發布時間：2023-11-15 11:18:51
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的檔案智能化管理的優勢樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
【摘要】檔案管理歸根結底是信息資源的管理，如何對信息資源進行合理的管理受到越來越多企事業單位的重視，智慧檔案管理就是在信息化的基礎上產生的，并且成為新的發展趨勢。
關鍵詞 檔案管理；智慧；信息化
互聯網的飛速發展，使得信息的透明程度越來越大，智能化程度越來越高。檔案管理顯得越來越重要，智慧技術和智慧管理已經成為新的發展趨勢。
一、新技術發展與數字檔案館的局限性
數字檔案館的產生，解決了傳統檔案存儲的很多問題，比如存儲的數量限度，傳播的途徑及安全性等等都有了很大的提高。給檔案的管理工作帶來了革命性改變。但是數字檔案館受很多因素的制約，有一定的局限性。在理念上，數字圖書館只是改變了外在的條件，但沒有在管理方面實現真正的革命，只是依托信息化實現了檔案本身的改革，并沒有在管理檔案實體上有革命性的進展。在技術上，數字檔案館相比傳統檔案館，建立了多元化的享用中心，達到了信息鏡像化，使大眾利用起來更便捷，但是不能幫助管理人員對檔案開展業務工作和信息篩選，無法按照檔案信息用戶的思維進行檔案的管理。在資源上，數字檔案館信息資源受到傳統檔案館檔案信息基礎的限制。它的核心資源是數字化的檔案信息，還有原生態的電子檔案。難以突破傳統檔案館既有的局限性。
解決這個問題需要新思路，還需要研發新技術。檔案部門在鞏固數字檔案館的同時，還需要提升它的建設成果。采用云計算、物聯網等新技術，建立智慧檔案館，并探討如何實現檔案管理的智能化。將檔案信息化建設推向新階段。
二、智慧檔案的服務方向
智慧檔案館是在互聯網、云計算等新技術的基礎上構建的一個智能模塊，這個模塊可以實現管理的多元化，豐富檔案資源，還具有自動感知和處置檔案信息能力的功能，是一個提供檔案信息泛在服務的新型虛擬檔案館。
智慧檔案館能夠在數字檔案館的基礎上，利用現代化的各種高科技，如采集終端和各類有線、無線寬帶網絡技術，把物聯網、互聯網和移動互聯網等網絡都聯通起來，并時時采集檔案的環境信息、檔案變化的動態信息。使智慧檔案館在信息提取方面擁有絕對的智能化，并能隨時對檔案的資源進行反饋，對客戶實現智能服務。
這里能最大化地發掘數字檔案的資源和傳播優勢，在數字檔案館信息化的基礎上，運用更發達的通信技術和科技手段，對檔案的資源進行分析整合，并感知動態的檔案信息。在對檔案進行收集整理的時候，對用戶的需求做出智能響應和智能支持。為檔案館中人與人之間的交流和溝通提供了更便捷和人性化的基礎條件。
三、智慧檔案管理的特點
智慧檔案館的智能化，不僅要在數字檔案館的基礎上進行技術革新，還要在管理方面樹立智能管理的理念，建立更方便的管理模式，讓檔案的使用范圍更加廣泛。建立資源多元化，感知更全面，綜合處置能力更強的檔案室，建立更先進的檔案管理體系。使檔案的處理工作在一個綜合處理平臺就能完成。
（一）資源多元化，檔案資源作為智慧檔案館的基礎。決定著智慧檔案館智能化程度的高低，資源越多，涉及的信息越廣，各個媒體和網站的信息都可以成為智能檔案館的信息構成。智慧檔案館的資源多元化，還體現在它的管理模式上，由于資源面廣，不同的檔案有時需要不同的管理方式，所以資源多元化又造成了管理多元化。
（二）感知更全面，感知是一種預測能力，是智慧管理第一要求。在智慧檔案管理方面，既需要高科技的手段進行自動化管理，也需要管理人員擁有高端的管理策略。在將互聯網和檔案實體聯系起來的同時，也需要對檔案內容和檔案管理信息進行交互式的信息交換和通訊。通過RFID 技術，可以實現對檔案實體的感知、檔案內容信息的感知、檔案管理信息的感知。對檔案內容的感知，通過識別數據，整合檔案資源信息來抽取和挖掘檔案的內容信息。對檔案管理狀況的感知，這主要是人為因素，通過管理人員的管理能力，管理技巧來智能化檢測和評價檔案的管理狀態。
（三）綜合處置能力更強。智慧檔案的管理先進之處在于它具有完善的處理應對和反饋機制。將檔案信息的需求特征通過解析和識別，對應相應的管理策略，利用管理人員的管理經驗，對感知到的檔案信息進行評價，進一步獲得對檔案信息的處置能力。提高了檔案信息的保障機制和查全率。對檔案管理業務工作需求的應對與處置，在檔案實體和管理信息上得到了綜合的分析。
建設智慧檔案館是一個長期的過程，更是一項復雜的工作。在技術方面，管理方面的軟件方面都會遇到諸多問題。技術的發展和推進，讓智慧檔案館的建設有了一定的基礎保障，但在管理方面還缺乏很多政策支持和理論支持，法律規范也不是很完善，沒有統一的標準和規范，在很多方面都不是很完善。
參考文獻：
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關鍵詞：檔案；虛擬化；縮微化；數字化；信息化；網絡化
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A
引言
管理現代化通俗上講就是利用最先進的科學技術武裝管理系統，達到管理的最先進水平，這主要需要科學的程序和目標，積極向高水平的管理模式學習。
1 檔案管理將實現無紙化、虛擬化
紙質檔案管理曾經一時間最平常的管理方式，但隨著電腦和網絡技術的發展，紙質檔案的地位漸漸被數字化檔案所取代，數字檔案的優點體現在管理庫存充裕，檢查手段快捷，不會污染檔案，文件的傳輸利用省時高效，節省步驟。一條信息可以在最短時間內傳遍全球。其缺點是保密性受到質疑，這種問題漸漸被密碼，電腦綁定等方式改善。
