發布時間:2023-09-06 17:05:15
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【關鍵詞】基建工程; 財務核算; 財務管理。
基建工程是企業為擴大經營規模而常見的投資方式。工程管理千頭萬緒,包含工程質量、進度、造價等方面,涉及工程、生產、財會等部門及施工方、監理、造價審核等單位。本文僅從財務管理角度,淺談企業基建工程財務核算和管理。
一、工程財務核算和管理常見問題。
一是基建工程涉及范圍廣、專業性強,一般財會人員不熟悉工程業務知識,財會職責容易演變成簡單的工程款結算支付,不能按工程明細項目準確地日常核算,最終也不能正確核算基建工程成本和資產入賬價值。二是工程項目財務管理抓不住重點,突不出要點,既起不到工程項目理財意義,又缺少應有的財務監督作用。三是財務竣工決算薄弱。竣工決算能綜合、全面地反映建設成果和財務情況,對于編制資產目錄,劃分資產類別,分析投資效益都有重要意義,但不少企業做不到及時、完整、準確地編制竣工決算材料。
二、工程財務核算和管理辦法。
(一)工程日常財務核算。
1.選配合適的人員。財會部門應選擇合適的財會人員來專門開展工程項目核算與管理工作。財會人員從項目開始之初,就要積極主動地參與到工程投資的討論和實施中,通過了解項目,熟悉概算,清楚項目增減變化,為準確的會計核算、有效的財務管理和后期竣工決算做好準備,打下基礎。
2.明確核算項目。項目之初,財會部門應會同有關部門,參照概算所列的單位工程來明確核算明細程度、內容,按建筑、安裝、設備、其他支出等分門別類地建賬,做好工程物資、在建工程明細科目會計核算。
3.設立設備明細卡片。對每臺設備,從開始訂貨到交付使用都應有完整的核算,詳細記載包括名稱、規格、型號、數量、單價、價值、訂貨、到貨、驗收、付款、領用等內容,有關依據注明出處(如會計憑證或備查登記簿)。
4.建立工程合同臺賬。按土建、安裝、設備、其他支出分類,側重對工程項目合同付款情況進行明細統計,包括合同編碼、施工單位(或設備供應商)、業務內容、合同價、以前年度累計付款、本年度累計付款、當月付款、累計已付款、余款等內容。
5.梳理其它支出明細。對項目繁多、性質不一的其它工程支出,財會人員及時整理費用明細備查,如場地占用及清理費用、辦公及生活家具購置費用、其它費用明細。
6.積累竣工決算素材。在日常工作中,財務部門通過審核付款,參加工程會議,收集工程材料等積累財務用款、預算調整、節約超支、施工優劣、投資效果等資料,為編制竣工決算說明書積累素材。
(二)工程日常財務管理。
1.工程款項支付管理。(1)建立工程款結算制度,既要有防范多付的預警機制,也要杜絕無故拖欠。預警方式可以通過對比分析付款總額與合同約定或工程預算額;審核超預算和預算外項目是否履行相應核決權限的審批策略;核對預付工程款是否按照合同約定等。財會部門應當保持與施工單位、造價審核單位交流暢通,準確掌握工程進度,根據合同約定和支付制度辦理工程價款結算,不得無故拖欠,以免影響工程進度和質量,損害企業形象。(2)扣回預付備料款、甲供材料款。預付備料款的工程,在工程實施后,隨著工程所需主要材料儲備的逐步減少,應以抵充工程價款的方式陸續扣回;工程結算時,應核實甲供材料使用數量,對施工方多領用未退回的材料款應扣回。及時扣回上述款項可減少資金占用,同時避免多付工程款。(3)預留工程質保金。按規定工程施工方或供應商應預留一定比例的尾款作為質量保修費用,待保修期結束后才予結算。在支付工程款時,尤其在收尾階段,應關注工程尾款是否夠質保金的數額。
2.工程物資管理。工程物資包括材料和設備,除施工單位包工包料的工程外,一般大中型的基建工程都有甲方供應的設備和材料。
(1)有計劃地籌集采購資金,做好設備貨款結算,既要保證工程施工和投產使用的需要,又要避免積壓物資、浪費資金,并力求節省采購運輸費用,降低采購成本;如實反映和嚴密監督設備收發和儲存情況,正確計算設備、材料的實際成本。(2)甲供設備、材料管理。甲供材料宜建立具體的管理制度,明確專人保管并登記收發存備查賬,財會人員及時記錄材料數量金額明細賬,并與庫管收發備查臺賬定期核對數量,做到財務賬、倉庫賬、實物三者相符;在工程后期應編制詳細的材料供應清單,以便在工程結算時扣回。(3)清場盤庫。工程竣工時,以財會部門應組織或督促有關部門清場盤庫,將工程現場多余設備和材料退庫,臨時建筑設施清理回收;財務為主整理設備清冊,與設備管理和生產技術部門、施工方等逐一清點、核對設備,做到賬實相符。
(三)工程財務分析和竣工決算。
1.工程財務分析。財會部門定期編制工程項目執行情況分析表、資本性支出報表,分項目列報預算總額、合同簽訂額、上年度已投資額、本年投資額、累計投資額、本年在建工程轉固定資產金額、完成比例等指標,分析項目投資財務狀況、超支節約原因,及時為決策層或管理層提供投資信息。
2.財務竣工決算。工程竣工后,財會部門牽頭,在工程、計劃、供應等部門和工程結算審核等單位協同下做竣工清理,編制項目竣工決算。
通過決算,完整反映項目建設規模、主體建筑、主設備特征、工程質量、交付使用資產價值等指標;通過原概預算與決算數據對比,分析投資效果;梳理工程項目支出數據,總結基建財務管理經驗和存在問題,為下一步做好成本管理和資產核算打下良好基礎。
關鍵詞:財務管理;建筑企業;會計核算;施工
前言
隨著我國社會經濟的不斷發展,建筑施工企業也呈現出迅猛發展的趨勢。建筑施工企業的經營方式更趨多樣化,企業內部各項管理方式也在不斷的完善。財務管理是施工企業的核心,直接影響到企業的成敗。在新形勢下,建筑施工企業要想提高競爭力,獲得長久的發展,就必須建立健全的公司財務運作模式,將會計核算工作納入企業管理運營流程中,加強對財務支出的控制,明細資金流動去向,實行集中核算的財務管理體制。
