發布時間：2023-09-01 16:48:41
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的企業信息化管理的基礎樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
關鍵詞：企業信息化；基礎分析；基礎評價；信息化技術
中圖分類號：F270.7
1 企業信息化簡介
企業信息化在國外早已實現，在中國也有了幾十年的歷史，雖然也取得了一定的成績，但是企業信息化的現狀和我國對企業信息化的要求還有一定的差距，最關鍵的問題是我國的很多企業管理基礎差，無法支持信息化的順利進行。信息化是通過一定的信息技術手段，將信息技術應用到各個行業的過程。通過信息技術手段，對各個行業的效率和收益都有明顯的提升，這是信息化的最終目的。企業信息化管理的基礎特性有累積性、穩定性、一致性和復雜性。企業信息化管理不可能一蹴而就，屬于一個不斷嘗試、不斷變革，總結經驗的過程。通過不斷積累，然后逐步的加大對信息化的依賴，提升企業效率。企業信息化管理基礎對企業的生產經營模式起著巨大的支持作用，企業的信息化和管理基礎屬于一種互相反饋、互相交互的過程，企業信息化的增強能夠增強管理基礎，管理基礎的優良同樣也可以帶動企業的信息化，最終可以保證企業的經濟效益得到良好的提高。
2 企業信息化管理的基礎分析
影響企業信息化的因素有業務流、資金流、物流和信息流。信息流指使用、處理和采集信息的一個過程。業務流指為了完成某個任務而進行的一系列活動。資金流指資金在企業內部流動的過程。企業管理過程就是對企業信息的一個處理過程。信息的處理過程包括信息的采集、處理和使用。因此企業信息化管理就要做到企業信息的信息化采集、信息化處理等。一旦信息采集出現失誤，將為決策者對企業做出的決策產生決定性的錯誤。總而言之，企業對信息的采集、處理和使用的過程影響著企業的信息化。企業的信息化管理包括管理基礎和管理行為兩個層面。管理基礎反應的是對管理工具，管理行為反應的是人的作用。企業信息化的管理行為層又可以分為習慣、程序、標準和制度。企業信息化的管理技術層又分為人員素質、標準、方法和工具。企業信息化管理基礎的因素集可以分為決策管理層、管理調度層和操作控制層。決策層展示的是對信息資源的利用能力。對于信息資源的利用情況反映了企業決策層的信息利用率。信息利用其實就是對獲得的各種信息進行加工處理，然后找到自己想要的那部分信息，當然在加工處理的過程中出現錯誤，獲取到的最終信息也必定是錯誤的。加強對信息的利用是為了讓決策者快速的做出正確的決策信息。通常來說，經驗比較豐富的決策者往往可以更好的利用手中已有的信息。信息利用的情況是對一個決策者能力的體現。管理調度層包括管理技術、管理行為、工作標準、信息理念和中層素質。操作控制層包括管理技術、管理行為、工作意識、操作標準和個人素質。
3 企業信息化管理基礎的評價
3.1 企業信息化管理指標的評價原則
（1）全面原則
企業信息化管理的指標體系應該全面、包含所有的領域，只有評價指標完整才能具有代表性。
（2）簡介原則
企業信息化管理的指標應該淺顯易懂、語言簡練，不能說為了體現全面原則就長篇大論，找不到重心所在。
（3）唯一性原則
企業信息化管理的指標應該具有唯一性，每個指標都代表的是一個領域、一個方面。避免指標具有二重性或者交叉現象。
（4）易度量原則
對于企業信息化管理指標的選取，應該盡量選擇容易度量的，可以度量到準確數據的，避免出現模糊兩可的事情。更不能因為人為原因改變度量數據。
（5）針對性原則
企業信息化管理的指標應該具有針對性，如果這個企業是涉及某個行業或者領域的。它的指標就應該符合該行業特點。
3.2 綜合水平評價模型
綜合水平評價模型的目的是為了發現企業信息化管理基礎中的薄弱環節和薄弱點，通過綜合水平評價模型的建立來知道企業在管理基礎上的策略。通過對企業管理基礎的薄弱環節和薄弱點的發現，進一步找出解決和改善這些問題的策略和方法。可觀的找到企業管理基礎的不足和問題是企業信息管理基礎評價的目標，通過對企業管理基礎進行評價來明確企業將要改進的方向和提出企業改進的策略。要對企業的評價提供按照如上指標原則的評價指標，根據指標定量的評價企業信息化管理基礎，最后決策者根據企業信息化基礎的評價提出企業以后發展的方向。
3.3 模糊聚類評價模型
在上面說的企業管理基礎的整體評價模型中是對企業進行整體水平的評價，通過整體評價的結果來說明企業以后將要向哪個方向進行改進。但是，模糊聚類評價模型針對的是企業信息化管理基礎的薄弱環節和薄弱點，針對的是存在問題的那些部分進行評價，從而來幫助企業信息化管理基礎的水平慢慢提高起來。模糊聚類評價模型通過突破原始的分類方法，將好壞因子量化、合并的形式，科學的找出企業信息化管理基礎的優點和弱點，然后針對薄弱點制定策略進行改進，最終達到提高企業效率，增加企業生產力的作用。
4 總結
本文的研究工作是企業信息化管理基礎分析和評價研究，在本文中首先介紹了信息化和企業信息化，信息化有時候不僅僅指的是信息技術，當然信息技術也屬于很重要的一部分。本文針對的是企業信息化管理基礎，對企業信息化管理基礎展開研究，通過對企業信息化管理基礎的分析和評價方面的研究，來讓參與企業管理的員工對深入了解企業信息化管理基礎。
參考文獻：
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關鍵詞:企業信息化;信息管理;企業管理
中圖分類號:C29文獻標識碼:B文章編號:1009-9166(2009)011(c)-0053-01
對企業信息實施過程進行管理有助于提高企業信息化實施的成功率,降低信息化實施的風險和成本。企業信息化工作不僅是技術問題,而是信息技術與企業業務和管理的融合問題,是涉及企業文化、管理模式、業務管理、生產流程以及與外部的政府、機構、供應商、客戶等多環節的系統化工程。[1]企業信息化管理的內容包括信息化戰略、信息化規劃、信息化工程實施及信息化技術產品等方面。[2]具體來說,企業信息化管理主要包含信息技術支持下的企業變革過程管理、企業運作管理以及對信息技術、信息資源、信息化實施過程的管理。