資源共享和資源保護是檔案管理的雙重手段，對于前者來講，資源的收錄可以無限擴大，只要可以轉化成電腦識別碼的信息都可以通過掃描，復述，電子照片，甚至視頻、錄像的方式轉入電腦收錄。信息的檢索通過關鍵詞的錄入，分類文件夾的方式即可查詢，其容量之大不可小視，而且成本低廉，空間占有率小，不易因為非預期災害產生數據丟失損毀。而信息發送和傳授的優勢更加突出，幾乎相當于面對面投遞。
2 檔案管理將實現縮微化、數字化
縮微攝影技術和數碼影像技術的應用，為檔案管理實現數字化提供了有力支持。所謂檔案信息數字化，就是通過計算機、掃描儀等現代電子技術將館藏檔案資料轉化為電子文件。縮微攝影技術是把大量的紙質文件縮微在很小的縮微品上并制成電子文件，數碼影像是通過數碼相機和光磁轉換實現對影像的高清晰處理，其共同的特點都是以計算機進行識別、存儲和管理的電子文件。實行檔案信息數字化后，可通過計算機進行智能化檢索，檢索速度快、范圍廣，這就從根本上解決了紙質檔案給庫容帶來的壓力，克服了檔案管理過程中的諸多矛盾。特別是縮微技術、數碼技術與計算機的結合應用，對檔案管理中的照片、圖片出現的退色、滲化和消褪，能有效地進行技術處理，使原始面貌還原，有利于影像長期保存和準確復制，有利于計算機查閱照片案卷。圖文并茂，聲像俱全，這是檔案管理發展的必然趨勢。
3 檔案管理將實現信息化、網絡化
社會信息化縮短了人與人之間溝通的距離，逐漸擺脫了從前依靠生理器官交流的遺漏性和易扭曲意思等以及文字交流時的傳達速度慢等缺陷。信息化已經繼農業化、工業化之后成為后工業時代這一大的時代潮流。最先掌握信息的人就掌握了生產生活的先機，而信息化的管理相比較人工則有著速度快，易保存，傳播范圍廣等優勢。
現在世界各地先進的文化聚集地都采用了互聯網絡。中國的電腦普及率也日趨上升，但是關于保密性的問題因此提上了日程，一些單位為了保密使用單機工作，進出工作室必須專人把握鑰匙。這些方式比較傳統，新型方法比如密碼、指紋識別、面部識別、口令卡、密保卡、手機綁定等專業方式的使用更增添了文件保密方式。對于如何辨別真假資料，則采取了電子文件簽署的方式，互相建立保證。這些對材料的保密性、真實性、提供了專業支持。
網絡信息傳播優勢有以下幾點：便捷、便宜、迅速，完整，逼真，幾乎所有擁有網絡設備的兩個地點都能收發信息。檔案管理網絡化也同時享受到這些便捷，為實現檔案管理現代化起著決定性作用。
4 檔案管理將實現多元化、智能化
隨著新技術的發展，檔案資源的載體已呈現多樣化，除傳統的紙質、圖片、膠卷等載體外，已出現了光盤、磁盤等為載體的電子文件和數碼音像制品。多種檔案載體并存必然使檔案館藏多元化，傳統的檔案管理模式和檢索方式已不能適應形勢發展的要求，因此，檔案管理設備必須首先實現現代化。
計算機技術特別是未來語音識別技術的開發與應用，將使檔案的管理模式實現自動化、智能化。在新的管理模式下，將實現文檔一體化，所有的檔案信息都會被計算機自動接收，并按照設定的程序自動地進行分類歸檔。實現檔案管理自動化、智能化，不僅使傳統的靠手工整理、靠體力搬運、靠翻卷查閱的檔案管理模式成為歷史，使廣大檔案工作者從大量繁雜的腦力和體力勞動中徹底解脫出來，而且能有效地發揮檔案信息服務社會的功能，展現檔案的自身價值，提高檔案工作者的社會地位。
5 檔案管理將實現社會化、市場化
5.1 過去的檔案管理內容和目的主要面向國家，但是隨著人民民主意識進一步增強以及國家開放程度增大，檔案的服務對象逐漸轉向大眾，這是與市場化經濟密不可分的，人民作為國家的成員都有責任和義務了解檔案管理支持檔案管理事業。檔案來自于人民服務于人民才是其價值的體現。
5.2 市場化管理的模式使檔案管理事業不僅是一項束之高閣的遺產性事業，更可以參與到現代化建設當中來，人民根據自己的文化事業需要宣傳檔案材料，充實新的文化認知能力，拉近古典與現代文化的距離。
5.3 檔案資源實行市場化管理，有利于檔案事業的健康發展。一方面檔案數據庫需得到社會的支持，將社會各行各業的檔案信息匯攏起來，不斷充實和豐富庫存資源；另一方面，社會各界也需要得到檔案數據庫的支持，為其提供方方面面原始的詳實資料。二者的相互依賴的關系，為檔案資源實行市場化管理提供了客觀條件，可以為解決檔案經費不足的困難開拓出一條新路。
結語
總之，隨著現代科學技術的進步，實現檔案管理現代化已是必然的發展趨勢。因此，每一位檔案工作者都要有緊迫感，努力學習和掌握現代科學知識，把檔案管理提升到一個全新的水平。
參考文獻
關鍵詞：物聯網技術；燃氣安全領域；應用
目前，物聯網技術已經在燃氣安全領域得到廣泛運用，這一技術的應用能夠有效地提升其安全管理的水平，逐步降低安全事故發生的頻率，從而實現燃氣管理的信息化和智能化。為此，本文筆者分析了物聯網相關技術在燃氣安全領域的作用，從而對燃氣安全的智能化和信息化管理進行簡要的探究。
一、物聯網RFID技術在燃氣安全領域內的研究
RFID技術，這是一種代表物聯網的最新技術之一，已經廣泛地運用在石油天然氣、智能交通和醫療等諸多領域，這能夠為物聯網信息采集的行業管理提供重要的技術支撐。并且，燃氣安全領域中的RFID技術，在一些安檢管理、數字化管理等方面發揮著極其重要的作用，同時，RFID技術有效地依托物聯網中的傳感器優勢，從而實現了大規模的應用，其中這種技術明顯優于傳統的傳感器功能，從而能夠實現溫度、壓力、氣體等識別提供最為安全的保障。在燃氣安全應用領域中主要是對一氧化碳、家用燃氣智能監控等方面，能夠有效為預防燃氣中毒和降低安全風險等方面提供有效地技術支撐，從而構建起科學高效的燃氣應用管理體系，繼而產生較高的經濟效益和社會效益。