一、建筑施工企業實行財務集中核算的優點分析
目前多數建筑施工企業集團在會計的核算上取消了以前單獨獨立核算的辦法,轉而采用施工企業統一的、規?;募泄芾頇C制,將會計人員納入整體的企業管理體系,服從于企業的集中統一管理。這種集中的管理體制,有利于建筑施工企業的合理運轉,使企業財務運作更加透明化、清晰化,提高企業財務的運轉效率,加強基本的財務管理工作。
(一)強化企業投資回報率
就目前我國施工企業中的財務核算工作現狀而言,會計集中管理的工作是重要的著眼點。一方面,集中化管理有利于企業集中投資,把握重點的投資項目,從而避免了分散投資的風險和重復建設的浪費現象;另一方面,集中化的管理將提高企業經營運轉的效率,合理使用資金,有利于企業財務的整體性監管。就建筑施工企業的財務集中核算工作的長遠效果而言,不僅有利于控制資金的動態流向,同時有利于避免財政分離、政企分離、上下不和的現象出現。
(二)提高會計核算的專業化
會計核算的專業化體現在:有效地將企業的決策能力和實際的工作能力分離,與此同時加強財務權限的獨立和集中,有利于降低財務管理成本,形成集中化的回報。企業要完成財務操作性職能與戰略決策性職能分離,并在此基礎上將會計核算工作和財務處理工作分開進行,以進一步強化財務管理職能。
(三)提高工作效率和個人素質
在實際的財務核算過程中,因為賬目整理和會計核算工作由個人負責,存在項目業務簡單化、會計人員素質和水平不一的相對差距、核算工作過于隨意化等現象。由于個人的原因,個別的會計人員僅憑著慣性的思維設計基本的賬目,使得帳表不對應,降低了會計資料的統計意義。整體提高企業財會人員隊伍的工作素質是問題解決的關鍵,意在保證核算內容的真實性、增加工作中的方向性,除了對外提供基本的財務信息之外,更重要的是為企業發展提供有效正確的數據
二、建筑施工企業財務集中核算工作中的存在問題
建筑施工企業財務集中核算工作是一項復雜的工作,涉及的項目眾多,資金的流轉速度快,因此也不免存在諸多問題。
(一)缺少企業財務結構分析
廣義上的企業財務結構,指企業全部的資金中負債和所有者權益二者所占的比重和比例關系。如果企業的財務結構比較健全,則企業的實力和發展潛力比較大,能夠承擔經營和財務上風險的能力也越強,并能夠應付來自外界的沖擊。但是目前的會計集中核算沒有通過對各項指標的分析,并結合企業的實際情況,確定最佳的財務結構。也就是說缺少按照企業的資產= 負債+ 所有者權益這個等式兩邊的相關數據比例關系進行分析的具體活動。
(二)缺少企業償債能力分析
償債能力是衡量現代商業企業生存發展能力的重要依據,是企業財務能力體系的重要組成部分。企業償債能力的分析具有十分重要的意義———對企業內部而言,對企業償債能力的分析測定,有利于企業科學合理地進行籌資決策和投資決策;從外部來看,企業償債能力的強弱時債權人最關心的因素,因為這是他們的投資能否如期收回的主要依據。集中核算下,人們往往關注的是企業的收支與總體平衡,而輕視了對于企業償債能力等指標的分析,使得財務管理對于企業發展的評估與監督作用顯得比較薄弱。
(三)財務管理的集中化使資金的使用與監督變得困難。無可避免的將資金也進行統一管理,零散的資金使用率將降低,可支配的資金額度下降,從資金的角度就限制了企業項目的發展。集中管理下,會計人員的前、中、后三項監督被削減到只有最后的集中監督,監督機制相當于在缺少多次監管的前提下被弱化了。就我國建筑企業財務管理集中化的工作現狀而言,沒有形成一個完整的監督體系,缺少系統化的工作方式,沒有切實可行的監管制度,致使會計審核人員沒有核算的參照準則,工作推進速度慢。而且在最終的核算工作上與企業的管理脫離。
三、如何解決會計集中核算財務管理中出現的問題
(一)完善財務集中核算制度
完善的財務集中管理制度能夠作為會計人員工作的考量標準,并在工作中有章可循,避免了鉆規章空白的漏洞的情況。同時要建立會計人員的工作考核評估體系,轉變單一的人員管理的管理理念,將財務管理工作放在企業管理的核心。將工作責任明確到個人、分工有序,將核算質量作為對核算員及項目經理的考核重要內容。將紛雜的財務工作分離,提高會計專業化核算水平,保證財務工作的正常、安全平穩地運行。內部管理制度方面通過制定工作計劃,建立內部業務規范,完善內部管理制度,建立考評制度,實行科學規范管理。
(二)提高施工項目中核算員的素質
施工項目中核算員的素質不僅關系到個人的工作發展前景,還關系著企業財務的良性發展。財務數據涉及面廣、復雜繁瑣,因此財務數據的安全性是關系企業發展的重中之重。核算工作耗時長、涉及面廣、相關部門眾多,這些問題造成了工作的繁重性,很難留住人才。企業可對內部員上崗前工進行相關崗前培訓,幫助員工克服畏難情緒,同時提高工資水平和福利待遇,增加進修學習的機會,提高會計人員的專業水平。建立完善的監管制度,避免工作人員產生惰性,有力指導工作人員建立正確的原始數據。
(三)采用最新的統計手段
傳統的會計統計方法在今天信息高速運轉的時代已經落伍,電算化已經普及,計算機能夠以其強大的運轉速度和繁瑣數據處理的正確率占有領先地位。計算機在核算工作中使用,能夠節省大量的時間,減少工作人員的工作量、在具體的集中核算工作中利用網絡和核算軟件,每日更新材料數據,完成原始的資料錄入工作之后就能憑借計算機強大的運算功能完成工作。
(四)明確核算工作職責