一、信息技術支持下的企業變革過程的管理
企業信息化實施必涉及企業管理模式、組織架構、業務流程、組織行為的改變等是一個復雜的組織與管理變革過程。在信息管理變革中,通過變革目標導向確保變革有一個具有方向性的、可以監測的、有領導的管理環境,為整個變革歷程制定計劃,形成有實效的項目小組以及有效管理項目進程;采用新的領導方式對信息技術支持下的企業變革過程的管理的核心價值進行宣傳提高管理層領導工作的有效性;采用有效措施激勵員工,提高業務人員在新工作環境下的工作績效;通過全員參與,使員工了解和明白變革的意義,鼓勵員工提出創新性的想法以推動變革的進程。通過變革導向、領導方式、激勵支持、全員參與四方面的變革管理使員工逐步深入參與到信息管理變革中以盡快實現提高企業員工的工作績效。
二、信息技術支持下的企業運作管理
企業信息管理第二個方面是指信息技術支持下的企業運作管理,即用信息技術支持企業實現現代化管理,提高企業運作效率和效益,最終提高市場競爭力。在采用信息技術支持企業運作時,可采用不同管理視角建立相應的信息系統,并以信息系統為基礎支持業務的高效運作。如:①對企業中的人、財、物、技術等基本生產要素采用信息系統進行管理,提高企業生產率、降低生產成本。②對產品的銷售、訂單獲取、計劃制定、采購、研發、生產、維護等產品全生命周期所有環節,采用信息系統進行管理以提高產品質量與客戶滿意度。③采用信息系統對企業戰略、決策過程、組織崗位、制度、技能、績效考核、數據與知識實施管理等企業目標和組織的管理,提高企業管理水平與組織績效。實施信息技術支持下的企業運作管理的目的是著力構建企業戰略信息系統。企業戰略信息系統是指運用信息技術來支持企業競爭戰略和企業計劃,使企業獲得競爭優勢。因此,企業的信息系統能否成為戰略信息系統主要看它是否能滿足以下某一個或者幾個方面[2]:①能否在商業環境中用作獲取競爭優勢的工具;②能否與一個組織整合起來以提高企業的業務業績;③能否用來發展新的產品或者服務;④能否用來改進業務組織與客戶和供應商的關系。典型的企業戰略信息系統有企業資源計劃系統、供應鏈管理系統、產品數據管理系統、制造執行系統、電子商務系統、現代集成制造系統等。現代集成制造系統是先進管理模式與自動化技術、信息技術、先進制造技術在企業的綜合集成應用,是企業信息化管理的高級階段。
三、對信息技術、信息資源、信息化實施過程的管理
企業信息化管理第三個方面是指對企業采用的信息技術建立的信息系統、獲取到的信息資源,以及對企業信息化實施運作的過程進行計劃、組織、控制、協調和指揮,以使企業在信息技術和信息資源上的投資能夠收益最大化。信息技術管理包括有信息技術的規劃;信息技術的選擇;硬件平臺、軟件平臺、網絡;應用信息系統設計、開發、測試、實施過程的管理;信息系統的升級、維護、淘汰、運行性能、系統配置、IT服務管理等。信息資源管理主要包括信息資源規劃和信息資源的應用等。[3]信息資源規劃主要包括信息基礎標準制定、單一信息源定義、信息視圖整理、主題數據庫設計、數據中心方案設計與信息模型設計等內容。信息資源應用主要包括基于數據中心的信息集中管理、應用軟件開發、信息集成以及數據倉庫建設、數據挖掘、決策支持和基于信息資源的知識管理、產業化等。企業信息化實施運作過程管理主要包含對信息化過程的計劃、組織、控制、協調和指揮。具體來說:①計劃主要指對企業信息化過程的管理首先要通過對企業信息化規劃,制定企業信息化藍圖的基礎上找出信息化存在的差距,確定企業信息化過程中所需要解決的問題,進而確定主要實施內容、資金投入計劃、實施步驟、階段目標和考核指標等內容。②組織主要指為企業信息化實施確定組織架構和職能,包括確定首席信息總管的職權;確定信息化組織崗位,建立信息化項目團隊,制定信息化管理制度,對信息化人員技能與績效進行考核。③控制主要是指對企業信息化的過程進行有效的控制,包括信息系統實施項目的選擇、信息化項目實施過程的管理、制定企業信息化評價體系、評價方法,對信息技術的風險進行分析管理等。④協調主要是指調節企業信息化過程中產生的各種矛盾,包括首席執行官與首席信息總管之間關系的協調;業務部門與IT部門關系的協調,提高業務戰略和信息化戰略的一致性的協調;在不同IT項目之間進行資源分配的協調,對不同信息化崗位職責間矛盾進行的協調等。⑤溝通主要是指通過下達命令、指示等形式,對組織內部個人施加影響,將信息化規劃的目標或者領導者的決策變成全員的統一活動。
總之,企業信息化管理的三方面的實現是不可分割的,它們互相支持、彼此補充,達到融合又相互制約。企業信息管理屬于企業戰略管理范疇,其對企業發展具有重要意義。由于企業的信息化管理工作非常復雜,在企業信息化管理的實施過程中,怎樣保持信息的一致性,怎樣制定可持續發展的企業信息規劃,怎樣不斷提高其管理的水平等問題,還有待進一步深入研究和探討。
作者單位:河南省沈丘縣人口與計劃生育委員會
參考文獻:
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一、現代企業企業信息化管理工作的內涵
在對企業工作進行管理的過程中，要確保企業的各項工作都能夠有條不紊的進行，企業的管理人員能夠通過有序的組織，設計嚴密的管理計劃，能夠協調各個部門的工作，使部門人員的工作積極性提高，都嚴格執行企業管理層的相關決策，來達到確保企業各項事項有序推進的目的。除此之外，為確保計劃與決策的有效實現，現代企業的企業信息化管理工作還包括企業信息的上傳下達、企業間各部門的高效協調及配合。總而言之，現代企業的企業的管理工作是確保企業能夠順利工作，對重大事項進行決策的重要的過程，在管理工作中，不僅僅要提高企業決策的能力，而且還要推進企業企業信息化管理的效率。
二、我國企業信息化管理模式分析
企業在進行信息化建設時需要一個漫長的過程，在進行信息化建設的時候可以分為不同的模式，應該結合傳統的管理模式和現代化的管理模式結合的方式，在傳統的管理模式中，一般都是管理人員進行管理，現代化的管理模式，主要是運用信息技術實現的管理。
