之后,在通過一定的數據處理進行存儲,利用這種存儲模式能夠最大限度地保留原始業務數據的特征,雖然業務數據存儲較為冗余,但是在進行統計分析時能夠增加其靈活度。
3.2 數據庫連接、處理功能實現
石油化工企業信息化業務管理平臺的數據庫配置需要非常完善,不僅要能夠保證完整地處理業務數據信息,還應該對數據庫事務處理機制進行合理配置。石油化工企業信息化業務管理平臺的應用是為了能夠將底層業務服務全部進行封裝,因此數據庫應該滿足這個實現原則。平臺將數據庫操作處理及事務處理進行封裝,由此,軟件開發人員只需要注重業務邏輯處理的代碼編寫。
3.3 業務注冊服務功能實現
業務注冊屬于石油化工企業信息化業務管理平臺中系統維護的功能,負責對用戶辦理的業務名稱進行存儲,同時將唯一有效的業務編碼分配給用戶,用于對用戶辦理的業務進行標識。
交易注冊是將石油化工企業中的某個業務進行細顆粒度分解之后再存儲,石油化工企業信息化業務管理平臺的每一個交易都會分配到一個專屬的交易編碼,交易編碼的組成包括三位序列碼和四位業務代碼,交易編碼是對系統操作人員的最小權限分配,其管理功能也參與到本平臺的授權管理中。
交易集是與交易管理直接相關的,用戶在完成注冊某些具體業務時,進行的組合就構成了交易集,但是因為交易是系統中授權最低的管理,交易集則成為了系統中最小權限的組合,其作為石油化工企業信息化業務管理平臺中的權限標識,實質上就是分配給每個用戶的權限集合。
3.4 用戶授權管理功能實現
用戶授權管理的目的是對于登錄到平臺的用戶進行操作控制,防止用戶進行跨級別訪問、跨權限操作等等,本文設計的石油化工企業信息化業務管理平臺主要包括菜單授權和頁面操作授權。其中,菜單授權與交易注冊的關聯極為密切,在業務注冊服務功能中已經描述過了交易集的實現過程,每個平臺用戶都能夠被分配到一個交易集,擁有了該交易集就說明該用戶具有了調用菜單的權限。當用戶登錄到企業信息化業務管理平臺時,平臺通過用于進行的交易得到交易集和編碼,并根據其擁有的權限來對菜單進行操作,最終顯示在系統界面上。由于每個用戶的交易集和編碼不同,因此不能夠進行交易集中不包括的權限操作,從而實現了用戶訪問控制的目的。
3.5 統一認證服務功能實現
石油化工企業信息化業務管理平臺的統一認證服務是針對登錄平臺的用戶開發實現的,能夠支持接入式業務模塊的連接,在對用戶合法身份進行驗證的同時,也對用戶登錄平臺得到的權限進行了判定,按照授權為其提供訪問服務。統一認證服務在用戶登錄平臺的過程中主要包括對用戶輸入用戶名的合法性進行判斷,對密碼口令的合法性進行驗證,根據用戶的編碼提取交易集和交易代碼。
4 結 語
本文在分析了目前石油化工企業信息化建設和發展存在的問題基礎之上,提出了一套完整的石油化工企業信息化業務管理平臺構建方案,該設計具有較強的可用性、可靠性和可擴展性,能夠滿足現代石油化工企業信息化業務管理的需求,從而達到整合業務數據、為管理者提供決策依據的目的。
主要參考文獻
關鍵詞:建筑企業;信息化建設;信息化
在信息技術和信息產業浪潮席卷全球的今天,信息產業及其應用技術已經滲透到全球社會的各個領域,其發展水平是衡量一個國家或者地區的現代化程度、競爭能力以及經濟成長能力的重要標志之一,然而企業信息化是實現企業管理創新的重要內容,提高該企業競爭能力的重要措施。面對信息產業化浪潮的巨大沖擊,越來越多的企事業單位已經認識到沿襲傳統的管理手段已不能適應當前市場的競爭形勢和自身的發展要求,相反利用信息化技術可以降低生產成本、提高工作效率、從而增加企業的經濟效益。因此,采用先進的信息管理理念和技術手段,能夠加快企業信息化建設的步伐,已經成為提高企業核心競爭能力的重要途徑。
1.建筑企業信息化的主要內容
建筑企業信息化是利用計算機的軟硬件技術、網絡技術以及通訊技術等現代信息技術,對其信息資源進行深入開發,以及大規模應用,最后對建筑企業的核心業務進行重建的過程。信息化技術對建筑企業來說主要包括兩個方面的內容:一是企業管理方面的信息化,不僅包括文檔傳遞、信息采集等辦公自動化的基本工作流程,另外還包括經營、計劃、預算、財務、市場材料采購信息、人力資源、項目信息、設備租賃信息等;二是工程項目管理方面的信息化,主要包括網絡計劃編制、進度計劃、施工平面圖、工料分析、項目成本控制、安全管理和合同管理等等。
2.建筑企業信息化建設的必要性
目前,信息技術的全球化導致建筑市場的競爭加劇,一個建筑企業要想在激烈競爭的市場中立于不敗之地,該企業的信息化建設是勢在必行的,然而進行信息化建設的必要性主要體現在以下幾方面:
(1)降低生產成本。建筑材料的造價一般占整個工程項目成本的70%左右,信息化技術使得材料的價格透明化,讓建筑企業能夠及時掌握更多、更全面的價位信息,增加了選擇供應商的機會。
(2)決策更加科學化。過去建筑企業的綜合性數據的統計往往在月底、季末、年底計算后才能獲得。企業信息化后,管理人員可以隨時利用計算機系統獲得公司任何時間、任何階段的經營信息,能夠準確并及時地完成工程管理所需要信息處理,從而使決策者做出的決策更具科學性。
(3)提高企業競爭的核心力量。信息全球化的今天,工作人員能夠充分利用信資源,通過網絡隨時進行交易,實現市場資源共享,從而使得建筑企業之間的競爭從國內市場擴展到國際市場,與此同時也大大提高了工作效率。
3.建筑企業實施信息化建設存在的問題
由于建筑企業受其生產經營特點的影響,例如工序多、資料檔案繁多、動態性強以及人員的流動性大等,從而導致信息管理難度加大,另外其建筑企業的管理水平不高。其中存在的問題主要表現為以下幾個方面:
(1)技術力量不足,難以推廣信息化建設
建筑企業普遍存在信息管理人才短缺,技術水平不高的現象,很多建筑企業在信息管理工作方面只配備少數的專職人員,如果要對企業的實際業務定制相應的信息系統,在技術和服務方面都很難得到可靠的保障,另外企業內部的職工對信息化的理解以及掌握的專業知識都有差異,導致信息化建設難以展開。
(2)資金不足,難以推動信息化建設的持續發展
建筑企業實施信息化是一個長期的系統的工程,需要龐大資金作支撐,而且資金投入后效果并不能立竿見影,建筑企業的經濟效益和效率都不能有及時明顯的提升,另外建筑企業的利潤相對比較低,從而造成許多企業在信息化管理的投入方面慎之又慎。
(3)企業內部資源不足,難以在實際工作中得到充分利用
建筑企業是傳統企業,如果企業僅依靠其內部力量很難從企業的多角度和多層面的利益來進行信息化的綜合分析,另外受思維定勢和某些內部因素的影響,企業往往忽略了內部存在的問題,而不能對其進行清晰的定義和描述,加上很多企業對信息化管理的思路還不夠清晰,從而使得信息化管理很難在實際的工作中得到充分的應用。
4.加快建筑企業信息化建設的對策
實現企業信息化是建筑企業增強競爭力,從而求得生存發展的必然要求。為此,建筑企業在實施信息化時,在現有工作的基礎上,針對上述存在的問題,采取相應的企業信息化對策,主要包含以下幾個方面:
(1)制定合適的信息化建設目標。根據企業發展前途和企業自身的內外部條件,制定企業信息化的戰略目標和內容,正確確定企業實施信息化后要實現的目標。從企業整體出發,統一規劃,統一思想,統一治理,避免造成各部門或各項目部成為“信息孤島”,導致信息資源不能互通和共享,另外還要防止軟件(或硬件)上的重復建設和重復投資,使有限的人力、財力和物力都能夠充分的發揮作用。因此,需要從企業的實際出發,在確定企業信息化建設的內容和方案后,必須制定嚴格的實施計劃。
(2)有效降低投資成本,提高企業的競爭能力,信息技術的應用特別是電子商務的應用在很大程度上降低了企業的交易成本,從而形成成本優勢。建筑企業通過實施信息化建設,不僅能迅速抓住市場,根據需求提供差異性的產品和服務,且能快速響應復雜多變的市場,發揮其綜合效應,另外還能降低生產成本,促進企業資源的最佳配置達到企業快速發展的目的,大大提高了企業的核心競爭能力。
(3)以工程項目的管理信息化為突破口,是提高企業的經營水平和經濟效益、提高企業的核心競爭能力,從而提升建筑企業信息化建設水平的捷徑。建立項目工程管理信息系統要遵守系統設計、總體規劃、以及分步實施的原則。項目工程管理的信息化可分為幾個階段和模塊來實施,項目前期是企業業務流程的起步階段,主要負責項目工程信息的搜集、篩選、整理,從而對項目工程的可行性進行分析研究;投標階段是建筑企業真正參與市場競爭和爭取市場份額的階段,它能夠體現企業的綜合實力,其每一步的運作需要企業各層面的配合和協調;施工階段是建筑企業對產品進行加工的階段,信息化管理的實施可以對資源進行合理配置,采用電子商務技術,能夠大大提高企業的勞動生產效率和經濟效益;后期的管理需要對項目工程進行清理結算同時還要負責保養期的維護,從而形成施工單位的效益和業績。
(4)培養專業人士,增強技術力量,推動企業的信息化建設,要推動企業的信息化建設,沒有雄厚的技術保障是無法實現的。對企業信息化的需求分析是信息系統的設計過程中一個十分專業的環節,只有具備專業的技術人員才能保證企業信息化的更新、運行和完善,因此需要建立企業復合型的人才隊伍,對企業信息系統進行需求分析和管理,從而防范信息化需求風險。