財務部要組織資金結算工作,按照建筑項目工程具體的部門完善內部資金流轉的明細,保證賬目清晰可查,便于管理和查閱。限制建筑項目部的財務權限,內部財務管理設立專用的公司財務章,對外的結算工作則采用銀行的印章。資金的使用不能沒有章法的調動使用,要提前做出申請,進而由財務部審查核實,再由公司專人簽字,保證資金的安全使用。
結束語
財務部的公章制度應以《會計法》、《會計基礎工作規范》等有關規定,為參照體系,在不違背相關法律法規的基礎上建立適合本企業的財務集中審核辦法,操作流程要在實踐的基礎上規范化。企業使用一個帳套,統一處理公司的全部賬目,專門負責人將工作責任落實到個人,成本核算的會計人員只負責編制項目成本報表并對項目成本進行分析。此辦法的優點是公司總部可以隨時掌握公司各項目的成本情況,并對各項目成本實行實時監控和動態管理,有利于公司管理。
參考文獻:
一、當前,企業實施財務預算管理中存在的問題
(一)對預算的目的不明確
多數企業雖然能意識到全面預算管理的作用,全面預算管理是企業提高管理科水平的尺度。但是,但對預算如何安排與有效地實施理解的還不夠深入。存在為了迎合上級部門跟據預算管理制度,將預算管理填補在企業的管理制度之中而顯得完善,正在以預算管理指導企業發展戰略的很少。可見,預算管理制度的存在是必需的,但重點應該放在如何做好預算并付諸實施,發揮預算管對企業發展的安排與計劃作用,指導企業各部門協調各資源的有效分配,從而使得本企業的戰略目標如期實現。
(二)靜態預算編制缺乏彈性
當前不少的企業對于財務預算的編制,依然沿襲陳舊的固定預算與定期的預算方法。將固定的靜態的預算編制納入到企業的實際執行當中,力求用預算衡量企業運行的情況,這一靜態的預算相對于企業業務的波動來說顯得僵硬而缺少彈性。企業在做財務預算時需要采用科學而合理的方法,使預算值更準確,將預算指標風險降低到最小化的滾動預算,及時調整預算偏差,使預算與企業的實際更接近。
(三)財務預算中忽視資金成本費用
企業編制財務預算,偏重與業務預算和資本支出預算,成本費用預算與投資項目的資金支出,兩大方面在預算中的比例很高,但是資金占有成本基本上是被忽視,造成資金與資源浪費,增大了財務的風險值。在企業財務預算中,需要重視起資金占有,杜絕資金閑置的資源浪費而延誤企業的生產與經營。
二、做好企業財務彈性預算經濟的措施和方法
企業財務預算需要充分分析成本費用,在編制預算的過程中合理地處理好本、量、利三者之間的互補關系。
(一)整體分析企業經營環境,準確定位企業戰略目標
企業的運行離不開一定的環境,環境的改變左右這企業的預期發展和計劃,這就需要企業隨時關注本企業發展的大的環境,在編制預算前需要深入地分析本企業的經濟、法律和市場環境,關注外部因素對本企業的直接和間接的影響,做好計提壞賬、投資跌價減值、固定資產與無形資產減值的預算提取,減少不良資產比重的增加。影響到企業凈資產的減少,金融政策直接影響企業資金成本,根據現實中的成本研發與市場因素的新問題,適當增減預算。如新建企業預算側重銷售與制造;正常經營企業預算側重控制經營效率與成本;企業擴大規模,預算側重于擴充市場。相適應,為了企業的可持續發展,根據外部環境,在企業預算上作出內部資源預算的調整。
(二)協調各部門利益沖突增加預算嚴肅性
對于多數的企業來說,依據會計核算資料做出預算,在實際的操作過程中,基本上能夠對擔當起溝通與協調的角色。但是,企業成本、利潤、投資部門也需要吸納到參與預算中。預算才能體現出真正的作用,凸顯權威性。作出預算進入由多部門負責人一起進行預算評議,增加預算的嚴肅性,防止部門間產生利益上的沖突。如,銷售與生產部門,在預算的編制中就需要財務部門參考兩者的資金需求量,由所有管理人員評議,保證預算平衡企業內部各方的利益,增加企業財務預算的嚴肅性。
(三)企業財務編制的預算要具有可行、可比、可控性
【關鍵詞】企業基建工程 財務管理 會計核算
眾所周知,企業基建工程是一項耗資和持續時間都比較長的工程項目,因此,對于企業基建工程來說管理好資金運行狀況就格外重要,企業基建工程的資金核算和管理主要包括三個環節的內容:工程前的預算階段、施工中的具體運行狀況階段和工程完工后的竣工核算階段。如何在這三個環節中都做好企業基建工程的財務管理和核算工作,就需要我們相關人員科學有效地做好每一步,確保資金管理的有效性和企業的效益。
一、企業基建工程財務核算和管理的現狀及不足
(一)基建項目資金管理缺位
基建項目資金管理的缺位現象主要表現在兩個方面:工程資金的投入不能及時到位,資金的支出過于松散。項目資金一般都是分批次到位的,假使過程中某次資金不到位就可能給整個的項目工程帶來巨大的損失;資金的支出過于松散就很容易造成企業項目額外的開支,最終導致公司的損失。
(二)基建項目物資管理欠佳
企業基建工程需要使用到的物資是比較多的,也是比較繁雜的,因此不管是在這些物資的選購、保存,還是在最后的使用過程中都需要進行很好的監管,一 旦管理不善就會造成項目的損失,最終導致項目的財務管理和核算出現問題。
(三)基建財務管理存在內部控制風險
人員管理不到位或者說是管理人員的違法違規而造成的項目損失歷來已久,并且一旦造成損失便是極為巨大的,會造成整個財務管理和核算的混亂。
(四)基建財務核算項目不明確
只有事先明確了核算的項目包括哪些內容才能做出最佳的、科學合理的財務核算,而一旦連項目內容都不清楚就必然導致基建項目財務核算的混亂。
(五)財務核算與基建項目進度脫節
在項目建設過程中財務的核算和具體的項目建設施工過程應該是一起進行的。大部分的企業都過于重視基建項目的施工進度問題,而忽視了財務核算過程,進而造成了兩者之間的脫節,最終也就導致最后想來彌補財務核算的不足時出現了各種問題,比如原始憑證缺失、核算項目粗略等問題。