例如，以燃氣地下管線為例，若是地下管線一旦遭到破壞，便會影響城市的安全運轉和市民的生活，嚴重的話很有可能會造成安全事故。為此，我們可以充分利用物聯網技術和計算機技術，有效地構建起燃氣綜合運營調度平臺，或者是可以通過RFID技術和傳感技術，對燃氣運行管理中的各個環節信息進行統籌規劃，實現收集處理，進而為智能化管理提供相應的支持，及時預防和處理好危險源，盡量減少潛在的燃氣安全風險，切實保障燃氣運行的高效性和安全性。在科學高效的燃氣安全管理平臺中，能夠切實提升企業自身的管理質量和水平，在保障燃氣調度運營安全的同時，可以有效地提升其經營效益。另外，研究還顯示，這一技術的應用可以從管網鋪設和改造等方面逐步降低支出成本，從而全面提升燃氣企業的運營管理效率。
二、信息化集成監管系統在燃氣中的運用研究
車載CNG，這是燃氣管理中的重點對象。而CNG信息化集成監管系統，這是物聯網RFID技術和計算機技術以及移動通訊技術等方面的綜合集成應用，通過監管系統，可以對整體的生命周期進行動態監管，利用分類授權管理的模式，有效地促使其更好地進入到管理系統中，有效地掌握好燃氣安全信息，科學高效地形成CNG信息化集成監管系統。而且，相關部門可以有效地依托物聯網技術，將傳感器技術和監控技術等運用在CNG氣瓶管理中，同時，通過建立檔案和身份證信息的形式可以將所有的檢驗、移動等方面的信息實現動態化和實時化管理。通過此種方式，才能全面提升燃氣的安全管理水平和信息化水平。
在另外一方面，通過傳感器監測系統可以將信息及時送達智能控制中心，利用黑名單進行對比、調控時段對比等方面，能夠及時對氣瓶做出相應的加氣和回收管理措施，有效地利用集成監管系統中的其他設備來完成數據的存儲、利用和更新工作，全面發揮信息化管理和服務的優勢。利用這種信息化集成監管系統以及相應的燃氣安全管理部門，可以有效地實現對燃氣的充裝和應用，全面而深入地了解一些非法和存在不安全的燃氣應用情況，幫助相關部門構建起科學高效的燃氣管理體系。
三、定位技術在燃氣安全中的運用研究
從目前的情況來看，物聯網的定位技術，本身便是有效地利用GPS技術和RFID定位技術的一種綜合技術，物聯網定位技術的應用可以為燃氣管網的日常建設、維護和應急搶修等方面提供更為精準的位置信息，并為燃氣行業的應用物聯網提供可靠地時空保障。例如，目前物聯網定位技術應用的革新主要體現在北斗系統中，我們可以充分利用北斗衛星導航系統優勢為燃氣物聯網建立更為準確的時空保障基礎。又如，北京燃氣集團首先運用北斗精準服務網，有效地將北斗系統融入到燃氣管理的各個過程中，在管線泄漏監測和管線防腐監測等諸多領域發揮著重要的作用，為城市燃氣的安全使用打下堅定的基礎。
總的來說，為了能夠更好地深入分析物聯網技術在燃氣安全領域中的應用，筆者便從物聯網的RFID技術、定位技術和信息化集成監管系統等方面進行深入剖析，結果顯示，物聯網技術在燃氣安全領域的應用成效是非常理想的，這一技術值得進行大范圍的推廣與使用。相信在不久的將來，物聯網技術定可以在燃氣安全領域中發揮出更加廣泛的效用。
[參考文獻]
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【關鍵詞】建筑智能化、建設項目管理、完善體制
中圖分類號：TP212文獻標識碼： A 文章編號：
一、前言
由于智能建筑發展迅猛，而且技術更新周期愈來愈快，又涉及多個學科和多個管理部門，因此相對于智能技術的發展，其項目管理已遠遠落后了。本論文正是基于這種背景條件下展開研究。論文結合作者參與的某電信樞紐樓的智能化工程項目，對智能化建筑各個階段的項目管理展開討論與研究，并對智能化建筑項目管理中存在的問題提出自己的見解和解決方案。
根據網上資料解釋，所謂的智能化建筑指的就是將建筑、通信、計算機網絡和監控等各方面的先進技術相互融合、集成為最優化的整體,具有工程投資合理、設備高度自控、信息管理科學、服務優質高效、使用靈活方便和環境安全舒適等特點,能夠適應信息化社會發展需要的現代化新型建筑建筑。
二、管理上的問題與現狀
1、有些開發商對智能建筑的內涵和復雜程度了解不深，對智能建筑技術的發展狀況知之甚少，也就重視和投入不夠。專業技術人才配備不夠，更沒有重視專業人才的知識更新和學習提高。2、對規范和標準的學習和掌握不及時、不全面，更談不上深刻理解和有效實施。3、對市場的需求了解不多，對自己開發的項目定位不準。4、注重“概念”操作，把“智能化”當成樓房銷售的賣點，把精力和資金放在做秀上，不注意扎扎實實地做些實際工作，使買了房子的人大失所望，發現“智能化”不過如此，大有上當受騙的感覺，這種不實事求是的投機行為和“時髦”的炒賣現象，只能將建筑智能化根本引入歧途，從而抑制了市場需求。5、“重建輕管”的現象比較普遍，建設期忽視智能建筑物業管理的介入和技術人才的引進與儲備，管理意識落后，不知道智能建筑的高新技術含量高，同樣需要高含量的知識型管理。多數購房者還不易接受智能建筑是高投入的知識性管理，只要求高標準的管理與服務，不接受相應標準的收費。物業公司也不愿意高薪招聘熟悉或精通智能建筑技術方面的工程技術人員，系統運行中的一些小問題得不到及時解決，使系統不能正常運行，無法實現智能建筑給投資者帶來的應有效益。6、不能對智能化系統提出切實可行的設計要求，對圖紙的設計標準、設計質量判斷不準，對于工程承包商在設計和施工上的投機取巧行為，不能及時發現和識別。7、沒有形成對工程技術于質量方面把握和控制的方法與程序，尤其對設備和產品的質量、性能與真偽缺乏辨別能力和檢驗手段，對安裝和檢測、驗收過程缺少有效的控制程序和控制辦法。8、貪新求全，片面聽信供應商的什么“跨世紀”、多年不落后等虛假廣告宣傳，不知道始終保持先進是不可能的。因為工程總是滯后于科技的發展，且最新的不一定是最好的，最好的不一定是最適應的。真正能做到“綜合考慮、優化設計，既能滿足各子系統的功能，又能實現系統集成”就是比較理想的了。9、在有些打著智能建筑招牌的建筑中，各功能開放性不足，各子系統相互獨立，自成體系，信息不能互通，資源不能共享，根本未實現系統集成，給系統升級和網絡互聯帶來很多困難和后遺癥。10、確定一個合理的價格應該是項目成敗的基礎。但有些開發商盡量壓低投資，造成建筑物功能、檔次下降，智能化系統肢離破碎，智能建筑虛有其名。要知道低于合理的價格時，就不可能得到好的系統，很容易掉進價格的陷阱。