1.構建統一的信息部門
企業要想通過信息化的技術實現管理，就必須建立信息部門，將企業的內部信息及時地反饋，而且要對企業在經營過程中的各類風險進行預測的基礎上，對企業實行管理。這種管理方式需要專業的人才儲備，所以，比較適合在信息化程度比較高的專業部門使用。
2.構建自身的維護管理部門
企業為了能夠實現信息化的管理，就必須建立統一的信息化的部門，在信息化管理計劃的制定過程中，需要對前期、中期和后期分別進行規劃，而且要制定相關的采購和招標的方式。企業在對信息系統建設時可以采用外包的方式，能夠實現對成本的節約，而且能夠借助外包公司的人才優勢。企業內部的信息化管理人員，應該不斷增強自身的素質，能夠適應信息化的管理手段。
三、現代企業企業信息化管理工作中存在的缺陷
1.管理理念有待創新
當前，隨著全球經濟一體化的蓬勃發展，我國企業在技術上、文化理念上都吸取了不少國外的先進管理經驗，取得了翻天覆地的變化。在企業企業信息化管理的實際工作中，很多企業沒有及時更新自身的觀念，沒有按照現在市場發展的規律進行企業的管理，而且管理的方式比較落后，沒有運用信息化的管理理念，借助信息化的管理方法，導致企業信息化管理的效率比較低下。如工作時間固化，缺乏彈性，處理企業事務時固守既定程序，缺乏隨機應變處理事務的能力等，這些都極大地損傷了企業信息化管理工作人員工作的積極性和主動性，另一方面也助漲了員工固守陳規的習慣，不利于現代企業管理。
2.管理制度規范化有待提升
當前，現代企業為了適應并應對日益激烈的市場競爭，在市場中占據一族之地，多數都采取擴大生產規模，提高單位生產效率的手段來實現。企業只是一味的追求發展，使自身的規模能夠得到進一步的擴大，使企業內部的生產效率得到完善，但是，對企業工作的管理卻沒有予以重視，在管理的過程中，存在不規范的問題，而且不能按照企業信息化管理的相關理念進行，導致企業在進行企業信息化管理的過程中不能按照基本的章程，這不僅在一定程度上影響了企業生產規模的擴大和企業生產效率的提高，而且也不利于企業長遠發展。
3.對自身管理問題認識存在缺陷
企業在進行信息化管理的時候，對自身的發展情況存在片面的認識，所以，企業要想運用信息化技術進行管理，就必須充分認識到自身的問題，分析企業在經營過程中的優點和不足之處，這樣才能夠突破發展的局限，使信息化管理能夠順利地實施。
4.企業還沒有制定全面的信息化管理目標
企業在進行管理的時候，應該客觀地分析自身的情況，然后制定管理的戰略目標，但是，企業在管理的時候不能夠對自己的經營情況進行客觀地分析，在管理中沒有采取實質性的措施，這樣就導致了企業在運用信息化技術管理的時候出現了舉足不前的問題。
5.企業的內部信息產生的制約
企業在進行信息化建設的過程中，其管理層還沒有認識到信息化管理的重要性，導致信息化管理在企業中得不到重視，很多企業的員工擔心企業的信息化技術增強后就會出現削減員工的問題，這種不正確的價值觀導致了企業的信息化建設不順利。
6.企業的資金不足導致信息化建設緩慢
尤其是在一些中小企業中，企業在信息化建設方面存在資金不足的問題，而且中小企業在融資過程中也會遇到很多的問題，這就導致了信息化建設在中小企業中不能順利實施。
四、現代企業企業信息化管理工作的改進措施
針對企業在進行企業信息化管理過程中存在的缺陷，提出相應的措施，從而能夠在一定程度上促進企業企業的規范化管理，完善企業信息化管理的實效性，從而促進企業朝著現代化的方向發展。本文針對企業企業存在的問題，提出有針對性的管理方案。
1.建立健全相關管理制度，規范企業的企業信息化管理工作
規范化的企業信息化管理工作離不開健全、完善的企業信息化管理制度的保障。換言之，建立在有效的規章制度是保障任何組織生存與發展必然之選。因此，要規范企業的企業信息化管理工作，建立健全、完善的有關企業信息化管理的規章制度毋庸置疑。現代企業在擴大規模，追求規模經濟的同時，相關的企業信息化管理規章制度也要同步跟進更新，建立適合企業發展規模的企業信息化管理規章制度，行之有效的內部控制制度和管理辦法，使企業員工有章可依，有規可循，自覺遵守相關規章制度，并以此規范自己的行為，進而規范企業信息化管理工作。
2.創新企業管理理念，提升企業企業信息化管理工作效率
企業信息化管理工作離不開制度的保障，但人的主觀能動性也不容忽視。這意味著現代企業管理中，凡是都要講究以人為本，強調人的主觀能動性，以調動員工積極性為出發點。因此，就需要現代企業要不斷創新管理理念，革新管理方法和模式，注重人的個性化，決策各種事項時都秉承著以人為本的理念，使企業的管理理念逐漸擺脫傳統的硬性管理，逐步轉向較為軟性的管理模式，使員工在企業中獲得一種強烈的歸屬與滿足感，把企業當做“家庭”來對待，進而提高企業員工的凝聚力，保障企業企業信息化管理工作的有序開展，從而在有條不紊中逐步提高企業信息化管理工作的效率。
3.企業應該強化信息意識，完善信息化的戰略目標
在企業內部要強化信息化的建設，就要提高企業對于信息化建設的重視程度，企業應該更新自身的觀念，認識到信息化建設對企業的發展是至關重要的。企業在進行信息化建設的時候，要完善計算機硬件和軟件的更新，培養計算機技術人才，而且還要強化計算機管理技術。企業在進行信息化建設的過程中，尤其是企業的管理人員，要對信息化建設有全面而科學的認識，應該在企業信息化建設的過程中，不斷學習計算機知識，對企業的員工進行培養，定期培訓，讓他們學習信息化的知識，對那些新鮮的知識要不斷地灌輸給員工。企業的管理人員要提高信息化學習的意識和能力，他們首先要起到帶頭的作用，這樣才能夠帶動企業的員工去學習信息化的知識，使企業的員工都能夠借助信息化的知識，強化管理理念，提高管理的效率。在企業中，可以運用信息化技術，使管理的流程變得簡單，而且企業能夠通過信息化的技術將內部的經營情況第一時間傳達給決策人員，這樣能夠在生產時作出及時的決策，提高企業的生產效率。
4.選擇適合企業自身發展的信息化建設方法