(六)基建財務核算人員素質不高
當前還是存在很多的具體核算人員業務能力差,不能夠很好地承擔起工程項目核算的工作,素質不高最終導致核算出錯,進而影響核算的效果。
二、加強企業基建財務核算的措施
(一)規范企業基建財務核算
財務核算作為處理資金的一個業務對于人員的一個最為重要的要求就是規范性,這也是體現在整個行業中的首要標準,尤其是隨著新企業會計準則的公布,具體的從業人員更應該加強自身的專業素質,規范自身的操作流程,掌握具體的核算流程、核算的方法、核算具體包括的內容等各個相關的內容,確保在核算過程中不會出現嚴重的錯誤。
(二)提高財會人員綜合素質
財務的核算都是由具體的人員來操縱的,因此,加強財會人員的素質培訓也是極為重要的。財會人員的素質主要包括兩方面的內容,首先要加強的是財務會計核算專業素質的培訓,只有最為專業的財會人員才能處理好繁瑣的財務核算工作;另外,還應該加強自身職業道德的培訓工作,違法違規行為的存在也是會在很大程度上干擾財會核算工作的準確性和科學性。
(三)一些其他的注意事項
可以通過設立設備明細卡的方式來進行具體的使用設備的核算統計工作,以加強工作的準確性;可以通過建立工程合同臺賬的方式來詳細的記錄在工程項目施工中出現的各個費用支出情況,為最后的統計核算做好準備;對于各個財務的素材要進行詳細的整理和備案。
三、加強企業基建財務管理的措施
(一)建立完善的財務管理制度
管理是一個企業最為核心的問題,要想做好管理工作首先要確保的就是要建立好公司自身的財務管理制度,只有企業本身的制度健全才能夠在具體的運行中有所保障。一個好的財務管理制度應該包括的內容主要由以下幾方面:崗位責任制度、會計核算制度、報表制度、竣工財務決算制度、資金管理制度以及概算編審制度等。
(二)健全監督約束機制
和財務管理相關的任何內容都有可能存在違規違紀的行為出現,因此,做好監督約束機制也是極為重要的。要想做好企業財務的監督約束工作就需要落實到實處,落實到基建項目的每一個環節當中,無論是在建設項目的前期還是在施工中,尤其在最后的竣工結算中都需要做好監督工作,避免任何疏忽的出現。
(三)一些其他的注意事項
除了制度問題和監督約束之外,還存在很多的小細節需要我們注意,比如在一些具體的表格制定中要做到詳細具體,把所有相關的信息和經手人員都做出詳細的記錄,為后期的查賬做好準備;在竣工結算中則需要我們格外注意每一項費用支出是否都有據可循,確保公司不會遭受損失等。
四、結語
要做好企業基建工程的財務核算和管理工作是比較困難的,需要注意的點也是比較多的,這也就對相關的工作人員提出了更高的挑戰,而財務的核算和管理又是我們不得不重視的一個重要環節,所以需要我們相關人員在今后的工作和研究當中加強自身的素質水平,努力提高企業財務核算和管理的水平和效率。
參考文獻
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建筑施工企業在日趨激烈市場競爭下,只有合理運用運營資金,才能創新技術,引進人才,更新設備,提高企業核心競爭力,促進企業的可持續發展。在建設工程項目的決策階段、實施階段、和使用階段,無一不涉及到資金的使用和會計核算。因此研究建筑施工企業財務會計核算顯得十分重要。
【關鍵字】建筑施工 企業財務 會計核算
中圖分類號: TU7 文獻標識碼: A
【引言】
我國建筑企業在財務會計核算上存在著許多問題,例如財務管理水平不高、財務會計核算標準不完善、財務會計不符合國家標準、財務會計核算方法存在問題、財務會計核算記錄保存水平不高、財務會計的基本原則適用性不強,這些問題制約著我國建筑企業的健康發展。我國的建筑企業為了改善企業的經營狀況并提高金融資本的利用率,應當進一步完善自身的財務會計核算體系,與此同時提升財務會計核算人員的工作水平與職業道德,從而能夠更好的促進我國建筑企業的快速發展。
1、建筑企業財務會計核算的發展現狀
建筑企業在財務會計核算上都存在著不同程度的問題,這些問題對于建筑企業的日常運營和長期發展都產生著重大影響。因此我國的建筑企業應當從實際的發展現狀和自身的實際需要出發,采取有效的優化措施,從而促進建筑企業財務會計核算的進一步發展。以下從幾個方面出發,分析我國建筑企業在財務會計核算上的發展現狀與存在的問題。
1.1、財務會計核算基礎工作存在問題
企業的財務會計核算需要根據企業實際的財政狀況來進行綜合考慮,從而對企業的經營管理對策提出高效的建議。我國許多建筑企業財務會計核算的基本工作都沒做好,這嚴重影響了企業的經營管理工作的順利開展。但是我國許多建筑企業的會計基礎工作水平不高,在財務會計核算的數據更新、數據保管上都存在許多問題。一方面財務數據的不完全的給財務會計核算的實踐帶來很多問題。另一方面建筑企業財務會計核算基礎工作的不完善給企業的財務安全、企業的信息安全都造成了嚴重的影響。因此建筑企業財務會計核算基礎工作存在的問題,使得建筑企業財務會計的管理效率大幅度降低。
1.2、財務會計核算信息獲取上存在問題
某些建筑企業在進行財務會計核算時,財務信息的及時性沒有辦法得到有效保證,例如企業工作場所的變動、企業實際財政狀況的變更、財務會計部門統計時間的不穩定都會給企業財務會計核算信息的獲取產生影響。所以建筑企業在實際的財務會計核算過程中,財務信息的獲取實際上非常困難,因此也造成財務會計核算管理的延遲問題?,F代建筑施工企業面臨的市場競爭越來越激烈,只有合理地利用企業的財務核算信息,通過對信息進行有效的管理和利用,才能獲得最大的經濟利潤,從而使企業在市場競爭中,有充足的資金后備去引進先進的技術以及人才,及時地更新設備,提高企業的綜合實力。