三、智能化建筑施工項目管理的重點
1．技術管理
設計是智能建筑建設的龍頭，設計方案考慮得是否周密將直接影響最終達到的效果。而智能建筑的設計又不同于建筑其它專業的設計，如建筑、結構、水暖、電氣設計等均由設計院完成，承包商只需按圖旌工，有什么洽商、變更也都由設計院來認可。而建設部頒發的“建筑智能化系統工程設計管理暫行規定”第十條規定“系統集成商必須根據工程設計單位提供的資料、圖紙進行有關專業系統的深化設計，系統深化設計必須在與設計方案協調統一的條件下迸行優化設計、系統調試，在系統運行之后對物業管理人員提供培訓、技術支持和維護服務。”因此，一般情況下，在設計院的電氣工程師開始設計工作時，所有的智能化產品的選型都沒有確定，設計工程師只能根據一些通行的原則，給其它專業提條件，為智工程碩十學位論文 第五章智能化建筑施工項目管理能化各子系統今后的深化設計創造條件，而他們做出的這些設計圖紙，往往在后期因現場情況，設備選用情況、用戶需求等變化極大可能作廢或變化很大。
根據合同和設計要求，應在工程實施過程中確定智能化各系統之間，以及每個子系統與機電設備、土建、裝飾專業之間的工程界面，以及產品供應商、工種承包商及施工單位之間的工程范圍，職責界面的確定，以及在工程實旋過程中這些工程界面的修改調整和再確認工作。
智能化系統工程界面的確定是系統開通的必要條件，是智能化工程中技術管
理的重點或者難點之一。工程界面的確定通常包括：設備材料供應界面的確定，
系統技術界面的確定，設計界面的確定及施工界面的確定。
抓好技術和施工設計圖紙及其資料的審核。智能化系統工程設計涉及專業、
工種面較廣，必須在施工前做好對智能化系統工程技術和施工設計的審核，及時
發現問題和采取必要的措施，以確保工期、質量和減少返工，尤其對智能化系統
工程而言必須對上述圖紙、資料進行審核，以確保工程合同中的設備清單、監控
點表和施工圖中實際情況這三者一致，也就是監控點表的每一個監控點在圖紙上
必須有反映，而且與受控點或監測點接口匹配，其設備數量、型號、規格與圖紙、
設備清單一致，這樣才能確保系統在硬件設備上的完整性，并符合接口界面、聯
動、信息通訊接口技術參數的要求。
2．實施過程管理
除了滿足常規的工程管理外，對智能化建筑工程更應該重點抓好以下工作：
(一)加強專業與工種之間的協調配合。智能化建筑工程涉及土建、裝飾、空
調、給排水、供電、照明、電梯等專業，在某種意義上建筑智能化工程是配合工種，在工程現場必須與上述專業密切配合與協調，尤其在閥門、水管溫度傳感器、流量計和水流開關及其安裝、開孑L位置、凸臺焊接、風門與執行器的配合等，均須與相應工種協調配合。
(二)加強工序之問的檢查與驗收。由于弱電工程的配管、線、槽和線路敷設
設備安裝及調試，可能是不同的施工單位施工，因此當每個工序或工種施工結束后，必須填寫相應的施工記錄或安裝表格，進行單體設備安裝和穿線、接線時，必須按照隱蔽工程和相應的工程驗收規范和設計圖紙要求并進行交接驗收，做好單體設備的測試記錄，提交較完整的工程技術檔案資料，以確保工程質量和防止扯皮。
四、結語
隨著智能化系統良好的運行效果和整體系統優勢逐步被大家認可和接受，從
中深刻體會到智能系統的硬件和軟件必須盡可能采用標準化、模塊化和系列化的設計，系統設備的配置應具有通用性強、開放性好、系統組態靈活、控制功能完善、數據處理方便、人機界面友好以及系統安裝、調試和維修簡單化，系統運行互為熱備份，容錯可靠等。前端一體化、系統集成化必將成為智能化建筑項目管理總結能系統的發展方向。
參考文獻
[1] 檀秋芬 淺談智能建筑的發展 蕪湖職業技術學院學報2005(7)
[2] 殷凱 項目管理發展趨勢的研究概述黑龍江科技信息 2010(17)
一、RFID的工作原理
RFID（Radio Frequency Identi？ fication）是基于電子標簽（Tag）的無線射頻識別技術，是一種可通過無線電訊號識別特定目標并讀寫相關數據的現代通信技術。RFID系統通常由感應標簽、讀寫器（Reader）、天線（Antenna）和中央信息系統組成。其工作原理就是實現電子標簽和中央信息系統間數據的同步交換和更新。電子標簽中存儲了被識別物體對象的相關信息，通常被貼在物體表面，當電子標簽被RFID讀寫器識別到或者電子標簽主動向讀寫器發送數據時，標簽內的物體信息將被讀取或改寫。讀寫器是RFID系統的中間連接件，它可以利用射頻技術讀取或改寫RFID電子標簽中的數據信息，并可將讀出的數據信息通過無線方式傳輸到中央信息系統進行管理和分析。天線在標簽和讀寫器間傳遞射頻信號。中央信息系統是對識別到的信息進行管理、分析及傳輸的計算機平臺，用戶可以通過它查詢相關的RFID電子標簽信息，將其與RFID讀寫器相連，通過讀寫器對電子標簽中數據信息進行讀取或改寫，中央信息系統數據庫內的數據信息也進行同步的更新[1]。如圖1所示：
二、RFID技術在人事檔案管理工作中的應用優勢
