發(fā)布時間:2023-10-31 16:33:44
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的實(shí)用財務(wù)會計樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
一、設(shè)計科學(xué)的財務(wù)會計制度,對會計事務(wù)、會計處理程序和會計人員職責(zé)進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃
系統(tǒng)進(jìn)行會計組織系統(tǒng)設(shè)計,根據(jù)會計工作需要,設(shè)置會計機(jī)構(gòu),確定核算形式,完善會計崗位責(zé)任制;進(jìn)行會計信息系統(tǒng)設(shè)計,按照合法性、規(guī)范性、適應(yīng)性的要求,設(shè)置會計憑證、會計賬簿和會計報表,以及會計處理程序。按照內(nèi)部牽制的原則進(jìn)行會計控制系統(tǒng)設(shè)計,達(dá)到各部門(崗位)相互聯(lián)系、相互制約,共同完成經(jīng)濟(jì)活動。以會計準(zhǔn)則為依據(jù)修訂單位財務(wù)會計制度、財務(wù)收支管理細(xì)則以及財務(wù)稽核制度等制度規(guī)范。
二、加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè),提高風(fēng)險監(jiān)測防控能力
按照內(nèi)部控制的構(gòu)成要素,設(shè)計內(nèi)部會計控制系統(tǒng)和內(nèi)部管理控制系統(tǒng)。設(shè)置內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),進(jìn)行控制測試,使重大錯報風(fēng)險降至可接受的最低水平。考慮內(nèi)部控制的固有局限性,審計機(jī)構(gòu)必須對財務(wù)報表的重要~戶或交易類別執(zhí)行最低限度的實(shí)質(zhì)性測試。同時,單位應(yīng)當(dāng)對內(nèi)部控制質(zhì)量進(jìn)行持續(xù)的或定期的評價,如內(nèi)部審計人員的報告、顧客的意見反饋等,以確定各項(xiàng)制度是否按照意圖運(yùn)行,是否針對情況變化進(jìn)行修正,防范和化解財務(wù)風(fēng)險。
三、進(jìn)行項(xiàng)目投資可行性評價與分析,科學(xué)確定投資決策方案
項(xiàng)目投資具有投資數(shù)額大、影響時間長、變現(xiàn)能力差和投資風(fēng)險高的特點(diǎn)。為優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),應(yīng)加大新興產(chǎn)業(yè)投資,鼓勵企業(yè)加大技改投入、科研投入。財務(wù)管理人員應(yīng)考慮需求因素、時間價值因素和成本因素后,在評價投資項(xiàng)目的環(huán)境、市場、技術(shù)和生產(chǎn)可行性的基礎(chǔ)上,對財務(wù)可行性做出總體評價。對可供選擇的多個投資方案進(jìn)行比較和選擇,并在投資項(xiàng)目具體實(shí)施中,對投資方案進(jìn)行再評價,以增強(qiáng)投資者經(jīng)濟(jì)實(shí)力,提高投資者創(chuàng)新能力,提升投資者市場競爭能力。
四、加強(qiáng)成本核算與分析,降低成本費(fèi)用
開展全員節(jié)能降耗行動,建立以現(xiàn)代成本管理為核心的成本管理體系。企業(yè)要做好產(chǎn)品各項(xiàng)消耗定額的制定和修訂工作,建立健全材料物資的計量、收發(fā)、領(lǐng)退和盤點(diǎn)制度,建立健全原始記錄工作;按照生產(chǎn)特點(diǎn)和管理要求,采用適當(dāng)?shù)某杀居嬎惴椒?。增?qiáng)服務(wù)意識,降低質(zhì)量成本;設(shè)置環(huán)境成本控制網(wǎng)點(diǎn),加強(qiáng)環(huán)境成本核算,提高生態(tài)效益,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。物資采購部門要完善采購合同,貨比三家,降低采購成本。發(fā)揮PPP融資模式的優(yōu)點(diǎn),降低融資成本,合理分擔(dān)風(fēng)險,提高市場的運(yùn)作效率;根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì),合理選用BOT、TOT和ABS等融資方式。落實(shí)營改增政策,通過合理選擇供應(yīng)商、融資租賃等方式做好納稅籌劃,減輕納稅負(fù)擔(dān)。落實(shí)研發(fā)儀器設(shè)備加速折舊、研發(fā)費(fèi)用加計扣除等稅收優(yōu)惠。財務(wù)部門定期進(jìn)行成本效益分析,結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部的實(shí)際情況,相互聯(lián)系地研究生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)組織和經(jīng)營管理等方面的情況,查明各種因素變動的原因,以便采取措施,挖掘降低產(chǎn)品成本和節(jié)約費(fèi)用開支的潛力。
五、盤活存量資產(chǎn),提高資產(chǎn)利用效率
按照分類管理、提高效率、依法處置的原則,制定和完善資產(chǎn)管理辦法,建立完善固定資產(chǎn)的預(yù)算制度、信息報送和對賬制度,維修保養(yǎng)制度和報廢制度等制度體系。根據(jù)有關(guān)資產(chǎn)的特性,在資產(chǎn)負(fù)債表日進(jìn)行減值測試,按規(guī)定計提存貨跌價準(zhǔn)備、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、壞賬準(zhǔn)備等。對科研型企業(yè)、高新技術(shù)企業(yè)采用固定資產(chǎn)加速折舊政策,這不僅帶動企業(yè)更新技術(shù)設(shè)備,鼓勵企業(yè)研發(fā)創(chuàng)新,還將通過鼓勵固定資產(chǎn)投資起到穩(wěn)定經(jīng)濟(jì)增長的作用。將閑置廠房、倉庫等改造為雙創(chuàng)基地和眾創(chuàng)空間,把已有設(shè)施條件用好,最大限度地盤活利用現(xiàn)有資源;因地制宜、分類有序處置不良資產(chǎn),提高有效資產(chǎn)利用率。依法實(shí)施破產(chǎn)程序,進(jìn)行破產(chǎn)清算核算。發(fā)揮市場在資源配置中的決定性作用,根據(jù)財稅政策進(jìn)行企業(yè)兼并重組,通過兼并重組壓縮過剩產(chǎn)能、淘汰落后產(chǎn)能、促進(jìn)轉(zhuǎn)型轉(zhuǎn)產(chǎn),提高資產(chǎn)的利用效率,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略性調(diào)整,從制度構(gòu)建人手,為創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)打通道路、減輕負(fù)擔(dān),充分釋放活力和創(chuàng)造力。
六、建立以質(zhì)量和效率為主的績效考核體系,客觀反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果
隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),發(fā)展方式從規(guī)模速度型轉(zhuǎn)向質(zhì)量效率型。企業(yè)綜合績效分析與評價,也應(yīng)該以經(jīng)濟(jì)效益為中心,建立相應(yīng)的分析評價指標(biāo)體系,對照相應(yīng)的評價標(biāo)準(zhǔn),對企業(yè)一定經(jīng)營期問的盈利能力、資產(chǎn)質(zhì)量、債務(wù)風(fēng)險、經(jīng)營業(yè)績等方面進(jìn)行綜合評價。逐步探索綠色會計核算制度,積極探索建立綠色審計制度,加強(qiáng)對生態(tài)環(huán)境信息的披露,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級。
所謂ERP,即對企業(yè)內(nèi)部資源中所有經(jīng)營管理系統(tǒng)的統(tǒng)一整合,從而統(tǒng)一企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)對所有數(shù)據(jù)信息的在線處理。關(guān)于ERP的應(yīng)用,我們可從三個方面進(jìn)行分析。一是技術(shù)領(lǐng)域,企業(yè)內(nèi)部的人力、物力、財力、信息等各種資源都可通過該方式實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的規(guī)劃、整合,縮減了操作工序、提升了工作效率,直接導(dǎo)致企業(yè)在市場發(fā)展中具備較好的綜合競爭力。二是管理領(lǐng)域,ERP本身是對分銷、制造、會計、質(zhì)量控制、售后服務(wù)、人力資源、材料資源等各類管理信息系統(tǒng)的集成,并具備了較為完整的體系結(jié)構(gòu)。三是電子商務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)作領(lǐng)域,ERP就是整個企業(yè)信息管理工作的必備條件之一,不可或缺。否則,直接影響整個電子商務(wù)的整體品質(zhì)??傊?,企業(yè)經(jīng)營管理方面的各類紛繁復(fù)雜的信息資源整合、管理的強(qiáng)化,必須借助ERP。這越來越成為一種現(xiàn)代管理模式創(chuàng)新的重要發(fā)展趨勢。
二、財務(wù)會計管理中領(lǐng)域ERP的具體應(yīng)用表現(xiàn)