企業在進行信息化建設的過程中，應該首先實現辦公的自動化建設，企業應該建立完善的網絡，通過網絡平臺實現企業內部辦公的自動化。當企業的辦公系統比較健全時，企業就可以在辦公自動化的基礎上，實現生產、經營環節的信息化管理。按照企業自身的發展情況，逐步推進。現在，很多企業都是在運用計算機工作，但是，還是沒有實現辦公自動化，所以，企業應該在運用計算機的基礎上，強化信息化的理念，從而能夠推進信息化建設。
5.企業應該在信息化建設中投入適當的資金
現在，企業在進行信息化建設的過程中都會存在資金的問題，所以，企業在發展時，應該合理分配資金，應該在信息化建設中充分利用資金，使資金能夠發揮出最大的效果。我國的企業中，中小企業還是比較多的，這類企業的資金比較緊張，而且在發展的過程中會遇到各類風險，而且企業的資金流動是比較慢的，中小企業的資金流動周期比較長，不會有足夠的資金進行信息化建設，所以，企業在經營中，不僅僅要提高自身的生產能力，而且還要強化自身的軟件建設。
6.企業可以采用外包的形式進行信息化的建設
我國的中小企業由于資金和技術方面都存在一定的缺陷，所以，他們應該采取外包的形式促進自身的信息化的建設，而且，由于外包企業的信息化環境比較好，他們也能夠得到最先進的信息化的信息，而且軟件和硬件的渠道也是比較通暢的，中下企業可以采用外包的方式得到價格更加低廉的軟件，而且外包企業能夠根據企業自身的發展，選擇那些企業經常應用的軟件進行設計，為企業提供便利。企業也可以派專業的人員與外包企業的人員共同研討，研發出適合自身發展的硬件和軟件設施，從而能夠提高企業的生產能力和辦公能力。通過建立完善的信息化管理系統，企業還要更新自己的思想，使自己的觀念能夠跟得上信息化技術發展的步伐。
關鍵詞：施工企業；實施策略；建筑；信息化
中圖分類號：G267 文獻標識碼：A
1 我國建筑施工企業信息化建設的應用與管理現狀
我國建筑施工企業信息化的水平一直以來都較低。我國剛剛開始應用信息化管理的建筑企業，企業實施的是ERP。直到現在，我國建筑企業成功實施ERP的非常低。很多建筑施工企業，依然是企業信息化管理的初級應用階段。而我國大多數建筑施工企業仍然應有單項的技術。總的看來，我國建筑施工企業的信息化管理技術的應用和開發水平與發達國家相比仍然有著不小差距。
1.1 建筑施工企業不能足夠理解信息化建設
對于建筑施工企業，有很多都沒有認識到企業信息化是一項建筑施工企業的變革，對于建筑企業信息化的嚴肅性、重要性都沒有足夠的認識，而建筑企業的長期的工作習慣以來養成，沒有足夠的認識企業信息化對于業務流的程影響。施工企業缺乏整體規劃企業信息化建設，有些企業對企業信息化建設缺乏實用性，對于企業信息化建設的概念不清楚，所以，企業信息化建設要與企業基礎信息資源的建設同步進行。
1.2 目前，我國較落后的建筑施工企業信息化管理
目前，我國施工企業信息化建設仍然有較多的跟風現象，也有少數個別的企業實施了信息化，自己的企業馬上也要搞信息化。對于這樣的跟風現象，這些施工企業基本上沒能從自身的實際情況出發，對于自身的實際情況與需求并不明確，所以會造成資源浪費的現象。
1.3 企業信息化的應用與投入
我國目前，建筑施工企業對于信息化管理的建設方面，已經取得了初步的成果。對于信息化的基礎設施建設方面，有些施工企業已經建立了專業的信息化管理制度，成立了信息化專業小組、設立了網絡系統和中心機房；但，水平總體來講并不高，特別是真正能為建筑施工的企業創造除的效益信息化內容并不多。主要是軟件系統的建設與信息化基礎設施建設。
1.4 管理人才缺乏，專業技術水平有限
建筑施工企業的信息化管理系統，是針對企業的業務實際情況所指定的專業化的信息管理系統，在信息化系統服務和專業技術方面，必須由專業的技術和人才來實施。而實際上，建筑施工企業大部分都缺乏專業的信息化技術人才，特別是更缺乏那些既懂信息技術又懂業務和管理的復合全能型人才。目前，我國建筑施工企業的市場競爭日益激烈，企業的效益又普遍不理想，對企業信息化人才的需求與設立并不到位，系統也不完善，復合全能型人才與企業信息化管理人才更是嚴重流失，建筑施工企業對于人才的啟用與培養也不到位，根本就留不住高素質的專業人才，這種情況給施工企業的信息化進程帶來了十分嚴重不利影響。
2 企業將如何管理與建立信息系統
我國施工建設企業信息化的管理，對于建筑施工企業來說，因為對硬件設施沒有太高要求，在使用信息化管理技術的同時。關鍵在于軟件系統，所以要選擇適合自己企業的企業信息化軟件系統。
2.1 實施企業信息化的目標，要詳細的分析和比較
建筑施工企業信息化實施初期，可以請信息軟件公司的專業人員來本企業介紹與講解，帶著問題去調查和研究，并與信息軟件公司專業人員進行討論。重要的是，要明白軟件公司所提供的軟件系統服務對本企業究竟有什么用，從而來選擇真正適合本企業并幫助解決實際管理問題的信息軟件系統。
2.2 經常與同行業之間交流和學習，對企業信息系統的發展要關注
建筑工程企業的信息化管理人員，應經常關注企業軟件系統的發展，把我好各種機會。應常參加相關的學術性會議，經常收集相關的資料，還可以通過在會議上的互相交流與討論，來收集相關信息。積極的與同行的施工企業信息化的相關人員交流，了解最新的施工企業信息化的動態和技術的發展。
2.3 加強信息化合理投入和信息化持續性發展
建筑施工企業信息化，是較復雜和長期性的信息系統的工程，不能一次就投入完成。而所有的信息系統，都是有使用期限的。而軟件公司，也在不斷更新和產品升級。所以，要建立企業信息化，必須要要結合自身企業的基本情況，對于本企業的需要，都要解決的問題，要與軟件企業提供什么樣的信息系統服務，要全面策劃。企業信息系統的應用，應適用于本企業的需求并及時更新。只有不斷完善，更新企業信息系統，才能為企業不斷發展來服務。
3 企業信息化建設的策略
企業信息化管理對于自己傳統管理模式會產生很大的沖突。因此，這些因素與企業信息化建設管理經營環境要有良好的互溶，原有的企業發展模式也可能會無法適應新的經營管理形勢。所以，有可能導致企業戰略方式整體調整的結果。所以，企業信息化的實施，應做好企業發展的全盤考慮，包括管理制度、協調控制、組織結構、管理企業文化建設等。