人事檔案管理的特點決定了RFID技術的適用性。人事檔案具有立卷單位完全獨立的特點，人事檔案之間沒有必然的內容上的內在聯系，人事檔案管理的目的可以說就是管好用好每一個人的檔案，防止材料錯歸、檔案錯架和損毀丟失，在工作中做到賬物一致、去向清楚、服務高效、管理有序。而這些管理特點通過應用RFID電子標簽技術，能夠實現檔案案卷的跟蹤定位、非接觸性和批量掃描讀取、檔案實體動態數據與中央管理信息系統實時同步、電子標簽容量大等功能，就能很好解決傳統人事檔案工作中存在的問題。
另外，人事檔案管理長期以來受管理手段落后所導致的問題日益凸顯，引入RFID技術解決這些問題是管理工作的迫切需要，不僅能夠提高服務質量，突破傳統手工管理的瓶頸，而且能夠跟蹤和追溯檔案轉遞過程的相關信息。毋庸置疑，RFID技術應用于人事檔案管理，定會強有力地推動人事檔案管理向高度智能化、標準化和精細化方向發展，將深刻改變人事檔案管理模式，使很多人從手工管理的繁重工作中解脫出來[2]。其應用優勢主要表現在人事檔案的查（借）閱環節、材料歸檔環節、庫房管理環節、統計和專遞等各個業務環節，這是RFID技術電子標簽動態跟蹤功能優勢的體現，它能夠實時記錄檔案轉遞原因、經辦人、去向、電子標簽注銷時間等，定位跟蹤人事檔案去向。同時，如果將RFID標簽與庫房、閱覽室門禁系統相配合，系統會實時跟蹤和記錄檔案在流動過程中的每一個位置，自動記錄檔案出入庫房的時間，使工作人員實時掌握檔案位置動態，監控檔案位置、存放地點以及確認檔案的存取的合法性。在借閱服務中使用粘貼有RFID標簽的借閱證，辦理借閱手續時在標簽中寫入利用者的基本身份信息、借閱審批信息、借閱什么檔案以及借閱目的等信息，并同步到中央信息系統中，中央信息系統還會自動記錄查閱時間、歸還時間等檔案動態信息，以及提檔人姓名或歸還驗收人姓名等。
毋庸置疑，RFID技術的使用會大大簡化繁瑣的檔案利用服務手續，工作人員和利用者都不需要填寫借閱/歸還登記，實現了計算機自動采集檔案管理和使用環節靜態信息的使用和動態信息的保存，使服務更加人性化、便捷化。
三、RFID技術應用于人事檔案管理的技術實現方法
RFID技術在人事檔案管理中的應用需要通過硬件的部署和軟件的開發來實現。
1.硬件環境的部署
基于RFID的人事檔案管理硬件環境應至少包括電子標簽、讀寫器等在內的基礎設施，如圖2。
（1）每盒檔案上粘貼RFID電子標簽。以個人案卷為單位，為每一盒人事檔案制作并粘貼電子標簽，并向標簽寫入檔案的基本信息和關鍵元數據：如個人姓名、性別、年齡、籍貫等人員基本信息，檔案存址，檔案出入庫管理和利用者相關的各類管理過程的動態信息。這些信息與中央信息庫的數據保持實時和同步。
（2）庫房檔案架上粘貼電子標簽。為每一個檔案架和每一層檔案架貼上電子標簽，記錄該列或該層檔案架的編號、存放的檔案數量、檔案存放位置等，這是閱讀器跟蹤、定位、查找檔案的基礎。
（3）讀寫天線部署。根據天線功率和庫房及工作區面積部署RFID天線。
（4）部署固定讀寫器和EAS門禁系統。部署在庫房和檔案館（室）出入口的讀寫器和EAS門禁系統，一方面記錄檔案出入房門的時間，另一方面，當沒有辦理借閱手續的檔案經過安全門時，門禁系統會自動發出聲光報警，有效防止檔案被帶出檔案館。
（5）RFID借閱卡。為每一位來館查閱檔案的利用者發放一張貼有RFID標簽的借閱卡，簡化借閱手續，方便工作人員掌握檔案利用信息。
2.軟件系統的構建
基于RFID構建的人事檔案管理系統通常會包括中心數據庫、標簽管理子系統、工作人員和儲位管理子系統、檔案調閱子系統、檔案保管子系統、檔案盤點統計子系統、檔案調動子系統等，這些子系統間相互協調和集中聯動，能夠實現人事檔案的現代化和高效率管理。
（1）數據中心存儲所有人事檔案管理、系統服務中心的靜態和動態數據。
（2）標簽管理子系統主要完成RFID標簽的注冊、轉換、注銷、讀取等功能；
（3）工作人員和儲位管理子系統主要完成對工作人員使用權限的管理，授權注冊、變更和注銷；儲位管理主要實現檔案編號和儲位編號的自動匹配，從而在檔案出入庫時實現檔案儲位的可視化和動態化管理。
（4）檔案調閱子系統主要實現檔案的精準查找功能、出入庫指令，并將查詢信號傳輸至手持讀寫器或檔案架，工作人員在手持讀寫器指引下入庫調取檔案，完成檔案出庫作業。同時實現檔案的定位功能、范圍控制、人員控制、錯放預警等。
（5）檔案保管子系統包括檔案安全管理和檔案防毀模塊。完成檔案防盜和現場監控，有效防止檔案撕毀。所有館藏檔案均處于閱讀器的讀取范圍中，當檔案盒在未經查詢子系統發出指令的情況下離開儲位，系統會發出警報。
（6）檔案盤點統計子系統實現按不同目的要求由計算機自動盤點和統計功能。由檔案管理信息系統發出盤點指令，RFID閱讀器立即完成對檔案的相關信息以及相應的儲位信息的收集，并自動返回所收集的信息與中心數據庫中的數據進行核對，完成檔案盤點和統計工作。
關鍵詞：洗煤廠；機電設備管理；智能化；信息化；實踐探索
中圖分類號：TD94;TD67 文獻標識碼：A 文章編號：1003-773X（2016）04-0077-03
引言
洗煤廠的正常生產需要很多設備同時運行，每個設備都屬于單一的系統，其中包含很多操作機構、保護裝置以及附屬設備，各設備之間相互關聯并且相互獨立。因此，對設備進行檢查、保養、維修以及管理的工作量十分巨大，以往的管理模式適應不了當前工作的要求，因此，急需一種準確、高效以及簡潔的管理方式對機電設備進行管理。運用計算機技術以及網絡技術，對機電設備的管理實現信息化和智能化，可以有效彌補傳統管理模式的缺陷，創新管理手段，是洗煤廠未來機電設備管理的重要探索方向。本文通過實例對洗煤廠機電設備管理實現智能化和信息化進行實踐探索，希望為行業提供借鑒。