會計與財務(wù)管理過程中,對ERP的應(yīng)用,在客觀上存在宏觀和微觀兩個方面的明顯特點(diǎn)。一是ERP的整體結(jié)構(gòu)正在不斷擴(kuò)展;二是ERP內(nèi)部的物理結(jié)構(gòu)在不斷進(jìn)行細(xì)化和完善。會計作業(yè)模式也在這兩個方面的不斷變化中發(fā)生了轉(zhuǎn)移與改進(jìn)。一直以來,財務(wù)會計作業(yè)主要針對事后收集整理、匯總會計數(shù)據(jù)方面,而在管理控制、決策規(guī)范的功能發(fā)揮方面存在一些不足,及時、有效的目標(biāo)追求上會大打折扣。財務(wù)危機(jī)是企業(yè)危機(jī)發(fā)生時的最直觀反映。資金短缺,就意味著持續(xù)經(jīng)營的資本投入鏈條出現(xiàn)斷裂。從客觀方面講,會計系統(tǒng)的信息處理運(yùn)用電腦作業(yè)已有了一段實(shí)踐,利用其它硬件設(shè)施加以提升自動化技術(shù)質(zhì)量也已屢見不鮮。而ERP的引進(jìn)與應(yīng)用,將整個會計核算效率有了很大的提高。以前的技術(shù)改進(jìn),追根究底只是對模式化的內(nèi)部調(diào)整,對整個操作難度上有所降低,但對企業(yè)的經(jīng)營決策方面來說作用仍是微乎其微。而且,有關(guān)財務(wù)會計核算的業(yè)務(wù)流程、其他運(yùn)行系統(tǒng)的集成方面卻存在技能、功效上的現(xiàn)實(shí)問題。會計與財務(wù)管理中實(shí)行ERP的應(yīng)用,是對上述缺陷的一種克服,且是將客戶、供應(yīng)商、分銷商和網(wǎng)絡(luò)、各地制造工廠等多種類的經(jīng)營資源、信息數(shù)據(jù)方面更大范圍的集成、統(tǒng)計,積極促進(jìn)企業(yè)財務(wù)決策的科學(xué)性與合理性。
(一)ERP系統(tǒng)運(yùn)用于會計領(lǐng)域的表現(xiàn)
所謂會計核算,即企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中所涉及的有關(guān)記錄、核算、反映和分析資金的變化過程與產(chǎn)生的數(shù)據(jù)結(jié)果。它主要包含了總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等六項(xiàng)內(nèi)容。所以,物理層面中ERP應(yīng)用于會計核算模塊,是對總賬模塊、應(yīng)收賬模塊、應(yīng)付賬模塊、現(xiàn)金管理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、多幣制模塊和工資核算模塊等方面的具體應(yīng)用。從現(xiàn)金管理模塊來看,控制現(xiàn)金的出入流動、零用現(xiàn)金和銀行存款的會計核算,都是他設(shè)計的主要功能;硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款是它的主要對象。ERP軟件的最基本功能是票據(jù)維護(hù)、票據(jù)打印、付款維護(hù)、付款查詢、銀行查詢、支票查詢等以及所有與現(xiàn)金有關(guān)的作用。然后,與應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、總賬等相關(guān)模塊集成產(chǎn)生有效憑證后,歸入總賬統(tǒng)計。
(二)ERP 系統(tǒng)運(yùn)用于財務(wù)管理的表現(xiàn)
會計核算的數(shù)據(jù)信息是財務(wù)管理的主要分析、預(yù)測、管理和控制對象。它主要針對財務(wù)工作過程中的會計核算、控制、分析和預(yù)測,是對各種工作事項(xiàng)的前后計劃、掌控、回饋。對信息能夠快速反映、核算處理財務(wù)管理、系統(tǒng)性財務(wù)管理支撐,是ERP系統(tǒng)中財務(wù)管理模塊的主要任務(wù)。它逐漸實(shí)現(xiàn)了先進(jìn)財務(wù)管理實(shí)踐活動的融合、會計核算和財務(wù)管理程序的健全的巨大轉(zhuǎn)型;它以企業(yè)一體化經(jīng)營為基礎(chǔ),積極搭建互動平臺,讓各個分支結(jié)構(gòu)的會計核算、財務(wù)管理都能合理統(tǒng)一。企業(yè)發(fā)展所需的電子商務(wù)、Inter-net應(yīng)用系統(tǒng),在ERP系統(tǒng)和Web 財務(wù)信息的集合、反映信息雙重處理方式中互通聯(lián)系,讓不同地區(qū)、不同時間的財務(wù)管理工作統(tǒng)一進(jìn)行。這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),若拋開ERP的有效應(yīng)用,只會是人海戰(zhàn)術(shù)努力下產(chǎn)生的有限效益。
(三)ERP 系統(tǒng)運(yùn)用于成本管理的表現(xiàn)
成本管理的現(xiàn)代化,是對計劃協(xié)調(diào)、實(shí)時監(jiān)控、成本產(chǎn)生等方面進(jìn)行全面集成的系統(tǒng)化管理,有助于企業(yè)管理中各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)作的市場化。成本管理的應(yīng)用程序具有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源、規(guī)范的報告系統(tǒng),統(tǒng)一的用戶界面結(jié)構(gòu)易于操作、各職能部門結(jié)合了成本與收入的有效管理,是ERP系統(tǒng)的典型性優(yōu)勢。并能及時采取措施進(jìn)行差異性問題的分離處理和針對性方法的糾正。成本中心會計、定單和項(xiàng)目會計、分析、決策等系統(tǒng)是ERP 成本管理的主要內(nèi)容。定單和項(xiàng)目會計是網(wǎng)絡(luò)化、整體性的會計管理系統(tǒng),是對定單成本結(jié)算制定了一個較為具體化的操作流程。它積極利用成本集合、目標(biāo)計劃與實(shí)際結(jié)果的對比分析手段,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目、訂單的有效監(jiān)控。從成本核算備選、成本方案分析方面,將整個業(yè)務(wù)活動過程進(jìn)行優(yōu)化處理。
三、ERP對會計人員的重要影響
對傳統(tǒng)會計功能的突破,是ERP系統(tǒng)的引入與管理方式的加強(qiáng),對企業(yè)會計人員的工作產(chǎn)生了很大影響。資料信息可由整理資料人員直接輸入、完成交易、生成賬目,并進(jìn)行賬目分類、報表統(tǒng)計和及時的存取信息資源,是ERP 系統(tǒng)引入后產(chǎn)生的巨大效應(yīng)。這樣就節(jié)省了一線會計人員的數(shù)量、提高了作業(yè)效率,比人工作業(yè)有很大優(yōu)勢。這一現(xiàn)象的具體看法如下??陀^上講,ERP嚴(yán)重沖擊了會計人員的直接作業(yè),讓許多操作人員被迫失業(yè)。深入來看,ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,為會計工作帶來了一次革新,整個會計工作的核心任務(wù)發(fā)生了改變。換句話說,就是將傳統(tǒng)的數(shù)學(xué)計算、記錄實(shí)現(xiàn)了信息資源的再加工處理。會計人員也就從原來的記賬人員成為了企業(yè)的財務(wù)咨詢者,已較具優(yōu)勢的咨詢、分析價值備受企業(yè)管理的重視,成為企業(yè)組織發(fā)展中不可分割的一部分,也就是由傳統(tǒng)會計向管理會計過度,同時對企業(yè)會計人員也提出了更高的要求,會計人員不但要精通會計知識、計算機(jī)技術(shù),還要熟悉單位生產(chǎn)經(jīng)營過程。單從信息加工方面來說,ERP將軟硬件引入、安裝,并獲得對應(yīng)效益。會計人員對信息資源的深層次加工,讓經(jīng)濟(jì)效益不斷增大,這也是會計模式發(fā)展的顯著特點(diǎn)。利用先進(jìn)的信息技術(shù),管理人員可隨時提取有用信息,不再是傳統(tǒng)意義上以財務(wù)報表作為經(jīng)營和績效管理的唯一來源,管理會計因此發(fā)揮出更大作用,會計作業(yè)模式也被賦予了新的含義與內(nèi)容。
四、ERP應(yīng)用于財務(wù)會計的發(fā)展趨勢
ERP 軟件,自上世紀(jì)80年代伊始,就被我國許多軟件開發(fā)公司開發(fā)和采用。安達(dá)信等國外著名咨詢公司也在向我國推銷、宣傳。我國較廣闊的ERP市場是它的發(fā)展趨勢不斷強(qiáng)化的重要原因。據(jù)可靠數(shù)據(jù)分析,我國現(xiàn)階段的發(fā)展現(xiàn)狀中對管理軟件的年需求量超過了200億元,而ERP 等財務(wù)管理類軟件就占到了90%多。企業(yè)的信息化管理,必須加強(qiáng)ERP系統(tǒng)的管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)整個信息系統(tǒng)的有機(jī)整合。從ERP的應(yīng)用發(fā)展方面來看,量的積累、質(zhì)的優(yōu)化都是其中的重要表現(xiàn)。包括制造業(yè)、服務(wù)業(yè)等各行業(yè)中ERP系統(tǒng)都成為企業(yè)內(nèi)部必備的設(shè)施對象。尤其是流通性企業(yè)的應(yīng)用比例增長顯著,WTO從很大意義上就是重要的催化劑。為了適應(yīng)日益激烈的國際市場競爭和全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢,ERP系統(tǒng)為拉近我國與發(fā)達(dá)國家的管理水平提供了巨大動力。
[關(guān)鍵詞]模塊教學(xué)財務(wù)會計實(shí)際應(yīng)用問題對策
[作者簡介]常茹(1977-),女,河北河間人,陜西財經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院會計系,講師,碩士,研究方向?yàn)闀嫿逃?。(陜西咸?12000)
[中圖分類號]G712[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1004-3985(2012)17-0101-02
“財務(wù)會計”是一門對理論知識要求較高且需要通過實(shí)踐訓(xùn)練才能掌握的課程。高職教育的突出特點(diǎn)是培養(yǎng)技術(shù)性的實(shí)用型人才,如何將兩者結(jié)合起來并通過教學(xué)過程得以實(shí)現(xiàn),一直是高職課程教學(xué)改革研究的重點(diǎn)和難點(diǎn)。近年來,部分高職院校對“財務(wù)會計”課程采用最新的“模塊教學(xué)”模式,試圖以實(shí)踐引導(dǎo)為主,并賦予理論補(bǔ)充,旨在為課程教學(xué)開拓新的高效的道路。然而,這一教學(xué)方法在具體運(yùn)用實(shí)施過程中出現(xiàn)了許多問題,阻礙了教學(xué)效果的良好發(fā)揮。本文通過新、舊兩種教學(xué)模式下學(xué)生的問卷調(diào)查,運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計方法,尋找解決問題的方法及途徑,為高職會計教學(xué)方法改革提供實(shí)用的理論依據(jù)。