5.結束語
總之,建筑企業的信息化建設之路任重而道遠,要在實際工作中真正發揮信息化的作用。企業特別是企業的管理人員必須認識到信息技術管理的意義,從而通過信息化來提高該企業的核心競爭力,保證企業的競爭優勢,然而信息化并不是目的,而是企業實現又好又快發展的必經之路。
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【關鍵詞】企業信息化建設 競爭力 問題 對策
在社會文明不斷進步的影響下,信息技術在社會當中體現出越來越重要的作用。通過信息化的管理方式能夠使企業的管理得到優化,節省物力和人力。然而,在目前形勢下,企業信息化建設當中還存在一系列的問題,這不利于企業信息化建設的順利進行。為此,探究企業信息化建設存在問題的對策,能夠促進企業的健康和穩定發展。
1 企業信息化建設中存在的問題
1.1 企業的有關人員沒有認識到信息化建設的重要意義
充分與正確地認識企業的信息化建設是首要的,認識不到位,就會使得行動的積極性大大地降低,很多人未能夠充分地意識到企業信息化建設的重要性:有效地管理企業、價值較大的輔助決策信息的提供、較高的準確性和較快的速度等,感覺不實施企業的信息化建設,依舊能夠管理好企業。因此,對企業的信息化建未能夠引起高度的重視。一部分企業的領導在企業信息化建設的一開始的時候,懷有過高的期望值,希望大大地增加企業的經濟效益,可是當需要投入較多成本的時候,在沒有看到顯著經濟效益的過程中便失去了信心,他們的目光不夠長遠,這阻礙了企業信息化建設的順利進行。
1.2 技術上的缺陷
企業的信息化建設離不開計算機基礎、管理基礎、技術基礎,可是一部分企業由于技術水平和管理標準比較低,員工的計算機水平不高,這會使得企業的基礎數據失真或者是殘缺,基礎數據的缺失,就不利于企業信息化建設的順利進行。同時,企業的內部標準不夠健全,這不利于企業內部實現信息的共享。與此同時,行業間的規范標準也是不一樣的,這導致行業之間不方便使用信息,這大大降低了企業信息化建設的效率。
1.3 缺少信息化建設的人才
在企業信息化建設當中,關鍵需要人才的支持。企業信息化建設少不了一些能夠應用與研究信息技術,促進企業信息化建設,以及具備實踐能力與創新意識的復合型人才。然而,在實施企業信息化建設的時候,一部分企業存在“輕人才、輕管理、重技術”的傾向,缺少有效的人才激勵政策,嚴重地缺少復合型的人才。這使得一方面企業的復合型人才嚴重地流失;另一方面較難將優秀的信息化人才吸引進來。這些都阻礙了企業信息化建設的正常進行。
1.4 企業的信息化建設不能夠實現理想的效果
在企業實施信息化建設的時候,很多的企業未能夠意識到信息技術僅僅是方式,企業的需要才是最為關鍵的,他們一味地追求系統全和大的功能,這導致企業的信息化系統跟自身的管理和業務流程存在很大的差別,從而不能夠實現理想的效果,最終導致投資的浪費與設備的閑置。而且,在企業實施信息化建設當中,缺少具備管理特色,套用和照搬信息化技術,系統的需求研究不夠,導致企業的信息化系統缺少實用性與針對性,因而不能夠實現理想的效果。
2 解決企業信息化建設中存在問題的對策
2.1 提高企業信息化建設的思想意識
在企業的發展進程當中,思想意識的差異能夠影響著行為,想要更好地實施企業的信息化建設,一定要提高認識。傳統意義上的思想觀念對企業的發展是不利的,它對領導與員工的思想造成了束縛,消極地影響著企業信息的傳輸,因此一定要樹立新型的思想意識。企業領導要明白信息化建設的重大意義,以使所有的領導、員工認識到企業信息化建設的重大意義和必要性,進而能夠從思想意識上引起高度的重視。此外,還應當應用和傳播信息化建設的思想,以使企業的領導和員工意識到企業信息化建設的長期性和艱巨性。
2.2 做好規范標準和基礎數據工作
為了保障企業信息化建設的正常進行,應當對基礎數據進行整理、采集,只有確保數據庫的準確性和全面性,企業才能夠實施有效地管理。企業需要制定全面的、先進的信息化標準,以保障數據采集的標準性,全面性和真實性。從目前的形勢來看,企業應當根據自身的發展現狀,以及國家和行業的規范標準,跟企業一起制定出目前的標準。與此同時,每個行業之間需要加強溝通和交流,以便于每個行業之間實現信息的共享。
2.3 復合型人才的培養與引進