1機電設備管理實現智能化以及信息化的優勢
當前，隨著我國洗煤廠不斷擴大建設規模，其生產規模也逐漸增大，設備的工作量也日趨增加，在實際工作中經常出現維修過剩以及維修不足的情況，設備的管理工作貫穿設備的選擇到使用報廢的全過程，主要包括設備入檔、技術培訓、運行使用、維護保養、故障處理、維修維護、閑置報廢等，其中涉及的范圍廣、內容多，產生大量的記錄以及文件。以往的管理手段保密性差、效率低、基本都選用紙質文件，并且信息準確性差、更新速度慢，紙質文件長時間保存后，給設備的分析、維護、更新、保養都帶來很大困難。而現今的智能化以及信息化設備管理模式具備以下優勢：實現資源共享，更加方便查詢，相關技術人員和管理人員能夠按照自己的需求，便捷地查看相關信息；具有報警功能，在設備運行中，如果設備出現溫度異常或者震動的情況，系統可以自動報警，有效預防發生設備事故；提高設備工作效率，使設備管理工作更加具備針對性，提高工作質量，減少失誤；可以對數據進行分析，為管理層提供重要的決策支持；節約管理經費，減少紙張的使用數量，節約傳真費用、電話費用以及紙張費用；利用網絡技術實行管理，不需要安裝程序，管理更加方便簡潔；通過計算機能夠對設備的使用情況、組成結構以及相關原理進行動畫演示，增強操作人員和技術人員對設備的理解，提高操作人員和技術人員的知識水平和工作能力。
2機電設備管理實現信息化以及智能化的實踐探索
2.1智能點檢系統
1）系統的組成。智能點檢系統主要以計算機技術以及網絡技術為基礎，由溫度傳感器、點檢儀、采集分站、通訊電纜、通訊適配器、中心計算機等組成，在設備地點安裝采集分站、在主控室設置中心計算機。中心計算機和采集分站通過電纜進行連接，分站具有通訊功能、采集功能。2）點檢模式。智能點檢系統主要采用離線點檢以及在線點檢這兩種模式，其中離線點檢主要由工作人員攜帶點檢儀，將數據錄入到檢測儀器中，再通過檢測儀器將數據傳輸到中心計算機對數據進行分析，然后工作人員根據結果對設備進行維修。點檢儀可以實現無線的工作模式，能夠有效避免出現漏檢以及謊檢的情況。通過分析相關數據，可以實現對設備的及時維修和保養，確保設備保持良好的運行狀態。在線點檢系統的數據采集主要分為四類：設備狀態數據、記錄數據、測量數據以及觀察數據。采集數據的方式主要就是在線檢測，可以實現24h全天候檢測，并且可以隨時將數據傳輸到中心計算機，對數據進行分析，如果發現異常情況，會觸發報警信號，點檢人員可以根據報警信號通知設備維修人員對出現的異常情況進行處理，進而解除報警[1-3]。3）系統的三個層次。智能點檢系統主要具備點檢日志、統計分析、任務管理、工作計劃、點檢標準以及基本信息等功能，其業務范圍可以分為：系統維護、工作管理以及基礎數據三大模塊，構成點檢系統的整個軟件模型，針對每個模塊的特點，進行維護操作、業務處理、報表打印、查詢統計以及數據輸入等工作，系統根據上述功能主要分為三個層次：第一，建立數據庫；第二，建立設備維護、業務處理、報表打印、查詢統計以及數據輸入等操作模型；第三，數據庫和操作充分結合，實現管理智能化。建立數據庫后，一定要合理安排點檢任務，并且進行跟蹤和管理。運用點檢日記功能，針對點檢情況，對設備的異常情況和缺陷不足進行分析和檢測，通過查詢功能，各級領導和點檢人員可以充分了解和掌握設備的運行情況，實現資源信息共享。4）系統的相關配置。以寧東洗煤廠為例，其參與點檢的設備共有120臺，其中40臺設備運用在線點檢的模式，其余設備運用離線點檢模式，其點檢系統的相關配置見表1。5）系統的主要優勢。智能點檢系統主要具備以下優勢：第一，可以實現在線傳輸振動、溫度等設備狀態參數；第二，利用通訊技術，將數據及時傳輸到中心計算機；第三，利用計算機的互聯網或者局域網技術，支持遠程維護以及網絡查詢等功能；第四，現場運用PDA技術，實現點檢工作無紙化，更加方便數據的網絡查詢和現場處理；第五，將精密點檢、專業點檢以及日常點檢集中與同一個操作平臺，充分實現信息資源共享，使點檢工作更合理，有效避免了工作重復和遺漏，提高點檢效率和效果；第六，根據點檢工作的相關標準，可以自動生成工作任務，避免點檢人員出現超周期、遺漏以及疏忽等情況；第七，具有預測工作耗時和工作分布的功能，合理的規劃點檢人員的工作量和工作時間，避免點檢工作陷入被動；第八，系統具備強大的數據分析功能以及查詢功能，通過圖形的方式顯示點檢績效和設備狀態，更加適用于設備的管理，方便開展對點檢工作的考核和檢查；第九，點檢儀的無線工作模式，可以避免出現漏檢和謊檢的情況；第十，系統具備的查詢功能、分析功能可以提供更加詳盡的設備數據，讓管理人員更加直接方便地對設備實行管理；第十一，利用計算機技術，為軟件的開發提供良好的環境[4-6]。6）系統應用效果。智能點檢系統可以充分了解設備的運行情況，減少發生故障的概率，降低維修成本，起到電子警察的效果，防止維修不足以及維修過剩情況的發生，確保設備安全可靠的運行。
2.2設備管理信息系統
以寧東洗煤廠為例，通過建立信息化平臺，對生產設備實行科學的指導，并且充分結合預防性、點檢性、機制性檢修，制定了一套有針對性的信息化管理系統，全面實現機電設備的信息化管理，信息化系統具有很強的實用性以及專業性，是集報警、分析、統計、學習、查詢、記錄以及保管為一體的信息化管理系統。信息化系統主要由系統管理、資料管理、檔案管理、檢修管理、分廠自檢、專項檢查、溜槽管理、管理、點檢管理、技術臺賬以及設備信息等板塊組成。其中每個板塊都有業務處理、報表打印、查詢統計、數據輸入等操作，其模塊還具有報警功能，可以依據周期進行油脂加注，如果沒有按照周期操作，會自動啟動報警，系統主要分為三個層次：第一，建立數據庫；第二，建立設備維護、報表打印、統計分析、數據查詢以及數據輸入等操作模型；第三，數據庫同操作充分結合，實現設備的業務處理[7]。信息化系統在機電設備管理中的應用，可以實現管理信息資源共享，確保相關技術人員和管理人員可以準確、及時地了解設備是否安全運行，掌握設備的保養情況、檢查情況、包機情況、運行情況，降低設備出現故障的概率，有效避免了出現問題后進行維修而造成的經濟損失。