一、“財務(wù)會計”課程“模塊教學(xué)”模式的含義
“財務(wù)會計”課程“模塊教學(xué)”模式是指教學(xué)設(shè)計以完成會計工作任務(wù)為導(dǎo)向,將企業(yè)會計崗位的工作分解為若干工作項(xiàng)目,根據(jù)工作項(xiàng)目確定教學(xué)項(xiàng)目,在教學(xué)項(xiàng)目中以職業(yè)能力形成為依據(jù)確定教學(xué)模塊,通過教學(xué)模塊將會計準(zhǔn)則、會計法規(guī)的內(nèi)容按照工作項(xiàng)目的內(nèi)在聯(lián)系進(jìn)行整合。教學(xué)模塊的設(shè)計以工作任務(wù)為載體,每個工作任務(wù)又分為若干個情景,圍繞著某具體任務(wù)場景,引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行多方面的思考。著重實(shí)際展現(xiàn)賬務(wù)處理流程,形成由實(shí)踐出發(fā)通過理論學(xué)習(xí)再運(yùn)用到實(shí)踐的良性循環(huán),即會計工作任務(wù)引導(dǎo)—模塊教學(xué)模式整合—具體場景任務(wù)實(shí)施。
二、“模塊教學(xué)”模式在具體運(yùn)用中的突出問題
通過設(shè)置調(diào)查問卷,分別對采用舊教學(xué)模式學(xué)習(xí)“財務(wù)會計”課程的學(xué)生和新教學(xué)模式學(xué)習(xí)課程的學(xué)生進(jìn)行抽樣調(diào)查,樣本數(shù)據(jù)各4個班,203名學(xué)生,問卷設(shè)置11個調(diào)查項(xiàng)目,有效問卷各為198份和193份。4個最具有代表性的項(xiàng)目調(diào)查對比情況和存在的問題見下表。
1.教學(xué)組織情況整體不佳,教學(xué)效果不理想。調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,舊教學(xué)模式下學(xué)生對教師課堂組織教學(xué)的整體效果滿意度為64%,而新教學(xué)模式下的滿意度僅為12%,主要原因是任課教師自身的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足,很難完成由實(shí)踐引導(dǎo)理論再回到實(shí)踐的循環(huán)教學(xué),致使對新教學(xué)模式的實(shí)施缺乏足夠信心,從而帶來教學(xué)障礙,無法將其流暢地整合為適合學(xué)生掌握的具有自身特點(diǎn)的教學(xué)思維模式,經(jīng)常出現(xiàn)課堂教學(xué)突發(fā)性知識鏈接中斷。
2.相應(yīng)配套理論知識補(bǔ)充不足,學(xué)生理論知識學(xué)習(xí)的廣度和深度不佳。調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,舊教學(xué)模式下學(xué)生對理論知識的掌握滿意度為37%,新教學(xué)模式下為21%。會計類高職院校的畢業(yè)生不僅要具有較強(qiáng)的實(shí)踐能力,還應(yīng)具備足夠的專業(yè)理論知識,相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域理論知識掌握的廣度和深度不夠,會影響學(xué)生后續(xù)會計相關(guān)資格、職稱的提升,阻礙學(xué)生在會計領(lǐng)域的創(chuàng)新思維,很難為學(xué)生在會計工作能力提升方面提供良好的支持。
3.教材與教學(xué)整體配合實(shí)施情況不理想。舊模式會計教學(xué)體制下,教材中基本理論很多,實(shí)踐演示很少,教學(xué)過程大都以理論學(xué)習(xí)為主,有條件的學(xué)校象征性地補(bǔ)充一些實(shí)踐練習(xí),使財務(wù)會計課程理論多,枯燥乏味,學(xué)生失去學(xué)習(xí)興趣和主動性。新教學(xué)模式由實(shí)踐來引導(dǎo)理論,增強(qiáng)財務(wù)會計學(xué)習(xí)的立體空間感,教材中多為實(shí)際工作的任務(wù)和步驟,引入大量的原始憑證列示、記賬憑證編制演示等實(shí)踐知識,使課堂“活”起來,實(shí)踐理論相融并達(dá)到理想的教學(xué)效果。但目前實(shí)施中教師又開始依賴新教材提供的實(shí)踐知識思維模式,一味地按照書上的流程“讀書、講課”,使學(xué)生認(rèn)為教學(xué)內(nèi)容書上都有,重新落入“新的俗套”。學(xué)生調(diào)查數(shù)據(jù)說明,舊教學(xué)模式下學(xué)生對教材與教學(xué)過程整體配合的滿意度為38%,新教學(xué)模式下的滿意度為22%。
三、提高“模塊教學(xué)”模式應(yīng)用效果的方法
1.提高“財務(wù)會計”課程教學(xué)師資水平。促進(jìn)新教學(xué)體制的順利實(shí)施,首要問題是提高會計教師的實(shí)踐、理論知識及兩者相結(jié)合的組織能力。一是增強(qiáng)教師實(shí)踐工作能力訓(xùn)練,特別是對沒有或只有很少實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的教師進(jìn)行多崗位業(yè)務(wù)實(shí)踐培訓(xùn),從全局把握模塊教學(xué)在課堂教學(xué)中的實(shí)際運(yùn)用。具體可以利用假期空閑時間安排教師到企業(yè)進(jìn)行崗位培訓(xùn)或由有經(jīng)驗(yàn)的教師設(shè)計一套適合教師實(shí)踐工作體會的模擬實(shí)訓(xùn)資料,利用空閑時間集中進(jìn)行實(shí)踐訓(xùn)練。實(shí)踐訓(xùn)練還需及時總結(jié)和交流實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。二是提高教師理論知識水平。可以利用教研活動等時間集中對會計教師進(jìn)行新會計準(zhǔn)則等知識的繼續(xù)教育學(xué)習(xí),加強(qiáng)會計精神和教學(xué)心理的討論交流活動,鼓勵會計教師考中、高級會計職稱等,提高“雙師型”教師在教學(xué)團(tuán)隊(duì)中的比例,從而提高會計教師整體教學(xué)水平。
2.加強(qiáng)與模塊實(shí)踐教學(xué)教材相關(guān)的配套理論教材的設(shè)計與運(yùn)用。為了使學(xué)生在模塊實(shí)踐學(xué)習(xí)的同時較好地學(xué)習(xí)理論知識,培養(yǎng)理論實(shí)踐相結(jié)合的運(yùn)用能力,要著重對以下配套教材進(jìn)行設(shè)計運(yùn)用:一是設(shè)計與所選取模塊教學(xué)教材相適應(yīng)的理論教材。設(shè)計目標(biāo)是讓學(xué)生可以在模塊實(shí)踐學(xué)習(xí)的同時找到相對應(yīng)的理論知識系統(tǒng)闡述,從而拓展理論知識學(xué)習(xí)的廣度和深度,便于學(xué)生思考、練習(xí)。該理論教材可在平時課堂教學(xué)時配合使用。二是設(shè)計符合選定教材特點(diǎn)的單項(xiàng)實(shí)訓(xùn)練習(xí)教材。為配合模塊教學(xué)的順利完成,可循序漸進(jìn)地先進(jìn)行能夠突出重點(diǎn)的單項(xiàng)實(shí)訓(xùn)練習(xí)。該教材可在日常教學(xué)中穿行。三是設(shè)計實(shí)踐與理論相結(jié)合的綜合實(shí)訓(xùn)練習(xí)教材。教材設(shè)計的目的是將理論知識與實(shí)踐知識整體配合進(jìn)行整合提高練習(xí)。該教材適合在學(xué)期末進(jìn)行5~7天的集中訓(xùn)練。
3.重新思考推出合適的財務(wù)會計教學(xué)思維體系。為達(dá)到“財務(wù)會計”課程最佳的教學(xué)效果,必須結(jié)合學(xué)院在該課程教學(xué)中的實(shí)際教學(xué)條件和情況,提出符合自身特點(diǎn)的教學(xué)思維模式。為形成教學(xué)思維體系,學(xué)院可提供交流平臺,分階段組織教師進(jìn)行教學(xué)效果及方法的交流、溝通。如開展教學(xué)技能創(chuàng)新比賽、教學(xué)組織經(jīng)驗(yàn)交流會、教學(xué)實(shí)踐模擬推廣、教學(xué)條件改善討論等活動,集思廣益,加強(qiáng)教學(xué)團(tuán)隊(duì)的競爭意識,從而促進(jìn)教學(xué)效果的提高和自身教學(xué)思維體系的形成。
4.加強(qiáng)相關(guān)配套設(shè)施的投入和使用。為引入財務(wù)會計新的教學(xué)模式和教育理念,要加強(qiáng)相應(yīng)配套設(shè)施的投入使用。一是設(shè)置“會計模擬實(shí)訓(xùn)中心”,提供仿真會計工作環(huán)境,配合課堂學(xué)習(xí)使學(xué)生較好完成向?qū)嶋H工作的過渡練習(xí)。該設(shè)施適合各級在校生在期末學(xué)習(xí)結(jié)束后集中進(jìn)行。二是設(shè)置“沙盤模擬實(shí)訓(xùn)室”,將會計工作融入企業(yè)整體環(huán)境,培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)合作精神,增強(qiáng)學(xué)生的求知欲和探索會計相關(guān)知識的能力和空間,更好地適應(yīng)新的工作環(huán)境,適合會計專業(yè)畢業(yè)生在畢業(yè)前進(jìn)行模擬練習(xí)。三是加強(qiáng)“網(wǎng)絡(luò)資源運(yùn)用”條件,增加教室多媒體設(shè)配的投入及使用,提供學(xué)院相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)資源設(shè)施及環(huán)境,鼓勵學(xué)生利用網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行相關(guān)會計知識、技能的學(xué)習(xí)交流,拓展思維,開闊視野,鍛煉學(xué)生成為會計工作領(lǐng)域的前沿工作者,較好完成“財務(wù)會計”課程“模塊教學(xué)”改革實(shí)施的目標(biāo)。
一、縣(市)支行會計集中核算對現(xiàn)場審計產(chǎn)生的不利影響