3.1 質量管理
企業信息化建設，質量管理并不只是項目完成后的檢查管理。是應在信息系統實施進行中的全面的質量控制，包括事中控制、事后控制、事前控制，保證施工企業在建設過程，每個階段性工作成果的質量檢查。
3.2 人力資源管理
信息化建設，是知識專業技術型的新工程。項目建設與企業信息化的人力資源有著密切聯系，信息化建設的管理人員的構成、能力、穩定性和責任心，對信息化項目的工作質量，對施工企業信息化建設的改革是否成功，有著決定性的影響因素。
3.3 風險管理戰略
企業信息化建設，包括經濟風險，組織變革的風險和心理風險等。在項目進行的過程中，應預測這些風險，并且要有所分析，一旦出現問題時，可以冷靜、從容地解決和處理這些問題。
結語
目前，在經濟全球化的影響下，建筑施工企業多元化經營與管理的發展戰略，離不開企業信息化的管理方式。建筑施工企業應在現有的運營管理模塊的基礎上成功的實施，制定系統實施方案的整合，來實現信息化管理。建筑企業的信息化建設，是發展壯大建筑企業的必要條件。施工企業對企業信息化的建設中，要參照信息化建設，通用專業技術模型和自身企業的特點，仔細研究企業信息化的需求，做好企業信息化的規劃與實施，成功的實現企業信息化建設。
參考文獻
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關鍵詞：中小企業；信息化管理；策略
中圖分類號：F279.23 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）11-00-01
在經濟的發展過程中，中小企業始終在活躍市場以及解決就業等問題上發揮著無以取代的作用。目前，我國中小企業已經占據了我國企業總數的百分之九十九，占我國工業總產值的百分之六十，中小企業所提供的就業崗位約占我國城鎮就業的百分之七十五。因此，提高我國中小企業的企業效益和競爭力顯得日益重要。
一、我國中小企業信息化管理現狀
（一）企業信息化建設方面。據調查，我國的中小企業有80%左右具備接入互聯網的能力，其中一般的企業已經利用互聯網實現了企業信息化；但是，只有近20%的企業設立了公司的網站，建立了企業門戶網站；有30%左右的中小企業設有電子郵件系統，管理層使用電子郵箱的情況不到40%，其中有超過半數使用的郵箱是免費的。而占我國企業99%的眾多中小企業，在信息化管理方面是如此的落后。
（二）企業信息化應用方面。在企業信息化應用方面，有半數以上的中小企業已經進行了不同程度的應用，但涉及核心業務的應用還不足10%；其中應用ERP的企業僅為5%，而ERP的應用是實現企業信息化的基礎，同樣也是信息化的核心工作。在我國當前的中小企業中，其網站是以信息為主的，電子商務為之其次，但是只有近10%的企業借助互聯網開展了電子商務運用。
（三）認知及信息化需求方面。當前我國中小企業對信息化的需求，主要是為了解決眼前的生存問題，即關注點在市場和營銷上。我國中小企業的平均生存周期只有兩到三年，所以生存問題是中小企業關注的首要問題。其次，強調管理方面需求的占15%左右；13%的中小企業關重視客戶管理方面的需求；10%左右的企業注重對產品的生產與研發方面的需求。
二、中小企業信息化管理存在的問題
（一）認識及人才問題。我國眾多的中小企業對信息化管理的認識還不足，導致介入程度尚淺。目前雖然有許多中小企業開始了信息化管理，但是真正知道什么是信息化管理，以及如何實施方面還有待進一步了解，很多中小企業普遍認為建立了財務管理系統或者企業網站就實現了企業信息化管理。可見其對信息化管理的認識還有很大的局限性。由于傳統管理思想及管理模式，對信息技術的應用起到了阻礙的作用，管理者往往是利用這些現代化的管理方式去模仿、重復以往的業務處理模式，而缺乏專業的有創新意識的管理人才。
（二）資金問題。中小企業的資金有限，又做不到合理的利用，當今資金短缺是中小企業普遍存在的問題。由于經驗不足等問題，許多中小企業很注重硬件設施的投資，而相對應的軟件投入很少，這種做法不僅使大量的流動資金被占用，同時也使硬件的投入和收益比偏小。這樣的信息管理系統缺乏科學合理的應用，導致資金的浪費。由于中小企業自身的特點，在開展信息化管理的過程中往往是邊走邊看，在缺乏對企業現狀及經營策略的分析下，很難進行整體的規劃。
（三）客觀環境問題。由于我國中小企業的平均生存周期短，管理程序變動較大，限制了企業信息化管理軟件的應用。我國的軟件產業自身的發展存在著局限性，致使我國當前市場上解決中小企業信息化管理的方案太過昂貴，專門為中小企業定制的管理軟件很少，有些軟件還不能滿足企業的實際需求，同時軟件企業的后續服務也跟不上。致使眾多中小企業的信息化管理難以實現。
三、解決中小企業信息化管理問題的策略
（一）中小企業自身。第一，中小企業自身要轉變管理觀念，提高認識。企業實現信息化管理不僅要有計算機軟件和硬件的引進，更在于人才與管理、技術相互的結合，人才是第一要素，特別是企業的管理者和領導者，一定要足夠重視和了解信息化管理。成功的信息化管理體系建設有助于企業管理模式的變革，從而使企業的管理模式得到優化。但很多中小企業意識不到這一點，中小企業管理者必須明白的是，企業的管理信息化應該充分利用當代的信息技術和先進的管理方法，從深層次促使企業管理改革的實現。第二，要合理利用資金。中小企業能夠投入到信息建設的資金是有限的，所以絕對不能盲目的購進新技術、新產品，要依據自身企業的實際狀況進行投資，認真分析目前最需要解決的問題，采用科學合理的計劃，同時中小企業要遵循硬件設施和軟件設施并重的原則。第三，科學的整體規劃。中小企業信息化管理建設應依據實際采取整體規劃、分布實施的策略，從易而難，循序漸進的實現。