3結語
機電設備管理實現智能化以及信息化可以提高設備的使用效率和管理水平，為企業正常生產經營提供保障，為企業在激烈的市場競爭中立足提供技術支持，促進洗煤廠為我國社會經濟的發展做出更大的貢獻。
參考文獻
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論文關鍵詞：物聯網，大學管理，應用研究
一、物聯網的概念
物聯網（Internet of Things，簡稱IoT）是新興的IT技術，它是指通過把射頻識別（RFID）、紅外感應器、全球定位系統、激光掃描器等信息傳感設備，嵌入和裝備到公路、建筑、電網、供水系統、大壩、油氣管道等各種各樣的物體中，再結合現有的互聯網，實現人類社會與物理系統的整合的一種IT技術。
在這個經過整合的物聯網當中，通過互聯網實現物品的自動識別和信息的互聯與共享，另外中心計算機群也能對整合網絡內的人員、機器、設備和基礎設施進行實時的管理和控制。通過這樣一種技術手段，人類就能以更加精細和動態的方式管理生產和生活，達到“智慧”狀態，從而提高資源利用率和生產力水平大學管理，改善人與自然間的關系。
二、基于大學校園管理的物聯網關鍵技術
1. 感知技術
物聯網多通過RFID技術、傳感器來達到感知的目的。
RFID（Radio Frequency IDentification）技術，中文名為射頻識別技術，它是一種非接觸式的自動識別技術，通過射頻信號自動、快捷、方便地識別目標對象并獲取相關數據，從而實現對各類物體在不同狀態（移動、靜止、惡劣環境）下的自動識別和管理。
傳感器是能感受規定的被測量，并能按照一定的規律轉換成可用輸出信號的器件或裝置，多為敏感元件和轉換元件組成，用來感知信息采集點的環境參數。
2. 傳感器網絡
傳感器網絡是一個分布式智能化網絡系統。它在每個節點配備了傳感器、無線電收發器、微控制器和能源裝置等部件，再通過這些部件的協作，就可以監控不同位置的物理、環境狀況論文參考文獻格式。
3. 無線網絡
無線網絡指的是使用無線電技術進行傳輸的計算機網絡，它是有線網絡的延伸，和有線網絡功能相似，只是傳輸技術不同而已。它的優勢是在沒有有線網絡的地方，或是移動的環境下，也能同樣地連接上網絡。
4. 數據融合技術
數據融合技術是利用計算機技術、人工智能等技術，將來自多個傳感器的觀測數據進行采集、過濾、自動分析、綜合處理，進而得出相應的估計、決策等信息，以便輔助人們進行管理、決策工作。
三、物聯網在大學校園管理中應用的前提條件
大學作為年輕人密集的地方，同時也是高級知識分子集結地，在大學校園管理中運用物聯網技術，能迅速被人們接受和運用。且目前很多高校都擁有多年的校園網絡建設，已擁有校園網及校園無線網絡。這些都為物聯網在高校管理中的運用提供了前提條件。
四、物聯網技術在大學校園管理中的應用
1. 應用于圖書館檔案室管理
利用物聯網構建新型的高校圖書館、檔案室管理平臺大學管理，可以創新很多管理辦法。
圖書館、檔案室工作人員將RFID標簽貼在圖書、檔案中，通過標簽中的芯片和天線，再利用物聯網構建出RFID的無線射頻智能系統，這樣就能讓圖書、檔案擁有了GPS的定位功能。圖書、檔案在移動過程中，一旦經過館室中的各個檢查點，就立刻并跟蹤并記錄下來，并在服務器中儲存相關信息。這樣子，師生們在電腦上輸入書名、檔案的師生姓名，就能實時地掌握圖書、檔案當前的具置，再使用便攜式的掃描設備、手持機等工具進行跟蹤，就能快速找到自己想要的書籍、檔案。物聯網技術的引入，使得以前單純依靠號碼、人工查找的辦法得到了智能化的改革。
依據物聯網技術，還可以設計出圖書自助借還設備，師生們在借還圖書時，可以來到自助借還設備前邊，讓設備自動讀取借書證和圖書，由于使用RFID技術，設備可以在幾十厘米到幾米距離內讀取圖書，還可以一次讀取多本圖書，這樣子就提高了圖書借還速度，比之前使用條形碼，由圖書館工作人員現場一本一本地辦理借還手續高效得多。同時大學管理，設備還可以提供24小時借還圖書服務，為高校師生提供更為方便的服務。
在高校圖書館、檔案室中引入物聯網技術，將能為這些地方的管理提供靈活高效、減少人力的智能化方案。
2. 應用于校園安防管理
在物聯網安防管理平臺中，通過射頻識別、圖像識別、GPS、無線傳導網絡、遙感等技術，并結合日常的視頻監控系統，全面感知校園的環境、人和物的變化，而計算機系統將這些感知信息進行匯總、處理，適時地進行提示或報警。通過物聯網技術，我們就可以全方位地提升校園的安防自動化程度，實現智能化的識別和管理，提高效率，節省人力，從而更好地進行安防管理論文參考文獻格式。
當有物體闖上校園的圍墻或其他敏感區域時，系統通過在這些區域的紅外激光、次聲壓傳感檢測器、感應光纖等傳感終端，判別闖入物體的大小和具置，并通過傳感網絡調轉相應的攝像頭監控該區域，同時依靠圖像識別技術跟蹤闖入物體，相應的提醒信息也立即發送到中心和高校保衛人員的手持設備中。在得到提醒后，保衛人員就能立即調取該攝像頭的畫面。經過觀察后，當確實需要派保衛人員趕到現場時，物聯網安防管理平臺還可以利用地磁傳感器、校道旁安置的無線傳感節點、無線傳感網，以及保衛人員身上的手持終端大學管理，實時把握保衛人員在校園內的定位，以此中心就能方便地調度最近位置的人員前去現場。