企業的信息化建設離不開技術過硬、知識結構合理、又懂得管理的復合型人才。這就需要企業實施一系列有效的策略,通過各種渠道和形式,引進和培養人才,以提高企業信息化建設人員的綜合素質。針對企業缺少的關鍵性人才,企業應當大力引進。不管企業是引進人才,還是培養人才,都應當創建企業信息化建設的用人制度,以能夠創設引進人才,用好人才和留住人才的氛圍。針對一部分不但懂得信息技術,而且懂得管理企業的復合型人才,應當給他們施加壓力,以更加有效地體現出他們的作用來。
2.4 應用和開發信息資源,使信息孤島消除
當前形勢下,我國企業信息資源的應用效率不高。不少的企業表示,企業的信息化建設滯后,還存在著信息孤島的情況,還有的企業表示“企業的部門之間各行其是,缺少一致規劃的信息系統開發,共享數據比較困難,效率比較低,資源浪費嚴重,較高的生產成本阻礙了企業的發展”。信息資源是一種重要的戰略資源,信息化建設的中心就是應用和開發信息資源,這也是企業信息化建設的關鍵。我們應當對“輕信息資源開發、重網絡建設”的現象進行糾正,注重開發信息資源,以使信息孤島減少直至消除,以有效地共享資源,降低成本,提高管理效率,使企業的信息化建設實現理想的效果。
3 結語
綜上所述,企業的信息化建設是一項管理改革與思想更新的艱巨且復雜的工程。只有真正地將存在的問題解決,實事求是,一切從實際出發,將軟件和先進的模式、方法、思想相統一,才可以更加有效地實施企業的信息化建設,進而增強企業的競爭力,促進企業的可持續發展。
參考文獻
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[關鍵詞]企業信息化 企業文化 ERP項目 優勢互補
一、企業實現信息化的同時打造優良企業文化的必要性
企業文化是企業實現飛躍的靈魂所在。結合我近幾年對企業資源計劃(ERP)和企業文化建設的研究,我認為企業要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,并發展成為民族知名品牌乃至世界知名品牌,在滿足企業正常經營的條件下應做好兩點:一是采用先進的信息化管理方式和理念,二是打造一種被企業全體員工認可并被社會相關公眾肯定的企業文化。
伴隨著經營上微利時代和管理上精細時代的到來,企業正在發生著深刻的變化。隨著企業經營規模的擴大,員工數量的增加,企業必須靠一種精神力量來管理眾多員工,這種精神力量來自企業文化。企業文化是現代企業的根本。
二、企業信息化ERP項目實施與企業文化建設聯系
ERP(Enterprise Resource Planning)即企業資源計劃,由美國IT分析公司Group Inc.于20世紀90年代提出,是建立在信息技術基礎上,利用現代企業的先進管理思想,全面地集成企業的所有資源信息,為企業提供決策、計劃、控制與經營業績評估的全方位、系統化的管理平臺,體現了當今國際上先進的企業管理思想和管理模式。它的主要宗旨是以信息集成作為支持企業總體優化的重要手段,對企業所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等資源進行綜合平衡和優化管理。
企業文化則是企業在長期經營活動中圍繞企業的最高目標逐漸培育形成的價值觀念、道德規范、行為準則、員工素質以及蘊涵在企業制度、企業形象及企業產品或服務之中的“文化特色”。也體現著永遠不變的上乘質量和良好服務。企業文化深刻影響著企業的每個員工,并滲透在企業的一切活動之中,是企業的靈魂所在。
對于我國大多數企業來說,企業信息化建設及ERP項目實施的過程伴隨著企業變革和企業文化建設。企業自身為了適應ERP信息化項目的實施,要進行企業業務流程重組、組織結構變更、新舊部門的建立和撤銷、人員崗位和職責調整等一系列企業改革活動。這些活動影響到企業的每一位員工。工作內容的變更和工作習慣的改變會使員工產生不適應的反應;部門利益的沖突等情況會對企業已有的平衡產生強大沖擊,所以企業信息化ERP項目實施必須和企業文化建設同時進行,相互促進,用文化共識和優良傳統解決矛盾沖突。
三、企業信息化ERP項目實施過程中產生的與企業文化有關的問題
1.東西方文化差異造成的理論與實踐沖突
企業文化不僅僅受到企業創始人的影響,還要受到社會文化尤其是傳統文化的影響。當企業創立時,東西方傳統文化對企業核心價值觀的形成產生了影響,又由于創始人的追求不同而形成了各色的企業文化。在各自傳統文化的影響下,東西方企業的企業文化形成了具有各自民族特色的獨特個性。
ERP理論誕生在國外,ERP軟件大部分是由歐洲和美國發展起來的,它所蘊涵的企業文化明顯地帶有西方色彩。ERP所蘊涵的西方文化因素與中國企業里深受東方傳統文化影響而形成的企業文化在很多方面存在著明顯的差異。