（二）信息化專業服務。中小企業自身條件決定其實現信息化管理必須要依靠軟件商提供的專業化軟件外包服務。因為外包企業有專業的咨詢人員和解決方案，可以保障管理信息化的投資帶來的經濟效益，提高中小企業人員應用信息技術的技能。而對那些不適于應用復雜的及難度較大的中小企業，服務商要為其定制適合自身發展的規劃方案和解決辦法。同時，服務商要客觀的實事求是地為中小企業信息化管理服務，共同合作，實現共贏。
（三）政府方面。政府要合理的整合社會資源，為中小企業實施信息化建設提供支持。首先，要加強信息化的基礎設施建設和投入。在中小企業實現信息化過程中，信息基礎設施不可能只由中小企業自己承擔，政府應該投入相應的資金，同時提高我國信息化程度，改善信息化的應用環境。第二，幫助中小型企業資金不足的問題。針對這個問題政府可以采取多種渠道和形式來解決，例如建立專項扶持基金，加強對中小型企業信息化管理的支持力度。同時積極采取擴大中小型企業直接融資的渠道，積極建設信用擔保體系，從根本上來改善中小型企業的融資環境。第三，注重人才培養。國家要為中小型企業培養專業的信息化管理人才，構建以學校為基礎，在職培訓為重點原則的基礎教育和職業教育相互結合的信息化人才培養體系。最后，要建立健全中小企業的服務體系。為中小企業提供專業性的服務，整合社會資源，為中小型企業提供各種專業咨詢和制定科學合理的信息化管理方案。
我國中小型企業眾多，它們在我國經濟發展的過程中起著至關重要的作用，而為了適應當今的經濟發展，提升競爭力是中小型企業發展的關鍵，因此，中小型企業信息化管理的重要性日益突出，中小型企業信息化管理的實現不是一蹴而就的，需要多方面的努力才能夠實現。希望本文能夠為中小型企業實現信息化管理提供參考。
參考文獻：
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1.概述
1.1計算機信息化對企業管理的影響
我國已經跨入信息化時代,越來越多的新產品應運而生，隨之產品的使用周期也不短縮短，客戶對企業產品的個性化要求也越來越高。信息化管理理念對傳統企業經濟管理產生/重大的沖擊和挑戰，企業為了適應信息時代的發展，必須將信息技術、自動化技術和現代管理技術等先進的技術融為一體，帶領企業跨入信息化潮流。
1.2企業信息化實質
企業信息化實質上是企業的生產過程、現金流動和事務處理等業務過程均通過數字化來完成。即采用信息化系統加丁產生新的信息資源，然后將其提供給企業的決策者，使決策者做出正確的、科學的、合理的生產策略，進一步使企業的資源得到合理整合和配置，最終促進企業適應不斷變化的市場經濟競爭環境，實現最大經濟效益。
2.計算機信息化在企業管理中的應用
2.1建立統一的知識管理平臺
系統性地利用企業積累的信息資源、專家技能，更好地提高企業員工的學習能力、快速響應能力及創新能力，從而提高企業的生產效率。
2.2建立統一的財務核算規則與流程
實現財務核算信息的實時、透明、統一，為企業獲得經營關鍵信息知情權，及時準確掌握生產和銷售經營數據奠定基礎。
2.3統一實施內部供應協同管理
實現從產品到最終用戶的流通環節的供應鏈管理和分銷體系管理，達到合理控制成品庫存、加強業務流過程監控和業務分析，加速存貨周轉速度、提高商品及時到貨率、客戶服務滿意度，并與集中財務核算系統無縫集成，滿足商貿業務財務一體化運作和管理，實現成品的物流與信息流、資金流的統一管理。配合供應鏈管理，對生產板塊，先行實施工廠的成品庫存管理，實現工廠產成品的庫存實時和準確信息反饋。
2.4日常辦公平臺
改變了傳統的辦公方式，將日常安排、任務變更等集成在一個平臺，企業員工只要能上網，無論在哪里，都可以隨時隨地辦公。
2.5信息平臺
為企業的信息、交流提供一個有效平臺，使企業的規章制度、技術交流、公告事項等都能及時傳播，企業員工也能借此平臺及時獲知企業的發展動態。
2.6企業通信平臺
使企業內部通信與信息交流快捷流暢，同時便于信息的管理。
3.順從企業發展的規律來應用計算機信息化系統
3.1企業細化、深化管理
一個企業管理的不斷深化和細化，需要以大量的、全面的數據為基礎，企業的經濟利益和成本計算，企業的盈利與否都是企業決策的主要依據。如果缺少清晰的成本計算和耗能規劃制度，企業的整體發展純屬空談。企業的發展必須改變傳統信息的傳遞速度和效率，使企業信息管理有效借助計算機，實現信息化管理，適應當前市場經濟體質發展的實際需要。同時，要不斷使企業的管理趨于細化、深化管理，充分將計算機技術應用于企業管理中，促進企業信息化管理技術的不斷成熟，進一步為企業的更好發展提高保障。
3.2計算機信息化的管理創新與提高
企業隨著新時代經濟的進程跨入了國際市場，在這種大環境中，企業想利于不敗之地，只有不斷創新和發展企業管理，實現信息化管理，才能使企業在生產技術、企業組織運行管理方面得到提高；同時，可以利用先進的信息化技術對企業信息化管理軟件進行創新，使其更適應企業的發展現狀，最終突破傳統企業的管理模式，使企業實現數字化、信息化、網絡化和智能化的管理模式，才確保企業真正意義上實現信息全面化管理。只有企業真正意義上將信息化與企業的管理有效結合，才能充分的而發揮計算機的優勢，對企業的管理真正意義上實現創新。
3.3資金信息化管理
目前，很多的企業雖然都有各項規章制度和條例，但是在實際的執行過程中，通常會出現各種問題，導致管理目標大打折扣。所以，將計算機信息化管理引入企業管理中是提高企業競爭力的必要條件之一，尤其是實現資金信息化管理，有利于企準確的把握資金流向和動態，為企業的正確決策奠定了基礎。同時，將企業的管理透明化，也促進了企業各項條款和規章制度的落實。
3.4財務信息化管理
一個企業的財務管理是整個企業發展的重要支撐，也是一個企業發展的基礎。目前，從我國企業發展規律來看，企業的財務管理是企業改革的主體，需要從多方面入手不斷實現企業的信息化改革。總之，在企業財務實現信息化管理的過程中，要遵循科學、合理的規律，為企業計算機信息化的發展奠定良好的基礎。
4.企業管理中計算機信息化建設的可行性建議
4.1建立適合本企業的計算機信息管理模式