1.3、財務會計核算制度存在問題
建筑企業財務會計核算的標準化、規范化對于建筑企業來說極其重要,對于保證會計核算工作的有序進行和財務會計核算中出現問題的及時解決起著很大的幫助。因此,企業在進行財務會計核算時應注意加強核算的的規范性與公正性,從而構建并不斷完善企業的會計核算體系,并運用現代化技術逐步提升企業財務核算的時效性與準確性。與此同時,建筑企業在進行財務會計核算的過程中,應當嚴格規范企業的財務管理行為,引進新的會計知識與管理方式,實現企業財務核算水平的提升。
2、建筑施工企業財務會計核算優化措施
2.1、建立完善的財務會計核算體系
案例:某公司財務會計核算體系不完善,出現了很多財務方面的問題。由此要求施工企業必須建立相應的會計核算中心和財務會計核算系統,并明確相應的權限,對企業內部財務會計核算行為進行嚴格約束,以保證財務會核算的順利進行。建立專業財務會計核算小組,并不斷提高小組人員會計核算技能,引進新的會計核算知識和技術,以使財務會計核算水平得到有效提高。再者,引進先進的財務會計核算設備,以及時掌握正確的會計信息,對會計核算行為進行有效的監察,以保證會計核算質量。建筑施工企業只有建立完善的財務會計核算體系,才能并促進財務會計核算的規范化,保證財務會計核算的時效性及準確性。
2.2、健全各項會計核算機制與制度
保證建筑施工企業財務會計核算質量,須對其各項會計核算機制與制度進行有效的完善,主要包括風險機制、信息機制、內控制度。風險機制。主要明確風險管理目標,并對施工企業財務會計核算過程中存在的風險進行分析和處理,為財務會計核算提供一個良好的運作環境。信息機制。主要對財務會計信息進行有效審核和整理,同時加強各個部門溝通與合作,以提高會計信息流通性,對會計信息質量進行有效的監控,保證會計信息質量。內控制度。通過完善財務會計內部控制制度,對會計核算過程進行有效的監督和控制,并按照我國法律法規,對會計報告進行有效的審查,以提高財務會計核算效率和質量。
2.3、加大財務會計核算的監督力度
建筑施工企業財務會計核算監督機制必須由內部審計、國家審計及中介審計三部分構成,以加大財務會計核算的監督力度,確保建筑施工企業財務會計核算的規范性。
內部審計。主要對招標工程、分包管理、運營資金、施工合同、財務風險、工程結算、內控制度、日常開支等進行有效的審核。
國家審計。定期對建筑工程進行專項審查,以避免會計核算誤差、違規或者舞弊行為的產生。
中介審計。為避免內控制度實施不到位現象的產生,施工企業必須定期聘請財務會計核算事務所等中介機構,對企業財務會計核算內控情況進行有效的評估,并提出相應的優化對策。
2.4、提高財務會計核算人員的素質
會計人員不僅要掌握扎實的會計知識,同時要對會計核算相關法律知識和新會計準則有全面的了解和掌握。增加會計人員實踐操作機會,并要求會計人員能夠將所學會計理論知識應用到實際工作中,一方面可以讓會計人員對自身掌握的會計知識有更加深刻的認識,另一方面,可以提高會計人員實際操作能力,對財務會計核算工作效率和質量的提高具有重要意義。為改善建筑施工企業財務會計核算局面,提高財務會計核算質量,必須加強財務會計核算人員的培養和考核。
企業的人事管理和財務管理人員應當對財務會計知識進行持續的學習,更進一步的了解財務管理和金融政策方面的知識,掌握企業財務會計的先進技術,在提升工作能力的同時対企業的財務會計核算工作也起到了改善作用。加強企業財務會計核算人員的專業能力和財務會計的知識,對于加強財務會計核算人員的工作質量、加強財務會計核算人員的風險管理質量和企業財務管理理念的確立,都起著不可替代的作用。我國的建筑企業應當開展定期性的會計訓練和財務培訓,與此同時加強財務會計知識的更新,加強財務會計核算方法的創新,從而為建筑企業的財務會計核算打下堅實的基礎。建筑企業應當引進高水平的財務會計核算人員, 從而更好的改善建設企業財務會計核算人員的整體素質。
2.5、做好財務會計的實務處理工作
建筑施工企業在財務會計核算過程中,必須做好賬戶、合同、計算、成本確認等實物處理工作。對成本開支費用進行詳細記錄,并工程成本結轉時導出??⒐そY算時,將借款方剩余資金且未結算成本,列入到資產負債項目中,并作為存貨處理,或者作為合同損失計提。將建筑工程差生的毛利歸入至今年利潤中,并利用損益賬戶結算來實現。對施工企業財務結轉形式進行合理改進。工程結算時,對合同費用、收入進行有效的確認,并保證應收賬款的規范性和合理性。
新準則要求,對每個單項工程進行有效的結算;將施工賬戶成本費用在施工合同費用中的比重,作為工程項目完工率來計算,以簡化財務會計實物處理程序,提高會計核算效率。在對成本項目進行確認時,必須依據工程造價的預算方案作為成本項目確認依據,其中工程項目直接成本主要包括勞務費、材料費、設備費等,而項目間接成本主要包括現場管理費用、項目管理費用等。
建筑企業面臨著越來越激烈的市場競爭,建筑企業只有在資金操作和財務會計核算上不斷采取合理的優化措施,才能實現企業利潤的最大化。建筑企業在市場競爭中,應當根據財務會計核算的發展現狀與存在的問題,及時采用先進的會計核算技術并對企業財務會計人才進行培訓,對企業的財務會計設施進行及時的更新,更好促進企業財務會計核算綜合實力的改善,更好的促進我國經濟發展。
【參考文獻】
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一、財務管理為企業創造價值的途徑分析