根據(jù)內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的需要,無論是履職審計、離任審計或是財務(wù)會計專項(xiàng)審計,會計核算業(yè)務(wù)都應(yīng)是審計監(jiān)督的重中之重。實(shí)行會計集中核算后,受原始會計核算資料與審計現(xiàn)場分離、會計制度和核算組織形式的制約等因素影響,使得內(nèi)審部門對該項(xiàng)業(yè)務(wù)的現(xiàn)場審計困難重重,大多不得不將重點(diǎn)放在財務(wù)管理等方面,審計效果難以得到保證。
(一)會計核算資料與被審計單位的脫節(jié),使內(nèi)審部門實(shí)施現(xiàn)場審計流于形式
會計集中核算后,縣(市)支行的會計憑證、對賬回單、各類清單和報表等原始會計資料都上交中心支行事后監(jiān)督中心集中保管。事后監(jiān)督中心對上交的原始會計資料沒有以支行為單位而是按照業(yè)務(wù)分類裝訂,極不便于借閱。內(nèi)審部門進(jìn)行會計核算業(yè)務(wù)現(xiàn)場審計時,一般只查看被審計單位各類在用的會計事項(xiàng)登記簿、印押證管理、崗位職責(zé)及會計人員現(xiàn)場操作流程。由此造成兩方面脫節(jié):一方面,不符合現(xiàn)場審計抽查樣本量每年應(yīng)不少于三個月的要求,審計分析缺乏資料和依據(jù),增大了審計風(fēng)險。另一方面,審計人員無法利用原始會計資料對會計人員交接、重要事項(xiàng)審批、重要空白憑證管理、內(nèi)外賬務(wù)核對、同城票據(jù)交換、賬務(wù)處理和計息計算等業(yè)務(wù)進(jìn)行核查和比對,“巧婦難為無米之炊”,現(xiàn)場審計只能流于形式,業(yè)務(wù)風(fēng)險無從查證。
(二)會計檔案管理規(guī)定的約束,使內(nèi)審部門實(shí)施現(xiàn)場審計成本加大
《中國人民銀行會計基本制度》規(guī)定:應(yīng)嚴(yán)格會計檔案查閱管理,查閱會計檔案必須按規(guī)定辦理查閱審批手續(xù)。查閱人可以閱覽、復(fù)制和摘錄會計檔案,但嚴(yán)禁將會計檔案借出本行。開展現(xiàn)場審計時,如要保證審計效果,必須將支行上交的原始會計資料進(jìn)行復(fù)制或摘錄,并調(diào)送到審計現(xiàn)場,將大大增加審計成本。據(jù)統(tǒng)計,常德市中支7個支行僅2007年就上交事后監(jiān)督中心各類會計業(yè)務(wù)憑證(含各種附件)約96,000張、賬表(含各金融機(jī)構(gòu)報表、對賬單、發(fā)出和接收業(yè)務(wù)清單及余額表等)約20,500張。按抽查樣本量每年不少于三個月的標(biāo)準(zhǔn),一個支行最少需復(fù)制或摘錄的原始會計憑證和賬表分別約為3,430張和730張,成本之大可想而知。
(三)會計集中核算組織形式的制約,使內(nèi)審部門實(shí)施現(xiàn)場審計工作量增加
《中國人民銀行基本會計制度》規(guī)定,會計集中核算的基本組織形式是:設(shè)置營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)辦理柜臺業(yè)務(wù);成立核算中心集中處理全轄會計核算事項(xiàng);成立事后監(jiān)督中心監(jiān)督會計核算結(jié)果。開展現(xiàn)場審計時,日常會計核算監(jiān)督資料需向事后監(jiān)督中心調(diào)閱,而會計營業(yè)部門負(fù)責(zé)集中核算系統(tǒng)日常運(yùn)行管理,數(shù)據(jù)和賬務(wù)參數(shù)設(shè)置等必須由營業(yè)部門提供,若涉及固定資產(chǎn)和財務(wù)費(fèi)用等還要會計財務(wù)部門配合。內(nèi)審部門要實(shí)施全面、有效的審計,必須多頭取證,回旋于縣(市)支行審計現(xiàn)場與中心支行事后監(jiān)督、營業(yè)室和會計財務(wù)部門之間,審計工作量大大增加,極易引發(fā)審計人員疲憊心理,勢必造成審計工作效率低下和質(zhì)量不高。
二、對縣(市)支行會計核算業(yè)務(wù)審計采用非現(xiàn)場方式的有利性分析
《中國人民銀行內(nèi)審工作制度》第二十三條規(guī)定:內(nèi)審部門對各職能部門、分支機(jī)構(gòu)和行屬企事業(yè)單位可以進(jìn)行非現(xiàn)場審計和現(xiàn)場審計。會計集中核算在給現(xiàn)場審計帶來不便的同時,為實(shí)行非現(xiàn)場審計創(chuàng)造了有利條件。
(一)有利于就地取材,提高審計工作效率。一是有利于提高審計實(shí)效。實(shí)行非現(xiàn)場審計時,審計組可指定被審計單位派人將由支行保管的相關(guān)登記簿報送至中支,然后與已上交的原始會計資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行核查和比對,既節(jié)約了審計人員和資料往返于中支與支行之間所需的時間,又利于排除各種干擾;二是有利于降低審計成本。實(shí)行非現(xiàn)場審計既能節(jié)約眾多審計人員外出、資料復(fù)制等各種費(fèi)用開支,又可根據(jù)需要及時將中支相關(guān)會計業(yè)務(wù)骨干吸納為審計組成員,有效實(shí)現(xiàn)人、財、物等資源合理整合和最優(yōu)化配置。
(二)有利于溝通交流,提高審計工作質(zhì)量。一是有利于問題及時處理。開展現(xiàn)場審計時,審計人員如因?qū)ο嚓P(guān)業(yè)務(wù)知識不熟悉、檔案資料不全而被審計單位又不配合,難免會出現(xiàn)無從下手的尷尬局面。實(shí)行非現(xiàn)場審計,審計地點(diǎn)轉(zhuǎn)移到中支機(jī)關(guān),審計人員如遇到難點(diǎn)問題,可及時與中支會計集中核算主管部門(以下簡稱主管部門)進(jìn)行交流和探討,達(dá)到解疑釋惑,有效解決審計出現(xiàn)的問題;二是有利于準(zhǔn)確查證問題。由于主管部門的及時和有效配合,審計人員獲取審計依據(jù)更為全面,審計證據(jù)的客觀性、充分性、相關(guān)性和合法性更為充分,對違規(guī)事實(shí)的查證和定性更為準(zhǔn)確。三是有利于促進(jìn)協(xié)作。對會計集中核算業(yè)務(wù)的非現(xiàn)場審計不僅能更好地促進(jìn)審計人員之間的交流,更能促進(jìn)不同科室和不同業(yè)務(wù)之間的交流和互動,提高了審計協(xié)作化水平,使各種潛在的審計信息和人力資源得到更為充分和有效的利用。
(三)有利于信息共享,提高審計成果利用率。一是有利于部門間了解審計信息。在開展現(xiàn)場審計項(xiàng)目時,反映審計成果的審計報告往往只在上下級審計部門、主要領(lǐng)導(dǎo)和被審計單位之間傳送,對發(fā)現(xiàn)問題的整改和審計建議的落實(shí)主要通過被審計單位來完成,實(shí)際效果難以保證。在非現(xiàn)場審計過程中,通過與內(nèi)審部門之間溝通交流的不斷增多,可使各部門間能及時和準(zhǔn)確地掌握被審計單位業(yè)務(wù)的運(yùn)行情況和存在問題。二是有利于促進(jìn)審計成果利用。通過非現(xiàn)場審計交流,可為被審計單位提出更為專業(yè)性和系統(tǒng)性的解決措施,有的放矢地進(jìn)行檢查監(jiān)督和督導(dǎo)整改,達(dá)到標(biāo)本兼治的目的,使審計成果得到充分利用。
(四)有利于內(nèi)部監(jiān)督,提高廉潔從審意識。一是有利于監(jiān)督審計行為。通過實(shí)行非現(xiàn)場審計,可消除空間距離影響,使內(nèi)審和紀(jì)檢監(jiān)察部門對審計人員的監(jiān)督更為直接和有效,同時減少了審計人員與被審計單位過多接觸,在一定程度上減少了審計人員在審計過程中產(chǎn)生或等違法違紀(jì)行為的可能性。二是有利于減少對被審計單位的影響或負(fù)擔(dān)。無需被審計單位解決審計人員的餐宿、交通和辦公等實(shí)際問題,能最大限度地減少對被審計單位日常工作的影響和接待開支。
三、實(shí)行會計核算業(yè)務(wù)非現(xiàn)場審計需要注意的幾個環(huán)節(jié)
(一)審前準(zhǔn)備環(huán)節(jié)。由于非現(xiàn)場審計大大減少了與被審計單位的日常接觸,審前準(zhǔn)備工作顯得尤為重要,在整個審計程序中占有重要位置。審計組應(yīng)在廣泛搜集資料,準(zhǔn)確了解被審計單位的制度建設(shè)、內(nèi)控制度執(zhí)行和業(yè)務(wù)量等情況的基礎(chǔ)上制定審計方案。相對現(xiàn)場審計,非現(xiàn)場審計確立審計事項(xiàng)時應(yīng)更加詳細(xì)全面,提前向被審計單位下發(fā)審計通知書、資料調(diào)閱清單、進(jìn)點(diǎn)會談提綱和審計公告等,并送至相關(guān)部門,便于其充分作好準(zhǔn)備工作,避免重復(fù)勞動,盡力減輕配合負(fù)擔(dān)。如:指定被審計單位明確審計聯(lián)絡(luò)員,專門負(fù)責(zé)資料傳送和業(yè)務(wù)聯(lián)系等事宜;確定被審計單位參加會談人員范圍,盡量解決因非現(xiàn)場審計而造成的溝通不暢和信息來源減少等弊端。
(二)資料交接環(huán)節(jié)。非現(xiàn)場審計中,審計資料一經(jīng)送至內(nèi)審部門,內(nèi)審部門就應(yīng)負(fù)有對所有資料的保管及保密責(zé)任,確保資料完好和完整。審計組必須指派專人接收、清點(diǎn)和專柜保管調(diào)閱的各種資料,編制一式兩份的交接清單,由交接雙方簽字認(rèn)可,各執(zhí)一份作為資料交接的證據(jù),分清責(zé)任。被審計單位和主管部門應(yīng)按要求提供完整的資料,以提高工作效率。
【關(guān)鍵詞】企業(yè) 財務(wù)管理 會計
引言
經(jīng)過了改革開放三十多年的發(fā)展,我國已經(jīng)成為了世界第二大經(jīng)濟(jì)體,企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)增長的主要動力,我國企業(yè)的管理情況較差,尤其是與西方發(fā)達(dá)國家相比,我國的很多企業(yè)還采用傳統(tǒng)的管理方式,沒有意識到企業(yè)文化的重要性,對于產(chǎn)生的成本和銷售價格等比較重視,對于實(shí)際的財務(wù)管理等沒有足夠的關(guān)注。財務(wù)管理作為企業(yè)資金管理的重要手段,隨著現(xiàn)代化管理方式的出現(xiàn),財務(wù)管理自身也變得越來越復(fù)雜,涉及到的內(nèi)容有很多,尤其是一些大型集團(tuán),經(jīng)營的領(lǐng)域有很多,在一定程度上增加了企業(yè)財務(wù)管理的難度,因此在實(shí)際的管理中,必須要加強(qiáng)會計等工作。
一、企業(yè)財務(wù)管理的重要性
(一)企業(yè)財務(wù)管理的概念