面對當前的市場經濟體制環境，企業在建設信息管理平臺的過程中，要進行企業業務流程的優化工作。企業的信息管理平臺建設需要與企業的業務、組織、改造等工作同時進行，只有這樣才能實現企業內部協調統一、合理流動，有計劃、有組織的開展各項工作。在建設過程中，不斷提高企業部門之間。上下級之間以及供應商之間的有序流動，使企業的信息得到有效地管理。由此，在信息時代，企業的發展離不開計算機信息管理平臺。
4.2加強計算機信息人才資源培訓
信息時代企業的發展，需要復合型的人才，不僅是懂網絡，還需要具備一定的營銷和電子商務管理能力。信息管理平臺的建設，離不開電腦和人才，整個系統的有效運行，需要企業擁有適應信息化時代的計算機人才。企業人力資源整體結構，直接關系到企業管理的效率。所以，企業在建設計算機信息化同時，一定要優化企業人力資源結構，不斷吸收網絡管理人才，并定期組織企業員工進行計算機信息技術培訓，將培訓計入個人考核，以此提高企業的人員對計算機信息技術的掌握，最終達到提升企業信息化管理水平的目的。
5.結語
關鍵詞：采油企業 信息化管理系統 網絡平臺
石油供應是現代城市正常運行的重要基礎條件，關系到市民的日常生活和交通的正常運行，而隨著城市采油企業業務的不斷發展，其內部管理和外部協調事務都日漸復雜，在這樣的背景之下，采油企業信息化管理系統的建立對于采油企業管理能力的加強和綜合競爭實力的增強，也有助于實現企業向著信息化、規范化方向的轉變，對自身的業務和內部人力資源做出更加科學的管理。在這樣的背景之下，信息化管理系統受到了現代企業的高度重視，而關于現代采油企業信息化管理系統的建立，可以從以下幾個方面進行分析。
一、我國采油企業信息化管理建設的現狀
(一)硬件建設與軟件改革的缺失
信息化管理不僅需要信息化的技術和硬件支持，更需要信息化的管理理念，而目前我國的采油企業在內部管理與企業體制方面與信息化建設還不是十分適應，許多企業往往只是“跟風”采用信息化管理，而缺乏對其本質的認識，大量的信息化管理最終流于形式。
(二)管理系統不夠完善
信息化管理系統的不完善體現在兩個方面，一是信息管理系統的不夠完善，目前我國采油企業管理系統中還基本沒有采用系統平臺整合技術，對于ERP/EAM為核心，并與SCADA系統對接的技術，以及GIS對接技術等都還比較缺乏，這使得我國采油企業的管理系內外部關聯性不高，沒有形成設備運行維修的實時監測以及實時在線的一體化數據管理平臺，城市石油信息化水平還未得到全面提高。第二是管理系統的不夠完善還表現在信息化建設“只完成了傳統的業務流程管理，還遠沒有實現信息化帶動企業現代化的目的；雖然建設了基礎數據庫、積累了大量數據但是尚不注重數據的整理和挖掘”。
(三)缺乏國家的統一引導與調控
由于石油行業直接關系到國民經濟和民生等重大問題，因而其與一般企業存在顯著區別，需要國家的統一引導與調控。但是目前我國的石油行業仍然缺乏一個統一的管理平臺，各個石油公司各自為政，這一方面企業內部和各地區之間的石油信息難以共享，同時也使得在緊急情況時政府的統一石油調度比較困難，信息孤島現象比較嚴重。
二、推進我國采油企業信息化管理系統建設的途徑
(二)建立并完善企業信息化管理系統基本模塊
這是現代采油企業信息化管理系統建立的基礎，其核心在于對企業信息化管理的功能與相關職權進行細致的劃分，而“功能的不斷細化也有助于發現管理工作中的盲區，同時也可根據外部條件的變化適時進行調整，具有很強的引導性和規范性”。通過對每一個模塊的功能填充，不僅可以將管理的體系與流程明晰化，便于規范和引導后續的管理工作，同時也便于發現設置上的不足，以期后續的改進。一般來說，現代采油企業信息化管理系統的模塊應該包括但不限于以下幾個方面：
1、數據管理
數據管理的對象在于信息化管理中生成的各類數據，同時也需要對管理過程中的數據流進行監控，一般包括了“數據庫配置、數據庫備份、數據庫還原、監測數據用戶數據、管理數據等”。涉及到的要素有管理員日志、用戶使用信息記錄、機房運行數據庫等。
2、城市石油系統管理
城市石油系統管理指的是對企業在城市布置的石油系統的線路、管道、設備等硬件設施進行的維護和檢修，管理涵蓋了管道埋設、布網、事故救援以及綜合調度和對石油設施的養護維修等。不僅如此，還應該對石油系統的運行進行全程的監控，對當中的異常信息能夠及時上報。
3、業務和客服系統
針對采油企業的業務，設置相應的業務流程，在采油運輸等傳統業務之外，還應該設置投訴建議和咨詢反饋等與客戶交流的雙向平臺，對用戶管理系統、用戶求助系統等進行集中開發。
4、辦公管理
對企業日常運行的財務、人力等進行全面的管理，包括OA（辦公自動化系統）、財務管理系統和人力資源管理系統等，在滿足各自系統的運行之外，還應該加強信息的整合月分析。
(二)大力推進業務辦公的一站式服務
通過網絡系統把企業各部門接入業務大廳，各窗口人員和其他崗位 (遠程)使用同一套審批辦公系統，“實現了部門內的流程協作辦公；同時各部門通過統一審批辦公平臺和業務系統集成實現了部門間的流程協作，如并聯審批、一條龍服務等。部門內的流程協作和部門間的流程協作使得網站一站式服務得以實現”。
為了實現信息化建設的一站式服務，除了信息化建設的硬件改進之外，還必須根據電子政務和信息化辦公地要求對政府內部傳統的行政管理和運行模式以及組織結構進行相應的調整，加強部門之間的相互溝通與協調，促進資源共享和數據的鏈接。
(三)完善管理系統的服務功能
從信息化管理的實施來看，系統是給采油企業用戶個內部員工提供服務的具體技術平臺。這些單點 Web瀏覽器接口用于促進搜集、共享和傳播信息以及為感興趣的群體提供服務。作為信息產品和服務的關口，系統的目標是為信息產品和服務提供直覺上集成的外觀。常見的系統功能包括：
(1)信息目錄的分類方案，它幫助組織信息，以便于檢索；
(2)到內部和外都網站和信息來源的鏈接。
(3)強大的搜索引擎和企業職員目錄，以幫助用戶定位信息；
(4)個性化機制，以修改系統接口來滿足個人信息需求、使用和偏好；
(5)信息類別的廣泛分類方案，以幫助改善信息的組織和訪問能力；
(6)合作應用程序，例如共享的文檔空間和進行共享討論的通信區域。