1.資本層面。毋庸置疑,在企業運作日益國際化趨勢下,幫助企業上市或進行投、融資管理是一個成功CFO不可不具備的專業知識和職業技能。很多企業財務上的成功均來自于首席財務官在資本市場上的長袖善舞。隨著國際、國內資本市場日漸規范和企業競爭全球化的加劇,資本市場為財務高管為企業創造價值提供了另一舞臺。
2.運營層面。改善企業的運營狀況,提升企業績效。財務通過與業務部門的深度融合和互動可以極大地改善企業的績效。在運營層面的預算制訂、稅收籌劃、財務分析等環節,財務高管都可以通過這些財務管理手段使企業形成和保持健康的管理狀態,以便對企業經營的最終財務結果產生積極影響。
3.全面提升企業競爭力。今天的CFO或財務總監僅僅具備財務方面的專業知識顯然是不夠的,財務高管所扮演的多重角色和多重使命使得首席財務官的角色逐漸從幕后走向臺前。因此,提升企業形象、溝通技巧、個人魅力等“軟能力”也漸漸成了首席財務官們的必備職業技能。這些看似與財務職能并不緊密相關的能力正悄然發揮著重大作用。
4.財務目標。財務管理作為企業管理的核心,其目標必須與企業的目標相一致。企業財務管理的目標,是指企業財務管理在一定環境和條件下所應達到的預期結果,它是企業整個財務管理工作的定向機制、出發點和歸宿。但在財務管理目標上眾說不一,各執一詞,未能形成共識。在市場經濟環境下,將“企業財富最大化”或“股東財富最大化”作為我國現代企業財務管理的目標,與“利潤最優大化”目標相比較,無疑是進了一大步,但也有其自身的缺陷,因此應根據企業自身情況尋求更好的財務管理目標。
二、增強會計核算功能是提升企業財務管理水平的重要方式
1.強化資金管理。提高認識,把強化資金管理作為推行現代企業制度的重要內容,貫徹落實到企業內部各個職能部門。由于資金的使用周轉牽涉到企業內部的方方面面,企業經營者應轉變觀念,認識到管好、用好、控制好資金不單是財務部門的職責,而是關系到企業的各個部門、各個生產經營環節的大事。所以要層層落實,共同為企業資金的管理做出貢獻。為此,首先要使資金的來源和動用得到有效配合。比如決不能用短期借款來購買固定資產,以免導致資金周轉困難。其次,準確預測資金收回和支付的時間。比如應收賬款什么時候可收回,什么時候可進貨等,都要做到心中有數,否則,易造成收支失衡,資金拮據。最后,‘合理地進行資金分配,流動資金和固定資金的占用應做到合理組合。
2.正確進行投資決策。首先,應以對內投資方式為主。應以對內投資方式為主。對內投資主要有以下幾個方面:第一,對新產品試制的投資;第二,對技術設備更新改造的投資;第三,人力資源的投資。目前應特別注意人力資源的投資,從某種角度說,加強人力資源的投資,擁有一定的高素質的管理及技術型人才,是企業制勝的法寶。其次,集中資金投向,降低投資風險。中小企業在積累的資本達到了一定的規模之后,為了便于控制資金,在沒有良好的企業管理尤其是財務管理水平下最好不要搞多元化經營,應把雞蛋放在一個籃子里,從而降低投資風險。第三,規范項目投資程序。當企業在資金、技術操作、管理能力等方面具備一定的實力之后,可以借鑒大型企業的普遍做法,規范項目的投資程序,實行投資監理,對投資活動的各個階段做到精心設計和實施。
3.重視運營資金管理。相對于大企業而言,中小企業由于缺乏外部籌資能力和內部資金調度余地,因而加強運營資金管理顯得尤為重要。中小企業較小的生產經營規模決定了其材料采購量和產品銷售量也相對較小。因此,原材料盡可能就近采購以減少原料庫存。同樣產成品也應盡可能就近銷售以縮短庫存周期,減少積壓。生產安排應充分發揮其“船小好掉頭”的特長,嚴格以銷定產、對于應收賬款應提高折扣標準,縮短收賬期,并將收款責任落實到人。在日常經營中,中小企業應努力加強內部管理,切實抓好市場開拓、擴大銷售、降低成本,提高企業盈利能力。中小企業實現了稅后利潤盡可能積累,以充實自有資本。這樣,既保持了合理的資本結構,又有利于樹立企業信用形象,取得銀行的信任。
4.建立、健全會計結算中心的內部控制制度和管理制度。按照《會計基礎工作規范》的要求,會計結算中心在業務運作過程中建立嚴格的內部控制制度,界定崗位職責,明確各會計人員具體分工。實行會計工作分離,提高會計專業化核算水平,保證會計結算中心業務正常、安全平穩地運行。內部管理制度方面通過制定工作計劃,建立內部業務規范,完善內部管理制度,建立考評制度,實行科學規范管理。
5.以人為本,打造高效的會計隊伍。企業會計人員在企業中擔負著重要的崗位責任,會計隊伍建設的好壞,關系到企業的經濟命運和國家統計信息的真實性。為了帶好這支隊伍,提高他們的業務能力和管理水平,首先,必須加強對會計人員進行《會計法》、《會計基礎工作規范》、《新會計制度》、《新會計準則》、《新稅法》、《財務管理》、《企業內部控制制度》等理論學習和會計人員的后續教育,其次,邀請稅務部門來公司講解“稅法和稅務知識”;請公安部門、市紀委來公司講解“經濟法”、“刑法”,觀看學習“來自大墻內的懺悔”等警示教育。再次,加強內部考評工作,按照公司規定對會計人員實行末位淘汰。通過以上工作,不但可以進一步提高了全體會計人員的理論知識和專業能力,而且增強了他們的法制意識,提高了他們思想道德品質,大家都能夠按照法律法規嚴格要求和約束自己,使企業會計隊伍在公司經營管理中成為一支誠信、敬業、精干、高效的專業管理隊伍。
關鍵詞:企業基建;項目工程;財務核算
很多企業為擴大再生產規模,會將基建項目作為投資方式。企業基建項目不僅需要投入較多的資金成本和長時間的建設時間成本,而且其涉及到較多的建設單位,并對建設技術有很高的要求。在企業基建中,工程管理與財務核算非常重要,該工作的效果不但決定了企業項目建設過程中的資金使用與財務情況,對基建工程成本與項目總投資關系重大,還對企業非付現成本與企業效益有重大影響。然而我國目前較多企業基建在工程管理與財務核算方面存在很多問題,因此必須要通過研究來找出解決方案。