財務(wù)管理就是對所有涉及資金的項(xiàng)目進(jìn)行管理,企業(yè)在日常的運(yùn)營中,經(jīng)濟(jì)效益是管理者關(guān)注的主要問題,從某種意義上來說,企業(yè)內(nèi)部的所有管理,都是圍繞著這個目的,經(jīng)過了多年的發(fā)展,企業(yè)財務(wù)管理已經(jīng)成為了一門單獨(dú)的學(xué)科,現(xiàn)在很多高校中都開設(shè)了這門課程,為社會培養(yǎng)了大量的管理人才,在很大程度上提高了我國企業(yè)的財務(wù)管理水平。但是與西方發(fā)達(dá)國家的企業(yè)相比,目前我國企業(yè)財務(wù)管理中,明顯還存在一些問題,尤其是中小型企業(yè),沒有正確的理解財務(wù)管理的概念,單純的認(rèn)為財務(wù)管理就是對資金的使用和收入等進(jìn)行記錄,為了控制企業(yè)運(yùn)營的成本,在日常的管理中,通常會嚴(yán)格的控制資金的支出,即使是很少自己的使用,也需要經(jīng)過相應(yīng)的管理者同意。受到傳統(tǒng)觀念的影響,加上我國中小企業(yè)管理者的素質(zhì)較低,在實(shí)際的管理中,沒有一個科學(xué)、合理的管理制度,只是重視資金的支出和收入,沒有一個可持續(xù)發(fā)展的觀念,由此可以看出,我國企業(yè)管理者只看重眼前的利益,使得一些企業(yè)快速的崛起后,很快的又消失了。
(二)企業(yè)財務(wù)管理的意義
對于一個企業(yè)來說,在日常的運(yùn)營過程中,獲得更高的效益,是企業(yè)發(fā)展的主要問題,通常情況下,要想獲得更多的利益,可以降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本、提高銷售的價格,或者利用現(xiàn)代化的管理方式,控制企業(yè)運(yùn)營的成本,目前西方國家的企業(yè),都開始采用這樣的管理方式。受到特殊的歷史因素影響,我國經(jīng)濟(jì)和科技的起步較晚,在企業(yè)的財務(wù)管理等方面,與外國的一些大型企業(yè)相比,還存在較大的差距,雖然近年來企業(yè)意識到了財務(wù)管理的重要性,一些企業(yè)根據(jù)我國的實(shí)際情況,借鑒了外國先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),對我國企業(yè)的財務(wù)管理進(jìn)行了完善,在很大程度上提高了財務(wù)管理的水平。在實(shí)際的財務(wù)管理中,會計是主要的管理手段,隨著財務(wù)管理自身越來越重要,會計已經(jīng)成為了一門重要的學(xué)科,現(xiàn)在的很多高校中,都開設(shè)了會計課程,培養(yǎng)了大量的相關(guān)人才,但是受到我國教育水平的影響,會計人員的專業(yè)素質(zhì)較差,在一定程度上影響了我國財務(wù)管理的水平。
二、企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題
(一)會計人員的素質(zhì)較低
雖然我國的經(jīng)濟(jì)水平有了很大的提高,但是通過實(shí)際的調(diào)查發(fā)現(xiàn),與一些西方發(fā)達(dá)國家的企業(yè)相比,在企業(yè)的財務(wù)管理等方面,依然具有較大的差距,如我國企業(yè)的財務(wù)管理中,非常重視現(xiàn)有資金的使用,尤其是中小型企業(yè),沒有一個可持續(xù)發(fā)展的理念,導(dǎo)致很多資金用到了一些不必要的地方,而涉及到生產(chǎn)效率等先進(jìn)設(shè)備的引進(jìn)等,沒有足夠的重視。這樣的問題在我國企業(yè)中非常普遍,由于生產(chǎn)線的改造等,需要在前期投入大量的資金,經(jīng)過很長一段時間的運(yùn)營后,才能夠獲得足夠的利潤,而企業(yè)希望可以在最短的時間內(nèi)獲得收益,而且這樣投入的成本較高,大多數(shù)管理者都不愿意進(jìn)行這樣的投資,只有一些眼光較遠(yuǎn)的管理者,才會選擇適當(dāng)?shù)囊胍恍┫冗M(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備和技術(shù)。由于財務(wù)管理是一個復(fù)雜的工作,企業(yè)日常運(yùn)營中,每個環(huán)節(jié)都要涉及到資金的使用,都可以劃分到財務(wù)管理的范疇,由此可以看出,實(shí)際財務(wù)管理的工作量較大,如果會計人員的專業(yè)素質(zhì)較低,很容易導(dǎo)致工作中出現(xiàn)問題,在很大程度上影響財務(wù)管理的水平。
(二)缺少相應(yīng)的監(jiān)督體系
財務(wù)管理涉及到了具體的利益,對于企業(yè)的發(fā)展來說,具有非常重要的作用,隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,近些年出現(xiàn)了很多企業(yè)管理者監(jiān)守自盜的問題,考慮到財務(wù)管理的特殊性,如果管理者不能夠很好的執(zhí)行相關(guān)制度,就會管理的效果,造成很大的影響,甚至?xí)霈F(xiàn)犯罪的問題,近些年做假賬、偷稅漏稅等現(xiàn)象非常普遍。要想從根本上解決這個問題,必須從企業(yè)的內(nèi)部出發(fā),根據(jù)財務(wù)管理的是實(shí)際情況,針對性的建立相應(yīng)的監(jiān)督體系,配合崗位責(zé)任制和獎懲措施,對于表現(xiàn)好的管理者,給予適當(dāng)?shù)莫剟睿绻l(fā)現(xiàn)了財務(wù)賬目存在問題,就嚴(yán)懲相關(guān)崗位的負(fù)責(zé)人,這樣可以保證財務(wù)管理的準(zhǔn)確性。對于企業(yè)管理者來說,要想制定下一階段的發(fā)展計劃,相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)是很大的參考因素,如果財務(wù)信息不夠準(zhǔn)確,就可能導(dǎo)致管理者做出一些錯誤的決定,從而影響企業(yè)的發(fā)展,甚至造成企業(yè)的虧損,要想提高財務(wù)信息的準(zhǔn)確性,就要對實(shí)際的財務(wù)管理進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,由此可以看出,監(jiān)督體系的重要性。
三、企業(yè)財務(wù)管理中會計的作用
(一)提高財務(wù)管理的準(zhǔn)確性
由于財務(wù)管理主要是對資金進(jìn)行管理,涉及到很多計算的內(nèi)容,雖然現(xiàn)在開始采用計算機(jī)來進(jìn)行實(shí)際的管理,很多統(tǒng)計和計算的內(nèi)容,都可以交給計算機(jī)來完成,但是通過實(shí)際的調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前我國的會計人員年齡比較高,對于現(xiàn)代財務(wù)管理的概念理解較差,而且自身的專業(yè)素質(zhì)較差,無法很好的使用計算機(jī),導(dǎo)致實(shí)際的統(tǒng)計和計算中,經(jīng)常會出現(xiàn)一些問題。要想很好的解決這個問題,必須提高會計人員自身的素質(zhì),在實(shí)際的人員招聘中,盡量招收一些高素質(zhì)的人才,對于現(xiàn)有的會計人員,可以通過定期培訓(xùn)的方式,學(xué)習(xí)最新的財務(wù)管理方式,以及熟練的使用計算機(jī)進(jìn)行管理,從而加強(qiáng)財務(wù)管理工作,這樣必然能夠提高財務(wù)管理的準(zhǔn)確性。會計作為財務(wù)管理的執(zhí)行人員,在保證其自身素質(zhì)的同時,還應(yīng)該建立相應(yīng)的監(jiān)督體系,保證會計的工作情況,如果發(fā)現(xiàn)哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,要對相關(guān)崗位的人員進(jìn)行嚴(yán)格的懲罰,以此來確保監(jiān)督體系的威嚴(yán),只有這樣才讓會計人員認(rèn)真的工作,做好自己的本職工作,同時配合一定的獎勵措施,提高人員工作的積極性,在保證財務(wù)管理準(zhǔn)確性的同時,提高財務(wù)管理的效率。
(二)提高企業(yè)的效益
財務(wù)管理的主要目的,就是提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,這個任務(wù)顯然需要會計人員來完成,由于財務(wù)管理可以控制資金的流向,如果會計人員的專業(yè)素質(zhì)較高,就可以精確、合理的對資金進(jìn)行統(tǒng)計,讓管理人員了解到企業(yè)的實(shí)際情況,從而針對性的制定下一階段的發(fā)展計劃,對資金最大限度的利用,從而在一定程度上提高企業(yè)的效益,現(xiàn)在的企業(yè)財務(wù)管理中,顯然沒有意識到會計的重要性,認(rèn)為財務(wù)管理就是記錄日常的支出與收益,這顯然沒有起到財務(wù)管理真正的作用。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,近些年會計人員開始受到人們的重視,為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,很多企業(yè)都開始聘請具有足夠?qū)I(yè)素質(zhì)的會計人員,進(jìn)行實(shí)際的財務(wù)管理,希望利用這樣的方式,引入一些先進(jìn)的管理理念,并建立相應(yīng)的企業(yè)文化,以此來提高企業(yè)的整體管理水平,而管理水平的提高,必然會對生產(chǎn)的成本和日常運(yùn)營等進(jìn)行優(yōu)化,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
四、結(jié)語
通過全文的分析可以知道,企業(yè)的日常運(yùn)營中,財務(wù)管理工作非常重要,能夠直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,而我國的教育水平有限,導(dǎo)致會計人員自身的素質(zhì)較低,財務(wù)管理工作中存在一些問題,要想很好的改善這種現(xiàn)象,必須在提高會計人員專業(yè)素質(zhì)的基礎(chǔ)上,引入外國一些先進(jìn)的管理理念,從而提升財務(wù)管理的水平,最后提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)
[1]王穎.我國民營企業(yè)財務(wù)管理中的問題及對策[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā),2006(02):57-59.
隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人民的生活水平有了質(zhì)的飛躍,商品交易和社會交易活動也日漸頻繁,面對變化的市場環(huán)境和經(jīng)濟(jì)環(huán)境,企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)利益最大化,就必須加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理,其中最重要的一個方面就是財務(wù)會計的調(diào)整。新的形勢下,公允價值在財務(wù)會計中的運(yùn)用是時展的必然趨勢,在實(shí)際的應(yīng)用過程中也獲取了不小的成效,公允價值在財務(wù)會計中運(yùn)用意義重大,但就目前企業(yè)財務(wù)中對公允價值的運(yùn)用中還存在一些問題急需解決。
1 公允價值的概念及其在財務(wù)會計中的意義
1.1 公允價值的概念
二十一世紀(jì)初,我國財務(wù)部門提出了與會計工作相關(guān)的一些規(guī)定,其中包括對公允價值的概念,指出公允價值就是指買賣雙方在熟悉市場前提下、在公平交易的條件下、在雙方自愿的情況下,對交易物的價格進(jìn)行確定;或在公平交易的條件下,無關(guān)聯(lián)的雙方一項(xiàng)資產(chǎn)可以被買賣或者一項(xiàng)負(fù)債可以被清償?shù)某山粌r格。不難看出,公允價值的本質(zhì)就在于雙方交易要在遵循公允計量規(guī)則的基礎(chǔ)上,做出確保雙方信譽(yù)的交易,實(shí)現(xiàn)雙方利益最大化的最終目標(biāo)。
公允價值具有公平自愿、持續(xù)經(jīng)營和動態(tài)時點(diǎn)三個主要特征。公平自愿是指交易雙方在遵循公平的原則上資源交易;持續(xù)經(jīng)營的特點(diǎn)是指公允價值的運(yùn)用要確保交易雙方不會在交易的過程中出現(xiàn)立刻倒閉等可能,雙方都務(wù)必具備持續(xù)經(jīng)營的能力;動態(tài)時點(diǎn)則是指公允價值的制定要立足于瞬息萬變的市場和經(jīng)濟(jì)環(huán)境。
1.2 公允價值在財務(wù)會計中的重要意義
公允價值的應(yīng)用有利于緩和企業(yè)經(jīng)營效益的波動。企業(yè)如果不具備對企業(yè)金融波動和風(fēng)險的掌控能力,在很大程度上就降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,《企業(yè)會計準(zhǔn)則第22 號——金融工具確認(rèn)和計量》中指出上市公司務(wù)必將公司所有的股票投資分成交易性金融資產(chǎn)或者可供出售金融資產(chǎn)[1]。公允價值的應(yīng)用能夠在公司股票投資的轉(zhuǎn)化過程中通過對變動中的各個資產(chǎn)負(fù)債表實(shí)時記錄當(dāng)期損益,有效地將公司的股票投資轉(zhuǎn)化過程中的損失控制在最小范圍內(nèi),緩和企業(yè)的經(jīng)營效益。
公允價值的運(yùn)用是我國會計與國際趨同邁出的重要一步。近年來國際會計準(zhǔn)則中,公允價值的應(yīng)用越來越多,包括美國在內(nèi)的一些發(fā)達(dá)國家的財務(wù)會計也紛紛采用了公允價值。公允價值逐漸成為衡量一個國際或者地區(qū)國際化的標(biāo)志之一。
2 公允價值在財務(wù)會計中的應(yīng)用現(xiàn)狀及存在問題
2.1 公允價值在財務(wù)會計中的應(yīng)用現(xiàn)狀
(1)公允價值在債務(wù)重組中的廣泛應(yīng)用
公允價值在財務(wù)會計中的運(yùn)用最明顯的表現(xiàn)就是在債務(wù)重組中的運(yùn)用。因?yàn)楣蕛r值的合理性和有效性能夠極大地提升債務(wù)重組效率,受到財務(wù)會計人員的廣泛推崇,也受到企業(yè)管理者的廣泛認(rèn)可。
(2)公允價值在投資性房地產(chǎn)中的應(yīng)用
《企業(yè)會計準(zhǔn)則第3號——投資性房地產(chǎn)》中提出了公允價值在投資性房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理中的重要地位,與傳統(tǒng)的投資性房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)會計相比,公允價值的劑量模式具備著很大的優(yōu)勢,在財務(wù)管理中發(fā)揮著巨大作用[2]。
2.2 公允價值在財務(wù)會計應(yīng)用中存在的問題
目前公允價值在我國的應(yīng)用中還存在以下兩個主要問題:第一,我國市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的混亂,存在著許多違規(guī)的操作手法和不規(guī)范行為,缺乏相關(guān)法律法規(guī)的保障,造成了公允價值的不公平性,導(dǎo)致交易雙方利益受損;第二,資產(chǎn)評估行業(yè)的不景氣,使公允價值的應(yīng)用在一定程度上失去了保障,造成公允價值的不準(zhǔn)確性。
3 財務(wù)會計中公允價值的應(yīng)用
3.1 健全市場經(jīng)濟(jì)體制
市場經(jīng)濟(jì)是公允價值應(yīng)用和發(fā)展的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),為公允價值提供了用武之地。市場敬你體制的健全要依靠相關(guān)法律的完善,減少違規(guī)公允價值操作的存在,加強(qiáng)市場經(jīng)濟(jì)的活力,保證公允價值操作上方交易的公平性、開放性、透明性和科學(xué)性,形成良好的市場誠信機(jī)制,為公允價值的營運(yùn)提供隱形保障。
3.2 加強(qiáng)公允價值理論研究
加強(qiáng)公允價值的理論研究能夠?yàn)楣蕛r值的實(shí)際應(yīng)用提供科學(xué)依據(jù)和有力支撐,將公允價值的作用最大化。這要求企業(yè)加強(qiáng)對財務(wù)會計人員的培訓(xùn)和管理,一方面定期對會計人員進(jìn)行第七的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),增強(qiáng)會計人員公允價值的知識儲備,另一方面加強(qiáng)會計人員的實(shí)際操作能力,實(shí)現(xiàn)會計人員增和能力的提升。同時,企業(yè)加強(qiáng)會計人員自身道德水準(zhǔn),確保會計公祖的真實(shí)性,減少和消滅弄虛作假現(xiàn)象。
3.3 強(qiáng)化公允價值應(yīng)用監(jiān)察力度,增強(qiáng)財務(wù)會計信息質(zhì)量
就我國混亂的市場環(huán)境而言,加強(qiáng)公允價值應(yīng)用監(jiān)察力度是必然選擇,這有利于減少不規(guī)范甚至違規(guī)現(xiàn)象,為公允價值的有效應(yīng)用保駕護(hù)航。另一方面,提高財務(wù)會計信息的質(zhì)量,這要求企業(yè)財務(wù)報告和審計報告的真實(shí)性,務(wù)必加強(qiáng)其審核和審計工作,減少公允價值中披露情形出現(xiàn)的機(jī)會[3]。
4 總結(jié)
總之,公允價值的運(yùn)用離不開各種因素的配合,建立健全市場經(jīng)濟(jì)的法律保障,增強(qiáng)市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的有序性,提高對會計從業(yè)人員的管理和培訓(xùn),保障公允價值應(yīng)用過程中的有效性,強(qiáng)化公允價值監(jiān)管力度,提升財務(wù)會計信息的質(zhì)量,最大程度發(fā)揮公允價值的作用。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;煙草公司;會計;財務(wù)
隨著我國也越來越多的參與國際貿(mào)易競爭,在國際經(jīng)濟(jì)中扮演的角色越來越重要。曾經(jīng)很多經(jīng)濟(jì)問題暴露出來,給我國企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展增添了較多阻礙,要逐步完善我國的經(jīng)濟(jì)體制,增加對于企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制,我國很多的企業(yè)在遇到國際競爭的時候,由于缺乏嚴(yán)密的財務(wù)制度和有效的財務(wù)管理體系,使得很多企業(yè)逐步走向衰落和失敗,這一點(diǎn)對于涉及煙草一類的公司尤為重要,很多的大型煙草企業(yè)已經(jīng)在逐步完善財務(wù)內(nèi)控制度,而對于縣一級的公司還是重要的課題,如何加強(qiáng)縣級公司財務(wù)內(nèi)控制度建設(shè),充分發(fā)揮市級公司財務(wù)監(jiān)管作用是本文研究的問題。
一、 在縣級煙草公司建立財務(wù)內(nèi)控制度的重要性
我國實(shí)行煙草專賣管理體制已經(jīng)二十多年,在內(nèi)部管理方面積累了一定的經(jīng)驗(yàn),很多的大型企業(yè)和市級企業(yè)具有一定程度的管理經(jīng)驗(yàn),以商丘市為例,現(xiàn)有在冊人員1256名,聘用人員543名。全市年均銷售卷煙20多萬箱,煙葉種植面積5萬畝左右,年收購量10萬擔(dān)以上。僅2006年就實(shí)現(xiàn)稅利2.69億元,其中實(shí)現(xiàn)利潤1.89億元,人均貢獻(xiàn)15萬元。商丘煙草在財務(wù)管理上也逐步探索出一條新路,完善“總額預(yù)算,大額審批,費(fèi)用審核,資金統(tǒng)配”的財務(wù)管理模式,廢除“不講核算、不計成本、資金分散、經(jīng)驗(yàn)決策”的做法,聘任副總會計師,成立全市行業(yè)資金管理中心,建立從收入到支出,從物流到資金流的權(quán)責(zé)分明的財務(wù)內(nèi)控制度。