物聯網技術的引入帶來了安防方法的改變，與先前的視頻監控系統安防方法不一樣了，物聯網技術的安防管理不再要求保衛人員一直守著監控屏幕觀看。由于傳感網絡擁有圖像識別智能技術，能夠在邊界內出現異動時，及時感知信息，自動跟蹤拍攝和錄制畫面，并向中心和人員發送提醒信息。保安人員可以只在收到信息后才調取、查看相應攝像頭的畫面。這將使得高校的安防管理輕松不少。
關鍵詞：信息管理；S2SH；B/S
中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）03-0107-02
隨著中國房地產業的迅猛發展，人們對房產消費觀念也在發生變化。如果說房產位置、建筑質量是評價一個房地產項目優勢的硬件指標，那么物業管理則是人們追求更高層次生活品味的一個重要方向。
物業管理作為一種新型的服務行業[1]，不僅是房地產綜合開發的延續和完善，同時也是塑造企業形象，提高企業知名度，使得品牌物業增值，保值的最有效手段。目前我國的房地產企業在物業管理環節較為落后，但隨著全球信息化進程加快，以及房地產現代化的建設，一套功能完善的物業管理系統尤為重要。
文中所探究的智能化物業信息管理系統是一套優化流程為基礎的軟件系統，允許小區物業管理人員進入系統對相關業務進行相應的處理，實現整個業務流程的自動化，同時系統允許業主進入系統查看相關信息，申請辦理相關的維修業務等等。本系統在滿足不同用戶的需求上，規范了物業管理市場，提高物業管理水平，使物業更好的服務業主，從而促進房地產業健康有序發展。
1相關技術
1.1 B/S結構
B/S結構（Browser/Server）結構就是瀏覽器和服務器結構，這種結構是對C/S（Client/Server）結構的一種改進，是伴隨著互聯網技術而興起的一種網絡結構模式[2]。WEB瀏覽器是客戶端最主要的應用軟件，需要在客戶端安裝一個瀏覽器，然后數據庫安裝在服務器上，這樣就可以利用瀏覽器通過服務器同數據庫進行數據交互。在這種結構下，用戶工作界面通過瀏覽器來實現，僅少部分事務邏輯在前端也就是Browser實現，主要事務邏輯都在服務器端server實現，大大簡化了客戶端載荷，減輕了系統維護與升級的成本和工作量，降低了總體的成本。
1.2 S2SH框架
S2SH是指Struts2+Spring+Hibernate三者的結合，是J2EE最新流行的框架。S2SH框架的體系結構中，Structs2框架一般主要基于表現層，直接面向用戶，響應用戶的請求，并向用戶提供其所需要數據；Hibernate框架用于數據持久層，負責數據的持久化功能；Spring是一個輕量級控制反轉（IOC）和面向方面（AOP）的容器框架。
主流的S2SH技術構架，相對于舊的系統有諸多優勢：良好的可維護性；良好的可擴展性；優秀的解耦性；典型的三層構架體現MVC（模型Model，視圖View和控制）思想，可以讓開發人員減輕重新建立解決復雜問題方案的負擔和精力。便于敏捷開發出新的需求，降低開發時間成本[3-4]。
1.3 小結
本項目技術上首先采用面向方面的編程對物業管理業務過程中各業務邏輯進行隔離，完成對象的初始化及管理工作，降低各部分之間的耦合度，提高程序的可重用性，進一步提高開發的效率和維護擴展的成本[5]；其次，采用Hibernate框架下的對象關系映射技術完成不同類型系統的數據之間的轉換，特別是物業管理業務中各對象之間的虛擬映射關系以及數據的持久化操作；再次，利用Struts框架提供的技術不僅完成客戶端與服務器端的數據傳輸，還要完成物流業務具體的邏輯過程。所以，智能化物業管理系統的開發以J2EE開發框架S2SH（Spring+Struts2+Hibernate）為核心技術框架，客戶端利用Ajax技術創建快速動態的交互式網頁應用，力求在后臺與服務器進行少量數據交換即可以使網頁實現異步更新。用戶在不重新加載整個網頁的情況下，對網頁的某部分進行更新，從而提高用戶體驗。
2 系統總體設計
2.1 需求分析
通過對物業管理行業特點的分析、調研、整合，以及根據實際的業務需求，智能化物業管理信息系統應該具有以下功能：
1）能夠對樓宇、車位等物業資源進行全面的管理；
2）能夠對業主的信息檔案、投訴、維修等事項進行管理；
3）能夠以各種方式完成業主的繳費業務，對收費結果拖欠情況進行統計并加以保存；
4）方便不同的用戶登陸系統有不同的功能使用權限。
2.2 系統功能模塊設計
本系統的主要使用者是物業管理人員和業主。通過對系統功能的分析整合把智能化物業管理系統分為六個模塊，分別是小區信息管理，業主管理，資產管理，設備設施管理，費用管理以及系統管理。
2.3 數據庫模型設計
用于數據庫模型設計的最直接的方法是E-R圖（實體-關系圖），主要是用于描述系統的數據關系，一般這個模型是面向問題的，可以按照用戶的觀點對數據建立模型，與軟件系統中的實現方法沒有關系[6]。根據物業管理系統的軟件需求描述和功能分析，找出其中各個實體以及各實體的相關屬性，設計出實體間的關系圖，為了能夠清晰地看出實體之間的關系，在此處給出一個實體的屬性，其他省去。
3 結束語
通過對物業管理這種新型服務行業的深入調研和分析，設計了智能化的物業管理系統，在滿足物業管理需求的基礎之上，使物業管理向著市場化、規模化、信息化、專業化發展，從而使管理信息得到有效的集中，大大減少數據的冗余，確保數據的準確性和及時性，有利于房地產業的有序發展。
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