一、強化企業基建工程管理的策略
首先,完善管理制度并形成專業管理團隊,要結合企業基建項目自身特點,制定出適宜且完善的基建管理制度。并設置專業項目管理團隊進行管理。其次,落實項目前期決策計劃。項目的開展必須要做好決策與計劃,以有效控制工程造價。很多企業對施工階段管理過于重視,但是忽略了策劃階段。由于投資決策影響工程造價程度最高,因此必須對決策加強投資控制,制定符合企業實際要求的基建投資計劃,對項目的可行性研究加以重視,保證項目初步設計方案足夠精細。再次,設計管理的強化。設計人員常重視技術與安全,缺乏經濟考慮。倉促的項目設計容易出現疏漏,導致施工困難,常出現超預算與工程變更的實際問題。項目設計必須結合項目使用要求,做到技術、功能、經濟、安全的高度統一。推行設計招標并引入競爭機制,對技術與經濟之間的對立關系正確處理,保證基建投資能夠發揮出最大效益,為后期基建項目任務的有效開展提供方便。從次,招投標與簽訂合同。不夠明確與嚴密的招標與合同文件會導致結算時出現扯皮與造價時空。所以編制招標合同與文件之后,要經過細致的評審方可與簽訂。要完善招投標時的組織管理,編制一套適宜的施工預算標底和工程量清單。對于甲供材料以及分包項目等經濟責任加以控制,防止索賠隱患出現。接著,投資控制。管理人員要有投資控制意識。決策立項與設計時要結合項目功能需求,多方案對比,保證經濟效應最優,對投資控制目標進行控制。招標采購時要有科學的承發包方式與合同計價模式,非公開招標中的最低價中標在節約項目建設成本時會存在一定弊端,會影響后期的質量監管工作,導致工程變更與追加價款等情況發生。所以要對招標采購方式嚴格考慮后再確定。實施項目時,要完善工程變更審批制度,對工程變更有效控制。委托監理部門監督審核項目的質量與進度,核算變更導致的投資變化,實施相應的審核與審批手續。也就是在實施項目時能隨做隨簽,對有關資料記錄加以保存,做好結算的準備工作。最后是強化全過程跟蹤審計。在事前與事中審計能發揮審計的風險控制、決策與管理功能,必須要予以高度重視,此外還要對施工對辦公環境的影響嚴格控制。
二、強化企業基建財務核算的策略
首先,編制計劃?;ㄍ顿Y計劃非常重要,只要資金充足了,工程項目才能順利開展。要保證計劃及時批復、下達與執行?;ㄓ媱潟r基建規??刂啤⒒ㄘ攧蘸怂闩c基建撥款辦理的依據。編制基建計劃時,必須根據資金數量與可調配力度來合理安排和布置工作。各職能部門要根據得到批準的基建投資計劃來開展工作,防止超越基建計劃的行為。相關部門根據相關規劃與要求來編制年度基建投資計劃,其主要包括:項目規模、項目用途、概算數、計劃數以及開工與竣工日期。在基建項目年度資金使用計劃時要結合項目相關資料和年度固定投資財務計劃,并將使用計劃在財務處備份。如此則能保證財務及時了解項目所需資金并合理調度,防止資金浪費和流失。根據資金使用計劃和資料,財務部門要編制基建付款明細表,要包括在建項目、新建項目、已決算項目與未決算完工項目。還需要涉及項目名稱、施工內容、施工單位、當年擬付款數、決算數或合同數等相關信息。根據此表,財務部門可以結合財務記賬憑證來核對當月付款情況。其次,建立合同檔案。應用合同管理制度對項目勘察設計、施工材料與進程以及機械設備的采購等進行約束。對施工單位與承建方進行制約。會計人員需經手合同各項經費,因此合同人員在簽訂合同時要避免違規現象,要充分了解工程工期、特點、預算價格及承包方式,要及時根據合同來付款與結算。企業合同管理部門收到合同后要簽字來明確該項目具有投標資格,合同內容需包括質量要求、履約擔保責任、付款條件和違約處罰條款?;ㄘ攧杖藛T要對合同編號,設立專門的合同檔案與登記賬簿,保證管理與查閱更加方便。再次,工程造價審查。要審查投標文件與合同約定條款、施工組織設計內容、工作量、分部或子目、材料,要確定審查單價是否正確套用。從次,支付工程款項。撥付進度款時要確保符合工程進度,工程主管部門要提供監理公司出具的工程進度決算書和審核確認報告。為提供結算依據,施工方要開具正式發票。若已對工程項目支付全額發票,可在支付工程尾款時提供收據。工程款支付時施工單位財務專用章要和合同章一致。如果合同無效、支付工程款時未將合同提供給財務部、沒有資金使用計劃、合同專用章和發票簽章不合、未按招投標管理辦法執行項目,可以拒付資金。單位項目資金收付權必須由總公司書面文件授權。結算工程尾款要愛審計和相關程序之后進行,且根據合同預留工程質量保證金。質保期滿后且填寫工程尾款結零支付證明、相關部門簽字驗收、將支付證明和施工單位與財務對賬單交給財務部,方可支付尾款,然后,竣工決算驗收。為保證基建項目竣工財務決算的準確,要做好項目檔案資料整理歸檔、財務處理、財產物資盤點核實、清償債券債務等準備工作。若工程項目建設內容多且周期長,單項工程竣工并滿付使用條件的,可編制單項工程竣工財務決算,所有項目完竣工后再進行財務總決算??⒐そY算時需收集全部竣工結算依據,如初步設計、可行性研究報告、概算調整和有關批準文件、投資計劃、工程結算、財務核算制度、承包合同、招投標文件等。該階段中,財務部要停止之處基建投資費用。最后,歸口管理?;ㄘ攧諘嬕獓栏駡绦袣w口管理制度,完善內部控制制度、強化財務安全管理,從而保證工程建設的順利與項目的可靠性。工程用款要由有關負責人及審核人員通過,確定和所報計劃吻合,付款意見簽署之后,要編制基建付款明細表。
三、結語