然而我國煙草行業(yè)的不斷發(fā)展,需要在整個行業(yè)體系中建立完整的財務(wù)內(nèi)部控制。但是,在我國縣一級的煙草公司中,建立較為完整的煙草管理體制的較少,很多問題還出現(xiàn)在縣一級的煙草公司中,比如縣級煙草企業(yè)的會計信息失真,一些數(shù)據(jù)的弄虛作假,會計工作的違紀(jì),私設(shè)小金庫,侵吞國家資產(chǎn)等嚴(yán)重的現(xiàn)象時有發(fā)生,而私分銷售款的行為,記賬、保管、決策人員沒有分離制,存在出納兼復(fù)核、采購兼保管等現(xiàn)象。在這種情況下,內(nèi)部財務(wù)控制制度的建設(shè)對于縣級煙草公司保護(hù)財產(chǎn)物資和確保會計資料的可靠性具有至關(guān)重要的作用。可以規(guī)范會計業(yè)務(wù)和其他相關(guān)的業(yè)務(wù)的具體程序,系統(tǒng)而有效的內(nèi)部控制體系可以最大限度的防止部門工作上的失誤和營私舞弊行為。
二、 加強(qiáng)縣級煙草公司財務(wù)制度的主要內(nèi)容
加強(qiáng)縣級煙草公司的財務(wù)制度,要在遵守會計準(zhǔn)則的情況下,從本單位的實(shí)際出發(fā),設(shè)立嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度,對于縣級煙草公司來講,主要的企業(yè)內(nèi)控制度應(yīng)該包含以下的幾部分內(nèi)容:
(一) 提高對于企業(yè)內(nèi)部控制的認(rèn)識,建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制
很多縣級煙草公司由于企業(yè)的規(guī)模較小,往往在機(jī)構(gòu)設(shè)置、制度管理上具有漏洞,領(lǐng)導(dǎo)有不可推卸的責(zé)任,要提高對于內(nèi)部控制的作用,消除對于內(nèi)部控制的誤解,增強(qiáng)控制能力,提升領(lǐng)導(dǎo)的重視能力,并且建立健全內(nèi)部控制機(jī)制,制定包括原則、內(nèi)容、責(zé)任、獎懲措施等一系列的科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、利于操作的控制制度,最為重要的是資金調(diào)度、資金使用、對外擔(dān)保等事項(xiàng)的內(nèi)部分離和牽制,這也是針對縣級煙草公司容易產(chǎn)生問題的部分指定的。
(二) 抓住縣級煙草公司內(nèi)部控制的重點(diǎn),要做到賬、錢、物分管
縣級煙草公司由于規(guī)模較小,內(nèi)部控制要抓住重點(diǎn)。所以在財務(wù)人員設(shè)置方面往往會出現(xiàn)兼職的情況,這種情況會造成記賬的人員也管財務(wù),管錢財?shù)倪€要記賬,雖然縣級煙草公司的資金流量相對較少,但是對于個人來講也有著吸引力,一定要制定賬、錢、物分管制度還要求管賬、管錢、管物的人員對自己所經(jīng)管的賬、錢、物所處的狀況作出分析,及時報告賬、錢、物的狀況和存在的問題。
(三) 對資產(chǎn)采用綜合管理的方式,要對重點(diǎn)部位進(jìn)行重點(diǎn)管理
對于資產(chǎn)的管理也是縣級煙草公司的主要側(cè)重點(diǎn),對于賒銷和應(yīng)收賬款要對賒銷客戶資信情況從財務(wù)狀況、償債能力、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、企業(yè)信譽(yù)等方面進(jìn)行綜合評價,避免壞賬的發(fā)生,一旦出現(xiàn)壞賬必須要及時處理。與此同時,對于不良資產(chǎn)要設(shè)立責(zé)任人專人管理,實(shí)施不良資產(chǎn)責(zé)任制,杜絕不良資產(chǎn)的發(fā)生。建立成本費(fèi)用控制系統(tǒng),縣級煙草公司對于成本費(fèi)用管理這類的基礎(chǔ)工作應(yīng)該逐步加強(qiáng),以此來提高經(jīng)濟(jì)效益。
(四) 要有專人保管實(shí)體資產(chǎn),并且定期盤點(diǎn)
縣級煙草公司不僅有資金,還有實(shí)體資產(chǎn),對于現(xiàn)金、存貨、固定資產(chǎn)等都要加以重視,尤其是對于煙草這種變現(xiàn)性很強(qiáng)的資產(chǎn),比較容易發(fā)生弊端,一定要嚴(yán)加管理,確保資產(chǎn)的安全,要實(shí)施專人保管,并且嚴(yán)格收發(fā)憑證,控制賬務(wù)明細(xì),定期盤點(diǎn),清查核對。
三、市級煙草公司發(fā)揮的主要作用
在加強(qiáng)縣級煙草公司內(nèi)部控制的過程中,要發(fā)揮市級煙草公司的主要作用,由于市級公司一般都有更加完善的制度,更為明細(xì)的執(zhí)行規(guī)范,更加具有業(yè)務(wù)能力的人員,因此,在幫助縣級煙草公司進(jìn)行內(nèi)部控制的過程中要發(fā)揮重要的作用。
(一) 市級煙草公司的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對縣級公司的財務(wù)狀況有一定的認(rèn)識
領(lǐng)導(dǎo)重視是嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)控制度的保證,市級煙草公司對于縣級公司有重要的指導(dǎo)作用,在市級單位中,內(nèi)部控制制度是否能夠認(rèn)真貫徹執(zhí)行,是否能夠落實(shí)到位,主要是靠企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持,而縣級的煙草公司往往要按照市級煙草公司的規(guī)定進(jìn)行辦事,上令下行,市級煙草公司的領(lǐng)導(dǎo)對于企業(yè)內(nèi)控制度的執(zhí)行起到重要的作用。
(二) 市級煙草公司應(yīng)完善自身制度,起到樣板的作用
市級煙草公司對于全市各個區(qū)縣的煙草公司有引領(lǐng)的作用,縣級公司大都唯馬首是瞻,因此,市級煙草公司應(yīng)逐步的完善自身的內(nèi)部控制制度,按照《中華人民共和國會計法》、財政部《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》等財稅法規(guī),并且結(jié)合自身工作的實(shí)際,出臺了《河南省煙草公司商丘市公司會計管理基本規(guī)定》、《河南省煙草公司商丘市公司會計核算管理規(guī)定》、《河南省煙草公司商丘市公司財務(wù)管理與監(jiān)督暫行規(guī)定》、《河南煙草公司商丘市公司資金管理規(guī)定》、《河南省煙草公司商丘市公司企業(yè)預(yù)算管理辦法》、《河南省煙草公司商丘市公司大宗物資采購管理暫行辦法》等財務(wù)內(nèi)部控制管理辦法,起到了樣板的作用。
(三) 市級煙草公司應(yīng)采取適當(dāng)?shù)男问綄τ诳h級公司的人員進(jìn)行培訓(xùn)
由于縣級煙草公司的人力物力都不能夠滿足自身培訓(xùn)的開支,因此,加強(qiáng)市級煙草公司應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際需要,加強(qiáng)對會計人員的控制管理,提高會計隊(duì)伍的整體素質(zhì)??梢远ㄆ谂扇藛T到縣級煙草公司進(jìn)行培訓(xùn),對重要的崗位的人員配備和管理進(jìn)行選拔和監(jiān)督,考查其德、才、能、績的綜合素質(zhì),多層次、多方位的加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)和繼續(xù)再教育,提高從業(yè)人員的素質(zhì)。
(四) 可以適當(dāng)發(fā)揮市級煙草公司的監(jiān)督作用
市級煙草公司作為主管單位,有權(quán)威性和監(jiān)督的作用,定期或者不定期的對縣級煙草公司進(jìn)行檢查和評價,并且嚴(yán)格督促各個企業(yè)執(zhí)行內(nèi)部控制制度,杜絕企業(yè)中出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)的現(xiàn)象發(fā)生。
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關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)管理;會計;電算
一、企業(yè)財務(wù)管理中會計電算化的應(yīng)用
(一)在制度管理上的應(yīng)用
將會計核算軟件投入正式應(yīng)用之后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對之前的各項(xiàng)制度和規(guī)章進(jìn)行系統(tǒng)地整理,以此來更充分地適應(yīng)發(fā)展需要。包括檔案制度、機(jī)房管理制度、維護(hù)管理制度、日常操作制度、崗位責(zé)任制度、會計工作管理制度和電腦管理制度等等。另外還必須對制度進(jìn)行強(qiáng)化管理,包括對原有財會結(jié)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整、采用等級權(quán)限控制、細(xì)化崗位責(zé)任、規(guī)定操作權(quán)限等。通過這種相互制約、相互監(jiān)督和相互稽核的機(jī)制的建立,來確保財會信息和數(shù)據(jù)的可靠、真實(shí),將舞弊和錯誤發(fā)生的可能性降到最低。
(二)在軟件管理上的應(yīng)用