ERP系統下的企業文化強調協作和團隊精神。ERP所建立的管理系統和組織結構明顯打破傳統的企業邊界和等級結構,系統界限趨于模糊,組織結構趨于扁平化和網絡化,企業各個管理部門和管理層次之間是一種協作與支持的關系。在整體利益起主導作用的原則下,強調員工的團隊精神和部門之間的協作精神。而我國企業文化更強調“人性”的管理,主體潛能的發揮等作用。表現在管理上,重形式,輕細節,管理工作浮于表面,規章制度流于形式;在計劃控制上,往往輕視計劃的作用,只停留在計劃的制訂階段,而沒有把計劃當作管理手段進行執行、調整和考核評價。這些與ERP系統所追求的理性化、精細化的管理控制要求不相符。
2.企業信息化建設在快速發展的同時仍存在以下幾個方面的問題
目前我國很多企業的領導者都已經意識到企業文化對企業發展的重要作用,也在通過不斷地努力加強企業文化的建設,盡管取得了一定的成績,但也突顯了一些問題。國有企業文化的一些弊端對信息化的建設產生了負面影響。
執行文化的缺失與信息化系統推廣的困難。信息化需要所有人的參與,信息化建設部門在完成初步的系統開發建設后,面臨在企業內部推廣應用的問題。在企業中,信息化建設部門大多是應用部門的平級或下級單位,沒有順暢的執行文化,在工作事務上的拖延、敷衍,在信息化的推廣工作中有更大的負面效應,因為信息化系統的推廣,需要參與的人員范圍很廣,改變了工作習慣,影響深遠,企業中有的人員采取漠視、觀望和抵制的態度,來自上層的指令被層層削弱。
四、解決企業信息化ERP項目實施與企業文化建設問題的建議
煤炭企業;企業信息化;管理效能
[中圖分類號]F426.21 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-9646(2012)7-0091-02
隨著我國國民經濟穩定快速發展,煤炭工業的地位日顯重要。如何利用信息技術改造煤炭企業,提升企業管理水平,加強安全生產,提高生產效率,增強企業核心競爭力,是當前煤炭企業研究的工作重點。
一、煤炭企業信息化建設的內涵
企業信息化的實質,“廣義地說就是運用現代電子信息技術對企業傳統的生產方式、管理方式及營銷方式進行全方位改造的過程。其目的是充分利用信息資源,及時把握市場機遇,更好地組織企業的人力、物力、財力等資源,進行生產經營活動,提高市場競爭力和經濟效益”。
煤炭企業信息化建設就是指在引進先進的采煤技術、采煤工藝和和采煤方法的基礎上,借助現代化的自動控制技術、信息采集處理技術和網絡技術以及已建成的現代化通訊系統。通過對相關業務流程的重組和對信息資源的合理開發及有效利用,特別是加強安全信息的反饋和控制,提高煤炭企業的安全生產能力與經營管理水平,及時地為企業的決策提供準確而有效的數據信息,從而實現生產要素的優化組合和企業資源的合理配置。
二、煤炭企業實施信息化建設的緊迫性和必要性
1.信息化是煤炭企業確保安全生產,提搞生產效率的必然選擇
信息化對煤礦安全生產工作的貢獻是不言而喻的,但從整體水平來看,當前我國煤炭行業信息化水平不高,除部分重點國有煤礦外,大部分煤礦信息技術都是采用傳統的生產安全信息調度系統,其前身是在計劃經濟體制下建立的煤炭工業信息通訊體系。在市場經濟體制下,這種傳統的生產安全調度系統的局限性日益凸現出來,例如:安全隱患和事故災害瞞報謊報現象突出、現有的安全生產調度指揮體系不能夠滿足煤礦安全監管的需求、安全信息公布制度不健全,不利于發揮公眾輿論的第三方監督作用等。縱觀發達工業國家煤礦生產管理經驗,信息化管理在煤礦安全生產和作業效率上發揮著十分重要的作用。因此,推進煤炭企業信息化建設,加強煤礦信息管理,提高安全信息質量,進而預防煤礦事故的發生是我國煤礦生產安全管理工作的必然選擇。
2.信息化是煤炭企業變革落后管理方式,提升管理水平的迫切需要
受計劃經濟條件的影響,我國煤炭企業一直在“重投入、輕管理”、生產方式落后、管理效率低下、機械化程度及信息化程度普遍不高的道路上徘徊。企業內部的組織結構是典型的金字塔型垂直結構,分工繁雜,部門眾多,機構重疊,職能部門間缺乏相互交流和整體的綜合協調統一,部門及其成員的惰性較大。雖然在過去的幾十年里,這種傳統的管理模式和組織構架,為煤炭企業的發展作出過重要貢獻,功不可沒。但其所表現出來的問題也日益突出,例如,煤礦安全事故頻頻爆發、管理效率低下、內耗現象嚴重等。落后的生產力和生產關系制約了煤炭企業乃至整個煤炭行業的發展,加強煤炭行業信息化建設成為我國煤炭行業提升管理水平的迫切需要。