采油企業作為關系到國計民生的經濟體，其管理的信息化與數字化是不可抗拒的潮流，雖然當下存在不少問題，但只要我們積極探索和創新，相信我國現代采油企業的信息化管理系統開發水平一定可以邁上更高的發展平臺。
參考文獻：
[1]劉成篤.管理工作的數字化.山西人民出版社，2009
關鍵詞：管理信息化；信息系統；問題；對策
信息化是科學技術和創新的綜合體，伴隨著社會經濟的進步和發展，我們已經進入了信息時代。企業管理信息化是大勢所趨，并隨著社會的進步而不斷發展。企業通過實行信息化管理，可以有效地利用各種信息資源，提高工作效率，增強企業活力，促進企業更好更快地發展。
1企業管理信息化的基本含義
一般情況下，企業管理信息化是指運用OA系統、SAP系統、合同管理系統等信息工具，對企業進行信息化管理。在企業管理中，管理信息化是一個非常重要的方面，合理使用現代化的信息資源，運用一個高效、完整的信息系統，可以不斷提升企業效率和水平。此外，通過優化各種信息資源，還可以不斷提高企業的市場競爭力，實現經濟效益和社會效益的提升。總的來講，企業管理信息化就是運用信息工具對各種信息資源進行加工和分析，促進企業生產和經營的順利開展。
2企業開展信息化管理的必要性
2.1企業進步和發展的必然趨勢
對企業來說，信息化管理有助于簡化審批流程，提高工作效率，從而實現長期的進步和發展。進入信息化社會之后，傳統的企業管理模式已經無法適應企業發展的需求，企業管理信息化代表著企業管理發展的大趨勢。
2.2企業適應市場競爭的需要
隨著經濟全球化的發展，企業運營發展過程中面臨的壓力越來越大。競爭的全球化使企業面臨更大的壓力，為了增強自身的實力，更好地應對來自各方面的壓力，企業需全面開展信息化管理工作。企業可以逐步地完善自己的信息化管理系統，以系統化的思想對企業進行管理。只有這樣，企業才能適應市場競爭，符合市場經濟的發展方向，跟上時展的步伐，不會被信息時代所淘汰。
2.3提高企業管理的規范性
企業要想做大做強就必須有規范的管理，通過信息化管理，使企業擁有一個比較規范的經營運作環境，有效降低生產經營活動中的暗箱操作，減少企業審批效率低下、個別企業員工違法違規等問題。企業管理的信息化可以方便其收集大量的信息資源，然后對信息進行廣泛的加工和分析，從而形成一個科學合理的決策，為進一步發展打下良好的基礎。此外，企業通過信息化管理，可以在一定程度上提高員工的整體素質，不斷規范企業各部門之間的關系，促使各部門能夠更加緊密的配合。
3目前企業管理信息化存在的主要問題
3.1企業管理層的重視程度不足
部分企業管理層只看到企業短期的經濟目標與經濟效益，而忽視了長遠的可持續發展，沒有處理好當前利益和長遠利益的關系。企業信息化建設是一項系統性和長期性的工作，在企業的發展過程中，由于受到一些傳統觀念的制約，企業管理層常常考慮自己的權力和自身的某些利益，并沒有真正認識到企業開展管理信息化的重要性，有時甚至認為信息系統是多余的、無用的。因此，企業推進信息化改革的意愿就不夠強烈，管理層對于企業信息化管理的熱情不高或懷有抵觸情緒，就會阻擋企業信息化的步伐。
3.2存在嚴重的信息孤島問題
企業在推進信息化建設工作中仍然會遇到一些難以解決的問題。例如，企業的信息系統之間相對獨立，不同的系統之間無法共享資源，達不到信息系統預想的目的，信息工作人員和業務經辦人員需承擔很大的系統維護和基礎數據輸入工作，信息化建設沒有發揮出功能和綜合優勢。與此同時，基礎數據的錄入存在大量重復，在一定程度上增加了業務人員的工作量，也導致業務人員時常抱怨信息系統的繁瑣，對信息系統會產生抵觸情緒。由于企業信息系統之間無法共享有效的信息資源，關聯度不強，從而形成了信息的孤島。
3.3中小企業的信息化普及程度較低
一些中小型企業不重視信息系統的建設和維護，整體的信息化水平較低，應用信息技術的能力也存在著明顯的不足。有的企業甚至沒有專職人員來開展信息化工作，很多情況下都是由兼職人員在處理信息化工作。通常情況下，大型企業部門設置完善，專業信息人才通常認為大企業的發展前景更好，從而會優先選擇進入大企業就職。規模較小的企業由于缺少專業的人才和專業化的技術指導，信息化整體建設還有很長的路要走。因此，我國很多中小企業信息化人才更欠缺。此外，企業信息化建設在很大程度上還受到資金投入的制約。由于部分中小企業缺少足夠的資金支持，無法構建完整的信息化系統，因此很難實現信息化的綜合管理。總的來講，中小企業信息化普及程度較低。
4發展企業信息化管理的對策
4.1領導層重視信息化建設
企業在開展信息化管理的過程中，只有管理層積極參與，信息化才能得到更快的發展。在推進管理信息化項目時，管理層需要及時提出適當的建議和意見，合理地安排崗位分工，提出具有全局性的觀點和計劃。從企業長遠發展的角度講，管理層需要重點考慮企業的長期發展情況，對企業的未來進行多角度的綜合考量，從根本上轉變傳統的企業管理模式，更好地開展信息化平臺建設。此外，在開展信息化建設工作時，管理層需要制定一個整體的規劃，更好地推進信息化建設。
4.2積極共享企業的信息資源
只有互聯互通的信息資源才是最有用的資源，但企業都存在信息孤島的問題。企業在實施信息化管理的過程中需要不斷優化和完善基礎管理工作，盡量做到各類數據的及時、客觀、準確，為企業的管理提供豐富的基礎數據支持。企業可以根據實際情況，對現有的、大量的軟件和硬件資源進行充分運用，并對信息化系統進行有效集成，例如對OA系統、合同管理系統和SAP系統進行集成，從而更好地實現信息資源的互聯互通。企業在選擇系統軟件的時候，最好是選擇相同或者類似軟件公司的產品和服務，這樣可以提升軟件之間的兼容性和穩定性，方便系統的運行和維護，更好地實現信息資源的共享。
4.3政府部門應積極支持中小企業的信息化建設
政府可以出臺有關的配套方案，給中小企業提供人才、資金、技術等方面的支持。例如給予相關的住房補貼、協助解決配偶工作等，幫助信息化人才解決一些后顧之憂。政府相關部門要深入研究各種信息技術，培養大量熟悉工作流程的專業技術人才，提高中小企業的信息化水平。