在財務(wù)軟件的管理方面,首先應(yīng)當(dāng)建立一套系統(tǒng)的軟件操作體系。包括禁止非專職人員來操作財會電腦;并通過操作權(quán)限的設(shè)置來對操作者的身份進(jìn)行控制和限制;同時將信息和數(shù)據(jù)的處理與保存進(jìn)行隔離以保證財會人員的相對獨(dú)立。而對于操作程序則主要通過建立一套有效的操作規(guī)章制度來進(jìn)行控制。其操作的規(guī)章制度應(yīng)明確相應(yīng)的注意事項(xiàng)及職責(zé),并以此形成一套財務(wù)管理的企業(yè)性文件。同時還必須建立網(wǎng)絡(luò)間的安全保護(hù)措施,即防火墻,以此保證其安全監(jiān)控,并按照系統(tǒng)管理員的權(quán)限,采用合理有效的規(guī)則來對財會賬戶和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行控制,并通過對其信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行加密和重組,保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只有在解密的情況下才能使用,從而拒絕一切無關(guān)人員的操作。
(三)在會計核算上的應(yīng)用
在會計電算化的體系中,其記賬過程與傳統(tǒng)意義上的有所差異,它是把賬前憑證庫文件中通過審核的記賬憑證另外再形成一個賬后憑證庫文件,或者標(biāo)好過賬標(biāo)識,以此來明確該記賬憑證已經(jīng)入賬,嚴(yán)禁再對其進(jìn)行刪除、無痕跡修改等操作??梢赃@樣說,只要保存了財會憑證數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)信息和數(shù)據(jù),也就一定能夠確保賬簿的有效存在。因此只要財會軟件的程序是正確并正常運(yùn)行著的,則整個賬目體系一定是相符的。其對財會憑證庫中的信息和數(shù)據(jù)的匯總、分類只是舉手之勞。同時對于賬戶余額,只要確保系統(tǒng)初始化過程中輸入的初始數(shù)據(jù)的正確,其后各個階段的余額和發(fā)生額均可以通過軟件自行計算并實(shí)時得到。
(四)在記賬管理上的應(yīng)用
在會計電算化的體系中,整個記賬管理分為輸出、處理、輸入三個環(huán)節(jié)流程,即首先將散亂分布于各個財會核算崗位的財會信息和數(shù)據(jù)一起輸入電腦,然后各種信息和數(shù)據(jù)的處理工作均由電腦根據(jù)財會軟件的要求來不受人工干預(yù)地自動完成,并最終輸出財會報表,整個記賬管理過程如行云流水,所有不必要的中間步驟都電腦進(jìn)行自行處理,同時其所需要的所有信息和數(shù)據(jù)資料也都可以在電算化體系中查詢得到,從而真正實(shí)現(xiàn)了信息共享、數(shù)出一門。整個記賬管理流程有著極高的嚴(yán)密性、連續(xù)性以及一體化的趨勢,不僅有效提高了財會報告的時效性,而且同時也極大地減輕了財會人員的勞動量。
二、企業(yè)財務(wù)管理中會計電算化的現(xiàn)狀及問題
(一)財務(wù)管理制度發(fā)展滯后
目前我國大多數(shù)企業(yè)的財會制度仍然主要是以人工核算為基礎(chǔ)的,而運(yùn)用了會計電算化之后,從賬務(wù)處理程序、賬戶登記和賬戶設(shè)置方法到會計檔案的保存介質(zhì)和方法、內(nèi)部控制的方式、會計系統(tǒng)設(shè)計和會計工作的組織都發(fā)生了變化。因此必須按照會計電算化的特色來對財務(wù)管理制度進(jìn)行相應(yīng)的完善。而由于會計電算化的應(yīng)用是近些年來才慢慢普及開來的,許多企業(yè)還是把主要的精力都放在財會軟件的使用上,導(dǎo)致了財務(wù)管理制度的滯后。
(二)專業(yè)人才培養(yǎng)緩慢
由于會計電算化的應(yīng)用涉及到電腦和財會兩項(xiàng)專業(yè)知識。而在最近的幾年里,雖然在職的財會人員也經(jīng)過了一些電腦的專業(yè)等級培訓(xùn),使其專業(yè)素質(zhì)有了一定的提高,但是與整個電腦專業(yè)技術(shù)飛速發(fā)展、新軟件和新技術(shù)不斷涌現(xiàn)的現(xiàn)狀相比,精通電腦的財會人員的培養(yǎng)速度顯然還跟不上時展的需要。
(三)系統(tǒng)安全隱患存在
由于會計電算化體系的通常采用的是口令授權(quán)的方式,然而口令授權(quán)又存在于電腦系統(tǒng)的內(nèi)部,因此其口令在具備一定的電腦專業(yè)知識的人看來,根本就不是什么秘密,而且工作人員還可以通過特定的口令或密碼文件,從而運(yùn)行預(yù)定的程序或獲得某種權(quán)限來實(shí)現(xiàn)體系內(nèi)部數(shù)據(jù)的處理,甚至給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。
(四)職權(quán)分離原則的削弱
由于會計電算化體系的操作高度集中,致使許多傳統(tǒng)的崗位都進(jìn)行樂合并,許多傳統(tǒng)的手續(xù)也交由電腦來統(tǒng)一執(zhí)行,從而導(dǎo)致財會工作人員的數(shù)量極大地減少,使得一些本來不相容的職務(wù)難以得到分離,從而使操作人員相互制約的效力大大降低。
三、企業(yè)財務(wù)管理中會計電算化的發(fā)展趨勢
(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)充分重視
因?yàn)闀嬰娝慊w系是一個需要長期地不斷支持和投入的浩大工程,因此要使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識到其在企業(yè)財務(wù)管理工作中發(fā)揮的重要作用,不只是有軟件、有錢就行了,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的直接參與和企業(yè)職工的積極配合,遵循企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)律努力向前,只有這樣才能使會計電算化得以順利地發(fā)展。
(二)管理制度逐步完善
要保證會計電算化體系的準(zhǔn)確、可靠和安全,就必須加強(qiáng)對其操作程序的控制,明確其注意事項(xiàng)及職責(zé),從而形成一整套電算化系統(tǒng)文件。同時,還要加強(qiáng)操作人員的授權(quán)控制,在會計軟件應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理之后,對各類工作人員制定符合實(shí)際情況的崗位責(zé)任制度,并建立健全授權(quán)規(guī)章,設(shè)置一定的工作權(quán)限。此外,信息和數(shù)據(jù)也要在進(jìn)行自動備份,并確保內(nèi)部的信息和數(shù)據(jù)必須按照權(quán)限的要求來瀏覽訪問,信息和數(shù)據(jù)的修改應(yīng)當(dāng)受到各種制約,就算是系統(tǒng)管理員也不能。通過職權(quán)分離的實(shí)現(xiàn),從而防止舞弊及失控的現(xiàn)象發(fā)生。
(三)加強(qiáng)管理人員培訓(xùn)
在會計電算化體系進(jìn)行運(yùn)行之前,就要對使用該體系的財會管理人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其對體系的理解和認(rèn)識,從而盡量減少體系運(yùn)行之后可能出現(xiàn)的差錯。對于外購的財會管理軟件,還應(yīng)要求供貨公司來提供足夠的培訓(xùn)時間。而且,體系運(yùn)行前對財會管理人員的培訓(xùn),不僅僅局限于體系的操作,而且還應(yīng)包含體系運(yùn)行之后的新的流程程序、新的內(nèi)控機(jī)制以及高質(zhì)量的會計信息的進(jìn)一步分析和利用的前景等。
(四)加強(qiáng)安全保密措施
在會計電算化的應(yīng)用過程中,要嚴(yán)格建立檔案管理機(jī)制,并及時進(jìn)行信息和數(shù)據(jù)的備份。由于會計電算化的檔案保管容易被忽視,因此根據(jù)磁盤、光盤等的特點(diǎn),在形成檔案的過程中均應(yīng)備份,并且標(biāo)識形成檔案的人員姓名與時間,保存在兩個不同的地點(diǎn),從而防止火災(zāi)等意外情況導(dǎo)致整個會計電算化體系的毀滅。同時還要定期進(jìn)行復(fù)制、檢查,防止由于磁性工具的損壞而造成無法彌補(bǔ)的損失。同時還要按時清理這些備份,通常至少每半年實(shí)行一次過期信息和數(shù)據(jù)的的清除。而在這些備份之外,還應(yīng)當(dāng)收集電腦外部設(shè)備的配套類型、存儲空間的大小、硬件系統(tǒng)的型號等電腦操作系統(tǒng)信息。另外,還應(yīng)實(shí)行必要的內(nèi)部控制,通過用戶權(quán)限的分級授權(quán)管理,來健全對電腦黑客、病毒的安全防范措施,并建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息的崗位責(zé)任制度,以及接入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制度,提高網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。
(五)完善會計電算化體系
在企業(yè)財務(wù)管理過程中,會計電算化體系是由各個子體系來組成的。因此,企業(yè)應(yīng)首先根據(jù)工作要求,對會計電算化的物資管理的匹配、成本核算、工資核算、主核算系統(tǒng)來進(jìn)行重點(diǎn)解決,同時再根據(jù)各子公司的特色來建立一個附屬子體系以輔助管理;其次,會計電算化的體系建設(shè)應(yīng)當(dāng)納入企業(yè)管理體系建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃之中,而在各子公司也應(yīng)當(dāng)把會計電算化信息和數(shù)據(jù)同樣作為其體系當(dāng)中的一個子系統(tǒng),并滿足、完善自身體系的安全要求和功能要求。只有這樣,才能使會計電算化體系能夠協(xié)調(diào)有效地運(yùn)行,為加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理工作提供便利條件。
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