3.信息化是煤炭企業應對信息時代挑戰,提升企業競爭力的根本途徑
信息時代的到來,為我們帶來了機遇和挑戰,信息時代的競爭,是信息和速度的競爭。誰能在第一時間里迅速得到企業所需的信息,誰就能在市場競爭中取得主動地位,以互聯網和企業信息化聯袂為主要特征信息交流平臺以其不受地理因素限制的優越性和信息極大共享的特性被多數企業所青睞。煤炭企業只有充分利用信息化的便利條件,消除經營管理工作中的不利因素,實現資金流、物流和工作流的有效整合,不斷提高企業管理的效率和水平,進而提高企業經濟效益和核心競爭能力,才能夠在國內外市場中取得競爭優勢。
4.信息化是煤炭企業建設數字化礦井,走新型工業化道路的必由之路
煤炭工業作為是我國傳統產業,工業基礎相對薄弱,同時煤炭企業又是環境污染較大、資源浪費較為嚴重、人力資源條件不容樂觀的產業。“以信息產業改造傳統產業”,煤炭企業將“首當其沖”。因而,緊跟時代步伐,用信息產業改造煤炭企業,建設數字化礦井,促進產業結構的優化和升級,是煤炭企業向新型工業化道路邁進的必由之路。
三、煤炭企業信息化建設的內容
一是以礦井安全生產和管理各環節為核心,實現管理自動化。是指通過先進采煤技術、采煤工藝、自動控制設備等的應用所帶來的效率和可靠性的提高,在礦井生產和管理的全過程即“采煤、掘進、運輸、通風、供排水、供電、洗選及外運裝車”等生產環節,全面實現自動化控制與管理。在“采煤”環節實現高度采掘機械化、工作面生產自動化控制和地面集中監測;在“運輸、原煤加工及裝車外運”環節實現地面集中信息采集和控制;在“通風、供排水、供電”環節實現井下實時監測、地面自動化控制,進而達到對礦井的所有關鍵運行設備實施實時監測和控制,保障設備安全、高效運行。
二是以企業管理和辦公自動化為重點,實現管理信息化。是指運用現代信息技術和先進的管理思想,建立基于ERP思想的管理信息化系統,對企業的管理過程進行全方位的改造和重塑,將企業的生產計劃、過程控制、生產調度、財務管理、安全監察、設備安全管理、設備綜合管理、物資管理、運銷管理、人力資源管理及客戶關系管理等集成化,可供隨時查詢和讀取,實現網絡化和信息化管理。
[關鍵詞]企業;信息化建設;管理水平;關系
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.029
[中圖分類號]F270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)24-00-03
從哲學的角度來講,任何一個獨立的系統內部之間各個部分之間是相互依賴,相互影響的,都是通過部分的相互作用從而促進整體的發展與進步。那么,就這一方面而言,企業在利用企業內部及外部的各種因素進行信息化建設的過程中,都在有形無形地受到其他發展部分的影響,尤其是一個企業管理水平的高低,如企業管理者對信息化建設認識程度的高低、企業整體的文化建設、企業的人才隊伍等與管理水平直接相關的因素將會直接或間接地影響企業信息化建設的進度及程度。而企業信息化建設的水平對企業管理的影響也是突出的,如直接影響企業管理的方式及模式。所以,企業信息化的建設與一個企業管理水平兩者之間有著深刻的關系,在現今社會主義市場經濟轉型發展的過程中,分析兩者之間的關系,協調兩者的發展,可以為企業總體的發展奠定基礎。
1 企業管理水平與企業信息化的概念
1.1 企業管理水平
企業管理水平是一個綜合的衡量指標,其具體體現在企業管理人才隊伍的建設、企業決策水平的高低、企業生產經營管理、企業生產營銷管理等方面。
1.2 企業信息化
企業信息化是企業需要長期持續進行的一個綜合性的過程,其主要指的是企業能夠將內部和外部的資源在信息化技術的引導支持下有效的整合起來,有效的促進企業市場經濟效益和自身競爭力的提高。
2 企業信息化建設與管理水平之間的關系分析
2.1 企業信息化建設對管理水平的作用
企業的信息化建設已成為現今全球經濟發展過程中的一個必然趨勢。我國企部分企業的信息化建設已經初具規模,已經逐漸深入到企業人員管理、作業操作、內部溝通交流、外部合作等方面。當前我國部分總體發展較好的企業其信息化的建設明顯地對企業管理水平產生了影響。其中突出的影響是促使企業的管理向著現代化管理的方向轉變,極大地提高了管理的效率和質量,內部管理信息化的形成能夠有效地在企業內部形成一種開放、創新的文化氛圍,無形之中強化了企業管理的人文基礎。此外,企業信息化建設能夠促使企業在變化多樣的市場經濟中獲得更好的適應性,能夠及時地獲取有效的經營信息,并通過數據的模擬分析促進企業管理的積極轉變,有效地避免了傳統管理給企業帶來的信息滯后、信息失真、科學依據欠缺、管理危機等現象。