在企業基建工程中,工程管理與財務核算是最為重要的一點。然而工程管理和財務核算本身就具有一定的難度,其需要注意太多的細節和環節。因此企業必須要健全相關制度,形成完善機制,培訓財會人員的整體素質,這樣才能保證基建工作萬無一失,提高企業的經濟效益。
參考文獻:
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關鍵詞:燃氣公司;收入成本業務;財務核算
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)07-0-01
城市燃氣公司的業務范圍主要包括城市燃氣管線的設計施工、報裝入戶、管理應用以及銷售等多種業務,還包括圍繞燃氣使用所涉及的周邊業務,例如燃氣灶的銷售、室內管道改造、燃氣設備檢測、燃氣IC卡補辦等。總體而言,城市燃氣公司的盈利模式包括管道建設收入及燃氣銷售及其他收入。而在成本業務方面,會計核算主要包括燃氣經營成本、燃氣管線建設成本及報裝業務成本等。
一、成本業務的會計核算
1.經營成本核算
燃氣的經營成本指的是燃氣公司在進行銷售當期,為營銷目的而投入或繳納的全部資金及費用。其成本項目包括:
(1)直接材料費,即購入燃氣的采購成本,或進一步生產產品所使用的燃氣成本;(2)直接工資,即員工工資、保險或獎金等;(3)燃氣輸配成本,即燃氣設備或設施大秀檢測所投入的費用,采購水電、油類等能源的采購費用、采購油或設備運行敷料的費用,設備折舊等;(4)管理費用,包括燃氣公司運營過程中的辦公費用、基建費用、財務費用等;(5)其他費用,包括企業上繳的集資基金、企業運營過程中的存貸款利息等。
2.燃氣管線建設成本核算
燃氣管線建設成本的核算對象包括業務區域內各路段及管線施工工程,成本項目包括從工程立項起直到工程竣工驗收止的所有與其相關的費用,具體分為下列兩項:
(1)直接成本,即在工程建設期間,所消耗的材料費用,工程施工過程中發生的測量費用、設計費用、征地費用、青苗補償費用、施工費用、監理費用、公證費用等內容。
(2)間接費用,即公司管理部門在工程建設期間所發生的費用,主要包括材料費用、工資保險福利費用、水電費、差旅費、教育投入、工會經費、物業管理、招待費用、運輸修理費用、稅金等項目。
值得注意的是,此類建設成本應包含燃氣公司各部門為組織管理管線工程項目而產生的管理費用以及在籌集建設資金的過程中所產生的集資成本。若出現同時建設幾個項目時,應將全體在建項目分攤前的總建設成本為基數,明確分攤率后,再進行成本費用的分攤工作。
3.報裝業務成本核算
對于報裝業務成本的劃分,其原則應以根據燃氣計量表等進行分界,界限之外的施工成本在工程完成后可歸入固定資產,而界限以內的部分便可歸入報裝業務成本。當燃氣管線產權不明時,若燃氣公司承擔維護及安保責任的,應在工程完工驗收及正常供氣兩個階段分期進行收入及成本的確定,處理方式為:
(1)會計科目設置為“工程施工”,對管線建設過程中實際發生的成本進行歸集施工成本應歸結入其他業務成本,而在正常供氣第一年所產生的與之相等的金額應歸入其他業務收入。
(2)在正常供氣后,為保證管線的正常運轉所產生的維護以及合理配比所產生的收入及支出,若不超過五年的,應將剩余的初裝費平均分期結轉收入,若低于規定金額,則可在工程竣工的當年結轉。若工程屬于同一個居民區且分期施工的,則應相應分期對收入及成本進行確認結轉。
若合同明確規定,產權歸用戶時,在施工過程中所發生成本均應歸入“工程施工”科目,工程完工之前收入的款項應在“預收賬款”科目下進行核算。待到項目完工驗收且正常供氣后可對相關成本進行一次性的確認收如,會計科目為“其他業務收入”及“其他業務成本”。
二、盈利模式核算
1.管道建設收入
根據國家有關規定,燃氣公司向客戶一次性收取管道接駁費用,即為管道建設收入。進行會計核算時,可計入“遞延收益”科目,適用的分攤期限應遵循下列原則:
(1)服務合同中有明確規定服務期限的,應按照此期限進行分攤;(2)服務合同中未明確規定服務期限,但根據經驗或客戶情況能夠合理計算出服務期限的,應據此期限分攤;(3)服務合同中未明確規定服務期限,且無法準確估算服務期限的,應以不少于10年的期限進行分攤;(4)若在合同有效期間終止服務或轉讓設施時,應將會計科目“遞延收益”中的全部余額確認為服務終止或轉讓當期的收入。
2.燃氣銷售收入及其他收入核算
燃氣銷售收人的財務核算,通常因結算方式及用戶類別的不同有著不同的處理方式,具體包括:
(1)采取定期方式結算的居民用戶,在收取款項或獲取收款權后對收入進行確認;(2)采取預收款方式結算的居民用戶,當預收款收取完畢的當月進行收入確認;(3)采取預收款方式結算的非居民用戶,在預收款收取完畢時將款項計入會計科目“預收賬款”,若需要開具增值稅發票,則在款項收取當月確認為銷售收入,若開具的發票為普通發票,收入確認時間為用戶下次購買時。
當年底財務核算時,應根據收入成本配比原則進行總購銷氣量的對比,若差額超過士l%,購氣量大于銷售量的,應將差額確認為銷售收入,反之,則轉預收賬款。
除銷售收入外,燃氣公司還有少量其他收入,例如室內管道改造、燃氣設備檢測及IC卡的補辦等。通常此類收入比例較小,可在收到款項的當期,確認為其他業務收入。
總之,燃氣公司是獨立核算的法人單位,在運營過程中自負盈虧,為了能夠在城市建設迅猛發展的今天站穩腳跟、健康成長,合理全面的財務核算是必不可少的。本文通過結合實際工作對若干種財務核算方法進行簡單解析,力求為決策者提供更為準確的財務分析數據。
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