2.2 企業管理水平對企業信息化建設的作用
企業管理水平作為一個能夠體現企業總體發展水平的重要指標,對企業信息化建設的作用是非常突出的,尤其對于企業信息化建設的支持度、積極性及建設的總體規劃的作用是非常突出的。一個企業擁有較高的管理水平,能夠深刻地反映在企業經營發展中的各個方面,對于企業信息化的建設來講,優秀的管理水平勢必是在優秀人才管理隊伍的協同作用下形成的,這樣高質量的管理隊伍對于市場發展的風向能夠很好地觀察并預測,也能夠認識到企業進行信息化建設的必要性。這樣,按照常規的操作順序進行展開,優秀的管理隊伍能夠共同商討出科學的信息化建設的步驟、模式,并且能夠合理地引導企業員工積極為企業的信息化建設作出貢獻。最重要的是,企業高管理水平的存在能夠合理地分配企業用于信息化建設的資源,為其提供強有力的資金支持。
綜上所述,企業信息化建設與企業管理水平之間有著相互作用、相互依賴、相互影響的關系,他們共同存在于企業這個發展的系統之內,兩者之間的關系是比較密切的。
3 從企業信息化建設角度分析兩者之間的關系
3.1 時展背景下企業信息化建設的要求
當前,時展促使信息化發展的水平不斷提高,同時也提高了信息化建設服務于生產生活領域的要求。正確分析企業信息化建設與管理水平之間的關系,提出科學的建設措施,能夠為現代化企業的全新發展奠定基礎。企業進行信息化建設要能夠最大限度地整合資源,避免資源的浪費,信息化的建設能夠聚合企業的發展效應,從而提高企業應對市場變化的競爭力。
企業信息化建設具體體現在企業的內部環境中,例如:企業基礎設施建設改革的過程中(企業局域網的覆蓋、企業辦公自動化條件的形成)、企業專業應用軟件的建設(這是進行信息化建設的基礎,例如通訊技術、計算機網絡技術的應用)、企業產品技術含量的提高(企業產品技術含量的提高反映在生產應用技術的先進性、生產設備的信息化利用方面)、企業內部管理流程的建設(以網絡通信技術為基礎的管理模式及管理流程的建設)、企業管理制度的創新(企業信息化的建設能夠使管理制度更加趨向于知識與信息管理的結合,提高管理的應對性與預測性)。
3.2 企業信息化建設的現狀分析
3.2.1 企業信息化建設的成就
當前我國部分企業已經進行了信息化的建設并取得了初步的成就,尤其表現在電子商務發展的市場領域,其基本上實現了生產信息化、技術信息化、管理信息化和商務流通信息化等。雖然我國現今與國外企業信息化的建設存在一定的差距,但是也不能否認我國加入世貿組織后在信息化建設取得的成就。
(1)企業辦公自動化基本上已經實現。黨的十以后,我國強化了信息技術在全國生產生活各方面的應用。部分企業在進行信息化建設的過程中著重于信息技術在企業基礎設施建設過程中的應用。這就是所謂的辦公自動化,企業內部生產經營管理信息通過計算機網絡上傳下達,有效地提高了辦公的效率,對于企業的現代化管理起了積極的促進作用。
(2)據相關調查研究發現,我國目前企業的信息化應用水平已經達到了世界信息化應用的平均水平。我國的企業基本上已將信息化技術應用在生產、供應等方面。最為普遍的就是生產供應鏈的創新應用,能夠有效地整合供應鏈上部環節和下部環節之間的信息集成和共享應用。改變了傳統的信息隔絕、閉塞的現象,有效地促進了生產供應鏈的有序進行,提高了生產的效率,對于生產力的革新也是有著突出的作用。
3.2.2 企業信息化建設的不足
目前,我國社會主義市場經濟正趨于成熟展,當前的轉型發展更是力圖能夠打造現代化的企業,尤其是加大信息化技術的利用程度及深度。所以分析當前我國企業信息化建設的職業因素是非常必要的。
(1)企業信息化缺乏專屬的研發團隊,信息化的應用工具主要依靠具體的供應商。這是我國當前企業進行信息化建設過程中普遍存在的一個問題。軟件供應商在設計開發軟件的過程中,主要依靠的是市場發展的大方向,而未能根據具體使用軟件的企業的要求進行設計,與企業信息化建設的實際方向相脫離,這對于企業來講并不利于信息化的建設,是一種隱形的限制。
(2)企業信息化的應用程度比較淺,尤其是中小企業對于信息化系統的利用率較低。目前,我國企業在基礎設施建設方面有著明顯的優勢,但是在高級應用方面特別是在大型信息化工程的建設還是比較缺乏的。此外,企業的技術應用部門已經初步實現信息化等方面的應用,但是就企業的決策管理而言,信息化建設還是比較薄弱的。企業信息化建設最大的支撐就是資金,但是由于我國地區經濟發展水平的參差不齊,所以造成部分經濟比較薄弱的地區的企業進行信息化建設困難性比較大,尤其是資金、技術等都不占優勢的中小企業。
3.3 企業信息化建設的不足對企業管理水平的影響
(1)企業信息化建設中缺乏專屬的研發團隊會對企業管理水平產生影響。這一方面表現在企業缺乏專屬的研發團隊,依靠購買供應商的信息軟件、設備,造成企業管理外撥資金費用額度的上升,而且信息軟件的加密度及保護度也比較低,對于企業管理會形成潛在的危機;另一方面,企業信息化建設中缺乏專屬的研發團隊也是企業管理存在缺陷的一個表現。
(2)企業信息化應用程度淺對管理水平的影響。企業信息化應用程度的高低與一個企業管理水平的高低有著直接的關系,信息化應用程度比較淺,特別是在決策管理方面將會降低管理信息的集合利用程度,信息滯后性、缺乏科學性對于決策管理是非常不利的。
4 從企業管理水平建設角度分析處理兩者之間的關系
4.1 時展下企業管理的發展方向
在時展下,企業管理逐步向現代化管理的方向發展。現代化管理的突出特點就是能夠在人性化管理基礎上最大程度提高效率和質量,尤其體現在效率管理等方面。憑借高效率的管理模式及方式提高管理水平,最終促使企業實現現代化企業管理。
4.2 企業的管理現狀
4.2.1 企業管理的成就
以中國神華煤制油化工有限公司或國有企業為例進行分析,中國神華煤制油化工有限公司或國有企業的管理正在積極向著現代化管理的方向改革進行,在改革方向的把握上比較準確。此外,國有企業的管理決策的集中程度比較高、決策管理的信息利用率也比較高,同時部分國有企業也擁有高素質的人才管理隊伍。
4.2.2 企業管理的困境
(1)當前我國部分國有企業面對市場經濟轉型的情況,陸續進行管理方面的改革。但是對于國有企業,尤其是中國神華煤制油化工有限公司這種大型的企業來講,現代化管理的改革創新與持續經營之間存在碰撞,如何能夠既促進管理的改革發展,又不會對市場化的持續經營造成極大的波動影響,是需要考慮的問題。但是不能因為兩者效益無法很好地同時把握,就擱置管理的改革創新。
(2)企業管理的習慣與新型管理理念、模式推廣使用之間的矛盾。國有企業由于其存在特殊性,所以其長期的管理環境形成的慣性與非國有企業相比是比較大的,而且利益相互牽連,使其在推行新型管理理念方面存在很大的困難。新型管理理念及模式的推廣使用勢必要減少一群人的既得利益,而且固化的管理環境的改變是非常困難的。
4.3 企業管理的困境對信息化建設的影響
(1)管理改革的創新與持續經營之間的矛盾對企業進行信息化建設的影響:這種困境造成企業在進行信息化建設過程中資源的獲得與利用率比較低,尤其是資金支撐方面,企業進行信息化建設過程中如果沒有足夠的資金支撐,那么專業的團隊建設與信息化應用程度的加深是比較困難的。
(2)管理環境與新型管理理念之間的沖突。企業進行信息化建設在很大程度上依賴于擁有前瞻性的、時代性的管理人才隊伍。如果,新型管理理念無法正常地推行使用,那么企業信息化建設及其相關決策的出臺就會有所擱置。
5 從協調發展,共同作用的角度提高企業信息管理水平,加強企業信息化建設
5.1 促進企業管理水平提高的措施
企業管理水平的提高一方面要緊緊依靠管理需求的發展進行改革創新,如當前管理需求主要是向信息化管理的方向靠攏,那么在管理水平提高方面,打破管理困境,加強調研,深入學習,互助合作,在企業徹底落實信息化管理的需求;另一方面,在落實需求的基礎上,科學規劃,共同協商,明確決策及未來管理發展方向,有序的、有計劃地推進企業管理的改革創新。
5.2 加強企業信息化建設的措施
一方面,企業進行信息化建設要依靠專業的精英團隊,積極地發揮人員的主觀能動性,營造信息化建設的管理氛圍,加強融資渠道,為其提供強大的資金支撐;另一方面企業進行信息化建設要主動地尋求與軟件供應商的合作,加強內部溝通與交流,積極借鑒信息化建設成就突出企業的經驗,多方聯動、多面合作,促進企業信息化的建設。
協調發展,雙方聯動,建立長效的發展機制。企業管理水平的提高與企業信息化建設之間有著密切的關系,兩者共同致力于企業的可持續發展,所以要在兩者之間尋找協調平衡發展的點,把握建設、改革創新的度,從生產經營、產品流通、市場影響等方面建立長效的發展機制,在企業管理與信息化建設之間建立良性發展的合作關系。
6 結 語
企業信息化建設與管理之間存在著相互作用、相互聯系的密切關系,高水平的管理能夠為信息化建設提供資金、資源方面的支持,信息化建設能夠促進現代化管理方式的運用,提高管理水平,所以企業應讓雙方聯動發展,協調合作,提高企業的市場競爭力,促進企業的持續發展。
主要參考文獻